Оттегляне от графика. Заповед за промяна на щатното разписание (образец)

Щатното разписание е производствен документ, който не се създава за дълъг период от време. Трябва да се коригират промени в държавата, намаляване или увеличение на заплатите, както и други обстоятелства.

Извършване на промени в щатното разписаниее нормална процедура и трябва да се извършва в съответствие с разпоредбите на закона и правата на работниците. Важните стъпки от този процес са представени в тази статия, те ще помогнат да се избегнат грешки в документацията на предприятието.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Основания и причини за извършване на промени

Като се има предвид справочника за квалификацията на длъжностите на работниците, началниците и техните подчинени, отговорността е на икономист по труда. Но не всички съоръжения имат този икономист и шефът самостоятелно решава кой ще свърши тази работа.

Персоналът обикновено е въз основа на производствените задачии количеството работа. По тези данни се набира персонал и се изчисляват дълготрайни активи, по които се определя работната заплата в рамките на законодателната норма.

Но организациите са склонни да се променят, развиват и трансформират. Промените може да са за увеличаване на обслужваните зони или за коригиране на видовете дейности. Поради тези обстоятелства се променя формата на работната сила, което означава, че работниците могат да бъдат или в излишък, или в недостиг.

Освен това могат да се правят корекции на важна хартия поради промени в курса. Редовно се извършват корекции на минималната работна заплата във Федералния закон и органите на организацията, ако средствата позволяват, могат да повишат заплатата като процент от заплатата.

Счетоводната документация може да служи като основа за промени в щатното разписание.

Освен това резултатите, които показват намаляване на рентабилността или спиране на доставките, могат да бъдат причина някои служители да бъдат съкратени. И ако администраторът състави документ, който казва за нарастващия обем работа поради въведените иновации, то това ще е причината за набиране на нови хора в персонала.

Какви корекции могат да се направят?

Извършването на корекции в графика на състоянието и техния ред зависи от това колко глобални ще бъдат промените. По принцип промените са както следва:

Как да уведомим служителите?

Ръководителят на организацията трябва да информира своите подчинени за всички промени, които се случват в обекта, при условие че са свързани с изпълнението на производствени задачи за служителите. Запознаването трябва да се извършва както по време, така и по време на дейността.

Ако държавният график се промени, но това не засяга дейността на работниците, тогава шефът не се изисква да докладваза това на вашите служители. Това означава, че ако ръководството реши да попълни персонала с допълнителни позиции, тогава не е необходимо подчинените да знаят за това.

Ако се планира намаление, тогава тези работници, които които са уволнени.Намалението се отчита под формата на заповед, която управителят трябва да предостави на служителите срещу подпис.

Естествено, подчинените също трябва да са наясно с промените в заплатите. Актуализират се онези граждани, чиито заплати ще бъдат засегнати от промените. Запознаването трябва да се извърши в съответствие с 74 член от Кодекса на труда.

Колко често може да се сменя персоналът?

Законодателството не поставя ограничения за броя на възможните промени в щатното разписание. Това означава, че ръководителят на организацията има право да прави корекции в документа, колкото иска. Но в същото време той трябва да действа в съответствие с процеса, разрешен на ниво законодателство.

Ако се очакват промени в размера на заплатата или в наименованието на длъжността, тогава е необходимо да докладвате това в рамките на два месеца.

В средата на годината държавният график трябва да бъде променен в два случая:

• Формиране на нов държавен график.

Старият график е взет за основа и образуват другправи някои корекции. Те започват работа по този документ от средата на годината или от нейното начало.

• Държавното разписание се променя.

Корекциите се правят, когато необходимо, така че направете главата. В документа ще бъдат посочени причините, поради които документът е трябвало да бъде коригиран. Освен това направените промени са фиксирани.

Мога ли да бъда уволнен поради смяна на персонала?

Когато се направят корекции в таблицата с персонала, мениджърът има право да уволни няколко служители и тази опция е предвидена от закона (клауза 2, член 81 от Кодекса на труда). Инструкцията формира реда на този процес.

