За тези, които не са доволни от хартиен дневник, дневник или програми като, или, те измислиха шаблони за организатори за поддържане на списъци със задачи, календари и просто бележки. Достатъчно е да ги отпечатате на хартия и да използвате. Или дори го адаптирайте за себе си и го попълнете по електронен път.
Направете си бележник, за да записвате нещата със собствените си ръце. Разпечатвате лист хартия, сгъвате го според инструкциите и го използвате. Един Corbinizer - една седмица. Ако не сте имали достатъчно Corbinizer за една седмица, почистете живота си.
Направи си сам дневник. Разработчикът на този дневник предлага различни решения за водене на списък със задачи. До създаване на собствен дневник от отпечатани листове. Много интересно и удобно. Самият аз отдавна използвам неговите шаблони в работата си.
Шаблон "Час - дни от седмицата." Удобен за визуално планиране на срещи и дела за седмицата.
Шаблон "Час - дни от седмицата." За разлика от предишния шаблон, този може да бъде изтеглен във формат *.xlsx и редактиран. Формулите вече са запълнени с промяната в началото на деня и интервалите от време.
Шаблон за ученици и студенти. От лявата страна можете да пишете задачи за всеки предмет, отдясно - графика.
Различни шаблони за OneNote: календари, графици, списъци със задачи. Ако използвате софтуера на Microsoft за водене на бележки, тези шаблони ще ви бъдат полезни. Особено препоръчвам:
Още два шаблона за график, които можете да редактирате сами. Първият се прави за 15-минутни интервали от време, а вторият - за 30-минутни.
12-месечен студентски календар в Excel документ. Можете да се адаптирате към себе си и да използвате не само за учене.
PocketMod е много шаблони и конструктор. Можете да изберете това, от което се нуждаете, да отпечатате и да използвате на работа или обучение. Услугата има много възможности:
Благодаря за вниманието. Ако имате подобни шаблони - споделете. И не забравяйте да се абонирате за мен в социалните мрежи, за да не пропуснете нови публикации.
Благодаря за четенето! Абонирайте се за канала ми на Телеграмаи Yandex.Zen. Само там най-новите актуализации на блога и новини от света на информационните технологии.
Планирането в дневника може да бъде от няколко вида:
В зависимост от това кой дневник трябва да отпечатате, предлагаме няколко опции.
В този тип дневник можете да планирате деня си по часове и минути. По-подходящ е за много заети хора.
Изглежда така:
Като отпечатате този дневник, можете да направите график за цяла седмицанапред.
Вижте как изглежда:
Този дневник е подходящ за отбелязване на вашите дела. за месецнапред. Например, ако често летите в командировки, можете да запишете точните дати и места на престоя си тук.
Ето месечния график:
Искате ли същите отпечатани шаблони? Кликнете върху бутона „Изтегляне на шаблони“:
Вярваме, че е много по-лесно да използвате дневника на вашия компютър или смартфон. Въпреки факта, че програмата на дневника е абсолютен аналог на хартиения "колега", но с редица улесняващи фактори:
Разбира се има. Например LeaderTask е програма, която ви позволява да направите списък със задачи и да ги разпределите в дневник, както и да го отпечатате.
Ето кратко видео как точно да го направите (2 минути):
Защото това наистина е един от най-добрите планери и дневници с поддръжка на руски език, интуитивен интерфейс и способност за бърза работа.
Системите, поддържани от LeaderTask, ще ви помогнат при съставянето на дневния ви план управление на времетоза да можете да сте в крак навсякъде.
Параметър | LeaderTask | Редовен дневник |
---|---|---|
Списък със задачи винаги под ръка | да | да |
Почасов график | да | да |
Календар | да | да |
Бърза навигация до различни календарни дни | да | Не |
Бързо направете промени в графика | да | Не |
Напомняния за предстоящите неща | да | Не |
Възможност за загуба на графика си | Не | да |
Прикачване на файлове към задачи | да | Не |
И между другото, тези напомняния няма да ви позволят да забравите за нито един важен въпрос.
