नकद खर्च की रिपोर्ट। नकद व्यय विवरण नकद व्यय विवरण प्रपत्र

रिपोर्ट GOOD

योगदान किए गए धन के खर्च पर

अग्रिम भुगतान के रूप में

अपील के अनुसार ________________________________ (संगठन का नाम, ओकेपीओ कोड, टिन, केपीपी, पता)

हम आपको सूचित करते हैं कि खाते में जमा की गई धनराशि ___________ (नाम .)

सीमा शुल्क प्राधिकरण)

________________________________________________________________________________, (भुगतान दस्तावेजों का विवरण जिसके अनुसार अग्रिम भुगतान किया गया था)

निम्नलिखित राशियों में निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर खर्च किए गए थे:

————टी—————————————————————-आवश्यकताएं बट्टे खाते में डालने का कारण¦ खर्च भुगतान अग्रिम भुगतान ¦ (भुगतान मुद्रा में दस्तावेज़¦ अग्रिम नकद) +————+———————+——————————+¦ +———+———— ———+———————————+¦ +————+————————————————————+¦ L————+————————+————————————

खाते में किए गए अग्रिम भुगतान की शेष राशि ________________________ (नाम .)

के रूप में (भुगतान दस्तावेजों का विवरण जिसके अनुसार अग्रिम भुगतान किया गया था)

______________________ शामिल है। (रिपोर्ट की तारीख) (अग्रिम नकद भुगतान मुद्रा में शेष राशि)

प्रमुख (उप प्रमुख) __________________ ___________________ (नाम (प्रारंभिक, सीमा शुल्क प्राधिकरण) उपनाम, हस्ताक्षर)

"__" _____________ 200_

खर्चों का औचित्य: कर जोखिम

जैसा कि आप जानते हैं, लेखाकारों का सामना करने वाले सबसे "कष्टप्रद" मुद्दों में से एक, विशेष रूप से मुनाफे के लिए कर आधार बनाते समय, खर्चों को पहचानने की वैधता का सवाल है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की मान्यता के लिए मुख्य मानदंड उनके दस्तावेजी साक्ष्य, वैधता, संगठन की गतिविधियों के साथ खर्चों का संबंध हैं।

रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 252 उचित खर्चों को आर्थिक रूप से उचित के रूप में परिभाषित करता है। दुर्भाग्य से, "उचित व्यय" की अवधारणा को कानून में स्पष्ट रूप से वर्णित नहीं किया गया है, इसलिए संगठन और कर अधिकारी अक्सर अपने तरीके से खर्चों की तर्कसंगतता की व्याख्या करते हैं। कई एकाउंटेंट जानते हैं कि कभी-कभी इसके संबंध में उत्पन्न होने वाले विवादों को मध्यस्थता में हल करना पड़ता है। इसलिए, कर योग्य आय के आधार में व्यय शामिल करने से पहले, करदाता को यह नहीं भूलना चाहिए कि एक उचित (बाजार) स्तर से अधिक व्यय को कर उद्देश्यों के लिए व्यय के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है, और इन खर्चों की आर्थिक व्यवहार्यता को साबित नहीं करना होगा। केवल शब्दों में, बल्कि प्रलेखित भी।

कर अधिकारी निम्नलिखित मामलों में खर्चों को आर्थिक रूप से उचित नहीं मानते हैं:

• यदि इन खर्चों के परिणामस्वरूप आय, उत्पादन में वृद्धि या गतिविधि के अन्य सकारात्मक परिणाम नहीं होते हैं। इस मामले में, करदाता का तर्क यह हो सकता है कि खर्च किए गए खर्चों की आर्थिक व्यवहार्यता आय की तत्काल प्राप्ति से नहीं, बल्कि इसकी प्राप्ति पर ध्यान देने से निर्धारित होती है। आखिरकार, किए गए व्यय को तुरंत अपना परिणाम देना जरूरी नहीं है;
• यदि किसी विशेष अवधि में किसी ऐसी वस्तु पर खर्च किया गया था जिसका उपयोग आय उत्पन्न करने के लिए नहीं किया गया था। हालांकि, कानून बिना शर्त यह स्थापित नहीं करता है कि आय एक निश्चित कर अवधि में प्राप्त होनी चाहिए, इसलिए करदाता को यह इंगित करने का अधिकार है कि भविष्य की अवधि में आय उत्पन्न करने के लिए व्यय का उपयोग किया गया था;
• यदि करदाता का प्रतिपक्ष, कर प्राधिकरण की राय में, बेईमान है, अर्थात कानूनी पते पर अनुपस्थित है, कर रिटर्न जमा नहीं करता है या करों का भुगतान नहीं करता है। लेकिन आखिरकार, प्रतिपक्ष के बुरे विश्वास के सूचीबद्ध संकेत आर्थिक रूप से अनुचित के रूप में किए गए खर्चों को पहचानने के लिए आधार नहीं हैं, यदि खर्च करने का तथ्य, आय उत्पन्न करने पर उनका ध्यान, और लागत और बाजार के बीच असमानता का अभाव है। कीमतें साबित होती हैं।

मुख्य लागतों पर विचार करें जो करदाताओं और कर निरीक्षकों के बीच विवाद का कारण बनती हैं।

संचार सेवाएं

इस समय, लेखाकारों द्वारा सामना की जाने वाली लगभग सबसे आम समस्या संचार सेवाओं को उन खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराने की वैधता है जिन्हें कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाता है। इन लागतों में सूचीबद्ध हैं 25 पी। 1 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264। अक्सर, कर अधिकारी इन खर्चों की वैधता पर सवाल उठाते हैं, मुख्यतः क्योंकि मोबाइल संचार सहित संचार सेवाओं का उपयोग न केवल व्यवसाय के लिए, बल्कि व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है। इसलिए, सेलुलर संचार सेवाओं के लिए कर उद्देश्यों के लिए खर्च के रूप में भुगतान की लागत को पहचानने के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 23 मई, 2005 एन 03-03-01-04 / 1 द्वारा निर्देशित किया जा सकता है। /275. इसमें दिए गए स्पष्टीकरणों के अनुसार, ऐसे खर्चों को सही ठहराने के लिए संगठनों के पास निम्नलिखित दस्तावेज होने चाहिए:

• संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों के पदों की सूची, जिन्हें अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सेलुलर संचार का उपयोग करने की आवश्यकता होती है;
• कर्मचारी की नौकरी का विवरण, जिसमें कहा गया है कि कर्तव्यों को निभाने के लिए, कर्मचारी को एक विशिष्ट नंबर के साथ एक कार्यशील सेल फोन सौंपा जाता है;
• संचार सेवाओं के प्रावधान के लिए ऑपरेटर के साथ समझौता;
• दूरसंचार ऑपरेटर के विस्तृत बिल।

