Įsakymas dėl personalo pareigūno pareigų paskyrimo vyriausiajam buhalteriui. Priskirti personalo valdymo pareigas buhalteriui Įsakymas dėl personalo skyriaus pareigų paskyrimo pavyzdžio

Organizacija, norėdama turėti stabilią finansinę padėtį rinkoje, turi vykdyti savo veiklą tam tikru režimu. Tačiau pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą įmonės turi periodiškai suteikti savo darbuotojams atostogų laiką. Siekiant subalansuoti šiuos reikalavimus, įmonės valdymas gali arba naujų darbuotojų sąskaita, arba kai kurias pareigas skirdamas esamiems.

Tam tikrų pareigų paskyrimas – tai darbuotojo už atlygį atlikimas, be savo darbo funkcijų, ir papildomų laikinai nesančio darbuotojo pareigų.

To poreikis gali iškilti dėl įmonės darbuotojų ligos periodų, buvimo komandiruotėse, atostogų, taip pat ir administracijai nespėjus per nustatytą laiką atrinkti kandidato į laisvas pareigas.

Galimybę sudaryti derinį nustato darbo teisės normos, o darbuotojų kategorijoms nėra jokių apribojimų. Reikėtų atsižvelgti tik į išsilavinimo lygį, jei reikia, kompetenciją, o su šiuo darbuotoju susijęs darbuotojas turi visą reikiamą dokumentaciją (licencijas, sanitarines knygas ir kt.)

Komandiruotės trukmė nustatoma kiekvienu atveju ir nustatoma pagal dingusio darbuotojo nebuvimo laiką.

Dėmesio! Laikinas pareigų atlikimas darbuotojui turi būti pasiūlytas raštu, pageidautina laiško forma.

Taip pat skyriaus, kuriame atsirado laikinai laisva darbo vieta, vadovas gali savo vardu pateikti atmintinę ir prie jos pridėti darbuotojo, pareiškusio norą atlikti tokį derinimą, pareiškimą.

Bet kokiu atveju, teigiamu personalo skyriaus sprendimu, su šiuo darbuotoju sudaromas papildomas susitarimas prie jo darbo sutarties ir įsakymas dėl laikino pareigų paskyrimo.

Pagal galiojančius teisės aktus apie įsakymą eiti pareigas darbuotojas turi būti supažindintas per tris dienas.
Jei derinio trukmės nustatyti neįmanoma, tai turi būti vykdoma iki specialaus vadovybės nurodymo.

Kiekvienai iš šalių leidžiama prieš terminą nutraukti laikiną pareigų vykdymą nustatančią sutartį. Norėdami tai padaryti, pakanka, kad vienas iš jų išsiųstų raštišką pranešimą kitam. Šiuo atveju Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato trijų dienų terminą.

Kaip surašyti pavedimo įsakymą

Nėra vienos nustatytos formos šiam dokumentui sukurti. Jis gali būti pagamintas bet kokia forma ant įmonės firminio blanko arba sukurtas savarankiškai pagal kitų įmonės personalo užsakymų stilių.

Formos viršuje turite nurodyti organizacijos pavadinimą, jos TIN ir KPP kodus bei veiklos adresą.

Tada pasirodo žodis „Užsakymas“, šalia kurio pritvirtinama jo sudarymo data ir serijos numeris.

Žemiau naujoje eilutėje yra dokumento pavadinimas. Čia galite parašyti bendrą frazę „Dėl laikino pareigų vykdymo“ arba konkrečiai nurodyti, kurioms pareigoms ji buvo sukurta. Štai kodėl šis dokumentas buvo paskelbtas.

Tada pasirodo žodis „Užsakau“, po kurio taškas po taško surašomi veiksmai, kuriuos reikia atlikti norint įvykdyti užsakymą:

• Kuriam darbuotojui (jo pareigoms ir vardui) paskiriamos naujos pareigos, kokios funkcijos ir kokiam tikslui laikotarpiui;
• Kokiu mastu šios pareigos bus vykdomos?
• Atlyginimo už aukščiau nurodytų darbų atlikimą dydis;
• Kas prižiūrės šio įsakymo vykdymą.

Žemiau reikia po žodžiai "pamatai" nurodyti pagrindą, kuriuo remiantis yra paskirstomos pareigos. Dažniausiai tai yra papildomas susitarimas prie darbo sutarties.

Įsakymą pasirašo įmonės vadovas. Po to į skyrius „Susipažinau su užsakymu“ palikti savo asmeninius parašus, išvardytus asmens dokumente.

Niuansai

Jei keičiama galva, be įsakymo, taip pat turite surašyti įgaliojimą, pagal kurį pavaduotojui bus suteikta teisė pasirašyti svarbius dokumentus ir antspauduoti.

Darbuotojas turi teisę neprisiimti naujų pareigų ir nepasirašyti įsakymo. Tokiu atveju darbdavys negali jo atleisti – daugybė teismų praktikos šiuo klausimu dažniausiai stoja darbuotojo pusėn, įpareigoja jį grąžinti į savo pareigas ir sumokėti kompensaciją.

Pavedimo rašto pavyzdys

Atsisiųskite įsakymo dėl pareigų priskyrimo pavyzdį Word formatu.

Darbo sutartyje su darbuotoju būtinai turi būti nurodyta jo darbo funkcija, t.y darbas pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesija, specialybė, nurodanti kvalifikaciją, konkretų darbuotojui pavesto darbo pobūdį (Darbo DK 57 str. 2 d.). Rusijos Federacijos kodeksas). Tačiau darbuotojo darbo funkcijos nustatymas sutartyje su juo neatmeta galimybės vėliau priskirti darbuotojui papildomų pareigų. Svarbiausia, kad tai būtų daroma laikantis įstatymų reikalavimų.

Paskirti darbuotojui papildomų pareigų

Bendruoju atveju papildomų pareigų nustatymas darbuotojui vykdomas šalių susitarimu. Tačiau galima ir kita situacija. Pavyzdžiui, darbo sutartyje su darbuotoju gali būti nurodyta, kad tam tikro darbuotojo nebuvimo (atostogų, ligos ir pan.) metu papildomas pareigas atliks likęs darbuotojas.

Jei darbo užmokestis sutartyje nustatytas atsižvelgiant į galimą papildomą darbą ir nėra punktų dėl papildomų priemokų, darbuotojui už pratęstas pareigas papildomas atlygis nebus. Nors papildomų pareigų skyrimas darbuotojui be papildomo atlygio yra tik vienas iš variantų. Sutartyje gali būti numatyti apmokėjimai už papildomą darbą – pavyzdžiui, procentais nuo nesančio darbuotojo atlyginimo. Tai taikoma tuo atveju, kai papildomų pareigų pavedimas darbuotojui yra laikinas.

Tačiau galima ir kita situacija, kai darbuotojui paskiriamas papildomas darbas nuolatiniam darbui. Tokiu atveju sudaromas papildomas susitarimas dėl papildomų įpareigojimų nustatymo, kuriame nurodoma tokių prievolių apimtis ir papildomo mokėjimo už juos dydis.

Papildomų pareigų priskyrimas darbuotojui taip pat gali būti vykdomas vidaus derinimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.1 straipsnis) arba derinimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnis) atveju. Pirmuoju atveju papildomus darbus tas pats darbdavys atlieka laisvalaikiu nuo pagrindinio darbo. O antroje – per darbo dieną kartu su pagrindiniais darbais.

Surašome įsakymą dėl papildomų pareigų skyrimo

Įstatymas nereikalauja privalomai surašyti įsakymo, kuriuo darbuotojui nustatomos papildomos pareigos. Tačiau personalo apskaitos tikslais patartina parengti tokį įsakymą. Užsakymas atliekamas bet kokia forma. Jame visų pirma gali būti nurodyta darbuotojo papildomų pareigų skyrimo priežastis ir terminas, tokių pareigų spektras (arba nuoroda į pareigybės aprašymą, papildomą susitarimą prie darbo sutarties), apmokėjimo už papildomą darbą tvarka. .

Įsakymui dėl papildomų pareigų skyrimo pateiksime jo užpildymo pavyzdį tuo atveju, kai tokios pareigos skiriamos pagrindiniam darbuotojui nesant.

O kas yra darbuotojas?

Jei jau susidūrėte su personalo dokumentais, tuomet žinote, kad daugelyje jų yra vieta personalo darbuotojo parašui (pvz.: „Personalo lentelė“, „Laiko žiniaraštis“ ir kt.)

