खोज परिणाम: संचालन का प्रकार। निर्देशिकाएँ। दस्तावेज़ीकरण. ऑपरेशन्स 1s 8.3 में ऑपरेशन का प्रकार कैसे बदलें

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अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब 1C 8.3 में प्रोग्राम में किसी तत्व के विवरण को बड़े पैमाने पर बदलना आवश्यक होता है। एक तत्व का अर्थ अक्सर एक निर्देशिका या दस्तावेज़ होता है।

थोक में विवरण बदलने के दो तरीके हैं:

• दस्तावेज़ों और संदर्भ पुस्तकों की सूची के रूप में;
• प्रसंस्करण "विवरणों का समूह परिवर्तन" (1सी 8.2 से "निर्देशिकाओं और दस्तावेजों के समूह प्रसंस्करण" के अनुरूप)।

पहली विधि सबसे सरल और सभी के लिए सुलभ है, दूसरी अधिक कठिन है, लेकिन बहुत अधिक लचीली है और केवल व्यवस्थापक अधिकारों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।

मैं आपको एक उदाहरण देता हूं: दस्तावेजों के लिए " " आपको "जिम्मेदार" विशेषता को इवानोव से पेट्रोव में बदलने की जरूरत है। बेशक, आप प्रत्येक दस्तावेज़ को एक-एक करके देख सकते हैं और जिम्मेदार व्यक्ति को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। कल्पना करें कि यदि ऐसे सैकड़ों दस्तावेज़ हैं या यदि आपको सभी दस्तावेज़ों का विवरण नहीं, बल्कि कुछ शर्तों के अनुसार चुनिंदा रूप से बदलने की आवश्यकता है। इस ऑपरेशन में काफी समय लगेगा.

ऐसे परिचालनों को सरल बनाने के लिए, कार्यक्रम में विवरणों का समूह प्रसंस्करण है।

"विवरणों का समूह परिवर्तन" 1C 8.3 प्रसंस्करण के साथ कार्य करना

जैसा कि मैंने पहले कहा, इस प्रसंस्करण में बहुत अधिक क्षमताएं हैं और यह उन्नत उपयोगकर्ताओं और प्रशासकों के लिए है।

"प्रशासन" मेनू, "समर्थन और रखरखाव", "विवरण का समूह परिवर्तन" पर जाएं।

प्रसंस्करण में दो भाग होते हैं:

• शीर्ष पर हम आवश्यक वस्तुओं का चयन करते हैं;
• नीचे हम उन विवरणों के मान निर्धारित करते हैं जिन्हें संसाधित करने की आवश्यकता है।

तो, तत्वों का चयन और चयन। "परिवर्तन" फ़ील्ड में, उदाहरण के लिए, "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" चुनें।

अब, उदाहरण के लिए, अप्रैल के सभी दस्तावेज़ों का चयन करें। "चयन शर्तें जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और हमें आवश्यक विवरण चुनें। हमारे मामले में यह "तारीख" होगी। हम तुलना का प्रकार "इससे बड़ा या इसके बराबर", मान "मनमाना तारीख" और, तदनुसार, महीने के पहले दिन की तारीख निर्धारित करते हैं।

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एक और पंक्ति जोड़ें और महीने के अंतिम दिन का अंत निर्धारित करें।

चलिए हटाने के लिए चिह्नित दस्तावेज़ों को छोड़कर, एक और शर्त जोड़ते हैं। एक पंक्ति जोड़ें, "मार्क डिलीशन" चुनें, तुलना प्रकार को "बराबर", मान - "नहीं" पर सेट करें।

चयनित दस्तावेज़ों को "चयनित दस्तावेज़" लिंक पर क्लिक करके देखा जा सकता है:

अब, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में है, हम चयनित दस्तावेज़ों का विवरण बदल सकते हैं।

यह प्रसंस्करण आपको दस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भागों को संसाधित करने की भी अनुमति देता है।

आइए चयन शर्त में "यूनिट" विशेषता जोड़ें (आपको इसे "उत्पाद" सारणीबद्ध अनुभाग से चुनना होगा):