सेलुलर संचार का उपयोग करने वाले संगठन के कर्मचारियों के लिए, आप एक सीमा निर्धारित कर सकते हैं, जिसकी अधिकता कर्मचारी द्वारा अपने खर्च पर प्रतिपूर्ति के अधीन है। इन खर्चों के कर्मचारी द्वारा प्रतिपूर्ति के बाद, मुनाफे पर कर लगाते समय उन्हें अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में लिया जा सकता है, जबकि प्रतिपूर्ति की राशि को बिक्री से आय के रूप में लिया जाएगा।

सूचना, परामर्श और विपणन सेवाएं

पैराग्राफ के अनुसार। कला के 14 - 19 और 27 अनुच्छेद 1। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264, सूचना, परामर्श और विपणन सेवाओं की लागत को उत्पादन और बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों के रूप में वर्गीकृत किया गया है। चूंकि इन सेवाओं का उपयोग अक्सर विभिन्न संदिग्ध योजनाओं को कवर करने के लिए किया जाता है, जैसे कि मुखौटा कंपनियों को आकर्षित करना, आयकर को अनुकूलित करने के लिए करदाताओं के बीच खर्चों का पुनर्वितरण करना, धन को भुनाना, कर अधिकारी मुख्य रूप से संदर्भित खर्चों की आर्थिक अनुचितता को साबित करना चाहते हैं। उनकी अक्षमता के लिए ..

ज्यादातर मामलों में, अदालतें करदाता का पक्ष लेती हैं, क्योंकि Ch. रूसी संघ के टैक्स कोड के 25 न केवल लाभ, बल्कि हानि (उदाहरण के लिए, 29 जुलाई, 2005 एन केए-ए 40 / 7087-05 के मास्को जिले के संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का डिक्री) की अनुमति देता है। इसके अलावा, कला के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252, खर्च की आर्थिक व्यवहार्यता करदाता की गतिविधियों के वित्तीय परिणामों पर निर्भर नहीं है (वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 9 मार्च, 2006 एन ए 79 -6184/2005)। न्यायालय कभी-कभी खर्चों की आर्थिक व्यवहार्यता को वित्तीय परिणामों से जोड़ने का प्रयास करते हैं, जब संगठन द्वारा प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों में खर्चों की तर्कसंगतता की पुष्टि करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी शामिल नहीं होती है: उदाहरण के लिए, स्वीकृति प्रमाण पत्र में परामर्श और प्रदान की गई सेवाओं के बारे में विस्तृत जानकारी नहीं होती है। (01.02.2006 एन ए13-11980 / 04-15 के एफएएस उत्तर-पश्चिमी जिले के संकल्प और 05.31.2006 एन ए19-39593 / 05-51 के पूर्वी साइबेरियाई जिले के एफएएस)।

टैक्स कोड खर्चों के आर्थिक औचित्य के लिए दस्तावेजों की एक सख्त सूची स्थापित नहीं करता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252, रूसी कानून या व्यावसायिक रीति-रिवाजों के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों के साथ-साथ इन खर्चों की अप्रत्यक्ष रूप से पुष्टि करने वाले दस्तावेजों द्वारा खर्चों की पुष्टि की जा सकती है (उदाहरण के लिए, एक सीमा शुल्क घोषणा, एक व्यापार यात्रा आदेश, यात्रा दस्तावेज , अनुबंध के अनुसार किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट)।

सामान्य कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करना

एक और बहुत ही विवादास्पद बिंदु, कर अधिकारियों के दृष्टिकोण से। पीपी में 7 पी। 1 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264 में कहा गया है कि उत्पादन और बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों में सामान्य कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करने की लागत, साथ ही रूसी कानून द्वारा प्रदान किए गए सुरक्षा उपाय शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के खाने के लिए स्थानों के संगठन के साथ (माइक्रोवेव ओवन, इलेक्ट्रिक केतली, कटलरी, आदि की खरीद), पीने के पानी के साथ कूलर की स्थापना, आदि।

कर अधिकारियों के साथ संवाद करने के अप्रिय परिणामों को कम करने के लिए, संगठन को कर्मचारियों को भोजन के लिए आवश्यक शर्तें प्रदान करने के लिए एक संविदात्मक दायित्व स्थापित करना चाहिए।

खर्च किए गए धन पर नमूना रिपोर्ट

इसलिए, रोजगार अनुबंध में निर्धारित संगठन कर्मचारियों को अतिरिक्त भोजन के लिए सभी आवश्यक शर्तें प्रदान करने का दायित्व है। नतीजतन, अदालत ने निष्कर्ष निकाला कि माइक्रोवेव ओवन सामान्य कामकाजी परिस्थितियों के संगठन के लिए अभिप्रेत है, इसलिए, इसकी लागत को संगठन के अन्य खर्चों (अगस्त के मध्य जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) के बीच यथोचित रूप से शामिल किया गया है। 31, 2005 एन ए09-18881 / 04-12)।

कर्मियों की तलाशी के लिए खर्च का औचित्य

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 01.06.2006 N 03-03-04 / 1/497 के पत्र के अनुसार, उन उम्मीदवारों के चयन के लिए एक भर्ती एजेंसी की सेवाओं के भुगतान से संबंधित एक संगठन का खर्च, जिन्होंने नहीं किया संगठनों के मुनाफे पर कर लगाने के प्रयोजनों के लिए संगठन को ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए।

इस तरह के निष्कर्ष के औचित्य के रूप में, इन खर्चों की आर्थिक अनुचितता को कहा जाता है, क्योंकि:

1. खर्च करने के परिणामस्वरूप, एक सकारात्मक परिणाम प्राप्त नहीं हुआ (एक कर्मचारी नहीं मिला, काम पर नहीं गया, आदि);
2. कर्मचारी खोज सेवा वास्तव में प्रदान नहीं की गई है, यानी भर्ती एजेंसी और संगठन के बीच लेनदेन पूरा नहीं हुआ है।

मान लीजिए कि कर्मचारी नहीं मिला है।

आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से व्यय का कार्यान्वयन है, लेकिन परिणाम नहीं दिया। इस मामले में, खर्च को आर्थिक रूप से उचित मानने के लिए (जब तक कि अन्यथा स्पष्ट रूप से रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 270 में प्रदान नहीं किया गया है), यह पर्याप्त है कि इस खर्च का उपयोग आय उत्पन्न करने के लिए किया गया था, और एक की अनिवार्य उपलब्धि सकारात्मक परिणाम (आय) को आर्थिक व्यवहार्यता खपत की पुष्टि करने वाली एक शर्त के रूप में नहीं माना जा सकता है (06.05.2005 एन केए-ए 40 / 3465-05 के मास्को जिले के संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प, 07.07.2004 के उत्तर-पश्चिमी जिले के एफएएस) एन ए05-12199 / 03-10, 04.10.2004 एन ए21-779 / 04-सी1)। गौरतलब है कि चैप में. रूसी संघ के टैक्स कोड के 25 स्पष्ट रूप से उन स्थितियों को इंगित करते हैं जहां सकारात्मक परिणाम नहीं देने वाले खर्चों को कर उद्देश्यों के लिए मान्यता दी जाती है, उदाहरण के लिए, आर एंड डी खर्च। वे वास्तव में खर्च किए गए खर्चों की राशि में समान रूप से तीन वर्षों में अन्य खर्चों में शामिल हैं (पैराग्राफ 3, खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 262)।

