Popis zalog. Popis zalog Popis zalog

Oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju je, kot je znano, ena glavnih nalog računovodstva.

Takšni podatki so potrebni tako za notranje uporabnike - ustanovitelje, udeležence, lastnike nepremičnin, upravljavce, kot tudi za zunanje uporabnike - investitorje, upnike in druge uporabnike računovodskih izkazov.

Prav izvedba popisa zalog prispeva k oblikovanju zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov.

Pri popisu se preveri in dokumentira prisotnost zalog, njihovo stanje in ocena.

Za pridobitev popolnih in zanesljivih informacij o svojih dejavnostih in premoženjskem stanju organizacija izvaja popis.

Pri izvajanju in beleženju rezultatov je treba upoštevati določbe naslednjih predpisov:

Zvezni zakon št. 402-FZ "O računovodstvu";

Pravilnik o vodenju računovodskih in računovodskih izkazov v Ruski federaciji, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34n;

Metodološke smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrene z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.

Popis zalog v organizaciji se izvaja samo v prisotnosti finančno odgovornih oseb. Dejanska prisotnost materialnih sredstev se ugotavlja s štetjem le-teh.

Pripravljalne dejavnosti za izvedbo inventure vključujejo:

Izdelava internih navodil;

Izdaja naročila;

Prejemanje prejemkov od finančno odgovornih oseb;

Ugotavljanje premoženjskih stanj in obveznosti po knjigovodskih podatkih.

Za izdajo naloga za popis uporabite poseben obrazec v obrazcu št. INV-22. Odredba določa časovni okvir inventure, osebno sestavo inventurne komisije, obseg popisanega premoženja in obveznosti ter datum oddaje materiala v računovodstvo.

Pri popisu zalog se običajno uporablja naturalni (materialni) pregled. Fizični pregled je neposredno povezan z opazovanjem inventarnih postavk, ugotavljanjem njihove količine s štetjem, za dokumentiranje rezultatov fizičnega pregleda pa se uporabljajo standardni popisni obrazci.

Pri opravljanju stvarnega pregleda pri popisu naftne in plinarne komisija:

Preverja skladnost s pravili in pogoji skladiščenja;

Identificira zaloge, ki so delno izgubile prvotno kvaliteto in so moralno zastarele;

Ugotavlja odvečna in neporabljena materialna sredstva.

Na podlagi rezultatov popisa organizacija izvede analizo pridobljenih podatkov, ki vključuje:

Primerjava podatkov iz popisnih evidenc in popisnih poročil z računovodskimi podatki;

Ugotavljanje neskladij, izdelava uskladitvenih izkazov in ugotavljanje vzrokov za neskladja med računovodskimi in tekočimi ocenami.

Neskladja med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki, ugotovljena pri popisu, se v knjigovodskih izkazih odražajo v naslednjem vrstnem redu:

Odvečno premoženje se evidentira po tržni vrednosti na dan popisa. Ustrezni znesek se knjiži v dobro finančnega rezultata organizacije.

Pomanjkanje premoženja in njegovo poškodovanje bremenijo proizvodne ali prodajne stroške (stroške), če so krivci ugotovljeni, pa na račun krivcev.

Primer. Na podlagi rezultatov letne inventure MPZ je bil ugotovljen presežek pisarniškega materiala v višini 1.068 rubljev in ugotovljeno pomanjkanje blaga - v višini 12.370 rubljev.

Prejeta so bila ustrezna pojasnila finančno odgovornih oseb. Razlogi za pomanjkanje blaga so bili prepoznani kot malomarnost zaposlenih pri opravljanju uradnih nalog.

Vodja skladišča AHO je priznala krivdo in se strinjala, da bo povrnila škodo. V računovodstvu se za prikaz ugotovljenih presežkov in primanjkljajev na podlagi rezultatov popisa uporabljajo naslednji vpisi:

Debet 10 Kredit 91-1 - 1068 rub. - usredstvene so bile presežke pisarniškega materiala;

Debet 94 Kredit 10 - 12.370 rub. - odražajo se stroški manjkajočega plinskega štedilnika.

Debet 94 Kredit 68 podračun "Izračuni DDV" - 2226,6 rubljev. - DDV, ki je bil prej sprejet za odbitek na manjkajoče blago, je bil ponovno vzpostavljen;

Debet 73 Kredit 94 – 14596,6 rub. - nastal je dolg delavcev za pomanjkanje materiala in blaga.

Debet 70 Kredit 73 - 14596,6 rub. - dolg zaposlenega za primanjkljaj se zadrži.

Skupni znesek vseh odtegljajev za vsako izplačilo plače ne sme presegati 20 %.

Rezultati popisa se povzamejo na seji komisije. Rezultat tega sestanka je končni inventarni akt, ki se predloži v obravnavo vodji organizacije. Odraža predloge za ureditev neskladij med dejansko razpoložljivostjo dragocenosti in računovodskimi podatki, ugotovljenimi pri popisu. Za evidentiranje končnih podatkov o inventarju se uporablja list računovodskih rezultatov, razkritih z inventarjem št. INV-26.Gradiva dela inventurne komisije po zaključku inventure se prenesejo v računovodstvo organizacije, kjer jih je treba hraniti pri vsaj pet let.

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Uvod

2.2 Obračunavanje rezultatov inventure

Zaključek

Seznam uporabljene literature

Uvod

Za oceno resničnega finančnega stanja organizacije so potrebni zanesljivi podatki o vsem premoženju, s katerim razpolaga: razpoložljivost, količina, stanje, v katerem se to premoženje nahaja, in pravilnost njegove vrednosti. To realno stanje je treba primerjati z računovodskimi podatki. Ta postopek preverjanja sredstev in obveznosti se imenuje popis.

Inventar je nadzorna funkcija računovodstva, ki vam omogoča odkrivanje primerov neupravičenega zmanjšanja kapitala podjetja, vloženega v različne vrste premoženja (sredstev). Popis je mehanizem za zagotavljanje točnosti računovodstva. Računovodstvo in poročanje sta lahko pravilna na papirju, vendar je njuno točnost mogoče ugotoviti le s popisom.

Zakonodaja daje organizacijam veliko možnosti za uporabo inventarja kot učinkovitega mehanizma za urejanje in spremljanje postopka vodenja računovodskih evidenc o finančnih in gospodarskih dejavnostih organizacije za pripravo zanesljivih informacij o njenem finančnem položaju v računovodskih izkazih. Vsaka organizacija je dolžna opraviti popis svojega premoženja pred začetkom sestavljanja letnih poročil - to obveznost določa 11. člen zakona o računovodstvu:

Pri popisu se ugotovi dejanska prisotnost predmetov, ki se primerja s podatki knjigovodskih registrov;

Primere, čas in postopek popisa ter seznam predmetov, ki so predmet popisa, določi gospodarski subjekt, razen obveznega popisa;

Obvezen inventar določa zakonodaja Ruske federacije, zvezni in industrijski standardi;

Neskladja, ugotovljena med inventarjem med dejansko razpoložljivostjo predmetov in podatki računovodskih registrov, se evidentirajo v računovodstvu v obdobju poročanja, na katerega se nanaša datum, na katerega je bil inventar opravljen.

Materialne rezerve so osnova gospodarske dejavnosti katerega koli podjetja. Zato je računovodstvo zalog, katerega glavni cilji so nadzor nad varnostjo, ugotavljanje dejanskih stroškov, spremljanje izpolnjevanja normativov porabe in pravilna razdelitev stroškov med obračunske postavke ter racionalno ocenjevanje zalog, eden od pogojev za zagotavljanje življenja katerega koli podjetja, zagotavljanje doslednosti in kontinuitete reprodukcije. Opozoriti je treba tudi, da poslovanje z zalogami spremlja povečano tveganje zlorab tako s strani uradnih kot tudi materialno odgovornih oseb, saj imajo visoko likvidnost.

Vse navedeno določa ustreznost izbrane teme zaključnega kvalifikacijskega dela.

Namen zaključnega dela je zbrati in povzeti gradivo na temo "Postopek in računovodstvo popisa materialnih rezerv na primeru LLC PO Sviyaga."

Na podlagi tega cilja smo si zastavili naslednje naloge:

- podati pojem materialne rezerve kot del zalog;

Preučiti posebnosti in postopek izvajanja popisa materialnih zalog;

Razmislite o postopku za izvedbo popisa materialnih rezerv v LLC PO Sviyaga;

Preučiti dokumentacijo o popisu materialnih zalog;

Seznanite se z rezultati fizičnega inventarja.

Predmet študije je LLC PA "Sviyaga".

LLC "PO Sviyaga" je bilo registrirano maja 2012. na naslovu: 422570, Republika Tatarstan, okrožje Verkhneuslonsky, vas Verkhniy Uslon, st. Solnečnaja, 22. Znesek odobrenega kapitala je 10.000 rubljev. Udeleženci so posamezniki. Glavna dejavnost je trgovina na drobno z živili, vključno s pijačo, in tobačnimi izdelki, vklj. trgovina na drobno z alkoholnimi izdelki (OKVED 52.11). LLC "PO Sviyaga" je v skladu s civilnim zakonikom Ruske federacije gospodarska organizacija, katere glavni namen je ustvarjanje dobička.

Predmet študije je postopek in računovodstvo zalog v LLC PO Sviyaga.

Praktični pomen dela je v tem, da lahko glavni računovodja proučevanega podjetja uporabi pridobljena priporočila pri izvedbi inventure.

Teoretična osnova te študije so regulativni dokumenti, učbeniki o računovodstvu in obdavčitvi ter članki v specializiranih revijah.

1. Ekonomsko bistvo popisa materialnih zalog

1.1 Zaloge materiala kot del zalog

zaloga inventarnega materiala

Glavni regulativni dokument, ki ureja računovodstvo zalog (MPI), je PBU 5/01 "Računovodstvo zalog". V skladu s PBU so sredstva organizacije razvrščena kot materialna in proizvodna sredstva, če so izpolnjeni naslednji pogoji:

Sredstva se uporabljajo pri proizvodnji proizvodov, opravljanju dela, oskrbi kot surovine ali zaloge;

Pričakuje se prodaja premoženja;

Uporabiti ga je treba za potrebe upravljanja.

Zaloge vključujejo:

Materiali;

Končni izdelki;

Material zajema surovine, osnovni in pomožni material, kupljene polizdelke in komponente, gorivo, zabojnike, rezervne dele, gradbeni in drugi material. V procesu gospodarske dejavnosti se materiali uporabljajo na različne načine:

V celoti se porabijo v proizvodnji in tvorijo materialno osnovo izdelkov (surovine);

Spremenite njihovo obliko (na primer maziva, laki in barve);

Vključeno v izdelke brez sprememb (na primer rezervni deli);

Spodbujati proizvodnjo (posebna oblačila, posebna orodja in naprave).