Reikia nepamiršti, kad daugelis priežiūros organizacijų (darbo inspekcija, teisminės institucijos, mokesčių inspekcijos), atlikdamos patikrinimus ar reikalaudamos dokumentų, reikalauja įsakymo paskirti personalo darbuotoją arba įsakymo pavesti pareigą tvarkyti personalo apskaitą vienam asmeniui. darbuotojų.

Jei valstybėje yra darbuotojas, tai nėra jokių problemų dėl aukščiau pateikto dokumento pateikimo.

Bet ką daryti, jei organizacija nedidelė, o individualaus darbuotojo samdymo ir apmokėjimo už personalo dokumentų tvarkymą išlaidos nėra ekonomiškai pelningos ir nepateisinamos?

Tokiu atveju vadovas turės apsispręsti dėl personalo pareigūno pareigų paskyrimo esamam darbuotojui.

Tai padaryti būtina! Šiuo keliu eisime 3 žingsniais.

1 žingsnis Ieškome tinkamo kandidato.

Žaidimas „butelis“ netinka, nes. darbuotojas turi gauti sutikimą.

Paprasčiausias vadovo pasirinkimas – prisiimti atsakomybę už save. Su savimi susitarti visada lengviau, o ir gauti sutikimą nekils problemų. Nors gali pasirodyti, kad vadovui jau paskirtos pareigos, bent jau vyriausioji buhalterė. O gal pirmaujanti pardavėja ar valytoja…

Kitas labiausiai paplitęs šio derinio tipas yra vyriausiasis buhalteris. Pasitarkite su juo. Galbūt vyriausiasis buhalteris mielai sutiks, o gal ką nors patars...

Atsakomybės už personalo apskaitą gali būti pavestos bet kuriam darbuotojui, jei tik jis turi pakankamai laiko ir išsilavinimo. Jei Zulfiya dirba jums valytoja, neskubėkite išduoti užsakymo. Pirmiausia nusiųskite ją į rusų kalbos kursus (taip bent jau išvengsite žodžių iškraipymo ir sakinių prasmės stokos).

Pusiau padaryta! Kandidatas atrinktas. Pirmyn.

2 žingsnis Sutariame su darbuotoju.

Buvo pasirinkta auka – pradedame derybas. Derybos gali būti vedamos bet kur (prie darbuotojo stalo, vadovo kabinete, artimiausioje kavinėje) ir bet kokia forma (žodžiu, raštu per biurą, el. paštu, net lėktuvų paleidimas iš užrašų), bet susitarimai turės būti surašytas raštu kaip Darbo sutarties priedas. (Už naujas pareigas nepamirškite numatyti papildomo užmokesčio – padidėjus darbui, didėja ir atlyginimas. Taip susitarti lengviau ir inspektoriams nekils klausimų.)

Surašome tokį papildomą susitarimą:

Sutarėme su darbuotoja, reikia susitarimus sutvirtinti įsakymu.

3 žingsnis Išduodame įsakymą dėl pareigų paskyrimo.

Tai atrodys maždaug taip:

Šis nurodymas bus pateiktas reguliavimo institucijų prašymu.

Paskirtas darbuotojas.

Atėjo laikas pereiti prie HR. Ir pirmas dalykas, kurį turėtų patikrinti personalo pareigūnas, yra personalo prieinamumas.

Įsakymas dėl vyriausiojo buhalterio pareigų pavedimo buhalterei

susiję straipsniai

Organizacijos vyriausiasis buhalteris gali išvykti atostogų, susirgti, išvykti į komandiruotę, išeiti iš darbo ar dėl kitų priežasčių negalėti eiti savo pareigų. Arba buhalteris gali derinti iš karto dvi pareigas, įskaitant ir vyriausiojo buhalterio pareigų atlikimą. Bet kokiu atveju svarbu viską įforminti dokumentais – duoti įsakymą vyriausiojo buhalterio pareigas pavesti buhalterei. Vieningos formos nėra, todėl prasminga ją kurti patiems. Šiame straipsnyje rasite tinkamą pavyzdį.

Vyriausiojo buhalterio pareigų pavedimas buhalteriui

Buhalterinės apskaitos įstatymas numato galimybę vyriausiojo buhalterio pareigas perduoti bet kuriam organizacijos pareigūnui, jeigu nėra vyriausiojo buhalterio pareigų arba organizacijos vadovas dėl kokių nors priežasčių atsisako vesti apskaitą. Tokiu pareigūnu gali būti eilinis buhalteris, turintis atitinkamą išsilavinimą ir darbo patirtį.

Praktikoje dažnai vyriausiojo buhalterio pareigos laikinai pavedamos kitiems darbuotojams – dažniau buhalteriams, ypač mažose įmonėse. Tačiau dažniausiai tai atsitinka, kai specialistas laikinai nėra darbo vietoje, tai yra atostogų, komandiruotės ir pan. Nuolatiniu būdu vyriausiojo buhalterio pareigos gali būti pavestos organizacijos vadovui. Paprastai tokia situacija yra reta.

Norint dokumentuoti bylų perdavimą, būtina surašyti papildomą susitarimą prie darbo sutarties ir išduoti įsakymą vyriausiojo buhalterio pareigas pavesti buhalterei. Nesvarbu, ar darbuotojų sąraše yra vyriausiojo buhalterio pareigos, ar ne.

Mes jums pasakysime, kaip sudaryti užsakymą įvairiose situacijose, ir pateiksime pavyzdžių.

Įsakymo dėl pareigų paskyrimo buhalteriui forma

Vieningos įsakymo formos nėra, todėl kiekviena organizacija turi teisę susikurti savo formą. Tačiau jame turi būti nurodyta reikalinga informacija:

administracinės dokumentacijos numeris ir registravimo data;

užsakymo santrauka;

atsakomybės skyrimo pagrindas;

informacija apie teisės pasirašyti suteikimą dokumentacijoje;

darbo užmokesčio sąlygos.

Įsakymą turi pasirašyti visos dokumente nurodytos šalys.

Įsakymas dėl vyriausiojo buhalterio pareigų skyrimo buhalteriui derinant

Jei organizacijoje vyriausiojo buhalterio pareigos yra, bet jos yra laisvos, vyriausiojo buhalterio pareigas gali eiti paprastas buhalteris. Tada reikia išduoti įsakymą ir jame numatyti pareigybių derinimą – nurodyti sujungimo laikotarpį, bylų priėmimo ir perdavimo datą, papildomos apmokėjimo už sujungimą dydį.

Įsakymo pavyzdys dėl pareigų skyrimo buhalteriui derinant pareigas

OOO "Stroytekh"
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
visas organizacijos pavadinimas, identifikavimo kodai (TIN, KPP, OKPO)

UŽSAKYMAS Nr.53
dėl buhalterinių pareigų paskyrimo

1. Dėl laisvos vyriausiojo buhalterio darbo vietos pagal 3 str. 2011-12-06 Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 7 straipsnis paveda buhalterei Petrovai A.A. atsakomybę už apskaitos įrašų tvarkymą, ataskaitų sudarymą ir pateikimą reguliavimo institucijoms. nuo 2017-02-01 iki 2017-01-03

2. Įdiekite Petrova A.A. priemoka už pareigybių sujungimą 25% buhalterio atlyginimo už sujungimo laikotarpį.

Įsakymas dėl pareigų paskyrimo buhalteriui atostogų metu

Jeigu vyriausiasis buhalteris išvyksta į planines kasmetines atostogas, pavyzdžiui, porai savaičių, būtina surašyti įsakymą dėl laikino bylų perdavimo ir teisės pasirašyti dokumentus buhalterei arba vienam iš jų, jei yra keli. Pavyzdys žemiau.

Įsakymo dėl pareigų paskyrimo buhalteriui atostogų metu pavyzdys

UŽSAKYMAS Nr.45
vyriausiojo buhalterio pareigų paskyrimas

Dėl vyriausiosios buhalterės Sizovos išvykimo V.I. laikotarpiui nuo 2017 m. vasario 1 d. iki 14 d. užsakau:

Vyriausiojo buhalterio pareigų vykdymo funkcijas priskirti Ivanovai Z.E. ir suteikti jam antrojo parašo teisę.

Per šį laikotarpį išleiskite Ivanova Z.E. nuo ankstesnių pareigų atlikimo.

Nustatyta šiam laikotarpiui Ivanova Z.E. atlyginimas 55 000 rublių. kas mėnesį.