इस प्रकार, कर्मियों की खोज लागतों की आर्थिक व्यवहार्यता का मूल्यांकन करते समय, इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि इन लागतों का उद्देश्य भविष्य में आय उत्पन्न करना है।

प्रतिनिधित्व खर्च

जैसा कि आप जानते हैं, प्रतिनिधित्व लागतों को पहचानने के लिए, आपके पास न केवल प्राथमिक दस्तावेज होने चाहिए, बल्कि संगठन के आंतरिक दस्तावेजों को भी सही ढंग से तैयार करना चाहिए ताकि कर अधिकारियों के पास यथासंभव कम प्रश्न हों।

लेखांकन और कर लेखांकन में सभी लागतों की पुष्टि सहायक दस्तावेजों (21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 252) द्वारा की जानी चाहिए। इसलिए, रिपोर्टिंग वर्ष के लिए प्रतिनिधित्व व्यय का एक अनुमान तैयार करना आवश्यक है, जिसे संस्थापकों (शेयरधारकों) की आम बैठक के मिनटों द्वारा अनुमोदित किया जाता है (8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 33 एन 14-एफजेड " सीमित देयता कंपनियों पर", 26 दिसंबर 1995 के संघीय कानून का अनुच्छेद 48 एन 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर")। अगला, आपको एक विशिष्ट घटना (सिर के आदेश) से संबंधित दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता है। इन दस्तावेजों के अलावा, इस आयोजन के लिए प्रमुख द्वारा अनुमोदित आतिथ्य व्यय का एक अनुमान लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

किसी विशिष्ट घटना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को घटना के कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट, इसकी लागत पर एक रिपोर्ट और सहायक दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी।

इस प्रकार, लगभग किसी भी खर्च को कर उद्देश्यों के लिए पहचाना जा सकता है, अगर वे ठीक से प्रलेखित और उचित हैं। बेशक, कई खर्चों की समीचीनता का अदालत में बचाव किया जाना चाहिए, लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, ज्यादातर मामलों में अदालतें करदाताओं के पक्ष में शासन करती हैं।

रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय ने पुष्टि की कि खर्चों को उन खर्चों के रूप में मान्यता दी जाती है जो शुरू में आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से होते हैं। संगठनों को घाटे में चल रहे लेनदेन पर भी खर्च की कीमत पर आयकर भुगतान को कम करने का अधिकार है, अगर इन कार्यों का उद्देश्य आय उत्पन्न करना था (रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय के दिनांक 04.06. का निर्धारण)।

इससे पहले, राज्य ड्यूमा के एक समूह ने आरएफ संवैधानिक न्यायालय में आवेदन किया था, जिसमें दावा किया गया था कि रूसी टैक्स कोड में "आर्थिक रूप से उचित खर्च" की अवधारणा की व्याख्या में अनिश्चितता है। इस मानदंड में मूल्यांकनात्मक और अनिश्चित अवधारणाएं शामिल हैं, और इससे कर अधिकारियों की ओर से मनमानी होती है और करदाताओं के अधिकारों का उल्लंघन होता है। इसके अलावा, एक गैर-राज्य गैर-लाभकारी शैक्षणिक संस्थान (प्रबंधन संस्थान) ने रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय में आवेदन किया, जो सुनिश्चित था कि निरीक्षण ने शर्तों की अस्पष्टता के कारण संस्था की लागतों के हिस्से को पहचानने से इनकार कर दिया। रूसी संघ के टैक्स कोड में। रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय ने अपने फैसले में चुनौती देने वाले मानदंड को असंवैधानिक मानने से इनकार कर दिया, हालांकि, यह निर्दिष्ट करते हुए कि आर्थिक औचित्य का संकेत आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से गतिविधि के संबंध के समान है। वास्तव में, रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय ने माना कि न्यायाधीश और कर अधिकारी किसी संगठन की गतिविधियों में हस्तक्षेप नहीं कर सकते हैं और इसकी लागतों की समीचीनता और प्रभावशीलता का आकलन नहीं कर सकते हैं।

विशेषज्ञों

एलएलसी "कोसोव एनालिटिक्स"

नोवगोरोड क्षेत्र का प्रशासन

गण

उद्योग "शिक्षा" में व्यय के अनुकूलन पर

2012 - 2013 . में

2012-2013 में "शिक्षा" क्षेत्र के लिए क्षेत्रीय बजट के व्यय को अनुकूलित करने के लिए:

1. नोवगोरोड क्षेत्र की शिक्षा, विज्ञान और युवा नीति समिति (इसके बाद समिति के रूप में संदर्भित):

1.1. क्षेत्र की अर्थव्यवस्था में औसत वेतन वृद्धि के स्तर की तुलना में "शिक्षा" उद्योग में एक कर्मचारी के औसत मासिक नाममात्र उपार्जित वेतन की वृद्धि की निगरानी करना और एक कर्मचारी के औसत मासिक नाममात्र उपार्जित वेतन में वृद्धि के लिए प्रस्ताव तैयार करना वर्ष के 20 फरवरी, 2012 तक "शिक्षा" उद्योग;

1.2. 1 मार्च, 2012 तक "शिक्षा" क्षेत्र में खर्चों की निगरानी करना और उनके अनुकूलन के लिए प्रस्ताव तैयार करना, जिसमें छात्रों, क्षेत्र के शैक्षणिक संस्थानों के विद्यार्थियों के लिए सामाजिक समर्थन के उपाय शामिल हैं;

1.3. 1 मार्च, 2012 तक क्षेत्र के शिक्षण संस्थानों के छात्रों, विद्यार्थियों के खानपान में सुधार के लिए प्रस्ताव तैयार करना;

1.4. उपयोगिता सेवाओं के भुगतान पर समिति के अधिकार क्षेत्र में सार्वजनिक संस्थानों के व्यय की त्रैमासिक निगरानी करना और निगरानी के परिणामों के आधार पर, उपयोगिता सेवाओं के भुगतान के लिए व्यय का अनुकूलन करना;

1.5. "शिक्षा" उद्योग में व्यय की गतिशीलता पर समिति की आधिकारिक वेबसाइट पर त्रैमासिक जानकारी पोस्ट करें, "शिक्षा" उद्योग में एक कर्मचारी के औसत मासिक नाममात्र अर्जित वेतन के स्तर पर;

