Kako najti elektronsko bolniško odsotnost zaposlenega. Kako prenesti elektronsko potrdilo o bolniški odsotnosti na Sklad za socialno zavarovanje? Oddelek "Potrdilo o nezmožnosti za delo"

Elektronsko potrdilo o nezmožnosti za delo je uzakonjeno in kmalu zdravniške ordinacije ne bodo več smele izdajati papirne različice dokumenta sposobnim državljanom po bolniški odsotnosti.

S čim je to povezano in kakšne so strani takšne medalje?

Elektronska bolniška odsotnost je popolno potrdilo o nezmožnosti za delo, ki se ga v nasprotju s papirnatim ni mogoče dotakniti ali izgubiti in je verjetno tudi ponarejeno.

Predlog sta podala Ministrstvo za delo in Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije (FSS RF), ki pomaga pri izvajanju projekta v praksi. Po mnenju avtorjev projekta bo pomagal optimizirati postopek izmenjave informacij pri generiranju potrdila o nezmožnosti za delo.

Elektronska potrdila o nezmožnosti za delo so se začela izdajati v nekaterih regijah Ruske federacije od leta 2014 kot poskus. Po takem preizkusu je bil uspešen "pilot" odobren v obliki regulativnega pravnega akta in se jeseni 2015 začel izvajati v več regijah Rusije. Prve so na elektronski bolniški dopust prešle moskovska, belgorodska in astrahanska regija.

Danes se projekt širi v nove regije. Leta 2017 morajo vsi zdravniki v Rusiji preiti na uporabo elektronskih bolniških listov.

Kako deluje elektronski bolniški list

Elektronska bolniška odsotnost se v bistvu ne razlikuje od običajne papirnate. Služi istim družbenim ciljem - potrditi nezdravo stanje osebe njegovemu delodajalcu, dati priložnost za nadomestilo izgubljene plače.

Razlika je v tem, da zdravniku ni več treba izpolnjevati bolniške na papirju in s tem izgubljati časa, ki bi ga lahko posvetil živemu človeku, ki je prišel na pregled.

Po novem se vsi potrebni podatki preko računalnika vnesejo v virtualno elektronsko bazo ali elektronski zdravstveni karton že na prvo željo bolnika, torej ob odprtju lista nezmožnosti za delo.

Zdravniku kasneje teh podatkov ne bo treba znova beležiti..

Zdravnik vstopi v virtualno ordinacijo in pacientov elektronski karton, izbere delo s potrdilom o nezmožnosti za delo. Tam bo moral ob zapiranju bolniškega staleža le obkljukati polja po navodilih in vse skupaj zavarovati z digitalnim podpisom.

Nato se informacije pošljejo po komunikacijskih kanalih, zaščitenih pred zunanjimi motnjami, v pisarne Sklada za socialno zavarovanje in pacientovo delovno mesto. V skladu z njo kadrovska služba oziroma računovodstvo pripravi vse potrebne papirje.

Strokovnjaki, ki imajo dostop do dela z listi, bodo lahko v obrazcu videli ime zdravstvene ustanove, številko in datum izdaje bolniškega staleža, obdobje bolezni in polno ime pacienta. Pokaže tudi razlog za invalidnost brez navedbe diagnoze, torej delodajalec ne bo vedel, kakšna je bila bolezen njegovega delavca, vendar je lahko prepričan, da ga nihče ni zavajal zaradi dobička.

Čas, namenjen obdelavi uradnega papirja, je deset dni.

Prednosti in slabosti elektronske bolniške odsotnosti

Ob uvedbi elektronskega potrdila o nezmožnosti za delo ni predvidena popolna odstranitev običajnega papirnatega potrdila iz obtoka.

Nekje bo to obliko zaradi slabe tehnične opremljenosti ali iz kakšnih drugih razlogov treba opustiti, povsem gotovo pa bo veljala za zastarelo.

Ker se tako spodbuja prehod na virtualno obliko dokumentnega obtoka, razmislimo, kateri argumenti so za in proti.

