लेखांकन में ईंधन कार्ड के लिए लेखांकन: पोस्टिंग। ईंधन और स्नेहक के लिए व्यय: लेखांकन और स्वचालन 1s में ईंधन वायरिंग मानचित्र

1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम किसी उद्यम में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक उपकरण है, यह नौसिखिया अकाउंटेंट और अनुभवी अकाउंटेंट दोनों को रिकॉर्ड बनाए रखते समय गलतियाँ नहीं करने में मदद करेगा;

आइए किसी संगठन में ईंधन और स्नेहक को रिकॉर्ड करने और बट्टे खाते में डालने के मुद्दे पर विचार करें और चरण दर चरण कार्यक्रम में लेखाकार के कार्यों को प्रतिबिंबित करें।

सबसे पहले, यदि एक कामकाजी कार (या कई) कंपनी की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध है, तो प्रत्येक इकाई के लिए प्रतिदिन एक वेबिल भरना होगा (महीने में अधिकतम एक बार)। ड्राइवर या मैकेनिक कार, मार्ग, सामान्य और वास्तविक गैसोलीन खपत के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।

दूसरे, गैसोलीन खपत मानकों की गणना परिवहन मंत्रालय के मानकों के आधार पर प्रत्येक कार के लिए एक एकाउंटेंट द्वारा की जाती है और उद्यम के लिए आदेश द्वारा तय की जाती है।

तीसरा, ईंधन और स्नेहक की प्राप्ति प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर की जाती है: आपूर्तिकर्ता से एक चालान (यदि कोई समझौता संपन्न हुआ है) या एक अग्रिम रिपोर्ट यदि ड्राइवर नकदी के लिए कार में ईंधन भरता है।

1सी लेखांकन 8.3 कार्यक्रम में एक लेखाकार के कार्यों का एल्गोरिदम

1. ईंधन एवं स्नेहक की प्राप्ति का पंजीकरण। पथ का अनुसरण करें: /खरीदारी/ - /प्राप्तियां (कार्य, चालान) - बटन "रसीदें" - सामान (चालान)

प्राथमिक दस्तावेज़, चालान से, हम डेटा भरते हैं: चालान की संख्या और तारीख, प्रतिपक्ष का नाम, समझौता (यदि कोई हो), गोदाम, नामकरण। हिसाब-किताब की जाँच करें, हिसाब-किताब 10.03 होना चाहिए।

नीचे बाईं ओर, आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान रिकॉर्ड करें।

आप आइकन का उपयोग करके पोस्ट किए गए दस्तावेज़ के आधार पर उत्पन्न लेनदेन देख सकते हैं

यदि कोई अग्रिम आपूर्तिकर्ता को हस्तांतरित किया गया था, तो प्रविष्टि "अग्रिम अग्रिम ऑफसेट" जोड़ दी जाती है। डीटी60.02 केटी 60.01

1. वेबिल के आधार पर ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना

गणना दर के अनुसार राइट-ऑफ़ किया जाना चाहिए

1. ईंधन और स्नेहक के बट्टे खाते में डालने का प्रतिबिंब। पथ का अनुसरण करें: /वेयरहाउस/ - /वेयरहाउस/ - आवश्यकताएँ-चालान- "बनाएँ" बटन

किसी दिए गए ड्राइवर और वाहन के लिए सभी वेबिल की खपत का योग करना और मात्रा कॉलम में कुल मात्रा दर्ज करना आवश्यक है।

दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, हम खाते 10.03 के लिए एक बैलेंस शीट बनाते हैं और शेष गैसोलीन की तुलना महीने के आखिरी दिन जारी किए गए वेबिल से करते हैं।

/ "लेखा विश्वकोश "प्रोफिरोस्टा"
@2017
20.06.2017

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जिन कंपनियों को परिचालन के लिए वाहनों की आवश्यकता होती है, उन्हें गैसोलीन, डीजल ईंधन और अन्य सामग्रियों की खरीद की दैनिक लागत का सामना करना पड़ता है और नियमित रूप से अपने लेखांकन रिकॉर्ड में ईंधन कार्ड दर्ज करना पड़ता है।

और ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन की वास्तविकताएं ऐसी हैं कि उद्यम के लेखा विभाग में ईंधन कंपनी के दस्तावेजों की उपस्थिति और कंपनी के वाहन में ईंधन भरने के क्षण के बीच एक समय अंतराल अनिवार्य रूप से उत्पन्न होता है। कारों में प्रतिदिन ईंधन भरा जाता है, और ईंधन आपूर्तिकर्ता से रिपोर्ट महीने के आखिरी दिन आती है।ईंधन और स्नेहक की व्यावहारिक रिकॉर्डिंग और बट्टे खाते में डालने की उभरती समस्याओं के आधार पर, ईंधन कार्ड का उपयोग करके ईंधन और स्नेहक के लिए लेखांकन प्रविष्टियों और लेखांकन के लिए एक इष्टतम योजना विकसित की गई थी।

ईंधन कार्ड क्या है?

