Planul de afaceri al centrului de copiere: calculul costurilor, echipamentul necesar și publicitate adecvată a serviciilor. Afaceri de la zero: centru de copiere

În apropierea diferitelor agenții guvernamentale, spitale, instituții de învățământ și doar în locuri aglomerate, serviciile de copiere sunt destul de solicitate. În apropierea universităților există o cerere mare pentru scanare, fotocopiere, imprimare, laminare și design de pagini teze(legare).

Să vorbim despre deschiderea unui centru de copiere și, de asemenea, despre posibile probleme si metode de rezolvare a acestora, iar in concluzie vom evalua profitabilitatea acestei afaceri.

Echipamentul necesar

Trebuie să achiziționați computer și echipamente de copiere, fără de care este imposibil să deschideți un centru de copiere. Un astfel de echipament include computere, copiatoare, imprimante, scanere, liere. Ar trebui să existe cel puțin două imprimante - una laser pentru imprimarea documentelor (costul său este mai scump, dar veți economisi considerabil cerneala în timpul funcționării sale) și una cu jet de cerneală pentru imprimarea fotografiilor. În loc de o imprimantă, un scanner și un copiator, puteți achiziționa un dispozitiv multifuncțional. Deci vei economisi semnificativ bugetul și, cel mai important, zona. De-a lungul timpului, când fluxul de clienți începe să se extindă, va fi posibil să achiziționați echipamente separate - apoi funcționalitatea centrului dvs. de copiere și, în consecință, viteza serviciului clienți va crește.

Veți avea nevoie și de mobilier, dar nu puteți cheltui mult pe ea, dacă este posibil - este mai bine să cumpărați mobilier folosit, acest lucru vă va economisi bani.

În total, deschiderea unui centru de copiere va trebui să cheltuiască aproximativ 4.000 de dolari.

Locație centrală

Următorul pas este să alegeți zona pentru centrul dvs. de copiere. După cum am menționat mai sus, este mai bine ca acesta să fie situat într-o universitate, un magazin mare sau într-o zonă cu o cantitate mare institutii guvernamentale.

Cel mai convenabil este să plasați un centru de copiere la primul etaj al unei clădiri, deoarece traficul la etajul al doilea este întotdeauna mult mai mic (cu excepția universităților). În plus, dacă deschideți un centru de copiere la etajul al doilea sau Mai sus și, după ceva timp, concurenții se stabilesc la primul etaj al aceleiași clădiri sau al unei clădiri din apropiere, atunci este probabil că va trebui să căutați urgent o cameră cu o locație mai bună, ca urmare veți pierde clienți și o parte semnificativă din buget.

Centrul de copiere trebuie să fie situat pe o zonă de cel puțin 6 metri patrati, și de preferință zece, pentru ca mai multe persoane să încapă în ea deodată.

Ce servicii oferă un centru de copiere?

Imprimarea documentelor.
Fotocopie.
Laminarea documentelor.
Imprimare color(este la mare cautare datorita costului destul de mare al imprimantelor color si cartuselor pentru acestea).
Imprimarea fotografiilor este, de asemenea, un serviciu foarte popular. Adesea, oamenii nici măcar nu știu cum să scoată un card flash dintr-o cameră, astfel încât să puteți oferi clienților selecția de fotografii de care au nevoie pentru imprimare chiar pe loc. În plus, reducerile sunt populare pentru un număr mare de fotografii tipărite, de exemplu, la imprimarea a 50 de fotografii, prețul este mai mic.
Realizarea cărților de vizită, pentru aceasta trebuie să vă aprovizionați cu hârtie groasă și să aveți abilitățile de a lucra în Photoshop și CorelDraw.
Productie de carti si brosuri. Astfel de comenzi nu sunt foarte des, dar cu o oarecare frecvență vor apărea la orizont, deoarece editurile tipăresc de obicei doar în număr mare.
Legarea diplomelor. Acest serviciu, de regulă, este sezonier, deoarece studenții își iau diplomele cam în același timp. Cu toate acestea, aduce câștiguri bune - costul legării unei diplome este de 8 USD, deși costul acesteia este minim.

În afară de servicii de copiere, Puteți organiza în centrul dvs. de copiere vânzarea de articole de papetărie, precum și carduri flash, discuri, hârtie - în pachete sau la bucată. De asemenea, este posibilă asigurarea populației cu servicii de reumplere a cartuşelor de imprimantă.

Un centru de copiere poate oferi servicii care, la prima vedere, nu au legătură directă cu acesta - aceasta este crearea și tipărirea cărților poștale individuale cu imagini selectate de clienți. Multe centre încheie un acord cu organizatorii de nuntă și în ziua nunții imprimă, de exemplu, felicitări de calendar cu fotografii ale invitaților primite de la nuntă. Astfel de servicii devin din ce în ce mai populare.

Pentru ca clienții să se întoarcă la tine, trebuie să fii prietenos, politicos și răbdător. Merită să știți că pentru orice afacere inițiala stadiu blândși nu poate fi numit foarte profitabil, dar după nu un numar mare de timp vei observa toată profitabilitatea întreprinderii tale.

