Išvada iš personalo lentelės. Užsakymas pakeisti personalo lentelę (pavyzdys)

Personalo lentelė yra gamybos dokumentas, kuris nėra kuriamas ilgą laiką. Reikia koreguoti personalo pokyčius, atlyginimų mažinimą ar didinimą, taip pat kitas aplinkybes.

Atliekant pakeitimus personalo stalas yra įprasta procedūra ir turi būti atliekama laikantis įstatymų bei darbuotojų teisių. Svarbūs žingsniai šis procesas Pateikiami šiame straipsnyje, jie padės išvengti klaidų įmonės dokumentacijoje.

Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetiniu konsultantu dešinėje arba skambinkite nemokama konsultacija:

Pakeitimų priežastys ir priežastys

Atsižvelgiant į žinyną apie darbuotojų, vadovų ir jų pavaldinių kvalifikaciją, yra atsakinga darbo ekonomistas. Tačiau ne visuose objektuose yra šis ekonomistas, o viršininkas savarankiškai nusprendžia, kas atliks šį darbą.

Personalo tvarkaraštis paprastai yra remiantis gamybos užduotimis, taip pat darbo kiekis. Remiantis šiais duomenimis, komplektuojamas personalas ir apskaičiuojamas ilgalaikis turtas, pagal kurį teisės normos ribose nustatomas darbo užmokestis.

Tačiau organizacijos linkusios keistis, vystytis ir transformuotis. Pokyčiai gali apimti paslaugų sričių didinimą arba veiklos rūšių koregavimą. Dėl šių aplinkybių pasikeičia darbo jėgos forma, o tai reiškia, kad darbuotojų gali trūkti arba trūkti.

Be to, jie gali pakoreguoti svarbų popierių dėl tarifų pasikeitimų. Minimalus atlyginimas reguliariai koreguojamas pagal federalinį įstatymą, o organizacijos vadovybė, jei leidžia lėšos, gali padidinti atlyginimą procentais nuo atlyginimo.

Personalo lentelės pakeitimų pagrindas gali būti apskaitos dokumentai.

Be to, rezultatai, rodantys pelningumo sumažėjimą arba tiekimo sutrikimą, gali būti priežastis atleisti kai kuriuos darbuotojus. Ir jei administratorius surašo dokumentą, kuriame sakoma apie didėjančias darbų apimtis dėl įdiegtų naujovių, tai bus priežastis įdarbinti naujus žmones į personalą.

Kokie gali būti koregavimai?

Valstybės tvarkaraščio koregavimai ir jų eiliškumas priklauso nuo to, kiek pokyčiai bus paplitę. Iš esmės pakeitimai yra tokie:

Kaip informuoti darbuotojus?

Organizacijos vadovas privalo informuoti savo pavaldinius apie visus objekte įvykusius pokyčius, jei jie susiję su darbuotojų gamybinių užduočių vykdymu. Susipažinimas turėtų vykti tiek užsiėmimo metu, tiek jo metu.

Jei pasikeičia personalo grafikas, bet tai neturi įtakos darbuotojų veiklai, tada viršininkas neprivalo pranešti apie tai savo darbuotojams. Tai reiškia, kad jei vadovybė nusprendžia personalą papildyti papildomomis pareigomis, pavaldiniai apie tai neturi žinoti.

Jei planuojamas mažinimas, tie darbuotojai turi apie tai žinoti. kurį jie nusprendė atleisti. Apie sumažinimą pranešama pranešimu įsakymo forma, kurį vadovas turi pateikti darbuotojams pasirašytinai.

Natūralu, kad apie atlyginimų pokyčius turėtų žinoti ir pavaldiniai. Informuojami tie piliečiai, kurių atlyginimams pokyčiai turės įtakos. Susipažinimas turi būti atliekamas pagal Darbo kodekso 74 str.

Kaip dažnai galima keisti personalo lentelę?

Teisės aktai nenumato apribojimų dėl galimų etatų lentelės pakeitimų skaičiaus. Tai reiškia, kad organizacijos vadovas turi teisę kiek nori koreguoti dokumentą. Tačiau kartu jis turi veikti pagal įstatymų leidžiamą procesą.

Jei tikimasi atlyginimo dydžio ar pareigų pavadinimo pokyčių, apie tai reikia pranešti per du mėnesius.

Metų viduryje personalo grafikas turi būti keičiamas dviem atvejais:

• Naujo personalo grafiko formavimas.

