Príkaz o pridelení povinností personalistu hlavnému účtovníkovi. Prideliť povinnosti personálneho manažmentu účtovníkovi Príkaz o pridelení povinností vzorky personálneho oddelenia

Organizácia musí vykonávať svoju činnosť v určitom režime, aby mala stabilné finančné postavenie na trhu. Ale v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie musia spoločnosti pravidelne poskytovať svojim zamestnancom dovolenku. Vyrovnať tieto požiadavky môže vedenie spoločnosti buď na úkor nových zamestnancov, alebo pridelením niektorých povinností existujúcim.

Pridelenie určitých povinností je odplatným výkonom zamestnanca popri vlastných pracovných funkciách aj doplnkových pre dočasne neprítomného zamestnanca.

Potreba môže vzniknúť z dôvodu choroby zamestnancov spoločnosti, ich pobytu na služobných cestách, dovolenkách a tiež v prípade, že administratíva nestihla vybrať kandidáta na voľné miesto v stanovenom čase.

Možnosť vytvorenia kombinácie je určená normami pracovného práva, pričom neexistujú žiadne obmedzenia pre kategórie pracovníkov. Do úvahy by sa mala brať iba úroveň vzdelania, ak je to potrebné, spôsobilosť a zamestnanec zapojený do tohto zamestnanca má všetku potrebnú dokumentáciu (licencie, hygienické knihy atď.)

Dĺžka pridelenia je stanovená v každom prípade a je určená dobou neprítomnosti chýbajúceho pracovníka.

Pozor! Dočasné plnenie pracovných povinností musí byť zamestnancovi ponúknuté písomne, najlepšie vo forme listu.

Je tiež možné, aby vedúci oddelenia, na ktorom vzniklo dočasne voľné pracovisko, predložil vo svojom mene memorandum a pripojil k nemu vyhlásenie zamestnanca, ktorý vyjadril želanie vykonať takúto kombináciu.

V každom prípade s kladným rozhodnutím personálneho oddelenia sa s týmto zamestnancom uzavrie dodatočná dohoda k jeho pracovnej zmluve a vydá sa príkaz na dočasné pridelenie úloh.

Podľa platnej právnej úpravy musí byť príkaz na plnenie povinností zamestnancovi oznámený do troch dní.
Ak nie je možné určiť trvanie kombinácie, musí sa vykonať až do osobitného príkazu vedenia.

Každá zo strán môže predčasne ukončiť dohodu o dočasnom výkone funkcie. Stačí, ak jeden z nich pošle druhému písomnú výpoveď. V tomto prípade Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje lehotu troch dní.

Ako vypracovať príkaz na pridelenie

Na vytvorenie tohto dokumentu neexistuje jednotný formulár. Môže byť vyrobený v akejkoľvek forme na hlavičkovom papieri spoločnosti alebo vyvíjaný samostatne v štýle ostatných personálnych objednávok spoločnosti.

V hornej časti formulára musíte uviesť názov organizácie, jej kódy TIN a KPP a adresu činnosti.

Potom prichádza slovo „Objednávka“, vedľa ktorého je pripevnený dátum zostavenia a sériové číslo.

Nižšie v novom riadku je názov dokumentu. Tu môžete napísať všeobecnú frázu „O dočasnom plnení povinností“ alebo konkrétne uviesť, pre ktorú pozíciu bola vytvorená. Nasleduje dôvod, prečo bol tento dokument zverejnený.

Potom prichádza slovo „objednávam“, po ktorom sú body, ktoré je potrebné vykonať na vykonanie objednávky, napísané bod po bode:

• Ktorý zamestnanec (jeho pozícia a celé meno) má pridelené nové povinnosti, aké funkcie a na aké presné obdobie;
• Do akej miery sa budú tieto povinnosti vykonávať?
• Výška odmeny za výkon vyššie uvedených prác;
• Kto bude dohliadať na realizáciu tohto príkazu.

Nižšie treba po slová "nadácia" uviesť základ, na ktorom sa vykonáva prideľovanie povinností. Väčšinou ide o dodatok k pracovnej zmluve.

Objednávku podpisuje vedúci spoločnosti. Potom v sekcia "Zoznámil som sa s objednávkou" nechať svoje osobné podpisy uvedené v dokumente osoby.

Nuansy

Ak dôjde k výmene prednostu, tak okrem príkazu je potrebné vyhotoviť aj splnomocnenie, podľa ktorého dostane poslanec právo podpisovať dôležité dokumenty a opečiatkovať ich.

Zamestnanec má právo neprevziať nové povinnosti a nepodpísať príkaz. V takom prípade ho zamestnávateľ nemôže prepustiť - početná súdna prax v tejto otázke sa zvyčajne postaví na stranu zamestnanca a zaväzuje ho, aby ho vrátil do svojej pozície a zaplatil náhradu.

Vzor zadávacieho listu

Stiahnite si vzor príkazu na pridelenie povinností vo formáte Word.

V pracovnej zmluve so zamestnancom musí byť nevyhnutne uvedená jeho pracovná funkcia, t. j. práca podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesia, špecializácia s uvedením kvalifikácie, konkrétny druh práce pridelený zamestnancovi (časť 2 článku 57 Zákonníka práce). Kódex Ruskej federácie). Stanovenie pracovnej funkcie zamestnanca v zmluve s ním však nevylučuje možnosť následného pridelenia ďalších povinností zamestnancovi. Hlavná vec je, že sa to deje v súlade s požiadavkami zákona.

Prideľte zamestnancovi ďalšie povinnosti

Vo všeobecnom prípade sa ukladanie dodatočných povinností zamestnancovi vykonáva dohodou strán. Ale je možná aj iná situácia. Napríklad z pracovnej zmluvy so zamestnancom môže vyplývať, že počas neprítomnosti (dovolenka, choroba atď.) určitého zamestnanca bude zostávajúci zamestnanec vykonávať ďalšie povinnosti.

Ak je mzda v zmluve stanovená s prihliadnutím na prípadnú prácu navyše a nie sú tam žiadne doložky o príplatkoch, zamestnancovi za rozšírené pracovné povinnosti nevznikne nárok. Aj keď pridelenie ďalších povinností zamestnancovi bez doplatku je len jednou z možností. V zmluve môžu byť stanovené platby za prácu navyše – napríklad percentom z platu neprítomného zamestnanca. To platí v prípade, ak je pridelenie dodatočných povinností zamestnancovi dočasné.

Je však možná aj iná situácia, keď je zamestnancovi pridelená doplnková práca na trvalý pracovný pomer. V tomto prípade sa uzatvára dodatočná dohoda o uložení ďalších povinností, ktorá špecifikuje rozsah týchto povinností a výšku doplatku za ne.

Uloženie dodatočných povinností zamestnancovi možno vykonať aj v prípade vnútornej kombinácie (článok 60.1 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo kombinácie (článok 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie). V prvom prípade doplnkovú prácu vykonáva ten istý zamestnávateľ vo svojom voľnom čase z hlavného zamestnania. A v druhom - počas pracovného dňa spolu s hlavnou prácou.

Vypracujeme príkaz na pridelenie ďalších povinností

Zákon nevyžaduje povinné vyhotovenie príkazu, ktorým sa zamestnancovi ukladajú ďalšie povinnosti. Pre účely personálnej evidencie je však vhodné vypracovať takýto príkaz. Objednávka sa vykonáva v akejkoľvek forme. Môže uvádzať najmä dôvod a lehotu uloženia ďalších povinností zamestnancovi, rozsah týchto povinností (alebo odkaz na pracovnú náplň, dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve) a postup pri platení za prácu navyše. .

K príkazu o pridelení ďalších povinností uvedieme vzor jeho plnenia pre prípad, keď sú takéto povinnosti pridelené počas neprítomnosti hlavného zamestnanca.

A kto je zamestnanec?

Ak ste sa už stretli s personálnymi dokumentmi, tak viete, že na mnohých z nich je miesto na podpis personálneho pracovníka (napríklad: „Stôl zamestnancov“, „Časový výkaz“ atď.)