Susipažino su užsakymu:

Taip pat galite surašyti įsakymą, jei vyriausioji buhalterė išeina motinystės atostogų, jame nurodydama motinystės atostogų laikotarpį, darbuotoją, kuris atliks pareigas. Pavyzdžiui:

Dėl vyriausiosios buhalterės Sizovos išvykimo V.I. nėštumo ir gimdymo atostogose nuo 2018-01-20 užsakau:

Paskirti Ivanovą Z.E., gim. 1999-12-21, pasas 43-22 Nr. 343434, išduotas 2014-09-19 Maskvos centrinio rajono vidaus reikalų departamento, pakeisti Sizova V.I.

Duok Ivanovai Z.E. antrojo parašo teisė.

Įsakymas dėl pareigų skyrimo buhalteriui atleidžiant vyriausiąjį buhalterį

Jei vyriausiasis buhalteris išeina iš darbo ir atitinkamai jo pareigos laikinai perkeliamos kitam darbuotojui - vyriausiojo buhalterio pavaduotojui ar buhalteriui, turi būti išduotas įsakymas dėl bylų priėmimo ir perdavimo.

Nutartyje būtina nustatyti bylų priėmimo ir perdavimo terminą, komisijos sudėtį (jei yra).

Įsakymo dėl bylų priėmimo ir perdavimo keičiant vyriausiąjį buhalterį pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė „Stroytekh“.

UŽSAKYMAS Nr.56-k
dėl bylų priėmimo ir perdavimo keičiant vyriausiąjį buhalterį

Dėl vyriausiosios buhalterės V.I. Sizovaya

1. Vykdyti A. S. bylų priėmimą ir perdavimą. Glebova laikotarpiu nuo 2017-07-22 iki 2017-07-26 su bylų priėmimo ir perdavimo akto atlikimu pagal jo rezultatus.

2. Byloms priimti ir perduoti sudaryti komisiją, kurią sudaro:

– A.S. Glebova - vyriausiojo buhalterio pavaduotoja;
– A. P. Petrova – nepriklausomas auditorius;
- E.E. Gromova - personalo skyriaus vedėja.

3. Pasilieku šio užsakymo vykdymo kontrolę.

Susipažino su užsakymu:

vyriausioji buhalterė V.I. Sizova
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas A.S. Glebova
Nepriklausomas auditorius A.P. Petrova
Personalo skyriaus vedėjas E.E. Gromovas

www.gazeta-unp.ru

Atkreipiu jūsų dėmesį į karinės apskaitos tvarkymo padėtį mūsų organizacijoje Parus LLC. Pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011-11-27 dekretą. Nr.719 karinę registraciją vykdo organizacijos. Už karinės registracijos būklę atsako organizacijų vadovai LLC „Parus“ paskutinius 2 metus apskaitos nevykdė, kariniam komisariatui informacija apie karinę registraciją nepateikta Pareigūno pareigos karinės registracijos tvarkymui, piliečių registravimui į m. į rezervą įeina darbai, susiję su: 1 Įdarbintų piliečių karinė registracija. Piliečių tikrinimas, ar yra karinės registracijos dokumentai ir kariuomenės įdarbinimo tarnybos ženklai apie karinę registraciją, užpildant juos asmenines korteles (forma T-2). Darbo dienomis 2 Piliečių, esančių rezerve, ir piliečių, šaukiamų į karo tarnybą, išregistravimas.

Kas atsakingas už biuro darbą padalinyje ir visoje organizacijoje?

Rusijos Federacijos terminas ilgesniam nei šešių mėnesių laikotarpiui arba atvykimas į Rusijos Federaciją, taip pat nepranešimas per nustatytą laikotarpį kariniam komisariatui ar kitai karinę registraciją atliekančiai įstaigai apie pasikeitusią šeiminę padėtį, išsilavinimą. , darbo ar pareigų vietą, apie persikėlimą į naują gyvenamąją vietą, esančią savivaldybės teritorijoje, arba buvimo vietą - bauda nuo vieno šimto iki penkių šimtų rublių (Administracinių nusižengimų kodekso 21.5 str. Rusijos Federacija); - piliečio vengimas atlikti medicininę apžiūrą ar apžiūrą piliečių registravimo į karinę įskaitą komisijos nurodymu arba nuo medicininės apžiūros komisijos projekto nurodymu - bauda nuo vieno šimto iki penkių šimtų rublių (LR CK 21.6 straipsnis). Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas); (už vengimą vykdyti karinį projektą baudžiamoji atsakomybė numatyta pagal 2004 m.

Asmenų, atsakingų už karinę tarnybą, registravimas

Apytikslė personalo tarnybos dokumentų sudėtis * Įsakymai dėl personalo * Įsakymų dėl l / s pagrindai - memorandumas ir aiškinamieji raštai, pristatymai, protokolai, aktai * Įsakymai dėl pagrindinės veiklos, turintys savavališką formą, turintys savavališką formą, Karinės registracijos dokumentai * Dokumentai Pensijų fondui * Pranešimai , pranešimai, siuntimai, pažymos * Personalo tarnybos išduotų įsakymų pavyzdžiai visoms kitoms progoms * Sutaupykite laiko kuriant dokumentą Karo tarnybos karių samdymas ir registravimas Beveik kiekvienoje organizacijoje dirba karo tarnybos darbuotojai.būtina paimti į tai atsižvelgiama sudarant darbo sutartį su atsakingu už karinę tarnybą asmeniu, taip pat į atsakomybę, kuri numatyta priimant į darbą asmenį, atsakingą už karinę tarnybą, nepateikusį karinės registracijos dokumentų.

Įsakymas dėl darbo knygelių tvarkymo pareigų paskyrimo

• HR pareigos
• Jei sekretorius taip pat yra personalo pareigūnas
• O kas yra verbuotojas?
• personalo valdymo organizavimas nuo nulio

Personalo apskaitos tvarkymo pareigos Personalo apskaitos tvarkymas yra viena iš pagrindinių įmonės vadovo pareigų, nepriklausomai nuo įmonės dydžio ir formos, tačiau dažnai vadovas savo įgaliojimus perduoda personalo darbuotojui. 1) Asmeninių reikalų formavimas. Šis punktas apima darbuotojų asmens duomenų pildymo išprusimą, išsilavinimą, darbo patirtį, apdovanojimų ir bausmių apskaitą.

Gamybos kalendorius

Įsakymo dėl pareigų tvarkyti karinę apskaitą paskyrimo pavyzdys

Minskas Dėl asmens, atsakingo už personalo apskaitos tvarkymą ir biuro darbą, paskyrimo Paskirti žmogiškųjų išteklių inspektorę Eleną Vladimirovną Losevą asmeniu, atsakingu už personalo apskaitos tvarkymą ir biuro darbą. UAB „EtalonStroyMontazh“ direktorius K.V.

Minskas Dėl biuro darbo instrukcijų įvedimo EtalonStroyMontazh LLC Siekdamas pagerinti darbą su dokumentais ministerijos centrinėje įstaigoje ir užtikrinti saugumą, UŽSAKYMU: 1. Patvirtinti EtalonStroyMontazh LLC biuro darbo instrukciją.2.

Įgalioti EtalonStroyMontazh LLC biuro darbo instrukciją nuo 2010-03-01.3.

Taip pat ieško

Įeikite į svetainę

Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas); ne rečiau kaip kartą per metus tikrina asmens kortelėse esančią informaciją apie karinę registraciją su piliečių karinės registracijos dokumentuose esančia informacija (Karinės registracijos reglamento 32 punktas); įrašyti į asmens korteles informaciją apie kariuomenėje registruotų piliečių šeiminės padėties, išsilavinimo, organizacijos struktūrinio padalinio, pareigų, gyvenamosios ar buvimo vietos, sveikatos būklės pasikeitimus ir per dvi savaites pranešti apie šiuos pokyčius kariniams komisariatams ( Karinės registracijos reglamento 32 punktas); pranešti piliečiams apie karinių komisariatų iškvietimus (šaukimus) ir sudaryti jiems galimybę laiku atvykti į karinių komisariatų nurodytas vietas (Karinės registracijos reglamento 32 punktas). Už šios pareigos pažeidimą pareigūnui numatyta administracinė atsakomybė – bauda nuo 500 iki 1000 rublių.

advocat-botenok.ru

Kompetentingi įsakymų dėl pareigų paskyrimo atostogų pavyzdžiai - pagrindinio darbuotojo pakeitimo taisyklės

Kiekvienas dirbantis pilietis gali kreiptis dėl mokamų atostogų kiekvienais metais. Tokiu atveju būtina parinkti darbuotoją, kuris laikinai atliks pravaikštos pareigas.

