Отчети за паричните разходи. Отчет за паричните разходи Формуляр за отчет за паричните разходи

ДОКЛАД

ОТНОСНО РАЗХОДЯВАНЕТО НА ПАРИ

КАТО АВАНСОВИ ПЛАЩАНИ

В съответствие с жалбата _____________________________________ (име на организацията, код на OKPO, TIN, KPP, адрес)

Ви информираме, че средствата, депозирани по сметката ___________________ (име

митнически орган)

_____________________________________________________________________, (подробности за платежните документи, в съответствие с които са направени авансови плащания)

са изразходвани въз основа на следните документи в следните суми:

————T———————-T———————————-¦Реквизити ¦Причина за отписване¦ Разходи ¦¦плащане ¦авансови плащания ¦ (във валута на плащане ¦¦ документи¦ ¦ аванс в брой) ¦+———-+————————+————————————+¦ ¦ ¦ ¦+————+————— — —-+———————————-+¦ ¦ ¦ ¦+———-+————————+————————————+¦ ¦ ¦ ¦L———-+————————+—————————————

Остатъкът от авансовите плащания, направени по сметката ________________________ (име

Към (подробности за платежните документи, в съответствие с които са извършени авансовите плащания)

Състои се от _____________________________. (дата на отчета) (сума на салдото във валута на авансово плащане в брой)

Ръководител (заместник-ръководител) _________________________ ___________________ (име (инициали, митнически орган) фамилия, подпис)

"__" _____________ 200_

Обосновка на разходите: данъчни рискове

Както знаете, един от най-"болните" въпроси, пред които са изправени счетоводителите, особено при формиране на данъчната основа за печалбата, е въпросът за легитимността на признаването на разходите. Съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация основните критерии за признаване на разходите за данъчни цели са техните документални доказателства, валидност, връзка на разходите с дейността на организацията.

Член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация определя разумните разходи като икономически оправдани. За съжаление, понятието "разумни разходи" не е ясно разписано в законодателството, поради което организациите и данъчните органи често тълкуват разумността на разходите по свой собствен начин. Много счетоводители знаят, че понякога споровете, които възникват във връзка с това, трябва да се решават в арбитраж. Следователно, преди да включи разходите в облагаемата основа на дохода, данъкоплатецът не трябва да забравя, че разходи, надвишаващи разумно (пазарно) ниво, не се признават като разходи за данъчни цели и че икономическата осъществимост на тези разходи ще трябва да бъде доказана не само на думи, но и документирано.

Данъчните служители не признават разходите за икономически оправдани в следните случаи:

ако тези разходи не са довели до приходи, увеличение на продукцията или друг положителен резултат от дейността. В този случай аргументът на данъкоплатеца може да бъде, че икономическата целесъобразност на направените разходи се определя не от незабавното получаване на дохода, а от насочеността към получаването му. В крайна сметка направените разходи не трябва непременно да дават своите резултати веднага;
ако в определен период са направени разходи по някакъв обект, който не е бил използван за генериране на приходи. Законодателството обаче не установява безусловно, че доходите трябва да бъдат получени в определен данъчен период, така че данъкоплатецът има право да посочи, че разходите са използвани за генериране на доходи в бъдещи периоди;
ако контрагентът на данъкоплатеца, по мнение на данъчния орган, е нечестен, тоест отсъства на юридическия адрес, не подава данъчни декларации или не плаща данъци. Но в края на краищата изброените признаци на недобросъвестност на контрагента не са основание за признаване на направените разходи за икономически необосновани, ако самият факт на извършване на разходи, фокусът им върху генериране на доходи и липсата на диспропорция между направените разходи и пазара цените са доказани.

Помислете за основните разходи, които причиняват спорове между данъкоплатците и данъчните инспектори.

Комуникационни услуги

В момента почти най-често срещаният проблем, с който се сблъскват счетоводителите, е легитимността на приписването на комуникационни услуги към разходите, които се отчитат за данъчни цели. Тези разходи са изброени в 25 стр. 1 чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Най-често данъчните органи поставят под съмнение валидността на тези разходи, най-вече защото комуникационните услуги, включително мобилните комуникации, се използват не само за бизнес, но и за лични цели. Следователно, за да се признаят разходите, направени за заплащане на клетъчни комуникационни услуги, като разходи за данъчни цели, може да се ръководи от писмото на Министерството на финансите на Русия от 23 май 2005 г. N 03-03-01-04 / 1 /275. В съответствие с разясненията, дадени в него, организациите трябва да разполагат със следните документи, за да оправдаят тези разходи:

списък на длъжностите на служителите, одобрени от ръководителя на организацията, които трябва да използват клетъчни комуникации за изпълнение на служебните си задължения;
длъжностна характеристика на служителя, в която е посочено, че за изпълнение на задълженията на служителя му е назначен работещ мобилен телефон с определен номер;
договор с оператора за предоставяне на комуникационни услуги;
подробни сметки на телеком оператора.