Argumenti ZA elektronsko	Argumenti proti
Za pacienta je pridobivanje bolniškega staleža idealno poenostavljeno: ni vam treba prihajati v bolnišnico, ne sedite v vrstah, ampak preprosto pokličete zdravnika in mu sporočite, da greste v službo.	Zdravniki se morajo naučiti novih računalniških programov. Starejšim ljudem to ni enostavno, kar jim grozi z odstranitvijo ali napakami pri oblikovanju lista.
Ogromen prihranek osebnega časa. Tako za pacienta kot za zdravnika. Tako bo zdravstveni delavec namesto zapravljanja dragocenih minut za birokracijo le te posvetil pacientu.	Nihče ni preklical možnosti napake, okvare opreme itd. Poleg tega je tukaj isti človeški dejavnik prekrit z delovanjem elektronike kot prej.
Papirja ni treba shranjevati kot punčico svojega očesa. Na prdcih pacient ne bo imel rjuh, ki jih ni mogoče izgubiti, umazati ali upogniti.	Potrebna je reorganizacija nekaterih oddelkov in struktur, odgovornih za delo z elektronskimi bolniškimi odsotnostmi. To je lahko drago in dolgotrajno.
Delodajalcu ni treba vzdrževati pravega arhiva in shranjevati bolniških odsotnosti v papirni obliki – vse informacije prejme elektronsko in jih je enostavno obdelati.
Nov sistem virtualne bolniške odsotnosti bo pomagal odpraviti zlorabe pri izdajanju bolniških listov. Vendar je za nekatere to argument proti.
Če obstaja enotna informacijska baza, ne zdravnikom ne bolnikom ne bo treba vsakič znova vnašati istih podatkov o lastniku potrdila o nezmožnosti.
Delodajalci ne bodo več mogli odlašati z bolniško. Zakon bo določil jasne roke, v katerih bo moral delodajalec delavcu izplačati plačilo. Sklad za socialno varnost bo lahko enostavno spremljal njegovo izvajanje.
Izračune za izplačila nadomestil lahko preverite s posebnim programskim kalkulatorjem.

Ljudem, ki so bolnišnični pacienti, novost ne bi smela prinašati dodatnih težav in skrbi. Razen tistih, ki jim ni vseeno

V zadnjem času se v medijih in na družbenih omrežjih aktivno razpravlja o uvedbi tako imenovane »elektronske bolniške odsotnosti«. Ta novost se pogosto oglašuje kot pomemben korak naprej pri zmanjševanju papirologije in ustvarjanju koristi za državljane in delodajalce. Toda z vidika zdravniških organizacij in zdravnikov vse to ni videti tako rožnato. In o MIS razvijalcih, ki so dejansko prisiljeni opravljati dvojno delo na lastne stroške, ni treba govoriti.

Najprej si oglejmo situacijo z zakonodajnega vidika.

Zvezni zakon št. 86-FZ z dne 1. maja 2017 predvideva uvedbo elektronskih potrdil o bolniški odsotnosti (bolniški dopust) od 1. julija 2017. V ta namen je Sklad socialnega zavarovanja (SIF) Ruske federacije od 1. junija 2017 uvedel elektronske storitve za osebne račune zavarovanca in zavarovanca (http://cabinets.fss.ru/). Te storitve so bile od leta 2014 razvite in preizkušene v 6 regionalnih pilotnih projektih. V skladu z zveznim zakonom o zdravstvenih ustanovah, ki je začel veljati lahko jih izdajo na enaki podlagi kot običajne papirnate obrazce. Medtem ko zdravstvene organizacije ni dolžan prehod na elektronsko bolniško odsotnost - s pravnega vidika je ta postopek predpisan kot prostovoljni organizacijski ukrep.

Še več, za vsak primer invalidnosti!!! Za izdelavo elektronskega dokumenta (če govorimo o varčevanju s papirjem in brezpapirnih tehnologijah) je nujno pridobiti pisno soglasje bolnika.

Da bi onemogočili ponarejanje elektronskega bolniškega staleža, se le-ta prenaša v šifrirani obliki in overjuje z nadgrajenim elektronskim podpisom (ES) zdravnika, kar se ne zdi brezplačno in centralizirano. O njegovem nakupu se mora zdravniška organizacija odločiti samostojno. Stroški elektronskega podpisa na leto znašajo približno 1 tisoč rubljev, na primer - https://www.garantexpress.ru/services/electronic_signature/elektronnaya-podpis-dlya-vracha/. Poleg stroškov elektronskega podpisa je treba med moskovsko regijo in enotnim IIS FSS organizirati komunikacijski kanal prek interneta, ki ni vedno na voljo. Poleg tega je v številnih regijah odprt dostop do interneta z zdravnikovega delovnega mesta zaradi varnosti na splošno prepovedan. Zato lahko vzpostavitev takšnega komunikacijskega kanala zelo verjetno zahteva organizacijske in morda celo tehnične in finančne stroške za izvedbo.