आइए बताते हैं कि यह एक "बात" है। हम चयन में उन वस्तुओं को भी जोड़ देंगे जिनमें हमारी रुचि है।

अब "उत्पाद" टैब पर जाएं, "यूनिट" विशेषता देखें और इंगित करें कि आपको इसे बदलने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, पैकेजिंग में:

"विवरण बदलें" पर क्लिक करें।

अब, "उत्पाद" सारणी अनुभाग में हटाए जाने के लिए चिह्नित नहीं किए गए सभी दस्तावेज़ों के लिए, निर्दिष्ट नामकरण बदल दिया जाएगा।

सूची प्रपत्रों में दस्तावेज़ और निर्देशिका विवरण का समूह प्रसंस्करण

अधिकांश सूची प्रपत्रों में "चयनित संपादित करें" विकल्प उपलब्ध होता है। नाम से यह स्पष्ट है कि हमें पहले उन वस्तुओं को मैन्युअल रूप से चुनना होगा जिनके विवरण हम बदलना चाहते हैं, और फिर उनके साथ आवश्यक क्रियाएं करें।

आइए एक उदाहरण देखें. आइए दस्तावेजों की सूची "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" पर जाएं।

सूची में कई दस्तावेज़ों का चयन करने के लिए, आपको "Shift" कुंजी दबाकर रखना होगा और साथ ही माउस से वांछित पंक्तियों का चयन करना होगा।

इस लेख में हम देखेंगे कि आप किसी दस्तावेज़ या निर्देशिका के कई तत्वों का विवरण एक साथ कैसे बदल सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, सभी क्रियाएं डेमो बेस 1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 पर की जाएंगी।

ऐसी स्थितियाँ अक्सर घटित होती रहती हैं और इनके कई कारण होते हैं। ज़रा कल्पना करें कि प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अलग से यह ऑपरेशन करना कितना असुविधाजनक और श्रमसाध्य होगा।

1C 8.3 प्रोग्राम में (प्रबंधित प्रपत्रों पर) निर्देशिकाओं और दस्तावेज़ों के समूह प्रसंस्करण के लिए दो मुख्य विधियाँ हैं:

• सूची प्रपत्र से;
• मानक प्रसंस्करण का उपयोग करना।

पहली विधि काफी सरल है और कोई भी उपयोगकर्ता इसे आसानी से संभाल सकता है। दूसरा प्रशासकों के लिए है और इसमें बहुत अधिक कार्यक्षमता है, उदाहरण के लिए, सारणीबद्ध अनुभागों में विवरण बदलना।

आइए सरल से जटिल की ओर शुरुआत करें। आइए देखें कि पहले विकल्प में प्रोसेसिंग का उपयोग कैसे करें।

मान लीजिए, हमारे उदाहरण में, हमें एक ही नाम की निर्देशिका में कई आइटम आइटमों के लिए वैट दर को एक साथ बदलने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हमें इसका सूची प्रपत्र खोलना होगा।

उन वस्तुओं को हाइलाइट करें जिन्हें बदलने की आवश्यकता है। यह बाईं माउस बटन से और कीबोर्ड पर "Ctrl" या "Shift" कुंजी दबाकर किया जा सकता है। यदि सभी तत्व एक पंक्ति में हैं, तो उन्हें माउस से नहीं, बल्कि कीबोर्ड पर ऊपर और नीचे तीरों से चुना जा सकता है।

चयन को हटाए बिना, किसी एक तत्व पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में "चयनित संपादित करें" चुनें।

इसके बाद आपके सामने एक विंडो खुलेगी, जिसके ऊपरी बाएं कोने में आप देखेंगे कि कितने तत्वों में बदलाव हो सकता है। नीचे दिए गए तालिका अनुभाग में, बताएं कि किन विवरणों को बदलने की आवश्यकता है और उनके लिए क्या मान निर्धारित करना है। हमारे मामले में, हम "% वैट" फ़ील्ड में सभी आइटम आइटम को "वैट के बिना" पर सेट करेंगे।