Въпрос: Едно време бяха въведени позиции в щатното разписание на организацията, които не бяха търсени по време на процеса. Нямаше прием за тези позиции. Искаме да изтеглим непотърсени позиции от HR. Как да го направя?

Отговор

Отговор на въпроса:

Имате право да премахнете свободните работни места от списъка на персонала. Алгоритъмът за премахване на свободни позиции може да бъде предписан в местен регулаторен акт, но действащото трудово законодателство не съдържа такова задължение на работодателя.

Така че, за това просто трябва да направите промяна в таблицата с персонал, като изключите ненужните безплатни свободни работни места от нея.

Можете да направите промени по два начина:

Изборът на един или друг вариант е от компетентността на работодателя.

По този начин трябва да направите промяна в персонала на най-подходящия за вас вариант, като изключите свободно свободно място от него (ако е необходимо).

Подробности в материалите на Системата:

1. Отговор:Как да си направим таблица с персонал

Промяна в персонала

Промени в щатното разписание могат да се правят по всяко време, когато е необходимо, тъй като работодателят определя честотата и честотата на промените в щатното разписание самостоятелно (). Освен преименуване на длъжности, определяне на различна заплата и т.н., в трудовото законодателство има отделни процедури, които могат да доведат и до трансформация в щатното разписание. Например, (), организационни или технологични промени () и т.н.

Преименуването на длъжността на служител и промяната на размера на неговата заплата в щатното разписание води до промяна в съществените условия на трудовия договор. Това означава, че преди да направите промени в щатното разписание, трябва да издадете заповед или служител и след това да сключите допълнително споразумение с него към трудовия договор. При преименуване на длъжността работодателят трябва да направи подходящо вписване в трудовата книжка на служителя (одобрени Правила).

При промяна на наименованието или заплатата по инициатива на администрацията по организационни или технологични причини, процедурата ще бъде малко по-различна. Необходимо е два месеца предварително да уведомите служителя за предстоящите промени. Ако служителят не е съгласен да работи при променените условия, изпратете му писмено предложение за друга работа, съответстваща на неговата квалификация и здравословно състояние. При липса на такава работа предложете свободна по-ниска позиция или по-ниско платена работа. Ако служителят откаже всички оферти или нямате подходяща работа, издайте уволнение съгласно част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (отказ да продължи работата поради промяна в условията на трудовия договор, определена от партиите).

Тази процедура е предвидена в Кодекса на труда на Руската федерация.

В края на процедурата направете съответните промени в щатното разписание, одобрено от организацията (одобрени инструкции). Можете да направите промени по два начина:

• издава заповед за изменение на щатното разписание ( проба виж по-долу );
• съставете щатното разписание в ново издание и го утвърдете със съответния ред ( проба виж по-долу ).
• публикувам;
• издава в ново издание и го одобрява по целесъобразност.

Изборът на един или друг вариант е от компетентността на работодателя. В случаите, когато промените са от едно естество, например името на длъжността на служителя е променено, е по-удобно да се издаде заповед за извършване на промени в щатното разписание. След това работодателят ще отрази всички промени, направени в самата заповед, а в таблицата с персонал в секцията „Забележка“ ще посочи номера и датата на заповедта за извършване на промени. Ако промените са масови или засягат не само заглавията на длъжностите, но и структурните звена, тогава в този случай ще бъде по-удобно да се правят промени чрез съставяне и одобрение на щатното разписание в ново издание.

Нина Ковязина
Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

2. Форми: Заповед за изменение на щатното разписание

Поръчка Номер. 90
относно промените в персонала

Москва

29.08.2014

Във връзка с оптимизиране на организационната структура

ЗАПОВЯДВАМ:

Добавете към таблицата с персонал от 29.08.2014 № 15 следните промени:

1.Изключете от щатния списък следните длъжности:
- електротехник със заплата от 10 000 рубли;
- регулатор на оборудване със заплата от 15 000 рубли .
…

база: план за оптимизиране на структурата на организацията, одобрен със заповед на
27.08.2014 № 99 .