Rentabilitatea afacerii

Pentru a calcula venitul potențial al întreprinderii, trebuie să cunoașteți numărul aproximativ de clienți pe zi, precum și prețurile pentru serviciile centrelor de copiere din orașul dvs. Desigur, nu veți avea întotdeauna comenzi mari - există perioade de nefuncționare. Cu toate acestea, cu o organizație de afaceri competentă, puteți conta pe un profit de 2-3 mii de dolari pe lună. Cu astfel de rezultate, îți vei rambursa investiția în două luni.

Interlocutorul nostru de astăzi este o tânără Bersheva Lucia din orășelul Akhtubinsk din regiunea Astrakhan. Și-a deschis propriul departament de servicii de imprimare cu o investiție de doar 15.000 de ruble. Cum a reușit să o facă?

Principalele puncte ale interviului:

Tip de activitate: prestare de servicii populatiei (fotocopiere, imprimare documente si fotografii)
Locația afacerii: Rusia, Akhtyubinsk
Ocupație înainte de antreprenoriat: Profesor de grădiniță
Data începerii activității: 2013
Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: antreprenor individual
Valoarea investiției inițiale: 70 de mii de ruble.
Sursa capitalului inițial: economii proprii, subvenție gratuită pentru începerea unei afaceri
Formula succesului de la Lucia Bershova: „Este important să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce…”.

Salut Lucia! Spuneți-le cititorilor noștri despre ce fel de afacere sunteți?

Buna ziua! Am propriul meu departament de servicii de tipărire „Print Font” în orașul Akhtubinsk, regiunea Astrakhan. Oferim servicii precum copierea textului, tastarea și imprimarea, firmware și așa mai departe. Printăm și fotografii.

Când ai deschis acest departament?

Cu puțin peste jumătate de an în urmă.

Ce făceai înainte să devii antreprenor?

Am fost profesor la grădiniţă.

Lucia, care a fost impulsul pentru tine personal de a-ți începe propria afacere?

După ce mi-am terminat studiile și m-am întors la Akhtubinsk natal, am început să-mi caut un loc de muncă. S-a angajat ca profesoara la gradinita. La început mi-a plăcut totul, dar apoi, știți, problema salariilor a devenit acută - era foarte scăzută. Într-o zi, mă duceam acasă de la serviciu și mă gândeam – de ce să nu-mi schimb viața? Apoi am luat o decizie fermă - să-mi deschid propria afacere. Visul unei afaceri a fost demult, dar în acel moment m-am hotărât ferm să-l realizez.

De ce ai deschis departamentul de tipar?

Doar că eu însumi am fost student destul de recent și am apelat adesea la serviciile unor astfel de departamente. Eu însumi și colegii mei studenți am făcut copii ale unor cărți întregi și chiar și tastând „a zburat un bănuț destul de”. Mi-am dat seama cam cât de mult poți câștiga din asta și am decis să deschid un astfel de departament. Apoi, mi s-a părut că nu este nimic deosebit de dificil în asta...

O altă confirmare a deciziei mele a fost faptul că condiția pentru a primi o subvenție de la stat (pentru care mi-am deschis departamentul) era prestarea de servicii. Adică, de exemplu, nu aș putea să deschid un magazin sau să schimb nimic.

Cine sunt clienții tăi principali și câți sunt?

Sunt destui clienti. Practic, aceștia sunt studenți ai universității, care se află nu departe de noi. Un alt dintre vizitatorii principali sunt militarii care predau documentele departamentului lor comunal de intretinere (se afla langa noi). Există și o mulțime de oameni în vârstă. În general, am ales locația departamentului meu astfel încât traficul să fie mare.

Prin ce dificultăți ați trecut la deschiderea departamentului?

Nu aș spune că au fost dificultăți deosebite - m-au ajutat foarte mult cu actele de la bursa de muncă. Mi-am primit fondurile principale acolo. Probabil, căutarea echipamentului necesar departamentului poate fi pusă pe seama dificultăților. La acea vreme, nu l-am înțeles bine - pentru mine a fost un domeniu complet nou de cunoaștere în care am făcut greșeli.

Să vorbim despre partea financiară a afacerii. Câți bani trebuie să aveți pentru a deschide un astfel de departament?

Desigur, cu cât ai mai mulți bani, cu atât mai bine! Aici, multe depind de locație - din anumite motive, chiria în micul nostru oraș este mai scumpă decât în capitala regiunii - Astrakhan, sau chiar în Volgograd, un milionar! În cazul meu, capitalul de pornire s-a ridicat la aproximativ 70 de mii de ruble.

Unde ai gasit fondurile necesare?

După cum spuneam, principala sumă am primit-o sub formă de subvenție de la serviciul de ocupare a forței de muncă. S-a ridicat la 58.800 de ruble. Restul le-am împrumutat de la părinți. Aceasta nu este o afacere care are nevoie de milioane, așa că nici nu m-am gândit la un împrumut bancar!