Senasis grafikas laikomas pagrindu ir suformuoti kitą, atlikdami kai kuriuos pakeitimus. Jie pradeda dirbti su šiuo dokumentu nuo metų vidurio arba nuo pradžios.

• Valstybės tvarkaraštis gali keistis.

Pataisymai atliekami, kai svarstoma būtina, kad vadovas tai padarytų. Dokumente bus nurodytos priežastys, dėl kurių dokumentas turėjo būti koreguojamas. Be to, atlikti pakeitimai įrašomi.

Ar galiu būti atleistas dėl darbuotojų pasikeitimo?

Koreguojant etatų lentelę, vadovas turi teisę atleisti kelis darbuotojus, o tokią galimybę numato įstatymas (Darbo kodekso 81 str. 2 p.). Instrukcijose suformuluota šio proceso tvarka.

Klausimas: Organizacijos personalo lentelėje vienu metu buvo pozicijų, kurios proceso metu nebuvo paklausios. Į šias pareigas įdarbinimo nebuvo. Norime pašalinti nepanaudotas pozicijas iš ShR. Kaip tai padaryti?

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

Jūs turite teisę pašalinti laisvas darbo vietas iš personalo lentelės. Laisvų pareigybių nustatymo algoritmas gali būti nustatytas vietiniame norminiame akte, tačiau galiojantys darbo teisės aktai tokios pareigos darbdaviui nenumato.

Taigi, norėdami tai padaryti, tereikia pakeisti personalo lentelę, neįtraukiant į ją nereikalingų laisvų darbo vietų.

Pakeitimus galite atlikti dviem būdais:

Vieno ar kito varianto pasirinkimas priklauso darbdavio kompetencijai.

Taigi, turite pakeisti personalo lentelę su jums tinkamiausiu variantu, neįtraukiant į ją laisvą darbo vietą (jei yra toks poreikis).

Išsami informacija sistemos medžiagoje:

1. Atsakymas:Kaip sudaryti personalo grafiką

Personalo pasikeitimas

Personalo lentelės pakeitimus galima atlikti bet kuriuo metu, kai yra poreikis, nes darbdavys savarankiškai nustato personalo lentelės pakeitimų dažnumą ir dažnumą (). Be pareigybių pervadinimo, kitokio atlyginimo nustatymo ir pan., darbo teisės aktai turi atskiras procedūras, dėl kurių gali būti pakeista ir etatų lentelė. Pavyzdžiui, (), organizaciniai ar technologiniai pokyčiai () ir kt.

Darbuotojo pareigų pervadinimas ir jo atlyginimo dydžio pakeitimas personalo lentelėje reiškia pasikeitimą esmines sąlygas darbo sutartis. Tai reiškia, kad prieš atlikdami personalo lentelės pakeitimus, turite išduoti įsakymą ar darbuotoją, o tada sudaryti su juo papildomą susitarimą dėl darbo sutarties. Pervardydamas pareigas, darbdavys privalo padaryti atitinkamą įrašą darbuotojo darbo knygoje (Patvirtintos taisyklės).

Jei administracijos iniciatyva dėl organizacinių ar technologinių priežasčių keičiamas pareigų pavadinimas ar atlyginimas, tvarka bus kiek kitokia. Apie būsimus pokyčius būtina įspėti darbuotoją prieš du mėnesius. Jei darbuotojas nesutinka dirbti pakeistomis sąlygomis, atsiųskite jam raštišką pasiūlymą dėl kito, jo kvalifikaciją ir sveikatos būklę atitinkančio darbo. Jei tokio darbo nėra, pasiūlykite laisvą žemesnio lygio pareigybę arba mažiau apmokamą darbą. Jei darbuotojas atsisako visų pasiūlymų arba jūs neturite tinkamo darbo, įforminkite savo atleidimą iš darbo pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalį (atsisakymas tęsti darbą dėl darbo sutarties sąlygų pakeitimo, kurį nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis). Vakarėliai).

Ši procedūra numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Procedūros pabaigoje atlikti atitinkamus organizacijoje patvirtinto personalo grafiko pakeitimus (patvirtintos instrukcijos). Pakeitimus galite atlikti dviem būdais:

• priimti įsakymą dėl personalo lentelės pakeitimų ( žr. pavyzdį žemiau );
• sudaryti naujos redakcijos personalo lentelę ir patvirtinti ją atitinkama tvarka ( žr. pavyzdį žemiau ).
• publikuoti;
• parengti naują redakciją ir atitinkamai ją patvirtinti.

