इनवॉइस सौदेबाजी में अनिवार्य विवरण 12. कंसाइनमेंट नोट

किसी भी फॉर्म के एक वेबिल में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• संकलन की संख्या और तारीख;
• एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम और दोनों पक्षों का विवरण - प्रेषक और प्राप्तकर्ता (इस बारे में पढ़ें कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए टीएन की आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे जारी किया जाए);
• उत्पाद के प्रेषण का आधार (उदाहरण के लिए, अनुबंध, चालान, आदि);
• माल का नाम, कुल मात्रा और लागत (एक नियम के रूप में, इसे एक तालिका के रूप में तैयार किया गया है) को इंगित करने वाले नामकरण आइटम भेजे गए हैं;
• कार्गो के शिपमेंट को अधिकृत करने वाले व्यक्तियों के नाम, स्थिति और हस्ताक्षर (डिकोडिंग के साथ), इसे गोदाम से जारी किया और इसे क्रमशः खरीदार की ओर से प्राप्त किया;
• दोनों पक्षों की छपाई (यदि टिकट मौजूद हैं)।

बिक्री चालान तैयार करने की तारीख वह दिन है जिस दिन मूर्त संपत्ति की खरीद और बिक्री की गई थी, लेकिन यह हमेशा चालान पर हस्ताक्षर करने की तारीख से मेल नहीं खाती। कुछ मामलों में, एक व्यापार के निष्पादन से कुछ दिन पहले एक चालान तैयार किया जाता है। इसलिए, माल की डिलीवरी की तारीख को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की तारीख माना जाता है, न कि "आरेखण की तारीख" कॉलम में इंगित तिथि।

कॉलम "दस्तावेज़ संख्या" के लिए, यह कॉलम उद्यम में चालान की क्रम संख्या को इंगित करता है। नंबरिंग के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है।

वेबिल को 2 प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिनमें से एक आपूर्तिकर्ता के पास रहता है, और दूसरा खरीदार को दिया जाता है। इस प्रकार, दोनों पक्ष, इस दस्तावेज़ के डेटा के आधार पर, लेखांकन शीट में किए गए लेनदेन के विवरण को दर्शाएंगे।

एक खेप नोट क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है, साथ ही इसे कब जारी किया जाता है और क्या यह भुगतान की पुष्टि है, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमने बताया।

दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे भरें, इस पर निर्देश

25 दिसंबर, 1998 के रूसी संघ संख्या 132 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा एकीकृत को अनुमोदित किया गया था। उस समय से, इस सरल और सुविधाजनक रूप के किसी भी नए संस्करण को मंजूरी नहीं दी गई है, और यही वह है जो अधिकांश संगठनों में उपयोग किया जा रहा है। एक TORG-12 कंसाइनमेंट नोट तब तैयार किया जाता है जब माल और सामग्री को इलेक्ट्रॉनिक और पेपर दोनों संस्करणों में गोदाम से निकाल दिया जाता है (मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों में TN पंजीकरण की बारीकियों के बारे में पढ़ें)।

कंसाइनमेंट नोट TORG-12 पर संगठन के प्रमुख (प्रबंधक), मुख्य लेखाकार या एक अधिकृत व्यक्ति (यदि कोई पावर ऑफ अटॉर्नी है) द्वारा हस्ताक्षरित है। सवाल अक्सर उठता है - क्या TORG-12 फॉर्म अनिवार्य है या नहीं? कानून के अनुसार, संगठन को स्वतंत्र रूप से विकसित प्रपत्रों का उपयोग करने का अधिकार है.

मौलिक नियम

TORG-12 फॉर्म भरते समय कई नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

इस बात पर ध्यान दें कि चालान पर वितरण लागत को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए: डाक या अन्य वितरण की माल लागत के बजाय एक अलग लाइन में इंगित करना असंभव है... उन्हें माल की कुल लागत में शामिल करने की सिफारिश की जाती है।

भरने की प्रक्रिया

शिपमेंट में भाग लेने वाले पक्षों से TORG-12 चालान फॉर्म भरना निम्नानुसार है:

1. कॉलम "भेजने वाला संगठन" में, आपको उस कंपनी का नाम इंगित करना चाहिए जिससे सामग्री भेजी जाती है, उसका विवरण और संरचनात्मक इकाई।
2. "आपूर्तिकर्ता" कॉलम में, आपको उत्पाद जारी करने वाली कंपनी के बारे में जानकारी भी लिखनी चाहिए।
3. कॉलम "भुगतानकर्ता" और "कंसाइनी" में माल प्राप्त करने वाली कंपनी के बारे में डेटा भरना आवश्यक है।
4. कॉलम "आधार" में लेन-देन के लिए पार्टियों के बीच समझौते की संख्या और तारीख को इंगित करना आवश्यक है।
5. फॉर्म के दाईं ओर, आपको बिल ऑफ लैडिंग का कोड, नंबर और तारीख भरनी होगी।
6. इनवॉइस की संख्या और गोदाम से उत्पादों के शिपमेंट की तारीख डालें।

यह ध्यान देने योग्य है कि वेसबिल में एक कॉलम "पैकेजिंग का प्रकार" है। एक नियम के रूप में, यह खाली रहता है: प्रस्तावित जानकारी के स्थान पर एक डैश लगाया जाता है।

इसके अलावा, फॉर्म में एक कॉलम "गतिविधि का प्रकार" (ओकेडीपी के अनुसार) होता है, जिसके क्षेत्र को भी खाली छोड़ दिया जाना चाहिए - एक डैश डालें।

TORG-12 खेप नोट के सारणीबद्ध भाग को भरते समय, आपको निम्नलिखित को भरना होगा:

1. p/p नंबर नीचे रखें।
2. रजिस्टर करें पूरे नामउत्पादों, उनके कोड इंगित करें।
3. मापन इकाइयाँ निर्धारित करें, मूल्य वर्धित कर को छोड़कर संख्या, मूल्य इंगित करें।
4. कुल की गणना करें।

कॉलम 3 को भरते समय कुछ कठिनाइयाँ आ सकती हैं, क्योंकि फॉर्म से ही यह स्पष्ट नहीं होता है कि यह क्या है - एक उत्पाद कोड और इसे कहाँ से प्राप्त करें। वास्तव में, यहां कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए, क्योंकि माल की पहचान संख्या सलाहकार है, लेकिन टीओआरजी -12 चालान फॉर्म के लिए अनिवार्य नहीं है।

एक नियम के रूप में, यह ओकेपीडी 2 (ओके 034-2014) उत्पादों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर के आधार पर चिपका हुआ है। यदि आपके संगठन ने अपनी स्टॉक सूची कोडिंग प्रणाली विकसित की है, तो आप आइटम की आंतरिक स्टॉक सूची संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं।