директор				A.V. Лвов
договорено:
Главен счетоводител				КАТО. Глебова
Началник отдел човешки ресурси				Е.Е. Громов
Запознат с поръчката:
Асистент счетоводител				В.Н. Зайцев
29.08.2014

…

3. Форми:Заповед за одобрение на щатното разписание

Поръчка Номер. 90
относно одобрението на щатното разписание

Москва 29.08.2014

В съответствие с раздел 1 от инструкциите, одобрени с решение на Държавния комитет по статистика
Русия от 5 януари 2004 г. № 1,

ЗАПОВЯДВАМ:

Одобряване на персонал от 29.08.2014 № 15 с числена сила от 28
щатни звена с месечен фонд за заплати 367 000 търкайте.

Приложение: персонал за две листове.

директор				A.V. Лвов
договорено:
Главен счетоводител				КАТО. Глебова
Началник отдел човешки ресурси				Е.Е. Громов
Запознат с поръчката:
Асистент счетоводител				В.Н.Зайцева
29.08.2014
секретар				Е.В. Иванова
29.08.2014

16.12.2014
Прочетете статията: Защо служител на персонала трябва да проверява счетоводството, трябва ли да подавам нови отчети през януари и какъв код да одобря за работен отчет през 2019 г.

Редакторите на сп. "Кадровое дело" разбраха кои навици на кадрови служители отнемат много време, но са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение в GIT инспектора.

Инспекторите на GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи никога не трябва да се изискват от новодошлите, когато кандидатстват за работа. Вероятно имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.

Ако заплатите отпуск ден по-късно от крайния срок, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестието за намалението поне с един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Проучихме съдебната практика и изготвихме безопасни препоръки за вас.

Всяка компания има определена официална структура, фиксирана със специален документ, който, както знаете, се нарича таблица с персонал. Внасяйки корекции в него, ръководството управлява компанията, отстранява грешки в системата на заплатите и оптимизира организационната структура. Нека да разберем как най-добре да издадем заповед за промяна на щатното разписание, така че да не противоречи на закона и да съдържа всички необходими позиции.

Причина за промяна

И така, каква е причината за актуализиране на документа? От кого трябва да дойде сигналът, какво е необходимо Разбира се, това е прерогатив на ръководителя на предприятието. И въпреки че различни специалисти могат да участват в подготовката на проект за промяна, анализ на ефективността на съществуващата организационна структура, системата на подчинение и заплащане, ключовата инициатива идва директно от ръководството.

Директорът дава устна заповед за изготвяне на заповед за промяна на щатното разписание на специалистите, отговорни за това, запознава се с неговото съдържание и го одобрява с личен подпис.

Заповедите за персонал са общи за предприятието, но е разрешено да им се присвои специален индекс, например „ShR“, и да се съхраняват в отделен файл, за да се ограничи достъпът до лична информация на служителите (заплати).

Опции за персонал

По правило естеството на направените корекции в този документ се определя от няколко възможни причини, а именно:

• необходимостта от промяна на заплатата или тарифната ставка за една или повече позиции;
• във връзка с съкращаване на персонала;
• необходимостта от преименуване на позиция или звено;
• необходимостта от премахване на длъжността от щатния списък;
• необходимостта от замяна на заплатата с тарифна ставка или обратно.

В същото време, в зависимост от ситуацията, повлияла на избора на варианта на причината, преамбюлът на документа може да се промени (следва след заглавието и предхожда констатителната част, е основата за съставяне на заповедта). Преамбюлът най-често започва с думите "в изпълнение", "във връзка с", "за да" и т.н.

Кой прави поръчката?

След като се вземе решение за смяна на щатното разписание, се определят позициите, засегнати от корекцията, работата поема специалист, който оживява плана. Законодателството не ограничава кръга на лицата, на които е разрешено да извършват подобни дейности.

Но като правило това се прави от длъжностно лице, назначено с обща заповед за предприятието, дори при съставянето на щатното разписание, отговорно за неговото формиране и редактиране. Тези отговорности също могат да бъдат посочени в трудовия договор и длъжностната характеристика на конкретен служител.

