सभी खातों के लिए विस्तारित ओएस। बैलेंस शीट: लेखांकन में इसका महत्व। ऋण खाता

खाता 10 के लिए बैलेंस शीट(इसके बाद ओएसवी के रूप में संदर्भित) "सामग्री" खाते में समर्थित विश्लेषण के लिए सभी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है। वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार, खाता 10 उन कुछ में से एक है रूस से 10.31.2000 नंबर 94एन को व्यक्तिगत वस्तुओं और भंडारण स्थानों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए।

खाते का विवरण 10

यह खाता सक्रिय है. इसका मतलब यह है कि खाते का शेष केवल डेबिट शेष हो सकता है, क्रेडिट शेष की अनुमति नहीं है। खाते का डेबिट सामग्री की प्राप्ति को दर्शाता है, और क्रेडिट राइट-ऑफ़ को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, उत्पादन के लिए, बिक्री के लिए)।

समान नाम और आयामी विशेषताओं वाले सभी आविष्कारों का अपना विशिष्ट आइटम नंबर (कोड) होना चाहिए। यह सामग्री को संगठन के विभिन्न कर्मचारियों: आपूर्तिकर्ता, स्टोरकीपर, अकाउंटेंट द्वारा समान रूप से पहचानने की अनुमति देता है।

संगठन को भंडारण स्थानों पर सामग्रियों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि एक ही सामग्री को विभिन्न गोदामों में संग्रहीत किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, एक गोदाम में सामग्रियों की सुरक्षा के लिए एक स्टोरकीपर या अन्य कर्मचारी जिम्मेदार होता है, जिसके साथ एक दायित्व समझौता संपन्न होना चाहिए।

महत्वपूर्ण!गोदामों के संदर्भ में बनाई गई खाता 10 की बैलेंस शीट, प्रत्येक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए सामग्री सूची के शेष को दर्शाती है।

10 की गिनती पर SALT बनाते समय मुख्य बिंदु

अध्याय में सामग्रियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन की 2 विधियों पर विस्तार से चर्चा की गई है। सातवीं धारा 28 दिसंबर 2001 संख्या 119एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित औद्योगिक उत्पादन के लेखांकन के लिए 2 पद्धति संबंधी दिशानिर्देश। यह दस्तावेज़ उन आधारों को बताता है जिन पर आपको सामग्री लेखांकन का आयोजन करते समय भरोसा करने की आवश्यकता है। साथ ही, लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर उत्पादों के विकास में आधुनिक समायोजन करना आवश्यक है।

OSV बनाते समय मुख्य बात जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. SALT एक सारांश रिपोर्ट है जिसमें यह दर्शाया जाना चाहिए:

• मात्रात्मक और मौद्रिक संदर्भ में प्रारंभिक शेष;
• मात्रात्मक और मूल्य के संदर्भ में आय;
• मात्रात्मक और मौद्रिक संदर्भ में खपत;
• मात्रात्मक और मौद्रिक संदर्भ में संतुलन समाप्त करना।

1. SALT पहले प्रत्येक गोदाम के लिए तैयार किया जाता है, फिर गोदामों के सभी विवरण पूरे संगठन के लिए एक समेकित SALT में एकत्र किए जाते हैं। फिर, सारांश रिपोर्ट के आधार पर, सिंथेटिक लेखांकन डेटा प्राप्त किया जाता है, जो रिपोर्टिंग में परिलक्षित होता है।
2. स्वचालित लेखांकन के बावजूद, सामग्री लेखांकन के लिए गोदाम कार्ड की आवश्यकता होनी चाहिए। उनमें प्राप्तियों और निपटानों की पोस्टिंग वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा मात्रात्मक रूप से की जाती है। प्रत्येक आइटम नंबर के लिए एक कार्ड बनाया जाता है।
3. सामग्रियों की आवाजाही पर प्राथमिक दस्तावेज़ कागज़ पर होने चाहिए, और उन पर "जीवित" हस्ताक्षर होने चाहिए।

SALT और गोदाम डेटा की जाँच करना

संगठनों में सामग्री की आवाजाही पर प्राथमिक दस्तावेजों के साथ काम को 2 दिशाओं में संरचित किया जा सकता है:

1. प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, एक मांग चालान) सामग्री प्राप्त होने या जारी होने, हस्ताक्षरित होने और लेखाकार को सौंपे जाने के समय मैन्युअल रूप से लिखा जाता है। अकाउंटेंट उचित खातों में प्रविष्टियाँ करते हुए, प्रोग्राम में डेटा दर्ज करता है। इस मामले में, सामग्री कोड, गोदाम जिसके माध्यम से संचलन हुआ, और बैलेंस शीट खातों को सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए।
2. सबसे पहले, प्रोग्राम में पोस्टिंग की जाती है, अर्थात। सामग्री की गति प्रतिबिंबित होती है, और फिर प्राथमिक दस्तावेज़ मुद्रित होता है, जिस पर व्यावसायिक लेनदेन में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