ओकेयूडी फॉर्म - एक फॉर्म जिसे ऑल-रूसी क्लासिफायर ओकेयूडी का कोड सौंपा गया है (टीओआरजी -12 के लिए यह कोड 0330212 है)। ओकेपीओ कोड रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित घरेलू सुविधाओं का एक अखिल रूसी वर्गीकरण है।

TORG-12 बिक्री चालान में तालिका भरने के बाद, आपको आवेदन में शीटों की संख्या को इंगित करना होगा, क्रमिक प्रविष्टियों की संख्या को नीचे रखना होगा। यदि आवश्यक हो, तो आपको माल के वजन और स्थानों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है... फिर शब्दों में कुल राशि का संकेत दें।

इसके अलावा, आपको उन कर्मचारियों का पूरा नाम और स्थिति दर्ज करनी चाहिए जो प्रेषक से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं। कार्गो के परेषिती के लिए अभिप्रेत कॉलम में, ड्राइवर की पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण दर्ज करें, और "कार्गो स्वीकृत" कॉलम में भी हस्ताक्षर करें। कार्गो प्राप्त करने के बाद, हस्ताक्षर परेषिती या कार्गो प्राप्त करने वाले उसके प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है। कीमतें रूबल में इंगित की जाती हैं, विदेशी मुद्रा में नहीं।

टीओआरजी -12 फॉर्म में एक चेकपॉइंट की आवश्यकता है या नहीं, इसे इंगित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इसकी अनुपस्थिति मूल्य वर्धित कर की कटौती और चालान पर खर्चों के हिस्से के रूप में लागतों के लेखांकन को नहीं रोकती है। .

बिक्री चालान में, आप मालवाहक के कानूनी या वास्तविक पते को पंजीकृत कर सकते हैं।दोनों विकल्प मान्य हैं।

खेप नोट में भ्रमित न होने के लिए, साथ ही सभी कॉलमों को सही ढंग से भरने और हस्ताक्षर करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप इससे परिचित हों।

माल की डिलीवरी के लिए उदाहरण

इस प्रकार, परिणाम निम्नलिखित होना चाहिए।

16 जुलाई, 2018 के अनुबंध संख्या 123-ए के अनुसार, ओओओ इम्पोर्टनाया मेबेल (160000, वोलोग्दा, लेनिनग्रादस्काया सेंट, 37) ओओओ मेबेल फॉर होम (150000, यारोस्लाव, क्रास्नाया स्ट्र।, 19) को वितरित करने के लिए बाध्य है। निम्नलिखित उत्पाद:

• सोफा "अरोड़ा" (स्टॉक नंबर 6543), 3 पीसी।, मूल्य 8 / वैट 30,000 रूबल।
• कार्यालय की कुर्सी (आइटम संख्या 4231), 20 पीसी।, मूल्य 8 / वैट 2,500 रूबल।
• कार्यालय की मेज (आइटम संख्या 8093), 8 पीसी।, मूल्य 8 / वैट 5,250 रूबल।

उत्पादों को 160000, वोलोग्दा, सेंट में स्थित फर्नीचर उत्पादन गोदाम से भेज दिया जाता है। लेनिनग्रादस्काया, 37. होम एलएलसी के लिए फर्नीचर का ड्राइवर सामान लेने आया था, जिसके लिए 16 जुलाई, 2018 को पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर 1 जारी किया गया था। दोनों पक्ष एक सामान्य कर भुगतान व्यवस्था पर हैं और वैट भुगतानकर्ता हैं।

चूंकि लेखांकन रजिस्टर प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर बनाए जाते हैं, इनवॉइस में माल की लागत को दो मात्राओं में एक अंश के माध्यम से दर्शाया जा सकता है: रूबल / मुद्रा (पारंपरिक इकाइयाँ)। इसलिए, यदि राशि रूबल में नहीं, बल्कि मुद्रा (या इसके विपरीत) में इंगित की जाती है, तो जानकारी अधूरी होगी।

खतरनाक माल के परिवहन के लिए पंजीकरण की विशेषताएं

आपूर्तिकर्ता खतरनाक माल की प्रत्येक इकाई के लिए प्रस्थान के स्टेशन को वेसबिल प्रदान करने का वचन देता है। यह ध्यान देने योग्य है कि अंतर्राष्ट्रीय रेल माल यातायात पर समझौते की आवश्यकताओं के अनुसार वेसबिल को भरा जाता है।

कॉलम "कार्गो का नाम" खतरनाक सामानों के वर्णानुक्रमिक सूचकांक के अनुसार एक संकेत देता है। यह इसके साथ संलग्न परिशिष्ट संख्या 2 में विनियमित है।

इस घटना में कि खतरनाक सामान, वर्णानुक्रमिक सूचकांक के अनुसार, एक विशिष्ट नाम का संकेत नहीं है, कंसाइनर खेप नोट में उत्पाद के तकनीकी नाम को इंगित करने का कार्य करता है जो मानक विनिर्देशों को पूरा करता है।

उत्पाद का तकनीकी नाम (कार्गो) - जैविक, रासायनिक या अन्य नाम, जिसका उपयोग वैज्ञानिक और तकनीकी संदर्भ पुस्तकों, सार्वजनिक संस्करणों और विभिन्न प्रकाशनों में किया जाता है।

यदि किसी विशेष कार्गो का तकनीकी नाम खतरनाक सामान के वर्णमाला सूचकांक के बॉक्स नंबर 2 में लिखा गया है, तो इसका उचित नाम आमतौर पर संयुक्त राष्ट्र द्वारा निर्दिष्ट संख्या के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

इस घटना में कि खतरनाक सामान के वर्णमाला सूचकांक के कॉलम नंबर 3 में आपातकालीन कार्ड की संख्या अनुपस्थित है, इसे कंसाइनर द्वारा विकसित किया जाता है और एक अतिरिक्त दस्तावेज के रूप में वेसबिल से जुड़ा होता है - एक अनुलग्नक। इस प्रकार, "कार्गो का नाम" कॉलम में "एके संलग्न" चिह्न लिखा है।

खतरनाक माल की ढुलाई के लिए खेप नोट के ऊपरी भाग में, इस उत्पाद के लिए प्रदान की गई लाल मुहरें चिपकी हुई हैं। खतरनाक सामानों की श्रेणी से संबंधित सामानों पर टिकटों का निशान लगाया जाता है, जो कॉलम नंबर 10 में दिए गए हैं। वैगन शीट के लिए, टिकट सीधे उस स्टेशन द्वारा लगाए जाते हैं जहां से उत्पाद भेजे जाते हैं।

क्या व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के लिए प्रारूपण में अंतर है?

