Как да отворите център за копиране и да успеете. Бизнес план на Копирния център: калкулиране на разходите, необходимо оборудване и правилна реклама на услугите

Подаване на различни заявления, подаване на документи в университета, документи - това далеч не е пълен списъкситуации, в които трябва да носите копия, сканирания на документи в "хартиен" вариант. И въпреки че офис оборудването вече е доста достъпно, не всеки може да си позволи личен принтер или копирна машина, особено сред по-качествените машини. Поради това във всички градове продължават да съществуват и отварят множество копирни центрове, печатни салони и печатници.

Копирен център е съкращение от "копирен център" - бизнес, където можете да фотокопирате или отпечатвате документи срещу малка такса.

Предимства на копирния център:

прост бизнес
Голямо търсене
Широка целева аудитория
Много допълнителни услуги за въвеждане в обращение
Ниски разходи за наем и реклама

Недостатъци на Copycenter:

Голяма конкуренция
Ниска цена на услугите

Copycenter, в сравнение с много други компании за услуги, е доста просто предприятие, което значително улеснява както регистрацията на бизнес, така и неговата поддръжка и контрол. Не е толкова трудно да намерите служители в копирен център и можете сами да разберете всичко, от което се нуждаете, дори и да нямате опит в печата.

Недостатъците на този сегмент обаче, разбира се, значително влияят върху стартирането на бизнес. Тъй като цената на услугите на копирния център обикновено е ниска, приходите трябва да идват от потока от клиенти.

Този фактор ще бъде основният препъни камък – необходимостта от отваряне на добро място с голям трафик и много потенциални клиенти. В големите градове изгодните места обикновено вече са заети и то не от едно, а дори от няколко копирни заведения.

Целевата аудитория, която трябва да използва принтера редовно, обикновено е сред студенти или хора, които изготвят определени документи и приложения.

Ето защо трябва да обърнете внимание на такива места за отваряне, които се намират в близост до: университети, училища, колежи, данъчни инспекции, паспортни служби, пенсионни фондове, съдилища, визови центрове, посолства и т.н. Това споразумение ще увеличи шансовете за улавяне на клиентите, които се нуждаят от услуги внезапно и спешно.

Разбира се, копирни центрове могат да съществуват и на други места, където никой от тях не е наблизо, но привличането на клиенти ще стане по-трудно. Рекламата в случай на копирни центрове обикновено работи лошо и следователно ще трябва или да намалите цените на услугите, или да предоставите допълнителни възможности на посетителите си.

Как копирен център прави пари?

Поради малките изисквания за стартиране на бизнес и неговата простота, на пазара има много конкуренти за подобни услуги. В същото време това са не само други центрове за копиране, но и в зависимост от това какво предлага вашата компания, това могат да бъдат фото салони, печатници, рекламни агенции, магазини за канцеларски материали, както и частни търговци, работещи по реклами.

С изключение удобно мястокопирен център и ниски цени, можете да опитате да достигнете до голяма аудитория, като разширите обхвата на услугите си.

Стандартните услуги на копирните центрове са печат, сканиране и фотокопия на документи. В същото време трябва да обърнете внимание на формата и качеството: малките центрове за копиране, като правило, се занимават само с документи A4, като предлагат черно-бял печат. Тази услуга е най-популярната, но има и аудитория, която се нуждае от по-голям формат или по-качествен печат. Ресурсът за печат също играе роля: по-евтините и опростени устройства няма да могат да печатат върху гланцова хартия или картон.

След като купи допълнително оборудване, можете да предоставите и следните услуги:

брошура,
ламиниране,
Печат на снимки,
термичен печат,
Дигитализация на снимки и видеоклипове,
печат на визитки,
гравиране,
щамповане,
Снимки на документите,
Ретуширане, създаване на колажи и подобряване на качеството на цифровите изображения.

Освен това предлагайте на клиентите допълнителни офис консумативи, от които се нуждаят: файлове, папки, папки, кламери, химикалки и т.н.

Разширяването на копирния център и предоставянето на допълнителни опции обаче не е единственият начин да се устои на конкуренцията на пазара. Ако средствата позволяват, тогава успешен ход е предоставянето на услуги по B2B модел - тоест на други компании и бизнеси. Печатните услуги се изискват от много предприемачи и юридически лица и най-хубавото е, че техните поръчки обикновено са доста големи и печеливши.

Партньорствата на Copycenter могат да работят добре с компании като рекламни агенции и дизайнерски студия. Освен това можете да опитате да потърсите клиенти от други компании, тъй като много от тях може да се нуждаят от печатни материали, реклами, визитки и евентуално дори маркови сувенири за рекламни цели. Основното нещо е да предлагате на такива компании добро качество и специални оферти на по-лоялна цена в замяна на голям тираж.

Недостатъкът на работата с юридически лица е значително увеличение на цената на оборудването на копирния център: необходим е по-представителен офис, както и по-добро оборудване, за да се осигури бързо и професионално печатане.

Закупуването на широкоформатни преси може също да ви отвори към сектор от клиенти, които се нуждаят от банери, табели и дисплеи.

Как да отворите копирен център: оборудване на копирния център

В самото начало можете да се справите с не толкова скъпо оборудване, тестване на терена и оценка на търсенето на определени услуги. Въпреки това, дори когато избирате прости черно-бели принтери и фотокопирни машини, трябва да търсите оборудване с висока производителност и ниско износване.

