Podnikateľský plán pre kopírovacie centrum: kalkulácia nákladov, potrebné vybavenie a správna reklama služieb. Ako otvoriť kopírovacie centrum a uspieť

Služby kopírovacích centier sú stále veľmi žiadané. Medzi klientov patria študenti, zamestnanci strojárskych a stavebných firiem, občania pripravujúci nejaké dokumenty a pod. Podnikateľ, ktorý sa rozhodol otvoriť kopírovacie centrum, nebude sa mýliť, najmä ak sa centrum nachádza v blízkosti vzdelávacej inštitúcie, trhoviska, autobusovej stanice, teda tam, kde je vždy plno a ľudia, ktorí tadiaľ prechádzajú, takéto služby naozaj potrebujú.

V dnešnej dobe rastie dopyt po kopírovacích službách, ľudia si musia robiť kópie rôznych informačných materiálov, dokumentov, tlačiť dokumentáciu v v elektronickom formáte, alebo naopak – vyhotoviť elektronické kópie dokladov a obchodnej dokumentácie. IN v tomto prípade Elektronické kópie sa ukladajú na pamäťové karty a laserové disky.

Kopírovacie centrá ľudia navštevujú mnohokrát, najmä ak si to vyžaduje povaha ich práce alebo štúdia. Hovoríme o tlači ročníkových prác, školských esejí, formulárov dokumentov, navyše takáto kancelária často poskytuje služby ako laminovanie dokumentov, dopĺňanie kaziet, tlač farebných fotografií. Stojí za zmienku, že dopyt po kopírovacích službách je vždy vysoký, bez ohľadu na ročné obdobie alebo poveternostné podmienky. Hlavná vec je, že banícke centrum sa nachádza na frekventovanom mieste, v centre, ako sa hovorí, mesta, neďaleko nejakej univerzity, obchodného centra, administratívneho úradu, školy atď.

Na zriadenie kopírovacieho centra si podnikateľ bude musieť zakúpiť určité vybavenie, ktorého druh a množstvo určuje zoznam služieb, ktoré bude jeho spoločnosť poskytovať. V každom prípade si budete musieť kúpiť kopírku, osobný počítač, tlačiareň, skener. Dnes nie je ľahké kúpiť toto kancelárske vybavenie, každý obchod s elektronikou má niekoľko modelov ktorejkoľvek z vyššie uvedených kopírok. Navyše hovoríme o o elektronike od rôznych výrobcov, cena, kvalita, úroveň výkonu, funkčnosť.

So servisom a opravou vyššie uvedeného zariadenia by nemali byť žiadne problémy, servisné strediská fungujú už mnoho rokov, nechýba spotrebný materiál (farby, papier), komponenty. V prípade poruchy je možné chybné zariadenie rýchlo opraviť, nastaviť v najbližšom servisnom stredisku alebo dokonca zavolať technika do kancelárie.

Cena služieb, ktoré predávajú ceny kopírovania, spočiatku závisí od dopytu a úrovne konkurencie. Najobľúbenejšie služby sú kopírovanie a tlač elektronickej dokumentácie, preto je vhodné tu nastaviť konkurenčné ceny, teda najnižšie. Služby ako záznam dát na disk, externé pamäťové médiá a príprava formulárov sú menej žiadané, takže ich cena by mala byť o niečo vyššia. Doplnenie kaziet si vyžaduje špeciálne zručnosti, takže náklady na túto službu sú pomerne vysoké. Napriek tomu ľudia túto službu ochotne využívajú, pretože nákup značkového spotrebného materiálu je oveľa drahší.

Kopírovacie centrum je podnik, ktorý podlieha registrácii v daňovej službe. Registrácia je to, s čím musí podnikateľ začať, teda prvou fázou v procese organizácie podnikania. Po vyriešení „papierového problému“ môžete začať nakupovať potrebné vybavenie, ktoré organizátorovi kopírovacieho centra umožní „zarobiť“ peniaze. Musíte si vybrať vysokokvalitné, multifunkčné a spoľahlivé zariadenie, ktoré bude pracovať viac ako jeden rok bez prerušenia na opravy. Kazety musia byť navrhnuté pre najmenej 1500 kópií, nie menej. Je vhodné zakúpiť si nový štandardný počítač, kvalitný skener a spoľahlivú farebnú laserovú tlačiareň.

