Заключение от стандартния график. Поръчка на промяната в стандартния график (проба)

Графикът за персонала е производствен документ, който не е създаден за дълъг период от време. Пермутации в държавата, намаляване или увеличаване на заплатата, както и други обстоятелства се нуждаят от корекция.

Извършване на промени в графика на персонала Това е друга процедура и трябва да се извърши, според предписанията на закона и правата на работниците. В тази статия са представени важни етапи на този процес, те ще помогнат за предотвратяване на грешки в документацията на предприятието.

Уважаеми читатели! Нашите статии разказват за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решавате точно вашия проблем - свържете се с нас чрез онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Основания и причини за извършване на промени

Като се вземе предвид справочната книга за квалификацията на длъжностите на работниците, шефовете и техните подчинени, за изпълнението на държавния график е отговорен икономист в труда. Но не всички съоръжения имат този икономист и шефът самостоятелно решава - кой ще изпълни тази работа.

Редовен график обикновено се допълва въз основа на производствените задачи, както и обем на работа. Според тези данни, държавата придобива и изчислява дълготрайните активи, за които заплатата се определя в законодателната норма.

Но организациите са склонни да се променят, развиват и трансформират. Промените могат да се увеличават при увеличаване на обслужващите райони или при приспособяването на дейностите. Поради тези обстоятелства формата на трудните промени, което означава, че работниците могат да бъдат както в излишък, така и в неблагоприятно положение.

В допълнение, направете корекции на важна хартия поради промени в тарифите. Федералният закон редовно прави корекции на минималната работна заплата и органите на организацията, ако средствата позволяват, могат да повишат количеството заплата в процента на заплатата.

Основата за промени в графика за персонал е в състояние да извърши счетоводна документация.

Освен това бяха разкрити резултатите, за които беше разкрито намаляване на рентабилността или прекратяването на доставките, може да бъде причина за намаляване на някои служители. И ако администраторът е документ, в който казват относно нарастващата работа поради въведените иновацииТова ще бъде причината да се наемат нови хора в държавата.

Какво може да се регулира?

Правене на корекции в графика на персонала и техният ред зависи от това колко промени ще бъдат глобални. Предимно промени са както следва:

Как да уведомите служителите?

Ръководителят на организацията трябва да информира своите подчинени относно всички промени, които се случват в съоръжението, при условие че са свързани с изпълнението на производствените задачи на работниците. Запознанството трябва да се осъществява както при и в хода на дейността.

Ако графикът на персонала се променя, но не засяга дейностите на работниците, тогава шефът не са задължени да докладват За това на вашите служители. Това означава, че ако ръководството реши да попълни персонала на допълнителни длъжности, тогава не е необходимо да се знае подчинената.

Ако се планира намаляването, тогава е необходимо да се познават тези работници, което реши да отхвърли. Съобщава се, че намалява известието под формата на поръчка, която мениджърът трябва да предостави на служителите на картината.

Естествено, подчинените също трябва да знаят за промени в заплатата. В хода на случая са въведени от тези граждани, чиято заплата ще засегне промените. Запознанствата трябва да се извършват според 74 Член TK..

Колко често можете да промените графика на персонала?

Законодателството не изразходва ограничения за броя на възможните промени в графика на персонала. Това означава, че ръководителят на организацията има право да коригира документа, сякаш иска. Но в същото време той трябва да действа, според процеса, допустим на нивото на законодателството.

Ако приемем промяна в количеството заплата или в заглавието на позицията, тогава е необходимо да се докладва за това в двумесечен срок.

В средата на годината графикът на персонала трябва да бъде променен в два случая:

• Формиране на новия график на персонала.

Старият график се приема като основа и образуват другКато правят някои корекции. Започнете работа по този документ от средата на годината или от самото начало.

• Измененията се правят в графика на персонала.

Корекциите се правят, когато разглеждат необходимо, така че да се направи главата. Документът ще бъде посочен причините, поради които документът трябва да бъде коригиран. Освен това се записват промените.

Може ли да бъде отхвърлен поради промяна в стандартния график?

Когато се правят корекции на графика на персонала, ръководителят има право да отхвърли няколко служители и този вариант се осигурява от закона (Параграф 2 Член 81 ТК). Инструкцията представлява реда на този процес.