Тъй като бързото изпълнение и бързото обслужване на клиенти са важни, си струва да разпределите натоварването върху оборудването (особено принтерите), за да можете да печатате, копирате и сканирате едновременно. Икономичен и ефективен комплект ще бъде следното оборудване:

MFP (многофункционално офис устройство) - 1 бр.
Черно бял принтер - 1 бр.,
скенер - 1 бр.,
Компютър - 2 бр.
Станция за почистване на патрони — 1 бр.

MFP в този случайе копирна машина, принтер и скенер едновременно, което ви позволява да отпечатвате или сканирате документи едновременно на две машини.

По отношение на типа принтер, ще трябва да избирате между лазерна и мастиленоструйна технология. За отпечатване на черно-бели текстови документи трябва да дадете предпочитание на първия тип - лазерните принтери печатат бързо и по-икономично и като правило се справят с голямо натоварване. За цветен печат, особено в случай на снимки и изображения, по-добро приляганемастиленоструен принтер - предава цветове и изображения по-ефективно и ясно, подходящ е и за печат на снимки и, което е хубаво, ще струва по-малко от цветен лазерен принтер. По отношение на скоростта, цветният мастиленоструен принтер може да е по-бавен от цветния лазерен принтер, но други силни страниявно надвишават. Освен това по-модерните модели имат скорост, сравнима с лазерния цветен печат.

С течение на времето и ако отваряте в близост до висше учебно заведение, тогава е по-добре до момента на следващата сесия да закупите и устройство за подвързване на документи. Те се предлагат в три вида: термични свързващи вещества, пружинни свързващи вещества и свързващи материали с твърди корици.

Последният най-често се използва от принтери за книги, тъй като първите два вида шевове са достатъчни за малки обеми. Свързващите пружини могат да бъдат метални или пластмасови – и отново вашият целеви клиент влиза в игра тук. За студенти или малки фирми пластмасовите пружини са достатъчни поради по-ниската цена.

Изчисление на инвестицията в копирен център

В зависимост от оборудването и размера на помещението, точните разходи могат да варират значително – има машини за печат с много висока цена. Разходите обаче ще бъдат приблизително еднакви за всеки център за копиране:

Наемане на малка стая - 20 000 рубли,
Закупуване на оборудване - 115 000 рубли,
заплата редовен персонал(2ма специалисти по печат) - 35 000 рубли,
Плащане за аутсорсинг специалисти (счетоводител, услуга за презареждане на касети) - 25 000 рубли,
Реклама (указателни табели, табели) - 5000 рубли,
Регистрация на IP - 2000 рубли,
Други разходи (комуникация, интернет, почистване) - 7000 рубли.

Някои експерти оценяват рентабилността на центровете за копиране на 15-17%, но при навлизане в голям поток от клиенти месечните приходи могат да достигнат 300 000 в Москва и 150 000-200 000 рубли в регионите.

Формат: Word (RAR) Обем: 34 страници

Бизнес план

Рецензии (4)

Бизнес като копирни услугистава все по-популярен сред публиката. За предприемачите особена атракция е ниският праг за влизане в този бизнес. Но въпреки малките първоначални разходи, бизнесът с копирни машини може да донесе много осезаем доход - около 5 хиляди долара на месец. В същото време възможните рискове са сведени до минимум, дори ако никога досега не сте се занимавали с подобен бизнес.

Но ако искате да сте успешни, има някои нюанси за този конкретен тип бизнес, които трябва да вземете предвид. Основните клиенти на вашата компания ще бъдат студенти, офис служители, както и възрастни хора. Домашната бюрокрация до голяма степен допринася за развитието на такъв бизнес като копирен център, изискващ от хората да страхотно количествосертификати, копия и много други хартии.

Когато планирате да отворите копирен магазин, потърсете малка стая за това. Местоположението му не играе особена роля, но е желателно да се намира в близост до държавни агенции, офиси и образователни институции. Както показва практиката, отварянето на копирен център в жилищен район също може да донесе добри доходи, ако успеете правилно да рекламирате услугите си.

Дори и скромен бизнес винаги трябва да изглежда солиден. Следвайки този принцип, вие ще можете да спечелите уважението и местоположението на клиентите. Ако ви е хрумнала идеята да отворите копирен център в старо полусутерен, чиито стени са покрити с капки и петна, а миризмата на влага се е настанила здраво във въздуха, бъдете сигурни, че такава стъпка няма да ви донесе очакваните спестявания. Първо, копирните машини в такива условия няма да издържат дълго. За нормална работа на копирните машини е необходим сух въздух, в който няма прах и други замърсители.

Освен това подобни спестявания са много осезаем удар върху вашия имидж. Солидна компания и трябва да изглежда подходящо. В противен случай отношението към вас изобщо няма да бъде уважително. След като сте решили да отворите свой собствен бизнес - копиращи услуги за населението, уверете се, че клиентите с удоволствие идват при вас. Копирната стая трябва да бъде подредена и чиста. Инсталирайте йонизатори за въздух, за да помогнете за изсушаването на въздуха и премахването на праха от него възможно най-ефективно.

Не се страхувайте да разширите списъка с услуги, това ще ви позволи да разчитате на по-значителни приходи. Разраствайки бизнеса си, инсталирайте копирни машини на претъпкани места. Повярвайте ми, много хора с удоволствие ще използват възможността да направят копие на документи или други документи срещу малка такса. Организацията трябва да се извърши с помощта на професионален пример за бизнес план за откриване на копирен център с готови изчисления. С помощта на тази извадка ще можете да избегнете досадни гафове и грешки. Решението за откриване на копирен център, въз основа на препоръките на професионалисти, ще ви позволи възможно най-скородостигнете точката на рентабилност и непрекъснато развивайте своя бизнес.