Vieno ar kito varianto pasirinkimas priklauso darbdavio kompetencijai. Tais atvejais, kai pakeitimai yra vieno pobūdžio, pavyzdžiui, pasikeitė darbuotojo pareigybės pavadinimas, patogiau duoti įsakymą dėl etatų lentelės pakeitimo. Tada darbdavys atspindės visus pakeitimus, padarytus pačiame įsakyme, o personalo lentelėje skiltyje „Pastaba“ nurodys įsakymo atlikti pakeitimus numerį ir datą. Jeigu pokyčiai yra plačiai paplitę arba liečia ne tik pareigybių pavadinimus, bet ir struktūriniai padaliniai, tuomet tokiu atveju pakeitimus atlikti bus patogiau sudarant ir patvirtinus naujos redakcijos personalo lentelę.

Nina Kovyazina
Departamento direktoriaus pavaduotojas darbo užmokesčio, Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos darbo apsauga ir socialinė partnerystė

2. Formos: Įsakymas pakeisti personalo lentelę

UŽSAKYMO Nr. 90
dėl personalo lentelės pakeitimų

Maskva

29.08.2014

Dėl organizacijos struktūros optimizavimas

AŠ UŽSISAKAU:

Pridėti į darbuotojų sąrašą nuo 29.08.2014 № 15 šiuos pakeitimus:

1.Iš personalo lentelės pašalinkite šias pareigas:
- elektrikas, kurio atlyginimas 10 000 rublių;
- įrangos reguliatorius, kurio atlyginimas yra 15 000 rublių .
…

Bazė: įsakymu patvirtintas organizacijos struktūros optimizavimo planas
27.08.2014 № 99 .

direktorius				A.V. Lvovas
Sutarta:
Vyriausiasis buhalteris				A.S. Glebova
Personalo skyriaus vadovas				E.E. Gromova
Su įsakymu susipažinome:
Buhalterio padėjėja				V.N. Zaiceva
29.08.2014

…

3. Formos:Įsakymas dėl etatų lentelės patvirtinimo

UŽSAKYMO Nr. 90
dėl personalo lentelės patvirtinimo

Maskva 2014-08-29

Vadovaujantis Valstybinio statistikos komiteto patvirtintų nurodymų 1 p
Rusija 2004 m. sausio 5 d. Nr. 1,

AŠ UŽSISAKAU:

Patvirtinti personalą nuo 29.08.2014 № 15 kurių skaitinis stiprumas 28
personalo vienetai su mėnesiniu darbo užmokesčiu 367 000 patrinti.

Priedas: personalo lentelė du lakštai.

direktorius				A.V. Lvovas
Sutarta:
Vyriausiasis buhalteris				A.S. Glebova
Personalo skyriaus vadovas				E.E. Gromova
Su įsakymu susipažinome:
Buhalterio padėjėja				V.N.Zaiceva
29.08.2014
sekretorius				E.V. Ivanova
29.08.2014

16.12.2014
Skaitykite straipsnyje: Kodėl personalo vadovas turi tikrinti apskaitą, ar reikia teikti naujas ataskaitas sausio mėnesį ir kokį kodą patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 2019 m.

Žurnalo „Personalo verslas“ redaktoriai išsiaiškino, kokie personalo pareigūnų įpročiai atima daug laiko, tačiau beveik nenaudingi. Ir kai kurie iš jų gali net sukelti GIT inspektoriaus suglumimą.

GIT ir Roskomnadzor inspektoriai mums pasakė, kokių dokumentų dabar jokiu būdu neturėtų būti reikalaujama iš naujokų, kreipiantis dėl darbo. Tikrai turite keletą dokumentų iš šio sąrašo. Mes sudarėme visas sąrašas ir pasirinko saugų pakaitalą kiekvienam draudžiamam dokumentui.

Jei mokate atostogų išmoką už dieną per vėlai, įmonei bus skirta 50 000 rublių bauda. Sutrumpinkite įspėjimo apie atleidimą terminą bent viena diena – teismas grąžins darbuotoją į darbą. Mes studijavome teismų praktika ir paruošėme jums saugias rekomendacijas.

