Извършване на промени в проектната документация. Промени в проектната документация, която е преминала експертиза Работен проект за промени
ДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ НА СЪЮЗА НА ССР
ЕДИННА СИСТЕМА ЗА ПРОЕКТНА ДОКУМЕНТАЦИЯ
ПРАВИЛА ЗА МОДИФИКАЦИЯ
ГОСТ 2.503-90
(ST SEV 1631-79, ST SEV 4405-83)
ДЪРЖАВАNNY КОМИТЕТ НА СССР ПО УПРАВЛЕНИЕ
КАЧЕСТВО И СТАНДАРТИ НА ПРОДУКТА
Москва
ДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ НА СЪЮЗА НА ССР
|
Обединени си системата за проектна документация ДРВИЛАВЪВЕДЕНИЕПРОМЕНИ Единна система за проектна документация. |
ГОСТ (КТСИВ 1631
-7 9,
|
Дата на въвеждане 01.01.9 1
Този стандарт установява правилата за извършване на промени в проектни, технологични и програмни документи (наричани по-долу документи). 1 Този стандарт се прилага за технологични документи, разработени в съответствие с Единната система за технологична документация (ESTD).
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Промяна в документ означава всяка корекция, изтриване или добавяне на каквито и да било данни към този документ. 1.2. Промени в документите се правят, ако не нарушават взаимозаменяемостта на продукта с продукти, произведени по-рано *2. 2 По-нататък със знака "*" са отбелязани точките, към които са дадени коментари в Приложение 1. 1.3. Всяка промяна в документ, която причинява промяна в други документи, трябва да бъде придружена от съответните промени във всички свързани документи едновременно. 1.4. Ако документът, който трябва да бъде променен за продукт 3, е включен в документа в други продукти, тогава трябва да е възможно да се направят промени в документите на всички продукти, посочени в картите за запис на документи в съответствие с GOST 2.501 или в картата за запис на приложимостта на документа в съответствие с GOST 3.1201. Ако поне за един продукт промяната на документа е неприемлива, то за променения продукт трябва да се издаде нов документ с ново обозначение*. 3 Под продукт в този стандарт се разбира всеки продукт, произведен по проектна, технологична и програмна документация. 1.5. Промените в документите на всички етапи от жизнения цикъл на продукта се извършват въз основа на известие за промяна (II) (Приложение 2). Информация за промяна на документа е посочена в основния надпис на този документ и (или) в регистрационния лист за промяна (Приложение 3). Разрешено е да се правят промени в проектните документи на прототип (пилотна партида) и продукти от единично и спомагателно производство, както и технологични документи, разработени на етапите "предварителен проект" и "прототип (пилотна партида)" и продукти на единично и спомагателно производство без издаване на AI въз основа на дневника за промени (Приложение 2), при условие че продуктът се произвежда само в едно предприятие. Използването на регистъра на промените за продукти, разработени по поръчка на Министерството на отбраната, се извършва в съгласие с клиент 1 (представителство на клиента). 1 Клиентът означава отделите на Министерството на отбраната, по поръчка на които се извършва разработването на документация и производството на продукти или по поръчка на които се доставят продукти за национално стопанство. Разрешено е да не се правят промени в документите на продукти за народностопански цели, свързани с промени в стандартите и спецификациите на материалите и продуктите, когато модифицираният стандарт (технически спецификации) запазва използваната марка (гама) и символ на материала ( продукт), зоната на качествената характеристика и параметрите, които определят нейната взаимозаменяемост, отговарят на изискванията на този документ, докато документите не бъдат преиздадени (издадени са нови оригинали) или оригиналите бъдат прехвърлени на друго предприятие *. 1.6. Само организацията, която притежава оригиналите на тези документи, има право да издава AI и да прави промени в оригиналите на коригиращи документи. (Променено издание, Рев. № 1) 1.7. Указанията, дадени в известието, са задължителни за всички подразделения на предприятието, издало известието, както и за предприятията, използващи изменената документация. 1.8. Необходимите корекции на документи, причинени от въвеждането на погрешни промени в предишни издадени AI, трябва да бъдат изпълнени от нови AI. 1.9. Ако е необходимо да се промени информацията, посочена в колоните AI (с изключение на колоната „Съдържание на промяната“), към нея се издава допълнително известие (DI) (Приложение 4). 1.10. Разрешено е да се правят промени в копия на документи, които се произвеждат въз основа на предварително известие (PI) (Приложение 5). IP има право да издава както организацията, която притежава оригиналите, така и организацията, която притежава регистрираните копия или дубликати, в случаите, когато е необходимо: и да коригира грешка в документа, която може да причини отхвърляне на продукта; проверете предложеното модифицирано и съм в производство; про и звести технологична подготовка на производството а. Ако се открие грешка, се разрешава незабавно да се направят необходимите корекции, подписани от отговорните лица, в копията в производство, последвано от освобождаване на PI или AI. (Променено издание, промяна номер 1 ) 1.11. Ако е необходимо да се промени информацията, посочена в колоните на PI (с изключение на колоната „Съдържание на промяната“), към нея се издава допълнително известие (ADI) (Приложение 6). 1.12. Предложенията за промяна (PR) (Приложение 7) се препоръчват да се издават в предприятието - притежател на регистрирани копия или дубликати на формуляри AI и да се изпращат за по-нататъшна обработка на предприятието - притежател на оригинали. Въз основа на PR не се допуска промяна на документацията и извършване на ревизия на продукта. (Променено издание, Рев. № 1) 1.13. Организацията - притежател на оригиналите за всички IP и PR, получени от други предприятия, в рамките на един месец след получаването им, е длъжна да изпрати отговор или за приемане на предложените промени, или за тяхното отхвърляне, като посочи конкретните причини за отхвърлянето или забавянето на предложените промени. (Променено издание, Рев. № 1) 1.14. Процедурата за координиране на промените с клиента (представителството на клиента) е посочена в Приложение 8. (Променено издание, Рев. № 1) 1 .1 5. Правилата за отчитане на AI, DI, PI, DPI и PR са посочени в Приложение 9.2. НАПРАВЕТЕ ПРОМЕНИ
2.1. Промените в документите се извършват ръкописно, машинописно или автоматизирано. (Променено издание, промяна номер 1 ) 2.2. Промени в документите се извършват: чрез зачертаване; почистване (пране); боядисване с бяло; въвеждане на нови данни; подмяна на листове или на целия документ; въвеждане на нови допълнителни листове и (или) документи; с изключение на отделни листове от документа*. (Променено издание, промяна номер 1 ) 2.3. След извършване на промени оригиналите трябва да са подходящи за микрофилмиране (GOST 13.1.002), а дубликатите и копията трябва да отговарят на предназначението си в съответствие с GOST 2.102 *. 2.4. Въвеждането на промени чрез зачеркване на размери, знаци, надписи, отделни думи и редове се извършва с плътна тънка линия с поставяне на нова информация в непосредствена близост до зачертаването. При промяна на част от изображението тя се очертава с плътна тънка линия, образуваща затворен контур, и се зачерква напречно с плътни тънки линии. Променената област на изображението се изпълнява върху свободното поле на документа. Новото изображение и изображението на модифицираната област трябва да бъдат направени в същия мащаб без ротация. Обозначете зачеркнати и новоизобразени области, както и отдалечени елементи. Над новите изображения посочете: „Вместо зачертано“. Ако цялото изображение се промени (изглед, раздел или раздел), то се зачертава и се изпълнява отново. Ако е необходимо, над новонаправеното изображение се поставя надпис, например: „Изглед отляво“, „Изглед отдолу“. Разрешено е да се правят промени в изображението чрез зачертаване и промяна на контура с къси щрихи с начертаване на нов контур върху същото изображение *. 2.5. Промяна в копие на документ на хартиен носител, направено от документ в електронна форма, се извършва чрез замяна (преиздаване) на целия документ като цяло или на отделни негови листове (страници), както и добавяне или изтриване на отделни листове. Разрешено е да се правят промени в тези документи ръкописно или машинописно. Замяната (преиздаването) на копия на документ на хартиен носител, получен от електронен документ, се извършва с честота, определена от организацията*. (Променено издание, промяна номер 1 ) 2.6. Промените, направени в оригиналните документи в електронна форма, водят до промяна в съответните детайли и атрибути (GOST 2.104). Когато се правят промени в оригиналния електронен документ, версията на този документ се променя. (Променено издание, промяна номер 1 ) 2.7. променен, обозначени с поредни номера на арабски цифри (1, 2, 3 и т.н.). Един сериен номер на промените се присвоява на всички промени, направени в документа според едно известие. Посочва се за целия документ, независимо колко стотин x е направен *.3. ИЗВЕСТИЕ ЗА ПРОМЯНА
3.1. AI композира върху един или повече документи. Един AI се съставя за няколко документа, при условие че промените се правят на всички променливи документи едновременно. За електронни документи AI се компилира за всеки документ*. (Променено издание, промяна номер 1 ) 3.2. Всеки AI трябва да има обозначение, състоящо се от кода на предприятието, издало AI, и новия регистрационен номер *, разделени с точка. 3.2.1. Кодът на предприятието-разработчик за обозначаване на AI, издаден за технологична документация, се определя от GOST 3.1201. 3.2.2. Серийният регистрационен номер на обозначението на AI се установява в предприятието. 3.2.3. Разрешено е да се добави годината на издаване на AI към обозначението на AI, разделена с тире, например ABV G.1 6-2004; К.1 37-2004. Допуска се в документи на хартиен носител годината да се посочва с последните две цифри. (Променено издание, Рев. № 1) 3.3. Уведомленията за промяна и, ако е необходимо, се издават под формата на набор от уведомления. В същото време за всички AI, пуснати в комплекта, срокът за извършване на промени трябва да бъде един и същ. На всеки AI в комплекта се присвоява един регистрационен номер с добавяне на дробно число, в числителя на който е посочен серийният номер на AI в комплекта, в знаменателя - общият брой на AI, например, ABCD.1 36.2/6; K.281.1/4-2004. (Променено издание, промяна номер 1 ) 3.4. 3.4. AI се извършва в хартиен и (или) електронен вид. (Променено издание, промяна номер 1 )ПРИЛОЖЕНИЕ 1
КОМЕНТАРИ КЪМ АРТИКУЛИ ОТ СТАНДАРТА
