Kaip teisingai pasirašyti laiškus, pavyzdys. Parašų pavyzdžiai el. laiškuose: projektavimo taisyklės, reikalavimai ir rekomendacijos

Parašas elektroniniame laiške yra esminis verslo susirašinėjimo atributas. Šis elementas dažnai lemia, ar pranešimas bus perskaitytas, ar nedelsiant išsiųstas į „šiukšliadėžę“. Laiškų turinys gali būti reklaminis, informacinis ar sveikinantis. Visais atvejais pasirašantis asmuo turi parodyti pagarbą ir identifikuoti save. Norint užtikrinti operatyvų ryšį, rekomenduojama nurodyti savo kontaktinę informaciją. Dizaino originalumas ir informacijos pateikimo teisingumas gali labai paveikti siuntos gavėjo požiūrį į įmonę.

Teisingas parašas el. laiške – koks jis turėtų būti

Elektroninį pranešimą sandorio šaliai ar verslo partneriui turi pasirašyti siuntėjas. Tokio atributo nebuvimas rodo žemą profesionalumo lygį ir standartinių dalykinio etiketo normų nežinojimą. Parašas atlieka keletą svarbių funkcijų:

• informacijos perteikimas (parašas veikia kaip vizitinė kortelė);
• neįkyri reklama ( nemokama kūryba tam tikras vaizdas ir priminimas apie save);
• sutaupoma laiko automatizuojant pranešimų patvirtinimo procedūrą.

Kaip tinkamai pasirašyti el. laišką:

1. Turite pateikti pagrindinę informaciją apie organizaciją ir siuntėją su jų kontaktine informacija.
2. Parašas turi atspindėti įmonės veiklos pobūdį.
3. Glaustumas yra būtinas. Paskutiniam pranešimo elementui pakanka 3–4 eilučių. Jei parašas turi daugiau nei 5 eilutes, jis taps atstumiančiu veiksniu.
4. Svarbi sąlyga – rašybos raštingumas.
5. Estetika pasireiškia organiškai derinant pasirinktą spalvų schemą su šrifto dydžiu ir tipu. Nereikia parašo bloko padaryti per ryškų, jis turi papildyti pranešimo tekstą, o ne atitraukti nuo jo.

Originalus parašas el. laiške ne visada duoda tai, ko tikimasi teigiamas poveikis. Per didelis pasirinkto šrifto kampiškumas rodo nelankstumą ir beveidiškumą. Juos rekomenduojama naudoti automatiniam siuntimui. Ranka rašytas dizaino stilius tinka tais atvejais, kai reikia užmegzti pasitikėjimo ryšį su informacijos gavėju, jei jau buvo asmeninių kontaktų, kurie klientui paliko teigiamą įspūdį. Dekoratyvinis laiškų rašymo stilius pasirenkamas, jei norima pabrėžti siuntėjo naujumą, originalumą, kūrybiškumą.

Parašas el. laiške: pavyzdžiai

Parašas „su pagarba“ laiško pabaigoje yra standartinė mandagumo formulė. Ar visada reikia baigti laišką šia fraze? Kaip taisyklingai parašyti rusų ir anglų kalbomis? Pažiūrėkime į pavyzdžius.

Iš straipsnio sužinosite:

Oficialiame susirašinėjime nėra atsitiktinių frazių. Stilistika reikalauja, kad autorius būtų glaustas ir kruopščiai atrinktų žodžius. Baigiamosios frazės sustiprina teigiamas emocijas ir tuo pačiu išreiškia pasitikėjimą bei dėkingumą. Aiškus parašas padeda palaikyti verslo pokalbis, prisideda prie tikslo siekimo. Gerbkite savo pašnekovą ir tekstą sudarykite taip, kad jį būtų malonu skaityti. Mandagumas kartu su profesionalumu rodo specialisto kompetenciją.

Kaip užbaigti verslo laišką adresato atžvilgiu?