Bet kuri įmonė turi tam tikrą oficialią sudėtį, nustatytą specialiu dokumentu, kuris, kaip žinoma, vadinamas personalo lentele. Atlikdama koregavimus, vadovybė valdo įmonę, derina darbo užmokesčio sistemą ir optimizuoja organizacinė struktūra. Išsiaiškinkime, kaip geriausia priimti įsakymą pakeisti personalo lentelę, kad ji neprieštarautų įstatymams ir jame būtų visos reikalingos pareigybės.

Pakeitimų priežastis

Taigi, koks yra dokumento atnaujinimo pagrindas? Iš ko turėtų kilti signalas?Žinoma, tai yra įmonės vadovo prerogatyva. Ir nors pokyčių projekto rengimo darbuose gali dalyvauti įvairūs specialistai, analizuojant esamos organizacinės struktūros efektyvumą, pavaldumo ir atlyginimų sistemą, pagrindinė iniciatyva kyla tiesiai iš vadovybės.

Direktorius už tai atsakingiems specialistams duoda žodinį įsakymą parengti įsakymą dėl etatų lentelės keitimo, susipažįsta su jo turiniu ir patvirtina asmeniniu parašu.

Įsakymai dėl personalo yra bendro pobūdžio visoje įmonėje, tačiau jiems galima priskirti specialų indeksą, pvz. „ШР“ ir saugoti atskirame faile, kad būtų apribota prieiga prie asmeninės darbuotojų informacijos (atlyginimų).

Personalo lentelės keitimo galimybės

Paprastai šio dokumento koregavimų pobūdį lemia keli galimos priežastys, būtent:

• poreikis keisti vienos ar kelių pareigybių atlyginimo ar tarifo normą;
• dėl darbuotojų mažinimo;
• poreikis pervadinti pareigas ar skyrių;
• poreikis pašalinti pareigas nuo personalo stalo;
• poreikis atlyginimą pakeisti tarifiniu tarifu arba atvirkščiai.

Tuo pačiu, priklausomai nuo situacijos, turėjusios įtakos priežasties pasirinkimui, dokumento preambulė gali keistis (po pavadinimo ir prieš konstatuojamąją dalį, tai yra įsakymo surašymo pagrindas). Preambulė dažniausiai prasideda žodžiais „siekiant“, „susijęs su“, „siekiant“ ir kt.

Kas surašo įsakymą?

Priėmus sprendimą keisti etatų lentelę, nustatomos koregavimo paveiktos pareigybės, specialistas kimba į darbą ir įgyvendina planą. Teisės aktai neriboja asmenų, kuriems leidžiama užsiimti tokia veikla, rato.

Tačiau, kaip taisyklė, jis tai daro vykdomasis, paskirtas bendru įsakymu įmonei net ir sudarant etatų lentelę, atsakingas už jos formavimą ir redagavimą. Šios pareigos taip pat gali būti nurodytos darbo sutartyje ir darbo aprašymas tam tikras darbuotojas.

Mažose organizacijose tokių užsakymų apdorojimo funkcijos dažniausiai priskiriamos personalo skyriui ar buhalterijai, rečiau – teisininkui. Įjungta didelės įmonėsĮsakymą rengia ekonominio planavimo skyrius arba darbo ir darbo užmokesčio skyrius. Na, o individualiam verslininkui šį darbą atlieka personalo pareigūnas, buhalteris (jeigu tokių yra) arba tiesiogiai pats verslininkas.

Keičiama etatų lentelė, didinami atlyginimai

Kaip žinoma, Darbo kodeksas neleidžia keisti darbuotojų darbo užmokesčio žemyn (išskyrus DK 74 straipsnyje nurodytas situacijas), nebent tai būtų susiję su įprasto tarifo dydžio sumažinimu. Todėl koregavimai, turintys įtakos personalui, atlyginimų ir ypač tarifų pokyčiai, dažniausiai reiškia tik jų didinimą.

Ribotos atsakomybės bendrovė

"Statybininkas"

Dėl etatų lentelės Nr.ШР-1 turinio pakeitimų, patvirtintų 2014-01-04 įsakymu Nr.

Dėl atliekamų darbų apimties pokyčių

AŠ UŽSISAKAU:

Atlikite šiuos personalo lentelės Nr. ШР-2 turinio pakeitimus:

1.1. Inžinieriui Ivanui Petrovičiui Smirnovui apdoroti 55 000 (penkiasdešimt penkis tūkstančius) rublių.

2. Personalo specialistė L.V.Solovjova parengti papildomą susitarimą prie darbo sutarties.

3. Atsakingu už pavedimo vykdymą paskirti ekonomistę L. I. Nežnają.

Parengė: ekonomistas Nežnaja L.I.

