Obračunavanje proizvodnje izdelka v 1C 8.3. Računovodstvo končnih izdelkov v 1C: Računovodstvo. Prejem blaga in vnos specifikacij izdelka

Refleksija dejavnosti proizvodnje blaga je osnovna operacija, lahko bi rekli izhodišče za podjetnike, ki se ukvarjajo z montažo ali kompletiranjem. Ta članek ne govori o obsežni proizvodnji (obrat, tovarna). V takih podjetjih je računovodstvo praviloma vzpostavljeno že od samega začetka. Govorimo o malem in srednjem podjetju, ki mora upoštevati operacije prenosa materialov v delavnico in prevzem končnih izdelkov. Na primeru montaže pohištva si bomo ogledali najenostavnejši primer obračunavanja proizvodnje in končnih izdelkov.

Naloga: nakup materiala, prenos materiala v proizvodnjo, sama proizvodnja, prodaja končnih izdelkov, poročilo o dobičku.

Izvedba: 1C Enterprise 8.3, konfiguracija USP 1.1

1. NAKUP MATERIALOV ZA PROIZVODNJO

Material je enako navadno blago, zato se nabava materiala izkazuje kot enaka operacija kot druge nabave zalog. Za registracijo prejema materiala v skladišče v 1C se sestavi dokument »Prejem blaga in storitev«. Nabavo lahko izvedemo neposredno v skladišču materiala ali pa nakazilo prenesemo s prenosnico po kapitalizaciji ali pa nakazilo na nedokončano proizvodnjo obdelamo z dokumentom “Potreba-račun”.

2. PRENOS MATERIALOV V PROIZVODNJO

Recimo, da nam ni treba takoj prenesti celotnega računa v proizvodnjo, ampak le del za izdelavo določenega naročila. Da bi to naredili, v 1C sestavimo dokument »Gibanje blaga«, ki odpiše materiale iz glavnega skladišča in prispe v proizvodno skladišče.

3. PROIZVODNJA

Dejstvo proizvodnje končnega izdelka se odraža v dokumentu »Poročilo o proizvodnji za izmeno«. Ta dokument istočasno odpisuje materiale in prejema končni izdelek. Stroški odpisanega materiala se prenesejo na stroške proizvedenih končnih izdelkov. Količino porabljenih materialov lahko ročno vnesete v zavihek "Materiali" ali samodejno izpolnite z gumbom "Izpolni" glede na specifikacijo izdelka. Za samodejno izpolnjevanje količine materiala za odpis morate vnesti specifikacijo (cenik) izdelka. Referenčna knjiga "Specifikacije postavk" je namenjena vzdrževanju specifikacij v 1C UTP. Imenik se nahaja: meni Operacije - Imeniki - Specifikacije postavk.

4. PRODAJA KONČNIH IZDELKOV

Zdaj imamo nekaj za prodati in to lahko storimo z dokumentom »Prodaja blaga in storitev«. Izberemo skladišče, kjer se skladišči končni izdelek in sam končni izdelek. Trgovsko maržo smo postavili na 20 %. Tisti. v našem primeru je prodajna cena: 160 + 20% = 200 c.u.

5. POROČILO O POSLOVNEM IZIDU

Dobičkonosnost in dobiček preverjamo s poročilom o bruto dobičku. Iz poročila je razvidno, da smo na proizvedeni sedežni garnituri zaslužili 40 $, torej smo delali po planu z 20-odstotno dobičkonosnostjo.
Na tem preprostem primeru smo se prepričali, da je s pomočjo 1C mogoče organizirati preprosto proizvodnjo in prodajo izdelkov.

