Podnikateľský plán kopírovacieho centra: kalkulácia nákladov, potrebné vybavenie a správna reklama služieb. Podnikanie od nuly: kopírovacie centrum

Kopírovacie služby sú veľmi populárne v blízkosti rôznych vládnych agentúr, nemocníc, vzdelávacích inštitúcií a jednoducho na preplnených miestach. V blízkosti univerzít je vysoký dopyt po skenovaní, kopírovaní, tlači, laminovaní stránok a dekoráciách tézy(väzba).

Poďme sa baviť o otvorení kopírovacieho centra a tiež o možné problémy a spôsoby ich riešenia a na záver zhodnotíme ziskovosť tohto podnikania.

Potrebné vybavenie

Musíte si zakúpiť počítač a kopírovacie zariadenie, bez ktorého nie je možné otvoriť kopírovacie centrum. Táto technika zahŕňa počítače, kopírky, tlačiarne, skenery, zakladače. K dispozícii by mali byť minimálne dve tlačiarne – jedna laserová na tlač dokumentov (nákladovo je drahšia, no pri jej prevádzke výrazne ušetríte na atramente) a jedna atramentová na tlač fotografií. Namiesto tlačiarne, skenera a kopírky si môžete zakúpiť multifunkčné zariadenie. Výrazne teda ušetríte svoj rozpočet a čo je dôležité, aj priestor. Postupom času, keď sa tok zákazníkov začne rozširovať, bude možné zakúpiť samostatné vybavenie - potom sa zvýši funkčnosť vášho kopírovacieho centra a následne aj rýchlosť zákazníckeho servisu.

Potrebujete aj nábytok, ale nemusíte naň veľa míňať, ak máte možnosť - je lepšie kupovať použitý nábytok, ušetríte tým peniaze.

Celkovo budete musieť minúť na otvorenie kopírovacieho centra asi 4 000 dolárov.

Stredové umiestnenie

Ďalším krokom je výber oblasti pre vaše kopírovacie centrum. Ako už bolo spomenuté vyššie, je lepšie, ak sa nachádza na univerzite, vo veľkom obchode alebo v oblasti s veľká kvantita vládne agentúry.

Najvýhodnejšie je umiestniť kopírovacie centrum na prvé poschodie budovy, keďže na druhom poschodí je vždy oveľa menšia premávka (s výnimkou univerzít). Okrem toho, ak otvoríte kopírovacie centrum na druhom poschodí alebo vyššie a po určitom čase sa konkurenti usadia na prvom poschodí tej istej budovy alebo budovy v blízkosti, potom je vysoká pravdepodobnosť, že budete musieť naliehavo hľadať izba s výhodnejšou polohou, v dôsledku toho prídete o klientov a značnú časť svojho rozpočtu.

Kopírovacie centrum musí byť umiestnené na ploche najmenej 6 metrov štvorcových, alebo lepšie - desať, aby sa do nej zmestilo viacero ľudí naraz.

Aké služby poskytuje copy centrum

Tlač dokumentov.
Fotokópia.
Laminovanie dokumentov.
Farebná potlač(veľmi žiadané kvôli pomerne vysokým nákladom na farebné tlačiarne a kazety do nich).
Tlač fotografií Je tiež veľmi obľúbenou službou. Ľudia často ani nevedia, ako vybrať flash kartu z fotoaparátu, takže zákazníkom môžete priamo na mieste ponúknuť výber fotografií, ktoré potrebujú na tlač. Navyše sú obľúbené zľavy pri veľkom počte vytlačených fotografií, napríklad pri tlači 50 fotografií je cena nižšia.
Výroba vizitiek, na to musíte mať zásobu hrubého papiera a mať zručnosti na prácu vo Photoshope a CorelDraw.
Výroba kníh a brožúr. Takéto objednávky sa nebudú objavovať veľmi často, ale s určitou frekvenciou, pretože vydavatelia zvyčajne tlačia len vo veľkých nákladoch.
Viazanie diplomov. Táto služba Spravidla má sezónny charakter, keďže študenti odovzdávajú diplomy približne v rovnakom čase. Prináša však dobré zárobky - náklady na viazanie jedného diplomu sú 8 dolárov, hoci jeho náklady sú minimálne.

Okrem tohoto kopírovacie služby, Vo svojom copy-centre môžete organizovať predaj písacích potrieb, ako aj flash kariet, diskov, papiera - v balíkoch alebo po kusoch. Obyvateľom môžete poskytnúť aj služby na dopĺňanie náplní do tlačiarní.

Copycentrum dokáže poskytnúť služby, ktoré s ním na prvý pohľad nemajú priamy súvis - ide o tvorbu a tlač individuálnych pohľadníc s obrázkami podľa výberu zákazníkov. Mnohé centrá uzatvárajú zmluvy so svadobnými plánovačmi a tlačia napríklad kalendáre s fotografiami svadobných hostí, ktoré dostali v deň svadby. Takéto služby sú čoraz populárnejšie.

Aby sa k vám klienti vracali, musíte byť priateľský, slušný a trpezlivý. Stojí za to vedieť, že pre žiadne podnikanie nie je začiatok ľahká etapa a to sa nedá nazvať veľmi výnosným, ale po veľký početčasom si všimnete všetku ziskovosť vášho podniku.