Norėdami paskirti tokį asmenį ir paskirti jam pareigas, organizacijos vadovas turi duoti atitinkamą įsakymą.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje aprašomos tipinės situacijos, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei nori žinoti kaip išspręsti savo problemą- naudokite formą konsultantas internetu apatiniame dešiniajame svetainės kampe arba skambinti tiesioginiais numeriais:

Užduokite klausimą nemokamai čia – jei gyvenate kitame regione.

Tai greita ir nemokama!

Kaip kreiptis dėl laikino pagrindinio darbuotojo pavadavimo poilsio laikui?

Pakeitimo ir pareigų skyrimo kitam procedūra išsamiai aptariama šiame straipsnyje.

Prieš paskirdami ką nors į pagrindinio darbuotojo vietą, turite atidžiai apsvarstyti pasirinkimą.

Tokio darbuotojo vaidmuo gali būti toje pačioje organizacijoje dirbantis pilietis arba pirmą kartą šiam darbui priimtas asmuo. Pirmuoju atveju, prieš skirdami pareigas, turite gauti darbuotojo sutikimą šiam veiksmui. Antruoju pakeitimo variantu sudaroma terminuota darbo sutartis.

Dažniausiai sudarant įsakymą dėl pavadavimo dalyvauja direktoriai arba struktūrinių padalinių vadovai.

Vieningos įsakymo dėl laikinojo pagrindinio darbuotojo pavadavimo išdavimo formos nėra, todėl jis pagamintas laisva forma. Galima elektronine arba rašytine forma.

Jei įmonė parengė pavyzdinį užsakymą, pildydami dokumentą turite vadovautis nustatytu pavyzdžiu.

Privaloma popieriuje rodoma ši informacija:

• pilnas įmonės pavadinimas;
• popierinis pavadinimas;
• užsakymo surašymo ir išdavimo data ir vieta;
• suteiktas dokumento eilės numeris;
• pavaduotojo pareigos ir vardas, pavardė;
• laikinas vykdymo laikotarpis darbo galios;
• pareigų sąrašas. Jis išduodamas paraiškos forma, kuri pridedama prie įsakymo;
• pakeitimo sąlygos. Tai nurodo laikinam darbuotojui priklausančios papildomos išmokos dydį;
• Vadovo, kuris kontroliuos užsakymo vykdymą, pilnas vardas ir pareigos.
• Direktoriaus ir paskirto pavaduotojo pavardė ir parašai.

Žemiau pateikiamas įsakymo, kuriuo darbuotojo pareigos jo nesant dėl ​​kitų atostogų, išdavimo pavyzdys gali būti paskirtas kitam darbuotojui.

Atsisiųsti pavyzdįįsakymas pakeisti pagrindinį darbuotoją kasmetinių atostogų laikotarpiui - žodis:



Kaip pakeisti generalinio direktoriaus galias?

Įmonės direktorius yra darbuotojas, kaip ir visi kiti, todėl jis taip pat turi reikalavimą dėl kasmetinių apmokamų atostogų laikotarpio.

Tuo pačiu metu ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas darbuotojo, kuris eis pareigas vadovo nebuvimo metu, pasirinkimas.

Pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, Direktoriaus įgaliojimus galite priskirti beveik bet kuriam darbuotojui.

Įsakymas skirti ir eiti direktoriaus pareigas kitam asmeniui turi būti priimtas iš anksto. Tuo pačiu šis veiksmas gali būti atliktas tik gavus raštišką pavaduotojo sutikimą.

Dokumentą gali surašyti bet kuris darbuotojas, turintis reikiamų įgūdžių – personalo skyriaus darbuotojas, sekretorė ar buhalteris. Būtina sąlyga, kurios turi būti laikomasi jį vykdant, yra paties direktoriaus parašas. Priešingu atveju užsakymas laikomas negaliojančiu.

Dokumentas surašomas taip pat, kaip ir ankstesniu atveju. Pagrindinėje jo dalyje yra nedidelių pakeitimų. Kaip registracijos pagrindą leidžiama nurodyti nuorodą į administracinius dokumentus- atostogų grafikas arba atostogų įsakymas.

Be to, surašyti vaidmenis ir pareigas kurią gali atlikti atsakingas pareigūnas. Vadovo pavaduotojo skyrimo atveju galimas dalinis savo pareigų įvykdymas. Jei paskirtas darbuotojas išsaugo teisę pasirašyti, tai taip pat pažymima įsakyme.

Žemiau galite atsisiųsti įsakymo pavyzdį, kurio pagrindu vadovo pareigos perduodamos vyriausiajam buhalteriui.

Atsisiųsti pavyzdįįsakymas dėl direktoriaus pareigų paskyrimo - žodis:



Kaip surašyti vyriausiojo buhalterio nebuvimą?

Vyriausiasis buhalteris yra ypatingai vertingas įmonei darbuotojas.

Jis sprendžia įvairius finansinius klausimus, todėl ne kiekvienas gali atlikti savo tarnybines pareigas jam nesant.

Pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kai vyriausiasis buhalteris yra kasmetinėse mokamose atostogose, jo įgaliojimai gali būti perduoti įmonės vadovui – direktoriui.

Šis dokumentas neturi reikšmingų skirtumų nuo ankstesnių užsakymų kūrimo parinkčių. Būtina sąlyga kompetentingam jo vykdymui yra įmonės direktoriaus parašas. Užsakymas sudaromas vienu egzemplioriumi, po kurio jis privalomai registruojamas vidinio tipo dokumentacijos žurnale.

Naudingas video

Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip organizuoti pakeitimą, į kokias subtilybes reikia atsižvelgti, žiūrėkite vaizdo įrašą:

Kasmetinių atostogų išeinančiam darbuotojui pareigų paskyrimas gali būti išduotas įsakymu. Tai parašyta įsakyme kuris paskiriamas pavaduojančiu per kokį laikotarpį reikės atlikti pavestus veiksmus, taip pat pateikiamas reikiamas įgaliojimų sąrašas.

Jeigu generalinis direktorius turi pavaduotoją, kurio pareigose nurodyta, kad jis yra pavaduojantis asmuo vadovo nesant, tada papildomo užsakymo nereikia.

Straipsnyje neradote atsakymo į savo klausimą?

Gaukite instrukcijas, kaip išspręsti tiksliai savo problemą. Skambinkite dabar:

Personalo apskaitos taisyklės

Personalo apskaitos tvarkymas ir biuro darbas personalo klausimais atlieka svarbias užduotis:

• Nustatoma registravimo seka ir personalo dokumentų perdavimo tvarka organizacijoje
• Patvirtinti personalo apskaitos tvarkymui reikalingų dokumentų šablonai
• Aiškiai apibrėžtas dokumentų, reikalingų konkrečiam personalo verslo procesui atlikti, sąrašas, todėl sutrumpėja personalo dokumentų tvarkymo laikas ir atitinkamai materialinės išlaidos.

Vykdydamas savo darbo pareigas personalo specialistas turi surašyti daugybę tos pačios rūšies dokumentų. Nepaisant to, kad teisės aktai apibrėžia pagrindinių personalo dokumentų pildymo tvarką, organizacijai patartina parengti personalo apskaitos tvarkymo darbo tvarką, siekiant pagerinti personalo darbo eigą ir padidinti darbo su personalo dokumentais efektyvumą, suvienodinant personalo dokumentų tvarkymą. dokumentų sudėtis ir formos, darbo su jais technologijos.

Personalo įrašų tvarkymo dokumentacijos tvarkymas turėtų būti pagrįstas galiojančiais teisės aktais dokumentų ir informacijos srityje. Svarbu pažymėti, kad kuriant darbo reglamentą atsižvelgiama į personalo apskaitos tvarkymo ypatumus, organizacijos specifiką, kurią lemia veiklos sritis, organizacinė struktūra ir darbuotojų skaičius.

Darbo su personalo dokumentų tvarkymu organizacijoje nuostatai turėtų būti parengti siekiant supaprastinti įmonės personalo valdymo dokumentinį palaikymą ir padidinti jos efektyvumą suvienodinant valdymo dokumentų sudėtį ir formas, darbo su jais technologijas ir užtikrinant personalo valdymo kontrolę. dokumentų įforminimas.