Cât timp a durat pentru a obține finanțare guvernamentală? A fost ușor să-l obții?

Pentru a primi o subvenție, trebuie să redactezi și să aperi un plan de afaceri. La o săptămână și jumătate după apărarea lui, banii erau deja în contul meu. Deci răspunsul meu este da, a fost ușor de obținut și nu a trebuit să aștepte prea mult!

Ce taxe plătiți?

Văd multă tehnologie în departamentul tău. Cine este implicat în întreținerea acestuia, achiziționarea de consumabile - tu însuți sau altcineva?

Achiziționarea consumabilelor este pe mine, iar întreținerea echipamentelor este efectuată de un centru de service specializat. Dacă aveți nevoie de ceva - sunați pe maestru la telefon.

Este scump să întreținem un astfel de echipament?

Nu. Timp de șase luni de muncă, nimic nu s-a stricat vreodată și nici nu a fost nevoie de întreținere specială costisitoare.

Știați că există automate care permit vizitatorilor să facă copii singuri? Ai pune una ca asta?

Da, am auzit despre asta. În departamentul meu, nu aș pune asta - prea scump și tehnică complexă. Cine o va servi în orășelul nostru? Da, iar acest dispozitiv nu ar fi descărcat deloc un angajat din departamentul meu - ar fi fost trasă din când în când. „Fata, explică cum să pui documentul! Și ce e? Și cum să-l folosești? Oamenii din orașul nostru nu sunt foarte luminați în acest know-how.

Există audituri de reglementare? Cât de des aleargă?

Nu au fost niciodată verificări.

Dacă luați bugetul lunar pentru conducerea unei afaceri, care este cea mai mare cheltuială?

Chirie! După cum am spus, în orașul nostru este din anumite motive foarte mare. Pe locul doi se află achiziționarea de consumabile.

Aveți concurenți în oraș și cum atrageți clienți?

Sunt o mulțime de concurenți! Diferența departamentului nostru este în locația noastră convenabilă. Suntem cel mai aproape de clientul principal - studenții. De asemenea, atrag oameni făcând serviciile noastre ceva mai ieftine decât în alte departamente similare. Desigur, cineva care trebuie să copieze cinci coli nu va merge la alt departament pentru că acolo este mai ieftin, dar dacă vorbim aproximativ o sută de foi (și asta se întâmplă!) - o persoană va veni la noi 100%.

Dacă ai putea reveni acum la momentul în care tocmai ai început, ce greșeli ai vrea să nu mai repete?

Greșeli în achiziția de echipamente. Neștiind-o suficient de bine, am achiziționat o imprimantă care era foarte scumpă de întreținut. Trebuia doar să-l dau și să cumpăr unul nou, mai economic.

Dacă te întorci în timp, aș înțelege mai bine specificul acestei afaceri. Înainte de a începe, m-aș consulta mai mult cu oameni cunoscători.

Care crezi că este cel mai important lucru în afaceri? De ce unii oameni reușesc și alții nu?

În opinia mea, cel mai important lucru este să fii bine versat în afacerea pe care vrei să o deschizi. Atunci nu vor fi multe greșeli! De asemenea, trebuie să studiezi piața.

Ce sfaturi le-ai da celor care vor sa isi inceapa propria afacere?

În primul rând, trebuie să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce. Atunci trebuie să faci totul pentru a implementa planul. De asemenea, trebuie să crezi în succes și să visezi mare, chiar dacă nu totul iese.

Fiecare dintre noi a fost cândva elev sau elev al unei școli și știe cât timp este nevoie pentru a „fotocopia” pagina dorită a unei cărți sau a altceva. E doar tortură când stai la coadă jumătate de oră doar pentru a obține o fotocopie. Toată lumea știe acest subiect arzător. În plus, amintiți-vă de vizitele dvs. la diferite autorități de stat (și nu numai), precum BTI (Biroul de inventar tehnic) sau fiscale, unde certificatele sau alte documente trebuie să fie duplicate și tipărite în nenumărate volume, dar de obicei nu există unde să faceți acest. Și, prin urmare, toată lumea este forțată să caute organizații care se numesc centre de copiere.

Acestea sunt locuri în care puteți face rapid și ieftin suma necesară copii ale anumitor documente. Chiar și în epoca noastră a computerizării, acestea rămân populare și la cerere. Și organizarea unui astfel de punct este în puterea aproape a tuturor. La urma urmei, această afacere nu necesită investiții mari și poate deveni o bună sursă de venit permanent.

Deschiderea unui centru de copiere

Este necesar să planificați într-un loc în care există întotdeauna un număr mare de potențiali clienți. Desigur, trebuie spus că aceasta nu este o afacere super profitabilă, este puțin probabil să poți câștiga milioane de dolari, dar ești binevenit să obții un venit stabil.