6. PRERAČUN STROŠKE PROIZVEDENEGA BLAGA

Ko smo preprosto registrirali proizvodnjo izdelkov, smo v dokumentu »Poročilo o proizvodnji za izmeno« v stolpcu »Cena (načrtovana)« ročno navedli približne stroške proizvedenih izdelkov. Približen strošek imenujemo tudi načrtovani strošek. Načrtovani strošek uporabljajo ekonomisti in ocenjevalci, da imajo pred začetkom proizvodnje in dokler niso znani vsi proizvodni stroški, predstavo o strošku izdelanih (načrtovanih za izdajo) izdelkov. Na koncu je treba načrtovane stroške nadomestiti z dejanskimi stroški. Za zamenjavo načrtovanega stroška z dejanskim stroškom v programu morate ustvariti in knjižiti dokument »Zaključek meseca«. Ustvariti in objaviti ta dokument ni težko. Glavna stvar je, da je vse v programu pravilno konfigurirano. Da bi zaključek meseca v 1C USP potekal pravilno in da bi dejanski stroški nadomestili načrtovane stroške v dokumentih, je potrebno narediti programske nastavitve in izbrati ustrezne postavke stroškov, skupine izdelkov in oddelke. Skupine artiklov in delitve v dokumentu "Poročilo o proizvodnji za izmeno" morajo biti izpolnjene. Spodaj je nekaj posnetkov zaslona nastavitev programa, ki jih je treba izvesti za pravilno delovanje produkcije.

Najnovejše izdaje različice 4.5 programa 1C: Računovodstvo so znatno razširile zmožnosti avtomatizacije različnih področij računovodstva. Oddelek "Sprostitev končnih izdelkov" ni ostal neopažen. V tem članku je vodilni svetovalec izobraževalnega centra "Master Service Engineering" E.A. Denisova pove, kako najbolje obračunati končne izdelke v 1C: Računovodstvo.

V konfiguraciji "1C: Računovodstvo" je način obračunavanja končnih izdelkov nastavljen s periodično konstanto v meniju "Operacije", ki se imenuje "Metoda obračunavanja končnih izdelkov in polizdelkov." Privzeto je vrednost nastavljena na »Po dejanskih stroških«, saj ta posebna metoda računovodstva ustreza normi 5. odstavka PBU 5/01 »Računovodstvo zalog«, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06. /09/2001 št. 44n. Druga vrednost (»Po načrtovanih stroških«) je ostala kot rezerva za primere, ko bo konfiguracija uporabljena za obnovitev računovodskih evidenc za leto 2001, ko PBU 5/01 še ni začel veljati. V našem članku bomo pogledali, kako se metoda obračunavanja po dejanskih stroških izvaja v praksi.

Preden začnete delati s programom, morate izpolniti imenik »Vrste izdelkov, del, storitev« in za vsak element imenika določiti »Vrsto artikla« (za končne izdelke je to »Izdelki«). Primer organizacije imenika je prikazan na sl. 1.

Elementi tega imenika so predmeti analitičnega računovodstva na računu 20 (podračun 1). Med mesecem se proizvodni stroški zbirajo v breme konta 20 za vsako vrsto izdelka in po stroškovnih postavkah. Da bi se proizvodni stroški pripisali stroškom določene vrste končnega izdelka, je treba v vseh referenčnih knjigah in dokumentih, kjer se uporablja račun 20, navesti vrsto izdelka, v stroške katerega je treba vključiti te stroške. . Na primer, pri izpolnjevanju imenika »Zaposleni« za zaposlene, ki so neposredno vključeni v proizvodni proces, je treba navesti stroške, na katere izdelke se nanaša plača določenega zaposlenega. Kot je razvidno iz slike 2, bodo plača Andreja Ivanoviča Antonova in davčni odtegljaji od njegove plače obračunani na stroške tlakovcev. Na enak način se izpolni imenik "Osnovna sredstva". Posledično se amortizacija obračunava na nabavno vrednost proizvodov, pri katerih je to osnovno sredstvo vključeno v proizvodnjo.

Vabimo vas, da razmislite o metodi obračunavanja končnih izdelkov po dejanskih stroških na primeru podjetja, ki proizvaja več vrst izdelkov.