Personalo dokumentų tvarkymo ypatumai – nustatyti bendruosius reikalavimus personalo valdymo dokumentinės paramos sistemos funkcionavimui, personalo veiklos dokumentavimui ir darbo su dokumentais organizavimui įmonės personalo skyriuje.

• Bendrosios nuostatos, kuriose nurodomas instrukcijos tikslas ir uždaviniai, apimtis, bendrieji darbo su personalo dokumentais principai, padalinių, pareigūnų ir organizacijos darbuotojų atsakomybė už nuostatų laikymąsi.
• Teminiai skyriai, kuriuose nuosekliai atskleidžiama pagrindinių personalo operacijų, tokių kaip darbuotojų priėmimas, perkėlimas, atleidimas, įforminimo tvarka, komandiruočių įforminimo, atostogų įforminimo ir apskaitos taisyklės ir kt. Teminių skyrių sudėtis gali būti keičiama ir papildyta priklausomai nuo darbo sąlygų ir pritaikytos technologijos.
• Baigiamosios nuostatos, nustatančios Darbo personalo apskaitos tvarkymo nuostatų įsigaliojimo momentą
• Paraiškos apima didžiausią informacinę ir iliustruojančią medžiagą, susistemintą skyrių tvarka.

Personalo apskaitos tvarkymo taisyklės yra nustatytos siekiant pagerinti darbą su personalo dokumentais, gerinti personalo dokumentų rengimo kokybę, efektyvinti ir optimizuoti personalo darbo eigą organizacijoje.

Atsakomybė už personalo apskaitos tvarkymą, nustatytų darbo taisyklių laikymąsi, personalo dokumentų tvarkymo terminus ir saugą tenka personalo skyriaus vedėjui.

Organizacijos personalo tarnybos surašyti dokumentai, susiję su personalo dokumentų tvarkymu, skirstomi į:

• Organizaciniai dokumentai
• personalo dokumentus
• Informacija ir informaciniai dokumentai

Organizaciniai dokumentai apima:

• Darbuotojai (T3)
• Organizacijos personalo politika
• Vidaus darbo taisyklės
• Darbuotojų darbo apmokėjimo ir priedų nuostatai
• Darbuotojų asmens duomenų apsaugos reglamentas
• Personalo vertinimo nuostatai
• Į organizacijos struktūrą įtrauktų padalinių darbo nuostatai
• Darbo aprašymai
• Personalo dokumentų tvarkymo instrukcijos
• Darbo apsaugos reglamentas
• Darbo apsaugos instrukcijos pagal profesiją
• Instruktažų žurnalas (susipažinimas su instrukcija)
• Įmonės elgesio kodeksas

Personalo dokumentai apima:

• Darbo sutartis
• Darbo sutarčių registravimo knyga
• Įsakymas (instrukcija) dėl įdarbinimo (forma T-1)
• Įsakymas (instrukcija) dėl perkėlimo į kitą darbą (forma T-5)
• Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo (forma T-6, T-6a)
• Atostogų grafikas (forma T-7)
• Atostogų registracijos žurnalas
• Įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties nutraukimo (nutraukimo) (forma T-8, T-8a)
• Įsakymas (instrukcija) dėl siuntimo į komandiruotę (forma T-9, T-9a)
• Siuntimo į komandiruotę darbo užduotis ir jos vykdymo ataskaita (formatas T-10, T-10 a)
• Įsakymų išsiųsti darbuotojus į komandiruotę registravimo žurnalas
• Kelionės pažymėjimų išdavimo žurnalas
• Įsakymas (instrukcija) dėl skatinimo (forma T-11, T-11 a)
• Pilnos finansinės atsakomybės tvarka
• Darbuotojo asmens kortelė (forma T-2)
• Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma T-13)
• Pažyma dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma T-60)
• Pažymos apskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (forma T-61)
• Darbo istorija
• Anketa (asmeninis lapas personalo įrašams)
• Asmens lapo apie personalo įrašus priedas

Referenciniai dokumentai apima:

• pareiškimai
• Atmintinės
• Aiškinamosios pastabos
• Pranešimai

Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad personalo dokumentai įgyja juridinę galią nuo jų pasirašymo ir įregistravimo momento.

^

• Įdarbinimo forma
• Dokumentų tvarkymo tvarka ir terminai
• Atleidimo iš darbo padavimo tvarka
• Atostogų išdavimo tvarka
• Darbuotojo perkėlimo įforminimo tvarka

1. Darbo įregistravimas

1.1 Reikalingų dokumentų sąrašas:

• Darbo sutartis yra dokumentas, nustatantis darbdavio ir darbuotojo darbo santykius ir nustatantis tarp jų darbo santykių sąlygas.
• Priėmimo įsakymas – administracinis dokumentas, kurio pagrindu daromi įrašai darbuotojo darbo knygelėje
• Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbo veiklą ir darbo patirtį.
• Asmens kortelė (forma T-2) - apskaitos dokumentas, kuriame yra biografinio pobūdžio informacija
• Darbuotojo asmens byla – dokumentų rinkinys, kuriame yra biografinė informacija apie darbuotoją, informacija apie profesinę patirtį
• Asmuo, besikreipiantis dėl darbo, užpildo standartinės organizacijos formos anketą

1.2. Reikalingų registracijos formų sąrašas:

• Darbo knygelių ir įdėklų judėjimo apskaitos knyga
• Susipažinimo su vietos organizacijos taisyklėmis žurnalas

1.3 Asmuo, pretenduojantis į darbą, personalo pareigūnui pateikia šiuos dokumentus:

• Pasas ar kitas asmens dokumentas
• Darbo knygelė, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas eina dirbti ne visą darbo dieną
• Valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas
• Karinės registracijos dokumentai - asmenims, privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į karo tarnybą
• Dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą – kreipiantis dėl darbo, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo
• Kiti dokumentai, reikalingi pateikti pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus

1.4 Pirmą kartą sudarant darbo sutartį, darbdavio personalo skyriaus darbuotojas įstatymų nustatyta tvarka surašo darbo knygelę ir valstybinio pensijų draudimo draudimo pažymėjimą.

2. Dokumentų tvarkymo tvarka ir sąlygos

2.1. Įdarbinimo procedūros dokumentavimas (prieš pasirašant darbo sutartį) prasideda darbuotojo supažindinimas su pareigybės aprašymu, darbo taisyklėmis ir kitais organizacijos vietiniais teisės aktais.

Susipažinimą su pareigybės aprašymu darbuotojas patvirtina savo parašu tiesiai ant pareigybės aprašymo kopijos

2.3. Darbuotojas patvirtina, kad yra susipažinęs su vidaus darbo taisyklėmis ir kitais vietiniais norminiais aktais, pasirašydamas darbuotojų supažindinimo su vietiniais norminiais aktais žurnale.

2.5 Organizacijos darbuotojų darbo sutarties forma tvirtinama organizacijos vadovo įsakymu ir gali būti papildoma kiekvienam darbuotojui individualiai.

2.6 Darbo sutartis sudaroma raštu, surašoma dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius įteikiamas darbuotojui, o kitas saugomas darbdavio personalo skyriuje, kol perduodamas saugoti į archyvą. Jeigu susipažinimo ir parašo sąlyga yra įtraukta į darbo sutarties tekstą, papildomo registracijos žurnalo vesti nereikia.

2.7 iš darbdavio pusės darbo sutartį pasirašo organizacijos generalinis direktorius, o jam nesant – atitinkamus įgaliojimus gavęs asmuo.

2.8 Darbo sutartis sudaroma ne vėliau kaip per tris dienas nuo darbuotojo faktinio priėmimo eiti darbo pareigas dienos.

2.9 Šalims pasirašius, darbo sutartis privaloma įregistruoti darbo sutarčių registre

2.10 Darbo sutartis yra pagrindas įsakymui priimti darbuotoją į darbą. Surašęs, pasirašęs ir įregistravęs darbo sutartį personalo pareigūnas surašo įsakymą priimti į darbą.

2.11 Įsakymas įdarbinti išduodamas pagal vieningą formą T-1, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 „Dėl vieningos pirminės darbo apskaitos dokumentų formos“. ir jo apmokėjimas"

2.12 Įsakymą įdarbinti pasirašo organizacijos generalinis direktorius, o jam nesant – atitinkamą įgaliojimą gavęs asmuo.

2.13 Įsakymas dėl priėmimo turi būti įregistruotas įsakymų dėl darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atleidimo iš darbo registre.