Deci, pentru a deschide o afacere, nu ai nevoie de investiții financiare mari. Principalul lucru va fi să găsiți o locație favorabilă. În acest caz, 90 la sută din succes ți se va oferi. Spațiul pentru centrul de copiere ar trebui să fie de cel puțin 20-22 de metri pătrați. În același timp, rețineți că departamentul de copiere în sine ar trebui să ocupe foarte puțin spațiu, deoarece ar trebui lăsat mai mult spațiu pentru clienți. Dacă „agenția de fotocopiere” dumneavoastră va fi situată în apropierea centrelor de formare, vi se asigură cozi. Prin urmare, merită să aveți în vedere și să planificați în avans zona viitorului birou. Un centru de copiere este cu siguranță bun și aduce profit bun, dar îl puteți crește și mai mult dacă extindeți gama obișnuită de servicii. Într-adevăr, pe lângă fotocopii, există și multe operațiuni populare cu documente. Incluzându-le în lista serviciilor tale, vei ajunge la un public numeros de clienți și vei crește veniturile.

Furnizați servicii de imprimare. Trebuie să imprimați de pe orice suport, să imprimați fotografii și documente color. Deoarece ați început deja să imprimați fotografii, de ce să nu organizați un articol foto instant (). Acceptați, de asemenea, comenzi pentru lucrări, diplome și eseuri, dactilografiere. Păstrați un jurnal în care sunt înregistrate toate comenzile, astfel încât să nu existe întârzieri în lucru.

După cum ați înțeles deja, pe lângă achiziționarea copiatorului în sine, veți avea în continuare destul de multe costuri bănești diverse. Deși nu pot fi numite mari, ele merită totuși luate în considerare. Prin urmare, să numărăm.

Pentru a deschide un centru complet funcțional, va trebui să aranjați și să puneți în ordine spațiile - nu este necesar nimic special, sunt suficiente doar reparații cosmetice. Apoi va trebui să achiziționați una sau două copiatoare. Dacă sunt mai mulți, atunci vei putea deservi clienții mai rapid și în volume mai mari. În plus, dacă unul dintre ele se defectează sau necesită realimentare, nu se va întâmpla nimic groaznic. După aceea, va trebui să cumpărați un computer (s-ar putea să nu aveți nevoie de o mașină ieftină și puternică). De asemenea, veți avea nevoie de o cameră, o imprimantă color și un scanner. Toate acestea vor face posibilă rambursarea rapidă a proiectului dumneavoastră.

Dacă ați ales corect un loc, ați ridicat o listă de servicii, atunci unitatea dvs. va plăti în 5-6 luni. Vă rugăm să rețineți că aceasta este mult mai mică decât durează anul universitar, așa că în primul an veți ajunge la indicatori de profit net. Dacă îți amintești cât de plictisitor este să stai la coadă, poți pune vitrine de sticlă cu mărfuri mici, printre care se vor număra articole de bază, papetărie și doar bunuri interesante (poate chiar și scumpe). Așa că vă veți asigura o sursă suplimentară de venit, care nu vă va răni. Prin urmare, cu o listă atât de semnificativă de servicii și bunuri, puteți scurta perioada de rambursare a afacerii dvs.

Înainte de a deschide un centru de copiere, merită să vă gândiți la posibilele probleme și obstacole. Pentru început, dacă vă aflați în zona universitară, atunci vor fi extrasezonuri în acest loc. În iulie și august, precum și după sesiunea de iarnă, majoritatea studenților pleacă în vacanță. Dar aici trebuie să țineți cont de faptul că și în timpul sesiunii în sine, serviciile de tipărire a documentelor și fotocopiere devin deosebit de relevante, în această perioadă vă puteți compensa toate pierderile din extrasezon. De asemenea, este important de reținut că va fi o pauză la sfârșitul sesiunii de vară, dar asta nu înseamnă deloc că instituția dumneavoastră trebuie să fie închisă, deoarece va începe în curând campania de introducere, care va fi și ea foarte aglomerată ( din nou, nu uitați de posibilitatea deschiderii articolului foto rapid). Vă dorim succes în afaceri!

Mulți oameni au nevoie de serviciile centrelor de copiere, de la studenți la lucrători de inginerie ai firmelor de arhitectură și construcții. Centrul de copiere ar trebui să fie situat în apropierea locurilor aglomerate de persoane care au nevoie de servicii de copiere.

Astăzi, nevoia de servicii ale centrelor de copiere crește pe zi ce trece. Nevoia de a copia diverse documente, materiale, de a le tipări, de a salva informații pe un CD sau pe un card flash apare constant. Daca esti in cautare idee interesanta pentru a-ți începe propria afacere profitabilă - un centru de copiere este una dintre cele mai bune opțiuni.

Toată lumea a folosit serviciile centrului de copiere și de mai multe ori. Faceți copii ale documentelor, tipăriți lucrări, diplome, eseuri școlare, copiați informații pe un disc și pe un card flash, plasați documente importante, reumpleți un cartuș, completați formulare complexe - acest lucru este departe de a fi lista plina servicii furnizate de centrele de copiere.

Clienți potențiali ai centrului de copiere: angajați din birouri, agenții guvernamentale, studenți etc. Această afacere practic nu este supusă fluctuațiilor sezoniere, există întotdeauna o cerere de servicii.

