Ako prerušiť ročnú dovolenku zamestnanca? Žiadosť o predčasné ukončenie dovolenky na vlastné náklady bez odmeny

Nuž, prišiel horúci čas prázdnin, s takým chtíčom, ktorý očakáva každý zamestnanec. Takáto vytúžená dovolenka však môže zatieniť napríklad jej presun. Aj pochybné potešenie je schopné poskytnúť spätnú väzbu zamestnanca z dovolenky. Okrem iného z viacerých dôvodov je možné si dovolenku predĺžiť. Vo všetkých týchto prípadoch je zamestnávateľ povinný so všetkou dôslednosťou dodržiavať „písnu zákona“, pretože zanedbanie pracovného práva určite povedie k sporom s ich vlastnými zamestnancami. O tom, ako si správne predĺžiť, prerušiť a preplánovať najbližšiu dovolenku, bez toho, aby ste niečo porušili, si povieme v našej dnešnej rubrike.

Podľa čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie) sa poradie, v ktorom sa zamestnancom poskytuje platená dovolenka, určuje každoročne v súlade s plánom dovoleniek. Môže sa však tiež stať, že zamestnanec využije svoje právo odísť ďaleko od rozvrhu, ale o niečo neskôr alebo skôr. Ak hovoríme o predčasnom čerpaní dovolenky, nemáme na mysli rozmar zamestnanca dohodnutého s vedením, ale právne stanovené prípady. Postup pri predĺžení, odložení alebo prerušení ďalšej platenej dovolenky upravuje čl. 124 a 125 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Hlavným dôvodom predĺženia alebo odloženia dovolenky je teda dočasná invalidita zamestnanca. Žiaľ, choroba je často nevyspytateľná a môže zamestnanca dobehnúť nielen počas jeho pracovná činnosť. Ak sa náhle stalo, že zamestnanec počas dovolenky ochorel, jeho dovolenka sa predlžuje o počet dní práceneschopnosti. Mimochodom, trvanie práceneschopnosti je potvrdené potvrdením o práceneschopnosti. Alternatívou k predĺženiu dovolenky v tomto prípade môže byť jej preloženie na iné obdobie. Tu je dôležité, aby lehotu na prevod dovolenky určil zamestnávateľ s prihliadnutím na želania zamestnanca.

Musím povedať, že personalisti si dosť často kladú otázku: Predĺži sa dovolenka, ak počas nej zamestnanec čerpal práceneschopnosť z dôvodu starostlivosti o dieťa? Nuž, odpoveď na túto otázku sformulovala Nadácia sociálne poistenie v liste č. 02-13/07-7422 zo dňa 09.08.07. Úradníci uviedli, že ročná platená dovolenka sa predlžuje alebo mení len v prípade dočasnej invalidity zamestnanca. Dočasné dávky v invalidite počas ročnej dovolenky matky, ktorá sa stará o choré dieťa, sa napokon neprideľujú. Práceneschopnosť z dôvodu starostlivosti o dieťa teda nepredlžuje dovolenku jeho matky.

Pokiaľ ide o dokumentáciu, na predĺženie dovolenky musí zamestnanec napísať žiadosť v akejkoľvek forme v prvý deň po zotavení. Ak sa nemocenská skončí skôr ako dovolenka, zamestnanec vypíše uvedené vyhlásenie po nástupe do práce.

Znenie môže znieť napríklad takto: „Vzhľadom na to, že počas nasledujúcej platenej dovolenky som bol chorý, žiadam Vás o predĺženie dovolenky o dobu dočasnej invalidity (___ kalendárne dni). Prikladám potvrdenie o práceneschopnosti.

Zamestnávateľ zase musí vydať príslušný príkaz, v ktorom uvedie predĺženie dovolenky zamestnanca z dôvodu jeho dočasnej invalidity. Súčasná právna úprava neustanovuje jednotnú formu takejto objednávky. Preto je príkaz na predĺženie dovolenky vypracovaný v ľubovoľnej forme.

V čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie vymenúva aj ďalšie prípady, v ktorých dovolenka podlieha predĺženiu alebo prevodu. Patrí medzi ne zhoda najbližších a študijných prázdnin, ako aj plnenie štátnych povinností zamestnanca počas prázdnin (napríklad účasť na vojenskom cvičení, súdne pojednávania).

Zákonodarca okrem iného jasne vymedzil prípady, kedy ďalšia dovolenka podlieha len prevodu.

Áno, čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje zamestnávateľovi povinnosť oznámiť každému zamestnancovi pri podpise začiatok dovolenky najneskôr dva týždne pred jej začiatkom. Ak dôjde k porušeniu tejto výpovednej doby, zamestnanec má právo požiadať (na základe písomnej žiadosti) a zamestnávateľ má povinnosť posunúť čerpanie dovolenky za kalendárny rok o ďalšie obdobie. Obdobne sa vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom vyvíja, ak zamestnancovi nebola včas vyplatená mzda. Odvolanie: platba za dovolenku sa uskutoční najneskôr tri dni pred jej začiatkom (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Bohužiaľ, prevod dovolenky nie je spojený len s porušovaním práv zamestnanca. Pracovná legislatíva umožňuje na podnet zamestnávateľa, výnimočné prípady presunúť dovolenku zamestnanca do nasledujúceho pracovného roka. Je to možné len so súhlasom zamestnanca a v situácii, keď poskytnutie dovolenky v bežnom pracovnom roku môže nepriaznivo ovplyvniť bežný priebeh práce organizácie. Odložená dovolenka sa musí vyčerpať najneskôr do 12 mesiacov po skončení pracovného roka, na ktorý sa poskytuje.