Surovine in osnovni materiali so materialna osnova proizvedenih proizvodov (del, storitev). Pomožni materiali so potrebni za izboljšanje potrošniških lastnosti izdelkov, vzdrževanje in nego delovnih orodij. Toda ta delitev na osnovne in pomožne materiale je precej poljubna in jo določajo tehnološke značilnosti proizvodnje.

Kupljeni polizdelki in sestavni deli so prestali določene faze proizvodnje in so namenjeni izdelavi izdelkov, so sestavni deli proizvedenih izdelkov. Povratni odpadki so rezultat tehnološkega procesa (oblanci, žagovina, odrezki cevi itd.). Tudi gorivo in embalaža spadata med pomožne materiale, vendar sta zaradi narave uporabe in posebne vloge v proizvodnji uvrščena v posebno skupino. Rezervni deli se uporabljajo za popravilo osnovnih sredstev in njihovo vzdrževanje v delovnem stanju.

Posebna orodja, posebna oprema in posebna oblačila imajo edinstvene lastnosti in so zasnovani tako, da zagotavljajo pogoje za proizvodnjo določenih vrst izdelkov (orodja, matrice, kalupi in drugo). Računovodske možnosti so jim na voljo po presoji podjetja:

kot del zalog;

Kot del osnovnih sredstev.

Izbira računovodske možnosti mora biti predvidena v računovodski usmeritvi.

V skladu z zakonom "o računovodstvu" se lahko poslovne transakcije dokumentirajo z uporabo primarnih računovodskih dokumentov, ki jih je neodvisno razvila organizacija. Toda poslovni subjekti praviloma še naprej uporabljajo oblike primarne računovodske dokumentacije, ki jih je predhodno razvil Državni statistični odbor Ruske federacije. Zlasti je prejem materiala v organizacijo dokumentiran z naslednjimi primarnimi računovodskimi dokumenti:

Pooblastila obrazca št. M-2 in M-2a, izdana za pooblaščene predstavnike organizacije ob prejemu materialnih sredstev, ki jih izda dobavitelj po naročilu, računu, pogodbi, naročilu;

Obrazec potrdila o prejemu št. M-4, ki ga v enem izvodu sestavi finančno odgovorna oseba na dan, ko dragocenosti prispejo v skladišče;

Akt o prevzemu materiala, obrazec št. M-7 v primeru količinskih, kakovostnih neskladij, neskladij v sortimentu s podatki spremnih dokumentov dobavitelja, pa tudi pri prevzemu materialov, ki jih organizacija prejme brez dokumentov.

Poraba materiala v proizvodnji se praviloma izvaja na podlagi naslednjih primarnih računovodskih dokumentov:

Mejne kartice obrazec št. M-8;

Obrazec Zahteve-račun št. M-11.

Limitne kartice so namenjene izdajanju materialov, ki se sistematično porabljajo za proizvodnjo proizvodov, del, storitev, kot tudi spremljanju upoštevanja limitov (standardna poraba). Zahteve za račune se uporabljajo za obračun gibanja materialov znotraj organizacije med strukturnimi enotami ali finančno odgovornimi osebami.

Obstajata dva načina za oblikovanje dejanskih stroškov materiala:

Po dejanskih stroških njihove pridobitve;

Po znižanih cenah.

Za obračun materiala kontni načrt za računovodske finančne in gospodarske dejavnosti organizacij določa naslednje račune:

Račun 10 "Materiali";

Konto 15 »Nabava in nabava materialnih sredstev«;

Konto 16 "Odstopanja v stroških materialnih sredstev".

Podračune lahko odprete za račun 10 "Material".

Na podkontu 10-1 se upoštevajo surovine in osnovni materiali, ki so vključeni v proizvedene proizvode; pomožni materiali, ki se uporabljajo pri proizvodnji izdelkov. Na podkontu 10-2 se upoštevajo nabavljeni polizdelki in končni sestavni deli za dokončanje izdelkov. Na podkontu 10-3 se upoštevajo naftni derivati ​​in maziva, trdna in plinasta goriva. Podkonto 10-4 upošteva zabojnike vseh vrst. Na podkontu 10-5 se upoštevajo rezervni deli za popravilo strojev, opreme in vozil ter avtomobilske gume. Na podkontu 10-6 se upoštevajo proizvodni odpadki, nepopravljive napake in drugi podobni materiali. Na podračunu 10-7 se upoštevajo materiali, preneseni v predelavo tretjim osebam, katerih stroški bodo upoštevani kot del stroškov proizvodnje končnih izdelkov. Na podračunu 10-8 se upošteva material za gradbena in inštalacijska dela. Na podračunu 10-9 se upoštevajo inventar, orodje in gospodinjski material. Na podračunih 10-10 in 10-11 se upošteva posebna oprema in posebna oblačila v skladišču in v obratovanju.

Analitično računovodstvo za račun 10 se izvaja po lokacijah skladiščenja materialov in njihovih posameznih imenih (vrste, razredi, velikosti itd.).

Obračunavanje materiala po dejanski nabavni vrednosti se izvaja samo na računu 10. Če se material obračunava po računovodskih cenah, se uporabljata računa 15 in 16.

Metoda obračunavanja materiala po dejanskih nabavnih cenah pomeni, da se vsi stroški, ki jih je treba vključiti v stroške materiala, takoj prikažejo na kontu 10. Neuspeh pri pravočasni ugotovitvi, ali stroški pripadajo določeni seriji materiala, ne bo omogočil poznejšega obračunavanja teh stroškov. upoštevane pri dejanskih stroških materiala. Torej, če organizacija ni takoj odražala stroškov, povezanih s pridobitvijo določene serije materialov, kot del njihovih stroškov (v času njihovega prejema), potem po sprejetju inventarja v računovodstvo in še bolj po njihovi sprostitvi v proizvodnjo, bo te stroške lahko upoštevala le tako, da jih bo razporedila na odhodkovne konte. Poleg tega je ta metoda najbolj delovno intenzivna in se lahko uporablja v organizacijah z majhnim obsegom izdelkov ali visoko stopnjo avtomatizacije računovodstva.

Pri velikem obsegu materiala se uporablja metoda obračunavanja materiala po obračunskih cenah. Prav to vam omogoča, da z minimalnimi stroški dela upoštevate nenehne spremembe pogodbenih cen, stroškov prevoza, pogojev dostave itd.

Akcijske cene so cene, ki ostanejo nespremenjene v določenem obdobju. Pri uporabi te metode se nabavna cena materiala in stroški, povezani z njihovo pridobitvijo, evidentirajo v breme računa 15 "Nabava in pridobitev materialnih sredstev", nato pa se po računovodskih cenah odpišejo v breme računa 10. "Materiali". Razlika med dejanskimi stroški materiala in njihovimi stroški v računovodskih cenah se odraža v korespondenci računov 15 »Nabava in pridobitev materialnih sredstev« in 16 »Odstopanja v stroških materialnih sredstev« (tabela 1).

Tabela 1

Knjigovodske knjižbe na kontih 10, 15 in 16 (z uporabo pogojnih primerov)

	Poslovne transakcije	Dopisovanje	Znesek v rub.	Osnova
	Materiali prejeti od dobavitelja				Tovorni list, dokumenti za stroške prevoza
	Materiali, ki so jih kupile odgovorne osebe				Tovorni list, potrdilo o prodaji priloženo avansnemu poročilu
	Materiali se sprejemajo v računovodstvo po računovodskih cenah				Prejemni nalog
	Presežek dejanskih stroškov gradiva nad knjižno ceno se odpiše				Računovodsko potrdilo
	Odpis materiala za stroške distribucije po knjigovodskih cenah				Zahtevek-račun
	Odpis cenovnih odstopanj za porabljene materiale				Računovodsko potrdilo

Odpis materiala se izvaja tudi po računovodskih cenah s popravki ob koncu obdobja in privedejo stroške odpisanega materiala do dejanskih stroškov:

Če so knjigovodske cene nižje od dejanskih stroškov, se na kontu 16 oblikujejo pozitivne razlike med dejanskimi stroški materiala in knjigovodskimi cenami, ki se knjižijo v breme kontov stroškovnega knjigovodstva (Dt 20 Kt 16);

Če knjigovodske cene presegajo dejanske stroške, se na kontu 16 oblikujejo negativne razlike med dejanskimi stroški materiala in knjigovodskimi cenami, ki se knjižijo v breme kontov stroškovnega knjigovodstva z negativno knjižbo.

V kateri koli od teh dveh možnosti se materiali odpišejo v proizvodnjo po dejanskih stroških. Odstopanja za posamezne vrste materialov se oblikujejo v sorazmerju s knjigovodsko vrednostjo materiala, na podlagi razmerja stanja odstopanja na začetku meseca in tekočih odstopanj do vsote stanja materiala na začetku meseca. in materiale, prejete med mesecem, po knjigovodski vrednosti. Dobljena vrednost daje odstotek, ki ga je treba uporabiti pri odpisu variance za povečanje knjigovodske vrednosti porabljenega materiala. Delež odstopanj se lahko zaokroži na cele enote, torej brez decimalnih mest. Možnost uporabe zaokroževanja je treba določiti v računovodski politiki organizacije.

Pri uporabi računovodskih cen z uporabo računovodskih računov 15 in 16 se odraz materialnih bilanc v bilanci stanja izvede ob upoštevanju teh računov. To pomeni, da bilanca stanja odraža dejanske stroške preostalega materiala, ne glede na to, ali so obračunani po dejanskih stroških ali po računovodskih cenah.

V letnih računovodskih izkazih se informacije o materialnih virih, ki so na voljo organizaciji, odražajo v postavki "Zaloge" oddelka II "Kratkoročna sredstva" sredstva bilance stanja po računovodskih podatkih (tabela 2).

tabela 2

Postopek odražanja zalog v poročanju (z uporabo pogojnega primera)

Pri ocenjevanju zalog, ko so sproščene v proizvodnjo ali kako drugače odstranjene, lahko organizacija izbere eno od treh metod:

Ocena stroškov vsake enote;

Ocena na podlagi povprečnih stroškov;

Vrednotenje po metodi FIFO - po stroških prvih nakupov.

Metoda vrednotenja mora biti določena v računovodski usmeritvi.

Tipičen primer vrednotenja po nabavni vrednosti posamezne enote je obračunavanje plemenitih kovin in dragih kamnov, tj. vrednosti, katerih obračunavanje mora potekati po posebnih pravilih.

Povprečni strošek se izračuna ob upoštevanju stanja zalog na začetku meseca in prejemkov za mesec.