Въпрос: В персонала на организацията позициите бяха въведени едновременно, които не бяха в търсенето в процеса. Тези публикации не бяха приемане. Искаме да се оттеглим от SD търсенето. Как да го направим?

Отговор

Отговорът на въпроса:

Имате право да премахвате безплатни работни места от редовния си график. Алгоритъмът за премахване на свободни длъжности може да бъде предписан в местен регулаторен акт, но съществуващото трудово законодателство не съдържа такава отговорност на работодателя.

Така че, за това просто трябва да направите промяна в графика на персонала, с изключение на ненужните свободни работни места от него.

Можете да правите промени по два начина:

Изборът на един или друг принадлежи към компетентността на работодателя.

По този начин, трябва да направите промяна в графика на персонала най-подходящ за вас, като елиминирате свободното незаетост (ако има такава нужда).

Детайли в материалите на системата:

1. Отговор:Как да направите редовен график

Промяна на стандартния график

Промените в графика на персонала могат да бъдат направени по всяко време, когато има нужда от това, тъй като честотата и честотата на промяна на стандартния график се определят от работодателя независимо (). В допълнение към преименуването на длъжности, създаване на друга заплата и т.н., в трудовото законодателство има отделни процедури, които също могат да доведат до редовен трансформация на графика. Например (), организационни или технологични промени () и т.н.

Преименуването на позицията на служител и промяна в размера на заплатата си в схема за персонал води до промяна в основните условия на трудовия договор. Така че, преди да направите промени в графика за персонал, трябва да публикувате поръчка или служител и след това да сключите допълнително споразумение с него на трудовия договор. В случай на преименуване на позиция работодателят трябва да направи подходящо влизане в заетост на трудовия труд (одобрени правила).

Ако името на длъжността или заплатата се променя по инициатива на администрацията по организационни или технологични причини, процедурата ще бъде малко по-различна. Необходимо е след два месеца да уведоми служителя за предстоящите промени. Ако служителят не е съгласен да работи в променените условия, изпрати му писмено предложение за друга работа, свързана с неговата квалификация и здравен статус. При липсата на такава работа предлагат свободна позиция на супата или по-ниска работа. Ако служител откаже всички предложения или нямате подходяща работа, направете уволнение в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (отказ да продължите да работите във връзка с промяната в работния договор, определен от страните ).

Такава заповед е предвидена в Кодекса на труда на Руската федерация.

В края на процедурата, направете подходящи промени в стандартния график, одобрен в организацията (одобрени инструкции). Можете да правите промени по два начина:

• издаване на поръчка за извършване на промени в графика на персонала ( проба виж по-долу );
• създаване на график на персонала в ново издание и го одобрява със съответния ред ( проба виж по-долу ).
• публикувам
• подредени в ново издание и одобрява го подходящо.

Изборът на един или друг принадлежи към компетентността на работодателя. В случаите, когато промените са част от част, например, името на служителя се е променило, по-удобно е да се издаде заповед за изменение на персонала. Тогава всички промени, направени от работодателя, ще отразяват в самия ред и в стандартния график в секцията "Бележка" ще покаже номера и датата на заявлението за извършване на промени. Ако промените са масивни или засягат не само имената на длъжностите, но и структурните звена, тогава в този случай ще има по-удобни да се правят промени чрез изпълнението и одобрението на графика на персонала в новото издание.

Нина Ковизин
Заместник-директор на катедрата по заплати, защита на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

2. Форми: Ред за извършване на промени в графика на персонала

Поръчка Номер. 90
за извършване на промени в графика на персонала

москва

29.08.2014

Във връзка с оптимизиране на структурата на организацията

Поръчка:

Направете редовен график от 29.08.2014 № 15 Следните промени:

1.Изключване от графика за персонал след следните позиции:
- електротехник с заплата 10 000 разтриване;
- оборудване оборудване със заплата 15 000 разтриване .
…

База: план за оптимизиране на структурата на организацията, одобрена по поръчка от
27.08.2014 № 99 .