В малките организации функциите по издаване на такива заповеди най-често се възлагат на службата за персонал или счетоводството, по-рядко на адвокат. В големите предприятия поръчката се изготвя от планово-икономическия отдел или отдела по труда и заплатите. Е, за индивидуален предприемач тази работа се извършва от служител по персонала, счетоводител (ако има такива в държавата) или директно от самия предприемач.

Промяна в персонала, увеличение на заплатите

Както знаете, Кодексът на труда не позволява намаляване на заплатите на служителите (с изключение на ситуациите, посочени в член 74 от Кодекса на труда), освен ако това не е свързано с намаляване на размера на щатната ставка. Следователно корекциите, засягащи разписанието на персонала, по-специално промените в заплатите и тарифните ставки, най-често могат да предполагат само тяхното увеличение.

Дружество с ограничена отговорност

"Строител"

За промени в съдържанието на щатното разписание № ШР-1, утвърдено със заповед № 1 от 01.04.2014г.

Поради промени в обхвата на извършената работа

ЗАПОВЯДВАМ:

Направете следните промени в съдържанието на щатното разписание № ШР-2:

1.1. Инженер-технолог Смирнов Иван Петрович в размер на 55 000 (петдесет и пет хиляди) рубли.

2. Специалистът по човешки ресурси Соловьева Л.В. изготвя допълнително споразумение към трудовия договор.

3. Отговорник за изпълнението на заповедта за назначаване на икономиста Нежная Л.И.

Изготвен от: икономист Нежная Л.И.

Промяна в таблицата с персонал, извадка от която е показана по-горе, може да се направи както за една, така и за няколко позиции и служители едновременно в един документ. В същото време не е задължително датата на одобрение на заповедта да съвпада с деня на влизането й в сила.

Промяна на позицията в щатното разписание

Ако трябва да промените името на позиция или цяло звено, тогава преамбюлът на заповедта може например да звучи по следния начин: „Във връзка с необходимостта от въвеждане на името на звеното (позиция на служител)“ или „ В съответствие с функционалното му натоварване (Общоруски класификатор на длъжностите на служителите)”.

Намаляване

Съкращаването е премахването от щат на звена, които не са вакантни. При това положение Кодексът на труда задължава работодателите да предупреждават служителите за съкращения 2 месеца предварително. Това не е лесен процес, включващ много нюанси, предоставени от държавата за защита на правата на работниците.

Заповедта за промяна на щатното разписание в този случай трябва да бъде обща за предприятието, със съответната номерация и индекс. По правило повечето такива документи в обосновката имат приблизително следната причина: „Поради трудното финансово състояние на организацията, като мярка за оптимизиране на разходите за труд“.

Нека разгледаме по-подробно съдържанието на административната част на заповедта за намаляване на персонала:

„Въвеждане на следните промени в съдържанието на щатното разписание № ШР-1 от 04.01.2011 г.:

1.1. Старши инженер - 1 бр. мерна единица.

1.2. Касиер - 1 бр. мерна единица.

2.1. Старши инженер - 0,5 щатна единица.

Отговорник - икономист Nezhnaya L.I.

3. Специалист по човешки ресурси Л. В. Соловьева по реда, предписан от действащото трудово законодателство:

Да донесе на вниманието на служителите информация за предстоящо уволнение поради съкращаване на персонала;

Предлагайте свободни позиции на лица, подлежащи на съкращаване;

Доведете на вниманието на органите на службата по заетостта информация за освобождаването на служители.

4. Назначава комисия за съкращаване на персонала в следния състав:

Председател на комисията - директор Чугунов А.А.

Членове на комисията - специалист по човешки ресурси Соловьева Л.В., юрисконсулт Крючкова Ю.М., икономист Нежная Л.И., главен счетоводител Попова М.С.”

Трябва да се отбележи, че създаването на комисия за съкращаване на персонала е много важно, нейните членове най-често присъстват при връчването на уведомления на служителите, а също така отговарят за правилното съставяне на документите, свързани със съкращаването.

Промяна на заплатата към часова ставка

Има ситуации, когато е необходимо да се промени начина на формиране на заплатите за един или повече служители. С други думи, в щатното разписание заменете размера на заплатата или тарифната ставка със размера на почасовата тарифна ставка. Това може да се случи например поради редовното възникване на извънреден труд, както и увеличаване на продължителността на работния ден, за удобство при изчисляване на заплатите и водене на отчет на отработените часове.