Treba mať na pamäti, že mnohé dozorné organizácie (inšpektorát práce, justičné orgány, daňové inšpektoráty) vyžadujú pri výkone kontroly alebo pri vyžiadaní dokladov príkaz na vymenovanie personálneho zamestnanca alebo príkaz na poverenie zodpovednosti za vedenie personálnej evidencie zamestnancov.

Ak je v štáte zamestnanec, potom nie sú žiadne problémy s poskytnutím vyššie uvedeného dokumentu.

Čo ak je však organizácia malá a náklady na nábor a platenie jednotlivého zamestnanca za vedenie personálnej správy nie sú ekonomicky rentabilné a neopodstatnené?

V tomto prípade bude musieť manažér rozhodnúť o pridelení povinností personalistu existujúcemu zamestnancovi.

Je to nevyhnutné! Túto cestu prejdeme v 3 krokoch.

Krok 1 Hľadáme vhodného kandidáta.

Hra na „fľašu“ nie je vhodná, pretože. zamestnanec musí získať súhlas.

Najjednoduchšou voľbou pre manažéra je prevziať zodpovednosť za seba. Vždy je jednoduchšie dohodnúť sa sami so sebou a so získaním súhlasu nebudú žiadne problémy. Aj keď sa môže ukázať, že manažérovi už boli pridelené povinnosti, aspoň hlavnému účtovníkovi. Alebo možno vedúci predajca alebo upratovačka…

Ďalšou najbežnejšou pre túto kombináciu je hlavný účtovník. Poraďte sa s ním. Možno hlavný účtovník rád súhlasí, alebo možno niekomu poradí ...

Zodpovednosť za personálnu evidenciu môže prideliť každému zamestnancovi, pokiaľ má dostatok času a vzdelania. Ak pre vás Zulfiya pracuje ako upratovačka, neponáhľajte sa pre ňu vydať objednávku. Najprv ju pošlite na kurzy ruského jazyka (takto sa vyhnete aspoň skomoleniu slov a nezmyselnosti viet).

Polovica hotová! Kandidát bol vybraný. Pohni sa.

2. krok Dohodneme sa so zamestnancom.

Obeť bola vybraná - začíname vyjednávať. Rokovať možno kdekoľvek (u zamestnanca, v kancelárii vedúceho, v najbližšej kaviarni) a akoukoľvek formou (ústne, písomne ​​cez kanceláriu, e-mailom, dokonca aj vypúšťanie lietadiel z nót), ale dohody bude musieť byť vyhotovená písomne ​​vo forme Dodatku k pracovnej zmluve. (Nezabudnite si stanoviť doplatok za nové povinnosti - zvýšenie práce vedie k zvýšeniu miezd. Je jednoduchšie sa takto dohodnúť a inšpektori nebudú mať otázky.)

Spíšeme dodatočnú zmluvu takto:

So zamestnankyňou sme sa dohodli, dohody je potrebné skonsolidovať objednávkou.

Krok 3 Vydáme príkaz na pridelenie povinností.

Bude to vyzerať asi takto:

Tento príkaz bude poskytnutý na žiadosť regulačných orgánov.

Bol vymenovaný zamestnanec.

Je čas prejsť na HR. A prvá vec, ktorú by mal personalista skontrolovať, je personálne obsadenie.

Príkaz o pridelení povinností hlavného účtovníka účtovníkovi

Súvisiace články

Hlavný účtovník organizácie môže ísť na dovolenku, ochorieť, ísť na služobnú cestu, skončiť alebo z iných dôvodov nemôže vykonávať svoje povinnosti. Alebo môže účtovník spojiť dve pozície naraz, vrátane výkonu povinností hlavného účtovníka. V každom prípade je dôležité všetko zdokumentovať – vydať príkaz na pridelenie povinností hlavného účtovníka účtovníkovi. Neexistuje jednotná forma, takže má zmysel rozvíjať ju sami. Vhodnú vzorku nájdete v tomto článku.

Pridelenie povinností hlavného účtovníka účtovníkovi

Zákon o účtovníctve umožňuje preniesť povinnosti hlavného účtovníka na ktoréhokoľvek úradníka organizácie, ak neexistuje pozícia hlavného účtovníka alebo ak vedúci organizácie z nejakého dôvodu odmietne viesť záznamy. Takýmto úradníkom môže byť obyčajný účtovník, ktorý má príslušné vzdelanie a pracovné skúsenosti.

V praxi sa často povinnosti hlavného účtovníka dočasne pridelia iným zamestnancom – častejšie účtovníkom, najmä v malých firmách. Väčšinou sa to však stáva, keď odborník dočasne chýba na pracovisku, to znamená na dovolenke, služobnej ceste atď. Natrvalo môžu byť povinnosti hlavného účtovníka pridelené vedúcemu organizácie. Spravidla je táto situácia zriedkavá.

Na zdokumentovanie prevodu prípadov je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve a vydať príkaz na pridelenie povinností hlavného účtovníka účtovníkovi. Nezáleží na tom, či je v zozname zamestnancov pozícia hlavného účtovníka alebo nie.

Povieme vám, ako vypracovať objednávku v rôznych situáciách, a uvedieme príklady.

Formulár príkazu na pridelenie povinností účtovníkovi

Neexistuje jednotná forma objednávky, preto má každá organizácia právo vytvoriť si vlastnú formu. Musí však obsahovať požadované údaje:

číslo a dátum registrácie administratívnej dokumentácie;

zhrnutie objednávky;

základ pre pridelenie zodpovednosti;

informácie o udelení podpisového práva k dokumentácii;

mzdové podmienky.

Objednávku musia podpísať všetky strany uvedené v dokumente.

Príkaz o pridelení povinností hlavného účtovníka účtovníkovi pri kombinovaní

Ak je pozícia hlavného účtovníka v organizácii, ale nie je obsadená, povinnosti hlavného účtovníka môže prevziať riadny účtovník. Potom je potrebné vydať príkaz a predpísať v ňom kombináciu pozícií - uviesť obdobie kombinácie, dátum prijatia a prevodu prípadov, výšku doplatku za kombináciu.

Vzor príkazu na pridelenie povinností účtovníkovi pri kombinovaní pozícií

OOO "Stroytekh"
DIČ 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
celý názov organizácie, identifikačné kódy (TIN, KPP, OKPO)

OBJEDNÁVKA č.53
o pridelení účtovných povinností

1. V súvislosti s prítomnosťou voľného miesta hlavného účtovníka v súlade s odsekom 3 čl. 7 federálneho zákona zo 6.12.2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“ prideľuje zodpovednosť za vedenie účtovných záznamov, zostavovanie správ a ich predkladanie regulačným orgánom účtovníkovi Petrovej A.A. od 01.02.2017 do 03.01.2017

2. Nainštalujte Petrova A.A. doplatok za kombinovanie pozícií vo výške 25% platu účtovníka za obdobie spojenia.

Príkaz o pridelení povinností účtovníkovi počas dovolenky

Ak hlavný účtovník odíde na plánovanú ročnú dovolenku, napríklad na niekoľko týždňov, je potrebné vypracovať príkaz na dočasný prevod vecí a právo podpisovať dokumenty pre účtovníka alebo pre jeden z nich, ak je ich viacero. Ukážka nižšie.

Vzor príkazu na pridelenie povinností účtovníkovi počas dovolenky

OBJEDNÁVKA č.45
pridelenie povinností hlavného účtovníka

V súvislosti s odchodom hlavnej účtovníčky Sizovej V.I. na obdobie od 1. do 14. februára 2017 objednávam:

Prideľte funkcie výkonu povinností hlavného účtovníka Ivanovej Z.E. a dať mu právo na druhý podpis.

Na toto obdobie uvoľnite Ivanova Z.E. z plnenia predchádzajúcich povinností.

Nastavená na toto obdobie Ivanova Z.E. plat vo výške 55 000 rubľov. mesačne.