За служители на организацията, които използват клетъчни комуникации, можете да зададете лимит, превишаването на което подлежи на възстановяване от служителя за негова сметка. След възстановяване на тези разходи от служителя, те могат да бъдат взети предвид като част от други разходи при облагане на печалбите, докато сумата на възстановяването ще бъде отчетена като приход от продажби.

Информационни, консултантски и маркетингови услуги

В съответствие с параграфи. 14 - 19 и 27, ал. 1 от чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите за информационни, консултантски и маркетингови услуги се класифицират като други разходи, свързани с производството и продажбите. Тъй като тези услуги често се използват за прикриване на различни съмнителни схеми, като привличане на фиктивни фирми, преразпределение на разходите между данъкоплатците с цел оптимизиране на данъка върху доходите, осребряване на средства, данъчните органи се стремят да докажат икономическата неоправданост на направените разходи, като се позовават основно на за тяхната неефективност..

В повечето случаи съдилищата заемат страната на данъкоплатеца, тъй като гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация позволява не само печалба, но и загуба (например, Указ на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 29 юли 2005 г. N KA-A40 / 7087-05). Освен това, съгласно чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, икономическата осъществимост на направените разходи не трябва да зависи от финансовите резултати от дейността на данъкоплатеца (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Волжско-Вятския окръг от 9 март 2006 г. N A79 -6184 / 2005). Съдилищата понякога се опитват да свържат икономическата осъществимост на разходите с финансовите резултати, когато документите, представени от организацията за потвърждаване на разумността на разходите, не съдържат цялата необходима информация: например сертификатите за приемане не съдържат подробна информация за предоставените консултации и услуги (Решения на FAS Северозападен окръг от 01.02.2006 N A13-11980 / 04-15 и FAS на Източносибирски окръг от 31.05.2006 N A19-39593 / 05-51).

Данъчният кодекс не установява строг списък от документи за икономическа обосновка на разходите. Съгласно чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите могат да бъдат потвърдени с документи, съставени в съответствие с руското законодателство или бизнес обичаи, както и документи, косвено потвърждаващи тези разходи (например митническа декларация, командировъчна заповед, документи за пътуване , отчет за извършената работа съгласно договора).

Осигуряване на нормални условия на труд

Друг много спорен момент от гледна точка на данъчните власти. В стр. 7 стр. 1 чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че другите разходи, свързани с производството и продажбите, включват разходите за осигуряване на нормални условия на труд, както и мерките за безопасност, предвидени от руското законодателство.

Остава спорен въпросът към разходите да се приписват разходите, свързани например с организирането на места за хранене на служителите (закупуване на микровълнови фурни, електрически чайници, прибори за хранене и др.), инсталиране на охладители с питейна вода и др.

За да намали неприятните последици от общуването с данъчните органи, организацията трябва да установи договорно задължение да осигури на служителите необходимите условия за храна.

Примерен отчет за изразходваните пари

И така, организацията фиксира в трудовия договор задължението да осигури на служителите всички необходими условия за допълнително хранене. В резултат на това съдът заключи, че микровълновата печка е предназначена за организиране на нормални условия на работа, следователно разходите за нея са разумно включени сред другите разходи на организацията (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Централния окръг от август 31, 2005 N A09-18881 / 04-12).

Обосновка на разходите за търсене на персонал

Съгласно писмото на Министерството на финансите на Русия от 01.06.2006 г. N 03-03-04 / 1/497, разходите на организация, свързани с плащането на услугите на агенция за набиране на персонал за подбор на кандидати, които не костюм на организацията не трябва да се взема предвид за целите на облагането на печалбите на организациите.

Като обосновка за такъв извод се нарича икономическата необоснованост на тези разходи, тъй като:

в резултат на разходни разходи не е постигнат положителен резултат (не е намерен служител, не е отишъл на работа и т.н.);
услугата за търсене на служители всъщност не е предоставена, тоест сделката между агенцията за набиране на персонал и организацията не е завършена.

Да кажем, че служителят не е намерен.