Ziskovosť podnikania

Na výpočet potenciálneho príjmu firmy potrebujete poznať približný počet klientov na deň, ako aj ceny za služby copycentier vo vašom meste. Samozrejme, nie vždy budete mať veľké objednávky – sú tu aj obdobia výpadkov. S kompetentnou obchodnou organizáciou však môžete počítať so ziskom vo výške 2-3 tisíc dolárov mesačne... S takýmito výsledkami sa vám investícia vráti už za dva mesiace.

Našou dnešnou partnerkou je mladé dievča Bersheva Lucia z malého mesta Achtubinsk v Astrachánskej oblasti. Otvorila svoje vlastné oddelenie tlačových služieb a investovala iba 15 000 rubľov. Ako sa jej to podarilo?

Kľúčové body rozhovoru:

Druh činnosti: poskytovanie služieb obyvateľstvu (kopírovanie, tlač dokumentov a fotografií)
Miesto podnikania: Rusko, Akhtyubinsk
Povolanie pred začatím podnikania: Učiteľka v materskej škole
Dátum začiatku podnikania: 2013
Organizačná a právna forma podnikania: fyzická osoba podnikateľ
Počiatočná investícia: 70 tisíc rubľov.
Zdroj počiatočného kapitálu: vlastné úspory, bezodplatný príspevok na začatie podnikania
Vzorec úspechu od Bershovej Lucie: „Je dôležité stanoviť si jasný cieľ: čo presne chcete dosiahnuť, čo chcete robiť a prečo ...“.

Ahoj Lucie! Prezraďte našim čitateľom, v akom biznise podnikáte?

Ahoj! Mám vlastné oddelenie tlačiarenských služieb "Tlačený typ" v meste Akhtubinsk, región Astrachaň. Poskytujeme služby ako kopírovanie textu, jeho písanie a tlač, zošívanie a pod. Tlačíme aj fotografie.

Kedy ste otvorili toto oddelenie?

Pred niečo vyše šiestimi mesiacmi.

Čo ste robili predtým, než ste sa stali podnikateľom?

Bol som tútorom v materská škola.

Lucie, čo bolo pre teba osobne impulzom na rozbehnutie vlastného podnikania?

Po ukončení štúdia a návrate do rodného Achtubinska som si začal hľadať prácu. Zamestnala som sa ako učiteľka v škôlke. Najprv sa mi páčilo všetko, ale potom, chápete, sa otázka miezd stala akútnou - bola veľmi nízka. Raz som išiel domov z práce a pomyslel som si – prečo nezmeniť svoj život? Potom som mal pevné rozhodnutie – založiť si vlastný biznis. Už dlho som mal sen o podnikaní, no v tom momente som sa pevne rozhodol ho zrealizovať.

Prečo ste otvorili oddelenie tlače?

Len ja sám som bol nedávno študentom a často som sa obracal na služby takýchto oddelení. Ja sám a moji spolužiaci sme robili kópie celých kníh a písanie na stroji bolo pekný groš. Zhruba som zistil, koľko na tom môžete zarobiť, a rozhodol som sa otvoriť takéto oddelenie. Potom sa mi zdalo, že v tomto nie je nič obzvlášť ťažké ...

Potvrdením môjho rozhodnutia bol aj fakt, že podmienkou poberania dotácií od štátu (pre ktorý som si otvoril svoj odbor) bolo poskytovanie služieb. To znamená, že som si napríklad nemohol otvoriť obchod alebo vôbec s ničím obchodovať.

Kto sú vaši hlavní klienti a je ich veľa?

Klientov je dosť. V podstate ide o študentov univerzity, ktorá sa nachádza neďaleko od nás. Ďalším z hlavných návštevníkov je armáda, ktorá odovzdáva dokumenty svojmu komunálnemu a operačnému oddeleniu (sídli vedľa nás). Prichádza aj veľa starších ľudí. Vo všeobecnosti som si vybral miesto svojho oddelenia tak, aby bola priepustnosť veľká.

Akými ťažkosťami ste museli prejsť pri otváraní oddelenia?

Nepovedal by som, že tam boli zvláštne ťažkosti - burza práce mi veľmi pomohla s papierovaním. Dostal som tam dlhodobý majetok. Pravdepodobne za ťažkosti môže hľadanie potrebného vybavenia pre oddelenie. Vtedy som tomu dobre nerozumel – bola to pre mňa úplne nová oblasť poznania, v ktorej som robil chyby.

Povedzme si niečo o finančnej stránke podnikania. Koľko peňazí potrebujete na otvorenie takéhoto oddelenia?

Samozrejme, čím viac peňazí máte, tým lepšie! Tu stále veľa závisí od priestorov - z nejakého dôvodu je prenájom v našom malom meste drahší ako v hlavnom meste regiónu - Astrachani alebo dokonca v milionárskom Volgograde! V mojom prípade bol počiatočný kapitál asi 70 000 rubľov.

Kde ste našli potrebné financie?

Ako som povedal, hlavnú sumu som dostal vo forme dotácie od úradu práce. Išlo o 58 800 rubľov. Zvyšok som si požičal od rodičov. Toto nie je biznis, ktorý potrebuje milióny, takže o bankovom úvere som ani neuvažoval!

