Задължителни данни в търга за товарителница 12. Товарница

Коносаментът от всякаква форма трябва да включва следните данни:

номер и дата на съставяне;
пълното име на LLC или индивидуален предприемач и данните за двете страни - подателя и получателя (прочетете защо е необходим TN за индивидуален предприемач и как да го издадете, прочетете);
основание за изпращане на продукти (например договор, фактура и др.);
артикули за изпращане, като се посочват името на стоките, общото количество и цена (като правило се изготвя под формата на таблица);
Пълно име, длъжности и подписи (с декодиране) на лицата, които са разрешили изпращането на товара, съответно са го освободили от склада и са го получили от купувача;
печат от двете страни (ако има печати).

Датата на съставяне на фактурата е денят, в който е извършена покупко-продажбата на материални активи, но не винаги съвпада с датата на подписване на фактурата. В някои случаи фактурата се изготвя няколко дни преди сделката. Следователно за дата на доставка на стоката се счита датата на подписване на документа, а не датата, посочена в колоната „Дата на съставяне“.

Що се отнася до колоната „Номер на документа“, тази колона посочва поредния номер на фактурата в предприятието. Няма специални изисквания за номерация.

Товарният лист трябва да бъде съставен в 2 екземпляра, единият от които остава при доставчика, а другият се предоставя на купувача. По този начин и двете страни, въз основа на данните от този документ, ще отразяват детайлите на транзакцията в счетоводния лист.

Говорихме по-подробно какво представлява товарителницата, защо е необходима и кога се издава и дали е потвърждение за плащане.

Инструкции как да попълните правилно документа

Единен, одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 132 от 25 декември 1998 г. Оттогава не са одобрени нови версии на тази проста и удобна форма и именно тази форма продължава да се използва в повечето организации. Товарният лист TORG-12 се издава при освобождаване на стоки и материали от склада както в електронен, така и в хартиен вариант (прочетете за нюансите на издаване на TN в печатна и електронна версия).

Товарният лист TORG-12 се подписва от ръководителя (управителя) на организацията, главния счетоводител или упълномощено лице (ако има пълномощно). Много често възниква въпросът - задължителен ли е формулярът TORG-12 или не? Според закона, организацията има право да използва формуляри, разработени самостоятелно.

Основни правила

Има редица правила, които трябва да се спазват при попълване на формуляра TORG-12:

Обърнете внимание как правилно да отразите разходите за доставка във фактурата: невъзможно е да се посочат на отделен ред вместо стоките разходите за пощенска или друга доставка. Препоръчително е да ги включите в общата цена на стоките.

Попълване на поръчката

Попълването на фактура формуляр TORG-12 следва от страните, участващи в превоза:

В колоната "Организация-изпращач" трябва да посочите името на фирмата, от която се изпращат материалите, нейните данни и структурно звено.
В колоната „Доставчик“ трябва да въведете и информация за фирмата, която е продала продуктите.
В колоните „Плащец“ и „Получател“ е необходимо да се попълнят данните за фирмата, получила стоката.
В колоната "Основа" се изисква да се посочи номерът и датата на споразумението между участниците в сделката.
От дясната страна на формуляра трябва да попълните кодовете, номера и датата на товарителницата.
Поставете номера на самата товарителница и датата, на която продуктите са били изпратени от склада.

Струва си да се отбележи, че в товарителницата има колона „Вид опаковка“. По правило той остава празен: на мястото на предложената информация се поставя тире.

Освен това формулярът съдържа колоната „Вид дейност“ (според OKDP), чието поле също трябва да бъде оставено празно - поставете тире.

При попълване на табличната част на фактурата ТОРГ-12 трябва да попълните следното:

Запишете номера p / p.
Предписвайте пълни именапродукти, посочете техните кодове.
Предписвайте мерни единици, посочете броя, разходите без данък върху добавената стойност.
Изчислете общите суми.

При попълването на колона 3 могат да възникнат известни затруднения, тъй като от самия формуляр не става ясно какво представлява - кодът на продукта и откъде да го получите. Всъщност тук не би трябвало да има никакви затруднения, тъй като идентификационният номер на продукта е препоръчителен, но не е задължителен за фактурата формуляр TORG-12.

По правило той се поставя въз основа на общоруския продуктов класификатор OKPD 2 (OK 034-2014). Ако организацията е разработила своя собствена система за кодиране на артикули, можете да посочите вътрешния номер на артикула.