व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के लिए चालान भरने में कोई मूलभूत अंतर नहीं हैं, चूंकि TORG-12 कंसाइनमेंट नोट एकीकृत है, व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों के लिए सभी कॉलम समान हैं।

किसी भी प्रकार की भौतिक संपत्ति की बिक्री और खरीद के दौरान, व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों को व्यावसायिक भागीदारों के बीच आर्थिक संबंधों को लिखित (दस्तावेजी) में प्रमाणित करना आवश्यक है।

इस प्रकार, एक कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म टीओआरजी-12) व्यापार प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए प्रत्येक ट्रेडिंग कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सामान्य प्राथमिक दस्तावेजों में से एक है। इसके अलावा, दस्तावेजों के पंजीकरण के बिना कंपनियों के बीच आर्थिक संबंध असंभव हैं।

स्क्रैप धातु की बिक्री के लिए एक बिक्री अनुबंध समाप्त हो गया है माल को विक्रेता के क्षेत्र में स्वयं-पिकअप द्वारा स्थानांतरित किया जाता है। माल को क्रेता को ठीक से स्थानांतरित कर दिया गया माना जाता है, और विक्रेता ने माल के शिपमेंट (ट्रांसफर) के लिए खरीदार को माल की डिलीवरी की तारीख से क्रेता (कंसाइनी) को माल की डिलीवरी की तारीख से अपने दायित्वों को पूरा किया है। टीओआरजी-12 के रूप में प्रश्नः 1. क्या कंसाइनमेंट नोट (टीओआरजी-12) में वेसबिल की संख्या और तारीख का उल्लेख करना अनिवार्य है? माल का "शिपर" कौन है? 3. क्या कंसाइनमेंट नोट (टीओआरजी-12) "संगठन - कंसाइनर और उसके विवरण" में लाइन भरना अनिवार्य है? क्या खेप नोट (टीओआरजी-12) में "सकल" कॉलम भरना अनिवार्य है?

1. नहीं, आवश्यक नहीं है। चर "लदान के बिल की संख्या और तारीख" प्राथमिक दस्तावेज़ की अनिवार्य विशेषता नहीं है। आवश्यक विवरण की सूची भाग निर्धारित है। 6.11.12 नंबर 402-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 9 के 2। उसी समय, TORG-12 में, लदान के बिल के विवरण को इंगित करना वांछनीय है, जो माल की डिलीवरी की पुष्टि करता है। यह आपको यह पुष्टि करने की अनुमति देगा कि माल वितरित किया गया है।

2. टीओआरजी-12 पर पिकअप के लिए शिपर आपूर्तिकर्ता है। यह रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 09/15/14 नंबर 03-07-P3 / 46026 के पत्र में कहा गया है।

3. "कंसाइनर का संगठन और उसका विवरण" लाइन में भरना आवश्यक नहीं है। यह आवश्यक प्राथमिक संगठन के लिए वैकल्पिक है (25 नवंबर, 2014 नंबर ईडी-4-15 / 24227 पर रूस की संघीय कर सेवा से पत्र)।

लेखांकन में वर्कफ़्लो कैसे व्यवस्थित करें

प्राथमिक दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;
• दस्तावेज़ को संकलित करने वाली आर्थिक इकाई (संगठन) का नाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
• आर्थिक जीवन के तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;
• लेन-देन करने वाले व्यक्तियों के पदों के नाम, संचालन, और इसके पंजीकरण के लिए जिम्मेदार लोग, या घटना के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
• डिक्रिप्शन के साथ इन व्यक्तियों के हस्ताक्षर और इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी।

ऐसी सूची 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 9 के भाग 2 द्वारा स्थापित की गई है।

मुख्य समाचार

यदि खरीदार स्वयं सामान उठाता है तो चालान की "कंसाइनर और उसका पता" लाइन में क्या लिखना है

रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 15 सितंबर, 2014 संख्या 03-07-आरजेड / 46026

यदि आप थोक में व्यापार करते हैं और साथ ही आपके ग्राहक स्वयं-पिकअप के आधार पर गोदाम से सामान उठाते हैं, तो आपको अभी भी "कंसाइनर और उसका पता" लाइन में चालान में अपना डेटा दर्ज करना होगा। अगर आप टीओआरजी-12 कंसाइनमेंट नोट फॉर्म का इस्तेमाल कर रहे हैं तो ऐसा करें। तथ्य यह है कि चालान समय में पहले दस्तावेज़ के आधार पर तैयार किया जाता है - खेप नोट। यानी इनवॉइस में डेटा TORG-12 से मिली जानकारी के आधार पर भरना होगा. वायबिल के हेडर में "कन्साइनर, एड्रेस" लाइन होती है। इस लाइन में आपको अपना डेटा शिपर यानी विक्रेता के रूप में दर्ज करना होगा।

उदाहरण के लिए, एक व्यवसायी TORG-12 भरता है। चालान के शीर्षलेख में, "शिपिंग संगठन, पता" और लाइन "आपूर्तिकर्ता" में, आपको उद्यमी का डेटा दर्ज करना होगा: पूरा नाम, पता, फ़ोन नंबर, बैंक विवरण। उसी समय, चालान के शीर्षक में "कंसाइनर और उसका पता" और लाइन "विक्रेता" में, आपको उद्यमी का नाम और पंजीकरण पता भी इंगित करना चाहिए।

क्या बदल गया

अन्य परिवर्तनों के बारे में संक्षेप में

किसके लिए	क्या बदल गया
सभी कंपनियां	इनवॉइस नंबर TORG-12 में, "Consignor" फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है। यह आवश्यक प्राथमिक संगठन के लिए वैकल्पिक है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 25 नवंबर, 2014 संख्या ईडी-4-15 / 24227)।
कंपनियों पर सामान्य प्रणाली	2014 की तीसरी तिमाही और अधिक के लिए बिक्री पुस्तक और खरीद पुस्तक को समायोजित करने के लिए प्रारंभिक अवधि, आपको अतिरिक्त शीट के रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता है जो 1 अक्टूबर तक वैध थे (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 नवंबर, 2014 नंबर 03-07-14 / 56669)।
अलग डिवीजनों वाले संगठन	यदि कंपनी ने प्रधान कार्यालय के स्थान पर अलग-अलग डिवीजनों के कर्मचारियों की आय से व्यक्तिगत आयकर स्थानांतरित किया है, तो निरीक्षक दंड और जुर्माना लगाने के हकदार नहीं हैं (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 अक्टूबर, 2014 नंबर 03- 04-06 / 51010)।