Základom prevodu dovolenky na podnet zamestnávateľa je príkaz vypracovaný v ľubovoľnej forme. Pre takúto objednávku neexistuje jednotný formulár (Pokyny na vyplnenie formulára T-7 „Rozvrh dovoleniek“, schválený nariadením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 5. 1. 2004 č. 1).

Ak sa dovolenka odloží na podnet zamestnanca, musí napísať príslušnú žiadosť. Na základe tejto žiadosti vedúci organizácie vydá príkaz na zmenu príkazu na poskytnutie nasledujúceho ročného pracovného voľna zamestnancovi.

V uvedenej objednávke je potrebné uviesť najmä:

Na základe čoho sa dovolenka odkladá (na žiadosť zamestnanca v súvislosti s jeho chorobou);

Ako dlho je dovolenka?

Približná forma príkaz na odloženie dovolenky je uvedený v prílohe 1.

Pri odklade dovolenky na iný čas sa so súhlasom zamestnanca a vedúceho vykonajú príslušné zmeny vyplnením stĺpcov 8 a 9 tabuľky Harmonogram dovoleniek, kde je uvedený základ pre odloženie dovolenky a dátum predpokladaného dovolenka.

Zamestnávateľ musí zároveň pamätať na existenciu „prednostnej“ kategórie zamestnancov, ktorým sa má poskytnúť dovolenka ročne bez prestupov. Takýmito zamestnancami sú zamestnanci, ktorí sú mladší ako 18 rokov, ako aj zamestnanci zamestnaní pri prácach so škodlivými a nebezpečné podmienky. Okrem toho nezabudnite na zákaz neposkytnúť zamestnancovi ročnú dovolenku počas dvoch po sebe nasledujúcich rokov.

V prípade potreby výroby môže zamestnávateľ odvolať zamestnanca z dovolenky. Toto je uvedené v čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie. Odvolanie zamestnanca z dovolenky je povolené len s jeho súhlasom. Zamestnanec môže nakladať so zvyškom dovolenky podľa vlastného uváženia, pretože zostáva nevyužitá. Buď sa zvyšok dovolenky poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť v pre neho vyhovujúcom čase počas aktuálneho pracovného roka, alebo si dovolenku pripojí na nasledujúci pracovný rok.

Odvolanie zamestnanca z ročnej dovolenky sa dokladuje príkazom (pokynom) zamestnávateľa. Regulačné právne akty zároveň neustanovujú formu, v akej musí byť vyjadrený súhlas zamestnanca s odvolaním z dovolenky. V praxi môže byť súhlas zamestnanca s odvolaním z dovolenky formalizovaný jeho žiadosťou. Okrem príkazu na odvolanie zamestnanca môže obsahovať aj samostatný odsek, v ktorom zamestnanec podpisuje, že s odvolaním súhlasí.

Okrem toho je pri výbere zamestnanca potrebné určiť čas, kedy mu bude poskytnutá nevyčerpaná časť dovolenky, o čom by mali byť uvedené príslušné informácie v pláne dovolenky.

Pri odvolaní z dovolenky vznikajú určité ťažkosti s platbou za „nedovolenkovú“ časť dovolenky. Znamená to nasledovné: Pred nástupom na dovolenku sa zamestnancovi vypláca dovolenka za celé obdobie. V budúcnosti je zamestnanec odvolaný z dovolenky, v súvislosti s ktorou sa vytvorí dovolenkové obdobie, ktoré sa ešte „neodčerpá“, ale na základe ktorého už bola vyplatená dovolenka. Mimochodom, podobná situácia možné, ak zamestnanec počas dovolenky ochorel a časť dovolenky bola v budúcnosti odložená na neskorší čas.

V pracovnoprávnych vzťahoch je čas na odpočinok (vrátane riadnej dovolenky), ako aj pracovny cas. Ďalšia dovolenka sa navyše zamestnancovi vypláca na základe priemerného zárobku. Zatiaľ čo zamestnanec je platený za pracovný čas. Upozorňujeme: Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje vyplácanie pracovného času na základe priemerného zárobku, ako aj vo výške mzdy za skutočne odpracované obdobie.

Za odpracované obdobie zamestnanca (ktoré je aj súčasťou „nečerpanej“ dovolenky, predtým vyplácanej na základe priemerného zárobku) teda zamestnancovi patrí len mzda. Zároveň pri riešení otázky preplatku dovolenky za „nedokončenú“ časť dovolenky bude potrebný súhlas zamestnanca. Faktom je, že ich nemožno zraziť z platu, pretože článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie takýto základ na odpočet neobsahuje. Podobný postoj súkromne vyjadril aj hlavný štátny inšpektor práce v právnych otázkach Štátneho inšpektorátu práce v Moskve M.Yu. Malyugoy v rozhovore pre účtovníctvo. dane. zákona“ (č. 33, 2004). Zamestnávateľ teda nebude môcť násilne vrátiť vyplatenú dovolenku zamestnancovi.

V praxi po dohode so zamestnancom môže byť dovolenka vyplatená za „nečerpanú“ časť dovolenky:

• vrátené zamestnancom úplne alebo čiastočne do pokladne;
• zadržané v plnej výške alebo po častiach z nasledujúcej výplatnej pásky (Je potrebné pripomenúť: podľa článku 138 Zákonníka práce Ruskej federácie celková suma všetkých zrážok za každú výplatu miezd nemôže presiahnuť 20 %);
• pripísané ako preddavok na budúce platy.

Zvolená možnosť je spravidla uvedená v príkaze na odvolanie zamestnanca z najbližšej dovolenky, s čím musí byť zamestnanec oboznámený proti podpisu.

Pre vašu informáciu: je zakázané odvolávať niektoré kategórie zamestnancov z dovolenky, a to:

Zamestnanci mladší ako 18 rokov;

tehotná žena;

Pracovníci zamestnaní v práci so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami.

Približná forma príkaz na odvolanie z dovolenky je uvedený v prílohe 2.