1.6. शिक्षा क्षेत्र में एक कर्मचारी के औसत मासिक नाममात्र उपार्जित वेतन के स्तर को बढ़ाने के लिए उपयोगिता बिलों सहित शिक्षा क्षेत्र में खर्चों का अनुकूलन करने के लिए समिति के अधिकार क्षेत्र के तहत राज्य संस्थानों के प्रमुखों के लिए प्रदर्शन संकेतक विकसित करना (इसके बाद के रूप में संदर्भित) संकेतक प्रदर्शन), साथ ही 15 फरवरी, 2012 तक निर्दिष्ट प्रदर्शन संकेतक प्राप्त करने के लिए समिति के अधिकार के तहत राज्य संस्थानों के प्रमुखों को प्रोत्साहित करने के लिए एक तंत्र विकसित करना;

1.7. समिति के अधिकार क्षेत्र के तहत राज्य संस्थानों के प्रमुखों के साथ रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए काम का आयोजन, प्रदर्शन संकेतक 20 फरवरी, 2012 तक।

2. नोवगोरोड क्षेत्र की वित्त समिति को:

2.1. नगरपालिका जिलों, क्षेत्र के शहरी जिले को बड़ी मात्रा में सब्सिडी भेजने के लिए एक तंत्र विकसित करना, जिसके पहले आवंटित धन के विकास में सबसे अच्छे परिणाम थे और खर्चों के सह-वित्तपोषण का एक बड़ा स्तर प्रदान करते थे, और क्षेत्रीय को जमा करते थे 1 मार्च 2012 से पहले प्रशासन;

2.2. 2012, 2013 में क्षेत्र में शैक्षणिक संस्थानों के भौतिक आधार को मजबूत करने के लिए क्षेत्रीय बजट व्यय बढ़ाने के प्रस्ताव तैयार करें और 10 मार्च, 2012 तक क्षेत्रीय प्रशासन को प्रस्तुत करें।

3.1. क्षेत्र की अर्थव्यवस्था में औसत वेतन वृद्धि के स्तर के अनुसार "शिक्षा" क्षेत्र में एक कर्मचारी की औसत मासिक नाममात्र अर्जित मजदूरी की वार्षिक वृद्धि सुनिश्चित करने के लिए उपाय करें;

3.2. 20 जनवरी, 2012 तक प्रमुख मरम्मत और (या) पुनर्निर्माण की आवश्यकता वाले नगरपालिका शैक्षणिक संस्थानों की वस्तुओं की निगरानी करने के लिए;

3.3. 2012-2013 में नगरपालिका शैक्षणिक संस्थानों की इमारतों की पूंजी मरम्मत के लिए एक योजना विकसित करें और इसे 1 फरवरी, 2012 तक क्षेत्र के नगरपालिका जिले के शहर जिले के प्रशासन की आधिकारिक वेबसाइट पर रखें;

नमूना नकदी प्रवाह रिपोर्ट

सार्वजनिक सेवाओं के भुगतान के लिए नगरपालिका शैक्षणिक संस्थानों के खर्चों का अनुकूलन करना और प्रमुख मरम्मत के लिए नगरपालिका शैक्षणिक संस्थानों के व्यय की गतिशीलता की त्रैमासिक निगरानी करना;

3.5. शिक्षा क्षेत्र के लिए वित्त पोषण के अतिरिक्त-बजटीय स्रोतों को आकर्षित करने के लिए एक तंत्र विकसित और कार्यान्वित करना;

3.6. शहर के जिले के प्रशासन की आधिकारिक वेबसाइट पर त्रैमासिक पोस्ट करें, क्षेत्र के नगरपालिका जिले में नगरपालिका शैक्षणिक संस्थानों की वस्तुओं पर "शिक्षा" उद्योग में एक कर्मचारी के औसत मासिक नाममात्र अर्जित वेतन के स्तर की गतिशीलता पर जानकारी प्रमुख मरम्मत और (या) पुनर्निर्माण की आवश्यकता में, नगरपालिका व्यय की गतिशीलता पर प्रमुख मरम्मत के लिए शैक्षणिक संस्थान;

3.7. के कार्यान्वयन पर समिति को जानकारी प्रस्तुत करें:

इस आदेश का - तिमाही रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 10वें दिन तक;

4. समिति इस आदेश के कार्यान्वयन के बारे में क्षेत्रीय प्रशासन के उप प्रमुख कोस्त्युकोव ए.वी. 10 मार्च 2012 तक।

5. इस आदेश के कार्यान्वयन के बारे में जानकारी के साथ नोवगोरोड क्षेत्र की वित्त समिति को क्षेत्रीय प्रशासन के प्रथम उप प्रमुख मिनिना वी.वी. 10 मार्च 2012 तक।

6. क्षेत्रीय प्रशासन के उप प्रमुख कोस्त्युकोव ए.वी. इस आदेश के कार्यान्वयन के बारे में क्षेत्र की आबादी को त्रैमासिक रूप से सूचित करना।

7. मैं आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण रखता हूं।

क्षेत्र राज्यपाल

एस.जी. मितिन

नीचे एक नमूना दस्तावेज़ है। दस्तावेज़ आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और संभावित कानूनी जोखिमों को ध्यान में रखे बिना विकसित किए गए हैं। यदि आप एक कार्यात्मक और सक्षम दस्तावेज, समझौते या किसी भी जटिलता का अनुबंध विकसित करना चाहते हैं, तो कृपया पेशेवरों से संपर्क करें।

ऑनलाइन आवेदन

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म.प्र.म.प्र.
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नकदी प्रवाह रिपोर्ट

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आकलन
निष्पादन लागत। . . . . . . . . . . . . . . . . . .
अनुबंध संख्या के तहत . . से >. . . . . . . . . . . 19

के लिए आधार। . . . . . . . . . . . . . . ।: सम्पर्क का नम्बर। . . . . ,
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(अन्य दस्तावेजों का नाम)
समय सीमा। . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
होम >. . . . .19 घ. अंत >। . . . . 19

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व्यय मदों का नाम राशि (रब.)
_______________________________________________________________
1. वेतन निधि। . . . . . . . .______________________

2. ओवरहेड। . . . . . . . .______________________

3. सामग्री। . . . . . . . . . . . .______________________

4. यात्रा खर्च। . . . . .______________________

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . ______________________

6. . . . . . . . . . . . . . . . . . ______________________

कुल। . . . . . . . . . .______________________
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फायदा। . . . . . . . . .______________________
______________________ ______________________
अनुबंध राशि। . . . .______________________

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इस प्रकार की रिपोर्ट का संकलन रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर होता है और यह नियमित प्रकृति का होता है। दस्तावेज़ "प्राथमिक" से संबंधित है, वर्ष में एक बार किया जाता है और वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रभावशाली सेट में शामिल किया जाता है। यह सभी वित्तीय प्राप्तियों और आउटगोइंग ट्रांसफर को दिखाता है, और अवधि की शुरुआत और अंत में नकद शेष राशि को भी ठीक करता है।

यह रिपोर्ट किस लिए है?

