न्यूनतम यात्रा भत्ता सी. यात्रा भत्ते की गणना: लेखाकार के लिए एक चीट शीट। कौन सा कानून चलता है

एक एकाउंटेंट द्वारा किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के डिजाइन में यात्रा व्यय का भुगतान प्रमुख मुद्दों में से एक है। किसी कर्मचारी के कारण भुगतान की गणना कैसे करें - उसके मानक वेतन पर ध्यान दें या औसत कमाई को आधार के रूप में लें? 2017 में दैनिक भत्तों में बदलाव के बारे में ताजा खबर में इस मुद्दे पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।

आपको इस तथ्य से शुरू करना चाहिए कि कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा उसके वेतन और कार्यस्थल के संरक्षण के लिए प्रदान करती है। साथ ही, व्यापार यात्रा पर रहने के दौरान, यह कर्मचारी को औसत कमाई का भुगतान, साथ ही साथ व्यापार यात्रा के दौरान किए गए सभी खर्चों का पुनर्भुगतान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167) का भुगतान करता है।

इस संबंध में, प्रश्न का उत्तर: 2017 में व्यापार यात्रा का भुगतान कैसे किया जाता है, यह काफी स्पष्ट है - कर्मचारी को दैनिक भत्ते के रूप में औसत कमाई और रहने का खर्च मिलता है (यदि नियोक्ता दूसरे विशेषज्ञ को वेतन का भुगतान करता है, तो वह श्रम कानूनों का उल्लंघन करता है)।

यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को तीन दिनों के भीतर लेखा विभाग को प्रस्तुत करना होगा:

• नकद खर्च की पुष्टि करने वाली रसीदें, चेक और अन्य भुगतान दस्तावेज़;
• अग्रिम रिपोर्ट।

यह ध्यान देने योग्य है कि 2017 में एक व्यापार यात्रा पर नमूना अग्रिम रिपोर्ट ने अपने पिछले रूप को बरकरार रखा है (आप आधार के रूप में पिछले वर्ष के संस्करण को ले सकते हैं)।

व्यापार यात्राओं के लिए औसत कमाई की गणना

यात्रा भत्ते की गणना के लिए औसत कमाई की राशि निर्धारित करने के लिए, एक कर्मचारी को चाहिए (सरकारी फरमान संख्या 922):

• पिछले 12 महीनों के वेतन की राशि निर्धारित करें;
• कर्मचारी को वर्ष के लिए सभी भुगतानों को ध्यान में रखें, जिसमें बोनस, पारिश्रमिक, शुल्क, भत्ते शामिल हैं जो गुणांक बढ़ाते हैं जो उसके नौकरी कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़े हैं;
• सामाजिक भुगतानों को समाप्त करें (छुट्टी, यात्रा, भोजन, आदि के लिए सामग्री सहायता);
• उन दिनों पर विचार न करें जब कर्मचारी को औसत वेतन (बीमार छुट्टी, मातृत्व अवकाश, आदि) प्राप्त हुआ;
• नियोक्ता की गलती के साथ-साथ उन हड़तालों के कारण डाउनटाइम की अवधि पर विचार न करें जिनमें विशेषज्ञ ने भाग नहीं लिया।

यदि औसत कमाई न्यूनतम मजदूरी से कम हो जाती है, तो यात्रा भत्ते की गणना करते समय अर्थव्यवस्था में न्यूनतम मजदूरी का मूल्य उपयोग किया जाता है।

यदि विचाराधीन 12 महीनों के दौरान कर्मचारी को गैर-मौद्रिक शर्तों में वेतन प्राप्त हुआ, तो औसत कमाई की गणना करते समय इसे भी ध्यान में रखा जाता है (इसके भुगतान की तिथि पर मौद्रिक समतुल्य में अनुवादित)।

2017 में यात्रा भत्ते की गणना की प्रक्रिया क्या है?

यात्रा भत्ते की गणना पिछले 12 महीनों में किए गए काम या काम के घंटों के लिए कर्मचारी को वास्तविक उपार्जित वेतन पर आधारित है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139)।

2017 में यात्रा भत्ते की गणना में गलती न हो, इसके लिए आपको इस प्रक्रिया का पालन करना चाहिए:

1. औसत कमाई की गणना करने के लिए दिनों की संख्या निर्धारित करें (ए)

• एक कर्मचारी द्वारा औसत वेतन प्राप्त करना;
• कंपनी की गलती के कारण डाउनटाइम;
• हड़ताल जिसमें कर्मचारी ने भाग नहीं लिया;
• अस्थायी विकलांगता;
• प्रसूति अवकाश;
• विकलांग बच्चों की देखभाल के संबंध में काम से छूट;
• नियोक्ता की कीमत पर बिना वेतन या आंशिक वेतन के छुट्टी।

गणना करते समय, आपको टाइम शीट द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

1. बिलिंग अवधि में भुगतान की कुल राशि निर्धारित करें (B)

एक कर्मचारी की कुल आय में न केवल वेतन, बल्कि श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित अन्य प्रकार के भुगतान भी शामिल हैं, जो कर्मचारी को वर्ष के दौरान प्रस्तुत किए गए थे। सामाजिक भुगतान कुल राशि (सामग्री सहायता, भोजन, यात्रा) में शामिल नहीं हैं।

1. औसत दैनिक आय की गणना करें (ADW)

यह निम्नानुसार किया जा सकता है: 12 महीनों के लिए कर्मचारी की कुल कमाई (ए) को वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या (बी) से विभाजित किया जाता है।

यदि कर्मचारी शिफ्ट में या अंशकालिक परिस्थितियों में अपने कर्तव्यों का पालन करता है, तो दैनिक नहीं, बल्कि प्रति घंटा आय की गणना की जाती है।

1. औसत कमाई की राशि की गणना करें (व्यावसायिक यात्रा पर होने की अवधि के लिए भुगतान)

व्यवसाय यात्रा पर रहने के दौरान किसी कर्मचारी को भुगतान की राशि निर्धारित करना काफी सरल है: आपको व्यापार यात्रा पर एसडीजेड को दिनों की संख्या से गुणा करना होगा।

औसत कमाई की गणना करते समय, सप्ताहांत पर कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में रूसी श्रम कानून की आवश्यकताओं को याद रखना महत्वपूर्ण है (उन्हें दोगुना भुगतान किया जाता है)।

दैनिक भत्ते की गणना कैसे करें?

दैनिक भत्ता वह धन है जो नियोक्ता को कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर रहने के दौरान प्रदान करना होता है। उनके खर्च पर, उनकी यात्रा, आवास और अन्य गतिविधियों का भुगतान किया जाता है, नियोक्ता के साथ सहमति व्यक्त की जाती है (रूसी संघ संख्या केएएस 05-151, 2005 के सशस्त्र बलों का संकल्प)।

इस प्रकार, प्रति दिन एक विशेषज्ञ को अवधि के दौरान प्रदान किया जाता है (सरकारी डिक्री संख्या 749):

• सड़क पर रहता है, जिसमें जबरन देरी और स्टॉप शामिल हैं;
• व्यापार यात्रा के बिंदु पर श्रम कर्तव्यों और आवास की पूर्ति।

दैनिक भत्ते उनकी न्यूनतम राशि में व्यक्तिगत आय कर के अधीन नहीं हैं, जो कि विधायी नियमों द्वारा निर्धारित है, अर्थात्:

• 700 रूबल - रूस में एक व्यापार यात्रा के लिए;
• 2,500 रूबल - विदेश जाने के मामले में।

इन राशियों से अधिक कर्मचारी को प्रदान किए गए सभी फंड आयकर के अधीन हैं।

देय प्रति दिन की राशि कर्मचारी को भेजने वाली कंपनी द्वारा निर्धारित की जाती है। वह सामूहिक श्रम समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168) में अपना आकार निर्धारित करती है। कर्मचारी को इन भुगतानों पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-06 / 1/206), और इसलिए प्रति दीया एक व्यापार यात्रा पर नमूना अग्रिम रिपोर्ट में शामिल नहीं है 2017 में।