Трудно е да си представим живота на бизнес човек без дневник. Дневникът е чисто индивидуално нещо и не винаги е възможно да се купи такъв, който да задоволи всичките ви искания относно местоположението и броя на графиките. Ако сте решени да отпечатате своите дневници, тогава може да ви хареса един от многото шаблони по-долу. Всички шаблони са подготвени за печат на лист А4 и могат да бъдат изтеглени безплатно.
Този шаблон е лесен за редактиране, ако отворите неговата DOCx версия в Word.
Дневникът на този шаблон е разположен върху целия лист А4 с пейзажна ориентация. В горната част на дневника се попълват денят и месецът на текущия ден. Ако желаете, можете да попълните календарната мрежа за текущия месец. В допълнение към колоните, съответстващи на определено време, има място за бележки и списък със задачи, които трябва да се свършат през този ден.
Изтегли , |
Ако вашето офисно бюро ви позволява да държите голям дневник на бюрото си, тогава този шаблон може да е достатъчно удобен. Можете да записвате срещи, разговори или бизнес от 6 сутринта до 23 часа. От дясната страна на дневника има колони за кратки бележки.
Изтегли |
Ако въпреки развитието на електронни устройства и различни приложения (например Google Calendar) оставате верни на хартиените дневници, то вероятно вече избирате подходящия за себе си за новата година. Или може би сте решили да го опитате за първи път или искате да подарите на някого полезен подарък? Ние ще ви помогнем с избора.
1.Форматиране.Обикновено дневниците идват във формат А5, плюс-минус няколко сантиметра. Тези дневници се побират лесно в чанта или куфарче, не пречат на масата и не са твърде малки, за да поддържате графика си.
2.Покрийте.Кориците са твърди и меки. Твърдите са по-подходящи за онези дневници, които не е необходимо да се носят постоянно със себе си, но могат да се съхраняват например в офиса или у дома.
Ако предпочитате меки корици, тогава е важно да обърнете внимание на качеството на материала. Тънката хартия бързо ще загуби формата си и ще се "изхаби". Ние от MIF обичаме тетрадките и дневниците с гумирани корици и заоблени ъгли. О, това е просто мечта за визуализация и кинестетика! Да, те са по-скъпи, но и ние не купуваме дневници за няколко седмици. Предимствата на меките корици са, че са по-леки и по-гъвкави (ако трябва да уплътните дамската чанта).
3. Дати.Има дневници с поставени дати и с празни клетки, където трябва сами да въведете числата. Вторият вариант е по-подходящ за тези, чиято година може да не започне на 1 януари 2018 г., а например на 2 февруари.
4. Лясе.Изберете дневници с пришита отметка. Това ще улесни намирането на правилната страница. Има и дневници с еластична лента, която „взема всички страници в една ръка“ и не позволява на тетрадката да бъде разрошена.
6. Предмет.Когато избирате дневник, вземете предвид вашите интереси или интересите на човека, който ще го получи от вас като подарък. Млад бизнесмен, работеща майка и студент с творчески ум могат да използват една и съща опция, но дали ще бъдат толкова заинтересовани от нея? Сега има огромен брой различни дневници, както се казва, на вкус и цвят.
Какво е добро?
За личностно развитие
За тези, които искат да работят върху себе си и да вървят към целта си.
Какво е добро?
Този дневник е подходящ за професионалисти и анализатори, мениджъри и студенти, собственици на бизнес и ръководители.
Какво е добро?
За майките
Този дневник е за майки, които искат не само да останат вкъщи с децата си, но и да се развиват и съчетават работата или ученето с домакинските задължения.
Какво е добро?
Идеален за заети майки, които се разкъсват между работа, хоби и дете. И те искат да изглеждат страхотно!
Какво е добро?
За творчество
Дневник за тези, чиято работа се ръководи от Muse. Идеален за хора с творческа работа: дизайнери, илюстратори, модни дизайнери, художници, скулптори, журналисти, писатели, арт директори, творчески директори, фрийлансъри от много професии.
Какво е добро?
Идеален за креативни хора или тези, които искат да бъдат креативни.
Какво е добро?