Има реализиране на разходи, насочени към генериране на приходи, но не дава резултати. В този случай, за да се признае разходът за икономически обоснован (освен ако изрично не е предвидено друго в член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация), е достатъчно този разход да е бил използван за генериране на доходи и необходимото постигане на положителен резултат (доход) не може да се счита за предпоставка, потвърждаваща икономическата целесъобразност на потреблението (Решения на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 06.05.2005 г. N KA-A40 / 3465-05, FAS на Северозападния окръг от 07.07.2004 г. N A05-12199 / 03-10, от 04.10.2004 N A21-779 / 04-C1) . Трябва да се отбележи, че в гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация директно посочва ситуации, когато разходи, които не са дали положителен резултат, се признават за данъчни цели, например разходи за научноизследователска и развойна дейност. Те се включват в други разходи равномерно за три години в размер на действително извършените разходи (параграф 3, параграф 2, член 262 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Следователно, когато се оценява икономическата осъществимост на разходите за търсене на персонал, трябва да се подчертае, че тези разходи са насочени към генериране на доходи в бъдеще.

Представителни разходи

Както знаете, за да признаете разходите за представителство, трябва да имате не само първични документи, но и правилно да съставите вътрешните документи на организацията, така че данъчните органи да имат възможно най-малко въпроси.

Всички разходи по счетоводно и данъчно счетоводство трябва да бъдат потвърдени с оправдателни документи (член 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ "За счетоводството", член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Следователно е необходимо да се изготви оценка на разходите за гостоприемство за отчетната година, която се одобрява с протокола от общото събрание на учредителите (акционерите) (член 33 от Федералния закон от 8 февруари 1998 г. N 14-FZ " За дружествата с ограничена отговорност", член 48 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. N 208-FZ "За акционерните дружества"). След това трябва да съставите документи, свързани с конкретно събитие (заповед на ръководителя). В допълнение към тези документи в счетоводния отдел трябва да се представи оценка на разходите за гостоприемство, одобрена от ръководителя за това събитие.

Лицето, отговорно за конкретно събитие, трябва да представи доклад за изпълнението на събитието, отчет за разходите по него и предварителен отчет с оправдателни документи.

По този начин почти всички разходи могат да бъдат признати за данъчни цели, ако са правилно документирани и обосновани. Разбира се, целесъобразността на много разходи трябва да се защитава в съда, но, както показва практиката, съдилищата в повечето случаи се произнасят в полза на данъкоплатците.

Конституционният съд на Руската федерация потвърди, че разходите се признават като разходи, които първоначално са насочени към генериране на приходи. Организациите имат право да намалят плащанията на данък върху дохода за сметка на разходите дори по сделки със загуба, ако тези операции са били предназначени за генериране на доход (Решения на Конституционния съд на Руската федерация от 04.06.).

По-рано група депутати от Държавната дума се обърнаха към Конституционния съд на Руската федерация с аргумента, че Данъчният кодекс на Руската федерация съдържа несигурност в тълкуването на понятието „икономически оправдани разходи“. Тази норма съдържа оценъчни и неопределени понятия, а това води до произвол от страна на данъчните органи и нарушаване на правата на данъкоплатците. Също така недържавна образователна институция с нестопанска цел (Институт по управление) се обърна към Конституционния съд на Руската федерация, който беше сигурен, че инспекцията отказва да признае част от разходите на институцията именно поради неяснотата на условията в Данъчния кодекс на Руската федерация. Конституционният съд на Руската федерация в своето решение отказва да признае оспорената норма за противоконституционна, като уточнява обаче, че признакът за икономическа обосновка е същият като връзката с дейност, насочена към генериране на доходи. Всъщност Конституционният съд на Руската федерация призна, че съдиите и данъчните власти не могат да се намесват в дейността на организация и да оценяват целесъобразността и ефективността на нейните разходи.

специалисти

ООД "КОСОВ АНАЛИТИКС"

АДМИНИСТРАЦИЯ НА НОВГОРОДСКА ОБЛ

ПОРЪЧКА

ЗА ОПТИМИЗАЦИЯ НА РАЗХОДИТЕ В ИНДУСТРИЯ "ОБРАЗОВАНИЕ"

ПРЕЗ 2012 - 2013г

С цел оптимизиране на разходите на областния бюджет за сектор "Образование" през 2012-2013 г.:

1. До Комитета за образование, наука и младежка политика на Новгородска област (наричан по-долу Комитета):

1.1. Да се следи ръста на средната месечна номинална начислена работна заплата на един служител в отрасъл "Образование" в сравнение с нивото на нарастване на работната заплата средно в икономиката на региона и да се изготвят предложения за увеличаване на средната месечна номинална начислена работна заплата на един служител в Отрасъл "Образование" до 20 февруари 2012 г.;

1.2. Да извършва мониторинг на разходите в сектор "Образование" и да изготвя предложения за тяхното оптимизиране, включително мерки за социална подкрепа на студенти, ученици от учебните заведения от региона, до 1 март 2012 г.;