लेखा विभाग को दैनिक भत्ते के लेखांकन में कोई कठिनाई न हो, इसके लिए उन्हें एक अलग लेखा प्रमाण पत्र जारी करने की अनुशंसा की जाती है।

यात्रा भत्ता गणना उदाहरण

अंत में यह समझने के लिए कि 2017 में यात्रा भत्ते की गणना कैसे की जाए, एक साधारण उदाहरण पर विचार करना समझ में आता है।

Mitrofanov V.M., एक रोलिंग शेड्यूल (2 से 2) पर एक शिफ्ट पर्यवेक्षक के रूप में उद्यम में काम करता है। कार्य दिवस 12 घंटे है। प्रति घंटा की दर 180 रूबल है।

विशेषज्ञ को 10 दिनों (21 अप्रैल, 2017 से) के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था। यात्रा भत्ते की गणना इस प्रकार है:

• टाइम शीट के आधार पर, यह पाया गया कि 12 महीने के लिए मित्रोफानोव वी.एम. 1990 घंटे काम किया, 150 घंटे ओवरटाइम भी;
• 2016 के लिए प्रीमियम की राशि 15,000 रूबल थी;
• व्यापार यात्रा की पूरी अवधि के लिए, दो दिन सप्ताहांत पर गिरे;
• अप्रैल 2016-अप्रैल 2017 को गणना अवधि के रूप में लिया गया है।

इस परिदृश्य में, एक कर्मचारी की कुल आय है: (180 * 1990) + (180 * 150) * 2 + 15,000 = 358,200 + 54,000 + 15,000 = 472,200 रूबल।

प्रति घंटे औसत कमाई है: 472,200/(1990+150)=220.65 रूबल

व्यापार यात्रा पर काम के घंटों की संख्या: 8 घंटे * 10 दिन = 80 घंटे (जिनमें से 16 घंटे (सप्ताहांत) दोगुने दर पर भुगतान किए जाते हैं)।

यात्रा भत्ते हैं: ((80-16) *220.65) +((16*220.65) *2) = 14,563 + 7,061 = 21,624

यात्रा व्यय की गणना कैसे करें?

2017 में यात्रा व्यय में आवश्यक रूप से कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के स्थान से आने-जाने की लागत शामिल है। यात्रा की लागत की गणना कैसे की जाती है? वे सबसे पहले, विशेषज्ञ द्वारा उपयोग किए जाने वाले परिवहन के प्रकार से निर्धारित होते हैं।

1. सार्वजनिक परिवहन

सार्वजनिक परिवहन लागत में शामिल हैं:

• यात्रा व्यय;
• टिकट के लिए भुगतान;
• अतिरिक्त लागत (उदाहरण के लिए, ट्रेनों पर लिनन की लागत, हवाई जहाज पर भोजन आदि)।

बदले में, कर्मचारी तीनों लागत वस्तुओं को प्रमाणित करते हुए टिकट, बोर्डिंग पास, रसीदें, लेखा विभाग को चेक जमा करता है।

यदि यह पता चलता है कि कर्मचारी द्वारा यात्रा टिकट खो दिया गया था, तो यात्री, उड़ान, यात्रा के समय के बारे में जानकारी के साथ डुप्लिकेट जारी करने के लिए ट्रैवल कंपनी को अनुरोध भेजा जा सकता है।

1. टैक्सी

टैक्सी का उपयोग व्यावसायिक यात्रा के ढांचे के भीतर परिवहन के साधन के रूप में भी किया जा सकता है। हालांकि, इस मामले में, इस तरह की पसंद का कारण स्थानीय नियामक अधिनियम (देर से प्रस्थान, अन्य विकल्पों की कमी, आपातकालीन प्रस्थान, आदि) में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

इस मामले में कौन से दस्तावेज खर्च की पुष्टि करने में सक्षम होंगे? अनिवार्य विवरण के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर जारी सीसीपी चेक या रसीद।

1. क्या यह व्यक्तिगत परिवहन है

इस मामले में, कर्मचारी को एक मेमो तैयार करना चाहिए, जो दर्शाता है:

• व्यापार यात्रा पर ठहरने की अवधि;
• ईंधन और स्नेहक की खरीद पर खर्च की गई धनराशि।

इस परिदृश्य में लागत को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ ईंधन और स्नेहक, वेबिल, मार्ग आदि की खरीद के लिए रसीदें हैं।

यह जोड़ने योग्य है कि कांसुलर शुल्क, टोल सड़कों के उपयोग के लिए शुल्क, वीजा प्रसंस्करण आदि भी यात्रा लागतों में शामिल हैं।

आवास व्यय - उनका हिसाब कैसे किया जाता है?

यह समझना कि 2017 में यात्रा व्यय में क्या शामिल है, यह एक और प्रभावशाली लागत मद का उल्लेख करने योग्य है - आवास किराए पर लेने के लिए भुगतान।

यदि कोई कर्मचारी कई दिनों के लिए व्यापार यात्रा पर जाता है, तो नियोक्ता रूस और विदेशों के क्षेत्र में व्यापार यात्रा पर अपने आवास की लागत को कवर करने के लिए बाध्य होता है।

यदि कोई दूसरा विशेषज्ञ होटल का कमरा किराए पर लेता है, तो:

• लागत में न केवल किराए के कमरे या होटल की वास्तविक लागत शामिल है, बल्कि अतिरिक्त सेवाओं के लिए भुगतान भी शामिल है - इंटरनेट, लॉन्ड्री, आदि;
• एक बार, रेस्तरां, सौना, जिम, स्विमिंग पूल आदि के लिए खर्च कंपनी द्वारा चुकाने के अधीन नहीं हैं।

लागतों की पुष्टि करने के लिए, कर्मचारी लेखा विभाग को चेक जमा करता है और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (विवरण के साथ) पर रसीदें देता है।

यदि कर्मचारी ने एक निजी अपार्टमेंट किराए पर लिया है, तो उपयोगिता बिलों के लिए किराये का समझौता और रसीदें लागतों की पुष्टि बन जाएंगी।

अन्य यात्रा खर्चों में क्या शामिल है?

यात्रा व्यय में अन्य यात्रा व्यय शामिल हैं। उनके कवरेज के लिए मुख्य शर्त नियोक्ता के साथ पूर्व समझौता है। इस लागत मद में क्या शामिल है?

• प्रदर्शनियों और मेलों में जाना;
• उत्पादों और सामग्रियों के नमूनों का अधिग्रहण;
• सम्मेलनों और सेमिनारों में भागीदारी (भागीदारी शुल्क), आदि।

इन गतिविधियों के लिए भुगतान की आवश्यकता होती है। 2017 में यात्रा व्यय की पुष्टि के रूप में, वे खरीद रसीदें, सामूहिक आयोजनों के लिए टिकट, सम्मेलन कार्यक्रम आदि हो सकते हैं, जो लेखा विभाग को भी जमा किए जाते हैं।

क्या यात्रा भत्ते अवकाश वेतन में गिने जाते हैं?

एक ओर, 2017 में रूस में लागू प्रक्रिया के अनुसार, अवकाश वेतन की गणना करते समय, किसी कर्मचारी को औसत कमाई प्राप्त करने की अवधि को ध्यान में नहीं रखा जाता है (खंड 5, सरकारी डिक्री संख्या 922)।

दूसरी ओर, औसत दैनिक आय, जिसकी गणना अवकाश वेतन की राशि निर्धारित करते समय की जाती है, को वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। हालाँकि, व्यावसायिक यात्रा के दौरान, कर्मचारी ने अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करना जारी रखा। इस दुविधा से निकलने का रास्ता कैसे खोजा जाए?