Oboznámený s objednávkou:

Podobne môžete vypracovať príkaz, ak hlavná účtovníčka nastúpi na materskú dovolenku, v ktorej určí dobu materskej dovolenky, zamestnanca, ktorý bude vykonávať povinnosti. Napríklad:

V súvislosti s odchodom hlavnej účtovníčky Sizovej V.I. na materskej dovolenke od 20.1.2018 objednávam:

vymenovať Ivanova Z.E., nar. 21. 12. 1999, pas 43-22 č. 343434 vydaný dňa 19. 9. 2014 Centrálnym obvodným oddelením vnútra Moskvy, aby od 20. 1. 2018 vykonával funkciu hlavného účtovníka ako náhradu za Sizovu V.I.

Daj Ivanovej Z.E. právo na druhý podpis.

Príkaz o pridelení povinností účtovníkovi pri odvolaní hlavného účtovníka

Ak hlavný účtovník skončí, a preto sa jeho povinnosti dočasne prevedú na iného zamestnanca - zástupcu hlavného účtovníka alebo účtovníka, musí sa vydať príkaz na prijatie a prevod prípadov.

V objednávke je potrebné stanoviť lehotu prijatia a odovzdania prípadov, zloženie provízie (ak existuje).

Vzorový príkaz na prijímanie a odovzdávanie prípadov pri zmene hlavného účtovníka

Spoločnosť s ručením obmedzeným Stroytekh

OBJEDNÁVKA č.56-k
o preberaní a odovzdávaní vecí pri zmene hlavného účtovníka

V súvislosti s odvolaním hlavného účtovníka V.I. Sizovaya

1. Vykonávať preberanie a odovzdávanie prípadov A.S. Glebovej v termíne od 22. júla do 26. júla 2017 s vykonaním úkonu o prijatí a odovzdaní veci na základe jeho výsledkov.

2. Pre prijímanie a odovzdávanie prípadov vytvorte komisiu v zložení:

- A.S. Glebova - zástupkyňa hlavného účtovníka;
— A.P. Petrova - nezávislý audítor;
- E.E Gromova - vedúca personálneho oddelenia.

3. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

Oboznámený s objednávkou:

Hlavný účtovník V.I. Sizova
Zástupca hlavného účtovníka A.S. Glebovej
Nezávislý audítor A.P. Petrovej
Vedúci personálneho oddelenia E.E. Gromov

www.gazeta-unp.ru

Poznámka Upozorňujem na stav vedenia vojenských záznamov v našej organizácii Parus LLC. Vojenskú registráciu č. 719 vykonávajú organizácie. Za stav vojenskej registrácie sú zodpovední vedúci organizácií Parus LLC posledné 2 roky nevedie evidenciu, vojenskému komisariátu neboli predložené žiadne informácie o vojenskej registrácii Povinnosti funkcionára pre vedenie vojenskej registrácie, rezervácie občanov v r. do zálohy patria práce na: 1 Vojenská evidencia občanov zam. Kontrola medzi občanmi dostupnosti vojenských registračných dokumentov a značiek vojenského registračného úradu o vojenskej registrácii, vyplnenie osobných kariet na nich (formulár T-2). V dňoch zamestnania 2 Vyradenie občanov, ktorí sú v zálohe, a občanov podliehajúcich brannej povinnosti.

Kto je zodpovedný za kancelársku prácu v jednotke a organizácii ako celku?

Ruskej federácie na dobu dlhšiu ako šesť mesiacov alebo vstupu do Ruskej federácie, ako aj neoznámenie v stanovenej lehote vojenskému komisariátu alebo inému orgánu, ktorý vykonáva vojenskú registráciu, o zmene rodinného stavu, vzdelania , miesto výkonu práce alebo pozície, o presťahovaní sa na nové miesto bydliska, ktoré sa nachádza na území obce alebo v mieste pobytu - pokuta sto až päťsto rubľov (článok 21.5 zákona o správnych deliktoch Ruská federácia); - vyhýbanie sa občanovi lekárskej prehliadke alebo prehliadke podľa pokynov komisie pre registráciu občanov na vojenskú registráciu alebo lekárskej prehliadke podľa pokynov návrhovej komisie - pokuta sto až päťsto rubľov (článok 21.6 zákona č. Kódex správnych deliktov Ruskej federácie); (za vyhýbanie sa vojenskému odvodu sa trestná zodpovednosť poskytuje v súlade s čl.

Registrácia osôb zodpovedných za vojenskú službu

Približná skladba dokumentov personálnej služby * Príkazy na personál * Dôvody príkazov na l / s - memorandum a vysvetlivky, prezentácie, zápisnice, akty * Príkazy na hlavné činnosti, ktoré majú ľubovoľnú formu a majú ľubovoľnú formu, Dokumenty o vojenskej registrácii * Dokumenty pre dôchodkový fond * Oznámenia, oznámenia, odporúčania, potvrdenia * Vzory príkazov vydávaných personálnou službou na všetky ostatné príležitosti * Úspora času pri vytváraní dokladu Nábor a evidencia vojenských vojakov Takmer každá organizácia zamestnáva zamestnancov vojenskej služby. brať do úvahy pri uzatváraní pracovnej zmluvy s osobou povinnou vojenskej služby, ako aj zodpovednosť, ktorá je stanovená pri prijímaní osoby zodpovednej za vojenskú službu, ktorá nepredložila doklady o vojenskej službe.

Nariadenie o pridelení povinností pri vedení pracovných kníh

• zodpovednosti za HR
• Ak je tajomník zároveň personalista
• A kto je personalista?
• organizovanie riadenia ľudských zdrojov od nuly

Povinnosti vedenia personálnych záznamov Vedenie personálnych záznamov je jednou z hlavných povinností vedúceho podniku, bez ohľadu na veľkosť a tvar podniku, často však vedúci deleguje svoju právomoc na personalistu. 1) Formovanie osobných záležitostí. Táto položka zahŕňa gramotnosť vypĺňania osobných údajov zamestnancov, ich vzdelanie, pracovné skúsenosti, účtovanie odmien a trestov.

Kalendár výroby

Vzor príkazu o pridelení povinností na vedenie vojenských záznamov

Minsk O vymenovaní osoby zodpovednej za vedenie personálnych záznamov a kancelárskej práce Vymenovať inšpektorku ľudských zdrojov Elenu Vladimirovnu Losevovú za osobu zodpovednú za vedenie osobných záznamov a kancelársku prácu. Riaditeľ LLC "EtalonStroyMontazh" K.V.

Minsk O zavedení Pracovných pokynov úradu v EtalonStroyMontazh LLC Za účelom zlepšenia práce s dokumentmi v centrále ministerstva a zaistenia bezpečnosti OBJEDNÁVAM: 1. Schváľte Pokyn pre kancelársku prácu v EtalonStroyMontazh LLC.2.

Nadobudnúť účinnosť Pokyn pre kancelársku prácu v EtalonStroyMontazh LLC od 01.03.2010.3.

Tiež hľadá

Zadajte lokalitu

Kódex správnych deliktov Ruskej federácie); aspoň raz ročne skontrolovať informácie o vojenskej registrácii uvedené na osobných kartách s informáciami obsiahnutými v dokladoch o vojenskej registrácii občanov (článok 32 nariadenia o vojenskej registrácii); zapísať do osobných kariet informácie o zmenách rodinného stavu, vzdelania, štruktúrnej jednotky organizácie, postavenia, miesta bydliska alebo miesta pobytu, zdravotnom stave občanov registrovaných v armáde a tieto zmeny nahlásiť vojenským komisiám do dvoch týždňov ( doložka 32 nariadenia o vojenskej registrácii); oznámiť občanom výzvy (predvolania) vojenských komisariátov a poskytnúť im možnosť včas sa dostaviť na miesta určené vojenskými komisariátmi (odsek 32 Predpisov o vojenskej registrácii). Za porušenie tejto povinnosti sa poskytuje administratívna zodpovednosť úradníka vo forme pokuty od 500 do 1 000 rubľov.

advocat-botenok.ru

Kompetentné vzorky objednávok na pridelenie povinností na dovolenke - pravidlá nahradenia hlavného zamestnanca

Každý zamestnaný občan môže požiadať o platenú dovolenku každý rok. V tomto prípade je potrebné vybrať zamestnanca, ktorý bude dočasne vykonávať povinnosti neprítomného.

Na vymenovanie takejto osoby a pridelenie povinností jej musí vedúci organizácie vydať príslušný príkaz.

