Заповедта за възлагане на задълженията на служител по персонала на главния счетоводител. Налагане на HR отговорности на счетоводител Примерна заповед за възлагане на отговорности на отдел Човешки ресурси

Организацията трябва да извършва дейността си в определен режим, за да има стабилна финансова позиция на пазара. Но в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, компанията трябва периодично да предоставя на своите служители времето за почивка, на което имат право. За да балансира тези изисквания, ръководството на компанията може или чрез нови служители, или чрез налагане на някои отговорности на съществуващите.

Налагането на определени задължения е изпълнението от служител срещу отделна такса, в допълнение към собствените му трудови функции, и допълнителни такива за временно отсъстващ служител.

Необходимостта от това може да възникне във връзка с периодите на боледуване на служителите на компанията, пребиваването им в командировки, ваканции, както и ако администрацията не е успяла да намери кандидат за свободната позиция в определения срок.

Възможността за установяване на припокриване се определя от нормите на трудовото право, като няма ограничения за категориите работници. Трябва да се вземе предвид само нивото на образование, ако е необходимо, компетентност и служителят, който участва в това, разполага с цялата необходима документация (лицензии, здравни книжки и др.)

Продължителността на налагането се определя за всеки отделен случай и се определя от периода на отсъствие на липсващия служител.

Внимание!Временното изпълнение на задълженията трябва да бъде предложено на служителя в писмена форма, за предпочитане под формата на писмо.

Можете също да подадете меморандум до ръководителя на отдела, където е възникнало временно свободното работно място, и да приложите към него изявление от служителя, който е изявил желание да извърши такава комбинация.

Във всеки случай, с положително решение, отделът за персонал сключва с този служител допълнително споразумение към неговия трудов договор и се издава заповед за временно възлагане на задължения.

Съгласно действащото законодателство заповедта за изпълнение на задълженията трябва да бъде съобщена на служителя в рамките на три дни.
Ако е невъзможно да се установи продължителността на комбинацията, трябва да я изпълните до специална заповед от ръководството за това.

Допуска се всяка от страните да прекрати предсрочно споразумението, установяващо временно изпълнение на задълженията. За да направите това, единият от тях е достатъчно да изпрати писмено уведомление до другия. В този случай Кодексът на труда на Руската федерация определя срок от три дни.

Как правилно да съставите заповед за възлагане на задължения

Няма единна фиксирана форма за създаване на този документ. Тя може да бъде направена във всякаква форма на фирмената бланка или разработена самостоятелно в стила на останалите поръчки за персонал на компанията.

В горната част на формуляра трябва да посочите името на организацията, нейните TIN и KPP кодове и адреса на дейността.

След това идва думата "Поръчка", до която се изписват датата на съставяне и сериен номер.

По-долу на нов ред е името на документа. Тук можете да напишете обща фраза „За временно изпълнение на задълженията“ или да посочите конкретно за каква длъжност е създаден. Причината за публикуване на този документ е следната.

След това идва думата "Поръчвам", след което стъпките, които трябва да се предприемат за изпълнение на поръчката, се изписват според точките:

• На кой служител (неговата длъжност и трите имена) са възложени нови отговорности, какви функции и за какъв точно срок;
• До каква степен ще трябва да бъдат изпълнени посочените задължения;
• Размерът на възнаграждението за изпълнение на горепосочените работи;
• Кой ще контролира изпълнението на тази заповед.

По-долу имате нужда от след думите "Фондация"посочете въз основа на какво се извършва възлагането на задълженията. Обикновено това е допълнително споразумение към трудовия договор.

Заповедта се подписва от ръководителя на дружеството. След това в раздел "Запознат с поръчката"оставят личните си подписи, лицата, посочени в документа.

Нюанси

Ако главата бъде сменена, тогава в допълнение към заповедта трябва да съставите и пълномощно, според което на заместника ще бъде дадено право да подписва важни документи и да ги запечатва.

Служителят има право да не поема нови задължения и да не подписва заповед. В този случай работодателят не може да го уволни - многобройната съдебна практика по този въпрос обикновено застава на страната на служителя, задължавайки го да го възстанови на поста и да плати обезщетение.

Образец на заповед за възлагане на задължения

Изтеглете примерна заповед за възлагане на задължения във формат Word.

Трудовият договор със служител задължително трябва да посочва неговата трудова функция, тоест работа според длъжността в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочващи квалификации, конкретния вид работа, поверена на служителя (част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки това, фиксирането на трудовата функция на служителя в договора с него не изключва възможността за последващо налагане на допълнителни задължения на служителя. Основното е, че това се прави в съответствие с изискванията на закона.

Налагаме допълнителни задължения на служителя

В общия случай налагането на допълнителни задължения на служителя се извършва по споразумение на страните. Но е възможна и друга ситуация. Например, в трудов договор със служител може да се посочи, че по време на отсъствие (ваканция, болест и др.) на определен служител, оставащият служител ще изпълнява допълнителни задължения.

Ако заплатата в договора е определена, като се вземе предвид възможна допълнителна работа и няма клаузи за допълнителни плащания, служителят няма да разчита на допълнителното плащане за удължени задължения. Въпреки че налагането на допълнителни задължения на служител без допълнително заплащане е само една от възможностите. Договорът може да предвижда плащания за допълнителна работа - например като процент от заплатата на отсъстващ служител. Това се отнася за случая, когато налагането на допълнителни задължения на служителя е временно.

Възможна е обаче и друга ситуация, когато на служител е поверена допълнителна работа за постоянно. В този случай се сключва допълнително споразумение за налагането на допълнителни задължения, което предписва обхвата на тези задължения и размера на допълнителното плащане за тях.

Налагането на допълнителни задължения на служителя може да се извърши и в случай на вътрешна комбинация (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация) или комбинация (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). В първия случай допълнителната работа се извършва от същия работодател през свободното време от основната работа. А във втория - през работния ден, заедно с основната работа.

Изготвяме заповед за налагане на допълнителни отговорности

Законът не изготвя задължително заповед за налагане на допълнителни задължения на служителя. Независимо от това, за целите на счетоводството на персонала е препоръчително да се изготви такава заповед. Заповедта се изготвя под всякаква форма. Той може да посочи по-специално причината и срока за налагане на допълнителни задължения на служителя, обхвата на тези задължения (или връзка към длъжностната характеристика, допълнително споразумение към трудовия договор), процедурата за заплащане на допълнителна работа .

За заповедта за налагане на допълнителни задължения даваме образец за попълването му за случая, когато такива задължения са наложени при отсъствие на основния служител.

И кой е кадровият служител?!

Ако вече сте попаднали на кадрови документи, тогава знаете, че много от тях имат място за подпис на служител (например: „Персонал“, „Разписание“ и др.)

Трябва да се има предвид, че много надзорни организации (инспекция по труда, съдебни органи, данъчни инспекции) при извършване на проверки или при искане на документи изискват заповед за назначаване на персонален работник или заповед за налагане на отговорности за поддържане на кадрови регистри на някого от служители.