गैस स्टेशन या ईंधन कंपनी का ईंधन माइक्रोप्रोसेसर कार्ड (स्मार्ट कार्ड) ईंधन और स्नेहक की आपूर्ति को रिकॉर्ड करने का एक आधुनिक तकनीकी साधन है। संक्षेप में, यह भुगतान का साधन नहीं है, बल्कि एक सख्त रिपोर्टिंग उपकरण है जो मालिक को एक निश्चित मात्रा में ईंधन प्राप्त करने का अधिकार देता है।

कार्ड के प्रकार:

• सीमित(ईंधन कार्ड में गैसोलीन की एक निश्चित मात्रा जोड़ी जाती है, और एक निश्चित अवधि के लिए इसकी खपत की सीमा निर्धारित की जाती है);
• असीमित(ईंधन कार्ड में एक निश्चित संख्या में लीटर ईंधन जोड़ा जाता है, जिसे बाद में कार्ड धारक को कार्ड पर उपलब्ध मात्रा के भीतर असीमित मात्रा में जारी किया जाता है)।

कार्ड भी हैं:

• लीटर(जब एक निश्चित संख्या में लीटर ईंधन खरीदा जाता है, और इसे ईंधन भरने के दिन ईंधन और स्नेहक के बाजार मूल्य की परवाह किए बिना जारी किया जाता है);
• मुद्रा(कार्ड शेष की भरपाई की जाती है, और कार्ड पर धनराशि की राशि के भीतर, खरीद के दिन मौजूदा कीमत पर ईंधन बेचा जाता है)।

ईंधन कार्ड को इसके बाद के रिटर्न (अनुबंध के खंड द्वारा निर्धारित) के मामले में शुल्क या नि:शुल्क स्थानांतरित किया जा सकता है।

अनुबंध की धारा के अनुसार, आपूर्तिकर्ता के गैस स्टेशन पर ईंधन का नमूना लेकर आपूर्ति की जाएगी। डिलीवरी का दिन ईंधन और स्नेहक के नमूने की तारीख होगी।

यह पता चला है कि ईंधन आपूर्तिकर्ता को दिया गया पैसा एक निश्चित मात्रा में ईंधन के लिए अग्रिम भुगतान होगा। ईंधन और स्नेहक के अधिकारों के हस्तांतरण का क्षण वाहन में ईंधन भरने का क्षण होगा।

ईंधन लेखांकन और ईंधन कार्ड के साथ काम करने के लिए सिफारिशें

एक कंपनी जो ईंधन कार्ड के साथ काम करने का निर्णय लेती है उसे कई बातों का ध्यान रखना चाहिए:

1. उद्यम के पास एक लेखांकन नीति और खातों का एक कार्यशील चार्ट होना चाहिए (लेखाकार ईंधन और ईंधन कार्ड के लेखांकन के लिए एक खाता और एक उप-खाता खोलता है या ऑफ-बैलेंस शीट खाते में कार्ड के लिए खाते खोलता है)।
2. लेखांकन नीति में निम्नलिखित आइटम होने चाहिए:

• उस लागत के बारे में जिस पर ईंधन और स्नेहक का हिसाब लगाया जाता है और बट्टे खाते में डाला जाता है;
• ईंधन और स्नेहक के लिए परिवहन और खरीद लागत के लेखांकन की विधि पर;
• कार्डों को बैलेंस पर रखने की विधि के बारे में;
• ईंधन कार्डों की रिकॉर्डिंग के लिए एक विशेष जर्नल के अनुमोदन पर;
• गोदामों के नाम पर जहां ईंधन और स्नेहक संग्रहीत हैं;
• यदि कंपनी को OSNO पर एक छोटे उद्यम के रूप में वर्गीकृत किया गया है तो PBU 18/02 का पालन न करने के बारे में।

1. लेखांकन नीति में, करों की गणना के लिए लागत निर्धारित करें:

• मानक से अधिक मात्रा में ईंधन और स्नेहक की खपत।
• मानदंडों की सीमा के भीतर ईंधन और स्नेहक (सामग्री लागत या वाहनों को बनाए रखने की लागत के लिए जिम्मेदार)।
• ईंधन कार्ड (सामग्री लागत या वाहन रखरखाव लागत, या उत्पादन और बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों के लिए जिम्मेदार)।

1. दस्तावेज़ प्रवाह. यात्रा दस्तावेज के फॉर्म को मंजूरी देना जरूरी है.
2. ईंधन और स्नेहक की खपत दर पर आदेश (परिवहन मंत्रालय के मानकों पर ध्यान दें)।
3. प्रत्येक कार के लिए मानक से अधिक ईंधन और स्नेहक की खपत पर नियंत्रण (यात्रा मानदंड में वास्तविक खपत दर्ज करें)। अधिक व्यय खाता 91.2 (गैर-उत्पादन व्यय) में दर्शाया जाना चाहिए।
4. ईंधन कार्डों की रसीद, संचलन, जारी करने, बट्टे खाते में डालने के लॉग की उपलब्धता इंगित करती है:

• ड्राइवर को कार्ड जारी करने की तारीख;
• ड्राइवर के आद्याक्षर और व्यक्तिगत हस्ताक्षर;
• लेखा विभाग को कार्ड वापस करने की तिथि;
• ईंधन भरने वाले वाहन का ब्रांड;
• राज्य कार पंजीकरण संख्या.

