परियोजना की स्थापना का चरण कुछ करने और कुछ परिणाम प्राप्त करने की संभावना के बारे में एक विचार (योजना) का उदय है। विस्तार की प्रक्रिया में, विचार परियोजना लक्ष्यों के रूप में ठोस रूपरेखा लेता है। परियोजनाओं के सफल कार्यान्वयन के लिए लक्ष्य निर्धारण एक आवश्यक शर्त है, यह आपको एक या अधिक विशिष्ट क्षेत्रों पर प्रयासों को केंद्रित करने की अनुमति देता है।

परियोजना के उद्देश्य एक गतिविधि का वांछित परिणाम है जिसे दी गई शर्तों के तहत एक परियोजना को लागू करके प्राप्त किया जा सकता है।

प्रत्येक परियोजना में कम से कम एक लक्ष्य शामिल होता है, लेकिन अधिक बार ऐसे कई लक्ष्य होते हैं। विभिन्न परियोजना प्रतिभागियों के लक्ष्य भिन्न हो सकते हैं और एक दूसरे के साथ संघर्ष भी कर सकते हैं।

परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करना तीन मुख्य संकेतकों की विशेषता है:

• गुणवत्ता;
• समय;
• लागत।

लक्ष्यों का समूह आमतौर पर प्राथमिकताओं के एक निश्चित पदानुक्रम के अधीन होता है:

• पहला स्तर - परियोजना का सामान्य लक्ष्य (मिशन);
• दूसरा - परियोजना के आवश्यक लक्ष्य;
• तीसरा - परियोजना के वांछित लक्ष्य।

परियोजना का सामान्य लक्ष्य ( अंग्रेज़ी मुख्य उद्देश्य), या मिशन ( अंग्रेज़ी मिशन) परियोजना परिणामों के भविष्य के उपयोग के संदर्भ में इसके कार्यान्वयन का मुख्य, सबसे सामान्य कारण है।

सामान्य लक्ष्य की सफल उपलब्धि परियोजना की सफलता को निर्धारित करती है। सामान्य लक्ष्य का विकास विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। विचार-मंथन पद्धति का अक्सर उपयोग किया जाता है: आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, परामर्श कंपनियों के प्रतिनिधियों को आमंत्रित किया जाता है और संयुक्त कार्य की प्रक्रिया में एक एकल कार्य क्षेत्र बनता है।

आवश्यक परियोजना लक्ष्य ( अंग्रेज़ी आवश्यक परियोजना लक्ष्य) परियोजना प्रबंधन के विभिन्न चरणों के मध्यवर्ती लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। कुछ मामलों में, उन्हें परियोजना कार्यान्वयन के दौरान बदला और पूरक किया जा सकता है।

परियोजना के वांछित लक्ष्य ( अंग्रेज़ी वांछित परियोजना लक्ष्य) ऐसे लक्ष्य हैं जो इसके सफल कार्यान्वयन के लिए आवश्यक नहीं हैं, हालांकि, कुछ परियोजना प्रतिभागी चाहते हैं और कुछ शर्तों के तहत उन्हें प्राप्त कर सकते हैं।

परियोजना के लक्ष्य को परिभाषित करते समय, कोई अपने आप को एक अमूर्त वांछित परिणाम निर्धारित करने के लिए सीमित नहीं कर सकता है, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर खोजना आवश्यक है:

• यह परिणाम वास्तव में कैसा दिखना चाहिए (परियोजना परिणाम की गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताएं);
• परियोजना को लागू करते समय किन शर्तों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

परियोजना के उद्देश्य का निर्धारण इसकी अवधारणा के विकास में एक महत्वपूर्ण चरण है। लक्ष्य को परिभाषित करने के बाद, वे इसे प्राप्त करने के वैकल्पिक तरीकों की खोज और मूल्यांकन करना शुरू करते हैं। प्रत्येक परियोजना के लिए, कई परस्पर संबंधित लक्ष्य बनाए जा सकते हैं, जिन्हें स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए और उनका स्पष्ट अर्थ होना चाहिए। लक्ष्य प्राप्त होने पर प्राप्त परिणाम मापने योग्य होना चाहिए, और निर्दिष्ट प्रतिबंध और आवश्यकताएं व्यवहार्य होनी चाहिए। परियोजना प्रबंधन में, स्वीकार्य निर्णयों का दायरा आमतौर पर समय, बजट, संसाधनों और प्राप्त परिणामों की आवश्यक गुणवत्ता तक सीमित होता है।

सभी परियोजना लक्ष्यों को स्पष्ट (आधिकारिक दस्तावेजों में दर्शाया गया है) और निहित (गोपनीय या यहां तक ​​​​कि अवैध, जो औपचारिक रूप से कहीं भी दर्ज नहीं किया गया है, लेकिन परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में पालन किया जाता है) में विभाजित किया जा सकता है।

परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, इसके वातावरण में परिवर्तन के प्रभाव में या प्राप्त मध्यवर्ती परिणामों के आधार पर, परियोजना के लक्ष्य बदल सकते हैं। इसलिए, लक्ष्य निर्धारण को एक सतत प्रक्रिया के रूप में माना जाना चाहिए जिसमें वर्तमान स्थिति, प्रवृत्तियों का विश्लेषण किया जाता है और यदि आवश्यक हो, तो समायोजन किया जाता है।

