Kopijavimo centro verslo planas: išlaidų apskaičiavimas, reikalinga įranga ir tinkama paslaugų reklama. Verslas nuo nulio: kopijavimo centras

Prie įvairių valstybinių įstaigų, ligoninių, mokymo įstaigų ir tiesiog vietose, kur susirenka didelės žmonių minios, kopijavimo paslaugos yra gana paklausios. Šalia universitetų didelė paklausa skenavimui, kopijavimui, spausdinimui, lapų laminavimui ir dizainui tezės(įrišimas).

Pakalbėkime apie kopijavimo centro atidarymą ir taip pat galimų problemų ir jų sprendimo būdus, o pabaigai įvertinsime šio verslo pelningumą.

Reikalinga įranga

Turite įsigyti kompiuterinę ir kopijavimo įrangą, be kurios neįmanoma atidaryti kopijavimo centro. Tokia įranga apima kompiuterius, kopijavimo aparatus, spausdintuvus, skaitytuvus ir knygrišius. Spausdintuvai turėtų būti bent du – vienas lazeris dokumentams spausdinti (jo kaina brangesnė, tačiau eksploatacijos metu sutaupysite ženkliai rašalo), ir vienas rašalinis, skirtas nuotraukoms spausdinti. Vietoj spausdintuvo, skaitytuvo ir kopijuoklio galite įsigyti daugiafunkcį įrenginį. Taip žymiai sutaupysite savo biudžetą ir, svarbiausia, erdvę. Laikui bėgant, kai klientų srautas pradės plėstis, bus galima įsigyti atskirą įrangą – tuomet padidės jūsų kopijavimo centro funkcionalumas, o kartu ir klientų aptarnavimo greitis.

Jums taip pat reikės baldų, tačiau jums nereikės daug išleisti, jei įmanoma, geriau įsigyti naudotus baldus, taip sutaupysite pinigų.

Iš viso kopijavimo centro atidarymas kainuos apie 4000 USD.

Centrinis išdėstymas

Kitas žingsnis yra vietos kopijavimo centrui pasirinkimas. Kaip minėta pirmiau, geriau, kad jis būtų universitete, didelėje parduotuvėje arba vietovėje, kurioje yra didelė suma valdžios institucijos.

Patogiausia kopijavimo centrą statyti pirmame pastato aukšte, nes antrame aukšte eismas visada daug mažesnis (išskyrus universitetus). Be to, jei atidarysite kopijavimo centrą antrame ar aukštesniame aukšte, o po kurio laiko konkurentai įsikurs pirmame to paties pastato aukšte arba šalia esančiame pastate, tuomet didelė tikimybė, kad teks skubiai ieškoti patalpų. su palankesne vieta, dėl to neteksite klientų ir nemažos biudžeto dalies.

Kopijavimo centras turi būti bent 6 plote kvadratinių metrų, o dar geriau – dešimt, kad vienu metu tilptų keli žmonės.

Kokias paslaugas teikia kopijavimo centras?

• Dokumentų spausdinimas.
• Fotokopija.
• Dokumentų laminavimas.
• Spalvotas spaudinys(didelė paklausa dėl gana didelių spalvotų spausdintuvų ir jiems skirtų kasečių kainos).
• Nuotraukų spausdinimas– taip pat labai populiari paslauga. Dažnai žmonės net nežino, kaip išimti „flash“ kortelę iš fotoaparato, todėl galite pasiūlyti klientams spausdinti reikalingų nuotraukų pasirinkimą tiesiog vietoje. Be to, nuolaidos populiarios dideliems spausdinamų nuotraukų kiekiams, pavyzdžiui, spausdinant 50 nuotraukų kaina mažesnė.
• Vizitinių kortelių gamyba, tam reikia kaupti storą popierių ir turėti „Photoshop“ bei „CorelDraw“ įgūdžių.
• Knygų ir bukletų gamyba. Tokie užsakymai nėra labai dažni, tačiau horizonte pasirodys tam tikru dažnumu, nes leidyklos dažniausiai spausdina tik dideliais kiekiais.
• Diplomų įrišimas. Ši paslauga, kaip įprasta, yra sezoninio pobūdžio, nes studentai diplomus išima maždaug tuo pačiu metu. Tačiau tai atneša geras pajamas – vieno diplomo įrišimas kainuoja 8 USD, nors jo kaina minimali.

Be to kopijavimo paslaugos, Savo kopijavimo centre galite organizuoti biuro reikmenų, taip pat „flash“ kortelių, diskų, popieriaus pardavimą - pakuotėse arba atskirai. Taip pat gyventojams galite teikti spausdintuvų kasečių papildymo paslaugas.

Kopijavimo centras gali teikti paslaugas, kurios iš pirmo žvilgsnio nėra tiesiogiai su juo susijusios – tai individualių atvirukų su klientų pasirinktais vaizdais kūrimas ir spausdinimas. Daugelis centrų sudaro sutartis su vestuvių organizatoriais ir vestuvių dieną atspausdina, pavyzdžiui, kalendorius su gautomis vestuvių svečių nuotraukomis. Tokios paslaugos tampa vis paklausesnės.

Kad klientai pas jus sugrįžtų, turite būti draugiški, mandagūs ir kantrūs. Verta žinoti, kad bet kokiam verslui pradinis lengva stadija ir negalima vadinti labai pelningu, bet po to ne didelis skaičius Laikui bėgant pastebėsite visą savo įmonės pelningumą.

