Odprtje rekonstruirane stavbe arhiva zunanje politike ruskega imperija. Arhiv zunanje politike ruskega imperija praznoval novoselitev Vodja arhiva zunanje politike ruskega imperija

Zunanjepolitični arhiv Ruskega imperija (AVPRI) je oddelčni arhiv Ministrstva za zunanje zadeve Ruske federacije s stalno sestavo dokumentarnega gradiva; organizacijsko vključena v Oddelek za zgodovino in dokumentarno ministrstvo za zunanje zadeve Rusije. Arhiv hrani državno dokumentarno gradivo zunanjepolitične narave od 1720 do 1917, hkrati pa je depozitar mednarodnih pogodb Ruskega imperija.

AVPRI ima 400 skladov in zbirk s skupno prostornino približno 600.000 skladiščnih enot (datotek), ki so diplomatski dokumenti, predvsem v izvirnikih, vključno z poročila "najvišjemu imenu", reskripti o zunanjepolitičnih vprašanjih, navodila diplomatskim in konzularnim predstavnikom, njihova poročila ministrstvu za zunanje zadeve, poročila o mednarodnih konferencah s sodelovanjem Rusije, glasbene note, letna poročila ministrstva za zunanje zadeve Zadeve itd. Arhiv vsebuje zbirke dokumentarnega gradiva uglednih ruskih diplomatov, državnikov in javnih osebnosti, vojaških voditeljev, znanstvenikov, pisateljev, pa tudi zbirko mikrofilmov, pridobljenih v okviru mednarodne izmenjave.

Zgodovina nastanka Arhiva se začne s "Splošnimi predpisi" Petra I. z dne 28. februarja 1710, v katerem je bilo posebno poglavje namenjeno organizaciji arhivskih zadev v ustanovljeni državni kolegiji. Dolgo časa so bili vsi dosjeji Kolegija za zunanje zadeve hranjeni v Moskvi in šele konec 18. stoletja. v Sankt Peterburgu je bilo treba odpreti kolegijski arhiv.

Ko je bilo septembra 1802 ustanovljeno ministrstvo za zunanje zadeve, se je vsa najpomembnejša politična korespondenca začela koncentrirati v uradu ministrstva, vse do leta 1832, ko je Nikolaj I. naročil reorganizacijo strukture ministrstva za zunanje zadeve, vlogo glavnega arhiva je še vedno igral arhiv Kolegija za zunanje zadeve v Sankt Peterburgu.

Od leta 1832 do 1917 je bilo ministrstvo v lasti treh arhivov: v prestolnici - glavni arhiv Sankt Peterburga Ministrstva za zunanje zadeve in Državni arhiv Ministrstva za zunanje zadeve, v Moskvi - glavni arhiv Ministrstva za zunanje zadeve Moskve Zadeve.

Po revoluciji so bili ruski diplomatski arhivi organizacijsko podrejeni Državnemu arhivu RSFSR, od leta 1924 pa Arhivu revolucije in zunanje politike. Nato je del skladov postal del antične shrambe, ki je bila leta 1934 preoblikovana v državni arhiv fevdalno-podložniške dobe, leta 1941 pa tudi v osrednji državni arhiv starodavnih aktov (TsGADA). Leta 1934 so bila sredstva nekdanjega ministrstva za zunanje zadeve dodeljena samostojnemu arhivu, leta 1941 pa spet združena v Centralni zgodovinski arhiv v Moskvi. Med vojno (1941-1945) so bili arhivi evakuirani.

Leta 1946 gradiva Kolegija za zunanje zadeve in Ministrstva za zunanje zadeve Ruskega imperija 1720 - 1917. zaradi praktične potrebe so bili ločeni od državnega zgodovinskega arhiva in podrejeni Arhivu (od konca leta 1958) Zgodovinsko-diplomatskemu direktoratu Ministrstva za zunanje zadeve ZSSR. Z ukazom predsednika Ruske federacije z dne 14. marca 1995 so postali del IDD ruskega zunanjega ministrstva.

Raziskovanje arhivskega gradiva je bilo z odlokom cesarice Katarine II z dne 28. januarja 1779 upravnemu direktorju arhiva akademiku G.F. Millerju »določeno zbirko vseh ruskih razprav, konvencij in drugih podobnih aktov«.

Leta 1811 je bil na pobudo ministra za zunanje zadeve NP Rumjancev ustanovljen "Kolegij za tiskanje državnih pisem in sporazumov". NN Bantysh-Kamensky je že leta 1813 objavil prvi del zbirke "Pregled zunanjih odnosov Rusije (do 1800)" (skupaj 4 zvezke).

V letih 1861 - 1862 Izšle so 4 številke "Pisma ruskih vladarjev in drugih oseb iz carjeve družine".

Od leta 1867 do 1916 Izšel je 148. zvezek "Zbirke Ruskega zgodovinskega društva".

Od leta 1874 do 1896 - 15 zvezkov "Zbirka razprav in konvencij, ki jih je Rusija sklenila s tujimi silami" pod vodstvom profesorja FF Martensa.

Decembra 1917 so izšle "Zbirke tajnih pogodb iz arhiva nekdanjega zunanjega ministrstva". V tridesetih letih 20. stoletja je bila objavljena 20-zvezkovna serija "Mednarodni odnosi v epohi imperializma, dokumenti in gradivo njihovih arhivov carske in začasne vlade 1878-1917".

Od leta 1957 do danes so bili objavljeni "Zunanja politika Rusije v XIX - začetku XX stoletja. Dokumenti ruskega ministrstva za zunanje zadeve" (16 zvezkov) in drugi.

AVPRI ima široke mednarodne odnose na področju založniške dejavnosti - objavlja skupne zbirke, prireja dvostranske razstave o prijateljskih odnosih z določeno državo, izmenjuje kopije zgodovinskih dokumentov s tujimi arhivi.

Tudi pod kanclerjem A. M. Gorchakovom je bil arhiv odprt za raziskovalce. Danes je AVPRI tudi odprt javni arhiv, v katerem lahko sodelujejo tako raziskovalci iz Rusije kot tuji zgodovinarji. Za pridobitev pravice do študija v čitalnici AVPRI mora raziskovalec predložiti prošnjo katere koli izobraževalne ali znanstvene organizacije z navedbo teme, kronološkega okvira in namena študije.

Vloge za sprejem v čitalnico AVPRI lahko pošljete na naslov 115093, Moskva, Bolshaya Serpukhovskaya st., 15, po faksu + 7 499 236 52 01 ali po elektronski pošti [e-pošta zaščitena]Čitalnica je odprta v ponedeljek, torek, četrtek od 9.30 do 17.00, v sredo, petek od 9.30 do 15.00. Zadnji delovni dan v mesecu je sanitarni.

Ruski zunanji minister Sergej Lavrov je govoril na otvoritveni slovesnosti zunanjepolitičnega arhiva Ruskega imperija, ki je potekala 28. junija.