Клаузи 1.2; 1.4. а) В случай на нарушаване на взаимозаменяемостта на променливата и продукта, с продукти, произведени по-рано, не се правят промени в документите на последния, но се издават нови документи с нови обозначения или единични проектни документи се преобразуват в групови в в съответствие с GOST 2.113. Разрешено е да не се издават проектни документи с нови обозначения за единични производствени единици и за прототип (пилотна партида), ако те се използват в не повече от един документ. b) За софтуера взаимозаменяемостта трябва да се разбира като съвместимост с програмите и хардуера, в които работи софтуерът, който се променя. Клауза 1.5. а) Промените в копия на документи за проектиране на експлоатация и ремонт, прехвърлени на клиента или потребителя, се извършват в съответствие с GOST 2.603, а в копия на програмни документи, прехвърлени на потребителя, в съответствие с GOST 19.603. б) Промените, направени в оригинала, показват: в таблицата с промени в основния надпис в съответствие с GOST 2.104 - и (или) в LR (Приложение 3) за проектни документи; в блока за извършване на промени в GOST 3.1103 - за технологични документи; в съответствие с GOST 19.603 - за програмни документи или в регистрационния лист за промяна (LR) (Приложение 3). В документи, които нямат LR, таблицата на промените (блок за извършване на промени) се попълва на листове (лист): първият (заглавка) на новия оригинал, направен като цяло за замяна на стария; променен; освободен вместо заменен; добавен отново. В документи с LR се попълва LR, а таблицата с промени (блок за извършване на промени) се попълва само на листове, издадени вместо заменени и добавени отново, докато при автоматизирания метод за извършване на промени се попълва само LR . При подмяна на всички листове от оригинала, при ръчния метод на извършване на промените се попълва само ЛР, а при автоматизирания метод, ЛР и таблицата и промените, ако има такива, се попълват на всеки лист от новия оригинал . в) В таблицата и промените в проектните документи (GOST 2.104) посочете: в колоната "Промяна". - пореден номер на промяна на документа. При подмяна на оригинала с нов, следващият сериен номер се поставя на базата на номера на последната промяна, посочен в заменения оригинал; в колона "Лист" на листове, издадени вместо заменени - "Заместник"; на добавените отново листове - "Нови". При подмяна на всички оригинални листове: 1) когато правите ръчни промени на първия (главен) лист, посочете „Всички“; 2) с автоматизиран метод за извършване на промени, таблицата с промените, ако има такива, се попълва на всеки лист, докато в колоната „Лист“ посочете „Заместник“. В стоманени кутии колоната „Лист“ е зачертана; в колоната "No. док ум." - обозначение на AI, докато кодът на предприятието, което е издало AI, не може да бъде поставен; в колоната "Под." - подпис на лицето, отговорно за правилността на промяната; в колона "Дата" - датата на промяната. Колоните на блока са въведени и изменените технологични документи (GOST 3.1103) са попълнени подобно на основния надпис на проектните документи. г) AI за анулиране и документи се издава след проверка на възможността за изключване на тяхната приложимост в други документи. На всички анулирани листове на оригинала и контролното копие и на хартиен носител, печатът „Анулиран, заменен ... известие ... от ......... год.“ Ако анулирането е направено без замяна, думата "заменен" в печата се зачертава. Допуска се при анулиране на всички листове в документ, публикуван по типографски начин, или копия на документи, подвързани в албум, печатът „Анулиран, заменен ... известие ... от ... година.“ поставят само върху заглавната и първата (заглавната) страница. (Променено издание, Рев. № 1)Клауза 2.2. Промените в копията се правят чрез замяна на стари копия с нови и, взети от оригинали, коригирани чрез уведомление. Ако не е препоръчително да се заменят копия, разрешено е да се коригират с черно мастило, мастило или паста според правилата, установени за оригинали. Не се допускат промени в копия чрез изтриване. Необходимостта от коригиране на копия е посочена в колоната „Съдържание на промяната“ на известието: „Копиране за коригиране“. Промените в контролните копия на хартиен носител (ако има такива) се правят със зачертаване едновременно с промените в оригиналите. Допуска се подмяната на контролни копия на хартиен носител с нови. При подмяна на контролния екземпляр върху него се прави надпис по примера: „Замяна с нов контролен екземпляр и гл. 2 и уведомление ABVG.8 37-2004“ и поставете подписа на отговорното лице с посочване на датата на подмяна на екземпляра. Подмененото главно копие може да се запази на мястото му с новото. Промяната на контролното копие на електронен документ се извършва чрез копиране на електронния оригинал след извършване на всички необходими промени в детайли и атрибути. (Променено издание, Рев. № 1) Точки 2.3 и 2.4. Ако няма достатъчно място за извършване на промени или ясно изображение може да не бъде коригирано или е невъзможно да се изпълнят изискванията за микрофилмиране, тогава се прави нов оригинал, като се вземат предвид направените промени и запазва оригиналното си обозначение. и 2.5. При добавяне на нов лист от документ е разрешено да му се даде номерът на предишния лист с добавяне на следващата малка буква от руската азбука или през периода на арабската цифра, например 3а или 3.1. В същото време на първия (заглавен) лист се променя общият брой на листовете. В текстови документи, съдържащи предимно плътен текст, при добавяне на нов параграф (раздел, подраздел, подпараграф), таблица, графичен материал е разрешено да им се присвои номерът на предишния параграф (раздел, подраздел, подпараграф), таблица, графичен материал с добавяне на следващата малка буква от руската азбука; при отмяна на параграф (раздел, подраздел, подпараграф), таблица, графичен материал се запазват номерата на следващите параграфи (раздел, подраздел, подпараграф), таблици, графични материали. При необходимост от подмяна на отделни страници от копия на документи, направени по метода на двустранно фотокопиране, листовете се подменят изцяло. Клауза 2.7. При извършване на промени в почерка, близо до всяка промяна, включително близо до мястото, коригирано чрез изтриване (измиване) или боядисване в бяло, извън изображението или текста, поредният номер на промяната се нанася в кръг с диаметър 6-12 mm , в квадрат със страна 6-8 мм или в скоби и от този кръг (квадрат, скоби) се изчертава плътна тънка линия към променената зона. Разрешено е да се начертаят няколко линии от кръга (квадрат, скоби) с номера и промяната на секциите, чиято промяна е извършена под един номер. Разрешено е да не се прави линия от кръга (квадрат, скоби) с номера на промяната към зоната за промяна. При извършване на промени в текстови документи (в текстовата част на документите), линии от кръга; (квадрат, скоби) с номера на промяната не се извършват. Клауза 3.1. При съставянето на един AI за няколко документа е желателно тези документи да имат едни и същи външни абонати. Клауза 3.2. Ако е необходимо, обозначението на AI може да се състои от код на предприятието, разделен с точка от кода (номера) на подразделението на предприятието, което е издало AI, и сериен регистрационен номер, разделен с точка, например ABCD. 42.1 07; К.05.49. Регистрационните номера могат да бъдат присвоени в рамките на подразделението на предприятието, издало AI. В случай, че AI не се изпраща на външни абонати, тогава процедурата за присвояване на обозначение към него може да бъде установена от самото предприятие, което е пуснало AI.ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ФОРМУЛЯРИ ЗА УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПРОМЕНИ И РЕГИСТРАТОР ЗА ПРОМЕНИ И ПРАВИЛА ЗА ТЯХНОТО ПОПЪЛВАНЕ
1. Известие за ипромени
единадесет. AI се извършва на формуляри 1 и 1а на листове с формат A5, A4, A3 съгласно GOST 2.301 или GOST 2.004. 1.2. Попълване на колоните на известието за промяна В AI посочете: в колона 1 - краткото име на предприятието, което издава известието. Допуска се колоната да не се попълва; в колона 1 а - номерът или краткото наименование на подразделението на предприятието, което произвежда ИИ; в колона 2 - обозначение на AI; в колона 3 - наименованието на документа (документите), който се променя; в колона 4 - датата на предаване на AI на службата за техническа документация (STD) на предприятието; в колона 5 - датата (ако е необходимо, час от деня), преди която трябва да се направят промени в документите или документите трябва да бъдат анулирани и копия от уведомлението, изпратени до външни абонати. За допълнителни разяснения за попълване на колоната вижте точка 1.3); в колони 6, 7 - допълнителна информация по преценка на съставителя на ЗИ; в колона 8 - серийният номер на листа AI. Ако AI също се състои от един лист, колоната не се попълва; в колона 9 - общият брой листове AI; в колона 10 - конкретна причина и промени; в колона 11 - код на причината за промяната (кодовете на причините за промяната са дадени в таблицата). Разрешен е код, не посочвайте причините за промяната. В този случай колоната е зачертана; в колона 12 - конкретни инструкции за използването на натрупани и сменяеми елементи (включително резервни части). (Допълнителни пояснения за попълване на колоната, вижте точка 1.3);
Co.причини за промяна
|
Причина за промяна |
Промяна на кода на причината |
| Въвеждане на подобрения и подобрения: | |
| градивен | |
| технологичен | |
| в резултат на стандартизация и унификация | |
| Внедряване и модифициране на стандарти и спецификации | |
| Според резултатите и тестовете | |
| Обработка на документи с буквени промени | |
| Отстраняване на неизправности | |
| Подобряване на качеството | |
| Клиентски изисквания | |
| Подобряване на схемата | |
| Подобряване на ел. инсталацията | |
| Промяна на средствата за технологично оборудване | |
| Промяна на условията на труд | |
| Въвеждане на нови технологични процеси (операции) | |
| Замяна и подобен детайл | |
| Промяна в разхода на материали |
ИЗВЕСТИЕ ЗА ПРОМЯНА
(първо il и главно st)
Бележки: 1. AI се извършва на листове с формат A5, A4 или A 3 в съответствие с GOST 2.301 или GOST 2.004 с вертикално или хоризонтално разположение на листа. Разрешено е изпълнението на следващия лист от AI на всякакви други формати. 2. Размерът на AI графиката се определя от организацията, която я е пуснала. (Променено издание, Рев. № 1)
ИЗВЕСТИЕ ЗА ПРОМЯНА
(следващите листове)
В колона 16 - броя на листовете за кандидатстване. При липса на заявления колоната се зачертава. (Допълнителни обяснения за попълване на лентата, вижте точка 1.3); в колона 1 7 - следващият пореден номер и промените. (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3); в колона 1 8 - съдържанието на промяната. (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3); в колони 1 9-2 2 - функцията (длъжността), изпълнявана от лицата, подписали ЗИ, техните имена, подписи и дата на подписване. Задължителни са подписите на лицето, съставило ИС, нормативите на администратора и представителя на клиента (ако има такъв). (За допълнителни разяснения относно попълването на колоните вижте точка 1.3); в колона 23 - подписът на лицето, извършило промените в документа (документите), и датата на извършване на промените. (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3). 1.3. Допълнителни обяснения за попълване на колони II Колона 5. Тази дата се определя от необходимите срокове за извършване на промени в документите и документите, които се отнасят за предприятията и изпращане на AI до други предприятия, като се вземат предвид условията за извършване на промени в производството и срокове за преминаване и уведомления. Колона 1 2 . Натрупването на променливи продукти, посочени в тази колона, се разбира като всички напълно или частично произведени, но непродадени продукти, направени по документи, преди да бъдат направени промени в тях съгласно този AI. Също така съм посочен в колоната, например: „Не е отразено“ - ако промените не засягат дизайна на продукта и не засягат използването на изоставането; „Да не се използва” - ако е недопустимо да се използва и или ако е невъзможно да се финализира изоставането; „Използване“ или „Използване за 5 комплекта“ - при използване на изоставането, без да се вземат предвид направените промени; „Преработка“ или „Използване с допълнително пробиване на 2 отвора. Ø 3.5 N 12 "- ако изоставането може да се използва с допълнително уточнение: „Промяната в изоставането се взема предвид" или „Няма изоставане“ - ако е известно, че изоставането на продуктите е направено, като се вземе предвид промяната да бъдеш направен аз или наранен липсва; „Завършване: в ABC G - от трети набор; в Е Ж ЗК - от първи набор; в A KLM - изоставане за използване "- ако инструкциите за изоставането не са недвусмислени за всички предприятия. Колона 13. В колоната се дават инструкции, например: „Предприятие ABVG да въведе в производството продукт 007“ - ако продуктът се произвежда едновременно в няколко предприятия; „Срокът за въвеждане и промени в производството се определя от организацията“ - ако организацията, освобождаваща AI, не може да установи наличността и състоянието на запасите от продукти, технологично оборудване и други производствени условия в други предприятия, които произвеждат този продукт. (Променено издание, Рев. № 1)Ако предприятието има график за технологична подготовка на производството (ТЕП), колоната дава връзка към този график, например "Съгласно графика на ТЕЦ". Ако в колона 12 II („Индикация за резерва“) е написано: „Не е отразено“, „Взето е предвид изменението на резерва“ или „Няма резерв“, тогава колоната се зачертава. Колона 1 4. Ако промените не се отнасят за документи, в които се използва променяният документ, например ако се промени буквата на документите, тогава в колоната или колоната се прави запис „Не засяга приложимостта“ е задраскано. Колона 16. Ако има приложения, те могат да съдържат например копия на коригиращи документи с направени промени в тях, необходими изчисления и обяснения, потвърждаващи осъществимостта на направените промени и др. Колона 17. При съставяне на AI за няколко документа, в случай на несъвпадащи поредни номера на промените, общите заглавия с обозначения на документи се групират по съвпадащи поредни номера и промени, докато поредните номера се поставят отделно за всяка група, напр.