Celá táto elektronická výbava sa zaplatí veľmi rýchlo, len za jednu alebo dve náročné relácie, keď je v blízkosti takýchto kopírovacích centier viac než dosť študentských klientov a často tlačia až päťdesiat a viac strán naraz. V takýchto časoch je zaťaženie zariadenia obzvlášť vysoké. Podnikateľ si môže vyššie uvedené kopírovacie zariadenie zakúpiť formou prenájmu s právom na neskorší nákup, ak presvedčí dodávateľa o perspektíve a ziskovosti svojho podnikateľského zámeru.

Pred otvorením kopírovacieho centra sa odporúča vykonať malú reklamnú kampaň, to znamená umiestniť reklamy na blízke preplnené miesta, distribuovať informácie v blízkych študentských internátoch a vzdelávacích inštitúciách a urobiť označenie. Odporúča sa, aby tam bol uvedený rozsah služieb kopírovacieho centra, ich cena a podmienky zliav, ak to, samozrejme, majiteľ firmy akceptuje.

Moderné kopírovacie centrá sú zvyčajne vybavené rôznymi digitálnymi zariadeniami, ktoré umožňujú navrhovať a opravovať dokumenty v elektronickom formáte. Na prácu so všetkými týmito elektronickými zariadeniami sú potrební kvalifikovaní špecialisti, aj keď v zásade nie je ťažké používať, konfigurovať alebo servisovať toto zariadenie.

Podnikateľ bude musieť minúť nejaké peniaze na reklamu svojho kopírovacieho centra. Na počítači môžete písať a tlačiť reklamné listy na uverejňovanie a distribúciu v blízkych vzdelávacích inštitúciách a vládnych agentúrach. Odporúča sa urobiť jasný informačný nápis a zavesiť ho pri vchode do priestorov, kde sa nachádza banské centrum. V blízkosti budovy, kde sa nachádza podnik, môžete umiestniť pútavý billboard.

V súčasnosti neuveriteľne veľké množstvo ľudí pravidelne využíva internetové zdroje, túla sa po rôznych stránkach, fórach, váha v sociálnych sieťach. Internet ako zdroj na šírenie informácií o kopírovacom centre a službách, ktoré predáva, je neuveriteľne efektívny, najmä ak je podnikanie organizované vo veľkom meste. IN online siete, na svojom webe, online zdrojoch iných ľudí, môžete zverejniť zoznam služieb, cenník, aktuálne zľavy, niektoré zaujímavé informácie, s cieľom upútať pozornosť online publika.

Teraz trochu o výdavkoch a príjmoch kopírovacieho centra. Prenájom priestorov pre ťažobné centrum bude stáť okolo 300 dolárov, všetko závisí od polohy budovy a kancelárie spoločnosti. Je žiaduce, aby to bolo prvé poschodie, vchod z prednej strany budovy, aby ľudia bez problémov našli centrum bane a jeho označenie bolo viditeľné z ulice. Na nákup kopírovacieho zariadenia, počítača a iného kancelárskeho vybavenia budete musieť minúť najmenej 2 000 dolárov. Približne 100 dolárov mesačne sa minie na nákup papiera a iného spotrebného materiálu. Plat prevádzkovateľa kopírovacieho centra je niekde okolo 200-300 dolárov, čiže podnikateľ bude potrebovať minimálne 3000 dolárov ako počiatočnú investíciu plus niečo na reklamu a výrobu nápisu.

V priemere kopírovacie centrum umiestnené na dobrom, preplnenom mieste, ktoré predáva štandardnú škálu služieb, prináša svojmu majiteľovi príjem 1-2 tisíc dolárov (mesačne). Výška príjmu kopírovacieho centra je ovplyvnená úrovňou konkurencie, to znamená, že čím ďalej je od neho rovnaké kopírovacie centrum, tým lepšie. Doba návratnosti kopírovacieho centra je približne 2-4 mesiace. Veľa štastia!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

Ak kategoricky nevítate sezónne podnikanie, môže vás zaujať copy centrum. Zameranie na konkrétne cieľové publikum a premyslené umiestnenie kopírovacieho centra. Spravidla tento typ služby využívajú študenti, zamestnanci úradov a návštevníci rôznych vládnych inštitúcií.

Registrácia prípadu

Podnikateľský plán pre kopírovacie centrum začína registráciou podniku. Optimálna organizačná a právna forma je v tomto prípade individuálny podnikateľ. Napriek tomu, že budete zodpovední za svoj majetok a budete neustále platiť dôchodkovú daň, bude pre vás jednoduchšie viesť účtovníctvo spoločnosti a máte tiež možnosť prejsť na zjednodušený systém zdaňovania alebo jednu pripočítanú daň. Taktiež nie je potrebné vytvárať autorizovaný kapitál.