Arhiv zunanje politike ruskega imperija se je s trga Smolenskaya-Sennaya "preselil" v Bolšjo Serpukhovsko, 15. Takoj po zaključku selitve je bila predstavitev nove stavbe zunanjepolitičnega arhiva Ruskega imperija (AVPRI). Udeležila sta se ga ruski zunanji minister Sergej Lavrov in vodja Zvezne arhivske agencije Andrej Artizov. AVPRI je še naprej delal skoraj v celoti in se začasno nahajal v stavbi na trgu Smolenskaya-Sennaya, vendar so bili raziskovalci prikrajšani za čitalnico. Odprtje arhiva bo postalo "polnopravno", ko bodo septembra raziskovalci spet lahko delali v čitalnici arhiva. »Stavba je čudovita. Rad bi se zahvalil vsem, ki so v to vložili roko, dušo in srce, «je ob otvoritvi slovesnosti dejal Sergej Lavrov.

Zunanjepolitični arhiv Ruskega cesarstva je leta 1721 ustanovil Peter I in je pravzaprav najstarejši ruski arhiv. »Arhiviranje danes ni tehnična posebnost, je neposredno povezano z našo rusko državnostjo, ohranjanjem identitete naših ljudi, spoštovanjem njihove tradicije in proučevanjem tega, kar je slavilo našo domovino. Zastonj je Rosarkhiv zdaj neposredno podrejen predsedniku Rusije, «je poudaril šef zunanjega ministrstva.

»Arhiviranje danes ni tehnična posebnost, je neposredno povezano z našo rusko državnostjo, ohranjanjem identitete naših ljudi, spoštovanjem njihove tradicije in proučevanjem tega, kar je slavilo našo domovino. Ni zaman, da je Rosarkhiv zdaj neposredno podrejen predsedniku Rusije Vladimirju Putinu. "

Sergey Lavrov je opozoril, da je AVPRI arhiv, odprt za raziskovalce in tesno sodeluje z Rosarkhivom pri razstavnih in založniških dejavnostih pri ustvarjanju internetnih projektov, ki pokrivajo različne dogodke v ruski zgodovini. Andrey Artizov je v svojem govoru poudaril, da je nova stavba oddelčnega arhiva Ministrstva za zunanje zadeve del doslednega dela za posodobitev ruskih arhivov. V 15 letih zgodovine moderne Rusije od leta 2000 je bilo na zvezni ravni obratovanih 88 tisoč kvadratnih metrov. metrov novega arhivskega prostora, če pa štejemo tudi 6 tisoč kvadratnih metrov. metrov AVPRI, potem je to že 94 tisoč, v 70 letih sovjetske zgodovine pa je bilo zgrajenih 118 tisoč metrov novih arhivskih površin, torej sorazmerno s hitrostjo in obsegom arhivske obnove neprimerljivi. In obnovitvena dela se nadaljujejo dosledno.

Pozornost do arhivskih dokumentov se vedno bolj povečuje, prepozna se njihova vloga v boju proti ponarejanju in izkrivljanju zgodovine, pri obnavljanju zgodovinske resnice. "Brez arhivskih dokumentov in brez zgodovinskega spomina bomo Ivani, ki se ne spominjajo sorodstva," je dejal Andrey Artizov. Opozoril je, da je običajno na novoselitev z darili - na predvečer so zunanjemu ministrstvu predali 119 zvezkov najbolj popolne antologije iz zgodovine ruske družbene misli, ki jo je objavil Rosarkhiv.

"V sodobnih razmerah smo prisiljeni sodelovati pri obnovi zgodovinske resnice s soočenjem mitov in ponaredkov, ki jih danes pogosto slišimo v zvezi z našo zgodovino in našo skupno preteklostjo ter v zvezi z drugo Svetovna vojna."

"Biseri" Fundacije zunanjepolitičnega arhiva Ruskega imperija

Za otvoritveno slovesnost je osebje arhiva pripravilo majhno, a izjemno dragoceno predstavitev dokumentov, ki so ponos fundacije. Najpomembnejša med njimi je Nystadtska mirovna pogodba iz leta 1721, ki je povzela dolgotrajno severno vojno in postavila temelje Ruskemu imperiju. Rusija je dobila dostop do morja in baltskih provinc. Na fotografiji je izvirnik Nystadske pogodbe, zaprt je bil v "ovitku" iz lesa.

Zraven pa je v modrem žametnem ovitku švedska ratifikacija pogodbe.

Švedska ratifikacija Nystadske mirovne pogodbe s Friedrichovim voščenim pečatomjaz.

Podpisuje jo švedski kralj Friderik.

Pristen podpis švedskega kralja Friderikajazo švedski ratifikaciji Nystadske mirovne pogodbe.

Pogodba je zapečatena z voščenim pečatom, nameščenim v posebnem kovinskem ohišju - barki.

Friderikov voščeni pečatjaz.

Na razstavi so predstavljeni dokumenti iz Napoleonove dobe - Tilsitska mirovna pogodba iz leta 1807, Napoleonovo pismo cesarju Aleksandru iz Moskve, ki je gorelo.

Tu je pismo M. I. Kutuzova ministru za zunanje zadeve grofu N. P. Rumyantsevu, ki navaja, da je bila pod Ruschukom zmaga nad turškimi silami Ahmet-paše, ki so bile dvakrat večje od ruske vojske.

Pismo M. I. Kutuzova ministru za zunanje zadeve grofu N. P. Rumyantsevu.

V bližini je projekt Aleksandra I. o strukturi povojne Evrope leta 1814. To je avtogram, napisan s svinčnikom. Na razstavi je tudi akvarel, ki prikazuje uniformo zunanjega ministra iz obdobja Aleksandra I.

Uniforma ministra za zunanje zadeve Aleksandrove dobejaz.

Predstavljena je bila tudi perzijska ratifikacija mirovne pogodbe iz Turkmenhaja iz leta 1828, pri razvoju katere je aktivno sodeloval A.S.Griboyedov, rezidenčni minister v Perziji. Izvirnik je bogato okrašen z zlato ligaturo, na eni strani - osebni pečat Abbas-Mirze.

Turkmenhajska mirovna pogodba iz leta 1828 med Rusijo in Perzijo.

Predstavljen je tudi edinstven dokument o rusko-kitajskih odnosih leta 1810 - ilustrirana slovesnost srečanja ruskih in kitajskih poveljnikov meja. Umetnik je upodobil parado konjenice, katere formacija se je raztezala na papirju skoraj v celotni dolžini. Skrbnica sklada, prva sekretarka Zgodovinsko-dokumentarnega oddelka Olga Volkova je pomagala odpreti in pokazati edinstveni arhivski dokument.

Zakladnica Olga Volkova ima v celoti razširjen dokument iz leta 1810.

Arhivisti so pokazali tudi znamenito okrožnico AM Gorchakova iz leta 1856: "Rusija se ne jezi, Rusija se koncentrira," je zapisal kancler in poudaril, da bo cesar, ki ne želi posegati v interese katere koli države, najprej spoštoval interese Rusije in se osredotočite na notranjo politiko imperija. "Biti takšen" - cesarjeva pripomba k dokumentu.

Okrožnica A. M. Gorchakova v francoščini leta 1856, podpisal AleksanderII.

Razstava se konča z arhivskimi dokumenti s samega konca 19. stoletja - zapis diplomatskim predstavništvom zahodnih sil v ruski prestolnici ob sklicu mirovne konference v Haagu leta 1899.