Ако служителят е на щат, тогава няма проблеми с предоставянето на горния документ.

Но какво ще стане, ако организацията е малка и разходите за наемане и заплащане на отделен служител за HR администрация не са икономически изгодни и не са оправдани?

В този случай ръководителят ще трябва да вземе решение за възлагане на задълженията на служител по персонала на съществуващ служител.

Това трябва да се направи! Ще покрием този път в 3 стъпки.

Стъпка 1 Търсим подходящ кандидат.

Играта с бутилка не е подходяща, т.к служителят определено ще трябва да получи съгласие.

Най-лесният избор за мениджър е да поеме отговорност за себе си. Винаги е по-лесно да постигнете споразумение със себе си и няма да има проблеми с получаването на съгласие. Въпреки че може да се окаже, че на мениджъра вече са поверени задълженията поне на главния счетоводител. Или може би също водещ продавач или чистачка...

Следващият най-често срещан за тази комбинация е главният счетоводител. Проверете с него. Може би главният счетоводител с удоволствие ще се съгласи или може би ще посъветва някого ...

Можете да натоварите всеки служител с отговорността за счетоводството на персонала, стига да има достатъчно време и образование. Ако Зулфия работи като чистачка за вас, тогава не бързайте да издавате заповед за нея. Първо я изпратете на курсове по руски език (по този начин можете да избегнете поне изкривяване на думите и липса на смисъл в изреченията).

Половината от работата е свършена! Кандидатът беше избран. Продължавай.

Стъпка 2 Съгласни сме със служителя.

Избрахме жертвата - нека започваме преговори. Преговорите могат да се водят навсякъде (на бюрото на служителя, в офиса на мениджъра, в най-близкото кафене) и под всякаква форма (устно, писмено през офиса, по електронна поща, дори чрез изстрелване на самолети, сгънати от бележки), но споразуменията трябва да бъдат съставени в писмена форма под формата на допълнително споразумение към трудовия договор. (Не забравяйте да предвидите допълнителни плащания за нови отговорности - увеличаването на работата води до увеличение на заплатите. Така че е по-лесно да се договаря и няма да има проверяващи въпроси.)

Пишем допълнителното споразумение, както следва:

Договорихме се със служителя, необходимо е да се консолидира споразумението по поръчка.

Стъпка 3 Изготвяме заповед за възлагане на задължения.

Ще изглежда нещо подобно:

Ще предоставим тази заповед по искане на регулаторните органи.

Беше назначен кариерист.

Време е да преминете директно към управлението на човешките ресурси. И първото нещо, което служителят по персонала трябва да провери, е наличието на таблица с персонал.

Заповед за възлагане на задълженията на главния счетоводител на счетоводителя

Свързани статии

Главният счетоводител на организация може да отиде във ваканция, да се разболее, да отиде в командировка, да напусне или по други причини да не може да изпълнява задълженията си. Или счетоводител може да комбинира две позиции наведнъж, включително да изпълнява задълженията на главния счетоводител. Във всеки случай е важно всичко да се подреди в документи - да се издаде заповед за възлагане на задълженията на главния счетоводител на счетоводителя. Няма единна форма, така че има смисъл да я разработите сами. Можете да намерите подходяща проба в тази статия.

Възлагане на задълженията на главния счетоводител на счетоводителя

Законът за счетоводството предвижда възможността за прехвърляне на задълженията на главния счетоводител на всяко длъжностно лице на организацията, ако няма длъжност главен счетоводител или ако ръководителят на организацията по някаква причина откаже да води записи. Такова длъжностно лице може да бъде обикновен счетоводител с подходящо образование и трудов опит.

На практика задълженията на главния счетоводител често се възлагат временно на други служители – по-често на счетоводители, особено в малките фирми. Но това се случва главно, когато специалист временно отсъства от работното място, тоест на почивка, командировка и др. На текуща основа отговорностите на главния счетоводител могат да бъдат възложени на ръководителя на организацията. По правило тази ситуация е рядка.

За да се документира прехвърлянето на дела, е необходимо да се изготви допълнително споразумение към трудовия договор и да се издаде заповед за възлагане на задълженията на главния счетоводител на счетоводителя. В този случай няма значение дали има позиция на главен счетоводител в щатното разписание или не.

Ще ви кажем как да съставите поръчка в различни ситуации и ще дадем примери.

Формуляр на заповедта за възлагане на задължения на счетоводителя

Няма унифициран формуляр за поръчка, така че всяка организация има право да разработи своя собствена форма. Но трябва да съдържа необходимите подробности:

номер и дата на регистрация на административната документация;

резюме на поръчката;

основанието за възлагане на отговорност;

информация за предоставяне на право на подпис върху документацията;

условия на възнаграждението.

Заповедта трябва да бъде подписана от всички страни, посочени в документа.

Заповедта за възлагане на задълженията на главния счетоводител на счетоводителя при комбиниране

Ако длъжността главен счетоводител е в организацията, но е вакантна, задълженията на главния счетоводител могат да бъдат поети от обикновен счетоводител. След това е необходимо да издадете поръчка и да регистрирате комбинацията от позиции в нея - посочете периода на комбиниране, датата на приемане и прехвърляне на делата, размера на допълнителното плащане за комбинацията.

Примерна заповед за възлагане на отговорности на счетоводител при комбиниране на позиции

ООД "Стройтех"
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
пълно име на организацията, идентификационни кодове (TIN, KPP, OKPO)

ЗАПОВЕД No53
относно налагането на отговорности за счетоводство

1. Поради вакантното място на главния счетоводител съгласно ал.3 на чл. 7 от Федералния закон от 06.12.2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“ за възлагане на отговорности за счетоводство, изготвяне на отчети и представянето им на регулаторните органи на счетоводителя А. А. Петрова. от 01.02.2017 г. до 01.03.2017 г

2. Да се ​​учредят Петрова А.А. доплащане за обединяване на позиции в размер на 25% от заплатата на счетоводителя за периода на комбиниране.

Заповед за налагане на задължения на счетоводител по време на ваканция

Ако главният счетоводител отиде в планирана годишна ваканция, например за няколко седмици, е необходимо да се изготви заповед за временно прехвърляне на дела и правото да подписва документи на счетоводителя или на един от тях, ако има няколко от тях. Проба по-долу.

Примерна заповед за налагане на задължения на счетоводител по време на ваканция

ЗАПОВЕД No45
при възлагане на задълженията на главния счетоводител

Във връзка с напускането в годишен платен отпуск на главния счетоводител В.И. за периода от 1 до 14 февруари 2017 г. поръчвам:

Да повери функциите по изпълнение на задълженията на главния счетоводител на Иванова З.Е. и му дават право на втори подпис.

За този период освободете Z.E. Ivanova. от изпълнение на предишни служебни задължения.

Да установи за този период Иванова З.Е. заплата в размер на 55 000 рубли. месечно.