Формуляр според OKUD - формуляр, на който е присвоен кодът на общоруския класификатор OKUD (за TORG-12 това е код 0330212). Кодът OKPO е общоруският класификатор на битови предмети, разположени на територията на Руската федерация.

След като попълните таблицата във фактурата TORG-12, трябва да посочите броя на листовете в заявлението, да запишете броя на серийните записи. Ако е необходимо, трябва да изчислите масата на стоките и броя на местата. След това напишете общата сума с думи.

Освен това трябва да бъдат изписани пълното име и длъжността на служителите, подписващи документа от името на подателя. В колоните, предназначени за получателя на товара, напишете подробностите за пълномощното на водача, а също така поставете подпис в колоната „Товарът е приет“. След получаване на товара подписът се поставя от получателя или негов представител, който е получил товара. Цените са посочени в рубли, а не в чуждестранна валута.

Що се отнася до това дали е необходим контролен пункт под формата на TORG-12, не е необходимо да го посочвате, тъй като липсата му не пречи на приспадането на данък върху добавената стойност и отчитането на разходите като част от разходите по фактурата като цяла.

Във фактурата за продажба можете да посочите юридическия или действителния адрес на получателя.И двата варианта са приемливи.

За да не се объркате в товарителницата, както и да попълните правилно всички колони и да поставите подписи, препоръчваме ви да се запознаете.

Пример за доставка на стоки

Следователно резултатът трябва да бъде следният.

В съответствие с договор № 123-А от 16 юли 2018 г. Import Furniture LLC (160000, Вологда, ул. Ленинградская, 37) се задължава да достави на адреса на Home Furniture LLC (150000, Ярославл, ул. Красная, 19) ) следните продукти:

Диван "Аврора" (номер на артикула 6543), 3 броя, цена 8 / ДДС 30 000 рубли.
Офис стол (номер на артикула 4231), 20 броя, цена 8 / ДДС 2500 рубли.
Офис маса (номер на склад 8093), 8 броя, цена 8 / ДДС 5 250 рубли.

Доставката на продукти се извършва от склада за производство на мебели, намиращ се на адрес 160000, Вологда, ул. Ленинградская, 37. Шофьорът на Home Furniture LLC пристигна за стоката, на която е издадено пълномощно No 1 от 16 юли 2018 г. И двете страни са на общия режим на плащане на данък и са платци на ДДС.

Тъй като счетоводните регистри се съставят въз основа на първични документи, цената на стоките може да бъде отразена в товарителницата чрез дроб в две суми: рубли / валута (условни единици). Следователно, ако сумата е посочена не в рубли, а в чуждестранна валута (или обратно), информацията ще бъде непълна.

Характеристики на регистрация за превоз на опасни товари

Доставчикът се задължава да представи в диспечерската станция фактура за всяка бройка опасни товари. Струва си да се отбележи, че товарителницата се попълва в съответствие с изискванията на Споразумението за международен железопътен товарен трафик.

Колоната "Име на товара" предполага индикация в съответствие с азбучния указател на опасните товари. Това е регламентирано в Приложение № 2, приложено към тях.

В случай, че опасните товари, в съответствие с Азбучния указател, нямат конкретно посочено наименование, изпращачът на стоките се задължава да посочи в товарителницата техническото наименование на продукта, съответстващо на стандартните спецификации.

Техническо наименование на продукта (товара) - биологично, химично или друго наименование, който се използва в научни и технически справочници, публични издания и различни публикации.

Ако колона № 2 на Азбучния указател на опасните товари съдържа техническото наименование на определен товар, тогава собственото му име обикновено се определя в съответствие с номера, установен от ООН.

В случай, че колона No 3 на Азбучния указател на опасните товари не съдържа номера на аварийна карта, тя се разработва от изпращача и се прилага към товарителницата като допълнителен документ - заявление. Така в колоната "Име на товара" се изписва знакът "АК е приложен".

В горната част на товарителницата за превоз на опасни товари са поставени червените печати, предвидени за този продукт. Стоките, принадлежащи към категорията опасни товари, се маркират с печати, които са дадени в колона № 10. Що се отнася до вагонния списък, печатите се поставят директно от гарата, от която се изпращат продуктите.

Има ли разлика в съставянето за физически и юридически лица?

Няма принципни разлики при попълването на фактурата за физически и юридически лица, тъй като фактурата TORG-12 е унифицирана, всички графи както за физически, така и за юридически лица са идентични.