Pri vrednotenju po metodi FIFO se najprej odpiše zaloga, ki je prejeta prva.

Tako so materiali del zalog. Material zajema surovine, osnovni in pomožni material, kupljene polizdelke in komponente, gorivo, zabojnike, rezervne dele, gradbeni in drugi material. Za obračunavanje poslovanja z materialom se uporabljajo konti 10, 14, 15 in 16. V računovodskih izkazih se material izkazuje kot del zalog.

1.2 Pojem, vrste in časovni razpored popisa

Knjigovodska vrednost materiala ob koncu poročevalskega obdobja se odraža v bilanci stanja kot sredstva v vrstici »Zaloge«. Za pridobitev popolnih in zanesljivih informacij o premoženjskem stanju organizacije, še posebej o stanju zalog, je treba pred pripravo poročil opraviti inventuro.

Popis je računovodska metoda, s katero lahko zagotovite, da knjigovodski podatki o premoženju in obveznostih ustrezajo njihovemu dejanskemu stanju. Ta definicija nam omogoča razumevanje bistva računovodstva, ki ni sestavljeno le iz sestavljanja inventarja, temveč tudi iz potrditve računovodskih podatkov. Poleg tega popis v računovodstvu ni le sredstvo nadzora, ampak tudi način evidentiranja dejstev gospodarskega življenja, ki jih ni mogoče dokumentirati, saj so posledice takšnih dejstev gospodarskega življenja organizacije, kot so kraje, naravne izgube, itd. prerazvrščanje je mogoče ugotoviti le s popisom.

Tako lahko trdimo, da danes inventura ni več samo sestavljanje inventure, ampak najpomembnejši nadzorni in merilni postopek, ki vam omogoča, da pojasnite in včasih ugotovite oceno dejstev gospodarskega življenja, ki so se zgodila.

Obveznost izvajanja popisov za vse pravne osebe določa zakon "o računovodstvu".

Inventura je obvezna v naslednjih primerih:

Pri prenosu premoženja v najem, odkup ali prodajo premoženja med reorganizacijo državnega ali občinskega enotnega podjetja;

Pred pripravo letnih računovodskih izkazov;

Pri zamenjavi materialno odgovornih oseb;

Če se v podjetju odkrijejo kraje, zlorabe ali poškodovanje lastnine;

V primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer zaradi ekstremnih razmer;

Pri reorganizaciji ali likvidaciji pravne osebe;

In tudi v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.

Poslovni subjekti morajo popisovati premoženje in obveznosti, spremljati in dokumentirati njihovo prisotnost, stanje in vrednotenje.

V skladu z Metodološkimi navodili za popis premoženja in finančnih obveznosti mora imeti organizacija stalno inventurno komisijo, v primeru velikega obsega dela pa ustanovi tudi delovne popisne komisije, ki hkrati izvajajo popis premoženja in finančnih obveznosti. Običajno vključuje predstavnike uprave, računovodje, pa tudi druge strokovnjake (inženirje, ekonomiste, tehnike itd.). Poleg tega so lahko v popisno komisijo vključeni predstavniki notranjerevizijske službe organizacije in neodvisne revizijske organizacije.

Pri izvajanju popisa materialov je treba upoštevati, da se njegovi rezultati lahko štejejo za zanesljive le, če se upošteva ustaljeni postopek.

Rezultati popisa morda ne bodo priznani, če:

Nalog za izvedbo inventure je bil nepravilno izveden (na primer ni bila navedena sestava komisije, čas inventure, seznam inventarnih postavk);

Prisotnost vsaj enega člana komisije pri popisu ni dokumentirana, v popisnem listu manjka njegov podpis.

Rezultate popisa je mogoče izpodbijati tudi, če ni:

Vizumi predsednika komisije za vhodne in izhodne dokumente;

Prejemki finančno odgovornih oseb glede predložitve prejemkov in izdatkov v računovodstvo. Na podlagi rezultatov popisa ni mogoče uveljavljati zahtevkov do materialno odgovorne osebe, če na zadnji strani popisa ni njegovega podpisa.

Obstaja možnost nepooblaščenih popravkov rezultatov popisa, če:

Rezultati niso povzeti na vsaki strani popisa;

V inventarju so prazne vrstice;

Dostop do popisne evidence v času odsotnosti popisne komisije ni bil onemogočen.

Če so v popisni evidenci zapisani napačni podatki, jih je treba zaporedno popraviti v vseh izvodih tako, da se napačni vpisi prečrtajo in vpišejo pravilni. Popravke podpišejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe.

Druge napake, s katerimi se najpogosteje srečujemo pri izvajanju popisa in odražanju njegovih rezultatov, vključujejo naslednje:

Popis se ne izvaja za vse navedene skupine premoženja in obveznosti. Predvsem se ne izvaja popis materiala v hrambi;

Primerjalne izjave se ne izdelajo, če se pri popisu ugotovijo neskladja;

Popisni seznami, akti in izjave o ujemanju niso v skladu z enotnimi obrazci, pa tudi obrazci, ki jih je potrdil vodja organizacije za vrste premoženja in obveznosti, za katere enotni obrazci niso predvideni;

Sestava inventurne komisije ne sovpada s sestavo, ki jo odobri vodja;

Inventurna komisija ne vključuje predstavnika lastnika materialov, ki ne pripadajo organizaciji po lastninski pravici;

Predstavniki tretjih organizacij nimajo pravilno izdanih pooblastil za pravico do sodelovanja pri inventarju;

Dejansko obdobje popisa ne zadostuje za preverjanje dejanske razpoložljivosti materiala.

Za spremljanje zanesljivosti podatkov o materialih se lahko izvede selektivni pregled, preračun, primerjava in primerjava različnih dokazil za predmete, katerih velikost je pomembna.

Viri informacij so lahko tudi:

Primarne knjigovodske listine;

Računovodski registri;

Sodni in tožbeni primeri itd.

Pri popisu materiala lahko pride do naslednjih napak:

Podatki se vpisujejo v popisne evidence iz besed finančno odgovornih oseb brez postopka štetja, tehtanja, merjenja;

Popis se ne izvaja zaporedno na lokacijah skladiščenja materialov, ki se nahajajo v različnih izoliranih prostorih ene finančno odgovorne osebe;

Za gradivo, ki ga organizacija hrani v začasni hrambi, ni dogovorov in prevzemnih aktov, njihova evidenca se ne vodi ločeno od lastnega gradiva;

Za dragocenosti, ki vsebujejo plemenite kovine ali kamne, ni posebnih potnih listov.

Na podlagi rezultatov popisa je treba sprejeti vse ukrepe za popravek in dopolnitev knjigovodskih evidenc na način, da se pridobijo pritrdilni odgovori na naslednje točke:

Materiali obstajajo in pripadajo organizaciji na dan popisa;

Ni neevidentiranih materialov;

Stroški materiala so dokumentirani.

Tipične napake pri odražanju rezultatov zalog v računovodstvu in poročanju vključujejo:

Poškodovani materiali, ki jih je mogoče uporabiti ali prodati tretjim osebam, niso kapitalizirani;

Rezultati popisa se v računovodstvu ne odražajo pravočasno (v naslednjih obdobjih);

Presežki in primanjkljaji se pripoznajo za transakcije, ki se ne odražajo v prejšnjih obdobjih;

Trajne razlike se v računovodstvu ne odražajo, če delodajalec noče izterjati zneska škode od krivca;

Napačna razgradnja je bila nepravilno prepoznana. Pri prerazvrščanju se lahko primanjkljaj pokrije s presežki istovrstnih materialnih sredstev. Pobotanje presežkov in primanjkljajev pri preoblikovanju je možno, če so nastali v enem revidiranem obdobju, pri eni materialno odgovorni osebi in za eno ime materialnih sredstev.

Treba je opozoriti, da se kot element računovodske politike ne štejejo obvezne inventure, temveč inventure, ki se izvajajo na pobudo podjetja samega. Poleg tega mora organizacija v svojem regulativnem dokumentu zagotoviti vsaj naslednje informacije:

Število zalog v letu poročanja;

Datumi revizij;

Seznam dejavnosti za pripravo na popis;

Seznam premoženja in obveznosti, ki jih je treba popisati;

Seznam dokumentov, ki beležijo rezultate inventure;

Algoritem za prikaz rezultatov zalog v računovodstvu.

Na postopek izvajanja proaktivnih revizij vplivajo:

velikost podjetja;

Razpoložljivost in število ločenih oddelkov;

Število dejavnosti, ki jih izvaja organizacija;

Obseg zalog premoženja;

Stopnja avtomatizacije računovodstva.

V majhnem podjetju z eno vrsto dejavnosti je lahko število proaktivnih zalog minimalno.

Poleg razvrščanja po obveznem kriteriju obstajajo še druge razvrstitve zalog (tabela 3).

Tako so zaloge, ki se izvajajo po odločitvi organizacije, lahko načrtovane ali nenačrtovane. Načrtovani popis je pregled, opravljen v roku, ki ga odobri vodja organizacije. Na primer, inventura, opravljena pred sestavo letnega poročila, je razvrščena kot načrtovana. Nenačrtovane inventure se izvajajo nenadoma, izven potrjenega urnika. Poleg tega se finančno odgovorne osebe ob nenačrtovani inventuri ne opozorijo vnaprej. Pravzaprav takšne inšpekcijske preglede uporabljajo podjetja kot obliko dodatnega nadzora nad varnostjo določenih vrst lastnine organizacije.

Tabela 3

Vrste fizičnih zalog

Merilo	Vrsta zalog	Posebnosti inventarja
Po obveznem	Obvezno	Izvaja se brez izjeme v skladu z zakonodajo Ruske federacije
	Pobuda	Izvaja se po sklepu upravnika
Po pogostosti	Načrtovano	Izvedeno v rokih, določenih s postopkom popisa
	Nenačrtovano	Izvaja se z odločitvijo vodje organizacije zunaj odobrenega načrta za zagotovitev dodatnega nadzora nad varnostjo materialnih rezerv ali je potreba po tem določena z zakonom
Po pokritosti		Popisujejo se vse vrste materialnih zalog
	Delno	Ena ali več vrst zalog je predmet preverjanja
Po metodi	Naravno	Sestoji iz neposrednega opazovanja materialov in določanja njihove količine s štetjem, tehtanjem, merjenjem itd.
	Dokumentarec	Sestoji iz preverjanja dokumentarnih dokazov o razpoložljivosti materialov

Popis je lahko popoln ali selektiven. Če izvajanje celotnega popisa vključuje preverjanje vseh predmetov popisa, potem selektivni popis vključuje preverjanje enega ali več. Pri naravni inventarizaciji se dejanska prisotnost popisnih predmetov ugotavlja s štetjem, merjenjem, tehtanjem ipd. Pri dokumentarnem popisu se opravi revizija dokumentarnih dokazov o razpoložljivosti premoženja.