1.3. Изготвя предложения за подобряване на храненето на студенти, ученици от учебните заведения от региона до 1 март 2012 г.;

1.4. Осъществява тримесечен мониторинг на разходите на публичните институции от юрисдикцията на комисията по заплащане на комунални услуги и въз основа на резултатите от мониторинга оптимизира разходите за плащане на комунални услуги;

1.5. Публикувайте тримесечна информация на официалния сайт на комисията за динамиката на разходите в отрасъл "Образование", за нивото на средномесечната номинална начислена работна заплата на един служител в отрасъл "Образование";

1.6. Разработване на показатели за изпълнение на ръководителите на държавни институции под юрисдикцията на комисията за оптимизиране на разходите в сектор „Образование”, включително сметките за комунални услуги, за повишаване нивото на средната месечна номинална начислена работна заплата на един служител в сектор „Образование” (наричани по-долу показатели за изпълнение), както и да се разработи механизъм за стимулиране на ръководителите на държавни институции под ръководството на комисията за постигане на определените показатели за изпълнение до 15 февруари 2012 г.;

1.7. Организиране на работа за включване в трудовите договори с ръководителите на държавни институции от юрисдикцията на комисията, показатели за изпълнение до 20 февруари 2012 г.

2. До Финансовия комитет на Новгородска област:

2.1. Разработете механизъм за изпращане на субсидии в по-голям обем към общинските райони, градските райони на региона, които са имали най-добри резултати в развитието на предварително отпуснати средства и осигурили по-високо ниво на съфинансиране на разходите, и подадете в Областната Администрация до 1 март 2012 г.;

2.2. Изготвяне на предложения за увеличаване на разходите на областния бюджет за укрепване на материалната база на учебните заведения в региона през 2012, 2013 г. и внасяне в Областната администрация до 10 март 2012 г.

3.1. Взема мерки за осигуряване на годишен ръст на средната месечна номинална начислена работна заплата на един зает в сектор „Образование” в съответствие с нивото на нарастване на работната заплата средно в икономиката на региона;

3.2. Да извършва мониторинг на обекти на общинските образователни институции, нуждаещи се от основен ремонт и (или) реконструкция, до 20 януари 2012 г.;

3.3. Разработете план за основен ремонт на сгради на общинските учебни заведения през 2012-2013 г. и го публикувате на официалния сайт на Администрацията на градската област, общинска област на областта до 1 февруари 2012 г.;

примерен отчет за паричния поток

Оптимизиране на разходите на общинските учебни заведения за заплащане на комунални услуги и тримесечен мониторинг на динамиката на разходите на общинските образователни институции за основен ремонт;

3.5. Разработване и прилагане на механизъм за привличане на извънбюджетни източници на финансиране за сектор Образование;

3.6. Публикувайте тримесечно на официалния уебсайт на администрацията на градската област, общинския район на региона информация за динамиката на нивото на средномесечната номинална начислена работна заплата на един служител в отрасъл "Образование", на обектите на общинските образователни институции нуждаещи се от основен ремонт и (или) реконструкция, относно динамиката на общинските разходи образователни институции за основен ремонт;

3.7. Предоставете информация на комисията относно изпълнението на:

от тази заповед - на тримесечие до 10-о число на месеца, следващ отчетното тримесечие;

4. Комисията предоставя информация за изпълнението на тази заповед на заместник-ръководителя на областната администрация Костюков А.В. до 10 март 2012г.

5. Да предостави на Финансовия комитет на Новгородска област информация относно изпълнението на тази заповед на първия заместник-ръководител на регионалната администрация Минина В.В. до 10 март 2012г.

6. Заместник-ръководител на областната администрация Костюков А.В. организира тримесечно информиране на населението на региона за изпълнението на тази заповед.

7. Запазвам си контрола върху изпълнението на поръчката.

Областен управител

С. Г. МИТИН

По-долу е даден примерен документ. Документите се разработват без да се вземат предвид вашите лични нужди и възможни правни рискове. Ако желаете да разработите функционален и компетентен документ, споразумение или договор от всякаква сложност, моля свържете се с професионалисти.

ОНЛАЙН ПРИЛОЖЕНИЕ

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
М.П.М.П.
>.

