Plan de afaceri pentru un centru de copiere: calculul costurilor, echipamentul necesar și publicitate adecvată a serviciilor. Afaceri de la zero: centru de copiere

În apropierea diferitelor agenții guvernamentale, spitale, instituții de învățământ și pur și simplu în locuri cu aglomerație mare de oameni, serviciile de copiere sunt destul de solicitate. În apropierea universităților există o cerere mare pentru scanare, fotocopiere, imprimare, laminare și design de pagini teze(legare).

Să vorbim despre deschiderea unui centru de copiere și, de asemenea posibile probleme si metode de rezolvare a acestora, iar in concluzie vom evalua profitabilitatea acestei afaceri.

Echipamentul necesar

Trebuie să achiziționați computer și echipamente de copiere, fără de care deschiderea unui centru de copiere este imposibilă. Un astfel de echipament include computere, copiatoare, imprimante, scanere și legători de cărți. Ar trebui să existe cel puțin două imprimante - una laser pentru imprimarea documentelor (costul său este mai scump, dar veți economisi semnificativ cerneala în timpul funcționării sale) și una cu jet de cerneală pentru imprimarea fotografiilor. În loc de o imprimantă, scaner și copiator, puteți achiziționa un dispozitiv multifuncțional. Astfel îți vei economisi semnificativ bugetul și, cel mai important, spațiul. De-a lungul timpului, când fluxul de clienți începe să se extindă, va fi posibil să achiziționați echipamente separate - apoi funcționalitatea centrului dvs. de copiere și, în consecință, viteza serviciului clienți va crește.

Veți avea nevoie și de mobilier, dar nu trebuie să cheltuiți mult pe ea, dacă este posibil, este mai bine să cumpărați mobilier folosit, acest lucru vă va economisi banii.

În total, deschiderea unui centru de copiere va costa aproximativ 4.000 de dolari.

Plasarea în centru

Următorul pas este alegerea unei zone pentru centrul dvs. de copiere. După cum am menționat mai sus, este mai bine să fie situat la o universitate, un magazin mare sau într-o zonă cu o cantitate mare institutii guvernamentale.

Cel mai convenabil este să plasați un centru de copiere la primul etaj al unei clădiri, deoarece traficul la etajul al doilea este întotdeauna mult mai mic (cu excepția universităților). În plus, dacă deschideți un centru de copiere la etajul al doilea sau mai sus și, după un timp, concurenții se stabilesc la primul etaj al aceleiași clădiri sau al unei clădiri din apropiere, atunci există o probabilitate mare ca va trebui să căutați urgent spații. cu o locație mai avantajoasă, ca urmare vei pierde clienți și o parte semnificativă din bugetul tău.

Centrul de copiere trebuie să fie situat pe o zonă de cel puțin 6 metri patrati, sau mai bine zis, zece, pentru ca mai multe persoane să încapă în ea deodată.

Ce servicii oferă centrul de copiere?

Imprimarea documentelor.
Fotocopie.
Laminarea documentelor.
Imprimare color(la mare cautare datorita costului destul de mare al imprimantelor color si cartuselor pentru acestea).
Imprimarea fotografiilor– este, de asemenea, un serviciu foarte popular. Adesea, oamenii nici măcar nu știu cum să scoată cardul flash din cameră, așa că le puteți oferi clienților o selecție de fotografii de care au nevoie pentru a le imprima chiar pe loc. În plus, reducerile sunt populare pentru cantități mari de fotografii tipărite, de exemplu, la imprimarea a 50 de fotografii prețul este mai mic.
Realizarea cărților de vizită, pentru aceasta trebuie să vă aprovizionați cu hârtie groasă și să aveți abilități în Photoshop și CorelDraw.
Productie de carti si brosuri. Astfel de comenzi nu sunt foarte frecvente, dar vor apărea la orizont cu o oarecare frecvență, deoarece editurile tipăresc de obicei doar în cantități mari.
Legarea diplomelor. Acest serviciu, ca de obicei, este de natură sezonieră, deoarece studenții își iau diplomele aproximativ în același timp. Cu toate acestea, aduce venituri bune - costul legării unei diplome este de 8 USD, deși costul acesteia este minim.

in afara de asta servicii de copiere, Puteți organiza în centrul dvs. de copiere vânzarea de rechizite de birou, precum și de carduri flash, discuri, hârtie - în pachete sau individual. De asemenea, puteți oferi populației servicii de reumplere a cartuşelor de imprimantă.

Un centru de copiere poate oferi servicii care, la prima vedere, nu au legătură directă cu acesta - aceasta este crearea și tipărirea cărților poștale individuale cu imagini alese de clienți. Multe centre încheie un acord cu organizatorii de nuntă și, în ziua nunții, tipăresc, de exemplu, calendare cu fotografiile primite ale invitaților de la nuntă. Astfel de servicii devin din ce în ce mai solicitate.

Pentru ca clienții să se întoarcă la tine, trebuie să fii prietenos, politicos și răbdător. Merită să știți că pentru orice afacere inițiala stadiu blândși nu poate fi numit foarte profitabil, dar după nu un numar mare deÎn timp, vei observa toată profitabilitatea întreprinderii tale.