При покупко-продажба на всякакъв вид материални активи както физическите, така и юридическите лица са длъжни да удостоверят писмено (документално) икономическите отношения между бизнес партньорите.

По този начин товарителницата (формуляр TORG-12) е един от най-често срещаните първични документи, използвани от всяко търговско дружество за изпълнение на търговски процедури. Освен това икономическите отношения между фирмите са невъзможни без документална регистрация.

Сключен е договор за покупко-продажба на метален скрап.Стоката се прехвърля на територията на продавача чрез самодоставка. Стоката се счита за надлежно прехвърлена на Купувача, а Продавачът е изпълнил задълженията си към Купувача по изпращането (прехвърлянето) на стоката - от датата на предаване на стоката на Купувача (Получателя), посочена в товарителницата във форма ТОРГ-12 Въпрос: 1. Задължително ли е посочване на номера и датата на товарителницата в товарителницата (ТОРГ-12)?2. Кой е "спедиторът" на стоката?3. Задължително е попълването на реда в товарителницата (ТОРГ-12) „Организация – Изпращач и нейните данни”?4. Задължително ли е попълването на колона „Бруто” в товарителницата (TORG-12)?

1. Не, не е задължително. Реквизитът "Номер и дата на товарителницата" не е задължителен реквизит на първичния документ. Списъкът с необходимите реквизити е част. 2 от член 9 от Закона № 402-FZ от 6 ноември 2012 г. В същото време в TORG-12 е желателно да се посочат детайлите на товарителницата, която потвърждава доставката на стоки. Това ще потвърди доставката на стоките.

2. Изпращач за самовземане в ТОРГ-12 е доставчик. Това се посочва в писмо на Министерството на финансите на Русия от 15 септември 2014 г. № 03-07-Р3 / 46026.

3. Не е необходимо да се попълва ред "Организация на изпращача и неговите данни". Този реквизит не е задължителен за първичната организация (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 25 ноември 2014 г. № ED-4-15/24227).

Как да организираме документацията в счетоводството

Първичният документ трябва да съдържа следните задължителни данни:

Заглавие на документа;
дата на изготвяне на документа;
името на икономическия субект (организация), съставил документа;
съдържанието на факта на икономическия живот;
стойността на естественото и (или) парично измерване на факта на икономическия живот, като се посочват мерните единици;
имената на длъжностите на лицата, извършили сделката, операцията, и лицата, отговорни за нейното регистриране, или имената на длъжностите на лицата, отговорни за регистрацията на събитието;
подписи на посочените лица с дешифриране и друга информация, необходима за идентифицирането на тези лица.

Такъв списък е установен от част 2 на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Топ новини

Какво да напишете в реда "Изпращач и неговият адрес" на фактурата, ако купувачът вземе стоките сам

Писмо на Министерството на финансите на Русия от 15 септември 2014 г. № 03-07-RZ / 46026

Ако търгувате на едро и в същото време клиентите ви вземат стоките от склада на принципа на самостоятелна доставка, все пак трябва да въведете данните си във фактурата в реда „Изпращач и неговият адрес“. Направете това, ако използвате формуляра за товарителница TORG-12. Факт е, че фактурата се съставя въз основа на документа за първи път - товарителницата. Тоест данните във фактурата трябва да бъдат попълнени точно въз основа на информация от TORG-12. В заглавката на фактурата има само реда „Организация-спедитор, адрес”. В този ред трябва да въведете данните си като изпращач, тоест продавач.

Например, бизнесмен попълва TORG-12. В заглавката на фактурата, в реда "Организация-изпращач, адрес" и реда "Доставчик" трябва да въведете данните на предприемача: пълно име, адрес, телефонен номер, банкови данни. В същото време в заглавието на фактурата, в ред „Подател и неговият адрес“ и ред „Продавач“ трябва да се посочат и пълното име и регистрационен адрес на предприемача.