Директор				A.v. Лвов
Съгласуван:
Главен счетоводител				КАТО. Глебова
Ръководител на отдел "Персонал"				Е.е. Громова
Поръчката е запозната с поръчката:
Асистент счетоводител				V.N. Заитуйва
29.08.2014

…

3. Форми:Ред за одобряване на графика на персонала

Поръчка Номер. 90
Относно одобрението на график на персонала

москва 08/29/2014.

В съответствие с раздел 1 от инструкциите, одобрени с резолюцията на Държавния комитет по статистика
Русия от 5 януари 2004 г. № 1,

Поръчка:

Одобрява редовен график от 29.08.2014 № 15 с цифров състав в количество 28
редовни единици с месечна фондация за заплатите 367 000 разтрийте.

Приложение: График на персонала две Листи.

Директор				A.v. Лвов
Съгласуван:
Главен счетоводител				КАТО. Глебова
Ръководител на отдел "Персонал"				Е.е. Громова
Поръчката е запозната с поръчката:
Асистент счетоводител				В.Н. Зайцева
29.08.2014
Секретар.				E.v. Иванов
29.08.2014

16.12.2014
Прочетете в статията: Защо системата на персонала проверява счетоводството, дали да вземе нови доклади през януари и какъв код да одобри за масата през 2019 г.

Редакционната служба на списанието за наказателно дело разбра какви са навиците на персонала, но в същото време са почти безполезни. Някои от тях дори могат да причинят недоумение в инспектора.

Инспекторите на Git и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега не изискват новодошлите в заетостта. Със сигурност някаква хартия от този списък имате. Направихме пълен списък и взехме за всеки забранен документ за безопасно заместване.

Ако плащате почивка в деня по-късно, компанията е стратифицирана с 50 000 рубли. Намаляване на времето за намаляване най-малко един ден - съдът ще възстанови служителя на работното място. Изследвахме съдебната практика и сме подготвили безопасни препоръки за вас.

Всяка фирма има специфична длъжностна характеристика, залегнала от специален документ, който е известен, се нарича редовен график. Корекция в нея, ръководството управлява компанията, се занимава с отстраняване на грешки в системата на заплатите и оптимизацията на организационната структура. Нека да разберем как най-добре да поставим заповед за промяна на графика на персонала, така че да не противоречи на законодателството и да съдържа всички необходими позиции.

Причина за извършване на промени

И така, каква е основата за актуализиране на документа? От кого трябва да има сигнал, което е необходимо, това е прерогатив на ръководителя на предприятието. И въпреки че в работата по подготовката на проект за промяна, анализът на ефективността на настоящата организационна структура, системата на подчиненост и възнаграждение може да участва най-различни специалисти, ключовата инициатива продължава директно от ръководството.

Директорът дава устна заповед за изготвяне на заповед за промяна на графика за персонал, отговорен за това на специалистите в областта, отговаря на нейното съдържание и одобрява личния си подпис.

Поръчките, свързани с графика на персонала, са общи за предприятието, обаче, той се поема от специалния индекс към тях, например "SHR" и съхранение в отделен покорен до достъп до лична информация на служителите (размери на заплатите).

Опции за промяна на стандартния график

Като правило, естеството на направените в този документ корекции се определя по няколко възможни причини, а именно:

• необходимостта от промяна на заплатата или тарифната ставка за един или повече длъжности;
• във връзка с намаляването на персонала;
• необходимостта от преименуване или разделяне;
• необходимостта да се оттегли от схема за персонал;
• необходимостта да се замени заплатата с тарифна ставка или обратно.

В същото време, в зависимост от ситуацията, която влияе върху избора на причината за причината, преамбюлът на документа може да варира (следва след заглавието и предхожда декларацията, която е основа за съставянето на поръчката). Преамбблеят най-често започва с думите "в екзекуция", "във връзка с", "за цели" и т.н.

Кой е поръчката?

След като бъде решено да се промени графикът на персонала, позициите, засегнати от корекцията, се определят, се взема специалист за бизнес, който олицетворява. Законодателството не ограничава кръга от хора, на които е позволено да извършват такива дейности.