Vážení čitatelia! Článok popisuje typické situácie, no každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako vyriešiť váš problém- použite formulár online poradca v pravom dolnom rohu stránky resp volajte na priame čísla:

Položte otázku zadarmo tu - ak žijete v inom regióne.

Je to rýchle a zadarmo!

Ako požiadať o dočasnú náhradu hlavného zamestnanca na dobu odpočinku?

Postup nahradenia a pridelenia povinností inému je podrobne popísaný v tomto článku.

Predtým, ako niekoho vymenujete na miesto hlavného zamestnanca, musíte výber dôkladne zvážiť.

Úlohou takéhoto zamestnanca môže byť občan pracujúci v tej istej organizácii alebo osoba prijatá na túto prácu prvýkrát. V prvom prípade musíte pred pridelením povinností získať súhlas zamestnanca na tento úkon. V druhej substitučnej možnosti je vyhotovená pracovná zmluva na dobu určitú.

Vo väčšine prípadov sa riaditelia alebo vedúci štrukturálnych divízií podieľajú na vypracovaní náhradného príkazu.

Neexistuje jednotné tlačivo na vydanie príkazu na dočasnú náhradu hlavného zamestnanca, teda ten vyrobené vo voľnej forme. Dostupné v elektronickej alebo písomnej forme.

Ak spoločnosť vypracovala vzorovú objednávku, pri vypĺňaní dokumentu musíte postupovať podľa zavedeného príkladu.

Povinné na papieri sú zobrazené nasledujúce informácie:

• celý názov spoločnosti;
• názov papiera;
• dátum a miesto vyhotovenia a vystavenia objednávky;
• pridelené sériové číslo dokumentu;
• funkcia a celé meno zástupcu;
• dočasné obdobie výkonu pracovné sily;
• zoznam povinností. Vydáva sa vo forme žiadosti, ktorá je pripojená k objednávke;
• substitučných podmienok. Označuje výšku doplatku pripadajúceho na dočasného zamestnanca;
• Celé meno a pozícia vedúceho, ktorý bude kontrolovať vykonanie príkazu.
• Meno a podpisy riaditeľa a určeného zástupcu.

Nižšie je uvedený príklad vystavenia príkazu, ktorým možno prideliť povinnosti zamestnanca počas jeho neprítomnosti z dôvodu čerpania riadnej dovolenky inému zamestnancovi.

Stiahnite si ukážku príkaz nahradiť hlavného zamestnanca na dobu čerpania dovolenky - slovo:



Ako posunúť právomoci generálneho riaditeľa?

Riaditeľ spoločnosti je zamestnanec ako každý iný, preto má aj nárok na celoročnú platenú dovolenku.

Zároveň by sa s osobitnou pozornosťou malo pristupovať k výberu zamestnanca, ktorý bude vykonávať svoje povinnosti počas neprítomnosti vedúceho.

V súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie Právomoci riaditeľa môžete prideliť takmer každému zamestnancovi.

Príkaz na vymenovanie a poverenie riaditeľa inej osobe musí byť vydaný vopred. Tento úkon je zároveň možné vykonať až po získaní písomného súhlasu poslanca.

Dokument môže vypracovať každý zamestnanec s potrebnými zručnosťami - zamestnanec personálneho oddelenia, sekretárka alebo účtovník. Predpokladom, ktorý je potrebné dodržať pri jeho vykonávaní, je prítomnosť podpisu samotného riaditeľa. V opačnom prípade sa objednávka považuje za neplatnú.

Dokument sa vyhotovuje rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcom prípade. Menšie zmeny sú prítomné v jeho hlavnej časti. Ako základ pre registráciu je prípustné uviesť odkaz na administratívnu dokumentáciu- rozvrh dovolenky alebo príkaz na dovolenku.

okrem toho vymenovať úlohy a zodpovednosti ktoré môže vykonať zodpovedný pracovník. V prípade menovania zástupcu prednostu prípadné čiastočné plnenie svojich povinností. Ak si poverený zamestnanec ponechá podpisové právo, uvedie sa to aj v objednávke.

Nižšie si môžete stiahnuť vzorový príkaz, na základe ktorého prechádzajú povinnosti vedúceho na hlavného účtovníka.

Stiahnite si ukážku príkaz o poverení riaditeľa - slovo:



Ako sa pripraviť na neprítomnosť hlavného účtovníka?

Hlavný účtovník je zamestnanec mimoriadnej hodnoty pre podnik.

Venuje sa rôznym finančným záležitostiam, takže nie každý si počas jeho neprítomnosti môže plniť svoje služobné povinnosti.

V súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, keď je hlavný účtovník na platenej dovolenke za rok, jeho právomoci možno delegovať na vedúceho spoločnosti - riaditeľa.

Tento dokument nemá žiadne významné rozdiely od predchádzajúcich možností vytvárania objednávok. Predpokladom na jej kompetentný výkon je prítomnosť podpisu riaditeľa spoločnosti. Objednávka sa vytvára v jednom vyhotovení, po ktorej je povinná evidovať v internom denníku typovej dokumentácie.

Užitočné video

Informácie o tom, ako zariadiť výmenu, aké jemnosti musíte vziať do úvahy, nájdete vo videu:

Pridelenie povinností zamestnancovi, ktorý ide na ročnú dovolenku, možno vydať príkazom. Je to napísané v objednávke ktorý je vymenovaný za náhradníka za aké obdobie bude potrebné vykonať pridelené úkony, ako aj je uvedený potrebný zoznam právomocí.

Ak má generálny riaditeľ zástupcu, v ktorého povinnosti je uvedené, že je zástupnou osobou počas neprítomnosti vedúceho, tak nie je potrebná žiadna dodatočná objednávka.

Nenašli ste v článku odpoveď na svoju otázku?

Získajte pokyny, ako na to vyriešiť presne svoj problém. Volajte hneď teraz:

Predpisy o personálnej evidencii

Vedenie osobných záznamov a kancelárska práca v personálnych otázkach plní dôležité úlohy:

• Je určená postupnosť registrácie a postup odovzdávania personálnych dokumentov v rámci organizácie
• Schválené sú šablóny dokumentov potrebných na vedenie personálnej evidencie
• Zoznam dokumentov potrebných na vykonanie konkrétneho HR biznis procesu je jasne definovaný, čo znižuje čas a následne aj materiálové náklady na spracovanie HR dokumentov

V procese plnenia svojich pracovných povinností musí personalista vypracovať veľké množstvo dokumentov rovnakého typu. Napriek tomu, že legislatíva vymedzuje postup pri vypĺňaní hlavných personálnych dokladov, je vhodné, aby organizácia vypracovala pracovný postup pre vedenie personálnej evidencie, aby sa zlepšil pracovný tok zamestnancov a zvýšila sa efektívnosť práce s personálnymi dokladmi zjednotením zloženie a formy dokumentov, technológie na prácu s nimi.

Vedenie dokumentácie o vedení personálnej evidencie by malo vychádzať z platnej legislatívy v oblasti dokumentácie a informácií. Je dôležité si uvedomiť, že pri tvorbe pracovného poriadku sa zohľadňujú znaky vedenia personálnej evidencie, špecifiká organizácie, ktorá je daná oblasťou činnosti, organizačnou štruktúrou a počtom zamestnancov.

Predpisy pre prácu na vedení personálnej evidencie v organizácii by sa mali vypracovať s cieľom zefektívniť dokumentačnú podporu personálneho manažmentu podniku a zvýšiť jeho efektivitu zjednotením zloženia a foriem riadiacich dokumentov, technológií práce s nimi a zabezpečením kontroly nad riadením. vyhotovenie dokumentov.

Znakom vedenia personálnej evidencie je stanovenie všeobecných požiadaviek na fungovanie systému dokumentačnej podpory personálneho manažmentu, dokumentácie personálnych činností a organizácie práce s dokumentmi na personálnom oddelení spoločnosti.