हम प्राथमिक दस्तावेज़ों को प्रतिबिंबित करने और तैयार करने के इन तरीकों में से प्रत्येक के फायदे और नुकसान पर ध्यान नहीं देंगे। अक्सर यह सब उद्यम में उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि दोनों ही मामलों में मानवीय कारक का प्रभाव बहुत बड़ा होता है। गलत आइटम नंबर या वेयरहाउस का उपयोग करके प्रोग्राम में डेटा दर्ज किया जा सकता है। और इससे ओएसवी का गलत गठन होगा।

यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति समय पर गोदाम लेखा कार्ड पर सामग्रियों की आवाजाही पर दस्तावेज पोस्ट करता है, तो महीने के अंत में उसके पास गणना की गई प्रत्येक वस्तु के लिए सही शेष राशि होनी चाहिए। और जब WWS लेखा विभाग से गोदाम में आता है, तो स्टोरकीपर को कार्ड पर मौजूद डेटा से इसकी जांच करनी चाहिए।

महत्वपूर्ण!ओसीबी और कार्ड के डेटा का मिलान करना जरूरी है। यह प्रक्रिया समय पर विसंगतियों की पहचान करने, उनके कारणों का पता लगाने और यदि आवश्यक हो, तो लेखांकन या गोदाम रिकॉर्ड में बदलाव करने की अनुमति देगी।

खाता 10 के लिए बैलेंस शीट

आइए एक उदाहरण का उपयोग करते हुए, SALT के गठन से जुड़े मुख्य बिंदुओं पर विचार करें, विशेष रूप से, सामग्रियों की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया कैसे होती है और ये गतिविधियां SALT में कैसे परिलक्षित होती हैं।

उदाहरण

एनटीके एलएलसी को नवंबर 2018 में आपूर्तिकर्ता से सामग्री प्राप्त हुई (महीने की शुरुआत में इसके गोदाम में पहले से ही कुछ सामग्री बची हुई थी)। कुछ इन्वेंट्री को उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया गया था, और कुछ को बेच दिया गया था। सामग्री का मूल्यांकन औसत लागत पर किया जाता है।

प्रवेश। NTK LLC को आपूर्तिकर्ता TORG-12, चालान और सामग्री से प्राप्त हुआ:

नाम	मात्रा	यूनिट मूल्य, वैट के बिना	सामग्री को कोड सौंपा गया
सफेद मीनाकारी
भजन की पुस्तक
बाहरी कार्यों के लिए वार्निश
जल आधारित वार्निश

ख़ारिज करना।उत्पादन आवश्यकताओं के लिए चालान आवश्यकता के आधार पर, निम्नलिखित का उपयोग किया गया था:

नाम	मात्रा	औसत इकाई लागत	सामग्री को कोड सौंपा गया
पीला तामचीनी

कार्यान्वयन।खरीदार को TORG-12 और एक चालान जारी किया गया था:

नवंबर 2018 के लिए नमक:

तालिकाओं के लिए स्पष्टीकरण:

1 शेष: 100 किग्रा x 60 रूबल। + रसीद: 50 किग्रा x 90 रूबल। 1 किलो की औसत लागत: (100 x 60 + 50 x 90) / 150 किलो = 70 रूबल।

2 कोई आगमन नहीं हुआ. औसत लागत 7,500 / 15 = 500 रूबल के बराबर है।

3 कोई आगमन नहीं हुआ. इकाई लागत की गणना शेष राशि के आधार पर की जाती है: 2,000 / 10 = 200 रूबल।

4 शेष: 20 किलो x 206 रूबल। + रसीद: 100 किग्रा x 200 रूबल। 1 किलो की औसत लागत: (20 x 206 + 100 x 200) / 120 = 201 रूबल।

5 कोई आगमन नहीं हुआ. औसत लागत की गणना शेष राशि के आधार पर की जाती है: 3,000 / 60 = 50 रूबल।

6 1 किलो की औसत लागत की गणना निम्नानुसार की जाती है: (शुरुआत में शेष राशि: 50 किलो x 95.20 रूबल + रसीद: 30 किलो x 100 रूबल) / 80 = 97 रूबल। अंत में शेष: 80 किग्रा x 97 रूबल। = 7,760 रूबल.

इस उदाहरण में, हमने ऐसी स्थिति पर विचार किया जहां प्राप्तियां और व्यय एक ही गोदाम में किए गए थे। यदि कई भंडारण स्थान हैं, तो प्रत्येक के लिए एक समान ओएसवी उत्पन्न किया जाना चाहिए।

औसत लागत पर मूल्यांकित होने के अलावा, सामग्री की इकाइयों का मूल्यांकन प्रति इकाई लागत और फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट (फीफो) पद्धति का उपयोग करके भी किया जा सकता है। निपटान पर सामग्रियों के मूल्यांकन के बारे में अधिक विवरण पीबीयू 5/01 "इन्वेंटरी और इन्वेंटरी के लिए लेखांकन" (धारा III) में पाया जा सकता है।

परिणाम

ऐसे उत्पादन संगठन की कल्पना करना कठिन है जो थोड़ी मात्रा में भौतिक संपत्ति खरीदता हो। OSV बनाने की प्रक्रिया स्वयं सरल है। मुख्य समस्या वस्तुओं की विविधता, गोदामों, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और बड़ी मात्रा में प्राथमिक दस्तावेजों की है।