Но като правило, от длъжностното лице, назначено от общия ред на предприятието, като изготвя график за персонала, отговорен за неговото формиране и редакционен съвет. Тези задължения могат да бъдат изложени в трудовото споразумение и описанието на длъжността на конкретен служител.

В малките организации функцията за проектиране на такива заповеди най-често се налага на персонала или счетоводството, по-рядко - на адвокат. В големите предприятия поръчката подготвя планиране и икономически отдел или отдел по труд и заплати. Е, на индивидуалния предприемач тази работа се извършва от рамката, счетоводител (ако има такъв в държавата) или самия предприемач директно.

Промяна на стандартния график, увеличете заплатата

Както знаете, кодът на труда не позволява промените на работните лекари да се променят на намалението (с изключение на ситуации, отбелязани в чл. 74 от ТК), освен ако не е свързано с намаляване на сумата на стандартния залог. Следователно корекциите, засягащи графика за персонал, промяна в заплатите и тарифните ставки, могат да означават само тяхното увеличение.

Дружество с ограничена отговорност

"Строител"

Относно извършването на промени в съдържанието на графика на персонала № SHR-1, одобрен със Заповед № 1 от 01.04.2014 г.

Поради промяната в обема на извършената работа

Поръчка:

Направете следните промени в съдържанието на графика на персонала № SR-2:

1.1. Сомарнов Иван Петрович в размер на 55 000 (петдесет и пет хиляди) рубли.

2. Solovyvae L. V. Специалист по персонала да подготви допълнително споразумение за трудовия договор.

3. Той е отговорен за изпълнението на заповедта за назначаване на икономист нежен L. I.

Подготвен: Икономист нежен L. I.

Промяна в редовен график, от която се демонстрира проба, може да бъде направена както за един, така и за няколко длъжности и служители едновременно в един документ. В същото време датата на одобрението на заповедта не е необходимо да съвпада с деня на влизане в сила.

Промяна на длъжността в персонала

Ако трябва да промените името на позицията или цялото звено, преамбюлът на поръчката може например да звучи, както следва: "Поради необходимостта да се въведе името на устройството (длъжностите на служителите)" или "в съответствие със своето функционално натоварване (всички руски класификатор на длъжностите на служителите). "

Намален персонал

Намаляването на държавата се нарича единици от стандартния график, който не е свободен. В тази ситуация Кодексът на труда изисква работодателите да предупреждават работниците за намаляването за 2 месеца. Това е труден процес, който включва много нюанси, предвидени от държавата, за да се защитят правата на работниците.

За да се промени графикът на персонала в този случай, трябва непременно да бъде общ за предприятието, със съответния номер и индекс. По правило повечето от тези документи са в обосновка, имат приблизително следната причина: "Във връзка с трудното финансово положение на организацията, като събитие за оптимизиране на разходите за труд."

Помислете за прочетете повече съдържание на административната част на реда на държавата за намаляване:

"Направете следните промени в съдържанието на графика на персонала № SC-1 от 04/01/2011:

1.1. Старши инженер - 1 бр. мерна единица.

1.2. Касиер - 1 бр. мерна единица.

2.1. Старши инженер - 0.5 редовна единица.

Отговорен - икономист нежен L. I.

3. Соловива Л. V. Специалист по персонала по начина, по който е създаден от настоящото трудово законодателство: \\ t

Да доведе до информация за служителите информация за предстоящото намаляване на наследството;

Предлагат свободни позиции на лица, попадащи под намаляването;

Да привлече вниманието на органите по заетостта информация за освобождаването на служителите.

4. Назначава Комисията за намаляване на държавата в следния състав: \\ t

Председател на Комисията - директор на Чъргунов А. А.

Членове на комисията - Соловиев Соловиев специалист, юридически съветник, Ю. М., Икономист нежен Л. И., главен счетоводител Попова М. С.

Трябва да се отбележи, че създаването на държава за намаляване на държавата е много важно, неговите членове най-често присъстват в помощта на уведомления на служителите и също са отговорни за спазването на коректността на съставянето на документи, свързани с намаляването.