दस्तावेज़ है, कोई कह सकता है, सामान्यीकरण और कंपनी की नकदी उपलब्धता का एक स्पष्ट विचार देता है। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि कभी-कभी, अन्य निधियों के साथ भी, कंपनी को आवश्यक धन की कमी का सामना करना पड़ सकता है, उदाहरण के लिए, करों और सामाजिक योगदानों का भुगतान करने, वेतन का भुगतान करने, आपूर्तिकर्ताओं को स्थानांतरण आदि के लिए। इसके अलावा, यह स्पष्ट है कि नकदी की स्पष्ट तस्वीर की कमी हमेशा संगठन के आर्थिक घटक को प्रभावित करती है, यही वजह है कि वित्त के संदर्भ में आगे की कार्रवाई और संभावनाओं को निर्धारित करने के लिए रिपोर्ट का बहुत महत्व है।

फ़ाइलें

रिपोर्ट तब भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है जब कंपनी निवेश आकर्षित करने में रुचि रखती है, क्योंकि किसी भी परियोजना में शामिल होने से पहले, एक मांग करने वाला निवेशक हमेशा यह रिपोर्ट मांगता है और जुनून के साथ इसका अध्ययन करता है।

इसके अलावा, नकदी प्रवाह विवरण के प्राप्तकर्ता हो सकते हैं:

• कर कार्यालय,
• रोसस्टैट,
• बैंकिंग संस्थान,
• कंपनी के संस्थापक, आदि।

रिपोर्ट करने के लिए कौन आवश्यक है

इस प्रकार की रिपोर्टिंग सभी उद्यमों और संगठनों के लिए अनिवार्य है, छोटे व्यवसायों को छोड़कर, साथ ही उन कंपनियों के लिए जो लेखांकन और करों के लिए सरलीकृत लेखांकन और रिपोर्टिंग विधियों का उपयोग करती हैं।

रिपोर्ट की संरचना और सामग्री

एक ऐसे व्यक्ति के लिए जिसके पास विशेष शिक्षा नहीं है, दस्तावेज़ काफी जटिल लग सकता है। इसमें तीन खंड होते हैं, जिसमें मौद्रिक लेनदेन संगठन की गतिविधियों के तीन मुख्य संकेतकों के लिए कोड मूल्यों में परिलक्षित होते हैं:

• वर्तमान,
• वित्तीय
• और निवेश।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस दस्तावेज़ में सभी नकद आंदोलनों को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। अपवादों में शामिल हैं:

• विदेशी मुद्रा लेनदेन,
• बैंक खाते में नकदी की प्राप्ति और वितरण,
• एक दूसरे के लिए नकद समकक्षों का आदान-प्रदान,
• संगठन के एक खाते से दूसरे खाते में स्थानांतरण, आदि।

क्रियाओं की एक पूरी सूची PBU 23/2011 के खंड 6 में पाई जा सकती है।

महत्वपूर्ण विशेषता: कंपनी के किसी भी मौद्रिक लेनदेन को रिपोर्ट में शामिल किया जाता है। इसकी योग्यता आवश्यकताओं के अधीन, चाहे जिस देश की मुद्रा का उत्पादन किया गया हो, लेकिन साथ ही, दस्तावेज़ में सभी डेटा केवल रूसी रूबल में दर्ज किया गया है, और सख्ती से माप की इकाई (हजारों, लाखों) में उपयोग किया गया था बैलेंस शीट की तैयारी में।

कैश फ्लो स्टेटमेंट का एक उदाहरण

हेडर में भरना

चूंकि दस्तावेज़ एक अत्यंत महत्वपूर्ण प्रकृति का है, इसलिए इसकी तैयारी को बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए और सभी आवश्यक कक्षों को भरना चाहिए।

1. सबसे पहले, रिपोर्ट उस वर्ष को इंगित करती है जिसके लिए इसे संकलित किया गया था।
2. अगला, संगठन का पूरा नाम दर्ज किया जाता है (संगठनात्मक और कानूनी स्थिति के संक्षिप्त नाम के डिकोडिंग के साथ) और निम्नलिखित डेटा:
   • तैयारी की तिथि,
   • OKPO कोड (उद्यमों और संगठनों का अखिल रूसी वर्गीकारक),
   • आर्थिक गतिविधि का प्रकार (ओकेवीईडी कोड और डिक्रिप्शन के रूप में अनिवार्य)।
3. नीचे, संगठनात्मक और कानूनी रूप और स्वामित्व का रूप फिर से दर्ज किया गया है, और उनके बगल में ओकेओपीएफ (संगठनात्मक और कानूनी रूपों का अखिल रूसी क्लासिफायरियर) और ओकेएफएस (स्वामित्व के रूपों का अखिल रूसी क्लासिफायरियर) कोड हैं।
4. दस्तावेज़ के "हेडर" की अंतिम पंक्ति OKEI कोड (माप की इकाइयों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर) को इंगित करती है: अर्थात। रिपोर्ट में उपयोग किए गए हजारों या लाखों।

खंड 1 भरना

दस्तावेज़ का पहला खंड वर्तमान नकदी प्रवाह के बारे में जानकारी शामिल है.

• सबसे पहले, यहां दर्ज करें आगमन के बारे में जानकारी: लाइन 4110 में, प्राप्त धन की कुल राशि पर डेटा दर्ज किया जाता है, जो तब लेखांकन रजिस्टरों के अनुसार, 4111 से 4119 तक, अंतर्निहित विषयगत पंक्तियों में बिखरा हुआ है। यह सेवाओं और इन्वेंट्री, किराये के भुगतान, ब्याज और अन्य "आने वाले" वित्त की बिक्री से लेनदेन को ध्यान में रखता है।
• रेखा 4120 कुल राशि को इंगित करता है रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किए गए भुगतानों पर: करों का भुगतान और पेंशन निधि में योगदान, मजदूरी, ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं को स्थानान्तरण, आदि। फिर यह राशि उसी तरह 4121 से 4129 तक की पंक्तियों में पोस्ट की जाती है।
• अगला, पंक्ति 4100 में, दर्ज करें चालू खाता शेष(अर्थात "आने वाली" वित्त की राशि घटाकर की गई लागत)।

इस खंड में शामिल हैं धन हस्तांतरण और प्राप्तियों के बारे में जानकारीजिसे स्पष्ट रूप से वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है।

एक महत्वपूर्ण बारीकियां: तालिका में लागत को कोष्ठक में दर्शाया जाना चाहिए, और वैट की तरह ही आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को भुगतान किए गए उत्पाद शुल्क को यहां शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

अनुभाग 2 भरना

शीर्षक वाला खंड " निवेश कार्यों से नकदी प्रवाह". सबसे पहले, लाइन 4210 फिट बैठता है " कुल आय”, शेयरों की बिक्री से, ऋण पर वापसी, लाभांश, गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की बिक्री, आदि, जो तब संबंधित पंक्तियों (4211 से 4219 तक) में आवश्यक मूल्यों में पोस्ट की जाती है। .