सामग्रियों के अधिग्रहण और बट्टे खाते में डालने की श्रृंखला में कई भागीदार शामिल हो सकते हैं: एक आपूर्तिकर्ता, एक स्टोरकीपर, श्रमिक या कारीगर जो उत्पादन के लिए सामग्री प्राप्त करते हैं, और बिक्री कर्मचारी। प्राथमिक दस्तावेज़ इन्वेंट्री मूवमेंट के किसी भी चरण में खो सकता है और अकाउंटेंट तक नहीं पहुंच सकता है। इसलिए, सबसे पहले, एकाउंटेंट एक दस्तावेज़ प्रवाह बनाने में रुचि रखता है जो प्राथमिक डेटा को समय पर और पूर्ण रूप से प्राप्त करने की अनुमति देगा।

वर्तमान में, लेखांकन कार्यक्रमों में दर्ज प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर SALT स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। हालाँकि, यह न भूलें कि आपको स्टोरकीपर (या अन्य भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति) को मात्रात्मक शब्दों में (कार्ड या विशेष पत्रिकाओं में) गोदाम रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य करने की आवश्यकता है। फिर, लेखांकन और गोदाम डेटा के मिलान के दौरान पहचानी गई विसंगतियां आपको उन दस्तावेज़ों को ढूंढने में मदद करेंगी जो अकाउंटेंट या स्टोरकीपर तक नहीं पहुंचे।

बैलेंस शीट मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण विशुद्ध रूप से लेखांकन दस्तावेजों में से एक है, जो अनिवार्य रूप से उद्यम के खातों में वित्तीय संसाधनों की आवाजाही के साथ-साथ एक निश्चित अवधि की शुरुआत और अंत में उन पर शेष राशि पर एक रिपोर्ट है। यह बैलेंस शीट तैयार करने का आधार है और एक ऐसा फॉर्म है जिसमें प्रत्येक उप-खाते के डेबिट और क्रेडिट, उनके मध्यवर्ती और अंतिम संकेतकों पर डेटा शामिल है। विशेषज्ञ इसे टैक्स और वित्तीय रिपोर्टिंग की तैयारी की श्रृंखला की आखिरी कड़ी मानते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि सभी उद्यम अपनी गतिविधियों में बैलेंस शीट का उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन यदि यह दस्तावेज़ कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह में शामिल है, तो इसे इसकी लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

फ़ाइलें

इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

एक सक्षम लेखाकार या लेखा परीक्षक, बैलेंस शीट का विश्लेषण करने के बाद, लेखांकन में त्रुटियों की पहचान कर सकता है, उनकी घटना का कारण समझ सकता है और उन्हें समय पर समाप्त कर सकता है। उदाहरण के लिए, यह उन मामलों में प्रासंगिक हो सकता है जहां सक्रिय खाते पर क्रेडिट शेष या निष्क्रिय खाते पर डेबिट शेष है।

बैलेंस शीट लिखने या पढ़ने के लिए आपको क्या जानना आवश्यक है

बैलेंस शीट को पढ़ने की तरह ही संकलन के लिए भी कुछ ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है और यह तभी संभव है जब इसे करने वाला व्यक्ति जानता हो:

• क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर क्या हैं?
• क्या यह इस विशेष खाते पर हो सकता है और यदि हां, तो कौन सा,
• साथ ही किस विशिष्ट खाते का विश्लेषण किया जा रहा है और इस खाते को बनाए रखने की विशेषताएं क्या हैं।

बैलेंस शीट के प्रकार

बैलेंस शीट के तीन मुख्य प्रकार हैं:

1. द्वारा विश्लेषणात्मक खाते(मात्रा, श्रेणी और नामकरण द्वारा गठित),
2. द्वारा सिंथेटिक खाते(यहां विभिन्न मूल्यों की समग्रता को ध्यान में रखा गया है),
3. और संयुक्त(पिछले दो कथनों के तत्व शामिल करें)।

बैलेंस शीट तैयार करने के बुनियादी नियम

आज, इस दस्तावेज़ का कोई मानकीकृत, अनिवार्य नमूना नहीं है, इसलिए इसे मुफ़्त रूप में या विशेष टेम्पलेट्स का उपयोग करके तैयार किया जा सकता है। कभी-कभी कंपनियां अपने स्वयं के स्टेटमेंट फॉर्म (अपनी जरूरतों के आधार पर) विकसित करती हैं और बाद में उन्हें प्रिंटिंग हाउस में प्रिंट करती हैं।

पहली नज़र में, बैलेंस शीट विभिन्न स्तंभों में विभाजित संख्याओं के एक साधारण सेट की तरह लग सकती है। हालाँकि, वास्तव में, यह एक स्पष्ट रूप से संरचित सारांश तालिका है जिसमें उद्यम के विभिन्न हस्तांतरण, आर्थिक और वित्तीय संचालन पर जानकारी दर्ज की जाती है, जिसमें उत्पादन लागत को लिखना, करों की गणना करना, मूल्यह्रास की गणना करना, रिपोर्ट तैयार करना आदि शामिल है।

दस्तावेज़ हमेशा इंगित करता है

• उद्यम या संगठन का नाम,
• जिसका लेखा विभाग दस्तावेज़ तैयार करता है,
• खाता संख्या (कभी-कभी उनके डिकोडिंग के साथ),
• विशिष्ट मात्राएँ.