Este mai bine să plasați un centru de copiere în centrul orașului sau într-un loc aglomerat, cu trafic intens. Spațiile situate în imediata apropiere a universităților, clădirilor de birouri, centrelor de afaceri, birourilor administrative etc. sunt excelente.

Numărul și tipurile de echipamente depind de lista de servicii oferite. ÎN set minim Echipamentul include un copiator, un computer cu o imprimantă și un scanner. Nu este dificil să cumpărați echipamente - astăzi un număr semnificativ de companii sunt angajate în furnizarea de diverse echipamente de birou, dintre care multe oferă și servicii și furnizarea de consumabile. Maeștrii unei astfel de companii efectuează instalarea și configurarea echipamentelor în birou.

Prețurile pentru servicii sunt stabilite în funcție de cerere și de nivelul concurenței. Cele mai populare servicii sunt copierea și tipărirea documentelor. Este recomandabil să stabiliți cele mai mici prețuri pentru ele. Scrierea de informații pe un disc sau o unitate flash, compilarea și completarea formularelor etc. sunt mai puțin solicitate, costul lor poate fi puțin mai mare. Dacă aveți abilitățile necesare, puteți reumple cartușe, puteți stabili un preț destul de mare pentru acest serviciu, deoarece reumplerea va fi în orice caz mai ieftină decât achiziționarea de consumabile de marcă.

Xerox- Aceasta este o întreprindere privată care trebuie înregistrată la administrația fiscală în conformitate cu toate regulile. Aici trebuie să începi. După ce ați completat toate documentele, trebuie să vă gândiți la o tehnică care „va face bani”. Ar trebui să fie un copiator cu o resursă bună și un cartus conceput pentru cel puțin o mie și jumătate de exemplare. Ar fi bine să punem și un computer cu o imprimantă laser color și un scanner. Se va justifica în „zilele grele ale sesiunii”, când vor fi foarte mulți oameni care vor să imprime pagini, gen 50-100. Pentru prima dată, puteți conveni cu furnizorii unor astfel de echipamente cu privire la un contract de închiriere cu dreptul de a cumpăra sau de a plăti dintr-o dată. Cel mai important lucru în această afacere este locația potrivită. Ar trebui să fie o clădire educațională, cu frecvență și trafic bun. La începutul lucrărilor Xerox, puteți agăța reclame în locuri din apropiere sau puteți lăsa informații în căminele din campus.

Cu toate acestea, în ciuda cererii destul de mari pentru acest serviciu, prețul pentru acesta este adesea destul de mare. După cum înțelegeți, un centru de copiere modern necesită specialiști calificați. Un designer trebuie să fie prezent în personal pentru a procesa documentele și a face tot felul de ajustări; este nevoie de echipamente digitale moderne un bun specialistîn ciuda faptului că este ușor de manevrat.

Și, desigur, costul reclamei, fără de care deschiderea oricărei întreprinderi este indispensabilă. Pentru a atrage clienți, trebuie să cheltuiți bani pe publicitate. Tastați pe computer și tipăriți fluturași, distribuiți-le studenților, astfel încât, dacă este necesar, să știe unde să apeleze. rezistă usa din fata un semn luminos cu numele centrului de copiere sau așezat un panou publicitar la intrarea în clădire.

într-un mod grozav pentru a atrage clienți, va posta informații despre compania dvs. pe Internet. În acest fel, vei atrage atenția nu numai a studenților, ci și a multora care doresc să folosească serviciile tale. Plaseaza pe site informatii despre serviciile oferite si lista de preturi cu preturi pentru acestea. La fel, spuneți-ne pe ce echipamente lucrați, interesează clienții cu reduceri și bonusuri.

Acum să calculăm costurile și veniturile centrului de copiere. Pentru închirierea unei camere, va trebui să plătiți, în medie, 200 USD, în funcție de locație. Echipamentul va costa cu până la 1.000 de dolari mai mult. Nu uitați că o dată pe lună va trebui să plătiți aproximativ 100 USD pentru hârtie și rechizite. Dacă nu aveți posibilitatea de a servi în mod independent clienții centrului dvs. de copiere, va trebui să angajați un operator de computer. Apoi luați în considerare atunci când calculați salariul său lunar - aproximativ 200 de dolari. În total, va trebui să cheltuiți 500 USD lunar.

După cum arată practica, un centru de copiere obișnuit aduce venituri de la 1.000 USD la 1.500 USD pe lună. Totul depinde de locul în care va fi amplasat, de ce servicii va oferi și de cât vor costa acestea. Se dovedește că un astfel de proiect se amortizează în 3-4 luni.

Video - centru calm de copiere pentru afaceri:

Planul de afaceri al centrului minier.

Crearea unui centru de copiere pare o afacere marginală. Dar nu este. Mai ales dacă plasezi punctul corect. Dacă te plimbi pe străzile orașului, vei observa că într-o zonă practic nu există puncte de copiere. Și lângă clădiri și instituții de învățământ puteți găsi chiar câteva.