Príloha 1.

(Alpha LLC)

O preložení dovolenky na inokedy

• Posunúť termín ročnej platenej dovolenky (časť ročnej platenej dovolenky v trvaní 7 (sedem) kalendárnych dní) predávajúceho Ekateriny Ivanovny Simenovej na iný čas: z obdobia od 01.07.08 do 07.07.08 na obdobie od 01.08. 08 až 07.08.08.
• Hlavná účtovníčka Olga Sergeevna Aksenová, aby vykonala zmeny v pláne dovoleniek v súlade s týmto príkazom.

(podpis) celé meno dátum oznámenia

Oboznámený s objednávkou:

(podpis) celé meno dátum oznámenia

(podpis) celé meno dátum oznámenia

Dodatok 2

Alpha spoločnosť s ručením obmedzeným

(Alpha LLC)

O odvolávaní zamestnanca z dovolenky

a vykonaním zmien v pláne dovoleniek

Vzhľadom na výrobné potreby objednávam:

• Odvolať predajcu Simenova Ekaterina Ivanovna z najbližšej platenej dovolenky od 01.07.08.
• Nevyčerpanú časť ročnej platenej dovolenky v trvaní 7 (sedem) kalendárnych dní presuňte na iný čas: od obdobia od 01.07.08. do 07.07.08. na obdobie od 01.09.08. do 07.09.08.
• Predtým vyplatené predávajúcemu E. Simenovej a dovolenka podliehajú prepočtu. Sumy pripadajúce na nevyčerpanú časť dovolenky sa započítajú ako preddavok na ďalšiu mzdu.
• Hlavná účtovníčka Olga Sergeevna Aksenova vykonať zmeny v pláne dovoleniek v súlade s týmto nariadením, ako aj vykonať prepočet uvedený v odseku 3 tohto nariadenia.

(podpis) celé meno dátum oznámenia

Oboznámený s objednávkou:

(podpis) celé meno dátum oznámenia

(podpis) celé meno dátum oznámenia

Prvá vlna prešla ekonomická kríza. Mnohé podniky obnovujú svoj výrobný proces. Ako vrátiť do práce zamestnancov, ktorí sú na dovolenke na vlastné náklady, prečítajte si článok.

V článku „Povolíme administratívne voľno? („Plat“, 2009, č. 4) sme hovorili o vlastnostiach a dôsledkoch dovolenky na vlastné náklady v kríze ao nuansách jej poskytovania. Život však nestojí - mnohí zamestnávatelia sa dokázali prispôsobiť novým podmienkam podnikania, hodlajú pokračovať vo výrobe a chceli by prerušiť neplatené voľno zamestnancov.

Zamestnanec si chce vziať predčasnú dovolenku

V súlade s § 128 ods. 1 Zákonníka práce je zamestnanec, ktorý dáva podnet na neplatené voľno. Po uplynutí doby dovolenky je povinný nastúpiť do práce. Zamestnanec má však tiež právo dovolenku kedykoľvek prerušiť a odmietnuť čerpať jej zvyšok. Mechanizmus odmietnutia pracovnoprávnymi predpismi nebol vyvinutý. Ponúkame nasledujúci algoritmus konania strán pracovnej zmluvy.

Oznámenie o predčasnom odchode do dôchodku

Podľa § 128 ods. 1 Zákonníka práce je trvanie dovolenky na vlastné náklady určené dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Preto by sa malo odsúhlasiť aj rozhodnutie o jeho znížení.

Počas čerpania dovolenky môže byť zamestnancovi prerušená práca. Zamestnávateľ je však často nútený prideliť povinnosti neprítomného zamestnanca iným zamestnancom (článok 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú s iným zamestnancom. individuálne(Časť 1, článok 59 Zákonníka práce Ruskej federácie), dohodnite si kombinovanú prácu (článok 60.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že zamestnávateľ môže mať osobitné okolnosti alebo dodatočné povinnosti voči tretej strane.

Na skončenie pracovného pomeru alebo na súbeh výkonu práce s tými, ktorí plnili povinnosti dočasne neprítomného zamestnanca, potrebuje zamestnávateľ čas. Napríklad, ak chcete predčasne zrušiť pokyn na plnenie povinností dočasne neprítomného zamestnanca (jeden z typov kombinácie), mali by ste mu to písomne ​​oznámiť najneskôr do troch pracovných dní (časť 4 článku 60.2 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).

Na obdobie neplateného voľna je možné prijať na miesto zamestnanca iného zamestnanca na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú. Skončenie takejto dohody z dôvodu uplynutia jej doby musí byť zamestnancovi písomne ​​oznámené najmenej tri kalendárne dni pred výpoveďou. Toto je požiadavka časti 1 článku 79 Zákonníka práce. Okrem toho by mal byť upozornený na predčasné ukončenie zmluvy dočasného pracovníka na dobu určitú.

Je zrejmé, že zamestnávateľ musí vopred vedieť o želaní zamestnanca odísť z neplateného voľna pred koncom jeho funkčného obdobia. Rekreant musí svoj zámer oznámiť zamestnávateľovi.

Výpovednú lehotu je možné upresniť od prípadu k prípadu alebo ju možno nastaviť jednorazovo. kolektívna zmluva alebo ustanovenia o platoch a dovolenkách. Zdá sa, že optimálny čas by mal byť aspoň tri pracovné dni. Malo by sa však pamätať na to, že takéto nariadenie môže mať len poradný charakter, pretože toto obdobie nie je ustanovené zákonom.

Skutočnosť skončenia výkonu práce je premietnutá do príkazu zamestnávateľa (pozri vzor nižšie).

Novú objednávku dovolenky vystavujeme na vlastné náklady

Namiesto zrušeného vydá zamestnávateľ ďalší príkaz na poskytnutie dovolenky na vlastné náklady. Označuje nové trvanie dovolenky. Pozrite si príklad takejto objednávky nižšie.