परियोजना प्रबंधन का अगला महत्वपूर्ण घटक परियोजना रणनीति है ( अंग्रेज़ी परियोजना रणनीति), जो परियोजना के लक्ष्यों और मिशन को प्राप्त करने की प्रक्रियाओं, गतिविधियों और परिणामों को परिभाषित करता है।

लक्ष्य-निर्धारण के विभिन्न स्तरों के पदानुक्रम को एक पिरामिड के रूप में दर्शाया जा सकता है, जो प्रत्येक स्तर की मुख्य विशेषताओं को दर्शाता है।

पिरामिड के शीर्ष से आधार की ओर बढ़ते समय, परियोजना के परिणाम को प्राप्त करने के लिए कदम, पहले विचार द्वारा इंगित किए गए, विस्तृत हैं। परियोजना की रणनीति इसके कार्यान्वयन के पहले चरण में विकसित की जानी चाहिए, व्यापक होनी चाहिए और इसके कार्यान्वयन के सभी मुख्य पहलुओं को शामिल करना चाहिए। जैसे-जैसे परियोजना विकसित होती है, रणनीति को अद्यतन और संशोधित किया जाना चाहिए। एक परियोजना रणनीति बनाने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण होते हैं:

1. स्थिति का विश्लेषण (पूर्ण अनुरूप परियोजनाओं की रणनीति, साथ ही बाहरी और आंतरिक वातावरण के कारक)।
2. विकल्पों का मूल्यांकन और रणनीति का अंतिम विकल्प (उद्यम के दीर्घकालिक विकास के लक्ष्यों के साथ परियोजना की रणनीति का अनुपालन; परियोजना प्रतिभागियों के लक्ष्यों और क्षमताओं का समन्वय; परियोजना में सीधे शामिल नहीं होने वाले दलों के हितों को ध्यान में रखते हुए) , लेकिन जिस पर परियोजना का सीधा प्रभाव पड़ सकता है)।
3. परियोजना रणनीति का कार्यान्वयन और नियंत्रण (सभी परियोजना प्रतिभागियों द्वारा रणनीति का निष्पादन, साथ ही बदली हुई परिस्थितियों और व्यावसायिक लक्ष्यों के आधार पर इसका समायोजन)।

अक्सर परियोजना निष्पादन के समन्वय के लिए एक विशेष तंत्र की आवश्यकता होती है, जिसके लिए उद्यम की संगठनात्मक संरचना में एक समन्वय निकाय का गठन किया जाता है।

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परियोजना उस विशिष्ट स्थिति का विवरण है जिसमें सुधार की आवश्यकता है, और इसके कार्यान्वयन के लिए विशिष्ट तरीके और कदम हैं। एक परियोजना एक गतिविधि प्रबंधन उपकरण है, जो किसी संस्था/संगठन के लिए सबसे ठोस और व्यवहार्य रूप है।

परियोजना में आमतौर पर शामिल हैं:

1. परिचय (विश्लेषण, अनुरूपता की तुलना में प्रासंगिकता और नवीनता का स्पष्टीकरण, दायरे का संकेत, कार्यात्मक उद्देश्य, एक विशिष्ट, स्थानीय और हल की जाने वाली समस्या की पहचान)।
2. गतिविधि का लक्ष्य और विशिष्ट, औसत दर्जे का और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करना।
3. प्रबंधन और कार्मिक पहलू (प्रबंधन तंत्र, कार्मिक योग्यता)।
4. सामग्री और कार्यान्वयन तंत्र (मॉड्यूल, चरण, रूप और विधियां, संगठनात्मक संरचना, विशिष्ट कार्य योजना)।
5. नियोजित परिणामों के मूल्यांकन की विशेषताएं और विधि।
6. बजट। संभार तंत्र।

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परियोजनाओं, सार, योजना और संगठन की पद्धति

परियोजना उस विशिष्ट स्थिति का विवरण है जिसमें सुधार करने की आवश्यकता है, और इसे लागू करने के लिए विशिष्ट तरीके और कदम हैं। एक परियोजना एक गतिविधि प्रबंधन उपकरण है, जो किसी संस्था/संगठन के लिए सबसे ठोस और व्यवहार्य रूप है।

परियोजना में आमतौर पर शामिल हैं:

1. परिचय (विश्लेषण, अनुरूपता की तुलना में प्रासंगिकता और नवीनता का स्पष्टीकरण, दायरे का संकेत, कार्यात्मक उद्देश्य, एक विशिष्ट, स्थानीय और हल की जाने वाली समस्या की पहचान)।
2. गतिविधि का लक्ष्य और विशिष्ट, औसत दर्जे का और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करना।
3. प्रबंधन और कार्मिक पहलू (प्रबंधन तंत्र, कार्मिक योग्यता)।
4. सामग्री और कार्यान्वयन तंत्र (मॉड्यूल, चरण, रूप और विधियां, संगठनात्मक संरचना, विशिष्ट कार्य योजना)।
5. नियोजित परिणामों के मूल्यांकन की विशेषताएं और विधि।
6. बजट। संभार तंत्र।