नीचे, इसी प्रकार भरें" भुगतान» निवेश कार्यों पर। लाइन 4220 में, संकेतक " कुल”, जो तब, लेखांकन रजिस्टरों के अनुसार, नीचे की पंक्तियों (4221 से 4219 तक) के लिए हस्ताक्षरित है, जिसमें गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के साथ अधिग्रहण और अन्य महंगे लेनदेन, ब्याज का भुगतान, ऋण प्रतिभूतियों की खरीद, आदि शामिल हैं।

फिर एक निवेश प्रकृति के सभी कार्यों से नकदी प्रवाह के संतुलन का मूल्य दर्ज किया जाता है (प्राप्ति ऋण लागत)।

धारा 3 को पूरा करना

दस्तावेज़ का अंतिम भाग नकदी प्रवाह से संबंधित है विभिन्न वित्तीय लेनदेन से. यहॉं सब कुछ वैसा ही है:

1. पहली पंक्ति 4310 मान को इंगित करती है "कुल" प्राप्तियां, जो तब नीचे की रेखाओं (4311 से 4319 तक) में वितरित किया जाता है, जिसमें शेयरों और बांडों, ऋणों, ऋणों आदि के निर्गम से होने वाली आय शामिल है।
2. इसके अलावा, पिछले अनुभागों के समान, संकेतक पेश किए जाते हैं वित्तीय भुगतानों पर "कुल"पंक्ति 4320 में उनके बाद के अंतरालों के साथ 4321 से 4329 तक की पंक्तियों में।
3. तब संकेत दिया जाता है इनकमिंग और आउटगोइंग के बीच अंतरवित्तीय लेनदेन पर रिपोर्टिंग अवधि के लिए नकदी प्रवाह।
4. अंत में, दस्तावेज़ में शामिल हैं तीनों नकदी प्रवाहों का कुल शेषसमीक्षाधीन अवधि के लिए (एक प्लस चिह्न के साथ और एक ऋण चिह्न के साथ हो सकता है), अवधि की शुरुआत और अंत में वित्त शेष, साथ ही अन्य देशों की मौद्रिक इकाइयों और रूसी रूबल के बीच विनिमय दर में अंतर , जिसकी गणना एक विशेष सूत्र का उपयोग करके की जाती है (केवल तभी भरा जाता है जब संगठन विदेशी मुद्रा में निपटान लेनदेन करता है)।

रिपोर्ट संकलित करने के बाद, दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, जो अपने हस्ताक्षर के साथ इसमें दर्ज की गई जानकारी की प्रामाणिकता को प्रमाणित करता है।

नकदी प्रवाह रिपोर्ट
व्यय रिपोर्ट की लंबी पीढ़ी
एक अवधि चुनें और "जेनरेट करें" पर क्लिक करें - सभी मदों और खर्चों की मात्रा के साथ एक रिपोर्ट पहले से ही तैयार है।
दिन, महीने या साल के हिसाब से कोई लागत विश्लेषण नहीं
लागत कम करने के लिए आपको किन वस्तुओं की आवश्यकता है, यह जानने के लिए आवश्यक प्रकार की रिपोर्ट निर्माण (दिनों, महीनों या वर्षों के अनुसार) निर्धारित करें।

रिपोर्ट कैसे जनरेट करें?

1. "लेखा" अनुभाग में "नकद व्यय रिपोर्ट" टैब खोजें।

2. उस अवधि को निर्दिष्ट करें जिसके लिए आप एक रिपोर्ट तैयार करना चाहते हैं, और इसके निर्माण प्रकार का चयन करें। "जेनरेट" पर क्लिक करें।

आपने एक रिपोर्ट बनाई है।

रिपोर्ट को "पढ़ें" कैसे?

सबसे पहले, आइए सारणीबद्ध भाग का विश्लेषण करें: यह उन लागत मदों को प्रदर्शित करता है जो दस्तावेज़ "नकद परिव्यय" में दर्ज किए गए थे। यदि कुछ फ़ील्ड खाली हैं, जैसा कि स्क्रीनशॉट में है, तो इसका मतलब है कि लेख दस्तावेज़ में सूचीबद्ध नहीं थे।

यदि आपको आंदोलन के किसी विशिष्ट लेख पर जाने की आवश्यकता है, तो उस पर डबल-क्लिक करें - लेख खुल जाएगा।

कॉलम में सभी वास्तविक लागतें होती हैं - दिन, महीने या वर्ष के अनुसार। अंतिम कॉलम "कुल" चयनित अवधि के लिए प्रत्येक आइटम के लिए खर्च की कुल राशि को दर्शाता है।

आइए आरेख की ओर मुड़ें, जो सारणीबद्ध भाग के नीचे स्थित है: यह यह आकलन करने में मदद करता है कि कंपनी में कौन से खर्च अधिकतम हैं और कौन से न्यूनतम हैं।

अब आप रोकड़ प्रवाह रिपोर्ट की संरचना जानते हैं।

अभिभावक रिपोर्ट 2017-2018 - नमूना भरना यह पहले की अवधि के लिए प्रासंगिक रूपों की तुलना में बदल गया है। इसे रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के 1 फरवरी के बाद प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। इसे संकलित करते समय, आपको स्वीकृत फॉर्म और भरने के नियमों का पालन करना चाहिए, जिसकी चर्चा इस लेख में की जाएगी।

अभिभावक 2017-2018 की रिपोर्ट (प्रारूप, प्रारूपण के लिए बुनियादी नियम)

24 अप्रैल, 2008 नंबर 48-एफजेड के कानून "अभिभावकता और संरक्षकता पर" वार्ड की संपत्ति, उसकी आय और खर्च के पैसे पर एक रिपोर्ट की वार्षिक प्रस्तुति के लिए प्रदान करता है। अभिभावक को पिछले वर्ष की रिपोर्ट अगले वर्ष की 1 फरवरी (समावेशी) तक देनी होगी। रिपोर्ट को वार्ड की व्यक्तिगत फाइल में रखा जाता है, जिसे संरक्षकता प्राधिकरण में रखा जाता है।

2014 में, नाबालिगों के अभिभावकों के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म में बड़े बदलाव हुए। अधिकारियों ने रिपोर्टिंग को आसान बनाने का विकल्प चुना, क्योंकि देखभाल करने वालों के लिए मामूली खर्चों को भी ध्यान में रखना एक गंभीर समस्या थी। इसलिए, 2017-2018 के लिए एक रिपोर्ट संकलित करते समय, बच्चों के अभिभावकों और ट्रस्टियों को अब भोजन, जूते, कपड़े, स्वच्छता उत्पादों, दवाओं और इसी तरह के अन्य खर्चों की खरीद का हिसाब नहीं देना होगा।