Personalo lentelės, kurios pavyzdys pateiktas aukščiau, pakeitimai gali būti atliekami viename dokumente vienu metu arba kelioms pareigybėms ir darbuotojams. Šiuo atveju įsakymo patvirtinimo data nebūtinai turi sutapti su jo įsigaliojimo diena.

Pakeisti pareigybės darbuotojų sąraše

Jei reikia pakeisti pareigybės ar viso skyriaus pavadinimą, tai įsakymo preambulė gali būti, pavyzdžiui, taip: „Dėl būtinybės nurodyti skyriaus (darbuotojo pareigybės) pavadinimą“ arba „Į pagal savo funkcinę apkrovą (Visos Rusijos darbuotojų pareigybių klasifikatorius).

Darbuotojų mažinimas

Darbuotojų mažinimas – tai nelaisvų padalinių pašalinimas iš personalo lentelės. Esant tokiai situacijai, Darbo kodeksas reikalauja, kad darbdaviai apie atleidimus darbuotojus įspėtų prieš 2 mėnesius. Tai sudėtingas procesas, apimantis daugybę valstybės numatytų niuansų darbuotojų teisėms apsaugoti.

Įsakymas pakeisti personalo lentelę šiuo atveju turi būti bendras visoje įmonėje, su atitinkama numeracija ir indeksu. Paprastai dauguma šių dokumentų yra pateisinami maždaug tokia priežastimi: „Dėl sunkios organizacijos finansinės padėties, kaip priemonė darbo sąnaudoms optimizuoti“.

Pažvelkime atidžiau į įsakymo dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo administracinės dalies turinį:

„Padaryti šiuos 2011-04-01 personalo lentelės Nr. ШР-1 turinio pakeitimus:

1.1. Vyresnysis inžinierius – 1 vnt. vienetas.

1.2. Kasa – 1 vnt. vienetas.

2.1. Vyresnysis inžinierius – 0,5 etato.

Atsakingas – ekonomistas Nežnaja L.I.

3. Personalo specialistei L. V. Solovjevai galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka:

Supažindinti darbuotojus su informacija apie artėjantį atleidimą dėl darbuotojų mažinimo;

Siūlyti laisvas darbo vietas žmonėms, kuriems gresia atleidimas iš darbo;

Atkreipti įdarbinimo tarnybos dėmesį į informaciją apie darbuotojų atleidimą.

4. Paskirti darbuotojų mažinimo komisiją, kurią sudaro:

Komisijos pirmininkas - direktorius A. A. Chugunov.

Komisijos nariai: žmogiškųjų išteklių specialistė L. V. Solovjova, teisės konsultantė Yu. M. Kryuchkova, ekonomistė L. I. Nežnaja, Vyriausiasis buhalteris Popova M. S.

Atkreipkime dėmesį į tai, kad labai svarbus yra darbuotojų mažinimo komisijos sudarymas, kurios nariai dažniausiai dalyvauja įteikiant darbuotojams įspėjimus, taip pat yra atsakingi už tai, kad su mažinimu susiję dokumentai būtų tinkamai surašyti.

Atlyginimo keitimas į valandinį atlygį

Pasitaiko situacijų, kai tenka keisti darbo užmokesčio apskaičiavimo būdą vienam ar keliems darbuotojams. Kitaip tariant, personalo lentelėje atlyginimo ar tarifo dydį pakeiskite valandinio tarifo dydžiu. Taip gali nutikti, pavyzdžiui, dėl nuolatinių viršvalandžių, taip pat ilgėjančios darbo dienos, kad būtų patogiau skaičiuoti darbo užmokestį ir vesti dirbtų valandų apskaitą.

Vėlgi, tokie pakeitimai reikalauja pagrindimo, daromi tik susitarus su darbuotoju ir neturėtų mažinti išmokų sumos. Tokiu atveju administracinė įsakymo dalis atrodys maždaug taip:

1.1. 4 kategorijos vairuotojas, kurio tarifas yra 9082,50 rublių. - 1 PC. vienetas.

2.1. 4 kategorijos vairuotojas, kurio valandinis tarifas yra 55,04 rubliai. - 1 PC. vienetas.