Когато съставяте AI за няколко документа и имате еднакви промени, ако серийните номера на промените в документите не съвпадат, се прави таблица в колона 18, а колона 17 се зачертава, например:
Колони 17 и 18. При извършване на промени в документи, съдържащи текст, разделен на колони, с цел оптимизиране на записа на съдържанието на текста и промените е разрешено използването на таблици или блокове вместо тези колони информация и със съответния логически подреден указател и информация, например: "промяна"; "Обозначаване"; "Лист"; "Линия"; "Броя". При използване на информационни блокове, по аналогия с принципа на конструиране, приет във формите на документи ESTD, за бързо извикване на информация от електронен носител, е разрешено да се използват служебни знаци, приети в предприятието. (Променено издание, Рев. № 1)Колона 18. а) В колоната се посочва съдържанието на променливата част (графика, текст и др.) във вида, в който трябва да бъде след извършване на промени в оригиналния документ. б) При издаване на ИД за няколко документа съдържанието на промяната за всеки документ се разделя с хоризонтална линия. в) Ако има възможност за двусмислено разбиране на промяната, въвеждането и промените в оригиналите чрез почистване (измиване), необходимостта от издаване на бюлетин в съответствие с GOST 2.603 или GOST 19.6 03, дайте съдържанието на модифицирания раздел на документа преди и след извършване на промени с обозначения над тях „Налично“ и „Трябва да бъде“. г) Ако промяната трябва да се извърши в оригинала чрез почистване (измиване), над променените области се поставя надписът: „Промяна за извършване на почистване“ или „Промяна за извършване на измиване“, като е позволено при промяна на буквени и цифрови данни (маркировки на проводници, буквени и позиционни обозначения на елементи на диаграми и промени в таблични документи и т.н.) предоставят променени данни и нови данни (вижте примера). д) При анулиране на документ в колоната направете надпис, например „ABV G.ХХХХХХ.018 анулиране“. Колона 17 е зачертана. е) Разрешено е за продукти за национални икономически цели, когато присвоявате набор от документи на следващата буква, посочете обозначението, например спецификацията на продукта, без да посочвате обозначението на всички спецификации на компонентите на този продукт и документи, включени в тях, например: „В ABVG.ХХХХХХ.375 и във всички спецификации на компонентите и продукта, и документите, включени в тях в колоната„ Лит. основният надпис постави буквата "O 1". В този случай във всички променени документи в таблицата с промени се посочва следващият пореден номер на промяната на документа.
G) Ако вместо анулиран документ трябва да се използва документ с различно обозначение, тогава в колоната се прави надпис, например: „ABVG.XXX XXX.380 анулира“. Забележка д. „Заменен от документ ABCD.XXXXXXX.936“. з) При замяна на оригинала с нов със същото обозначение в колоната, в допълнение към записа за замяна, се препоръчва да се даде кратък списък на направените промени, например:
I) При голям брой заменени документи със същото обозначение се препоръчва да се даде таблица, например:
J) Ако във връзка с пускането на AI се пускат нови и (или) предварително разработени документи (например, когато се въвеждат или заменят нови продукти в спецификациите), тогава след съдържанието и промените дайте бележка за издаването или използване на такива документи, например: Бележки: 1. Документи ABCD.XXXXXXX.171 и ABCD.XXXXXXX.18 са издадени 6. 2. Приложен е документ AB C D.XXXXXX.336 » . Когато в продукта се въвежда монтажна единица, комплект или комплекс, бележката се отнася само до новоиздадената или новоприложената спецификация на въведения продукт, без да се изброяват включените в нея документи. k) При работа с дубликати и (или) копия от AI се прави запис в колоната: „Коректни дубликати“. „Копия за коригиране“ или „Дубликати и копия за коригиране“. За по-добра ориентация е позволено да се предостави съдържанието (графично и текстово) на секции, съседни на частта от документа, която се променя. л) При попълване на колоната се допускат следните опростявания: 1) индикация за промяна в размера, при условие че промяната е недвусмислено разбирана, трябва да се изготви без изображение, например:
2) вместо изображението на изключен изглед, раздел или раздел, дайте подходящи текстови указания, например: „Раздел A-A зачеркнат“, „Изглед B зачеркнат“, „Изглед отдясно на списъка вика“; 3) не повтаряйте текста на параграф, който е напълно изключен от техническите изисквания за чертежа на документ или текстов документ, който има номера на параграфи, но в колоната дайте съответния запис, например: „Изтриване на параграф 5“ ; 4) когато променяте част от текста, не предоставяйте предишния и последващия текст, заменяйки го с многоточие, например:
З) Идентични промени, които се повтарят в един документ на един или повече листа, се посочват веднъж с подходящи обяснения, например:
O) В случай, че копия на AI не се изпращат на други предприятия, е разрешено, вместо да се представя съдържанието на промяната на AI, да се прикачи към него копие от документа, който се променя с направените промени с черно мастило, мастило или паста, като не трябва да се използват копия, които са били ръчно модифицирани за издадени преди това AI. На копието, приложено към AI, в горната му дясна част се прави надпис, например „Приложение към ABVG.38-2004“ или „Приложение към K.153-2004“. p) Докато временно оставят в сила копия на документи, анулирани или променени от AI за производството на тях и продукта, без да се вземат предвид направените промени, в колоната в края на текста те дават указание, ограничаващо валидността на тези копия, например: „На копия от документи A BV E.ХХХХХХ.887 и гл. 5, под печат „Отменя се“ се прави надпис или се поставя печат „В сила и за продукт № 37“ или „Да се използва само за производство на резервни части“. Колони 19-22 а) При координиране на AI чрез писмо, телеграма, факс и др., в колоните се посочват: име и име на координиращото лице; изходящ номер на писмото (телеграмата) за одобрението; датата на одобрение, б) За поставяне на съгласни и одобряващи подписи на AI, те съставят, ако е необходимо, заглавната страница, която е първата страница на AI. Заглавната страница е включена в общия брой листове с ИИ. За проектен документ заглавната страница се изготвя съгласно GOST 2.105. На заглавната страница на AI посочете: в поле 1 - името на министерството или ведомството, чиято система включва организацията, съставила AI. Поле 1 не е задължително; (Променено издание, Рев. № 1)в поле 3 - от лявата страна - длъжността и подписа на лицето, с което е договорен AI от клиентските (потребителските) организации, от дясната страна - длъжността и подписа на лицето, одобрило AI от организацията - разработчик (и производител). Вдясно от всеки подпис поставям инициалите и фамилията на лицето, подписало документа и датата на подписването му; в поле 5 - обозначения на II и документа, който се променя, например: "Известие ABVG.41-2004 за промяната и ABV G.ХХХХХ.001 ТУ". В това поле е позволено също така да се посочи серийният номер и промените на документа и неговото име. Ако AI е предмет на споразумение с няколко длъжностни лица, тогава техните подписи се поставят или от лявата страна на поле 3 (един подпис под друг), или от лявата страна на поле 6. Подписите и разработчиците се поставят върху дясната страна на поле 6. Полета 2, 4 и 7 не се попълват. Ако част от подписите на разработчиците и лицата, с които трябва да се съгласува ИИ, не са поставени на първия лист, те могат да бъдат прехвърлени на втория лист, докато в десния ъгъл на втория лист се прави надпис , например: „Продължете заглавната страница от предаването ABVG.41-2004“. За технологична документация заглавната страница се съставя в съответствие с GOST 3.1105, докато полета 1, 2, 3, 4 се попълват подобно на полета 1, 3, 5, 6 на заглавната страница за проектна документация. Полета 5, 6 и основни надписи не се попълват. Колона 2 3. При автоматизирано въвеждане и промяна колоната съдържа данни за лицето, извършило промяната в електронния документ, и датата на извършване на промяната. (Променено издание, Рев. № 1)
2. Журвсички промени
2.1. Дневникът на промените (наричан по-нататък дневник) се изпълнява във форма 2. 2.2. Попълване на дневника В дневника се посочват: в колона 1 - поредният номер и промените в този дневник, общи за всички едновременно направени и промени в един документ; в колона 2 - датата на вписване в дневника; в колона 3 - наименованието на документа, който се променя; в колона 4 - съдържанието на модифицирания раздел (графика, текст и т.н.) и дайте инструкции за използването или прецизиране на изоставането. При необходимост се допуска поставяне или поставяне като прикачен файл на копия на променяните документи. Същевременно в колона 4 се отбелязва „Вж. приложение..."; в колона 5 - длъжности, фамилни имена, подписи на съответните лица, дата на подписване и координиращ подпис на клиента (представител на клиента), ако има такъв. в колона 6 - информация за извършване на промени в оригиналите; в колона 7 - информация за създаване и промяна на копия или замяна на копия; в колона 8 - ако е необходимо, допълнителна информация за въвеждане на промени. 2.3. Правене на промени в дневника 2.3.1. Според списанието, в съответствие с и с клауза 1.5 от този стандарт, се правят промени в проектните документи, докато буквата „O 1“ се присвои на продуктите от спомагателно и единично производство на еднократно производство с буквата „ аз”. Забележка. За отделни продукти е разрешено да се направи промяна според дневника в проектната документация с буквата O 1, последвана от издаване на AI. Възможността за прилагане на това предположение във всеки конкретен случай се определя от споразумение между разработчика и клиента (представител на клиента). 2.3.2. Сеч 2.3. 2.1. Дневникът се води за всеки продукт поотделно. Допуска се при малко количество документи за един продукт да се води един дневник за няколко продукта. Разрешено е да се поддържа дневник на промените в електронен вид. (Променено издание, Рев. № 1) 2.3 .2.2. Листовете (страниците) на всяко списание трябва да бъдат подравнени и номерирани по ред. На обратната страна на последната страница се посочва общият брой листове (страници) в дневника, подписът на лицето, отговорно за издаването на дневника, е заверен, като се посочва датата на подписа. 2.3. 2.3. Списанието се пълни с мастило, мастило или паста в черно или синьо. Записите трябва да са ясни и четливи. Както поправките, така и зачертанията се заверяват с подпис. 2.3.2.4. На всяко списание се присвоява сериен регистрационен номер. 2.3.3. Правене на предателствоn y според дневника в копието на документите 2. 3.3.1. Промените в копия на документи се извършват чрез директна корекция на копия или тяхната замяна. Промените в копия на документи се правят с мастило, мастило или черно мастило. (Променено издание, Рев. № 1) 2.3.3.2. Извършването на промени в копия и документи според дневника се извършва по същия начин като извършването на промени в оригинала, докато в таблицата с промени в съответствие с GOST 2.104 те посочват: в колоната "Промяна". - пореден регистрационен номер на промяната в дневника с буквата "Ж", например "2Ж"; в колона "Документ №." - регистрационен номер на списанието; колоната "Лист" - зачертайте. И по същия начин попълнете колоните на блока за извършване на промени в съответствие с GOST 3.110 3 и колоните LR. 2.3.3.3. Промени се правят във всички налични и разчетени копия на документи, намиращи се в това предприятие, както и в „КОПИЕТО НА ДИЗАЙНЕРА“ или „КОПИЕТО НА ТЕХНОЛОГА“. 2.3.3.4. Всички копия и документи, в които са направени промени според дневника, след производството и изпитването на прототип (пилотна партида) на продукта, се заменят с нови копия, взети от оригиналите и попълнени без издаване на AI в съответствие с ал. 1.5 от този стандарт. 2.3.4. Правене на промени в оригиналните документи без издаване на уведомление 2.3.4. 1 . Промените в оригиналните документи, направени без пускането на AI, трябва да бъдат направени въз основа на записа в дневника. 2.3.4.2. Промените в оригиналните документи се извършват чрез изтриване (измиване) или чрез издаване на нови оригинали съгласно правилата, установени с гл. 2 от настоящето от стандарта. В този случай таблицата на промените, блокът за извършване на промените или ЛР не се попълват и не се поставя пореден номер на промяната до всяка промяна.