1. ईंधन कार्ड लेनदेन पर मासिक रिपोर्ट के लिए ईंधन आपूर्तिकर्ता से अनुरोध का आयोजन करना।
2. वेबिल के अनुसार ईंधन और स्नेहक के राइट-ऑफ के सुविधाजनक लेखांकन के लिए एक स्प्रेडशीट (एक्सेल) और एक आंतरिक विश्लेषणात्मक तालिका का विकास।

लेखांकन में ईंधन कार्ड के लिए लेखांकन

उन पर ईंधन के लिए लेखांकन के बिना ईंधन कार्ड, जो पैसे के लिए खरीदे गए थे, को वास्तविक लागत पर इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है, खर्चों को कच्चे माल, सामान, सामग्री आदि की खरीद के लिए सामान्य गतिविधियों के लिए खर्च के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। कार्ड खरीदने की लागत का हिसाब लगाने के लिए, खाता 10.6 "अन्य सामग्री" उपयुक्त है।(डिलीवरी नोट या ईंधन आपूर्ति समझौते से मिली जानकारी के आधार पर)।

लेखांकन प्रवेश

संचालन	खर्चे में लिखना	श्रेय
बैंक स्टेटमेंट के आधार पर ईंधन कार्ड के उत्पादन के लिए धनराशि हस्तांतरित की गई थी	60	51
कार्ड को डिलीवरी नोट या ईंधन आपूर्ति समझौते के आधार पर इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में दर्शाया जाता है	10	60
कार्ड पर वैट चालान के आधार पर लिया जाता है	19	60
वैट को चालान या खरीद पुस्तक में प्रविष्टि के आधार पर कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है	68	19
कार्ड की लागत को लेखांकन प्रमाणपत्र के आधार पर व्यय के रूप में लिखा गया था	20, 26, 44	10

ईंधन कार्ड जारी करने के लिए लेखांकन

जिस ड्राइवर को ईंधन कार्ड जारी किया जाता है, उसे वास्तव में कोई पैसा नहीं मिलता है, और इसलिए कार्ड जारी होने को प्रदर्शित करने के लिए खाता 71 का उपयोग करना गलत है। कर्मचारी द्वारा कार्ड की प्राप्ति लेखांकन में परिलक्षित नहीं होनी चाहिए।

ईंधन लागत का लेखा-जोखा

गैस स्टेशन कार्ड टर्मिनलों से जानकारी ईंधन कंपनी के प्रसंस्करण केंद्र को भेजी जाती है, संसाधित की जाती है, और फिर उसके आधार पर कार्ड लेनदेन पर एक रिपोर्ट संकलित की जाती है। महीने के आखिरी दिन, ईंधन आपूर्तिकर्ता कार्डधारक कंपनी को भेजता है:

• चालान,
• वेस्बिल,
• आपसी सुलह समझौते का कार्य,
• मासिक लेनदेन रिपोर्ट.

कागजात दिखाते हैं कि वास्तव में कितने लीटर ईंधन और स्नेहक खरीदे गए थे, जानकारी को कर्मचारी की रिपोर्ट से सत्यापित किया जाना चाहिए, जिसमें वेबिल और गैस स्टेशन रसीदों से सामान्यीकृत जानकारी शामिल है। खेप नोट और लेनदेन रिपोर्ट धारा 10-3 "ईंधन" के अनुसार ईंधन के लेखांकन का आधार होगी। खर्च किए गए ईंधन और स्नेहक का राइट-ऑफ वेबिल के अनुसार होगा।

लेखांकन प्रवेश

संचालन	खर्चे में लिखना	श्रेय
ईंधन और स्नेहक के लिए पूर्व भुगतान बैंक विवरण के आधार पर स्थानांतरित किया गया था	60.2	51
ईंधन और स्नेहक की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध, एक रिपोर्ट और एक खेप नोट के आधार पर कार्ड द्वारा जारी किए गए ईंधन और स्नेहक के लेखांकन के लिए स्वीकृत	10.3	60.1
चालान के आधार पर वैट शामिल किया गया है	19	60.1
वैट को चालान और खरीद पुस्तक में प्रविष्टि के आधार पर ध्यान में रखा जाता है	68	19
लेखांकन प्रमाणपत्र और आपसी निपटान की समाधान रिपोर्ट के आधार पर पूर्व भुगतान जमा किया गया था	60.1	60.2
भरे गए ईंधन की लागत को लेखांकन प्रमाणपत्र और वेबिल के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया गया था	20, 26, 44	10.3

कार्ड खरीदने के खर्चों का कराधान

कार्ड से खरीदारी पर वैट काटा जा सकता है:

• पंजीकरण के लिए कार्ड स्वीकार किए जाने के बाद,
• चालान प्राप्त करने के बाद,
• यदि कार्ड वैट-कर योग्य लेनदेन करने के लिए खरीदे गए थे।

ईंधन लागत का कराधान

ईंधन और स्नेहक के खर्च को सामान्य गतिविधियों के खर्च में शामिल किया जाता है। आयकर के लिए कर योग्य आधार को कम करने के लिए ईंधन की खरीद पर खर्च की गई राशि के लिए, यह आवश्यक है:

• खर्चों को उचित ठहराएं (लागत मानदंडों के भीतर होनी चाहिए),
• खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जमा करें,
• साबित करें कि ईंधन आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से खरीदा गया था।

ईंधन बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

ईंधन की लागत, जिसे कंपनी के खर्चों के रूप में लिखा जाएगा, इन्वेंट्री (एफआईएफओ या औसत लागत पर) का आकलन करने के लिए प्रबंधन द्वारा चुनी गई विधि पर निर्भर करती है।

बजटीय संस्थानों के लिए ईंधन कार्ड के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