समस्या का विवरण (परिचय)- परियोजना की प्रासंगिकता इसके महत्व से निर्धारित होती है (समस्या मौजूदा और वांछित राज्य के बीच विरोधाभास है)।

समस्या निर्माण योजना में एक ऐसी स्थिति का संक्षिप्त सूत्रीकरण होता है जिसमें परिवर्तन की आवश्यकता होती है (क्लिच वाक्य: "अभी तक कुछ भी नहीं किया गया है ..." या "सभी उपाय अप्रभावी रहे हैं" या "अब तक जो किया गया है वह नहीं लाया गया है परिणाम...)।

यह खंड उन साथियों की तुलना में इस परियोजना की प्रासंगिकता और नवीनता की व्याख्या करता है जिनके हित इस समस्या से प्रभावित हैं, इसका दायरा क्या है और इसका समाधान नहीं मिलने पर क्या हो सकता है।

एक शब्द पर्याप्त नहीं है, विश्लेषणात्मक समझ की आवश्यकता है, समस्या को मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतकों, इसकी संरचनात्मक विशेषताओं में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

इस खंड में, समस्या को हल करने के मुख्य तरीके के रूप में परियोजना के दायरे, इसके कार्यात्मक उद्देश्य, रणनीति को उजागर करना भी महत्वपूर्ण है।

"समस्या विवरण" खंड को अच्छी तरह से लिखा हुआ माना जा सकता है यदि:

1. यह वर्णन करता है कि परियोजना क्यों आवश्यक थी;
2. यह स्पष्ट है कि किन परिस्थितियों ने परियोजना के लेखन को प्रेरित किया;
3. समस्या आपके क्षेत्र के लिए, समग्र रूप से समाज के लिए महत्वपूर्ण लगती है;
4. ठेकेदार परियोजना को लागू करने के लिए पर्याप्त रूप से सक्षम है;
5. परियोजना का दायरा उचित है (दुनिया की सभी समस्याओं को एक साथ हल करने का प्रयास नहीं करता है);
6. परियोजना सांख्यिकीय और विश्लेषणात्मक डेटा, विशेषज्ञों के लिंक, प्रमुख वैज्ञानिक और कार्यप्रणाली स्रोतों द्वारा समर्थित है;
7. समस्या इस दृष्टिकोण से तैयार की जाती है कि परियोजना किसकी ज़रूरतों को पूरा करती है, न कि कलाकार की "सुविधा" के दृष्टिकोण से;
8. कोई निराधार बयान नहीं, न्यूनतम वैज्ञानिक और तकनीकी शब्द, पढ़ने में दिलचस्प और संक्षिप्त;
9. समस्या को हल करने के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित तरीका।

समस्या निरूपण

1. वर्तमान स्थिति का संक्षेप में वर्णन करें और उस समस्या का वर्णन करें जिसे आप हल करने जा रहे हैं।
2. इस समस्या से प्रभावित लोगों के सर्कल को नामित करें, मात्रात्मक और गुणात्मक जानकारी प्रदान करें।
3. अपने संगठन के लक्ष्यों और क्षमताओं के लिए समस्या की प्रासंगिकता दिखाएं।
4. बताएं कि आपका संगठन इस चुनौती को क्यों ले रहा है।

उदाहरण:
अच्छा: "क्रीमिया के पेरवोमास्की जिले में कई बेरोजगार महिलाएं हैं जिनके पास छोटे खेत और गाय हैं।"
पूरी तरह से: "कई बेरोजगार महिलाओं की बाजार तक पहुंच नहीं है।"

समस्या कथन को आपके संगठन की आंतरिक समस्याओं को नहीं, बल्कि समाज में उन समस्याओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिन्हें संगठन हल करना चाहता है।

परियोजना का उद्देश्य

यह परियोजना गतिविधि के परिणाम का एक सचेत प्रतिनिधित्व है। उद्देश्य तब उत्पन्न होता है जब किसी समस्या की पहचान की जाती है और वांछित परिणाम की छवि पेश की जाती है।

लक्ष्य के निर्माण के लिए मुख्य आवश्यकताएं इस प्रकार हैं:

1. इस परियोजना के भीतर प्राप्यता;
2. बिना शर्त, परियोजना गतिविधियों के लिए, काम शुरू होने से पहले संभावित स्थितियों का अध्ययन पूरा किया जाना चाहिए;
3. परियोजना के अंतिम परिणाम के लिए प्रदान करना;
4. परियोजना के कार्यान्वयन के लिए क्षमता, तैयारी, वित्तीय, आर्थिक, सामग्री और तकनीकी, संगठनात्मक शर्तों का अनुपालन।

लक्ष्य परिभाषा डिजाइन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और औपचारिक रूप से संपर्क नहीं किया जाना चाहिए। आप किसी भी व्यवसाय में परिणाम प्राप्त कर सकते हैं यदि आप स्पष्ट रूप से जानते हैं कि आप वास्तव में क्या हासिल करना चाहते हैं। परियोजना के कार्यान्वयन की प्रक्रिया में छद्म लक्ष्य (गलत तरीके से निर्धारित या गलत) सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने की अनुमति नहीं देते हैं।

लक्ष्य परिभाषा।

लक्ष्य वह है जिसके लिए आप प्रोजेक्ट शुरू करते हैं। ये सामान्य कथन हैं जिन्हें मापना मुश्किल है, जिसका मुख्य उद्देश्य यह दिखाना है कि परियोजना किस प्रकार की समस्या को हल करने का प्रयास कर रही है।

उदाहरण:
अच्छा: "हमारे संगठन की परियोजना का लक्ष्य क्रीमिया के Pervomaisky जिले की बेरोजगार महिलाओं को डेयरी उत्पादों के प्रसंस्करण और विपणन के लिए छोटे उद्यम बनाकर बाजार में प्रवेश करने में मदद करना है।"
पूरी तरह से: "हमारे संगठन की परियोजना का लक्ष्य महिलाओं को बाजार में प्रवेश करने में सक्षम बनाना है।"

परियोजना के उद्देश्यों

एक परियोजना पर काम करते समय, "लक्ष्य" और "उद्देश्यों" की अवधारणाओं को अलग करना महत्वपूर्ण है।

एक कार्य एक निजी लक्ष्य या छोटा लक्ष्य है। यह एक सामान्य लक्ष्य का एक ठोसकरण है, इसकी उपलब्धि की दिशा में एक कदम है। एक परियोजना में एक कार्य एक लक्ष्य (आइटम) का एक विशिष्ट हिस्सा है जिसे पूरा किया जाना है, या एक क्रिया जो आप परियोजना के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए करते हैं।

अपूर्ण क्रियाओं से बचना बेहतर है (बढ़ावा देना, समर्थन करना, मजबूत करना), और शब्दों का उपयोग करना: तैयार करना, कम करना, बढ़ाना, व्यवस्थित करना, बनाना (पूर्ण क्रिया)। कार्यों को तैयार करते समय, अंतर्राष्ट्रीय स्मार्ट मानदंड का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है:

एस विशिष्ट - संक्षिप्तता
एम मापने योग्य - गणनीयता
एक क्षेत्र-विशिष्ट - प्रादेशिकता
वास्तविक - यथार्थवाद
टी समयबद्ध - समय निश्चितता (समय सीमा)

1. मापने योग्य परियोजना के अपेक्षित परिणामों का वर्णन करता है;
2. लक्ष्य परियोजना का समग्र परिणाम है, और कार्य मध्यवर्ती, आंशिक परिणाम हैं;
3. यह स्पष्ट है कि सामाजिक स्थिति में क्या परिवर्तन होंगे;
4. पिछले भाग में तैयार की गई प्रत्येक समस्या के लिए, कम से कम एक स्पष्ट कार्य है;
5. लक्ष्य सिद्धांत रूप में प्राप्त करने योग्य हैं और परिणाम मापने योग्य हैं;
6. लेखक अपने समाधान के तरीकों के साथ लक्ष्यों और उद्देश्यों की स्थापना को भ्रमित नहीं करते हैं;
7. स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति, कोई अनावश्यक, अनावश्यक स्पष्टीकरण और संदर्भ नहीं।

परियोजना कार्य।

परियोजना के उद्देश्य विशिष्ट कदम हैं जिन्हें बेहतर के लिए मौजूदा स्थिति को बदलने के लिए उठाए जाने की आवश्यकता है, ये आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कदम हैं। ये परिवर्तन आपकी परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान होने चाहिए।

उदाहरण:
अच्छा: "परियोजना की शुरुआत के बाद से पहले महीने के दौरान, तीन गांवों की पहली 50 महिलाओं को डेयरी उत्पादों के तकनीकी प्रसंस्करण में प्रशिक्षित किया जाएगा।"
पूरी तरह से: "प्रशिक्षण आयोजित करने के लिए महिलाओं का एक समूह बनाएं।"

परियोजना के उद्देश्य और उद्देश्य उत्पन्न समस्या से तार्किक रूप से अनुसरण करते हैं।

सामग्री और कार्यान्वयन तंत्र

परियोजना कार्यान्वयन तंत्र - ईयह खंड परियोजना की योजनाओं, विचारों को लागू करने के लिए कार्य प्रणाली का विवरण है।

इस खंड को चरण दर चरण वर्णन करना चाहिए:

क्या इस परियोजना के ढांचे के भीतर होगा,

कौन और कैसे इसे लागू करेंगे

किसको विशेष रूप से इस गतिविधि को संबोधित किया जाएगा (किस उम्र, युवाओं का सामाजिक समूह, आदि), प्रशिक्षण कार्यक्रम में प्रतिभागियों या सेवाओं के लाभार्थियों का चयन कैसे किया जाएगा

साहित्य कैसे वितरित किया जाएगा (यदि आवश्यक हो),

- यदि परियोजना में कर्मियों के प्रशिक्षण और विकास की प्रणाली शामिल है, तो प्रशिक्षण के तंत्र और विषयों को निर्धारित करना आवश्यक है।

कब और किस क्रम में, क्या संसाधनवांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए शामिल होंगे।

परियोजना कार्य के कार्यान्वयन में संभावित समस्याओं और कठिनाइयों का पूर्वाभास करना और उनसे निकलने के तरीकों का वर्णन करना आवश्यक है। परियोजना के कार्यान्वयन के लिए वर्णित तंत्र सुसंगत, तार्किक और ठोस होना चाहिए।

यह एप्लिकेशन के सबसे बड़े और विस्तृत अनुभागों में से एक है।

परियोजना कार्य योजनाया पाठ्य जानकारी (यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन उपयोगी है) और संदर्भ की शर्तें - परियोजना कार्यान्वयन तंत्र में बुनियादी अवधारणाएं हैं, जैसा कि वे दिखाते हैं कि क्या, कब, किस क्रम में इसे किया जाएगा, किन संसाधनों की आवश्यकता है।

आमतौर पर, कार्यों के आधार पर, सामग्री को अलग-अलग भागों (ब्लॉक, चरणों, मॉड्यूल, सबरूटीन, दिशा, आदि) में विभाजित किया जाता है, जो अपेक्षाकृत स्वतंत्र खंड होते हैं। ज़रूरी:

परियोजना की स्पष्ट संरचना भागों में और उनके संबंधों की दृष्टि

मुख्य गतिविधियों और काम के इन विशेष रूपों को चुनने के कारणों का एक सुलभ विवरण (अत्यधिक विवरण की आवश्यकता नहीं है)।

यह स्पष्ट होना चाहिए कि परियोजना पर काम कैसे, किसके साथ, कब और कहाँ होगा

ज़ंजीर: समस्या - लक्ष्य - कार्य - विधि।

इस खंड के लिए नियंत्रण विशेषताएँ इस प्रकार काम कर सकती हैं:

1. दिशाओं की पूर्ण स्पष्टता जिसमें परियोजना काम करेगी;
2. परियोजना को भागों में संरचित करने और उनके संबंधों की दृष्टि की स्पष्टता;
3. काम के इन विशेष रूपों को चुनने के लिए मुख्य गतिविधियों और कारणों का एक सुलभ विवरण;
4. अनुभाग से यह स्पष्ट है कि परियोजना कैसे, किसके साथ, कब और कहाँ होगी/कार्यान्वित की जाएगी;
5. तार्किक श्रृंखला की स्वाभाविकता: समस्या => लक्ष्य => कार्य => विधि;
6. कोई "पानी" नहीं है, अर्थात्, अनावश्यक विवरण, अनुप्रयोग और अन्य पाठ बोझ।

कार्य योजना

तकनीकी कार्य- नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए कार्य अनुसूची, कार्यान्वयन की तारीखों का संकेत।

आपकी परियोजना कार्य योजना को यह स्पष्ट करना चाहिए कि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए परियोजना को कैसे पूरा करेंगे:

1. सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा?
2. क्या किया जाएगा?
3. कार्यों को पूरा करने के लिए किन संसाधनों का उपयोग किया जाएगा?
4. कार्यों को पूरा करने की समय सीमा क्या है?

सामग्री जमा करने की सुविधा के लिए, आप निम्न प्रकार की तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं:

प्रबंधन और कार्मिक (प्रोजेक्ट स्टाफिंग)

इस खंड में, लेखकों को परियोजना के प्रबंधन के लिए योजना या तंत्र और इसके कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने वाले मुख्य कर्मियों की योग्यता का संक्षेप में वर्णन करने की आवश्यकता है, अर्थात। जानकारी इंगित की जाती है जो कलाकारों की क्षमता (परियोजना गतिविधियों के क्षेत्र में उपलब्धियों की उपलब्धता, समान परियोजनाओं (कार्यक्रमों) को लागू करने में अनुभव), लक्ष्यों और उद्देश्यों, आवेदकों की गतिविधि के प्रकार को साबित करती है।

संक्षिप्त विवरण , परियोजना को विकसित करने और लागू करने वाले व्यक्तियों के लिए (शामिल विशेषज्ञों को ध्यान में रखते हुए) - परियोजना के प्रबंधकों और मुख्य निष्पादकों की व्यावसायिकता को उजागर करना आवश्यक है।

यदि परियोजना प्रतिभागियों को अनुबंध के तहत अतिरिक्त रूप से शामिल किया जाएगा, तो उन योग्यताओं को इंगित करना आवश्यक है जो शामिल विशेषज्ञों के पास होनी चाहिए।

परियोजना पर काम की प्रगति की निगरानी के लिए प्रक्रिया- निर्दिष्ट करें कि आपकी परियोजना का प्रबंधन कैसे किया जाएगा। कर्मियों के बीच गतिविधियों के क्षेत्रों और कार्यों को स्पष्ट रूप से वितरित किया जाना चाहिए, यह स्पष्ट है कि कौन किसको रिपोर्ट करता है और कुछ प्रकार के कार्यों के लिए कौन जिम्मेदार है। वित्तीय पृष्ठभूमि वाले कर्मचारी की भागीदारी को प्राथमिकता दी जाती है।

परियोजना (कार्यक्रम) प्रबंधन तंत्र प्रभावी, कुशल होना चाहिए; धीमा करने के लिए नहीं, बल्कि काम की दक्षता बढ़ाने के लिए।

यदि परियोजना में कर्मियों के प्रशिक्षण और विकास की एक प्रणाली शामिल है, तो प्रशिक्षण के तंत्र और विषयों को निर्धारित करना आवश्यक है।

1. गतिविधि के क्षेत्रों और कार्यों को कर्मियों के बीच स्पष्ट रूप से वितरित किया जाता है;
2. यह स्पष्ट है कि कौन रिपोर्ट करता है और कुछ प्रकार के कार्यों के लिए कौन जिम्मेदार है;
3. परियोजना को लागू करने वाले कर्मियों के पास पर्याप्त योग्यताएं हैं या कार्यान्वयन से पहले या उसके दौरान अतिरिक्त प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं;
4. नियंत्रण तंत्र प्रभावी, कुशल है, धीमा नहीं होता है, लेकिन कार्य की दक्षता बढ़ाता है;
5. विवरण स्पष्ट, संक्षिप्त है, सामग्री स्पष्ट और समझने योग्य है।

परियोजना प्रदर्शन मूल्यांकन

परियोजना प्रदर्शन संकेतकों की प्रणाली को प्रतिबिंबित करना बहुत महत्वपूर्ण है। संकेतक एक उपकरण है जो आपको परियोजना के उद्देश्य को अधिक सटीक रूप से परिभाषित करने और समझाने और इसके प्रभाव को मापने की अनुमति देता है।अनुक्रमणिका - यह किसी वस्तु या प्रक्रिया के एक अलग पक्ष की विशेषता है, जिसमें मात्रात्मक और गुणात्मक अभिव्यक्ति होती है। हम परियोजना के कार्यान्वयन के मूल्यांकन के लिए अनुमानित बेंचमार्क प्रदान करते हैं।

मात्रात्मक संकेतक(परियोजना की मांग, सार्वजनिक कवरेज, विशिष्ट मामलों की संख्या, कार्यों, घटनाओं, आदि)।

व्यक्ति के सामाजिक विकास के संकेतक(व्यक्तित्व विकास के स्तर की गतिशीलता: पता नहीं कैसे - सीखा, पता नहीं - सीखा, नहीं - हासिल किया, आदि; सामाजिक और रचनात्मक गतिविधि के उत्पादों की गुणवत्ता (शिल्प, चित्र, यात्राएं, क्रियाएं, आदि) ।), कार्यान्वित पहलों की प्रकृति, आदि।)।

व्यक्ति के सामाजिक अनुकूलन के संकेतक(असामाजिक घटना के जोखिम को कम करना, प्रतिभागियों की सामाजिक सफलता के स्तर में वृद्धि, गतिविधि)।

जनमत संकेतक(परियोजना की लोकप्रियता, सामाजिक और निवारक प्रभाव, सामाजिक भागीदारों की रुचि, मीडिया में प्रतिक्रिया)।

तकनीकी संकेतक(संपूर्ण और व्यक्तिगत घटनाओं के रूप में संगठन का स्तर, प्रबंधन की स्पष्टता और दक्षता, प्रतिभागियों की संगठनात्मक संस्कृति)।

आर्थिक संकेतक(सामाजिक-शैक्षणिक प्रभाव के लिए लागत का अनुपात, अतिरिक्त सामग्री और तकनीकी संसाधनों का आकर्षण)।

यह दावा करना कि प्रदर्शन को मापा नहीं जा सकता है, यह स्वीकार करने के समान है कि परियोजना का कोई औसत दर्जे का प्रभाव नहीं है। प्रदर्शन मानदंड इसके लिए डिज़ाइन किए गए हैं:

1. परियोजना कार्यान्वयन के सभी प्रकारों, रूपों और विधियों की प्रभावशीलता को व्यक्त करना;
2. प्रबंधन और सामग्री गतिविधियों की गुणवत्ता को दर्शाता है।

परियोजना व्यवहार्यता (आउटलुक)

इस खंड का उद्देश्य परियोजना के संभावित भविष्य के मार्ग की भविष्यवाणी करना है। शायद भविष्य में परियोजना के भूगोल का विस्तार होगा, नई गतिविधियों का विकास होगा। साथ ही, परियोजना के विकास को जारी रखने के लिए सामाजिक और संसाधन पहलुओं को प्रदान करना महत्वपूर्ण है।

परियोजना का वित्तीय औचित्य (समर्थन)

बजटिंग में ध्यान दिया जाना चाहिए:

1. आम तौर पर परियोजना के लिए कितने पैसे की जरूरत है?
2. किस उद्देश्य के लिए धनराशि खर्च की जाएगी?
3. परियोजना के आयोजकों के लिए कौन से उपकरण उपलब्ध हैं?
4. सामग्री और तकनीकी आधार क्या है?
5. वित्त पोषण के अतिरिक्त स्रोत क्या मिल सकते हैं (राज्य संरचनाओं और सार्वजनिक निधियों की प्रतिस्पर्धी निधि; बजट राजस्व; योगदान - सदस्यता, माता-पिता; संस्थापकों के धन; धर्मार्थ दान; प्रायोजन कटौती; कानून द्वारा अनुमत गतिविधियों से आय; स्वयंसेवी कार्य; अन्य आय नहीं कानून द्वारा निषिद्ध)?
6. परियोजना के लिए एकत्रित धनराशि किन उद्देश्यों के लिए खर्च की जाएगी?

अन्य फंडिंग स्रोत दिखाएं। यदि आपका संगठन परियोजना को पूरा करने के लिए निजी परिसर या परिवहन का उपयोग करता है, तो परियोजना बजट में उनकी लागत को अपने योगदान के रूप में शामिल करना सुनिश्चित करें। ये योगदान एक "मूल्य" के साथ आते हैं और यदि वे उपलब्ध नहीं होते तो आपको उनके लिए भुगतान करना होगा।

परियोजना बजट आवश्यक रूप से "तीन-स्तंभ" होना चाहिए, जहां पहला कॉलम आवेदक को उपलब्ध धन को इंगित करता है, दूसरा - अनुरोधित धन, तीसरा - व्यय की कुल राशि। एक नियम के रूप में, परियोजना के लिए उपलब्ध और अनुरोधित राशियों के बीच का अनुपात 50% से 50% होना चाहिए।

संभावित परियोजना लागत अनुमान

* - अतिरिक्त रूप से इंगित करें कि किन स्रोतों से आवश्यक वित्तीय संसाधन आवंटित किए जाने चाहिए।

अपने बजट में निम्नलिखित श्रेणियां शामिल करें (जरूरी नहीं कि सभी):

1. स्टाफिंग (वेतन);
2. सलाहकार;
3. यात्रा भत्ता: यात्रा, दैनिक भत्ता, होटल;
4. प्रत्यक्ष लागत: परिसर, टेलीफोन, टेलीग्राफ, डाक, उपयोगिताओं का किराया;
5. उपकरण: कार, कंप्यूटर, फैक्स, कापियर, प्रिंटर;
6. पेशेवर प्रशिक्षण;
7. अप्रत्यक्ष लागत;
8. अन्य भुगतान;
9. मुद्रास्फीति के लिए समायोजन।

इस प्रकार, यह पता होना चाहिए:

1. परियोजना को पूरा करने के लिए कितने धन की आवश्यकता है
2. किन उद्देश्यों के लिए धन खर्च किया जाएगा
3. परियोजना के आयोजकों के लिए कौन से उपकरण उपलब्ध हैं
4. वित्त पोषण के अतिरिक्त स्रोत क्या मिल सकते हैं
5. परियोजना को पूरा करने के लिए और कितनी आवश्यकता है(अनुरोध राशि)

परियोजना मूल्यांकन के लिए सामान्य मानदंड।

कोई भी दाता आपके संगठन के लक्ष्यों, उद्देश्यों और क्षमताओं की स्पष्टता पर ध्यान देगा। दाता आपके संगठन की बारीकियों और तैयार की गई समस्या के बीच एक स्पष्ट, तार्किक संबंध देखने की उम्मीद करता है।

लक्ष्य कितना यथार्थवादी है? क्या परियोजना के कार्यान्वयन से मौजूदा स्थिति में बदलाव आएगा? क्या यह स्पष्ट है कि कार्यान्वित परियोजना के परिणामों से किसे लाभ होगा? परियोजना के तरीके और कार्यान्वयन योजना कितनी सटीक हैं? क्या परियोजना परिणामों के मूल्यांकन के तरीके स्पष्ट हैं? बजट के उद्देश्यों के कार्यान्वयन के लिए कितना यथार्थवादी और उपयुक्त है? क्या अन्य प्रायोजकों का वित्तीय और नैतिक समर्थन दिखाया गया है? क्या परियोजना के निष्पादकों की क्षमता दिखाई गई है?

निम्नलिखित बिंदुओं को परियोजना की सफलता के संकेतक के रूप में माना जाता है:

1. कार्यान्वयन योजना
2. लाभप्रदता
3. कार्मिक तत्परता।
4. अपेक्षित परिणाम।
5. अतिरिक्त संसाधन।
6. अन्य संरचनात्मक प्रभागों के साथ बातचीत।

निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार, "प्रतियोगिता के विजेता" ऐसे प्रोजेक्ट होंगे जो मूल्यांकन मानकों की अधिकतम संख्या को पूरा करते हैं।

अनुदान के लिए आवेदन करने की रणनीतियों के बारे में भी कुछ शब्द कहे जाने चाहिए, जिन्हें दो सशर्त किस्मों में विभाजित किया जा सकता है:(1) किसी विशिष्ट विचार के लिए अनुदान प्रतियोगिताओं की खोज, या (2) विशिष्ट अनुदान प्रतियोगिता के लिए विचारों का चयन।पहली रणनीति को लागू करना अधिक कठिन है, विशेष रूप से अनुभवहीन लेखकों के लिए जो आशा करते हैं कि उनके शानदार विचार की निश्चित रूप से सराहना की जाएगी। दूसरी रणनीति सामूहिक परियोजनाओं में सबसे अच्छा काम करती है और इसके लिए एक निश्चित प्रबंधकीय प्रतिभा की आवश्यकता होती है: एक के लिए किसे आमंत्रित किया जा सकता है, कौन दूसरे के लिए, और जो बस बीच में परियोजना को रुकने नहीं देता है, का विश्लेषण सक्षम और जल्दी से किया जाना चाहिए। एक जीतने की रणनीति को एक विचार के अनुदान आवेदन में एक विवरण भी माना जा सकता है जिसे पहले से ही आंशिक रूप से लागू किया गया है, क्योंकि इस मामले में अधिक प्रासंगिकता के साथ अनुमानों और अपेक्षित परिणामों का वर्णन करना संभव है, और इसके अलावा, यह मानने का कारण है कि यदि चमत्कार होता है और अनुदान अभी भी दिया जाता है, सामग्री भाग रिपोर्ट लिखी जाएगी।

वर्तमान में, अनुदान आवेदन को सही ढंग से लिखने की क्षमता को सबसे महत्वपूर्ण और सफलतापूर्वक स्थापित कौशल में से एक माना जाता है जो पेशेवर समुदाय में अस्तित्व में योगदान देता है। जबकि एक अच्छी तरह से तैयार किया गया प्रस्ताव अपने आप में एक प्रकार का अप्राप्य आदर्श है - कुछ ऐसा जो व्यक्ति अपने जीवन भर सीखता है, लेकिन कोई भी कभी भी सुनिश्चित नहीं हो सकता है - अनुदान लेखन की प्रक्रिया, जो आकर्षक रूप से समाज द्वारा निर्धारित विषयगत ढांचे में फिट होने की आवश्यकता को जोड़ती है। और रचनात्मक प्रेरणा, सभी नए अनुयायी पाता है। सबसे बढ़कर, यह आत्म-प्रस्तुति कौशल और रचनात्मक विकास को विकसित करने का एक अच्छा तरीका है।

परियोजना के डिजाइन के लिए आवश्यकताएँ

1. परियोजना मुद्रित है, बड़े करीने से डिजाइन की गई है।
2. शीर्षक पृष्ठ में परियोजना का नाम, लेखक के बारे में जानकारी, संस्था/संगठन संबद्धता, वर्ष और संकलन का स्थान शामिल है।
3. यदि परियोजना की लंबाई पांच पृष्ठों से अधिक है, तो इसमें अनुभागों और पृष्ठ क्रमांकन को दर्शाने वाली सामग्री की एक तालिका है।
4. यदि पाठ में उद्धरणों का उपयोग किया जाता है, तो स्रोतों के संदर्भ की आवश्यकता होती है, यदि लेखकों ने साहित्य का उपयोग किया है, तो अंत में एक ग्रंथ सूची सूची संलग्न की जाती है जिसमें लेखक, पुस्तक का शीर्षक, प्रकाशक, प्रकाशन का स्थान और प्रकाशन का वर्ष दर्शाया गया है।
5. यह वांछनीय है कि प्रत्येक अध्याय को एक नए पृष्ठ से मुद्रित किया जाए, अध्यायों को शब्दार्थ अनुच्छेदों में विभाजित किया गया है।

1. मुद्रित रूप में परियोजनाएं ए 4 प्रारूप में, इलेक्ट्रॉनिक रूप में - एक डिस्केट पर तैयार की जाती हैं, जिस पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
2. लेखकों को परियोजना की एक प्रति रखनी चाहिए, क्योंकि परियोजनाओं की समीक्षा नहीं की जाती है या उन्हें वापस नहीं किया जाता है।
3. कार्यक्रम का पाठ केवल उन अवधारणाओं का उपयोग करता है जिनकी स्पष्ट रूप से व्याख्या की जा सकती है, यथासंभव कुछ वैज्ञानिक और पेशेवर शब्द।
4. परियोजना संक्षिप्त और संक्षिप्त होनी चाहिए, आमतौर पर पठनीय पाठ के 10 पृष्ठों से अधिक नहीं - परियोजना का विवरण।
5. प्रोजेक्ट लिखने का रूप उन लोगों के लिए सुलभ और दिलचस्प होना चाहिए, जिन्हें हम इसमें रुचि लेना चाहते हैं।
6. वित्तीय दस्तावेज (लागत अनुमान, फॉर्म, विवरण, बजट पर टिप्पणियां, आदि) परियोजना के अंत में संलग्न हैं।

परियोजना के मुख्य वर्गों का अनुमानित दायरा।

1. संगठन प्रस्तुति - 1 पृष्ठ तक
2. समस्या सूत्रीकरण - 1 पृष्ठ तक
3. परियोजना लक्ष्य - 1 पैराग्राफ
4. परियोजना कार्य - 0.5 से 1 पृष्ठ तक
5. परियोजना कार्यान्वयन योजना - 1 पृष्ठ तक
6. परियोजना कार्यान्वयन के तरीके - 1 पृष्ठ तक
7. बजट - 2 पेज तक
8. अतिरिक्त डेटा - 10 पृष्ठों तक

परियोजना के कुछ हिस्सों की बातचीत।

अवरोही तीर तार्किक क्रम दिखाते हैं जिसमें परियोजना के हिस्से तैयार किए जाते हैं। आरोही - इसके कार्यान्वयन का क्रम।

लक्ष्य हल करने के उद्देश्य सेसमस्या

कार्य पूर्ति - हासिल करने की जरूरतलक्ष्य

समस्या (आवश्यकता)

गतिविधियाँ (कार्य के तरीके)

साधन - बाहर ले जाने के लिए आवश्यक धनगतिविधियां

साधन

RESULT . के उद्देश्य से कार्रवाइयां कार्रवाइयां

कार्य

लक्ष्य

परियोजना प्रस्ताव को संकलित करने के लिए तार्किक तालिका का एक उदाहरण

(प्रश्न भरने के लिए)

बीपी . के उप निदेशक

जीबीओयू एसपीओ एसके

"प्यतिगोर्स्क मेडिकल कॉलेज" एस.वी. ज़ातोंस्काया