Какво се промени

Накратко за други промени

За кого	Какво се промени
Всички фирми	В товарителницата № ТОРГ-12 полето "Изпращач" може да се остави празно. Този реквизит не е задължителен за първичната организация (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 25 ноември 2014 г. № ED-4-15 / 24227).
Компаниите на обща система	Да коригира книгата за продажби и книгата за покупки за третото тримесечие на 2014 г. и повече ранни периоди, трябва да използвате формулярите на допълнителни листове, които са били валидни до 1 октомври (писмо на Министерството на финансите на Русия от 10 ноември 2014 г. № 03-07-14 / 56669).
Организации с отделни подразделения	Ако една компания е прехвърлила данък върху доходите на физическите лица от доходите на служители на отделни подразделения по местонахождението на централния офис, инспекторите нямат право да начисляват санкции и глоби (писмо на Министерството на финансите на Русия от 10 октомври 2014 г. № 03 -04-06 / 51010).

Значителни и незначителни грешки в първичния, плюс съвети как да ги поправите

Какви грешки често правят доставчиците в разписката за доставка?

Ако вашата компания е на опростена

При какви грешки в товарителницата е рисковано да се вземат предвид разходите

Име на продукта, цена, количество, стойност.Това са най-значимите данни от товарителницата, която ви позволява да идентифицирате продукта и неговата стойност. Следователно в тях не трябва да има грешки. Освен това, когато проверявате тези колони, се уверете, че информацията в тях напълно съответства на фактурата. В крайна сметка всякакви противоречия привличат вниманието на контролерите.

Имена и адреси на страните.Всички съществени грешки в имената на доставчика, купувача и техните адреси трябва да бъдат коригирани. Що се отнася до дребните неточности (например малки букви вместо главни), те, разбира се, могат да повдигнат въпроси от рецензентите. Но ако цялата друга информация е попълнена правилно и инспекторите нямат доказателства, че контрагентът е еднодневен бизнес, е малко вероятно да откажат на компанията да отчита разходите.

Подробности за договора, както и товарителницата.Понякога във фактурата пише „основният договор“. Или дават грешен номер или дата на договора. Тази неточност прави невъзможно да се определи по кой договор доставчикът е изпратил стоката. Също така трябва да имате предвид, че данъчните власти обикновено проверяват дали данните от товарителницата са посочени в No TORG-12.

Подписи.Инспекторите разглеждат особено внимателно подписите върху товарителницата и често ги преглеждат. Голяма част от рекламациите се дължат на факта, че фактурата № ТОРГ-12 не съдържа подпис в реда „Товарът е освободен”. Или редът „Разрешено освобождаване на товари“ не е попълнен.

Следващата типична грешка е, че няма дешифриране на подписите. Или не са посочени длъжностите на служителите, подписали товарителницата. По-долу са дадени примери за неправилни подписи в № ТОРГ-12, както и правилния образец.

Но да кажем, че всички подписи са налични във фактурата, която сте получили. След това се уверете, че документът е заверен от оторизирани служители на доставчика. За да направите това, ще ви трябват например копия на пълномощно или заповед от ръководителя на правото на подпис. В същото време проверете дали подписите на един и същи служител върху различни документи не се различават визуално.

Данни за пълномощно и печат.Често доставчикът не посочва подробностите за пълномощното, с което представителят на купувача е получил стоката. Липсата на печат на продавача и купувача също се счита за нарушение. Всъщност в унифицирана форма е предоставен отпечатък на печата.

Какви неточности във фактурата No ТОРГ-12 могат да се считат за незначителни

Образец на товарителница ТОРГ-12полезни за тези, които се занимават с доставка на определен продукт. Формуляр Торг-12 е един от основните документи, които се използват в счетоводството. Ще говорим за правилата за попълване на този унифициран формуляр и възможните нюанси в нашата статия.

Единна форма ТОРГ-12

Товарният лист е документ, който се използва при регистриране на продажба на стоки или други материални активи на външна организация. Единна форма на товарителница TORG-12 (пробаможете да намерите тук) е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика през 1998 г.

Товарният лист, който не отговаря на унифицираната форма, по принцип може да бъде приет от купувача, тъй като член 225 от Данъчния кодекс гласи, че първичните документи не трябва да бъдат в унифицирана форма. Основното е, че те съдържат информация, че организацията действително е направила разходи, и включват всички необходими подробности.

Но данъчните органи могат да откажат да "приемат" такъв документ, позовавайки се на закона "За счетоводството". Ето защо, за да избегнете проблеми, е по-добре да използвате точно унифицирана форма ТОРГ-12.

Въпреки това, предложеното проба пълнеж TORG-12не е окончателен, тъй като контролните органи могат да изискват всички полета на товарителницата да бъдат попълнени и запечатани от страните. В противен случай се поставя под въпрос правото на купувача да отрази разходите си за покупка на стока и да получи приспадане на ДДС.