Отчет за паричния поток

19 г. >>. . . . . 19

ОЦЕНКА
разходи за изпълнение. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
по договор бр. . . от >. . . . . . . . . . . 19

Основа за. . . . . . . . . . . . . . . .: договор № . . . . ,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(име на други документи)
Период на изпълнение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Начало >. . . . .19 г. Край >. . . . . 19

_______________________________________________________________
Име на разходните позиции Сума (руб.)
_______________________________________________________________
1. Фонд работна заплата. . . . . . . . ._____________________

2. Отгоре. . . . . . . . ._____________________

3. Материали. . . . . . . . . . . . ._____________________

4. Пътни разходи. . . . . ._____________________

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . ______________________

6. . . . . . . . . . . . . . . . . . ______________________

ОБЩА СУМА. . . . . . . . . . ._____________________
______________________ ______________________
ПЕЧАЛБА. . . . . . . . . ._____________________
______________________ ______________________
СУМА СПОРАЗУМЕНИЕ. . . . ._____________________

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Съставянето на този вид отчети се извършва на базата на отчетните периоди и е редовно. Документът принадлежи към "първичния", прави се веднъж годишно и е включен във впечатляващ набор от годишни финансови отчети. Той показва всички финансови постъпления и изходящи преводи, а също така фиксира паричното салдо в началото и края на периода.

За какво е този доклад?

Може да се каже, че документът е обобщаващ и дава ясна представа за наличността на компанията в брой. Това е важно, защото понякога, дори и при други средства в ред, компанията може да страда от липса на пари, необходими например за плащане на данъци и социални осигуровки, изплащане на заплати, преводи към доставчици и т.н. Освен това е очевидно, че липсата на ясна картина на паричните средства винаги се отразява на икономическия компонент на организацията, поради което докладът е от голямо значение за определяне на по-нататъшни действия и перспективи по отношение на финансите.

ФАЙЛОВЕ

Докладът също играе важна роля, когато компанията се интересува от привличане на инвестиции, тъй като преди да се присъедини към всеки проект, взискателният инвеститор винаги иска този отчет и го изучава със страст.

Освен това получателите на отчета за паричните потоци могат да бъдат:

данъчен офис,
Росстат,
банкови институции,
учредители на дружеството и др.

Кой е длъжен да докладва

Този вид отчетност е задължителен за всички предприятия и организации, с изключение на малките предприятия, както и тези, които използват опростени счетоводни и отчетни методи за счетоводство и данъци.

Структура и съдържание на доклада

За човек, който няма специално образование, документът може да изглежда доста сложен. Състои се от три раздела, в които паричните транзакции са отразени в кодови стойности за три основни индикатора за дейността на организацията:

текущ,
финансови
и инвестиции.

Трябва да се има предвид, че не всички парични движения трябва да се вписват в този документ. Изключенията включват:

валутни сделки,
получаване и предаване на пари в брой по банкова сметка,
обмен на парични еквиваленти един за друг,
прехвърляне от една сметка на организацията в друга и др.

Пълен списък с действия може да се намери в клауза 6 от PBU 23/2011.

Важна характеристика: Всички парични транзакции на компанията са включени в отчета. при спазване на неговите квалификационни изисквания, независимо от валутата на коя страна са произведени, но в същото време всички данни в документа се въвеждат само в руски рубли и стриктно в използваната мерна единица (хиляди, милиони) при изготвянето на баланса.

Пример за отчет за паричния поток

Попълване на заглавието

Тъй като документът е от изключително важно естество, към подготовката му трябва да се подхожда много внимателно и да се попълнят всички необходими клетки.

Първо, отчетът посочва годината, за която е съставен.
След това се въвежда пълното име на организацията (с декодиране на съкращението на организационния и правния статус) и следните данни:
- Дата на приготвяне,
- Код OKPO (общоруски класификатор на предприятия и организации),
- вид икономическа дейност (задължително под формата на OKVED код и декриптиране).
По-долу отново се въвеждат организационно-правната форма и формата на собственост, а до тях са кодовете OKOPF (Общоруски класификатор на организационни и правни форми) и OKFS (Общоруски класификатор на формите на собственост).
Последният ред на "заглавката" на документа показва кодовете OKEI (общоруски класификатор на мерни единици): т.е. хиляди или милиони използвани в доклада.

Попълване на раздел 1

Първи раздел на документа съдържа информация за текущите парични потоци.

На първо място, влезте тук информация за пристигането: в ред 4110 се въвеждат данни за общия размер на получените средства, които след това се разпръскват по основните тематични редове, от 4111 до 4119, в съответствие със счетоводните регистри. Той взема предвид транзакциите от продажба на услуги и инвентар, наемни плащания, лихви и други „входящи“ финанси.
Ред 4120 показва общата сума върху извършените плащания през отчетния период: плащане на данъци и вноски в пенсионни фондове, заплати, трансфери към контрагенти и доставчици и др. След това тази сума се осчетоводява по същия начин в редове от 4121 до 4129.
След това в ред 4100 въведете салдо по текущата сметка(т.е. сумата на „входящото“ финансиране минус направените разходи).