कुछ कर्मचारियों का काम व्यापार यात्राओं के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है। अन्य शहरों, क्षेत्रों और देशों के लिए प्रस्थान उनके लिए कुशल उत्पादन प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है।

व्यावसायिक यात्राएं व्यापारिक वार्ताओं, अनुभवों के आदान-प्रदान, सौदों के समापन आदि में व्यक्तिगत रूप से भाग लेने की आवश्यकता के कारण हो सकती हैं।

जैसे ही कंपनी का प्रबंधन किसी एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय लेता है, कंपनी का लेखा विभाग कई सवालों से परेशान हो जाता है, विशेष रूप से, व्यापार यात्रा की सही व्यवस्था, गणना और संचालन कैसे करें। इस लेख में हम व्यापारिक यात्राओं, उनके क्रम और गणना के बारे में विस्तार से बात करेंगे।

जिसे व्यापारिक यात्रा माना जाता है

अवधारणा व्यापार यात्राकाफी सरलता से खड़ा है: यह कड़ाई से परिभाषित अवधि के लिए किसी भी कार्य को करने के लिए अपने वरिष्ठों के आदेश से अन्य बस्तियों के लिए एक कर्मचारी का प्रस्थान है।

साथ ही, उद्यम के कर्मचारी काम के स्थायी स्थान के साथ-साथ औसत वेतन से अनुपस्थिति की अवधि के लिए कार्यस्थल को बरकरार रखता है।

इसके अलावा, संगठन व्यापार यात्रा से जुड़े सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है।

व्यवसाय यात्रा पर किसे भेजा जा सकता है और किसे नहीं भेजा जा सकता है

प्रबंधन के आदेश से, उद्यम का कोई भी कर्मचारी जिसके पास क्षेत्र के कार्यों को करने के लिए उपयुक्त योग्यता और कार्य अनुभव है, को व्यावसायिक असाइनमेंट पर भेजा जा सकता है। लेकिन अपवाद हैं।

जो महिलाएं बच्चे के जन्म की उम्मीद कर रही हैं और जिनके छोटे बच्चे हैं, उन्हें व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है; 18 वर्ष से कम आयु के कार्यकर्ता, साथ ही बीमार प्रियजनों या विकलांग बच्चों की देखभाल करने वाले।

इन सभी मामलों में, कार्यस्थल के बाहर काम केवल किसी विशेष कर्मचारी की व्यक्तिगत लिखित सहमति और चिकित्सा contraindications की अनुपस्थिति से संभव है।

नियोक्ता यात्रा भत्ते के रूप में क्या भुगतान करता है?

यात्रा भत्ता- उद्यम के खर्चों का एक हिस्सा जो रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है। वैधानिक मानकों का पालन करने के लिए, लेखाकार को पता होना चाहिए कि उनमें शामिल हैं:

• दैनिक भत्ता, अर्थात। भोजन, यात्रा, आवास आदि के लिए खर्च। प्रति दिन अग्रिम रूप से जारी किया जाता है, मुखिया के आदेश के आधार पर, कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर जाने से ठीक पहले। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि दैनिक भत्ता किस रूप में स्थानांतरित किया जाएगा - नकद में हाथ में या बैंक हस्तांतरण के माध्यम से बैंक कार्ड में।

  लौटने के बाद, यात्री को सभी सहायक दस्तावेजों (चेक, टिकट, आदि) के साथ यात्रा के दौरान हुए खर्चों के बारे में लेखाकार को रिपोर्ट करना चाहिए।

  लागत के आधार पर, वह या तो अतिरिक्त धन प्राप्त करता है (यदि प्रतिदिन के अनुसार प्राप्त अग्रिम पार हो गया था), या शेष राशि कैशियर को लौटा देता है।

• भुगतान कर्मचारी वेतनव्यापार यात्रा पर बिताए दिनों के लिए। इस मामले में, यात्रा के दिनों के भुगतान की गणना महीने के अन्य सभी दिनों के भुगतान के साथ-साथ की जाती है और सामान्य तरीके से भुगतान किया जाता है, जिस दिन अगला वेतन जारी किया जाता है।

यात्रा भत्ता

1. सबसे पहले आपको बिलिंग अवधि में व्यापार यात्रा द्वारा वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। यदि कोई कर्मचारी लंबे समय से उद्यम में काम कर रहा है, तो हम बिलिंग अवधि के लिए एक वर्ष लेते हैं, अर्थात कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर जाने से 12 महीने पहले। यदि वह एक वर्ष से कम समय से काम कर रहा है, तो बिलिंग अवधि रोजगार के क्षण से समय होगी;

   ध्यान दें: प्रत्येक लेखाकार को याद रखना चाहिए कि यात्रा भत्ते की गणना करते समय केवल कार्य दिवसों को ही ध्यान में रखा जा सकता है!

   कैलेंडर दिन, गणना करते समय, उदाहरण के लिए, छुट्टी के दिनों को ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, बिलिंग अवधि से, पिछली व्यावसायिक यात्राओं पर, छुट्टी पर, बीमार छुट्टी पर, समय पर छुट्टी आदि पर खर्च किए गए समय को बाहर करना आवश्यक है।

2. यात्रा भत्तों की सही गणना के लिए अगली बात यह है कि बिलिंग अवधि में औसत कमाई की राशि निर्धारित की जाए। इसमें उद्यम में अपनाई गई मजदूरी प्रणाली के तहत सभी भुगतान शामिल हैं, सामाजिक और भौतिक सहायता के लिए माइनस भुगतान, साथ ही छुट्टी और बीमार छुट्टी - औसत वेतन की गणना करते समय उन्हें ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है;

   महत्वपूर्ण! ऐसा होता है कि जब कंपनी का एक कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर होता है, तो उद्यम का प्रबंधन टैरिफ और वेतन को ऊपर की ओर संशोधित करने का निर्णय लेता है।

   ऐसे में यात्रा भत्ते की सही गणना के लिए औसत यात्रा भत्ता को भी इंडेक्स करना जरूरी है।

3. तीसरा बिंदु प्रति दिन औसत वेतन और अंततः यात्रा भत्ते की राशि की गणना होगी। यहां सब कुछ सरल है: बिलिंग अवधि के लिए वेतन को उन दिनों से विभाजित किया जाना चाहिए जो बिलिंग अवधि में वास्तव में काम किए गए थे। उसके बाद, विभाजन के परिणाम को व्यापार यात्रा पर बिताए गए दिनों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। परिणामी राशि यात्रा भत्ता की राशि होगी।

आपकी जानकारी के लिए! यह मत भूलो कि यात्रा भत्ते व्यक्तिगत आयकर (पीआईटी) के अधीन हैं!