Rentabilitatea afacerii

Pentru a calcula venitul potențial al unei întreprinderi, trebuie să cunoașteți numărul aproximativ de clienți pe zi, precum și prețurile pentru serviciile centrului de copiere din orașul dvs. Desigur, nu veți avea întotdeauna comenzi mari - există și perioade de nefuncționare. Cu toate acestea, cu o organizare adecvată a afacerii, puteți conta pe un profit de 2-3 mii de dolari pe lună. Cu astfel de rezultate, îți vei recupera investiția în doar două luni.

Interlocutorul nostru de astăzi este o tânără Bersheva Lucia din orășelul Akhtubinsk din regiunea Astrakhan. Și-a deschis propriul departament de servicii de imprimare investind doar 15 mii de ruble. Cum a reușit să facă asta?

Principalele puncte ale interviului:

Tip de activitate: prestare de servicii publicului (fotocopiere, imprimare documente si fotografii)
Locația afacerii: Rusia, Akhtyubinsk
Ocupație înainte de începerea unei afaceri: profesor de grădiniță
Data începerii activității: 2013
Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: antreprenor individual
Valoarea investiției inițiale: 70 de mii de ruble.
Sursa capitalului inițial: economii proprii, grant gratuit pentru demararea unei afaceri
Formula pentru succes de la Bershova Lucia: „Este important să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce...”.

Salut Lucia! Spuneți cititorilor noștri despre ce afacere sunteți?

Buna ziua! Am propriul meu departament de servicii de tipărire „Printed Font” în orașul Akhtubinsk, regiunea Astrakhan. Oferim servicii precum copierea textului, tastarea și imprimarea, firmware-ul și așa mai departe. Tipărim și fotografii.

Când ai deschis acest departament?

Cu puțin peste șase luni în urmă.

Ce făceai înainte să devii antreprenor?

Am fost profesor la grădiniţă.

Lucia, care a fost impulsul pentru tine personal de a-ți începe propria afacere?

După ce mi-am terminat studiile și m-am întors la Akhtubinsk natal, am început să-mi caut de lucru. M-am angajat ca profesor la o grădiniță. La început mi-a plăcut totul, dar apoi, înțelegi, problema salariilor s-a acut - a fost foarte scăzut. Într-o zi, mă duceam acasă de la serviciu și mă gândeam – de ce să nu-mi schimb viața? Atunci am luat o decizie fermă - să-mi deschid propria afacere. Am visat de mult să încep o afacere, dar în acel moment eram hotărât să-l realizez.

De ce ai deschis un departament de tipografie?

Doar că eu însumi am fost student destul de recent și am apelat adesea la serviciile unor astfel de departamente. Eu și colegii mei de clasă am făcut copii ale cărților întregi, iar tastarea textului a costat un ban. Mi-am dat seama cam cât de mult aș putea câștiga din asta și am decis să deschid un astfel de departament. Apoi, mi s-a părut că nu este nimic deosebit de dificil în asta...

Decizia mea a fost confirmată și de faptul că condiția pentru a primi o subvenție de la stat (pentru care mi-am deschis departamentul) era tocmai prestarea de servicii. Adică, de exemplu, nu puteam să deschid un magazin sau să vând nimic.

Care sunt clienții tăi principali și câți dintre ei sunt?

Sunt destui clienti. Aceștia sunt în principal studenți de la universitate, care se află nu departe de noi. Un alt dintre vizitatorii principali sunt militarii care depun documente la departamentul lor de utilități și operațiuni (se află lângă noi). Vin și mulți oameni în vârstă. În general, am ales locația departamentului meu astfel încât să fie mult trafic.

Ce dificultăți ai avut de depășit la deschiderea departamentului?

Nu aș spune că au existat dificultăți deosebite - bursa de muncă m-a ajutat foarte mult cu documentele. Principalele fonduri le-am primit acolo. Probabil, dificultățile includ găsirea echipamentului necesar pentru departament. La acea vreme, nu l-am înțeles bine - pentru mine a fost un domeniu complet nou de cunoaștere în care am făcut greșeli.

Să vorbim despre partea financiară a afacerii. Câți bani trebuie să aveți pentru a deschide un astfel de departament?

Desigur, cu cât ai mai mulți bani, cu atât mai bine! Aici, multe depind încă de locație - în micul nostru oraș, chiria este din anumite motive mai scumpă decât în capitala regiunii - Astrakhan, sau chiar în Volgograd, un oraș de peste un milion! În cazul meu, capitalul de pornire a fost de aproximativ 70 de mii de ruble.

Unde ai gasit fondurile necesare?

După cum am mai spus, am primit principala sumă sub formă de subvenție de la serviciul de ocupare a forței de muncă. S-a ridicat la 58.800 de ruble. Restul a fost împrumutat de la părinții mei. Aceasta nu este o afacere care necesită milioane, așa că nici nu m-am gândit la un împrumut bancar!

Cât a durat să aștepte finanțarea guvernamentală? A fost ușor de obținut?