Na koncu slovesnosti je vodja arhiva Irina Vladimirovna Popova posebej za International Life izvedla kratek izlet po novih prostorih AVPRI. V arhivu je restavratorska delavnica opremljena z najsodobnejšimi restavratorskimi sredstvi, v katerih se bo podaljšalo življenje zgodovinskih redkosti. "V vsakem novo naročljenem arhivu," je dejala I. Popova, "bi morala biti čitalnica, servisna knjižnica, restavratorski, kopirni in drugi prostori". Restavrator je redek in redek poklic. Mnogi restavratorji se lotijo komercialnih projektov. I. Popova je pokazala posebne stroje za odpraševanje, računalniško voden stroj za izdelavo kartonskih škatel.

Ta sesalnik iz papirja odstrani najbolj mikroskopski prah.

V taki tlačni komori je mogoče z različnimi nastavki obdelati dokumente, ki so zelo dotrajani.

Dokumenti v AVPRI so shranjeni vodoravno v posebnih arhivskih škatlah, mnogi med njimi so dotrajani, dobesedno propadajo - dva prehoda sta preveč za neprecenljive dokumente - treba je bilo storiti vse, da jih ohranimo. Fotografija prikazuje vzorec miniaturne škatle za sove, ki jo je ustvaril stroj za "izdelavo škatel".

Stroj, na katerem so izdelane škatle.

V arhivu vsako leto naredijo veliko kopij dokumentov za zgodovinarje, zgodi se, da med obiski v tujini ruski voditelji kot darilo sprejemni stranki predstavijo kopijo zgodovinskega dokumenta "z zgodovino", ki se skoraj ne razlikuje od originalov. Zaposleni so veseli, da bo ena od težav - pomanjkanje nepoškodovanih škatel za shranjevanje materialov vsaj delno rešena.

Stroj za obnovo dokumentov.

Oprema za restavriranje je raznolika - od posebnih rezalnikov papirja do najbolj zapletenih strojev - papirni stroj za obnovo papirja, za normalizacijo njegove kislosti, za delo s šivanimi večstranskimi dokumenti - vsa ta oprema bo podaljšala življenjsko dobo številnih zgodovinskih dokumentov.

Stroj za delo z velikimi dokumenti.

Za kopiranje in digitalizacijo v arhivu so na voljo posebni visokokakovostni optični bralniki, posebne kamere za dokumente velikega formata in druga oprema.

Stroj za delo z eno stranjo.

Ko je Irina Popova govorila o pravkar končani potezi, jo je poimenovala "od police do police", kar dosežemo s skrbno pripravo in tehnološkim izračunom.

Glavna shramba.

Zahvaljujoč skrbni pripravi AVPRI praktično ni prenehal delovati. AVPRI ni dopolnjen arhiv, je pa takšen ali drugačen rezervat nujen, zato je eno od skladišč opremljeno z mobilnimi in ne stacionarnimi, kot vsa ostala skladišča, stojala.

Mobilne police.

Mikrofilme hranimo v posebnih temperaturnih in vlažnih pogojih, v ločenem skladišču na odprtih policah, vsaka škatla s filmom je na svoji polici.

Shranjevanje mikrofilmov z dokumenti.

Irina Popova je ob zaključku ekskurzije poudarila, da so v novi stavbi ustvarjeni vsi pogoji za arhivsko delo.

Kovinske celice za vodoravno shranjevanje skupine dokumentov.

Iz Wikipedije, proste enciklopedije

Arhiv zunanje politike Ruske federacije(okr. AVPRI) - repozitorij dokumentov zunanje politike Ruskega imperija.

Naslov: Moskva, Bolshaya Serpukhovskaya Street, 15. Poštna številka 115093.

Zgodovina

V arhivu v Sankt Peterburgu (PKID) so bili dokumenti z aktivnim obdobjem in diplomatsko korespondenco, ki je trajala tri leta.

Leta 1720 je KID za arhivarja ustvaril navodilo "O razstavljanju in opisovanju datotek arhivov Collegiuma." Prvi je bil prevajalec A.D.Poichanov. Najprej je moral urediti stvari v KID, nato v MAKID, kjer so morali biti vsi dokumenti vezani v knjige:

Poleg tega so bila v navodilih naveden naslov PKID: na otoku Vasilievsky v hiši "Dvanajstih kolegijev":

Določena je tudi geografska lega MAKID-a. V prvi polovici 18. stoletja jo je našel v stavbi Prikazov v Kremlju, nato pa se je preselil na dvorišče Rostova. Nato - do sedemdesetih let 20. stoletja v komori E. Ukraintseva na naslovu: Khokhlovsky pas, hiša 7.

Vsi dokumenti, ki so potekli, so bili prepeljani iz KID v MAKID. Osebje MAKID je sestavljalo šest ljudi, večinoma prevajalcev, saj so bili dokumenti na voljo v različnih jezikih. Odbor je tudi dejal:

Od 1740 do 1760 je bil vodja MAKID-a M. G. Sobakin. Izvedel je aktivno analizo in popis dokumentov, zaradi česar je arhiv do 1825-ih postal zgodovinsko in kulturno središče mesta. MAKID je bil tudi prvi arhiv v Rusiji, ki je objavil dokumente. NI Novikov je tu delal v sedemdesetih letih 20. stoletja. Leta 1811 je ruski minister za zunanje zadeve N. P. Rumyantsev prispeval k oblikovanju Komisije za tiskanje državnih pisem in pogodb, kjer so bili tiskani državni diplomatski dokumenti. pomembnost. V 19. stoletju je komisija izdala 5 zvezkov, v katerih so bila državna potrdila in pogodbe. Po delu v MAKID-u sem imel priložnost, da sem se izobraževal v drugih državah.

10. aprila 1832 je bil v skladu z odlokom arhiv ruskega zunanjega ministrstva razdeljen na tri dele: dva sta bila v Sankt Peterburgu, drugi v Moskvi. Moskovski glavni arhiv Ministrstva za zunanje zadeve (MGAMID) je vseboval dokumente od 1256 do 1801.

Leta 1870 je Ministrstvo za zunanje zadeve dobilo prostore moskovskega rudarskega odbora na Vozdvizhenki. Nato je bila stavba obnovljena in leta 1875 je bil tu glavni moskovski arhiv ministrstva za zunanje zadeve.

3. julija 1914 je bil sprejet zakon o zunanjem ministrstvu, ki je odobril funkcije arhivov. Po katerem naj bi se dokumenti od 1801 do 1832 in ministrstvo za zunanje zadeve začeli hraniti v glavnem arhivu v Sankt Peterburgu, dokumenti od 1256 do 1801 pa naj bi bili v glavnem moskovskem arhivu. Do leta 1917 so bile tu informacije za rusko zunanje ministrstvo. Leta 1916 je v MGAMID delalo 110 raziskovalcev.

Septembra 1917 je začasna vlada razdelila dokumente iz arhivov v Petrogradu na tri načine: v MGAMID, v samostan Kirillo-Belozersky v mestu Kirillov, drugi pa je ostal v mestu. Leta 1921 so bili dokumenti iz samostana Kirillo-Belozersky prepeljani v arhiv v Moskvi, leta 1922 pa iz Petrograda. Tako so v Moskvi zbirali arhive ministrstva za zunanje zadeve.