अपवाद ऐसी स्थितियाँ हैं जहाँ रूस में यात्रा करते समय दैनिक भत्ता 700 रूबल से अधिक नहीं है और विदेश यात्रा करते समय 2,500 रूबल से अधिक नहीं है।

यात्रा भत्ते के भुगतान की विशेषताएं

कुछ मामलों में, किसी उद्यम के लेखा विभाग को यात्रा भत्ते की गणना करते समय अतिरिक्त उपार्जन विधियों का उपयोग करना पड़ता है। आइए उनका अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।

• औसत वेतन के लिए मुआवजा. कभी-कभी ऐसा होता है कि यात्रा भत्ते की गणना करते समय, एक दूसरे कर्मचारी को उसके हाथ में मिलने वाली कुल राशि उस राशि से काफी कम होती है, जो उसे अपने कार्यस्थल पर बिना छोड़े प्राप्त होती। इस मामले में, उद्यम के प्रबंधन को लेखा विभाग को वास्तविक मजदूरी तक यात्रा भत्ते का भुगतान करने की अनुमति देने का अधिकार है।

  जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अधिकांश मामलों में ठीक यही होता है, क्योंकि कंपनियों के प्रमुख, एक नियम के रूप में, व्यापारिक यात्रियों की वित्तीय स्थिति के बिगड़ने में रुचि नहीं रखते हैं।

• एक व्यापार यात्रा पर सप्ताहांत. कभी-कभी व्यापार यात्राएं कुछ दिनों तक नहीं चलती हैं, लेकिन क्रमशः कई सप्ताह, व्यापार यात्रा पर कुछ दिन। ऐसी स्थितियों में क्या करें? कानून के अनुसार, यदि कर्मचारी वास्तव में इन दिनों काम नहीं करता है, तो उसे भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर उसे अभी भी अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करना है, तो इस मामले में वह कम से कम दोगुने वेतन का हकदार है।

  सप्ताहांत पर काम के मुआवजे के विकल्प के रूप में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, दोहरे भुगतान के बजाय, काम के दिन के बाद के समय के लिए छुट्टी का अधिकार दिया जा सकता है।

• पार्ट टाइम वर्क. ऐसी स्थितियाँ जहाँ एक कर्मचारी पहले अंशकालिक कर्मचारी के रूप में काम करता है, और उसके बाद ही उद्यम के कर्मचारियों में स्वीकार किया जाता है, इतने दुर्लभ नहीं हैं। इस स्थिति में, पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए औसत कर्मचारी की कमाई पर विचार किया जाना चाहिए, जिसमें वह अंशकालिक कर्मचारी था। स्पष्ट है कि इस मामले में औसत कमाई का मूल्य कम होगा।

  लेकिन यहां कुछ कानूनी तरीकेकर्मचारी के पक्ष में औसत वेतन बढ़ाने के लिए। पहलाकंपनी के सामूहिक समझौते में यह निर्धारित करना शामिल है कि यात्रा भत्ते की गणना के लिए निपटान अवधि उस समय से मानी जाती है जब कर्मचारी राज्य में नामांकित होता है। दूसरा- आपको समय-समय पर अपनी अंशकालिक नौकरी छोड़ने और संगठन में पूर्णकालिक काम करने की आवश्यकता है।

जैसा कि उपरोक्त जानकारी से देखा जा सकता है, यात्रा भत्ते की गणना की अपनी सूक्ष्मताएँ और विशेषताएं हैं। उनकी सही गणना करने के लिए, रूसी कानून के मानदंडों का पालन करें और साथ ही कर्मचारियों के अधिकारों का उल्लंघन न करें, सभी बारीकियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। एक नियम के रूप में, एक अनुभवी, सक्षम एकाउंटेंट हमेशा इस भाग में रूसी संघ के श्रम संहिता में सभी नवाचारों से परिचित हो जाता है और गलती नहीं करता है, कर्मचारी और संगठन दोनों के अधिकारों को संरक्षित करता है।

यात्रा व्यय व्यावसायिक यात्राओं के दौरान कर्मचारियों के अतिरिक्त व्यय होते हैं जो नियमित वेतन में शामिल नहीं होते हैं और अनिवार्य मुआवजे के अधीन होते हैं।नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संभावित असहमति से बचने के लिए, श्रम लागत के इस लेख को रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित किया जाता है। अन्य भुगतानों के साथ, यात्रा भत्ते की राशि की वर्तमान कीमतों के अनुसार सालाना पुनर्गणना की जानी चाहिए। साथयात्रा व्यय की वर्तमान राशि 2017चालू वर्ष के संबंध में भी कुछ बदलाव होंगे। इसके बारे में, साथ ही प्रोद्भवन के तरीकों और उचित मुआवजे के भुगतान के बारे में, हम इस लेख में बताएंगे।

प्रतिपूरक व्यय और उनकी पुष्टि

तो बोलने से पहले2017 में यात्रा व्यय क्या होगा, यह पता लगाने के लायक है कि वास्तव में कौन से खर्च मुआवजे के अधीन हैं, साथ ही नियोक्ता के लिए उनकी पुष्टि कैसे की जाती है.

मुख्य गतिविधि के स्थान के बाहर काम के मुद्दों को हल करने के लिए एक व्यावसायिक यात्रा नियोक्ता की ओर से एक यात्रा है। उसी समय, कभी-कभी शहर के चारों ओर की यात्रा को भी व्यावसायिक यात्रा माना जाता है, यदि कर्मचारी आमतौर पर एक ही स्थान पर काम करता है।

अपवाद तथाकथित यात्रा पद हैं (ड्राइवर, फील्ड कोच, बिक्री प्रतिनिधि, और इसी तरह). उनके लिए, मूल वेतन में पहले से ही यात्रा की अनुमानित लागत शामिल होती है। अन्य सभी मामलों में, मुआवजा व्यक्तिगत खर्चों के अधीन है - प्रति दिन, साथ ही साथ अन्य खर्च, जैसे कि परिवहन और किराये का आवास।

प्रतिदिन

व्यक्तिगत जरूरतों पर निर्भर यात्रा भत्ते को कर्मचारी के विवेक पर खर्च किया जा सकता है. उनके पास कानूनी रूप से निश्चित राशि है और उन्हें चेक, अधिनियम आदि के रूप में किसी दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता नहीं है। उन्हें अर्जित करने के लिए, एक कर्मचारी के लिए एक निश्चित अवधि के भीतर एक उपयुक्त मेमो भरना पर्याप्त है। दैनिक भत्ते में यात्रा पर बिताए गए सभी दिन शामिल हैं: यात्रा का समय, सप्ताहांत, बीमार दिन, और इसी तरह।

कीमतों में वृद्धि के बावजूद, सरकार ने दैनिक भत्ता नहीं बढ़ाने का फैसला किया। और यह एक साल से अधिक समय से हो रहा है। यात्रा व्यय प्रतिपूर्ति दर 2017 रूस में यात्रा करते समय इस वर्ष के समान है - 700 रूबल।हालांकि, अपने क्षेत्र के चारों ओर घूमने के मामले में, कर्मचारी एक छोटी राशि में संभावित लागतों के मुआवजे का हकदार है - प्रति दिन लगभग 300 रूबल। एम 2017 में रूस में यात्रा व्यय की न्यूनतम राशिकानून द्वारा स्थापित नहीं है, लेकिन नियोक्ता के विवेक पर छोड़ दिया गया है।

विदेशों में कामकाजी यात्राएं

मिशन भिन्न हो सकते हैं। कुछ कर्मचारियों को हमारे देश के विभिन्न शहरों में काम के घंटे बिताने पड़ते हैं, और कुछ को विदेश में लंबी यात्राएं करनी पड़ती हैं। विदेश कार्य यात्राएं अतिरिक्त लागतों से जुड़ी हैं जो घरेलू लोगों के साथ मौजूद नहीं हैं। इस कारण सेयात्रा की दूरी पर निर्भर करता है।

विदेश यात्राओं के मामले में, दैनिक यात्रा भत्ते की राशि घरेलू रूसी लोगों से बड़े पैमाने पर भिन्न होती है। पहले तो,कीमत में ध्यान देने योग्य अंतर। दूसरेकिसी लंबी यात्रा पर अचानक ख़र्चे की संभावना अधिक है।विदेश यात्रा खर्च 2017भी अपरिवर्तित रहा और 2500 रूबल की राशि। विदेशी दैनिक भत्ते का भुगतान उपयुक्त मेमो के प्रावधान पर किया जाता है, और आमतौर पर पासपोर्ट में टिकटों से गणना की जाती है।

प्रतिपूर्ति के लिए पात्र अन्य लागतें

यात्रा करते समय अक्सर सही जगह पर जाने और वहां रहने पर पैसा खर्च करना पड़ता है। मौजूदा कीमतों को ध्यान में रखते हुए, कई लोगों के लिए यह स्पष्ट है कि इस तरह के खर्च आवंटित राशि से कहीं अधिक हैं। हां, और वे उन खर्चों को संदर्भित करते हैं जिन्हें कर्मचारी स्वयं प्रभावित नहीं कर सकता। इसलिए, उन्हें नियोक्ता द्वारा पूरी तरह से मुआवजा दिया जाता है।