Съдебните решения обаче потвърждават, че ако други документи съдържат информация, която липсва в TORG-12, и пълномощните на страните, съставени във формата M-2 или M-2a, имат отпечатък от печата на организацията, тогава тази форма се счита за валидна.

Правила за попълване на TORG-12

Формулярът Torg-12 е основен документ, за изготвянето на който има определени правила:

ТОРГ-12 се попълва в 2 екземпляра - по един за всяка от страните.
IFTS се придържа към строго изискване: условията за доставка на стоките, посочени в TORG-12, трябва да съвпадат с реалните. Ето защо е по-целесъобразно да се изготви фактура или веднага в момента на изпращането, или след нейното приключване.
В реда "Организация-спедитор" трябва да посочите името на организацията (пълно или съкратено), банкови данни и други данни за контакт.
Полето на структурната единица трябва да бъде попълнено с данни за изпращача, изброяващи експедираните инвентарни позиции.
Формуляр TORG-12 трябва да бъде заверен с печати на организации и подписи на упълномощени лица.
Колоните "Доставчик" и "Платец" се попълват по аналогия с колоната "Изпращач". Но на практика има ситуации, когато платецът, доставчикът и изпращачът са едно юридическо лице.
Колоната "Причина" е предназначена да посочи споразумение или друг документ, който е отбелязал началото на отношенията между страните и е послужил като основа за изпращане на стоки.
Табличната част на TORG-12 се попълва с информация за стоките, които се изпращат, като се посочват нейното количество, наименование, ДДС и др.
Законодателят допуска малки промени в унифицирания формуляр ТОРГ-12. Например, това може да се отнася за попълване на свободни редове, разширяване и стесняване, вмъкване на допълнителни листове и т.н. Пълнене на TORG-12 онлайнще разгледа възможни вариантипоправки в реално време.

Срокът на годност на фактурата TORG-12 в организацията е 5 години.

Как да попълните TORG-12 онлайн

Запознат с пример за попълване на товарителницаи попълнете TORG-12 онлайнможе да бъде на нашия уебсайт.

Обхватът на счетоводната дейност включва управлението на стопанските операции на предприятието. В тази връзка всеки служител на счетоводния отдел трябва да знае различните тънкости при попълването на документи, чиято цел е значително да опрости организацията трудова дейност. В тази статия предлагаме да разгледаме какво е товарителница TORG-12, както и различни нюанси на попълването на този акт.

Товарническата бележка трябва да съдържа данните за прехвърлящата и получаващата страна, ръкописни подписи на упълномощени лица, печат на организацията

Характеристики на унифицираната форма TORG -12

Необходимо е да започнете разговор за характеристиките на въпросния документ, като изучите неговата структура. Такива хартии са от особено значение при транспортирането на готови продукти. Товарният лист е официално доказателство за прехвърляне на стоки и инвентарни вещи от един юридическо лицекъм друг.

Необходимо е да се обърне внимание на факта, че този тип документ се съставя от организация, действаща като продавач, в няколко екземпляра. Първият екземпляр остава при продавача, а вторият се дава на лицето, отговорно за транспорта. Според действащото законодателство Руска федерация, всеки факт, който се случва в рамките на дейността на компанията, трябва да бъде документиран. AT този случай, това е товарителницата, която играе ролята на първична документация за счетоводството.

Формулярът TORG-12 се използва като основа за регистриране на отписването на стоки, както и за потвърждение на факта на получаване на артикули от инвентара.

Как изглежда такава форма?

Този документ, използван в счетоводната дейност, има два вида изписване - хоризонтално (пейзажно) и вертикално (книга). Няма единен регламент и общоприет формуляр за попълване на такива формуляри - следователно може да се използва всеки от горните формати. Параметрите за печат и отделните функции се задават в текстов редактор, в който се въвежда тази форма.

Единната форма на товарителници беше премахната през 2013 г. Въпреки това повечето предприятия все още използват одобрения по-рано формат. Следният пример за фактура се основава на отменената по-рано наредба.

Във фактурата се посочва наименованието (вида) на стоката, нейната цена, количество и обща стойност, както и размерът на ДДС

Необходимо е също така да се обърне внимание на факта, че действащ законодателен органпозволява на ръководството на предприятията да използва индивидуална форматоварителници, чиято структура е изградена, като се вземат предвид нуждите на фирмата.