Отзиви за (4)

1 2 3 4 5

Бизнес план за копирен център

Вячеслав

Вячеслав, благодаря за отзивите. Почти всеки човек мечтае да стане независим и да работи само за себе си. Но не много се осмеляват да предприемат тази отговорна стъпка. Прав сте, че избрахте да отворите копирен център за себе си. На начална фазаразвитие на бизнеса, тази посока е идеална. Късмет.

Бизнес план за копирен център

Анна

Анна, радваме се, че успяхме да ви помогнем, това е задачата на нашия проект. Сега зависи от вас, не спирайте дотук и развивайте предприятието допълнително, сигурни сме, че ще успеете. Късмет.

Бизнес план за копирен център

Леонид

Ниска цена

Леонид, наистина, ние се опитахме да направим висококачествен документ и в същото време на достъпна цена, което е не по-малко важно за много начинаещи бизнесмени. Фактът, че сте го модифицирали, за да отговаря на вашите възможности, е само от полза, сега имате разбиране за икономиката на предприятието и можете ефективно да планирате неговите дейности. Пожелавам ти успех.

В наличност Бизнес план за копирен център 5 17

Ще бъде интересно за начинаещ предприемач да научи как да отвори център за копиране. За да направите това, достатъчно е да съставите компетентен бизнес план с подробни изчисления на разходите и очакваните приходи. Въпреки че първоначално ще е необходимо внимателно да се оцени пазара и уместността на въпроса.

С целенасочен подход в тази област можете да постигнете стабилни и постоянно растящи печалби. Доходността на проекта е около 30%, а понякога и по-висока. Вярно е, че такъв бизнес няма да ви донесе милиони, но ще ви даде шанс да спечелите достатъчно, за да се почувствате като уверен предприемач.

Уместността на идеята

Дори с компютри, лаптопи и принтери, повечето хора все още се нуждаят от услугите на копирен център. В крайна сметка, за да работи такова оборудване постоянно, то се нуждае от поддръжка, смяна на касети, презареждане с мастило и т.н. Много по-евтино и по-удобно е за много хора да използват организации на трети страни, за да получат дублирани документи, отколкото да го правят на техния собствен.

Ако се намери добро мястоместоположение, например, в близост до образователни институции, можете да разчитате на постоянен поток целева аудитория. С добре подбрана гама от услуги и допълнителни продукти, високо качество на обслужване и достъпна цена, копирният център като бизнес ще стане популярен сред клиентите и ще донесе осезаеми печалби на собственика.

Основното предимство на това направление е, че е необходима минимална инвестиция за стартиране и можете да започнете проста дейност от едно устройство. И само с увеличаването на доходите е налице постепенно разширяване на обхвата от услуги, закупуване на ново оборудване и нарастване на клиентската база.

Въпроси за регистрация

Не е трудно да се издават документи за извършване на дейности в областта на копирните услуги. Ние изброяваме какво е необходимо, за да управлявате законен бизнес:

Регистрирайте се в данъчната служба като индивидуален предприемач (индивидуален предприемач). В същото време посочете всички кодове на OKVED, покриващи предвидения набор от услуги - 74.85, 74.83, 52.47.
Изберете подходящата система за данъчно облагане - UTII или STS.
При тази форма на дейност не е необходим касов апарат за извършване на разплащания с клиенти. Достатъчно е да водите просто счетоводство и да използвате разписки за продажба. Ако решите да закупите касов апарат, тогава той ще трябва да бъде регистриран в данъчната служба.
Тъй като в стаята ще работи сложно и мощно електронно оборудване, определено ще трябва да преминете проверка от SES и пожарната инспекция, която ще издаде съответните разрешителни. Но за това ще е необходимо първоначално да подготвите всичко в съответствие с нормите и стандартите. Особено внимание се обръща на пожарната безопасност.
Ако планирате да наемете служители за работа в копирен център, ще трябва да се регистрирате в пенсионните и социалните фондове като работодател.
В случай на наемане на стая, следвайте добре изготвен договор. Желателно е той да се занимава с дългосрочен план (най-малко една година) и да е посочен размерът на месечната такса.

Целевата аудитория

Много е важно при планирането на този бизнес да прецените кои клиенти ще дойдат при вас. По принцип във вашите изчисления трябва да надградите този факт. И така, се разграничават следните групи хора, които периодично се нуждаят от услугите на копирен център:

студентите - най-широката и постоянна аудитория, се счита за "златна мина" за това направление;
ученици, учители;
офис работници;
посетители на различни държавни институции (пенсионни, социални фондове, данъчни и др.);
клиенти на банки, нотариуси;
пациенти в клиниката.

Но много зависи от предлаганите услуги. Ако например се занимавате с отпечатване на снимки, тогава клиентската база ще се разшири до цялата възрастова аудитория от 35-55 години. За да направите потока от посетители възможно най-богат, трябва да се фокусирате върху нуждите на хората и да предлагате повече разнообразни услуги, за които има постоянно търсене.

Избор на стая

Най-важното на етапа на организиране на този бизнес е доброто местоположение на копирния център. От това до голяма степен ще зависи броят на клиентите, търсенето на определени видове услуги, необходимото оборудване и много други.

След като прецените целевата си аудитория и нейния размер, трябва да определите основните области на тяхното натрупване. Например, най-доброто решение би било близостта:

образователни институции.
Държавни и общински институции.
Офиси.
Поликлиники и болници.
Различни финансови предприятия.
Центъра на града.

