अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना. अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना: दस्तावेज़ीकरण, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कारण, शर्तों के उदाहरण

किसी भी उपकरण का अपना सेवा जीवन होता है, जिसके बाद उसे बट्टे खाते में डाल देना चाहिए। इसे सही ढंग से करने के लिए, आपको कानून द्वारा विनियमित एक निश्चित क्रम में कार्य करने की आवश्यकता है। हम लेख में देखेंगे कि 2017 में अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए।

अचल संपत्तियों की स्वीकृति, मूल्यह्रास और बट्टे खाते में डालने में सीधे तौर पर शामिल किसी भी लेखाकार को प्रक्रिया और दस्तावेजों की आवश्यक सूची स्पष्ट रूप से पता होनी चाहिए। अन्यथा, कर सेवा में राइट-ऑफ़ की वैधता और आवश्यक दस्तावेजों की कमी के संबंध में प्रश्न हो सकते हैं।

किसी उद्यम में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने से पहले, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 33एन दिनांक 20 जुलाई 1998 के आदेश का अध्ययन करना आवश्यक है। इसमें अनिवार्य गतिविधियों और दस्तावेजों के बारे में जानकारी शामिल है और अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है।

अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना: दस्तावेज़ीकरण

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना सामान्य और सरल लगता है, लेकिन वास्तव में कंपनी को कई कागजात तैयार करने की आवश्यकता होती है जो अचल संपत्तियों के निपटान की वैधता की पुष्टि करेंगे।

निपटान एक विशेष आयोग बनाने के आदेश के निष्पादन से पहले होता है, जिसे अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का काम सौंपा जाता है (ऐसे आयोग के गठन का दस्तावेजी पंजीकरण सख्ती से आवश्यक है)। इसमें निम्नलिखित व्यक्ति शामिल हैं:

• कंपनी के मुख्य लेखाकार;
• तकनीकी विशेषज्ञ;
• एमओएल जिन्हें निपटान के अधीन अचल संपत्तियां सौंपी जाती हैं।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग की जिम्मेदारियां और कार्य

आयोग के निर्माण के दौरान उनकी शक्तियों का निर्धारण किया जाता है। दिशानिर्देश इस सूची में निम्नलिखित कार्यक्षमता को शामिल करने का प्रावधान करते हैं:

• आयोग बंद की गई सुविधा का निरीक्षण कर रहा है। वह राइट-ऑफ़ से संबंधित सभी दस्तावेज़ तैयार करने के लिए भी ज़िम्मेदार है। इसमें न केवल तकनीकी और वाणिज्यिक दस्तावेज़, बल्कि लेखांकन दस्तावेज़ भी शामिल हैं।
• राइट-ऑफ़ का कारण स्थापित किया गया है, साथ ही बाद के उपयोग, बहाली या बिक्री के लिए ओएस ऑब्जेक्ट का उपयोग करने की असंभवता भी स्थापित की गई है।
• यदि ओएस स्थापित सेवा जीवन से पहले अनुपयोगी हो गया है, क्षतिग्रस्त हो गया है या आंशिक रूप से क्षतिग्रस्त हो गया है तो दोषियों का चक्र निर्धारित किया जाता है। कार्यवाही के दौरान, आयोग इन श्रमिकों को नुकसान के मुआवजे में शामिल करने के लिए प्रस्ताव विकसित करता है।
• यदि किसी अचल संपत्ति के कुछ हिस्सों का उपयोग आगे के काम में किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, अन्य उपकरणों के लिए एक अतिरिक्त हिस्से के रूप में), तो इन हिस्सों की एक सूची संकलित की जाती है और उनकी लागत का आकलन किया जाता है। भविष्य में, यह आयोग ही है जो सभी सूचीबद्ध भागों को नष्ट करने के लिए जिम्मेदार है।
• राइट-ऑफ़ अधिनियम भरना, सभी आवश्यक दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना।

वस्तु का निरीक्षण पूरा होने पर, एक विशेष आयोग एक डीकमीशनिंग अधिनियम तैयार करता है। इस दस्तावेज़ का प्रपत्र संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है। यदि आप चाहें, तो आप रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 7 के जारी होने के बाद 21 जनवरी 2003 को अनुमोदित एकीकृत कृत्यों का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि कोई उद्यम स्वतंत्र रूप से कृत्यों के रूपों को विकसित करता है, तो उन्हें 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड में परिलक्षित आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए अधिनियमों के प्रपत्र

आयोग के कार्य के दौरान निम्नलिखित रूपों के अधिनियम तैयार किए जा सकते हैं:

• OS-4 का उपयोग किसी ऐसी वस्तु को लिखने के लिए किया जाता है जो वाहन नहीं है;
• OS-4a - वाहनों के निपटान के मामले में भरा जाना;
• OS-4b - मोटर वाहनों से संबंधित नहीं होने वाली कई अचल संपत्तियों को एक साथ बट्टे खाते में डालने के लिए यह आवश्यक है।

अचल संपत्तियों को अन्य संगठनों में स्थानांतरित करते समय, स्वीकृति प्रमाणपत्र का उपयोग किया जाता है। इस मामले में बट्टे खाते में डालने का यही औचित्य है।

बट्टे खाते में डालने के कृत्यों का अनिवार्य विवरण

आयोग के काम की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज़ राइट-ऑफ़ अधिनियम है। इसमें बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्ति मद के बारे में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• जब इसका उत्पादन या निर्माण किया गया था;
• इसे उद्यम की बैलेंस शीट पर कब और किस कीमत पर स्वीकार किया गया;
• जीवनभर;
• उपार्जित मूल्यह्रास की कुल राशि;
• इसे क्यों लिखा गया है?
• इसकी गुणवत्ता विशेषताएँ।

राइट-ऑफ अधिनियम तैयार करने की विशेषताएं

तैयार होने के बाद, अधिनियम पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके बाद ही वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड में उसके निस्तारण की जानकारी दर्ज की जाती है। यह प्रमुख या अन्य अधिकृत लेखाकार द्वारा किया जाता है। वस्तु के निपटान के बाद इन्वेंट्री कार्ड को अगले 5 वर्षों तक उद्यम में रखा जाना चाहिए।

सभी लेखांकन प्रविष्टियाँ राइट-ऑफ़ अधिनियम के आधार पर की जाती हैं। दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। उन्हें निम्नलिखित व्यक्तियों को सौंप दिया जाता है:

• जिम्मेदार लेखाकार;
• इस वस्तु का एमओएल (केवल एक अधिनियम की उपस्थिति से वस्तु के स्पेयर पार्ट्स को गोदाम तक पहुंचाना संभव है)।