इस तरह के खर्च सत्यापित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, टिकट खरीदते समय, आपको मेमो के साथ एक उपयुक्त रसीद संलग्न करनी होगी। और आवास किराए पर लेते समय - एक चेक। मुआवजे के अधीन ऐसी लागतों की सूची को आमतौर पर रोजगार अनुबंध में ध्यान में रखा जाता है। लेकिन आम तौर पर नियोक्ता केवल न्यूनतम आवश्यकताओं के लिए भुगतान करने को तैयार होते हैं: किसी विशिष्ट नौकरी के लिए आवश्यक होने पर गंतव्य, आवास और कभी-कभी संचार के लिए परिवहन। विदेश यात्राओं के मामले में आवश्यक कागजी कार्रवाई, जैसे वीजा या पासपोर्ट की लागत का भी भुगतान किया जाता है।

हालांकि, कुछ कंपनियां प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रस्तुति पर बहुत अधिक क्षतिपूर्ति करने को तैयार हैं, यहां तक ​​कि भोजन की लागत भी। लेकिन यह पहले से सहमत होना चाहिए।

परिवर्तन 2017

दैनिक यात्रा भत्ते में बदलाव का असर कर्मचारियों पर अगले साल आंशिक रूप से ही पड़ेगा। इस वर्ष, राष्ट्रपति ने एक डिक्री पर हस्ताक्षर किए, जो परिभाषित करते हुए 1 जनवरी को लागू होता है

योगदान रूस में 700 रूबल तक और विदेशों में 2500 रूबल तक प्रति दिन के अधीन नहीं होगा।उस समय तक, ऐसी कोई सीमा नहीं थी, और किसी भी आकार के यात्रा व्यय पर कर नहीं लगता था।

ड्यूमा में कुछ समय पहले, दैनिक भत्ते के पूर्ण उन्मूलन के प्रश्न पर विचार किया गया था। यह देश में सामान्य स्थिति के कारण सबसे अधिक संभावना है। दैनिक यात्रा भत्ते पर कर नहीं लगता है और इन्हें लेखा विभाग में व्यय के रूप में माना जाता है। ए कर राज्य के खजाने को भरने के मुख्य तरीकों में से एक हैं, जो वर्तमान में एक महत्वपूर्ण बजट घाटे का सामना कर रहा है।तो तथ्य यह है कि यात्रा व्यय मुआवजा छोड़ दिया गया था, लेकिन सीमित, पहले से ही बुरा नहीं है।

निष्कर्ष

निश्चित रूप से, यात्रा भत्ते की राशि वर्तमान में वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देती है. लेकिन दूसरी ओर, बहुत कुछ सीधे नियोक्ता पर निर्भर करता है। जो लोग अपने कर्मचारियों और अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में उनके आराम की परवाह करते हैं, वे उचित मात्रा में भुगतान करना जारी रखेंगे और व्यापार यात्राओं से जुड़ी सभी संभावित लागतों की भरपाई करेंगे। और अगर नियोक्ता लोगों पर बचत करना पसंद करता है, तो कोई भी कानून उसे बड़ी रकम का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं करेगा।

इस वर्ष से, दैनिक भत्तों पर कर लगाने की प्रक्रिया में संशोधन लागू हो गए हैं। 2017 में प्रति दिन के बारे में परिवर्तन और नवीनतम समाचार, यात्रा व्यय की राशि, व्यक्तिगत आयकर को रोकने की बारीकियां और उनसे योगदान की गणना - इस बारे में लेख में।

2017 में प्रति दिन: परिवर्तन, नवीनतम समाचार

व्यावसायिक यात्राएँ कंपनियों की गतिविधियों का एक अभिन्न अंग हैं। व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की बारीकियों को श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167) द्वारा विनियमित किया जाता है। यह गारंटी देता है कि कर्मचारी व्यापार यात्रा की अवधि के लिए औसत कमाई बनाए रखता है और इस अवधि के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है।

व्यवसाय यात्रा पर प्रत्येक दिन के लिए आवास और यात्रा व्यय के मुआवजे के अलावा, एक कर्मचारी प्रति दिन के लिए हकदार है, जिसकी गणना व्यवसाय यात्रा की लागतों को कवर करने के लिए की जाती है।

कानून कर्मचारियों को दैनिक भत्ते के रूप में भुगतान की राशि को सीमित नहीं करता है। कंपनी, व्यापार यात्राओं के आंतरिक नियमों और विशेषताओं के अनुसार, 2017 में व्यापार यात्राओं पर विनियमन और लेखा नीति में राशियों को ठीक करके, अपने विवेक से मानक निर्धारित कर सकती है।

हालाँकि, 1 जनवरी, 2017 से, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 422 को क्लॉज 2 द्वारा पूरक किया गया था, जिससे यह निम्नानुसार है कि व्यक्तिगत आय कर की गणना करते समय प्रति डायम को अब उसी राशि में बीमा प्रीमियम से छूट दी गई है। 2017 में दैनिक भत्तों में यह परिवर्तन संघीय कानून संख्या 243-FZ दिनांक 3 जुलाई, 2016 द्वारा पेश किया गया था।

अब एक मानदंड स्थापित किया गया है जिसके भीतर प्रति दिन बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं:

• 700 रूबल - रूसी संघ में व्यापारिक यात्राओं के लिए;
• 2500 रूबल - रूसी संघ के बाहर।

पहले, प्रति दिन के हिसाब से किसी भी राशि में योगदान से छूट दी गई थी जिसे कंपनी ने अपनी स्थिति में स्थापित किया था। अब अतिरिक्त भुगतान दिखाई देंगे: अतिरिक्त राशियों के लिए बीमा प्रीमियम जमा करने की आवश्यकता के कारण 2017 में संगठनों के यात्रा व्यय में वृद्धि होगी।

2017 में दैनिक भत्ता: यात्रा व्यय

दैनिक भत्ता कर्मचारी के आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़ा खर्च है। और कंपनी को यह तय करने का अधिकार है कि व्यापार यात्रा के दिन कर्मचारियों को कितना भुगतान करना है। आंतरिक दस्तावेज़ में केवल 2017 में व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं पर प्रावधान में।

एक बार फिर, हम ध्यान दें कि दैनिक भत्ते के आकार और उनके संशोधन पर कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है, उदाहरण के लिए, वर्ष के अलग-अलग समय पर। यदि कर्मचारी अक्सर व्यापार यात्राओं पर देश और विदेश में यात्रा करते हैं, और आवास और भोजन की लागत मौसम के आधार पर भिन्न होती है, तो आप एक अलग आदेश जारी करके प्रति दिन की राशि की समीक्षा कर सकते हैं।

अधिकतम दैनिक भत्ते हैं जो व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं (अनुच्छेद 12, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217):

• रूस में प्रति दिन (2017) - 700 रूबल।
• प्रति दिन विदेश यात्रा करते समय - 2500 रूबल।

यदि, उदाहरण के लिए, एक कंपनी रूस में 1,200 रूबल की राशि में दैनिक भत्ता निर्धारित करती है, तो कर और योगदान को रोकना होगा और 500 रूबल से स्थानांतरित करना होगा। इसके बारे में और अधिक नीचे पढ़ें।

2017 में दैनिक भत्ता

लेखा विभाग कैश डेस्क से प्रतिदिन जारी करता है या व्यापार यात्रा की शुरुआत से एक दिन पहले कर्मचारी के चालू खाते में स्थानांतरित करता है। 2017 में आदर्श से अधिक दैनिक भत्ते से व्यक्तिगत आयकर भुगतान के दिन रोक नहीं है, महीने के लिए वेतन का भुगतान करते समय कर को रोक दिया जा सकता है, जब अग्रिम रिपोर्ट पहले ही स्वीकृत हो जाती है।