В някои случаи има смисъл да се намира павилион за копиране в жилищен район с Голям бройжители, но тогава е желателно да се предлага по-широк набор от услуги, включително печат на снимки, изрязване на дискове и т.н.

Размерът на стаята зависи от това колко оборудване е необходимо за работа. Понякога 10-15 кв. м. за инсталиране на една копирна машина и лаптоп. При по-широк набор от услуги е необходимо повече пространство, така че понякога има смисъл веднага да наемете офис за 30-45 кв. м.

Много е важно да се следи качеството и мощността на електрическата мрежа, както и други нюанси на пожарната безопасност. Най-често не се изискват допълнителни ремонти, тъй като собствениците на такъв бизнес търсят вече готово за работа помещение, което е много удобно и спестява начални инвестиции.

За солиден център за копиране е желателно правилно да разделите стаята на зони. Отделете приемната от зоната, където оборудването се зарежда, тъй като този процес е свързан с повишено замърсяване. Трябва да се погрижите и за наличието на баня и сервизно помещение за персонала, склад за съхранение на допълнително оборудване, резервни части, консумативи и др.

Какви услуги да предложим?

копирен центърможе да изпълнява само една функция - да дублира текстови или графични документи. Но колкото повече различни задачи можете да изпълните, толкова по-привлекателно ще бъде вашето заведение за потенциални клиенти.

Така че можете да се съсредоточите върху най-популярните заявки:

фотокопиране на различни формати на документи;
Печат на файлове от цифрови медии;
режещи дискове;
писане;
ламиниране;
обвързване научни трудове;
отпечатване на снимки;
сканиране;
преброяване на информация на сменяеми носители;
отпечатване на листовки, брошури, брошури с малки тиражи, които не се приемат;
създаване на рекламни материали, визитки, плакати, картички, календари и др.

Можете също да продавате свързани продукти. Например, когато влизат в копирен център, учениците често си спомнят, че химикалът им е спрял да пише, тетрадката или тетрадката им са свършили, няма файл или папка и т. н. Те ще купуват всички тези малки неща точно там, докато чакат готови копия. Понякога има смисъл да настроите камера и да направите снимки за самоличност.

Закупуване на оборудване

Много е важно да изберете успешен модел на устройството, което да изпълнява основната функция. Вашият доход зависи от неговата мощност и скорост на работа. Ако оборудването се използва или дава лошо качество на печат, често се поврежда или се окаже скъпо за поддръжка, тогава не очаквайте ползи от него.

По-добре е първоначално да харчите пари за висококачествено професионално устройство с прости консумативи, отколкото постоянно да търпите загуби от неправилното му функциониране. Например лазерните принтери са много по-скъпи, но поддръжката им е в пъти по-лесна и по-евтина от мастиленоструйните модели.

Също така е важно да вземете решение за списъка с необходимото оборудване. Тук трябва внимателно да разгледате гамата от предлагани услуги, броя на очакваните клиенти и други фактори. Например, понякога е достатъчна една копирна машина или многофункционално устройство. Но при голям приток на посетители и разнообразно търсене е препоръчително да имате няколко устройства на склад.

Предлагаме приблизителен списък с оборудване за пълноценен копирен център:

MFP - може да прави фотокопия, да сканира документи и да отпечатва информация.
Компютър или лаптоп.
Xerox.
Скенер.
Принтер за черно-бял и цветен печат.
Подобна техника за работа с нестандартни размери на документи, например A3.
Камера.
Ламинатор.
Ризограф.
Книговезичка.

Погрижете се и за търговски витрини и стелажи за продажба. свързан продукт. Закупете поне минималното количество офис мебели за персонала – маси, столове, шкафове. Не забравяйте за консумативите - касети и мастило, хартия, инструменти за почистване и презареждане на оборудване и др.

Персонал

С малък наплив от клиенти и ограничено количество оборудване можете сами да се справите с работата. Но с разширяването на дейността на центъра ще трябва да се наемат помощници. Персоналът може да включва:

секретар;
копирна машина;
дизайнер за изпълнение на различни задачи на персонажи;
счетоводител - по избор, тъй като при регистриране на IP собственикът на бизнеса самостоятелно попълва всички отчети;
майстор за почистване, зареждане и ремонт на оборудване - може да идва само за изпълнение на определени функции.

При успешно местоположение на копирния център не е необходима специална рекламна кампания. Достатъчно е само да инсталирате табела, да поставите плакати, можете да поставите стълб или да нарисувате стрелки, водещи към павилиона.

За да могат потенциалните клиенти да знаят за вас от първите дни, трябва да разпространявате листовки или визитки на места, където целевата аудитория е най-концентрирана - пред входа на образователни институции, в най-близките кафенета, в близост до общежития, недалеч от офис сгради и държавни агенции.

В зависимост от наличието на конкуренция, ще е необходимо много компетентно да се регулира ценовата политика и набора от услуги. Така че, ако наоколо има много други сергии за копиране, по-добре е да привлечете посетители с по-ниски цени. С ограничен набор от функции, изпълнявани в съседни заведения, си струва да предложите нещо уникално и търсено, например печат на нестандартни формати.

Днес също е важно да се обърне внимание на рекламата и използването на интернет. За да направите това, създайте уебсайт за визитка, където ще бъдат изброени всички предлагани услуги и тарифи. Публикувайте реклами в социалните мрежи, участвайте в дискусии в местни форуми и групи, които вашите потенциални клиенти използват.

Тук можете да изтеглите безплатно като проба.