Primer

Krona LLC proizvaja več vrst končnih izdelkov: robnike in tlakovce.
V mesecu je bilo kupljenih materialov v vrednosti 171.100 rubljev. (vključno z DDV 18% - 26.100 rubljev). Izdani so bili naslednji materiali:
- za izdelavo robov - v višini 2500 rubljev;
- za proizvodnjo tlakovcev - v višini 82.500 rubljev.
Podjetje je uporabilo storitve tretje osebe za prevoz končnih izdelkov (robnikov) iz delavnice v skladišče - 1770 rubljev. (vključno z DDV 18% - 270 rubljev) V enem mesecu so bili končni izdelki poslani kupcu:
- robnik za pločnik - 100 kom. 150 rubljev. = 15.000 rub. (brez DDV)
- tlakovci "Hexagon" - 500 kosov. 130 rubljev. = 76 700 rub. (brez DDV)
- tlakovci "Riblja kost" - 100 kosov. 400 rubljev. = 40.000 rub. (brez DDV).

Zaporedoma razmislimo o fazah proizvodnega cikla:

Sprostitev materialov v proizvodnjo.
Storitve tretjih oseb.
Izhod.
Prodaja končnih izdelkov.
Zaključek meseca.

1. Sprostitev materialov v proizvodnjo.

Sprostitev materialov v proizvodnjo se izvede z uporabo dokumenta "Gibanje materialov". V dokumentu izberete vrsto prenosa "Prenos v proizvodnjo", konto razmejitve stroškov 20 in vrsto artikla, za izdelavo katerega se materiali prenašajo. Spodaj so transakcije, ki se generirajo ob knjiženju dokumenta (v našem primeru sprostitev materiala za izdelavo tlakovcev):

Debet 20 "Glavna proizvodnja" Kredit 10.1 "Surovine in materiali" - 30.000 rubljev. - material, prenesen v proizvodnjo (tlakovne plošče) - Ekspandirana glina 300 m3 za 100 rubljev. Debet 20 "Glavna proizvodnja" Kredit 10.1 "Surovine in materiali" - 45.000 rubljev. - preneseni v proizvodnjo (tlakovne plošče) material - Barvilo 300 kg za 150 rubljev. Debet 20 "Glavna proizvodnja" Kredit 10.1 "Surovine in materiali" - 7500 rubljev. - material, prenesen v proizvodnjo (tlakovne plošče) - pesek 150 m3 za 50 rubljev.

2. Storitve tretjih oseb.

Podjetje je za prevoz končnih izdelkov (robnikov) iz delavnice v skladišče uporabilo storitve tretje osebe - 1.770 rubljev. (vključno z DDV 18% - 270 rubljev). Te storitve so bile vključene v stroške robnikov. V dokumentu »Storitve tretjih organizacij« je kot pripadajoči konto izbran konto 20, kot podkonto 1 pa meja. Kot rezultat knjiženja dokumenta bodo ustvarjene naslednje transakcije:

Debet 20 Kredit 60/76 - 1500 rub. - storitve prevoza končnih izdelkov Debet 19 Kredit 60/76 - 270 rub. - sprejeti v dobropis DDV.

3. Sprostitev izdelka.

V enem mesecu so bili izdelani naslednji končni izdelki:

robnik za pločnik - 100 kosov. 120 rubljev. = 12.000 rub.
tlakovci "Hexagon" - 500 kosov. 105 rubljev. = 52 500 rub.
tlakovci "Riblja kost" - 100 kosov. 390 rubljev. = 39.000 rub.

Sprostitev izdelka se izvede v programu z dokumentom "Prenos končnih izdelkov v skladišče" (slika 3)

Ko med mesecem končni izdelki prispejo v skladišče, ne poznamo vedno njihove dejanske cene (npr. plače in amortizacija bodo obračunane šele ob koncu meseca), zato končne izdelke dostavimo v skladišče po načrtovanih stroških. (stolpec dokumenta v stolpcu »Stroški«). Za samodejni vnos načrtovanih stroškov v dokument v imeniku "Nomenklatura" je treba za izdelane izdelke izpolniti atribut "Planirani stroški", to je okvirni znesek stroškov za izdelavo ene enote tega izdelka.