Verslo pelningumas

Norėdami apskaičiuoti galimas įmonės pajamas, turite žinoti apytikslį klientų skaičių per dieną, taip pat kopijavimo centro paslaugų kainas jūsų mieste. Žinoma, ne visada turėsite didelių užsakymų – būna ir prastovų. Tačiau tinkamai organizuodami verslą galite tikėtis pelno 2-3 tūkstančius dolerių per mėnesį. Turėdami tokius rezultatus, investicijas susigrąžinsite vos per du mėnesius.

Mūsų šiandienos pašnekovė – jauna mergina Berševa Liucija iš mažo Astrachanės srities Achtubinsko miestelio. Ji atidarė savo spausdinimo paslaugų skyrių investuodama tik 15 tūkstančių rublių. Kaip jai pavyko tai padaryti?

 

Pagrindiniai pokalbio punktai:

• Veiklos rūšis: paslaugų teikimas visuomenei (fotokopijavimas, dokumentų ir nuotraukų spausdinimas)
• Įmonės vieta: Rusija, Akhtyubinsk
• Užsiėmimas prieš pradedant verslą: darželio auklėtoja
• Verslo veiklos pradžios data: 2013 m
• Organizacinė ir teisinė verslo forma: individualus verslininkas
• Pradinė investicijų suma: 70 tūkstančių rublių.
• Pradinio kapitalo šaltinis: nuosavos santaupos, nemokama dotacija verslo pradžiai
• Beršovos Lucijos sėkmės formulė: „Svarbu išsikelti aiškų tikslą: ką tiksliai nori pasiekti, ką nori daryti ir kodėl...“

Sveika Liucija! Papasakokite mūsų skaitytojams, kokiame versle užsiimate?

Sveiki! Turiu savo spausdinimo paslaugų skyrių „Printed Font“ Akhtubinsko mieste, Astrachanės srityje. Teikiame tokias paslaugas kaip teksto kopijavimas, spausdinimas ir spausdinimas, programinė įranga ir pan. Taip pat spausdiname nuotraukas.

Kada atidarėte šį skyrių?

Prieš kiek daugiau nei šešis mėnesius.

Ką veikėte prieš tapdamas verslininku?

Aš buvau mokytojas darželis.

Liucija, koks buvo postūmis jums asmeniškai pradėti savo verslą?

Baigęs mokslus ir grįžęs į gimtąjį Akhtubinską pradėjau ieškotis darbo. Įsidarbinau auklėtoja darželyje. Iš pradžių man viskas patiko, bet paskui, suprask, darbo užmokesčio klausimas tapo aštrus – jis buvo labai mažas. Vieną dieną ėjau namo iš darbo ir galvojau – kodėl nepakeitus savo gyvenimo? Tada turėjau tvirtą sprendimą – atidaryti savo verslą. Jau seniai svajojau apie verslo pradžią, tačiau tą akimirką buvau pasiryžęs tai įgyvendinti.

Kodėl atidarėte spausdinimo skyrių?

Tiesiog aš pats neseniai buvau studentas ir dažnai kreipdavausi į tokių skyrių paslaugas. Su klasės draugais padarėme ištisų knygų kopijas, o teksto rinkimas kainavo nemažus centus. Apytiksliai suskaičiavau, kiek iš to galiu uždirbti, ir nusprendžiau atidaryti tokį skyrių. Tada man atrodė, kad tame nėra nieko ypatingo...

Mano apsisprendimą patvirtino ir tai, kad sąlyga gauti subsidiją iš valstybės (tam atidariau savo skyrių) buvo būtent paslaugų teikimas. Tai yra, pavyzdžiui, aš negalėjau atidaryti parduotuvės ar nieko parduoti.

Kas yra pagrindiniai jūsų klientai ir kiek jų yra?

Užtenka klientų. Tai daugiausia studentai iš universiteto, esančio netoli nuo mūsų. Dar vienas pagrindinių lankytojų – kariškiai, kurie dokumentus pateikia savo komunaliniam ir operatyviniam skyriui (jis yra šalia mūsų). Ateina ir daug vyresnio amžiaus žmonių. Apskritai savo skyriaus vietą pasirinkau taip, kad būtų didelis srautas.

Kokius sunkumus teko įveikti atidarant skyrių?

Nepasakyčiau, kad buvo kokių nors ypatingų sunkumų – darbo birža man labai padėjo sutvarkyti dokumentus. Ten gavau pagrindines lėšas. Tikriausiai sunkumai apima skyriui reikalingos įrangos radimą. Tuo metu aš to gerai nesupratau – man tai buvo visiškai nauja žinių sritis, kurioje padariau klaidų.

Pakalbėkime apie finansinę verslo pusę. Kiek pinigų reikia, kad atidarytumėte tokį skyrių?

Žinoma, kuo daugiau pinigų turėsite, tuo geriau! Čia dar daug kas priklauso nuo patalpų – mūsų mažame mieste nuoma kažkodėl brangesnė nei regiono sostinėje – Astrachanėje ar net Volgograde, milijoniniame mieste! Mano atveju pradinis kapitalas buvo apie 70 tūkstančių rublių.

Kur radote reikiamų lėšų?

Kaip jau sakiau, pagrindinę sumą gavau subsidijos forma iš užimtumo tarnybos. Sudarė 58 800 rublių. Likusią dalį pasiskolino iš tėvų. Tai ne milijonų reikalaujantis verslas, todėl apie paskolą banke net negalvojau!

Kiek laiko reikėjo laukti valstybės finansavimo? Ar buvo lengva gauti?

Norint gauti subsidiją, reikia parašyti ir apginti verslo planą. Praėjus pusantros savaitės po jo gynimo, pinigai jau buvo mano sąskaitoje. Taigi mano atsakymas yra taip, jį buvo lengva gauti ir nereikėjo daug laukti!

Kokius mokesčius mokate?

Jūsų skyriuje matau daug įrangos. Kas užsiima jo priežiūra ir eksploatacinių medžiagų pirkimu – jūs pats ar kas nors kitas?

Eksploatacinių medžiagų pirkimas yra mano pareiga, o įrangos priežiūrą atlieka specializuotas aptarnavimo centras. Jei ko nors reikia, tiesiog paskambinu technikui telefonu.

Ar brangu išlaikyti tokią įrangą?

Nr. Per šešis darbo mėnesius niekas nesugedo ir nereikėjo ypatingos brangios priežiūros.

Ar žinojote, kad yra automatų, kurie leidžia lankytojams patiems pasidaryti kopijas? Ar gautumėte vieną iš jų sau?

Taip, aš apie tai girdėjau. Tokio savo skyriuje neįdiegčiau - per brangu ir sudėtinga technologija. Kas jį aptarnaus mūsų mažame miestelyje? Ir šis prietaisas mano skyriaus darbuotojui nebūtų atleidęs nė kiek – ji būtų retkarčiais trūkčiojama. „Mergaitė, paaiškink, kaip įdėti dokumentą! Ir kas tai yra? Kaip juo naudotis? Mūsų miesto žmonės nėra labai išsilavinę tokiomis žiniomis.

Ar priežiūros institucijos atlieka patikrinimus? Kaip dažnai jie nutinka?

Niekada nebuvo patikrinimų.

Jei paimsite mėnesio biudžetą verslui vykdyti, kokia yra didžiausia išlaidų dalis?

Išsinuomoti! Kaip jau sakiau, kažkodėl mūsų mieste jis labai didelis. Antroje vietoje – eksploatacinių medžiagų pirkimas.

Ar turite konkurentų mieste ir kaip pritraukiate klientus?

Yra daug konkurentų! Mūsų skyrius skiriasi patogia vieta. Esame arčiausiai pagrindinio kliento – studentų. Žmones pritraukiau ir tuo, kad mūsų teikiamos paslaugos yra šiek tiek pigesnės nei kituose panašiuose skyriuose. Aišku, kam reikia nukopijuoti penkis lapus, į kitą skyrių neis, nes ten pigiau, bet jei mes kalbame apie apie šimtą lapų (o taip atsitinka!) – žmogus pas mus ateis 100 proc.

Jei dabar galėtumėte grįžti į laiką, kai ką tik pradėjote, kokių klaidų nenorėtumėte kartoti?

Klaidos perkant įrangą. Nepakankamai to nesuprasdamas įsigijau spausdintuvą, kurio išlaikymas man kainavo labai brangiai. Teko paaukoti ir nusipirkti naują, ekonomiškesnį.

Jei grįžtume laiku atgal, geriau suprasčiau šio verslo specifiką. Prieš pradėdamas daugiau pasikonsultuosiu su išmanančių žmonių.

Kas, jūsų nuomone, versle yra svarbiausia? Kodėl vieniems tai pavyksta, o kitiems ne?

Mano nuomone, svarbiausia gerai suprasti verslą, kurį norite atidaryti. Tada klaidų nebus daug! Taip pat reikia ištirti rinką.

Ką galėtumėte patarti tiems, kurie nori pradėti savo verslą?

Visų pirma, reikia išsikelti sau aiškų tikslą: ką tiksliai nori pasiekti, ką nori daryti ir kodėl. Tada jums reikia padaryti viską, kad įgyvendintumėte savo planą. Taip pat reikia tikėti sėkme ir daug svajoti, net jei ne viskas pavyksta.

Kiekvienas iš mūsų kažkada buvome mokinys ar mokyklos mokinys ir žinome, kiek laiko turime skirti bandydami „nufotografuoti“ norimą knygos puslapį ar dar ką nors. Tai tiesiog kankinimas, kai stovi eilėje pusvalandį vien tam, kad padarytum fotokopiją. Visi žino šią deginančią temą. Be to, atsiminkite savo apsilankymus įvairiose vyriausybinėse (ir ne tik) institucijose, tokiose kaip PTI (Techninės inventorizacijos biuras) ar mokesčių inspekcija, kur pažymas ar kitus dokumentus reikia kopijuoti ir atspausdinti nesuskaičiuojamais tomais, o dažniausiai yra niekur šito daryti. Ir todėl visi yra priversti ieškoti organizacijų, vadinamų kopijavimo centrais.

Tai vietos, kur galite greitai ir nebrangiai pasigaminti reikalinga suma tam tikrų dokumentų kopijos. Net mūsų kompiuterizacijos amžiuje jie išlieka populiarūs ir paklausūs. Ir beveik kiekvienas gali organizuoti tokį tašką. Juk šis verslas nereikalauja didelių investicijų ir gali tapti geru nuolatinių pajamų šaltiniu.

Kopijavimo centro atidarymas

Būtina planuoti tokioje vietoje, kur nuolat yra daug potencialių klientų. Žinoma, reikia pasakyti, kad tai nėra labai pelningas verslas, vargu ar uždirbsite milijonus dolerių, tačiau esate laukiami norint gauti stabilias pajamas.

Taigi, norint atidaryti verslą, jums nereikia didelių finansinių investicijų. Svarbiausia bus rasti palankią vietą. Tokiu atveju būsite garantuoti 90 procentų sėkmės. Vieta kopijavimo centrui turėtų būti ne mažesnė kaip 20-22 kvadratiniai metrai. Tuo pačiu atminkite, kad pats kopijavimo skyrius turėtų užimti labai mažai vietos, nes daugiau vietos turėtų būti palikta klientams. Jei jūsų „fotokopijų agentūra“ yra netoli mokymo centrų, prie jūsų bus eilės. Todėl verta tai nepamiršti ir iš anksto susiplanuoti būsimo biuro plotą. Kopijavimo centras, žinoma, yra gerai ir neša nemažą pelną, bet jūs galite jį dar padidinti, jei praplėste įprastą paslaugų spektrą. Juk be fotokopijų yra daugybė populiarių operacijų su dokumentais. Įtraukę juos į savo paslaugų sąrašą pasieksite didesnę klientų auditoriją ir padidinsite savo pajamas.

Teikti spausdinimo paslaugas. Turite spausdinti iš bet kokios laikmenos, spausdinti nuotraukas ir spalvotus dokumentus. Kadangi jau pradėjote spausdinti nuotraukas, kodėl gi nesuorganizavus momentinio fotografavimo taško (). Taip pat priimti kursinių darbų, diplomų ir rašinių užsakymus, spausdinti mašinėles. Laikykite žurnalą, kuriame būtų įrašyti visi užsakymai, kad nebūtų vėluojama atlikti darbai.

Kaip jau supratote, be paties kopijavimo aparato įsigijimo turėsite ir nemažai įvairių piniginių išlaidų. Nors jie negali būti laikomi dideliais, vis tiek verta juos apsvarstyti. Taigi paskaičiuokime.

Norint atidaryti pilnai funkcionuojantį centrą, reikės papuošti ir sutvarkyti patalpas – nieko ypatingo nereikia, užtenka tik kosmetinio remonto. Tada turėsite įsigyti vieną ar du kopijavimo aparatus. Jei jų bus daugiau, galėsite aptarnauti klientus greičiau ir didesniais kiekiais. Be to, jei kuri nors iš jų suges ar prireiks papildyti degalų, nieko blogo nenutiks. Po to reikės nusipirkti kompiuterį (galima nusipirkti nebrangų, nereikia galingos mašinos). Taip pat pravers fotoaparatas, spalvotas spausdintuvas ir skaitytuvas. Visa tai leis greitai atsipirkti jūsų projektui.

Jei išmintingai pasirinkote vietą ir pasirinkote paslaugų sąrašą, jūsų įstaiga atsipirks per 5-6 mėnesius. Atkreipkite dėmesį, kad tai gerokai mažiau nei studijų metų trukmė, todėl pirmaisiais metais pasieksite grynojo pelno rodiklius. Jei prisimenate faktą, kaip nuobodu stovėti eilėje, galite pastatyti stiklines vitrinas su smulkiomis prekėmis, įskaitant būtiniausias prekes, biuro reikmenis ir tiesiog įdomias prekes (gal net brangias). Taip suteiksite sau papildomą pajamų šaltinį, kuris jums nepakenks. Vadinasi, turėdami tokį didelį paslaugų ir prekių sąrašą, galite sutrumpinti savo verslo atsipirkimo laikotarpį.

Prieš atidarydami kopijavimo centrą, turėtumėte pagalvoti apie galimas problemas ir kliūtis. Pradėkime nuo to, kad jei esate universiteto teritorijoje, tada šioje vietoje bus ne sezono metu. Liepos ir rugpjūčio mėnesiais, taip pat po žiemos sesijos dauguma studentų išeina atostogų. Tačiau čia reikia atsižvelgti į tai, kad pačios sesijos metu ypač aktualios tampa dokumentų spausdinimo ir kopijavimo paslaugos, šiuo laikotarpiu galite kompensuoti visus savo nesezoninius nuostolius. Taip pat svarbu atsiminti, kad vasaros sesijos pabaigoje bus užliūlis, tačiau tai nereiškia, kad jūsų įstaigą reikia uždaryti, nes netrukus prasidės įvadinė kampanija, kuri taip pat bus daug darbo ( dar kartą nepamirškite apie galimybę atidaryti greitą fotografavimo tašką). Linkime sėkmės versle!

Daugeliui žmonių – nuo ​​studentų iki architektūros ir statybos įmonių inžinierių – reikia kopijavimo centrų paslaugų. Kopijavimo centras tikrai turėtų būti šalia žmonių, kuriems reikia kopijavimo paslaugų, perpildytų vietų.

Šiandien kopijavimo centro paslaugų poreikis auga kiekvieną dieną. Nuolat kyla poreikis kopijuoti įvairius dokumentus, medžiagas, juos spausdinti ar išsaugoti informaciją kompaktiniame diske ar „flash“ kortelėje. Jei ieškote įdomi idėja pradėti savo pelningą verslą – kopijavimo centras yra vienas geriausių variantų.

Kopijavimo centro paslaugomis naudojosi visi, ir ne kartą. Dokumentų kopijavimas, kursinių darbų, diplomų, mokyklos rašinių spausdinimas, informacijos kopijavimas į diską ir „flash“ kortelę, svarbių dokumentų laminavimas, kasetės pildymas, sudėtingų formų pildymas – tai toli gražu ne visas sąrašas kopijavimo centrų teikiamos paslaugos.

Potencialūs kopijavimo centro klientai: biurų, valstybinių įstaigų darbuotojai, studentai ir tt Šiam verslui sezoniniai svyravimai praktiškai netaikomi, paslaugų paklausa visada yra.

Kopijavimo centrą geriau statyti miesto centre arba judrioje, intensyvaus eismo vietoje. Idealiai tinka patalpos, esančios šalia universitetų, biurų pastatų, verslo centrų, administracinių įstaigų ir kt.

Įrangos kiekis ir tipai priklauso nuo teikiamų paslaugų sąrašo. IN minimalus rinkinysĮrangoje yra kopijavimo aparatas, kompiuteris su spausdintuvu, skaitytuvas. Įsigyti įrangą nėra sunku – šiandien nemaža dalis įmonių tiekia įvairią biuro įrangą, daugelis iš kurių taip pat teikia aptarnavimą ir eksploatacinių medžiagų tiekimą. Tokios įmonės meistrai biure montuoja ir konfigūruoja įrangą.

Paslaugų kainos nustatomos atsižvelgiant į paklausą ir konkurencijos lygį. Populiariausios paslaugos – dokumentų kopijavimas ir spausdinimas. Patartina jiems nustatyti mažiausias kainas. Informacijos įrašymas į diską ar „flash drive“, formų rengimas ir pildymas ir kt. yra mažiau paklausūs, o jų kaina gali būti šiek tiek didesnė. Jei turite reikiamų įgūdžių, galite papildyti kasetes, galite nustatyti gana didelę šios paslaugos kainą, nes pildymas bet kokiu atveju kainuos pigiau nei perkant firmines eksploatacines medžiagas.

Kopijavimo centras yra privati ​​įmonė, kuri turi būti įregistruota mokesčių administracijoje pagal visas taisykles. Čia reikia pradėti. Užpildę visus dokumentus, turite galvoti apie technologiją, kuri „uždirbs pinigų“. Tai turėtų būti kopijuoklis su geru ištekliu ir kasetė, skirta bent pusantro tūkstančio kopijų. Taip pat būtų malonu įdiegti kompiuterį su spalvotu lazeriniu spausdintuvu ir skaitytuvu. Tai pasiteisins „sunkiomis sesijos dienomis“, kai bus daug norinčių atspausdinti, tarkime, 50–100 puslapių. Iš pradžių galima susitarti su tokios įrangos tiekėjais dėl nuomos su teise pirkti arba sumokėti už viską iš karto. Svarbiausia šiame versle yra tinkama vieta. Tai turėtų būti akademinis pastatas su dideliu lankomumu ir srautu. Darbo pradžioje Kopijavimo centras, galite talpinti skelbimus netoliese esančiose vietose arba palikti informaciją miestelio bendrabučiuose.

Tačiau nepaisant gana didelės šios paslaugos paklausos, jos kaina dažnai yra gana didelė. Kaip suprantate, šiuolaikiniam kopijavimo centrui reikalingi kvalifikuoti specialistai. Darbuotojuose turi būti dizaineris, kuris tvarkytų dokumentus ir atliktų visus įmanomus koregavimus; tam reikia modernios skaitmeninės įrangos geras specialistas, nepaisant naudojimo paprastumo.

Ir, žinoma, reklamos išlaidos, be kurių negalima atidaryti jokio verslo. Norėdami pritraukti klientų, turite išleisti pinigus reklamai. Kompiuteriu surinkite ir atsispausdinkite skrajutes ir išdalinkite jas mokiniams, kad prireikus jie žinotų, kur kreiptis. Laikykis priekinės durys ryškų ženklą su kopijavimo centro pavadinimu arba prie įėjimo į pastatą pastatyti reklaminį stendą.

Puikiu būdu pritraukti klientų, informacija apie jūsų įmonę bus patalpinta internete. Taip atkreipsite ne tik studentų, bet ir daugelio norinčių pasinaudoti Jūsų paslaugomis dėmesį. Svetainėje patalpinkite informaciją apie siūlomas paslaugas ir kainoraštį su jų kainomis. Panašiai pasakykite, su kokia įranga dirbate, sudominkite klientus nuolaidomis ir premijomis.

Dabar paskaičiuokime kopijavimo centro išlaidas ir pajamas. Norėdami išsinuomoti patalpas, priklausomai nuo vietos, turėsite sumokėti vidutiniškai 200 USD. Įranga kainuos iki 1000 USD daugiau. Nepamirškite, kad kartą per mėnesį už popierių ir reikmenis turėsite pakloti apie 100 USD. Jei neturite galimybės savarankiškai aptarnauti savo kopijavimo centro klientų, turėsite samdyti kompiuterio operatorių. Tada skaičiuodami atsižvelkite į jo mėnesinį atlyginimą – apie 200 USD. Iš viso kas mėnesį turėsite išleisti 500 USD.

Kaip rodo praktika, įprastas kopijavimo centras per mėnesį atneša nuo 1000 iki 1500 USD pajamų. Viskas priklauso nuo to, kur jis bus įsikūręs, kokias paslaugas teiks ir kiek tos pačios kainuos. Pasirodo, toks projektas atsiperka per 3-4 mėnesius.

Vaizdo įrašas – ramus verslo kopijavimo centras:

Kopijavimo centro verslo planas.

Kopijavimo centro kūrimas atrodo kaip mažai pelningas verslas. Bet tai netiesa. Ypač jei tašką išdėstysite teisingai. Jei vaikštote miesto gatvėmis, pastebėsite, kad vienoje vietoje praktiškai nėra kopijavimo parduotuvių. Netgi galite rasti keletą šalia mokymosi pastatų ir įstaigų.

Reikalas tas, kad kopijavimo centrai turi siaurą dėmesį tikslinė auditorija. Ir dar verta pastebėti, kad sezono metu prie jau įkurtų centrų vyksta aktyvus būrys. Ir jei atliksite išsamią analizę, tikrai rasite savo verslo vietą.

Patalpos kopijavimo centrui ir jo vieta.

Būsimo kopijavimo centro vietą reikia pasirinkti ypač išrankiai. Patogiausia patalpas įsikurti šalia savivaldybės patalpų: mokymo centrų, ligoninių, vyriausybines agentūras ir taip toliau. Būtent ten, kur visada aktualus dokumentacijos ir žurnalistinių publikacijų dubliavimo poreikis. Taip pat beveik visada tikslinga išsinuomoti vietą miesto centre. Čia nuomos kaina bus šiek tiek didesnė. Tačiau teikiamų paslaugų paklausa išliks stabilesnė.

Pats kambarys turėtų turėti išskirtinį įėjimą. Tai galėtų būti atskiras įėjimas į pirmąjį patalpų aukštą, kopijavimo kampelio vieta tiesiai pastate mokymo centras arba atskiras kambarys. Pats kambarys turi atitikti priešgaisrinės saugos reikalavimus ir turėti galimybę prijungti komunikacijas patogiam darbui.

Iš viso už nedidelių patalpų (12-20 kv.m.) nuomą reikėtų tikėtis 200-400$ mėnesinio mokesčio.

Reikalinga įranga.

Kopijuoti ir pasirenkama įranga turėtų atstovauti galingi ir profesionalūs padaliniai, galintys atlikti daugybę skirtingų užduočių.

Norėdami dirbti, jums reikės šių minimalių dalykų:

1. Kompiuteris ar nešiojamasis kompiuteris - nuo 500 USD;
2. MFP (spausdintuvas, skaitytuvas ir kopijuoklis kaip vienas įrenginys) - nuo 700 USD;
3. Laminavimo blokas - nuo 80 USD.

Apskritai, norėdami įsigyti įrangą darbui, turite sukaupti mažiausiai 4 vienetus. Jų kaina sieks apie 1,5 tūkst. Į šią sumą taip pat gali būti įtraukta vitrina, kurioje bus galima parduoti susijusius produktus.

Eksploatacinės medžiagos.

Jūsų darbo pagrindas bus spausdinimo popierius. Taip pat reikia pasirūpinti kartonu ir fotopopieriumi. Neapsieisite be eksploatacinių medžiagų – juodo ir spalvoto rašalo, kasečių ir dažų. Tačiau neturėtumėte iš karto įsigyti daug eksploatacinių medžiagų. Reikėtų iš karto investuoti į nedidelę sumą ir tik tada tiksliai skaičiuoti, kiek jų prireiks savaitei ar mėnesiui.

Norint padidinti įmonės pelną, vitriną verta įrengti parduodama produkcija. Populiariausi yra rašikliai, pieštukai, trintukai, bloknotai, aplankai ir failai. Taip pat verta pristatyti keletą dekoratyvinių gaminių ar brangių dizainerių gaminių, kurie, nepaisant didelės kainos, trauks išskirtine išvaizda.

Iš viso pradiniam pirkimui turite išleisti mažiausiai 500 USD.

Personalas.

Norint dirbti, reikia pakviesti 2-4 specialistus aptarnauti klientus. Nebūtina samdyti patirties turinčių žmonių, galite išmokyti juos darbo pagrindų. Dažniausiai studentai samdomi dirbti už minimalius atlyginimus. Tačiau atsakingų žmonių reikės. Buhalteris gali būti samdomas per užsakomųjų paslaugų įmonę.

Iš viso išmokėti darbo užmokesčio darbuotojai turi būti apmokyti mažiausiai 600 USD per mėnesį.

Reklama bus puikus ženklas. „Spottykach“ taip pat pravers. Svarbu jį pastatyti arti centro. Lankstinukų platinimas padės pritraukti klientų. Nereikia leisti pinigų interneto svetainei. Pakanka pradėti dirbti su šaltiniu puslapio pavidalu. Taip pat svarbu atsidurti žemėlapyje ir pasinaudoti papildomomis reklamos galimybėmis internete.

Bazinės išlaidos.

Kuriant verta atsižvelgti į šiuos išlaidų elementus:

1. Patalpų nuoma - 200-400 USD;
2. Įranga – 1,5 tūkst.
3. Eksploatacinės medžiagos - nuo 500 USD;
4. Personalas – 600 USD;
5. Reklama – 200 USD.

Bendra pradinės investicijos kaina sieks apie 3 tūkst.

Pelno ir atsipirkimo skaičiavimas.

Pagrindinė kopijavimo centro veikla – dokumentų spausdinimas ir kopijavimas. Populiarios bus ir laminavimo bei formatavimo paslaugos, taip pat kanceliarinių prekių ir suvenyrų pardavimo paslaugos.

Vienas įrenginys per dieną gali padaryti iki 5 tūkstančių kopijų. Tokios paslaugos kaina bus 0,02–0,07 USD. Spausdinimas kainuos daugiau – 0,07–0,1 USD. Dirbdami visu pajėgumu galite surinkti iki 250 USD per dieną. Ši suma bus 7,5 tūkst. USD per mėnesį. Atsižvelgiant į visas mėnesines išlaidas: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. Ir tai bus grynasis įmonės pelnas. Tačiau mažėja sezoniškumas, mažėjančios paklausos veiksnys ir konkurencija šis rodiklis 2 kartus. Todėl pradinės investicijos grąžos turėtumėte tikėtis per pirmuosius 3–4 veiklos mėnesius.

Klientai ir plėtros galimybės.

Kopijavimo centrų paslaugomis pirmiausia naudojasi studentai ir lankytojai savivaldybės institucijos. Vystydami galite sutelkti dėmesį į darbą su biuro reikmenimis ir suvenyrais. Kai kurie kopijavimo centrai siūlo spausdinti suvenyrus kaip papildomas pajamas.

Norint pritaikyti bet kokius simbolius suvenyrai ar reklaminei medžiagai, labai patogu naudoti šilkografijos būdą. Šiandien šilkografijos metodu paremtas verslas yra gana pelningas ir perspektyvus spaudos srityje.

Įvairių paraiškų teikimas, darbo teikimas universitete, dokumentų tvarkymas - tai ne visas sąrašas situacijų, kai reikia atsinešti dokumentų kopijas ir nuskaitytus „popieriniu“ variantu. Ir nors biuro įranga dabar yra gana prieinama, ne visi gali sau leisti asmeninį spausdintuvą ar kopijavimo aparatą, ypač tarp kokybiškesnių mašinų. Todėl visuose miestuose ir toliau veikia daugybė kopijavimo centrų, spaustuvių ir spaustuvių.

Kopijavimo centras yra sutrumpintas „kopijavimo centro“ pavadinimas – verslas, kuriame už nedidelį mokestį galite kopijuoti arba spausdinti dokumentus.

Kopijavimo centro pranašumai:

• Paprastas verslas
• Didelė paklausa
• Plati tikslinė auditorija
• Daug papildomų paslaugų įvedimui į apyvartą
• Mažos nuomos ir reklamos išlaidos

Kopijavimo centro trūkumai:

• Didelė konkurencija
• Maža paslaugų kaina

Copycenter, palyginti su daugeliu kitų paslaugų įmonių, yra gana paprasta įmonė, kuri labai palengvina tiek verslo registravimą, tiek jo valdymą ir kontrolę. Rasti darbuotojus kopijavimo centrui nėra taip sunku ir viską, ko reikia, galite rasti patys, net jei neturite spausdinimo patirties.

Tačiau šio segmento trūkumai, žinoma, turi didelę įtaką verslo pradžiai. Kadangi kopijavimo centro paslaugų kaina paprastai yra nedidelė, pajamos turėtų būti gaunamos iš klientų srauto.

Pagrindinis kliūtis bus būtent šis veiksnys – poreikis atsiverti gera vieta su dideliu srautu ir daugybe potencialių klientų. Didžiuosiuose miestuose palankios vietos dažniausiai jau būna užimtos ir ne viena, o net kelios kopijavimo įstaigos.

Tikslinė auditorija, kuriai reikia nuolat naudotis spaustuve, dažniausiai yra studentai arba asmenys, rengiantys tam tikrus dokumentus ir paraiškas.

Todėl verta atkreipti dėmesį į tokias atidarymo vietas, kurios yra šalia: universitetai, mokyklos, kolegijos, mokesčių inspekcijos, pasų skyriai, pensijų fondai, teismai, vizų centrai, ambasados ​​ir pan. Toks susitarimas padidins galimybes sugauti tuos klientus, kuriems paslaugų prireikė staiga ir skubiai.

Žinoma, kopijavimo centrai gali egzistuoti ir kitose vietose, kur nėra nė vieno iš aukščiau išvardytų dalykų, tačiau pritraukti klientus bus sunkiau. Reklama kopijavimo centruose dažniausiai veikia prastai, todėl turėsite arba sumažinti paslaugų kainas, arba suteikti lankytojams papildomų galimybių.

Kaip kopijavimo centras uždirba pinigus?

Dėl žemų reikalavimų verslo pradžiai ir jo paprastumo tokių paslaugų rinkoje yra labai labai daug konkurentų. Tuo pačiu tai ne tik kiti kopijavimo centrai, bet ir priklausomai nuo to, ką siūlo Jūsų įmonė, tai gali būti fotosalonai, spaustuvės, reklamos agentūros, kanceliarinių prekių parduotuvės, taip pat privatūs prekybininkai, dirbantys su skelbimais.

Išskyrus patogi vieta kopijavimo centras ir žemos kainos, galite pabandyti pasiekti didesnę auditoriją išplėsdami paslaugų spektrą.

Standartinės kopijavimo centrų paslaugos apima spausdinimą, nuskaitymą ir dokumentų kopijas. Tuo pačiu metu verta atkreipti dėmesį į formatą ir kokybę: kopijavimo centrai maži dydžiai, kaip taisyklė, dirba tik su A4 formato dokumentais, siūlo nespalvotą spausdinimą. Ši paslauga yra pati populiariausia, tačiau yra ir visuomenės, kuriai reikia spausdinti didesniu formatu arba geresne kokybe. Spausdinimo ištekliai taip pat vaidina savo vaidmenį: pigesni ir paprastesni įrenginiai negalės spausdinti ant blizgaus popieriaus ar kartono.

Įsigiję papildomą įrangą taip pat galite teikti šias paslaugas:

1. Bukletai,
2. laminavimas,
3. Nuotraukų spausdinimas,
4. terminis spausdinimas,
5. Nuotraukų ir vaizdo įrašų skaitmeninimas,
6. Vizitinių kortelių spausdinimas,
7. Graviravimas,
8. štampavimas,
9. Dokumentų nuotraukos,
10. Retušavimas, koliažų kūrimas ir skaitmeninių vaizdų kokybės gerinimas.

Be to, pasiūlykite klientams papildomų reikalingų biuro reikmenų: bylų, aplankų, segtuvų, sąvaržėlių, rašiklių ir pan.