Финансови въпроси

Началните инвестиции могат да бъдат много различни. Зависи колко струва избраният модел оборудване, какъв списък с оборудване е необходимо за работа, броя на наетите служители, размера и цената на наемането на помещенията и т.н. Можете да влезете в този бизнес с минимална сума.

Ако говорим за по-солиден център за копиране, тогава се предполагат следните разходи.

Също така винаги помнете за редовните разходи за поддържане на дейности. Не забравяйте да ги включите в бизнес плана на копирния център с изчисления, тъй като това до голяма степен определя каква ще бъде нетната печалба.

Ако наемете служители, тогава фиксираните разходи ще се увеличат с още един размер. заплатии социални осигуровкиза всеки човек в държавата. Но в началото, за да спестите пари, е по-добре да изпълнявате всички функции сами.

Много по-трудно е да се изчисли размера на приходите, тъй като печалбата ще зависи от много фактори - броя на клиентите, конкуренцията, установените цени, предлаганите услуги и т.н. Приблизително през първите месеци около 300 хиляди рубли приходи от малък център, който се намира в близост до учебното заведение. Дори при такива цифри може да се очаква, че след 4-6 месеца всички инвестиции ще се изплатят напълно.

Като цяло рентабилността на проекта се оценява от експерти на 30-35%, което е много добър индикатор. Но много зависи от това колко са били похарчени първоначално. За организиране на солиден бизнес са необходими големи инвестиции, които ще се върнат на собственика само след една година. Ако се ограничим до едно устройство, тогава инвестицията ще се изплати за 1-2 месеца.

Видео: как да отворя център за копиране?

Бизнесът в копирния център през последните 10 години беше доста често срещан и прост поради стартирането без значителни инвестиции. Тази опция е идеална за предприемачи, които заобикалят сезонния бизнес. Защо въпреки факта, че студентите и служителите в офиса разполагат с компютри и принтери, копирните центрове все още са необходими? Това е така, защото в допълнение към обичайното фотокопиране, такива центрове предлагат допълнителни услуги (например подвързване на дипломи, широкоформатно копиране) и продават канцеларски материали. Основното нещо е да предлагате правилните услуги и да предоставяте качествено обслужване. Каква е същността на проекта, какви са рисковете и какво ниво на разходите трябва да се очакват, ще покаже бизнес планът на копирния център. Този пример може да се използва при разработване и провеждане на този вид дейност.

Обобщение на проект

Копирният център ще бъде разположен в отделна сграда в централната част на града. В квартала трябва да има учебни заведения, офис сгради и правителствени агенции, тъй като целевата аудитория на копирния център е различни групи хора:

Студенти (30%).
Офис служители (30%).
Служители на обществените услуги (15%).
Служители на юридически организации (15%).
Останалите (10%).

Основните услуги на копирния център:

Копиране и сканиране на документи, книжа, книги.
Разпечатка от електронен носител.
Подвързване на документи и списания.
Многоформатно ламиниране.
Снимки за документи.
Продажба на свързани офис консумативи.

Последната точка може да донесе до 50% от общата печалба.

Копирният център може да се конкурира само с подобен център за копиране, така че преди да наемете стая и да закупите оборудване, трябва да анализирате близките конкуренти и перспективи по отношение на броя на клиентите. Копирният център ще работи по график от 07:00 до 18:00 часа 5 дни в седмицата, неделя е почивен ден.

Основни бизнес рискове

Лош избор на местоположение.
Липса на търсене.
Надценени услуги.
Лошо качество на печат, което ще доведе до спад на посетителите.

Този бизнес се основава на 80%. редовни посетители, защото ако обслужвате клиента бързо и качествено, той може да идва в копирния център по различни въпроси до няколко пъти седмично. Освен това ще стартира кампания от уста на уста.

В допълнение към добрия избор на местоположение и анализа на конкурентите в района е важна приемлива цена на услугите и цени за канцеларски материали. След това закупуваме висококачествена копирна машина (MFP) и добър компютър, което ще ви позволи бързо да приложите тези услуги. Важно е предварително да изчислим разходите и потенциалната рентабилност на организацията, което ще ни помогне с този бизнес план на копирния център с изчисления.

Регистрация на дейности

Ние регистрираме дейности в местните данъчни власти. За да направите това, ние попълваме и подаваме съответното заявление, като избираме формата на предприемаческа дейност - индивидуален предприемач с опростена система за данъчно облагане в размер на 15% от разликата между приходите и разходите. На същото място е необходимо да регистрирате необходимия OKVED за откриване на копирен магазин: 74.85, 74.83. За да можете да търгувате с канцеларски материали, добавете кода на OKVED 52.47.

След това трябва да получим разрешение от SES и пожарната, тъй като предвид наличието на мощно електрическо оборудване, което ще работи почти през целия работен ден, е необходимо да се обезопасят помещенията.

Цената на сертификат за IP ще бъде 5-7 хиляди рубли. За получаване на разрешителни и заплащане на държавната такса ще са необходими около 10 хиляди рубли.

Търсене на стая

За извършване на горепосочените услуги и търговия с офис консумативи, ние наемаме помещение с площ от 20 кв. м за дълго време, подписване на договор за наем за една година. Тази площ е достатъчна за настаняване на оборудване и стоки. Цената на такива помещения в голям град ще бъде най-малко 30 хиляди рубли на месец. Веднага трябва да платите 2 месеца. Ще трябва да харчите не повече от 5000 рубли на месец за комунални услуги.

Като такъв няма нужда да се прави ремонт в стаята. Минималният ремонт, който вече е в наетите помещения, ще бъде достатъчен. Този артикул не е включен в разходите.