Jedna dovolenka strieda druhú

V niektorých prípadoch prerušenie dovolenky na vlastné náklady nesúvisí s návratom zamestnanca do práce. Napríklad zamestnankyňa, ktorá má neplatené voľno, musí ísť na materskú dovolenku. V tejto situácii sa dovolenka na vlastné náklady končí dňom predchádzajúcim dňu začatia práceneschopnosti z dôvodu tehotenstva a pôrodu. Má sa zamestnankyňa písomne ​​obrátiť na zamestnávateľa so žiadosťou o prerušenie dovolenky na vlastné náklady? Podľa nášho názoru je to potrebné urobiť pre vystavenie príkazu na zrušenie dovolenky na vlastné náklady a príkazu, v ktorom bude uvedená skutočná dĺžka neplateného voľna. Zároveň nie je potrebné dodržať istú lehotu upozornenia na predčasné ukončenie neplateného voľna, keďže prechodom dovolenky vo vlastnej réžii na materskú dovolenku nedochádza k zmene pracovného pomeru zamestnávateľa s inou zamestnankyňou a k zmene pracovného pomeru zamestnávateľa s iným zamestnancom. neovplyvňuje výrobný proces.

Vzor oznámenia o ukončení dodatočného rozsahu prác

Vzorový príkaz na ukončenie vykonávania dodatočného rozsahu prác

Iniciátorom skončenia dovolenky je zamestnávateľ

Z dôvodu zmeny výrobných okolností môže byť potrebné, aby zamestnávateľ odvolal zamestnanca z neplateného voľna skôr, ako je dátum ukončenia uvedený v objednávke.

Zamestnávateľ hovorí so zamestnancom

V súlade s časťou 2 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie je odvolanie zamestnanca z platenej ročnej dovolenky možné len s jeho súhlasom a za predpokladu následného poskytnutia nevyužitej časti dovolenky.

Na prerušenie neplateného voľna je samozrejme potrebné získať aj súhlas zamestnanca.

Písomná žiadosť musí obsahovať pole, v ktorom zamestnanec môže vyjadriť svoj súhlas: „Súhlasím s ukončením dovolenky bez náhrady mzdy a nástupom do práce so súhlasom „__“. Pozrite si vzor žiadosti nižšie.

Upozorňujeme, že ak zamestnanec súhlasí s prerušením neplateného voľna pred jeho uplynutím, zamestnávateľ by nemal prevziať povinnosť nevyčerpanú časť dovolenky poskytnúť neskôr.

Ak je potrebné znovu nastúpiť na dovolenku na vlastné náklady, zamestnanec opätovne podá žiadosť so žiadosťou o dovolenku na vlastné náklady a zamestnávateľ má právo súhlasiť alebo odmietnuť.

Treba mať na pamäti, že zamestnanec má právo odmietnuť ponuku zamestnávateľa a ísť do práce v pôvodne stanovený termín.

Objednajte si odstúpenie z dovolenky na vlastné náklady

Po prijatí súhlasu zamestnanca by mal byť vydaný príkaz na predčasné ukončenie neplateného voľna. Je potrebné s ním zamestnanca proti podpisu oboznámiť. Vzor objednávky je uvedený nižšie.

Dôsledky predčasného dôchodku

Pripomeňme, že poskytnutie neplateného voľna má pre zamestnanca niekoľko negatívnych dôsledkov:

• neplatené voľno nad 14 kalendárnych dní v pracovnom roku sa nezapočítava do dovolenky, posúva začiatok nasledujúceho pracovného roka;
• doba dočasnej invalidity, ktorá sa zhodovala s neplateným voľnom, sa nevypláca;
• čas dovolenky na vlastné náklady sa pri výpočte dĺžky služby v systéme povinného dôchodkového poistenia nezohľadňuje.

Vzor listu zamestnancovi o prerušení dovolenky bez mzdy

Pri skrátení čerpania dovolenky na vlastné náklady na 14 kalendárnych dní počas pracovného roka sa dátum, od ktorého má zamestnanec nárok na dovolenku za kalendárny rok, neposúva. V článku „Povolíme administratívne voľno? sa hovorilo, že pri posune na konci pracovného roka sa zamestnancovi vyplácajú len tie dni dovolenky, na ktoré mu vznikol nárok, teda tie, ktoré si zarobil do nástupu na dovolenku. V pracovnoprávnych predpisoch pre toto ustanovenie nebolo miesto. Zákonodarcovia s tým nepočítali tento prípad je vhodné použiť určitý pomer. Išli sa stretnúť s pracovníkmi: napriek tomu, že keď sa pracovný rok posunie, časť dovolenky sa poskytuje vopred, všetky jej dni sa platia (časť 1 a 2 článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vzor príkazu na odvolanie z neplateného voľna

Príklad.

Senior zakladač Lyubava LLC L.L. Lebedinskaya nastúpila do práce 14. januára 2008. V roku 2009 čerpala dovolenku na vlastné náklady 62 kalendárnych dní. Kedy vznikne zamestnankyni nárok na ročnú dovolenku za tretí pracovný rok a koľko dní dovolenky jej bude musieť zamestnávateľ preplatiť, ak bude trvať 28 kalendárnych dní?

Riešenie.

Nárok na dovolenku za druhý a nasledujúci pracovný rok vzniká zamestnancovi odo dňa začiatku príslušného pracovného roka. L.L. Lebedinskaya sa začiatok tretieho pracovného roka posúva o 48 dní. Tretí pracovný rok nezačne 14.1.2010, ale 2.3.2010. Všetkých 28 kalendárnych dní dovolenky podlieha platbe.