मान लीजिए कि बजटीय संस्था "फर्म" ने 1 सितंबर 2016 को 2 ईंधन कार्ड खरीदे:

1. एक कंपनी की कार से 1,000 लीटर गैसोलीन निकालने के लिए 30,000 रूबल का भुगतान किया गया;
2. एक ट्रक के लिए नकद, जिसका उपयोग कंपनी की मुख्य गतिविधियों के लिए आवश्यक है। कार्ड को 30,000 रूबल की कुल लागत के साथ गैसोलीन रिफिल के लिए डिज़ाइन किया गया है।

19 सितंबर 2016 को, दोनों कारों के ड्राइवरों ने 200 लीटर गैसोलीन (09/07/2016 और 09/15/2016 को 100 लीटर प्रत्येक) भरने के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की। ईंधन भरने की तिथि पर, गैसोलीन की कीमत क्रमशः 27 और 27 रूबल 50 कोप्पेक थी।

संचालन	खर्चे में लिखना	श्रेय	कीमत
खरीदे गए ईंधन कार्ड की लागत परिलक्षित होती है	● 120105510	● 1302022730	60 हजार रूबल।
ड्राइवरों को जारी किए गए कार्ड की लागत परिलक्षित होती है	120822560	120105610	60 हजार रूबल।
कैश कार्ड द्वारा भुगतान की गई ईंधन और स्नेहक की लागत परिलक्षित होती है	110503340	120822660	6 हजार रूबल।
एक लीटर कार्ड से भुगतान की गई ईंधन और स्नेहक की लागत परिलक्षित होती है	110503340	120822660	5450 रूबल।
वर्तमान खर्चों पर खर्च किए गए ईंधन और स्नेहक की लागत परिलक्षित होती है	140101222 (या 140101272)	110503440	6 हजार रूबल।
उद्यम की मुख्य गतिविधियों के संचालन पर खर्च किए गए ईंधन और स्नेहक की लागत परिलक्षित होती है	110601310	110503440	5450 रूबल।

ईंधन मात्रा की गणना

वेबिल में दी गई जानकारी के आधार पर, आपको बट्टे खाते में डाले जाने वाले ईंधन और स्नेहक की मात्रा की गणना करने की आवश्यकता है:

टीएस = ओटीवी + टीबी - ओटीकेएम,

टीएस - राइट-ऑफ़ के लिए ईंधन (लीटर में),

ओटीवी - वाहन निकलने पर बचा हुआ ईंधन,

टीबी - कार टैंक में ईंधन,

ओटीकेएम - कार्य दिवस के अंत में शेष ईंधन।

ईंधन कार्ड का उपयोग करके ईंधन और स्नेहक के लेखांकन का एक उदाहरण

संचालन	राशि (रब.)	खर्चे में लिखना	श्रेय
गैसोलीन के लिए ईंधन कंपनी को अग्रिम भुगतान जारी किया गया था	11,800 (प्रति 1 हजार लीटर)	60-2	51
ईंधन कार्ड के उत्पादन के लिए भुगतान किया गया (बैंक विवरण के अनुसार)	118	60-1	51
ईंधन कार्ड को लेखांकन के लिए स्वीकार कर लिया गया है (डिलीवरी नोट और ईंधन और स्नेहक की आपूर्ति के अनुबंध के अनुसार)	–	10-3	60
वैट शामिल (चालान पर)	18	19	60
कार्ड से भुगतान के बाद वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है (चालान के अनुसार, खरीद पुस्तक में प्रविष्टि)	18	68	19
महीने के आखिरी दिन
गैसोलीन के लिए ईंधन कार्ड की खपत परिलक्षित होती है (आपूर्तिकर्ता की रिपोर्ट और गैस स्टेशन रसीदों के अनुसार)	9900 (990 लीटर * (11.8 – 1.8))	10-3	60-1
गैसोलीन की लागत पर वैट शामिल है	1782	19	60-1
गैसोलीन के लिए पूर्व में जमा किया गया पूर्व भुगतान (आपूर्तिकर्ता की रिपोर्ट के अनुसार)	11682	60-1	60-2
भुगतान किए गए गैसोलीन पर वैट की कटौती के लिए स्वीकृत (चालान के अनुसार)	1782	68	19
वास्तव में उपभोग किए गए गैसोलीन की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (वेस्बिल के अनुसार)	9700	20 (23, 26, 29, 44)	10-3

विषय पर विधायी कार्य

विधायी कृत्यों को निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा दर्शाया जाता है:

खंड 5, 6 पीबीयू 5/01	ईंधन और स्नेहक पोस्ट करने की प्रक्रिया के बारे में
कला। 223 रूसी संघ का नागरिक संहिता	भुगतान के दिन ईंधन और स्नेहक के स्वामित्व अधिकारों के हस्तांतरण पर
कला। 458 रूसी संघ का नागरिक संहिता	वास्तविक अवकाश के समय (कार में ईंधन भरने के समय) ईंधन और स्नेहक के स्वामित्व अधिकारों के हस्तांतरण पर
खंड 1 कला. 172 रूसी संघ का टैक्स कोड	आपूर्तिकर्ता के चालान प्राप्त करने के बाद ही कटौती के लिए ईंधन और स्नेहक की खरीद पर वैट की स्वीकृति पर
21 जुलाई 2005 का संघीय कानून संख्या 94-एफजेड "माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, राज्य और नगरपालिका की जरूरतों के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए आदेश देने पर"	100 हजार रूबल तक की ऑर्डर राशि के लिए बोली के माध्यम से या उसके बिना ऑर्डर देने पर
पद्धति संबंधी सिफारिशें "सड़क परिवहन में ईंधन और स्नेहक की खपत के लिए मानक" (रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश दिनांक 14 मार्च, 2008 संख्या एएम-23-आर द्वारा अनुमोदित)	ईंधन खपत मानकों के बारे में
बजट लेखांकन के निर्देशों का खंड 52 (30 दिसंबर, 2008 संख्या 148एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)	लागतों की संरचना जो ईंधन और स्नेहक की वास्तविक लागत में शामिल है
खंड 1 कला. 9 संघीय कानून दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड, खंड 1 कला. 252 रूसी संघ का टैक्स कोड	उपभोग किए गए ईंधन और स्नेहक के दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता पर

सामान्य गलतियां

गलती #1:अकाउंटेंट ने ड्राइवर को ईंधन कार्ड जारी करने को रिकॉर्ड करने के लिए खाता 71 का उपयोग किया।

चरण 1. रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करना

सबसे पहले, आइए देखें कि किसी कर्मचारी द्वारा नकद में ईंधन और स्नेहक की खरीद को 1C 8.3 में कैसे दर्शाया जाए। सबसे पहले, एक रिपोर्ट में धन जारी करने को औपचारिक बनाना आवश्यक है। नकद जारी करने का दस्तावेज़ इसके लिए अभिप्रेत है, जो बैंक और कैश डेस्क → नकद दस्तावेज़ टैब पर पाया जा सकता है:

नकद दस्तावेज़ टैब पर जाएँ. दस्तावेज़ खोलने के लिए, जारी करें बटन पर क्लिक करें:

फिर आपको लेन-देन का प्रकार सेट करना होगा: जवाबदेह व्यक्ति को जारी करना:

इसके बाद, आपको संगठन, तिथि, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम, राशि, डीडीएस (नकदी प्रवाह) आइटम और लेखा खाता बताना होगा। यदि आप प्रत्येक पंक्ति के अंत में आइकन पर क्लिक करते हैं तो सभी विवरण निर्देशिकाओं से स्वचालित रूप से चुने जाते हैं। भरने का उदाहरण:

दस्तावेज़ भरने के बाद, पोस्ट बटन पर क्लिक करें, जो 2,000 रूबल की राशि में एक नकद व्यय आदेश और एक लेखांकन प्रविष्टि डीटी 71.01 केटी 50.01 उत्पन्न करता है।

नकद निपटान का मुद्रित प्रपत्र प्रदर्शित करने के लिए, प्रिंट बटन पर क्लिक करें, फिर कैश आउटगोइंग ऑर्डर पर क्लिक करें और दस्तावेज़ का मुद्रित प्रपत्र प्राप्त करें:

चरण 2. ईंधन का पूंजीकरण

धनराशि प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी ने नकद में ईंधन खरीदा और लेखा विभाग को एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की। अग्रिम रिपोर्ट स्वीकृत होने के बाद ईंधन पोस्ट किया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, 1सी 8.3 में आपको कैश एंड बैंक टैब पर एडवांस रिपोर्ट मेनू आइटम का चयन करना होगा:

हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं: हम जवाबदेह व्यक्ति, संगठन और गोदाम को इंगित करते हैं। अग्रिम टैब पर, नकद निकासी दस्तावेज़ के बारे में डेटा दर्ज करें:

उत्पाद टैब पर, खरीदे गए ईंधन और स्नेहक पर डेटा दर्ज करें, लेखांकन खाता - 10.03। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, 2,000 रूबल की राशि में Dt 10.03 Kt 71.01 एक पोस्टिंग बनाई जाती है:

नकद में खरीदारी करते समय, खरीदार, एक व्यक्ति, को नकद रसीद दी जाती है। नकद रसीद में, वैट को एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट नहीं किया गया है। इसके आधार पर, हम एडवांस रिपोर्ट में उचित सेटिंग्स सेट करते हैं: बिना वैट या वैट 18% के।

यदि विक्रेता एक कानूनी इकाई है, तो आवंटित वैट वाला एक चेक और एक चालान जारी किया जाता है। फिर इनवॉइस बॉक्स को चेक करें और इनवॉइस विवरण दर्ज करें। हमारे मामले में, खरीदारी वैट के बिना की गई थी।

1C 8.3 में दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, लेनदेन उत्पन्न होते हैं, जिन्हें हमेशा प्रत्येक दस्तावेज़ में मौजूद आइकन पर क्लिक करके देखा जा सकता है। इस प्रकार, हम इस दस्तावेज़ के लिए उत्पन्न लेनदेन देखेंगे:

अग्रिम रिपोर्ट ठीक से कैसे तैयार करें, 1सी 8.2 (8.3) में जवाबदेह व्यक्तियों के साथ काम करने की विशेषताओं पर हमारे वीडियो पाठ में चर्चा की गई है:

चरण 3. वेस्बिल का उपयोग करके गैसोलीन को बट्टे खाते में डालना

अगला चरण व्यय खातों में 1सी में गैसोलीन को बट्टे खाते में डालना है। राइट-ऑफ वेस्बिल के आधार पर होता है। ऐसा करने के लिए, 1सी 8.3 में, एक दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है, जो उत्पादन टैब पर स्थित है:

दस्तावेज़ में आपको गोदाम और संगठन दर्ज करना होगा। सामग्री टैब पर दस्तावेज़ तालिका में, बट्टे खाते में डाले जा रहे ईंधन के साथ एक पंक्ति जोड़ें, मात्रा और खाता दर्ज करें (10.03):

लागत खाता टैब पर, राइट-ऑफ खाता, लागत मद और विभाग दर्ज करें:

उदाहरण के अनुसार, दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, 2,000 रूबल की राशि में Dt 44.01 Kt 10.03 एक पोस्टिंग बनाई जाती है। इस प्रकार, ईंधन को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

ईंधन कार्ड का उपयोग करके 1सी 8.3 में ईंधन और स्नेहक का लेखा-जोखा

चरण 1. आपूर्तिकर्ता को पूर्व भुगतान का हस्तांतरण

ईंधन कार्ड का उपयोग करके ईंधन और स्नेहक (गैसोलीन) खरीदने के मामले में, सबसे पहले आपूर्तिकर्ता को एक दस्तावेज़ के माध्यम से अग्रिम भुगतान करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, बैंक और कैश डेस्क टैब पर बैंक विवरण आइटम का उपयोग करें:

और राइट-ऑफ़ बटन पर क्लिक करके एक नया दस्तावेज़ बनाएं:

इस दस्तावेज़ को पोस्ट करते समय, डीटी 60.02 केटी 51 की पोस्टिंग 100,000 रूबल की राशि में बनाई जाती है:

चरण 2. ईंधन कार्ड की प्राप्ति

अगला चरण ईंधन कार्ड की प्राप्ति है, जिसे 1C 8.3 में दस्तावेज़ रसीद (कार्य, चालान) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। इसे शॉपिंग अनुभाग में पाया जा सकता है:

एक माल रसीद दस्तावेज़ बनाएँ। चालान फ़ील्ड में हम आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ की संख्या और तारीख डालते हैं। ईंधन कार्ड आइटम जोड़ने के लिए ऐड बटन का उपयोग करें। हम मात्रा, कीमत और आपूर्तिकर्ता निर्धारित करते हैं:

यदि लेनदेन में वैट शामिल है, तो निचले बाएँ कोने में प्रस्तुत चालान की संख्या और तारीख भरें और रजिस्टर बटन पर क्लिक करें:

दस्तावेज़ को अंतिम रूप देते समय, हम दस्तावेज़ को पोस्ट बटन के साथ चलाते हैं और परिणामस्वरूप हमें निम्नलिखित लेनदेन मिलते हैं:

1सी 8.3 में ईंधन कार्डों के मात्रात्मक लेखांकन के लिए, मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए दस्तावेज़ के माध्यम से मैन्युअल पोस्टिंग द्वारा कार्डों को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 में दर्ज किया जाता है:

चरण 3. लेखांकन के लिए ईंधन और स्नेहक की स्वीकृति

महीने के अंत में, एक नियम के रूप में, आपूर्तिकर्ता वास्तव में भरे गए ईंधन पर दस्तावेज़ जमा करता है। उनके आधार पर, ईंधन और स्नेहक (ईंधन) को 10.03 खाते में वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति दस्तावेज़ का उपयोग करके लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। ऐसा करने के लिए, हम एक नया दस्तावेज़ बनाएंगे, आपूर्तिकर्ता, संगठन, गोदाम, अनुबंध दर्ज करेंगे और उत्पाद तालिका में पंक्तियाँ जोड़ेंगे। हम उसी तरह भरते हैं जैसे ईंधन कार्ड प्राप्त करते समय:

हम दस्तावेज़ पोस्ट करते समय उत्पन्न होने वाले लेनदेन की जाँच करते हैं:

चरण 4. वेबिलबिल का उपयोग करके 1सी 8.3 में गैसोलीन का बट्टे खाते में डालना

1सी में वेस्बिल के आंकड़ों के आधार पर, वास्तव में उपभोग किए गए ईंधन और स्नेहक को खर्च के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। 1C 8.3 डेटाबेस में, यह ऑपरेशन दस्तावेज़ आवश्यकता-चालान के माध्यम से किया जाता है।

गैर-उत्पादन आवश्यकताओं के लिए ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालते समय, ईंधन का बट्टे खाते में डालना उसी दस्तावेज़ अनुरोध-चालान का उपयोग करके किया जाता है, लेकिन व्यय खाता टैब पर हम खाता 91.02 और लागत मद को कराधान के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है:

संचालन करते समय, एक वायरिंग उत्पन्न होती है:

चरण 5. गोदाम में शेष ईंधन (गैसोलीन) की निगरानी करना

गोदाम में शेष ईंधन को नियंत्रित करने के लिए, 1सी 8.3 में हम खाता 10.3 के अनुसार एक टर्नओवर बैलेंस शीट (एसबीवी) बनाते हैं। दस्तावेज़ रिपोर्ट टैब पर स्थित है:

हम खाता 10.3 के लिए SALT खोलते हैं, रिपोर्ट पैरामीटर सेट करते हैं: अवधि, आइटम द्वारा चयन, मात्रा द्वारा और SALT उत्पन्न करते हैं। आप खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके निर्देशिका से आइटम का चयन कर सकते हैं, खोज विंडो में कीवर्ड गैसोलीन दर्ज कर सकते हैं:

वाहनों वाले संस्थानों और संगठनों को हर दिन गैसोलीन, डीजल ईंधन और अन्य ईंधन और स्नेहक खरीदने के लिए मजबूर किया जाता है। ईंधन और स्नेहक खरीदने का सबसे आम तरीका नकद या अग्रिम रिपोर्ट के साथ-साथ ईंधन कार्ड का उपयोग करना है।

आइए देखें कि ईंधन और स्नेहक के लेखांकन के इन तरीकों को 1सी: लेखांकन 8.3 में कैसे लागू किया जाता है।

कार्ड लेखा

प्लास्टिक ईंधन कार्ड भुगतान प्रणाली ईंधन के भुगतान का सबसे सुविधाजनक और लाभदायक तरीका है। संगठन ईंधन कार्ड का उपयोग करके गैसोलीन की खरीद के लिए ईंधन और स्नेहक आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौता करता है, जो पेट्रोलियम उत्पादों और संबंधित सेवाओं की मात्रा और सीमा पर स्थापित सीमाओं के साथ-साथ धन की मात्रा के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है। पेट्रोलियम उत्पाद और संबंधित सेवाएँ प्राप्त की जा सकती हैं।

ईंधन कार्ड की लागत का पूंजीकरण (यदि कोई है, क्योंकि ज्यादातर मामलों में कार्ड वापस करने पर नि:शुल्क उपयोग किया जाता है) को "खरीदारी" मेनू के माध्यम से सेवाओं की रसीद के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है - "रसीदें (कार्य, चालान)" - एक रसीद बनाएं "सेवाएं (अधिनियम)")।

चित्र.1 "सेवाएँ" दस्तावेज़ का निर्माण

चित्र 2 सेवा दस्तावेज़ भरना - ईंधन कार्ड का उत्पादन

इस मामले में, ईंधन कार्ड को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 पर एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में ध्यान में रखा जाता है और मैन्युअल ऑपरेशन - मेनू "ऑपरेशंस" - "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए ऑपरेशन" का उपयोग करके लेखांकन में परिलक्षित होता है।

चित्र 3. ऑपरेशन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया - ईंधन कार्ड का ऑफ-बैलेंस के रूप में प्रतिबिंब

कृपया ध्यान दें कि यदि ईंधन कार्ड निःशुल्क बनाया जाता है, तो कार्ड को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म" पर सशर्त मूल्य पर भी प्रदर्शित किया जाता है - 1 कार्ड = 1 रूबल।

महीने के अंत में, ईंधन आपूर्तिकर्ता वास्तव में खरीदे गए लीटर की संख्या को दर्शाते हुए दस्तावेज प्रदान करता है, जो खाता 10.03 "ईंधन" में लेखांकन का आधार है और "खरीदारी" में "माल की रसीद (चालान)" के माध्यम से जारी किया जाता है। मेनू - "रसीदें (कार्य, चालान)"।

चित्र.4 1सी का मेनू: लेखांकन कार्यक्रम "खरीदारी"

हम एक नया दस्तावेज़ "माल की रसीद (चालान)" बनाते हैं, संगठन, आपूर्तिकर्ता, अनुबंध, गोदाम को भरते हैं और "जोड़ें" या "चयन" बटन का उपयोग करके सारणीबद्ध भाग "माल" में पंक्तियाँ जोड़ते हैं। कोई आइटम बनाते समय, आइटम का प्रकार - ईंधन और स्नेहक निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें।

चित्र.5 ईंधन और स्नेहक के लिए नामकरण कार्ड

चित्र.6 ईंधन और स्नेहक की प्राप्ति का पंजीकरण

इस प्रकार, हमें आपूर्तिकर्ता से ईंधन और स्नेहक प्राप्त हुआ। वायरिंग बन गयी है - डी.टी. 10.3 - के.टी. 60.

चित्र.7 दस्तावेज़ का संचलन "माल की प्राप्ति (चालान)"

अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार ईंधन एवं स्नेहक की प्राप्ति

ड्राइवर द्वारा उसे जारी की गई नकदी का उपयोग करके गैसोलीन की स्वतंत्र खरीद को प्रतिबिंबित करने के लिए, हम एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करते हैं। इस मामले में, आपको सबसे पहले रिपोर्टिंग कर्मचारी को धन जारी करने की औपचारिकता निभानी होगी। कैश रजिस्टर से धन जारी करना दस्तावेज़ "नकदी जारी करना" में ऑपरेशन के प्रकार "एक जवाबदेह व्यक्ति को जारी करना" के साथ दर्ज किया गया है।

चित्र.8 नकद निकासी दस्तावेज़ भरना

आइए अब "बैंक और कैश डेस्क" - "एडवांस रिपोर्ट" के माध्यम से स्वयं "एडवांस रिपोर्ट" बनाएं।

चित्र.9 नकद दस्तावेज़

"बनाएं" बटन का उपयोग करके, हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं जिसमें हम पहला टैब "अग्रिम" भरते हैं: हम अग्रिम जारी करने के लिए दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते हैं (हमारे पास "नकद निकासी" है), और नीचे - संलग्न दस्तावेज़ रिपोर्ट। इसके बाद, हम सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए आगे बढ़ते हैं, जिसमें हम खरीदी गई उत्पाद श्रृंखला (एआई-95 गैसोलीन) का चयन करते हैं, जो मात्रा और कीमत का संकेत देती है।