Закупуване на оборудване

За да обслужва клиентите, копирният център ще се нуждае от мебели и оборудване. Важно е да изберете висококачествено оборудване за печат, тъй като от това ще зависи производителността на салона, неговият имидж и в резултат на това печалбата. Следователно инвестициите в технологии трябва да бъдат оправдани. Копирният център ще се нуждае от:

име	цена, руб.
MFP Brother MFC-L2740DWR (2 бр.)	40 000
Мастиленоструен принтер 12-цветен Canon IPF5100 (формат до A2)	120 000
8-цветен принтер Canon Pixma PRO-100S (формат до A3)	30 000
Фотоскенер Epson Perfection V550	13 000
Лаптоп	20 000
Ламинатор BURO SUPER-236	4 500
Голяма маса за монтаж на оборудване	30 000
Витрина за канцеларски материали	15 000
Поставка за канцеларски материали	15 000
Камера	25 000
Работнически стол	3 000
Обща сума	315 500

Закупуването на висококачествено оборудване ще гарантира предоставянето на копирни услуги на професионално ниво и вниманието на клиентите. Купуването на евтино офис оборудване за дома и малкия офис не се препоръчва за такъв бизнес.

Персонал

Що се отнася до служителите, в началото самият собственик може да обслужва клиенти. Но дори и в този случай той ще се нуждае от асистент, за да ускори обслужването и да поддържа пункта работещ, ако собственикът замине за данъчната служба или купи консумативи. В бъдеще ще бъде нает още един служител, който да осигури безпроблемната работа на копирния център.

Когато броят на точките в града се увеличи, във всеки копирен център ще работят по 2 служители.

Функциите на счетоводител могат да се изпълняват от самия предприемач с помощта на облачна услуга.

Закупуване на материали и стоки

За да отворите копирен център, е необходимо да направите първоначална основна покупка на материали за оборудване, както и канцеларски материали за продажба и за лична употреба в процеса на предоставяне на услуги.

Стоки за използване от собственика в процеса на работа:

име	Цена	количество	Сума
B&W мастило	2 000	1	2 000
Мастило за фотопринтер	3 000	1	4 000
Офис хартия А4	500	5	2 500
А4 фото хартия	1 000	10 опаковки	10 000
Хартия А2	600	1	600
Маркери, химикалки	300		300
Филм за ламиниране	1 000	3 опаковки	3 000
ножици	200	1	200
резачка за хартия	800	1	800
Обща сума			23 400

Стоки за продажба:

име	Цена	количество	Сума
Тетрадка 24 листа.	8	50	400
Тетрадка 36 листа.	30	50	1 500
Бележниците са малки.	50	20	1 000
Тетрадки големи	200	30	6 000
дневници	400	30	12 000
Офис хартия	500	20 опаковки	10 000
химикалки	35	100	3 500
Моливите	20	50	1 000
телбод	250	20	5 000
Маркери	50	100	5 000
Файлове	300	5 пакета	1 500
Хартиени папки	30	20	600
Пластмасови папки	60	50	3 000
Други стоки	10 000		10 000
Обща сума			60 500

Първата покупка не трябва да е голяма, тъй като трябва да разберете какъв асортимент трябва да бъде в този копирен център. Всичко, което клиентите често питат, трябва да бъде изброено и взето предвид в асортимента.

Флаерите трябва да се разпространяват на места, където е концентрирана целевата аудитория: спирки, входове на студентски сгради и офис сгради. Основният инструмент за привличане на клиенти ще бъде високото обслужване на салона, бързата и висококачествена работа на служителя и самото оборудване.

Приходи и разходи

Начални разходи

Планира се да се отделят 500 000 рубли за стартиране на бизнеса.

Месечни разходи

доходи

Още от първия месец на работа на копирния център броят на купувачите трябва да нарасне, тъй като копирният център се намира на добре пътувано място и в близост се намират сгради с потенциални клиенти.

Тъй като копирният център предоставя много услуги, е изключително трудно да се детайлизира планът за продажби. Можете да видите примерна ценова листа на голям копирен център, работещ в голям регионален център. Ще изхождаме от факта, че през първите месеци приходите ще бъдат около 319 хиляди рубли.

Разлика между приходите и месечните разходи за изчисляване на данъка:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Изчисляваме данъчното плащане:

82 000 х 0,15 = 12 300 рубли.

Ние плащаме 50% данък в съответствие с нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация.

Общата сума на данъка е 6150 рубли на месец.

В резултат на това нетната печалба на копирния център ще бъде:

82 000 - 6150 = 75 850 рубли на месец.

Нека изчислим рентабилността:

(75 850 / 237 000) x 100 = 32%.

Тази рентабилност за копирния център може да се счита за ниска, особено като се има предвид доброто местоположение на копирния център и неговите потенциални перспективи. Възможно е обаче да се подцени броят на целевата аудитория поради сложността на нейното изчисление. В бъдеще, за да се увеличат доходите и рентабилността, се планира разширяване на обхвата на предоставяните услуги: например дизайнерски услуги за разработване и отпечатване на визитни картички, плакати и други банери, закупуване на принтер за печат на чертежи до А0.

Средният чек е на ниво от 100 рубли.

Нека изчислим периода на изплащане на инвестициите:

500 000 / 75 830 = 8 месеца.

В крайна сметка

Периодът на изплащане е доста дълъг, така че се препоръчва да се въведе най-широката и подходяща гама и да се добавят дизайнерски услуги още от 2-3 месеца работа. Само увеличаването на текущите оферти за купувача ще увеличи размера на приходите.