Chestia este că centrele de copiere au o focalizare îngustă public țintă. Și este încă de remarcat faptul că în timpul sezonului, pandemoniul activ este observat în apropierea centrelor deja create. Și dacă efectuați o analiză detaliată, vă puteți găsi cu siguranță locul pentru afaceri.

Camera pentru centrul de copiere și locația acestuia.

Este necesar să alegeți locația viitorului centru de copiere cu o atenție deosebită. Cel mai avantajos este să amplasați spațiile în apropierea localurilor municipale: centre de formare, spitale, agentii guvernamentaleși așa mai departe. Exact acolo unde cererea de duplicare a documentației și publicațiilor jurnalistice este întotdeauna relevantă. De asemenea, este aproape întotdeauna potrivit să închiriezi un loc în centrul orașului. Aici costul chiriei va fi ceva mai mare. Dar cererea pentru serviciile oferite va rămâne mai stabilă.

Camera în sine ar trebui să aibă o intrare remarcabilă. Aceasta poate fi o intrare separată la parterul sediului, locația zonei de copiere direct în clădire centru de instruire sau o cameră separată. Camera în sine trebuie să îndeplinească cerințele de siguranță la incendiu, să poată conecta comunicațiile pentru confortul muncii.

În total, pentru închirierea suprafețelor mici (12-20 mp) ar trebui să contați pe o taxă lunară de 200-400 USD.

Echipamentul necesar.

Copiați și echipament optional ar trebui să fie reprezentate de unități puternice și profesionale care sunt capabile să îndeplinească o mare varietate de sarcini.

Pentru a lucra, veți avea nevoie de cel puțin:

Computer sau laptop - de la 500 USD;
MFP (imprimantă, scaner și copiator, ca un singur dispozitiv) - de la 700 USD;
Unitate de laminat - de la 80 USD.

În general, pentru achiziționarea de echipamente pentru lucru, trebuie să vă stocați cel puțin 4 unități. Costul lor va fi de aproximativ 1,5 mii de dolari. Această sumă poate include și o vitrină, care va servi drept loc pentru vânzarea produselor aferente.

Consumabile.

Baza muncii tale va fi hârtia pentru imprimare. De asemenea, trebuie să aveți grijă de carton și hârtie foto. Nu te poți lipsi de consumabile - acestea sunt cerneluri negre și color, cartușe și toner. Dar, nu cumpărați imediat un număr mare de consumabile. Ar trebui să investești imediat într-o sumă mică și abia apoi să calculezi exact cât vei avea nevoie pentru o săptămână sau o lună.

Pentru a crește profitul companiei, merită să furnizați vitrina cu produse de vânzare. Cele mai populare sunt pixurile, creioanele, radierele, blocnotesele, folderele, fișierele. De asemenea, merită să prezinți câteva produse decorative sau articole scumpe de designer care, prin prețul lor ridicat, vor atrage cu un aspect unic.

În total, pentru achiziția inițială trebuie cheltuiți cel puțin 500 USD.

Personal.

Pentru a lucra, trebuie să invitați 2-4 specialiști care să servească clienții. Nu este necesar să luați oameni cu experiență, îi puteți învăța elementele de bază în acest proces. Cel mai adesea, studenții sunt atrași să lucreze pentru plăți minime. Cu toate acestea, vor fi necesari oameni responsabili. Un contabil poate fi angajat cu ajutorul unei firme de outsourcing.

Plata totală salariile personalul pe lună trebuie să vă instruiți cel puțin 600 USD.

Reclama va fi un semn remarcabil. De asemenea, util "spotykach". Este important să îl amplasați în imediata apropiere a centrului. Distribuirea pliantelor va ajuta la atragerea clienților. Nu cheltuiți bani pe un site de pe internet. Este suficient să începeți să lucrați cu o resursă sub forma unei pagini. De asemenea, este important să vă identificați pe hartă și să utilizați oportunități suplimentare de publicitate pe Internet.

Cheltuieli de bază.

Când creați, merită să luați în considerare astfel de elemente de cheltuieli:

Închiriere camere - 200-400 USD;
Echipament - 1,5 mii USD;
Consumabile - de la 500 USD;
Personal - 600 $;
Publicitate - 200 USD.

Costul total al investiției inițiale va fi de aproximativ 3.000 USD.

Calculul profitului și rambursarea.

Activitatea de bază a unui centru de copiere este tipărirea documentelor și crearea de copii. Vor fi populare și serviciul de laminare, formatare, precum și serviciul de vânzare de articole de papetărie și suveniruri.

Un dispozitiv este capabil să facă până la 5.000 de copii pe zi. Costul unui astfel de serviciu va fi de 0,02-0,07 USD. O imprimare va costa mai mult - 0,07-0,1 USD. Lucrând la capacitate maximă, puteți strânge până la 250 USD pe zi. Această sumă se va ridica la 7,5 mii USD pe lună. Luând în considerare toate cheltuielile lunare: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. Și acesta va fi profitul net al întreprinderii. Dar, sezonalitatea, factorul de scădere a cererii și concurența se reduc acest indicator de 2 ori. Prin urmare, merită să contați pe rambursarea investiției inițiale în primele 3-4 luni de muncă.