Pri registrácii musíte uviesť kód OKVED - 74,85 „Poskytovanie sekretárskych, redakčných a prekladateľských služieb“. Platiť sa dá aj bez registračnej pokladnice, no ak je kúpená, treba ju zaregistrovať na daňovom úrade.

Výber miesta pre podnikanie

Ďalším bodom, ktorý by mal podnikateľský plán copycentra obsahovať, je výber vhodnej lokality. To je pre tento biznis rozhodujúci faktor. Je dôležité nájsť nielen preplnené miesto, ale aj to, kde bude maximálny prúd vašich potenciálnych klientov. Takýmito miestami sú priestory v blízkosti alebo priamo v univerzitách, administratívnych inštitúciách, obchodných centrách, administratívnych budovách atď. Pre vaše centrum je vhodné nájsť plochu na prízemí budov. Po prvé, doprava na vyšších poschodiach je oveľa horšia. Po druhé, ak sa na prízemí otvorí konkurenčná prevádzka, váš príjem sa môže výrazne znížiť.

Koľko priestoru by mal obchodný plán kopírovacieho centra zahŕňať, závisí od vášho rozpočtu a rozsahu podnikania. Takže pri najskromnejších investíciách bude stačiť plocha 6-10 metrov štvorcových. m. Ak plánujete ponúknuť veľký rozsah služby, budete potrebovať miestnosť s rozlohou 50 m2. m. Ide hlavne o to, aby sa dovnútra zmestilo aspoň niekoľko klientov súčasne.

Hlavnou požiadavkou pre takúto miestnosť je neprítomnosť prachu a vlhkosti. V opačnom prípade zariadenie rýchlo zlyhá a papier sa jednoducho zhorší.

Vzorový zoznam služieb

Zoznam poskytovaných služieb priamo závisí od rozsahu vášho projektu. Dajú sa rozdeliť na základné a doplnkové. Hlavné služby, ktoré v skutočnosti vytvárajú kopírovacie centrum, sú:

skutočné kopírovanie;
čiernobiela tlač, a to aj vo veľkých objemoch;
farebná tlač, ktorá sa zvyčajne objednáva v malom množstve;
laminovanie.

Na poskytovanie týchto služieb to stačí minimálna plocha pre vybavenie. Pre optimalizáciu vášho podnikania je vhodné ponúkať rozšírenú škálu služieb. V každom prípade je potrebné ho rozšíriť, keď vám základné služby umožnia dosiahnuť zisk a získať určitý príjem. Doplnkové služby sú:

Tlač fotografií na mieste s možnosťou výberu obrázkov z existujúcich vymeniteľných médií;
výroba vizitiek;
tlač malých sérií brožúr a brožúr;
viazanie diplomov, ročníkových prác, dizertačných prác;
predaj kancelárskych potrieb vrátane kusového papiera;
výroba pozvánok, kalendárov, blahoželaní;
tlač obrázkov a nápisov na tričká, poháre a iné suveníry.

Potrebné vybavenie

V súlade s tým je potrebné na základe súboru služieb plánovať nákup vybavenia. Na prevádzku kopírovacieho centra budete potrebovať minimálne:

počítač alebo laptop;
kopírka;
kníhviazač;
laminátor;
tlačiareň (laserová alebo atramentová).

Laserová tlačiareň bude stáť viac ako atramentová, ale je lacnejšia na údržbu.

Na zariadení ušetríte kúpou multifunkčného zariadenia (MFP), ktoré kombinuje tlačiareň, kopírku a skener. Ale keď sa tok klientov zvýši a budete musieť skenovať a kopírovať napríklad súčasne, stále budete potrebovať samostatné zariadenia. Navyše musíte počítať s tým, že ak sa MFP pokazí, nebudete môcť poskytnúť tri druhy základných služieb. Samostatnou prevádzkou zariadení, ak sa jedno z nich pokazí, vaša produktivita mierne klesne.

Kopírku je potrebné vybrať na základe nasledujúcich vlastností:

prítomnosť dvoch automatických zásobníkov papiera;
rýchlosť tlače najmenej 20 kópií za minútu;
hustota tlače 1200 x 600 dpi;
malo by ísť o osvedčený model a nie o novinku na trhu;
Môžete ľahko nájsť bezplatný softvér.