Od leta 1920 do 1925 so bili arhivi pod nadzorom Državnega arhiva RSFSR, nato - Antičnih depozitarjev. Leta 1933 je bil arhiv razdeljen na dva ločena arhiva.

Od leta 1941 Centralni arhiv starodavnih aktov združuje [ ]. Arhiv je bil evakuiran v Samaro.

Od leta 1992 Ruski državni arhiv starodavnih aktov [ ]. Kasneje je postal znan kot zunanjepolitični arhiv Ruskega imperija.

Leta 2015 je bila rekonstruirana. Rekonstrukcija je bila končana septembra 2016. Minister za zunanje zadeve Ruske federacije S.V. Lavrov.

Trenutno AVPRI vsebuje 400 skladov (vodnik po skladih je bil izdan v omejeni nakladi leta 1996) in zbirke v skupnem obsegu približno 600.000 skladiščnih enot (datotek), ki so diplomatski dokumenti, v glavnem v izvirnikih, vklj. poročila "najvišjemu imenu", reskripti o zunanjepolitičnih vprašanjih, navodila diplomatskim in konzularnim predstavnikom, njihova poročila ministrstvu za zunanje zadeve, poročila o mednarodnih konferencah s sodelovanjem Rusije, glasbene note, letna poročila ministrstva za zunanje zadeve Zadeve itd. Arhiv vsebuje zbirke dokumentarnega gradiva uglednih ruskih diplomatov, državnikov in javnih osebnosti, vojaških voditeljev, znanstvenikov, pisateljev, pa tudi zbirko mikrofilmov, pridobljenih v okviru mednarodne izmenjave.

Založniške dejavnosti

V letih 1861 - 1862 Izšle so 4 številke "Pisma ruskih vladarjev in drugih oseb iz carjeve družine".

Od leta 1867 do 1916 Izšel je 148. zvezek "Zbirke Ruskega zgodovinskega društva".

Od leta 1874 do 1896 - 15 zvezkov "Zbirka razprav in konvencij, ki jih je Rusija sklenila s tujimi silami" pod vodstvom profesorja FF Martensa.

Od leta 1957 do danes so bili objavljeni "Zunanja politika Rusije v XIX - začetku XX stoletja. Dokumenti ruskega ministrstva za zunanje zadeve" (16 zvezkov) in drugi.

Ugledni delavci

Od 1770 do 1850 so tu delali: N. I. Novikov, P. B. Kozlovsky, D. P. Severin, bratje Kireevsky, P. M. Stroyev, K. F. Kalaydovich, M. P. Pogodin, D. V. Venevitinov, A. K. Tolstoy, Decembrist N. I. Turgenev, N. P. Ogarev, A. N. Afanasyev.

A. S. Puškin je maja 1836 delal v arhivu v Moskvi. Od 1831 do 1837 v Sankt Peterburgu, kjer je iskal gradiva o Emelyanu Pugachevu.

A.I. Koshelev je govoril o arhivu:

Napišite mnenje o članku "Arhiv zunanje politike Ruskega imperija"

Literatura

Tu so delali mladeniči iz številnih bogatih družin: Golitsynov, Dolgoruky, Volkonsky, Trubetskoy, Gagarins, Novosiltsevs, Tolstoy, Bulgakovs - imenovali so jih "arhivski mladi". A. Puškin je uporabil ta izraz v romanu "Eugene Onegin" v sedmem poglavju:

Dostop do arhiva

Trenutno imajo dostop do arhiva ruski in tuji raziskovalci. Ruski raziskovalci morajo predložiti uradno priporočilo organizacije pošiljateljice (izobraževalne ustanove, medija itd.) Z navedbo kronološkega okvira in teme dela, poleg tega je zaželeno navesti številko tistih sredstev, s katerimi bo raziskovalec delo. Kar zadeva tuje raziskovalce, morajo tudi oni predložiti priporočilno pismo, vendar je pri "znani znanstveni, izobraževalni ali javni organizaciji" med delom v arhivu obvezno navesti naslov začasne prijave ali prebivališča v Moskva. Odločitev o sprejemu vsakega raziskovalca je sprejeta v enem mesecu, vendar se lahko sprejme v krajšem času.

Nova čitalnica je zasnovana za približno 15-20 delovnih mest

Poglej tudi

Opombe (uredi)

Odlomek, ki označuje zunanjepolitični arhiv Ruskega cesarstva

Pred večerjo je princ Andrew, ko se je vrnil v očetovo delovno sobo, našel starega princa v burnem prepiru s Pierrom.
Pierre je trdil, da bo prišel čas, ko vojne ne bo več. Stari princ ga je dražil, a ne jezen, izzval.
- Pustite kri iz žil, nalijte vodo, potem ne bo vojne. Ženske neumnosti, ženske neumnosti, '' je rekel, a vseeno nežno pobožal Pierra po rami in se povzpel do mize, za katero je princ Andrey, očitno nočejoč v pogovor, prebiral papirje, ki jih je prinesel princ iz mesta. Stari princ je pristopil k njemu in začel govoriti o poslu.
- Vodja grof Rostov ni dal polovice ljudi. Prišel sem v mesto, se odločil, da ga povabim na večerjo, - pripravil sem mu takšno večerjo ... Ampak poglej to ... No, brat, - princ Nikolaj Andreevič se je obrnil k sinu in s Plesom ploskal po rami, - bravo tvoj prijatelj, zaljubila sem se vanj! Nadaljuje me. Drugi govori pametne govore, a jaz nočem poslušati, ampak laže in me zaneti pri starcu. No, pojdi, pojdi, "je rekel," mogoče pridem in se usedem k vaši večerji. Še enkrat bom trdila. Ljubi mojega norca, princesa Mary, «je zavpil Pierru z vrat.
Zdaj je Pierre šele ob prihodu na Bald Hills cenil vso moč in čar svojega prijateljstva s princem Andrewom. Ta čar se ni izrazil toliko v odnosu do samega sebe, kot do odnosov z vsemi sorodniki in prijatelji. Pierre s starim, strogim princom in s krotko in sramežljivo princeso Marijo, kljub temu, da ju komaj pozna, se je takoj počutil kot stari prijatelj. Vsi so ga že imeli radi. Ne samo princesa Marija, podkupljena s svojim krotkim odnosom do pohajkovalcev, ga je gledala z najbolj sijočim pogledom; toda mali enoletni princ Nikolaj, kot je klical njegov dedek, se je Pierru nasmehnil in šel v naročje. Mihail Ivanovič, m lle Bourienne, ga je gledal z radostnimi nasmehi, ko se je pogovarjal s starim princom.
Stari princ je šel na večerjo: Pierru je bilo to očitno. Oba dneva bivanja na Bald Hillsu je bil z njim zelo ljubeč in mu naročil, naj pride k njemu.
Ko je Pierre odšel in so se zbrali vsi družinski člani, so mu začeli soditi, kot se to vedno zgodi po odhodu nove osebe in, kot se redko zgodi, so vsi o njem rekli eno dobro stvar.