Ako dlho sa čakalo na financie od štátu? Bolo ľahké ho získať?

Ak chcete získať dotáciu, musíte napísať a obhájiť podnikateľský plán. Po týždni a pol po jeho obhajobe už boli peniaze na mojom účte. Takže moja odpoveď je áno, bolo ľahké ho získať a nemusel som príliš dlho čakať!

Aké dane platíte?

Vo vašom oddelení vidím veľa zariadení. Kto sa zaoberá jeho údržbou, nákupom spotrebného materiálu - vy alebo niekto iný?

Nákup spotrebného materiálu je na mne a údržbu zariadenia vykonáva špecializované servisné stredisko. Ak niečo potrebujete, zavolám pánovi len telefonicky.

Je nákladná údržba takéhoto zariadenia?

nie Za šesť mesiacov práce sa nič ani raz nepokazilo a nebola potrebná ani špeciálna nákladná údržba.

Vedeli ste, že existujú predajné automaty, ktoré návštevníkom umožňujú robiť kópie svojpomocne? Dali by ste si takýto?

Áno, už som o tom počul. V mojom oddelení by som to nedal - príliš drahé a sofistikovaná technika... Kto ju bude podávať v našom malom meste? A toto zariadenie by nevyložilo zamestnankyňu na mojom oddelení – každú chvíľu by ju ťahali. „Dievča, vysvetli, ako vložiť dokument! a čo to je? Ako sa to používa? " Ľudia v našom meste nie sú v takomto know-how veľmi osvietení.

Vykonávajú dozorné orgány nejaké kontroly? Ako často prechádzajú?

Nikdy neboli žiadne kontroly.

Ak si vezmete mesačný rozpočet na udržanie firmy, aká je najväčšia nákladová položka?

Nájomné! Ako som už povedal, z nejakého dôvodu je v našom meste veľmi veľký. Na druhom mieste je nákup spotrebného materiálu.

Máte v meste konkurentov a ako lákate zákazníkov?

Je tu veľa konkurentov! Rozdiel medzi naším oddelením je v našej výhodnej polohe. Najbližšie máme k nášmu hlavnému klientovi – študentom. Ľudí lákam aj tým, že som naše služby spravil o niečo lacnejšie ako v iných podobných oddeleniach. Samozrejme, kto potrebuje skopírovať päť listov, nepôjde do iného oddelenia vzhľadom na to, že je to tam lacnejšie, ale ak prichádza asi sto listov (a to sa stáva!) - človek k nám príde na 100%.

Ak by ste sa teraz mohli vrátiť do obdobia, keď ste práve začali, aké chyby by ste chceli neopakovať?

Chyby pri získavaní vybavenia. Keďže som to dosť dobre nevedel, kúpil som si tlačiareň, ktorej údržba bola veľmi nákladná. Len som ho musel darovať a kúpiť nový, ekonomickejší.

Ak sa vrátim v čase, lepšie by som pochopil špecifiká tohto biznisu. Pred začatím by som sa viac poradil s znalí ľudia.

Čo je podľa vás v biznise najdôležitejšie? Prečo niektorí ľudia uspejú, zatiaľ čo iní nie?

Podľa mňa je najdôležitejšie dobre sa orientovať v biznise, ktorý si chcete otvoriť. Potom nebude veľa chýb! Musíte tiež študovať trh.

Čo môžete poradiť tým, ktorí chcú začať s vlastným podnikaním?

V prvom rade si musíte stanoviť pre seba jasný cieľ: čo presne chcete dosiahnuť, čo chcete robiť a prečo. Potom musíte urobiť všetko pre realizáciu svojho plánu. Musíte tiež veriť v úspech a snívať vo veľkom, aj keď nie všetko vyjde.

Každý z nás bol kedysi študentom alebo žiakom školy a vie, koľko času musí stráviť „kopírovaním“ tej správnej strany knihy alebo niečoho iného. Je to len mučenie polhodinového státia v rade, len aby ste dostali fotokópiu. Túto pálčivú tému pozná každý. Okrem toho pamätajte na svoje návštevy rôznych štátnych (nielen) úradov, ako je ZINZ (Bureau of Technical Inventory) alebo daňových úradov, kde je potrebné osvedčenia či iné dokumenty kopírovať a tlačiť v nespočetných množstvách a väčšinou nie je kde robiť to. A preto je každý nútený hľadať organizácie, ktoré sa nazývajú kopírovacie centrá.

Toto sú body, ktoré môžete urobiť rýchlo a lacno požadované množstvo kópie určitých dokumentov. Dokonca aj v našom veku informatizácie zostávajú populárne a žiadané. A takýto bod dokáže zorganizovať prakticky každý. Koniec koncov, toto podnikanie nevyžaduje veľké investície a môže sa stať dobrým zdrojom neustáleho príjmu.

Otvorenie kopírovacieho centra

Musíte plánovať na mieste, kde je vždy veľa potenciálnych zákazníkov. Samozrejme, treba povedať, že nejde o superziskový biznis, milióny dolárov zarobíte len ťažko, no stabilný príjem sa dá získať.