Čas inventure pred pripravo letnih računovodskih izkazov določi vodja podjetja. Gospodarski subjekti ga praviloma izvedejo ob koncu leta. Toda nekatera podjetja ga izvedejo prej, takoj po 1. oktobru, saj je treba njegove rezultate vnesti v računovodstvo pred koncem leta. To možnost ponuja "Pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji", v skladu s katerim, če je bila inventura opravljena po 1. oktobru poročevalskega leta, je ni več treba izvesti drugič. pred pripravo letnih računovodskih izkazov.

Tako so glavni nameni štetja zalog:

Identifikacija dejanske razpoložljivosti materialnih rezerv podjetja;

Primerjava dejanske razpoložljivosti zalog z računovodskimi podatki;

Identifikacija zalog, ki niso primerne za nadaljnjo uporabo, priprava dokumentov za njihovo znižanje ali odpis;

Identifikacija odgovornih v primeru ugotovljenih primanjkljajev, viškov ali poškodb zalog.

Popisi materiala so lahko obvezni ali preventivni. Postopek izvajanja proaktivnih popisov mora biti zapisan v računovodski usmeritvi. Pri popisu materiala je treba upoštevati ustaljeni postopek.

1.3 Glavne faze izvajanja popisa zalog

Popis materialnih zalog poteka v več fazah (tabela 4).

Vsaka faza mora biti dokumentirana z ustreznimi dokumenti. Kljub temu, da je s 1.1.2013 novi zakon "O računovodstvu" je gospodarskim subjektom omogočil samostojno ustvarjanje in potrjevanje oblik primarne računovodske dokumentacije; velika večina organizacij pri izvajanju inventarja uporablja enotne obrazce, odobrene z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije.

Tabela 4

Faze štetja zalog

Faze popisa
Pripravljalni	Priprava popisov za popis; Priprava dokumentov, potrebnih za izvedbo inventure; Izdaja naloga za izvedbo inventure; Oblikovanje seznama zaposlenih za popis; Določitev terminov in vrst popisov; Izpis popisnih listov materialnih sredstev za vsako materialno odgovorno osebo posebej.
Inventar	Preverjanje dejanske razpoložljivosti zalog
Povzemanje	Identifikacija neskladij v računovodstvu z dejanskimi stanji; Ugotavljanje vzrokov za ugotovljena neskladja
Končno	Registracija rezultatov inventure; Popravek knjigovodskih evidenc; Privedba storilcev pred sodišče

Nekateri primarni poenoteni dokumenti za evidentiranje rezultatov popisa so navedeni v tabeli 5.

Tabela 5

Primarni dokumenti za evidentiranje rezultatov popisa fizičnega inventarja

	Ime obrazca
	Inventarna oznaka
	Inventarni seznam inventarnih postavk
	Inventurno poročilo odpremljenih artiklov zalog
	Inventarni seznam sprejetih postavk inventarja za hrambo
	Izjava o primerjanju
	Odredba (odlok, ukaz) za izvedbo inventure
	Dnevnik za spremljanje izvajanja odredb (odlokov, navodil) o popisu
	Akt o kontrolnem pregledu pravilnosti popisa
	Dnevnik kontrolnih pregledov pravilnosti popisa
	Izjava o rezultatih, ugotovljenih s popisom

Inventurna komisija mora pred začetkom popisa pridobiti najnovejše potrdila o prejemkih in izdatkih, poročila o gibanju materialnih sredstev. Vse prispele listine potrdi predsednik komisije. Finančno odgovorne osebe predložijo potrdila, da so ob začetku popisa predložile računovodstvu ali izročile komisiji vse izdatne in prejemne listine za nepremičnine ter da so bile vse prejete dragocenosti na njihovo odgovornost usredstvene, odtujene pa usredstvene. odpisan kot odhodek. Podobne prejemke dajejo tudi osebe, ki so jim izdale obračunske zneske za nakup materiala ali pooblastilo za njegov prevzem. Druga stopnja se ne začne, dokler prva faza ni dokumentirana.

Pri popisu je zelo pomembno upoštevati postopek, saj zaradi ugotovljenih primanjkljajev sledijo sankcije za materialno odgovorne osebe. Zato so rezultati inventure pogosto odvisni od tega, kako se materialno odgovorne osebe pripravijo na inventuro. To pomeni, da mora biti ves usredstveni material v skladišču, materialno odgovorne osebe se morajo podpisati na naslovni strani popisnega lista in poznati nalog za popis. Pred začetkom popisa je treba preveriti tudi pogodbe o odgovornosti in njihove veljavnosti.

Druga faza je sama inventura. Dejanska razpoložljivost materialnih zalog se ugotavlja s preračunom, tehtanjem ali ponovnim merjenjem. Podatki o dejanski razpoložljivosti materialnih rezerv se vnesejo v evidenco inventarja, sestavljeno v dveh izvodih. Podatki o odkritih materialnih sredstvih, ki niso primerna za nadaljnjo uporabo, se vpisujejo v ustrezne akte.

Pri uporabi avtomatiziranega računovodstva se za popisno komisijo oblikuje popis obrazca št. INV-3 z že izpolnjenimi stolpci od enega do devetega. Na podlagi rezultatov popisa člani komisije v deseti stolpec vpišejo podatke o dejanski količini materiala, ki se popisuje. V popis so vključena tudi materialna sredstva, odkrita pri reviziji, ki niso evidentirana v knjigovodskih evidencah.

Po pravilih ne smete pustiti praznih vrstic, prazne vrstice na zadnjih straneh morajo biti prečrtane. Popisne liste podpišejo vsi člani popisne komisije in materialno odgovorne osebe. Na koncu popisa finančno odgovorne osebe izdajo potrdilo, da:

Inventura je bila opravljena v njihovi prisotnosti;

Zoper člane komisije ni pritožb;

Vse gradivo, navedeno v inventarnem listu, je bilo sprejeto v odgovorno hrambo.

Na tretji stopnji se podatki o zalogah primerjajo z računovodskimi podatki in se ugotovijo neskladja v računovodstvu z dejanskimi stanji. Identificirajo se vzroki odstopanj in preveri gibanje vrednosti v obdobju od prejšnjega popisa. Ugotovljena odstopanja se odražajo v primerjalnih listih. Za materialna sredstva, ki niso v lasti organizacije, so pa v knjigovodskih evidencah (tista v hrambi, najemu, prejeta v predelavo), se sestavijo ločeni obračuni ujemanja. Izjavo o ujemanju sestavi računovodja v dveh izvodih, od katerih se eden hrani v računovodstvu, drugi pa se prenese na finančno odgovorne osebe.

Na četrti stopnji se dobljeni rezultati formalizirajo. Dokumenti za evidentiranje rezultatov pregledov so sestavljeni s sodelovanjem članov inventurnih komisij in finančno odgovornih oseb. Na tej stopnji se računovodski podatki uskladijo z rezultati popisa. Storilce identificirajo in upravno oziroma denarno odgovarjajo.

Rezultati inventure se nujno odražajo v računovodskih in računovodskih izkazih meseca, v katerem je bila revizija opravljena, rezultati letne inventure pa v letnem računovodskem poročilu.

Seznam glavnih del, izvedenih med popisom materiala, je podan v tabeli 6.

Tabela 6

	Izdelava odredbe (navodila) za popis dragocenosti in predaja predsedniku komisije. Vodenje sestankov za člane komisije
	Obveščanje finančno odgovornih oseb o popisu
	Tesnjenje pomožnih prostorov in drugih prostorov, kjer so shranjene dragocenosti
	Pridobivanje najnovejšega poročila o materialu
	Naročnina na vključitev vseh dokumentov o izdatkih in prejemkih v poročilo
	Preverjanje predloženega materialnega poročila in priloženih dokumentov
	Zaznamek vseh dokumentov, priloženih materialnemu poročilu
	Preverjanje merilnih instrumentov, ki jih uporablja komisija
	Priprava materialov za popis: združevanje in izbiranje po artiklih, imenih, cenah, izdajanje etiket za posamezne vrste izdelkov.
	Preračunavanje in ponovno merjenje materialov
	Evidentiranje podatkov o stanju materialnih sredstev v popisni list
	Podpis, da so vse dragocenosti, navedene v popisu, komisijsko overjene v naravi.
	Ugotavljanje preliminarnih rezultatov inventure
	Predložitev popisne evidence v računovodstvo
	Preverjanje materialnih listin in poročila finančno odgovorne osebe v računovodstvu
	Preverjanje zalog materiala v računovodstvu
	Izdelava primerjalnega lista za materiale
	Odraz podatkov v primerjalnem listu rezultatov popisa materialov
	Ugotavljanje končnih rezultatov inventure
	Pregled rezultatov inventure

Tako so materiali del zalog. Da bi potrdili zanesljivost računovodskih in poročevalskih podatkov o odsevu zalog materiala, morajo organizacije izvajati popise. Inventura je lahko obvezna ali proaktivna. Postopek za izvajanje proaktivnih inventur mora biti odobren z računovodsko politiko organizacije. Za izvedbo popisa materialov je treba v organizaciji ustanoviti popisno komisijo. Vse faze inventure morajo biti dokumentirane. Rezultati popisa se morajo odražati v računovodskih evidencah.

2. Sedanja praksa vodenja in obračunavanja inventarja materialnih rezerv v LLC PO Sviyaga

2.1 Postopek za popis materialnih rezerv

Računovodstvo in davčno računovodstvo v PA Sviyaga LLC se izvaja v skladu z računovodskimi usmeritvami, ki jih je sprejela organizacija.

Računovodska politika organizacije potrjuje:

Delovni kontni načrt;

Obrazci primarnih knjigovodskih listin;

Postopek za izvedbo popisa sredstev in obveznosti do virov sredstev;

Metode ocenjevanja sredstev in obveznosti;

Pravila pretoka dokumentov in tehnologija za obdelavo računovodskih informacij;

Postopek nadzora poslovanja.

Postopek za popis sredstev in obveznosti, odobren z računovodsko politiko organizacije, predvideva načrtovani letni popis v obdobju od 1. oktobra do 10. oktobra tekočega leta. Letno se preverja razpoložljivost zalog, denarnih sredstev, obračunov in obveznosti. Enkrat na tri leta se opravi popis osnovnih sredstev.