В този материал:

Възможността за закупуване на копирна машина за домашна употреба не може да анулира търсенето на такива услуги. Бизнес план за копирен център ще ви помогне да организирате печеливш бизнес с малка първоначална инвестиция.

Услугите на копирния център са достатъчно търсени, за да организират печеливш непрашен бизнес. Основното нещо е да изберете правилното местоположение и да не сте скъперници с реклама. В тази ниша винаги има свободни места, този, който успее да хване вълната и да отговори на очакванията на потребителя, ще спечели.

Бизнес ползи

Сред различните области на малкия бизнес организацията на копирен център е една от най-атрактивните. Бизнес предимствата включват:

малък начален капитал;
минимални разрешителни;
относително ниски оперативни разходи;
висока рентабилност;
малък персонал (без специална квалификация).

Всъщност всеки може да стане собственик на такъв бизнес с определен начален капитал и бизнес нюх.

Анализ на търсенето на копирни услуги

Наличието на копирни машини в апартаменти и офиси не е причина да смятаме, че копирните услуги днес не са в цената. Необходимостта от извършване на фотокопие понякога възниква много неочаквано, а най-лесният вариант е да потърсите помощ от копирен център, където проблемът ще бъде решен срещу символична такса.

Освен това услугите на копирните центрове не се ограничават само до копиране на документи. Те имат възможност да отпечатват файлове от интернет или от цифров носител, да променят готови документи, да увеличават или намаляват размера на документите. У дома не винаги е възможно да се направи копие А3, да отпечатате мащабни чертежи, диаграми, чертежи, да сканирате или ламинирате хартия. Освен това копирните центрове разпечатват снимки, правят колажи, календари, пощенски картички по поръчка, печатат върху тениски, чаши и други сувенири. Обхватът на услугите е широк и разнообразен, така че копирният център, разположен на оживено място, няма да остане без работа.

Организационни въпроси

Регистрация

За да отворите център за копиране, достатъчно е да издадете IP. За да направите това, след като подадете заявление до данъчната служба, трябва да получите индивидуален номер на данъкоплатеца - TIN и да подадете документи в градската управа:

копие от паспорта;
разписка за плащане на държавно мито;
заявление в установената форма.

Като данъчна система е подходящ USN или UTII.

Избор на местоположение и помещение

Основният критерий за избор на местоположението на копирния център е високата посещаемост и достъпност. Оживена градска улица, офис център, сграда в непосредствена близост до големи образователни институции (или в самите тях). Трябва да има удобен подход и достъп до копирния център, за предпочитане паркинг, включително за велосипеди. Стая, разположена на първия или сутеренния етаж е най-добрият избор.

Размерът на стаята не е важен, дори малка стая или офис ще свърши работа. Той трябва да отговаря на изискванията на СЕС и пожарникарите, да е оборудван със система за аварийно гасене на пожар, пожароизвестител и вентилация.

Определяне на обхвата на услугите

Списъкът с услуги определя избора на офис оборудване, необходимо за работа. Колкото по-широк е той, толкова повече потенциални посетители ще може да обслужва копирният център:

копиране;
сканиране;
въвеждане, редактиране и отпечатване на текст;
разпечатка на документи от медии;
ламиниране;
рисуване на картини върху продукти;
шевове.

Закупуване на оборудване и материали

За да оборудвате копирен център, ще ви трябва най-малко:

компютър с многофункционално устройство;
копирна машина формат A 3;
ризограф;
ламинатор;
резачка за хартия;
телбод, перфоратор;
апарати за шевове (свързващи апарати);
фотопринтер;
плотер A1.

Освен това имате нужда от мебели - маса, столове, стелажи, рафтове, витрини.

подбор на персонал

За работа в центъра ще са необходими 2-3 човека, нямат нужда специално образование, достатъчно е, че ще бъдат уверени потребители на компютри и ще могат да се справят с офис оборудване. Важни са качествата като отговорност, общителност, креативност, точност.

Ще отнеме известно време, докато копирният център заработи с пълен капацитет. Най-добрата реклама- от уста на уста, но преди да се включи, си струва да пуснете видео по местно радио, по телевизията, да пуснете информация в пресата и безплатни флаери, които се хвърлят в пощенските кутии. Можете да разпространявате флаери и визитни картички, да окачите ярка обява в образователни институции в близост до центъра. добър резултатдава реклама в интернет, социални мрежи, градски портали.

Копирният център трябва да има забележим знак, който може да се види отдалеч.

Финансов план

Първоначална инвестиция

В началото основните разходи се състоят от:

покупки на мебели и оборудване - 165 хиляди рубли;
документи - 800 рубли;
реклама - 40 хиляди рубли.

Месечни разходи

наем и комунални услуги- 20 хиляди рубли;
закупуване на консумативи (мастило, касети за пълнене, хартия) - 70 хиляди рубли;
реклама - 5 хиляди рубли;
заплата - 50 хиляди рубли.

печалба

Период на изплащане

Рентабилността на бизнеса е 18-20%, първоначалната инвестиция ще се изплати за 12-14 месеца.

В зората на един бизнес покупката е напълно незадължителна голям бройскъпо офис оборудване, можете да започнете с малко, като постепенно разширявате възможностите си.