Pri obračunu proizvodnih stroškov bodo knjižbe generirane na podlagi načrtovanih stroškov, navedenih v dokumentu, v našem primeru pa bodo dokumenti »Prenos gotovih izdelkov v skladišče« generirali knjižbe:

Debet 43 "Končni izdelki" Kredit 40 "Proizvod" 12.000 rub. - meja 100x30x70 (100 kosov za 120 rub.); Debet 43 "Končni izdelki" Kredit 40 "Proizvod" 52.500 rub. - Tlakovne plošče "Hexagon" (500 kosov, po 105 rubljev); Debet 43 "Končni izdelki" Kredit 40 "Proizvod" 39.000 rub. - Tlakovne plošče "Riblja kost" (100 kosov za 390 rubljev).

4. Prodaja končnih izdelkov.

V enem mesecu so bili končni izdelki poslani kupcu:

robnik za pločnik - 100 kosov. 150 rubljev. = 15.000 rub. (brez DDV)
tlakovci "Hexagon" - 500 kosov. 130 rubljev. = 76 700 rub. (brez DDV)
tlakovci "Riblja kost" - 100 kosov. 400 rubljev. = 40.000 rub. (brez DDV).

V ta namen se ustvari dokument "Pošiljka blaga, izdelkov". V dokumentu je prodajna cena navedena v stolpcu »Cena« in generirane so naslednje transakcije:

Debet 90.2.1 "Stroški prodaje, ki niso predmet UTII" Kredit 43 "Končni izdelki" - 12.000 rubljev. - končni izdelki so bili odpremljeni iz skladišča po ceni 100 kosov. 120 rubljev vsak Debet 62.1 "Poravnave s kupci in strankami (v rubljih)" Kredit 90.1.1 "Prihodki od prodaje, ki niso predmet UTII" - 17.700 rubljev. - prikazani so prihodki od prodaje

5. Zaključek meseca.

Zaključek meseca je zadnja faza proizvodnega cikla, dokument, ki zapre konta 20 in 40, ki v odsotnosti nedokončanega dela ne bi smeli imeti stanj na koncu meseca. Ne bi bilo odveč opozoriti, da je pred generiranjem dokumenta »Zaključek meseca« potrebno knjižiti vse dokumente, ki tvorijo knjižbe v breme konta 20, vključno z obračunom plač in amortizacijo. Na sl. Slika 4 prikazuje dokument »Zaključek meseca«, ki ga je treba izvesti pri odpisu končnih izdelkov po dejanskih stroških.

Pri izvajanju dejanja "Izračun in prilagoditev stroškov GP in PF" (ki se izvede pri knjiženju dokumenta za zaključek meseca):

Račun 20 se zapre v breme računa 40 v smislu stroškov, ki se nanašajo na stroške izdelkov, izdanih v tekočem mesecu;
Neposredni odhodki se razporedijo na stroške proizvedenih izdelkov (odpišejo se iz računa 40);
Prilagoditev transakcij odpisa izdelka na njegovo dejansko nabavno vrednost.

V našem primeru bo dokument »Zaključek meseca« ustvaril naslednje transakcije:

Debet 40 Dobropis 20 - 888,89 - zaključni račun 20 (Omejitev, amortizacija) Debet 40 Dobropis 20 - 1.080,00 - zaključni račun 20 (Omejevalec, enotni socialni davek) Debet 40 Dobropis 20 - 5.000,00 - zaključni račun 20 (Omejevalec, plače) Debet 40 Dobropis 20 - 2.500,00 - zaključni račun 20 (Curb, Materialni stroški) Debet 40 Dobroimet 20 - 1.500,00 - zaključni račun 20 (Curb, storitve tretjih oseb) Debet 40 Dobroimetje 20 - 700, 00 - zaključni račun 20 (Curb, Sklad za socialno zavarovanje od TS in PZ) Debet 40 Dobroimet 20 - 1.512,00 - zaključni račun 20 (Tlakovci, enotna socialna dajatev) Debet 40 Dobropis 20 - 7.000,00 - zaključni račun 20 (Tlakovci, plača) Debet 40 Dobroimet 20 - 82.500,00 - zaključni račun 20 (Tlakovci) , Materialni stroški) Debet 40 Dobropis 20 - 980,00 - zaključni konto 20 (Tlakovci, SZZ iz davkov in plač) Debet 43 Dobropis 40 (stornira) - 331,11 - Prilagoditev proizvodnje izdelka (Curb 100x30x70) Debet 90.2.1 Dobropis 43 (storno) - 331,11 - popravek nabavne vrednosti proizvoda (Curb 100x30x70) Debet 43 Dobroimet 40 - 209,70 - popravek proizvodnje izdelka (Tlakovci "Riblja kost") Debet 90.2. Kredit 43 - 209,70 - prilagoditev proizvodnih stroškov (Tlakovne plošče ribja kost) Debet 43 Kredit 40 - 282, 30 - prilagoditev proizvodnje (Tlakovne plošče Hexagon) Debet 90.2.1 Kredit 43 - 282,30 - prilagoditev stroškov proizvoda (Tlakovne plošče "Hexagon" ")