V prípade potreby výroby môže zamestnávateľ odvolať zamestnanca z dovolenky. Toto je uvedené v čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie. Odvolanie zamestnanca z dovolenky je povolené len s jeho súhlasom. Zamestnanec môže nakladať so zvyškom dovolenky podľa vlastného uváženia, pretože zostáva nevyužitá. Buď sa zvyšok dovolenky poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť v pre neho vyhovujúcom čase počas aktuálneho pracovného roka, alebo si dovolenku pripojí na nasledujúci pracovný rok.
Odvolanie zamestnanca z ročnej dovolenky sa dokladuje príkazom (pokynom) zamestnávateľa. Regulačné právne akty zároveň neustanovujú formu, v akej musí byť vyjadrený súhlas zamestnanca s odvolaním z dovolenky. V praxi môže byť súhlas zamestnanca s odvolaním z dovolenky formalizovaný jeho žiadosťou. Okrem príkazu na odvolanie zamestnanca môže obsahovať aj samostatný odsek, v ktorom zamestnanec podpisuje, že s odvolaním súhlasí.
Okrem toho je pri výbere zamestnanca potrebné určiť čas, kedy mu bude poskytnutá nevyčerpaná časť dovolenky, o čom by mali byť uvedené príslušné informácie v pláne dovolenky.
Pri odvolaní z dovolenky vznikajú určité ťažkosti s platbou za „nedovolenkovú“ časť dovolenky. Znamená to nasledovné: Pred nástupom na dovolenku sa zamestnancovi vypláca dovolenka za celé obdobie. V budúcnosti je zamestnanec odvolaný z dovolenky, v súvislosti s ktorou sa vytvorí dovolenkové obdobie, ktoré sa ešte „neodčerpá“, ale na základe ktorého už bola vyplatená dovolenka. Mimochodom, podobná situácia je možná, ak zamestnanec počas dovolenky ochorie a neskôr sa časť dovolenky presunie na neskorší čas.
V pracovnoprávnych vzťahoch je čas na odpočinok (vrátane riadnej dovolenky), ako aj pracovný čas. Ďalšia dovolenka sa navyše zamestnancovi vypláca na základe priemerného zárobku. Zatiaľ čo zamestnancovi je vyplácaná mzda za pracovný čas. Upozorňujeme: Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje vyplácanie pracovného času na základe priemerného zárobku, ako aj vo výške mzdy za skutočne odpracované obdobie.
Za odpracované obdobie zamestnanca (ktoré je aj súčasťou „nečerpanej“ dovolenky, predtým vyplácanej na základe priemerného zárobku) teda zamestnancovi patrí len mzda. Zároveň pri riešení otázky preplatku dovolenky za „nedokončenú“ časť dovolenky bude potrebný súhlas zamestnanca. Faktom je, že ich nemožno zraziť z platu, pretože článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie takýto základ na odpočet neobsahuje. Podobný postoj súkromne vyjadril aj hlavný štátny inšpektor práce v právnych otázkach Štátneho inšpektorátu práce v Moskve M.Yu. Malyugoy v rozhovore pre účtovníctvo. dane. zákona“ (č. 33, 2004). Zamestnávateľ teda nebude môcť násilne vrátiť vyplatenú dovolenku zamestnancovi.
V praxi po dohode so zamestnancom môže byť dovolenka vyplatená za „nečerpanú“ časť dovolenky:
vrátené zamestnancom úplne alebo čiastočne do pokladne;
zadržané v plnej výške alebo po častiach z nasledujúcej výplatnej pásky (Je potrebné pripomenúť: podľa článku 138 Zákonníka práce Ruskej federácie celková suma všetkých zrážok za každú výplatu miezd nemôže presiahnuť 20 percent);
pripísané ako preddavok na budúce platy.
Zvolená možnosť je spravidla uvedená v príkaze na odvolanie zamestnanca z najbližšej dovolenky, s čím musí byť zamestnanec oboznámený proti podpisu.
Pre vašu informáciu: je zakázané odvolávať niektoré kategórie zamestnancov z dovolenky, a to:
- zamestnanci mladší ako 18 rokov;
- tehotná žena;
- pracovníci zamestnaní pri práci so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami.
Vzorový formulár príkazu na odvolanie z dovolenky je uvedený v prílohe 2.
Príloha 1.
(Alpha LLC)
Objednávka č.13/k zo dňa 30.6.2008
O preložení dovolenky na inokedy

Posunúť termín ročnej platenej dovolenky (časť ročnej platenej dovolenky v trvaní 7 (sedem) kalendárnych dní) predávajúceho Ekateriny Ivanovny Simenovej na iný čas: z obdobia od 01.07.08 do 07.07.08 na obdobie od 01.08. 08 až 07.08.08.
Hlavná účtovníčka Olga Sergeevna Aksenová, aby vykonala zmeny v pláne dovoleniek v súlade s týmto príkazom.

Oboznámený s objednávkou:
(podpis) celé meno dátum oznámenia
(podpis) celé meno dátum oznámenia
Dodatok 2
Alpha spoločnosť s ručením obmedzeným
(Alpha LLC)
Objednávka č.14/k zo dňa 30.6.2008
O odvolávaní zamestnanca z dovolenky
a vykonaním zmien v pláne dovoleniek
Vzhľadom na výrobné potreby objednávam:
Odvolať predajcu Simenova Ekaterina Ivanovna z najbližšej platenej dovolenky od 01.07.08.
Nevyčerpanú časť ročnej platenej dovolenky v trvaní 7 (sedem) kalendárnych dní presuňte na iný čas: od obdobia od 01.07.08. do 07.07.08. na obdobie od 01.09.08. do 07.09.08.
Predtým vyplatené predávajúcemu E. Simenovej a dovolenka podliehajú prepočtu. Sumy pripadajúce na nevyčerpanú časť dovolenky sa započítajú ako preddavok na ďalšiu mzdu.
Hlavná účtovníčka Olga Sergeevna Aksenova vykonať zmeny v pláne dovoleniek v súlade s týmto nariadením, ako aj vykonať prepočet uvedený v odseku 3 tohto nariadenia.
Generálny riaditeľ ___ Andreev ___ Andreev A.A. 30. júna 2008
(podpis) celé meno dátum oznámenia
Oboznámený s objednávkou:
Predávajúci ___ Simenova ___ Simenova E.I. 30. júna 2008
(podpis) celé meno dátum oznámenia
Hlavná účtovníčka ___ Aksenova____ Aksenova O.S. 30. júna 2008
(podpis) celé meno dátum oznámenia
Zverejnené na Audit-it.ru: 22. júla 2008