दैनिक और अन्य यात्रा खर्चों का अंतिम निपटान व्यावसायिक यात्रा की समाप्ति के तीन दिनों के भीतर किया जाना चाहिए।

उन कर्मचारियों को दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है जिनका काम सड़क पर (कार्यालय के बाहर) किया जाता है और काम की यात्रा प्रकृति से संबंधित है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168), क्योंकि इस गतिविधि को मान्यता प्राप्त नहीं है व्यपारिक यात्रा।

2017 में प्रति दिन के भुगतान का आधार एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा (टी-9 या अपने स्वयं के आदेश) पर भेजने का आदेश है। यात्रा के दिनों की संख्या के आधार पर प्रति डायम जारी किया जाता है।

2017 में दैनिक भत्ता: लेखा विवरण

2017 में दैनिक भत्ते की गणना पर लेखा विवरण (नमूना)

इस विषय पर पढ़ें:

मानक से अधिक प्रति दिन: 2017 में कराधान

मानक से अधिक दैनिक भत्तों से व्यक्तिगत आयकर

प्रति दिन 700 रूबल से अधिक के दैनिक भत्ते व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 3, 15 मार्च, 2016 के संघीय कर सेवा के पत्र संख्या OA-4-17 /, के वित्त मंत्रालय 21 जनवरी, 2016 संख्या 03-04-06 / 2002)।

कर की गणना उस महीने के अंतिम दिन की जानी चाहिए जिसमें प्रमुख ने अग्रिम रिपोर्ट (उप-अनुच्छेद 6, पैरा 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 223) को मंजूरी दी थी। और रखने के लिए - अगले नकद भुगतान से। उदाहरण के लिए, वेतन से।

विदेश में व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए 2,500 रूबल की राशि में दैनिक भत्ता व्यक्तिगत आयकर से मुक्त है। सीमा से ऊपर के भुगतान पर कर लगाया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए दैनिक भत्ता की राशि केवल एक बार निर्धारित की जानी चाहिए - धन जारी करने की तिथि पर, यदि दैनिक भत्ता विदेशी मुद्रा में व्यक्त किया गया है, और कंपनी उन्हें रूबल में जारी करती है। महीने के अंतिम दिन केंद्रीय बैंक दर पर दैनिक भत्ते की पुनर्गणना करने की आवश्यकता नहीं है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 9 फरवरी, 2016 संख्या 03-04-06 / 6531)।

प्रति दिन के रूप में आय प्राप्त करने की तिथि उस महीने का अंतिम दिन है जिसमें कंपनी ने अग्रिम रिपोर्ट (उपखंड 6, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 223) को मंजूरी दी थी। इस तिथि के लिए विनिमय दर पर, विदेशी मुद्रा में जारी किए गए दैनिक भत्ते की पुनर्गणना करना आवश्यक है। यदि विदेश यात्राओं के लिए दैनिक खर्च सीमा से अधिक है, तो अंतर व्यक्तिगत आयकर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 3) के अधीन है।

आय का निर्धारण कैसे करें यदि कंपनी यात्रा नियमों में विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ता लिखती है, लेकिन रूबल में पैसा देती है? क्या मुझे महीने के आखिरी दिन रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर से दैनिक भत्ते की पुनर्गणना करने की आवश्यकता है? अपने पत्र में, वित्त मंत्रालय ने निष्कर्ष निकाला कि कुछ भी पुनर्गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी को शुरू में रूबल में पैसा मिला, और यह इस राशि से है कि कंपनी यह निर्धारित करेगी कि कर्मचारी की कर योग्य आय है या नहीं।

कर्मचारी को 6 फरवरी से 10 फरवरी, 2017 तक इवानोवो में व्यापार यात्रा पर भेजा गया था। व्यापार यात्राओं पर नियमन में, दैनिक भत्ता 1,700 रूबल निर्धारित किया गया है। रूस में यात्रा के लिए। व्यापार यात्रा के दिनों की संख्या 5 है। यात्रा भत्ते की राशि 8500 रूबल है। (1700 x 5)।

व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं होने वाली राशि 3500 रूबल है। (700 x 5)।

मानक से अधिक राशि, जिसमें से योगदान और व्यक्तिगत आयकर की गणना की जानी चाहिए - 5000 रूबल। (8500 - 3500)। देय योगदान की राशि (22% पीएफआर और 8% चिकित्सा बीमा) - 1500 रूबल। (5000 x 30%)। अगले पेरोल पर कर्मचारी से रोके जाने वाले व्यक्तिगत आयकर की राशि 650 रूबल है। (5000 x 13%)।

कर्मचारी 11 फरवरी से 19 फरवरी तक 9 दिनों की व्यावसायिक यात्रा पर था। 8 दिनों के लिए दैनिक भत्ता - प्रत्येक दिन के लिए 50 यूरो, रूस लौटने के दिन के लिए - 700 रूबल।

आयकर व्यय में 2017 में दैनिक भत्ता

नियोक्ता को यात्रा व्यय, आवास, प्रति दिन और अन्य खर्चों के लिए यात्रा कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करनी चाहिए (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 168)। दैनिक खर्चों सहित इन सभी खर्चों को अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट (11 दिसंबर, 2015 के रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-03-06/2/72711) के आधार पर ध्यान में रखा जाता है।

व्यय में दैनिक भत्ता उसी राशि में बट्टे खाते में डालें, जिसमें वे कर्मचारी को दिए गए थे। यदि कंपनी ने यात्रा से पहले पैसा जारी किया है, तो विदेशी मुद्रा में व्यक्त की गई लागत अग्रिम भुगतान की तारीख पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर निर्धारित की जाती है (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 10, अनुच्छेद 272)। ). अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन की तिथि पर सेंट्रल बैंक की दर से प्रतिदिन की पुनर्गणना करना आवश्यक नहीं है।

मानक से ऊपर दैनिक भत्ते से बीमा योगदान

1 जनवरी, 2017 से, सीमा से अधिक प्रति दिन न केवल व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं, बल्कि बीमा प्रीमियम (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 422 के खंड 2) के अधीन भी हैं। यह परिवर्तन चोट के योगदान पर लागू नहीं होता है - दुर्घटना बीमा पर कानून में कोई बदलाव नहीं किया गया था (24 जुलाई, 1998 के संघीय कानून संख्या 125-एफजेड के खंड 2, अनुच्छेद 20.2, 1 जनवरी, 2017 को संशोधित)।

उदाहरण के लिए, यदि प्रति दिन की राशि 1,750 रूबल है, तो 1,050 रूबल (1,750 - 700) के अंतर के लिए पेंशन फंड (22%), चिकित्सा योगदान (8%), व्यक्तिगत आय को रोकना बीमा प्रीमियम जमा करना आवश्यक है। एक कर्मचारी से 13% कर 136 रूबल (1,050 x 13%) । आपको चोट प्रीमियम का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, इस स्थिति में बीमा प्रीमियम और चोटों के आधार के बीच अंतर होता है।

यदि कोई कंपनी योगदान की गणना के लिए आधारों की बराबरी करना चाहती है और लेखांकन में अंतर से बचना चाहती है, तो यह रूस में 700 रूबल की सीमा और विदेश में व्यापारिक यात्राओं के लिए 2,500, रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा विनियमित करने के लायक है।

2017 में एक दिवसीय व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता

एक दिन की यात्रा के लिए, कर्मचारी दैनिक भत्ता (13 अक्टूबर, 2008 नंबर 749 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों के खंड 11) का हकदार नहीं है।