दिशानिर्देशों के अनुसार, किसी अचल संपत्ति मद को बट्टे खाते में डालते समय, संगठन को एक संबंधित अधिनियम तैयार करना होगा। कानून के अनुसार कोई अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का आदेश, जिसका एक नमूना आपको कागज को सही ढंग से तैयार करने में मदद करेगा, अनिवार्य नहीं है।

लेकिन कभी-कभी कर अधिकारी किसी उद्यम का ऑडिट करते समय इसका अनुरोध कर सकते हैं। यह तभी संभव है जब बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया के दौरान संबंधित खर्च सामने आए। कभी-कभी राइट-ऑफ अधिनियम तैयार करने के आधार के रूप में इसे इंगित करने के लिए एक आदेश की आवश्यकता होती है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-06/1/454 दिनांक 9 जुलाई 2009 यह भी स्पष्ट करता है कि भ्रम से बचने के लिए बट्टे खाते में डालने का आदेश तैयार करना बेहतर है। लेकिन एक भी विधायी अधिनियम यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि ऐसा दस्तावेज़ कैसा दिखना चाहिए, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।

मानक विवरण (आदेश की संख्या और तारीख, संगठन का नाम, शहर) के अलावा, आदेश के पाठ में शामिल होना चाहिए:

• वस्तु सूची संख्या;
• बट्टे खाते में डालने का कारण;
• परिसमापन अवधि (यदि निहित हो);
• आदेश तैयार करने का आधार;
• अकाउंटेंट, एमओएल, स्टोरकीपर्स या अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्देश।

आदेश के अनुसार निर्देश प्राप्त करने वाले सभी व्यक्तियों को दस्तावेज़ के साथ अपनी परिचितता का संकेत देते हुए एक हस्ताक्षर करना होगा। आदेश पर उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर भी होने चाहिए।

अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना: पोस्टिंग

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने में उद्यम की बैलेंस शीट में बदलाव करना शामिल है। जिम्मेदार लेखाकार, कारण जानकर, उचित प्रविष्टियाँ करता है। जिस कारण से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डाला गया है, उसके आधार पर विभिन्न प्रविष्टियों का उपयोग किया जा सकता है।

उपयोग के लिए अनुपयुक्त अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना

यदि कोई संगठन किसी वस्तु के टूट-फूट के कारण बट्टे खाते में डाल देता है, तो निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग किया जाना चाहिए:

• D01 (अचल संपत्तियों के निपटान के लिए एक विशेष उप-खाते का उपयोग किया जाता है) - K01 - मूल लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए;
• D02 - K01 (उपखाता) - मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;
• D91 - K01 (उपखाते द्वारा) - वस्तु की शेष (गैर-मूल्यह्रास) लागत का बट्टे खाते में डालना।

ओएस की बिक्री

यदि कोई उद्यम किसी अन्य संगठन को अचल संपत्ति बेचने का निर्णय लेता है, तो निम्नलिखित लेनदेन लागू होते हैं:

• D01 (उपखाता) - K01 - मूल लागत का बट्टे खाते में डालना;
• D02 - K01 (उपखाता) - मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;
• D91 - K01 (उप-खाता) - वस्तु की लागत का शेष भाग बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

इस मामले में, अवशिष्ट मूल्य को अन्य आय के हिस्से के रूप में दिखाया गया है। इसके अतिरिक्त, राजस्व D62 - K91 पोस्टिंग के अनुसार प्रदर्शित किया जाता है। पोस्टिंग D91 - K68 का उपयोग करके अर्जित वैट की राशि को प्रतिबिंबित करना भी आवश्यक है।

प्रबंधन कंपनी में योगदान के रूप में ओएस का उपयोग करना

हम उस स्थिति के बारे में बात कर रहे हैं जहां एक अचल संपत्ति को निवेश के रूप में किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित किया जाता है। इसके बाद, वस्तु के मूल मालिक को लाभांश प्राप्त होगा। मूल लागत और मूल्यह्रास का बट्टे खाते में डालना पिछले दो मामलों की तरह ही आगे बढ़ता है, लेकिन स्थानांतरण स्वयं निम्नलिखित पोस्टिंग के साथ प्रदर्शित होता है: D58 - K01 (उपखाता)।

ऐसी कई अन्य विशिष्ट स्थितियाँ हैं जिनमें किसी उद्यम के लेखांकन में विशेष प्रविष्टियों के उपयोग की आवश्यकता होती है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कारण: उदाहरण और शर्तें

राइट-ऑफ अधिनियम, राइट-ऑफ आदेश - इन दोनों दस्तावेजों में अचल संपत्तियों को राइट-ऑफ करने के कारणों को इंगित करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण और शर्तें आपको संभावित स्थितियों को समझने में मदद करेंगी)।

30 मार्च 2001 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 26एन के आदेश में कहा गया है कि यदि किसी निश्चित संपत्ति को संगठन की अचल संपत्तियों से हटा दिया जाता है या संगठन के लिए आय उत्पन्न नहीं कर सकता है, तो उसका मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए।

13 अक्टूबर 2003 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 91एन, अचल संपत्तियों के निपटान के औचित्य के रूप में, इंगित करता है कि वस्तु का उपयोग उत्पादन या प्रबंधन उद्देश्यों के लिए निरंतर आधार पर नहीं किया जाता है।

यदि हम विश्व स्तर पर अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने पर अधिक विचार करें, तो हम निम्नलिखित कारणों की पहचान कर सकते हैं:

• संगठन ने OS बेच दिया;
• वस्तु को किसी अन्य संगठन को निःशुल्क हस्तांतरित किया गया था;
• मुख्य साधन को दूसरे में बदल दिया गया;
• शारीरिक या नैतिक टूट-फूट के कारण;
• किसी आपात्कालीन स्थिति के कारण क्षति (आंशिक या पूर्ण);
• ओएस का उपयोग प्रबंधन कंपनी में योगदान के रूप में किया जाता है;
• वस्तु चोरी हो गई थी, खो गई थी या क्षतिग्रस्त हो गई थी, जो केवल उद्यम में एक सूची के परिणामस्वरूप स्थापित की गई थी।

अचल संपत्ति का मूल्यह्रास

कोई भी बुनियादी उपकरण (दुर्लभ अपवादों के साथ) अपनी गुणवत्ता विशेषताओं को खो देता है और विफल हो जाता है। समय के साथ, ऐसे उपकरणों का उपयोग उद्यम के लिए लाभहीन हो जाता है। निम्नलिखित प्रकार के पहनावे प्रतिष्ठित हैं:

• शारीरिक गिरावट. यह उपयोग की गई अचल संपत्तियों की भौतिक टूट-फूट है, जिसके परिणामस्वरूप इसके गुण और प्रदर्शन विशेषताएँ ख़राब हो जाती हैं।
• अप्रचलन. इसका तात्पर्य अधिक तकनीकी रूप से उन्नत और आधुनिक एनालॉग्स के उद्भव के कारण ओएस के मूल्यह्रास से है, जिससे उनका उपयोग करने पर उत्पादन लागत में कमी आती है। इस प्रकार की टूट-फूट की भविष्यवाणी करना हमेशा संभव नहीं होता है, क्योंकि यह तकनीकी प्रगति की गति पर निर्भर करता है। कभी-कभी उपकरण कुछ वर्षों के बाद ही अप्रचलित हो जाते हैं, और कभी-कभी उनका उपयोग दशकों के बाद भी प्रासंगिक रहता है। यह पैरामीटर काफी हद तक उस उद्योग पर निर्भर करता है जिसमें किसी विशेष अचल संपत्ति का उपयोग किया जाता है।

शारीरिक टूट-फूट सेवा जीवन के साथ मेल खा सकती है। फिर इसके अधिग्रहण की सभी लागतों का पूरा भुगतान किया जाएगा। यदि वस्तु की टूट-फूट निर्धारित अवधि से पहले हुई हो, तो बट्टे खाते में डालते समय लागत के कुछ हिस्से को ध्यान में रखना होगा।

OS को बंद करने के अन्य कारण

OS ऑब्जेक्ट को ख़राब करने का एकमात्र कारण टूट-फूट नहीं है। उदाहरण के लिए, इसे आसानी से किसी अन्य कंपनी को बेचा जा सकता है। इस मामले में, राइट-ऑफ़ अधिनियम नहीं, बल्कि स्वीकृति और स्थानांतरण अधिनियम तैयार किया जाता है। यदि ओएस का उपयोग किसी अन्य कंपनी की पूंजी में योगदान करने के लिए किया जाता है, तो हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र का भी उपयोग किया जाता है, इस मामले में वस्तुओं की लागत खर्चों में शामिल नहीं होती है, लेकिन वित्तीय निवेश के रूप में मान्यता प्राप्त होती है।

किसी संगठन को चोरी या डकैती के परिणामस्वरूप अचल संपत्तियों का नुकसान हो सकता है। फिर आगे की कार्रवाई इस पर निर्भर करती है कि क्या जिम्मेदार व्यक्ति को स्थापित करना संभव है और क्या वह संगठन का कर्मचारी है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कई कारण हैं, उनमें से प्रत्येक के पास आगे की प्रक्रियाओं के लिए कुछ नियम हैं, कुछ खातों में किए गए खर्चों का श्रेय देने की आवश्यकता होती है, और परिणामस्वरूप, उचित प्रविष्टियाँ तैयार करना आवश्यक होता है।

आगे के उपयोग के लिए उनकी अनुपयुक्तता के कारण अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना उचित दस्तावेजी साक्ष्य के उपयोग के बिना नहीं किया जाता है। साक्ष्य प्रदान करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार किए गए हैं:

• बट्टे खाते में डालने के कार्य (उनमें यह पुष्टि करने वाली जानकारी होती है कि संपत्ति को बट्टे खाते में डाला जा रहा है);
• दोषपूर्ण कथन (उद्यम द्वारा वस्तु का उपयोग करने की असंभवता का संकेत देने वाले कारणों और तर्कों को इंगित करने के लिए उनकी आवश्यकता होती है)।

आपको दोष पत्रक की आवश्यकता क्यों है?

ऐसे कई कारण हो सकते हैं कि अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए दोषपूर्ण विवरण का उपयोग क्यों किया जाता है (नमूना आपको सभी आवश्यक जानकारी सही ढंग से दर्ज करने में मदद करेगा):

• यह बताता है कि आर्थिक दृष्टिकोण से इसके उपयोग के मुद्दे पर विचार करते हुए, किसी OS ऑब्जेक्ट को बट्टे खाते में डालना क्यों आवश्यक है;
• इससे प्राप्त जानकारी का उपयोग आपको निष्क्रिय उपकरणों की विफलता के कारणों का विश्लेषण करने की अनुमति देता है (यह आपको उपकरण को होने वाले नुकसान से बचने के लिए पहचाने गए कारणों को खत्म करने और स्थापित सेवा जीवन से पहले इसे लिखने की आवश्यकता को खत्म करने की अनुमति देता है);
• विशेषज्ञ के दृष्टिकोण से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की वैधता का प्रमाण है (इस तरह के दस्तावेज़ का अनुरोध कंपनी के शेयरधारकों, उसके निवेशकों या अन्य इच्छुक पार्टियों द्वारा बट्टे खाते में डालने की वैधता को सत्यापित करने के लिए किया जा सकता है)।

दोषपूर्ण विवरण का अनिवार्य विवरण

दोषपूर्ण विवरण का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा उन तथ्यों का संकेत है जिसके कारण उद्यम में अचल संपत्ति का उपयोग नहीं किया जा सकता है, और इसका बट्टे खाते में डालना जितनी जल्दी हो सके किया जाना चाहिए। किसी दस्तावेज़ में सभी अनिवार्य जानकारी प्रदर्शित करने के लिए, इसे एक निश्चित संरचना के अनुसार संकलित किया जाना चाहिए।

सही ढंग से संकलित दोषपूर्ण विवरण में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• संगठन का नाम (पूरा नाम लिखा है);
• वह संरचनात्मक इकाई जिसे राइट-ऑफ़ के अधीन अचल संपत्ति सौंपी गई है;
• आयोग की संरचना जिसने राइट-ऑफ़ वस्तु की जांच की (सभी तकनीकी विशेषज्ञों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है);
• अचल संपत्ति के आगे उपयोग की असंभवता के बारे में एक प्रविष्टि की गई है;
• अध्ययन के तहत सभी वस्तुओं के बारे में जानकारी (प्रत्येक के लिए फैक्ट्री और इन्वेंट्री नंबर निर्धारित हैं, ओएस की लागत और इसके उपयोग की पहले से स्थापित नियोजित अवधि अतिरिक्त रूप से दर्ज की गई है);
• प्रत्येक वस्तु के लिए पाए गए दोषों और पहचानी गई खराबी के बारे में जानकारी;
• गंभीर दोषों की उपस्थिति के कारण उनकी आगे की मरम्मत या बिक्री की अक्षमता के कारण वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता पर आयोग का निष्कर्ष।

दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, आयोग के सभी सदस्यों को उस पर हस्ताक्षर करना होगा।