• Všeobecné ustanovenia obsahujúce účel a ciele pokynu, rozsah, všeobecné zásady pre prácu s personálnymi dokumentmi, zodpovednosť útvarov, funkcionárov a zamestnancov organizácie za dodržiavanie ust.
• Tematické časti, ktoré dôsledne odhaľujú postup spracovania základných personálnych operácií, ako je prijímanie, premiestňovanie, prepúšťanie zamestnancov, pravidlá spracovania pracovných ciest, spracovanie a účtovanie dovoleniek a pod. Skladbu tematických sekcií je možné meniť a dopĺňať v závislosti od pracovných podmienok a prijatej technológie.
• Záverečné ustanovenia určujúce okamih nadobudnutia účinnosti predpisov pre prácu na vedení personálnej evidencie
• Aplikácie obsahujú maximálny referenčný a ilustračný materiál, systematizovaný v poradí sekcií.

Predpisy pre vedenie personálnej evidencie sú predpísané za účelom skvalitnenia práce s personálnymi dokumentmi, skvalitnenia prípravy personálnych dokumentov, zefektívnenia a optimalizácie personálneho pracovného toku v organizácii.

Zodpovednosť za vedenie personálnej evidencie, dodržiavanie stanovených pracovných pravidiel, termínov spracovania a bezpečnosti personálnych dokumentov má vedúci personálneho oddelenia.

Dokumenty vypracované personálnou službou organizácie súvisiace so správou osobných záznamov sa delia na:

• Organizačné dokumenty
• personálne doklady
• Informačné a referenčné dokumenty

Organizačné dokumenty zahŕňajú:

• Personálne obsadenie (T3)
• Personálna politika organizácie
• Vnútorné pracovné predpisy
• Predpisy o odmeňovaní a prémiách zamestnancov
• Nariadenie o ochrane osobných údajov zamestnancov
• Predpisy o personálnom hodnotení
• Predpisy o práci útvarov zaradených do štruktúry organizácie
• Popis práce
• Pokyny na vykonávanie správy personálnych záznamov
• Nariadenie o ochrane práce
• Pokyny na ochranu práce podľa povolania
• Denník brífingu (oboznámenie sa s pokynmi)
• Kódex správania spoločnosti

Personálne dokumenty zahŕňajú:

• Pracovná zmluva
• Kniha evidencie pracovných zmlúv
• Objednávka (pokyn) o zamestnaní (formulár T-1)
• Objednávka (pokyn) na presun na inú prácu (formulár T-5)
• Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky (tlačivo T-6, T-6a)
• Plán dovoleniek (formulár T-7)
• Denník registrácie dovolenky
• Príkaz (poučenie) o skončení (skončení) pracovnej zmluvy (formulár T-8, T-8a)
• Objednávka (pokyn) o odoslaní na pracovnú cestu (tlačivo T-9, T-9a)
• Pracovné zadanie na vyslanie na pracovnú cestu a správu o jej vykonaní (formát T-10, T-10 a)
• Vestník evidencie príkazov na vyslanie zamestnancov na pracovnú cestu
• Vestník vydávania cestovných potvrdení
• Objednávka (pokyn) na propagáciu (formulár T-11, T-11 a)
• Objednávka plnej finančnej zodpovednosti
• Osobná karta zamestnanca (formulár T-2)
• Pracovný výkaz (formulár T-13)
• Výpočet poznámky o poskytnutí dovolenky zamestnancovi (tlačivo T-60)
• Výpočet poznámky pri ukončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (formulár T-61)
• História zamestnaní
• Dotazník (osobný list pre personálnu evidenciu)
• Dodatok k osobnému listu o personálnej evidencii

Referenčné dokumenty zahŕňajú:

• Vyhlásenia
• Poznámky
• Vysvetlivky
• Upozornenia

Je potrebné dbať na to, aby personálne dokumenty nadobúdali právnu silu od ich podpísania a evidencie.

^

• Forma zamestnania
• Postup a termíny spracovania dokumentov
• Postup pri podávaní výpovede z práce
• Postup pri vydávaní dovoleniek
• Postup pri spracovaní prevodu zamestnanca

1. Evidencia zamestnania

1.1 Zoznam požadovaných dokumentov:

• Pracovná zmluva je dokument, ktorý zakladá pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnávateľom a zamestnancom a určuje podmienky pracovných vzťahov medzi nimi.
• Príkaz na prijatie - administratívny dokument, na základe ktorého sa vykonávajú zápisy do pracovnej knihy zamestnanca
• Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca.
• Osobná karta (formulár T-2) - účtovný doklad obsahujúci informácie biografického charakteru
• Osobný spis zamestnanca - súbor dokumentov obsahujúci biografické údaje o zamestnancovi, informácie o odbornej praxi
• Osoba, ktorá sa uchádza o prácu, vyplní dotazník štandardnej formy organizácie

1.2. Zoznam požadovaných registračných formulárov:

• Kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh k nej
• Vestník oboznámenia sa s miestnymi predpismi organizácie

1.3 Osoba, ktorá sa uchádza o prácu, predloží personalistovi tieto dokumenty:

• Pas alebo iný doklad totožnosti
• Pracovná knižka, okrem prípadov, keď sa pracovná zmluva uzatvára prvýkrát alebo zamestnanec ide do práce na kratší pracovný čas
• Poistný list štátneho dôchodkového poistenia
• Doklady o vojenskej registrácii - pre osoby povinné vojenskú službu a osoby podliehajúce vojenskej službe
• Doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie
• Ďalšie dokumenty potrebné na predloženie v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie

1.4 Pracovnú knihu a potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení vyhotovuje pri prvom uzatvorení pracovnej zmluvy zamestnanec personálneho útvaru zamestnávateľa zákonom ustanoveným spôsobom.

2. Postup a podmienky papierovania

2.1. Zdokumentovanie postupu prijímania (pred podpisom pracovnej zmluvy) začína oboznámením zamestnanca s náplňou práce, pracovnými predpismi a ďalšími miestnymi predpismi organizácie.

Zamestnanec potvrdzuje oboznámenie sa s pracovnou náplňou svojim podpisom priamo na kópii pracovnej náplne

2.3. Zamestnanec potvrdzuje oboznámenie sa s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi a ostatnými miestnymi predpismi podpisom vo vestníku na oboznámenie zamestnancov s miestnymi predpismi.

2.5 Formulár pracovnej zmluvy pre zamestnancov organizácie schvaľuje príkaz vedúceho organizácie a je možné ju individuálne doplniť pre každého zamestnanca

2.6 Pracovná zmluva sa uzatvára písomne, vyhotovená v dvoch vyhotoveniach. Jedno vyhotovenie odovzdá zamestnancovi proti prevzatiu, druhé si zamestnávateľ ponechá na personálnom oddelení až do odovzdania do archívu na uloženie. Ak je v texte pracovnej zmluvy podmienka oboznámenia sa a podpisu, nie je potrebné viesť dodatočný evidenčný denník.

2.7 zo strany zamestnávateľa pracovnú zmluvu podpisuje generálny riaditeľ organizácie a v čase jeho neprítomnosti osoba, ktorá dostala príslušné oprávnenie.

2.8 Pracovná zmluva sa vyhotovuje najneskôr do troch dní odo dňa skutočného prijatia zamestnanca na plnenie pracovných povinností.

2.9 Pracovná zmluva po podpise zmluvnými stranami podlieha povinnej evidencii v registri pracovných zmlúv

2.10 Pracovná zmluva je podkladom pre vydanie príkazu na prijatie zamestnanca. Po vyhotovení, podpísaní a zaevidovaní pracovnej zmluvy personalista vyhotoví príkaz na prijatie do zamestnania.

2.11 Príkaz na prijatie do zamestnania sa vydáva podľa jednotného formulára T-1 schváleného vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 1.5.2004 č. 1 „O jednotnej forme primárnej dokumentácie pre účtovanie práce a jeho platba"

2.12 Príkaz na prijatie do zamestnania podpisuje generálny riaditeľ organizácie a v jeho neprítomnosti osoba, ktorá obdržala príslušné oprávnenie.

2.13 Objednávka na prijatie musí byť zaevidovaná v evidencii objednávok na prijatie, preloženie, prepustenie zamestnancov

2.14 Z podpísanej a zaevidovanej objednávky vyhotoví odborný pracovník personálneho oddelenia kópiu a založí ju do osobného spisu zamestnanca.