Rašydami oficialią žinutę atminkite, kad kalbate visos įmonės vardu. Sekretorius turi būti itin korektiškas, nes atstovauja savo vadovui. Bendrai priimtų dalykinio susirašinėjimo taisyklių laikymasis formuoja teigiamą įmonės įvaizdį partnerių ir klientų akyse.

Oficialus susirašinėjimas visada turi konkrečius tikslus. Tikslas lemia teksto struktūrą. Apskritai tekstas skirstomas į kelias semantines dalis: įvadą, problemos išdėstymą, argumentaciją ir išvadą. Kiekviena dalis atlieka konkrečias užduotis. Pavyzdžiui, įvadas parengia pagrindinių idėjų suvokimui. Išvada - reiškia prašymus ir viltis, užtikrina tolesnę partnerystę.

Redaktorės patarimas: kiekvienai užduočiai yra visuotinai priimtos formulės. Mandagiai užbaigdami laišką parodote, kad gerbiate savo partnerį, keliate jam teigiamas emocijas ir paliekate malonų įspūdį. Išsiaiškinti, elektroniniame žurnale „Sekretoriaus žinynas“. Norėdami perskaityti straipsnį, užsiregistruokite demonstracinė prieiga 3 dienoms.

Kaip rašyti „su pagarba“ laiško pabaigoje?

Vieningos verslo korespondencijos taisyklės ir jos suderinimas iki bendrų standartų būdingos didelėms įmonėms. Dizainas firminiai blankai, "autografų" forma pranešimo pabaigoje tampa dalimi Firmos kultūra, stiliaus elementas. Nesvarbu, ar tai būtų popierinė, ar elektroninė komunikacija, vieno standarto laikymasis yra dėmesio detalėms ir svarbioms subtilybėms rodiklis.

Verslo korespondencijoje yra keletas baigiamųjų frazių tipų. Jų pasirinkimas priklauso nuo to, ar gerai pažįstate gavėją. Pavyzdžiui, parašas „su pagarba“ oficialiame laiške yra neutralaus pobūdžio. Jei norite sutelkti savo partnerio dėmesį į ką nors arba dar kartą priminti jam prašymą, naudokite santūrias frazes:

• Pagarbiai...
• Pagarbiai...
• SU Geriausi linkėjimai...

Rinkdamiesi galutinę mandagumo formulę stenkitės vengti familiarumo. Prisiminti, kad kaip gerai pažįstate žmogų kam rašai. Jei pažintis formali, laikykitės oficialaus stiliaus.

Atsakymas parengtas kartu su elektroninio žurnalo “ Sekretoriaus žinynas».

Marija BELDOVA atsako,
Su. n. Su. VNIIDAD, valdymo dokumentų palaikymo ekspertas

Ko tikimės siųsdami laišką partneriui ar klientui? Kad mūsų informacija, net ir neigiama, padarytų adresatui palankų įspūdį ir išprovokuotų atsakymą ar sprendimą. Tai galima pasiekti, jei laikysitės susirašinėjimo etiketo taisyklių, teisingai suformatuosite laišką ir paruošite tekstą Aukštos kokybės. Jūsų tekstas turi būti vidutinio dydžio; turėti reikiamus argumentus ir aiškią kalbą bei turėti struktūrą, kuri geriausiai perteikia informaciją.

Technika 1. Atskirkite svarbius dalykus nuo antraeilių

Verslo laiško tekstas turi būti pakankamai ilgas, kad...

Visą atsakymą galite rasti nemokamai

„Pagarbiai“ laiško pabaigoje: su kableliu arba be jo

Galutinė mandagumo forma pateikiama teksto pabaigoje. Jis dedamas ant tos pačios vertikalios linijos su data, pagal dešinioji pusė. Frazė nuo pagrindinio teksto atskiriama dviem ar trimis intervalais. Įsikūręs šiek tiek žemiau butaforija "Parašas", įskaitant sudarytojo pareigų pavadinimą, jo asmeninį parašą ir nuorašą. Šis susitarimas atitinka GOST 6.30-97 standartus, kurie apibrėžia dokumentų rengimo reikalavimus. Jei pranešimas išduotas oficialiu firminiu blanku arba privataus pobūdžio, pareigų pavadinimas ir parašo nuorašas neįtraukiami.