Одобрението на формуляра за съставяне на първична документация се извършва от ръководството на предприятието. Често тази отговорност се възлага на плещите на упълномощено лице, което се занимава с поддръжка счетоводство. Примерна фактура се разработва от предприятие (индивидуален предприемач), като се вземат предвид различни нюансифирмени дейности.

Как трябва да изглежда формата

Попълването на такъв формуляр няма да е трудно както за индивидуален предприемач, така и за официаленорганизации. Въпреки това, когато попълвате, е необходимо да се вземат предвид определени правила, които ви позволяват да навигирате в правилното предоставяне на информация. Тези правила включват седем задължителни позиции. В случай, че една от следните позиции не е посочена, попълненият документ няма юридическа сила.

Следните задължителни елементи трябва да се подхождат с повишено внимание:

заглавие и пореден номер на документа;
Дата на приготвяне;
името на субекта на икономиката, който е отговорен за създаването на формата;
доказателства за факта на извършване на стопански практики;
определяне стойността на резултата от икономическа дейност;
посочване на длъжността на лицето, участващо в подготовката на сделката;
фамилия и инициали, както и печатите на фирмите, извършващи сделката.

Всички горепосочени елементи трябва да присъстват в напълно попълнена форма. При липса на един от изброените артикули товарителницата губи своята юридическа сила. Трябва също да се отбележи, че предоставянето на неверни данни може да доведе до наказателна отговорност.

Как да попълните унифициран формуляр

Нека да разгледаме как да попълним товарителница. На първо място се попълва заглавката на формуляра, която се намира най-отгоре. Тази формапопълва се в два екземпляра, като първият е предназначен за продавача, а вторият за купувача. Поредният номер на изпълнения акт трябва да съответства напълно на номерацията на документацията. Следващата стъпка е да посочите датата на транзакцията.

След това се попълва секцията, посветена на подателя на товара. Ето подробностите за организацията, която продава стоките. При липса на посредници, участващи в транспортирането на стоки, продавачът действа като "доставчик". Трябва да се отбележи, че ако има трети лица под формата на транспортна фирма, в тази колона са посочени техните данни.

Позицията "структурна единица" се попълва само при необходимост. В секцията „Получател/платец“ се отбелязват данните за предприятието, което действа като купувач.

След това трябва да посочите правните данни на двете организации. Тук трябва да предоставите информация за името на компанията, да посочите ръководителя, както и да посочите адреса и номер за връзка. След попълване на фактурата, тя се удостоверява с подписи на упълномощени лица или директно от ръководителите на двете организации.

Товарният лист - основният счетоводен документ, използван за формализиране на прехвърлянето на собствеността

Функции за запълване

Въпреки факта, че няма единни правила за попълване на TORG-12, при попълване на формуляра трябва да се вземат предвид някои нюанси. В реда с подробностите посочете номера на OKPO. Освен това трябва да посочите типа, но както показва практиката, това поле остава празно. В колоната на базата се отбелязва необходимият параметър „сметка“ или „договор“.

Колоната „тип операция“ трябва да бъде специално отбелязана, тъй като в това поле не се въвежда информация.

Списък на инвентарните групи

В стандартизираната товарителница TORG-12 има специална таблица за уточняване на списъка на стоките. Таблицата по-долу трябва да бъде попълнена в стриктно съответствие със съдържанието на полетата:

Платежно нареждане- В това поле трябва да посочите серийния номер на продукта. За попълване на тази колона се използва специално определена процедура.
име- тук трябва да предоставите списък с данните, необходими за попълване на документите. Тук са изброени наименованието на стоките, потребителските характеристики, клас и артикул. Ако по време на оборота на всеки продукт се присвои уникален артикул, тогава всяка колона трябва да бъде попълнена. Ако статията липсва, тогава трябва да се постави тире.
Кодът -посоченото поле не се попълва, вместо това се поставя тире. Този раздел на таблицата е допълнение към името на продукта и се използва за идентифициране на продукти.
Единици- тук трябва да посочите името на продукта и определени параметри.
Вид опаковка- най-често тази графа също не се попълва.

Колони десета, единадесета и дванадесета показват количеството на изпратените продукти, единичната цена и обща сумабез приспадане на данъци. От тринадесета до шестнадесета колона трябва да въведете стойности като данъчната ставка, сумата на рубли и общ резултатс оглед ДДС. В шестнадесета колона трябва да се посочи сумата от параметрите, посочени в колони 8-15.