Прочетох заповедта:

По същия начин можете да съставите заповед, ако главният счетоводител отиде в отпуск по майчинство, регистрирайки в него периода на отпуска по майчинство, служителя, който ще изпълнява задълженията. Например:

Във връзка с напускането на главния счетоводител Сизова В.И. в отпуск по майчинство от 20.01.2018 г. нареждам:

Да назначи Иванов З.Е., род. 21.12.1999 г., паспорт 43-22 № 343434, издаден на 19.09.2014 г. от Централно районно управление на вътрешните работи на Москва, да изпълнява длъжността главен счетоводител от 20.01.2018 г. на мястото на Сизова В.И.

Ендов Иванов З.Е. вдясно от втория подпис.

Заповед за налагане на задължения на счетоводителя при освобождаване на главния счетоводител

Ако главният счетоводител напусне и съответно задълженията му временно се прехвърлят на друг служител - заместник-главен счетоводител или счетоводител, трябва да се издаде заповед за приемане и прехвърляне на дела.

В заповедта е необходимо да се определи периодът на приемане и прехвърляне на делата, съставът на комисията (ако има такава).

Примерна заповед за приемане и прехвърляне на дела при смяна на главния счетоводител

Дружество с ограничена отговорност "Стройтех"

ЗАПОВЕД No 56-к
относно приемането и прехвърлянето на дела при смяна на главния счетоводител

Във връзка с освобождаването на главния счетоводител В.И. Сизова

1. Извършване на прехвърляне и приемане на A.S. Глебова в периода от 22 до 26 юли 2017 г. с съставяне на акт за приемане и предаване на делата по резултатите от него.

2. За приемане и предаване на делата създайте комисия, състояща се от:

- КАТО. Глебова - заместник главен счетоводител;
- A.P. Петрова - независим одитор;
- Е. Е. Громова - ръководител на отдела за персонал.

3. Запазвам си контрола върху изпълнението на тази поръчка.

Запознат с поръчката:

Главен счетоводител V.I. Сизова
Заместник главен счетоводител А.С. Глебова
Независим одитор A.P. Петрова
Началник отдел „Човешки ресурси“ Е.Е. Громова

www.gazeta-unp.ru

Бележка Бих искал да представя на вашето внимание състоянието на делата по поддържането на военна регистрация в нашата организация LLC "Парус" В съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 27.11.2006 г. Военна регистрация № 719 се извършва от организации. Ръководителите на организации отговарят за състоянието на военната регистрация. През последните 2 години LLC "Парус" не е водило записи, информацията за военната регистрация не е била предоставена на военния комисариат. Задълженията на длъжностно лице за поддържане на военните записи, записване на граждани, които са в резерв, включва работа по: 1 Военна регистрация на набраните граждани. Проверка на наличието на документи за военна регистрация и знаци на военната регистрация и регистрация с граждани, попълване на лични карти върху тях (формуляр Т-2). В дните на приемане на работа 2 Отписване от регистъра на гражданите в запаса и гражданите, подлежащи на военна служба.

Кой отговаря за офиса и организацията като цяло?

Руската федерация за период от повече от шест месеца или влизане в Руската федерация, както и неуведомяване на военния комисариат или друг орган, който извършва военна регистрация, в определения срок за промяна в семейното положение, образованието, място на работа или длъжност, за преместване в ново място на пребиваване, разположено на територията на общината, или място на престой - глоба от сто до петстотин рубли (член 21.5 от Административния кодекс на Руската федерация) ; - укриване на гражданин от медицински преглед или преглед по направление на комисията за регистрация на граждани за военна регистрация или от медицински преглед по указание на наборната комисия - глоба от сто до петстотин рубли (член 21.6 от Кодекс за административните нарушения на Руската федерация); (за избягване на военна служба се предвижда наказателна отговорност в съответствие с чл.

Регистрация на военнозадължени лица

Приблизителният състав на документите на кадровата служба * Заповеди за персонал * Основания за заповеди за l / s - меморандуми и обяснителни бележки, изявления, протоколи, актове * Заповеди за основната дейност, имащи произволна форма, имащи произволна форма Военни регистрационни документи * Документи за пенсионен фонд * Известия , уведомления, препоръки, удостоверения * Образци на заповеди, издадени от службата за персонал, за всички други поводи * Спестете време при създаване на документ Набиране и регистрация на военнослужещи Почти във всяка организация работят военнозадължени служители.Каква информация има право да изисква работодателят от военнослужещ служител, какво е необходимо да вземе предвид при сключване на трудов договор с военнозадължено лице, както и отговорността, че се предвижда при наемане на военнозадължено лице, което не е представило документи за военна регистрация.

Заповед за налагане на отговорности за водене на трудови книжки

• Задължения за водене на HR документация
• Ако секретарят е и кадровик
• И кой е кадровият служител!
• организираме HR администрация от нулата

Задължения по водене на HR документация Поддържането на HR досие е една от основните отговорности на ръководителя на предприятие, независимо от размера и формата на предприятието, но често ръководителят делегира правомощията си на служител по човешки ресурси. 1) Оформяне на лични досиета. Тази позиция включва грамотността при попълване на личните данни на служителите, тяхното образование, трудов стаж, отчитане на награди и наказания.

Производствен календар

Образец на заповед за налагане на задължения за поддържане на военни документи

Минск Относно назначаването на лице, отговорно за поддържане на кадрови регистри и деловодство.Назначи инспектор по персонала Лосева Елена Владимировна като лице, отговорно за поддържане на кадрови досиета и деловодство. Директор на OOO EtalonStroyMontazh KV Matskevich Прочетете заповедта до EV Loseva 03/01/2010 ЗАПОВЕД 03/01/2010 № 5g.

Минск Относно въвеждането на Инструкция за водене на документация в LLC "EtalonStroyMontazh" С цел подобряване на работата с документи в централния офис на министерството и за гарантиране на безопасността, НАПОРЯВАМ: 1. Да одобри Инструкцията за деловодство в ЕталонСтройМонтаж ООД. 2.

Да въведе в действие Инструкцията за деловодство в ООО ЕталонСтройМонтаж от 01.03.2010 г. 3.

Също така търси

Впиши се

Административен кодекс на Руската федерация); проверявайте поне веднъж годишно информацията за военната регистрация, съдържаща се в личните карти, с информацията, съдържаща се в документите за военна регистрация на гражданите (клауза 32 от Правилника за военна регистрация); въведете в лични карти информация за промени в семейното положение, образованието, структурното звено на организацията, длъжността, местоживеенето или мястото на престой, здравното състояние на гражданите, регистрирани във военнослужещи, и в рамките на две седмици да докладвате тези промени на военните комисариати ( клауза 32 от Правилника за военна регистрация); информира гражданите за повиквания (призовки) на военните комисариати и им предоставя възможност да се явят навреме на местата, посочени от военните комисариати (клауза 32 от Правилника за военната регистрация). За нарушаване на това задължение длъжностното лице носи административна отговорност под формата на глоба от 500 до 1000 рубли.

advokat-botenok.ru

Компетентни образци на заповеди за налагане на задължения за отпуск - правила за смяна на основния служител

Всеки зает гражданин може да кандидатства за платен отпуск всяка година. В този случай е необходимо да се избере служител, който временно ще изпълнява задълженията на отсъстващия.