प्राथमिक में महत्वपूर्ण और छोटी गलतियाँ, साथ ही उन्हें ठीक करने के टिप्स

आपूर्तिकर्ता अक्सर चालान में क्या गलतियाँ करते हैं

यदि आपकी कंपनी सरलीकृत है

वेसबिल में किन त्रुटियों पर लागतों को ध्यान में रखना जोखिम भरा है

उत्पाद का नाम, मूल्य, मात्रा, लागत।यह चालान पर सबसे महत्वपूर्ण डेटा है, जो आपको उत्पाद और उसके मूल्य की पहचान करने की अनुमति देता है। इसलिए इनमें कोई गलती नहीं होनी चाहिए। इसके अलावा, इन बक्सों को चेक करते समय, सुनिश्चित करें कि उनमें दी गई जानकारी पूरी तरह से चालान के अनुरूप है। आखिरकार, कोई भी विरोधाभास नियंत्रकों का ध्यान आकर्षित करता है।

पार्टियों के नाम और पते।आपूर्तिकर्ता, खरीदार और उनके पते के नाम में सभी महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए। जहां तक ​​छोटी-मोटी अशुद्धियों का सवाल है (उदाहरण के लिए, बड़े अक्षरों के बजाय छोटे अक्षर), तो वे निश्चित रूप से समीक्षकों के लिए सवाल उठा सकते हैं। लेकिन अगर अन्य सभी जानकारी सही ढंग से भरी गई है और निरीक्षकों के पास कोई सबूत नहीं है कि प्रतिपक्ष एक दिवसीय व्यवसाय है, तो वे कंपनी को लागत लेखांकन से इनकार करने की संभावना नहीं रखते हैं।

अनुबंध का विवरण, साथ ही लदान का बिल।कभी-कभी चालान "मुख्य अनुबंध" कहता है। या फिर वो कॉन्ट्रैक्ट का गलत नंबर या तारीख देते हैं। यह अशुद्धि हमें यह निर्धारित करने की अनुमति नहीं देती है कि आपूर्तिकर्ता ने किस अनुबंध के तहत माल भेजा। आपको यह भी ध्यान रखने की आवश्यकता है कि कर अधिकारी आमतौर पर जांचते हैं कि बिल ऑफ लैडिंग का डेटा TORG-12 नंबर में दर्शाया गया है या नहीं।

हस्ताक्षर।नियंत्रक खेप नोट पर हस्ताक्षरों का विशेष रूप से सावधानीपूर्वक अध्ययन करते हैं और अक्सर उनकी जांच करते हैं। अधिकांश दावे इस तथ्य से संबंधित हैं कि कंसाइनमेंट नोट नंबर TORG-12 में "माल जारी किए गए" लाइन में हस्ताक्षर नहीं हैं। या लाइन "कार्गो की रिहाई की अनुमति है" भरी नहीं है।

अगली विशिष्ट गलती यह है कि हस्ताक्षरों का कोई डिक्रिप्शन नहीं है। या जिन कर्मचारियों ने खेप नोट पर हस्ताक्षर किए हैं, उनके पदों का संकेत नहीं दिया गया है। नंबर टीओआरजी-12 में गलत हस्ताक्षर के साथ-साथ सही नमूने के उदाहरण नीचे दिए गए हैं।

लेकिन मान लें कि आपको प्राप्त चालान में सभी हस्ताक्षर हैं। फिर सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता के अधिकृत कर्मचारियों द्वारा प्रमाणित किया गया है। ऐसा करने के लिए, आपको, उदाहरण के लिए, अटॉर्नी की शक्ति की प्रतियां या हस्ताक्षर करने के अधिकार पर प्रबंधक के आदेश की आवश्यकता होगी। उसी समय, जांचें कि विभिन्न दस्तावेजों पर एक ही कर्मचारी के हस्ताक्षर नेत्रहीन रूप से भिन्न नहीं हैं।

पावर ऑफ अटॉर्नी और सील डेटा।अक्सर, आपूर्तिकर्ता पावर ऑफ अटॉर्नी के विवरण को इंगित नहीं करता है जिसके द्वारा खरीदार के प्रतिनिधि को माल प्राप्त हुआ। विक्रेता और खरीदार की मुहर की कमी को भी उल्लंघन माना जाता है। दरअसल, एक एकीकृत रूप में मुहर प्रदान की जाती है।

इनवॉइस नंबर TORG-12 में किन अशुद्धियों को महत्वहीन माना जा सकता है

नमूना खेप नोट TORG-12उन लोगों के लिए उपयोगी है जो किसी विशेष उत्पाद की आपूर्ति में लगे हुए हैं। फॉर्म टॉर्ग-12 प्राथमिक दस्तावेजों में से एक है जिसका उपयोग लेखांकन में किया जाता है। हम आपको अपने लेख में इस एकीकृत फॉर्म और संभावित बारीकियों को भरने के नियमों के बारे में बताएंगे।

एकीकृत प्रपत्र TORG-12

एक वेसबिल एक दस्तावेज है जिसका उपयोग किसी बाहरी संगठन को माल या अन्य भौतिक मूल्यों की बिक्री को पंजीकृत करते समय किया जाता है। कंसाइनमेंट नोट का एकीकृत रूप TORG-12 (नमूनायहां पाया जा सकता है) 1998 में राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

एक खेप नोट जो एक एकीकृत रूप के अनुरूप नहीं है, सिद्धांत रूप में, खरीदार द्वारा स्वीकार किया जा सकता है, क्योंकि टैक्स कोड के अनुच्छेद 225 में कहा गया है कि प्राथमिक दस्तावेजों को एकीकृत रूप में नहीं होना चाहिए। मुख्य बात यह है कि उनमें जानकारी है कि संगठन ने वास्तव में खर्च किया है, और सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।

लेकिन कर अधिकारी "लेखा पर" कानून का जिक्र करते हुए ऐसे दस्तावेज़ को "स्वीकार" करने से मना कर सकते हैं। इसलिए, समस्याओं से बचने के लिए, इसका सटीक उपयोग करना बेहतर है एकीकृत प्रपत्र TORG-12.

हालांकि, प्रस्तावित नमूना भरना TORG-12अंतिम नहीं, क्योंकि निरीक्षण अधिकारियों के लिए यह आवश्यक हो सकता है कि इनवॉइस के सभी क्षेत्रों को पार्टियों द्वारा भरा और सील किया जाए। अन्यथा, खरीदार के अपनी खरीद लागतों को दर्शाने और वैट कटौती प्राप्त करने के अधिकार पर सवाल उठाया जाता है।

फिर भी, अदालतों के फैसले इस बात की पुष्टि करते हैं कि यदि अन्य दस्तावेजों में ऐसी जानकारी है जो टीओआरजी -12 में गायब है, और पार्टियों के अटॉर्नी की शक्तियां, एम -2 या एम -2 ए फॉर्म में तैयार की गई हैं, की मुहर है संगठन, तो इस फॉर्म को वैध माना जाता है।

TORG-12 . भरने के नियम

फॉर्म टॉर्ग -12 एक प्राथमिक दस्तावेज है जिसे तैयार करने के लिए कुछ नियम हैं:

• TORG-12 को 2 प्रतियों में भरा जाता है - प्रत्येक पक्ष के लिए एक।
• आईएफटीएस सख्त आवश्यकता का पालन करता है: टीओआरजी -12 में निर्दिष्ट माल के शिपमेंट की शर्तें वास्तविक लोगों के साथ मेल खाना चाहिए। यही कारण है कि शिपमेंट के समय या उसके अंत के बाद सीधे चालान तैयार करना अधिक समीचीन है।
• "कंसाइनर संगठन" लाइन में आपको संगठन का नाम (पूर्ण या संक्षिप्त), बैंक विवरण और अन्य संपर्क जानकारी का उल्लेख करना होगा।
• संरचनात्मक इकाई के क्षेत्र को शिप किए गए इन्वेंट्री आइटम को सूचीबद्ध करते हुए, कंसाइनर के बारे में डेटा से भरा होना चाहिए।
• TORG-12 फॉर्म को संगठनों की मुहरों और अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षरों के साथ अनिवार्य रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए।
• कॉलम "आपूर्तिकर्ता" और "भुगतानकर्ता" कॉलम "संगठन-कंसाइनर" के अनुरूप हैं। लेकिन व्यवहार में, ऐसी स्थितियां हैं जब भुगतानकर्ता, आपूर्तिकर्ता और शिपर एक कानूनी इकाई हैं।
• कॉलम "आधार" का उद्देश्य एक अनुबंध या अन्य दस्तावेज को इंगित करना है जो पार्टियों के बीच संबंधों की शुरुआत को चिह्नित करता है और माल के शिपमेंट के आधार के रूप में कार्य करता है।
• TORG-12 का सारणीबद्ध खंड शिप किए गए उत्पाद के बारे में जानकारी से भरा हुआ है, जिसमें इसकी मात्रा, नाम, वैट, आदि का संकेत दिया गया है।
• विधायक TORG-12 के एकीकृत रूप में मामूली बदलाव करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यह मुक्त लाइनों को भरने, उनका विस्तार करने और उन्हें कम करने, अतिरिक्त शीट डालने आदि से संबंधित हो सकता है। टीओआरजी-12 ऑनलाइन भरनाविचार करने की अनुमति देगा संभावित विकल्पवास्तविक समय में ठीक करता है।

संगठन में TORG-12 खेप नोट का शेल्फ जीवन 5 वर्ष है।

TORG-12 को ऑनलाइन कैसे भरें

साथ परिचित एक खेप नोट भरने का एक नमूनातथा TORG-12 ऑनलाइन भरेंहमारी वेबसाइट पर हो सकता है।

लेखांकन गतिविधियों के दायरे में उद्यम के व्यावसायिक संचालन का प्रबंधन शामिल है। इस संबंध में, लेखा विभाग के प्रत्येक कर्मचारी को दस्तावेजों को भरने की विभिन्न सूक्ष्मताओं को जानना चाहिए, जिसका उद्देश्य संगठन को महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाना है। श्रम गतिविधि... इस लेख में, हम इस बात पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं कि टीओआरजी -12 खेप नोट क्या है, साथ ही इस अधिनियम को भरने की विभिन्न बारीकियां भी हैं।

वेसबिल में प्रेषण और प्राप्त करने वाले पक्षों का विवरण, अधिकृत व्यक्तियों के हस्तलिखित हस्ताक्षर, संगठन की मुहर होनी चाहिए।

TORG-12 . के एकीकृत रूप की विशेषताएं

इसकी संरचना का अध्ययन करके प्रश्न में दस्तावेज़ की विशेषताओं के बारे में बातचीत शुरू करना आवश्यक है। तैयार उत्पादों के परिवहन में ऐसे कागजों का विशेष महत्व है। Waybill एक से माल और सूची के हस्तांतरण का एक आधिकारिक प्रमाण पत्र है कानूनी इकाईअन्य को।

इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को कई प्रतियों में विक्रेता के रूप में कार्य करने वाले संगठन द्वारा तैयार किया गया है। पहली प्रति विक्रेता के पास रहती है, और दूसरी परिवहन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को दी जाती है। वर्तमान कानून के अनुसार रूसी संघ, कंपनी की आर्थिक गतिविधियों के ढांचे में होने वाले हर तथ्य का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। वी इस मामले में, यह चालान है जो लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज की भूमिका निभाता है।

फॉर्म TORG-12 का उपयोग माल को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में किया जाता है, साथ ही इन्वेंट्री की प्राप्ति के तथ्य की पुष्टि के रूप में भी किया जाता है।

एक समान रूप कैसा दिखता है?

लेखांकन में प्रयुक्त इस दस्तावेज़ में दो प्रकार के लेखन हैं - क्षैतिज (परिदृश्य) और लंबवत (पुस्तक)। इस तरह के फॉर्म भरने के लिए कोई समान नियमन और आम तौर पर स्वीकृत फॉर्म नहीं है - इसलिए, उपरोक्त में से किसी भी प्रारूप का उपयोग किया जा सकता है। प्रिंट पैरामीटर और अलग-अलग फ़ंक्शन टेक्स्ट एडिटर में सेट होते हैं, जिसका उपयोग इस फॉर्म को टाइप करने के लिए किया जाता है।

खेप नोटों का एकीकृत रूप दो हजार तेरहवें वर्ष में रद्द कर दिया गया था। इसके बावजूद, अधिकांश व्यवसाय अभी भी पहले से स्वीकृत प्रारूप का उपयोग करते हैं। नीचे दिए गए चालान का उदाहरण ठीक पहले रद्द किए गए नियमों पर बनाया गया है।

चालान माल का नाम (प्रकार), उसकी कीमत, मात्रा और कुल लागत, साथ ही वैट की राशि को इंगित करता है

इस बात पर भी ध्यान देना जरूरी है कि वर्तमान विधायिकाउद्यम प्रबंधन को उपयोग करने की अनुमति देता है व्यक्तिगत रूपखेप नोट, जिसकी संरचना कंपनी की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए बनाई गई है।

प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने के लिए फॉर्म का अनुमोदन उद्यम के प्रबंधन द्वारा किया जाता है। अक्सर, यह जिम्मेदारी एक अधिकृत व्यक्ति के कंधों पर रखी जाती है जो रखरखाव के लिए जिम्मेदार होता है लेखांकन... एक नमूना चालान एक उद्यम (व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा विकसित किया जाता है, जिसे ध्यान में रखते हुए विभिन्न बारीकियांकंपनी की गतिविधियों।

फ़ॉर्म कैसा दिखना चाहिए

इस तरह के फॉर्म को भरना एक व्यक्तिगत उद्यमी और दोनों के लिए मुश्किल नहीं होगा अधिकारीसंगठन। हालांकि, भरते समय, कुछ नियमों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो आपको सूचना के सही प्रावधान में नेविगेट करने की अनुमति देते हैं। इन नियमों में सात अनिवार्य वस्तुएं शामिल हैं। इस घटना में कि निम्नलिखित में से कोई एक आइटम इंगित नहीं किया गया है, पूर्ण दस्तावेज़ में कोई कानूनी बल नहीं है।

निम्नलिखित अनिवार्य पदों पर अधिक ध्यान दिया जाना चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक और क्रमांक;
• तैयारी की तारीख;
• फॉर्म बनाने के लिए जिम्मेदार आर्थिक इकाई का नाम;
• व्यवसाय अभ्यास करने के तथ्य का प्रमाण;
• आर्थिक गतिविधि के परिणाम के मूल्य का निर्धारण;
• लेनदेन को तैयार करने में शामिल व्यक्ति की स्थिति का संकेत;
• उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही लेन-देन करने वाली फर्मों की मुहरें।

उपरोक्त सभी आइटम पूरी तरह से भरे हुए फॉर्म पर मौजूद होने चाहिए। सूचीबद्ध वस्तुओं में से एक की अनुपस्थिति में, खेप नोट अपनी कानूनी शक्ति खो देता है। आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि गलत डेटा के प्रावधान से आपराधिक दायित्व हो सकता है।

एक एकीकृत फॉर्म कैसे भरें

आइए देखें कि बिक्री पर्ची कैसे भरें। सबसे पहले, फॉर्म का शीर्ष भरा जाता है, जो सबसे ऊपर स्थित होता है। यह रूपडुप्लिकेट में भरा, जहां पहला विक्रेता के लिए है, और दूसरा खरीदार के लिए है। पूर्ण किए गए अधिनियम की क्रम संख्या पूरी तरह से प्रलेखन की संख्या के अनुरूप होनी चाहिए। इसके बाद, आपको लेनदेन की तारीख का संकेत देना चाहिए।

उसके बाद, कार्गो के कंसाइनर को समर्पित अनुभाग भर दिया जाता है। सामान बेचने वाले संगठन का विवरण यहां दर्शाया गया है। माल के परिवहन में शामिल बिचौलियों की अनुपस्थिति में, विक्रेता "आपूर्तिकर्ता" के रूप में कार्य करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फॉर्म में तीसरे पक्ष की उपस्थिति में परिवहन कंपनी, इस कॉलम में उनके विवरण दर्शाए गए हैं।

आइटम "स्ट्रक्चरल यूनिट" केवल आवश्यक होने पर ही भरा जाता है। "लाभार्थी / भुगतानकर्ता" खंड में खरीदार के रूप में कार्य करने वाली कंपनी का विवरण अंकित है।

इसके बाद, आपको दोनों संगठनों के कानूनी विवरण का संकेत देना चाहिए। यहां आपको कंपनी के नाम के बारे में जानकारी देनी चाहिए, प्रमुख का संकेत देना चाहिए, और पता भी बताना चाहिए और संपर्क संख्या... चालान पूरा होने के बाद, इसे अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर या सीधे दोनों संगठनों के प्रमुखों द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

कंसाइनमेंट नोट - स्वामित्व के हस्तांतरण को पंजीकृत करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज

भरने की विशेषताएं

इस तथ्य के बावजूद कि टीओआरजी -12 भरने के लिए कोई समान नियम नहीं हैं, फॉर्म भरते समय कुछ बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। विवरण के अनुरूप ओकेपीओ नंबर दर्शाया जाना चाहिए। इसके अलावा, प्रकार को इंगित करना आवश्यक है, हालांकि, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यह क्षेत्र खाली रहता है। कॉलम में आधार, आवश्यक पैरामीटर, "खाता" या "अनुबंध" नोट किया गया है।

कॉलम "ऑपरेशन का प्रकार" विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए, क्योंकि इस क्षेत्र में जानकारी दर्ज नहीं की गई है।

सूची मदों के समूहों की सूची

मानकीकृत मार्ग बिल TORG-12 में, माल की सूची निर्दिष्ट करने के लिए एक विशेष तालिका है। दी गई तालिका को फ़ील्ड की सामग्री तालिका के अनुसार सख्ती से भरा जाना चाहिए:

1. भुगतान आदेश- इस क्षेत्र में आपको उत्पाद की क्रम संख्या निर्दिष्ट करनी होगी। इस कॉलम को भरने के लिए विशेष रूप से निर्दिष्ट प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है।
2. नाम- यहां आपको दस्तावेजों को भरने के लिए आवश्यक डेटा की एक सूची प्रदान करनी चाहिए। उत्पाद का नाम, उपभोक्ता विशेषताएँ, ग्रेड और वस्तु यहाँ सूचीबद्ध हैं। यदि टर्नओवर के दौरान, प्रत्येक उत्पाद को एक अद्वितीय वस्तु दी जाती है, तो प्रत्येक कॉलम को भरा जाना चाहिए। यदि लेख गायब है, तो एक डैश लगाया जाना चाहिए।
3. कोड -निर्दिष्ट फ़ील्ड भरा नहीं गया है, इसके बजाय एक डैश डाला गया है। तालिका का यह खंड उत्पाद के नाम के अतिरिक्त है और इसका उपयोग उत्पादों की पहचान करने के लिए किया जाता है।
4. इकाइयों- यहां आपको उत्पाद का नाम और कुछ मापदंडों का संकेत देना चाहिए।
5. पैकेजिंग के प्रकार- अक्सर यह कॉलम भी नहीं भरा जाता है।

दस, ग्यारह और बारह क्रमांकित कॉलम शिप किए गए उत्पादों की मात्रा, यूनिट लागत, और कुल राशिकर कटौती के बिना। तेरहवें से सोलहवें कॉलम तक, आपको कर की दर, रूबल की राशि, और जैसे मान दर्ज करने होंगे संपूर्ण परिणामवैट को देखते हुए। सोलहवें कॉलम में, 8-15 कॉलम में निर्दिष्ट मापदंडों का योग इंगित करें।

योग

TORG-12 कंसाइनमेंट नोट प्राथमिक दस्तावेज है जिसे सही ढंग से भरने के लिए एक निश्चित समय की आवश्यकता होती है। कुछ कॉलम भरते समय, उनकी संरचना का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना आवश्यक है।दस्तावेज़ के गलत भरने से यह तथ्य हो सकता है कि यह अमान्य हो जाएगा। अक्सर इस फॉर्म से जुड़े होते हैं अतिरिक्त आवेदन, हालांकि, ऐसे कागजात लगभग कभी नहीं भरे जाते हैं।

"कार्गो का वजन", "कुल आइटम" और "अनुलग्नक" जैसे फ़ील्ड को डैश से भरा जाना चाहिए। आवेदनों में भरा गया एकमात्र फ़ील्ड "रिलीज़" कॉलम है। इस कॉलम में, आपको इन्वेंट्री की खरीद पर खर्च की गई अंतिम राशि का संकेत देना चाहिए। नीचे माल के लिए एक नमूना चालान है, जिसमें एक सही ढंग से बनाई गई संरचना है।

TORG-12 का उपयोग किसी तृतीय-पक्ष संगठन के इन्वेंट्री आइटम की बिक्री (रिलीज़) को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है

पार्टियों के हस्ताक्षर

विचाराधीन दस्तावेज़ में, कई कॉलम हैं जिन्हें एक निश्चित स्तर की जिम्मेदारी वाले व्यक्तियों द्वारा भरा जाना चाहिए। इस श्रेणी में वे लोग शामिल हैं जिनकी नौकरी की जिम्मेदारियों में इन्वेंट्री आइटम जारी करने की अनुमति शामिल है।

साथ ही इन कॉलमों में लेखा विभाग के एक कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए, जिसके कर्तव्यों में व्यवसाय संचालन के प्रदर्शन से संबंधित दस्तावेज तैयार करना शामिल है। इसके अलावा, खेप नोट में उस कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए, जिसने उद्यम के गोदाम से माल जारी किया था, जिसने विक्रेता के रूप में काम किया था।

माल और सामग्री प्राप्त करने से जुड़ी बारीकियां

वेसबिल आर्थिक गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए प्राथमिक दस्तावेज है। वर्तमान कानून में निर्दिष्ट नियमों के अनुसार, माल न केवल स्वयं खरीदार द्वारा प्राप्त किया जा सकता है, बल्कि अधिकृत व्यक्ति द्वारा भी प्राप्त किया जा सकता है। हालांकि, दस्तावेजों को तैयार करते समय, एक विश्वसनीय इकाई को इंगित करना अनिवार्य है।

यह दस्तावेज़ विक्रेता के रूप में कार्य करने वाली कंपनी को सौंपा गया है। किसी विश्वसनीय निकाय द्वारा वस्तु-सूची आइटम प्राप्त होने पर, इनवॉइस में निम्नलिखित फ़ील्ड भरे जाते हैं:

1. अनुबंध की क्रम संख्या -जहां संबंधित दस्तावेज़ की संख्या चिह्नित है। इस तरह की संख्या के अभाव में, अनुबंध की तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए।
2. द्वारा जारी- इस कॉलम में, उस संगठन का नाम इंगित करें जिसने इन्वेंट्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की थी।
3. कार्गो स्वीकार किया गया- यहां आपको दस्तावेज़ और इन्वेंट्री आइटम के प्राप्तकर्ता के विवरण का संकेत देना चाहिए।

आपको इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि माल प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति अधिकृत व्यक्ति को समय पर इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने का अधिकार देती है। कार्गो प्राप्त करने की प्रणाली को व्यक्तिगत आधार पर माना जाता है।

वायबिल को कागज के रूप में और इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न और संग्रहीत किया जा सकता है

इन्वेंट्री आइटम का शिपमेंट

माल और सामग्री के शिपमेंट के लिए निर्देश, कहता है कि माल का शिपमेंट केवल प्राप्तकर्ता द्वारा प्रस्तुत किए जाने के बाद ही किया जाता है आवश्यक दस्तावेज... इस क्षण पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है, क्योंकि आवश्यक कृत्यों की अनुपस्थिति में, उन व्यक्तियों को माल के शिपमेंट का जोखिम जो खरीदार नहीं हैं, काफी बढ़ जाते हैं।

उपरोक्त सभी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, विचाराधीन दस्तावेज़ को भरना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके लिए आवश्यक है सही दृष्टिकोणऔर कानून द्वारा स्थापित कुछ नियमों का अस्तित्व। किसी उत्पाद को जल्दी से बेचने या खरीदने के लिए, आपको आवश्यक कागजात भरने के लिए सही तरीके से संपर्क करना चाहिए। मानकीकृत वेसबिल TORG-12 को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जो दोनों पक्षों को प्रेषित की जाती हैं। हमें उम्मीद है कि हमारा लेख TORG-12 भरने के नियमों को पूरी तरह से दर्शाता है और आपके काम में आपकी मदद करेगा।

वैट के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी से एक खेप नोट, जिसका एक नमूना प्रत्येक उद्यमी के पास होता है, एक लेखाकार द्वारा भरे गए महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। पंजीकरण करते समय और किसी अन्य कंपनी से माल और अन्य भौतिक वस्तुओं की बिक्री, रिलीज या स्वीकृति के प्रमाण के रूप में वेसबिल अपरिहार्य है। इसके रजिस्ट्रेशन के लिए आपको TORG-12 फॉर्म का एक खास फॉर्म चाहिए होता है। फॉर्म की मंजूरी के बावजूद, अधिकारियों ने उन्हें भरने के लिए कुछ नियमों का प्रावधान नहीं किया। संकल्प में, नमूना प्रपत्र के साथ, इसके डिजाइन के लिए केवल सिफारिशें हैं।

ब्रीफिंग केवल 2 प्रतियों में वेबिल भरने की आवश्यकता तक सीमित है:

1. बेचे गए उत्पाद को लिखने का मकसद रखने के लिए पहला उत्पाद उस संगठन को बरकरार रखता है जो उत्पाद बेचता है।
2. एक समान दस्तावेज कंपनी के प्रतिनिधि को जारी किया जाता है जिसके साथ लेनदेन किया गया था, प्राप्त माल के पंजीकरण के आधार के रूप में।

प्रपत्र कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक स्रोत में बनाया जाना चाहिए। दूसरे मामले में, अधिनियम की पुष्टि की जानी चाहिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर... वेसबिल प्रारंभिक लेखा दस्तावेज को संदर्भित करता है, जो लेखांकन और कर लेखांकन दोनों के लिए आवश्यक है:

1. लेखांकन। कानून स्रोत दस्तावेज़ों को भरकर आर्थिक गतिविधि की प्रत्येक घटना में साथ देने के लिए बाध्य है।
2. कर लेखांकन। सभी प्रारंभिक कृत्यों पर सामान्यीकृत जानकारी का एक जटिल, जिससे चालान संबंधित है। इसके द्वारा टैक्स निर्धारित किया जाता है।

वेबिल का मुख्य उद्देश्य किसी उत्पाद की सभी बिक्री और खरीद को पंजीकृत करना है। इसके आधार पर राज्य को दिए जाने वाले करों का स्तर निर्धारित किया जाता है।

चालान पर क्या होना चाहिए?