Добавяне

Товарният лист TORG-12 е основна документация, която изисква определено време, за да бъде попълнена правилно. При попълване на определени колони е необходимо внимателно да се анализира тяхната структура.Неправилното попълване на документа може да доведе до факта, че той ще загуби правна сила. Често прикрепен към този формуляр допълнителни приложения, обаче, такива документи почти никога не се попълват.

В полета като "тегло на товара", "общо места" и "прикачен файл" трябва да се постави тире. Единственото поле, което се попълва в заявленията, е колоната „освободени“. В тази колона трябва да посочите крайната сума, изразходвана за закупуване на артикули от инвентара. По-долу е дадена примерна фактура за стоки, която съдържа правилно структурирана структура.

TORG-12 се използва за регистриране на продажба (ваканция) на инвентарни артикули на организация на трета страна

Подписи на страните

Въпросният документ има няколко колони, които трябва да се попълнят от лица с определено ниво на отговорност. Тази категория включва хора, чиито работни задължения включват разрешаване на освобождаване на артикули от инвентара.

Също така в тези колони трябва да има подпис на служител от счетоводния отдел, чиито задължения включват изготвяне на документация, свързана с извършването на бизнес операции. Също така, товарителницата трябва да съдържа подписа на служителя, който е пуснал стоките от склада на предприятието, действащ като продавач.

Нюанси, свързани с получаването на стоки и материали

Товарният лист е основният документ за извършване на стопанска дейност. Съгласно правилата, посочени в действащото законодателство, стоките могат да бъдат получени не само от купувача, но и от довереник. При съставяне на документи обаче е задължително да се посочи доверен субект.

Този документ се възлага на предприятието, което действа като продавач. При получаване на артикули от инвентара от доверен субект, в товарителницата се попълват следните полета:

Номер на поръчката на договора -където е отбелязан съответния номер на документа. При липса на такъв номер следва да се посочи датата на договора.
издаден- в тази колона трябва да посочите името на организацията, която е издала пълномощното за получаване на артикули от инвентара.
Товарът е приет- тук трябва да посочите данните за получателя на документа и инвентарните позиции.

Трябва да се отбележи, че пълномощното за получаване на стоката дава на упълномощеното лице право да придобие инвентарни артикули своевременно. Системата за получаване на товари се разглежда индивидуално.

Товарният лист може да се генерира и съхранява както на хартиен носител, така и в електронен вид.

Изпращане на инвентарни артикули

Инструкцията за изпращане на стоки и материали посочва, че изпращането на стоки се извършва само след като получателят представи всички задължителни документи. Този момент изисква специално внимание, тъй като при липса на необходимите действия рискът от изпращане на стоки до лица, които не са купувачи, се увеличава значително.

Обобщавайки всичко по-горе, попълването на въпросния документ е процес, който изисква правилен подходи наличието на определени правила, установени със закон. За да продадете или закупите бързо стоки, трябва правилно да подходите към попълването на необходимите документи. Стандартизираната товарителница ТОРГ-12 трябва да бъде съставена в два екземпляра, които се предават на двете страни. Надяваме се, че нашата статия напълно отразява правилата за попълване на TORG-12 и ще ви помогне в работата.

Товарна сметка от индивидуален предприемач без ДДС, чийто образец има всеки предприемач, е един от важните документи, попълвани от счетоводител. Товарният лист е неизбежен при регистрация и като доказателство за продажба, освобождаване или приемане на стоки и други материални вещи от друга фирма. За регистрацията му е необходима специална форма на формуляра TORG-12. Въпреки одобрението на самия формуляр, служителите не предвидиха конкретни правила за попълването им. В резолюцията, заедно с примерен формуляр, има само препоръки за нейното проектиране.

Брифингът е ограничен само от необходимостта от попълване на фактура в 2 екземпляра:

Първият се пази от организацията, която продава продукта, за да има мотив за отписване на продадената стока.
Подобен документ се издава и на представителя на фирмата, с която е извършена сделката, като основание за регистриране на получената стока.

Формулярът трябва да бъде създаден на хартиен носител или в електронен източник. Във втория случай актът трябва да бъде потвърден електронен подпис. Товарният лист се отнася до първоначалната счетоводна документация, която е необходима както за счетоводно, така и за данъчно счетоводство:

Счетоводство. Законът задължава всяко събитие на икономическа дейност да се придружава чрез попълване на изходните документи.
Данъчно счетоводство. Набор от обобщена информация за всички първоначални действия, към които принадлежи фактурата. Той определя данъка.