Na otvorenie podnikania teda nebudete potrebovať veľké finančné investície. Hlavná vec bude nájsť priaznivú polohu. V tomto prípade bude 90 percent vášho úspechu zaručených. Miestnosť pre kopírovacie centrum by mala byť aspoň 20-22 metrov štvorcových. Pamätajte však, že samotné kopírovacie oddelenie by malo zaberať veľmi málo miesta, pretože viac miesta by malo zostať pre klientov. Ak sa vaša „kopírovacia agentúra“ nachádza v blízkosti školiacich stredísk, rady na vás sú zaručené. Preto sa oplatí mať na pamäti a vopred naplánovať oblasť budúcej kancelárie. Copy centrum je, samozrejme, dobré a zisk dobrý, ale môžete ho ešte zvýšiť, ak rozšírite bežnú ponuku služieb. Skutočne, okrem fotokópií existuje veľa populárnych operácií s dokumentmi. Ich zaradením do zoznamu služieb oslovíte veľké publikum klientov a zvýšite svoj príjem.

Poskytovanie tlačových služieb. Musíte tlačiť z akéhokoľvek média, tlačiť fotografie a farebné dokumenty. Odkedy ste začali tlačiť fotografie, prečo nezorganizovať okamžitú fotografiu (). Taktiež prijímajte objednávky na semestrálne práce, diplomové a eseje, písanie na stroji. Vytvorte denník, v ktorom sa budú zaznamenávať všetky objednávky, aby nedošlo k oneskoreniu v práci.

Ako ste už pochopili, okrem nákupu samotnej kopírky budete mať stále veľa rôznych peňažných nákladov. Aj keď nie sú veľké, stoja za zváženie. Preto počítajme.

Ak chcete otvoriť plne funkčné centrum, budete musieť zariadiť a upratať priestory - nie je potrebné nič špeciálne, stačia kozmetické opravy. Potom si budete musieť kúpiť jeden alebo dva kopírovacie stroje. Ak ich bude viac, budete môcť zákazníkov obslúžiť rýchlejšie a vo veľkých objemoch. Navyše, ak sa niektorý z nich pokazí alebo bude vyžadovať doplnenie paliva, nič zlé sa nestane. Potom si budete musieť kúpiť počítač (možno nebudete potrebovať lacný a výkonný stroj). Užitočný je aj fotoaparát, farebná tlačiareň a skener. To všetko umožní rýchlu návratnosť vášho projektu.

Ak ste si správne vybrali miesto, vyzdvihli zoznam služieb, vaša prevádzka sa vráti do 5-6 mesiacov. Upozorňujeme, že je to výrazne menej ako trvanie akademického roka, takže v prvom roku dosiahnete ukazovatele čistého zisku. Ak si pamätáte, aké nudné je stáť v rade, môžete si dať sklenené vitríny s drobným tovarom, medzi ktorými budú nevyhnutné veci, kancelárske potreby a jednoducho zaujímavý tovar (možno aj nie lacný). Zabezpečíte si tak dodatočný zdroj príjmu, ktorý vás nebude bolieť. V dôsledku toho s takýmto rozsiahlym zoznamom služieb a tovarov môžete skrátiť dobu návratnosti vášho podnikania.

Pred otvorením kopírovacieho centra by ste sa mali zamyslieť nad možnými problémami a prekážkami. Na začiatok, ak sa nachádzate v univerzitnej oblasti, na tomto mieste budú mŕtve obdobia. V júli a auguste a po zimnom období odchádza väčšina študentov na prázdniny. Tu však musíte vziať do úvahy skutočnosť, že počas samotnej relácie sú služby tlače dokumentov a kopírovania obzvlášť dôležité, počas tohto obdobia môžete kompenzovať všetky svoje mimosezónne straty. Je tiež dôležité pamätať na to, že na konci letnej relácie bude prestávka, ale to vôbec neznamená, že vaša prevádzka musí byť zatvorená, pretože čoskoro začne úvodná kampaň, ktorá bude mať tiež veľa práce (opäť nezabudnite na možnosť otvorenia odseku rýchlej fotografie). Prajeme vám veľa úspechov vo vašom podnikaní!

Služby kopírovacích centier potrebuje veľa ľudí, od študentov až po inžinierov v architektonických a stavebných firmách. Copy-centrum by sa určite malo nachádzať v blízkosti miest, kde sa zhromažďujú ľudia, ktorí potrebujú kopírovacie služby.

Dnes dopyt po službách kopírovacích centier každým dňom rastie. Neustále vyvstáva potreba kopírovať rôzne dokumenty, materiály, tlačiť ich, ukladať informácie na CD alebo flash kartu. Ak hľadáte zaujímavý nápad začať svoj vlastný ziskový biznis - copy centrum je jednou z najlepších možností.

Služby kopírovacieho centra využil každý a nie raz. Vytváranie kópií dokumentov, tlač semestrálnej práce, diplomovky, školskej eseje, kopírovanie informácií na disk a flash kartu, laminovanie dôležitých dokumentov, dopĺňanie kaziet, vypĺňanie zložitých formulárov – to ani zďaleka nie je úplný zoznam služby poskytované kopírovacími centrami.

Potenciálni klienti copycentra: zamestnanci úradov, štátnych úradov, študenti a pod. Tento biznis prakticky nepodlieha sezónnym výkyvom, dopyt po službách je neustále.