Поръчайте бизнес план

	Инвестиции: най-малко 1 300 000 рубли "PrintMaster" е мрежа от работещи сервизни центрове руски пазарв сферата на ИТ от 2003 г. и предоставя широка гама от услуги, свързани с офис и компютърна техника, нейната продажба, поддръжка и ремонт. До началото на 2017 г. мрежата има свои клонове в Обнинск, Серпухов и Тула, а централният й офис се намира в Калуга. „Връхната точка“ на бизнеса на PrintMaster…

	Инвестиции: 700 000 - 1 500 000 рубли. "TECHPRINT" е динамично развиващ се проект на индустриалния франчайзинг. "TEKPRINT" е създадена от специалисти с дългогодишен опит в репликирането на високодоходен готов бизнес. Открихме повече франчайз проекти в този бизнес, отколкото всяка друга подобна компания на руския пазар. Проектите, които по-рано открихме, работят успешно в Руската федерация и в страните от ОНД Описание на франчайза След като решихме да отворим нов бизнес, инвеститор...
	Инвестиции: Инвестиции 350 000 - 1 000 000 ₽ Kosenko Retail Group е група от компании, основана от Сергей Косенко през 2013 г. Сега произвеждаме повече от 5000 продукта под 4 марки и ги продаваме в собствените си магазини и най-големите руски вериги Предимства на нашия франчайз: 1. Бързо изплащане 2. Уникален формат 3. Бизнес на новогодишната реклама 4. Няма зависимост от икономическата ситуация 5. Малки инвестиции...
	Инвестиции: Инвестиции от 1 100 000 рубли. Марката SUN Studio се управлява от швейцарската компания IQDEMY от 2008 г. Тогава имаше първите собствени проектихудожествени центрове в Новосибирск, Москва, Сочи и Хонконг. По-късно имаше студия с дялово участие в Париж, Дубай, Ню Йорк, Гуанджоу. За 7 години развитие на франчайз мрежата, ние се превърнахме в истински професионалисти в своята област. Над 100 отворени ателиетав 25 страни по света това са малко...
	Инвестиции: Инвестиции 175 000 - 375 000 рубли. Първият и единствен франчайз в Русия на оперативната печатница "Yarko5" с ПЪЛНА ГАРАНЦИЯ ЗА ВРЪЩАНЕ НА ПАРИ, с доход под 55 000 рубли на месец! Франчайзът на мрежата от оперативни печатници "Ярко5" е част от вече добре познатия франчайз холдинг от производствени франчайзи: Pechati5 - най-голямата мрежа в Русия за производство на печати; Zapravka5 е най-голямата мрежа в Русия от...
	Инвестиции: Инвестиции 1 000 000 - 1 500 000 рубли. LLC „Микрофинансова организация „Първа финансова помощ” е създадена през 2011 г. Финансовите услуги за предоставяне на потребителски кредити бяха избрани като основна сфера на дейност на компанията. Чрез задълбочен анализ на пазара на кредитни продукти, нашите специалисти стигнаха до заключението, че един от най-простите, удобни и популярни видове заеми ще бъде заемът, обезпечен с право на превозно средство. Всъщност нишата...
	Инвестиции: Инвестиции от 250 000 рубли. Групата от компании Mozart House има свои представителства в Австрия, Германия, Франция, Холандия, Белгия и САЩ. В Русия известната марка е представена от няколко пълномащабни проекта в индустрията за красота: Австрийската академия за стил Mozart Art House, студията за красота Deluxe Mozart House, мрежата от професионални магазини Mozart House и специализираните центрове Service Profi, създадени за подкрепа на специалисти в индустрията за красота. Австрийската академия...
	Инвестиции: Инвестиции 390 000 - 650 000 рубли. Федералната мрежа "Професор Звездунов" е мрежа от регионални компании с пълен цикъл, които осъществяват бизнес в следните области на дейност: - Производство и продажба на здравословни хранителни продукти за деца и юноши; - Услуги за организиране на търговски и социално-ориентирани проекти за населението на региона (научно-популярни шоу програми с образователен наклон, майсторски класове за деца от всички възрасти, корпоративен сектор); - Медиен бизнес: продукция и...
	Инвестиции: Инвестиции 100 000 - 300 000 рубли. Фирма VERBETA е основана през далечната 1992 г. и е доставчик на набор от телекомуникационни услуги, включително достъп до мрежови хранилища и сървъри за отпечатване на изображения, разположени върху тях. Компанията е създала уникална технология за обработка на снимки с помощта на техниката „Рисуване по числа“, която ви позволява да конвертирате всякакви картини или снимки във векторни изображения в подходящия...
	Инвестиции: Инвестиции от 430 000 рубли. Машината PrintInstvud се появи в резултат на завръщането на модата за хартиени снимки. Това е добрият стар формат на Polaroid, използващ най-новите технологии. Взехме за основа най-популярните социална мрежа Instagram®, който използва формат, подобен на Polaroid. С навлизането на Instagram® хората по света започнаха да споделят своите емоции, впечатления и събития с приятели и познати по целия свят...
	Инвестиции: Инвестиции 25 000 - 450 000 рубли. Interior Club е уникален модел на работа с огромна гама от интериорни тенденции. Нашият сайт съдържа повече от 10 000 каталози за тапети от повече от 15 страни по света; уникална архитектурна керамика, която може да ви върне във времето на Античната епоха; огромен избор от лепенки от най-известните търговски маркина руския пазар - и други, не по-малко невероятни материали, ...
	Инвестиции: Инвестиции 80 000 - 180 000 рубли. New Chemistry LLC е част от холдинга DI-Group. Холдингът DI-Group е известен с няколко иновативни проекта, сред които млечна машина за продажба на прясно мляко, SIM вендинг машина за продажба на SIM карти, както и линия 3D принтери за отпечатване на 3D обекти по техни компютърни модели. Успешните проекти на холдинга включват: известни марки, като "Привличане на монети" - мрежа от точки за продажба ...