एक महत्वपूर्ण शर्त: यदि सही ढंग से संकलित किया गया है, तो कथन के सभी स्तंभों में अंतिम संख्याएँ मेल खानी चाहिए।

बैलेंस शीट नियमित दस्तावेजों की श्रेणी से संबंधित है और आमतौर पर संकलित की जाती है महीने में एक बारएक ही प्रति में.

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो इसे उस कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जो इसकी तैयारी या सत्यापन में शामिल था (उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार)। इसी प्रकार दस्तावेज़ पर मोहर लगाने की भी आवश्यकता नहीं है।

किसी भी अन्य लेखांकन दस्तावेज़ की तरह, बैलेंस शीट को कम से कम पाँच वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

सबसे पहले, कथन को इंगित करना चाहिए कंपनी का नामजिसके लिए इसे बनाया जा रहा है. अगला दर्ज करें दस्तावेज़ का शीर्षकऔर विशिष्ट जाँच करना, जिसके लिए इसे संकलित किया गया है। इस उदाहरण में, यह कोड 60 के तहत एक खाता है, जिसका अर्थ है "ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान।"

इस नमूना बैलेंस शीट में प्रविष्टियाँ करने का एल्गोरिदम बहुत जटिल नहीं है और इसे वित्तीय और आर्थिक कार्यों के अनुक्रम के आधार पर एक निश्चित क्रम में बनाया गया है।

उदाहरण।आइए मान लें कि कंपनी ने प्रतिपक्ष को 100 हजार रूबल की राशि में अग्रिम भुगतान हस्तांतरित कर दिया है। यह ऑपरेशन दस्तावेज़ में उप-खाते (पंक्ति 60.1) में प्राप्य संपत्तियों में वृद्धि के रूप में परिलक्षित हुआ था। इसके बाद, प्रतिपक्ष ने कंपनी को 150 हजार रूबल की राशि में इन्वेंट्री प्रदान की। इस ऑपरेशन को उप-खाता 60.2 में क्रेडिट देनदारी में वृद्धि के रूप में तालिका में दर्ज किया गया है। फिर उद्यम प्रतिपक्ष को माल की आंशिक लागत का भुगतान करता है और यह बयान में उप-खातों 60.2 (डेबिट में) में देनदारियों में 100 हजार रूबल की कमी और उप-खातों 60.1 (क्रेडिट में) में संपत्ति में कमी के रूप में परिलक्षित होता है। इस प्रकार, परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ तैयार करने की अवधि के दौरान उद्यम पर प्रतिपक्ष को 50 हजार रूबल का बकाया है, जो उप-खातों 60.2 (क्रेडिट पर) में परिलक्षित होता है। पंक्ति 60 अंतिम कुल राशि को इंगित करती है।

बैलेंस शीट कैसे पढ़ें, प्रत्येक वित्तीय विभाग विशेषज्ञ को जानना आवश्यक है। इसे सीखना इतना कठिन नहीं है, लेकिन लेखांकन में त्रुटियों और विसंगतियों की पहचान करने में ऐसा कौशल बहुत मददगार होगा।

लेखांकन खातों का वर्गीकरण

बैलेंस शीट में जानकारी के संबंध में खातों को अलग करने की प्रक्रिया वित्तीय विश्वविद्यालयों के छात्रों को उनकी पहली लेखांकन कक्षाओं में सिखाई जाती है। इस मानदंड के आधार पर, निम्नलिखित प्रकार के खातों को अलग करने की प्रथा है:

• सक्रिय;
• निष्क्रिय;
• सक्रिय निष्क्रिय।

पहला परिसंपत्तियों के लिए अवधि के अंत में डेटा उत्पन्न करता है, दूसरा - देनदारियों के लिए, और तीसरा बैलेंस शीट के किसी भी हिस्से में संतुलन रख सकता है। साथ ही, खातों का अनुमोदित चार्ट रिपोर्टिंग के संबंध में विवरण प्रदान नहीं करता है; यह केवल अनुभागों में उनके संयोजन तक ही सीमित है।

बैलेंस शीट पर संख्याएँ क्या दर्शाती हैं?

टर्नओवर बैलेंस शीट (एसएएस) लेखांकन रजिस्टरों में से एक है जहां अवधि की शुरुआत और अंत में खाता शेष बनता है, साथ ही इन खातों पर टर्नओवर भी होता है। सामान्य तौर पर, SALT केवल सिंथेटिक लेखांकन डेटा को दर्शाता है, लेकिन वे विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा पर आधारित होते हैं।

SALT बैलेंस शीट और आय विवरण के लिए संकेतकों के निर्माण का स्रोत है।

लेखांकन खातों पर डेटा को विस्तारित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, अन्यथा भविष्य की रिपोर्टिंग विकृत हो सकती है।

हालाँकि, SALT आंकड़े न केवल नियामक अधिकारियों को प्रस्तुत वित्तीय विवरण तैयार करने के आधार के रूप में काम कर सकते हैं, बल्कि परिचालन निर्णय लेते समय आंतरिक उपयोगकर्ताओं द्वारा विचार का विषय भी हो सकते हैं।

बैलेंस शीट का प्रभावी ढंग से विश्लेषण कैसे करें?