Copy centrum je lepšie umiestniť do centra mesta alebo na frekventované miesto s vysokou návštevnosťou. Priestory nachádzajúce sa v bezprostrednej blízkosti univerzít, administratívnych budov, obchodných centier, administratívnych inštitúcií a pod.

Počet a typy zariadení závisia od zoznamu poskytovaných služieb. V minimálna sada vybavenie zahŕňa kopírku, počítač s tlačiarňou, skener. Nákup vybavenia nie je náročný - dnes sa veľké množstvo spoločností zaoberá dodávkami rôznych kancelárskych zariadení, z ktorých mnohé poskytujú aj servis a dodávky spotrebného materiálu. Majstri z takejto spoločnosti vykonávajú inštaláciu a konfiguráciu zariadení v kancelárii.

Ceny služieb sa určujú podľa dopytu a úrovne konkurencie. Najžiadanejšími službami sú kopírovanie a tlač dokumentov. Je vhodné nastaviť im najnižšie ceny. Zápis informácií na disk alebo USB flash disk, zostavovanie a vypĺňanie formulárov atď. sú menej žiadané, ich cena môže byť o niečo vyššia. Ak máte potrebné zručnosti, môžete natankovať kazety, za túto službu si môžete nastaviť pomerne vysokú cenu, pretože tankovanie bude v každom prípade lacnejšie ako nákup značkového spotrebného materiálu.

Kopírovacie centrum je súkromný podnik, ktorý musí byť zaregistrovaný na daňovej správe v súlade so všetkými pravidlami. Tu musíte začať. Po dokončení všetkých papierov musíte premýšľať o technike, ktorá „zarobí peniaze“. Mala by to byť kopírka s dobrým zdrojom a kazetou navrhnutou pre najmenej jeden a pol tisíc kópií. Bolo by pekné umiestniť aj počítač s farebnou laserovou tlačiarňou a skenerom. Ospravedlní sa to v „ťažkých dňoch relácie“, keď sa nájde veľa ľudí ochotných tlačiť strany 50-100. Dodávatelia takýchto zariadení sa po prvýkrát môžu dohodnúť na prenájme s predkupným právom alebo zaplatiť všetko naraz. Najdôležitejšia vec v tomto biznise je správna lokalita. Mala by to byť akademická budova s dobrou návštevnosťou a návštevnosťou. Na začiatku práce Kopírovacie centrum, môžete uverejňovať inzeráty na miestach v okolí alebo nechať informácie v internátoch kampusu.

Napriek pomerne vysokému dopytu po tejto službe je však jej cena často dosť vysoká. Ako si viete predstaviť, moderné kopírovacie centrum si vyžaduje kvalifikovaných odborníkov. Personál musí mať dizajnéra, na spracovanie podkladov a všetky druhy úprav si moderné digitálne vybavenie vyžaduje dobrý špecialista napriek ľahkej manipulácii.

A, samozrejme, náklady na reklamu, bez ktorých sa otvorenie jedného podniku nezaobíde. Ak chcete prilákať zákazníkov, musíte minúť peniaze na reklamu. Napíšte a vytlačte podklady a rozdajte ich študentom, aby vedeli, kam sa v prípade potreby obrátiť. Počkaj predné dvere jasný nápis s názvom kopírovacieho centra alebo vyvesenie billboardu pri vchode do budovy.

Skvelým spôsobom prilákať zákazníkov, zverejní informácie o vašej spoločnosti na internete. Upútate tak pozornosť nielen študentov, ale aj mnohých, ktorí chcú využiť vaše služby. Umiestnite na stránku informácie o ponúkaných službách a cenník s cenami za ne. Podobne nám povedzte, na akom zariadení pracujete, zaujmite svojich zákazníkov zľavami a bonusmi.

Teraz si spočítajme náklady a príjmy kopírovacieho centra. Za prenájom priestorov budete musieť zaplatiť v priemere 200 dolárov v závislosti od lokality. Zariadenie bude stáť až 1 000 dolárov. Majte na pamäti, že raz za mesiac budete musieť zaplatiť približne 100 dolárov za papier a zásoby. Ak nemáte možnosť samostatne obsluhovať zákazníkov vášho kopírovacieho centra, budete si musieť najať PC operátora. Potom vezmite do úvahy pri výpočte jeho mesačného platu - asi 200 dolárov. Celkovo budete musieť minúť 500 dolárov mesačne.

Ako ukazuje prax, bežné kopírovacie centrum prináša mesačný príjem od 1 000 do 1 500 dolárov. Všetko závisí od toho, kde sa bude nachádzať, aké služby bude poskytovať a koľko to bude stáť. Ukazuje sa, že takýto projekt sa vyplatí za 3-4 mesiace.

Video - pokojné obchodné kopírovacie centrum:

Obchodný plán kopírovacieho centra.

Založenie kopírovacieho centra sa javí ako podnikanie s nízkou maržou. Ale nie je to tak. Najmä ak bod umiestnite správne. Ak sa prejdete po uliciach mesta, všimnete si, že v jednej oblasti nie sú prakticky žiadne kopírovacie body. A dokonca niekoľko ich možno nájsť v blízkosti vzdelávacích budov a inštitúcií.