Ak okrem kopírovacie služby Ak neponúknete nič iné, vaša firma je odsúdená na zánik. Jedno zariadenie nie je schopné pokryť náklady na nájom a mzdu zamestnanca. Na jednom zariadení môžete urobiť až 5 000 kópií denne, čo predstavuje zisk len 250 dolárov mesačne.

Pre rozšírenie rozsahu služieb je potrebné zakúpiť nasledovné vybavenie:

čiernobiely kopírovací stroj (A3) - od 1,5 tisíc dolárov;
laminátor - 0,8 - 5 tisíc dolárov;
risograf (A4) - od 4 tisíc dolárov;
farebný kopírovací stroj - od 20 tisíc dolárov;
stroj na rezanie papiera – 2 000 dolárov;
dizajnový počítač – od 1,5 tisíc dolárov

Na nákup vybavenia treba v priemere vyčleniť asi 60-tisíc dolárov, ďalších asi štyri tisíce na nákup nábytku. Môžete na ňom ušetriť nákupom použitých kópií.

Príjem z podnikania

Zisk z tejto činnosti závisí od rozsahu ponúkaných služieb, ako aj ich priemerných nákladov v regióne. Priemerná cena tlače jedného hárku bude 0,06 USD, kopírovanie 0,08 USD.Opäť priemerné čísla objednávky pre jedno centrum nachádzajúce sa v blízkosti VZUa sú 20 abstraktov po 30 listov a tucet papierov po 100 listov. To vám umožní zarobiť asi sto dolárov denne, ale takéto šťastie sa nestane každý deň. Preto v priemere môžete takýmto obchodom zarobiť okolo 2 tisíc dolárov mesačne.

Z tohto zisku je potrebné odviesť dane a tiež platy minimálne dvoch dizajnérov, kuriéra a obchodných manažérov. Môžete ušetriť na mzdách, ak sa dohodnete na platení za kus.

Ďalšou významnou nákladovou položkou je nájomné, ktoré v závislosti od regiónu predstavuje 10 – 30 USD za meter štvorcový. Navyše musíte vyčleniť finančné prostriedky na reklamu, bez ktorej sa budete len ťažko propagovať. Celkovo sa projekt môže splatiť už za štyri mesiace.

Takmer každý chce organizovať svoj vlastný podnik s malými finančnými investíciami. Len málokto sa ho však odváži otvoriť.

Niekto sa bojí rôznych ťažkostí pri rozbiehaní vlastného podnikania, niekto nevie, kde začať a ľudia tretej kategórie nie. Ale keďže ste už začali čítať náš článok, ste na správnej ceste. Povieme vám, ako správne zorganizovať podnikanie v oblasti kopírovacích služieb a poskytneme vám predstavu o tom, ako by to malo vyzerať.

Teraz má veľa ľudí pravdepodobne otázku, čo je obchod s kopírovacími službami?
Hneď na to odpovedzme - ide o malú miestnosť alebo budovu, ktorá sa nachádza na frekventovanom mieste a ktorá poskytuje tlačové, kopírovacie služby, ako aj niektoré ďalšie služby, o ktorých budeme hovoriť o niečo neskôr.
Nie je žiadnym tajomstvom, že v každom meste je dopyt po tlači rôznych tlačív, dokumentov, abstraktov, článkov, ale aj kopírovaní dokumentov atď.
Kvôli takýmto maličkostiam tlačiareň nikto nekontaktuje a ona si takúto prácu nevezme. Tu prichádzajú na pomoc takzvané kopírovacie centrá. Takmer všetky takéto miesta zvyčajne poskytujú nielen kopírovacie služby, ale aj tlačové výstupy a niektoré poskytujú aj pomoc pri zostavovaní rôznych formulárov či žiadostí. To je presne tá medzera na trhu, o ktorej hovoríme.

Takmer najviac dôležitá úloha Umiestnenie takéhoto kopírovacieho centra zohráva úlohu.
Najlepšou možnosťou by bolo, keby sa nachádzalo v centre mesta v blízkosti rôznych obchodných centier alebo vládnych agentúr. Môžete sa ubytovať na inom mieste, ale určite sa zdržiavajte na rušnom mieste, napríklad v blízkosti ústavov. Za žiadnych okolností by ste nemali organizovať tento podnik v obytnej štvrti.