विवरण में निहित डेटा का अध्ययन करने से अक्सर लेखांकन जानकारी में विसंगतियों और त्रुटियों का पता लगाने में मदद मिलती है। खाते की शेष राशि पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, मुख्य सत्यापन मानदंड:

• एक सक्रिय खाते में केवल डेबिट शेष होना चाहिए;
• निष्क्रिय - केवल ऋण शेष;
• उदाहरण के लिए, 90, 91 जैसे खातों में वर्ष के अंत में शेष राशि नहीं होनी चाहिए, और 25 या 26 में महीने के अंत में शेष राशि नहीं होनी चाहिए।

समस्या से निपटने में आपकी सहायता के लिए एक चीट शीट के रूप में, बैलेंस शीट क्या दर्शाती है?, आप नीचे दी गई तालिका का उपयोग कर सकते हैं।

रिपोर्टिंग से पहले ओएसवी बनाते और उसका अध्ययन करते समय, तकनीकी, पद्धतिगत और तार्किक प्रकृति की त्रुटियों को बाहर रखा जाना चाहिए।

जब तकनीकी त्रुटियों की पहचान की जाती है, तो वे जाँचते हैं कि क्या प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा सही ढंग से स्थानांतरित किया गया है, साथ ही क्या पिछली अवधि का डेटा सही ढंग से "माइग्रेट" किया गया है।

पद्धतिगत त्रुटियों की पहचान सभी खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की शुरुआत में सभी खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट शेष को बराबर करके की जाती है, साथ ही अवधि के अंत में डेबिट और क्रेडिट शेष को भी सभी खातों के लिए बराबर किया जाता है। वित्तीय परिणाम खातों - 90, 91, 99 में वर्ष के अंत में SALT और शेष राशि में कोई नकारात्मक मान नहीं होना चाहिए।

तार्किक त्रुटियाँ कुछ सूत्रों और अनुपातों का उपयोग करके निर्धारित की जाती हैं।

अंत में, हम उन बिंदुओं पर प्रकाश डालते हैं जिन्हें ओसीबी का विश्लेषण करने के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• खातों का वर्गीकरण;
• खातों में धन की आवाजाही का आर्थिक अर्थ;
• किसी विशेष खाते पर कितनी शेष राशि की अनुमति है।

ऐसा करने के लिए, आपको मौजूदा कानूनी रूप से स्वीकृत खातों के चार्ट का विस्तार से अध्ययन करना चाहिए।

उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह की गुणवत्ता सुनिश्चित करने और नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के दृष्टिकोण से बैलेंस शीट सबसे महत्वपूर्ण लेखांकन स्रोत है। हम आपको अपने लेख में इसकी तैयारी की बारीकियां बताएंगे।

कौन से कानूनी कार्य खाते की बैलेंस शीट भरने को नियंत्रित करते हैं

ऐतिहासिक रूप से यह शब्द « टर्नओवर बैलेंस शीट » रूसी संघ के कानूनी कृत्यों में निहित नहीं था - वास्तव में, इसका उपयोग अनौपचारिक रूप से किया जाता है। हालाँकि, संबंधित दस्तावेज़ का व्यवहार में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

बैलेंस शीट का उपयोग अप्रत्यक्ष रूप से कला के प्रावधानों द्वारा पूर्व निर्धारित है। 10 संघीय कानून "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड। यह विनियम यह प्रावधान करता है कि:

• प्राथमिक दस्तावेजों में परिलक्षित जानकारी को लेखांकन रजिस्टरों में पंजीकृत और संचित किया जाना चाहिए (खंड 1, कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 10);
• लेखांकन रजिस्टर की संरचना में लेखांकन वस्तुओं का समूह, साथ ही संबंधित वस्तुओं का मौद्रिक मूल्य भी होना चाहिए;
• निजी आर्थिक संस्थाओं के लिए संबंधित रजिस्टरों के रूपों को प्रबंधन द्वारा, राज्य के लिए - बजटीय कानूनी कृत्यों द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

तथ्य यह है कि बैलेंस शीट का उपयोग लेखांकन रजिस्टर के रूप में किया जाता है, सबसे पहले, सोवियत संघ में बनाई गई कानूनी परंपरा से जुड़ा हो सकता है।

इस प्रकार, यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय और यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकी कार्यालय के 20 फरवरी, 1981 नंबर 35 के पत्र में, लेखांकन रजिस्टरों के समान टर्नओवर विवरण का उपयोग करने की सिफारिश की गई है - मुख्य, सिंथेटिक खातों के लिए, साथ ही उप-खाते।