Tačiau kopijavimo centro išplėtimas ir papildomų galimybių suteikimas nėra vienintelis būdas atlaikyti rinkos konkurenciją. Jei leidžia lėšos, sėkmingas žingsnis yra teikti paslaugas B2B modeliu – tai yra kitoms įmonėms ir verslui. Spausdinimo paslaugos reikalingos daugeliui verslininkų ir juridinių asmenų, o, kas geriausia, jų užsakymai dažniausiai būna gana dideli ir pelningi.

Kopijavimo centras gali sėkmingai plėtoti partnerystę su tokiomis įmonėmis kaip reklamos agentūros ir dizaino studijos. Be to, galite pabandyti ieškoti klientų iš kitų įmonių, nes reklamos tikslais daugeliui gali prireikti spaudinių, reklamų, vizitinių kortelių, galbūt net firminių suvenyrų. Svarbiausia – pasiūlyti tokias įmones gera kokybė ir specialūs pasiūlymai palankesnėmis kainomis mainais į didelį tiražą.

Trūkumas dirbant su juridiniai asmenys yra gerokai pabrangusi kopijavimo centro įranga: norint užtikrinti greitą ir profesionalų spausdinimą, jums reikės reprezentatyvesnio biuro, taip pat daugiau geros įrangos.

Įsigiję didelio formato spausdinimo mašinas taip pat galite rasti klientų, kuriems reikia reklaminių antraščių, iškabų ir stendų.

Kaip atidaryti kopijavimo centrą: kopijavimo centro įranga

Pačioje pradžioje galite išsiversti su ne tokia brangia įranga, išbandydami vandenis ir įvertindami tam tikrų paslaugų poreikį. Tačiau net ir renkantis paprastus nespalvotus spausdintuvus ir kopijavimo aparatus, reikia ieškoti didelio našumo ir mažai nusidėvėjusios įrangos.

Kadangi didelį vaidmenį atlieka greitas apyvartumas ir skubus paslaugų teikimas klientams, verta paskirstyti įrangos (ypač spausdintuvų) apkrovą taip, kad galėtumėte spausdinti, kopijuoti ir nuskaityti vienu metu. Ši įranga bus ekonomiškas ir efektyvus rinkinys:

• MFP (daugiafunkcis biuro įrenginys) - 1 vnt,
• Nespalvotas spausdintuvas - 1 vnt.,
• Skaitytuvas - 1 vnt.,
• Kompiuteris – 2 vnt.,
• Kasečių valymo stotis - 1 vnt.

Įtrauktas MFP tokiu atveju yra kopijavimo aparatas, spausdintuvas ir skaitytuvas vienu metu, leidžiantis vienu metu spausdinti arba nuskaityti dokumentus dviem aparatais.

Atsižvelgdami į spausdintuvo tipą, turėsite pasirinkti tarp lazerinės ir rašalinės technologijos. Norėdami spausdinti nespalvotus tekstinius dokumentus, pirmenybę turėtumėte teikti pirmajam tipui - lazeriniai spausdintuvai spausdina greitai ir ekonomiškiau bei, kaip taisyklė, atlaiko dideles apkrovas. Spalvotam spausdinimui, ypač nuotraukoms ir vaizdams, labiau tiktų rašalinis spausdintuvas – jis efektyviau ir aiškiau perduoda spalvas ir vaizdus, ​​taip pat tinka spausdinti nuotraukas ir, kas geriausia, kainuos pigiau nei spalvotas lazerinis spausdintuvas. Spalvotas rašalinis spausdintuvas gali veikti lėčiau nei spalvotas lazerinis spausdintuvas, bet kiti stiprybės aiškiai nusveria. Be to, modernesnių modelių greitis prilygsta spalvotam lazeriniam spausdinimui.

Laikui bėgant ir jei atidarote šalia aukštosios mokyklos, geriau įsigyti dokumentų įrišimo mašiną iki kitos sesijos. Jie būna trijų tipų: terminio rišimo, spyruoklinio rišimo ir kieto rišimo mašinos.

Pastarąjį dažniausiai naudoja knygas spausdinančios spaustuvės, nes mažiems tūriams pakanka įrišti pirmuosius du tipus. Surišimo spyruoklės gali būti metalinės arba plastikinės – čia vėlgi atsiranda jūsų tikslinis klientas. Studentams ar nedidelėms įmonėms užtenka plastikinių spyruoklių dėl mažesnės jų kainos.

Kopijavimo centro investicijų skaičiavimas

Priklausomai nuo įrangos ir patalpos dydžio, tikslios išlaidos gali labai skirtis – yra spausdinimo mašinų, kurių savikaina labai didelė. Tačiau bet kurio kopijavimo centro kainos elementai bus maždaug tokie patys:

1. Mažo kambario nuoma - 20 000 rublių,
2. Įrangos pirkimas - 115 000 rublių,
3. Darbo užmokestis personalas(2 spausdinimo specialistai) - 35 000 rublių,
4. Apmokėjimas už užsakomųjų paslaugų specialistus (buhalteris, kasečių papildymo paslauga) - 25 000 rublių,
5. Reklama (iškabos, lentelės) - 5000 rublių,
6. Individualaus verslininko registracija - 2000 rublių,
7. Kitos išlaidos (ryšiai, internetas, valymas) - 7000 rub.

Kai kurie ekspertai vertina, kad kopijavimo centrų pelningumas yra 15–17%, tačiau pasiekus didelį klientų srautą, mėnesio pajamos gali siekti 300 000 Maskvoje ir 150 000–200 000 rublių regionuose.