Okamžite vám povieme o všetkých výhodách a nevýhodách rôznych lokalít.

Prenajaté priestory v centre s prístupom na frekventovanú ulicu:
klady:
Veľmi vysoká bežkárska schopnosť;
Náhodní klienti;
Kopírovacie centrum je veľmi ľahké nájsť;
V blízkosti sa nachádza mnoho rôznych obchodných centier a vládnych inštitúcií.
Mínus:
Veľmi vysoké náklady na prenájom.

Prenajaté priestory v centre s prístupom do dvora:
klady:
Všetko rovnaké ako v prvom prípade;
Nájomné je nižšie.
Mínusy:
Na prilákanie zákazníkov je potrebná ďalšia reklama;
Na to, aby vás našli, je potrebné ďalšie označenie.

IN vládna agentúra alebo biznis centrum:
klady:
Služby sú veľmi žiadané;
Stáli zákazníci sú vám veľmi blízko.
Mínusy:
Vysoké náklady na prenájom;
V niektorých prípadoch je nedostatok voľných priestorov.

Samostatný kiosk v strede:
klady:
Rovnako ako v prvej možnosti.
Mínusy:
Je potrebné dohodnúť sa s vedením mesta;
Náklady na schválenie (čas a peniaze);
Stavebné náklady.

Izba na okraji:
klady:
Nízky nájom.
Mínusy:
Málo klientov;
Malý zoznam služieb je požadovaný.

Kiosk na okraji:
klady:
Vaša poloha je dobre zapamätaná;
Mínusy:
Rovnako ako pri štvrtej možnosti je potrebný súhlas a výstavba.
Rovnako ako v piatej možnosti, malý počet klientov.

Po výbere možnosti, ktorá vám najviac vyhovuje, sa teda musíte rozhodnúť, aké služby vám vaše kopírovacie centrum poskytne. Najlepšie je však poskytnúť všetky služby, ktoré ponúkame. Nižšie je uvedený zoznam podľa dopytu (najpopulárnejšie služby v hornej časti):

Kopírovacie služby;

Tlač dokumentov;

Vypracovanie formulárov, zmlúv, žiadostí atď.;

Dopĺňanie náplní do tlačiarní;
Nahrávanie informácií na CD/DVD/flash médiá/diskety.

Ako ste si mohli všimnúť, služby sú určené pre rôznych klientov, no často sa stáva, že je dopytovaných viacero služieb naraz. A ak ich od vás dostanete všetky naraz, bude to veľké plus. Navyše, ak bude dostatočne populárny, v budúcnosti bude možné pridať nové služby, napríklad tlač na poháre, tričká, tlač vizitiek, môžete predávať aj písacie potreby atď.

Výdavky:

Prenájom priestorov - 500 €/mes.

Nákup počítača, kopírky – 1000 dolárov.

Spotrebný materiál - 250 dolárov.
Plat zamestnancov - 250 dolárov.

Spolu: asi 2 000 dolárov.

Príjem:

Kopírovacie služby – 0,03 USD/kópia;

Tlač dokumentov – 0,04 USD/strana;

Dopĺňanie kaziet – od 7 USD/kus;
Vypĺňanie formulárov, dotazníkov, nahrávanie na médiá – od 1 dolára.

Celkom: o urobiť správnu voľbu príjem z miesta bude od 800 USD
Návratnosť tohto podnikateľského nápadu bude približne tri mesiace.

Dúfajme, že táto myšlienka niekoho zaujme a bude ju považovať za začiatok svojho vlastný biznis. Veľa štastia!

Našou dnešnou partnerkou je mladé dievča Bersheva Lucia z malého mesta Achtubinsk v Astrachánskej oblasti. Otvorila svoje vlastné oddelenie tlačových služieb investovaním iba 15 tisíc rubľov. Ako sa jej to podarilo?

Hlavné body rozhovoru:

Druh činnosti: poskytovanie služieb verejnosti (kopírovanie, tlač dokumentov a fotografií)
Miesto podnikania: Rusko, Akhtyubinsk
Povolanie pred začatím podnikania: učiteľka v materskej škole
Dátum začatia podnikateľskej činnosti: 2013
Organizačná a právna forma podnikania: fyzická osoba podnikateľ
Výška počiatočnej investície: 70 tisíc rubľov.
Zdroj počiatočného kapitálu: vlastné úspory, bezplatný grant na začatie podnikania
Vzorec úspechu od Bershovej Lucie: „Je dôležité stanoviť si jasný cieľ: čo presne chcete dosiahnuť, čo chcete robiť a prečo...“

Ahoj Lucia! Povedzte našim čitateľom o tom, v čom podnikáte?