Ko se je tokrat vrnil s počitnic, je Rostov prvič začutil in izvedel, v kolikšni meri je bila njegova povezava z Denisovim in s celotnim polkom močna.
Ko se je Rostov pripeljal do polka, je občutil podoben občutek, kot ga je imel, ko se je pripeljal do Kuharjeve hiše. Ko je zagledal prvega husarja v odpeti uniformi svojega polka, ko je prepoznal rdečelasega Dementjeva, je zagledal prijemala rdečih konj, ko je Lavruška radostno zavpil gospodarju: "Grof je prispel!" in čupavi Denisov, ki je spal na postelji, je zbežal iz zemunice, ga objel, policisti pa so se zbližali z novincem - Rostov je čutil enak občutek kot takrat, ko so ga objemale njegova mati, oče in sestre, in solze veselja, ki so prišle do grla mu ni mogel govoriti ... Polk je bil tudi dom in dom je bil vedno prijazen in drag, tako kot dom staršev.
Pojavil se je poveljniku polka, ki je bil dodeljen prejšnji eskadrilji, služboval in iskal krmo, vstopal v vse majhne interese polka in se počutil prikrajšanega za svobodo in priklenjenega v en ozek nespremenljiv okvir, Rostov je doživel enako umirjenost, enako podpora in enaka zavest dejstvu, da je tu doma, na svojem mestu, kar je čutil pod starševsko streho. Ni bilo vse te zmešnjave proste svetlobe, v kateri ni mogel najti prostora zase in je na volitvah delal napake; ni bilo Sonje, s katero je bilo treba ali ni treba razlagati. Tja ni bilo mogoče iti ali tja ne; ni bilo takih 24 ur dneva, ki bi jih lahko uporabljali na toliko različnih načinov; ni bilo te neštete množice ljudi, od katerih nihče ni bil bližje, nihče ni bil dlje; z njegovim očetom ni bilo tako nejasnega in nedoločenega denarnega razmerja, ni bilo opozorila na strašno izgubo Dolohova! V polku je bilo vse jasno in preprosto. Ves svet je bil razdeljen na dve neenakomerni diviziji. Eno je naš Pavlograjski polk, drugo pa vse ostalo. In pred tem ostalo ni bilo nič. V polku se je vedelo vse: kdo je bil poročnik, kdo stotnik, kdo dober, kdo slab človek in kar je najpomembneje, tovariš. Tržnik verjame v dolg, plača je tretjina; ni si treba izmisliti in izbrati, samo ne delajte ničesar, kar v Pavlograškem polku velja za slabo; bodo pa poslali, storili, kar bo jasno in razločno, določeno in ukazano: in vse bo v redu.
Ko je Rostov spet vstopil v te določene pogoje polkovnega življenja, je Rostov doživel veselje in pomiritev, podobno tistim, ki jih utrujen občuti, ko leži za počitek. To polkovno življenje je bilo v tej kampanji še toliko bolj razveseljivo Rostovu, da se je po izgubi proti Dolohovu (dejanje, ki si ga kljub vsem tolažbam svojih sorodnikov ni mogel odpustiti) odločil, da ne bo služil kot prej, ampak popravlja, dobro služi in biti popolnoma izvrsten tovariš in častnik, torej izvrstna oseba, kar se je zdelo tako težko na svetu in v polku tako mogoče.
Rostov se je od trenutka izgube odločil, da bo ta dolg plačal staršem v petih letih. Poslali so ga 10 tisoč na leto, zdaj pa se je odločil, da vzame le dva, ostalo pa prepusti staršem, da plačajo dolg.

Naša vojska je bila po večkratnih umikih, ofenzivah in bitkah pri Pultusku pri Preussisch Eylauju skoncentrirana blizu Bartensteina. Pričakovali so prihod suverena v vojsko in začetek nove kampanje.
Pavlograjski polk, ki je bil v delu vojske, ki je bil v pohodu leta 1805, dokončal se je v Rusiji, je zamudil s prvimi akcijami. Ni bil niti pri Pultusku niti pri Preussisch Eylau, v drugi polovici kampanje pa je bil, ko se je pridružil vojski na terenu, razporejen v Platovljev odred.
Platovov odred je deloval neodvisno od vojske. Nekajkrat so bili Pavlohradijci enote v spopadih s sovražnikom, ujeti ujetniki in enkrat ujeti celo posadke maršala Oudinota. Aprila so Pavlogradčani nekaj tednov stali blizu nemške prazne vasi, opustošene do tal, ne da bi se premaknili.
Bilo je snega, blata, mraza, reke so bile odprte, ceste so postale neprehodne; nekaj dni niso dajali hrane ne konjem ne ljudem. Ker je oskrba postala nemogoča, so se ljudje razkropili po zapuščenih zapuščenih vaseh, da bi poiskali krompir, a tudi to ni bilo dovolj. Vse je bilo pojedeno in vsi prebivalci so pobegnili; tisti, ki so ostali, so bili slabši od beračev in ni jim bilo mogoče vzeti ničesar, pa tudi malo - sočutni vojaki so jim pogosto, namesto da bi jih izkoristili, dali vse od sebe.
Pavlograjski polk je v poslu izgubil le dva ranjena; toda zaradi lakote in bolezni je izgubil skoraj polovico ljudi. V bolnišnicah so tako zanesljivo umrli, da so vojaki, ki so bili z vročino in oteklino zaradi slabe hrane raje v službi, vlečejo noge s silo spredaj, kot pa v bolnišnice. Z odprtjem pomladi so vojaki začeli najti rastlino, ki se je pojavila iz zemlje, podobno špargljem, ki so jih iz neznanega razloga poimenovali Maškinova sladka korenina in se razkropili po travnikih in poljih, iščejo to Maškinovo sladko korenino (ki je bila zelo grenko), ga izkopali s sabljami in ga pojedli, kljub ukazom, naj ne jedo te škodljive rastline.
Spomladi se je med vojaki odprla nova bolezen, otekanje rok, nog in obraza, katere vzrok, za katerega so zdravniki verjeli, je uporaba te korenine. Toda kljub prepovedi so Pavlograjski vojaki eskadrile Denisov jedli večinoma Maškinovo sladko korenino, ker so že drugi teden raztezali zadnje krekerje, dali so le pol kilograma na osebo, v zadnjem pa so prinesli zamrznjen in vzklil krompir paket. Konji so tudi drugi teden jedli na slamnatih strehah hiš, bili so grdo tanki in še vedno pokriti z zimo, prepletom volne.
Kljub takšni katastrofi so vojaki in častniki živeli natanko tako kot vedno; tako da so se zdaj, čeprav z bledimi in oteklimi obrazi ter v raztrganih uniformah, vrstili kalkulacije, odšli na čiščenje, očistili konje, strelivo, vlekli slamo s streh namesto hrane in odšli na večerjo v kotle, iz katerih lačni so vstali, se norčevali iz moje grde hrane in moje lakote. Kot vedno so tudi v prostem času od službe vojaki kurili ogenj, se ob ognjišču parili goli, kadili, izbirali in pekli vzklili, gnili krompir ter pripovedovali in poslušali zgodbe bodisi o kampanjah Potemkina in Suvorova bodisi o zgodbah o Aljoši hulje in o župnikovi kmečki delavki Mikolke.
Policisti so kot ponavadi živeli v dvoje, trojke, v odprtih, dotrajanih hišah. Starejši so skrbeli za nakup slame in krompirja, na splošno o prehranskih sredstvih ljudi, mlajši so se kot vedno ukvarjali s kartami (denarja je bilo veliko, čeprav hrane ni bilo), nekateri v nedolžnih igrah - na kupih in mestih. O splošnem poteku stvari se je govorilo malo, deloma zato, ker niso vedeli nič pozitivnega, delno zato, ker so megleno čutili, da je splošni vzrok vojne šel slabo.
Rostov je tako kot prej živel z Denisovim, njuno prijateljstvo pa se je od počitnic še bolj zbližalo. Denisov ni nikoli govoril o družini Rostova, toda zaradi nežnega prijateljstva, ki ga je poveljnik pokazal svojemu častniku, je Rostov menil, da je pri tem krepitvi prijateljstva sodelovala nesrečna ljubezen starega husarja do Nataše. Denisov je očitno poskušal Rostova čim manj izpostavljati nevarnostim; skrbel je zanj in po aferi je bil še posebej vesel, da ga je spoznal varnega in zdravega. Na enem od službenih potovanj je Rostov v zapuščeni opustošeni vasi, kamor je prišel po preskrbo, našel družino starega Poljaka in hčerke z dojenčkom. Bili so goli, lačni in niso mogli oditi in niso imeli sredstev za odhod. Rostov jih je pripeljal na svoje parkirišče, jih namestil v svoje stanovanje in jih nekaj tednov, medtem ko je starec okreval, zadrževal. Tovariš Rostov, ki se je pogovarjal o ženskah, se je začel smejati Rostovu, češ da je pametnejši od vseh in da ne bi bil greh zanj, če bi tovariše seznanil z lepo polko, ki jo je prihranil. Rostov je šalo sprejel za žalitev in ob zardevanju policistu dejal tako neprijetne stvari, da jih Denisov komaj ni mogel zadržati pred dvobojem. Ko je oficir odšel in Denisov, ki sam ni poznal Rostovega odnosa do polke, mu je začel očitati njegovo vročino, mu je Rostov rekel:
- Kako hočeš ... Zame je kot sestra in ne morem ti opisati, kako me je prizadelo ... ker ... no, zato ...