Pri knjiženju dokumenta »Zaključek meseca« z izbranim potrditvenim poljem »Izdelaj poročilo ob knjiženju dokumenta« lahko ustvarite poročilo, ki nam bo omogočilo, da podrobno pregledamo, kako so bili obračunani in prilagojeni stroški končnih izdelkov. V mesečnem zaključnem poročilu so vrstice, ki so temneje poudarjene in podčrtane, ti »povezave«, ki jih odprete s klikom miške (slika 5).

V našem primeru bosta vrstici »Izračun stroškov proizvedenih izdelkov in polizdelkov« in »Prilagoditev stroškov izdelkov in polizdelkov« podčrtani. Tako lahko vidite, kako je program izračunal stroške proizvodnje (slika 6).

Podatki v tem poročilu sovpadajo z analizo računa 20 za subconto, vendar so predstavljeni v bolj vizualni obliki. Poleg tega lahko znesek neposrednih stroškov, ki je "padel" na stroške posamezne vrste izdelka po stroškovni postavki, dešifriramo z dvoklikom v stolpcu 4 ustrezne vrstice tabele (slika 7).

Poročilo na sliki 7 prikazuje odraz neposrednih stroškov po stroškovnih postavkah (promet D40-K20 po vrsti proizvoda).

Stolpec 7 lahko dešifriramo tudi z dvojnim klikom miške, kar izdela poročilo o vrsti izdelka, ki primerja njegovo načrtovano in dejansko ceno.

Poročilo o popravku poslov odpisa izdelkov je predstavljeno na sl. 8.

Negativni popravek dobimo, če načrtovani stroški proizvedenih izdelkov (ki smo jih navedli v dokumentu »Proizvod«) presegajo dejanski znesek stroškov za proizvodnjo teh izdelkov, pozitiven popravek - če znesek stroškov za proizvodnjo izdelkov presega načrtovane proizvodne stroške.

Računovodstvo proizvodnje v 1C se lahko izvede tako, da odraža skoraj vsako poslovno transakcijo. Razmislimo o nekaterih značilnostih uporabe priljubljenih orodij 1C, ki se lahko uporabljajo za namene računovodstva proizvodnje.

Računovodstvo proizvodnje v programu 1C: osnovne operacije

Računovodja proizvodnje mora najpogosteje:

stroškovno računovodstvo v proizvodnji;
računovodstvo za posle, ki so neposredno povezani s proizvodnjo izdelkov;
računovodstvo transakcij, ki odražajo prodajo proizvedenih izdelkov;
zapiranje računov ob koncu poročevalskega obdobja.

Razmislimo o značilnostih reševanja teh težav z orodji programa 1C.

Računovodstvo proizvodnje v programu 1C: stroški

Ko preučujete načela stroškovnega računovodstva v 1C, morate najprej biti pozorni na dejstvo, da je obračunavanje proizvodnih stroškov z orodji te programske opreme bolj priročno izvajati v najprimernejši različici 1C. Na primer:

če morate voditi evidenco v proizvodnji, morate izbrati konfiguracijo "1C" posebej za proizvodnjo;
če obstaja specializirana programska oprema, zasnovana za določeno industrijo, morate izbrati "1C", da upoštevate proizvodnjo v ustrezni industriji (ta konfiguracija bo vsebovala celoten potreben nabor orodij in algoritmov).