Ide o to, že kopírovacie centrá sú úzko zamerané cieľové publikum... A ešte stojí za zmienku, že počas sezóny je v blízkosti už vytvorených stredísk aktívny pandemón. A ak vykonáte podrobnú analýzu, určite nájdete svoje miesto na podnikanie.

Priestory pre kopírovacie centrum a jeho umiestnenie.

Miesto budúceho kopírovacieho centra je potrebné vyberať obzvlášť dômyselne. Najvýhodnejšie je umiestniť priestory v blízkosti mestských priestorov: školiace strediská, nemocnice, vládne agentúry atď. Presne tam, kde je požiadavka na duplikáciu dokumentácie a publicistických publikácií vždy aktuálna. Takmer vždy je tiež vhodné prenajať si miesto v centre mesta. Tu však bude cena prenájmu o niečo vyššia. Dopyt po poskytovaných službách však zostane stabilnejší.

Samotná miestnosť musí mať pozoruhodný vchod. Tým môže byť samostatný vchod na prízemí priestorov, umiestnenie kopírovacieho kútika priamo v budove tréningové centrum alebo voľne stojaca miestnosť. Samotná miestnosť musí spĺňať požiadavky na požiarnu bezpečnosť, musí byť schopná prepojiť komunikáciu pre pohodlie práce.

Celkovo za prenájom malých plôch (12-20 štvorcových. M.), Mali by ste počítať s mesačným poplatkom 200-400 $.

Potrebné vybavenie.

Kopírka a voliteľná výbava by mali byť zastúpené výkonnými a profesionálnymi jednotkami, ktoré sú schopné vykonávať širokú škálu úloh.

Na prácu budete potrebovať minimálne:

Počítač alebo notebook - od 500 dolárov;
MFP (tlačiareň, skener a kopírka ako jedno zariadenie) - od 700 $;
Laminačná jednotka - od 80 dolárov.

Vo všeobecnosti platí, že na nákup vybavenia na prácu musíte mať zásobu najmenej 4 jednotiek. Ich cena bude asi 1,5 tisíc dolárov. V tejto sume môže byť zahrnutá aj vitrína, ktorá bude slúžiť ako miesto na predaj súvisiacich produktov.

Spotrebný materiál.

Základom práce bude papier na tlač. Postarať sa treba aj o kartón a fotopapier. Bez spotrebného materiálu sa nezaobídete – sú to čierne a farebné atramenty, cartridge a toner. Nekupujte však okamžite veľké množstvo spotrebného materiálu. Oplatí sa okamžite investovať do malej sumy a až potom presne vypočítať, koľko bude potrebné na týždeň alebo mesiac.

Na zvýšenie zisku musí spoločnosť vybaviť vitrínu výrobkami na predaj. Najpopulárnejšie sú perá, ceruzky, gumy, poznámkové bloky, priečinky, šanóny. Oplatí sa predstaviť aj niektoré dekoratívne výrobky alebo drahé dizajnérske predmety, ktoré svojou vysokou cenou upútajú jedinečným vzhľadom.

Celkovo musíte na prvý nákup minúť aspoň 500 dolárov.

personál.

Pre prácu je potrebné pozvať 2-4 špecialistov, ktorí obsluhujú klientov. Nie je potrebné brať ľudí so skúsenosťami, môžete ich naučiť základy v procese. Študentov najčastejšie láka práca za minimálne výplaty. Bude však treba zodpovedných ľudí. Účtovníka je možné najať prostredníctvom outsourcingovej spoločnosti.

Celková suma za výplatu mzdy zamestnanci za mesiac musia vyškoliť aspoň 600 dolárov.

Reklama bude pozoruhodným znamením. Užitočný je aj „fľakatý“. Dôležité je situovať ho v bezprostrednej blízkosti centra. Distribúcia letákov pomôže prilákať zákazníkov. Neutrácajte peniaze za webovú stránku na internete. Stačí začať pracovať so zdrojom vo forme stránky. Je tiež dôležité identifikovať sa na mape a využiť ďalšie možnosti inzercie na internete.

Základné výdavky.

Pri vytváraní stojí za to zvážiť nasledujúce nákladové položky:

Prenájom priestorov - 200 - 400 $;
Vybavenie - 1,5 tisíc dolárov;
Spotrebný materiál - od 500 dolárov;
Zamestnanci - 600 dolárov;
Reklama - 200 dolárov.

Celkové náklady na počiatočnú investíciu budú asi 3 tisíc dolárov.

Výpočet zisku a návratnosti.

Základnou činnosťou kopírovacieho centra je tlač dokumentov a zhotovovanie kópií. Obľúbená bude aj služba laminovania, formátovania, ale aj služba predaja papiernictva a suvenírov.

Jeden stroj je schopný vyrobiť až 5 tisíc kópií za deň. Náklady na takúto službu budú 0,02 - 0,07 $. Výtlačok bude stáť viac - 0,07 - 0,1 $. Pri práci na plnú kapacitu môžete získať až 250 dolárov za deň. Táto suma bude 7,5 tisíc dolárov mesačne. Pri zohľadnení všetkých mesačných výdavkov: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. A to bude čistý zisk spoločnosti. Ale sezónnosť, faktor zníženého dopytu a konkurencia sa znižujú tento ukazovateľ 2 krát. S návratnosťou vstupnej investície preto treba rátať počas prvých 3-4 mesiacov práce.

