Obrazec OS 6 kartica za računovodstvo osnovnih sredstev. Knjigovodski register – popisni list. Preden odprete kartico

Osnova vsake proizvodne organizacije je zaloga lastninskih predmetov. Upoštevajo se v skladu z normami in načeli, ki jih ureja Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 21. januarja 2003 št. 7. Premoženje se evidentira kot inventar z edinstveno številko, katere sestava je določena z računovodsko politiko podjetja. Popisna kartica se oblikuje za predmete v obrazcu - OS-6 in za skupinsko knjigovodstvo - OS-6a.

Organizaciji ni treba voditi evidenc na obrazcu OS-6, ima pravico samostojno oblikovati dokument, pri čemer kot vzorec uporabi enotni obrazec.

Bistvo inventurne kartice

Inventarna kartica je knjigovodski register, ki obstaja za vodenje evidence določenega predmeta. Odraža informacije o parametrih nepremičnine, njenem gibanju med notranjimi oddelki organizacije, izvedenih popravilih in odpisu predmeta.

Značilnosti odpiranja popisne kartice

Oblikovanje registra se začne v trenutku prevzema osnovnega sredstva. Izpolnjena je objektivno na podlagi začetnih podatkov iz dokumentov, kot sta dobavnica in potrdilo o zagonu.

Če prejmete homogene predmete enake vrednosti, bo bolj priročno odpreti skupinsko računovodsko kartico. Izdelana je v enem izvodu.

Knjigovodski register vsebuje bistvene podatke o knjigovodskem premoženju:

Ime, kratko in polno;
Edinstvena inventarna številka;
Življenjska doba;
Stroški v času zagona;
Datum sprejema za registracijo in zagon;
Podatki o obnovi objekta, dodatni opremi, rekonstrukciji, preselitvi in odjavi.

V mnogih podjetjih se računovodstvo vodi samodejno, zato lahko kartice shranite na računalniški disk in jih po potrebi natisnete ali si ogledate na zaslonu monitorja.

Postopek izpolnjevanja popisne kartice

Registracija kartice se začne z vnosom imena organizacije in samega predmeta ter oddelka, v katerega je premoženje prejeto. Na levi v tabelarnem delu morate navesti:

šifra obrazca OKUD;
koda OKPO;
Šifra OKOF;
Skupina odpisa amortizacije;
Tovarniška številka in številka, ki jo dodeli organizacija;
Datum sprejema osnovnega sredstva v računovodstvo.

Glavni del obrazca OS-6 ali OS-6a je v primeru evidentiranja več predmetov v enem kartonu sestavljen iz sedmih razdelkov v obliki tabele:

Prvi del je treba izpolniti, če je bila proizvodnja predmeta namenjena potrebam organizacije ali je bila pridobljena v trgovini na drobno;
Drugi del odraža podatke o dodeljeni skupini za odpis amortizacije in v skladu z njo dobo koristnosti (SPI);
Tretji razdelek se izpolni v primeru dogodka prevrednotenja nepremičnine. Nato so navedeni datum njegovega držanja, koeficient in posledična vrednost izkoristka;
V četrtem razdelku so zbrani podatki iz akta o prevzemu ali prenosu ter notranjega gibanja, odtujitve ali odpisa;
V petem razdelku je prikazan znesek stroškov za posodobitev, spremembo in dopolnitev računovodskega predmeta;
Šesti del odraža opravljena popravila in znesek stroškov za njihovo izvedbo;
Sedmi del označuje glavno orodje, razkriva značilnosti sklopa in prisotnost sestavnih delov.

Izpolnjen register se posreduje v potrditev in podpis prevzemniku predmeta v vzdrževanje in hrambo. Med uporabo nepremičnine bo kartica sproti odražala njeno stanje.

Obdobje shranjevanja tega dokumenta določi podjetje samostojno, pod pogojem, da ne bo krajše od petih let.

Ko je predmet registriran pri organizaciji, se zanj ustvari posebna inventarna kartica. Ta kartica je izdana na obrazcu OS-6. Več o tem lahko izveste iz naslednjega članka.

Kartice se uporabljajo za vodenje evidence osnovnih sredstev ter evidentiranje njihovega gibanja v podjetju. Kartica mora biti izdana za vsak OS, ki je naveden v podjetju. Priporočljivo jih je imeti tudi za najete nepremičnine.

Inventurna kartica se izda v naslednjih primerih:

Kartica je sestavljena iz naslovnega dela in sedmih razdelkov. Obrazec izkaznice v obrazcu OS-6 je podan spodaj.

Naslovni del

Naslovna stran kartice vsebuje naslednje podatke:

Ime podjetja in oddelka, kjer je predmet sprejet;
Številka kartice in datum njenega nastanka;
ime OS;
tovarniške, potne in inventarne številke;
Datum sprejema predmeta v računovodstvo;
Ime proizvodnega podjetja predmeta.

Prvi del

Ta del se izpolni na podlagi potrdila o prevzemu, ki nastane ob prevzemu osnovnih sredstev v knjigovodstvo. Ta razdelek je treba izpolniti samo za tiste operacijske sisteme, ki so bili že uporabljeni. Če je predmet nov, se izpolnjevanje kartice začne z drugim razdelkom. Stolpci v tabeli tega razdelka so enaki stolpcem v tabeli potrdila o prevzemu.

Drugi del

Ta razdelek popisne kartice OS-6 je zelo podoben drugemu delu potrdila o prevzemu in prenosu. Izpolni se na naslednji način:

1 – izhodiščna cena, po kateri se OS sprejme v breme konta 01 (vsi stroški nabave OS);
2 – SPI predmeta (za nove - po klasifikatorju, za rabljene - razlika med dobo po klasifikatorju in dobo dejanske uporabe).

Tretji del

Izpolnjuje se samo za tiste operacijske sisteme, ki so bili prevrednoteni:

1 – datum opravljenega prevrednotenja;
2 – indikator pretvorbe;
3 – trenutna cena, ki je bila pridobljena kot posledica prevrednotenja (povečana - v primeru prevrednotenja, znižana - v primeru diskontiranja).

Četrti del

Odraža gibanje predmeta znotraj podjetja. Izpolnjuje se v naslednjem vrstnem redu:

1 – naziv, številka in datum dokumenta, na podlagi katerega se izvaja operacija;
2 – vrsta opravljene operacije;
3 – naziv enote, v kateri je predmet registriran;
4 – preostala cena predmeta;
5 – Polno ime zaposlenega, odgovornega za izpolnjevanje razdelka.

Peti del

Peti del inventarne kartice obrazca OS-6 vsebuje podatke o posodobitvi, likvidaciji in rekonstrukciji objekta, zaradi česar se spremeni cena osnovnih sredstev.

Omeniti velja, da podatki o stroških popravila niso vključeni v ta razdelek, saj se cena predmeta ne spremeni.

Šesti razdelek

Šesti del vsebuje informacije o stroških tekočih popravil. Takšni stroški ne vplivajo na ceno predmeta, odpišejo se v breme proizvodnih stroškov.

Sedmi del

Ta razdelek opisuje majhne posamezne značilnosti operacijskega sistema. Vsebuje tudi tabelo za vnos podatkov o prisotnosti strgač v objektih. kovine in plemenite kovine kamni.

Za izdelavo in podpisovanje kartic je odgovoren računovodja.

Za izvajanje računovodstva je obvezno sestavljanje poročil o osnovnih sredstvih. Prav vprašanje takšnega računovodstva je podrobno urejeno v posebnih predpisih.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

Pomembno je le, da se spomnite velikega števila različnih odtenkov, povezanih s tem postopkom. Eden od dokazil je računovodska kartica.

Njegova kompilacija je možna tako ročno kot samodejno z uporabo orodij za avtomatizacijo izdelkov 1C.

Najprej je vredno preučiti zakonodajne dokumente, povezane s postopkom ustvarjanja računovodske kartice osnovnih sredstev.

Kaj morate vedeti

Inventarna kartica za evidentiranje predmeta osnovnih sredstev, obrazec OS 6, mora biti obvezno sestavljena v podjetjih, ne glede na obseg njihove dejavnosti.

Postopek ima svoje značilnosti. Dejansko sestavljanje takšnih kartic običajno opravi računovodski uslužbenec. V njem se odražajo tovrstne računovodske kartice.

Ključna vprašanja, ki jih bo treba upoštevati vnaprej, vključujejo:

potrebni pogoji;
namen dokumenta;
trenutni standardi.

Zahtevani pogoji

Vsa pomembna vprašanja v zvezi s tovrstnim poročanjem se odražajo v zakonodaji. Toda za pravilno razumevanje in razlago je nujno, da vnaprej razumemo izraze, uporabljene v njej.

Najpogostejši vključujejo:

osnovna sredstva;
primarne knjigovodske listine;
računovodstvo in davčno računovodstvo;
amortizacija osnovnih sredstev;
popisna kartica za obračun osnovnih sredstev.

Pod izrazom "osnovna sredstva"	Nanaša se na sredstva dela, ki se neposredno uporabljajo v proizvodnem procesu in se uporabljajo za postopno pridobivanje dobička. Glavna značilnost osnovnih sredstev je, da ohranjajo svojo naravno obliko. Glavni namen - za potrebe osnovne dejavnosti
Čas je pomemben dejavnik	Obdobje uporabe takih sredstev ne sme biti krajše od 1 leta
"Primarne knjigovodske listine"	Dokumenti, ki odražajo informacije o morebitnih zaključenih bančnih postopkih. Sestavijo se neposredno v času denarne transakcije, druge operacije ali ko je druga poslovna transakcija zaključena. So eden glavnih dokazov njihovega dosežka. Nekatere vrste dokumentov imajo obliko, določeno na zakonodajni ravni. Drugi so sestavljeni neposredno v dokumentu
"Računovodstvo"	Postopek razmisleka v posebnih tabelah na način, določen na zakonodajni ravni. Računovodske podatke vedno preverjajo davčni organi
Davčno računovodstvo	Postopek odražanja informacij, na podlagi katerih se oblikujejo zneski prispevkov v proračun. Neposredno je povezan z osnovnimi sredstvi. Davčne in računovodske evidence se lahko vodijo skupaj in ločeno
"Amortizacija osnovnih sredstev"	Postopen prenos njihove vrednosti v proizvodnjo. Ta proces se mora odražati v ustreznem poročanju. Za to se uporablja popisna kartica. Vendar obstajajo različni formati te kartice. Določen je izbran glede na to, kaj natančno bo upoštevano - en predmet ali cela skupina različnih hkrati. Izkaznici so priloženi spremni dokumenti

Namen dokumenta

Sama popisna kartica vam omogoča reševanje precej obsežnega seznama različnih nalog.

Najpomembnejši:

Pri izvajanju različnih vrst revizij so davčni organi vedno pozorni na popisne kartice. Zato morate natančno prebrati algoritem za izpolnjevanje tega dokumenta.

Če pride do napak, se lahko naloži dokaj resna globa. V nekaterih primerih bo njegova vrednost precejšnja.

Vključuje glavne razdelke:

Obstaja obsežen seznam različnih dopisov Ministrstva za finance, ki urejajo problematiko evidentiranja osnovnih sredstev in postopek vodenja popisne kartice. Upoštevati je treba vsa navodila.

V 1C je postopek priprave zgoraj navedenih dokumentov precej poenostavljen. Zato bi bila optimalna rešitev uporaba programov za avtomatizacijo postopka sestavljanja kartic.

Danes so uveljavljeni naslednji formati dokumentov:

Vsaka oblika ima svoj namen. Vnaprej se morate seznaniti z vsemi niansami. Pomembno je, da ne pozabite na letno reformo zakonodaje.

Hkrati se dotakne tudi vprašanja, ki je neposredno povezano z odsevom osnovnih sredstev v posebni kartici inventarja.

Zato je vredno pozorno spremljati vse novosti v zakonodaji. Najpogosteje pride do napak pri poročanju prav zato, ker računovodja nima ažurnih informacij.

Kako izpolniti popisno kartico za evidentiranje osnovnih sredstev

V času transakcije mora biti sestavljen dokument v pisni obliki. Če iz nekega razloga to ni mogoče, takoj po zaključku. Kršitev tega pravila se kaznuje zelo resno.

Vzorčno polnjenje

Če nimate izkušenj s sestavljanjem zadevne dokumentacije, morate vnaprej preučiti primer. Najdete ga na internetu. Toda kot vir morate uporabiti samo preverjene vire.

Ker je na internetu veliko nezanesljivih, zastarelih informacij. Uporaba tega lahko povzroči resne napake. Rezultat so enajstmetrovke.

Vprašanja, ki se porajajo

Postopek izpolnjevanja popisne kartice te vrste ima značilnosti in nianse. Njihov seznam je precej obsežen. Predhodna seznanitev bo rešila številne težave, preden se pojavijo.

Najpomembnejša vprašanja:

nianse v proračunskih institucijah;
kakšen je rok trajanja?
izvedba popisa kartic.

Nianse v proračunskih institucijah

Obstajajo nekatere značilnosti, ki so neposredno povezane s postopkom obračunavanja osnovnih sredstev v proračunskih organizacijah. Najprej se morate seznaniti s seznamom situacij, ko se izvaja odtujitev sredstev.

Seznam teh vključuje:

izvede se neodplačni prenos;
odpisana zaradi popolne okvare;
obstaja pomanjkanje - odpis se opravi na stroške oseb, odgovornih za to;
odpis primanjkljajev zaradi naravnih nesreč ali drugih dejavnikov, na katere oseba nima vpliva.

Seznam dokumentov, na podlagi katerih se izvaja odlaganje, vključuje naslednja dejanja:

Veliko je odvisno od vrste OS, ki bo odpisan. Pri tem ostaja oblika popisne kartice povsem standardna.

Zato lahko pri vnosu različnih podatkov prek programa 1C uporabite standardne algoritme. Tako se lahko izognete vsem vrstam težav.

Kakšen je rok trajanja

Inventarne kartice osnovnih sredstev so primarni poročevalski dokumenti. Zato zanje veljajo standardna pravila. To velja tudi za čas hrambe dokumentov.

Glavni dokument, ki odraža regulativne informacije o obdobjih skladiščenja, je treba upoštevati tudi določbe člena št. 361 tega zakona.

Ta regulativni dokument navaja primarne dokumente za poročanje. Njihov rok trajanja je najmanj 5 let. Po tem času se dokumenti ustrezno odstranijo.

To pravilo velja tudi za kartice popisa sredstev. V nekaterih primerih je lahko čas shranjevanja daljši. Vse je neposredno odvisno od vrste osnovnih sredstev, za katere je sestavljena kartica (ali skupine takih osnovnih sredstev).

Izvedba popisa kartic

Obvezna operacija, ki se izvaja enkrat na nekaj let, je popis inventarnih kartic. Glavni namen izvedbe takega popisa je registracija IP.

Postopek vam omogoča, da zagotovite varnost vseh dokumentov. Registracija mora biti izvedena v skladu z računovodskimi računi proračuna.

Če pride do odtujitve osnovnih sredstev, je treba navesti naslednje podatke:

Oblikovanje popisnih kartic za obračunavanje osnovnih sredstev ima veliko različnih značilnosti, težav in vprašanj.

Vsi so podrobno razkriti v veljavni zakonodaji - vnaprej je vredno razmisliti o vseh regulativnih dokumentih, povezanih s takšnimi dejanji.

Težava je v majhnih stvareh, ki so na prvi pogled nepomembne in neopazne.

Pozor!

Zaradi pogostih sprememb zakonodaje informacije včasih zastarajo hitreje, kot jih lahko ažuriramo na spletni strani.
Vsi primeri so zelo individualni in odvisni od številnih dejavnikov. Osnovne informacije ne zagotavljajo rešitve vaših specifičnih težav.

OBRAZEC št. OS -6 »POPISNA KARTICA ZA OBJAVLJANJE PREDMETA OSNOVNIH SREDSTEV«

V računovodstvu podjetja se za vsako postavko osnovnih sredstev, sprejetih v računovodstvo, vodi "Inventurna kartica za evidentiranje postavke osnovnih sredstev" (obrazec št. OS-6). Obstaja "Inventurna kartica za skupinsko obračunavanje osnovnih sredstev" (obrazec št. OS-6a). Za evidentiranje razpoložljivosti osnovnih sredstev malih podjetij se uporablja "Inventarna knjiga za računovodstvo osnovnih sredstev" (obrazec št. OS-6b).

Popisna kartica za evidentiranje osnovnih sredstev se uporablja v naslednjih primerih:

1) za obračunavanje posameznih osnovnih sredstev,

2) za skupinsko obračunavanje osnovnih sredstev iste vrste, ki so začela delovati v istem koledarskem mesecu in imajo enak proizvodni in gospodarski namen, tehnične lastnosti in stroške.

Inventarne kartice je mogoče združiti v kartotečni omari v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem osnovnih sredstev in v razdelkih pododdelkov, razredov in podrazredov - po kraju delovanja (po strukturnih oddelkih organizacije)

Izpolnjevanje popisnih kartic temelji na:

· akt (račun) o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev,

· tehnični potni listi,

· druge listine o osnovnih sredstvih, ki dokumentirajo njihovo pridobitev, gradnjo, premikanje, obnovo, rekonstrukcijo, modernizacijo, večja popravila, odpis.

Popisne kartice morajo vsebovati osnovne podatke o osnovnem sredstvu:

uporabna doba,

način obračunavanja amortizacije,

· oprostitev amortizacije (če obstaja), posamezne posebnosti predmeta

Inventurne kartice so praviloma sestavljene v enem izvodu in se hranijo v računovodstvu podjetja.

Za osnovna sredstva, sprejeta v najem, je za izvajanje zunajbilančnega računovodstva najetih predmetov priporočljivo odpreti inventarne kartice v računovodski službi najemniške organizacije.

Inventarne kartice za osnovna sredstva, sprejeta v računovodstvo, kot tudi tiste, ki so bile odpisane iz računovodstva v mesecu poročanja, se hranijo do konca meseca ločeno od inventarnih kartic drugih osnovnih sredstev.

V popisni kartici se naredi opomba o odtujitvi osnovnega sredstva na podlagi izvršenih aktov o odpisu osnovnih sredstev, prenesenih v računovodstvo. Inventarne kartice za odslužena osnovna sredstva se hranijo za obdobje, ki ga določi vodja organizacije.

Pravila za izpolnjevanje vrstic in stolpcev, ki lahko sprožijo vprašanja.

Vsaki kartici je dodeljena serijska številka, ki je navedena v vrstici »Št. inventarne kartice«.

V stolpcu »Datum sestave« je naveden datum izpolnjevanja popisne kartice. Če je kartica izdana za osnovno sredstvo, ki ga je organizacija na novo prejela, mora datum priprave sovpadati z datumom potrditve potrdila o prevzemu s strani računovodje, ki formalizira operacijo dodajanja predmeta osnovnim sredstvom. Če se namesto stare odpre nova inventurna kartica, je v tem stolpcu naveden datum sestave nove kartice.

V stolpcu za "OKOF" je zapisana koda, ki ustreza tej vrsti predmeta osnovnih sredstev v skladu z OKOF (Vseslovenski klasifikator osnovnih sredstev).

V stolpcu "Številka amortizacijske skupine" je navedena številka amortizacijske skupine, ki ji je to sredstvo dodeljeno v skladu s sklepom št. 1.

V stolpcu "Inventarna številka" je navedena inventarna številka predmeta OS, ki jo komisija dodeli temu predmetu, ko ga organizacija prejme in se pozneje praviloma ne spremeni.

Element osnovnih sredstev, ki ga organizacija prejme na podlagi pogodbe o najemu, lahko najemnik obračuna z inventarno številko, ki jo dodeli najemodajalec.

Serijska številka se vpiše v stolpec "Serijska številka". To številko si lahko ogledate:

· na najosnovnejša sredstva;

· v tehničnem listu opreme;

· v dejanju prevzema in prenosa (na primer pri najemu od druge organizacije);

· v kartici inventarja OS, če se OS seli znotraj podjetja.

V stolpec »Datum prevzema v računovodstvo« vnesemo datum vključitve prejete opreme v lastna osnovna sredstva prejemne organizacije, ki mora sovpadati z datumom sestave potrdila o prevzemu osnovnih sredstev (razen zgradb, objektov)

V stolpcu "Datum odpisa iz računovodstva" je naveden datum odtujitve osnovnih sredstev.

Vrstice "Predmet (serija, vrsta konstrukcije ali modela, znamka)", "Lokacija osnovnih sredstev", "Proizvajalec" se izpolnijo na podlagi tehnične dokumentacije ali drugih dokumentov, ki vsebujejo ustrezne informacije.

V vrstici "Lokacija predmeta osnovnega sredstva" je navedena strukturna enota, v kateri se nahaja osnovno sredstvo.

Oddelek 1 "Podatki o predmetu osnovnih sredstev na dan prenosa" se izpolni na podlagi podatkov prenosnika (organizacije - dobavitelja), ki so informativne narave za osnovna sredstva, ki so bila v uporabi. Če je organizacija prejemnica kupila OS v maloprodaji ali ga je ustvarila neodvisno, vam tega razdelka ni treba izpolniti.

V stolpcu »Datum izdelave (izdelave)« navedemo leto izdelave v skladu s tehnično dokumentacijo.

V stolpcu »Dokument o zagonu« navedemo številko in datum potrdila o prevzemu predmeta osnovnega sredstva (OS-1).

V stolpcu »Dejanska življenjska doba« je navedeno skupno obdobje dejanske uporabe kupljenega OS od njegovih nekdanjih lastnikov od trenutka, ko je predmet začel obratovati.

Stolpec »Znesek obračunane amortizacije (obraba)« navaja znesek obračunane amortizacije za ves čas, ko je sredstvo obratovalo.

Pri izpolnjevanju stolpca »Doba uporabnosti« se vpiše doba uporabnosti osnovnega sredstva, določena ob prvem sprejemu predmeta osnovnega sredstva v računovodstvo.

V stolpcu "Preostala vrednost" je namenjena navedba preostale vrednosti osnovnih sredstev, ki bo po sprejetju v računovodstvo s strani zadnje organizacije prejemnice sprejeta kot prvotna. V tem primeru preostala vrednost pomeni razliko med nabavno vrednostjo osnovnih sredstev in zneskom predhodno obračunane amortizacije.

Oddelek 2 "Podatki o predmetu osnovnih sredstev na dan sprejema v računovodstvo."

V stolpcu »Prvotna vrednost na dan prevzema v računovodstvo« navedemo začetno vrednost osnovnega sredstva, ki je vzeta iz razdelka 2 stolpca 1 potrdila o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev, na podlagi katere se popisna kartica je izpolnjena.

Vrednost za izpolnjevanje stolpca "Življenjska doba" je prav tako vzeta iz potrdila o prevzemu (razdelek 2, stolpec 2).

Oddelek 7 "Kratke posamezne značilnosti objekta OS" navaja:

· naziv osnovnega sredstva;

· količina;

Stolpec 8 "Ime strukturnih elementov in drugih značilnosti, ki označujejo objekt" vsebuje glavne značilnosti, ki označujejo objekt.

Stolpec »Kakovostne in kvantitativne značilnosti (dimenzije, drugi podatki)« je razdeljen na stolpca »Glavni objekt« in »Naprava, dodatki, pripadajoči prostori itd.«

V stolpcu 9 "Glavni predmet" se zapišejo značilnosti glavnega predmeta osnovnih sredstev (material, iz katerega je predmet izdelan, njegove dimenzije in druge posebnosti).

Po prvem izpolnjevanju inventarne kartice v vrstici "Oseba, odgovorna za vodenje inventurne kartice" računovodja, ki je izpolnil inventarno kartico, navede svoj položaj, se podpiše, napiše svoj priimek in začetnice (prepis podpisa).

Na podlagi akta v obrazcu OC-1 se knjiži:

DEB 01 KREDIT 08 (03, 75, 76, 80 itd.) - postavka osnovnega sredstva je sprejeta v računovodstvo.

primer:

Avtomobil Ford Focus je bil dan v promet in sprejet v računovodstvo. Datum prejema operacijskega sistema s strani podjetja je 21. 5. 2012. Datum proizvodnje avtomobila je 22. 3. 2012. Življenjska doba je 10 let. Linearna metoda obračunavanja amortizacije. Cena avtomobila je 908.000 rubljev. Na podlagi tega računovodja izdela popisno kartico za obračun osnovnega sredstva.

Vsak inventar ima svojo inventarno številko, pa tudi inventarno kartico - "potni list" osnovnega sredstva. Popisni karton vsebuje vse podatke o predmetu: značilnosti, podatke o notranjih premikih predmeta, popravilih in stroških popravil itd. Obrazec OS-6 je enotna oblika popisnega kartona za evidentiranje osnovnih sredstev. Enotni obrazec obrazca OS-6 je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 21. januarja 2003 št. 7. Ni vam treba uporabiti uradnega obrazca - dokument lahko sestavite sami, kot vzorec za izpolnjevanje pa uporabite enotno kartico OS-6. Upoštevajte, da mora razviti obrazec vsebovati vse zahtevane podatke.

Inventurna kartica za računovodstvo osnovnih sredstev

Če ima vaša organizacija majhno število osnovnih sredstev, imate pravico, da inventarne kartice OS-6 ne izpolnite posebej za vsak predmet, ampak jih vse upoštevate v inventarni knjigi in tam navedete vse potrebne podatke (obrazec OS-6b).

Inventarno kartico ali knjigo OS-6 je treba izpolniti na podlagi akta ali računa o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev, tehničnih potnih listov predmeta in drugih dokumentov za pridobitev. Upoštevajte, da če najamete sredstvo, je priporočljivo ustvariti tudi popisno kartico za sredstvo.

Vzorčno polnjenje OS-6

V glavi popisne kartice za obračunavanje osnovnih sredstev izpolnite ime podjetja, sredstva, lokacijo predmeta, kodo obrazca po OKUD - 0306005 (ne zamenjujte s popisno kartico za obračunavanje nefinančna sredstva - 0504031), šifra po OKPO, OKOF, številke (tovarniške, inventarne itd.), datum sprejema in odpisa iz računovodstva.

Glavni del popisne kartice obrazca OS-6 je sestavljen iz 7 razdelkov - tabel. Ko je objekt sprejet v registracijo, je treba v obrazcu OS-6 izpolniti naslednje razdelke:

Oddelek 1, ki vsebuje podatke o predmetu na dan prenosa;
Oddelek 2, ki vsebuje podatke o predmetu na dan njegovega sprejema v računovodstvo;
Oddelek 4, ki vsebuje podatke o sprejemu predmeta;
Oddelek 7, ki vsebuje značilnosti predmeta.

Preostale razdelke obrazca OS-6 je treba izpolniti med obratovanjem objekta:

v rubriko 3 se izpolni podatek o prevrednotenju sredstva;
Oddelek 4 vsebuje informacije o notranjih premikih predmeta med oddelki podjetja in njegovem odpisu;
Razdelek 5 vsebuje informacije o spremembah prvotnih stroškov. Izpolnjevanje tega razdelka obrazca OS-6 je na primer potrebno pri nadgradnji objekta, rekonstrukciji ali dokončanju gradnje;
V razdelku 6 so prikazani stroški popravila objekta.

Izpolnjen obrazec popisnega kartona osnovnih sredstev podpiše odgovorna oseba. Če se podjetje odloči za odtujitev osnovnega sredstva iz kakršnega koli razloga (kršeni so bili pogoji delovanja, prišlo je do nesreče ali izrednega dogodka ali iz drugega razloga), se na podlagi akta o odpisu naredi ustrezna oznaka v inventarni kartici. v obrazcu OS-6. Inventarne kartice za predmete, ki so bili umaknjeni, je treba hraniti za obdobje, ki ga določi vodja podjetja, vendar ne manj kot pet let.

Če prvič izpolnjujete popisni list OS-6, se seznanite z vzorcem izpolnjevanja in bodite pozorni na postopek izpolnjevanja obrazca OS-6. Vzorec izpolnjevanja OS-6 je podan spodaj.