Pentru a primi o subvenție, trebuie să redactezi și să aperi un plan de afaceri. La o săptămână și jumătate după apărarea lui, banii erau deja în contul meu. Deci răspunsul meu este da, a fost ușor de obținut și nu a fost prea mult de așteptat!

Ce taxe plătiți?

Văd o mulțime de echipamente în departamentul tău. Cine este implicat în întreținerea și achiziționarea consumabilelor - tu însuți sau altcineva?

Achiziționarea consumabilelor este responsabilitatea mea, iar întreținerea echipamentului este efectuată de un centru de service specializat. Dacă am nevoie de ceva, sun la telefon pe tehnician.

Este scump să întreținem un astfel de echipament?

Nu. Timp de șase luni de muncă, nimic nu s-a stricat niciodată și nu a fost necesară întreținere costisitoare specială.

Știați că există automate care permit vizitatorilor să facă singuri copii? Ți-ai lua unul dintre acestea pentru tine?

Da, am auzit despre asta. Nu aș instala unul ca acesta în departamentul meu - este prea scump și tehnologie complexă. Cine îl va servi în orășelul nostru? Și acest dispozitiv n-ar fi ușurat nici un pic angajatul din departamentul meu - ar fi fost smucită din când în când. „Fata, explică cum să pui documentul!” Și ce e? Cum să-l folosească? Oamenii din orașul nostru nu sunt foarte educați în astfel de know-how.

Există inspecții de către autoritățile de supraveghere? Cât de des se întâmplă?

Nu au fost niciodată verificări.

Dacă luați bugetul lunar pentru derularea unei afaceri, care este cea mai mare cheltuială?

Chirie! După cum am spus deja, din anumite motive este foarte mare în orașul nostru. Pe locul doi se află achiziționarea de consumabile.

Aveți concurenți în oraș și cum atrageți clienți?

Sunt o mulțime de concurenți! Ceea ce face ca departamentul nostru să fie diferit este locația noastră convenabilă. Suntem cel mai aproape de clientul principal - studenții. De asemenea, atrag oameni făcând serviciile noastre ceva mai ieftine decât în alte departamente similare. Desigur, cineva care trebuie să copieze cinci coli nu va merge la alt departament pentru că acolo este mai ieftin, dar dacă despre care vorbim aproximativ o sută de foi (și asta se întâmplă!) - o persoană va veni la noi 100%.

Dacă ai putea să te întorci acum la vremea când tocmai ai început, ce greșeli ai vrea să nu mai repete?

Greșeli la achiziționarea echipamentelor. Neînțelegând suficient de bine, mi-am achiziționat o imprimantă, a cărei întreținere a fost foarte costisitoare pentru mine. Trebuia doar să-l donez și să cumpăr unul nou, mai economic.

Dacă ne întoarcem în timp, aș înțelege mai bine specificul acestei afaceri. Înainte de a începe, m-aș consulta mai mult cu oameni cunoscători.

Care crezi că este cel mai important lucru în afaceri? De ce merge pentru unii și pentru alții nu?

În opinia mea, cel mai important lucru este să ai o bună înțelegere a afacerii pe care vrei să o deschizi. Atunci nu vor fi multe greșeli! De asemenea, trebuie să studiezi piața.

Ce sfaturi le puteți oferi celor care doresc să își înceapă propria afacere?

În primul rând, trebuie să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce. Atunci trebuie să faci totul pentru a-ți implementa planurile. De asemenea, trebuie să crezi în succes și să visezi mare, chiar dacă nu totul iese.

Fiecare dintre noi a fost cândva elev sau elev de școală și știe cât timp avem de petrecut încercând să „fotografiam” pagina dorită a unei cărți sau a altceva. E doar o tortură când stai la coadă jumătate de oră doar ca să faci o fotocopie. Toată lumea este conștientă de acest subiect arzător. În plus, amintiți-vă de vizitele dvs. la diferite autorități guvernamentale (și nu numai), precum BTI (Biroul de inventar tehnic) sau biroul fiscal, unde certificatele sau alte documente trebuie copiate și tipărite în nenumărate volume și, de obicei, există nicăieri să faci asta. Și, prin urmare, toată lumea este forțată să caute organizații numite centre de copiere.

Acestea sunt locuri în care puteți face rapid și ieftin suma necesară copii ale anumitor documente. Chiar și în epoca noastră a computerizării, acestea rămân populare și la cerere. Și aproape oricine poate organiza un astfel de punct. La urma urmei, această afacere nu necesită investiții mari și poate deveni o bună sursă de venit permanent.

Deschiderea unui centru de copiere

Este necesar să planificați într-un loc în care există o prezență constantă a unui număr mare de potențiali clienți. Desigur, trebuie spus că aceasta nu este o afacere foarte profitabilă, este puțin probabil să câștigi milioane de dolari, dar ești binevenit să obții un venit stabil.