2.15 Originál zákaziek tvorí špecialista personálneho oddelenia v danej veci a sú uložené na personálnom oddelení organizácie až do ich presunu do archívu.

2.16 Na základe objednávky do zamestnania sa vykonávajú zápisy do zošita

2.17 Zamestnancom, ktorí prvýkrát nastupujú do zamestnania, sa poskytujú pracovné zošity nového typu schváleného nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“. Ostatné záznamy o zamestnancoch sú zapísané v predchádzajúcich pracovných knihách

2.18 Pracovné knihy vypĺňa odborný pracovník personálneho útvaru zodpovedný za účtovníctvo, vedenie, uchovávanie a vydávanie pracovných kníh a príloh k nim.

2.19 Pracovné knihy zamestnancov sa vedú spôsobom predpísaným Pokynom na vypĺňanie pracovných kníh schváleným vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69

2.20 Špecialista personálneho oddelenia zapíše informácie o vlastníkovi údajov o zošite do účtovnej knihy o pohybe pracovných kníh a príloh v nich, ako aj podpíše príjem zošita zamestnanca na sklad.

2.21 Evidencia pracovného pomeru je uložená na personálnom oddelení v trezore alebo skrinke

2.22 S každým zápisom do zošita je špecialista personálneho útvaru povinný oboznámiť jeho majiteľa proti prijatiu do jeho osobnej karty.

2.23 Osobná karta sa vydáva podľa jednotného formulára T-2, schváleného vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 1.5.2004 č. 1 „O jednotnej forme primárnej dokumentácie pre účtovanie práce a jeho platba"

2.24 Osobná karta je vyplnená v jednom vyhotovení a podpísaná odborníkom personálneho oddelenia, ako aj prijatým zamestnancom

2.25 Osobné karty sú uložené v trezore alebo skrinke

2.26 Po zdokumentovaní a prijatí zamestnanca sa vytvorí jeho osobný spis

2.27 Medzi dokumenty osobného spisu zamestnancov patria tieto dokumenty:

• Interná inventarizácia dokumentov prípadu
• Dotazník
• Kópia zákazky
• Kópie dokladov o vzdelaní
• Charakteristiky a odporúčacie listy
• Pracovná zmluva
• Zdravotné informácie
• Foto

2.28 V budúcnosti sa v osobnom spise ukladajú tieto dokumenty v chronologickom poradí:

• Osobné vyhlásenia zamestnanca (vrátane odloženia ďalšej dovolenky)
• Kópie dokladov potvrdzujúcich získanie ďalšieho vzdelania
• Kópie príkazov na prevod, povzbudenie, disciplinárne sankcie zamestnanca
• Recenzie úradníkov o zamestnancovi

2.29 Osobné spisy obsahujú informácie o osobných údajoch zamestnanca a sú uchovávané na personálnom oddelení ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou. Osobné spisy sa uchovávajú 75 rokov, vedúci organizácie - neustále.

3. Postup registrácie prepustenia z práce

3.1 Prepustenie z práce je formalizované nasledujúcim súborom dokumentov:

• Ručné vyhlásenie zamestnanca s uznesením vedúceho zamestnanca (vyhlásenie sa nevyhotovuje vždy, ale v závislosti od okolností, ktoré boli dôvodom skončenia pracovného pomeru)
• Obchádzkový list, forma obchvatového listu je schválená na príkaz vedúceho organizácie a môže byť individuálne doplnená pre každého zamestnanca. Zamestnanec personálneho oddelenia vydá zamestnancovi obchádzkový list na samozber podpisov úradníkov
• Rozkaz o prepustení
• História zamestnaní
• Osobná karta
• Súkromné ​​podnikanie
• Kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich
• Vestník registrácie objednávok na prijatie, prevod, prepustenie

3.2 Postup a podmienky papierovania

Pri prepustení zamestnanca z dôvodu skončenia pracovného pomeru na dobu určitú 9 čl. 79 Zákonníka práce Ruskej federácie) musí byť zamestnanec písomne ​​upozornený najmenej tri dni pred prepustením.

3.3 Pracovná zmluva môže byť kedykoľvek ukončená dohodou strán (článok 78 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je potrebné spísať dohodu o ukončení pracovnej zmluvy.

3.4 Zamestnanec personálneho oddelenia začína vybavovať prepustenie zamestnanca z práce vypracovaním objednávky.

3.5 Rozkaz o prepustení sa vyhotovuje podľa jednotného formulára T-8 schváleného vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 01.05.2004 č. 1 „o jednotnej forme primárnej dokumentácie pre účtovanie práce. a jeho platba"

3.6 Všetky príkazy na prepustenie sa koordinujú s priamym vedúcim štrukturálnej jednotky, z ktorej je zamestnanec prepustený. Príkaz na odvolanie finančne zodpovednej osoby dodatočne odsúhlasuje a schvaľuje hlavný účtovník organizácie.

3.7 Príkaz o prepustení uvedených funkcionárov s vízami sa predkladá na podpis generálnemu riaditeľovi.

3.8 Rozkaz o prepustení podpisuje generálny riaditeľ organizácie a v jeho neprítomnosti osoba, ktorá dostala príslušné oprávnenie.

3.9 Príkaz na prepustenie musí byť zaevidovaný v evidencii príkazov na prijatie, preloženie a prepustenie zamestnancov.

3.10 Z podpísanej a zaevidovanej objednávky vyhotoví pracovník personálneho oddelenia jej kópiu a založí ju do osobného spisu.

3.11 Na základe príkazu na prepustenie sa v deň prepustenia zamestnanca vykonajú príslušné záznamy v jeho zošite.

3.12 Záznam o prepustení vyhotovený v pracovnej knihe je osvedčený podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh a pečiatkou organizácie.

3.13 Pri prepustení zamestnanca sú všetky záznamy vykonané v jeho zošite počas jeho práce v organizácii dodatočne potvrdené podpisom samotného zamestnanca.

3.14 Pred vydaním pracovnej knihy pracovník personálneho oddelenia skontroluje prítomnosť podpisov úradníkov v obchádzkovom hárku.

3.15 Pracovná kniha sa vydá zamestnancovi presne v deň prepustenia. 3.16 Zamestnanec pri prevzatí svojej pracovnej knihy podpíše do knihy účtovníctva pohyb pracovných kníh a príloh v nich. Informáciu o prepustení zamestnanca zapisuje zamestnanec personálneho oddelenia do svojej osobnej karty.

3.17 V deň prepustenia zamestnanec podpisuje svoju osobnú kartu.

3.18 Kópia výpovede a obchádzkový list sa zakladajú v osobnom spise zamestnanca.

3.19 Na písomnú žiadosť zamestnanca mu špecialista personálneho oddelenia vydá overené kópie dokumentov súvisiacich s prácou: kópie objednávok, platových potvrdení a pod.

4. Postup pri vydávaní dovoleniek

Dovolenka sa vydáva s nasledujúcim súborom dokumentov:

• Ručne písaná aplikácia
• Rozpis dovoleniek
• Oznámenie o dovolenke
• Časový výkaz
• Nechajte objednávku
• notový výpočet

4.1 Postup a podmienky papierovania

Postupnosť poskytovania ročnej platenej dovolenky je určená v súlade s rozvrhom dovoleniek.

4.2. Harmonogram dovoleniek schvaľuje generálny riaditeľ organizácie každoročne najneskôr dva týždne pred začiatkom kalendárneho roka. Harmonogram dovoleniek je zostavený podľa jednotného formulára č. T-7, schváleného vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 05.01.2004 č.1 „O jednotnej forme primárnej dokumentácie pre účtovanie práce a jeho platba"

4.3 Nástup na čerpanie dovolenky musí byť zamestnancovi oznámený na základe rozvrhu dovolenky najneskôr dva týždne pred jej nástupom.

4.4 Formulár oznámenia o nástupe dovolenky je vypracovaný odborníkmi personálneho oddelenia a schválený generálnym riaditeľom.