Отново такива промени изискват обосновка, правят се само по споразумение със служителя и не трябва да намаляват размера на плащанията. В този случай административната част на заповедта ще изглежда така:

1.1. Шофьор от 4-та категория с тарифна ставка от 9082,50 рубли. - 1 бр. мерна единица.

2.1. Шофьор от 4-та категория с часова тарифна ставка от 55,04 рубли. - 1 бр. мерна единица.

3. Да уведоми водача 4-та категория Иванов И.И. за смяната на специалист по персонал Соловьева Л.В., да изготви съответните кадрови документи.

Поръчайте поръчка за съхранение

Както вече споменахме, заповедта за промяна на щатното разписание се отнася до заповеди за основни дейности, но е разрешено да се публикува под специален указател и да се съхранява в отделна папка, за да се гарантира поверителността на личните данни на служителите. Важно е документите да могат да бъдат предоставени своевременно в случай на упълномощен преглед или при първо искане на ръководството.

Що се отнася до периода на тяхното съхранение, тогава, съгласно действащото законодателство, поръчките за основната дейност се съхраняват през цялото съществуване на предприятието.

Извършване на промени в документите на служителите при промяна на щатното разписание

Промени в заплатите

Таблицата на персонала е документ, който се използва за формализиране на структурата, персонала и персонала на организацията.

Персонал: развитие, одобрение, унифицирана форма

Съгласно Квалификационния справочник за длъжностите ръководители, специалисти и други служители, ут. С решение на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37 изготвянето на щатното разписание може да бъде натоварено със задълженията на икономист по труда. Тъй като такава позиция далеч не е във всяка организация, ръководството на компанията самостоятелно решава на кого е поверена тази работа.
Ако ръководителят на организацията наложи това задължение на служител, за когото не е предвидено в трудовия договор и (или) длъжностната характеристика, тогава такова лице се назначава със заповед за основната дейност.
По-долу е дадена приблизителна форма на заповед за възлагане на задължения на служител за създаване на проект за щатно разписание.

В TKRF няма пряко изискване за наличието на щатно разписание във всяка организация, но резолюцията на Държавния статистически комитет на Русия от 05.01.04 № 1 предвижда, че единните форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и плащането му, вкл. формуляр Т-3 (Персонал), се прилага за организации от всички форми на собственост

Разписанието на персонала се утвърждава със заповед (инструкция) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.
В тази заповед, за разлика от стандартния формуляр на заповедта за основна дейност, няма констативен част, а заповедта може да започне веднага с думите „ПОРЪЧВАМ“, тъй като не се изискват допълнителни обяснения за влизане в сила на щатното разписание. Въпреки че можете да посочите причините (ако има такива), поради които се извършва одобрението на новия персонал.
Формулярът на заповедта за одобрение на щатното разписание е даден по-долу.

Преди април 2001 г. законодателството не установява изисквания за изготвяне на щатното разписание. С въвеждането на Албума на унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане (Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 06.04.2001 г. № 26), работодателят има възможност да използва готово изработена щатна форма - формуляр Т-3. През 2004 г. е издаден нов Албум на унифицираните форми, одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 № 1, в което бяха направени малки промени във формуляра Т-3. Всъщност подписите на визи за одобрение в края на формуляра са се променили. Нека да дадем пример за попълване на таблицата с персонала.

Необходимо е да се обърне внимание на факта, че в трудовия договор на служителя името на длъжността трябва да съответства на това, посочено в таблицата с персонала.
Ако в съответствие с федералните закони предоставянето на обезщетения или ограничения е свързано с извършването на работа на определени позиции, специалности или професии, тогава имената на тези длъжности, специалности или професии и квалификационните изисквания за тях трябва да съответстват на имената и изисквания, посочени в квалификационните справочници, одобрени по реда, установен от правителството на Руската федерация (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В момента има следните справочници, които могат да се използват при установяване на професия (позиция) в таблицата с персонал:
- ЕТКС - Единен тарифно-квалификационен справочник на работите и професиите на работниците;
- Единен квалификационен справочник на длъжностите на ръководители, специалисти и служители;
- OKPDTR - Общоруски класификатор на професиите на работниците, длъжностите на служителите и категориите заплати.