Deci, pentru a deschide o afacere, nu ai nevoie de investiții financiare mari. Principalul lucru va fi să găsiți o locație favorabilă. În acest caz, veți avea garantat 90 la sută de succes. Spațiul pentru un centru de copiere ar trebui să fie de cel puțin 20-22 de metri pătrați. În același timp, rețineți că departamentul de copiere în sine ar trebui să ocupe foarte puțin spațiu, deoarece ar trebui lăsat mai mult spațiu pentru clienți. Dacă „agenția de fotocopiere” dvs. se află în apropierea centrelor de formare, vor fi cozi pentru dvs. Prin urmare, merită să țineți cont de acest lucru și să planificați în avans zona viitorului dvs. birou. Un centru de copiere este, desigur, bun și aduce profit bun, dar îl puteți crește și mai mult dacă vă extindeți gama obișnuită de servicii. La urma urmei, pe lângă fotocopii, există o mulțime de operațiuni populare cu documente. Incluzându-le în lista serviciilor tale, vei ajunge la un public mai mare de clienți și vei crește veniturile.

Furnizați servicii de imprimare. Trebuie să imprimați de pe orice suport, să imprimați fotografii și documente color. Deoarece ați început deja să imprimați fotografii, de ce să nu organizați un punct foto instant (). De asemenea, acceptați comenzi pentru cursuri, diplome și eseuri, dactilografiere. Păstrați un jurnal în care sunt înregistrate toate comenzile, astfel încât să nu existe întârzieri în lucru.

După cum ați înțeles deja, pe lângă achiziționarea copiatorului în sine, veți avea și o mulțime de cheltuieli bănești diverse. Deși s-ar putea să nu fie considerate mari, ele merită totuși luate în considerare. Deci hai să facem calculul.

Pentru a deschide un centru complet funcțional, va trebui să decorați și să puneți ordinea spațiilor - nu este necesar nimic special, sunt suficiente doar reparațiile cosmetice. Apoi va trebui să achiziționați una sau două mașini de copiat. Dacă sunt mai mulți, veți putea deservi clienții mai rapid și în volume mai mari. În plus, dacă una dintre ele se defectează sau necesită realimentare, nu se va întâmpla nimic rău. După aceea, va trebui să cumpărați un computer (puteți cumpăra unul ieftin; nu aveți nevoie de o mașină puternică). O cameră, o imprimantă color și un scanner vor fi de asemenea utile. Toate acestea vor face posibilă achitarea rapidă a proiectului dumneavoastră.

Dacă ați ales locația cu înțelepciune și ați selectat o listă de servicii, atunci unitatea dvs. se va achita de la sine în termen de 5-6 luni. Vă rugăm să rețineți că aceasta este semnificativ mai mică decât durata anului universitar, astfel încât în primul an veți ajunge la cifre de profit net. Dacă îți amintești cât de plictisitor este să stai la coadă, poți pune vitrine de sticlă cu bunuri mici, inclusiv articole de bază, rechizite de birou și bunuri pur și simplu interesante (poate chiar și scumpe). Astfel îți vei asigura o sursă suplimentară de venit, care nu te va răni. În consecință, cu o listă atât de semnificativă de servicii și bunuri, puteți reduce perioada de rambursare a afacerii dvs.

Înainte de a deschide un centru de copiere, ar trebui să vă gândiți la posibilele probleme și obstacole. Să începem cu faptul că dacă ești situat în zona universitară, atunci vor fi sezoane joase în acest loc. În iulie și august, precum și după sesiunea de iarnă, majoritatea studenților pleacă în vacanță. Dar aici trebuie să țineți cont de faptul că în timpul sesiunii în sine, serviciile de tipărire a documentelor și fotocopiere devin deosebit de relevante în această perioadă vă puteți compensa toate pierderile în afara sezonului; De asemenea, este important să rețineți că la sfârșitul sesiunii de vară va fi o pauză, dar asta nu înseamnă că unitatea dvs. trebuie să fie închisă, deoarece în curând va începe campania introductivă, care va fi, de asemenea, multă muncă ( din nou, nu uitați de posibilitatea de a deschide un punct foto rapid). Vă dorim succes în afaceri!

Mulți oameni, de la studenți la ingineri de la firmele de arhitectură și construcții, au nevoie de serviciile centrelor de copiere. Centrul de copiere ar trebui să fie situat în apropierea locurilor aglomerate de persoane care au nevoie de servicii de copiere.

Astăzi, nevoia de servicii de centru de copiere crește pe zi ce trece. Necesitatea de a copia diverse documente, materiale, de a le tipări sau de a salva informații pe un CD sau pe un card flash apare constant. Dacă cauți idee interesanta pentru a-ți începe propria afacere profitabilă - un centru de copiere este una dintre cele mai bune opțiuni.

Toată lumea a folosit serviciile centrului de copiere și de mai multe ori. Realizarea de copii ale documentelor, tipărirea lucrărilor de curs, diplome, eseuri școlare, copierea informațiilor pe un disc și card flash, laminarea documentelor importante, reumplerea unui cartuș, completarea formularelor complexe - acest lucru este departe de a fi lista plina servicii furnizate de centrele de copiere.