ISME ЖУРНАЛN E
Бележки. 1. Списанието се изпълнява на листове с формат А4 или А 3 в съответствие с GOST 2.301. 2. Размерът на лог графа се определя от организацията - нейния потребител. (Променено издание, Рев. № 1) 2.3.4.3. При подмяна на оригинала в процеса на извършване на промени с нов със същото обозначение, инвентарният номер на оригинала се запазва. 2.3.4.4. При изготвяне и промяна на дневника оригиналните документи се подлагат на повторен стандартен контрол и се проверяват от стандартния контрольор на полето за завеждане на тези документи.ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРОМЕНЯ РЕГИСТРАЦИОНЕН ЛИСТ
1. Лист за регистрация и стратификация на промените (LR) се извършва съгласно формуляр 3.ЛИСТ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ И ПРОМЯНИ
|
Промяна на регистрационния лист |
|||||||||
|
Номерация на листове (страници). |
Общо листове (страници) в документа. |
Входящ номер на придружителния документ. и дата |
|||||||
|
променен |
заменени |
отменен |
|||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО ИЗВЕСТИЕ
1. Допълнително известие (DI) се извършва на формуляри 1 и 1а от Приложение 2 и се съставя за един AI в случая, предвиден в точка 1.9 от този стандарт. 2. Обозначаването на DI се състои от обозначението на AI, към който е съставен, и кода "DI", например обозначението II-A BVG.17-2004, обозначението на допълнителния и съобщението до то - АБВГ.17-2004 ДИ. 3. Върху оригинала и копията на личната карта, за която е издадена личната карта, в горната дясна част на първата (заглавна) страница на личната карта над рамката на личната карта, например „Валидно от ABCD.17-2004 ID“ е посочено. 4. Попълване на колона CI: колони 1, 1a, 4, 8, 9, 1 9-2 2 се попълват по същия начин, както в AI; в колона 2 се посочва обозначението и e DI; в колона 18 посочете съдържанието на промяната, извършена в AI, ако това съдържание не е включено в други колони на CI; останалите колони не са попълнени. (Променено издание, Рев. № 1)(Изменение, IUS 4-2007)ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ПРИЛАГАНЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛНО СЪОБЩЕНИЕ
1 . Предварителното уведомление (PI) се извършва във формуляри 1 и 1а от Приложение 2 и се съставя за един документ в случая, предвиден в точка 1.10 от този стандарт. Допуска се съставянето на един общ PI за няколко документа, при условие че в тях се извършват същите промени и по едно и също време. В същото време е желателно тези документи да имат едни и същи външни абонати. 2. PI се извършва в съответствие с точка 3.4 от този стандарт. 3. PI е валиден в производството до обратното му изкупуване от AI, преиздаване в AI, изтичане или анулиране. 4. За един документ не могат да се използват повече от четири ПИ едновременно. 5. PI се обозначава съгласно точка 3.2 от стандарта с добавяне на код "PI", например ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI. (Променено издание, Рев. № 1) 6. Проектиране на ПИ 6.1. Ако IP подлежи на обратно изкупуване от AI, тогава той се съставя по същия начин като AI, с изключение на колони 2, 5-7, 17, 23. В колона 5 посочете датата преди и коя е съответната вписването трябва да се извършва в копия или променени копия и, ако е необходимо, да се изпращат копия и PI на други предприятия. В колона 6 посочете обозначението e PI. В колона 7 посочете датата, до която IP е валиден. Колони 2, 17 и 23 не се попълват. 6.2. Ако IP подлежи на пререгистрация в AI, тогава той се издава по същия начин като AI, с изключение на колони 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 1 2, 1 2a , 1 3 , 13а, 17, 1 9-2 2, 23. В колона 4а се посочва датата на предаване на ПИ в СТД на предприятието, издало ПИ. В колона 5а се посочва датата, преди която трябва да се направи съответен запис в копия или копия на документи се променят и, ако е необходимо, копия на IP се изпращат на други предприятия. В колона 6 се посочва обозначението на ПИ. В колона 7 се посочва датата, до която IP е валиден. В колона 12а те също дават индикация за използването на изоставане от променливи и продукти в предприятието, което е издало PI. В колона 13а се посочват въвеждането и промените в производството в предприятието, издало ИП. Колони 19 -2 2 са дублирани по-горе и достъпни за посочване на изпълняваната от тях функция (длъжност) на лицата, подписали IP, техните имена, подписи и дати на подписване. Подписите на лицето, изготвило ИП, нормативния контрольор и представителя на клиента (ако има такъв) са задължителни. Колони 1, 1а, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 не се попълват. 6.3. При настъпване на датата, посочена в колона 7, ако PI не е изкупен по IR, не е преиздаден в IR и не е анулиран, PI се прекратява. 7. На копията на документа, към който е издаден PI, които са в производство, се прави запис или се поставя печат върху полето за подаване, например „Валидно от ABVG.58-2004 PI“ („Действия“ с. К.7 2-2004P I") с подпис на лицето, извършило това вписване, и посочва датата на вписването. Разрешени са копия на документи за прототип (пилотна партида) и за продукти от единично и спомагателно производство и могат да бъдат променяни съгласно PI със съответните маркировки и в таблицата на промените в съответствие с GOST 2.104 (с изключение на колоната " I zm.") и дали в блока за извършване на промяна в съответствие с GOST 3.1103 (с изключение на колона 16), без запис или печат "В сила ...". (Променено издание, Рев. № 1) 8. Когато документ се издава или заменя с документ с ново обозначение на PI, тези нови документи не се вземат предвид никъде, а в полето за подаване на такива документи се прави запис или се поставя печат, например „ Валидно с ABVG.37-2004 PI" или "Валидно с K.24-2004 PI" . (Променено издание, Рев. № 1) 9. Оригинални IP, издадени от предприятието, което притежава копия на документи, се изпращат на предприятието, което притежава оригинални документи, за разглеждане. Ако организацията-притежател на оригиналите приеме IP, тогава тя изпраща на предприятието-притежател копия от документите на копието на AI, в които те посочват обратното изкупуване на IP или копието и IP, пререгистрирани в AI. Ако организацията, която държи оригиналите, не приеме изпратения PI, тогава тя съобщава за отхвърлянето му. В този случай субектът притежател на копие отменя отхвърления IP от другия IP или IP прекратява след датата, посочена в клетка 7 на IP. (Променено издание, Рев. № 1) 10. Откупуване на IP чрез известие за промяна 10. 1 . При издаване на AI за обратно изкупуване на PI, чието съдържание е изцяло въведено в оригинала, в колона 18 на AI те посочват например: „Погасяване на ABV G. 18-2004 PI с изменения на оригинала“ . (Променено издание, Рев. № 1) 1 0.2. При издаване на AI за обратно изкупуване и PI, чието съдържание не е включено изцяло в оригинала, както и при обратно изкупуване на PI, издаден от организацията-притежател на копия, в колона 18 на AI, необходимото съдържание на промените е дадено, като в края на текста е посочено например: „ABV G.83-2004 PI е погасен с данни и уведомление.“ (Променено издание, Рев. № 1)единадесет При преиздаване на PI в AI, празните колони на оригиналния IP се попълват в съответствие с Приложение 2. 1 2. Анулирането на IP се извършва чрез издаване на AI или издаване на нов IP. 12.1. При издаване на AI за анулиране и PI, в колона 18 на AI се прави запис, например „ABV G.86-2004 PI отмяна“ или дали „K.49-2004 PI отмяна“, докато колона 17 p драска ают. Информацията за този AI не е включена в оригиналния документ и неговите копия. 12. 2. Ако се открият грешки в издадения ПИ в колона 18, се освобождава нов ПИ с друго наименование. (Променено издание, Рев. № 1)(Изменение, IUS 4-2007)ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ИЗВЪРШВАНЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО ПРЕДВАРИТЕЛНО УВЕДОМЛЕНИЕ
1 . Допълнително предварително и уведомяване (DPI) се извършва във формуляри 1 и 1а от Приложение 2 и възлиза на един PI в случая, предвиден в точка 1.11 от стандарта. 2. Обозначението DPI се състои от обозначението на PI, към който е съставено, и кода "DPI" вместо кода "PI", например обозначението PI е ABVG.32-8 9PI, обозначението DPI към него е ABV G.32DPI. 3. Върху оригиналите и копията на PI, за които се издава DPI, в горната дясна част на първия (заглавен) лист на PI над рамката PI, например „Валидно от ABVG.32-8 9DPI“ е посочено. 4. Попълване на колона DPI: колони 1, 1a, 4, 8, 9, 19 -2 2 се попълват по същия начин, както в PI; в колона 6 посочете обозначението DPI; в колона 18 посочете съдържанието на промяната и съм въвел в PI, ако това съдържание не е включено в други колони на DPI; останалите колони не са попълнени. (Изменение, IUS 4-2007)ПРИЛОЖЕНИЕ 7
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ПРОМЯНА
1. Предложенията за промяна (PR) се съставят на формуляри 1 и 1а от Приложение 2. 2. PR се определя като обозначение в съответствие с точка 3.2 от този стандарт с добавяне на кода „PR“, например ABVG . 27-2004PR. 3. За да можете да използвате PR за пререгистрация в AI, те се извършват по същия начин, както за PI, в съответствие с Приложение 5, като се вземат предвид следните допълнения: предложената причина и промените и производствената технология cial инструкциите са изложени в мотивационно писмо до PR; в колона 6 се посочва обозначението PR; в дублирани колони 1 9-2 2 посочете естеството на работата (позицията), имената на лицата, подписали PR, както и техните подписи и дати на подписване. Съгласно подписа на съставителя на ПР са необходими нормативният контрольор и представителят на клиента, ако има такъв. 4. Ако във връзка с предложеното освобождаване на AI по този PR стане необходимо да се заменят оригиналите и променливите документи или да се издадат нови документи, тогава организацията - притежател на оригиналите, заедно с PR, организацията - притежателят на копието изпраща тези документи под формата на проекти на оригинали, които се изпълняват в съответствие с изискванията за оригинали, докато имената, подписите и датите не се поставят в основния надпис, а проектът на оригинала в предприятието - притежателят на копия се заверява в полето за подаване по същия начин, както правилата, установени за попълване на основния надпис. Разрешено е да се постави в полето за подаване на оригиналния проект обозначението на PR, с което проектът на този оригинал се изпраща на предприятието - притежател на оригиналите. (Променено издание, Рев. № 1) 5. Организацията - притежателят на оригиналите може да използва получената ПР за преиздаване в AI, докато тя трябва да бъде проверена и, ако е необходимо, допълнена и изпълнена в съответствие с правилата за издаване на AI. (Променено издание, Рев. № 1)(Изменение, IUS 4-2007)ПРИЛОЖЕНИЕ 8