Diplomatické schopnosti môžu byť potrebné okamžite, pretože súčasného zákonodarného zboru neumožňuje zamestnávateľovi jednostranne odvolať zamestnanca z dovolenky. Ak dovolenkár nechce ísť do práce v predstihu alebo ho nemôže odvolať z dovolenky, budú sa mu hodiť právne znalosti. V tejto situácii je dôležité pochopiť, či sa zamestnanec dopustí disciplinárneho previnenia alebo nie.

Tí zamestnanci, ktorí sa nechcú hádať s vedúcim, musia správne vyhotoviť príslušné dokumenty, prepočítať dovolenku, vypočítať mzdy za odpracované hodiny a samozrejme všetky tieto obchodné transakcie viesť na účte.

Personálny problém

Súčasná právna úprava neupravuje právo zamestnávateľa bez súhlasu zamestnanca prerušiť dovolenku, a to ani v súvislosti s potrebou výroby. Preto sa na príkaz zamestnávateľa vydáva odvolanie z dovolenky. Uvádza sa v ňom nielen dôvod odvolania zamestnanca z dovolenky a čas, kedy bude zamestnancovi poskytnutá nevyčerpaná časť dovolenky, ale aj súhlas dovolenkára s predčasným skončením dovolenky. Právne predpisy neustanovujú formu takejto objednávky, preto musí byť vyhotovená v akejkoľvek forme s povinným uvedením uvedených podmienok (viď dokument).

Nevyužitá časť dovolenky sa musí poskytnúť podľa výberu zamestnanca v čase, ktorý mu vyhovuje počas bežného pracovného roka, alebo sa musí pripojiť k dovolenke na nasledujúci pracovný rok (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto po vydaní príkazu na stiahnutie z dovolenky nezabudnite vykonať príslušné zmeny v pláne dovoleniek.

Upozornenie: za žiadnych okolností nie je dovolené odvolať z dovolenky nasledujúce kategórie zamestnancov:

1. mladší ako 18 rokov;
2. tehotná žena;
3. zamestnaní v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Inými slovami, aj keď uvedení pracovníci súhlasia s prerušením dovolenky, zákon ich zamestnávateľovi neumožňuje odvolať.

Ak zamestnanec, ktorý nepatrí do „prednostnej“ kategórie pracovníkov, nesúhlasil s odchodom z dovolenky do práce v predstihu, nepovažuje sa to za porušenie pracovnej disciplíny (bod 37 uznesenia pléna Najvyššieho súdu). Súd Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. 2 „Na žiadosť súdov Ruská federácia Zákonník práce Ruskej federácie). Zamestnancovi teda nemožno uložiť ten či onen druh disciplinárnej sankcie. V tomto ohľade je vypracovanie aktu o odmietnutí zamestnanca odvolať z dovolenky bezvýznamné, pretože takéto odmietnutie nemá pre neho žiadne právne následky.

Medzitým v účtovníctve

Príkaz na odvolanie zamestnanca z dovolenky ide do účtovného oddelenia. V tomto prípade musí vedúci účtovníctva urobiť nasledovné:

• prepočítať výšku dovolenky na základe skutočného počtu dní dovolenky;
• stornovať preplatok v účtovníctve (list Ministerstva financií Ruska z 20. októbra 2004 č. 07-05-13 / 10);
• vyplácať zamestnancovi mzdu odo dňa nástupu do práce;
• v prípade potreby prepočítať dane a poistné;
• započítať alebo inak dostať od zamestnanca nevyčerpanú dovolenku.

Takže pri odvolávaní zamestnanca z dovolenky musíte v prvom rade určiť výšku priemerného zárobku za nevyčerpané dni dovolenky. Pri poskytovaní týchto prerušených dní z vymeškanej dovolenky zamestnancovi v budúcnosti sa priemerný zárobok prepočítava na základe nového zúčtovacieho obdobia a platieb, ktoré sa v ňom zohľadňujú (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 1 ods. nariadenie schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922).

Príklad 1

Technológovi spoločnosti Lakomka sro A. Smetankinovi bola poskytnutá ročná platená dovolenka od 1. júna do 28. júna 2011. Zamestnanec dostával preplatenie dovolenky za celú dovolenku ešte pred jej začiatkom. Čoskoro ho však vedenie firmy požiadalo, aby odišiel z dovolenky o 14 kalendárnych dní skôr a zamestnanec súhlasil. V týchto dňoch sa A. Smetankin v decembri 2011 rozhodol pre prechádzku.

Priemerný zárobok za nevyčerpaných 14 kalendárnych dní dovolenky teda podlieha vráteniu, započítaniu alebo zrážke zo mzdy za toto obdobie. V decembri sa priemerný zárobok určí po novom na základe nového zúčtovacieho obdobia.

Postup pri zadržaní platenej dovolenky za nevyužité dni dovolenky by mal byť uvedený priamo v príkaze na stiahnutie po dohode so zamestnancom. Vyplatená mzda za dovolenku za nevyužité dni dovolenky môže zamestnanec:

• vrátenie (vklad v pokladni organizácie);
• započítať (ako preddavok na budúci plat);
• vrátiť zrážkou zo sumy budúcej mzdy.