За да назначи такова лице и да му възложи задължения, ръководителят на организацията трябва да издаде подходяща заповед.

Уважаеми читатели! Статията описва типични ситуации, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем- използвайте формуляра онлайн консултантв долния десен ъгъл на сайта или обадете се на директни телефони:

Задайте въпрос безплатно тук - ако живеете в друг регион.

Това е бързо и безплатно!

Как да кандидатствам за временно заместване на основния служител за период на почивка?

Процедурата за замяна и възлагане на отговорности на друг е разгледана подробно в тази статия.

Преди да назначите някого на длъжността основен служител, трябва внимателно да обмислите избора.

Ролята на такъв служител може да бъде гражданин, работещ в същата организация, или лице, наето за тази работа за първи път. В първия случай, преди да възложите задълженията, трябва да получите съгласието на служителя за това действие. При втория вариант на замяна се съставя спешен трудов договор.

В повечето случаи в съставянето на заповед за смяна участват директори или ръководители на структурни поделения.

Няма унифициран формуляр за издаване на заповед за временно заместване на основния служител, поради което той съставен в свободна форма... Възможен е електронен или писмен вариант на писане.

Ако фирмата е разработила примерна поръчка, при попълване на документа е необходимо да се придържате към установения пример.

Без провал на хартия те показват информация от следния характер:

• пълно име на фирма;
• име на хартията;
• дата и място на съставяне и издаване на заповедта;
• присвоения пореден номер на документа;
• длъжност и трите имена на заместника;
• временен периодорган по труда;
• списък с отговорности... Съставя се под формата на приложение, което се прилага към поръчката;
• условия на заместване... Тук е посочен размерът на дължимото доплащане на срочно наетото лице;
• Пълно име и длъжност на ръководителя, който ще контролира изпълнението на поръчката.
• Пълно име и подписи на директора и назначения заместник.

По-долу е даден пример за заповед, която може да възложи задълженията на служител по време на отсъствието му поради следваща ваканция на друг служител.

Изтеглете пробазаповед за заместване на главния служител за периода на годишен отпуск - дума:



Как да прехвърлите правомощията на главния изпълнителен директор?

Директорът на компанията е същият служител като всички останали, следователно и той има иск за годишна платена почивка.

В същото време трябва да се подхожда с особено внимание към избора на служител, който по време на отсъствието на мениджъра ще изпълнява задълженията си.

В съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, можете да възложите правомощията на директор на почти всеки служител.

Заповедта за назначаване и възлагане на задълженията на директора на друго лице трябва да бъде издадена предварително. В същото време това действие може да се извърши само след получаване на писмено съгласие от заместника.

Всеки служител с необходимите умения може да изготви документ - служител на отдел Човешки ресурси, секретар или счетоводител. Задължително условие, което трябва да се спазва при регистрацията му, е наличието на подпис на самия директор. В противен случай поръчката се счита за невалидна.

Документът се съставя по същия начин, както в предишния случай. Незначителни промени са налице в основната му част. Като основание за регистрация е допустимо да се посочи връзка към административната документация- график за отпуски или заповед за ваканция.

Освен това, необходимо е да се изброят функциите и отговорноститекоито отговорният служител може да извърши. В случай на назначаване на зам възможно частично изпълнение на задълженията си... Ако определеният служител си запазва правото на подпис, това също се отбелязва в заповедта.

По-долу можете да изтеглите примерна заповед, въз основа на която задълженията на ръководителя се прехвърлят на главния счетоводител.

Изтеглете пробазаповедта за възлагане на задълженията на директора - дума:



Как да съставя главен счетоводител за периода на отсъствие?

Главният счетоводител е служител, който е от особена стойност за компанията.

Той се занимава с различни финансови въпроси, така че не всеки може да изпълнява задълженията си по време на отсъствието.

В съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, когато главният счетоводител е в годишен платен отпуск, неговият правомощията могат да се прехвърлят на ръководителя на дружеството - директор.

Този документ не се различава съществено от предишните опции за създаване на поръчки. Предпоставка за правилното му проектиране е наличието на подпис на директора на фирмата... Заповедта се създава в един екземпляр, след което задължително се регистрира в дневника на вътрешната документация.

Полезно видео

За информация как да организирате замяна, какви тънкости трябва да се вземат предвид, вижте видеоклипа:

Налагането на задължения на служител, който отива в годишен отпуск, може да бъде формализиран със заповед. Редът е предписан, който е назначен като заместник, през какъв период ще е необходимо да се извършат възложените действия, както и е предоставен необходимия списък с правомощия.

Ако генералният директор има заместник, чиито задължения предвиждат, че той е заместник по време на отсъствието на ръководителя, тогава не се изисква допълнителна поръчка.

Не намерихте отговора на въпроса си в статията?

Вземете инструкции как за да решим точно вашия проблем. Обадете се по телефона веднага:

Правилник за кадровата документация

Поддържането на кадрови досиета и деловодството по кадрови въпроси изпълнява важни задачи:

• Определя се последователността на регистрация и процедурата за подаване на документи за персонал в рамките на организацията
• Одобряват се образци на документи, необходими за администриране на човешките ресурси
• Списъкът с документи, необходими за извършване на конкретен HR бизнес процес, е ясно дефиниран, което позволява да се намалят времето и следователно материалните разходи за обработка на HR документи

В процеса на изпълнение на служебните си задължения специалистът по човешки ресурси трябва да изготви огромен брой документи от същия тип. Въпреки факта, че законодателството определя процедурата за попълване на основните документи за персонала, препоръчително е в организацията да се разработят правила за работа по управление на кадровите досиета, за да се подобри работният процес на персонала и да се повиши ефективността на работата с документи за персонал чрез уеднаквяване на състав и форми на документи, технологии за работа с тях.

Воденето на записи за администриране на човешките ресурси трябва да се основава на действащото законодателство в областта на документацията и информацията. Важно е да се отбележи, че при разработването на правилника за работа се вземат предвид особеностите на управлението на човешките ресурси, спецификата на организацията, която се определя от сферата на дейност, организационната структура и броя на служителите.

Правилата за работа по управлението на регистрите на персонала в организацията трябва да бъдат разработени, за да се рационализира документационната поддръжка за управление на персонала на компанията и да се повиши нейната ефективност чрез унифициране на състава и формите на управленските документи, технологиите за работа с тях и осигуряване на контрол върху изпълнението на документи.

Особеностите на управлението на човешките ресурси са установяване на общи изисквания за функционирането на документационната система за управление на персонала, документиране на дейностите по човешки ресурси и организиране на работа с документи в отдела за човешки ресурси на компанията.