Klienti a možnosti rozvoja.

Služby copycentier využívajú predovšetkým študenti a návštevníci. mestské inštitúcie... Ako rozvoj sa môžete zamerať na prácu s papiernictvom a suvenírmi. Niektoré kopírovacie centrá ponúkajú tlač suvenírov ako dodatočný príjem.

Pre aplikáciu akejkoľvek symboliky na suvenír alebo reklamný materiál je veľmi vhodné použiť metódu sieťotlače. Dnes je podnikanie založené na použití metódy sieťotlače pomerne výnosným a perspektívnym biznisom v oblasti tlače.

Podávanie rôznych prihlášok, odovzdávanie prác na univerzite, papierovanie – to nie je úplný zoznam situácií, v ktorých je potrebné priniesť kópie, skeny dokumentov v „papierovej“ verzii. A hoci kancelárske vybavenie je dnes už celkom cenovo dostupné, nie každý si ho môže dovoliť s osobnou tlačiarňou či kopírkou, najmä z tých kvalitnejších strojov. Preto početné kopírovacie centrá, tlačiarne a tlačiarne naďalej existujú a otvárajú sa vo všetkých mestách.

Copycenter je skrátený názov pre "copy center" - podnik, kde môžete za malý poplatok kopírovať alebo tlačiť dokumenty.

Výhody kopírovacieho centra:

Jednoduché podnikanie
Vysoký dopyt
Široká cieľová skupina
Mnoho doplnkových služieb pre uvedenie do obehu
Nízke náklady na prenájom a inzerciu

Nevýhody kopírovacieho centra:

Veľká konkurencia
Nízke náklady na služby

Copycenter je v porovnaní s mnohými inými spoločnosťami v sektore služieb pomerne jednoduchý podnik, ktorý výrazne uľahčuje registráciu podnikania a jeho vedenie a kontrolu. Nájsť zamestnancov v copy centre nie je také ťažké a všetko potrebné si vymyslíte sami, aj keď nemáte skúsenosti s typografiou.

Nevýhody tohto segmentu však, samozrejme, výrazne ovplyvňujú rozbeh podnikania. Keďže náklady na služby kopírovacieho centra sú zvyčajne nízke, príjem by mal pochádzať z toku zákazníkov.

Kameňom úrazu bude práve tento faktor – potreba otvoriť sa dobrá poloha s vysokou návštevnosťou a množstvom potenciálnych zákazníkov. Vo veľkých mestách sú ziskové miesta už väčšinou obsadené a nie jednou, ale dokonca viacerými kopírovacími prevádzkami.

Cieľovou skupinou, ktorá potrebuje tlačiareň pravidelne využívať, sú zvyčajne študenti alebo ľudia, ktorí vypracúvajú určité dokumenty a aplikácie.

Preto stojí za to venovať pozornosť takým miestam na otvorenie, ktoré sa nachádzajú v blízkosti: univerzity, školy, vysoké školy, daňové úrady, pasové úrady, penzijné fondy, súdy, vízové centrá, ambasády a pod. Takéto usporiadanie zvýši šance na zachytenie tých klientov, ktorí potrebujú služby náhle a súrne.

Samozrejme, kopírovacie centrá môžu existovať aj na iných miestach, kde nič z vyššie uvedeného nie je v blízkosti, ale prilákanie zákazníkov bude ťažšie. Reklama v prípade kopírovacích centier zvyčajne funguje zle, a preto budete musieť buď znížiť ceny za služby, alebo poskytnúť svojim návštevníkom ďalšie príležitosti.

Ako zarába copycentrum?

Vzhľadom na malé požiadavky na začatie podnikania a jeho jednoduchosť je na trhu takýchto služieb množstvo konkurentov. Zároveň to nie sú len ďalšie copycentrá, ale podľa toho, čo vaša firma ponúka, to môžu byť fotosalóny, tlačiarne, reklamné agentúry, papiernictvo, ale aj súkromní obchodníci pracujúci na inzerátoch.

Okrem toho pohodlné miesto kopírovacie centrum a nízke ceny, môžete sa pokúsiť osloviť širšie publikum rozšírením ponuky služieb.

Štandardné služby kopírovacích centier sú tlač, skenovanie a fotokópie dokumentov. Zároveň stojí za to venovať pozornosť formátu a kvalite: kopírovacie centrá malá veľkosť sa spravidla zaoberá iba dokumentmi formátu A4 a ponúka čiernobielu tlač. Táto služba je najobľúbenejšia, no nájdu sa aj diváci, ktorí potrebujú väčší formát alebo lepšiu kvalitu tlače. Svoju úlohu zohráva aj zdroj na tlač: lacnejšie a jednoduchšie stroje nebudú schopné tlačiť na lesklý papier či kartón.

Zakúpením dodatočného vybavenia môžete poskytovať aj nasledujúce služby:

brožúra,
laminácia,
Tlač fotografií,
termotlač,
Digitalizácia fotografií a videí,
tlač vizitiek,
gravírovanie,
pečiatkovanie,
Fotografie dokumentov,
Retušovanie, vytváranie koláží a zlepšovanie kvality digitálnych obrázkov.

