Rozdiel medzi popisom práce a príručkou bezpečnosti práce. Náplň práce pre robotnícke profesie Rozdiel medzi náplňou práce funkčných povinností

Pracovná náplň určuje rozsah povinností a práce, ktoré musí osoba zastávajúca určitú funkciu vykonávať. Pracovná náplň v súlade s celoruským klasifikátorom riadiacej dokumentácie, alebo OKUD, OK 011-93 (schválená vyhláškou Gosstandart č. 299 z 30. decembra 1993) je klasifikovaná ako dokumentácia o organizačnom a regulačnom predpise činnosti organizácie. . Do skupiny takýchto dokumentov spolu s pracovnou náplňou patria najmä vnútorný pracovný poriadok, predpis o štruktúrnej jednotke a personálna tabuľka.

Popisy práce pre pracovníkov: sú potrebné?

Zákonník práce Ruskej federácie nezaväzuje zamestnávateľov zostavovať popisy práce. V pracovnej zmluve so zamestnancom by totiž mala byť vždy uvedená jeho pracovná funkcia (práca podľa pozície v súlade so zoznamom zamestnancov, profesia, špecializácia s uvedením kvalifikácie alebo konkrétneho druhu práce, ktorá mu bola pridelená) (článok 57 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). Preto nie je možné brať zamestnávateľa na zodpovednosť za nedostatok popisu práce.

Zároveň je to pracovná náplň, ktorá je zvyčajne dokumentom, v ktorom je uvedená pracovná funkcia zamestnanca. Pokyn obsahuje zoznam pracovných povinností zamestnanca s prihliadnutím na osobitosti organizácie výroby, práce a riadenia, práva zamestnanca a jeho zodpovednosť (List Rostrud z 30. novembra 2009 č. 3520-6-1) . Okrem toho popis práce zvyčajne nielen odhaľuje pracovnú funkciu zamestnanca, ale poskytuje aj kvalifikačné požiadavky, ktoré sa vzťahujú na zastávanú pozíciu alebo vykonávanú prácu (list Rostrud z 24.11.2008 č. 6234-TZ).

Prítomnosť popisov práce zjednodušuje proces interakcie medzi zamestnancom a zamestnávateľom o obsahu pracovnej funkcie, právach a povinnostiach zamestnanca a požiadavkách na neho. To znamená všetky tie problémy, ktoré sa často vyskytujú vo vzťahoch s existujúcimi zamestnancami a novoprijatými zamestnancami, ako aj s uchádzačmi o určitú pozíciu.

Rostrud sa domnieva, že popis práce je potrebný v záujme zamestnávateľa aj zamestnanca. Koniec koncov, prítomnosť popisu práce pomôže (List Rostrud z 8.9.2007 č. 3042-6-0):

• objektívne posúdiť činnosť zamestnanca v skúšobnej dobe;
• oprávnene odmietnuť zamestnať (napokon, pokyny môžu obsahovať ďalšie požiadavky súvisiace s obchodnými kvalitami zamestnanca);
• rozdeliť pracovné funkcie medzi zamestnancov;
• dočasne previesť zamestnanca na inú prácu;
• hodnotiť svedomitosť a úplnosť výkonu pracovnej funkcie zamestnanca.

Preto je vhodná príprava popisov práce v organizácii.

Takýto pokyn môže byť prílohou k pracovnej zmluve alebo môže byť schválený ako nezávislý dokument.

Ako sa zostavuje popis práce

Pracovná náplň sa spravidla zostavuje na základe kvalifikačných charakteristík, ktoré sú obsiahnuté v kvalifikačných knihách (napríklad v Kvalifikačnej knihe pre pozície manažérov, špecialistov a iných zamestnancov schválenej vyhláškou MPSVR SR). z 21. augusta 1998 č. 37).

Pre zamestnancov, ktorí sú prijímaní podľa profesií pracovníkov, sa na určenie pracovnej funkcie používajú jednotné tarifné a kvalifikačné referenčné knihy práce a profesií pracovníkov v príslušných odvetviach. Pokyny vypracované na základe takýchto referenčných kníh sa zvyčajne nazývajú výrobné pokyny. V záujme zjednotenia a zjednodušenia internej dokumentácie v organizácii sa však pokyny pre robotnícke profesie často označujú aj ako popisy práce.

Keďže pracovná náplň je interným organizačným a administratívnym dokumentom, zamestnávateľ je povinný s ním zamestnanca proti podpisu oboznámiť pri jeho prijatí (pred podpisom pracovnej zmluvy) (

Aký je rozdiel medzi prácou a popisom práce? Ako správne oboznámiť zamestnancov s ich pracovnými povinnosťami? Aké sú dôsledky pre podnik, ktorý nemá prácu a pracovné pokyny? Na tieto a ďalšie otázky odpovedá Serhiy Kravtsov, vedúci výskumník Štátneho výskumného ústavu Ministerstva sociálnej politiky Ukrajiny.

"T": Sergey, povedz nám, aké sú podmienky, typ a postup pri vypracovaní popisov práce a pracovných pokynov?

S.K.: Pracovné (pracovné) pokyny sú spravidla vypracované v súlade s požiadavkami a normami výstavby, ktoré sú uvedené vo „Všeobecných ustanoveniach“ Adresára kvalifikačných charakteristík povolaní pracovníkov (ďalej len SKHP), vyd. č. 1, oddiel 1, na základe ustanovenia o príslušnej štruktúrnej jednotke a kvalifikačných charakteristikách obsiahnutých v sektorových vydaniach SKHP.

Keďže Ukrajina pokračuje v procese prehodnocovania, zlepšovania a rozvíjania kvalifikačných charakteristík a formovania niektorých sektorových problémov SKHP, v prípade ich absencie môžete použiť kvalifikačné charakteristiky príslušných referenčných kníh vydaných v sovietskych časoch, ktoré zostávajú v platnosti na základe rezolúcie Najvyššej rady Ukrajiny z 12. septembra 1991 č. 1545 - XII. "O konaní o dočasnej platnosti niektorých právnych aktov ZSSR na území Ukrajiny", s výhradou súladu názvov pozícií (povolaní) s požiadavkami Národného klasifikátora Ukrajiny DK 003:2010 „Klasifikátor povolaní“ s úpravami a doplnkami.

"T": Aké sú rozdiely medzi popisom práce a popisom práce?

S.K.: V prvom rade podotýkam, že pracovný (pracovný) pokyn je dokument, ktorý upravuje organizačné a právne postavenie zamestnancov a vymedzuje určitý zoznam konkrétnych úloh a povinností, práv, právomocí, zodpovedností, potrebných vedomostí a kvalifikácií, ktoré poskytujú primerané podmienky pre efektívnu prácu zamestnancov .

Hlavné rozdiely medzi popisom práce a popisom práce sú: prvý pre pracovníkov, ktorých profesie si okrem iného vyžadujú vyššie vzdelanie, a druhý pre kvalifikovaných robotníkov a robotníkov. Podrobný rozdiel medzi nimi je štruktúra ich konštrukcie a počet požadovaných sekcií.

„T“: Ako správne oboznámiť zamestnancov s ich pracovnými povinnosťami?

S.K.: V súlade s § 29 Zákonníka práce pred začatím práce podľa uzatvorenej pracovnej zmluvy je vlastník alebo ním poverený orgán povinný:

1) vysvetliť zamestnancovi jeho práva a povinnosti a informovať ho o: pracovných podmienkach, o prítomnosti na pracovisku, kde bude pracovať, o nebezpečných a škodlivých výrobných faktoroch, ktoré ešte nie sú odstránené, a o možných následkoch ich vplyvu na zdravie , jeho právo na výhody a odmenu za prácu v takýchto podmienkach v súlade s platnými právnymi predpismi a kolektívnou zmluvou;

2) oboznámiť zamestnanca s vnútorným pracovným poriadkom a kolektívnou zmluvou;

3) určiť pracovisko pre zamestnanca, poskytnúť mu potrebné prostriedky na prácu;

4) poučiť zamestnanca o bezpečnosti, priemyselnej sanitácii, ochrane zdravia pri práci a požiarnej ochrane.

Prvý odsek zodpovedá spravidla práci a pracovným pokynom, menej často pracovnej zmluve s vedením.

"T": Ako robiť zmeny a doplnky práce a pracovných pokynov?

S.K.: Zmeny a doplnky pracovných (pracovných) pokynov možno vykonávať len na základe príkazu vedúceho podniku a so súhlasom zamestnanca. Je potrebné dodať, že v prípade prepustenia tohto zamestnanca tento pracovný (pracovný) pokyn nepotrebuje novú dohodu so zamestnancom, ktorý bol prijatý na rovnakú pozíciu alebo pracovisko.

Príkaz na zmenu a doplnenie pracovných (pracovných) pokynov sa vydáva aj v prípade zmeny názvu podniku, štrukturálnej jednotky alebo funkcie (profesie) a iných zmenách obsahu úsekov pracovného miesta (práce). ) inštrukcie. Forma objednávky je spravidla ľubovoľná.

"T": Ako si vybrať správnu kvalifikáciu pre rozvoj práce a pracovných pokynov?

S.K.: Pred výberom potrebných kvalifikačných znakov na vypracovanie pracovnej náplne (práce) je potrebné správne určiť druh ekonomickej činnosti (odvetvia), ktorému zodpovedá. Dá sa to určiť pomocou Národného klasifikátora Ukrajiny DK 009:2010 „Klasifikátor ekonomických činností“ alebo podľa názvu profesie (ak je dôvera v správnosť jej názvu), ktorý je v Klasifikátore profesií.

Pri správnom definovaní druhu ekonomickej činnosti (odvetvia) je potrebné použiť zodpovedajúce odvetvové vydanie SKHP, ktoré okrem iného obsahuje kvalifikačné charakteristiky.

„T“: Čo robiť, ak neexistujú žiadne relevantné kvalifikačné charakteristiky?

S.K.: Ak chýbajú kvalifikačné charakteristiky, pracovné (pracovné) pokyny sa vypracúvajú na základe rozdelenia práce, úloh a zodpovedností, ktoré sa plánujú alebo skutočne vypracúvajú medzi zamestnancami v priebehu práce, ak zákon neustanovuje inak.

"T": Aké sú dôsledky pre podnik, v ktorom neexistujú žiadne pracovné a pracovné pokyny?

S.K.: Porušenie stanovených podmienok vyplácania dôchodkov, štipendií, miezd, ich neúplné vyplácanie, ako aj iné porušenia požiadaviek pracovnoprávnych predpisov (najmä absencia pracovných (pracovných) pokynov) v súlade s ods. jeden z článku 41 ukrajinského zákonníka o správnych deliktoch môže viesť k uloženiu pokuty úradníkom podnikov bez ohľadu na formu vlastníctva a občanom - subjektom podnikateľskej činnosti vo výške 30 až 100 nezdaniteľných minimálnych príjmov občania, t.j. od 510 do 1700 UAH.

Okrem toho, časť 1 článku 173 Trestného zákona Ukrajiny stanovuje, že hrubé porušenie pracovnej zmluvy úradníkom podniku bez ohľadu na formu vlastníctva, ako aj individuálnym občanom alebo ním poverenou osobou klamstvom alebo zneužitím dôvery alebo nátlaku na výkon práce neupravenej dohodou sa trestá pokutou až do výšky 50 nezdaniteľných minimálnych príjmov občanov alebo odňatím oprávnenia zastávať určité funkcie alebo vykonávať určité činnosti až do piatich rokov alebo zatknutie až na šesť mesiacov alebo obmedzenie slobody až na dva roky.

Žiaľ, legislatíva nedefinuje priame opatrenia týkajúce sa nedostatku práce a pracovných pokynov v podniku a zodpovedajúcich dôsledkov. V tomto prípade všetko závisí od postoja inšpektorátu práce alebo súdnictva.

„T“: Ako správne zaregistrovať človeka, ak jeho vzdelanie nespĺňa kvalifikačné predpoklady pozície, no má dostatočné pracovné skúsenosti a dobre sa osvedčil?

S.K.:„Všeobecné ustanovenia“ SKHP, číslo 1, okrem iného stanovujú, že osoby, ktoré nemajú zodpovedajúce vzdelanie alebo pracovné skúsenosti ustanovené kvalifikačnými požiadavkami, ale majú dostatočné praktické skúsenosti a úspešne plnia úlohy a povinnosti, ktoré im boli zverené, v plnom rozsahu, môžu byť výnimočne ponechaní vo svojich funkciách alebo boli do príslušných funkcií vymenovaní na odporúčanie atestačnej komisie. Postup pri ich registrácii je rovnaký ako u ostatných zamestnancov, ktorí majú potrebné vzdelanie.

"T": Ako vypracovať a schváliť pokyny pre jednu profesiu, ale s rôznymi kategóriami, hodnosťami, triedami?

S.K.: Pracovné a pracovné pokyny sú vypracované s prihliadnutím na kategorizáciu profesií. Trieda, hodnosť, kategória atď. sú základom pre vypracovanie a schválenie samostatných pracovných a pracovných pokynov pre rovnaké pracovné pozície. Postup vývoja je rovnaký ako pri iných pokynoch. Rozdiel v názvoch pozícií a profesií, ako aj v niektorých iných pracovných povinnostiach príslušných zamestnancov.

"T": Je potrebné vypracovať pokyny pre riaditeľa, ktorý pracuje na základe zmluvy?

S.K.: V tomto prípade si vystačíte len so zmluvou alebo pracovnou zmluvou, v ktorej sú uvedené všetky úlohy, povinnosti, zodpovednosti a ďalší riaditelia.

„T“: Ako vypracovať návrh kvalifikačnej charakteristiky nového povolania a predložiť ho na schválenie príslušným orgánom štátnej správy?

S.K.: Kvalifikačná charakteristika má tieto časti: „Úlohy a zodpovednosti“, „Musí vedieť“, „Kvalifikačné požiadavky“. V prípade potreby môžu existovať časti "Špecializácia", "Príklady práce", "Osobné požiadavky".

Samotný postup opisu pracovných funkcií zamestnanca a na základe toho zodpovedajúcich povinností je dosť časovo náročný a trvá veľa času. Na vypracovanie návrhu kvalifikačných charakteristík existujú príslušné Smernice.

„T“: Ktoré odvetvové vydania SKHP obsahujú rovnaké profesie podľa názvu a aký je medzi nimi rozdiel?

S.K.: Treba poznamenať, že takýchto pracovných názvov je veľké množstvo a mali by sa zvážiť na konkrétnych príkladoch. V každom prípade by sa však pri používaní určitých otázok SKHP mal zvoliť typ ekonomickej činnosti, odvetvie, ktoré je vlastné podniku a oblasti práce príslušných zamestnancov.

"T": Ako vypracovať pracovné a pracovné pokyny pre špecializácie jednej profesie?

S.K.: Odpoveď na túto otázku je veľmi blízka odpovediam na otázky o vývoji pracovných a pracovných pokynov pre triedy, kategórie, kategórie a pod. Podstatný rozdiel spočíva vo využívaní takzvaných prierezových profesií, ktoré možno uplatniť v rôznych odvetviach.

Podrobnejšie odpovede na tieto a ďalšie otázky sa dozviete na konferencii „Personálna politika spoločnosti“, ktorá sa uskutoční 18. októbra v Kyjeve. Pozývam všetkých na konferenciu!

otázka: Podnik má popis práce pre inžinierov, sú tam aj pokyny na ochranu práce pre robotnícke profesie. Povedzte mi, prosím, je potrebné mať popis práce pre robotnícke profesie (pracovné pokyny)?

odpoveď: Právna úprava nestanovuje povinnosť zamestnávateľa vypracovať a uplatňovať popisy práce. Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje žiadnu zmienku o popise práce. Navyše na federálnej úrovni neexistuje jediný právny akt stanovujúci postup ich prípravy. Existujú len samostatné rezortné príkazy upravujúce proces prípravy pracovnej náplne pre zamestnanca príslušného oddelenia. Zamestnávateľ samostatne rozhoduje o potrebe uplatňovania pracovných náplní, ich vyhotovení a postupe pri ich zmene.

Rostrud v liste N 4412-6 zo dňa 31.10.2007 „O postupe pri zmene pracovnej náplne zamestnancov“ určila, že pracovná náplň je dôležitým dokumentom, ktorého obsahom nie je len pracovná funkcia zamestnanca, jeho pracovná náplň, ale aj pracovná náplň. limity zodpovednosti, ale aj kvalifikačné požiadavky na danú pozíciu. Ak sa v pracovnej zmluve spravidla uvádza iba pracovná funkcia zamestnanca (práca podľa pozície v súlade so zoznamom zamestnancov, profesiou, špecializáciou, uvedením kvalifikácie), potom v popise práce v časti „Pracovné povinnosti“ , podrobne sa upravuje pracovná funkcia, zabezpečuje sa rozsah povinností zamestnanca, rozsah práce, oblasti, za ktoré zamestnanec zodpovedá atď. Často popis práce je prílohou pracovnej zmluvy, jej neoddeliteľnou súčasťou.

Pojem „náplň práce“ je typický pre určenie obsahu pracovnej funkcie vykonávanej zamestnancom nahrádzajúcim určitú pozíciu (list Rostrud z 24. novembra 2008 č. 6234-TZ). Náplň práce pre pozície zahrnuté v príslušných kvalifikačných príručkách sú vypracované na základe kvalifikačných charakteristík uvedených v týchto príručkách.

Pre zamestnancov prijímaných podľa profesií pracovníkov sa na určenie náplne vykonávanej pracovnej funkcie používajú jednotné tarifné a kvalifikačné referenčné knihy práce a profesií pracovníkov v príslušných odvetviach. Napríklad všeobecné ustanovenia Jednotnej tarifnej a kvalifikačnej príručky prác a povolaní pracovníkov národného hospodárstva ZSSR schválenej vyhláškou Štátneho výboru pre prácu ZSSR a sekretariátu Celoúniovej ústrednej rady obchodu odborov z 31. januára 1985 N 31 / 3-30, za predpokladu prítomnosti výrobné (podľa profesie) pokyny ktoré sa vo veľkej miere využívajú v praxi regulácie pracovnoprávnych vzťahov.

Ako sa líši popis práce od popisu práce?

Odpoveď

Rozdiely medzi úradnými a výrobnými (podľa profesie) pokynmi sú uvedené v liste Rostrud z 24. novembra 2008 č. 6234-TZ.

Kvalifikačné charakteristiky zahrnuté v Kvalifikačnom adresári pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov, schválené. Vyhláška Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 číslo 37, sú regulačné dokumenty určené na odôvodnenie racionálneho rozdelenia a organizácie práce, správneho výberu, umiestňovania a využívania personálu, zabezpečenie jednoty pri určovaní povinností zamestnancov a kvalifikačné požiadavky na nich, ako aj rozhodnutia o splnení funkcií vykonávaných pri certifikácii manažérov a špecialistov.

Pojem „náplň práce“ je teda typický pre určenie obsahu pracovnej funkcie vykonávanej zamestnancom, ktorý zastáva určitú pozíciu.

Pokiaľ ide o pracovníkov prijímaných podľa profesií pracovníkov, na určenie náplne nimi vykonávanej pracovnej funkcie sa používajú jednotné tarifno-kvalifikačné referenčné knihy práce a profesií pracovníkov v príslušných odvetviach. Sú určené na účtovanie prác, prideľovanie kvalifikačných kategórií pracovníkom, ako aj na prípravu programov na školenie a zdokonaľovanie pracovníkov.

Tak boli schválené Všeobecné ustanovenia Jednotného sadzobníka a kvalifikačného adresára prác a povolaní pracovníkov národného hospodárstva ZSSR. Výnos Štátneho výboru pre prácu ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 31. januára 1985 č. 31 / 3-30 ustanovil existenciu výrobných (profesionálnych) pokynov, ktoré boli široko využívané v praxi regulácie pracovnoprávnych vzťahov.

Objaví sa teda nasledovné. Na určenie obsahu pracovnej funkcie vykonávanej zamestnancami, ktorí obsadzujú určité pozície, je vhodné vypracovať a schváliť popisy práce. Na určenie obsahu pracovnej funkcie vykonávanej pracovníkmi najatými profesiami pracovníkov by sa mali vypracovať a schváliť výrobné (podľa profesie) pokyny.