Ahoj! Mám vlastné oddelenie tlačových služieb „Printed Font“ v meste Akhtubinsk v regióne Astrachaň. Poskytujeme služby, ako je kopírovanie textu, písanie a tlač, firmvér atď. Tlačíme aj fotografie.

Kedy ste otvorili toto oddelenie?

Pred niečo vyše šiestimi mesiacmi.

Čo ste robili predtým, než ste sa stali podnikateľom?

Bol som učiteľom na MATERSKÁ ŠKOLA.

Lucia, čo bolo pre teba osobne impulzom na rozbehnutie vlastného podnikania?

Po ukončení štúdia a návrate do rodného Achtubinska som si začal hľadať prácu. Zamestnala som sa ako učiteľka v škôlke. Najprv sa mi páčilo všetko, ale potom, viete, otázka mzdy- bola veľmi nízka. Jedného dňa som išiel domov z práce a pomyslel som si – prečo nezmeniť svoj život? Potom som mal pevné rozhodnutie – otvoriť si vlastný podnik. O podnikaní som sníval už dlhšie, no v tej chvíli som bol rozhodnutý ho zrealizovať.

Prečo ste otvorili polygrafické oddelenie?

Len som bol nedávno študentom a často som sa obracal na služby takýchto oddelení. So spolužiakmi sme robili kópie celých kníh a písanie textu stálo pekný groš. Zhruba som zistil, koľko by som tým mohol zarobiť, a rozhodol som sa otvoriť si takéto oddelenie. Potom sa mi zdalo, že na tom nie je nič mimoriadne ťažké...

Moje rozhodnutie potvrdil aj fakt, že podmienkou získania dotácie od štátu (pre ktorý som si otvoril odbor) bolo práve poskytovanie služieb. To znamená, že som si napríklad nemohol otvoriť obchod alebo predať vôbec nič.

Kto sú vaši hlavní klienti a koľko ich je?

Klientov je dosť. Ide najmä o študentov z univerzity, ktorá sa nachádza neďaleko od nás. Ďalším z hlavných návštevníkov sú vojenskí pracovníci, ktorí odovzdávajú dokumenty svojmu pomocnému a operačnému oddeleniu (nachádza sa vedľa nás). Prichádza aj veľa starších ľudí. Vo všeobecnosti som si vybral miesto svojho oddelenia tak, aby tam bol veľký ruch.

Aké ťažkosti ste museli prekonať pri otváraní oddelenia?

Nepovedal by som, že tam boli nejaké konkrétne ťažkosti - burza práce mi veľmi pomohla s papierovaním. Tam som dostal hlavné prostriedky. K ťažkostiam pravdepodobne patrí nájdenie potrebného vybavenia pre oddelenie. Vtedy som tomu dobre nerozumel – pre mňa to bola úplne nová oblasť poznania, v ktorej som robil chyby.

Povedzme si niečo o finančnej stránke podnikania. Koľko peňazí potrebujete na otvorenie takéhoto oddelenia?

Samozrejme, čím viac peňazí máte, tým lepšie! Tu stále veľa závisí od priestorov - v našom malom meste je nájom z nejakého dôvodu drahší ako v hlavnom meste regiónu - Astrachane alebo dokonca vo Volgograde, viac ako miliónovom meste! V mojom prípade bol počiatočný kapitál asi 70 tisíc rubľov.

Kde ste našli potrebné financie?

Ako som už povedal, hlavnú sumu som dostal vo forme dotácie od úradu práce. Dosahovalo to 58 800 rubľov. Zvyšok som si požičal od rodičov. Toto nie je podnikanie, ktoré vyžaduje milióny, takže som ani nepomyslel na bankový úver!

Ako dlho sa čakalo na vládne financovanie? Bolo ľahké ho získať?

Ak chcete získať dotáciu, musíte napísať a obhájiť podnikateľský plán. Po týždni a pol po jeho obhajobe už boli peniaze na mojom účte. Takže moja odpoveď je áno, bolo ľahké ho získať a nebolo treba dlho čakať!

Aké dane platíte?

Vo vašom oddelení vidím veľa zariadení. Kto sa podieľa na jeho údržbe a nákupe spotrebného materiálu – vy sami alebo niekto iný?