• Общи разпоредби, съдържащи целта и целите на инструкциите, обхвата, общите принципи на работа с кадровите документи, отговорността на отделите, длъжностните лица и служителите на организацията за спазване на разпоредбите
• Тематични раздели, последователно разкриващи процедурата за формализиране на основни операции с персонала, като наемане, преместване, уволнение на служители, правила за обработка на командировки, издаване и отчитане на отпуски и др. Съставът на тематичните раздели може да се променя и допълва в зависимост от условията на работа и възприетата технология
• Заключителни разпоредби, определящи момента на влизане в сила на правилника за работа по управление на кадровото дело
• Приложенията включват максимално референтен и илюстративен материал, организиран по реда на разделите.

Правилата за работа по управлението на кадровите досиета са предписани с цел подобряване на работата с кадрови документи, подобряване на качеството на подготовка на документи за персонал, рационализиране и оптимизиране на работния процес на персонала в организацията.

Отговорността за управлението на управлението на кадровата документация, спазването на установените правила за работа, сроковете за обработка и безопасността на документите за персонала се носи от ръководителя на отдела за персонал.

Документите, изготвени от отдела за човешки ресурси на организацията, свързани с управлението на човешките ресурси, се разделят на:

• Организационни документи
• Персонални документи
• Референтни документи

Организационните документи включват:

• Таблица с персонал (T3)
• HR политика на организацията
• Вътрешен трудов правилник
• Правилник за възнагражденията и бонусите на служителите
• Наредба за защита на личните данни на служителите
• Регламент за атестиране на персонала
• Правилник за работата на отделите, включени в структурата на организацията
• Длъжностни характеристики
• Инструкция за водене на кадрово деловодство
• Правила за безопасност на труда
• Инструктаж по безопасност на труда по професия
• Брифинг дневник (запознаване с инструкциите)
• Кодекс за корпоративно поведение

Документите за персонала включват:

• Трудов договор
• Регистрационна книжка на трудов договор
• Заповед (инструкция) за приемане на работа (образец Т-1)
• Заповед (инструкция) за преместване на друга работа (формуляр Т-5)
• Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск (формуляр Т-6, Т-6а)
• График на ваканцията (формуляр Т-7)
• Оставете дневника за предоставяне
• Заповед (заповед) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор (формуляр Т-8, Т-8а)
• Заповед (инструкция) за посоката на командировка (формуляр Т-9, Т-9а)
• Сервизно задание за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му (формуляр Т-10, Т-10 а)
• Дневник за регистрация на заповеди за изпращане на работници в командировка
• Дневник за издаване на удостоверения за пътуване
• Заповед (инструкция) за стимули (формуляр Т-11, Т-11 а)
• Заповед за пълна отговорност
• Лична карта на служителя (форма Т-2)
• Таблица за време (форма Т-13)
• Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя (формуляр Т-60)
• Бележка за изчисление при прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (формуляр Т-61)
• История на заетостта
• Въпросник (личен лист за досие на персонала)
• Допълнение към личен табло

Референтните документи включват:

• Изявления
• Меморандум
• Обяснителни бележки
• Известия

Необходимо е да се обърне внимание на факта, че кадровите документи придобиват юридическа сила от момента на подписване и регистрация.

^

• Кандидатстване за работа
• Процедура и условия за документиране
• Процедурата за регистрация на уволнение от работа
• Процедура за регистрация на ваканция
• Процедурата за обработка на прехвърляне на служител

1. Кандидатстване за работа

1.1 Списък на необходимите документи:

• Трудовият договор е документ, който установява трудово правоотношение между работодател и служител и определя условията на трудово правоотношение между тях.
• Заповед за приемане - административен документ, въз основа на който се извършват вписвания в трудовата книжка на служителя
• Трудова книжка - основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя
• Лична карта (формуляр Т-2) - счетоводен документ, съдържащ биографична информация
• Лично досие на служител - набор от документи, съдържащи биографична информация за служителя, информация за професионален опит
• Лице, което кандидатства за работа, попълва въпросник в установената форма на организацията

1.2. Списък на необходимите регистрационни формуляри:

• Книга за отчитане на движението на трудовите книжки и приложките към нея
• Вестник за запознаване с местните разпоредби на организацията

1.3 Лицето, което кандидатства за работа, представя следните документи на служителя на отдела за персонал:

• Паспорт или друг документ за самоличност
• Трудова книжка, с изключение на случаите, когато трудов договор се сключва за първи път или служител постъпва на работа на непълен работен ден
• Осигурително удостоверение за държавно пенсионно осигуряване
• Документи за военна регистрация - за военнослужещите и лицата, подлежащи на наборна служба
• Сертификат за образование, квалификация или специални знания - при кандидатстване за работа, изискваща специални познания или специално обучение
• Други документи, необходими за представяне в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация

1.4 При сключване на трудов договор за първи път работна книжка и осигурително удостоверение за държавно пенсионно осигуряване се съставят от служител на службата за персонал на работодателя по установения от закона ред.

2. Ред и срокове за регистрация на документи

2.1. Документирането на процедурата за наемане (преди подписване на трудов договор) започва със запознаване на служителя с длъжностната характеристика, трудовите разпоредби и други местни разпоредби на организацията.

Служителят потвърждава запознаването с длъжностната характеристика с подписа си директно върху копието на длъжностната характеристика

2.3. Служителят потвърждава запознаването си с вътрешните трудови разпоредби и други местни разпоредби, като се подписва в дневника за запознаване на служителите с местните разпоредби.

2.5 Формулярът на трудов договор за служители на организацията се одобрява със заповед на ръководителя на организацията и може да бъде индивидуално допълнен за всеки служител

2.6 Трудов договор се сключва в писмена форма, съставен в два екземпляра. Единият екземпляр се предава на служителя срещу разписка, другият се съхранява от работодателя в отдела за персонал, преди да бъде прехвърлен в архива за съхранение. Ако условието за запознаване и подписване е включено в текста на трудовия договор, не е необходимо да се води допълнителен регистър.

2.7 от страна на работодателя, трудовият договор се подписва от генералния директор на организацията, а по време на неговото отсъствие от лицето, получило съответното правомощие.

2.8 Трудовият договор се съставя не по-късно от три дни от датата на действителното допускане на служителя до изпълнение на трудовите задължения.

2.9 След подписване от страните трудовият договор подлежи на задължителна регистрация в регистъра на трудовите договори.

2.10 Трудовият договор е основание за издаване на заповед за наемане на служител. След съставяне, подписване и регистриране на трудов договор, служител от отдела за персонал съставя заповед за наемане.