Seznam glavnih dejavnosti je treba najprej vnesti v imenik programov.

Za združevanje določenih stroškov po vrsti dejavnosti se uporablja referenčna knjiga 1C "Skupine nomenklature". V primeru, da so v ta imenik vnesene posamezne vrste nomenklaturnih postavk glede na vrste dejavnosti, jih lahko izbiramo pri oblikovanju dokumentov.

Primeri običajnih dokumentov 1C, s katerimi se lahko odražajo proizvodni stroški:

obrazec "Račun na povpraševanje";
obrazec "Prejem blaga in storitev";
Obrazec "Plača".

Sposobnost uporabe ustreznih dokumentov s preprostim algoritmom za vnos podatkov je ena ključnih konkurenčnih prednosti 1C.

Tako se pri vnosu novega dokumenta predvideva, da se bodo potrebne transakcije avtomatsko generirale na tekočih kontih in podkontih računovodstva v povezavi z določeno skupino izdelkov, pa tudi na primer s skladišči materialov, uporabljenih v proizvodnji.

Med drugimi pomembnimi orodji za računovodstvo proizvodnje v 1C— možnost s prostornim imenom "Proizvodnja". Pred začetkom dela je treba navesti, katere metode uporablja podjetje za razdelitev različnih stroškov: glavne, pomožne proizvodnje, splošne proizvodnje, splošnih poslovnih stroškov. To pomeni, da 1C deluje pravilno, preden začnete vnašati transakcije, morate v imenike vnesti podatke iz veljavne računovodske politike podjetja.

Računovodstvo proizvodnje v programu 1C: sprostitev izdelka

Zlasti zavihek »Sprostitev izdelka« je odgovoren za določene parametre za obračunavanje poslovnih transakcij v okviru sprostitve blaga v 1C.

Na tem zavihku lahko na primer nastavite delovni algoritem za izdajo izdelka, ki ga je mogoče izvesti:

z uporabo konta 40 (v tem primeru se evidentirajo odstopanja obračunskih cen od dejanskih cen);
brez uporabe števca 40 (v tem primeru se odstopanja ne beležijo).

Če proizvodnja blaga v podjetju vključuje več stopenj obdelave, potem lahko na določenem zavihku določite zaporedje stopenj obdelave, ki jih uporablja podjetje. Ta postopek pa lahko zaupate tudi programu - v tem primeru morate v oknu »Izdaja izdelka« izbrati možnost »Samodejno zaznano«.

Program 1C vam omogoča dnevno obračunavanje proizvodnje izdelkov z dokumentom »Poročilo o izmeni« (na voljo v razdelku »Proizvodnja«). To orodje bo samodejno ustvarilo potrebne transakcije z uporabo korespondence glavnih računov, ki se uporabljajo za obračunavanje končnih izdelkov: 43, 40, 20.

Poročilo o končani izmeni lahko vključuje informacije:

o organizaciji;
skladišče, v katerega se pošiljajo končni izdelki;
oddelek, v katerem je bilo blago proizvedeno;
posamezne vrste proizvedenih izdelkov (njihova imena, cena, količina, specifikacija, obračunski račun, skupina izdelkov).

Pomemben vidik obračunavanja proizvodnje izdelkov je odraz informacij o zalogah, porabljenih med proizvodnjo, v programskih registrih. V 1C se postopek njihovega odpisa lahko izvede s pomočjo tehnoloških zemljevidov, ki so bili predhodno vneseni v bazo podatkov.

Tehnične karte lahko zlasti določijo, kakšno količino določenih vrst surovin je treba uporabiti za proizvodnjo določene količine določenega končnega izdelka. Pri ustvarjanju poročila o izdaji ustreznega končnega izdelka bo "1C" samodejno glede na tehnične zemljevide odpisal vse vrste surovin, navedene na zemljevidu, porabljene za proizvodnjo tega izdelka, v količini, ki jo določa tehnologija, po nabavni vrednosti, katere postopek izračuna je vključen v program v skladu z računovodskimi usmeritvami.