Poleg načrtovanega inventarja LLC PA "Sviyaga" zagotavlja naslednje:

Nenačrtovani (nenadni) popisi - uporabljajo se za dodaten nadzor varnosti določenih vrst premoženja organizacije po odločitvi direktorja;

Selektivni popisi - v primerih odkrivanja kršitev postopka in časa popisa, pa tudi v primerih ugotavljanja dejstev odpisa materialnih sredstev zaradi nezakonitih transakcij ali nepravilno izvedenih dokumentov.

Organizacija vsako leto odobri sestavo stalne inventurne komisije. V skladu z razvitim in odobrenim Pravilnikom o inventurni komisiji ima precej široka pooblastila.

Inventurna komisija:

Preverja zakonitost pogodb, sklenjenih v imenu organizacije, opravljenih transakcij in poravnav z nasprotnimi strankami;

Analizira skladnost računovodskih in statističnih evidenc z veljavnimi predpisi;

Preverja skladnost z uveljavljenimi normami in standardi v finančnih in gospodarskih dejavnostih;

Analizira finančni položaj organizacije;

Ugotavlja rezerve za izboljšanje gospodarskega položaja in oblikuje priporočila za državne organe;

Ocenjuje pravilnost priprave računovodskih izkazov organizacije, poročevalske dokumentacije za davčne in statistične organe;

Preverja zakonitost odločitev direktorja in njihovo skladnost z listino organizacije.

Pri opravljanju inšpekcijskih pregledov so člani inventurne komisije dolžni preučiti vse dokumente in gradiva, ki se nanašajo na predmet pregleda.

Programi preverjanja ter posebne metode in tehnike popisne komisije obsegajo: popis, listinsko preverjanje (popolno in selektivno), nasprotno preverjanje listin, strokovno oceno, pisno obrazložitev popravkov, ustno pojasnilo, analizo in sklepe. Na začetku koledarskega leta inventurna komisija potrdi letni razpored dela. Razpored določa pogostost in naravo pregledov. Splošni načrt inventarja lahko zlasti vključuje naslednje inšpekcijske predmete:

Analiza rezultatov prejšnje inventure in preverjanje izvajanja svojih odločitev o pripombah in kršitvah, ugotovljenih zaradi njene izvedbe;

Inventar.

Pregledi, ki jih izvaja inventurna komisija, so lahko naključni ali zajemajo celotno dejavnost organizacije. Vsa dela, ki jih opravi popisna komisija, morajo biti skrbno dokumentirana, sklepi popisne komisije pa morajo temeljiti na načelih zadostnosti in verodostojnosti dokazov ter potrditve, da je bila inventura opravljena kot taka.

Naloge popisne komisije torej niso omejene le na izvedbo popisa, ampak so to pravzaprav naloge revizijske komisije.

Analiza sistema notranjega nadzora v organizaciji kaže, da se v LLC PO Sviyaga ne posveča dovolj pozornosti računovodstvu zalog. To je lahko posledica posebne narave maloprodajne organizacije živil, katere glavni poudarek je zaloga. Po mojem mnenju nezadosten nadzor nad varnostjo materialnih rezerv, zlasti trgovske opreme in materiala, pisarniške opreme, posode in delovnih oblačil, čistil in detergentov, povečuje tveganje zlorab s strani zaposlenih.

Na primer, trgovina z živili ne more brez rednega čiščenja prodajnih in pomožnih prostorov, skladišč in hladilnic ter drugih prostorov. Pri čiščenju maloprodajnih prostorov ločimo naslednje vrste:

Redno čiščenje med delovnikom;

Dnevno čiščenje po zaprtju trgovine;

Spomladansko čiščenje.

Zato ima pogostost vzdrževalnih del pomembno vlogo pri razvoju standardov za porabo materiala. Organizacija mora odobriti "Normatike za odpis zalog." Dokument je lahko v obliki tabel, ki označujejo porabo pralnih, čistilnih in drugih materialov za določeno vrsto dela. Čistilna sredstva morajo biti zaposlenim zagotovljena strogo v skladu z normo.

Standardi namreč niso bili potrjeni, vsa nabavljena čistila se takoj izdajo zaposlenim in odpišejo v stroške, zato se popis teh materialov dejansko ne izvaja. V PO Sviyaga LLC nadzor nad nakupom in porabo čistilnih sredstev izvaja namestnik direktorja za ekonomske zadeve, a kljub dejstvu, da je zadolžen za manjše skladišče za shranjevanje gospodinjskih pripomočkov in opreme, ni zalog detergentov v organizaciji.

Posebnost popisa materialnih zalog v trgovini je dejstvo, da obstajajo sredstva, namenjena dolgoročni uporabi (na primer posoda, higienska oblačila, trgovska oprema in drugo premoženje), ki so odpisana iz bilance stanja organizacije, vendar se nadaljujejo. biti uporabljeno. To premoženje mora biti v nadzoru skupaj s premoženjem, ki je shranjeno v skladišču trgovine in mora biti evidentirano na zabilančnih kontih materialnih sredstev.

Zakaj je to potrebno? Dejstvo je, da organizacije svoje potrebe po določenih vrstah materialnih sredstev določajo neodvisno. Hkrati se lahko veljavnost pridobitve sredstev in njihove razgradnje (vključno z zgoraj navedenim premoženjem) potrdi s podatki opravljenega popisa (zlasti odraz podatkov o izgubi zalog v popisnih listih predmetov njihove potrošniške kakovosti, primeri tatvin, poškodovanja dragocenosti itd. .d.). LLC PO Sviyaga ne vodi zunajbilančnega računovodstva takih dragocenosti.

Primer je popis materiala v enem od oddelkov trgovine - bifeju (prodaja toplih in hladnih napitkov, pekovskih izdelkov), ki je bil opravljen v okviru letne inventure dne 01.10.2014. Inventurna komisija je pred začetkom pregleda prejela najnovejše vhodne in izhodne dokumente v času popisa. Predsednik komisije je potrdil vse vhodne in odhodne dokumente.

Finančno odgovorna oseba za materialna sredstva, ki se nahajajo v oddelku, je vodja oddelka. Izdala je potrdilo, da so bili do začetka popisa vsi izdatki in potrdila o prejemu predloženi v računovodstvo ali preneseni na komisijo, vse dragocenosti, prejete pod njeno odgovornost, so bile usredstvene, tiste, ki so bile odtujene, pa so bile odpisane kot odhodek. Z njeno udeležbo je bila preverjena dejanska prisotnost dragocenosti.

V dveh izvodih so bili natisnjeni popisni listi, v katere je popisna komisija vpisovala podatke o dejanskih stanjih dragocenosti na oddelku. Po računovodskih podatkih je oddelek popisal samo jedi, ki so bile premaknjene po povpraševanju in so še naprej navedene na kontu 10 »Material«, vendar že pod poročilom vodje oddelka. Ves razpoložljivi trgovski inventar ter trgovska oprema in sanitarna oprema niso bili zajeti v knjigovodskih podatkih, saj so bili odpisani takoj ob prejemu.

Popis materiala v bifeju je pravzaprav obsegal štetje razpoložljivega pribora. Hkrati so bile določene dragocenosti, ki niso bile primerne za nadaljnjo uporabo - tiste z ostružki, razpokami itd. Inventurne evidence so bile izpolnjene s kemičnim svinčnikom jasno in razločno, brez madežev in izbrisov. Imena inventariziranih vrednosti in predmetov, njihova količina so bili navedeni v popisih po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu. Na vsaki strani popisa so bile z besedo navedene zaporedne številke materialnih sredstev in skupni znesek v stvarnem izrazu. Na zadnji strani popisa je bil narejen zaznamek o preverjanju cen, obdavčitvi in ​​obračunu rezultatov, ki so ga podpisale osebe, ki so ta pregled opravile. Popise so podpisali vsi člani popisne komisije in finančno odgovorna oseba. Ob koncu popisa je finančna odgovorna oseba izdala potrdilo, da je komisija v njeni navzočnosti pregledala premoženje in da do članov komisije ni nobenih terjatev.

Na podlagi rezultatov popisa so bili na oddelku ugotovljeni naslednji predmeti, ki niso bili primerni za nadaljnjo uporabo:

Fajansa - vredna 820 rubljev;

Steklenina - vredna 758 rubljev;

Kovinska posoda - v višini 302 rubljev.

V skladu z računovodsko politiko družbe Sviyaga PA LLC je treba znesek izgube v mejah, določenih z zakonom, odpisati kot stroške proizvodnje in distribucije, preostali znesek pa je treba izterjati od finančno odgovorne osebe. Organizacija uporablja standarde odpisa, ki jih je leta 1982 določilo Ministrstvo za trgovino ZSSR. kot odstotek prihodka:

Porcelan in fajansa -0,40%;

Visoko kakovostna steklovina -0,30%;

Kovinski pribor -0,06%;

Jedilni pribor iz nerjavečega jekla -0,04%.

V obdobju od zadnje inventure (4. četrtletje 2013 in 9 mesecev 2014) je prihodek bifeja znašal 373.544 rubljev. Ugotovljeno pomanjkanje materiala v bifeju v obliki pribora, neprimernega za nadaljnjo uporabo, je razvidno iz tabele 7.

Tabela 7

Pomanjkanje (škoda) materialnih sredstev v bifeju

V zalogi na zabilančnem računu organizacije je tudi trgovska oprema in pisarniška oprema. Na podlagi rezultatov letne inventure leta 2014. ugotovljeno je bilo pomanjkanje pisarniške opreme. Namesto tiskalnika "Brother", ki stane 15.190 rubljev, ki je po računovodskih podatkih naveden v računovodstvu. pravzaprav je organizacija uporabljala tiskalnik druge znamke, izdelan leta 2010. O tem dejstvu je bila opravljena preiskava.

Ugotovljeno je bilo, da je bil prejeti tiskalnik po računu št. 543 z dne 15.11.2013 knjigovodsko usredstven. iz NPO Computer LLC. Iz dokumentov izhaja, da tiskalnik ni bil predan ne v obratovanje ne finančno odgovorni osebi. Pravzaprav je bil prenesen na glavnega računovodjo trgovine, ki je zapustil organizacijo. Tako sta hkrati ugotovljena pomanjkanje in presežek pisarniške opreme (tabela 8). Identificirani tiskalnik, ki se dejansko uporablja v organizaciji, je popisna komisija ocenila na 4000 rubljev.

Tabela 8

Rezultati popisa pisarniške opreme

Pri letnem popisu za leto 2014, ki je bil opravljen na kontu 10 »Material«, ni bil ugotovljen presežek ali primanjkljaj. Hkrati organizacija dejansko uporablja zaloge in gospodinjske potrebščine, katerih stroški so bili v računovodstvu odpisani v času njihovega prenosa v obratovanje. Razlika med dejanskimi in računovodskimi podatki na primeru računovodstva se odraža v tabeli 9.