2.11 Заповедта за наемане се съставя съгласно унифицирания формуляр Т-1, одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 05.01.2004 № 1 „относно единната форма на първична документация за отчитане на труда и заплащане на труда "

2.12 Заповедта за работа се подписва от генералния директор на организацията, а в негово отсъствие от лицето, получило съответното правомощие

2.13 Редът за приемане трябва да бъде регистриран в регистъра на заповедите за приемане, преместване, уволнение на служители

2.14 От подписаната и регистрирана заповед специалистът от отдела за персонал прави копие и го вписва в личното досие на служителя

2.15 Оригиналите на заповедите се формират от специалист в отдела за персонал по делото и се съхраняват в отдела за персонал на организацията, докато не бъдат прехвърлени в архива

2.16 Въз основа на заповедта за приемане на работа се извършват вписвания в трудовата книжка

2.17 Служителите, които започват работа за първи път, получават нови трудови книжки, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225 "За трудовите книжки". За останалите служители се вписват записи в старите трудови книжки.

2.18 Трудовите книжки се попълват от специалист в отдела за персонал, отговарящ за отчитането, поддържането, съхраняването и издаването на трудови книжки и притурки към тях.

2.19 Трудовите книжки на служителите се съхраняват по начина, предписан от Инструкцията за попълване на трудови книжки, одобрена с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. № 69

2.20 Специалист от отдела за персонал вписва информация за собственика на данните на трудовата книжка в книгата за счетоводство на движението на трудовите книжки и вмъква в тях, а също така подписва получаването на трудовата книжка на служителя в съхранение

2.21 Трудовите книжки се съхраняват в отдела за персонал в сейф или заключващ се шкаф

2.22 При всяко вписване в работната книжка специалистът от отдела за персонал е длъжен да запознае собственика си с разписка в личната си карта

2.23 Лична карта се съставя съгласно унифицирания формуляр Т-2, одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1 „За единната форма на първична документация за отчитане на труд и неговото възнаграждение"

2.24 Личната карта се попълва в един екземпляр и се подписва от специалист в отдела за персонал, както и от нает служител

2.25 Личните карти се съхраняват в сейф или заключващ се шкаф

2.26 След документалната регистрация, когато служителят е нает, се съставя личното му досие

2.27 Личните досиета на служителите включват следните документи:

• Вътрешен опис на документите по делото
• Формуляр за кандидатстване
• Копие от заповедта за работа
• Копия на образователни документи
• Характеристики и препоръчителни писма
• Трудов договор
• Здравни сертификати
• Снимки

2.28 В бъдеще документите се подават в лично досие в хронологичен ред:

• Лични изявления на служителя (включително отлагане на следващата ваканция)
• Копия от документи, потвърждаващи получаването на допълнително образование
• Копия от заповеди за преместване, поощрение, дисциплинарни наказания на служителя
• Отзиви от длъжностни лица за служителя

2.29 Личните досиета съдържат информация за личните данни на служителя и се съхраняват в отдел „Човешки ресурси“ като документи на строго отчитане. Личните досиета се съхраняват 75 години, ръководителите на организацията се съхраняват постоянно.

3. Редът за регистрация на уволнение от работа

3.1. Уволнението от работа се оформя със следния набор от документи:

• Изявление на служител, съставено на ръка, с резолюция на ръководителя (изявлението не винаги се съставя, но в зависимост от обстоятелствата, довели до прекратяването на трудовото правоотношение)
• Обходен лист, формата на байпасен лист се одобрява със заповед на ръководителя на организацията и може да се допълва индивидуално за всеки служител. Служител от отдела за персонал дава на служителя обходен лист за самостоятелно събиране на подписи от длъжностни лица
• Заповед за уволнение
• История на заетостта
• Лична карта
• Частен бизнес
• Книга за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях
• Дневник за регистрация на заповеди за прием, преместване, уволнение

3.2 Ред и условия за регистрация на документи

При уволнение на служител поради изтичане на срочен договор 9ст. 79 от Кодекса на труда на Руската федерация), служителят трябва да бъде предупреден писмено най-малко три дни преди уволнението.

3.3 Трудовият договор може да бъде прекратен по споразумение на страните по всяко време (член 78 от Кодекса на труда на Руската федерация). Необходимо е да се изготви споразумение за прекратяване на трудовия договор.

3.4 Служител на отдела за персонал започва да формализира уволнението на служител от работа при изготвяне на заповед.

3.5 Заповедта за уволнение се съставя съгласно унифицирания формуляр Т-8, одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 01.08.2004 г. № 1 „относно единната форма на първична документация за счетоводството на труда и неговото заплащане"

3.6 Всички заповеди за уволнение се съгласуват с непосредствения ръководител на структурното звено, от което служителят е освободен. Заповедта за уволнение на материално отговорното лице се съгласува и утвърждава допълнително от главния счетоводител на организацията.

3.7 Заповедта за уволнение с визи на посочените длъжностни лица се предава на главния изпълнителен директор за подпис.

3.8 Заповедта за уволнение се подписва от генералния директор на организацията, а в негово отсъствие от лицето, получило съответното правомощие.

3.9 Заповедта за уволнение трябва да бъде регистрирана в регистъра на заповедите за приемане, преместване и освобождаване на служители.

3.10 Служител от отдела за персонал прави копие от подписаната и вписана заповед и я вписва в лично досие.

3.11 Въз основа на заповед за освобождаване от работа в деня на уволнението на служителя се извършват съответните вписвания в трудовата му книжка.

3.12 Записът за уволнение, вписан в трудовата книжка, се удостоверява с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудови книжки и печата на организацията.

3.13 При уволнение на служител, всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му в организацията, се удостоверяват допълнително с подписа на самия служител.

3.14 Преди да издаде работна книжка, служител от отдела за персонал проверява наличието на подписи на длъжностни лица в байпасния лист.

3.15 Трудовата книжка се издава на служителя стриктно в деня на уволнението. 3.16 При получаване на трудовата си книжка служителят се подписва в книгата за регистриране на движението на трудовите книжки и вложките в тях. Информацията за уволнението на служител се вписва от служител на отдела за персонал в личната му карта.

3.17 В деня на уволнението служителят се подписва в личната си карта.

3.18 Копие от заповедта за уволнение и обходен лист се прилагат към личното досие на служителя.

3.19 По писмено искане на служителя, специалистът от отдела за персонал му дава заверени копия на документи, свързани с работата: копия на заповеди, удостоверения за заплати и др.

4. Редът за регистриране на отпуски

Почивните дни се издават със следния комплект документи:

• Ръкописно изявление
• График на ваканцията
• Известие за началото на ваканцията
• График на времето
• Оставете поръчката
• бележка за изчисление

4.1.Процедура и условия за документиране

Редът за предоставяне на годишни платени отпуски се определя в съответствие с графика на отпуските.

4.2. Графикът на ваканциите се одобрява от генералния директор на организацията ежегодно не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. Графикът на ваканциите се изготвя съгласно унифицирания формуляр № Т-7, одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1 „За единната форма на първична документация за счетоводството на труда и неговото възнаграждение"

4.3 Въз основа на графика на ваканцията служителят трябва да бъде уведомен за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди нейното начало.

4.4 Формулярът на известието за началото на ваканцията се разработва от специалистите на отдела за персонал и се одобрява от генералния директор.

4.5 Въз основа на графика на отпуските се съставя заповед за предоставяне на отпуск на служителя.