2.14 Iš pasirašyto ir užregistruoto įsakymo personalo skyriaus specialistas padaro kopiją ir įveda į darbuotojo asmens bylą

2.15 Pirminius užsakymus byloje formuoja personalo skyriaus specialistas ir jie saugomi organizacijos personalo skyriuje, kol bus perduoti į archyvą.

2.16 Įsakymo dėl įdarbinimo pagrindu daromi įrašai darbo knygelėje

2.17 Pirmą kartą stojantiems į darbą darbuotojams suteikiamos naujos rūšies darbo knygos, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“. Likę darbuotojų įrašai įrašomi į ankstesnes darbo knygas

2.18 Darbo knygeles pildo personalo skyriaus specialistas, atsakingas už darbo knygelių ir jų intarpų apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir išdavimą.

2.19 Darbuotojų darbo knygos tvarkomos Darbo knygelių pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003-10-10 dekretu Nr. 69, nustatyta tvarka.

2.20 Personalo skyriaus specialistas įrašo informaciją apie darbo knygelės rekvizitų savininką į darbo knygelių judėjimo apskaitos knygą ir įterpia į jas, taip pat pasirašo už darbuotojo darbo knygos gavimą saugykloje.

2.21 Darbo įrašai saugomi personalo skyriuje seife arba spintelėje

2.22 Su kiekvienu įrašu darbo knygelėje personalo skyriaus specialistas privalo supažindinti jo savininką, gavęs kvitą jo asmeninėje kortelėje.

2.23 Asmens kortelė išduodama pagal vieningą formą T-2, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 „Dėl vieningos pirminės darbo ir apskaitos dokumentų formos“. jo mokėjimas"

2.24 Asmens kortelė pildoma vienu egzemplioriumi ir ją pasirašo personalo skyriaus specialistas, taip pat į darbą priimtas darbuotojas.

2.25 Asmeninės kortelės laikomos seife arba spintelėje

2.26 Įforminus ir įdarbinus darbuotoją, surašoma jo asmens byla

2.27 Darbuotojų asmens bylos dokumentus sudaro šie dokumentai:

• Vidinė bylos dokumentų inventorizacija
• Klausimynas
• Darbo įsakymo kopija
• Išsilavinimo dokumentų kopijos
• Charakteristikos ir rekomendaciniai laiškai
• Darbo sutartis
• Informacija apie sveikatą
• Nuotrauka

2.28 Ateityje asmens byloje chronologine tvarka bus kaupiami šie dokumentai:

• Asmeniniai darbuotojo pareiškimai (įskaitant kitų atostogų atidėjimą)
• Papildomo išsilavinimo gavimą patvirtinančių dokumentų kopijos
• Įsakymų dėl darbuotojo perkėlimo, skatinimo, drausminių nuobaudų skyrimo kopijos
• Pareigūnų atsiliepimai apie darbuotoją

2.29 Asmens bylose yra informacija apie darbuotojo asmens duomenis ir jos saugomos personalo skyriuje kaip griežtos atskaitomybės dokumentai. Asmens bylos saugomos 75 metus, organizacijos vadovai – nuolat.

3. Atleidimo iš darbo įregistravimo tvarka

3.1.Atleidimas iš darbo įforminamas šiais dokumentų rinkiniais:

• Darbuotojo ranka rašytas pareiškimas su vadovo nutarimu (pareiškimas surašomas ne visada, o atsižvelgiant į aplinkybes, kurios buvo darbo santykių nutraukimo priežastis)
• Apėjimo lapas, aplinkkelio lapo forma tvirtinama organizacijos vadovo įsakymu ir gali būti papildomai kiekvienam darbuotojui individualiai. Personalo skyriaus darbuotojas darbuotojui išduoda apėjimo lapą pareigūnų parašams savarankiškai rinkti.
• Įsakymas dėl atleidimo iš darbo
• Darbo istorija
• Asmeninė kortelė
• Privatus verslas
• Darbo knygelių ir įdėklų judėjimo apskaitos knyga
• Įsakymų dėl priėmimo, perkėlimo, atleidimo iš darbo registravimo žurnalas

3.2 Dokumentų tvarkymo tvarka ir sąlygos

Atleidus darbuotoją iš darbo dėl terminuotos sutarties pasibaigimo 9 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 79 str.), darbuotojas turi būti įspėtas raštu ne vėliau kaip prieš tris dienas iki atleidimo iš darbo.

3.3 Darbo sutartis gali būti bet kada nutraukta šalių susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 78 straipsnis). Būtina sudaryti susitarimą nutraukti darbo sutartį.

3.4 Personalo skyriaus darbuotojas pradeda tvarkyti darbuotojo atleidimą iš darbo nuo įsakymo surašymo.

3.5 Įsakymas dėl atleidimo surašomas pagal vieningą formą T-8, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 "Dėl vieningos pirminės darbo apskaitos dokumentų formos". ir jo apmokėjimas"

3.6 Visi įsakymai atleisti iš darbo derinami su tiesioginiu struktūrinio padalinio, iš kurio darbuotojas atleidžiamas, vadovu. Įsakymą atleisti finansiškai atsakingą asmenį papildomai sutaria ir vizuoja organizacijos vyriausiasis buhalteris.

3.7 Įsakymas dėl nurodytų pareigūnų atleidimo su vizomis pateikiamas Generaliniam direktoriui pasirašyti.

3.8 Įsakymą atleisti iš darbo pasirašo organizacijos generalinis direktorius, o jam nesant – atitinkamus įgaliojimus gavęs asmuo.

3.9 Įsakymas dėl atleidimo turi būti įregistruotas įsakymų dėl darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo registre.

3.10 Iš pasirašyto ir užregistruoto įsakymo personalo skyriaus darbuotojas padaro kopiją ir įkelia į asmens bylą.

3.11 Įsakymo atleisti iš darbo pagrindu darbuotojo atleidimo dieną jo darbo knygelėje padaromi atitinkami įrašai.

3.12 Įrašas apie atleidimą darbo knygelėje patvirtinamas darbdavio arba už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu ir organizacijos antspaudu.

3.13 Atleidžiant darbuotoją, visi jo darbo knygelėje darbo organizacijoje metu padaryti įrašai papildomai patvirtinami paties darbuotojo parašu.

3.14 Prieš išduodamas darbo knygelę, personalo skyriaus darbuotojas patikrina, ar aplinkkelio lape nėra pareigūnų parašų.

3.15 Darbo knygelė darbuotojui išduodama griežtai atleidimo iš darbo dieną. 3.16 Darbuotojas, gavęs savo darbo knygelę, pasirašo darbo knygelių ir įdėklų judėjimo apskaitos knygoje. Informaciją apie darbuotojo atleidimą personalo skyriaus darbuotojas įrašo į savo asmens kortelę.

3.17 Atleidimo dieną darbuotojas pasirašo savo asmens kortelėje.

3.18 Įsakymo atleisti iš darbo kopija ir aplinkkelio lapas yra saugomi darbuotojo asmens byloje.

3.19 Darbuotojo raštišku prašymu personalo skyriaus specialistas jam išduoda su darbu susijusių dokumentų patvirtintas kopijas: įsakymų, darbo užmokesčio pažymų ir kt.

4. Atostogų išdavimo tvarka

Atostogos išduodamos su šiais dokumentų rinkiniais:

• Paraiška ranka
• Atostogų grafikas
• Pranešimas apie atostogas
• Laiko žiniaraštis
• Palikite tvarką
• užrašas-skaičiavimas

4.1. Dokumentų tvarkymo tvarka ir sąlygos

Kasmetinių mokamų atostogų suteikimo eiliškumas nustatomas pagal atostogų grafiką.

4.2. Atostogų grafiką kasmet tvirtina organizacijos generalinis direktorius ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios. Atostogų grafikas sudaromas pagal vieningą formą Nr. T-7, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1 „Dėl vieningos pirminės darbo ir apskaitos dokumentų formos“. jo mokėjimas"

4.3 Pagal atostogų grafiką darbuotojas turi būti įspėtas apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios.

4.4 Įspėjimo apie atostogų pradžią formą parengia personalo skyriaus specialistai ir tvirtina generalinis direktorius.

4.5 Pagal atostogų grafiką išduodamas įsakymas darbuotojui suteikti atostogas.

4.6 Įsakymas dėl atostogų suteikimo surašomas pagal vieningą formą Nr. T-6, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 „Dėl pirminių dokumentų vieningos formos“. už darbo ir jo apmokėjimo apskaitą“.