Задължителен
ПРОЦЕДУРА ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ПРОМЕНИ В ДОКУМЕНТИ С КЛИЕНТА И ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО НА КЛИЕНТА
(Променено издание, Рев. № 1) 1 . Общата процедура за съгласуване и промяна на документи 5 с клиента трябва да се извършва в съответствие със съответната регулаторна документация. 5 Това приложение разглежда документи, одобрени (съгласувани) с клиента (представителството на клиента), както и документи, които не са одобрени (съгласувани) от него, но съгласно които продуктите се доставят (са) на клиента. (Променено издание, Рев. № 1) 2. Всички AI и PI, независимо от съдържанието на предложените промени, трябва да бъдат съгласувани с представителите на клиента в предприятията, които държат оригиналите. 3. AI и PI преди да бъдат предоставени за одобрение на представител на клиента в предприятието-притежател на оригиналите трябва да бъдат издадени с всички необходими подписи за одобрение. 4. IP и P P на предприятието - притежател на копията, преди да бъдат изпратени до предприятието - притежател на оригиналите, трябва да бъдат съгласувани с представителя на клиента в предприятието - притежател на копията. 5. При необходимост на представителя на клиента с AI и PI се предоставят технически изчисления (протоколи от изпитвания), обосноваващи целесъобразността и необходимостта от извършваните промени. Ако представителят на клиента не е съгласен с предложените промени, той дава мотивирано становище за това. (Променено издание, Рев. № 1)ПРИЛОЖЕНИЕ 9
СЧЕТОВОДСТВО ЗА AI, DI, PI, DPI и др.
1. Всички издадени AI, DI, PI, DPI и PR с приложения, ако има такива, се прехвърлят в службата за техническа документация (STD) на предприятието. В същото време оригиналите, издадени във връзка с подмяната или добавянето на листове с променливи документи, както и нововъведените или заменени оригинали, се прехвърлят в STD. 2. При приемане на оригиналите на ЗИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР се проверяват: наличието на подпис на лицето, извършващо нормативния контрол; наличие на всички листове от тези документи; наличие на новоиздадени и подменени документи; годността им за съхранение и възпроизвеждане. 3. Всички AI, PI и PR, произведени от това предприятие, подлежат на регистрация в книгата за регистрация и уведомления за промени, предварителни и уведомления и предложения за промени (наричана по-нататък книгата за регистрация), докато на всички листове на II, ПИ и ПР и приложенията към тях отбелязват обозначението в регистрационната книга. В проектооригиналите на документите, приложени към PR в съответствие с параграф 4 от Приложение 7, обозначението на PR не се поставя. 4. На един екземпляр от екземплярите на AI и PI, на лицевата страна на всички листове поставете печата "Контролно копие". 5. Въз основа на и и AI и PI направете всички свързани промени в пълномощията в инвентарната книга на оригиналите и счетоводните карти на документи в съответствие с изискванията на GOST 2.501. 6. Поддържане на регистрационната книга 6.1. Регистрационната книга е предназначена за регистриране на AI, IP и PR и се поддържа в рамките на предприятието. 6.2. Регистрационната книга се води по образец 4. 6.3. Регистрационните книги за AI, PI и PR по правило се водят отделно за проектни и технологични документи. Допуска се воденето на една регистрационна книга за конструкторски и технологични документи. 6.4. AI, PI и PR се регистрират в отделни книги, докато регистрационните книги се водят отделно за документи, издадени от тази организация и получени от други предприятия. (Променено издание, Рев. № 1) 6. 5. В регистрационната книга се посочват: в колона "Дата" - датата на получаване на AI, PI или PR в СТД на предприятието; в колона „Издадено от“: за AI, PI и PR на това предприятие - код (номер) или кратко наименование на отдела, който ги е издал; за AI и PI други предприятия - номерът или краткото наименование на подразделението, което отговаря в това предприятие за производството и отчитането на продуктите;Книга за регистрация и известия, предварителни известия и предложения за промени
в колона „Предадено в СТД“ - подпис на служителя на СТД, приел ИП, ПИ и ПР и дата и х на получаване; в колона "Забележка" - различни маркировки; например: за спешен AI - времето на приемане на AI в STD, за PI - връзка към обозначението на AI, който е изкупил PI и т.н. В тази колона за AI и PI е посочено, че работи съответно с DI и DPI; колоните "Номер променен и I", "Промяна на код" и "Срок и промени" се попълват по същия начин, както съответните колони на ЗИ; останалите колони се попълват според наименованията им. 7. Отчетен лист за уведомяване и предварително уведомяване. 7.1. Счетоводният лист за уведомяване и предварително уведомяване (наричан по-нататък счетоводен лист) е предназначен да отчита разпространението на копия на AI или PI на външни абонати на документи, които са променени според данните от AI или PI, и към отделите на това предприятие, както и за отчитане на промени в AI или PI в това предприятие. 7.2. Счетоводният лист се извършва в съответствие с формуляр 5 и се попълва въз основа на AI или PI и документни счетоводни карти и абонатни карти съгласно GOST 2.501 или счетоводни карти за приложимостта на документацията и съгласно GOST 3.1201.
Лист за счетоводна бележка и предварителна бележка
7.3. В списъка на счетоводството посочете: в заглавието - обозначението на AI или PI и обозначението на документа, който се променя; в колоните „Местоположение“ и „Брой. копие." - съответно абонатите на регистрираните екземпляри от документи и броят на екземплярите, предоставени на абоната. Подписът на служителя на STD, който е попълнил тези колони, и заглавието на счетоводния лист, както и датата на попълване са посочени под направените записи; в колоната " 
» - подписът на служителя на подразделението, който е получил AI или PI, или служителя на STD, който е направил описа в съответствие с клауза 9. и датата; в колона "No и дата на описа" - поредните номера на описите и дата и х на издаване; в колоната "Коригирано" - подписът на лицето, което е направило промените (замяна и справка, анулиране) на копия от документи в това предприятие в съответствие с AI, и датата на промяната. 8. Описание на обявленията и предварителните обявления (наричани по-долу описанието) 8. 1 . Описът е придружаващ документ за копия (или дубликати там) на AI или PI и копия (или дубликати) на документи, приложени към тях, изпратени до други предприятия. 8.2. Описът се съставя по формуляр 6.
Описание на обявленията и предварителните обявления
8.3. Попълването на всички колони на описа се извършва в съответствие с наименованията им, посочени във формуляра.
ИНФОРМАЦИОННИ ДАННИ
1. РАЗРАБОТЕНО и ВЪВЕДЕНО от Държавния комитет на СССР за управление на качеството и стандартите на продуктитеРАЗРАБОТЧИЦИП. А. Шалаев, Б. С. Мендриков(водещ на темата); С. С. Борушек, Б. Я. Кабаков, В. Г. Мартинов, К. Н. Ничков 2. ОДОБРЕНО И ВЪВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ с постановление на Държавния комитет по управление на СССРи ю качество на продукта и стандарти от 26.04.90 г. № 1031 3. (Изтрит, Рев. № 1)4. ВМЕСТО ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-845. РЕФЕРЕНТНИ НОРМАТИВНИ И ТЕХНИЧЕСКИ ДОКУМЕНТИ|
Артикулен номер, приложения |
|
| ГОСТ 2.004-88 | Приложения 2, 3 |
| ГОСТ 2.102-68 | 2.3 Приложение 3 |
| ГОСТ 2.104-2006 | 2.6, Приложено и I 1, 3, 5 |
| ГОСТ 2.105 -7 9 | Приложен и аз 2, 3 |
| ГОСТ 2.113-75 | Приложение 1 |
| ГОСТ 2.301-68 | Приложен и аз 2, 3 |
| ГОСТ 2.501-88 | 1.4, приложения 2, 9 |
| ГОСТ 2.603-68 | Приложения 1, 2, 3 |
| ГОСТ 3.1102-8 1 | Приложение 3 |
| ГОСТ 3.11 03-82 | Приложение 1, 2, 3, 5 |
| ГОСТ 3.1105-8 4 | Приложение 2 |
| ГОСТ 3.1201-85 | 1.4, 3.2.1, приложение 2, 9 |
| ГОСТ 13.1.002-2003 | 2.3 |
| ГОСТ 19.603-7 8 | Приложено и аз 1, 2 |
| 1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ.. 1 2. ИЗМЕНЕНИЯ.. 2 3. СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПРОМЯНА.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 3 КОМЕНТАРА ПО АРТИКУЛИ ОТ СТАНДАРТА.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 5 ФОРМУЛЯРИ ЗА УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПРОМЯНА И ДНЕВНИК НА ПРОМЕНИТЕ И ПРАВИЛАТА ЗА ТЯХНОТО ПОПЪЛВАНЕ .. 5 ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 13 РЕГИСТРАЦИОНЕН ЛИСТ.. 13 ПРИЛОЖЕНИЕ 4. 14 ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО ИЗВЕСТИЕ.. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 5. 14 ПРИЛАГАНЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛНО УВЕДОМЛЕНИЕ.. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 6. 15 ПОЛУЧАВАНЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО ПРЕДВАРИТЕЛНО ИЗВЕСТИЕ.. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 7. 15 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ПРОМЯНА.. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 8. 16 ПРОЦЕДУРА ЗА СЪГЛАСЯВАНЕ НА ПРОМЕНИ В ДОКУМЕНТИ С КЛИЕНТА И ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО НА КЛИЕНТА.. 16 ПРИЛОЖЕНИЕ 9. 16 ОТЧИТАНЕ ЗА AI, DI, PI, DPI И ДР. 16 |
- Указ 31 За изменения и допълнения към Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 29 юни 1994 г. N 51 „За нормите и реда за възстановяване на разходите при изпращане на служители на предприятия, организации и институции за извършване на монтаж, настройка, строителни работи, до курсове за повишаване на квалификацията, както и за мобилен и пътуващ характер на работа, за производство на работа на ротационен принцип и работа на терен, за постоянна работа на пътя на територията на Руската федерация"
Денис, помогни ми да се справя със следната ситуация. В процеса на разработване на проектна документация дизайнерът не просто чертае чертежи. Дизайнерът комуникира много активно с експертите на клиента и с проектантите на заводите производители. Както неофициално, така и официално. Тези. представя документацията за одобрение с мотивационно писмо, отговаря на коментари, прави корекции, изпраща повторно документацията с мотивационно писмо и др. до горчивия край, докато всеки документ, който се разработва, бъде съгласуван.