4.6 Заповедта за предоставяне на отпуск се изготвя съгласно унифицирания формуляр № Т-6, одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 05.01.2004 № 1 „За единната форма на първична документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

4.7 Информация за предоставянето на отпуск на служителя се вписва от специалист в отдела за персонал в личната му карта.

4.8 Въз основа на заповедта за предоставяне на отпуск се попълва табелата.

5. Процедурата за обработка на преместване на служител

Има следните видове премествания на друга работа

• прехвърляне на работа в същата организация по инициатива на работодателя
• прехвърляне на постоянна работа в друга организация
• прехвърляне в друго населено място заедно с организацията

5.1 Всички преводи са разрешени само с писменото съгласие на служителя.

5.2 Работодателят има право да прехвърли работника или служителя за срок до един месец на работа, която не е предвидена в трудовия договор, в случай на производствена необходимост.

5.3 Това не е преместване на друга работа и изисква съгласието на служителя да го премести в същата организация на друго работно място, друго структурно звено на същата организация в същото населено място, ако това не води до промяна в трудовата функция и промени в съществените условия на трудовия договор.

5.4 Заявление за преместване на друга работа е писменото съгласие на служителя за преместване. Заявлението е написано в един екземпляр.

5.5 Към заявлението се прилагат визи на мениджъри.

5.6 Служител на отдела за персонал издава заповед (заповед) за преместване на служителя. Заповедта се обявява на служителя срещу разписка. Оригиналната заповед остава на съхранение в отдела за персонал.

Във всяка организация има ситуации, когато е необходимо да се замени временно отсъстващ служител - ваканция, болест, командировка. В този случай се издава заповед за налагане на задължения на друг служител, който ще изпълнява работата на колега по време на неговото отсъствие.

Как да подредите

Много често регистрацията на задълженията на отсъстващ служител се извършва по правилата на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В такъв случай:

• допълнителна работа се извършва в работно време;
• съставен като допълнително споразумение към трудовия договор;
• доплащането се определя по договаряне;
• не се прави вписване в трудовата книжка.

Не е законно да се издава заповед и да се изисква допълнителна работа, особено без заплащане. В същото време срокът и размерът на допълнителната работа трябва да бъдат договорени със служителя. Но служителят има право да откаже предсрочно по всяко време с тридневно предизвестие. Освен това работодателят може да отмени поръчката. Задължително изискване е съгласието на служителя. Статията предоставя примерна заповед за възлагане на задължения, която също трябва да бъде изготвена.

Образец на заповед за възлагане на задължения

И тъй като ситуации с отсъствието на един от служителите задължително се случват, процедурата за замяна на задълженията в някои случаи може незабавно да бъде посочена в длъжностната характеристика. В този случай служителят ще бъде незабавно уведомен за необходимостта от замяна на конкретен служител; обхватът на задълженията, които ще трябва да се изпълняват в негово отсъствие, може да бъде определен предварително.

Тази опция практически не изисква допълнителни административни и организационни промени от ръководителя, тъй като служителят върши чужда работа заедно със собствената си, затягайки графика и определяйки приоритетите. Но в зависимост от натовареността на служителя, обема на прехвърлените задължения, периода на отсъствие (например повече от година, ако е отпуск по майчинство), можете да използвате други опции - вътрешна комбинация или временно преместване.

Работа на непълно работно време или трансфер

Вътрешната заетост на непълно работно време се урежда от разпоредбите на гл. 44 от Кодекса на труда на Руската федерация и може да бъде съставен в случай, че служител трябва да изпълнява задължения на други хора в допълнение към основната си работа.

Какви са характеристиките? Необходимо е да се сключи отделен трудов договор, в който ще бъдат посочени всички условия. А работата ще се заплаща въз основа на заменената позиция пропорционално на времето, обема или други условия, посочени в договора. Основната разлика от горната опция е, че работата ще се извършва над основното време, но не повече от 4 часа на ден, тоест тази опция ще бъде удобна, ако функциите могат да бъдат ясно очертани, а служителят, след като приключи основната си работа, започва работа на отсъстващия служител. Работодателят обаче ще трябва да следи работното време или други необходими показатели и при желание на служителя да направи запис в трудовата книжка.

Временно преместване, уредено в чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация е най-кардиналната опция в тази ситуация. Служителят ще изпълнява само работата на отсъстващия служител, тоест това е възможно в случай, когато работата на отсъстващия служител не може да се комбинира с основната работа, когато основната работа може да бъде прехвърлена на друг служител или прекратяването от тази работа ще причини по-малко щети на работодателя, отколкото неизпълнението на работата на отсъстващия служител... И в случай, че отсъствието на служител е продължително време, - дълга командировка, родителски отпуск и други причини.

Такъв трансфер се съставя като допълнително споразумение към трудовия договор, плащането се извършва в съответствие с дължимата заплата на новата длъжност. В същото време за предсрочно прекратяване на временното прехвърляне е необходимо споразумение на страните, то не може да бъде отменено едностранно.

Общото за всички случаи на регистрация на замяна е необходимостта от съгласието на служителя, определяне на обема на работата и размера на възнаграждението за изпълнение на допълнителни задължения.

Характеристики на проблемите с персонала на организацията: как правилно да възложите отговорностите за управление на персонала на счетоводителя на организацията - прочетете статията.

въпрос:Беше решено да се премахне длъжността специалист по човешки ресурси от щатното разписание и да се възложат HR отговорностите на счетоводител поради факта, че броят на служителите в организацията е намалял значително. Оказва се: трябва да премахнете позицията на специалист по човешки ресурси от таблицата с персонал и да добавите управление на човешките ресурси към длъжностната характеристика на счетоводителя? А в документите, където се изисква подпис на кадровика, счетоводителката подписва ли се и разпределя длъжността счетоводител?

Отговор:Да, необходимо е да се премахне длъжността HR специалист от щатното разписание чрез съкращаване на персонала.

Александър Сорокин отговаря:

препоръки".

Трябва да се промени длъжностната характеристика на счетоводителя. Ако длъжностната характеристика е съставена като отделен документ и промените, които трябва да се направят, се отнасят до задължителните условия на трудовия договор, тогава организацията е длъжна да получи съгласието на служителя за продължаване на трудовото правоотношение при новите условия. След това се правят промени в длъжностната характеристика на служителя. За да направите това, в допълнение към промените в самата инструкция (чрез изготвяне на длъжностна характеристика в ново издание или промени в нея), е необходимо да се изготви допълнително споразумение
със заповед на ръководителя на организацията и като цяло запознайте служителя с него под подпис.

Да, документите ще бъдат подписани от счетоводител и ще им бъде дадена длъжността счетоводител.

Обосновка

Възможно ли е да се направят промени в длъжностната характеристика

Да, можеш.