Okrem toho ponúknite svojim zákazníkom ďalšie potrebné písacie potreby: šanóny, šanóny, zakladače, sponky, perá atď.

Rozšírenie kopírovacieho centra a poskytnutie ďalších možností však nie je jediným spôsobom, ako obstáť v konkurencii na trhu. Ak to financie dovolia, tak úspešným krokom je poskytovanie služieb podľa B2B modelu – teda iným firmám a podnikom. Tlačiarenské služby vyžaduje veľa podnikateľov a právnických osôb a čo je najlepšie, ich zákazky sú väčšinou dosť veľké a ziskové.

Copy centrum môže úspešne rozvíjať partnerstvá so spoločnosťami, ako sú reklamné agentúry a dizajnérske štúdiá. Okrem toho môžete skúsiť hľadať klientov z iných spoločností, keďže na reklamné účely môžu mnohé z nich potrebovať tlačoviny, reklamy, vizitky, prípadne aj značkové suveníry. Hlavná vec je ponúkať takéto spoločnosti dobrá kvalita a špeciálne ponuky za lojálnejšiu cenu výmenou za veľký náklad.

Nedostatok riešenia právnických osôb došlo k výraznému zvýšeniu nákladov na vybavenie kopírovacieho centra: bude potrebná reprezentatívnejšia kancelária, ako aj lepšie vybavenie na zabezpečenie rýchlej a profesionálnej tlače.

Nákup veľkoformátových lisov vám môže tiež otvoriť zákaznícky sektor, ktorý potrebuje bannery, nápisy a stojany.

Ako otvoriť kopírovacie centrum: vybavenie kopírovacieho centra

Na úplnom začiatku si vystačíte s lacnejším vybavením, testovaním vôd a hodnotením dopytu po určitých službách. Aj pri výbere jednoduchých čiernobielych tlačiarní a kopírok však treba hľadať zariadenia s vysokým výkonom a nízkym opotrebovaním.

Keďže rýchle vybavenie a urgentný zákaznícky servis sú dôležité, oplatí sa podeliť sa o zaťaženie zariadení (najmä tlačiarní), aby ste mohli tlačiť, kopírovať a skenovať súčasne. Nasledujúce vybavenie bude ekonomickou a efektívnou súpravou:

MFP (multifunkčné kancelárske zariadenie) - 1 kus,
Čiernobiela tlačiareň - 1 ks,
Skener - 1 ks,
Počítač - 2 kusy,
Stanica na čistenie kaziet - 1 ks.

MFI v v tomto prípade je kopírka, tlačiareň a skener súčasne, čo umožňuje tlačiť alebo skenovať dokumenty súčasne na dvoch strojoch.

Z hľadiska typu tlačiarne si budete musieť vybrať medzi laserovou a atramentovou technológiou. Ak chcete tlačiť čiernobiele textové dokumenty, musíte dať prednosť prvému typu - laserové tlačiarne tlačia rýchlo a ekonomickejšie a spravidla si poradia aj s vysokou záťažou. Pre farebnú tlač, najmä v prípade fotografií a obrázkov, lepšie sedieť atramentová tlačiareň - kvalitatívne a zreteľnejšie prenáša farby a obrázky, je vhodná aj na tlač fotografií a čo je fajn, bude stáť menej ako farebná laserová tlačiareň. Pokiaľ ide o rýchlosť, farebná atramentová tlačiareň môže byť pomalšia ako farebná laserová, ale iné silné stránky jednoznačne prevažujú. Navyše modernejšie modely majú rýchlosť porovnateľnú s farebnou laserovou tlačou.

V priebehu času, a ak sa otvárate v blízkosti vysokej školy, je lepšie zakúpiť si prístroj na viazanie dokumentov do nasledujúceho zasadnutia. Dodávajú sa v troch typoch: termo viazanie, pružinové viazanie a tvrdé viazanie.

Posledne menovaný je najčastejšie používaný tlačiarmi zaoberajúcimi sa tlačou kníh, pretože pre malé objemy stačí väzba prvých dvoch typov. Viazacie pružiny môžu byť kovové alebo plastové – a tu opäť zohráva úlohu váš cieľový klient. Študentom alebo malým firmám stačia plastové pružiny kvôli nižšej cene.

Výpočet investícií do kopírovacieho centra

Presné náklady sa môžu značne líšiť v závislosti od vybavenia a veľkosti miestnosti – existujú veľmi drahé tlačové stroje. Nákladové položky však budú približne rovnaké pre každé kopírovacie centrum:

Prenájom malej miestnosti - 20 000 rubľov,
Nákup vybavenia - 115 000 rubľov,
mzda personál(2 špecialisti na tlač) - 35 000 rubľov,
Platba za outsourcingových špecialistov (účtovník, servis na dopĺňanie kaziet) - 25 000 rubľov,
Reklama (nápisy, plakety) - 5 000 rubľov,
Registrácia samostatného podnikateľa - 2 000 rubľov,
Ostatné výdavky (komunikácia, internet, upratovanie) - 7 000 rubľov.

Niektorí odborníci odhadujú ziskovosť kopírovacích centier na 15-17%, ale keď sa dosiahne veľký tok klientov, mesačný príjem môže dosiahnuť 300 000 v Moskve a 150 000 - 200 000 rubľov v regiónoch.