फिर भी, नाबालिगों की संपत्ति पर एक रिपोर्ट संकलित करते समय, कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• रिपोर्ट को मनमाने ढंग से तैयार नहीं किया गया है, लेकिन 18 मई, 2009 नंबर 423 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित रूप में (10 सितंबर, 2015 को संशोधित);
• रिपोर्ट में परिलक्षित जानकारी की पुष्टि संलग्न दस्तावेजों (रसीदों, चेक, आदि की प्रतियां) द्वारा की जानी चाहिए;
• फॉर्म को हाथ से (स्पष्ट रूप से) और कंप्यूटर का उपयोग करके भरना संभव है;
• अनिवार्य आवश्यकता - प्रतिलेख के साथ संकलक के हस्ताक्षर और रिपोर्ट जमा करने की तारीख;
• सुधार, स्ट्राइकथ्रू अस्वीकार्य हैं;
• कॉलम खाली नहीं छोड़ा जाना चाहिए - जानकारी के अभाव में, "नहीं", "नहीं है" शब्द लिखे गए हैं;
• यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि धन की मात्रा हजारों रूबल में इंगित की गई है;
• आय के बारे में जानकारी वर्ष के लिए कुल में परिलक्षित होनी चाहिए;
• यदि बच्चे को विदेशी मुद्रा में आय प्राप्त हुई (उदाहरण के लिए, उपहार के रूप में), तो रिपोर्ट 31 दिसंबर (या 30 दिसंबर, यदि 31 दिसंबर है) की विनिमय दर पर रूबल में इस राशि के बराबर इंगित करती है रिपोर्टिंग वर्ष की छुट्टी का दिन)।

नाबालिग बच्चे के अभिभावक की रिपोर्ट भरना

हेडर उस अवधि को इंगित करता है जिसके लिए अभिभावक रिपोर्ट करता है। रिपोर्ट के सेक्शन 1-3 में इसके कंपाइलर और वार्ड के बारे में जानकारी है। धारा 4 बच्चे की संपत्ति के बारे में जानकारी दर्शाती है। तालिका 4.1 में स्वामित्व के अधिकार (प्रकार, अधिग्रहण की विधि, स्थान, आदि) पर एक नाबालिग के स्वामित्व वाली अचल संपत्ति के बारे में जानकारी है। निम्नलिखित तालिका (4.2) का उद्देश्य वार्ड के स्वामित्व वाले वाहनों को इंगित करना है। तालिका 4.3 रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर तक बैंक खातों में रखी गई धनराशि को दर्शाती है।

रिपोर्ट की उप-धारा 4.4 वाणिज्यिक संगठनों की अधिकृत पूंजी में वार्ड के शेयरों और उसके कब्जे में शेयरों या अन्य प्रतिभूतियों की उपस्थिति के बारे में जानकारी दर्शाती है। धारा 5 में अभिभावक द्वारा वार्ड के खाते से धन की निकासी के बारे में जानकारी शामिल है (इस तरह की निकासी को अधिकृत करने वाले संरक्षकता प्राधिकरण के कार्य के विवरण सहित)। इसी खंड में बच्चे की जो चीजें अनुपयोगी हो गई हैं, उनका संकेत दिया गया है।

धारा 6 वार्ड की आय से संबंधित है। प्रत्येक प्रकार की आय (गुज़ारा भत्ता, भत्ते, आदि) के लिए, एक अलग लाइन प्रदान की जाती है, जो वर्ष के लिए इस आय की राशि को इंगित करती है। इसके अलावा, कुल (कुल) वार्षिक आय परिलक्षित होती है। धारा 6 संपत्ति के उपयोग से आय का संकेत नहीं देती है, क्योंकि इसके लिए एक अलग तालिका प्रदान की गई है - 7, जो अचल संपत्ति को किराए पर लेने या इसे बेचने से लाभ, बैंक जमा पर ब्याज, प्रतिभूतियों पर आय आदि को दर्शाती है। दस्तावेजों को इंगित किया जाना चाहिए संरक्षकता प्राधिकरण, अचल संपत्ति के साथ लेनदेन की अनुमति देता है।

धारा 8 में बच्चे के फंड के खर्च के बारे में जानकारी है:

• चिकित्सा संस्थानों में उनके इलाज के लिए;
• टिकाऊ वस्तुओं की खरीद (2 जीवित मजदूरी से अधिक मूल्य);
• देखभाल करने वाले के घर का नवीनीकरण।

आपको 2017-2018 के लिए छोटे घरेलू खर्चों की रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

धारा 9 नाबालिग की संपत्ति पर करों के भुगतान की जानकारी को दर्शाती है।

एक वयस्क अक्षम व्यक्ति के अभिभावक की रिपोर्ट तैयार करने की विशेषताएं

एक अक्षम व्यक्ति के अभिभावक द्वारा तैयार की गई रिपोर्ट का रूप बच्चों की संरक्षकता के लिए रिपोर्ट से अलग है। इसे 17 नवंबर, 2010 नंबर 927 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था और इसकी अपनी विशेषताएं हैं:

1. पेंशन, भत्ते और अन्य प्रकार की आय की मात्रा की जानकारी वर्ष के लिए कुल मिलाकर नहीं, बल्कि महीनों से विभाजित की गई है;
2. न केवल वार्ड के बड़े खर्चों पर, बल्कि भोजन, दवाओं, स्वच्छता वस्तुओं की खरीद, घरेलू सेवाओं के भुगतान और अन्य सभी खर्चों पर भी विस्तार से रिपोर्ट करना आवश्यक है।

- एक चालान, यदि अर्जित मूल्य वैट के अधीन हैं।

कृपया ध्यान दें: ईंधन और स्नेहक की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको वेसबिल की भी आवश्यकता होगी।

इसके बारे में "विदेश में व्यापार यात्रा" और "हम विदेश में व्यापार यात्रा की लागतों को ध्यान में रखते हैं" // वेतन, 2010, एन एन 1 और 2 - लेखों में और पढ़ें। - नोट। ईडी।

व्यापार यात्रा के स्थान पर डिलीवरी के लिए परिवहन सेवाओं के भुगतान के अलावा, कर्मचारी को टैक्सी सेवाओं या स्थानीय यात्री परिवहन के लिए भुगतान करने का अधिकार है। प्रासंगिक सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति में इन खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। ये कैश रजिस्टर रसीदें, टिकट हो सकते हैं।

- इसका नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;

- नाम और कानूनी रूप - एक संगठन या अंतिम नाम के लिए, पहला नाम, संरक्षक - एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए;

- होटल का स्थान;

- मौद्रिक शर्तों में सेवा की लागत;

- दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;

- लेनदेन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक और इसके निष्पादन की शुद्धता, उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (व्यक्तिगत उद्यमी);