Нашата администрация настоява в чертежите, както на етап конструкторска документация, така и на етап работна документация, да се включи таблица за ревизия на документа, подобна на таблицата за ревизия от ISO 9431, която съдържа колоните „номер на ревизията“, „описание на ревизията“. “, „дата” и „подпис”, отнасящи се до това, което „клиентът иска да види”. Има опасения, че при такава формулировка на въпроса ще има много объркване между промени и ревизии, освен това ще има объркване с номерирането на промените и ревизиите. До кога ще има ревизии и от каква промяна? Отново възниква въпросът за отчитане на ревизиите? Тези. одиторското счетоводство се прилага или не - обменът "без архив" продължава във всеки случай. Също така е невъзможно да поставите номера на промяната, без да го поставите в архива. Обяснете и какво имате за архивиране и на какъв етап? Сега се случва следното: Разработената проектна документация, заобикаляйки архива, се изпраща за изследване, след което, според коментарите на изследването, се правят корекции в него и след получаване на положително заключение от изследването, документацията се предава на архива и изпратен до клиента. (До този момент не се попълва таблицата на промените в печата.) Следва етап на работна документация. Чертежите в процеса на разработка отново се разхождат от дизайнера до клиента напред и назад, в този момент се предлага от администрацията да се попълнят същите тези таблици за ревизия. След това готовият комплект работна документация, одобрен от клиента, се архивира и изпраща на клиента. И когато клиентът поиска да направи някои промени в работната документация по време на строителството, ние започваме да попълваме тези таблици с промени. Нямаме ясно и единно разбиране в какъв период от време трябва да се направят тези промени, какво трябва да се архивира и в кой момент. Има желание на GUI просто да заобиколят архива, да излязат от ситуацията, като попълнят таблици за ревизии като ISO 9431 и архивират само окончателната версия на одобрения документ. Ще бъда много благодарен, ако опишете подробно правилния процес и легитимността на използването на таблици за ревизии. С уважение Елена.
Имайте предвид например, че ръководството за качество трябва да бъде отделен документ. Система може да бъде разработена, когато ръководството предостави документирани процедури. За малка организация би било по-подходящо основната или цялата системна документация да се включи в едно ръководство. В зависимост от размера и сложността на организацията, може също да е по-подходящо да се комбинират документи, които описват последователности на процеси и взаимодействия с документирани процедури, които описват системата.
Руска федерация Информационен материал
PKO-2010.3 Указания за прилагане на GOST R 21.1101-2009 по отношение на правилата за извършване на промени в работната и проектната документация, прехвърлена на клиента
задайте отметка
задайте отметка
ПУБЛИЧНА КОРПОРАЦИЯ
ТЯЖПРОМЕЛЕКТРОПРОЕКТ
НАУЧНОИЗСЛЕДОВАТЕЛСКИ ПРОЕКТЕН ИНСТИТУТ
УПРАВЛЕНИЕ
относно прилагането на GOST R 21.1101-2009 по отношение на правилата за извършване на промени в работната и проектната документация, прехвърлена на клиента
PKO-2010.3
Главен инженер на института В. Д. Астрахан
Разбира се, възможни са и други комбинации. Моля, имайте предвид, че дължината на необходимата документация зависи от следното.
- Размер и тип организация.
- Сложност и взаимодействие на организационните процеси.
- Компетентност на хората в организацията.
Началник на PKO А. А. Комисаров
Това ръководство е издадено, за да замени PKO-2008.3
ПКО-2010.3-3. Общи положения. Разрешение за извършване на промени
1. Общи положения
1.1. Ръководството определя процедурата за прилагане на GOST R 21.1101-2009 по отношение на правилата за извършване на промени в електрическата част на работната и проектната документация.
Въпреки това, когато избирате формата на документацията, трябва да се помни, че трябва да се спазват условията на раздел 3 относно контрола на документите. Може да съдържа, както и връзки към по-подробни документирани процедури. Ръководството трябва да бъде полезно за улесняване на разбирането на системата за управление на качеството. Организацията не трябва да бъде ограничавана от специфичния формат на съдържанието на ръководството. Форматът и съдържанието трябва да бъдат проектирани така, че да описват действителната работа на системата за управление на качеството на организацията.
1.2. Промяна в работен документ, прехвърлен преди това на клиента, е всяка корекция, изтриване или добавяне на каквито и да било данни към него, без да се променя предназначението на този документ.
Обозначението на документа може да бъде променено само в случай, че на различни документи погрешно са присвоени еднакви обозначения или е направена грешка в обозначението на документа.
Забележете разликата в подсветката. Документите, включени в системата за управление на качеството, трябва да бъдат контролирани, за да се гарантира, че са налице правилните изисквания. Контролът на документите трябва да включва редица специфични дейности. Необходимо е предварително одобрение, за да се гарантира адекватността на документите. Писмените процедури трябва да посочват как се извършва одобрението. Много организации смятат, че е важно да включат в процеса на критичен преглед процес на вътрешен преглед на документи преди пускане, извършен от всички засегнати части на организацията.
Не се допускат промени в изчисленията.
Ако промяната на документа е неприемлива, трябва да се издаде нов документ с ново обозначение.
Всяка промяна в документ, която причинява промени в други документи, трябва да бъде придружена от съответните промени във всички свързани документи едновременно.
При необходимост се изисква критичен преглед, актуализиране и повторно одобрение. Някои организации създават системи, за да гарантират, че документите се сканират редовно и периодично, за да осигурят непрекъсната годност. Изискванията не посочват, че критичният преглед е програмиран или периодичен, а само факта, че се извършва при необходимост. Ако системата за документиране е активна и вашите документи се използват ежедневно, ще бъде достатъчно да се извършват критични прегледи само когато има реална нужда от промяна.
Правят се промени в оригиналния документ.
Едновременно с извършването на промени в оригиналния документ е необходимо да се направят точно същите промени в електронната версия на модифицирания документ, съхраняван в архива.
2. Разрешение за извършване на промени
2.1. Промяната на документа се извършва въз основа на разрешение за извършване на промени (наричано по-долу разрешение), съставено във форма 9 (виж лист 4) и 9а (виж лист 5).
Всяка организация трябва да определи процес на преглед, преглед и повторно одобрение, който отговаря на нейните собствени нужди. Необходими са контроли, за да се гарантира, че правилните прегледи на документите са идентифицирани и налични по отношение на употребата, включително контроли за предотвратяване на неволно използване на остарели документи. Много организации са използвали компютърни процеси, за да следят текущите промени в документа. Необходими са и техники, за да се гарантира, че документите остават четливи, извличаеми и лесно разпознаваеми.
Разрешението се утвърждава от ръководителя на катедрата.
2.2. Основата за получаване на оригинални документи за извършване на промени в тях е разрешение.
2.3. Промените за всеки документ (например основния набор от работни чертежи, спецификация на оборудване, продукти и материали) се издават с отделно разрешение.
Разрешено е да се направи едно общо разрешение за промени, направени едновременно в няколко документа, ако промените са взаимосвързани или еднакви за всички променени документи.
Контролите трябва да обхващат документи с външен произход, като индустриални и потребителски стандарти и спецификации. Записът е специален вид документ, който има свои собствени изисквания за управление. Записите са документи, които предоставят доказателства за извършването на дейност или събитие. Те се използват и за предоставяне на информация за състоянието на даден продукт. Докато другите видове документи на системата за управление на качеството показват какво трябва да се направи, записите показват какво вече се е случило.
2.4. В колоните за разрешение посочете (за пример за регистрация вижте лист 6):
а) в колона 1 - обозначението на разрешителното, състоящо се от серийния номер на разрешението в книгата за регистрация на разрешителното (виж лист 7) и тире на последните две цифри от годината на регистрация на разрешителното.
Както при документираните процедури, има и изместване на фокуса върху документалните изисквания. Организацията трябва да идентифицира записите, които да се съхраняват, заедно с периода на съхранение за всеки запис. Много организации нямат дълги периоди на съхранение, а само осигуряват нормално водене на записи. В тези случаи документираната процедура може да бъде съвсем проста, съдържаща матрица с необходимата информация. Други организации имат дълги периоди на съхранение, което означава дългосрочно индексиране и извличане на записи от файлове, които липсват.
Пример - 15-10
б) в колона 2 - обозначението на документа, в който се извършва промяната;
в) в колона 3 - името на изграждащото се предприятие, сграда (структура);
г) в колона 4 - следващият пореден номер, присвоен на промените, направени в документа с едно разрешение. Посочва се за целия документ, независимо на колко листа е съставен. Серийните номера на промените са обозначени с арабски цифри;
Във всички случаи контролът трябва да е подходящ за обстоятелствата и необходимия срок на годност. Необходимо е също така да се определят условията за защита и съхранение, необходими за съхраняваните записи. Особено важно е организацията да обмисли как това би се отразило, ако записите бъдат изгубени или унищожени. За много некритични записи може да се използва редовно съхранение на файлове. Критичните записи трябва да бъдат защитени от възможни пожари и други щети. Трябва да има резервни копия на записите, съхранявани на магнитни носители и подходяща защита за архивиране.
д) в колона 5 - номерата на листовете на документа, в които се правят промени;
е) в колона 6 - съдържанието на промяната под формата на текстово описание и/или графично изображение, като се посочва причината за промяната;
ж) в колона 7 - код на причината за промяната в съответствие с таблицата;
и) в колона 8 - допълнителна информация;
й) в колони 9 ... 11 - имената на лицата, подписали разрешението, техните подписи и дати на подписване;
2. Промяната на документ, направена по автоматизиран начин, се извършва чрез подмяна на целия документ като цяло или отделни негови листове, както и добавяне или изтриване на отделни листове.