Необходимостта от промени в длъжностната характеристика най-често възниква при коригиране на обхвата на длъжностните отговорности на служителя. От своя страна може да се наложи такава корекция, например, когато се променят организационните и (или) технологичните условия на работа в организацията. *

Законодателната процедура за извършване на промени в длъжностната характеристика не е регламентирана. Следователно организацията има право самостоятелно да определи такъв ред и да го фиксира в местен документ. Въпреки това, когато правите промени, имайте предвид следното:

• начинът на попълване на длъжностната характеристика, която трябва да бъде променена (на практика длъжностната характеристика може да бъде съставена като приложение към трудовия договор или като самостоятелен документ);
• естеството на промените в инструкциите (направените промени могат или не могат да повлияят на задължителните условия на трудовия договор).

Ако длъжностната характеристика е приложение към трудовия договор, препоръчително е да направите промени, като изготвите допълнително споразумение към трудовия договор със служителя. Тази процедура трябва да се прилага независимо от естеството на направените промени в длъжностната характеристика. За повече информация как да съставите и договорите със служител допълнително споразумение към трудов договор, вижте Как да промените трудов договор.

Ако длъжностната характеристика е съставена като отделен документ и направените изменения не се отнасят до задължителните условия на трудовия договор, препоръчително е да направите промени, като подготвите:

• длъжностна характеристика в ново издание;
• или промени в длъжностната характеристика (документ, който съдържа списък с изменения на текущата редакция на длъжностната характеристика).

Новата версия на длъжностната характеристика (промени в длъжностната характеристика) се одобрява със заповед на ръководителя на организацията и служителят се запознава с нея под подпис.

Ако длъжностната характеристика е съставена като отделен документ и направените изменения се отнасят до задължителните условия на трудовия договор, тогава организацията е длъжна да получи съгласието на служителя за продължаване на трудовото правоотношение при новите условия. След това се правят промени в длъжностната характеристика на служителя. За да направите това, в допълнение към промените в самата инструкция (чрез изготвяне на длъжностна характеристика в ново издание или промени в нея), е необходимо да се изготви допълнително споразумение към трудовия договор със служителя.
Ако служителят е съгласен с промените, новата версия на длъжностната характеристика (промени в длъжностната характеристика) се одобрява със заповед на ръководителя на организацията и като цяло запознава служителя с него под негов подпис. *

Тази процедура за извършване на промени в длъжностната характеристика следва от писмо на Роструд от 31 октомври 2007 г. № 4412-6.

Освен това трябва да се има предвид фактът, че ако причината за извършване на промени в длъжностната характеристика е промяна в организационните или технологичните условия на труд в организацията, тогава служителят трябва да бъде уведомен предварително за предстоящите промени. А именно: не по-късно от два месеца преди въвеждането на необходимите за работодателя промени. Това е посочено в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Посочената процедура следва да се спазва независимо от това как е съставена длъжностната характеристика, в която се изискват промени (като самостоятелен документ или приложение към трудовия договор).

Пример за извършване на промени в длъжностната характеристика, която е самостоятелен документ. Необходимостта от извършване на промени е свързана с промяна в организационните условия на работа

ZAO Alpha се намира в Москва. Освен това има отделно подразделение, разположено в град Иркутск. Длъжностната характеристика на главния счетоводител предвижда, че главният счетоводител на главната организация A.S. Глебова два пъти годишно отива в командировка в отделно подразделение, за да извърши финансов анализ и да се подготви за предоставяне на счетоводни и данъчни отчети.

На 9 октомври 2007 г. е взето решение за закриване на отделно поделение на организацията. На следващия ден Глебова получи уведомление, че длъжностната й характеристика ще бъде променена във връзка с предстоящото закриване на отделно поделение. Глебова изрази предварителното си съгласие за промените, като направи съответна бележка в уведомлението.

На 20 декември 2007 г. беше закрито отделно поделение на организацията. Отделът за персонал подготви:

Ръководителят на организацията издаде заповед за одобряване на промени в длъжностната характеристика на главния счетоводител.

От ситуацията:Кога да се правят промени в щатното разписание

Промените в щатното разписание могат да се правят по всяко време, когато е необходимо, тъй като работодателят определя честотата и честотата на промените в щатното разписание самостоятелно (клауза 1 от писмото на Rostrud от 22 март 2012 г. № 428-6- 1). * Освен преименуване на длъжности, определяне на различна заплата и др., в трудовото законодателство има отделни процедури, които могат да доведат и до трансформация на щатното разписание. Например, намаляване на броя или персонала на служителите (), организационни или технологични промени () и др.

В края на процедурата издайте заповед за извършване на промени в щатното разписание * Прикрепете щатното разписание с промените към тази заповед. Запознайте засегнатите от промените служители с подписаната заповед.

Пример за извършване на промени в щатното разписание

Директорът на организацията реши да преименува длъжността помощник-счетоводител в щатното разписание на младши счетоводител и да добави редица нови позиции към производствения отдел. За да направи това, той трябваше да направи промени в таблицата с персонала. Той издаде заповед за изменение на щатното разписание.

От формуляри

Заповед за възлагане на правомощия и предоставяне на право да подписва кадрови документи на длъжностно лице

Поръчка Номер. 3

Относно възлагането на правомощия и предоставянето на право на подписване на кадрови документи
официален

Москва 01/09/2013

С цел спазване на реда и сроковете за обработка на кадрови документи

ЗАПОВЯДВАМ:

1.C 9 януари 2013 гда възложи на началник на отдел персонал Е.Е. Громов
принудително изпълнение срещу служители "Алфа"правата и задълженията на работодателя,
предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация, с изключение на правомощията,
прилага директно директор.

2. Дайте право на подписване на кадрови документи "Алфа", включително:

• трудови договори и допълнителни споразумения към тях;
• договори за чиракуване;
• заповеди за отпуск - годишни платени, неплатени, образователни, доп;
• заповеди за работа;
• заповеди за преместване и преместване на работници;
• нареждания за изпращане в командировка, удостоверения за пътуване,
  сервизни задачи;
• заповеди за обучение на служителите;
• заповеди за стимулиране и дисциплинарни наказания на служителите;
• заповеди за освобождаване на служители;
• удостоверения за работа.

3. Осигурете право на заверка на копия от документи, свързани с трудовата дейност на служителите.

4. Образец на подписа Громова Елена Едуардовнададено в приложението 1 към тази поръчка.

Приложение: споменато в текста на 1 лист в 1 екземпляр.

Директорът A.V. Лвов

Запознат съм с поръчката а

Началник отдел „Човешки ресурси“ Е.Е. Громова

09.01.2013

Александър Сорокин отговаря:

Заместник-началник на Дирекция за оперативен контрол на Федералната данъчна служба на Русия

„CCP трябва да се използва само в случаите, когато продавачът предоставя на купувача, включително неговите служители, разсрочено или разсрочено плащане за неговите стоки, работи, услуги. Тези случаи, според Федералната данъчна служба, се отнасят до предоставянето и изплащането на заем за плащане на стоки, работи, услуги. Ако дадена организация издава паричен заем, получава връщане на такъв заем или сама получава и връща заем, не използвайте касата. Кога точно трябва да ударите чек, вижте