साथ ही, यह प्रसंस्करण आपको एक ही समय में न केवल कई तत्वों को बदलने की अनुमति देता है, बल्कि सभी अधीनस्थ तत्वों के साथ कई समूहों को भी बदलने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, विवरण सेट करने के लिए फॉर्म में, "उन्नत पैरामीटर" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाली विंडो में, "चाइल्ड तत्वों को संसाधित करें" आइटम में चेकबॉक्स सेट करें।

सभी आवश्यक सेटिंग्स सेट करने के बाद, विवरण फॉर्म में “विवरण बदलें” बटन पर क्लिक करें। यदि बड़ी मात्रा में डेटा बदला जा रहा है, तो इस ऑपरेशन में लंबा समय लग सकता है। पूरा होने पर, कार्यक्रम एक संबंधित अधिसूचना जारी करेगा।

अब उसी सूची प्रपत्र में हम देखते हैं कि हमारे द्वारा चयनित सभी पदों पर वैट प्रतिशत बदल गया है।

मानक प्रसंस्करण "विवरण का समूह परिवर्तन"

निस्संदेह, ऊपर वर्णित विधि का उपयोग करना बहुत आसान है और इसके लिए उपयोगकर्ता को विशेष कौशल या पहुंच अधिकारों की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन, दुर्भाग्य से, यह हमेशा लागू नहीं हो सकता है। तब मानक प्रसंस्करण बचाव के लिए आता है, जो "प्रशासन" - "समर्थन और रखरखाव" अनुभाग में स्थित है। आप इसे "सभी फ़ंक्शन" मेनू के माध्यम से प्रसंस्करण में भी पा सकते हैं।

आपके सामने प्रोसेसिंग फॉर्म स्वयं खुल जाएगा। शीर्ष फ़ील्ड "परिवर्तन" में हम दस्तावेज़ "कार्यान्वयन (कार्य, चालान)" का चयन करेंगे। दाईं ओर एक हाइपरलिंक "सभी आइटम" दिखाई देगा। इस पर क्लिक करके, आप सभी दस्तावेजों को नहीं, बल्कि कुछ मानदंडों के अनुसार केवल कुछ को चुनने के लिए चयन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

खुलने वाले चयन फॉर्म में, हम इंगित करेंगे कि हमें केवल पिछले साल दिसंबर से दस्तावेजों की आवश्यकता है। यह विंडो के शीर्ष क्षेत्र में किया जा सकता है। आप जितने चाहें उतने चयन हो सकते हैं। इसके निचले हिस्से में, वे दस्तावेज़ जो निर्दिष्ट चयन के अनुरूप होते हैं, गतिशील रूप से चुने जाते हैं। हमारे मामले में, केवल 56 दस्तावेजों पर कार्रवाई की जाएगी।

अब हमें यह बताने की जरूरत है कि हम कौन सा डेटा और क्या बदलेंगे। प्रसंस्करण आपको न केवल हेडर विवरण, बल्कि तालिका भागों को भी संपादित करने की अनुमति देता है। उन्हें प्रोसेसिंग फॉर्म पर टैब के रूप में रखा गया है।

नये मूल्यों का परिचय

यह प्रसंस्करण आपको विवरणों के मूल्यों को कठोरता से निर्धारित करने और लचीले एल्गोरिदम का उपयोग करने की अनुमति देता है। पहले मामले में, सब कुछ बहुत सरल है। प्रोसेसिंग खोलते समय यह मोड डिफ़ॉल्ट रूप से सेट होता है और इसे संबंधित बटन से स्विच किया जा सकता है।

उदाहरण को सरल बनाने के लिए, हम हर जगह "मुख्य गोदाम" को गोदाम के रूप में स्थापित करेंगे। सभी परिवर्तन करने के बाद, “विवरण बदलें” बटन पर क्लिक करें।

जब आप "उन्नत सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप विवरण बदलने के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने की क्षमता को थोड़ा विस्तारित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, सेवा विवरण बदलें।