Tabela 9

Rezultati popisa inventarja in gospodinjskih pripomočkov

Tako LLC PA Sviyaga ne vodi evidenc teh sredstev. Obenem veljavna računovodska zakonodaja zavezuje poslovni subjekt, da zagotovi varnost in organizira ustrezen nadzor nad razpoložljivostjo in gibanjem sredstev, katerih nabavna vrednost ne presega meje, določene za osnovna sredstva, in ki so bila odpisana kot odhodek na dan. datum zagona. Zakonodaja ne ureja postopka obračunavanja osnovnih sredstev male vrednosti. Možnost njihovega računovodstva je treba upoštevati v računovodski politiki organizacije.

Podobni dokumenti

Teoretične osnove popisa zalog. Tehnični in fizični postopki, dokumentacija in izpis rezultatov inventure. Odraz rezultatov popisa v računovodstvu.

tečajna naloga, dodana 13.02.2011


Teoretične osnove za vodenje popisa materialnih rezerv organizacije in odražanje njegovih rezultatov v računovodstvu. Organizacijske in ekonomske značilnosti KMB-Stroy LLC, izboljšanje postopka popisa materialnih rezerv.

tečajna naloga, dodana 30.05.2016


Obračunavanje zalog, njihovo razvrščanje in vrednotenje, dokumentiranje prejemov in evidentiranje v skladiščih. Popis zalog: koncepti, cilji, postopek. Računovodske knjižbe za zalogo.

tečajna naloga, dodana 30.3.2010


Teoretične osnove obračunavanja popisa zalog. Naloge, časovna razporeditev in pogostost, organizacija popisa zalog v organizaciji. Registracija rezultatov inventure.

tečajna naloga, dodana 26.03.2015


Materialne rezerve, njihova klasifikacija in vrednotenje. Dokumentacija za obračun gibanja zalog. Obračunavanje zalog v računovodstvu in skladiščih. Popis zalog. Značilnosti registracije rezultatov popisa.

tečajna naloga, dodana 15.06.2010


Teoretične in praktične osnove dokumentiranja in obračunavanja sprejema in odtujitve zalog. Bistvo zalog in njihova vloga v proizvodnji. Registracija in obračun inventarja zalog.

tečajna naloga, dodana 27.10.2010


Pojem in klasifikacija zalog in naloge njihovega računovodstva. Bistvo inventarja inventar, elementi, njegove naloge in vrste. Tehnični in fizični postopki ter dokumentacija inventarja materialov in materialov v podjetju.

tečajna naloga, dodana 13.02.2011


Koncept in vrste zalog, organizacija njihovega računovodstva v LLC "Instrumental-Yug". Obračun nabave in porabe materiala. Postopek obračunavanja rezultatov inventarja in rezerv za zmanjšanje vrednosti materialnih sredstev.

diplomsko delo, dodano 04.05.2014


Pojem zalog in postopek njihovega računovodstva. Pojem in vrste inventarja. Normativna ureditev popisa zalog v organizacijah. Priprava na popis materiala.

tečajna naloga, dodana 16.09.2017


Določitev zalog, njihova klasifikacija in metode vrednotenja. Značilnosti skladiščnega računovodstva materialnih zalog, načela vodenja in odražanja rezultatov inventarja. Seznam in pravila za izpolnjevanje dokumentov za evidentiranje gibanja materialov.

Za zagotavljanje zanesljivosti računovodskih in poročevalskih podatkov morajo organizacije opraviti popis zalog, med katerim se preveri in dokumentira njihova razpoložljivost, stanje in vrednotenje. Postopek in čas inventure določi vodja, razen v primerih, ko je inventura obvezna:

• pri prenosu nepremičnine v najem, odkup, prodajo;
• pred pripravo letnih računovodskih izkazov;
• pri menjavi materialno odgovornih oseb;
• ko se razkrijejo dejstva tatvine, zlorabe ali poškodovanja lastnine;
• v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
• med reorganizacijo ali likvidacijo podjetja.

Popis opravi popisna komisija, ki jo imenuje vodja organizacije. Komisija vključuje predstavnike uprave organizacije, računovodje in druge strokovnjake (pravnike, inženirje, ekonomiste itd.). V komisiji so lahko predstavniki notranjerevizijske službe organizacije in neodvisne revizijske organizacije.

Pred začetkom inventarja zaposleni, odgovorni za varnost dragocenosti, izdajo potrdila, da so vse prejete zaloge usredstvene, tiste, ki so bile odtujene, pa odpisane kot odhodek, primarni dokumenti zanje pa so bili predloženi na računovodska služba.

Rezultati inventarja se odražajo v popisnem seznamu inventarnih postavk (obrazec št. INV-3). Komisija evidentira dejansko razpoložljivost v skladišču posameznega predmeta dragocenosti po vrsti, razredu, skupini in številki artikla, po številu pripadajočih merskih enot in znesku.

Na vsaki strani in na koncu popisnega lista je navedeno število serijskih številk, skupno število enot dejansko vgrajenih materialov in višina njihove ocene. Dejanska stanja za vsako vrednostno postavko se evidentirajo v inventarju po ustreznem tehtanju, merjenju in štetju. Za materiale, shranjene v razsutem stanju, se fizična teža (prostornina) določi z meritvami in tehničnimi izračuni. Popisu so priloženi akti o meritvah, tehničnih izračunih in izpiski navojev.

Pri vseh tovrstnih posegih, ki jih izvajajo člani inventurne komisije, je obvezna prisotnost materialno odgovornih oseb. Skladnost s tem pogojem nam omogoča, da naknadno odpravimo morebitna sporna vprašanja med njimi.

Na zadnji strani popisnega lista se podpišejo predsednik in člani komisije, podpiše se tudi finančno odgovorna oseba in s tem potrdi, da se strinja z rezultati popisa.

Inventurni seznam (obrazec št. INV-3) je sestavljen v dveh izvodih, od katerih se eden prenese v računovodstvo, drugi pa ostane pri finančno odgovorni osebi. Po pregledu podatkov in izračunih računovodja podpiše popisni list. Za popise, ki so na dan popisa na poti, sestavi komisija zapisnik o popisu predmetov, ki so na poti (obrazec M INV-6) v dveh izvodih po listinah, ki jih predloži komisiji. En izvod akta ostane pri njej, drugi se prenese v računovodstvo.

V popisni list zalog v hrambo (obrazec št. INV-5) vpišejo odgovorne osebe inventurne komisije na podlagi preveritve in preračuna v naravi hranilne proizvodne zaloge za posamezen predmet. Postopek njegove registracije je enak popisnemu seznamu po f. št. INV-3. Popis je sestavljen v dveh izvodih, ki ju podpišejo člani inventurne komisije in finančno odgovorne osebe, eden od njih se prenese v računovodstvo, drugi ostane pri finančno odgovorni osebi.

Za vrednosti, pri katerih so ugotovljena neskladja, se v računovodstvu sestavi izjava o ujemanju (obrazec št. INV-19). Na drugi strani obračuna, kjer so za vsako postavko materiala prikazani rezultati popisa po količini in znesku (presežek, primanjkljaj), je podana tudi informacija, kako se ta odstopanja popravljajo. Ti podatki so potrjeni s podpisom računovodje. Na tretji strani je prikazano količinsko in višinsko prerazvrščanje glede na viške, ki so vključeni v pokritje primanjkljajev, in primanjkljaje, ki so pokriti s viški. Tu so podani tudi podatki o usredstvenih presežkih z navedbo, na kateri konto so bili usredstveni, naveden pa je tudi končni primanjkljaj. To stran podpisuje finančno odgovorna oseba.

V vsakem primeru mora finančno odgovorna oseba pisno obrazložiti neskladja med dejansko razpoložljivostjo in knjigovodskimi podatki. Na podlagi podatkov, ki jih posreduje komisija, upravnik sprejme končno odločitev o rezultatih popisa.

Obračun primanjkljajev in izgub je organiziran na računu 94 "Manke in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti".

V breme računa 94 se izkazujejo stroški manjkajočih postavk zalog.

V dobro računa 94 - odpis zneskov primanjkljajev in izgub dragocenosti iz računa materialnih sredstev, proizvodnih stroškov, stroškov prodaje v breme računa 73 "Poravnave z osebjem za druge operacije" (podračun " Poračuni za povrnitev materialne škode«) ali na račun 91 »Drugi prihodki in odhodki«.

V dobro računa 94 "Pomanjkanja in izgube zaradi poškodb dragocenosti" se zneski odražajo v zneskih in vrednostih, sprejetih za računovodstvo v breme določenega računa. Zato ima račun ob koncu poročevalskega obdobja stanje.

Postopek odražanja rezultatov inventarja na računovodskih računih je predstavljen v tabeli.

Glavna korespondenca na računu 94 "Manjki in izgube zaradi poškodb dragocenosti"

Vsebina operacij	Debetna	Kredit
Ugotovljeno pomanjkanje	94	10(16)
Primanjkljaj je bil odpisan v mejah naravnega izpada	20, 23, 25, 26,44	94
Primanjkljaj nad normativi naravnega izpada pripisujejo povzročiteljem	73-2	94
Odraža se razlika med izterjano vrednostjo manjkajočih materialnih sredstev in višino primanjkljaja, pri katerem so evidentirana	73-2	98
Dolg za primanjkljaje je poplačan	50, 70	73-2
Razlika se odpiše iz odloženih prihodkov v prihodke organizacije	98	91-1
Primanjkljaj, ki presega norme naravne izgube, se odpiše v odsotnosti krivcev (ali če sodišče zavrne izterjavo)	91-2	94
Neevidentirani materiali, ugotovljeni med popisom, so bili kapitalizirani	10	91-1

Sintetični knjigovodski register - temeljni red št. 10, 10/1.

Analitični knjigovodski register - izjava o primanjkljajih in škodi.

Ko organizacija uporablja avtomatizirano obliko računovodstva z uporabo programskega izdelka 1C: Enterprise, so registri sintetičnega računovodstva promet računa 94 (glavna knjiga), analiza računa 94, bilanca stanja itd. Registri analitičnega računovodstva so prometna bilanca za konto 94, konto karton 94 itd.

V primerih, ki jih določa zakon, so organizacije dolžne opraviti popis zalog, med katerim se preveri in dokumentira njihova razpoložljivost, stanje in ocena.

Popis ni le pomembna splošna poslovna dejavnost, temveč tudi element računovodske politike. V skladu s 3. odstavkom 6. člena Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" (v nadaljevanju Zvezni zakon št. 129-FZ) je pri oblikovanju računovodske politike organizacije postopek vodenja mora biti odobren popis premoženja organizacije.