4.7 Informaciją apie darbuotojo atostogų suteikimą personalo skyriaus specialistas įrašo į savo asmens kortelę.

4.8 Įsakymo suteikti atostogas pagrindu pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

5. Darbuotojo perkėlimo įforminimo tvarka

Yra šie perkėlimo į kitą darbą tipai

• darbdavio iniciatyva perkelti dirbti į tą pačią organizaciją
• perkėlimas į nuolatinį darbą kitoje organizacijoje
• kartu su organizacija perkelti į kitą vietovę

5.1 Visi perkėlimai leidžiami tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą.

5.2. Esant gamybiniam būtinumui, darbdavys turi teisę perkelti darbuotoją iki vieno mėnesio į darbo sutartyje nenumatytus darbus.

5.3 Tai nėra perkėlimas į kitą darbą ir reikalingas darbuotojo sutikimas perkelti jį toje pačioje organizacijoje į kitą darbovietę, kitą tos pačios organizacijos struktūrinį padalinį toje pačioje vietovėje, jei dėl to nekeičiama darbo funkcija. ir esminių darbo sutarties sąlygų pakeitimas.

5.4 Prašymas perkelti į kitą darbą yra darbuotojo rašytinis sutikimas dėl perkėlimo. Prašymas surašytas vienu egzemplioriumi.

5.5 Prie prašymo pridedamos vadovų vizos.

5.6 Personalo skyriaus darbuotojas priima įsakymą (instrukciją) dėl darbuotojo perkėlimo. Įsakymas darbuotojui paskelbiamas gavus kvitą. Originalus įsakymas lieka personalo skyriaus saugojimui.

Kiekvienoje organizacijoje pasitaiko situacijų, kai reikia pakeisti laikinai nesantį darbuotoją – atostogos, liga, komandiruotė. Tokiu atveju išduodamas įsakymas paskirti pareigas kitam darbuotojui, kuris atliks kolegos darbą jo nesant.

Kaip išduoti

Labai dažnai nesančio darbuotojo pareigų registracija vykdoma pagal 19 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 str.

Tokiu atveju:

• papildomai dirbama darbo valandomis;
• sudarytas papildomu susitarimu prie darbo sutarties;
• priemoka nustatoma pagal susitarimą;
• darbo knygelėje įrašas nepadaromas.

Neteisėta duoti užsakymą ir reikalauti papildomų darbų, ypač nemokant. Kartu su darbuotoju turi būti susitarta ir dėl papildomo darbo termino, ir su jo kiekiu. Tačiau darbuotojas turi teisę atšaukti bet kuriuo metu anksčiau laiko, įspėdamas tris dienas. Darbdavys taip pat gali atšaukti užsakymą. Privalomas reikalavimas – darbuotojo sutikimas. Straipsnyje pateikiamas pareigų paskyrimo įsakymo pavyzdys, kurį taip pat reikia parengti.

Pavedimo rašto pavyzdys

Ir kadangi būtinai pasitaiko situacijų, kai nėra vieno iš darbuotojų, pareigų pakeitimo tvarka kai kuriais atvejais gali būti nedelsiant nurodyta pareigybės aprašyme. Tokiu atveju darbuotojas nedelsiant bus informuotas apie būtinybę pakeisti konkretų darbuotoją, o pareigų, kurias reikės atlikti jam nesant, spektras gali būti nustatytas iš anksto.

Ši parinktis praktiškai nereikalauja iš vadovo papildomų administracinių ir organizacinių pakeitimų, nes darbuotojas kartu su savo atlieka ir svetimą darbą, griežtindamas grafiką ir nustatydamas prioritetus. Bet priklausomai nuo darbuotojo darbo krūvio, perkeliamų pareigų apimties, nebuvimo laikotarpio (pavyzdžiui, daugiau nei metai, jei tai yra motinystės atostogos), gali būti naudojamos kitos galimybės – vidinis darbas ne visą darbo dieną arba laikinas perkėlimas.

Ne visą darbo dieną arba perkėlimas

Vidinį derinį reglamentuoja Č. Rusijos Federacijos darbo kodekso 44 str., taip pat gali būti išduotas tuo atveju, kai darbuotojui be pagrindinio darbo reikia atlikti kitų žmonių pareigas.

Kokios yra savybės? Būtina sudaryti atskirą darbo sutartį, kurioje būtų nurodytos visos sąlygos. O darbas bus apmokamas pagal keičiamas pareigas proporcingai sutartyje nurodytam laikui, apimtims ar kitoms sąlygoms. Esminis skirtumas nuo minėtos galimybės yra tas, kad darbas bus atliekamas ilgiau nei pagrindinį laiką, bet ne daugiau kaip 4 valandas per parą, tai yra toks pasirinkimas bus patogus, jei bus aiškiai atskirtos funkcijos, o darbuotojas baigęs pagrindinį darbą pradeda dirbti nesančio darbuotojo. Tačiau darbdaviui reikės vesti darbo laiko ar kitų būtinų rodiklių apskaitą ir, darbuotojui pageidaujant, padaryti įrašą darbo knygelėje.

Laikinas perkėlimas reglamentuojamas str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 punktas šioje situacijoje yra kardinaliausias pasirinkimas. Darbuotojas dirbs tik nesančio darbuotojo darbą, ty tai įmanoma tuo atveju, kai nesančio darbuotojo darbo negalima derinti su pagrindiniu darbu, kai pagrindinis darbas gali būti perkeltas kitam darbuotojui arba nutraukiamas darbo laikas. šio darbo padarys darbdaviui mažesnę žalą nei nesančio darbuotojo darbo neatlikimas. Ir tuo atveju, jei darbuotojo nebuvimas vyksta akivaizdžiai ilgą laiką - ilga komandiruotė, vaiko priežiūros atostogos ir kitos priežastys.

Toks perkėlimas įforminamas papildomu susitarimu prie darbo sutarties, mokama pagal naujose pareigose priklausantį atlyginimą. Tuo pačiu, norint nutraukti laikinąjį perdavimą anksčiau laiko, būtinas šalių susitarimas, kuris negali būti vienašališkai atšauktas.

Visiems pavadavimo registravimo atvejams bendras darbuotojo sutikimo poreikis, nustatantis darbo apimtį ir užmokesčio už papildomų pareigų atlikimą dydį.

Organizacijos personalo klausimų ypatumai: kaip tinkamai priskirti atsakomybę už personalo išlaikymą organizacijos buhalteriui - skaitykite straipsnyje.

Klausimas: Personalo specialisto pareigybę iš etatų išbraukti ir atsakomybę už personalo valdymą priskirti buhalteriui nuspręsta dėl to, kad organizacijoje gerokai sumažėjo darbuotojų. Pasirodo: ar reikia iš etatų sąrašo išbraukti personalo specialisto pareigybę ir į buhalterio pareigybės aprašymą įtraukti personalo valdymą? O dokumentuose kur reikalingas personalo pareigūno parašas buhalteris pasirašo ir deda buhalterio pareigas?

Atsakymas: Taip, personalo specialisto etatą reikia išbraukti iš etatų, mažinant etatus.

Atsakė Aleksandras Sorokinas,

rekomendacijos“.

Reikia pakeisti buhalterio pareigybės aprašymą. Jei pareigybės aprašymas išduodamas atskiro dokumento forma ir padaryti pakeitimai yra susiję su privalomomis darbo sutarties sąlygomis, tada organizacija privalo gauti darbuotojo sutikimą tęsti darbo santykius naujomis sąlygomis. Po to atliekami darbuotojo pareigybės aprašymo pakeitimai. Norėdami tai padaryti, be pačios instrukcijos pakeitimų (parengiant naują pareigybės aprašymo versiją ar jo pakeitimus), būtina sudaryti papildomą susitarimą
organizacijos vadovo įsakymu ir bendra tvarka pasirašytinai supažindinti su juo darbuotoją.

Taip, buhalteris pasirašys dokumentus ir paskirs buhalterį.

Loginis pagrindas

Ar galima keisti pareigybės aprašymą

Taip tu gali.