28. junij 2016 Vodja Zvezne arhivske agencije A.N. Artizov in minister za zunanje zadeve Ruske federacije S.V. Lavrov je sodeloval in govoril na otvoritveni slovesnosti rekonstruirane stavbe zunanjepolitičnega arhiva Ruskega imperija (AVPRI) na naslovu: Moskva, st. B. Serpukhovskaya, 15.

AVPRI je oddelčni arhiv Ministrstva za zunanje zadeve Ruske federacije, ki vsebuje dokumentarno gradivo zunanjepolitične narave od 1720 do 1917. Danes je AVPRI odprt javni arhiv, ki vsebuje približno 600.000 enot (datotek): diplomatski dokumenti, vklj. poročila "najvišjemu imenu", reskripti o zunanjepolitičnih vprašanjih, navodila diplomatskim in konzularnim predstavnikom, njihova poročila ministrstvu za zunanje zadeve, poročila o mednarodnih konferencah s sodelovanjem Rusije, glasbene note, letna poročila ministrstva za zunanje zadeve Zadeve, zbirke dokumentarnega gradiva uglednih ruskih diplomatov, državnikov in javnih osebnosti, vojaških voditeljev, znanstvenikov, pisateljev in še več.

Obnova arhiva je trajala približno tri leta. Po zaključku del se je površina arhiva povečala za 2 tisoč kvadratnih metrov. Pogoji za obiskovalce so se izboljšali: površina čitalnice se je razširila, zagotovljeno je bilo vse, kar je potrebno za invalide. V arhivih so bili nameščeni sodobni sistemi za vzdrževanje temperaturnih in vlažnih pogojev ter gašenje požarov, nameščeni so bili sodobni arhivski regali ruske proizvodnje, trezorji, arhivi, varnostni videonadzor in elektronski dostopni sistemi, opremljeni so bili restavratorski in kopirni laboratoriji.

O otvoritveni slovesnosti so poročali mediji.

V ozadju nenavadno povečanega zanimanja naše države za rusko zgodovino in zaostrovanja zapletenih zgodovinskih vprašanj v odnosih Rusije s številnimi državami se vloga ruskih arhivov kot skrbnikov zgodovinskega spomina pojavlja v novi luči. Arhivskih dokumentov ni mogoče "razveljaviti" ali prepisati. Govorijo sami zase in kažejo dvoumnost in vsestranskost zgodovinskih pojavov in dejstev. Ne puščajo prostora za prilagajanje dogodkov iz preteklosti vnaprej pripravljenim shemam. V rokah vestnega raziskovalca, ki ga iskreno zanima iskanje zgodovinske resnice, se ne morejo upirati le najrazličnejšim mitom in ponarejanjem, ampak tudi družbi dajejo smernice za oblikovanje premišljenega, spoštljivega odnosa do preteklosti temelji na domoljubnih vrednotah. Zato so svoboda dostopa do arhivov, razveljavitev tajnosti in objava dokumentov postala temeljna načela dela ruske arhivske skupnosti.

Tradicija služenja interesom diplomacije, znanosti in družbe je bila dolgo povezana z dokumentarnimi sestanki ruskega zunanjega ministrstva. Poleg tega je bilo to tisto, kar je stalo pri izvoru arhivskega dela v državi. Leta 1720 je Peter I, ko je ustanovil Kolegij za zunanje zadeve (KID), ukazal, naj v njem koncentrira večino dokumentov centralne vlade, vključno s papirji veleposlaniškega urada, ki je preživel čas stiske, arhivom velikega vojvode in carja XIV-XVI stoletja, pa tudi najdragocenejše zbirke ruskih rokopisov in knjig ter zahodnoevropskih avtorjev. Istega leta je bil glavni arhivar KID A.D. Pochainov zadolžen za analizo in opis teh materialov. To je bil začetek znanstvene obdelave dokumentarnih zbirk KID. In 1724 se je v zgodovino Rusije zapisal kot leto dokončanja v okviru kolegija prvega državnega arhiva v državi. Skoraj dve stoletji je obstajal na podlagi dveh odlagališč: zunanjepolitične - v Sankt Peterburgu in zgodovinske - v Moskvi.

V drugi polovici 18. stoletja je preoblikovanje Rusije v eno vodilnih evropskih sil zahtevalo posebno pozornost preučevanju in objavljanju zunanjepolitičnih pisem in pogodb. Tako se je rodila tradicija sistematičnega objavljanja diplomatskih dokumentov. Na pobudo Katarine II se je leta 1779 začela izdaja ruske diplomatske zbirke. Prekinjeno s smrtjo akademika G. F. Millerja, upravnika moskovskega arhiva KID, se je to delo nadaljevalo v začetku naslednjega stoletja pod vodstvom njegovega naslednika, izjemnega znanstvenika N. N. Bantysh-Kamenskega.