चालान में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• कंपनियों का नाम, माल का प्राप्तकर्ता, विक्रेता और आपूर्तिकर्ता;
• आधार: एक अनुबंध या विवरण के साथ एक कार्य आदेश;
• दस्तावेज़ संख्या और तैयारी की तारीख;
• बेचने वाली कंपनी के OKUD और OKPO के अनुसार कोड।

• मूल्य या उसके कोड का नाम;
• माल की इकाइयों की संख्या;
• इकाई लागत;
• अन्य सुविधाओं।

वेस्बिल के निचले हिस्से में लेन-देन करने वाले व्यक्तियों की स्थिति, उनके स्वयं के हस्ताक्षर, विक्रेता और भुगतानकर्ता की मुहरों द्वारा सील किए जाने चाहिए। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए वैट के बिना एक नमूना खेप नोट कर कार्यालय से लिया जा सकता है। दस्तावेज़ के रूप को चुनने की वास्तविक स्वतंत्रता के बावजूद, TORG-12 फॉर्म के एक विशेष रूप का उपयोग करना बेहतर है.

किसी भी स्थिति में, इसे कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। एक व्यक्तिगत उद्यमी को लेखांकन रखने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन वास्तव में वह आय और व्यय को नियंत्रित करने के लिए चालान का भी उपयोग करता है, और स्थापित रूप को प्राथमिकता दी जाती है। वैट के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी का एक वेसबिल, नमूना 1 नीचे दिखाया गया है, जो बेचे या प्राप्त किए गए सामान का एक दस्तावेज है।

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चालान प्रविष्टियां

चालान की सभी पंक्तियों और स्तंभों को भरने का क्रम किसी नियामक दस्तावेज में नहीं है, इसलिए नियम वास्तविक परिस्थितियों से निर्धारित होते हैं। मूल्यों के चालान आपूर्तिकर्ता में सभी कॉलम भरता है।

प्रलेखन के पंजीकरण के लिए स्पष्टीकरण की कमी के कारण, उद्यमियों के पास अक्सर इस विषय पर कई प्रश्न होते हैं। विश्वसनीयता के लिए, हमेशा अपने साथ दस्तावेज़ भरने का एक नमूना रखना बेहतर होता है। सभी डेटा ऊपर से नीचे तक प्राथमिकता के क्रम में लिखे गए हैं:

1. कंपनी के बारे में डेटा भरना - विक्रेता (कभी-कभी माल भेजने वाला और आपूर्तिकर्ता एक ही संगठन को निरूपित कर सकता है) और कंपनी - माल का प्राप्तकर्ता। नाम, टिन, पिन कोड के साथ डाक पता, टेलीफोन और फैक्स नंबर, चालू खाता और बैंक का नाम, बीआईके और संवाददाता खाता इंगित करें। वास्तविक पता इंगित किया जाता है जहां से मूल्य का एहसास होता है। अगर में ऐसा होता है संरचनात्मक इकाई, तो माल भेजने वाले और आपूर्तिकर्ता का पता अलग होगा, भले ही नाम समान हो।
2. फिर "आधार" फ़ील्ड में प्रविष्टियां की जाती हैं। या तो "अनुबंध", "वितरण अनुबंध" या "आदेश" यहां इंगित किया गया है। दाईं ओर, यह दस्तावेज़ संख्या और लेन-देन की तारीख को रिकॉर्ड करता है।
3. इसके बाद, सही क्रमांकित कॉलम भरा जाता है। यहां निम्नलिखित जानकारी दर्ज की गई है: ओकेयूडी फॉर्म, ओकेपीओ कोड, ओकेडीपी के अनुसार माल के प्राप्तकर्ता का गतिविधि कोड, माल के परिवहन को मंजूरी देने वाले माल के डेटा का डेटा। अंतिम फ़ील्ड लेन-देन के प्रकार - बिक्री को इंगित करता है।
4. उसके बाद, अधिनियम का शीर्षक तैयार किया जाता है, जिसकी संख्या आंतरिक वर्कफ़्लो के आधार पर निर्धारित की जाती है।
5. मुख्य भाग को भरने में शीर्षकों के अनुसार सभी क्षेत्रों में प्रविष्टियाँ करना शामिल है।
6. कॉलम 13 पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, यदि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए चालान बिना वैट के भरा गया है। यह कॉलम शिपमेंट के अनुरूप वैट दर को दर्शाता है। ऐसे लेनदेन करते समय जो वैट के अधीन नहीं हैं, या विशेष व्यवस्थाइस कॉलम में "बिना वैट के" एक प्रविष्टि करें। कम दर पर कर की कार्रवाई करते समय, प्रविष्टि में "0%" फॉर्म होता है। अन्य मामलों में, दर 18% है।
7. आवेदनों की संख्या, यदि कोई हो, संबंधित पंक्ति में इंगित करना आवश्यक है।
8. अगला, अंतिम कॉलम भरे हुए हैं। बाईं ओर सभी अनुलग्नकों में शीटों की संख्या को इंगित करता है, यदि कोई हो। उनकी अनुपस्थिति को "नहीं" या डैश द्वारा इंगित किया जा सकता है। "राशि के लिए जारी किया गया कुल" कॉलम का मान "चालान के लिए कुल" फ़ील्ड के मान के समान है। बाईं ओर स्थिति और हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं। सही कॉलम का उद्देश्य मूल्य के प्राप्तकर्ता पर पावर ऑफ अटॉर्नी की उपस्थिति के बारे में जानकारी दर्ज करना है। दोनों कॉलम कंपनियों की मुहरों से प्रमाणित हैं, मूल्य की प्राप्ति और स्वीकृति की समान तिथियां चिपकाई गई हैं।

रिपोर्टिंग अधिनियम को कम से कम 5 वर्षों के लिए कंपनी के अभिलेखागार में रखा जाना चाहिए।

दस्तावेज़ बनाने से पहले भरने के एक उदाहरण का अध्ययन किया जाना चाहिए। कॉलम 13 को भरने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। इसमें गलत जानकारी का संकेत प्रतिबद्ध खर्चों की गैर-मान्यता के कारण के रूप में काम कर सकता है। यदि त्रुटियां हैं, तो आपको दस्तावेज़ को फिर से जारी करने के लिए कहना होगा, इसमें वास्तविक जानकारी का संकेत देना होगा।