Разрешено е да правите промени на ръка.
Обобщение на процеса на изготвяне и одобрение на законодателството
Общ преглед: Тази глава допълва раздел 4. . Процесът на изготвяне се открива с решение на Министерския съвет, с което се разрешава изготвянето на законопроект в съответствие с неговите указания.При подмяна или добавяне на един или повече листа от оригинала върху тях се записва инвентарният номер, присвоен на оригинала.
При подмяна на всички листове от оригинала му се присвоява нов инвентарен номер.
4. След извършване на промени изображенията, буквите, цифрите, знаците трябва да са ясни, дебелината на линиите, големината на празнините и др. трябва да се извършва в съответствие с правилата, предвидени от съответните стандарти ESKD.
Законодателният отдел, който е част от отдела за законодателни услуги на Министерството на правосъдието, отговаря за изготвянето на всички правителствени законопроекти. Състои се от правни съветници, специализирани в изготвянето на законодателни проекти, подпомагани от други членове на дирекцията, по-специално отделите за правен, законодателен преглед и информатика, както и сателитен офис в Министерството на финансите, отговорен за разработването на проекти на финансови природа.
Всеки законопроект се изготвя от екип от двама юристи от отдел „Законодателство“, който работи паралелно с френската и английската версия. Нито една версия не е подчинена на другата. Бижурализмът също е взет предвид в съвместния проект, тъй като всеки юрист обикновено изучава или общо право, или гражданско право. Един от тях има основна отговорност за комуникацията с ръководителите на проекти и управлението на административни задачи. Финансовият отдел може да поиска да се консултира с други отдели относно законопроекта.
5. Сменяеми размери, думи, знаци, надписи и др. задраскайте с плътни тънки линии и след това поставете нови данни.
6. При промяна на изображението (част от изображението) то се очертава с плътна тънка линия, образуваща затворен контур, и се зачертава напречно с плътни тънки линии в съответствие с фигура 3.
Ново изображение на променената област се извършва върху свободно поле на листа или върху друг лист без завъртане.
7. На променените, анулираните и допълнителните раздели на изображението се присвоява обозначение, състоящо се от серийния номер на следващата промяна в документа и през точката на серийния номер на променения (анулиран, допълнителен) раздел на изображението в този лист. В този случай на новото изображение на променената област се присвоява обозначение за промяна на замененото изображение.
Ако ново изображение на променената област се постави на друг лист, тогава обозначението на присвоената му промяна се запазва и не се взема предвид в таблицата за промени на този лист.
8. Близо до всяка промяна, включително близо до промяната, коригирана чрез изтриване (измиване), извън изображението, обозначението на промяната се прилага в успоредника в съответствие с Фигура 1. От успоредника към променената област се изчертава плътна тънка линия .
9. Близко разположени променени размери, думи, знаци, надписи и др. оградете с плътна тънка линия, образуваща затворен контур, без да зачертавате в съответствие с фигура 2.
10. Ако ново изображение на модифицираната област е поставено на друг лист, тогава модифицираното изображение също така показва номера на листа, на който е разположено новото изображение в съответствие с Фигура 3.
11. Над новото изображение на променената област в успоредника се поставя обозначението на промяната в замененото изображение, а с успоредника се посочва: "Вместо зачертаното."
Ако ново изображение на променената област е поставено на друг лист, тогава с успоредник посочете: „Вместо зачертаното върху листа (номер на листа, на който се намира замененото изображение)“ в съответствие с фигура 4.
12. Ако ново изображение на модифицираната област е поставено близо до заменената, тогава те са свързани с водещи линии с обозначението на промяната в съответствие с Фигура 5.
Над допълнителното изображение се поставя обозначението на промяната в успоредника, а когато успоредникът е посочен: „Добавяне“ в съответствие с фигура 6.
13. При анулиране на изображение (част от изображение), при посочване на промяна, посочете: "Отменено".
14. Когато правите промени в листовете на основния набор от работни чертежи в отчета за работните чертежи на този комплект, на листовете с общи данни в колоната "Забележка" посочете (за пример за дизайн вижте лист 11):
а) при извършване на първа промяна - "Промяна 1", последващи промени - допълнително поредни номера на промените, като ги отделяте от предходните с точка и запетая.
Пример - Промяна 1; 2; 3
б) на подменени листове с номера на промяната - "(Замяна)".
Пример - Промяна 1 (Замяна)
в) на анулирани листове с номер на промяната - "Анулирано".
Пример - Промяна 1 (Отменено)
г) на допълнителни листове с номера на промяната - "(Нов)".
Пример - Промяна 1 (Нова)
15. Ако в основния набор от работни чертежи са включени допълнителни листове, тогава им се присвояват последователни серийни номера и се записват в продължение на листа с работни чертежи на съответния основен комплект.
Ако в списъка с работни чертежи няма достатъчно място за записване на допълнителни листове, продължението на листа се прехвърля към първия от допълнителните листове. В същото време в края на изявлението на работните чертежи, поставено в "Общи данни", се прави запис: "Продължение на изявлението, вижте лист (номер на лист)", а над изявлението се поставя заглавие допълнителен лист: "Изявление на работните чертежи на основния комплект (Продължение)" .
Номерата и имената на анулираните листове в списъка на работните чертежи са задраскани.
Когато променяте имената на листове, направете съответните корекции в колоната "Име".
16. При промяна на общия брой листове на документ на първия му лист в основния надпис направете съответните корекции в колона "Листове".
17. При извършване на промени в приложените документи, включително при попълване на допълнителни и анулиране на по-рано попълнени прикачени документи, се правят корекции в раздела „Приложени документи“ на списъка с референтни и прикачени документи на съответния основен набор от работни чертежи.
При подмяна на референтни документи в работните чертежи се правят корекции в съответния раздел на справката и приложените документи.
18. При извършване на допълнителни и анулиране на предварително завършени основни комплекти работни чертежи се правят корекции в списъка на основните комплекти работни чертежи.
19. Промените, направени в оригинала, са посочени в таблицата с промени (вж.
Във връзка с
Извършване на промени в проектната документация, преминала проверкаможе да се изисква поради различни причини. В същото време в някои случаи провеждането на повторна експертна работа по проекта е задължително. Всички въпроси и нюанси на извършване на промени в проектната документация и провеждане на проверка за втори път ще разгледаме в тази статия.
Промени в проектната документация и преразглеждане
Извършването на корекции в проектната документация след получаване на положително резюме от експерти е ситуация, която се случва доста често. И така, параграф 7 от чл. 52 от Кодекса за градоустройство директно предписва да се направят съответните корекции на проекта, ако в процеса на разработване са открити несъответствия в параметрите от теоретичните данни на проектната документация. В противен случай несъответствията в проектните данни и параметрите на действително построения обект няма да ви позволят впоследствие да съставите документи за сградата.
В съответствие с параграф 15 от чл. 48 от същия кодекс, след извършване на корекции в проектната документация преди нейното одобрение, предприемачът или клиентът трябва да изпрати проекта за разглеждане. Въпреки това параграф 3 на чл. 49 съдържа някои изключения и установява, че не се изисква експертна работа по проектни документи, ако:
- коригираната проектна документация вече е преминала проверка и е получила положителна резолюция за резултатите;
- направените промени в проекта не са засегнали дизайна и други характеристики на надеждността и безопасността на обекта;
- корекцията на проекта не е довела до увеличение на строителната оценка.
Същото нещо, само от различен ъгъл, се споменава и в клауза 44 от Правителствено постановление № 145 от 05.03.2007 г. В тази норма на постановлението е предписано повторното представяне на променената проектна документация за експертен анализ, която е получила положително експертно мнение по-рано, ако измененията се отнасят до технически решения, които засягат структурната надеждност и безопасност на съоръжението за капитално строителство.
В същото време, в клауза 44 от Указ № 145, клиентът или предприемачът е оставен с избора да се подложи на повторен преглед на коригирания проект, ако същността на модификацията позволява повторният преглед да не премине. Тоест, в този случай клиентът или предприемачът може, по свое желание, да премине отново проверка на проектната документация.
Кога се налага преразглеждане на проектната документация?
Първоначално се извършва експертен анализ на проектната документация с цел получаване на разрешение за строеж на обекта и започване на реалното строителство при изпълнение на всички законови и бюрократични изисквания.
Но има ситуации, когато след преминаване на експертно изследване е необходим втори преглед.
Не знаете правата си?
- На първо място, тази ситуация възниква в случай на отрицателно заключение по проекта. Целта при този вариант за извършване на повторна експертиза на проекта е очевидна – получаване на положително решение за издаване на разрешение за строеж. Поради това клиентите са заинтересовани да направят всички необходими промени в проектната документация в най-кратки срокове, за които е необходимо одобрението на експертите.
- Необходимостта от преразглеждане поради промени в проектната документация под формата на:
- разработване на допълнителни раздели;
- корекции или значителни добавки;
- значителни промени в проекта.
По този начин е ясно, че във всеки случай възниква необходимостта от повторна проверка на проектната документация поради промени в нея. Само в първия вариант тези промени са принудителни, поради предишни грешки или неточности, довели до отрицателно заключение на експертизата. Във втория случай промените са доброволни, поради външни обстоятелства или корекция на проекта, свързана с обективното приложение на теоретичните данни в практическото изграждане на конкретен обект.
Списък на промените, засягащи безопасността на съоръжението за капитално строителство
И така, най-важният въпрос, който трябва да бъде решен от разработчика или клиента, който прави корекции в проектната документация, която е преминала положителен преглед: свързани ли са направените промени с технически решения, които влияят върху структурната надеждност и безопасност на обекта ? Тоест всъщност да се направи извод за необходимостта от още една експертиза на проектната документация.
Заповедта на Министерството на регионалното развитие на Русия № 624 от 30 декември 2009 г. одобри Списъка на видовете работи, засягащи безопасността на съоръженията за капитално строителство. Документът е доста подробен и следователно обемен. Видовете работа са разделени на 3 раздела:
- за инженерни проучвания;
- изготвяне на проектна документация;
- за строителство, реконструкция и основен ремонт.
Освен това значителна част от видовете работа в неговия раздел са разделени на подвидове. Така например подготвителните работи за строителство, реконструкция и основен ремонт (клауза 2, раздел 3 от списъка) включват 4 подвида:
- демонтаж/демонтаж на сгради, стени, тавани, стълбища и др.;
- изграждане на временни пътища, площадки, инженерни мрежи и съоръжения;
- монтаж на релсов кранов път и фундаменти на стационарни кранове;
- монтаж и демонтаж на инвентарни външни и вътрешни скелета, технологични сметоотводи.
Подобно подробно изброяване избягва всякакви съмнения относно участието на измененията, направени в проекта, в корекцията на работата, която засяга безопасността на съоръжението за капитално строителство, и следователно необходимостта от повторно изследване на проекта.