V celotnem 19. stoletju arhivi ministrstva za zunanje zadeve niso bili le glavno središče za preučevanje ruske zgodovine, temveč tudi resnično središče nacionalne kulture. Ni naključje, da so A. S. Puškin, D. V. Venevitinov, A. K. Tolstoj in številni drugi izjemni pisatelji, znanstveniki in javne osebnosti izšli iz vrst "arhivskih mladincev" ministrstva za zunanje zadeve. Dostop do znanstvenega dela z arhivskimi dokumenti se je postopoma širil. Če so ga do srede 19. stoletja ruski zgodovinarji lahko dobili le z osebnim dovoljenjem cesarja, potem je bil kasneje na pobudo ministra za zunanje zadeve A. M. Gorchakova tak dostop bistveno olajšan. V različnih letih so v arhivih Ministrstva za zunanje zadeve delali MV Lomonosov, NM Karamzin, SM Solovjev, VO Ključevski, NI Kostomarov, SF Platonov in drugi ruski zgodovinarji. Tu je delal Leo Tolstoj, služboval je bodoči ljudski komisar za zunanje zadeve Sovjetske Rusije GV Chicherin. Očitno mu je bila ta arhivska izkušnja koristna za porevolucionarno ureditev odlagališča zunanjepolitičnih dokumentov, ki so, kot je dejal, za diplomacijo nujni kot kartuše za vojsko.

V sovjetskih letih, zlasti v povojnem obdobju, se je nadaljevala praksa znanstvene obdelave in objavljanja arhivskega gradiva, čeprav je bila pod strogo cenzuro in ideološkim pritiskom. Omeniti je treba, da je v teh razmerah objava dokumentov s prizadevanji ministrstva za zunanje zadeve, med katerimi je bilo veliko zgodovinarjev in arhivistov, na svoj način kompenzirala omejen dostop do arhivov "od zunaj". Pri tem je imel vidno vlogo minister za zunanje zadeve ZSSR A. A. Gromyko, ki je dobro poznal in cenil rusko diplomatsko zgodovino. Četrt stoletja je vodil komisijo zunanjega ministrstva ZSSR za objavo diplomatskih dokumentov. Njena prizadevanja so ugledala tako temeljne publikacije, ki do zdaj še niso izgubile znanstvenega pomena, kot so večglasnik "Zunanja politika Rusije v 19. - začetku 20. stoletja", "Dokumenti zunanje politike ZSSR", pa tudi večkrat objavljena "Zgodovina diplomacije" in "Diplomatski slovar".

V teh letih je bilo veliko pozornosti namenjene objavi dokumentov o zgodovini druge svetovne vojne in prispevku sovjetske diplomacije k zmagi nad nacizmom in povojni svetovni ureditvi. Pomen takšnih publikacij, kot je "Korespondenca predsednika Sveta ministrov ZSSR s predsedniki ZDA in predsedniki vlad Velike Britanije med Veliko domovinsko vojno 1941-1945." (v dveh zvezkih), "Sovjetska zveza na mednarodnih konferencah med veliko domovinsko vojno 1941-1945." (v šestih zvezkih) danes dokumentarne zbirke o sovjetsko-britanskih, sovjetsko-francoskih in sovjetsko-ameriških odnosih v letih 1941-1945 nenehno rastejo, zlasti v ozadju "zgodovinskega revizionizma", namenjenega reviziji rezultatov druge svetovne vojne.

V letih obstoja ZSSR je prišlo do množične prerazporeditve arhivskih fondov. Precejšen del dokumentov iz zbirk Ministrstva za zunanje zadeve, ki so izgubili svoj operativni, a ne zgodovinski pomen, so se dodali v zbirke drugih državnih arhivov ali postali osnova za ustvarjanje novih. Še danes pa so arhivi, ki so del organizacijske strukture Zgodovinsko-dokumentarnega oddelka MZZ, še vedno skrbniki najdragocenejšega gradiva, brez sklicevanja na katerega je nemogoče ustvariti resna znanstvena dela o zgodovina ruske diplomacije. Tako ima Arhiv zunanje politike ruskega imperija (AVPRI) približno 400 fondov, več kot pol milijona enot za shranjevanje in približno osem kilometrov arhivskih polic, ki zajemajo obdobje od Petra Velikega do oktobrske revolucije leta 1917. Arhiv zunanje politike Ruske federacije (AVPRF) pa vsebuje 1,6 milijona enot za celoten obstoj Sovjetske zveze in sodobne Rusije.

Oba arhiva nadaljujeta najboljšo tradicijo naše države, priznano kot ena od "velikih arhivskih sil". Rusko zunanje ministrstvo je že vrsto let član avtoritativne mednarodne skupine držav, ki objavlja diplomatske dokumente. Pred kratkim so izšli naslednji zvezki "Dokumenti zunanje politike ZSSR", v sodelovanju z Nemčijo je bila zaključena večglasna izdaja dokumentarne zbirke "ZSSR in nemško vprašanje". V okviru dvostranskega sodelovanja so izšle zbirke dokumentov o zgodovini odnosov med Rusijo in Kitajsko, ZDA, Portugalsko, Izraelom, Švico, Jugoslavijo, Kubo, Ekvadorjem in drugimi državami. AVPRF sodeluje pri pripravi večglasnega temeljnega dela "Velika domovinska vojna 1941-1945." Zbirka dokumentov je v pripravi ob 100-letnici izbruha prve svetovne vojne.

Gradiva iz arhivov ministrstva za zunanje zadeve so bila predstavljena na razstavah, posvečenih pomembnejšim zgodovinskim datumom, kot sta 200. obletnica domovinske vojne 1812 in 400. obletnica dinastije Romanovih. Zavzeli so vidno mesto v razstavah v okviru rusko-francoskega in rusko-nemškega večletnega obdobja. Samo v zadnjem letu so bile v Fort Rossu (ZDA) prikazane dokumentarne zbirke Ministrstva za zunanje zadeve, posvečene zgodovini "Ruske Amerike", 200-letnici srečanja cesarja Aleksandra I in švedskega vladarja Bernadotteja leta Turku (Finska), ruska diplomatska in kulturna prisotnost na otoku Sicilija (Italija).

Tesne ustvarjalne vezi z zgodovinsko znanostjo so še ena tradicija, ki danes, tako kot vedno, določa obraz ruske diplomatske šole. Glede na to so očitki, da naj bi ministrstvo za zunanje zadeve krčilo dostop do svojih arhivov, občasno v medijih videti nenavadno, arhivisti zunanjega ministrstva pa naj bi znali le skriti dokumente pred raziskovalci in javnostjo. Ruski in tuji zgodovinarji, ki so dolga leta delali v čitalnicah AVPRI in AVPRF, menijo, da temu ni tako. In statistika priča o nasprotnem. Na primer, v AVPRF se je število znanstvenikov, ki preučujejo njegove sklade, v zadnjih štirih letih povečalo za 56%. Če je leta 2008 v tem arhivu delalo 89 raziskovalcev (64 ruskih in 25 tujih), potem jih je bilo leta 2012 že 139 (97 oziroma 42).

Arhivisti bolje kot drugi razumejo željo raziskovalca, da samostojno pride do gradiva, ki ga potrebuje, s preučevanjem arhivskih inventarjev. Točno tako je v AVPRI, ki je po naravi odprt, ima natančen vodnik po svojih skladih, zaloge pa prosto oddajajo v čitalnico. Toda takšen vrstni red žal še ni mogoč v AVPRF, kjer je praktični pomen dokumentov za vsakodnevno delo ministrstva veliko večji, popisi pa, tako kot sami arhivski spisi, pogosto vsebujejo mešanico tako odprtih kot tajni dokumenti. V tej situaciji se je raziskovalec pri izbiri gradiv na želeno temo prisiljen zanašati na pomoč arhivskih delavcev. In takšna pomoč je običajno na voljo hitro in strokovno. Seveda se to naredi v skladu z zahtevami glede varovanja državne tajnosti in drugih občutljivih podatkov. Ne pozabite, da je AVPRF operativna enota Ministrstva za zunanje zadeve, ki se osredotoča predvsem na izvajanje zunanjepolitičnih nalog.