- कर्मचारी के निवास की अवधि;

- रहने की लागत में शामिल अतिरिक्त सेवाओं की सूची। आखिरकार, उनमें से कुछ आयकर के लिए कर योग्य आधार को कम नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, बार और रेस्तरां, कमरों में सेवा, मनोरंजक सुविधाओं का उपयोग और अन्य सेवाएं जो आर्थिक रूप से उचित नहीं हैं (कर संहिता के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 252) रूसी संघ)।

- दस्तावेज़ की तारीख;

- भौतिक और मौद्रिक शर्तों में व्यापार लेनदेन के माप उपकरण;

- व्यापार लेनदेन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;

- एक आधिकारिक स्वागत के लिए;

- घटना स्थल और वापस जाने के लिए परिवहन सहायता;

- बातचीत के दौरान बुफे सेवा;

- उन अनुवादकों की सेवाओं के लिए भुगतान जो कार्यक्रम के दौरान अनुवाद प्रदान करने के लिए कर्मचारियों पर नहीं हैं।

23 दिसंबर, 2010 एन 2554 के संघीय सीमा शुल्क सेवा के आदेश "सीमा शुल्क, करों और अग्रिम भुगतान के रूप में किए गए धन के खर्च पर एक रिपोर्ट के भुगतान की पुष्टि करने वाले रूपों के अनुमोदन पर"

गारंटी:

इस फॉर्म को MS-Word Editor में देखें

योगदान की गई निधियों के व्यय पर रिपोर्ट

अग्रिम भुगतान के रूप में

_____________ 201_ के अनुसार

निर्दिष्ट के लिए प्राप्त राशि

निर्दिष्ट के लिए श्रेय

पैसा खर्च करने के कारण

सीमा शुल्क विनियमन पर कानून के अनुसार, सीमा शुल्क प्राधिकरण को अग्रिम भुगतान हस्तांतरित करने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर, इन निधियों के व्यय पर एक रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए। वह स्थापित व्यक्तियों (घोषणाकर्ताओं और उनके उत्तराधिकारियों, सीमा शुल्क, करों, आदि के भुगतानकर्ता) के अनुरोध पर, संकेतित राशियों के भुगतान की पुष्टि जारी करने के लिए भी बाध्य है। इन दस्तावेजों के फॉर्म को मंजूरी दे दी गई है।

23 दिसंबर, 2010 एन 2554 के संघीय सीमा शुल्क सेवा के आदेश "सीमा शुल्क, करों और अग्रिम भुगतान के रूप में किए गए धन के खर्च पर एक रिपोर्ट के भुगतान की पुष्टि करने वाले रूपों के अनुमोदन पर"

पंजीकरण एन 19882

यह आदेश इसके आधिकारिक प्रकाशन की तारीख के 30 दिन बाद लागू होगा।

इस आदेश के लागू होने पर, रूस की संघीय सीमा शुल्क सेवा का 22 मार्च, 2011 एन 15-12 / 12443 का पत्र देखें।

खाते में धनराशि जारी करना

हमने इस बारे में बात की कि जवाबदेह व्यक्ति कौन हैं, साथ ही हमारे परामर्श में उनके साथ निपटान के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन की विशेषताओं के बारे में। इस सामग्री में, हम रिपोर्ट के तहत धन जारी करने और 2017 में इस क्रम में हुए परिवर्तनों के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया को याद करते हैं।

रिपोर्ट के तहत धन जारी करने का आधार

रिपोर्ट के तहत फंड जारी करने के लिए, संगठन के पास निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक होना चाहिए (11 मार्च 2014 के सेंट्रल बैंक के निर्देश के खंड 6.3, संख्या 3210-यू, जैसा कि संशोधित है, 1 9 अगस्त, 2017 से प्रभावी):

• एक कानूनी इकाई का प्रशासनिक दस्तावेज;
• लेखाकार से एक लिखित बयान।

याद रखें कि 08/19/2017 तक, एक जवाबदेह व्यक्ति का एक लिखित आवेदन अनिवार्य था (सीबीआर निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 03/11/2014 के खंड 6.3, जैसा कि संशोधित है, 08/19/2017 तक वैध है)। अब संगठन खुद तय करता है कि नकदी जारी करने को कैसे जायज ठहराया जाए। एक प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करें (उदाहरण के लिए, एक आदेश) या किसी खाते में धन जारी करने के लिए किसी व्यक्ति से एक आवेदन प्राप्त करें (हम नीचे इसके एक नमूने पर चर्चा करेंगे)।

इस तरह के एक आवेदन में, एक मनमाना रूप में तैयार किए गए, नकदी की राशि और उन्हें जारी करने की अवधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए। आवेदन पर सिर और दिनांक के हस्ताक्षर होने चाहिए। इसी तरह की जानकारी, साथ ही F.I.O. जवाबदेह, पंजीकरण संख्या प्रशासनिक दस्तावेज में होनी चाहिए (सेंट्रल बैंक का 06 सितंबर, 2017 का पत्र संख्या 29-1-1-ओई / 20642)।

यदि कोई संगठन किसी रिपोर्ट के लिए धन जारी करने के लिए आवेदन का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो इसका एक नमूना यहां देखा जा सकता है।

इस घटना में कि रिपोर्ट के लिए धन जारी करने वाला एक संगठन एक आदेश तैयार करेगा, इसे निम्नानुसार जारी किया जा सकता है:

उप-रिपोर्ट को धनराशि जारी करने का आदेश: नमूना

सीमित देयता कंपनी "स्वेतोटेक्निका"

109544, मॉस्को, बी-आर एंटुज़िआस्तोव, 11

टिन 7705217099 / केपीपी 770501001

रिपोर्ट के तहत धनराशि जारी करने पर

मास्को 13.09.2017

श्वेतोटेक्निका एलएलसी के कर्मचारियों द्वारा खर्च करने के उद्देश्य से

1. प्रबंधक गवरिकोव एस.पी. को एक रिपोर्ट जारी करें। यात्रा व्यय के लिए 35,000 रूबल की राशि में कैश डेस्क से नकद;

2. उस अवधि को निर्धारित करें जिसके लिए धनराशि जारी की जाती है - 09/29/2017 तक समावेशी।

3. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण मुख्य लेखाकार मास्लोवा एस.पी. को सौंपा गया है।

सामान्य निदेशक लॉगिनोव वी.आई.

आदेश से परिचित: __________ /गवरिकोव एस.पी./

कृपया ध्यान दें कि यदि रिपोर्ट के तहत धन गैर-नकद रूप में जारी किया जाता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी के वेतन कार्ड में जमा करके), तो आवेदन के अनिवार्य निष्पादन या जारी करने के आदेश की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, संगठन इसके द्वारा प्रदान किए गए किसी अन्य तरीके से धन जारी करने का औचित्य साबित कर सकता है (उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन)।