4.5 Na základe rozvrhu dovoleniek je vydaný príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi.

4.6 Príkaz na poskytnutie dovolenky sa vyhotovuje podľa jednotného formulára č. T-6 schváleného vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 1.5.2004 č. 1 „O jednotnej forme primárnej dokumentácie za vyúčtovanie práce a jej úhradu.“

4.7 Informáciu o poskytnutí dovolenky zamestnancovi zapisuje špecialista na personálnom oddelení do svojej osobnej karty.

4.8 Na základe príkazu na poskytnutie dovolenky je vyplnený dochádzkový list.

5. Postup pri spracovaní prevodu zamestnanca

Existujú nasledujúce typy presunov na inú prácu

• presun na prácu v tej istej organizácii na podnet zamestnávateľa
• prechod na trvalé pracovné miesto v inej organizácii
• presun do inej lokality spolu s organizáciou

5.1 Všetky prevody sú povolené len s písomným súhlasom zamestnanca.

5.2 Zamestnávateľ má právo v prípade potreby previesť zamestnanca na dobu najviac jedného mesiaca na prácu neupravenú pracovnou zmluvou.

5.3 Nejde o preloženie na inú prácu a vyžaduje sa súhlas zamestnanca s jeho preložením v tej istej organizácii na iné pracovisko, inú štruktúrnu jednotku tej istej organizácie v tej istej lokalite, ak tým nedôjde k zmene pracovnej funkcie. a zmenu podstatných podmienok pracovnej zmluvy.

5.4 Žiadosťou o preradenie na inú prácu je písomný súhlas zamestnanca s prevedením. Žiadosť je napísaná v jednom vyhotovení.

5.5 Víza manažérov sú nalepené na prihláške.

5.6 Zamestnanec personálneho oddelenia vydá príkaz (pokyn) na preloženie zamestnanca. Objednávka je zamestnancovi oznámená proti prijatiu. Pôvodný príkaz zostáva v úschove na personálnom oddelení.

V každej organizácii sú situácie, kedy je potrebné nahradiť dočasne neprítomného zamestnanca – dovolenka, choroba, služobná cesta. V tomto prípade je vydaný príkaz na pridelenie povinností inému zamestnancovi, ktorý bude vykonávať prácu kolegu počas jeho neprítomnosti.

Ako vydať

Registrácia povinností neprítomného zamestnanca sa veľmi často vykonáva podľa pravidiel čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V tomto prípade:

• dodatočná práca sa vykonáva počas pracovnej doby;
• vypracované dodatkom k pracovnej zmluve;
• príplatok je určený dohodou;
• v pracovnom zošite sa nerobí žiadny záznam.

Vystaviť objednávku a požadovať prácu navyše, najmä bez zaplatenia, nie je legálne. Zároveň je potrebné so zamestnancom dohodnúť termín aj rozsah práce naviac. Zamestnanec má však právo zrušiť kedykoľvek pred plánovaným termínom, pričom varuje tri dni vopred. Zamestnávateľ môže zákazku aj zrušiť. Povinnou náležitosťou je súhlas zamestnanca. Článok poskytuje vzorový príkaz na pridelenie povinností, ktorý je tiež potrebné vypracovať.

Vzor zadávacieho listu

A keďže sa nevyhnutne vyskytujú situácie s neprítomnosťou jedného zo zamestnancov, postup nahradenia povinností v niektorých prípadoch môže byť okamžite uvedený v popise práce. V tomto prípade bude zamestnanec bezodkladne upozornený na potrebu zastupovania konkrétneho zamestnanca a vopred je možné určiť rozsah povinností, ktoré bude potrebné vykonať v jeho neprítomnosti.

Táto možnosť prakticky nevyžaduje od manažéra dodatočné administratívne a organizačné zmeny, pretože zamestnanec popri svojej vlastnej vykonáva aj cudziu prácu, sprísňuje harmonogram a stanovuje priority. Ale v závislosti od pracovného zaťaženia zamestnanca, objemu prenesených povinností, doby neprítomnosti (napríklad viac ako rok, ak ide o materskú dovolenku), je možné využiť ďalšie možnosti - internú prácu na kratší pracovný čas alebo dočasné preloženie.

Čiastočný úväzok alebo prestup

Vnútornú kombináciu upravujú ustanovenia Ch. 44 Zákonníka práce Ruskej federácie a možno ho vydať aj v prípade, keď zamestnanec potrebuje popri svojom hlavnom zamestnaní vykonávať aj povinnosti iných ľudí.

Aké sú vlastnosti? Je potrebné uzavrieť samostatnú pracovnú zmluvu, v ktorej budú uvedené všetky podmienky. A práca bude platená na základe nahradenej pozície v pomere k času, objemu alebo iným podmienkam uvedeným v zmluve. Zásadný rozdiel od vyššie uvedenej možnosti spočíva v tom, že práca sa bude vykonávať nad rámec hlavného času, ale nie viac ako 4 hodiny denne, to znamená, že táto možnosť bude vhodná, ak sa funkcie dajú jasne rozlíšiť a zamestnanec, po ukončení hlavnej práce začne prácu neprítomného zamestnanca. Zamestnávateľ však bude musieť viesť evidenciu pracovného času alebo iných potrebných ukazovateľov, a ak si to zamestnanec želá, vykonať zápis do pracovnej knihy.

Dočasný prevod upravený čl. 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie je v tejto situácii najdôležitejšou možnosťou. Zamestnanec bude vykonávať len prácu neprítomného zamestnanca, to znamená, že je to možné v prípade, že prácu neprítomného zamestnanca nemožno zlúčiť s hlavnou prácou, kedy je možné hlavnú prácu presunúť na iného zamestnanca, alebo výpoveďou. tejto práce spôsobí zamestnávateľovi menšiu škodu ako nevykonávanie práce neprítomného zamestnanca . A v prípade, že neprítomnosť zamestnanca trvá zjavne dlhodobo - dlhá pracovná cesta, rodičovská dovolenka a iné dôvody.

Takýto prevod je formalizovaný dodatočnou dohodou k pracovnej zmluve, platba sa uskutočňuje podľa mzdy splatnej na novej pozícii. Na predčasné ukončenie dočasného prevodu je zároveň potrebná dohoda zmluvných strán, ktorú nemožno jednostranne zrušiť.

Spoločná pre všetky prípady registrácie suplovania je potreba súhlasu zamestnanca, určenie množstva práce a výšky odmeny za plnenie ďalších povinností.

Vlastnosti personálnych otázok organizácie: ako správne prideliť zodpovednosť za udržiavanie personálu účtovníkovi organizácie - prečítajte si článok.

otázka: Z dôvodu výrazného poklesu počtu zamestnancov v organizácii bolo rozhodnuté o vyradení pozície personalistu zo zoznamu zamestnancov a pridelení zodpovednosti za personálny manažment účtovníkovi. Ukázalo sa: potrebujete odstrániť pozíciu personalistu zo zoznamu zamestnancov a pridať personálny manažment do popisu práce účtovníka? A v dokumentoch, kde je potrebný podpis personalistu, podpisuje účtovník a dáva miesto účtovníka?

odpoveď:Áno, je potrebné vyškrtnúť pozíciu personalistu zo zoznamu zamestnancov redukciou stavu.

Odpovedal Alexander Sorokin,

odporúčania“.

Je potrebné vykonať zmeny v popise práce účtovníka. Ak je popis práce vypracovaný vo forme samostatného dokumentu a vykonané zmeny sa týkajú povinných podmienok pracovnej zmluvy, organizácia je povinná získať súhlas zamestnanca na pokračovanie pracovného pomeru v nových podmienkach. Potom sa vykonajú zmeny v popise práce zamestnanca. Na tento účel je potrebné okrem zmien v samotnom pokyne (vypracovaním novej verzie popisu práce alebo jej zmien) vypracovať dodatočnú dohodu
príkazom vedúceho organizácie a všeobecne s ním pod podpisom oboznámiť zamestnanca.

Áno, účtovník podpíše dokumenty a určí účtovníka.

Odôvodnenie

Je možné vykonať zmeny v popise práce

Áno môžeš.