Sviatky sa vrátia do pokladne

Ak zamestnanec vráti preplatenú dovolenku do pokladne, účtovníčka bude musieť zúčtovaný priemerný zárobok stornovať o nevyčerpanú dovolenku, poistné z tejto sumy a zrazenú daň z príjmov fyzických osôb.

Príklad 2

Manažér Rassvet LLC N. Zaichikov sa rozhodol vrátiť dovolenku za nevyčerpané dni dovolenky za uplynulý mesiac do pokladne organizácie. Výška priemerného zárobku ušetreného za jeden deň dovolenky predstavovala 1 000 rubľov. N. Zaichikov prispel do pokladne sumou 14 000 rubľov. (14 kalendárnych dní X 1000 rubľov). Účtovník ich premietol do účtovníctva takto:

STORNO Debet 20 Kredit 70

- 14 000 rubľov. - bola zrušená suma za nevyčerpané dni dovolenky zamestnanca N. Zaichikova, dôvodom je príkaz na odvolanie z dovolenky z prevádzkovej potreby zo dňa 1.7.2011 č. 52;

Debet 50 Kredit 70

- 14 000 rubľov. - N. Zaichikov vložil peniaze do pokladne;

STORNO Debet 20 Kredit 69

STORNO Debet 70 Kredit 68

Pri odvolaní zamestnanca z dovolenky, ktorá nie je obmedzená na jeden kalendárny mesiac, sa zmenia základy pre výpočet poistného a dane z príjmov. Takéto skoré odvolanie zamestnanca však nemožno pripísať oprave chyby. Preto v tomto prípade nebudú musieť FIU predkladať aktualizované výpočty poistného. Základ pre výpočet týchto odvodov sa upravuje v aktuálnom vykazovacom (zdaňovacom) období, zahŕňa platby za odpracované hodiny.

Nebude sa musieť prepočítavať ani základ dane z príjmov, keďže suma časovo rozlíšenej dovolenky sa zahrnie do nákladov v pomere ku dňom dovolenky, ktoré pripadajú do každého vykazovacieho obdobia.

A ešte jedna vec: ak vám váš účtovný program umožňuje vykonávať operácie na úpravu základu na výpočet poistného iba manuálne, potom pri hlásení do fondov a Federálnej daňovej služby, ako aj pri uzatváraní obdobia, budú musieť byť pod kontrolou.

Presun do zálohy

Ak zamestnanec požiada o započítanie sumy za nevyčerpanú dovolenku ako preddavok na budúcu mzdu, účtovníčka bude musieť stornovať len daň z príjmov fyzických osôb. Aby bolo možné túto daň uložiť, príjem zamestnanca v tomto prípade vznikne až v posledný deň mesiaca a preddavok nie je príjmom (odsek 2 článku 223 daňového poriadku Ruskej federácie). Základ pre výpočet poistného v tomto prípade nie je potrebné upravovať, keďže aj po takomto započítaní vznikol v predchádzajúcom zdaňovacom období (§ 7 ods. 1, ods. 1 a ods. federálny zákon 24. júla 2009 č. 212-FZ).

Príklad 3

Prejdime k podmienkam príkladu 2, ale teraz sa dohodneme, že N. Zaichikov nevrátil sumu za nevyčerpanú dovolenku do pokladne Rassvet LLC, ale požiadal o pripísanie ako preddavku na budúcu mzdu.

Účtovník to premietol do účtovníctva takto:

STORNO Debet 20 Kredit 70

STORNO Debet 70 Kredit 68

- 1820 rub. (14 000 rubľov X 13 %) – zrazená daň z príjmu fyzických osôb bola vrátená.

Alebo…

Zamestnanec odvolaný z dovolenky sa môže dohodnúť, že suma, ktorá pripadá na prerušenú dovolenku, sa musí zraziť z ďalšej mzdy. V tomto prípade je pre zamestnávateľa lepšie, ak od neho dostane písomnú žiadosť o takéto zrážky, keďže v článku. 137 Zákonníka práce neustanovuje možnosť zníženia mzdy o sumu prepočtu náhrady mzdy za dovolenku.

Výšku poistného je potrebné v tejto situácii všeobecne prepočítať.

Príklad 4

Využime podmienky príkladu 2, ale teraz predpokladajme, že N. Zaichikov napísal zamestnávateľovi vyhlásenie o zadržaní sumy za nevyčerpanú dovolenku zo mzdy. Účtovník to premietol do účtovníctva takto:

STORNO Debet 20 Kredit 70

- 14 000 rubľov. - bola zrušená suma za nevyčerpané dni dovolenky zamestnanca N. Zaichikova, podkladom je príkaz na odvolanie z dovolenky z prevádzkovej potreby zo dňa 1.7.2011 č. 52;

STORNO Debet 20 Kredit 69

- 4760 rub. (14 000 rubľov X 34%) - časovo rozlíšené poistné sa stornuje;

STORNO Debet 70 Kredit 68

- 1820 rub. (14 000 rubľov X 13 %) – zrazená daň z príjmu fyzických osôb bola vrátená.

Z následného platu N. Zaichikova tak bolo zadržaných 12 180 (14 000 −1 820) rubľov.

Y. Bunina, vedúci audítor

Môže ho skrátiť rodič alebo iná osoba, ktorá sa o dieťa stará.

Aby žena prerušila predpísaný odpočinok, musí kontaktujte zamestnávateľa a napíšte vyhlásenie. Šéf firmy nemôže bezdôvodne brániť zamestnancovi vrátiť sa do práce v predchádzajúcom režime.