चित्र.10 रिपोर्ट भरना

इस प्रकार, हमने एक अग्रिम रिपोर्ट के माध्यम से ईंधन और स्नेहक का पूंजीकरण किया। उनकी पोस्टिंग डीटी है. 10.3 - के.टी. 71.01. “प्रिंट” बटन पर क्लिक करने पर हमें दस्तावेज़ का मुद्रित रूप प्राप्त होता है।

चित्र 11 व्यय रिपोर्ट का मुद्रित प्रपत्र

1C 8.3 में ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना

1C में ईंधन और स्नेहक के बट्टे खाते में डालने का लेखांकन वेबिल के अनुसार किया जाता है। यह जानकारी स्वयं रिपोर्टिंग कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई रिपोर्ट और वेबिल और गैस स्टेशन रसीदों के डेटा के सारांश से सत्यापित की जाती है।

गैसोलीन और अन्य ईंधन और स्नेहक का राइट-ऑफ़ "डिमांड-इनवॉइस" दस्तावेज़ का उपयोग करके उसी तरह दर्ज किया जाता है, जो "वेयरहाउस" अनुभाग में स्थित है।

चित्र 12 "वेयरहाउस" मेनू आइटम का टुकड़ा

दस्तावेज़ में, "चयन" या "जोड़ें" बटन का उपयोग करके, ईंधन, मात्रा और खाते का नाम दर्शाया गया है जिसके लिए हम इसे बट्टे खाते में डालेंगे। उत्तरार्द्ध, बदले में, कंपनी की गतिविधि के प्रकार पर निर्भर करता है: उदाहरण के लिए, यदि कंपनी एक व्यापारिक कंपनी है, तो राइट-ऑफ़ खाता 44.01 है, उत्पादन (मुख्य उत्पादन के लिए) 20 है, और सामान्य व्यावसायिक ज़रूरतें हैं खाता 26. "सामग्री" टैब पर "लागत खाते" बॉक्स को चेक करने से आइटम के साथ एक ही लाइन पर खातों को इंगित करना संभव हो जाएगा। अन्यथा, उन्हें एक अलग टैब पर भरा जाएगा।

चित्र 13 ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालने के लिए "आवश्यकताएँ-चालान" भरना

चालान का दावा करते समय, व्यय के रूप में लिखी गई गैसोलीन की लागत को औसत लागत पर ध्यान में रखा जाता है।

चित्र 14 दस्तावेज़ "डिमांड-इनवॉइस" की गतिविधि पर रिपोर्ट

वही दस्तावेज़ व्यय रिपोर्ट के आधार पर भी तैयार किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, स्वयं रिपोर्ट या संपूर्ण "उन्नत रिपोर्ट" जर्नल खोलें, "इसके आधार पर बनाएं" बटन पर क्लिक करें और उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

चित्र 15 "अग्रिम रिपोर्ट" से "आवश्यकता-चालान" बनाना

उपखाता 10.03 "ईंधन" की स्थापना

हमारे उदाहरण में, हम ईंधन प्राप्ति के लिए एक गोदाम का उपयोग करते हैं। यदि आपके पास कई वाहन हैं, तो आप प्रत्येक वाहन के लिए अपना स्वयं का गोदाम बना सकते हैं और परिवहन की प्रत्येक इकाई के लिए शेष राशि और टर्नओवर को ध्यान में रख सकते हैं।

गोदामों के संदर्भ में खाता 10.03 पर लेखांकन करने के लिए, आइए खातों के चार्ट में खाता सेटिंग्स देखें। आइए खाता खोलें 10.03 - "ईंधन"। यहां, उपमहाद्वीप प्रकारों की संरचना "इन्वेंटरी अकाउंटिंग" खातों के चार्ट को सेट करके निर्धारित की जाती है। "इन्वेंटरी लेखांकन भंडारण स्थान द्वारा किया जाता है" चेकबॉक्स को चेक करने पर, हमें गोदामों के रूप में एक अतिरिक्त उप-कंटो प्राप्त होता है, जिसका लेखांकन मात्रात्मक और मात्रात्मक-संचयी दोनों शब्दों में किया जा सकता है।

चित्र 16 खाता 10.03 "ईंधन" के उपमहाद्वीप "भंडारण स्थान" की स्थापना

चित्र 17 खातों का चार्ट स्थापित करने के लिए विंडो - खाता 10.03 "ईंधन"

उदाहरण के लिए, आइए अपने बनाए गए दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट करें, "मुख्य गोदाम" को "कार" गोदाम में बदलें। इन परिवर्तनों के बाद, "वेयरहाउस" को लेनदेन में प्रदर्शित किया गया था, और बैलेंस शीट बनाते समय, "वेयरहाउस" उप-खाता जोड़ना संभव हो गया।

चित्र 18 खाता 10.03 "ईंधन" के लिए बैलेंस शीट की स्थापना

जैसा कि आप देख सकते हैं, SALT में सशर्त गोदाम "कार" आवंटित किया गया था।

चित्र 19 WWS खाता 10.03 "ईंधन" के लिए भंडारण स्थान के विवरण के साथ

पहले खरीदा गया ईंधन गोदाम को इंगित किए बिना SALT में परिलक्षित होता है - "..."।