Основната цел на фактурата е да записва всички сделки за покупка и продажба на продукта. Въз основа на него се определя нивото на данъците, удържани на държавата.

Какво трябва да има във фактурата?

Фактурата трябва да включва следната информация:

името на фирмите, получателя на стоката, продавача и доставчика;
основание: договор или работна поръчка с подробности;
номер на документа и дата на съставяне;
кодове по OKUD и OKPO на фирмата продавач.

името на стойността или нейния код;
брой единици стоки;
цена на единица;
други функции.

В долната част на фактурата трябва да се посочат позициите на лицата, извършващи сделката, собствените им подписи, подпечатани с печатите на фирмите на продавача и платеца. Образец на фактура без ДДС за индивидуални предприемачи може да се вземе от данъчната служба. Въпреки действителната свобода да избирате формата на документа, по-добре е да използвате специална форма на формуляра TORG-12.

Във всяка ситуация той трябва да бъде одобрен от ръководителя на компанията. Едноличният търговец не е длъжен да води отчетност, но реално той използва и фактури за контрол на приходите и разходите, като предимство има установената форма. Товарни лист от индивидуален предприемач без ДДС, образец 1 е даден по-долу, е придружаващ документ на продадените или получени стоки.

Обратно към индекса

Записвания на фактури

Процедурата за попълване на всички редове и колони на фактурата не е в никакъв регулаторен документ, така че правилата се определят от реални обстоятелства. Попълва всички колони във фактурата на доставчика на стойност.

Поради липсата на обяснение на документите, предприемачите често имат много въпроси по тази тема. За надеждност е по-добре винаги да имате извадка за попълване на документ със себе си. Всички данни се записват в ред отгоре надолу:

Попълване на данни за фирмата - продавач (понякога подателят на стоката и доставчикът могат да посочат една организация) и фирмата - получател на стоката. Посочете име, TIN, пощенски адрес с индекс, номера на телефон и факс, разплащателна сметка и име на банка, BIC и кореспондентска сметка. Посочва се действителният адрес, откъдето се реализира стойността. Ако това се случи в структурна единица, то адресът на подателя на стоката и на доставчика ще се различават, дори името да е идентично.
След това се вписват в полето "База". Тук е посочено „Споразумение“, „Споразумение за доставка“ или „Поръчка“. Вдясно фиксира номера на документа и датата на транзакцията.
След това се попълва дясната номерирана колона. Тук се записва следната информация: формуляр по OKUD, код по OKPO, код на дейност за получателя на стоки съгласно OKDP, данни от товарителницата, която е одобрила превоза на стойност. Последното поле посочва вида на сделката - продажба.
След това се съставя заглавието на акта, чийто номер се определя въз основа на вътрешния документооборот.
Попълването на основната част се състои в вписване във всички полета според заглавията.
Важно е да се обърне внимание на колона 13, ако товарителницата за индивидуален предприемач е попълнена без ДДС. Тази колона посочва ставката на ДДС, съответстваща на пратката. При извършване на сделки, които не подлежат на облагане с ДДС, или специални режимив тази колона направете вписване "без ДДС". При извършване на действия, облагани с преференциална ставка, вписването има формата „0%. В други случаи се изписва ставка от 18%.
Необходимо е да посочите броя на заявленията, ако има такива, в съответния ред.
След това се попълват последните колони. Лявата показва броя на листовете във всички приложения, ако има такива. Тяхното отсъствие може да бъде обозначено със знак „не“ или тире. Стойността на колоната "Общо издадени за сумата" е подобна на стойността на полето "Общо по фактура". Позициите и подписите са посочени вляво. Дясната колона е предназначена да записва информация за наличието на пълномощно за получателя на стойността. И двете колони са заверени с фирмени печати, поставени са идентични дати на получаване и приемане на стойността.

Отчетният акт трябва да се съхранява в архива на дружеството най-малко 5 години.

Преди издаване на документ трябва да се проучи пример за попълване. Особено внимание трябва да се обърне на попълването на 13-та колона. Посочването на грешна информация в него може да послужи като причина за непризнаване на направените разходи. Ако има грешки, трябва да поискате повторно издаване на документа, като посочите реалната информация в него.