Този раздел включва информация за парични преводи и разпискикоито не могат да бъдат еднозначно класифицирани.

Важен нюанс: разходите в таблицата трябва да бъдат посочени в скоби, а акцизите, плащани на доставчици и изпълнители, точно като ДДС, не е необходимо да се включват тук.

Попълване на раздел 2

Разделът, озаглавен " Парични потоци от инвестиционни операции". На първо място, линия 4210 пасва " общ доход”, включително от продажба на акции, възвръщаемост на заеми, дивиденти, продажба на нетекущи активи и др., което след това се осчетоводява в необходимите стойности в съответните редове (от 4211 до 4219) .

По-долу попълнете по същия начин " плащания» по инвестиционни операции. В ред 4220 индикаторът " Обща сума“, което след това, в пълно съответствие със счетоводните регистри, се подписва за редовете по-долу (от 4221 до 4219), включително придобиване и други скъпоструващи сделки с нетекущи активи, плащане на лихви, покупка на дългови ценни книжа и др.

След това се въвежда стойността на салдото на паричните потоци от всички действия от инвестиционен характер (постъпление минус разходи).

Попълване на раздел 3

Последният раздел на документа разглежда паричните потоци от различни финансови транзакции. Тук всичко е същото:

първият ред 4310 показва стойността "общо" разписки, който след това се разпределя по долните редове (от 4311 до 4319), включително приходи от издаване на акции и облигации, заеми, заеми и др.
По-нататък, идентично с предишните раздели, се въвеждат индикатори "общо" върху финансовите плащанияв ред 4320 с последващото им разстояние в редове от 4321 до 4329.
След това се посочва разлика между входящи и изходящипарични потоци за отчетния период по финансови транзакции.
И накрая, документът включва общ баланс на трите парични потоказа отчетния период (може да бъде както със знак плюс, така и със знак минус), финансови салда в началото и края на периода, както и разликата в обменния курс между паричните единици на други страни и руската рубла , който се изчислява по специална формула (попълва се само когато организацията извършва сетълмент транзакции в чуждестранна валута).

След съставяне на отчета документът се представя за одобрение на ръководителя на организацията, който с подписа си удостоверява автентичността на въведената в него информация.

Отчет за паричния поток
Дълго генериране на отчет за разходите
Изберете период и щракнете върху "Генериране" - отчет с всички позиции и суми на разходите вече е готов.
Без анализ на разходите по ден, месец или година
Задайте необходимия тип съставяне на отчета (по дни, месеци или години), за да разберете за кои елементи трябва да намалите разходите.

Как да генерирам отчет?

1. Намерете в раздел "Счетоводство" раздела "Отчет за паричните разходи".

2. Посочете периода, за който искате да генерирате отчет, и изберете неговия тип конструкция. Щракнете върху "Генериране".

Създадохте отчет.

Как да "четем" доклада?

Първо, нека анализираме табличната част: тя показва разходните позиции, които са били въведени в документа "Разход в брой". Ако някои полета са празни, както е на екранната снимка, това означава, че статиите не са изброени в документа.

Ако трябва да отидете на конкретна статия от движението, щракнете двукратно върху нея - статията ще се отвори.

Колоните съдържат всички действителни разходи - по ден, месец или година. Последната колона "Общо" показва общия размер на разходите за всяка позиция за избрания период.

Нека се обърнем към диаграмата, която се намира под табличната част: тя помага да се прецени кои разходи във фирмата са максимални и кои минимални.

Сега знаете структурата на отчета за паричния поток.

Доклад на Guardian 2017-2018 - попълване на образци той се е променил в сравнение с формите, приложими за по-ранни периоди. Тя трябва да бъде представена не по-късно от 1 февруари на годината, следваща отчетната година. Когато го съставяте, трябва да се придържате към одобрения формуляр и правилата за попълване, които ще бъдат разгледани в тази статия.

Доклад на настойника 2017-2018 г. (формуляр, основни правила за съставяне)

Законът „За настойничеството и настойничеството“ от 24 април 2008 г. № 48-FZ предвижда годишно представяне на отчет за имуществото на подопечния, неговите доходи и харчене на пари. Настойникът трябва да докладва за изминалата година до 1 февруари (включително) на следващата година. Протоколът се поставя в личното дело на подопечния, което се съхранява в органа по настойничество.

През 2014 г. настъпиха сериозни промени в отчетната форма за настойници на непълнолетни. Властите избраха да опростят отчитането, тъй като необходимостта от отчитане дори на малки разходи беше сериозен проблем за лицата, които се грижат за тях. Следователно при съставяне на отчет за 2017-2018 г. настойниците и попечителите на децата вече няма да отчитат закупуването на храна, обувки, облекло, хигиенни продукти, лекарства и други подобни разходи.