Nuansy predčasného ukončenia materskej dovolenky

Ak žena príde z dovolenky, potom je povinná vrátiť časť finančných prostriedkov za obdobie nespotrebovanej vyhlášky. Zamestnávateľ má však zakázané zadržiavať výhody zo mzdy dovolenkára.

Rozhodnutie o predčasnom odchode ženy je na rozhodnutí zamestnávateľa. Má právo zakázať žene chodiť do práce, pričom sa riadi cieľmi jej vlastnej bezpečnosti.

Ak vedúci zamestnanec dovolil zamestnancovi odísť z dovolenky, potom musí prepočítať výšku vyplatenej dávky v pomere k dobe nevyčerpanej dovolenky. Preplatené peniaze musia byť vrátené FSS. Osobitosti ponechania dovolenky B&R sa odporúča predpísať v miestnych zákonoch zamestnávateľa.

Predčasný odchod z rodičovskej dovolenky

Právo na úplné alebo čiastočné užívanie materská dovolenka starostlivosť o deti je stanovená v Zákonníku práce Ruskej federácie. Odborníčka alebo iná občianka, ktorá sa trvalo stará o dieťa, má právo prerušiť dovolenku a ísť do práce na plný alebo čiastočný úväzok (článok 256).

Povolenie riaditeľa podniku sa nevyžaduje, keďže v čl. 256 výslovne uvádza, že zamestnanec alebo iný zamestnanec má právo čerpať takúto materskú dovolenku v splátkach.

Žena, ktorá je na materskej dovolenke, aby sa starala o dieťa do 3 rokov, má právo niekoľkokrát sa vrátiť z dovolenky a opäť ísť na dovolenku, ktorú ustanoví zákon (napr. ak náhle ochorie Malé dieťa). Pracovník zakaždým, keď potrebujete vyplniť žiadosť v mene zamestnávateľa.

Zákonodarca neposkytuje samostatný formulár žiadosti. Môže byť vydaný v jednoduchej písomnej forme alebo podľa vzoru (predlohy) schváleného podnikom.

Štruktúra aplikácie

Prvá veta označuje upozornenie, že žena je pripravená nastúpiť od určitého dátumu na zmenu. Ďalej prichádza požiadavka, aby zamestnávateľ zrušil dovolenku a prestal vyplácať dávky a iné kompenzačné platby. Je tiež povolené uviesť, ktorý deň sa má považovať za posledný deň „vyhlášky“. Žiadosť musí byť datovaná a podpísaná zamestnancom.

Vzor žiadosti o predčasný odchod z materskej dovolenky do 1,5 roka

Vzor žiadosti o predčasný odchod z materskej dovolenky do 3 rokov

Akcie zamestnávateľa

Ak zamestnávateľ dostane vyhlásenie od ženy o prerušení materskej dovolenky, musí vo svojom písomnom príkaze uviesť:

• schválenie dovolenky;
• dátum, od ktorého sa zamestnanec môže vrátiť do práce;
• príkaz na ukončenie.

Zamestnanec sa oboznamuje s objednávkou proti podpisu. Ak ide na brigádu (skrátený pracovný týždeň), tak zamestnávateľ musí vyhotoviť dodatočný doklad k pracovnej zmluve, keďže sa menia jej podmienky.

Zamestnávateľ je oprávnený zabrániť žene odísť z dovolenky v BiR, nemôže jej však brániť v odchode z materskej dovolenky. namiesto matky.

Hlavnou podmienkou je, aby iné osoby (manželka pracovníka, stará mama, teta a pod.) mohli potvrdiť, že sa o dieťa skutočne starajú. Musia pracovať aj na pracovnú zmluvu a byť platiteľmi dane z príjmu fyzických osôb. Na poberanie materskej dovolenky musia príbuzní priniesť potvrdenie o tom, že žena dobrovoľne opustila dovolenku a odišla do práce.

Dôsledky návratu do práce

Zamestnávateľ rozhodne, čo urobí s dočasnými odborníkmi, ktorí nahradili hlavného zamestnanca. Môžu byť vystrelení alebo presunutí na inú pozíciu. Žena, ktorá vyšla z materskej dovolenky, nemôže byť nútená pracovať nadčas, cez víkendy a sviatky. Taktiež ju nemožno vysielať na pracovné cesty, nechať ju pracovať na nočnej zmene (bez jej súhlasu).

Žena dostane čas nakŕmiť svoje dieťa - aspoň 30 minút každé 3 hodiny. Ak má matka 2 alebo viac detí mladších ako 1,5 roka, doba kŕmenia sa zvýši na 1 hodinu. Na želanie ženy sa môže obdobie kŕmenia posunúť pred alebo po skončení pracovnej zmeny alebo pridať k obednej prestávke.

Finančné dôsledky pre zamestnanca nebudú hmatateľné. Stále bude dostávať plat.

Zamestnávateľ nemá právo prepustiť ženu s malým dieťaťom, preradiť na horšie platenú prácu bez jej súhlasu.

Ak zamestnávateľ súhlasil s materskou dovolenkou z RD, musí zabezpečiť možnosť zadržania časti príspevku za nevyčerpanú dovolenku. Niektorí odborníci odporúčajú dovolenku B&R oficiálne neprerušiť, ale vydať zamestnancovi na toto obdobie na základe občianskoprávnej zmluvy. Iní sa domnievajú, že od zamestnanca možno získať písomný súhlas so zadržaním časti príspevku zo mzdy.

Ak si chce zamestnankyňa starajúca sa o dieťa do 1,5 roka ponechať, potom môže pracovať na polovičný úväzok alebo pracovať z domu. Potom bude žena dostávať mzdu v pomere k odpracovaným hodinám a príspevku.

Zamestnankyňa od svojho návratu do práce pracuje podľa predchádzajúceho rozvrhu a dostáva mzdu v plnej výške.