Na pomen te določbe je treba posvetiti posebno pozornost, saj se v mnogih organizacijah (zlasti na področju malega gospodarstva) inventure sploh ne izvajajo ali pa se izvajajo v nasprotju z uveljavljenimi pravili, kar vodi v formalno izpolnjevanje popisnih list in aktov po knjigovodskih registrih (brez izvedbe fizičnega/fizičnega pregleda).

Število inventur v letu poročanja, datume njihove izvedbe, seznam inventur, pregledanih med vsakim od njih, določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je inventura potrebna. V skladu z 2. odstavkom 12. člena zveznega zakona št. 129-FZ Inventura je obvezna v naslednjih primerih :

· pri prenosu premoženja v najem, odkup, prodajo, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;

· pred izdelavo letnih računovodskih izkazov;

· pri menjavi materialno odgovornih oseb;

· ko se razkrijejo dejstva tatvine, zlorabe ali poškodovanja premoženja;

· v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;

· ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;

· v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.

Upoštevati je treba, da v skladu s 27. odstavkom Pravilnika o vodenju računovodstva in finančnega poročanja v Ruski federaciji, odobrenega z Odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34n, pred risanjem letnih računovodskih izkazov ni mogoče opraviti premoženja, katerega popis ni bil opravljen pred 1. oktobrom leta poročanja. Popis osnovnih sredstev se lahko opravi enkrat na tri leta, knjižničnih zbirk pa enkrat na pet let. V organizacijah, ki se nahajajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih, se lahko popis blaga, surovin in materialov izvede v obdobju njihovega najmanjšega stanja.

Glavni nameni popisa so:

· ugotavljanje dejanske prisotnosti premoženja (tako v lasti kot tudi v lasti organizacije, vendar je navedeno v računovodskih evidencah), da se zagotovi njegova varnost, kot tudi identifikacija neobjavljenih predmetov;

· ugotavljanje dejanske količine materialnih in proizvodnih virov, porabljenih v proizvodnem procesu;

· primerjava dejansko pridobljenih podatkov o razpoložljivosti premoženja v naravi s podatki analitičnega in sintetičnega knjigovodstva (ugotavljanje viškov in primanjkljajev);

· preverjanje popolnosti in pravilnosti odraza v računovodstvu vrednotenja premoženja in obveznosti ter možnosti ocenjevanja inventurnih sredstev glede na njihovo tržno vrednost in dejansko fizično stanje. Zakon št. 129-FZ "O računovodstvu" poudarja potrebo po potrditvi pravilnosti in zanesljivosti ocene premoženja in obveznosti, ne pa možnosti vodje organizacije, da na podlagi rezultatov inventarja oceni oceno predmet, ki ga upošteva, za katerega meni, da je pravilen in zanesljiv;

· preverjanje skladnosti s pravili in pogoji skladiščenja inventarja.

Osnova za popis zalog je popolno ali selektivno preverjanje razpoložljivosti dragocenosti s strani posebej ustanovljene komisije.

To je lahko stalna popisna komisija, delovna komisija ali enkratna komisija.

ü Trajna, organizacijske in nadzorne funkcije, ki vključujejo izvajanje načrtovanih inventur ter naključne inventure in kontrolne preglede v medinventurnem obdobju. Med letom - v medinventarnem obdobju - v organizacijah z velikim obsegom upoštevanih sredstev se lahko izvajajo selektivni popisi materialnih sredstev na mestih njihovega skladiščenja in predelave.

ü delovne komisije, ki neposredno izvajajo načrtovane popise materialnih sredstev v krajih njihovega skladiščenja, sodelujejo pri ugotavljanju rezultatov popisa. Delovne popisne komisije se običajno oblikujejo ob velikem obsegu dela ali teritorialni razpršenosti premoženja za sočasno izvajanje popisa premoženja. Priporočljivo je odobriti delovne komisije za celotno poročevalsko leto in jim dodeliti odgovornost za izvajanje enkratnih popisov;

ü enkratne provizije- v vsakem posameznem primeru sestavo komisije odobri vodja organizacije med popisom, po potrebi - za preverjanje in naključni popis.

Osebje stalnih in delovnih inventurnih komisij odobri vodja organizacije v nalogu za popis. Določi tudi sestavo popisanega premoženja, razloge za popis (kontrolni pregled, sprememba materialno odgovorne osebe, prevrednotenje ali druga dejanja), določi postopek in časovnico popisa ter imenuje predsednika popisa. provizija.

Fizično in listinsko preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja in obveznosti opravi popisna komisija kolektivno.

Opomba!

Odsotnost vsaj enega člana komisije pri popisu je razlog za razglasitev rezultatov popisa za neveljavne.

Pri načrtovanju popisa zalog je treba upoštevati strukturo skladišča. Posamezna skladišča in skladišča organizacijskih enot so lahko samostojne računovodske enote ali v sestavi drugih računovodskih enot. V nekaterih oddelkih organizacije skladišča in shrambe morda sploh niso na voljo. 24. odstavek Metodoloških navodil št. 119n določa, da razvrstitev skladišč kot samostojnih računovodskih enot določi vodja organizacije na priporočilo glavnega računovodje organizacije.

V tistih skladiščih in skladiščih, ki niso samostojne računovodske enote, se popis skladiščenih zalog izvaja hkrati s popisom nedokončane proizvodnje v službi, kjer se ta skladišča in skladišča nahajajo.

Postopek za izvedbo popisa in evidentiranje njegovih rezultatov urejajo Metodološke smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrene z Odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 »O odobritvi Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti.«

Za dokumentiranje inventarja in odražanje njegovih rezultatov v računovodskih evidencah organizacije se uporabljajo standardne poenotene oblike primarne računovodske dokumentacije, odobrene z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 »O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcij, za obračunavanje rezultatov inventarja "

Za izvedbo inventure vodja organizacije izda Odredbo (sklep, odredbo) o izvedbi inventure (obrazec št. INV-22), ki je pisna naloga, ki navaja specifično vsebino, obseg, postopek in časovni okvir inventure. popis predmeta, kakor tudi personalna sestava popisne komisije. Po podpisu vodje se naročilo izroči predsedniku popisne komisije.

To naročilo se evidentira v Dnevniku računovodstva in spremljanja izvajanja nalogov za popis (enoten obrazec št. INV-23). Nalog za popis se pripravi praviloma najmanj 10 dni pred rokom za popis.

Pred izvedbo inventure je pomembno zagotoviti, da ima organizacija pregledno urejeno skladišče in sistem kontrole dostopa. V ta namen se inventurni komisiji priporoča, da preveri naslednja dejstva:

1) ali je ozemlje organizacije zaščiteno, ali so prostori opremljeni s požarnimi in varnostnimi alarmi;

2) ali so z delavci, ki so jim bile vrednote prenesene v hrambo in uporabo, dejansko sklenjene in pravilno sestavljene pogodbe o polni individualni ali skupinski finančni odgovornosti;

3) ali položaji materialno odgovornih oseb ustrezajo potrjenemu seznamu delovnih mest in del, ki jih nadomeščajo in opravljajo zaposleni, s katerimi lahko organizacija sklene pisne pogodbe o polni materialni odgovornosti;

4) ali so ustvarjeni pogoji, da materialno odgovorne osebe zagotovijo varnost materialnih sredstev, ali obstajajo zaklenjena skladišča, omare, sefi, posode za shranjevanje dragocenosti;

5) ali so skladišča materialnih sredstev opremljena s potrebnimi merilnimi instrumenti;

6) ali obstaja nadzor nad postopkom odvzema dragocenosti iz organizacije in izdaje pooblastil za njihov sprejem;

7) ali se zaloge, ki pripadajo tretjim osebam, hranijo ločeno;

8) ali je bila z odredbo upravnika imenovana stalna komisija za preverjanje varnosti materialnih sredstev.

Vodja organizacije mora zagotoviti pogoje za popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja v določenem roku; zagotoviti delavce, merilne posode in opremo za merjenje, tehtanje, premikanje blaga, merilne in kontrolne instrumente.

Računovodski oddelek natisne inventarne sezname, ne da bi izpolnil stolpec "Glede na računovodske podatke" za predmete in strukturne oddelke, ki so predmet popisa, v količini najmanj dveh izvodov. Pripravljene popisne liste se razdelijo vsem finančno odgovornim osebam, da izpolnijo stolpec »Dejanska razpoložljivost« z navedbo rokov za izvedbo.

Pred popisom mora finančno odgovorna oseba pripraviti vsa materialna sredstva (razvrstiti jih) in sestaviti vse vhodne in odhodne listine.

Komisija opravi pripravljalna dela pred izračunom stanja materialnih sredstev:

· zapečati prostore, v katerih so materialna sredstva;

· preverja tehtnice, merilne posode;

· od finančno odgovornih oseb prejme poročilo z listinami, ki potrjujejo gibanje zalog, ter potrdilo z naslednjo vsebino:

PREJEM

Do začetka popisa so bile vse odhodkovne in prejemne listine za popisne postavke oddane v računovodstvo in vse prejete inventurne postavke na mojo (našo) odgovornost usredstvene, odtujene pa odpisane kot odhodek.

Finančno odgovorne osebe:

(položaj) (podpis)

____________________ ________________

(položaj) (podpis)

Predsednik komisije pred začetkom popisa overi vse predložene prejemke in izdatke, priložene vpisnikom (poročilom), z navedbo »pred popisom dne »___« (datum)«, kar je podlaga za ugotovitev bilance. premoženje ob začetku popisa po knjigovodskih podatkih.

Največja napaka je izpolnjevanje popisnih list iz besed finančno odgovornih oseb.

Če so materialna sredstva shranjena v več skladiščih, je treba opraviti popis vseh sredstev hkrati. Poleg tega mora biti zagotovljen nadzor nad prevzemom in odtujitev materialnih sredstev pri popisu. Če je med inventurnim štetjem mogoče ustaviti prevzem (izdajo) inventarnih postavk v skladiščih, je treba to storiti.

Popisno sredstvo, prejeto pri popisu, sprejmejo materialno odgovorne osebe v navzočnosti članov popisne komisije, po popisu se vključijo v register ali blagovni zapisnik in se vpišejo v poseben popis pod imenom »Popisno sredstvo, prejeto pri popisu .” V opisu je navedeno:

ü datum prejema blaga;

ü ime dobavitelja;

ü datum in številka potrdila o prejemu;

ü ime izdelka;

ü količina blaga;

ü cena izdelka;

Hkrati se na potrdilu o prejemu, ki ga podpiše predsednik popisne komisije (ali po njegovem navodilu član komisije), naredi opomba "Po popisu" s sklicevanjem na datum popisa, na katerega so te vrednosti so posneti.