आधुनिक उद्यमों द्वारा टर्नओवर के उपयोग को पूर्व निर्धारित करने वाला एक अन्य महत्वपूर्ण कारक रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा 28 दिसंबर, 2001 के आदेश संख्या 119एन का प्रकाशन है, जिसके द्वारा विभाग ने रूसी उद्यमों की सूची के लेखांकन के संबंध में पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों को मंजूरी दी। इस कानूनी विनियमन के प्रावधान 2 अवधारणाओं का उपयोग करते हैं:

• टर्नओवर शीट - एक स्रोत जो आय और व्यय की मात्रा को रिकॉर्ड करता है जो गोदाम में माल या सामग्रियों की आवाजाही से संबंधित है, रिपोर्टिंग महीने की शुरुआत और अंत में शेष राशि, साथ ही सिंथेटिक खातों और उप-खातों में संबंधित मात्राएं ;
• बैलेंस शीट - एक दस्तावेज़ जो आम तौर पर टर्नओवर शीट से मेल खाता है, लेकिन यह माल या सामग्रियों की प्राप्ति और खपत को रिकॉर्ड नहीं करता है।

इन कानूनी विनियमों की उपलब्धता के कारण, साथ ही रूसी संघ के व्यापार और लेखा समुदाय में दस्तावेज़ प्रबंधन प्रथाओं के दौरान, बैलेंस शीट के कमोबेश आम तौर पर स्वीकृत प्रारूप धीरे-धीरे व्यापक हो गए, जिसकी संरचना पर हम विचार करेंगे आगे।

रूसी उद्यमों द्वारा टर्नओवर के संकलन के लिए एक और महत्वपूर्ण कारक है। संघीय कर सेवा अक्सर निरीक्षण के दौरान उनसे अनुरोध करती है - करदाताओं के साथ पारंपरिक बातचीत के दौरान, और कर निगरानी जैसी कंपनियों के साथ संचार के नवीन तरीकों के हिस्से के रूप में।

विशेष रूप से, रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 05/07/2015 संख्या एमएमवी-7-15/184 के खंड 8 में कहा गया है कि करदाता और संघीय कर सेवा के बीच सूचना संपर्क के नियमों में दायित्व को दर्ज किया जाना चाहिए कर निगरानी के ढांचे के भीतर संघीय कर सेवा को बैलेंस शीट जमा करने वाला पहला।

बैलेंस शीट कैसी दिखती है (संरचना उदाहरण)

सोवियत विरासत और आधुनिक व्यावसायिक प्रथाओं के कारण 3 मुख्य प्रकार की बैलेंस शीट का उदय हुआ है:

• सिंथेटिक खातों में मूल्यों के एक सेट से संकलित;
• विश्लेषणात्मक खातों के अनुसार संकलित;
• संयुक्त, पिछले प्रकार के भंवरों को मिलाकर।

विभिन्न उद्यमों द्वारा संकलित सिंथेटिक खातों के सेट पर विवरण आम तौर पर एक-दूसरे के समान होंगे, क्योंकि प्रासंगिक खातों की सूची कानून द्वारा अनुमोदित है।

बदले में, प्रत्येक संगठन में विश्लेषणात्मक खातों के लिए SALT भरना बहुत विशिष्ट बारीकियों में भिन्न हो सकता है। आइए विचार करें कि विश्लेषणात्मक खातों के लिए बैलेंस शीट की एक विशिष्ट संरचना कैसी दिख सकती है।

सक्रिय या निष्क्रिय खाते के लिए एक सामान्य बैलेंस शीट में 7 कॉलम होते हैं:

• किसी विशिष्ट खाते का नाम (उप-खाता);
• रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में डेबिट और क्रेडिट शेष;
• डेबिट और क्रेडिट द्वारा रिपोर्टिंग अवधि के भीतर कारोबार;
• रिपोर्टिंग अवधि के अंत में डेबिट और क्रेडिट शेष।

इस पर निर्भर करते हुए कि बैलेंस शीट किस खाते को दर्शाती है - सक्रिय या निष्क्रिय, परिसंपत्तियों में वृद्धि "डेबिट" कॉलम में दर्ज की जाती है और उनमें कमी "क्रेडिट" कॉलम में (सक्रिय खातों के लिए) या, इसके विपरीत, देनदारियों में कमी दर्ज की जाती है। "डेबिट" और "क्रेडिट" कॉलम में वृद्धि (निष्क्रिय खातों के लिए)।

SALT भरने का नमूना कहां से डाउनलोड करें

आप हमारी वेबसाइट पर बैलेंस शीट भरने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। हमारे विशेषज्ञों ने आपके लिए वर्ड प्रारूप में एक विवरण भरने का एक उदाहरण तैयार किया है, जो खाता 60 ("आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान") पर लेनदेन को दर्शाता है।

यह टर्नओवर शीट व्यावसायिक लेनदेन के निम्नलिखित अनुक्रम को दर्शाती है:

1. कंपनी ने अपने प्रतिपक्ष को अनुबंध के तहत माल के लिए 100,000 रूबल की राशि का अग्रिम भुगतान हस्तांतरित कर दिया। और इस ऑपरेशन को सक्रिय उप-खाते 60.1 के डेबिट में संपत्ति में वृद्धि के रूप में दर्शाया गया है। पोस्टिंग: 100,000 रूबल के लिए डीटी 60.1 केटी 51।

2. प्रतिपक्ष ने 150,000 रूबल की राशि में एक अनुबंध के तहत कंपनी को माल वितरित किया, और यह ऑपरेशन निष्क्रिय उप-खाता 60.2 के क्रेडिट में देयता में वृद्धि के रूप में परिलक्षित होता है। वायरिंग: 150,000 रूबल के लिए डीटी 41 केटी 60.2।

3. कंपनी माल के लिए प्रतिपक्ष को आंशिक रूप से भुगतान करती है, और हम इस लेनदेन को देनदारियों में 100,000 रूबल की कमी के रूप में दर्शाते हैं। निष्क्रिय उप-खाता 60.2 के डेबिट में और उप-खाता 60.1 के क्रेडिट में संपत्ति में कमी के रूप में। पोस्टिंग: 100,000 रूबल के लिए डीटी 60.2 केटी 60.1।

4. परिणामस्वरूप, कंपनी पर प्रतिपक्ष का 50,000 रूबल बकाया है, और हम इसे निष्क्रिय उप-खाता 60.2 के क्रेडिट में, सक्रिय-निष्क्रिय खाता 60 के क्रेडिट में, और अंतिम पंक्ति में भी दर्ज करते हैं - जैसा कि रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति.

इसी तरह के विवरण किसी भी लेखांकन खाते के लिए संकलित किए जा सकते हैं।

मैं रिक्त बैलेंस शीट फॉर्म निःशुल्क कहाँ से डाउनलोड कर सकता हूँ?

बैलेंस शीट फॉर्म आपके लिए हमारी वेबसाइट पर भी उपलब्ध है। आप इसे एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं, जो आपको गणना करने और गणितीय सूत्र लागू करने की अनुमति देता है।

आप लेखों में कुछ सामान्य खातों के लिए टर्नओवर संकलित करने की विशेषताओं से परिचित हो सकते हैं:

1सी: लेखांकन 8.2. शुरुआती ग्लैडकी एलेक्सी अनातोलियेविच के लिए एक स्पष्ट ट्यूटोरियल

टर्नओवर बैलेंस शीट

टर्नओवर बैलेंस शीट

लेखांकन में, दो प्रकार की टर्नओवर बैलेंस शीट (बाद में SALT के रूप में संदर्भित) का उपयोग किया जाता है: समेकित SALT (सभी खातों के लिए), और एक विशिष्ट खाते के लिए SALT।

समेकित SALT में इनकमिंग और आउटगोइंग अकाउंट बैलेंस के साथ-साथ उनमें से प्रत्येक का टर्नओवर भी शामिल होता है। प्रारंभिक और समापन शेष वाले कॉलम क्रमशः रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में उद्यम की बैलेंस शीट (कुछ आरक्षणों के साथ) का प्रतिनिधित्व करते हैं।

1सी अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में सारांश ओएसवी प्राप्त करने के लिए, आपको मुख्य मेनू कमांड रिपोर्ट निष्पादित करने की आवश्यकता है? टर्नओवर बैलेंस शीट. समेकित ओसीबी का एक उदाहरण चित्र में दिखाया गया है। 12.3.

चावल। 12.3.टर्नओवर बैलेंस शीट

फ़ील्ड से फ़ील्ड तक की अवधि में, समय अंतराल की शुरुआत और समाप्ति तिथियां क्रमशः इंगित की जाती हैं, जिसका डेटा रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए। संगठन फ़ील्ड में, ड्रॉप-डाउन सूची से, उस संगठन का नाम चुनें जिसके लिए विवरण तैयार किया गया है। कृपया ध्यान दें कि रिपोर्ट सेटिंग्स में प्रत्येक परिवर्तन के बाद, इसे पुन: स्वरूपित करने के लिए, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा, जो इस विंडो के टूलबार में स्थित है, या एक्शन कमांड निष्पादित करना होगा। रूप।

यदि आवश्यक हो, तो आप रिपोर्ट मापदंडों को ठीक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टूलबार में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, और खुलने वाली विंडो में, आवश्यक रिपोर्ट जनरेशन पैरामीटर निर्दिष्ट करें।

सलाह

सारांश SALT प्राप्त करने के बाद, आप तुरंत किसी भी खाते के लिए निम्नलिखित रिपोर्टों में से एक तैयार कर सकते हैं: खाते के अनुसार SALT, खाता कार्ड, खाता विश्लेषण, महीने के हिसाब से खाता कारोबार और दिन के हिसाब से खाता कारोबार। ऐसा करने के लिए, संबंधित खाते पर डबल-क्लिक करें, और फिर खुलने वाली विंडो में, रिपोर्ट का प्रकार निर्दिष्ट करें।

किसी विशिष्ट खाते के लिए SALT उत्पन्न करने के लिए, मुख्य मेनू कमांड रिपोर्ट निष्पादित करें? खाते की बैलेंस शीट. परिणामस्वरूप, चित्र 1 में दिखाई गई विंडो स्क्रीन पर खुल जाएगी। 12.4.