नमूना दोष पत्रक

निष्कर्ष

अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने में कई बारीकियाँ और जटिलताएँ हैं जिनका अध्ययन अचल संपत्तियों के परिसमापन प्रक्रिया शुरू होने से पहले किया जाना आवश्यक है। विशिष्ट कारणों के अनुसार बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को जानने, लेन-देन तैयार करने और आवश्यक दस्तावेजों को जानने से, संगठन सही ढंग से बट्टे खाते में डालने में सक्षम हो जाएगा, और कर सेवा द्वारा ऑडिट की स्थिति में, यह सक्षम हो जाएगा की गई कार्रवाइयों की वैधता और वैधता की पुष्टि करने वाले सभी कागजात उपलब्ध कराने के लिए।

1सी में पूरी तरह से मूल्यह्रास ओएस को कैसे बट्टे खाते में डालें।

1. संचालन के दौरान, अचल संपत्तियां नैतिक और शारीरिक रूप से खराब हो जाती हैं। यदि कोई वस्तु इतनी खराब हो गई है कि उसे बहाल नहीं किया जा सकता है, या यदि उसका आगे उपयोग आर्थिक रूप से संभव नहीं है, तो संगठन अचल संपत्ति को नष्ट करने का निर्णय ले सकता है।
   किसी संगठन में अचल संपत्ति के परिसमापन पर निर्णय लेने के लिए, एक आयोग बनाया जाना चाहिए, जो:
   परिसमापन के लिए निर्धारित अचल संपत्ति वस्तु का निरीक्षण करें;
   अचल संपत्ति को बहाल करने की संभावना और व्यवहार्यता निर्धारित करें;
   परिसमापन के कारणों को स्थापित करें (शारीरिक और नैतिक टूट-फूट, दुर्घटना, प्राकृतिक आपदाएँ, आदि);
   अपराधियों की पहचान करें (यदि किसी अन्य की गलती के कारण उत्पन्न परिस्थितियों के कारण वस्तु अपने मानक सेवा जीवन के अंत से पहले नष्ट हो जाती है);
   परिसमाप्त अचल संपत्ति के व्यक्तिगत घटकों, भागों, सामग्रियों का उपयोग करने की संभावना निर्धारित करें।
   आयोग में शामिल होना चाहिए: मुख्य लेखाकार, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और प्रबंधक के आदेश से नियुक्त अन्य कर्मचारी।
   यह रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 अक्टूबर 2003 संख्या 91एन के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों के पैराग्राफ 77 में कहा गया है।
   संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक अचल संपत्ति को समाप्त करने का आदेश, OS-4 (OS-4a) फॉर्म में एक अधिनियम तैयार करने का आधार है।
   एक अचल संपत्ति के परिसमापन के बाद, आयोग इसके बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम तैयार करता है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 अक्टूबर, 2003 91n के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों का खंड 78)। अधिनियम तैयार करने के लिए, निम्नलिखित मानक प्रपत्रों का उपयोग करें:
   अचल संपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर कार्रवाई (ओएस-4 फॉर्म के अनुसार);
   मोटर वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर कार्रवाई (फॉर्म ओएस-4ए के अनुसार);
   अचल संपत्तियों के समूहों को बट्टे खाते में डालने पर कार्रवाई (फॉर्म ओएस-4बी के अनुसार)।
   अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियमों के मानक रूपों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी, 2003 7 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।
   बट्टे खाते में डालने के कृत्यों के आधार पर, निम्नलिखित दस्तावेजों में अचल संपत्तियों के निपटान पर नोट्स बनाएं:
   ओएस-6 फॉर्म में अचल संपत्तियों के इन्वेंट्री कार्ड में (अचल संपत्ति मद के निपटान पर);
   OS-6a फॉर्म में अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंट्री कार्ड में (अचल संपत्तियों के समूह के निपटान पर);
   ओएस-6बी फॉर्म (छोटे उद्यमों द्वारा लेखांकन के लिए) के अनुसार अचल संपत्तियों की इन्वेंट्री बुक में।
   किसी अचल संपत्ति के परिसमापन (विखंडन) की प्रक्रिया में, उपयोग के लिए उपयुक्त व्यक्तिगत सामग्री, घटक और असेंबली प्राप्त की जा सकती हैं। ऐसी संपत्ति को पूंजीकृत किया जाना चाहिए (पद्धति संबंधी निर्देशों का खंड 57, रूस के वित्त मंत्रालय के 28 दिसंबर, 2001 119एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)। जब अचल संपत्तियों के निराकरण के दौरान प्राप्त सामग्री प्राप्त होती है, तो निम्नलिखित भरा जाता है:
   फॉर्म एम-11 में चालान (इमारतों और संरचनाओं के अपवाद के साथ अचल संपत्तियों के परिसमापन के लिए);
   फॉर्म एम-35 में कार्य करें (यदि इमारतों और संरचनाओं के निराकरण के दौरान सामग्री प्राप्त हुई थी)।
   इन दस्तावेजों के मानक रूपों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 30 अक्टूबर, 1997 संख्या 71ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।
   किसी अचल संपत्ति का परिसमापन करते समय, किसी संगठन को निम्नलिखित खर्च वहन करना पड़ सकता है:
   परिसमाप्त संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य के रूप में (पीबीयू 6/01 का खंड 29);
   वस्तु को नष्ट करने से जुड़ी लागतों के रूप में (पीबीयू 6/01 का खंड 31)।
   अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य और परिसमापन से जुड़ी लागत उस अवधि के लिए अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में परिलक्षित होती है जिससे वे संबंधित हैं (पीबीयू 10/99 का खंड 11):
   किसी परिसमाप्त अचल संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य को बट्टे खाते में डालते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:
   डेबिट 02 क्रेडिट 01 उपखाता अचल संपत्तियों का निपटान
   सुविधा के संचालन की अवधि के दौरान अर्जित मूल्यह्रास की राशि को दर्शाता है;
   डेबिट 01 उपखाता अचल संपत्तियों का निपटान क्रेडिट 01
   परिसमाप्त अचल संपत्ति की प्रारंभिक लागत परिलक्षित होती है;
   डेबिट 91-2 क्रेडिट 01 उपखाता अचल संपत्तियों का निपटान
   अचल संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया गया है (राइट-ऑफ अधिनियम के आधार पर)।
2. फॉर्म भरें "ओएस का राइट-ऑफ़"
3. दस्तावेज़ "ओएस का बट्टे खाते में डालना"। आवश्यक ओएस का चयन करें और "भरें" बटन पर क्लिक करें। (1सी8 में) बस यह ध्यान रखें कि मूल्यह्रास बट्टे खाते में डालने के महीने से पहले के महीने के लिए अर्जित किया जाना चाहिए।

कई उद्यमों को अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने जैसी प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है।

हालाँकि, यह क्या है?