Če inventura traja dlje časa, lahko v izjemnih primerih in le s pisnim dovoljenjem vodje in glavnega računovodje organizacije v času inventure materialno odgovorne osebe v navzočnosti članov inventurne komisije sprostijo inventar. .

Te vrednosti se vnesejo v ločen inventar pod imenom "Sredstva inventarja, sproščena med inventarjem."

Popis se sestavi po analogiji z listinami za popisne predmete, prejetimi med popisom. Na odhodkovnih listinah se naredi zaznamek, ki ga podpiše predsednik popisne komisije ali v njegovem imenu član komisije.

Če se popis premoženja izvaja več dni, je treba po končanem delu popisne komisije prostore, kjer so shranjena materialna sredstva, zapečatiti.

Med odmori pri delu inventurne komisije (med odmori za kosilo, ponoči, iz drugih razlogov) je treba inventar hraniti v škatli (omari, sefu) v zaprtem prostoru, kjer se izvaja popis.

Vsekakor pa na dan popisa ne sme biti znana knjigovodska količina in vrednost popisnih postavk.

Kot kaže praksa, ta pogoj pogosto ni izpolnjen, kar je huda kršitev računovodskih standardov, saj omogoča manipuliranje z računovodskimi registri, če poznamo količino dragocenosti, ki so na voljo na dan inventure.

Po opravljenih vseh potrebnih pripravljalnih ukrepih se opravi popis premoženja, to je njihov materialni in dokumentacijski pregled.

Člani popisne komisije ob prisotnosti materialno odgovorne osebe preračunajo (stehtajo, izmerijo) premoženje in sestavijo popisne liste.

Fizični in dokumentarni pregledi se praviloma izvajajo z neprekinjeno metodo, to je, da se ponovno prešteje absolutno vse blago in dragocenosti.

Ta postopek je precej delovno intenziven, vendar trenutni regulativni dokumenti dovoljujejo uporabo poenostavljenih metod inventarja le v zelo redkih primerih. Predvsem, če so materiali in blago skladiščeni v nepoškodovani dobaviteljski embalaži, se njihova količina ugotavlja na podlagi podatkov o teh materialnih sredstvih po specifikaciji oziroma oznakah na embalaži ter na podlagi dobavnic in računov.

Hkrati je treba del takšnih inventarnih postavk preveriti za izbiro.

Če se pri naključnem pregledu ugotovijo neskladja med dejansko razpoložljivostjo in podatki, navedenimi v specifikacijah ali označbah dobaviteljev, je komisija za delovni inventar dolžna opraviti popolno preveritev dejanske razpoložljivosti teh materialnih sredstev.

Teža ali prostornina sipkih materialov se določi iz podatkov meritev s tehničnimi izračuni.

V primerih, ko se izdelki v skladu z obveznimi predpisi od dobaviteljev prevzemajo po teoretični teži ali metraži, se fizični pregled teh izdelkov opravi tudi po teoretični teži ali metraži.

Pri popisu opreme morate poleg zunanjega pregleda preveriti razpoložljivost potnih listov in navodil za namestitev in delovanje ter popolnost glede na potni list. Serijska številka in leto izdelave, vrsta in številka opreme, proizvajalec, številka GOST so navedeni na oznakah, pritrjenih na opremo. Če je oprema dobavljena brez elektromotorjev, mora biti to navedeno v podatkovnih listih.

Če se izvaja inventura večjega števila uteženega blaga, vodita listo vode eden od članov inventurne komisije in finančno odgovorna oseba ločeno. Ob koncu delovnega dne ali po končanem tehtanju se podatki iz teh listov primerjajo in preverjeni seštevek vpišejo v popis. K rezultatom nadzora so priloženi poročila o meritvah, tehnični izračuni in navedbe.

Po preverjanju dejanske razpoložljivosti materialnih sredstev se sestavijo popisni akti in popisi. Poleg tega je glavna oblika primarne dokumentacije za evidentiranje rezultatov popisa materiala inventarni seznam, in za obračun dokumentarnega inventarja - popisni akt.

Obrazci popisnih list in popisnih aktov odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcij in evidentiranje rezultatov zalog", zlasti:

Naslov dokumenta

Številka obrazca

Inventarni seznam inventarnih postavk Če se ugotovijo odstopanja med dejanskimi podatki, pridobljenimi med inventarnim postopkom, in računovodskimi podatki, se sestavi primerjalni list "Primerjalni list rezultatov popisa" (obrazec št. INV-19). Ob koncu poročevalskega leta so rezultati vseh zaključenih inventarjev povzeti v izjavi o rezultatih, ugotovljenih z inventarjem (obrazec št. INV-26), odobrenem s sklepom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 27. 2000 št. 26 "O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije št. INV-26 "Vedomost" za obračunavanje rezultatov, ugotovljenih s popisom." Pred sestavo ujemalnih izkazov in ugotavljanjem rezultatov inventure mora organizacija natančno preveriti pravilnost vseh izračunov, navedenih v inventarnih listah. Nato se prejeti podatki vnesejo v primerjalne liste, v katerih se dejanski podatki primerjajo s podatki v knjigovodskih listinah. Ugotovljena neskladja se evidentirajo v osnutku popisnega poročila, ki mu je priloženo računovodsko potrdilo, v katerem so navedena možna področja odpisa ugotovljenih primanjkljajev: kraje, naravne nesreče, poškodbe pri skladiščenju zaradi malomarnosti povzročiteljev. Pri sestavljanju obračunov ujemanja je treba upoštevati napačno razvrščanje zalog (nepravilno obračunavanje blaga ene vrste v drugem razredu) in stroškovne razlike, ki so posledica napačnega razvrščanja. Prav tako je treba izgube odpisati v mejah naravne izgube. Zneski presežkov in primanjkljajev zalog v izravnalnih izkazih se izkazujejo po njihovi računovodski oceni. Za dokumentiranje rezultatov popisa se lahko uporabljajo enotni registri, ki združujejo kazalnike popisnih list in usklajevalnih listov. Za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so navedene v računovodskih evidencah (tiste v hrambi, najete, prejete v predelavo), se sestavijo ločeni obračuni ujemanja. Lastnikom dragocenosti se izda potrdilo o rezultatih popisa s kopijo popisnega lista. Izjave o ujemanju se lahko sestavijo z uporabo računalnika in druge pisarniške opreme ali ročno. Več podrobnosti z vprašanji v zveziorganizacija skladiščnega računovodstva, Najdete ga v knjigi JSC “BKR-Intercom-Audit” “Organizacija skladiščnega računovodstva».

Zaloge so sredstva, ki jih lahko organizacija uporabi v lastni proizvodnji ali jih preproda tretjim podjetjem. Tako materiali in materiali vključujejo polizdelke, komponente, gradbene materiale, različne posode itd.

Zakaj potrebujemo popis zalog? Izvedba inventure vam omogoča, da ugotovite dejansko prisotnost zalog v podjetju in spremljate njihovo predvideno porabo v proizvodnji. Preverjanje te kategorije nepremičnin ima svoje značilnosti.

Izvedba popisa zalog

"Metodološka navodila za popis" so bila odobrena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 (s spremembami 8. novembra 2010). Pred izvedbo inventure se izda upravni akt (odredba ali navodilo vodje). Kot vzorec se lahko uporabi standardni obrazec naloga INV-22 "O izvedbi popisa" (odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije št. 88 z dne 18. avgusta 1998). Z odredbo se potrdi sestava popisne komisije, čas ogleda in vrsta premoženja, ki se pregleduje.

Za produktivno delo komisije mora biti zagotovljena vsa potrebna sredstva in oprema. Dejansko razpoložljivost zalog komisijsko preveri v prisotnosti odgovorne osebe (na primer vodje skladišča, skladiščnika itd.) in materialno odgovornih oseb (od katerih se vzamejo potrdila, da so vse dokumente prenesli v računovodstvo). oddelek, dragocenosti pa so bile kapitalizirane ali odpisane).

Inventurni popis je preverjanje dejanske razpoložljivosti dragocenosti, dokumentacije zanje in uskladitev z računovodskimi evidencami. Zato mora komisija, ki izvaja inventuro, osebno stehtati, izmeriti ali preračunati inventuro po kontinuirani metodi. Podatkov v dokumente ne morete vnašati iz besed materialno odgovornih oseb - podatki, ki jih posredujejo o dejanski razpoložljivosti zalog, so lahko nezanesljivi.

Zaloge se vpisujejo v popisno evidenco za vsako postavko (naziv) posebej z navedbo količine, skupine zalog, artiklov in drugih potrebnih podatkov.

Če popis zalog traja več dni, je treba ob koncu vsakega dne, do njegovega zaključka, zapečatiti skladišče, v katerem se opravlja popis. Če je skladišč več, se inšpekcijski pregled opravi za vsako od njih zaporedno in ko se premakne v sosednjo sobo, komisija zapečati že pregledano skladišče. Pomanjkanje dostopa nepooblaščenih oseb do mesta do konca pregleda zagotavlja zanesljivost prejetih informacij in odsotnost možnosti popravkov dokumentov. Pomembno je skrbno shranjevati popise, kjer so vpisani podatki o popisu - ne puščati jih na mestih, ki so dostopna ne le popisni komisiji.

Prevzem zalog, ki prispejo v skladišče med pregledom, mora potekati v prisotnosti inventurne komisije. Prejete dragocenosti se evidentirajo v posebnem popisu »Inventar, prejet pri popisu« in prispejo po opravljenem pregledu. Sprostitev zalog iz skladišča je možna le v daljšem obdobju inventure, v prisotnosti komisije, z dovoljenjem (pisnim) vodje in glavnega računovodje. V posebnem popisu se evidentirajo tudi sproščene dragocenosti.

Rezultati popisa zalog morajo biti dokumentirani v dokumentih, ki so za te namene odobreni v računovodski politiki podjetja. Podatki o dejanski razpoložljivosti zalog se vpisujejo v popisne liste oziroma popisne elaborate (sestavljene v dveh izvodih). V tem primeru ni treba uporabljati samo poenotenih obrazcev (INV) - obrazce dokumentov lahko podjetje razvije in potrdi neodvisno.

Če se pri popisu zalog ugotovijo neskladja med podatki (presežki ali primanjkljaji), jih je treba vpisati v ujemalne obračune, pri čemer je treba upoštevati morebitno napačno razvrščanje. Ugotovljeni primanjkljaji se na dan inventurnega popisa odpišejo kot proizvajalni stroški (ob upoštevanju normativov naravnega izpada), presežki pa se knjižijo v dobro.