कर्मचारी को एक दिन के लिए दूसरे शहर भेजा जाता है। लेखा विभाग में लौटने पर, 5,000 रूबल की राशि में टिकट और चेक प्रस्तुत किए गए। (यात्रा और भोजन के लिए खर्च)।

कर्मचारी को एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है। लेकिन मुखिया के आदेश से, कर्मचारी को 5,000 रूबल की राशि में यात्रा और भोजन की लागत का मुआवजा दिया जाता है। (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168)। यह मुआवजा आयकर, बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर के लिए अन्य खर्चों में शामिल नहीं है। यदि कर्मचारी सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 05/08/2015 संख्या 03-03-06 / 1/26918, रूस के श्रम मंत्रालय दिनांक 05/ 13/2016 नंबर 17-3 / ओओजी-764)।

अगर कंपनी ने बिजनेस ट्रिप को दो दिनों के लिए बढ़ा दिया है, तो आपको दोनों दिनों के लिए प्रति दिन का भुगतान करना होगा।

यदि कोई कर्मचारी सप्ताहांत या छुट्टी के दिन व्यावसायिक यात्रा से लौटता है, तो छुट्टियों पर काम का भुगतान दोगुनी दर से किया जाता है। राशि की गणना कर्मचारी के वेतन से की जानी चाहिए, न कि औसत कमाई से (रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र दिनांक 05 सितंबर, 2013 संख्या 14-2 / ​​​​3044898-4415)।

कंपनी ने 30 दिसंबर, 2016 को एक कर्मचारी को एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर भेजा। कर्मचारी 31 दिसंबर तक रहा। बिलिंग अवधि 12/01/15 से 11/30/16 तक है। बिलिंग अवधि में कार्य दिवसों की संख्या 247 है। इस दौरान कर्मचारी की आय 400 हजार रूबल है। मासिक वेतन - 30 हजार रूबल।

2017 में व्यावसायिक यात्राओं पर प्रावधान में प्रति दीया भत्ता

2017 के बाद से, रूसी संघ के टैक्स कोड ने दैनिक भत्ते पर एक सीमा निर्धारित की है जो बीमा प्रीमियम से मुक्त हैं, यह मानक से अधिक दैनिक भत्ते का भुगतान करने के लिए लाभहीन हो गया है। अगर कंपनी डेली अलाउंस कम करना चाहती है तो ट्रैवल पॉलिसी को अपडेट करने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, सिर के आदेश से परिवर्तन किए जाने चाहिए। नीचे एक नमूना आदेश देखें।

यात्रा भत्ते में कटौती की सूचना दो महीने पहले कर्मचारियों को देने की जरूरत नहीं है। आखिरकार, काम करने की स्थिति नहीं बदलती।

व्यापार यात्राओं पर प्रावधान में 2017 में दैनिक भत्ते में संशोधन पर आदेश

व्यावसायिक यात्राओं पर स्थिति में संशोधन के लिए नमूना आदेश

सीमित देयता कंपनी "कंपनी"

टिन/केपीपी 7701025478/770101001

127138, मास्को, सेंट। बसमानया, 25

यात्रा नीति में संशोधन के संबंध में

1. 20.01.2015 के आदेश संख्या 20 द्वारा अनुमोदित कोम्पानिया एलएलसी की व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों में निम्नलिखित परिवर्तन प्रस्तुत करें:

क्लॉज 5.3 निम्नानुसार कहा जाएगा:

5.3.1। एक पोस्ट किए गए कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर प्रत्येक दिन के लिए प्रति दिन का भुगतान किया जाता है, जिसमें सप्ताहांत और छुट्टियों के साथ-साथ सड़क पर दिनों के लिए, सड़क पर जबरन रुकने का समय भी शामिल है। टैक्स कोड के अनुच्छेद 217 के खंड 3 में स्थापित मानदंड की तुलना में प्रति डायम की अतिरिक्त राशि व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 422 के खंड 2) के अधीन है।

5.3.2 रूस में व्यापार यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए, कंपनी प्रतिदिन भुगतान करती है:

- सामान्य निदेशक और विभागों के प्रमुख - 1800 रूबल;

- अन्य कर्मचारी - 700 रूबल।

5.3.3। विदेश में व्यापार यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए, कंपनी प्रति दिन भुगतान करती है:

- सामान्य निदेशक और विभागों के प्रमुख - 4000 रूबल;

- अन्य कर्मचारी - 2500 रूबल।

5.3.4। उस क्षेत्र की व्यावसायिक यात्राओं के दौरान जहां से कर्मचारी को अपने स्थायी निवास स्थान पर प्रतिदिन लौटने का अवसर मिलता है, प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है।

2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख सर्गेईवा एस.एस. एलएलसी "कंपनी" के सभी कर्मचारियों को इस आदेश से परिचित कराने के लिए।

3. एलएलसी "कंपनी" के मुख्य लेखाकार सेरोवा ए.वी. निष्पादन के लिए इस आदेश को स्वीकार करें।

4. यह आदेश हस्ताक्षर करने की तिथि से प्रभावी होगा। मैं आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सुरक्षित रखता हूं।

जनरल डायरेक्टर अस्ताखोव आई.आई. अस्ताखोव

मुख्य लेखाकार सेरोवा ए.वी. सेरोव

मानव संसाधन प्रमुख सर्गेवा एस.एस. सर्जीवा

ड्यूटी पर, सभी कर्मचारियों को नौकरी के विवरण का सख्ती से पालन करना चाहिए और उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करना चाहिए। हमारी असीम मातृभूमि के कई उद्यमों में, ये श्रम कर्तव्य आमतौर पर एक स्थिर कार्यस्थल पर किए जाते हैं, लेकिन ऐसा होता है कि कुछ विशेषज्ञ व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं।

इन व्यावसायिक यात्राओं के लिए, कर्मचारी को दैनिक खर्चों के लिए एक निश्चित राशि आवंटित की जाती है। 2017 में व्यापारिक यात्राओं के लिए, रूसी संघ की सरकार इन खर्चों की दर निर्धारित करेगी।

एक नियम के रूप में, "यात्रा करने वाले" कर्मचारियों का वेतन उन लोगों की तुलना में थोड़ा अधिक होता है जो लगातार स्थिर कार्यस्थल पर होते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि एक व्यक्ति खुद को उसके लिए असामान्य वातावरण में पाता है, अपने परिवार और प्रियजनों से अलग हो जाता है, सड़क पर बहुत समय बिताता है। यात्रा भत्ते की राशि कर्मचारी के कर्तव्यों के साथ-साथ उनकी जटिलता पर भी निर्भर करती है।

2017 में, देश का नेतृत्व व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भुगतान की राशि में बदलाव नहीं करेगा, यहां तक ​​​​कि यह देखते हुए कि यह सभी रिकॉर्ड तोड़ देता है।

भुगतान करने की प्रक्रिया

प्रत्येक उद्यम में, दैनिक भुगतान के मानदंड व्यक्तिगत रूप से निर्धारित किए जाते हैं। प्रबंधन, मौजूदा कानून से शुरू होकर, कंपनी की वित्तीय स्थिति के आधार पर हर साल भुगतान की राशि को बदल सकता है।

इन राशियों को उद्यम के आदेश या मेमो में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। भुगतान की गणना करते समय कर्मचारी की स्थिति और व्यापार यात्रा के क्षेत्र के आधार पर, एक विभेदित दृष्टिकोण लागू किया जा सकता है।

2017 में प्रति दिन, साथ ही पिछली अवधि में, संस्था के खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। यदि इस तरह के भुगतानों में ध्यान देने योग्य वृद्धि होती है, तो प्रबंधन इस तथ्य में दिलचस्पी ले सकता है, इसलिए सभी खर्चों की पुष्टि करने वाले तर्क हमेशा हाथ में होने चाहिए। हालांकि खर्च किए गए पैसे का दस्तावेजी सबूत मौजूदा कानून में उपलब्ध नहीं कराया गया है।