यह प्रक्रिया केवल कुछ स्थितियों में ही की जा सकती है।

कारण चाहे जो भी हो, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक ही संगठन की विभिन्न संरचनाओं के बीच किसी भी प्रकार की संपत्ति का संचलन निपटान नहीं बनता है।

जो घटना घटती है वह उद्यम की आय और व्यय में प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

खाता 91 के डेबिट पर ध्यान केंद्रित करते हुए, यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है कि उपकरण के अवशिष्ट मूल्य का निपटान कर दिया गया है, साथ ही प्रक्रिया के कारण होने वाले सभी बाद के खर्च भी।

इस मामले में, ऋण में मूल्यह्रास की राशि, संपत्ति की बिक्री या इसे किराए पर देने से संभावित आय को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

आवश्यक प्रक्रिया को कानूनी रूप से पूरा करने के लिए, आपको न केवल खाता 01 खोलना चाहिए, बल्कि एक उप-खाता भी खोलना चाहिए जो तुरंत एक निश्चित कार्य करेगा।

खाता 99 "लाभ और हानि" उद्यम के सभी खर्चों का प्रत्यक्ष प्रतिबिंब होना चाहिए.

इस मामले में, आय, साथ ही बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति से संबंधित घटना के पूरा होने के बाद के खर्चों को रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में दर्शाया जाना चाहिए।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का आदेश तैयार करने के नियम

यह अनिवार्य है कि कुछ मानकों को ध्यान में रखते हुए एक आदेश तैयार किया जाए।

इस मामले में, आपको दस्तावेज़ीकरण के एक पैकेज को ध्यान में रखना होगा जो आपको नियोजित प्रक्रिया को कानूनी रूप से पूरा करने की अनुमति देगा। प्रत्येक मामले में, अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने का आदेश सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है।

नियोजित प्रक्रिया के कारणों के बावजूद, एक विशेष रूप से बनाए गए आयोग को यह पुष्टि करने के लिए आवश्यक जांच करनी चाहिए कि संपत्ति अब संगठन के लिए लाभदायक नहीं होगी।

आयोग में हमेशा कंपनी के कर्मचारी शामिल होते हैं. अनिवार्य व्यक्ति हैं: एक एकाउंटेंट, साथ ही एक कर्मचारी जो कंपनी की संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

पूर्ण आयोग की संरचना को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

आदेश आगे की गतिविधियों के लिए आधार प्रदान करता है।

उम्मीद है कि आयोग के सदस्य विशेष निरीक्षण करेंगे और संपत्ति की स्थिति का आकलन करेंगे, संपत्ति को बहाल करने की संभावना और व्यवहार्यता का निर्धारण करेंगे।

इसके बाद आगे परिसमापन के कारणों का निर्धारण किया जाएगा।

कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के लिए व्यक्तिगत स्पेयर पार्ट्स के रूप में उपयोग किए जाने वाले सभी तत्वों की पहचान करना अनिवार्य है।

यदि विशेषज्ञों द्वारा परिचालन सुविधा की अनुपयुक्तता की पुष्टि की गई है, तो प्रबंधक को एक विशेष क्रम में इस तथ्य की पुष्टि करनी होगी, जो संबंधित अधिनियम के सही निष्पादन के साथ अचल संपत्ति को समाप्त करने के उपाय करने की अनुमति देगा।

आयोग का संग्रह एवं कार्य

सभी नियोजित गतिविधियों को संपन्न करने के लिए यह अनिवार्य है कि पहले से ही एक आयोग का गठन किया जाए, जो सौंपे गए कार्यों को पूरा करने में सक्षम हो।

केवल संबंधित व्यक्ति ही पुष्टि कर सकते हैं कि संपत्ति का उपयोग उसकी अपर्याप्त विशेषताओं के कारण नहीं किया जा सकता है, किसी अन्य कंपनी को हस्तांतरित किया जा सकता है या उचित समझौते के आधार पर बेचा जा सकता है।

एक परिसमापन आयोग बनाया जाना चाहिए और बाद में इसकी पुष्टि की जानी चाहिए. विशेषज्ञों द्वारा सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के बाद ही उद्यमी संपत्ति के संबंध में अंतिम निर्णय ले सकता है और इसे व्यवहार में प्रतिबिंबित कर सकता है।

आप दिवालियापन के लिए किसी कंपनी की जाँच करने की प्रक्रिया के बारे में जान सकते हैं।

इसके बाद, नामित व्यक्तियों को कुछ गतिविधियाँ करनी होंगी:

• सभी मौजूदा आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए वस्तु को देखना। साथ ही, घटना का विषय सुलभ होना चाहिए;
• पिछले परिचालन मापदंडों पर लौटने के लिए बहाली कार्य के लिए;
• परिसमापन के कारणों का निर्धारण, जो ज्यादातर मामलों में किया जाता है;
• समय से पहले परिसमापन होने पर जिम्मेदार लोगों की पहचान। इस मामले में, आइटम की मानक सेवा जीवन को ध्यान में रखा जाता है।
• कार्य गतिविधियों में किसी भी उपकरण घटक का उपयोग करने की संभावनाओं का आकलन।

इसके बाद, एक विशेष निष्कर्ष निकाले जाने की उम्मीद है, जिसका स्वरूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है।

इस कारण से दस्तावेज़ीकरण प्रपत्र स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाना चाहिए, लेकिन सभी विवरण अवश्य दर्शाए जाने चाहिए.

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रपत्र

वर्तमान में, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के फॉर्म आपको घटना के कारणों और लक्ष्यों को निर्धारित करने की अनुमति देते हैं:

1. वस्तु कार्यान्वयन लाभ कमाने के उद्देश्य सेकंपनी के लिए;
2. परिसमापन. यह परिस्थिति दुर्घटनाओं, प्राकृतिक आपदाओं सहित विभिन्न आपातकालीन स्थितियों के कारण हो सकती है;
3. दूसरे उद्यम में स्थानांतरण;
4. किसी वस्तु का अन्य व्यक्तियों को स्थानांतरण. इस मामले में, धनराशि को ध्यान में नहीं रखा जाता है, इसलिए भुगतान नहीं होता है।

उन अनुबंधों के तहत स्थानांतरण जो दान का संकेत देते हैं।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र

सभी गतिविधियों के बाद एक शर्त उचित दस्तावेज तैयार करना है। सबसे पहले, एक अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के कार्य पर विचार किया जाता है, जो प्रक्रिया के कारणों और कानूनी इकाई के लिए इसके परिणामों को इंगित करता है।