Nadalje. Iz tega programa se dokument samodejno prenese na delodajalca prek enotnega sistema socialnega zavarovanja. Po zaprtju dobi delavec registrirano številko bolniškega staleža za računovodske namene, po kateri bosta podjetje in ZZZS lahko prejemala vse obračunske podatke za izplačila preko elektronskega sistema. Delodajalec v bazi vidi ime zdravstvene ustanove, dneve bolezni, številko in datum izdaje lista, vendar mu diagnoza zaposlenega ostane zaprta. Shematski diagram delovanja je prikazan na spodnji sliki.

Za prehod na elektronsko bolniško odsotnost mora delodajalec priti na izpostavo Sklada za socialno zavarovanje in podpisati pogodbo o informacijski interakciji. V vašem osebnem računu na spletnem mestu Sklada za socialno zavarovanje bo računovodja videl vse odprte bolniške liste zaposlenih v podjetju in izpolnil svoj del obrazca (kot v papirni različici). Če vas zanimajo podrobnosti, potem je na http://buhguru.com/fss/yelektronnyy-bolnichnyy-list.html ta postopek podrobneje opisan.

Tako ali nekako tako se v medijih predstavljajo elektronske bolniške in okoli njih sprožena celotna PR kampanja. Zdaj pa poglejmo te iste procese skozi oči najbolj navadnega zdravnika in njegove zdravstvene organizacije.

Najprej začnimo s tem, da MO in zdravnik delata v sistemu zdravstva in ne v BZZS. In kot prvo, pri svojem delu jih vodijo resorski predpisi (URP). Kar zadeva bolniške liste, jih vodi veljavna Odredba Ministrstva za zdravje z dne 29. junija 2011 N 624n "O odobritvi postopka za izdajo potrdil o nezmožnosti za delo", ki določa postopek izdaja potrdila o nezmožnosti za delo. Ta odredba jasno opredeljuje potrebo po izdaji papirnega potrdila o nezmožnosti za delo na obrazcu, medtem ko je obrazec potrdila o nezmožnosti za delo varen tiskovni izdelek s stopnjo zaščite »B«. V zvezi s prehodom na elektronsko potrdilo o nezmožnosti za delo (ELN) ta odredba ni bila spremenjena ali dopolnjena, kar pomeni, da je zdravnik dolžan izdati bolniško odsotnost v papirni obliki.

Drugič, trenutno so v večini regij in občin uvedeni različni medicinski informacijski sistemi (MIS), s pomočjo katerih zdravniki izdajajo bolniške liste. Ti MIS so del Enotnega državnega zdravstvenega informacijskega sistema - oddelčnega državnega informacijskega sistema samega Ministrstva za zdravje, ki je pred kratkim prejel pravno pomemben status zaradi sprejetja zveznega zakona št. 242-FZ z dne 29. julija 2017 "O spremembah nekaterim zakonodajnim aktom Ruske federacije o uporabi informacijskih tehnologij na področju zdravstvenega varstva" ", .

S pomočjo že vrsto let obstoječega MIS zdravniki vnesejo podatke o primeru invalidnosti in nato pripravljen obrazec vstavijo v tiskalnik, s pomočjo katerega se potrebni podatki preprosto »natisnejo« v potrebne celice tega obrazca. Ročno izpolnjevanje bolniških odsotnosti je precej anahronizem, čeprav se v nekaterih primerih še vedno uporablja. V tem primeru mora zdravnik v MIS praviloma vnesti le osnovne podatke o invalidnosti, vsi ostali podatki, kot so ime pacienta, diagnoza in številna druga polja, so že na voljo v bazi MIS. Ta pristop, ki se v državi izvaja že nekaj let, nam že omogoča znižanje stroškov izdaje papirne bolniške odsotnosti. Poleg tega so vsi sodobni MIS opremljeni s funkcijami elementarnega formatno-logičnega nadzora (FLC), ki vam omogočajo, da se izognete rutinskim napakam pri pripravi tega dokumenta. Številni sistemi, ki so v uporabi, že dolgo izvajajo funkcije centralizirane izdaje bolniških listov, ki rešujejo problem čakanja, da pacient prejme dokument v roke. Vnesene podatke MIS ponovno uporabi pri avtomatskem izpolnjevanju drugih zdravstvenih dokumentov, na primer potrdil, odpustnic ali napotnic v druge zdravstvene organizacije. Na podlagi podatkov, ki jih vnese zdravnik, MIS samodejno ustvari »Knjigo registracije potrdil o nezmožnosti za delo«. In končno, ne smemo pozabiti, da se podatki, ki jih vnese zdravnik, uporabljajo tudi za ustvarjanje ustreznega oddelčnega statističnega poročanja, na primer »Obrazec št. 16-VN. Podatki o vzrokih začasne nezmožnosti", odobren z Odredbo Rosstata z dne 25. decembra 2014 N 723 (s spremembami 30. decembra 2015) "O odobritvi statističnih orodij za organizacijo zveznega statističnega opazovanja na področju zdravstva s strani ministrstva zdravstva Ruske federacije" in številne druge statistične oblike. Tako so elektronsko vodenje bolniških listov pri nas že zdavnaj razvili in implementirali, kjer so želeli. A hkrati še ni kršila nobenih sprejetih zakonskih predpisov. Mogoče ne povsod, ampak v delujoči in na splošno izpiljeni obliki. In zdravnik, ki izda bolniško na papirju, mora vnesti le minimalne podatke. Potem pa te podatke vedno znova uporabljajo drugi moduli MIS.

Kaj bo zdaj, če bo zdravnik zelo močno zahteval, da izpiše elektronski bolniški list po novem češnjevem? Poleg dela z MIS, ki ga nihče ne bo ukinil, bo moral zdravnik po novem izdati papirnato soglasje pacienta v pisni obliki (ja, borimo se s papirologijo in uvajamo elektronsko storitev z novim obveznim papirjem, kar prej ni bilo potrebno) in znova vnesite iste podatke v drug program. Obe možnosti ne ustrezata sloganu izboljšanja delovnih pogojev zdravstvenega osebja ali znižanja stroškov dela za obdelavo bolniških odsotnosti. Očitno si takšnega cilja pravzaprav ni zadal nihče. Prej bi morali govoriti o dodatni obremenitvi zdravnika in stroških zdravniške organizacije, pa ne v interesu tega zdravnika ali zdravniške organizacije, ampak v interesu ZZZS.

Toda v resnici tukajšnja situacija ni le dodatna neprijetnost za zdravnika, katerega težave se zdijo malo zanimive za FSS. Tukaj bo vse bolj hladno. Spomnimo se, da je Ministrstvo za zdravje leta 2011 izdalo Odlok 364 "O potrditvi koncepta za oblikovanje enotnega državnega zdravstvenega informacijskega sistema", katerega eno od temeljnih načel je, citiram “... enkraten vnos in ponovna uporaba primarnih informacij (prejetih od zdravstvenega (farmacevtskega) delavca, državljana, uradnika) ..." Pravzaprav je shema bolniškega dopusta, ki se trenutno izvaja, neposredna kršitev te veljavne odredbe. Naj tu dodamo vsaj neskladje v odredbi št. 624n. Poleg tega naj predstavimo še eno zanimivost: program FSS sili zdravnike pri izdajanju bolniške odsotnosti, da uporabljajo imenik delovnih mest, ki se ne ujema z "Nomenklaturo delovnih mest zdravstvenih delavcev in farmacevtskih delavcev", potrjeno z odredbo. Ministrstva za zdravje Rusije z dne 20. decembra 2012 št. 1183n, objavljeno na zveznem portalu regulativnih in referenčnih informacij http://nsi.rosminzdrav.ru. No, to je povsem dolgočasna malenkost, a vseeno - v odredbi Ministrstva za zdravje št. 624n se uporablja izraz "potrdilo o nezmožnosti za delo", v programu FSS - "potrdilo o nezmožnosti za delo". No, vsaj v tem primeru bi bilo mogoče upoštevati pogoje in definicije Ministrstva za zdravje, kajne?

Tako nimamo samo zakonsko določene dodatne obremenitve zdravnikov, temveč tudi neupoštevanje regulativnih aktov Ministrstva za zdravje in delujočih služb Enotnega državnega zdravstvenega informacijskega sistema, ki so veljali že v času priprave in potrditve 86. -FZ.

Še več, celo izvajanje sedanjega regulativnega akta, na katerega se vsi sklicujejo - Zvezni zakon z dne 1. maja 2017 N 86-FZ »O spremembah 13. člena zveznega zakona »O obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in v zvezi s tem« z materinstvom" in člena 59 in 78 zveznega zakona "O osnovah varovanja zdravja državljanov v Ruski federaciji" - niso v celoti zagotovljeni. Spremembe, ki jih uvaja ta zvezni zakon, pravijo, da:

lahko izdate potrdila o nezmožnosti za delo na papirju ali v obliki elektronskega dokumenta (z zgoraj opisanim velikim številom "če")
obliko, postopek za izdajo in postopek obdelave potrdil o nezmožnosti za delo (papirna in elektronska) določi zvezni izvršilni organ, ki opravlja naloge razvoja in izvajanja državne politike in pravne ureditve na področju zdravstvenega varstva - t.j. Ministrstvo za zdravje. Naj vas spomnim, da trenutni "Postopek za izdajo dohodnine" ni bil spremenjen. o elektronski bolniški pa niti besede
Postopek informacijske interakcije med zavarovalnico, zavarovanci, zdravstvenimi organizacijami in zveznimi državnimi zdravstvenimi in zdravstvenimi zavarovalniškimi organizacijami glede dela z elektronskim zdravstvenim zavarovanjem odobri vlada Ruske federacije - in ta postopek še ni bil razvit, ki vse storitve, ponujene v uporabo, enači z oddelčnimi gagi...

Tako nastane paradoksalna situacija, ko ena agencija (FSS) v svojih interesih in pod svojimi pogoji prisili druge udeležence v informacijski interakciji drugega oddelka (Ministrstva za zdravje) k izvajanju dejanj, ki otežujejo že tako težke delovne pogoje in poleg tega pridejo v nasprotje s sprejetimi pravno pomembnimi ukazi, predpisi in informacijskimi sistemi skupaj.

Postavlja se razumno vprašanje: zakaj je bilo treba porabiti 3 leta in izvesti 6 pilotnih projektov, da bi vse te probleme bodisi ignorirali ali pa se jih sploh ne trudili odkriti?! No, zelo zanimivo bi bilo vedeti.

Na splošno, kot je rekel znani tovariš Černomirdin, "to se še nikoli ni zgodilo in nenadoma več"

Zdi se, da navsezadnje normalna in razumna izvedba ne bi bila prisiliti zdravnikov k delu z dodatno programsko opremo, temveč integrirati 2 oddelčna sistema - Enotni državni zdravstveni informacijski sistem in Enotni zdravstveni informacijski sistem Sklada za socialno zavarovanje. Na primer prek zvezne storitve »Integrirana elektronska zdravstvena kartoteka« (IEMK), v katero bi MIS poleg že implementiranega EMDS naložil še eno - podatke o začasni invalidnosti, ki bi nato samodejno in prek enotne varne komunikacije kanal na zvezni ravni poslati ustreznemu IS. Sklad za socialno zavarovanje je bil še naprej na voljo Skladu za socialno zavarovanje in delodajalcem v obliki, v kateri se izvaja zdaj.

Upamo, da bo sčasoma kaj takega doseženo. In zdaj je edini način, da zdravnike rešimo pred vsaj dvojnim vnosom, integracija vseh uporabljenih MIS (in na desetine jih je bilo ustvarjenih in implementiranih v državi!) z enotnim IIS FSS. V ta namen je na spletni strani FSS na naslovu http://cabinets.fss.ru/eln.html objavljena tehnična dokumentacija, ki opisuje povezavo s storitvijo, obstaja testno in produkcijsko okolje. Najverjetneje bodo stroške takšnega dela tradicionalno nosili Moskovska regija in razvijalci MIS - vendar očitno na to praznovanje življenja ne moremo več vplivati.

1. julija 2017 je začelo veljati posodobljeno elektronsko potrdilo o nezmožnosti za delo. Odslej je elektronski bolniški dopust mogoče izdati v vseh regijah in mestih Rusije. Mnoga podjetja so še vedno zadržana, ker se bojijo težav in nočejo preiti na virtualne obrazce. Nadalje vam bomo povedali, kaj morajo delodajalci upoštevati pri delu z bolniškim dopustom v letu 2019.

Zakaj je bila uvedena elektronska bolniška?

Sprva je bil dokument predstavljen za zmanjšanje količine papirologije in dolgočasnih potovanj za podpise in pečate. In tudi zmanjšajte število napak pri izpolnjevanju in težave pri zapiranju bolniškega dopusta. No, da se znebimo ponarejenih obrazcev, ki jih je bilo včasih kar težko odkriti. Po statističnih podatkih se vsako leto od 3 do 5 % bolniških odsotnosti vrne v poškodovani obliki, zato se je v letu 2016 začela uvajati elektronska bolniška odsotnost.

Elektronska bolniška odsotnost je začela delovati po uradni objavi zveznega zakona št. 86-FZ z dne 1. maja 2017, ki je papirni obliki dodal elektronsko bolniško odsotnost. Če zavarovanec poda soglasje, se v avtomatiziranem informacijskem sistemu, ki ga nadzoruje ZZS, ustvari elektronsko potrdilo o nezmožnosti za delo.

Pomembno!Če želite začeti uporabljati elektronsko bolniško odsotnost, morate spremeniti svojo računovodsko politiko in dodati računovodstvo tovrstne bolniške odsotnosti, podobno kot papirnato.

Kakšne so prednosti elektronske bolniške odsotnosti:

preglednost in dostopnost spremljanja statusa zaposlenih;
zaščita pred krajo in ponarejanjem;
preprečevanje glob delodajalcem s strani sklada za socialno zavarovanje zaradi napak;
ni potrebe po shranjevanju strogih obrazcev za poročanje.

Ok, želimo povezati elektronsko bolniško. Kako narediti?

Na spletnem mestu FSS morate ustvariti osebni račun. S skladom podpišeš tudi dokument, da boš imel na bolniški nek enoten informacijski prostor. Ta dokument si lahko ogledate in prenesete na davčni spletni strani v razdelku s standardnimi obrazci.

Delodajalcu ni treba uporabljati nove vrste bolniške odsotnosti in registrirati osebnega računa, ima pravico sprejemati papirnate obrazce. Ko pa je borza med ambulanto in delodajalcem že vzpostavljena, preide pravica do izbire vrste bolniške odsotnosti na zaposlenega.

Mimogrede, zdravniške organizacije imajo tudi pravico do izbire - elektronski ali papirni list.

Obstajajo nenavadne situacije. Recimo, da klinika deluje z elektronskimi bolniškimi listi. Zdravnik vpraša bolnika, kakšno potrdilo o nezmožnosti potrebuje. Pacient pravi: elektronski. A njegov delodajalec takšne bolniške še ni uveljavil. To pomeni, da potrebujete kos papirja. Zato mora kadrovik zaposlene vnaprej opozoriti, kakšno bolniško odsotnost naj vzamejo.

Algoritem za elektronsko bolniško odsotnost

Kaj mora storiti delodajalec pri izpolnjevanju bolniške? Sledite tem korakom:

od zaposlenega prejme njegovo številko elektronskega potrdila o nezmožnosti za delo;
zahtevajte podatke Sklada za socialno zavarovanje v skladu s SNILS in elektronsko številko bolniškega dopusta;
izpolnite bolniško odsotnost s podatki Sklada za socialno zavarovanje;
podpisati dokument z elektronskim podpisom;
pošljite posodobljeno bolniško odsotnost nazaj Skladu za socialno zavarovanje;
naredite izračune in plačajte nadomestila (če imate kompenzacijski sistem plačila za bolniško odsotnost);
vpisuje podatke v register za izplačilo nadomestil;
podpišite register z elektronskim podpisom in ga prenesite na Sklad za socialno zavarovanje (če imate neposredna plačila).

Pomembno! Vsaka bolnišnica ne more izdati elektronske bolniške odsotnosti. Povezati se morate z zdravstvenim informacijskim sistemom in tega še niso naredile vse bolnišnice.

Bolnišnica je recimo povezana. Ko zdravstvena ustanova zaključi bolniško odsotnost, se podatki samodejno pošljejo socialnemu zavarovanju na delovnem mestu zaposlenega. Ob odpustu pacient prejme številko elektronskega potrdila o nezmožnosti. To številko je treba odnesti v računovodstvo. In računovodja bo videla vse podatke o bolniški odsotnosti v sistemu.

Osebni računi za elektronsko bolniško

Le tri so - pisarna zavarovanca (pacienta), pisarna zavarovanca (samega delodajalca) in pisarna zdravnika. Na spletnem mestu FSS je podrobno opisano, zakaj so potrebni in kaj lahko storite z njimi.

Račun zavarovanca vam omogoča:

vzeti podatke iz elektronskega bolniškega staleža, če ga je zdravstvena organizacija zaprla;
jih natisnite;
vnašati podatke v bolniške liste.
shranite bolniško odsotnost v obliki datoteke xml - to je potrebno za nalaganje datoteke v sistem ERP ali računovodski program za generiranje in podpisovanje evidenc z naknadnim pošiljanjem na Sklad za socialno zavarovanje;
ogled registrov, predloženih FSS;
poiščite ugodnosti Sklada za socialno zavarovanje za neposredna plačila;
ogled dnevnika podatkov, ki jih delodajalec posreduje socialnemu varstvu;
shranite datoteko xml z napakami v registru in priročnikih, ki so bile odkrite po preverjanju.

Račun zavarovanca vam omogoča:

iskanje in ogled elektronskih potrdil o nezmožnosti za delo;
jih natisnite;
preverite, koliko ugodnosti ste prejeli.

Urad za zdravstveno in socialno varstvo daje pravico do:

ogled podatkov iz elektronskih potrdil o nezmožnosti za delo strokovnjakov biroja;
vnese in popravi podatke iz ITU biroja, s katerimi lahko dopolni podatke o elektronskih potrdilih o nezmožnosti za delo.

Oblikovanje in pošiljanje registra za izplačilo nadomestil ter udobno delo z zaposlenimi je na voljo v oblačni storitvi Kontur.Accounting. 14 dni se brezplačno seznanite z možnostmi: vodite evidence, obračunavajte plače, poročajte prek spleta in delajte v službi skupaj s sodelavci.

Pred kratkim mi je prijatelj povedal, da so mu v bolnišnici zavrnili elektronsko bolniško. Moj prijatelj je to dejanje ocenil kot kršitev zakona, vendar morate razumeti, da trenutno niso vse bolnišnice povezane z elektronsko bazo podatkov, zato bi lahko bila zavrnitev popolnoma zakonita.

Spodaj bomo izvedeli, kako si ogledate elektronsko bolniško odsotnost in kateri programi in spletne strani so za to potrebni.

Elektronski bolniški list (elektronska bolniška) je posebno potrdilo, ki potrjuje, da se je delavec zdravil zaradi kakršne koli bolezni, zaradi katere delavec določen čas ni mogel opravljati svojih delovnih obveznosti.

E-pošta velja tudi za primere nosečnosti, karantene in nege tretjih oseb, ki so družinski člani zaposlenega. To potrdilo odpre zaposleni pri zdravniku na podlagi pregleda, ki je potrdil, da oseba res potrebuje zdravljenje.

Prej so se bolnišnični listi izdajali samo v papirni obliki, v letu 2019 pa se ta listina na željo pacienta lahko izda tudi elektronsko (lahko pa se izda tudi papirna listina).

Elektronski zapisi se v vseh svojih ključnih lastnostih ne razlikujejo od papirnih, le da se obdelujejo, hranijo in posredujejo različnim institucijam v elektronski obliki. Danes za elektronsko izkaznico ni mogoče zaprositi v vseh bolnišnicah, ampak le v tistih, ki so povezane z elektronskim sistemom socialnega zavarovanja.

Na splošno je oblika elektronske pošte videti takole:

Ko gre zaposleni na bolniško, zdravnik v posebnem programu FSS elektronsko ustvari novo bolniško odsotnost. V ta dokument se vnesejo vsi podatki o zaključku zdravljenja.
Po končanem zdravljenju zdravnik zaposlenemu posreduje posebno številko e-poštnega računa in kopijo e-pošte pošlje tudi programu socialnega zavarovanja.
Ozdravljeni zaposleni prenese številko elektronskega računa v računovodstvo.
Računovodja s pomočjo številke delavca v bazi podatkov sistema socialnega zavarovanja poišče elektronsko kopijo elektronske pošte in izpolni svoj del potrdila. Nato računovodja pošlje elektronsko sporočilo Skladu za socialno zavarovanje.
Po prejemu dokumenta FSS izračuna in izplača vse potrebne dajatve.

Kako si lahko zaposleni ogleda svojo e-pošto?

Vpogled v elektronsko potrdilo ima tako delavec kot delodajalec. Upoštevati je treba, da je ta dokument zaupen, zato nekatere točke v e-pošti morda ne bodo vidne delodajalcu (na primer, delodajalec običajno ne ve, kakšno bolezen je imel njegov zaposleni).

Da si lahko zaposleni ogleda e-pošto, morate uporabiti naslednji algoritem:

Registrirajte se na portalu državnih služb v skladu s splošnim algoritmom (pojdite skozi začetno avtorizacijo z uporabo prijave in gesla, vnesite svoje podatke v posebna polja, potrdite pristnost na kateri koli način, ki vam ustreza, in tako naprej).
Po tem odprite uradni portal Sklada za socialno zavarovanje in izberite »Osebni račun« ali sledite neposredni povezavi http://cabinets.fss.ru
Izberite postavko »Račun zavarovane osebe« in vnesite prijavo in geslo, ki ju uporabljate za prijavo na portal državnih storitev.
Če ste pravilno vnesli prijavo in geslo, se odpre posebno okno, kjer bodo navedeni vsi podatki o storitvah, ki vam jih je zagotovil SZZ (predvsem različna nadomestila - za invalidnost, materinstvo, brezposelnost itd.). Tukaj lahko najdete in natisnete tudi kopijo svojega e-lista.
Opozarjamo vas, da lahko preko računa zavarovanca izveste tudi številko ELN, ki jo morate posredovati delodajalcu za prejemanje nadomestil. Torej, če ste izgubili številko, ki vam jo je dal zdravnik, lahko preko osebnega računa FSS ugotovite izgubljeno številko. Zavedati se morate tudi, da si prek osebnega računa FSS lahko samo ogledate in natisnete e-pošto in ne morete spreminjati nobenih sprememb.

Kako si lahko delodajalec ogleda elektronsko pošto?

Ugotovimo zdaj, kako najti e-pošto za delodajalca. Danes so se vsi veliki in srednje veliki delodajalci dolžni povezati s posebno bazo podatkov BZS, s katero lahko spremljate elektronske liste.

Hkrati morate razumeti, da če zaposleni izpolni elektronski obrazec, je delodajalec dolžan svoj del obrazca izpolniti z računalnikom, potem ko je zaposleni v organizaciji odpuščen iz bolnišnice.

Elektronska izkaznica delodajalcu omogoča tudi izplačilo odškodnine od ZZZS za zaposlenega, pri čemer se višina denarne pomoči pri papirni in elektronski prijavi ne razlikuje. Na splošno je postopek za izpolnjevanje obrazcev in prejemanje nadomestila naslednji:

Za dostop do zbirke podatkov delodajalec sklene posebno pogodbo s katero koli območno izpostavo Sklada za socialno zavarovanje.
Delodajalec se prijavi v poseben program socialnega zavarovanja, imenovan Unified IIS "Sotsstrakh". V tem programu se izvaja računovodstvo in registracija vseh elektronskih in papirnih dokumentov.
Delodajalec se zavezuje, da bo računovodjo na lastne stroške usposobil za uporabo programa socialnega zavarovanja. Zakon omogoča tudi najem dodatnega računovodje, ki že pozna pravila uporabe programa.
Po končanem usposabljanju mora računovodja od neke državne agencije (na primer MFC) prejeti poseben elektronski podpis, ki bo potrdil elektronska potrdila o zaposlenem, ki se zdravi. Delodajalec mora kriti vse uradne stroške prijave.
Dizajn je pripravljen. Če je oseba odprla potrdilo za zdravljenje, mora zaposleni po zaključku zdravljenja računovodji sporočiti posebno kodo, ki je identifikacijska številka potrdila. Po tem računovodja s programom socialnega zavarovanja poišče list zaposlenega in izpolni svoj del potrdila. Nato obračuna in izplača nadomestilo za zdravljenje najkasneje v 10 dneh po prejemu potrdila, podatke o bolniški odsotnosti pa posreduje tudi ZVZS - po določenem času delodajalec od ZVZ prejme denarno nadomestilo za zdravljenje osebe. .

Zaključek

Zdaj veste, kje si lahko ogledate elektronsko bolniško odsotnost za zaposlenega in delodajalca. Naj povzamemo. Če sta bolnišnica in delodajalec povezana z bazo socialnega zavarovanja, potem lahko delavec odda bolniško odsotnost elektronsko.

Elektronski dokument se v vseh ključnih lastnostih ne razlikuje od standardnega papirnega knjigovodskega dokumenta.

Delodajalec si lahko ogleda in izpolni svoj del dokumenta s programom Sklad socialnega zavarovanja. Zaposleni lahko najde vso svojo e-pošto prek spletnega mesta Sklada za socialno zavarovanje, za dostop do tega mesta pa se mora registrirati na portalu državnih služb in opraviti identifikacijo.