Независимо от това, при съставянето на отчет за имуществото на непълнолетни трябва да се спазват определени правила:

докладът не се съставя произволно, а във формата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 18 май 2009 г. № 423 (с измененията от 10 септември 2015 г.);
информацията, отразена в отчета, трябва да бъде потвърдена от приложените документи (копия на касови бележки, чекове и др.);
възможно е попълването на формуляра както на ръка (четливо), така и с помощта на компютър;
задължителен реквизит - подпис на съставителя с препис и дата на подаване на отчета;
корекции, зачертавания са неприемливи;
колоните не трябва да се оставят празни - при липса на информация се изписват думите „не”, „няма”;
трябва да се има предвид, че паричните суми са посочени в хиляди рубли;
информацията за доходите трябва да бъде отразена общо за годината;
ако детето е получило доход в чуждестранна валута (например като подарък), тогава отчетът посочва равностойността на тази сума в рубли по обменния курс на Централната банка към 31 декември (или 30 декември, ако 31 декември е почивен ден) на отчетната година.

Попълване на доклада на настойника на малолетно дете

Заглавката посочва периода, за който настойникът се отчита. Раздели 1-3 на доклада съдържат информация за неговия съставител и отделение. Раздел 4 отразява информация за имуществото на детето. Таблица 4.1 съдържа информация за недвижими имоти, собственост на непълнолетно лице на правото на собственост (вид, начин на придобиване, местоположение и др.). Следващата таблица (4.2) е предназначена да посочи превозните средства, притежавани от отделението. В Таблица 4.3 са посочени размерите на средствата по банкови сметки към 31 декември на отчетната година.

Подраздел 4.4 от отчета отразява информация за дяловете на подопечния в уставния капитал на търговски организации и наличието на акции или други ценни книжа, които притежава. Раздел 5 съдържа информация за тегленето от настойника на средства от сметката на подопечния (включително подробности за акта на органа по настойничество, разрешаващ това теглене). В същия раздел са посочени вещите на детето, които са станали неизползваеми.

Раздел 6 разглежда доходите на отделението. За всеки вид доход (издръжка, надбавки и др.) е предвиден отделен ред, който посочва размера на този доход за годината. Освен това се отразява общият (общ) годишен доход. Раздел 6 не посочва доходи от използването на имущество, тъй като за това е предвидена отделна таблица - 7, която отразява ползите от отдаване под наем на недвижим имот или продажбата му, лихви по банкови депозити, доходи от ценни книжа и др. Трябва да се посочат документи орган по настойничество, разрешаващ сделки с недвижими имоти.

Раздел 8 съдържа информация за изразходването на средствата на детето:

за лечението му в лечебни заведения;
покупка на стоки за дълготрайна употреба (на стойност повече от 2 работни заплати);
ремонт на дома на болногледача.

Не е необходимо да отчитате дребни домакински разходи за 2017-2018 г.

Раздел 9 отразява информация за плащането на данъци върху имуществото на непълнолетно лице.

Характеристики на съставянето на протокол на настойника на пълнолетно недееспособно лице

Формата на доклада, изготвен от настойника на недееспособно лице, е различен от доклада за настойничество над деца. Той е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 17 ноември 2010 г. № 927 и има свои собствени характеристики:

информацията за размерите на пенсиите, надбавките и други видове доходи се посочва не общо за годината, а разбита по месеци;
необходимо е да се отчитат подробно не само големите разходи на отделението, но и закупуването на храна, лекарства, хигиенни принадлежности, заплащане на битови услуги и всички други разходи.

- фактура, ако придобитите стойности се облагат с ДДС.

Моля, обърнете внимание: за да отпишете разходите за гориво и смазочни материали, имате нужда и от товарителници.

Прочетете повече за това в статиите „Служебно пътуване в чужбина” и „Вземаме предвид разходите за командировка в чужбина” // Заплата, 2010, N N 1 и 2. - Бел. изд.

Освен заплащане на транспортни услуги за доставка до пункта на командировка, служителят има право да заплаща таксиметрови услуги или местен пътнически транспорт. Тези разходи се отчитат при наличието на съответните оправдателни документи. Това могат да бъдат касови бележки, билети.