Процедурата за провеждане на повторен преглед
В съответствие с клауза 44 от Указ № 145 повторен преглед може да се извърши неограничен брой пъти (2 или повече). В същото време всеки следващ изпит се провежда по начина, предвиден в закона за първичен държавен изпит. Междувременно експертите ще оценят:
- онази част от проектните документи, в която са направени промени;
- съвместимост на изменената част от проекта с останалата проектна документация, на която предварително е извършен експертен анализ.
По този начин, за да извърши повторен преглед, клиентът трябва да предостави пакет от документи съгласно списъка, посочен в клауза 13 от Регламента, одобрен с Резолюция № 145, включително:
- Заявление за преглед.
- Проектна документация, получила по-рано положително експертно становище.
- Копие от положителното заключение.
- Възлагане за извършване на корекции в проектната документация.
- Известие за промени в проекта.
Трябва да се има предвид, че проектът може да бъде разгледан при преразглеждане в неговата цялост, ако след първоначалното или последното преразглеждане са направени промени в законодателството, засягащи резултатите от държавния изпит.
Извършване на промени при отрицателна експертиза на проектна документация
Ако проектната документация получи отрицателно становище въз основа на резултатите от работата на експертите, тогава в параграф 10 на чл. 49 от Градоустройствения кодекс предлага 2 решения:
- Свържете се с Министерството на регионалното развитие или съда и се опитайте да оспорите резултатите от експертизата.
- Преминете повторен преглед, след като отстраните всички посочени недостатъци.
На практика, тъй като експертите рядко правят грешки, а съдебният спор не е евтин и дълъг, по-лесно и по-ефективно е да се промени проектът въз основа на коментари и да се премине проверката отново. Освен това Наредбата за проверката, одобрена с Резолюция № 145, съдържа разпоредба, която позволява да не се връщат на заявителя документите, представени за проверка на хартиен носител, ако коментарите, довели до отрицателното заключение, са отстранени, вероятно без връщане на документацията . В този случай на заявителя се дава определен срок за отстраняване на недостатъците, след което той трябва да представи на експертната организация онази част от проектната документация, която е претърпяла промени, и сертификат, описващ направените промени.
По този начин коригираната проектна документация изисква преразглеждане, както задължително, така и по искане на предприемача. В същото време е много важно да не пропускате момента, да оцените правилно направените промени в проектните документи и да извършите повторна проверка, ако се изисква от закона, в противен случай може да има големи трудности с документацията на построения обект. .
Добър ден. Тази статия ще говори за разрешение за извършване на промени(наричано по-нататък разрешение) в проектната документация. Всички промени в проектната документация трябва да се правят само въз основа на разрешение. Изданието описва всички промени, които ще бъдат направени в документацията.
След като попълните разрешението, то трябва да бъде подписано от главния инженер и техническия директор на проекта и едва след това можете да вземете документацията от архива, за да направите промени.
Копие от това разрешение обикновено се изпраща на клиента с изменената документация. Няма да ви разказвам подробно как се правят промени в проектната документация и как се попълва разрешението. Можете да намерите тази информация в GOST R 21.1101-2013.
Разрешението трябва да се изпълни в съответствие с формуляр 9 и 9а в съответствие с GOST R 21.1101-2013. Редът за попълване на полетата в разрешението за извършване на промени е показан на фигури 1 и 2.
Ориз. 1
Ориз. 2
За да не създавате формуляр за разрешение от нулата, можете да изтеглите шаблоните за разрешение за промяна, направени в Microsoft Word във формат doc и в AutoCad във формат dwg.
Обръщам внимание на факта, че проектантската организация може да промени местоположението и размера на колоните във формуляри 9 и 9а в съответствие с приетите вътрешни правила.
Примери за попълнени разрешителни са показани на фигури 3 и 4.
Ориз. 3
Ориз. 4
Можете да намерите този GOST и шаблони за разрешения за извършване на промени, както и примери за попълване на разрешения в архива. За да изтеглите, кликнете върху бутона "ИЗТЕГЛЯНЕ".
Ако имате някакви предложения или коментари за подобряване на шаблоните, оставете ги в коментарите.
При извършване на промени в проектната документация в почти всички случаи се изисква повторен преглед, който се извършва по същия начин като първия преглед. Въпреки това, ако тези промени не засягат основните характеристики на сградата, които засягат безопасността на съоръжението, не е необходимо ново изследване. Описание на възможностите за извършване на промени, както и процедурата за тяхното одобрение можете да намерите в статията.
Допустимо е да се променят проектни документи, а в някои случаи е неизбежно, тъй като редица документи преминават вторичен преглед, в резултат на което се правят определени подобрения. Промени в проектната документация могат да бъдат направени в съответствие с изискванията на GOST R 21.1101-2013.
Промени в проектната документация могат да бъдат направени в съответствие с правилата на този стандарт или в съответствие с техните собствени стандарти, разработени в рамките на организацията.
Правенето на корекции е разрешено и от Градоустройствения кодекс - например във връзка с отклонение на параметрите на обекти от посочените показатели в проекта.
След като бъдат направени всички промени, разработчикът трябва да проведе проверка, въз основа на положително решение, от което тези промени ще влязат в сила.
В някои случаи обаче изследването не се извършва:
- Ако коригираните документи вече са преминали проверката, резултатите от която са одобрени.
- Ако промените не засягат характеристиките, които осигуряват целостта и безопасността на конструкцията.
- Ако в резултат на измененията оценката за строителните работи не се е увеличила (допуска се намаление).
Въз основа на това основният въпрос е дали новите допълнения засягат съществените параметри на сградатаза да се гарантира неговата безопасност. Намерете такъв списък с характеристики, т.е. конкретни видове работа, чието изпълнение влияе върху надеждността на конструкцията, могат да бъдат намерени в съответната заповед на Министерството на регионалното развитие на Руската федерация.
Заповедта описва 34 вида такива работи, които са групирани в 3 раздела:
- Инженерни проучвания (геодезически, геоложки, екологични и др.).
- Изготвяне на проектни документи (архитектурни, технологични, конструктивни решения и др.).
- Работи, свързани със строителство, реконструкция и основен ремонт на съоръжения (монтаж на конструкции, изкопни, монтажни и много други работи).
Въз основа на този списък е възможно да се каже със сигурност дали е необходима повторна проверка за одобрение на промените или не.
2 опции за извършване на промени в проекта
Има 2 варианта за въвеждане на нови данни - това е пълна подмяна на лист (листове) или въвеждане без подмяна. Изборът на конкретен метод е по преценка на клиента.
Пълна подмяна на листа
Този метод се използва в случаите, когато експертите са открили доста недостатъци, така че е препоръчително да не редактирате всеки от тях поотделно, а просто да премахнете листа и да го преработите напълно. Предимството на метода е, че често е по-бързо да съставите нова страница, отколкото да редактирате старата. В този случай обаче е необходимо всички нови данни да се координират със свързани отдели, което забавя процеса.
Алгоритъмът за вмъкване е както следва:
Правене на промени в лист
Ако броят на промените е малък или незначителен, можете да използвате оригиналния лист. Те действат по следния начин:
- Част от текста е изтрита, направена е поправка.
- Изменението е оградено, присвоено му е числото 1.1, 1.2 и т.н.
- След това отново се записват номерът на промяната и общият брой промени.
- Посочете Редактиране: Листът е променен.
- Запишете номера на документа, датата и се подпишете.
Също така трябва да се направят промени в общия лист с данни. Вписването се записва в бележките (те предписват номера на изменението, съкращението Zam. или Mod.). Промените в общия лист с данни не се отразяват в регистрационния лист.
Кога е необходим преглед на проекта?
Първоначалната цел на оценката на проекта е получаване на разрешение за строеж. В някои случаи обаче един преглед не е достатъчен, така че е необходимо да се провери отново:
- В случай на отрицателно заключение въз основа на резултатите от първия преглед.
- При промени в проектните документи.
Тези изменения може да са свързани с:
- въвеждане на нови данни;
- значителна промяна в предварително въведени данни.
По този начин самите изменения могат да бъдат направени както неволно (ако се открият недостатъци и се получи отрицателно експертно мнение), така и доброволно (коригиране на проекта). И в двата случая обаче ще се наложи повторен преглед.
Как се извършва повторен преглед?
Можете да кандидатствате за преглед неограничен брой пъти. Редът на тяхното изпълнение е един и същ - експертите проверяват онези части от документите, в които са направени промени, както и съвместимостта на тази документация с останалата част от проекта, която вече е била проверена по-рано.
За кандидатстване клиентът предоставя следния пакет документи:
- изявление;
- проектни документи, които предварително са получили положително експертно становище;
- самото положително решение (копие);
- задание за промени;
- информация за направените промени.
Проектът се разглежда в установения срок (до 60 календарни дни) и въз основа на резултата се издава положително или отрицателно заключение. В този случай експертите могат да поискат преразглеждане на целия проект, а не само на тези документи, които са били изменени. Това е възможно, ако са настъпили определени промени в законодателството от момента на предишната проверка, които се отнасят, наред с други неща, до изискванията за проектна документация.
Ако се получи отрицателно решение
В този случай клиентът има 3 възможности:
- Предизвикайте резултата, като се свържете с Министерството на регионалното развитие на Руската федерация.
- Оспорете резултата в съда.
- Обърнете внимание на коментарите и ги отстранете, след което изпратете проекта за следващата проверка.
Очевидно е, че последният вариант е най-желан като цена и време за нов преглед. Вероятността от експертна грешка е малка и затова е доста трудно да се обжалва резултатът в съда или в министерството. Обикновено резолюцията предписва не само подобрения, но и крайния срок за тяхното отстраняване. В същото време не се предоставят документи на хартиен носител в случаите, когато са възможни изменения без тях.
Нови статии
- Последната руско-персийска война
- Географско положение на Новгородската земя
- Руско-шведска война (1808-1809)
- Куликовската битка: къде са фактите и къде са спекулациите?
- Счупване през ВСВ Сталинградска битка. Началото на радикален обрат във войната. Битката при Сталинград
- Руско-японската война: резултати и последствия Дати на руско-японската война 1904 1905 г.
- Инженер по ВОМ. Каква е тази професия? Какви са задълженията на инженера на PTO? Отдел PTO: декодиране, структура, задачи и функции Производствено-технически отдел на строителна организация
- Почина най-известният руски уфолог Вадим Чернобров. Жив ли е Чернобров Вадим Александрович?
- Промени в проектната документация, която е преминала експертиза Работен проект за промени
- Обекти на правата на интелектуална собственост
Популярни статии
- Котлети от телешки дроб, рецепта със снимка Котлети от телешки дроб
- Аскорбинова киселина
- Готвене на пиле с картофи във фурната
- Как да готвите грахова супа правилно, стъпка по стъпка рецепти със снимки
- Как да си направим истински сладолед от сметана и мляко у дома?
- Всичко, което трябва да знаете, за да направите перфектните палачинки
- Пиле с картофи на фурна на тава
- Рецепти за Великден, козунак, традиционна баница
- Красива романтична вечеря за любим човек на свещи - оригинални идеи и вкусни лесни рецепти за романтична вечеря у дома Как да си приготвим романтична вечеря у дома
- Иде с картофи на фурна Как се пече иде