पट्टे, साथ ही नि:शुल्क शर्तों पर स्थानांतरण, बिक्री के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र की उपस्थिति की आवश्यकता होती है।
घिसाव और संचालन की असंभवता के अन्य कारणों के लिए परिसमापन अधिनियम के अस्तित्व की आवश्यकता होती है।

पूर्ण दस्तावेज़ीकरण का कोई मानक रूप नहीं है, लेकिन सभी विवरण बिना किसी असफलता के प्रतिबिंबित होने चाहिए:

• वस्तु का नाम;
• वस्तु सूची संख्या। आप अचल संपत्तियों की सूची बनाने की प्रक्रिया के बारे में अधिक जान सकते हैं;
• प्रारंभिक लागत;
• पहनने से प्राप्त राशि;
• परिसमापन के कारण और आगे शोषण की संभावना की कमी;
• परिसमापन लागत (विशेषज्ञों के लिए अतिरिक्त कार्य, निराकरण और निराकरण की लागत);
• आय (बेचे गए उत्पादों की लागत या मुख्य सुविधा के परिसमापन के बावजूद भविष्य में उपयोग की जा सकने वाली सामग्रियों की कीमत);
• प्रक्रिया का परिणाम.

सभी दस्तावेज़ वर्तमान आवश्यकताओं के अनुसार पूरे होने चाहिए।

सामान्य प्रश्न

राइट-ऑफ़ समिति में कौन होना चाहिए?

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग की संरचना आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित की जाती है।

परिसंपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग का नेतृत्व एक अध्यक्ष - प्रबंधन टीम का एक प्रतिनिधि करता है।

आयोग के सदस्यों में आमतौर पर अचल संपत्तियों के भंडारण के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति होता है, साथ ही लेखा विभाग का एक प्रतिनिधि भी होता है।

आयोग की जिम्मेदारियों में न केवल उन अचल संपत्तियों की पहचान करना शामिल है जो आगे उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं हैं, बल्कि बट्टे खाते में डालने (नैतिक या शारीरिक टूट-फूट, टूट-फूट, आदि) के कारणों को स्थापित करना, आवश्यक दस्तावेज तैयार करना भी शामिल है। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का कार्य।

22.08.2019

किसी उद्यम की संपत्ति, विशेष रूप से अचल संपत्तियों (बाद में अचल संपत्तियों के रूप में संदर्भित) को विभिन्न कारणों से कंपनी के रिकॉर्ड से हटाया जा सकता है। ऐसा होता है कि वे बस अनुपयोगी हो जाते हैं, या प्रबंधक उन्हें बेचने या दान करने का निर्णय लेता है।

इस लेख में, हम विस्तार से देखेंगे कि अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया कैसे होती है, इसके लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, और लेखांकन कर्मचारी अचल संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य को बट्टे खाते में डालने के लिए कौन सी प्रविष्टियाँ करेगा।

किसी उद्यम की बैलेंस शीट से किसी ऑपरेटिंग सिस्टम को सही ढंग से कैसे लिखें - नियम

किसी OS को डीकमीशन करने की प्रक्रिया में कई बारीकियाँ शामिल हैं। प्रक्रिया शुरू होने से पहले उनका पहले से ही अध्ययन किया जाना चाहिए।

सही प्रक्रिया और लेखा विभाग द्वारा कौन सी प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए, यह जानने से, कंपनी प्रक्रिया को सही ढंग से पूरा करने में सक्षम होगी, जिससे नियामक अधिकारियों (विशेष रूप से कर कार्यालय के साथ) के साथ समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी।

कंपनी द्वारा राइट-ऑफ़ केवल कुछ स्थितियों में ही किया जाता है।

अचल संपत्तियों का पंजीकरण रद्द करने के मुख्य कारण:

• बिक्री ();
• अदला-बदली;
• टूट - फूट - ;
• घिसाव - ;
• किसी आपात्कालीन स्थिति के कारण क्षति;
• इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई किसी वस्तु की चोरी।

किसी वस्तु का ह्रास शारीरिक अथवा नैतिक हो सकता है। पहले का तात्पर्य टूटने या विफलता से है, दूसरे मामले में वे मॉडल के अप्रचलन के बारे में बात करते हैं।

दोनों स्थितियों में, अपने इच्छित उद्देश्य के लिए अचल संपत्ति का आगे उपयोग अनुचित माना जाता है।

यहाँ एक साधारण सा चित्र तैयार किया गया है। कंपनी की अचल संपत्ति अभी भी बैलेंस शीट पर बनी हुई है।

कारण चाहे जो भी हों, किसी उद्यम की बैलेंस शीट से किसी परिसंपत्ति को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया सभी मामलों में समान होगी।

प्रक्रिया स्वयं प्रबंधक के अनुमोदन से शुरू होती है। इस प्रयोजन के लिए, उद्यम के लिए एक संबंधित आदेश जारी किया जाता है। आयोग में कम से कम तीन लोग होते हैं।

आयोग के सदस्य मध्य प्रबंधक हैं: चौ. इंजीनियर, जी.एल. मैकेनिक, जी.एल. अकाउंटेंट, आदि विशेषज्ञ अलग-अलग क्षेत्रों से होने चाहिए, इससे ओएस को अलग-अलग दृष्टिकोण से आगे उपयोग करने की असंभवता पर विचार करने में मदद मिलेगी।

आयोग कई कार्य करता है:

• वस्तु के पिछले मापदंडों को बहाल करने की संभावना का आकलन;
• ओएस का गहन निरीक्षण;
• कारण का निर्धारण;
• जिम्मेदार लोगों की पहचान (चोरी या खराबी के मामले में);
• सजावट ;
• सजावट ;
• दोषपूर्ण विवरण तैयार करना;
• ओएस को बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम का गठन और।

आयोग द्वारा सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के बाद ही प्रबंधक यह निर्णय लेता है कि अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डाला जाए या नहीं।

यदि निर्णय सकारात्मक होता है तो एक विशेष आदेश जारी किया जाता है। इस पर आयोग के सभी सदस्यों, कंपनी के प्रमुख और अन्य इच्छुक पार्टियों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

प्रकाशन के बाद, लेखाकार आवश्यक प्रविष्टियाँ करता है, और संपत्ति बट्टे खाते में डाल दी जाती है। यदि ओएस में ऐसे भाग हैं जिनका उपयोग भविष्य में अन्य संपत्ति में किया जा सकता है, तो भागों को पोस्ट करना आवश्यक है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, खाता 01 में एक अतिरिक्त उप-खाता खोला जाता है।

वस्तु की प्रारंभिक लागत इसमें स्थानांतरित कर दी जाती है।

अगला कदम संपत्ति के उपयोग की पूरी अवधि के लिए खाता 02 से खुले उप-खाते से खाता 01 तक मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालना है।

यह पोस्टिंग करने के बाद एक अवशिष्ट मूल्य बनता है, जिसे भी बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है।

आयकर की राशि लेखांकन में प्रविष्टियों के सही प्रदर्शन पर निर्भर करती है।

अकाउंटेंट की गलतियाँ विनाशकारी परिणाम दे सकती हैं।

एक अकाउंटेंट किस प्रकार की पोस्टिंग करेगा, इसके बारे में हम नीचे अधिक विस्तार से देखेंगे।

कारण

राइट-ऑफ़ प्रक्रिया निम्नलिखित कारणों से होती है:

• किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई को किसी वस्तु की बिक्री;
• किसी अन्य कंपनी की अधिकृत पूंजी के रूप में संपत्ति का हस्तांतरण;
• विनिमय या उपहार द्वारा किसी वस्तु का हस्तांतरण;
• किसी वस्तु की कमी की पहचान करते समय;
• सुविधा के आंशिक परिसमापन पर.