Nákup spotrebného materiálu je mojou zodpovednosťou a údržbu zariadenia vykonáva špecializované servisné stredisko. Ak niečo potrebujem, zavolám technikovi len telefonicky.

Je nákladná údržba takéhoto zariadenia?

Nie Počas šiestich mesiacov práce sa nikdy nič nepokazilo a nebola potrebná žiadna špeciálna nákladná údržba.

Vedeli ste, že existujú predajné automaty, ktoré návštevníkom umožňujú, aby si kópie vytvorili sami? Dostali by ste jeden z nich pre seba?

Áno, počul som o tom. Vo svojom oddelení by som taký nenainštaloval - je to príliš drahé a komplexná technológia. Kto ju bude podávať v našom malom meste? A toto zariadenie by zamestnankyňu na mojom oddelení ani trochu neuľavilo - každú chvíľu by ňou trhli. "Dievča, vysvetli, ako vložiť dokument!" a čo to je? Ako sa to používa? Ľudia v našom meste nie sú veľmi vzdelaní v takomto know-how.

Vykonávajú dozorné orgány kontroly? Ako často k nim dochádza?

Nikdy neboli žiadne kontroly.

Ak si zoberiete mesačný rozpočet na prevádzku firmy, aká je najväčšia nákladová položka?

Nájomné! Ako som už povedal, z nejakého dôvodu je v našom meste veľmi veľký. Na druhom mieste je nákup spotrebného materiálu.

Máte v meste konkurentov a ako lákate zákazníkov?

Je tu veľa konkurentov! To, čím sa naše oddelenie líši, je výhodná poloha. Najbližšie máme k hlavnému klientovi – študentom. Ľudí lákam aj tým, že naše služby sú o niečo lacnejšie ako v iných podobných oddeleniach. Samozrejme, že niekto, kto potrebuje skopírovať päť hárkov, nepôjde do iného oddelenia, lebo tam je to lacnejšie, ale ak sa bavíme o stovke hárkov (a to sa stáva!), ten človek k nám príde na 100%.

Ak by ste sa teraz mohli vrátiť do doby, keď ste práve začínali, aké chyby by ste chceli neopakovať?

Chyby pri nákupe vybavenia. Keďže som tomu dosť dobre nerozumel, kúpil som si tlačiareň, ktorej údržba bola pre mňa veľmi drahá. Len som ho musel darovať a kúpiť nový, ekonomickejší.

Keby sme sa vrátili v čase, lepšie by som pochopil špecifiká tohto biznisu. Pred začatím by som sa viac poradil s znalí ľudia.

Čo je podľa vás v biznise najdôležitejšie? Prečo to niekomu vychádza a niekomu nie?

Podľa mňa je najdôležitejšie dobre rozumieť biznisu, ktorý si chcete otvoriť. Potom nebude veľa chýb! Musíte tiež študovať trh.

Čo môžete poradiť tým, ktorí chcú začať s vlastným podnikaním?

V prvom rade si musíte stanoviť jasný cieľ: čo presne chcete dosiahnuť, čo chcete robiť a prečo. Potom musíte urobiť všetko pre realizáciu svojich plánov. Musíte tiež veriť v úspech a snívať vo veľkom, aj keď nie všetko vyjde.

Každý z nás bol kedysi študentom alebo študentom školy a vie, koľko času musíme stráviť snahou „odfotiť“ požadovanú stranu knihy alebo niečoho iného. Je to len mučenie, keď stojíte v rade pol hodiny, len aby ste si urobili fotokópiu. Túto pálčivú tému pozná každý. Okrem toho pamätajte na svoje návštevy rôznych vládnych (nielen) úradov, ako je ZINZ (Bureau of Technical Inventory) alebo daňový úrad, kde je potrebné osvedčenia alebo iné dokumenty kopírovať a tlačiť v nespočetných zväzkoch, pričom zvyčajne existuje nikde to robiť. A preto je každý nútený hľadať organizácie nazývané kopírovacie centrá.

Toto sú miesta, kde môžete rýchlo a lacno vyrobiť požadované množstvo kópie určitých dokumentov. Dokonca aj v našom veku informatizácie zostávajú populárne a žiadané. A takýto bod môže zorganizovať takmer každý. Koniec koncov, toto podnikanie nevyžaduje veľké investície a môže sa stať dobrým zdrojom trvalého príjmu.