Računovodstvo proizvodnje v 1C: prodaja izdelkov

Prodaja sproščenega blaga se odraža v registrih 1C z orodjem »Prodaja blaga in storitev«. Ta postopek vključuje tudi samodejno ustvarjanje potrebne korespondence v računovodskih registrih, ki odraža zlasti:

prejem prihodka s strani podjetja;
odpis nabavne vrednosti prodanega blaga.

Z orodjem »Prodaja blaga in storitev« lahko ustvarite priljubljene primarne in spremne dokumente: račune, račune, račune.

Omeniti velja, da jih je mogoče ustvariti ne iz nič, ampak na podlagi izvornega dokumenta. Če želite to narediti, morate uporabiti gumb »Ustvari na podlagi«, ki se nahaja v večini obrazcev ustreznih dokumentov. Na primer, ko v že dokončanem dokumentu »Izvedba« kliknete »Ustvari na podlagi«, lahko z izbiro iz spustnega seznama ustvarite račun, fakturo, fakturo, bančni izpisek za prejem plačila itd. , na primer, podatki o računu iz dokumenta »Prodaja« bodo samodejno preneseni v nov dokument »Račun«, brez ponovnega izpolnjevanja.

Zapiranje računov

Ob koncu poročevalskega obdobja se računovodja sooča z novimi nalogami, povezanimi predvsem z zapiranjem računov, ki so bili uporabljeni v obdobju, pa tudi z izračunom celotne dejanske vrednosti sproščenega blaga.

Za njihovo rešitev program 1C vsebuje univerzalno orodje - »Zapiranje meseca«. Njegova uporaba vam omogoča, da določite, katere regulativne operacije na podlagi podatkov, ki se odražajo v registrih 1C, je treba izvesti ob koncu obdobja. Poleg tega program ponuja algoritme, ki vam omogočajo samodejno izvajanje ustreznih operacij. Samo kliknite na gumb "Zapri".

Po zaključku teh operacij lahko računovodja ustvari referenčne in analitične dokumente, na primer:

potrdilo o obračunu neposrednih stroškov v proizvodnih stroških;

Prodaja končnih izdelkov je dokaj pogosta operacija v proizvodnih podjetjih, ki proizvajajo končne izdelke. V tem članku bomo pogledali, kako se končni izdelki prodajajo v 1C Računovodstvo 8. izdaja. 3.0., kateri dokumenti se za to uporabljajo v programu in kateri promet se generira za obračun prodaje končnih izdelkov.

Prejem končnih izdelkov

Izdelke je treba pred prodajo izdelati in uskladiščiti. V programu 1C Računovodstvo 8 se za to uporablja dokument »Poročilo o proizvodnji za izmeno«. Najdete ga v razdelku »Proizvodnja«.

Izdelane izdelke vnesemo ali izberemo iz imenika “Nomenklatura”, mapa “Produkti”. Tukaj navedemo ime izdelka, mersko enoto, stopnjo DDV, prodajno ceno in skupino izdelkov.

V samem dokumentu navedemo količino izdelanih izdelkov in načrtovano ceno.

Po tem lahko prodajate končne izdelke. V 1C računovodstvu se to izvede z uporabo dokumentov »Prodaja (akti, računi)« z vrsto operacije »Blago (računi)«. Nahaja se v razdelku "Prodaja".

V dokumentu je navedeno ime kupca iz imenika »Nasprotne stranke«; če je to nova nasprotna stranka in z njim še niste sodelovali, morate dodati novo z gumbom »Ustvari«.

Navedena je tudi pogodba (izbere se obstoječa ali ustvari nova).

Skladišče, iz katerega se prodajajo končni izdelki.

V tabelarnem delu dokumenta izberite želene izdelke iz direktorija “Nomenklatura”, mapa “Produkti. Navedemo količino. Če je bila prodajna cena za izdelek podana v direktoriju “Nomenklatura”, bo samodejno vstavljena v dokument.

V vrstici “Računi” preverimo, ali so konti in skupina postavk pravilno izpolnjeni. Skupina izdelkov se v dokumentu samodejno izpolni, če je za izdelek določena v direktoriju “Nomenklatura”.