Kljub temu je glavni vektor za razvoj arhivskega dela na zunanjem ministrstvu gibanje k večji odprtosti. V devetdesetih letih prejšnjega stoletja je AVPRF skupaj z drugimi ruskimi arhivi prešel stopnjo širitve svobode dostopa do dokumentov, ki ga standardi ZSSR ne predstavljajo. V teh letih je na zunanjem ministrstvu delovala številna skupina izkušenih diplomatov, s katerimi je bilo preklicanih približno 100 tisoč arhivskih spisov. To delo se nadaljuje še danes. V zadnjih desetih letih je bilo preklicanih oznak za okrog 200 tisoč primerov. Najpogosteje se z nizov dokumentov umakne tajnost za določen znanstveni ali založniški projekt, izveden na pobudo vladnih agencij, inštitutov Ruske akademije znanosti ali v okviru arhivskega sodelovanja z drugimi državami. Toda "načrtovana" razveljavitev dokumentov, katerih 30-letno obdobje tajnosti, ki ga določa veljavna zakonodaja, se je že izteklo, žal zamuja. Navsezadnje se vprašanje razveljavitve tajnosti dokumenta odloča kot rezultat strokovnega znanja usposobljenih strokovnjakov. In preprosto niso dovolj, pa tudi finančna sredstva. Kljub temu je zdaj zunanje ministrstvo spet razširilo skupino strokovnjakov, ki so pozvani, da pospešijo "načrtovano" ukinitev tajnosti in izpolnijo zahteve zakona.

Hkrati v skladu s svetovnim trendom poteka postopek razširitve dostopa do arhivskih fondov s postopnim prenosom na digitalno podlago. Ministrstvo za zunanje zadeve je lani začelo obsežen projekt ustvarjanja elektronskega raziskovalnega in referenčnega aparata, ki je med drugim namenjen premagovanju omenjenega problema dostopa do evidenc AVPRF. Tehnično gre za zelo zapleten in drag projekt. Pretekla je le prva faza: skeniranje inventarja, ustvarjanje in prepoznavanje slik, njihovo nalaganje v informacijski sistem s potrebno programsko opremo. Na tej podlagi bodo ustvarjeni elektronski popisi, ki bodo najprej služili potrebam ministrstva za zunanje zadeve, nato za prost dostop v čitalnici AVPRF in kasneje prek uradne spletne strani ministrstva. V prihodnosti se načrtuje oblikovanje informacijskega portala "Arhivi ruskega zunanjega ministrstva", ki bo vključeval elektronske kataloge, povezave do različnih virov, kontaktne podatke itd.

Kar zadeva digitalizacijo samih dokumentov, domače in tuje izkušnje govorijo o potrebi po previdnem pristopu. Dolgoročno shranjevanje informacij na elektronskih medijih je postalo problem vseh držav, ki uvajajo najnovejše informacijske tehnologije v arhiviranje. Tudi najboljši elektronski mediji, s katerimi razpolagamo, ne trajajo več kot 50 let. Danes je torej digitalizacija selektivna in se uporablja za ustvarjanje elektronskih kopij najbolj dragocenih in iskanih dokumentov, predvsem z bledimi besedili.

Arhivsko gradivo se pretvori v digitalno obliko tudi pri pripravi dokumentarnih razstav, posvečenih določenim nepozabnim datumom. Te razstave naša predstavništva v tujini pogosto uporabljajo za razvoj kulturnih vezi s tujino in tam živečimi rojaki. Tako se trenutno v sodelovanju z Ruskim državnim arhivom za literaturo in umetnost (RGALI) in Puškinovo hišo Ruske akademije znanosti v Sankt Peterburgu zaključujejo priprave na razstavo "Ruski diplomati-pisci" v tujini.

Informatizacija je namenjena reševanju še enega problema: v skladu z zakonom je treba številne storitve, ki jih zagotavlja država, opravljati v elektronski obliki. To se nanaša na zagotavljanje informacij pokojninskemu skladu o osebnih prošnjah državljanov, o prejemkih in odškodninah za žrtve represije itd.

Načelo odprtosti arhivov je še posebej povpraševano v sodobnem svetu, ko aktualizacija preteklosti vse bolj postaja eden od dejavnikov "mehke moči" v zunanji in notranji politiki držav. Veliko je primerov, ko apel na zgodovino odnosov Rusije z drugimi državami, včasih zelo težaven in celo tragičen, služi vzroki za spravo, medsebojno razumevanje in zbliževanje med ljudmi. V tej smeri je zlasti razvoj arhivskega sodelovanja z Nemčijo. O tem priča tudi interakcija s Francijo pri skrbi za pokope ruskih vojakov, ki so umrli na francoskih tleh med prvo svetovno vojno, spoštljiv odnos španskih oblasti do spomina na sovjetske prostovoljce, ki so se med državljansko vojno borili proti fašizmu. 1936-1939, skupni koraki za ohranitev ruske kulturne in zgodovinske dediščine v ZDA.

Na žalost se v nekaterih evropskih, zlasti baltskih državah, kaže drugačna slika. Tam včasih njihova sodobna samoidentifikacija temelji na ne toliko pozitivnih vrednotah kot na "slikah sovražnika" v Rusiji in na poravnavi zgodovinskih ocen. Takšna politika vodi do namernega izkrivljanja preteklosti, še posebej povezane z zgodovino druge svetovne vojne. Poskuša se omalovaževati vlogo naše države pri zmagi nad fašizmom, narediti junake njegovih sostorilcev, politično in moralno izenačiti zmagovalce in premagane.

Odgovor na ta izziv je potrpežljivo delo na približevanju zgodovinske resnice javnemu mnenju, prenašanje spornih zgodovinskih vprašanj v kanal nepristranskih znanstvenih raziskav in razprav. Prav to je osredotočenost dejavnosti dvostranske skupine na zapletenih vprašanjih s Poljsko, skupnimi komisijami zgodovinarjev z Latvijo in Litvo. Arhivi ruskega zunanjega ministrstva mu zagotavljajo in podpirajo dokumentarno gradivo.

Potreba po vedno večjem upiranju poskusom izkrivljanja zgodovinskih dogodkov in njihove napačne interpretacije na škodo odnosov med državami vodi do ugibanj o vlogi zgodovine v javni zavesti v nemirnem in vedno bolj soodvisnem svetu. Oblikovanje nove svetovne kulture, ki ustreza resničnostim obdobja globalizacije, predstavlja problem razvoja ustreznih pristopov k zgodovini brez ozkih nacionalnih interpretacij. Ob vsej raznolikosti mnenj in ocen lahko premišljevanje preteklosti s strani novih generacij lahko in bi moralo služiti civilizacijski enotnosti sveta in ne ustvarjanju umetnih ovir sovraštva in nezaupanja med ljudmi.