Potreba vykonať zmeny v pracovnej náplni vzniká najčastejšie pri úprave rozsahu pracovných povinností zamestnanca. Takáto úprava môže byť potrebná napríklad vtedy, keď sa zmenia organizačné a (alebo) technologické pracovné podmienky v organizácii. *

Legislatívne nie je upravený postup pri zmene pracovnej náplne. Organizácia má preto právo nezávisle určiť takúto objednávku a opraviť ju v miestnom dokumente. Pri vykonávaní zmien však zvážte nasledovné:

• spôsob evidencie pracovnej náplne, ktorý je potrebné upraviť (v praxi môže byť pracovná náplň vyhotovená ako príloha k pracovnej zmluve alebo ako samostatný dokument);
• charakter zmien pokynu (vykonané zmeny môžu, ale nemusia mať vplyv na povinné náležitosti pracovnej zmluvy).

Ak je pracovná náplň prílohou pracovnej zmluvy, je vhodné vykonať zmeny prípravou dodatku k pracovnej zmluve so zamestnancom. Určený postup by sa mal uplatňovať bez ohľadu na povahu zmien vykonaných v popise práce. Bližšie informácie o tom, ako vypracovať a dohodnúť so zamestnancom dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve, nájdete v časti Ako zmeniť pracovnú zmluvu.

Ak je popis práce vydaný vo forme samostatného dokumentu a vykonávané zmeny sa netýkajú povinných podmienok pracovnej zmluvy, odporúča sa vykonať zmeny prípravou:

• popis práce v novom vydaní;
• alebo zmeny pracovnej náplne (dokument, ktorý obsahuje zoznam zmien aktuálnej verzie pracovnej náplne).

Novú verziu pracovnej náplne (zmeny pracovnej náplne) schváliť na príkaz vedúceho organizácie a pod podpisom s ňou oboznámiť zamestnanca.

Ak je popis práce vypracovaný vo forme samostatného dokumentu a vykonané zmeny sa týkajú povinných podmienok pracovnej zmluvy, organizácia je povinná získať súhlas zamestnanca na pokračovanie pracovného pomeru v nových podmienkach. Potom sa vykonajú zmeny v popise práce zamestnanca. K tomu je potrebné okrem zmien v samotnom poučení (vypracovaním novej verzie pracovnej náplne alebo jej zmien) spísať so zamestnancom aj dodatok k pracovnej zmluve.
Ak zamestnanec so zmenami súhlasí, schvaľte novú verziu pracovnej náplne (zmeny pracovnej náplne) príkazom vedúceho organizácie a zamestnanca s ňou všeobecne proti podpisu oboznámite.*

Tento postup úpravy pracovnej náplne vyplýva z listu Rostrud z 31. októbra 2007 č. 4412-6.

Okrem toho je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že ak je dôvodom na zmenu pracovnej náplne zmena organizačných alebo technologických pracovných podmienok v organizácii, musí byť zamestnanec vopred upozornený na nadchádzajúce zmeny. Totiž: najneskôr dva mesiace pred zavedením zmien potrebných pre zamestnávateľa. Uvádza sa to v článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie. Určený postup by sa mal dodržiavať bez ohľadu na to, ako je vypracovaná pracovná náplň, ktorej zmeny sa vyžadujú (ako samostatný dokument alebo príloha k pracovnej zmluve).

Príklad vykonania zmien v popise práce, ktorý je nezávislým dokumentom. Potreba vykonania zmien je spojená so zmenou organizačných pracovných podmienok

CJSC Alfa sa nachádza v lokalite Moskva. Zároveň má samostatnú divíziu nachádzajúcu sa v meste Irkutsk. Opis práce hlavného účtovníka stanovuje, že hlavný účtovník materskej organizácie A.S. Glebová je dvakrát ročne vysielaná na pracovnú cestu do samostatného oddelenia, aby vykonala finančnú analýzu a pripravila na podanie účtovných a daňových správ.

Dňa 9. októbra 2007 bolo prijaté rozhodnutie o zrušení samostatného oddelenia organizácie. Nasledujúci deň Glebová dostala oznámenie, že jej popis práce bude zmenený z dôvodu nadchádzajúceho zatvorenia samostatnej divízie. Glebová vyjadrila predchádzajúci súhlas so zmenami príslušným záznamom v oznámení.

Dňa 20. decembra 2007 bola uzavretá samostatná divízia organizácie. Personálne oddelenie pripravilo:

Vedúci organizácie vydal príkaz, ktorým schválil zmeny v pracovnej náplni hlavného účtovníka.

Zo situácie: Kedy vykonať personálne zmeny

Zmeny v tabuľke zamestnancov možno vykonať kedykoľvek, keď je to potrebné, keďže frekvenciu a frekvenciu zmien v tabuľke zamestnancov určuje zamestnávateľ nezávisle (bod 1 listu Rostrud z 22. marca 2012 č. 428 -6-1).* Okrem premenovania pracovných miest, stanovenia iného platu a pod., existujú v pracovnoprávnych predpisoch aj samostatné postupy, ktoré môžu viesť aj k transformácii tabuľky zamestnancov. Napríklad znižovanie počtu zamestnancov alebo zamestnancov (), organizačné alebo technologické zmeny () atď.

Na konci procedúry vydajte príkaz na zmenu personálnej tabuľky * Pripojte personálnu tabuľku so zmenami vykonanými v tomto rozkaze. S objednávkou pod podpisom oboznámte zamestnancov, ktorých sa zmeny dotkli.

Príklad vykonania zmien v personálnej tabuľke

Riaditeľ organizácie sa rozhodol v zozname zamestnancov premenovať pozíciu asistent účtovníka na juniorský účtovník a doplniť výrobné oddelenie o množstvo nových pozícií. K tomu potreboval urobiť zmeny na personálnom stole. Vydal príkaz na úpravu personálnej tabuľky.

Z formulárov

Nariadenie o pridelení právomocí a priznaní podpisového práva úradníkovi personálne dokumenty

Číslo objednávky. 3

O pridelení právomocí a udelení podpisového práva personálne dokumenty
úradník

Moskva 09.01.2013

Aby bol dodržaný postup a lehoty na vybavenie personálnych dokumentov

OBJEDNÁVAM:

1. C 9. januára 2013 rok priradiť vedúci personálneho oddelenia E.E. Gromov
implementáciu vo vzťahu k zamestnancom "alfa" práva a povinnosti zamestnávateľa,
ustanovené pracovným právom Ruskej federácie, s výnimkou právomocí,
implementované priamo riaditeľ.

2. Poskytnúť právo podpisovať personálne dokumenty "alfa", počítajúc do toho:

• pracovné zmluvy a dodatkové dohody k nim;
• študentské zmluvy;
• objednávky dovolenky - ročné platené, bez mzdy, vzdelávacie, doplnkové;
• pracovné príkazy;
• príkazy na prevody a pohyb zamestnancov;
• objednávky pracovnej cesty, cestovné potvrdenia,
  pracovné úlohy;
• objednávky na školenia zamestnancov;
• nariadenia o stimuloch a disciplinárnych sankciách voči zamestnancom;
• príkazy na prepustenie zamestnancov;
• informácie o práci.

3. Poskytnúť právo osvedčovať kópie dokumentov súvisiacich s pracovnou činnosťou zamestnancov.

4. Vzor podpisu Gromová Elena Eduardovna pripojený 1 k tejto objednávke.

Aplikácia: uvedená v texte na 1 liste v 1 kópii.

Riaditeľ A.V. Ľvov

Oboznámený s objednávkou a

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov E.E. Gromov

09.01.2013

Odpovedal Alexander Sorokin,

Zástupca vedúceho oddelenia prevádzkovej kontroly Federálnej daňovej služby Ruska

„CCP by sa malo aplikovať iba v prípadoch, keď predávajúci poskytne kupujúcemu vrátane svojich zamestnancov odklad alebo splátkový kalendár za ich tovary, práce, služby. Práve tieto prípady sa podľa Federálnej daňovej služby týkajú poskytovania a splácania pôžičky na zaplatenie tovaru, práce a služieb. Ak organizácia vystaví hotovostnú pôžičku, dostane ju späť alebo sama pôžičku prijme a splatí, pokladnicu nepoužívajte. Pozrite sa, kedy presne potrebujete vyraziť šek