— неговото име, шестцифрен номер и серия;

- име и правна форма - за организация или фамилно име, собствено име, отчество - за индивидуален предприемач;

- местоположение на хотела;

- цената на услугата в парично изражение;

- датата на изчисляване и изготвяне на документа;

- длъжност, фамилия, име и отчество на лицето, отговорно за сделката и правилността на нейното изпълнение, неговият личен подпис, печат на организацията (индивидуален предприемач);

- период на пребиваване на служителя;

- списък с допълнителни услуги, включени в цената на живот. В крайна сметка, някои от тях не намаляват облагаемата основа за данък върху дохода, например обслужване в барове и ресторанти, стаи, използване на съоръжения за отдих и други услуги, които не са икономически оправдани (клауза 1, член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

- датата на документа;

— инструменти за измерване на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;

- имената на длъжностите на лицата, отговорни за стопанската сделка и коректността на нейното изпълнение;

- за официален прием;

– транспортна поддръжка за доставка до мястото на събитието и обратно;

— обслужване на шведска маса по време на преговорите;

— заплащане на услугите на преводачи, които не са на персонала, за да предоставят превод по време на събитието.

Заповед на Федералната митническа служба от 23 декември 2010 г. N 2554 „За одобряване на формуляри, потвърждаващи плащането на мита, данъци и отчет за изразходването на средства, направени като авансови плащания“

ГАРАНЦИЯ:

Вижте този формуляр в редактора на MS-Word

Отчет за разхода на внесените средства

като авансови плащания

към _____________ 201_ г.

Получената сума за посочената

зачетена за посочените

Причини за харчене на пари

Съгласно Закона за митническото регулиране митническият орган трябва по искане на лицето, което е прехвърлило авансовите плащания, да представи отчет за изразходването на тези средства. Той също така е длъжен по искане на установените лица (декларатори и техните правоприемници, платци на мита, данъци и др.) да издаде потвърждение за плащането на посочените суми. Формулярите на тези документи са одобрени.

Заповед на Федералната митническа служба от 23 декември 2010 г. N 2554 „За одобряване на формуляри, потвърждаващи плащането на мита, данъци и отчет за изразходването на средства, направени като авансови плащания“

Регистрация N 19882

Настоящата заповед влиза в сила 30 дни след датата на официалното й публикуване.

Относно влизането в сила на тази заповед вижте писмото на Федералната митническа служба на Русия от 22 март 2011 г. N 15-12 / 12443

Издаване на средства по сметка

За това кои са отговорните лица, както и за особеностите на синтетичното и аналитично счетоводство за разплащания с тях говорихме в нашата консултация. В този материал припомняме процедурата за документиране на отпускането на средства по отчета и промените, настъпили в този ред през 2017 г.

Основата за издаване на пари по отчета

За да издаде средства по отчета, организацията трябва да има един от следните документи (клауза 6.3 от Инструкцията на Централната банка от 11 март 2014 г. № 3210-U, с измененията, в сила от 19 август 2017 г.):

административен документ на юридическо лице;
писмено изявление от счетоводителя.

Припомняме, че до 19.08.2017 г. е било задължително писмено заявление на отговорно лице (клауза 6.3 от Директивата за ЦБР № 3210-U от 03.11.2014 г., с измененията, валидна до 19.08.2017 г.). Сега самата организация решава как да оправдае издаването на пари в брой. Съставете административен документ (например заповед) или получете заявление от лице за издаване на средства по сметка (ще разгледаме извадка от него по-долу).

В такова заявление, съставено в произволна форма, трябва да има информация за размера на паричните средства и периода, за който са издадени. Заявлението трябва да бъде подписано от ръководителя и с дата. Подобна информация, както и F.I.O. отчетен, регистрационният номер трябва да се съдържа в административния документ (Писмо на Централната банка от 06 септември 2017 г. № 29-1-1-OE / 20642).

Ако дадена организация реши да използва заявление за издаване на средства за отчет, образец от него може да видите тук.

В случай, че организация за издаване на пари за отчет ще изготви заповед, тя може да бъде издадена, както следва:

Заповед за издаване на средства към подотчета: образец

Дружество с ограничена отговорност "Светотехника"

109544, Москва, б-р Ентузиастов, 11

TIN 7705217099 / KPP 770501001

Относно издаването на средства по отчета

Москва 13.09.2017

С цел извършване на разходи от служители на Светотехника LLC

1. Издаде доклад на управителя Гавриков С.П. пари в брой от касата в размер на 35 000 рубли за пътни разходи;

2. Задайте периода, за който се издават средства - до 29.09.2017 г. включително.

3. Контролът по изпълнението на тази заповед се възлага на главния счетоводител Маслова С.П.

Генерален директор Логинов В.И.

Запознат със заповедта: __________ /Гавриков С.П./

Моля, имайте предвид, че ако средствата по отчета се издават в безкасова форма (например чрез кредитиране в картата за заплати на служителя), не се изисква задължително изпълнение на заявление или заповед за издаване. В този случай организацията може да оправдае издаването на средства по всеки друг предвиден от нея начин (например бележка).