Извършване на промени в щатното разписание

Има два начина да направите промени в щатното разписание.
Първо, можете да промените самия персонал. Новото щатно разписание за следващ регистрационен номер се утвърждава със заповедта за основна дейност.
Второ, като правило, когато направените промени в щатното разписание не са съществени, те могат да бъдат издадени чрез заповед за основна дейност.
Ако се направят промени в щатното разписание чрез заповед, тогава заглавието на заповедта може да бъде както следва:
„За извършване на промени в щатното разписание“;
„При смяна на щатното разписание“;
"Относно частична промяна в персонала."
Като основание за заповедта могат да бъдат посочени следните мотиви:
- подобряване на организационната структура на фирмата;
- извършване на дейности, насочени към подобряване дейността на отделните структурни звена;
- реорганизация на фирмата;
- разширяване или намаляване на производствената база на фирмата;
- промени в законодателството;
- оптимизиране на управленската работа;
- планови и икономически изчисления на отдела за персонал, премахване на дублирането на функции и др.
Образецът на заповедта за изменение на щатното разписание е даден по-долу.

Когато има промяна в персонала, е необходимо правилно да се оценят промените, настъпили във връзка с това.
Когато се въвеждат нови длъжности в настоящата щатна таблица, старите се изключват, името на длъжността се променя, създават се нови отдели, тогава често тези процеси засягат вече работещия персонал и тогава е необходимо да се направят промени и корекции на персонала документи на служителите, в зависимост от това какви промени се въвеждат. Не може да бъде:
1) преименуване на длъжността;
2) превод;
3) преименуване на отдел;
4) възлагане на допълнителни задължения;
5) промяна в заплатите.
Във всички тези случаи служителят по персонал трябва да изпълни различни процедури за обработка на кадрови документи.
Нека разгледаме всички тези опции поотделно.
Преименуването на длъжност се извършва, когато служител, който в момента работи и изпълнява определени задължения, не промени нищо, което би довело до промяна в неговата работна функция или обичайния работен график. Трябва обаче да се помни, че съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, наименованието на длъжността, специалността, професията е основно условие на трудовия договор. Член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че поради причини, свързани с промяна в организационните или технологичните условия на труд, по инициатива на работодателя е разрешено да се променят съществените условия на трудовия договор, определени от страните. Предпоставка е в резултат на такива промени трудовата функция на служителя да остане непроменена. Освен това, част 2 на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация също установява специална процедура за такива промени - служителят трябва да бъде предупреден писмено не по-късно от 2 месеца преди въвеждането им.
По този начин, в случай на преименуване на длъжност, освен извършване на промени в щатното разписание (чрез издаване на заповед за основната дейност), е необходимо да се получи писмено съгласие на служителя. Ако служителят не е съгласен, той следва да действа по начина, предвиден в чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация. След това се правят подходящи корекции в личната карта и трудовата книжка Т-2. По-долу е даден примерен запис.

Съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, прехвърлянето е промяна в трудовата функция или съществените условия на трудовия договор, по-специално мястото на работа (посочвайки структурната единица), ако това е посочено в трудовия договор, трудова функция, правата и задълженията на служителя, характеристиките на условията на труд, обезщетенията и компенсациите, режима на труд и почивка, условията на заплащането.
Постоянно преместване по инициатива на работодателя в същата организация се допуска с писмено съгласие на служителя. Първият документ при извършване на преместване трябва да бъде предложение за преместване, след това - писмени изменения на трудовия договор, подписани от служителя и работодателя. След това се издава заповед за преместване (унифициран формуляр Т-5), основанието за което е промяна в трудовия договор. След това се правят промени в трудовата книжка и личната карта Т-2.
По-долу е дадена схема за обработка на документи при преместване на служител и схема за извършване на промени (допълнения) в трудов договор.