चावल। 12.4.खाते द्वारा SALT सेट करना

इस विंडो के संबंधित फ़ील्ड में, आपको रिपोर्टिंग अवधि की प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, वह खाता जिसके लिए रिपोर्ट बनाई गई है, साथ ही संगठन (डिफ़ॉल्ट रूप से, संगठन फ़ील्ड उस संगठन का नाम प्रदान करता है) को इंगित करना होगा संगठन निर्देशिका में मुख्य के रूप में चुना गया है)।

तैयार कथन का एक उदाहरण चित्र में दिखाया गया है। 12.5.

चावल। 12.5.खाता 60 के लिए बैलेंस शीट

रिपोर्ट को फाइन-ट्यून करने के मोड पर स्विच करने के लिए, टूलबार में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।

प्रारंभ से लेखांकन पुस्तक से लेखक क्रुकोव एंड्री विटालिविच

टर्नओवर शीट लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक प्रारंभिक जानकारी अब जनरल लेजर में निहित है। चूंकि जनरल लेजर बड़ा है, और इसमें रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक पर्याप्त जानकारी नहीं है, इसलिए अकाउंटेंट के लिए यह करना उचित है

पुस्तक 1सी: एंटरप्राइज़ इन क्वेश्चन एंड आंसर से लेखक अर्सेंटिएवा एलेक्जेंड्रा एवगेनिव्ना

119. पेरोल संगठन के कैश डेस्क के माध्यम से वेतन भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए, पेरोल का उपयोग किया जाता है। एक नियम के रूप में, अंतर-निपटान भुगतान भी पेरोल के अनुसार किया जाता है (वित्तीय सहायता का भुगतान, अस्थायी विकलांगता लाभ,

पुस्तक 1सी से: एक छोटी कंपनी का प्रबंधन 8.2 शुरू से। शुरुआती लोगों के लिए 100 पाठ लेखक ग्लैडकी एलेक्सी अनातोलीविच

पाठ 97. टर्नओवर बैलेंस शीट टर्नओवर बैलेंस शीट एक रिपोर्ट है जिसमें एक निर्दिष्ट समय अंतराल के लिए प्रबंधन लेखांकन खातों के टर्नओवर और शेष के बारे में जानकारी होती है। ऐसी रिपोर्ट तैयार करने के लिए, वित्त अनुभाग और एक्शन पैनल खोलें

मुनाफे का लेखा एवं कर लेखांकन पुस्तक से लेखक नेचिटेलो एलेक्सी इगोरविच

परिशिष्ट 1 सामान्य प्रकारों द्वारा आय और व्यय के विश्लेषणात्मक लेखांकन का विवरण

मानव संसाधन प्रबंधन का अभ्यास पुस्तक से लेखक आर्मस्ट्रांग माइकल

परिशिष्ट 2 अन्य प्रकार से आय और व्यय के विश्लेषणात्मक लेखांकन का विवरण

लेखांकन की एबीसी पुस्तक से लेखक विनोग्रादोव एलेक्सी यूरीविच

परिशिष्ट 3 गतिविधियों के अंतिम वित्तीय परिणाम के गठन के विश्लेषणात्मक लेखांकन का विवरण

काम के लिए गुलाम बनना बंद करो पुस्तक से! अपने पैसे के स्वामी बनें! लेखक ज़ुज़गिनोव अलेक्जेंडर

परिशिष्ट 4 लाभ वितरण (कवरेज) के विश्लेषणात्मक लेखांकन का विवरण

लेखक की किताब से

एचआर स्कोरकार्ड एचआर स्कोरकार्ड को बीट्टी एट अल (2003) द्वारा अध्याय में वर्णित संतुलित स्कोरकार्ड के समान सिद्धांतों के आधार पर विकसित किया गया था। 2; यह विविधता की पेशकश और विश्लेषण करने की आवश्यकता पर जोर देता है

लेखक की किताब से

1.7. टर्नओवर शीट रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, लेखांकन खातों से डेटा संयुक्त होता है। ऐसे संयोजन के तरीकों में से एक टर्नओवर शीट है। टर्नओवर शीट, वास्तव में, संगठन की बैलेंस शीट है, लेकिन थोड़ा अलग रूप में। टर्नओवर शीट है

लेखक की किताब से

1.8. शतरंज टर्नओवर शीट टर्नओवर शीट की संभावनाएं सीमित हैं। यह समझना असंभव है कि धन कहां से आया और कहां भेजा गया। यह जानकारी शतरंज टर्नओवर शीट से प्राप्त की जा सकती है। तालिका 1.32. शतरंज टर्नओवर शीट (हजारों में)

लेखक की किताब से

अध्याय 11 बैलेंस शीट बैलेंस शीट आपकी वर्तमान वित्तीय स्थिति की एक सारांश तालिका है। मूलतः, यह छठा वित्तीय नियोजन उपकरण है। और यदि स्वतंत्रता गुणांक आपकी वर्तमान स्थिति के सापेक्ष दर्शाता है