Otvorenie kopírovacieho centra

Je potrebné plánovať na mieste, kde je stála dostupnosť veľké množstvo potenciálnych klientov. Samozrejme, treba povedať, že nejde o veľmi výnosný biznis, je nepravdepodobné, že zarobíte milióny dolárov, ale stabilný príjem ste vítaní.

Na otvorenie podnikania teda nepotrebujete veľké finančné investície. Hlavná vec bude nájsť priaznivú polohu. V tomto prípade budete mať zaručených 90 percent úspechu. Miestnosť pre kopírovacie centrum by mala byť aspoň 20-22 metrov štvorcových. Zároveň si pamätajte, že samotné kopírovacie oddelenie by malo zaberať veľmi málo miesta, pretože viac miesta by malo zostať zákazníkom. Ak sa vaša „kopírovacia agentúra“ bude nachádzať blízko školiace strediská, rady sú pre vás zaručené. Preto stojí za to mať na pamäti a vopred si naplánovať priestor vašej budúcej kancelárie. Copy centrum je, samozrejme, dobré a prináša dobrý zisk, ale môžete ho ešte zvýšiť, ak rozšírite svoju obvyklú ponuku služieb. Koniec koncov, okrem fotokópií existuje veľa obľúbených operácií s dokumentmi. Ich zaradením do zoznamu vašich služieb oslovíte väčšie publikum klientov a zvýšite svoj príjem.

Poskytovanie tlačových služieb. Musíte tlačiť z akéhokoľvek média, tlačiť fotografie a farebné dokumenty. Keďže ste už začali tlačiť fotografie, prečo nezorganizovať okamžitý fotografický bod (). Prijímajte aj objednávky na ročníkové práce, diplomové a eseje, písanie. Veďte si denník, v ktorom sú zaznamenané všetky objednávky, aby nedochádzalo k oneskoreniam v práci.

Ako ste už pochopili, okrem nákupu samotnej kopírky budete mať aj dosť rôznych peňažných výdavkov. Aj keď sa nemusia považovať za veľké, stále stoja za zváženie. Poďme si to teda spočítať.

Ak chcete otvoriť plne funkčné centrum, budete musieť vyzdobiť a dať priestory do poriadku - nie je potrebné nič zvláštne, stačia len kozmetické opravy. Potom budete musieť zakúpiť jeden alebo dva kopírovacie stroje. Ak ich bude viac, budete môcť zákazníkov obslúžiť rýchlejšie a vo väčšom objeme. Okrem toho, ak sa niektorý z nich pokazí alebo bude vyžadovať doplnenie paliva, nič zlé sa nestane. Potom si budete musieť kúpiť počítač (môžete si kúpiť lacný, nepotrebujete výkonný stroj). Užitočný bude aj fotoaparát, farebná tlačiareň a skener. To všetko vám umožní rýchlo splatiť váš projekt.

Ak ste si miesto vybrali múdro a vybrali ste si zoznam služieb, vaša prevádzka sa vám zaplatí do 5-6 mesiacov. Upozorňujeme, že je to podstatne menej ako trvanie akademického roka, takže v prvom roku dosiahnete hodnoty čistého zisku. Ak si pamätáte, aké nudné je stáť v rade, môžete si postaviť presklené vitríny s drobným tovarom vrátane základných vecí, kancelárskych potrieb a jednoducho zaujímavého tovaru (možno aj drahého). Zabezpečíte si tak dodatočný zdroj príjmu, ktorý vás nebude bolieť. V dôsledku toho s takým významným zoznamom služieb a tovarov môžete skrátiť dobu návratnosti vášho podnikania.

Pred otvorením kopírovacieho centra by ste sa mali zamyslieť možné problémy a prekážky. Začnime tým, že ak sa nachádzate v oblasti univerzity, tak na tomto mieste budú mimosezóny. V júli a auguste, ako aj po zimnom období, väčšina študentov odchádza na prázdniny. Tu však musíte vziať do úvahy skutočnosť, že počas samotnej relácie sú služby tlače dokumentov a kopírovania obzvlášť dôležité, počas tohto obdobia môžete kompenzovať všetky svoje mimosezónne straty. Je tiež dôležité pamätať na to, že na konci letnej relácie bude prestávka, ale to neznamená, že vaša prevádzka musí byť zatvorená, pretože čoskoro začne úvodná kampaň, ktorá bude tiež znamenať veľa práce ( opäť nezabudnite na možnosť otvorenia rýchleho fotobodu). Prajeme vám úspech v podnikaní!