Clienți potențiali ai centrului de copiere: angajați din birouri, agenții guvernamentale, studenți, etc. Această afacere practic nu este supusă fluctuațiilor sezoniere, există întotdeauna o cerere de servicii;

Este mai bine să plasați un centru de copiere în centrul orașului sau într-un loc aglomerat, cu trafic intens. Spațiile situate în imediata apropiere a universităților, clădirilor de birouri, centrelor de afaceri, instituțiilor administrative etc. sunt ideale.

Cantitatea și tipurile de echipamente depind de lista de servicii oferite. ÎN set minim Echipamentul include o mașină de copiat, un computer cu o imprimantă și un scanner. Achiziționarea de echipamente nu este dificilă - astăzi un număr semnificativ de companii furnizează diverse echipamente de birou, dintre care multe oferă și servicii și furnizarea de consumabile. Maeștrii unei astfel de companii instalează și configurează echipamente în birou.

Prețurile pentru servicii sunt stabilite în funcție de cerere și de nivelul concurenței. Cele mai populare servicii sunt copierea și tipărirea documentelor. Este recomandabil să stabiliți cele mai mici prețuri pentru ele. Înregistrarea informațiilor pe un disc sau o unitate flash, elaborarea și completarea formularelor etc. sunt mai puțin solicitate, iar costul lor poate fi puțin mai mare. Dacă aveți abilitățile necesare, puteți reumple cartușe, puteți stabili un preț destul de mare pentru acest serviciu, deoarece reumplerea va costa în orice caz mai puțin decât achiziționarea de consumabile de marcă.

Xerox este o întreprindere privată care trebuie înregistrată la administrația fiscală în conformitate cu toate regulile. Aici trebuie să începi. După ce ați finalizat toate documentele, trebuie să vă gândiți la tehnologia care va „face bani”. Ar trebui să fie un copiator cu o resursă bună și un cartus conceput pentru cel puțin o mie și jumătate de exemplare. Ar fi bine să instalați și un computer cu o imprimantă laser color și un scanner. Va da roade în „zilele grele ale sesiunii”, când vor fi mulți oameni dispuși să imprime 50-100 de pagini. La început, puteți conveni cu furnizorii unor astfel de echipamente să închirieze cu dreptul de a cumpăra sau de a plăti totul dintr-o dată. Cel mai important lucru în această afacere este locația potrivită. Aceasta ar trebui să fie o clădire academică cu frecvență și trafic bun. La începutul lucrărilor Xerox, puteți posta reclame în locuri din apropiere sau puteți lăsa informații în căminele din campus.

Cu toate acestea, în ciuda cererii destul de mari pentru acest serviciu, prețul pentru acesta este adesea destul de mare. După cum înțelegeți, un centru de copiere modern necesită specialiști calificați. În personal trebuie să existe un proiectant care să proceseze documentele și să facă toate ajustările posibile ale echipamentelor digitale moderne; bun specialist, în ciuda ușurinței în utilizare.

Și, bineînțeles, costurile de publicitate, fără de care nu se poate deschide nicio afacere. Pentru a atrage clienți, trebuie să cheltuiți bani pe publicitate. Tastați și tipăriți fluturași pe computer și distribuiți-le elevilor, astfel încât, dacă este necesar, să știe unde să apeleze. Rezistă usa din fata un semn luminos cu numele centrului de copiere sau așezat un panou publicitar la intrarea în clădire.

Într-un mod grozav atrage clienti, informatiile despre compania ta vor fi postate pe internet. În acest fel, vei atrage atenția nu numai a studenților, ci și a multora care doresc să folosească serviciile tale. Pune pe site informatii despre serviciile oferite si o lista de preturi cu preturi pentru acestea. La fel, spuneți-ne pe ce echipamente lucrați, interesează clienții cu reduceri și bonusuri.

Acum să calculăm costurile și veniturile centrului de copiere. Va trebui să plătiți în medie 200 USD pentru a închiria sediul, în funcție de locație. Echipamentul va costa încă 1.000 de dolari. Nu uitați că o dată pe lună va trebui să plătiți aproximativ 100 USD pentru hârtie și rechizite. Dacă nu aveți posibilitatea de a deservi în mod independent clienții centrului dvs. de copiere, va trebui să angajați un operator de computer. Atunci ține cont de salariul lui lunar atunci când calculezi - aproximativ 200 de dolari. În total, va trebui să cheltuiți 500 USD lunar.

După cum arată practica, un centru de copiere tipic aduce între 1.000 și 1.500 USD în venituri pe lună. Totul depinde de unde va fi amplasat, de ce servicii va oferi și de cât vor costa acestea. Se dovedește că un astfel de proiect se amortiza în 3-4 luni.

Video - centru de copiere calm pentru afaceri:

Copiați planul de afaceri al centrului.

Crearea unui centru de copiere pare o afacere cu profit redus. Dar asta nu este adevărat. Mai ales dacă poziționați corect punctul. Dacă te plimbi pe străzile orașului, vei observa că într-o zonă practic nu există copisterie. Și puteți găsi chiar mai multe clădiri și instituții de învățământ în apropiere.