Obračunavanje prodaje končnih izdelkov: knjižbe

Pri prodaji končnih izdelkov se generirajo naslednje transakcije:

Debet 62,01 Kt 90.01.1 – odraža prodajno vrednost izdelkov z DDV

Dt 90,03 Kt 68,02 – DDV od prodanih izdelkov

Dt 90.02.1 Kt 43 – stroški prodanih končnih izdelkov se odpišejo

To so značilnosti prodaje končnih izdelkov v 1C Računovodstvo 8. izdaja. 3.0.

Pridruži se

Prej v svojih člankih sem nezasluženo prezrl pomembno temo - odražanje proizvodnje izdelkov iz lastnih surovin v 1C: Računovodstvo podjetja 8. Zdaj pa bomo to vprašanje podrobno preučili: določili bomo, kateri dokument mora odražati to operacijo, katere transakcije je treba ustvariti in kako vzpostaviti odpis materiala po specifikacijah v 1C: Računovodstvo.

Torej, da odražate dejstvo proizvodnje končnih izdelkov, morate iti na zavihek »Proizvodnja« in izbrati postavko »Poročila o proizvodnji na izmeno«.

Ustvarimo nov dokument, izberemo stroškovnik (20.01 ali 23, odvisno od tega, ali je proizvodnja glavna ali pomožna), nato označimo stroškovno delitev (v našem primeru se preprosto imenuje “Delavnica”). Izbrati morate tudi skladišče, kamor boste prevzeli izdelke.

V tabelarični razdelek »Izdelki« dodamo nove vrstice, izberemo program izdelkov, označimo količino in načrtovano ceno. Izdelki se izdelujejo po planiranih cenah, ki se bodo pri obračunu dejanskih stroškov korigirale v zaključku meseca.

Računovodski račun mora biti 43 (običajno se izpolni samodejno, morate preveriti pravilnost izpolnjevanja), v stolpcu »Skupina nomenklature« izberite ustrezno mesto imenika. Stolpec »Specifikacije« za zdaj pustimo prazen, o tem bomo govorili malo kasneje.

Ta dokument ustvari knjiženje Dt 43 Kt 20.01 v primeru, da računovodska usmeritev NI določa, da je treba na kontu 40 upoštevati odstopanja dejanskih stroškov od načrtovanih.

Po izvedbi poročila o proizvodnji za izmeno lahko odražate dejstvo prodaje končnih izdelkov kupcu.

Druga pomembna faza proizvodnega procesa pa je odlaganje materialov. Izvedete ga lahko z dokumentom “Potreba-račun”, ki se prav tako nahaja na zavihku “Proizvodnja”. Obstaja pa še ena možnost - seznam uporabljenih materialov navedite takoj v dokumentu »Poročilo o proizvodnji za izmeno« na zavihku »Materiali«.

V tem primeru se pri knjiženju dokumenta ne ustvarijo samo vnosi za sprostitev končnih izdelkov, temveč tudi vnosi za odpis materiala.

Zavihek "Materiali" lahko vsakokrat izpolnite ročno ali pa ustvarite eno ali več specifikacij za vsak izdelek, ki vsebujejo podatke o imenu in količini materialov, potrebnih za izdelavo enote izdelka. To naredimo tako, da v imeniku “Nomenklatura” poiščemo želeni izdelek (ali ga odpremo neposredno iz proizvodnega poročila za izmeno), kliknemo na “Več...” in izberemo postavko “Specifikacije”.

Izdelamo novo specifikacijo in izpolnimo seznam materialov s količinami.

Zdaj lahko v dokumentu »Izmenično poročilo o proizvodnji« izberete specifikacijo na zavihku »Produkti« in na zavihku »Materiali« kliknete gumb »Izpolni«. Po tem bodo materiali iz izbrane specifikacije samodejno vključeni v dokument, zahtevana količina pa bo izračunana glede na število proizvedenih izdelkov. Program lahko ustvari več specifikacij za vsako postavko. To lahko na primer velja, če se za proizvodnjo uporabljajo zamenljivi materiali. Tako je mehanizem za odpisovanje materialov s specifikacijami zelo priročen in lahko prihrani določen čas pri delu s proizvodnimi operacijami.