Poreikis keisti pareigybės aprašymą dažniausiai iškyla koreguojant darbuotojo darbo pareigų apimtį. Savo ruožtu tokio koregavimo gali prireikti, pavyzdžiui, pasikeitus organizacinėms ir (ar) technologinėms darbo sąlygoms organizacijoje. *

Įstatymiškai pareigybės aprašymo keitimo tvarka nereglamentuota. Todėl organizacija turi teisę savarankiškai nustatyti tokią tvarką ir įrašyti ją vietiniame dokumente. Tačiau atlikdami pakeitimus atsižvelkite į šiuos dalykus:

• pareigybės aprašymo, kurį reikia keisti, registravimo būdas (praktikoje pareigybės aprašymas gali būti surašytas kaip darbo sutarties priedas arba kaip savarankiškas dokumentas);
• nurodymo pakeitimų pobūdis (atlikti pakeitimai gali turėti įtakos privalomoms darbo sutarties sąlygoms arba ne).

Jei pareigybės aprašymas yra darbo sutarties priedas, patartina atlikti pakeitimus, parengiant papildomą susitarimą prie darbo sutarties su darbuotoju. Nurodyta tvarka turėtų būti taikoma neatsižvelgiant į pareigybės aprašymo pakeitimų pobūdį. Daugiau informacijos, kaip sudaryti ir susitarti su darbuotoju papildomą susitarimą prie darbo sutarties, rasite skyriuje Kaip pakeisti darbo sutartį.

Jeigu pareigybės aprašymas išduodamas atskiro dokumento forma ir daromi pakeitimai nesusiję su privalomomis darbo sutarties sąlygomis, patartina atlikti pakeitimus, parengiant:

• darbo aprašymas naujoje redakcijoje;
• arba pareigybės aprašymo pakeitimai (dokumentas, kuriame yra galiojančios pareigybės aprašymo redakcijos pakeitimų sąrašas).

Organizacijos vadovo įsakymu patvirtinti naują pareigybės aprašymo redakciją (pareigos aprašymo pakeitimus) ir pasirašytinai supažindinti su juo darbuotoją.

Jei pareigybės aprašymas sudaromas atskiro dokumento forma ir padaryti pakeitimai yra susiję su privalomomis darbo sutarties sąlygomis, tada organizacija privalo gauti darbuotojo sutikimą tęsti darbo santykius naujomis sąlygomis. Po to atliekami darbuotojo pareigybės aprašymo pakeitimai. Tam, be pačios instrukcijos pakeitimų (rengiant naują pareigybės aprašymo redakciją ar jo pakeitimus), būtina su darbuotoju sudaryti papildomą darbo sutarties susitarimą.
Jei darbuotojas sutinka su pakeitimais, organizacijos vadovo įsakymu patvirtina naują pareigybės aprašymo redakciją (pareigūno aprašymo pakeitimus) ir bendra tvarka supažindina darbuotoją pasirašytinai.

Ši pareigybės aprašymo keitimo tvarka išplaukia iš Rostrud 2007 m. spalio 31 d. rašto Nr. 4412-6.

Be to, reikėtų atsižvelgti ir į tai, kad jei pareigybės aprašymo keitimo priežastis yra organizacinių ar technologinių darbo sąlygų organizacijoje pasikeitimas, apie artėjančius pokyčius darbuotojas turi būti įspėtas iš anksto. Būtent: ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki darbdaviui būtinų pakeitimų įvedimo. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnyje. Nurodytos tvarkos reikia laikytis neatsižvelgiant į tai, kaip yra surašytas pareigybės aprašymas, kurį reikia keisti (kaip savarankiškas dokumentas ar darbo sutarties priedas).

Pareigybės aprašymo, kuris yra nepriklausomas dokumentas, pakeitimų pavyzdys. Pokyčių poreikis siejamas su organizacinių darbo sąlygų pasikeitimu

Įmonės CJSC Alfa veiklos vieta: Maskva. Tuo pačiu metu jis turi atskirą padalinį, esantį Irkutsko mieste. Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašyme nustatyta, kad pagrindinės organizacijos vyriausioji buhalterė A.S. Glebova du kartus per metus siunčiama į komandiruotę į atskirą padalinį atlikti finansinę analizę ir pasirengti apskaitos ir mokesčių ataskaitų teikimui.

2007 metų spalio 9 dieną buvo priimtas sprendimas uždaryti atskirą organizacijos padalinį. Kitą dieną Glebova gavo pranešimą, kad dėl artėjančio atskiro padalinio uždarymo bus keičiamas jos pareigybės aprašymas. Savo išankstinį sutikimą su pakeitimais Glebova išreiškė atitinkamu įrašu pranešime.

2007 m. gruodžio 20 d. buvo uždarytas atskiras organizacijos padalinys. Personalo skyrius paruošė:

Organizacijos vadovas išleido įsakymą, kuriuo patvirtino vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymo pakeitimus.

Iš situacijos: Kada keisti personalą

Personalo lentelės pakeitimus galima atlikti bet kuriuo metu, kai to reikia, nes darbdavys savarankiškai nustato etatų lentelės keitimo dažnumą ir dažnumą (Rostrud 2012 m. kovo 22 d. rašto Nr. 428 1 punktas). -6-1).* Be pareigybių pervadinimo, kito atlyginimo nustatymo ir pan., darbo teisės aktuose yra numatytos atskiros procedūros, dėl kurių taip pat gali būti pakeista etatų lentelė. Pavyzdžiui, sumažėjęs darbuotojų skaičius (), organizaciniai ar technologiniai pokyčiai () ir kt.

Procedūros pabaigoje išduokite įsakymą dėl personalo lentelės keitimo * Pridėkite personalo lentelę su šiame įsakyme atliktais pakeitimais. Su įsakymu po parašu supažindinkite darbuotojus, kuriuos paveikė pakeitimai.

Personalo lentelės pakeitimų pavyzdys

Organizacijos direktorius nusprendė etatų sąraše buhalterio padėjėjos pareigas pervadinti į jaunesniąją buhalterę ir gamybos skyrių papildyti keletu naujų etatų. Norėdami tai padaryti, jis turėjo pakeisti personalo lentelę. Jis išleido įsakymą pakeisti etatų lentelę.

Iš formų

Įsakymas dėl įgaliojimų suteikimo ir teisės pasirašyti personalo dokumentus suteikimo pareigūnui

UŽSAKYMO Nr. 3

Dėl įgaliojimų suteikimo ir teisės pasirašyti personalo dokumentus suteikimo
pareigūnas

Maskva 2013.01.09

Siekiant laikytis personalo dokumentų tvarkymo tvarkos ir terminų

AŠ UŽSISAKAU:

1. C 2013 m. sausio 9 d metus priskirti personalo skyriaus vedėja E.E. Gromovas
įgyvendinimas darbuotojų atžvilgiu "Alfa" darbdavio teises ir pareigas,
Rusijos Federacijos darbo teisės aktai, išskyrus įgaliojimus,
įgyvendinama tiesiogiai direktorius.

2. Suteikti teisę pasirašyti personalo dokumentus "Alfa", įskaitant:

• darbo sutartys ir jų papildomi susitarimai;
• studentų sutartys;
• atostogų užsakymai - metiniai apmokami, be atlyginimo, mokomieji, papildomi;
• darbo užsakymai;
• įsakymai dėl darbuotojų perkėlimo ir judėjimo;
• komandiruočių užsakymai, kelionės pažymėjimai,
  darbo užduotys;
• užsakymai darbuotojų mokymams;
• įsakymai dėl skatinimo ir drausminių nuobaudų darbuotojams;
• įsakymai dėl darbuotojų atleidimo;
• informacija apie darbą.

3. Suteikti teisę tvirtinti su darbuotojų darbo veikla susijusių dokumentų kopijas.

4. Parašo pavyzdys Gromova Elena Eduardovna pridedamas 1 šiam įsakymui.

Taikymas: nurodyta tekste 1 lape 1 egzemplioriuje.

Direktorius A.V. Lvovas

Susipažino su tvarka a

Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėja E.E. Gromovas

09.01.2013

Atsakė Aleksandras Sorokinas,

Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Operatyvinės kontrolės skyriaus vedėjo pavaduotojas

„CCP turėtų būti naudojamas tik tais atvejais, kai pardavėjas pirkėjui, įskaitant savo darbuotojus, pateikia atidėjimo ar išsimokėtinai planą atsiskaityti už jo prekes, darbus, paslaugas. Būtent šie atvejai, pasak Federalinės mokesčių tarnybos, yra susiję su paskolos suteikimu ir grąžinimu apmokėti už prekes, darbus ir paslaugas. Jei organizacija išduoda grynųjų pinigų paskolą, tokią paskolą grąžina arba pati gauna ir grąžina paskolą, nesinaudokite kasa. Kada tiksliai reikia permušti čekį, pažiūrėkite