Промяна на заплатата на тарифната ставка на часовника

Появяват се ситуации, когато е необходимо да променят начина на формиране на заплати за един или повече работници. С други думи, в схема за персонала да замени размера на заплатата или тарифната ставка на сумата от почасовата тарифна ставка. Това може да се случи, например поради редовната поява на рециклиране, както и увеличаване на продължителността на работния ден, за удобство за изчисляване на заплатата и провеждането, прекарано в отчитане.

Отново такива промени изискват обосновка, те се произвеждат само в съгласие с служителя, не следва да намаляват размера на плащанията. В същото време регулаторната част на поръчката ще изглежда нещо подобно:

1.1. Шофьорът на 4-та категория с тарифната ставка от 9082,50 рубли. - 1 бр. мерна единица.

2.1. Водачът на 4-та категория с процент на часовниковата стрелка от 55,04 рубли. - 1 бр. мерна единица.

3. Соловива Л. V. Специалист по персонала уведомява водача на 4-та категория Иванова I. I. относно промяната, подгответе подходящите документи за персонала. "

Поръчка за съхранение

Както вече беше споменато, заповедта за промяна на графика на персонала се отнася до поръчките за основната дейност, но е позволено да го публикува под специален индекс и съхранение в отделна папка, за да се гарантира поверителността на личните данни на работниците. Важно е документите да могат да бъдат незабавно предоставени в случай на разрешена проверка или при първото изискване на ръководството.

Що се отнася до техния период на съхранение, след това, съгласно действащото законодателство, поръчките за основната дейност остават по време на съществуването на предприятието.

Изменения на документи на служителите при промяна на график на персонала

Промяна на заплатата

Графикът на персонала е документ, който се използва за проектиране на структурата, персонала и персонала на организацията.

График на станцията: Разработване, одобрение, единна форма

Според квалификационните директории на мениджъри, специалисти и други служители, уреди. Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21.08.98 г. № 37, подготовката на график на персонала може да бъде условен за задължението на икономиста в труда. Тъй като това трябва да яде далеч от всяка организация, ръководството на компанията самостоятелно решава въпроса, на когото е възложена тази работа.
Ако ръководителят на организацията поставя това задължение на служителя, който в трудовия договор и (или) официалните инструкции не се предписват, тогава такова лице се назначава чрез реда на основната дейност.
Приблизителната форма на поръчка за създаване на служител за създаване на проект за персонал е показан по-долу.

Няма пряко изискване за наличието на график за персонала във всяка организация, обаче, решението на държавния статистически комитет на Русия от 05 януари, № 1 предвижда, че неосезакрито форми на първична счетоводна документация за трудовото счетоводство и неговото плащане, вкл. . Т-3 форма (персонал), кандидатства за организации на всички форми на собственост

Той е одобрен от персонала на ръководителя на организацията или упълномощено лице.
В този ред, за разлика от типичната форма на заповед за основната дейност, няма посочваща част, а заповедта може да започне веднага по думите "ред", тъй като не се изисква допълнително обяснение за въвеждането на схема на персонала . Въпреки че е възможно да се посочат причините (ако има такива), според които е одобрен новия график на персонала.
По-долу е дадена формата на одобрение на графика на персонала.

До април 2001 г. законодателството не установява никакви изисквания за подготовка на схема за персонал. С въвеждането на албума на единни форми на първична счетоводна документация за трудовото счетоводство и неговото плащане (резолюция на държавния статистически комитет на Русия от 04.04.01 г. № 26), работодателят има възможност да използва готовата форма на редовно График - формуляр T-3. През 2004 г. беше публикуван нов албум с единични формуляри, одобрен. С указ на държавния статистически комитет на Русия от 05.01 януари № 1, в който са направени незначителни промени под формата на Т-3. Всъщност подписите на одобрението на виза в края на формата се променят. Нека да дадем пример за попълване на стандартния график.

Необходимо е да се обърне внимание на факта, че в трудовия договор на служителя името на длъжността трябва да съответства на следното в графика за персонал.
Ако в съответствие с федералните закони с извършването на работа на определени длъжности, специалитети или професии е свързано предоставянето на обезщетения или наличието на ограничения, името на тези длъжности, специалитети или професии и изискванията за квалификация за тях трябва да отговарят на имена и изисквания, посочени в квалификационните директории, одобрени в реда, установени от правителството на Руската федерация (чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В момента има следните референтни книги, които могат да бъдат използвани при създаването на професия (публикации) в редовен график:
- Екс - една тарифна референтна книга на строителните работи и професии на работници;
- единична квалификационна директория на мениджъри, специалисти и служители;
- OKPDTR - Изцяло руският класификатор на професиите на работници, длъжности на служители и тарифни дивизии.