आप किसी अचल संपत्ति को नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के कारणों से भी बट्टे खाते में डाल सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में, कंपनी को आर्थिक लाभ प्रदान करना बंद करने के बाद डीरजिस्ट्रेशन होता है।

किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता है - दस्तावेज़ीकरण

किसी उद्यम की बैलेंस शीट से संपत्ति को बट्टे खाते में डालते समय कानून में कुछ प्रकार के दस्तावेजों को भरने की कोई विशिष्ट बाध्यता नहीं है। आदेश द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन, कंपनियों को उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है।

इस मामले में, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि ऐसे दस्तावेज़ में आवश्यक विवरण शामिल हों।

इसे प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के साथ-साथ परिवर्तित या स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों का उपयोग करने की अनुमति है।

मुख्य बात यह है कि उपयोग किए गए प्रपत्र लेखांकन नीति द्वारा निर्धारित हैं।

आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची सीधे तौर पर बट्टे खाते में डालने के कारण पर निर्भर करती है।

बेचते समय, निम्नलिखित फॉर्म भरें:

• प्रपत्र को लिखने का कार्य (या);
• सौंपने का कार्य;
• विक्रय संविदा

यदि मुख्य संपत्ति अनुपयोगी हो गई है, तो इसका उपयोग करें:

• , या , OS के प्रकार पर निर्भर करता है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग द्वारा दोषपूर्ण विवरण और अधिनियम भरे जाते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों में त्रुटियों और लिपिकीय त्रुटियों की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। अन्यथा, इससे निरीक्षण प्राधिकारियों को समस्याएँ हो सकती हैं।

अकाउंटिंग में पोस्टिंग

किसी उद्यम की बैलेंस शीट से किसी परिसंपत्ति को हटाने के लिए, आपको प्रविष्टियों Dt 01.2 Kt 02 और Dt 01.1 Kt 01.2 का उपयोग करके खाता 02 से मूल्यह्रास और खाता 01.1 से उप-खाता 01.2 तक मूल लागत को लिखना होगा।

जिसके बाद, उप-खाता 01.2 में एक अवशिष्ट मान बनता है, जिसे डीटी 91.2 केटी 01.2 पोस्ट करके खाता 91 में डेबिट के रूप में लिखा जाना चाहिए।

किसी अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालते समय, लेखांकन कई महत्वपूर्ण प्रविष्टियाँ करता है:

तैनातियाँ		विवरण
		किसी वस्तु की प्रारंभिक लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग
		मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालना
		किसी वस्तु के अवशिष्ट मूल्य को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्ट करना
		पंजीकरण रद्द करने से जुड़ी लागतों को ध्यान में रखा जाता है
जब पहना जाता है
		अचल संपत्तियों (भागों, संयोजनों) को बट्टे खाते में डालने से बची हुई पूंजीगत संपत्तियों को पूंजीकृत किया गया
बेचते समय
		अचल संपत्ति का बिक्री मूल्य परिलक्षित होता है
		बेची गई वस्तु पर वैट लगाया जाता है
	10 (20,23,26 …), 60	बिक्री व्यय परिलक्षित होते हैं
निःशुल्क स्थानांतरण के लिए
		वैट दान किए गए ओएस के बाजार मूल्य पर परिलक्षित होता है
किसी अन्य संगठन की अधिकृत पूंजी में अचल संपत्तियों का योगदान करते समय
		किसी अन्य कंपनी की प्रबंधन कंपनी को अचल संपत्तियों का स्थानांतरण
		किसी अन्य कंपनी की पूंजी में योगदान पर ऋण परिलक्षित होता है
कमी होने पर
		अवशिष्ट मूल्य का बट्टे खाते में डालना

जैसा कि तालिका से देखा जा सकता है, लेखाकार द्वारा की गई प्रविष्टियाँ सीधे बट्टे खाते में डालने के कारणों से संबंधित हैं: बिक्री, स्थानांतरण, कमी या टूट-फूट।

इसके अलावा, यदि संपत्ति को स्पेयर पार्ट्स के लिए नष्ट किया जा रहा है, तो अकाउंटेंट भागों की प्राप्ति के लिए अतिरिक्त प्रविष्टियाँ करेगा।

यह मुख्य वस्तु को बट्टे खाते में डालने के बाद किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, जब अचल संपत्ति अवशिष्ट मूल्य से कम कीमत पर बेची जाती है, तो लेखाकार हानि को दर्शाने के लिए Dt 99 Kt 91.9 की प्रविष्टि करेगा, और अवशिष्ट मूल्य से ऊपर की कीमत पर, वह Dt 91.9 Kt पोस्ट करके लाभ दिखाएगा। 99.

निष्कर्ष

इस विषय पर कई मुख्य निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं:

• बेचते समय, मूल्यह्रास (वस्तु के आगे उपयोग की असंभवता) या अचल संपत्तियों की हानि, संगठन को उन्हें बैलेंस शीट से लिखना होगा।
• प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण के साथ है। इनमें मुख्य हैं राइट-ऑफ अधिनियम, दोषपूर्ण विवरण (यदि खराब हो गया हो), खरीद और बिक्री समझौता (यदि बेचा गया हो), आदि।
• प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए, कंपनी एक विशेष आयोग बनाती है जिसमें कम से कम तीन लोग शामिल होते हैं। इसमें मध्य प्रबंधक और लेखा कर्मचारी शामिल हैं। आयोग की संरचना को प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
• आयोग द्वारा संपत्ति का निरीक्षण करने और कंपनी में ओएस के आगे उपयोग की असंभवता के बारे में निष्कर्ष जारी करने के बाद, राइट-ऑफ के तथ्य के संबंध में एक आदेश जारी किया जाता है।
• इसे किसी अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने और उसके अलग-अलग हिस्सों को आगे के उपयोग के लिए पूंजीकृत करने की अनुमति है।
• प्रबंधक के वीज़ा के बिना सभी ऑर्डर वैध नहीं माने जाएंगे। साथ ही, सभी संबंधित दस्तावेज़ों पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना - दस्तावेज़ीकरणइस प्रक्रिया का विश्लेषण हमारे लेख में किया गया है - इसके लिए खुद पर बेहद सावधानी से ध्यान देने की आवश्यकता है। आवश्यक कार्रवाइयों की एक कानूनी रूप से विनियमित सूची और दस्तावेजों का एक सेट है जिसके बारे में प्रत्येक लेखाकार को पता होना चाहिए।