Klausimas, kaip rašyti „su pagarba“ laiško pabaigoje: su kableliu ar be jo, nėra aiškaus atsakymo. Galioja abu variantai. Ženklo nebuvimas gali būti suvokiamas kaip aplaidumas ir net neraštingumas. Kita vertus, pagal skyrybos taisykles šis kablelis neturėtų būti naudojamas. Rusų kalbos gramatikos požiūriu ženklas yra perteklinis. Žodžiai „su pagarba“ nėra įžanginė frazė, o parašas nėra kreipinys. Ši frazė reiškia, kad „Šį laišką jums parašė N. N.“. Kaip ir jame, sutrumpintoje versijoje, pagal taisykles, kablelis nededamas.

Kodėl tai taip dažnai pasitaiko praktikoje? IN susirašinėjimo taisyklės Anglų, vokiečių ir kitomis Europos kalbomis šis ženklas yra būtinas. Frazė „su pagarba“ laiško pabaigoje anglų kalba atskiriama ne tik grafiškai, bet ir skyrybos prasme. Laikui bėgant taisyklė, nors ir gramatiškai neteisinga, tapo rusų kalbos normų dalimi.

Laiško pabaiga: frazės „su pagarba“ rašymo pavyzdys

Kaip verslo laiške anglų kalba parašyti „su pagarba“?

Taisyklės verslo komunikacija anglų kalba yra daugeliu atžvilgių panašūs į priimtus Rusijoje. Pabaigoje gavėjui padėkojama už sugaištą laiką ir išreiškiamas ketinimas tęsti susirašinėjimą. Taip pat vartojamos dažnos frazės: „su pagarba“, „su dėkingumu“, „su geriausiais linkėjimais“. Tada naujoje eilutėje nurodykite sudarytojo pavardę ir vardą, taip pat jo pareigas. Pažvelkime į pavyzdį: kaip pasirašyti laišką anglų kalba „su pagarba...“

1 lentelė. Galutinės mandagumo formulės in Anglų kalba

	Pagarbiai Jūsų
Naudokite, jei gydymas yra gavėjo vardas. Dažniausias variantas.	Pasenusi versija rasta britų anglų kalba. Rašoma, kai adresu nėra adresato vardo: Mielas pone arba Gerbiamoji ponia	Amerikietiškas atitikmuo britams Pagarbiai Jūsų.	Mažiau formalus variantas, priimtinas susirašinėjimui su draugu. Variacijos: Pagarbiai, Šilti linkėjimai, Pagarbiai, Pagarbiai
Pagarbiai, Aleksandras Klimovas Rinkodaros direktorius	Pagarbiai Jūsų, Aleksandras Klimovas Rinkodaros direktorius	Nuoširdžiai tavo, Aleksandras Klimovas Rinkodaros direktorius	Su pagarba, Aleksandras Klimovas Rinkodaros direktorius

Gebėjimas taktiškai ir taisyklingai vartoti standartines klišines frazes yra profesionalumo ir kalbos mokėjimo lygio rodiklis. Anglų kalba frazė „su pagarba“ gali būti išreikšta įvairiai. Kurdami tekstą užsienio partneriui, atsižvelkite į visus veiksnius ir pasirinkite tinkamiausią vertimą.

Kaip teisingai pasirašyti laišką: „su pagarba“ ir kitos mandagumo formulės

Rašydamas pranešimą siuntėjas turi vadovautis ne tik visuotinai priimtais standartais, bet ir gero elgesio taisyklėmis. Jei parašysi nepažįstamam žmogui, o adresas yra griežtai formalus, naudokite nusistovėjusius posakius. Verslo kalbos stilius griežtai riboja frazių pasirinkimą.

Jei tai susiję pašto korespondencija arba bendraudami su gerai pažįstamais žmonėmis, galite nukrypti nuo griežtų kanonų išlikdami mandagūs ir korektiški. Pažvelkime į keletą galutinių frazių, kurios yra priimtinos ne tokie formaliam bendravimui, pavyzdžiai.

2 lentelė. Alternatyvių baigiamųjų posakių naudojimas

Verslo laiškas yra oficialus dokumentas, kurio kiekviena dalis atlieka konkrečias užduotis. Manoma, kad paskutinis sakinys visada įsimenamas geriau. Todėl svarbu atkreipti dėmesį į paskutines frazes.

Žinojimas, kada ir kaip taisyklingai rašyti „pagarbiai“ laiško pabaigoje – vienas iš jūsų profesionalumą pabrėžiančių elementų. Visada atrinks kompetentingas sekretorius teisingi žodžiai arba apsiriboti neutralia mandagumo išraiška. Tuo pačiu jis nepakenks įmonės prestižui ir teisingai bei pagarbiai perduos informaciją gavėjui.

Remiantis „The Radicati Group“ el. pašto statistikos ataskaita, kasdien išsiųstų ir gaunamų el. laiškų skaičius viršija 205 mlrd.

Nėra veiksmingesnių rinkodaros kanalų nei el. paštas, tačiau yra dar vienas neįvertintas jo panaudojimo atvejis: jūsų laiškai ir darbuotojų laiškai. Darbuotojai kasdien bendrauja su esamais ir potencialiais klientais, kandidatais į darbą, partneriais, tiekėjais ir pramonės lyderiais asmeniškai, vienas prieš vieną – ir jie jau turi vertingus santykius su šiais svarbiais kontaktais.

Darbuotojų el. laiškai dažnai yra neįvertintas kanalas, kurį rinkodaros specialistai gali naudoti turiniui platinti (viduje ir išorėje) ir konversijoms padidinti. Bet kaip? Ačiū darbuotojų parašams el.

Atrodo paprasta, tačiau sujungę firminį parašą su paspaudžiama raginimo veikti reklamjuoste kiekviename savo darbuotojo el. laiške, tikrai galite išplėsti savo įmonės tikslus ir juos pasiekti.

El. pašto parašų pavyzdžiai

1. Informacija pirkėjams apie pasiūlymus ir nuolaidas

Klientų aptarnavimo skyrius klientams kasmet išsiunčia tūkstančius el. Jie turi unikalią savybę patraukti svarbiausios auditorijos dėmesį, ir tai turėtų būti naudojama reklamuojant būsimus išpardavimus ir nuolaidas. Taip pat ši geras būdas informuoti apie naujus pasiūlymus ir tarifų paketus.

2. Karštų potencialių klientų pavertimas klientais

Kaip pardavimo įgalinimo komanda dirba su kvalifikuotais potencialiais klientais? Be suaktyvinimo el. laiškų ir (arba) telefono skambučių, bendravimas per paštu vienas prieš vieną yra populiariausias pasirinkimas.

Suasmeninimas yra svarbus tokio tipo el. laiškuose, o raginimo imtis veiksmų įtraukimas yra dar svarbiau. Laiškai turėtų būti naudingi, mokyti auditoriją ir suteikti jiems galimybę pereiti prie kito žingsnio.

3. Informacijos apie bylas ir apžvalgas sklaida

Įmonės darbuotojai (dažniausiai iš pardavimų skyriaus) taip pat susirašinėja su potencialiais žmonėmis, giliai įtrauktais į pardavimo ciklą. Šie gavėjai nori informacijos apie tai, kaip kiti mato produkto ar paslaugos IG.

Kad jie įsitrauktų į pardavimo kanalą, turite su jais pasidalyti atvejų tyrimais, konkrečiais naudojimo atvejais ar atsiliepimais ir pristatyti potencialųjį vartotoją, kurį jie gali suprasti ir su kuo susitapatinti, kad padidintumėte pasitikėjimą prekės ženklu.

4. Artėjančių renginių, meistriškumo kursų, konferencijų reklama

El. pašto parašai gali pritraukti daugiau registracijų, padidinti tiesioginių srautų peržiūrų skaičių ir pagerinti prisiregistravimo po įvykio rodiklius.

Nesvarbu, ar tai įmonės organizuojamas seminaras, trečiosios šalies renginys ar net vakarienė, visų darbuotojų el. laiškų parašuose esantis raginimas veikti registracija gali padėti padidinti peržiūrų, paspaudimų ir prisiregistravimų skaičių.

Kaip žinia, renginių organizavimas atima daug laiko ir pastangų, tad kodėl nepasinaudojus darbuotojų laiškais, norint pritraukti daugiau susidomėjusių?

5. Skleiskite naujus vadovus, knygas ar pramonės ataskaitas

Lengviausias būdas perteikti savo įmonės vertę ir svarbą esamiems ir potencialiems klientams – pateikti jiems naudingą turinį. Kiekviena sąveika el. paštu suteikia galimybę tai padaryti, o dalytis kokybišku, tinkamu turiniu padeda stiprinti pasitikėjimą ir autoritetą.

Bet kaip užtikrinti, kad kiekvienas komandos narys platintų nauja knyga arba pramonės ataskaitą visuose jūsų išsiųstuose el. laiškuose, neversdami jų kalbėti? Galite tiesiog pridėti ryškų ir gražų raginimą veikti po jų antraštėmis!

6. Auditorijos pritraukimas į internetinį seminarą

Reikia padidinti registraciją ir lankomumą būsimame internetiniame seminare? Greičiausias ir lengviausias būdas paskleisti žinią – į kiekvieną siunčiamą el. laišką įtraukti subtilų raginimą veikti. Pasibaigus internetiniam seminarui, galite pakeisti raginimą veikti į „žiūrėti įrašą“ ir pridėti nuorodą į vaizdo įrašą.

7. Vaizdo įrašų įtraukimas siekiant padidinti auditorijos įtraukimą

Vidutinis darbuotojas per dieną išsiunčia ir gauna apie 30–50 el. laiškų. Daugelis iš jų gali būti beasmenės, o užduotis yra, kad jūsų laiškas išsiskirtų iš kitų 30–50.

Verslo laiško rašymas yra ne mažiau svarbi užduotis bet kuriai įmonei nei. Paprastai dokumentas sudaromas pagal paprastą schemą: pasisveikinimas - pagrindinė dalis - išvada - parašas ir data. Pagal visuotinai priimtą praktiką laiško pabaigoje vietoj paprasto parašo (pavardė ir inicialai) naudojama mandagesnė formulė „Su pagarba“ - direktoriaus ar kito atsakingo asmens, kurio vardu buvo parengtas dokumentas, pavardė. sudarytas, pridedamas prie jo.

Ši frazė vartojama ypač dažnai (dėl savo paprastumo ir neutralumo). Tačiau laiško pabaigoje gali būti taikomos kitos formulės; jų pavyzdžiai bus pateikti žemiau.

Kodėl verslo laiške reikalingas parašas?

Parašas verslo laiške, kaip ir bet kuriame kitame laiške (pavyzdžiui, in), pirmiausia reikalingas tam, kad gavėjas žinotų adresato vardą. Teisiniu požiūriu tai yra vienintelė būtina parašo funkcija, todėl ją galima redukuoti iki pavardės ir inicialų.

Svarbu: Labai pageidautina, kad dokumentas būtų patvirtintas asmeniniu direktoriaus (vadovo) parašu ir ant jo (lapo gale) būtų organizacijos antspaudo arba antspaudo atspaudas. Šios sąlygos nėra privalomos, tačiau jų įgyvendinimas žymiai padidins pasitikėjimą popieriaus siuntėju.

Vienos pavardės vartojimas be formulės „Su pagarba“, nors ir neatima dokumento teisinės galios, negali sukelti teigiamų emocijų siuntėjo atžvilgiu ir tiesiog nukrypsta nuo visuomenėje priimtų mandagumo normų. Būtent dėl ​​šios priežasties žodžiai „nuoširdžiai“ (ir daugybė variantų) plačiai vartojami tiek verslo, tiek asmeniniame susirašinėjime. Pridėti juos į laiško pabaigą nėra sunku (ne sunkiau nei juos išsiųsti), tačiau rezultatas yra daugiau nei vertas sugaišto laiko.

Svarbu: pagal priimtą praktiką laiško pabaigoje esanti frazė „Su pagarba“ nuo pavardės ir pareigų atskiriama kableliu.

„Su pagarba“ laiško pabaigoje - pavyzdys

Pagarbiai
Mayak-Neftegaz-Egorovka LLC generalinis direktorius
Ivanovas I.I.

Šiuo metu, be pagrindinės frazės „Su pagarba“, kuri dedama laiško pabaigoje, naudojami dar keli variantai, daugiau ar mažiau formalūs ir tinkami tam tikrais atvejais:

1. Tik pavardė su inicialais. Verslo operacijose leidžiama naudoti tik aktyvaus apsikeitimo tekstinėmis žinutėmis metu; Be to, pirmasis ir paskutinis iš jų tikrai turi būti sudaryti laikantis visų taisyklių.
2. « Geros dienos“ Geras paskutinio laiško pasirinkimas korespondencijoje, tačiau nepažįstamas adresatas gali jį laikyti griežtu.
3. « Iki“ Šią formulę tikslinga naudoti tik tada, kai siuntėjas planuoja netrukus susitikti su gavėju.
4. « Sėkmės!„Tokia išvada adresatui gali atrodyti lengvabūdiška, todėl leistina tik pusiau draugiškame susirašinėjime.
5. « Ačiū už dėmesį“ Formulė rekomenduojama naudoti verslo ir komerciniuose pasiūlymuose.

Apibendrinkime

Formulė „Su pagarba“ naudojama prieš adresato pareigas ir pavardę laiško pabaigoje, siekiant sukurti draugiškesnę nuotaiką tarp gavėjo. Originalią frazę galima pakeisti bet kuria kita - svarbiausia, kad ji būtų tinkama.

Taip pat, norint patvirtinti dokumentą, rekomenduojama naudoti asmeninį vadovo (direktoriaus) parašą, taip pat uždėti antspaudą ar antspaudą - kartu su fraze „Su pagarba“ šie duomenys leis adresatui pasitikėti siuntėjas.

Parašas el. paštu - svarbus elementas modernus verslo komunikacijos. Teisingas parašas elektroniniame laiške rodo, kad esate rimtas ir atsakingas partneris, kuris gerbia etiketo taisykles ir dalykinio bendravimo normas. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip pasirašyti laišką elektroniniu parašu.

Iš straipsnio sužinosite:

Arthuras Dabrowskis, rinkodaros paslaugos „Freshmail“ įkūrėjas, sukūrė aštuonias taisykles, padėsiančias sukurti gerą el. pašto parašą:

• Parašas neturėtų būti ilgas, optimaliai 3-4 teksto eilutės;
• Paprastas tekstas, jokio sudėtingo HTML kodo, viena spalva, vienas šriftas;
• Galite paminėti būsimus produktų pristatymus ar būsimus renginius;
• Prenumeratos nuoroda socialiniuose tinkluose reikalingas;
• Parašas turi atitikti bendrą įmonės firminį stilių;
• Nepamirškite apie bet kokiai verslo korespondencijai reikalingus duomenis - juridinis adresas, registracijos vieta ir kt.
• Patogu naudoti dvi parašo parinktis – pilną ir trumpą. Pirmasis naudojamas užmezgant ryšį, antrasis - kasdieniame susirašinėjime.
• Būtinai patikrinkite, kaip atrodys galutinis pranešimų blokas skirtingos naršyklės ir el. pašto klientai.

Kaip pasirašyti laišką elektroniniu parašu

Priklausomai nuo elektroninių ryšių atliekamų užduočių Jūsų įmonėje, paskutinis pranešimo blokas gali būti reklaminės veiklos elementas arba tiesiog nurodyti įmonės specializaciją ir komunikuoti papildomai. Kontaktinė informacija. bet kokiu atveju parašas turėtų atrodyti profesionaliai. Teisingai suformatavus šią pranešimo dalį, gali būti daromas didelis poveikis jūsų reputacijai ir padėti plėsti verslo kontaktus.

Gana paplitusi klaidinga nuomonė, kad laiške pagrindinis dalykas yra turinys, o pasisveikinimas ir paskutinis blokas nėra svarbūs. Žinoma, tai netiesa. Žinutės turinys gali būti bet koks – nuo ​​reklaminės informacijos apie būsimas akcijas ir renginius iki paprasto sveikinimo jubiliejaus proga. Svarbu suprasti, kad dauguma jūsų žinutės gavėjų pradės su ja susipažinti nuo parašo. Jei jiems tai neįdomu, tikimybė, kad jūsų žinutė bus perskaityta, yra minimali.

Pagal informacijos kiekį parašai skirstomi į keletą tipų:

Jūsų įmonės veiklos sritis, tikslinę auditoriją Laiško žinutė ir tikslas lemia norimo galutinio bloko varianto pasirinkimą. Kartais tame pačiame pranešime vienu metu naudojamos kelios parinktys.

Svarbu išlaikyti pusiausvyrą ir proporcijas – galutinis blokas neturi būti ilgesnis nei pats žinutės tekstas. Ir apskritai stenkitės neperkrauti jo nereikalinga informacija. Tam gali būti kelios priežastys:

pernelyg puošnus parašas atitrauks gavėjo dėmesį nuo pagrindinės temos;

erzina įvairių šriftų, spalvų ir grafikos gausa;

Teisingas parašas el

Norėdami sukurti teisingą galutinį pranešimo bloką, turite nuo pat pradžių teisingai sukonfigūruoti savo el. pašto programą, kuri vėliau padės automatizuoti šio bloko įterpimo į pranešimą procesą.

Pažiūrėkime į el. pašto programos nustatymo procesą naudodami Gmail.com kaip pavyzdį. Tai viena populiariausių ir greičiausių el. pašto paslaugų, o jos nustatymai iš esmės panašūs į kitų paslaugų nustatymus.

Pirmas lygmuo

Registracija. Programuotojas Gmail– „Google“ įmonė, taigi, jei jau naudojatės viena iš šios įmonės paslaugų, galite naudoti savo ankstesnius duomenis autorizuojant svetainėje.

Antrasis etapas

pašto dėžutės nustatymas. Paprastai numatytųjų nustatymų (kaip rodomos raidės ir kontaktai, antispam, kodavimas) visiškai pakanka. Be jų, el. pašto programa leidžia sukonfigūruoti automatinį galutinio bloko įterpimą. Nustatydami šį parametrą turite būti ypač atsargūs.

Trečias etapas

Paskutinio pranešimų bloko nustatymas yra panašus į tekstinio pranešimo redagavimą:

• sukonfigūruoti šrifto tipą ir dydį;
• pasirinkite teksto spalvą ir jos parinktis (kursyvas, paryškintas, pabrauktas).
• galite įterpti nuorodą į įmonės svetainę;
• galite įterpti grafinį įmonės logotipą;
• konfigūruoti sąrašų rodymą, formatavimą, įtraukas ir kt.
• sukonfigūruoti citatą.

Paskutinį variantą reikia aptarti atskirai. Citavimas – tai iš anksto paruoštų Jūsų reklamos įmonės šūkių įterpimas į laiško tekstą. Juos galima įterpti teksto pradžioje iškart po logotipo ir įmonės pavadinimo arba įterpti pabaigoje, po rekvizitų.

Patogus pašto paslaugos pasirinkimas – įrišimas parašųį adresų grupę. Ką tai reiškia? Galite paruošti kelias galutinių pranešimų blokų parinktis ir kiekvieną parinktį susieti su konkrečia gavėjų grupe arba vienu konkrečiu adresu. Pavyzdžiui, visiems klientams - galimybė su reklaminėmis nuorodomis ir šūkiais, o visiems klientams - galimybė su rekvizitais ir banko sąskaitomis.

Natūralu, kad nustatymuose visada galite redaguoti bet kurią galutinio bloko versiją. Nepamirškite išsaugoti pakeitimų.

Taip pat skaitykite:

• Elektroninis parašas: dokumentai apsaugoti kriptografija

Nuoroda į svetainę ar puslapius socialiniuose tinkluose

Į paskutinio pranešimo bloko šabloną galite įterpti nuorodą į savo oficialią svetainę arba puslapį socialiniuose tinkluose. Jei kuriate bloką klientams ir norite juos sudominti įvairiomis savo įmonės paslaugomis, pateikite nuorodas į atskirus svetainės puslapius, kuriuose šios paslaugos yra išsamiai aprašytos ar įdiegtos.

Grafinis logotipas

Veiksminga jūsų pranešimo detalė bus jūsų įmonės logotipo patalpinimas joje. Jei jo neturite, galite įterpti įmonės pastato vaizdą su iškaba arba tiesiog grafiškai suprojektuotu įmonės pavadinimu.

Ginčytina, ar turėtumėte į savo pranešimą įtraukti vaizdą, ar ne. Žinoma, jei siunčiate vienkartines žinutes didelis skaičius potencialių klientų ir norite, kad jie įsimintų jūsų įmonės pavadinimą, tada jums tai padės grafinis intarpas. Kita vertus, vykdant ilgalaikį kasdienį susirašinėjimą su tais pačiais klientais, į žinutę įterpti nereikalingų detalių nedera.

Ranka rašytas parašas

Kitas vaizdo variantas yra jūsų vadovo ar teksto autoriaus ranka rašyto autografo nuotrauka. Čia taip pat būtina nedelsiant susidėlioti prioritetus. Jei tai pirmas laiškas potencialiam partneriui ar klientui, tuomet grafinis elementas padarys jūsų pranešimą originaliu ir įsimintinu, tačiau jei ir toliau nuolat jį įterpsite į tolesnį susirašinėjimą, jis nustos būti originalus ir parodys skonio, takto ir saiko jausmo trūkumą.

Kitas įspėjimas – el. laiške ranka rašytas autografas gali kelti grėsmę duomenų saugumui.

Paskutinis sąrankos etapas

Liko paskutinis ir labai svarbus etapas galutinio pranešimų bloko nustatymus. Turite patikrinti, kaip jis atrodys tikrame laiške ir įvairiose platformose. Norėdami tai padaryti, turite išsiųsti pranešimą savo adresu ir pabandyti jį atidaryti kuo daugiau įrenginių, naršyklių ir el. pašto programų. Patikrinkite, kaip atrodys galutinis blokas Mobilusis telefonas, planšetiniame kompiuteryje, nešiojamajame kompiuteryje, skirtingose ​​naršyklėse ir įvairiose el. pašto programose, pvz., „Microsoft Outlook“.

Jei radote net menkiausių žymių ar neatitikimų, atsargiai perdarykite bloką. Atminkite, kad laikui bėgant jis bus pakartotas daugeliu raidžių.

Parašas el. laiške: pavyzdys

Standartinis įmonės parašas– ši parinktis tinka visose situacijose ir bet kokioms raidėms. Kaip ji atrodo? Borisas van Zantenas, „The Next Web“ įkūrėjas, rekomenduoja šią parinktį:

Pagarbiai

Borisas van Zantenas

„The Next Web“, „Twitter Counter“ ir kai kurių kitų įkūrėjas.

Sekite mane Twitter

Sekite mane Facebook'e

Sekite mane Linkedin

Prieš savo parašą turite įdėti skyriklį. Tai horizontali linija, skirianti parašą nuo pagrindinio laiško teksto. Iš esmės tai yra geriausias variantas, jei nesate linkę rizikuoti ir perkrauti laiško nereikalinga informacija.