дневник- това е инструментът, който е необходим на всеки успял човек, който иска да направи всичко. Освен това този атрибут може да бъде представен както в електронен вид (например LeaderTask), така и под формата на хартиена версия. Именно за последното ще говорим днес.
За да планирате правилно времето си и да свършите повече за отредените 24 часа, трябва да се научите как правилно да разпръснете задачите си по времева линия. Под времева линия имам предвид, разбира се, времевия интервал от 9 сутринта до вечерта - работно време. Чудите се защо не включвам работа от вкъщи късно през нощта в тази празнина? сега ще обясня.
В света управление на времетоВсички експерти казват в един глас, че е необходимо да се планира не само работа, но и почивка. Ако мислите само за работа и работни моменти, дори и вкъщи, скоро ще се почувствате невероятно уморени. И просто няма да ви позволи да постигнете целите си.
Ето защо дневникът винаги отразява скала, състояща се от 9-12 часа - точно часовете, в които сте най-активни. Но никой не ви притеснява да планирате и почивката си в същия дневник, нали? Напишете например списък със задачи„Гледайте филм“ в 21:00 - и определено ще знаете, че по това време не трябва да планирате никакви срещи или нещо друго.
Между другото, говорейки за планиране, не забравяйте за отдавна формулираните системи за управление на времето: Помодоро, Диаграма на Гант, GTDи т.н. Не ги заобикаляйте, мислейки, че можете сами да се справите с 24 часа. Това е глупаво; по-добре е да планирате времето си веднага въз основа на конкретна техника.
И така, да се върнем към нашите дневници. В зависимост от вида на планирането има няколко вида дневници:
Днес ще засегнем и историята на годишен дневник, но в тази „задната улица“ има толкова много клопки, че да яздиш небрежно на тази тема и да забравиш - нека други автори да правят това, простете ми, колеги.
Нека започнем с дневник с времева линия за предстоящия ден. Каква е нашата задача, след като отпечатаме този шаблон? Ще го напиша направо по същество.
Ето как изглежда шаблонът за дневник за деня, който трябва да отпечатаме:
Изпратете дневник
Като цяло форматът A4 е много удобен за работа с дневник, но никой не ви притеснява да го отпечатате във формат A5 - просто изберете подходящата опция в прозореца за печат.
Днес ще засегнем и историята на годишния дневник, но има толкова много клопки в това „ъгълче“, че е лесно да преминете през тази тема и да забравите - оставете други автори да направят това, простете ми, колеги.
Тук трябва да вземете предвид няколко важни момента: много може да се промени през седмицата и само хипер-успешните хора могат да планират и да не се отклоняват от плана. Това ми се е случвало само 1-2 пъти през цялата ми дълга кариера в маркетинги управление на времето.
В седмично планираневинаги оставяйте допълнителни 1-2 часа всеки ден за възможността за спешни задачи, които не могат да се отлагат за неопределено време. Освен това, когато работите със седмичен план, препоръчвам да използвате инструмента Kanban Board. Този метод ще ви помогне да следите степента на изпълнение на конкретна задача, която имате тази седмица.
Ето как изглежда шаблонът за седмичен дневник, който можете да получите и отпечатате по-долу:
Ще изпратим дневника в PDF и Microsoft Word формати за 1 минута:
Изпратете дневник
Поздравления, прочетохте една от най-трудните части на статията и планирането като цяло. Месец!За да планирате не 1 или дори 7, а цели 30 дни предварително, трябва да имате невероятен усет, твърдост и желание на всяка цена да изпълните поставения план. Всъщност този тип дневник вече не е нужен на самия човек, а на неговия помощник – говоря за тези хора, които имат секретарки и т.н.
Между другото, този инструмент ще бъде много подходящ и за тези от вас, които често летят в командировки – например бизнес треньори. Можете да отбележите в дневника точните дати и теми на предстоящи обучения / уебинари, за да не объркате нещо. Друг много добър вариант за използване на месечен дневник е да контролирате рождените дни - отбележете всички поздравления, които идват при вас през целия месец, и никой няма да се обиди.
Предлагам да отпечатате шаблон за дневник за един месец, който изглежда така:
Ще изпратим ежедневника в PDF и Microsoft Word формати за 1 минута.