2017-2018 में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

अचल संपत्तियों (एफपीई) के बट्टे खाते में डालने को इस प्रकार की संपत्ति के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों द्वारा विनियमित किया जाता है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 अक्टूबर, 2003 संख्या 91n द्वारा अनुमोदित किया गया है। पैराग्राफ में इन निर्देशों में से 75-86 उन चरणों को निर्धारित करते हैं जिन्हें अचल संपत्तियों के निपटान को पंजीकृत करते समय पूरा किया जाना चाहिए।

सबसे पहले, एक विशेष आयोग का आयोजन किया जाना चाहिए। आयोग के सदस्यों की सूची और इसके कामकाज के अन्य पहलू संगठन के प्रमुख के आदेश से तय किए जाते हैं। आयोग में मुख्य लेखाकार और कर्मचारियों को शामिल किया जाना चाहिए जो बट्टे खाते में डाली जा रही संपत्तियों की सुरक्षा की निगरानी कर रहे हैं।

सेवानिवृत्ति आयोग:

• इसके कामकाज की संभावना के लिए ओएस की जांच करता है, तकनीकी दस्तावेज और लेखांकन से जानकारी के साथ इसकी स्थिति की जांच करता है, मरम्मत की तर्कसंगतता निर्धारित करता है;
• यदि वस्तु के कार्यों को पुनर्स्थापित करना असंभव है, तो राइट-ऑफ़ के कारणों को स्थापित करता है;
• यदि राइट-ऑफ़ का कारण किसी और की गलती के कारण प्रारंभिक विफलता है तो दोषियों को निर्धारित करता है;
• यह निर्धारित करता है कि निष्क्रिय संपत्ति के कौन से स्पेयर पार्ट्स और हिस्सों का अभी भी उपयोग किया जा सकता है, उनके बाजार मूल्य का मूल्यांकन करता है, वस्तु में शामिल अलौह और कीमती धातुओं के साथ कार्यों की निगरानी करता है;
• ओएस को राइट-ऑफ़ करने पर एक अधिनियम तैयार करता है।

राइट-ऑफ़ रिपोर्ट निम्नलिखित बिंदुओं को दर्शाती है:

• ओएस के निर्माण या निर्माण की तारीख;
• लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि;
• उपयोगी जीवन;
• प्रारंभिक लागत;
• मूल्य में परिवर्तन;
• उपार्जित मूल्यह्रास;
• बट्टे खाते में डालने के कारण;
• मुख्य भागों की गुणवत्ता विशेषताएँ।

ऐसे डेटा की प्रविष्टि मानक अधिनियम प्रपत्रों में प्रदान की जाती है, जिनके निपटान की जाने वाली संपत्ति के प्रकार के आधार पर अलग-अलग रूप होते हैं। संभावित विकल्प ये हो सकते हैं:

• ओएस-4 - एक अचल संपत्ति (मोटर परिवहन नहीं) के निपटान पर;
• OS-4a - वाहनों के निपटान पर;
• OS-4b - अचल संपत्तियों (वाहन नहीं) के एक समूह के निपटान पर।

इस प्रकार के कृत्यों को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी, 2003 नंबर 7 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। वे अनिवार्य नहीं हैं और उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित समान रूपों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है यदि उनकी तैयारी के लिए सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाता है। (कानून का अनुच्छेद 9 "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड)।

अधिनियम को प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। फिर इसे लेखा सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसके कर्मचारी संपत्ति सूची कार्ड को समायोजित करते हैं, निपटान के बारे में एक नोट बनाते हैं। इन्वेंट्री कार्ड संगठन के अभिलेखागार में कम से कम 5 वर्षों तक रहता है। इसके अलावा, लेखांकन प्रविष्टियाँ अधिनियम के आधार पर की जाती हैं।

यदि ओएस को अन्य मालिकों के स्वामित्व में स्थानांतरित किया जाता है, तो इसके बट्टे खाते में डालने का दस्तावेजी औचित्य ओएस-1, ओएस-1ए या ओएस-1बी के रूप में स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र होगा।

लेखांकन प्रविष्टियों के उदाहरणों के साथ अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कारण

OS को बंद करने के कारण ये हो सकते हैं:

• बिक्री करना;
• नैतिक या शारीरिक अप्रचलन;
• आपातकालीन स्थितियों में परिसमापन या आंशिक परिसमापन;
• अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में स्थानांतरण;
• इन्वेंट्री आदि के परिणामस्वरूप पाई गई कमी या क्षति।

नीचे दी गई तालिका पोस्टिंग के साथ अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए कुछ सामान्य लेनदेन पर चर्चा करती है।

वायरिंग विवरण
OS की मूल लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है
संचालन की शुरुआत से निपटान तक की अवधि के लिए अचल संपत्तियों पर अर्जित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया गया था		01, उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"
अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य बिक्री पर, आपातकाल के दौरान परिसमापन, अप्रचलन के कारण बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।		01, उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"
अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य पूंजी कंपनी में योगदान के रूप में लिखा गया था		01, उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"
इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई कमी और हानि के मामले में अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया गया था		01, उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"
ऑपरेटिंग सिस्टम को नष्ट करने के परिणामस्वरूप प्राप्त स्पेयर पार्ट्स, जिनका अभी भी उपयोग किया जा सकता है, को ध्यान में रखा गया है
ओएस के परिसमापन की लागत परिलक्षित होती है

सामग्री में सरलीकरण का उपयोग करते समय ऑपरेटिंग सिस्टम को राइट-ऑफ़ करने की विशेषताओं के बारे में पढ़ें "सरलीकृत कर प्रणाली के तहत अचल संपत्तियों को सही तरीके से कैसे बट्टे खाते में डाला जाए?" .

परिणाम

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का इरादा उचित होना चाहिए और कमीशन चेक द्वारा समर्थित होना चाहिए। प्राथमिक दस्तावेजों पर आयोग के सदस्यों के साथ-साथ संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए।