Техника pomodoro: рабочий инструмент управления временем. Все про технику Помодоро — чем хорошо иметь таймер-помидорку

Продуктивность в работе важна, она позволяет за меньшее время делать больше полезных дел. Развивать можно по-разному и одна из хороших техник - Помидор.

Даже не знал, в какую рубрику запихнуть этот пост, но решил пока в заметки. Дело в том, что продуктивность — то качество, которое хочется иметь всем. Но как его выработать? Увы, просто сесть и начать продуктивно работать получается не у всех. Что же делать в таком случае?

Возможно, вам поможет внедрение готовых техник. Метод Помидора — это одна из таких техник.

Суть Метода Помидора

Подробно об этой технике написаны целые книги, но мне кажется, все можно объяснить очень кратко. Суть в том, чтобы работать отрезками по 25-30 минут, давая себе короткие перерывы между ними в 3-5 минут. После 3-4 таких временных отрезков работы можно сделать большой перерыв — 15-30 минут.

Но это не самое главное в этом методе, нужно помнить о ключевых принципах:

Нужно четко поставить цель на 25 минут. Хорошо, если она будет одна, но можно попробовать поставить и несколько целей, если они небольшие. Примеры целей:
- Обработать пачку картинок.
- Написать часть статьи.
- Разобраться с какой-то проблемой в компьютере.
Все, 25 минут вы занимаетесь своей целью.
Вы не должны отвлекаться ни на что. Это, пожалуй, даже важнее. Отвлекать нас могут постоянные уведомления на смартфон — что-то где-то обновилось, вам прислали смс, вашу фотографию в Фейсбуке оценили и т.д. Большинство таких уведомлений бессмысленны и не имеют абсолютно никакой важности для вас.
Конечно, пожалуй, не стоит впадать в крайности. Если близкий человек попросит вас сделать что-то важное и срочное, лучше не отказывать ему, по возможности.

А вообще можно сразу обсудить с домашними тот момент, что вы в определенное время будете работать и желательно вас по мелочам не отвлекать.
Убираем прокрастинацию. Хорошо, вы уже за компьютером, никто вас не отвлекает и уведомления на телефон не приходят (допустим, стоит беззвучный режим или вы просто не обращаете на оповещения никакого внимания). Увы, но это еще не значит, что у вас получится работать по технике Помидора, ведь она подразумевает и то, что уже находясь за компьютером вы не будете отвлекаться ни на что, кроме задачи, которая перед вами стоит.
И, согласитесь, это непросто? Вокруг так много сайтов, на которые вам, возможно, хочется зайти: узнать результат прошедшего матча, почитать последние новости, проверить, не ответил ли кто на ваш вопрос на каком-то форуме/сайте.
По-моему опыту, если не контролировать это, то оно сжирает просто массу вашего времени. Потом внезапно вы вспоминаете, что день уже заканчивается, а работа так и не сделана.
Поэтому третий принцип техники Помидора — продуктивность непосредственно за компьютером. Если вам нужно написать статью, то открываем Word/Google Docs и пишем. Вы можете открывать в процессе 25-минутной работы только те сайты, которые вам непосредственно помогут в составлении материала для статьи.

Как начать применять технику на практике?

Да достаточно просто — выбрать 1 день и протестировать на себе эту технику. Если результаты вам понравятся, то нужно и в дальнейшем выбирать такие дни, когда вы будете работать таким образом.

А поможет вам в этом сервис — http://tomatotimer.ru . Это готовый таймер, в котором вы настраиваете время для работы, короткого и длинного перерыва. Рекомендую оставить все как есть, только длинный перерыв можно сделать побольше, 25-30 минут.

Вы спросите, а почему нельзя работать, к примеру по 45-50 минут с перерывами? Да, в принципе, можно. Но на мой взгляд, отдача будет сильнее, если разбить еще на более короткие отрезки. На то есть свои причины:

Во-первых, доказано, что человек может максимально концентрироваться на чем-то не больше 30 минут.
Во-вторых, 10 отрезков сидения за компьютером по 25 минут в целом лучше скажутся на здоровье, как мне кажется, чем 5 отрезков по 50 минут. Тут все просто — вы чаще встаете, чаще меняете положение тела, а это хорошо.
В-третьих, не будет такого страха перед работой, ведь чем короче время ее выполнения, тем легче вам настроиться.

Сами посудите, как проще размышлять:

Мне надо выполнить огромную работу, к примеру, вручную пересмотреть тысячи картинок. На это уйдет часов 6 работы.
Я буду постепенно пересматривать эти картинки, разбив всю работу на несколько частей, за раз посмотрю 100-150 штук и это займет всего 20 минут.

Конечно, вашему мозгу будет проще настроиться на сотню картинок, чем на тысячи. Во втором случае вы даже можете начать отлынивать от работы ввиду ее громадных устрашающих размеров.

Итак, ключевой принцип — нам гораздо проще осилить много небольшой работы, чем 1 большую работу.

Вывод

Пробуйте, если помогло, то был рад помочь. Я и сам не являюсь супер эффективным человеком, но в некоторые дни выдаю просто зверские результаты, умудряясь сделать много дел и оставить себе еще свободное время. Вот как раз моя цель в том, чтобы постараться все рабочие дни сделать такими. Успехов!

Прочитано: 1 591

Техника Pomodoro – самый простой способ фиксации рабочего времени, повышающий нашу продуктивность. Для него нужно минимум аксессуаров:

таймер – любой;
план дня.

Сегодня есть масса приложений, работающих по этой технике, но новичкам можно использовать самый обычный таймер на телефоне или кухонный инструмент контроля времени.

Что такое техника Pomodoro

Техника Pomodoro – один из элементов тайм-менеджмента для эффективного контроля времени. Суть метода – разбивка времени на небольшие удобные промежутки, в течение которых решается только одна рабочая задача. Один временной отрезок = одна «помидорка».

Почему «Помидор». Такое название системе контроля над временем дал Франческо Черилло, который искал действенный способ для повышения успеваемости в ВУЗе и нашел его при помощи кухонного таймера в виде помидора.

Классическая версия Помидорро предлагает использовать для работы 25 минут, потом делать 5 минут перерыва, а после четырех блоков отдыхать полчаса. Этот вариант считается эталонным, так как:

минимизирует вероятность отвлечься на что-либо постороннее;
сохраняет концентрацию на выбранной задаче;
увеличивает эффективность и производительность.

Но! Интенсивный ритм жизни и огромная занятость диктует свои правила, заставляя увеличивать время «помидорок» все больше и больше. И возникает вопрос: какая же эффективность должна быть?

Сколько длится правильный «помидор»?

На этот вопрос нет единого правильного ответа. Кто-то может сконцентрироваться и работать 40-50 минут безе перерыва, у другого же человека эффективность снижается через полчаса рабочего времени. Чтобы выяснить наиболее эффективный диапазон по технике Pomodoro, стоит:

провести несколько тестовых дней;
каждый день работать в разных режимах;
увеличивать «помидорку» каждого дня на 5 или 10 минут;
подобрать оптимальный для себя темп работы.

Фрилансеры, которые используют Pomodoro на постоянной основе, говорят, что лучшая по продуктивности схема 50-10 или 50-5-5. В первом случай 50 минут выделено на работу, 10 – на кофе или отдых; второй вариант более правильный с точки зрения здоровья: 50 –работу, 5 – спорт-пауза, 5 – другой отдых.

Как проводить паузы?

Переменки в технике Pomodoro достаточно маленькие, но их можно использовать очень эффективно. Чтобы потом было проще вернуться в рабочий режим, перерыв рекомендуется тратить на:

чашку чая/кофе;
на умывание прохладной водой;
на спорт-паузу;
недлинный телефонный звонок.

Что не стоит точно делать:

брать книгу – особенно любителям чтения;
проверять мессенджеры;
выходить в соцсети или на форумы.

То есть заниматься в течение 5-10 минут не стоит тем, что может легко забрать часы полезного времени.

Отвлечения на «помидорках»

Идеально равномерно работать не может никто. Поэтому неизменно случаются ситуации, когда текущая «помидорка» прервана. Что делать в этом случае? Решение определяет причина перерыва. Самые популярные помехи:

Звонок, сообщение, письмо на почте. Решение – выключить звук, перевернуть телефон, закрыть или отключить мессенджеры.
Неожиданная идея о работе, планах, отдыхе. Решение – записать идею в органайзер или на листочек и продолжить работу.
Дети, родственники, коллеги. Решение – остановить «помидорку», отвлечься, быстро разобраться с вопросом и вернуться к работе.

Техника Pomodoro не является строгим абслютом, который нельзя нарушать, но используя ее на постоянной основе можно заметить:

что дела решаются быстрее и эффективнее;
закрывается все больше пунктов плана;
получается сконцентрироваться даже на очень сложных задачах;
повышается качество работы.

Для работы с техникой Помидоро сегодня придумано много программных инструментов, которые позволяют планировать, анализировать, оптимизировать работу.

Что делать если….

Когда только начинаешь работать с «помидорками», неизбежно возникают вопросы. Попробуем разобрать типичные проблемы.

Что делать если таймер тикает, а дело закончилось?

Все зависит от дела. Можно или проверить тщательность его выполнение или, если окончание полное и контролировать нечего, перейти к другому делу.

Что делать если дела большие, более выделенного «помидорного» времени?

Разбить занятие на этапы и каждому этапу назначить свою «помидору». Или увеличить промежуток рабочего времени до нужного интервала – например, с 25 минут до 40 или 50.

Что делать если прервался?

Остановить таймер, решить вопрос и вернуться к выполнению плана стартом новой «помидорки».

Можно ли делить «помидоры» на четвертинки и половинки?

Нет, нельзя. Лучше уменьшить время работы или включить в одну «pomodoro» в него два дела.

Остальные вопросы жду в комментариях!

Принцип «помидора» (Pomodoro), символически сходный с работой кухонного таймера, разработан итальянским студентом Франческо Черилло как «лекарство» для исцеления прокрастинации. Одна из статей «Конструктора успеха» знакомила читателей с этим социальным недугом, присущим, в разной степени тяжести, практически каждому человеку. Прокрастинация – это склонность откладывать в «долгий ящик» трудные, сложные и неприятные дела.

Организация времени и повышение эффективности его использования сводится к простому правилу: двадцать пять минут сосредоточенной работы с последующим пятиминутным отдыхом. Это условие повторяется в процессе труда до тех пор, пока дело не доведено до конца. Принцип «помидора» - это временной ритм в напряжённой деятельности, достаточный для предотвращения усталости и, в то же время, для активного протекания мыслительного процесса и получения удовлетворительного результата. После полного 25-минутного погружения в работу, если даже она не завершена, вы можете расслабиться.

На 5-8 минут наш мозг отключается для отдыха и осмысления воспринятой информации. Такова его природа. Воспользуемся этим. Как в школе пятиминутную перемену маленький народ умеет использовать по назначению во всю силу своих «творческих» способностей, так вы вольны воспользоваться вашим тайм-аутом в зависимости от потребностей организма: походить, чтобы размять ноги, сделать несколько полезных упражнений для тела или для глаз, подышать свежим воздухом у открытого окна.

Есть исследования учёных Нижегородского гос. Университета им. Н.И. Лобачевского, поведённые среди своих студентов, с выводами о том, что мозг отдыхает 5-8 минут после 8-15 минут интенсивной работы. Эти исследования были нацелены на изучение восприятия на слух лекционного материала студентами. Структура лекции профессионального преподавателя должна быть такой, чтобы наиболее ценный материал приходился на первые 8-15 минут чтения. Тема разбивается по минутам и читается пунктуальным образом отработанным ритмом, без ненужных задержек. Через 8-15 минут, когда мозг студентов отключается, преподаватель может, свойственными ему индивидуальными способами, проверить настрой студенческой аудитории на работу и усваиваемость материала. Система отработки принципа чтения лекций имеет корни в изучении ораторского искусства лучших юристов-адвокатов, в том числе, дореволюционных. На основе такой практики было выведено время для чтения защитного материала на историко-филологическом и других факультетах: курсовая работа – 3 минуты, дипломная работа – 5минут, кандидатская – 8 минут. Работы должны были быть не только готовы, но и прочитаны по-чеховски: «чтоб словам было тесно, а мыслям просторно». Из изучения работы мозга взрослого человека в университете был выведен и принцип чтения докладов – 3-5 минут, пока слушатели не устали и готовы с интересом слушать вас. Не удивительно, что усвоение материала студентами было таким, что преподавательский коллектив Нижегородского гос. Университета первым в России утвердил в своём вузе оценки «очень хорошо» и «превосходно». Приобретение своего таймера поможет вам, опираясь на временной ритм, предложенный двумя исследованиями, отрегулировать свой собственный.

После четырёх 25-минутных рабочих отрезков принцип «помидора» в тайм-менеджменте предусматривает 15-30-ти минутную «большую перемену». Исследования нижегородских учёных тоже не исключают её, так как два часа усиленной работы вызывают усталость и, соответственно, большую потребность в отдыхе и пополнении сил. Это время самое подходящее, чтобы перекусить и побездельничать подольше. 20-ти минутная пауза активизирует функции мозга для творческого мышления.

Эффективность техники принципа «помидора»

Человек, откладывающий дела на крайний срок, рискует своим здоровьем. Прокрастинация с ее незавершенными делами , может быть причиной многих заболеваний, в том числе нарушениями кровяного давления, отражением на лице хронического чувства вины и неуверенности по поговорке: «Что в сердце творится, на лице не утаится», и, наконец, как результат, - причиной упущенных шансов и возможностей. Исследования учёных говорят о том, что прокрастинация – заболевание не врождённое, а приобретённое, и потому излечимое. Принцип «помидора», чередующий усилие в работе с ритмичным отдыхом, - один из способов борьбы с этим социальным недугом.

Важное значение «томатного» тайм-менеджмента в том, что в конце дня можно подсчитать количество всех его «плодов». Вам будет видно, сколько «помидоров» ушло на деятельность определённого типа. Со временем, благодаря такому учёту, можно научиться прогнозировать временные затраты на реализацию дел и решение задач, ясно осознавать, следует ли браться за какие-либо определённые проекты, и если браться, то в каком объёме.

Первый «помидор» используем для планирования нашей деятельности на день. Обдумываем и составляем список дел. Каждое наделяем необходимым, по нашим предположениям, количеством «помидоров». Если «плодов» должно уйти достаточно много, разбиваем дело на части. Не забывайте, что техника Pomodoro - это 25 минут непрерывного рабочего времени. Ничто не должно помешать его исполнению, и это обязательно учитывается при планировании. Желателен механический таймер с ручным заводом, чтобы не терялось чувство ответственности и целенаправленности действия. После заветного звонка поставьте галочку или крестик и честно отдыхайте пять минут. Если дело не завершено, а вам не хватило нескольких минут до завершения, попробуйте не продолжать. Попробуйте. Хотя это вопрос индивидуального подхода, ибо вдохновение рождается в труде, и прерывать его звонком равносильно прерыванию беременности или… (сами знаете, чего). Если дело завершено раньше означенного срока, обдумайте это и в другой раз учтите. Мелкие задачи объедините в один «помидор». (Точнее, за 25 минут сделайте из этого ассорти кетчуп).

Итак, план готов. Если при его выполнении вас будут беспокоить мысли не по теме, быстро запишите их и вернитесь к работе. Уделите им внимание во время отдыха. Не огорчайтесь первоначальным неудачам и непродуктивности в работе. Продолжайте осваивать «томатную» технику. Месяц тренировок позволит вам набирать 10-12 «помидоров» «без запинок». А норма – 16 «помидоров», т.е. 8 часов рабочего времени. Не эффективно выполнение намеченных дел за счёт «переменок». Высокая производительность при реализации намеченного плана возможна только при отработке собственного ритма с циклом: рабочий процесс плюс передышка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В англоязычном интернете при обсуждении вопросов управления временем часто упоминается «Помидорная техника». Меня это заинтересовало, и я решил разобраться с нею более подробно.

Оказалось, что так называемая помидорная техника (The Pomodoro Technique; иногда на русском можно встретить ее название без прямого перевода, например, как «система Помодоро») была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo) в качестве одного из методов тайм-менеджмента. Его официальный сайт — pomodorotechnique.com (на английском). Ниже приводится перевод основных принципов техники, что будет достаточно для практического использования.

Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем. В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире.

В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работы без прерываний по 25 минут. Через 25 минут работы необходимо прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором.

Не знаю, почему выбраны именно такие временные интервалы, однако, похоже, для многих людей это эффективно. Возможно, вы для себя определите другую длительность интервалов.

Основная идея

Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.

Основная идея такова:

Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.
Устанавливаем таймер на 25 минут.
Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.
Делаем 5-минутный перерыв.
Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.

Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.

Вы работаете над наиболее приоритетными делами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени на них уходит.

Дополнительные правила

«Помидоры» нельзя делить на части.
Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».
Если задание занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.
«Помидор» нельзя прерывать.
Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.

Как это работает (детальное описание)

— составляется общий список активных задач;

Активные задачи

— ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;

— после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;

— отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;

— когда задача завершена, вычеркиваем ее;

— каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).

Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.

Программные средства

Конечно, обладая такой популярность методика обрела множество средств автоматизации. Попробуйте запросить в поисковой системе фразу «pomodoro timer online» и вы увидите готовые таймеры, работающие в режиме онлайн, например, http://www.tomato-timer.com/

Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, - а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».

Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.

Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным - пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры - каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.

После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное - не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.

Почему «Pomodoro» эффективен?

Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего - далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».

Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.

Как любят говорить в сети, - «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом - так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это - как говорится, «сделал дело - гуляй смело» (хотя и недолго).

Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.

Как не отвлекаться?

Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.

Помните: «Pomodoro» не может быть прерван - это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).

В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер - в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)

Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» - уж простите за фольклор).

Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.

Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» - очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе - посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).

Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику - следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).

Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов - ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.