Clienți și opțiuni de dezvoltare.

Serviciile centrelor de copiere sunt utilizate în principal de studenți și vizitatori instituţiile municipale. Ca dezvoltare, vă puteți concentra pe lucrul cu articole de papetărie și suveniruri. Unele centre de copiere oferă tipărirea suvenirurilor ca sursă suplimentară de venit.

Pentru a pune orice simbolism pe un suvenir sau material promoțional, este foarte convenabil să utilizați metoda de imprimare serigrafică. Astăzi, o afacere bazată pe utilizarea metodei de serigrafie este o afacere destul de profitabilă și promițătoare în domeniul imprimării.

Depunerea diferitelor cereri, depunerea lucrărilor la o universitate, documente - aceasta nu este o listă completă a situațiilor în care trebuie să aduceți copii, scanări ale documentelor în versiune „hârtie”. Și, deși echipamentele de birou sunt acum destul de accesibile, nu toată lumea își poate permite o imprimantă sau un copiator personal, mai ales printre aparatele de calitate superioară. Prin urmare, numeroase centre de copiere, tipografii și tipografii continuă să existe și să se deschidă în toate orașele.

Un centru de copiere este o abreviere pentru un „centru de copiere” - o afacere în care puteți fotocopia sau imprima documente pentru o mică taxă.

Avantajele centrului de copiere:

afaceri simple
Cerere mare
Public țintă larg
Multe servicii suplimentare pentru introducerea în circulație
Costuri reduse de închiriere și publicitate

Dezavantaje Copycenter:

Concurență mare
Cost redus al serviciilor

Copycenter, în comparație cu multe alte companii de servicii, este o întreprindere destul de simplă, care facilitează foarte mult atât înregistrarea unei afaceri, cât și întreținerea și controlul acesteia. Nu este atât de greu să găsești angajați într-un centru de copiere și îți poți da seama singur tot ce ai nevoie, chiar dacă nu ai experiență în tipărire.

Cu toate acestea, deficiențele acestui segment, desigur, afectează semnificativ demararea unei afaceri. Deoarece costul serviciilor centrului de copiere este de obicei scăzut, veniturile trebuie să provină din fluxul de clienți.

Principala piatră de poticnire va fi tocmai acest factor - nevoia de a vă deschide loc bun cu trafic mare și mulți clienți potențiali. În orașele mari, locurile avantajoase sunt de obicei deja ocupate, și nu de unul, ci chiar de mai multe unități de copiere.

Publicul țintă care trebuie să utilizeze imprimanta în mod regulat este de obicei printre studenți sau persoane care întocmesc anumite documente și aplicații.

Prin urmare, ar trebui să acordați atenție unor astfel de locuri pentru deschidere, care sunt situate în apropiere: universități, școli, colegii, inspectorate fiscale, birouri de pașapoarte, Fondul de pensii, tribunale, centre de vize, ambasade și așa mai departe. Acest aranjament va crește șansele de a prinde acei clienți care au nevoie de servicii brusc și urgent.

Desigur, centrele de copiere pot exista și în alte locuri unde niciunul dintre acestea nu se află în apropiere, dar atragerea clienților va deveni mai dificilă. Publicitatea în cazul centrelor de copiere funcționează de obicei prost și, prin urmare, va trebui fie să reduceți prețurile pentru servicii, fie să oferiți oportunități suplimentare vizitatorilor dvs.

Cum face un centru de copiere să câștige bani?

Datorită cerințelor mici pentru a începe o afacere și a simplității acesteia, există o mulțime de concurenți pe piață pentru astfel de servicii. În același timp, acestea nu sunt doar alte centre de copiere, ci și, în funcție de ceea ce oferă compania dvs., acestea pot fi saloane foto, tipografii, agenții de publicitate, magazine de papetărie, precum și comercianți privați care lucrează la reclame.

Cu exceptia loc convenabil centru de copiere și preturi mici, puteți încerca să ajungeți la un public mai larg extinzând gama serviciilor dvs.

Serviciile standard ale centrelor de copiere sunt imprimarea, scanarea și fotocopiile documentelor. În același timp, ar trebui să acordați atenție formatului și calității: centre de copiere dimensiuni mici, de regulă, se ocupă doar de documente A4, oferind imprimare alb-negru. Acest serviciu este cel mai popular, dar există și un public care are nevoie de un format mai mare sau de imprimare de mai bună calitate. Resursa pentru imprimare joacă și ea un rol: dispozitivele mai ieftine și mai simple nu vor putea imprima pe hârtie lucioasă sau carton.

Prin achiziționarea de echipamente suplimentare, puteți oferi și următoarele servicii:

Broşură,
laminare,
Imprimarea fotografiilor,
imprimare termica,
Digitalizarea fotografiilor și videoclipurilor,
imprimare cărți de vizită,
gravare,
Ștampilare,
Fotografii ale documentelor,
Retușarea, crearea de colaje și îmbunătățirea calității imaginilor digitale.

În plus, oferiți clienților rechizite suplimentare de birou de care au nevoie: fișiere, mape, liante, agrafe, pixuri și așa mai departe.

Cu toate acestea, extinderea centrului de copiere și furnizarea de opțiuni suplimentare nu este singura modalitate de a rezista concurenței pe piață. Dacă fondurile permit, atunci o mișcare de succes este furnizarea de servicii pe un model B2B - adică altor companii și afaceri. Serviciile de imprimare sunt solicitate de mulți antreprenori și persoane juridice și, cel mai bine, comenzile lor sunt de obicei destul de mari și profitabile.

Parteneriatele Copycenter pot funcționa bine cu companii precum agențiile de publicitate și studiourile de design. În plus, puteți încerca să căutați clienți de la alte companii, deoarece multe dintre ele pot avea nevoie de materiale tipărite, reclame, cărți de vizită și, eventual, chiar suveniruri de marcă în scopuri publicitare. Principalul lucru este de a oferi astfel de companii calitate bună si oferte speciale la un pret mai fidel in schimbul unui tiraj mare.

Dezavantajul de a lucra cu entitati legale este o creștere semnificativă a costului echipamentului centrului de copiere: este nevoie de un birou mai prezentabil, precum și de echipamente mai bune pentru a asigura imprimarea rapidă și profesională.

Achiziționarea preselor de format mare vă poate deschide și către un sector de clienți care au nevoie de bannere, panouri și afișaje.

Cum se deschide un centru de copiere: echipament pentru centru de copiere

La început, vă puteți descurca cu echipamente nu atât de scumpe, testând terenul și evaluând cererea pentru anumite servicii. Cu toate acestea, chiar și atunci când alegeți imprimante și fotocopiatoare simple alb-negru, trebuie să căutați echipamente cu performanță ridicată și uzură redusă.

Deoarece răspunsul rapid și serviciul clienți receptiv sunt importante, merită să distribuiți încărcătura pe echipamente (în special imprimante), astfel încât să puteți imprima, copia și scana în același timp. Un set economic și eficient va fi următorul echipament:

MFP (dispozitiv de birou multifuncțional) - 1 bucată,
Imprimantă alb-negru - 1 buc.,
Scaner - 1 buc.,
Computer - 2 piese,
Stație de curățare a cartuşelor — 1 buc.

MFP în acest caz este un copiator, imprimantă și scaner în același timp, ceea ce vă permite să imprimați sau să scanați documente simultan pe două mașini.

In ceea ce priveste tipul de imprimanta, va trebui sa alegi intre tehnologia laser si inkjet. Pentru imprimarea documentelor text alb-negru, trebuie să acordați preferință primului tip - imprimantele laser imprimă rapid și mai economic și, de regulă, fac față unei sarcini mari. Pentru imprimarea color, în special în cazul fotografiilor și imaginilor, se potrivesc mai bine imprimanta cu jet de cerneala - transmite culorile si imaginile mai eficient si mai clar, este potrivita si pentru imprimarea fotografiilor si, ceea ce este frumos, va costa mai putin decat o imprimanta laser color. În ceea ce privește viteza, o imprimantă cu jet de cerneală color poate fi mai lentă decât o imprimantă laser color, dar altele punctele forte depășesc clar. În plus, modelele mai moderne au o viteză comparabilă cu imprimarea color laser.

De-a lungul timpului, și dacă deschideți în apropierea unei instituții de învățământ superior, atunci este mai bine să achiziționați și un dispozitiv pentru legarea documentelor până la următoarea sesiune. Sunt disponibile în trei tipuri: lianți termici, lianți cu arc și lianți cu coperți cartonate.

Acesta din urmă este cel mai des folosit de imprimantele de cărți, deoarece primele două tipuri de cusături sunt suficiente pentru volume mici. Arcurile de legare pot fi din metal sau plastic – și din nou clientul țintă intră în joc aici. Pentru studenți sau companii mici, arcuri din plastic sunt suficiente datorită costului mai mic.

Calcularea investiției centrului de copiere

În funcție de echipament și de dimensiunea încăperii, costurile exacte pot varia foarte mult - există mașini pentru imprimare cu un cost foarte mare. Cu toate acestea, elementele de cost vor fi aproximativ aceleași pentru orice centru de copiere:

Închirierea unei camere mici - 20.000 de ruble,
Achiziționarea de echipamente - 115.000 de ruble,
Salariu personal obișnuit(2 specialiști în imprimare) - 35.000 de ruble,
Plată pentru specialiști în externalizare (contabil, serviciu de reîncărcare a cartuşelor) - 25.000 de ruble,
Publicitate (pancarte, plăci) - 5.000 de ruble,
Înregistrarea IP - 2.000 de ruble,
Alte cheltuieli (comunicare, internet, curățenie) - 7.000 de ruble.

Unii experți estimează profitabilitatea centrelor de copiere la 15-17%, cu toate acestea, atunci când intră într-un flux mare de clienți, veniturile lunare pot ajunge la 300.000 la Moscova și la 150.000-200.000 de ruble în regiuni.