Chestia este că centrele de copiere au o focalizare îngustă public țintă. Și este încă de remarcat faptul că în timpul sezonului există aglomerație activă în apropierea centrelor deja stabilite. Și dacă efectuați o analiză detaliată, vă puteți găsi cu siguranță locul pentru afaceri.

Local pentru centrul de copiere și locația acestuia.

Este necesar să alegeți locația viitorului centru de copiere cu o deosebită pretenție. Cel mai avantajos este să amplasați spațiile în apropierea localurilor municipale: centre de formare, spitale, agentii guvernamentaleși așa mai departe. Exact acolo unde cererea de duplicare a documentației și publicațiilor jurnalistice este întotdeauna relevantă. De asemenea, este aproape întotdeauna potrivit să închiriezi un loc în centrul orașului. Aici prețul de închiriere va fi puțin mai mare. Dar cererea pentru serviciile oferite va rămâne mai stabilă.

Camera în sine ar trebui să aibă o intrare distinctă. Aceasta ar putea fi o intrare separată la primul etaj al sediului, locația unui colț de copiere direct în clădire centru de instruire sau o cameră separată. Camera în sine trebuie să îndeplinească cerințele de siguranță la incendiu și să poată conecta comunicațiile pentru o muncă confortabilă.

În total, pentru închirierea spațiilor mici (12-20 mp) ar trebui să vă așteptați la o taxă lunară de 200-400 USD.

Echipamentul necesar.

Copierea și echipament optional ar trebui să fie reprezentate de unități puternice și profesionale care sunt capabile să îndeplinească un număr mare de sarcini diferite.

Pentru a lucra veți avea nevoie de următorul minim:

Computer sau laptop - de la 500 USD;
MFP (imprimantă, scaner și copiator ca un singur dispozitiv) - de la 700 USD;
Unitate de laminare - de la 80 USD.

În general, pentru a achiziționa echipament pentru lucru, trebuie să vă aprovizionați cu cel puțin 4 unități. Costul lor va fi de aproximativ 1,5 mii de dolari. Această sumă poate include și o vitrină, care va servi drept loc pentru vânzarea produselor conexe.

Consumabile.

Baza muncii tale va fi hârtia de imprimare. De asemenea, trebuie să aveți grijă de carton și hârtie foto. Nu te poți lipsi de consumabile - cerneală neagră și color, cartușe și toner. Dar, nu ar trebui să achiziționați imediat un număr mare de consumabile. Ar trebui să investești imediat într-o sumă mică și abia apoi să calculezi exact cât vei avea nevoie pentru o săptămână sau o lună.

Pentru a crește profiturile companiei, merită să dotați vitrina cu produse de vânzare. Cele mai populare sunt pixurile, creioanele, radierele, blocnotele, folderele și fișierele. De asemenea, merită să prezinți câteva produse decorative sau produse scumpe de designer, care, în ciuda prețului lor ridicat, vor atrage cu un aspect unic.

În total, trebuie să cheltuiți cel puțin 500 USD pentru achiziția inițială.

Personal.

Pentru a lucra, trebuie să invitați 2-4 specialiști care să servească clienții. Nu este necesar să angajați oameni cu experiență, le puteți învăța noțiunile de bază la locul de muncă. Cel mai adesea, studenții sunt angajați să lucreze pentru plăți minime. Cu toate acestea, va fi nevoie de oameni responsabili. Un contabil poate fi angajat printr-o companie de outsourcing.

Total de plătit salariile personalul trebuie să fie instruit cel puțin 600 USD pe lună.

Reclama va fi un semn remarcabil. „Spottykach”-ul va fi, de asemenea, util. Este important să îl plasați în imediata apropiere a centrului. Distribuirea pliantelor va ajuta la atragerea clienților. Nu este nevoie să cheltuiți bani pe un site web de pe Internet. Este suficient să începeți să lucrați cu o resursă sub forma unei pagini. De asemenea, este important să vă puneți pe hartă și să profitați de oportunitățile suplimentare de publicitate pe Internet.

Cheltuieli de bază.

La creare, merită să luați în considerare următoarele elemente de cheltuieli:

Închiriere spații - 200-400 USD;
Echipament - 1,5 mii USD;
Consumabile - de la 500 USD;
Personal - 600 $;
Publicitate - 200 USD.

Costul total al investiției inițiale va fi de aproximativ 3 mii USD.

Calculul profitului și rambursarea.

Activitatea de bază a unui centru de copiere este tipărirea documentelor și realizarea de copii. Serviciile de laminare și formatare, precum și serviciile de vânzare de articole de papetărie și suveniruri, vor fi, de asemenea, populare.

Un dispozitiv este capabil să facă până la 5 mii de copii pe zi. Costul unui astfel de serviciu va fi de 0,02-0,07 USD. Imprimarea va costa mai mult - 0,07-0,1 USD. Lucrând la capacitate maximă, puteți strânge până la 250 USD pe zi. Această sumă va fi de 7,5 mii USD pe lună. Luând în considerare toate cheltuielile lunare: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. Și acesta va fi profitul net al întreprinderii. Dar sezonalitatea, factorul de scădere a cererii și concurența se reduc acest indicator de 2 ori. Prin urmare, ar trebui să vă așteptați la o rentabilitate a investiției inițiale în primele 3-4 luni de funcționare.

Clienți și opțiuni de dezvoltare.

Serviciile centrelor de copiere sunt utilizate în principal de studenți și vizitatori instituţiile municipale. Ca dezvoltare, vă puteți concentra pe lucrul cu rechizite de birou și suveniruri. Unele centre de copiere oferă tipărirea suvenirurilor ca venit suplimentar.

Pentru a aplica orice simboluri pe suveniruri sau materiale promoționale, este foarte convenabil să utilizați metoda de imprimare serigrafică. Astăzi, o afacere construită pe utilizarea metodei de serigrafie este destul de profitabilă și promițătoare în domeniul imprimării.

Trimiterea diferitelor cereri, depunerea lucrărilor la o universitate, procesarea documentelor - aceasta nu este o listă completă a situațiilor în care trebuie să aduceți copii și scanări ale documentelor într-o versiune „pe hârtie”. Și, deși echipamentele de birou sunt acum destul de accesibile, nu toată lumea își poate permite o imprimantă sau un copiator personal, mai ales printre mașinile de calitate superioară. Prin urmare, numeroase centre de copiere, saloane de tipografie și tipografii continuă să existe și să se deschidă în toate orașele.

Centrul de copiere este un nume prescurtat pentru „centrul de copiere” - o afacere în care puteți fotocopia sau imprima documente pentru o mică taxă.

Avantajele centrului de copiere:

Afaceri simple
Cerere mare
Public țintă larg
Multe servicii suplimentare pentru introducerea în circulație
Costuri reduse de închiriere și publicitate

Dezavantajele unui centru de copiere:

Concurență mare
Cost redus al serviciilor

Copycenter, în comparație cu multe alte companii de servicii, este o întreprindere destul de simplă, care facilitează foarte mult atât înregistrarea unei afaceri, cât și managementul și controlul acesteia. Nu este atât de greu să găsești lucrători pentru un centru de copiere și poți să-ți dai seama singur tot ce ai nevoie, chiar dacă nu ai experiență în tipărire.

Cu toate acestea, deficiențele acestui segment au, desigur, un impact semnificativ asupra începerii unei afaceri. Deoarece costul serviciilor centrului de copiere este de obicei scăzut, veniturile ar trebui să provină din fluxul de clienți.

Principala piatră de poticnire va fi tocmai acest factor - nevoia de a vă deschide loc bun cu trafic mare și mulți clienți potențiali. În orașele mari, locurile avantajoase sunt de obicei deja ocupate, și nu de unul, ci chiar de mai multe unități de copiere.

Publicul țintă care trebuie să folosească tipografia în mod regulat este de obicei printre studenți sau persoane care pregătesc anumite documente și aplicații.

Prin urmare, merită să acordați atenție unor astfel de locuri de deschidere care sunt situate în apropiere: universități, școli, colegii, birouri fiscale, birouri de pașapoarte, Fondul de pensii, tribunale, centre de vize, ambasade și așa mai departe. Acest aranjament va crește șansele de a prinde acei clienți care au avut nevoie de servicii brusc și urgent.

Desigur, centrele de copiere pot exista și în alte locuri unde niciunul dintre cele de mai sus nu se află în apropiere, dar atragerea clienților va deveni mai dificilă. Publicitatea în cazul centrelor de copiere funcționează de obicei prost și, prin urmare, va trebui fie să reduceți prețurile pentru servicii, fie să oferiți oportunități suplimentare vizitatorilor dvs.

Cum face centrul de copiere să câștige bani?

Datorită cerințelor scăzute pentru începerea unei afaceri și a simplității acesteia, există foarte, foarte mulți concurenți pe piață pentru astfel de servicii. Totodată, acestea nu sunt doar alte centre de copiere, ci și, în funcție de ceea ce oferă compania dumneavoastră, acestea pot fi saloane foto, tipografii, agenții de publicitate, magazine de papetărie, precum și comercianți privați care lucrează la reclame.

Cu exceptia loc convenabil centru de copiere și preturi mici, puteți încerca să ajungeți la un public mai larg extinzând gama de servicii.

Serviciile standard ale centrelor de copiere includ imprimarea, scanarea și fotocopiile documentelor. În același timp, merită să acordați atenție formatului și calității: centre de copiere dimensiuni mici, de regulă, se ocupă doar de documente A4, oferind imprimare alb-negru. Acest serviciu este cel mai popular, dar există și un public care necesită printare într-un format mai mare sau la o calitate mai bună. Resursele de imprimare joacă și ele un rol: dispozitivele mai ieftine și mai simple nu vor putea imprima pe hârtie lucioasă sau carton.

Prin achiziționarea de echipamente suplimentare, puteți oferi și următoarele servicii:

Broșurare,
Laminare,
Imprimarea fotografiilor,
imprimare termica,
Digitalizarea fotografiilor și videoclipurilor,
Imprimare cărți de vizită,
Gravare,
Ștampilare,
Fotografii ale documentelor,
Retușarea, crearea de colaje și îmbunătățirea calității imaginilor digitale.

În plus, oferiți clienților rechizite de birou suplimentare necesare: fișiere, mape, liane, agrafe, pixuri și așa mai departe.

Cu toate acestea, extinderea centrului de copiere și oferirea de opțiuni suplimentare nu este singura modalitate de a rezista concurenței de pe piață. Dacă fondurile permit, atunci o mișcare de succes este furnizarea de servicii pe un model B2B - adică altor companii și afaceri. Serviciile de imprimare sunt solicitate de mulți antreprenori și persoane juridice și, cel mai bine, comenzile lor sunt de obicei destul de mari și profitabile.

Centrul de copiere poate dezvolta cu succes parteneriate cu companii precum agenții de publicitate și studiouri de design. În plus, puteți încerca să căutați clienți de la alte companii, deoarece în scopuri publicitare multe dintre ele pot avea nevoie de materiale tipărite, reclame, cărți de vizită, poate chiar suveniruri de marcă. Principalul lucru este de a oferi astfel de companii calitate bună si oferte speciale la un pret mai favorabil in schimbul unui tiraj mare.

Dezavantajul de a lucra cu entitati legale reprezintă o creștere semnificativă a costului echipamentului centrului de copiere: veți avea nevoie de un birou mai prezentabil, precum și de un echipament mai bun pentru a asigura imprimarea rapidă și profesională.

Achiziționarea mașinilor de imprimat de format mare vă poate deschide și către un sector de clienți care au nevoie de bannere, panouri și standuri.

Cum se deschide un centru de copiere: echipament pentru un centru de copiere

La început, te poți descurca cu echipamente nu atât de scumpe, testând apele și evaluând cererea pentru anumite servicii. Cu toate acestea, chiar și atunci când alegeți imprimante și copiatoare simple alb-negru, trebuie să căutați echipamente cu productivitate ridicată și uzură redusă.

Întrucât răspunsul rapid și furnizarea urgentă de servicii clienților joacă un rol important, merită să distribuiți încărcătura pe echipamente (în special imprimante), astfel încât să puteți imprima, copia și scana simultan. Următoarele echipamente vor fi un set economic și eficient:

MFP (dispozitiv de birou multifuncțional) - 1 bucată,
Imprimantă alb-negru - 1 buc.,
Scaner - 1 buc.,
Computer – 2 bucăți,
Stație de curățare a cartuşelor - 1 buc.

MFP în în acest caz, este un copiator, imprimantă și scaner în același timp, ceea ce vă permite să imprimați sau să scanați documente simultan pe două mașini.

In ceea ce priveste tipul de imprimanta, va trebui sa alegi intre tehnologia laser si inkjet. Pentru a imprima documente text alb-negru, ar trebui să acordați prioritate primului tip - imprimantele laser imprimă rapid și mai economic și, de regulă, fac față sarcinilor mari. Pentru imprimarea color, în special în cazul fotografiilor și imaginilor, ar fi mai potrivit imprimanta cu jet de cerneala - transmite culorile si imaginile mai eficient si mai clar, este potrivita si pentru imprimarea fotografiilor si, cel mai bine, va costa mai putin decat o imprimanta laser color. O imprimantă cu jet de cerneală color poate avea o viteză mai mică decât o imprimantă laser color, dar altele punctele forte depășesc clar. În plus, modelele mai moderne au viteze comparabile cu imprimarea laser color.

De-a lungul timpului, și dacă deschideți în apropierea unei instituții de învățământ superior, atunci este mai bine să achiziționați o mașină pentru legarea documentelor până la ora următoarei sesiuni. Ele vin în trei tipuri: mașini de legare termică, legare cu arc și mașini de legare tare.

Acesta din urmă este cel mai des folosit de tipografiile care tipăresc cărți, deoarece pentru volume mici legarea primelor două tipuri este suficientă. Arcurile de legare pot fi din metal sau din plastic - din nou aici intervine clientul țintă. Pentru studenți sau companii mici, arcurile din plastic sunt suficiente datorită costului lor mai mic.

Calcularea investiției centrului de copiere

În funcție de echipament și de dimensiunea încăperii, costurile exacte pot varia foarte mult - există mașini de imprimat cu costuri foarte mari. Cu toate acestea, elementele de cost vor fi aproximativ aceleași pentru orice centru de copiere:

Închirierea unei camere mici - 20.000 de ruble,
Achiziționarea de echipamente - 115.000 de ruble,
Salariu personal(2 specialiști în imprimare) - 35.000 de ruble,
Plată pentru specialiști în externalizare (contabil, serviciu de reîncărcare a cartuşelor) - 25.000 de ruble,
Publicitate (semne, plăci) - 5.000 de ruble,
Înregistrarea antreprenorului individual - 2.000 de ruble,
Alte cheltuieli (comunicare, internet, curățenie) - 7.000 de ruble.

Unii experți estimează profitabilitatea centrelor de copiere la 15-17%, dar când se ajunge la un flux mare de clienți, veniturile lunare pot ajunge la 300.000 la Moscova și la 150.000-200.000 de ruble în regiuni.