एक मनमाना एल्गोरिदम का उपयोग करना

यह मोड पिछले वाले की तुलना में अधिक लचीला है, लेकिन आप बुनियादी प्रोग्रामिंग कौशल के बिना नहीं कर सकते। आप इसे "कस्टम एल्गोरिदम चलाएँ" बटन पर क्लिक करके सक्षम कर सकते हैं।

प्रसंस्करण के बाईं ओर आपको एल्गोरिथ्म का वर्णन करने की आवश्यकता है, और दाईं ओर, सुविधा के लिए, हमारे दस्तावेज़ का विवरण स्थित है।

फॉर्म के निचले भाग में, आप यह बता सकते हैं कि आपके द्वारा बदला गया ऑब्जेक्ट स्वचालित रूप से रिकॉर्ड किया गया है, या यह स्थिति आपके एल्गोरिदम में निर्दिष्ट की जाएगी। विवरण में समूह परिवर्तन करते समय आप सुरक्षित मोड के उपयोग को भी अक्षम कर सकते हैं।

एलेक्जेंड्रा से प्रश्न:
नया वैट रिटर्न बनाते समय, बिक्री दस्तावेजों के लिए "बिक्री पुस्तिका से डेटा" अनुभाग में, लेनदेन कोड -26 दर्ज करें, हालांकि आपको 01- की आवश्यकता है और कार्यक्रम में चालान में यह बिल्कुल 01 है।
प्रोग्राम को 26 कहाँ से मिलता है?
खरीद पुस्तक के साथ भी यही स्थिति है - अग्रिम भुगतान के लिए चालान, जिसमें लेनदेन कोड 02 है, कोड 22 के साथ खरीद पुस्तक के लिए घोषणा अनुभाग में रखे गए हैं!??
22 कहाँ से है?

यह कहां से आता है - मुझे नहीं पता कि इसे कैसे ठीक किया जाए - मैं आपको दिखाऊंगा।

शुरू करने से पहले, एक संग्रह प्रतिलिपि बनाना सुनिश्चित करें (विन्यासकर्ता में, मेनू आइटम प्रशासन -> सूचना आधार अपलोड करें)!!!

खुलने वाली विंडो में, सबसे नीचे जाएं और आइटम ढूंढें:

अगली विंडो में, उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसका विवरण बदलना है (हमारे मामले में, यह एक जारी चालान है)। हम एक अतिरिक्त चयन सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, 1 जनवरी 2015 से एक अवधि (ताकि पिछली अवधियों को न छुआ जाए)। प्रोग्राम तुरंत हमें चयनित तत्व दिखाएगा:

नीचे, अनुभाग में परिवर्तनीय विवरणविवरण के आगे वाले बॉक्स को चेक करें ऑपरेशन प्रकार कोडऔर विशेषता के लिए एक नया मान सेट करें - 01:

नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें विवरण बदलेंऔर प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। ठीक है, आइए जाँच करें - हम एक बिक्री पुस्तिका (या वैट रिटर्न की धारा 9) बनाते हैं और देखते हैं कि लेनदेन प्रकार कोड का मूल्य बदल दिया गया है 01 :

इस मुद्दे पर बस इतना ही. इस सामग्री को तैयार करते समय, मैंने प्रोग्राम रिलीज़ 3.0.39.56 का उपयोग किया।

शायद किसी को संस्करण 2.0 के लिए समान निर्देशों की आवश्यकता है - पढ़ें।

प्रोसेसिंग एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है जिसे 1C:अकाउंटिंग 8 के एक उन्नत उपयोगकर्ता को जानना चाहिए। आप 1C विशेषज्ञों को बुलाए बिना, कुछ समस्याओं को स्वयं हल करने में सक्षम होंगे और अपना कीमती समय बचाएंगे। यदि आप इस विषय में रुचि रखते हैं, तो इस लेख पर टिप्पणियों में लिखें। मैं प्रसंस्करण का उपयोग करने के कुछ और दृश्य उदाहरण तैयार करूंगा।