3. Personalo specialistė L.V.Solovjova apie pasikeitimą pranešti 4 kategorijos vairuotojui I.I.Ivanovui ir paruošti atitinkamus personalo dokumentus.“

Užsakymo saugojimo tvarka

Kaip jau minėta, įsakymas pakeisti etatų lentelę yra susijęs su užsakymais pagrindinei veiklai, tačiau jį leidžiama išduoti specialiu indeksu ir saugoti atskirame aplanke, siekiant užtikrinti darbuotojų asmens duomenų konfidencialumą. Svarbu, kad dokumentus būtų galima pateikti nedelsiant bet kokio įgalioto patikrinimo atveju arba gavus pirmąjį vadovybės prašymą.

Kalbant apie jų galiojimo laiką, pasak galiojančius teisės aktus, pagrindinės veiklos užsakymai išsaugomi visą įmonės gyvavimo laiką.

Darbuotojo dokumentų keitimas keičiant etato lentelę

Atlyginimo pokyčiai

Personalo lentelė yra dokumentas, naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalo lygiui įforminti.

Personalas: plėtra, tvirtinimas, vieninga forma

Pagal Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijų žinyną, patvirtintą. 1998 m. rugpjūčio 21 d. Rusijos darbo ministerijos dekretu Nr. 37 už personalo lentelės sudarymą gali būti atsakingas darbo ekonomistas. Kadangi ne kiekviena organizacija turi tokias pareigas, įmonės vadovybė savarankiškai sprendžia, kas atsakingas už šį darbą.
Jei organizacijos vadovas šią pareigą paveda darbuotojui, kuriam tai nenurodyta darbo sutartyje ir (ar) pareigybės aprašyme, tai toks asmuo įsakymu paskiriamas pagrindinei veiklai.
Toliau pateikiamas įsakymo, kuriuo darbuotojui priskiriamos pareigos sudaryti personalo lentelės projektą, pavyzdys.

TCRF nereikalauja tiesioginio reikalavimo, kad kiekvienoje organizacijoje būtų personalo lentelė, tačiau Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarime Nr. ir jos apmokėjimas, įskaitant. forma T-3 (Personalo lentelė), taikoma visų nuosavybės formų organizacijoms

Personalo lentelė tvirtinama organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).
Šioje užsakyme, priešingai nei standartinėje pagrindinės veiklos užsakymo formoje, nėra nurodančios dalies, o užsakymas gali prasidėti iš karto žodžiais „UŽSAKU“, nes nereikia papildomų paaiškinimų, kad būtų galima sudėti personalo lentelę. poveikis. Nors galite nurodyti priežastis (jei tokių yra), kodėl patvirtinama nauja personalo lentelė.
Įsakymo dėl etatų lentelės tvirtinimo forma pateikta žemiau.

Iki 2001 m. balandžio mėnesio teisės aktai nenustatė reikalavimų etatinių lentelių rengimui. Įvedus darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumą (Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas 2001-04-06 Nr. 26), darbdavys turėjo galimybę pasinaudoti jau paruošta etato forma - forma T-3. 2004 m. išleistas, patvirtintas naujas unifikuotų formų albumas. 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr. 1, kuriame buvo padaryti nedideli T-3 formos pakeitimai. Tiesą sakant, patvirtinimo vizos parašai formos pabaigoje pasikeitė. Pateikiame personalo lentelės pildymo pavyzdį.

Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojo darbo sutartyje pareigų pavadinimas turi atitikti nurodytą etatų lentelėje.
Jei pagal federaliniai įstatymai Kadangi darbo atlikimas tam tikrose pareigose, specialybėse ar profesijose yra siejamas su lengvatų teikimu ar apribojimų buvimu, tai šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimas ir kvalifikaciniai reikalavimai jie turi atitikti Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).
Šiuo metu yra šios žinynai, kuriais galima naudotis nustatant profesiją (pareigas) personalo lentelėje:
- ETKS – Vieningas darbuotojų darbo ir profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinynas;
- Vieningas vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių kvalifikacijų žinynas;
- OKPDTR - Visos Rusijos klasifikatorius darbuotojų profesijas, darbuotojų pareigas ir darbo užmokesčio kategorijas.