2017 में दैनिक भत्ते की गणना की विशेषताएं:

• व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भुगतान की राशि का निर्धारण करते समय, कर्मचारी के दूर रहने के सभी दिनों को ध्यान में रखा जाता है। शुरुआत को कार्य के इच्छित स्थान पर वाहन के सीधे प्रस्थान का दिन माना जाता है।
• यदि स्टेशन/हवाई अड्डे के रास्ते में कोई अतिरिक्त धनराशि खर्च की गई थी, तो उसकी प्रतिपूर्ति भी की जा सकती है। व्यापार यात्रा का अंत वह दिन होता है जब व्यक्ति काम के मुख्य स्थान पर पहुंचता है।
• गणना सप्ताहांत और छुट्टियों को भी ध्यान में रखती है, यदि उस समय कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर था। गैर-कार्य दिवसों पर काम पर लौटने पर दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है। यहां तक ​​​​कि अगर इस दिन की छुट्टी पर, एक व्यक्ति सड़क पर था, न कि "यात्रा" कार्यस्थल पर, यात्रा की लागत दोगुनी हो जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि दूसरा कर्मचारी अपना निजी समय व्यतीत करता है।
• यात्रा भत्ते की औसत राशि की गणना व्यवसाय यात्रा पर बिताए गए दिनों की संख्या, आवास के लिए भुगतान और दैनिक भत्ते के भुगतान के आधार पर की जाती है।

अधिकतम दैनिक खर्च

इससे पहले कि आप 2017 के लिए अधिकतम दैनिक यात्रा भत्ते की गणना करना शुरू करें, आपको सबसे पहले यह समझने की आवश्यकता है कि आप सवैतनिक कार्य यात्राओं पर किसे भेज सकते हैं।

केवल वह कर्मचारी जिसने कंपनी के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न किया है, उसे देश या विदेश भेजा जाना चाहिए। इसका मतलब है कि एक व्यक्ति को अपने कार्यस्थल पर आधिकारिक तौर पर पंजीकृत होना चाहिए। यदि यह शर्त पूरी नहीं की जाती है, तो सरकारी यात्राओं को शायद ही व्यावसायिक यात्रा माना जा सकता है और कर्मचारी को उनके खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाएगी।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यापार यात्राओं में कर्मचारियों की यात्राएं शामिल नहीं होती हैं यदि उनके काम में लगातार यात्राएं शामिल हैं और वे नौकरी विवरण में निर्दिष्ट हैं।

यात्रा व्यय में शामिल हैं:

1. मजदूरी का भुगतान - इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारी मजबूर व्यापार यात्रा पर है, फिर भी उसे वेतन का भुगतान किया जाता है।
2. कंपनी के प्रबंधन की कीमत पर वहां और वापस सड़क का भुगतान। यात्रा से लौटने पर, टैक्सियों को छोड़कर, कर्मचारी को सार्वजनिक परिवहन के सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाएगी।
3. आवास के लिए भुगतान (होटल में या किराए के अपार्टमेंट में)। इस राशि में भोजन के लिए भुगतान शामिल हो सकता है।
4. दैनिक भुगतान। इस घटना में कि व्यापार यात्रा एक दिन से अधिक के लिए डिज़ाइन की गई है, कर्मचारी को प्रत्येक दिन के लिए एक निश्चित राशि प्रदान की जानी चाहिए। यदि बजट द्वारा निर्धारित धनराशि से अधिक होने का तथ्य पाया जाता है तो उनकी प्रतिपूर्ति नहीं की जायेगी।
5. विदेश यात्रा के लिए कागजी कार्रवाई पर खर्च की गई राशि की प्रतिपूर्ति - वीजा, परमिट, पासपोर्ट।
6. अतिरिक्त खर्च का भुगतान। कुछ व्यावसायिक यात्राओं पर, कर्मचारी विभिन्न प्रदर्शनियों, सम्मेलनों और अन्य सशुल्क कार्यक्रमों में भाग लेता है। ऐसी यात्राओं का पूरा भुगतान भी किया जाना चाहिए।

इन सभी खर्चों को आधिकारिक तरीके से "आय" कॉलम से घटाया जाना चाहिए, लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रूसी संघ द्वारा निर्धारित कानून के अनुसार, देश में दैनिक खर्च की राशि 700 रूबल से अधिक नहीं है, और विदेश में - ढाई हजार रूबल से अधिक नहीं। यदि किसी कर्मचारी ने बड़ी राशि खर्च की है, तो वे रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार कराधान के अधीन होंगे।

कार्य यात्रा के भुगतान के लिए आवश्यक दस्तावेज

जैसे ही व्यापार यात्रा समाप्त होती है, दूर रहने वाले कर्मचारी को सार्वजनिक धन खर्च करने के तथ्यों की पुष्टि करने वाले सभी चेक प्रबंधन को प्रदान करने चाहिए।

यदि यात्रा में किए गए खर्च के दस्तावेजी साक्ष्य सार्वजनिक किए जाते हैं, तो सभी राशियों की पूरी प्रतिपूर्ति की जाएगी। यह या वह राशि कहां खर्च की गई, इस बारे में अतिरिक्त प्रश्नों से बचने के लिए सभी रसीदों को रखने की सलाह दी जाती है।

व्यवसाय "यात्रा" के बाद आवश्यक मुख्य दस्तावेजों में शामिल हैं:

• एक आने-जाने का टिकट, जहां उनकी लागत स्पष्ट रूप से बताई गई हो;
• दैनिक खर्चों की जाँच;
• यात्रा आवास की लागत;
• सभी सार्वजनिक वाहनों से रसीदें;

यदि किसी व्यावसायिक यात्रा के दौरान कर्मचारी व्यक्तिगत खर्च करता है, और उद्यम द्वारा स्थापित दैनिक सीमा से भी आगे जाता है, तो ऐसे खर्चों का भुगतान अधिकारियों द्वारा नहीं किया जाता है।

विदेशी व्यापार यात्रा और भुगतान

यदि किसी व्यावसायिक यात्रा में सीमा पार करना शामिल है, तो यात्रा, भोजन और आवास के मुख्य खर्चों में अतिरिक्त खर्च जोड़ा जा सकता है: विदेशी पासपोर्ट, वीजा और अन्य दस्तावेज जारी करने के लिए। साथ ही, मुखिया के अनुरोध पर कर्मचारी बीमा करवा सकता है। मुद्रा विनिमय, सामान भत्ता से संबंधित सभी शुल्कों का लेखा-जोखा और प्रबंधन द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए।

यात्रा भत्तों की सूची में टेलीफोन कॉल या इंटरनेट का उपयोग करने के लिए खर्च शामिल हो सकते हैं। किसी कर्मचारी को धन की प्रतिपूर्ति उस देश की मुद्रा में होती है जहाँ उसने यात्रा की थी या रूबल में।

प्रत्येक व्यक्ति उस राशि की गणना कर सकता है जो वह व्यापार यात्रा के दौरान खर्च कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि टिकट की कीमत क्या है, रहने की लागत और अप्रत्याशित खर्चों को ध्यान में रखते हुए अनुमानित दैनिक खर्च जोड़ें।

प्रति दीया भुगतान के उन्मूलन के बारे में अफवाहें

2016 में, रूस का नेतृत्व उद्यमों में प्रति दिन के भुगतान को रद्द करने की कोशिश की. उन्होंने इस फैसले को राज्य के आर्थिक संकेतकों की गिरावट और उग्रता से जोड़ा। हालाँकि, दैनिक भत्ता अब तक रद्द नहीं किया गया है, जिसका अर्थ है कि 2017 में आप काम से संबंधित यात्राओं के दौरान हर दिन की वित्तीय सहायता पर सुरक्षित रूप से भरोसा कर सकते हैं।