Извършване на промени в графика на персонала

Можете да направите промени в стандартния график, който можете да направите два начина.
Първо, можете да промените самия график на пълно работно време. Поръчката за основната дейност се одобрява нов график на персонала за следващия регистрационен номер.
Второ, като правило, когато промените, направени в графика за персонал, не са значителни, те могат да бъдат издадени по реда на основната дейност.
Ако промените се правят в редовен график със заповед, заглавната част на поръчката може да бъде както следва:
"Относно измененията на графика на персонала";
"За промяна на график на персонала";
"На частичната промяна в графика на персонала."
Като основа, в поръчката могат да бъдат посочени следните причини:
- подобряване на организационната структура на дружеството;
- извършване на дейности, насочени към подобряване на дейностите на отделните структурни разделения;
- реорганизация на дружеството;
- разширяване или намаляване на производствената основа на дружеството;
- промяна на законодателството;
- оптимизиране на управленската работа;
- планиране и икономически изчисления на отдела за работа с персонал, премахване на дублирането на функции и др.
Формата на реда за извършване на промени в стандартния график е по-долу.

Когато възникне промяна в стандартната график, е необходимо да се оценят правилно промените, възникнали във връзка с това.
Когато се правят нови позиции в съществуващ график на персонала, старите се изключват, се създават нови отдели, тогава се създават нови процеси, а след това е необходимо да се правят промени и корекции на документите на персонала, \\ t в зависимост от промените. Не може да бъде:
1) преименуване на позиция;
2) превод;
3) преименуване на отдел;
4) въвеждане на допълнителни отговорности;
5) промяна на заплатите.
Във всички тези случаи служителят на персонала трябва да се извършва различни процедури за проектиране на документи за персонал.
Помислете за всички тези опции поотделно.
Позицията на преименуване се извършва, когато служител, който работи в този момент във времето и изпълнява определени отговорности, не променя нищо, което да доведе до промяна в трудовата си функция или обичайния график на работния ден. Необходимо е обаче да се помни, че съгласно чл. 57 TK RF име, специалност, професия е значително условие за трудовия договор. Член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че поради причини, свързани с промяната в организационните или технологичните условия на труда, по инициатива на работодателя, промяната на страните от страните по съществените условия на трудовия договор е позволен. Предпоставка - в резултат на такива промени, работната функция на служителя трябва да остане непроменена. В допълнение, част 2 от чл. 73 TK на Руската федерация създава специална процедура за такива промени - служителят трябва да бъде предупреден в писмен вид не по-късно от 2 месеца преди въвеждането им.
Така в случай на преименуване на позиция, в допълнение към извършването на промени в персонала (чрез издаване на заповед за основната дейност), е необходимо да се получи писменото съгласие на служителя. Ако служителят не е съгласен - следва да действа по начина, предписан по чл. 73 TK RF. След това се правят подходящи корекции на личната карта T-2 и заетостта на заетостта. По-долу е даден пример за записване на запис.

Съгласно чл. 72 TK RF превод е промяна в трудовата функция или съществените условия на трудовия договор, по-специално мястото на работа (с посочване на структурното звено), ако е посочено в трудовия договор, работната функция, правата и задължения на служителя, характеристиките на условията на труд, ползите и компенсацията, режима и отдих, условията на заплатите.
Постоянният превод по инициатива на работодателя в същата организация е разрешено с писменото съгласие на служителя. Първият документ в разработването на превода следва да бъде предложение за прехвърляне, след което да пише декорирани промени в трудовия договор, подписан от служителя и работодателя. След това преведеният ред се публикува (единната форма на Т-5), основаната за това, която е промяна в трудовия договор. След това се правят промени в трудовата книга и личната карта T-2.
По-долу е дадена схемата на документите при прехвърляне на служител и извършване на промени (допълнения) в трудов договор.