Pakeisti personalo lentelę

Yra du būdai, kaip pakeisti personalo lentelę.
Pirma, galite pakeisti pačią personalo lentelę. Šalia nauja personalo lentelė Registracijos numerisįsakymu patvirtintas pagrindinei veiklai.
Antra, paprastai, kai personalo lentelės pakeitimai nėra reikšmingi, jie gali būti įforminami pagrindinės veiklos įsakymu.
Jei personalo lentelės pakeitimai atliekami pagal užsakymą, užsakymo pavadinimas gali būti toks:
„Dėl etatų lentelės pakeitimų“;
„Dėl personalo pasikeitimų“;
„Dėl dalinio personalo lentelės pakeitimo“.
Įsakymo motyvai gali būti tokie: sekančių priežasčių:
- tobulinti įmonės organizacinę struktūrą;
- vykdyti veiklą, skirtą atskirų struktūrinių padalinių veiklai tobulinti;
- įmonės reorganizavimas;
- įmonės gamybinės bazės išplėtimas ar mažinimas;
- teisės aktų pakeitimai;
- valdymo darbo optimizavimas;
- personalo skyriaus planavimas ir ekonominiai skaičiavimai, funkcijų dubliavimosi pašalinimas ir kt.
Įsakymo dėl personalo lentelės pakeitimo forma pateikta žemiau.

Pasikeitus personalui, būtina teisingai įvertinti su tuo susijusius pokyčius.
Į esamą etatų lentelę įtraukus naujas pareigybes, panaikinus senus, pakeitus pareigybės pavadinimą, steigiant naujus padalinius, šie procesai dažnai paliečia esamą personalą, tuomet reikia keisti ir koreguoti personalo dokumentus. darbuotojų, priklausomai nuo to, kokie pakeitimai bus įvesti. Gali būti:
1) pareigybės pervadinimas;
2) vertimas;
3) skyriaus pervadinimas;
4) papildomų pareigų paskyrimas;
5) atlyginimų pokyčiai.
Visais šiais atvejais darbuotojas personalo aptarnavimas Būtina atlikti skirtingas personalo dokumentų tvarkymo procedūras.
Panagrinėkime visas šias parinktis atskirai.
Pareigybės pervadinimas vyksta tada, kai darbuotojas, šiuo metu dirbantis ir einantis tam tikras pareigas, nekeičia nieko, dėl ko pasikeistų jo darbo funkcija ar įprasta darbo dienos rutina. Tačiau reikia atsiminti, kad pagal 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., pareigų pavadinimas, specialybė, profesija yra esminė darbo sutarties sąlyga. Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnis numato, kad dėl priežasčių, susijusių su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimu, darbdavio iniciatyva leidžiama keisti šalių nustatytas esmines darbo sutarties sąlygas. Būtina sąlyga, kad dėl tokių pokyčių darbuotojo darbo funkcija išliks nepakitusi. Be to, 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnis taip pat nustato specialią tokių pakeitimų tvarką - darbuotojas turi būti įspėtas raštu ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki jų įvedimo.
Taigi, keičiant pareigas, be pakeitimų etatų lentelėje (išduodant įsakymą dėl pagrindinės veiklos), būtina gauti raštišką darbuotojo sutikimą. Jei darbuotojas nesutinka, jis turi elgtis taip, kaip nustatyta 2005 m. 73 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Po to atliekami atitinkami asmeninės T-2 kortelės ir darbo knygos koregavimai. Toliau pateikiamas įrašo atlikimo pavyzdys.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 str., perkėlimas yra darbo funkcijos ar esminių darbo sutarties sąlygų, ypač darbo vietos (nurodant struktūrinį padalinį), pakeitimas, jei tai nurodyta darbo sutartyje, darbo funkcija. , darbuotojo teisės ir pareigos, darbo sąlygų ypatumai, išmokos ir kompensacijos, darbo ir poilsio režimas, darbo apmokėjimo sąlygos.
Darbdavio iniciatyva nuolatinis perkėlimas į tą pačią organizaciją leidžiamas gavus raštišką darbuotojo sutikimą. Pirmas dokumentas registruojant perkėlimą turėtų būti pasiūlymas dėl perkėlimo, vėliau – raštiški darbo sutarties pakeitimai, pasirašyti darbuotojo ir darbdavio. Po to išduodamas perkėlimo įsakymas (vienoda forma T-5), kurio pagrindas – darbo sutarties pakeitimas. Po to atliekami darbo knygos ir asmeninės T-2 kortelės pakeitimai.
Žemiau pateikiama dokumentų rengimo perkeliant darbuotoją schema ir darbo sutarties pakeitimų (papildymų) schema.