Дървото на целите е създаването на голямо индустриално предприятие. Дърво на целите: ползи и структура

Това е структура от цели от горе до долу. Обикновено се използва за дефиниране на цели икономическо развитие, план или програма на предприятие или организация.

Всичко започва през петдесет и седмата година на миналия век, когато учен от Америка, наречен Линкълн Акоф Ръсел, започва да преподава начин за създаване на дървовидна структура. Той все още се използва днес за планиране на задачи за бизнесмени.

Какво е дърво на целите

Техниката се разбира като най ефективен методпланиране на вашите задачи, както в бизнеса, така и в ежедневието. Те включват основни принципикоито са прости и лесни за научаване. Можем да кажем, че дървовидната структура е представена от графика, отразяваща способността за решаване на всеки проблем:

Дървовидната структура е стандартна. Неговият багажник представлява основната задача, решена от човека;
Клоновете също са задачи, но от второ ниво, както и последващи.

Структурата обикновено е представена графично, където дърво с клони е изобразено на хартия или компютър. Това обикновено е обърната с главата надолу картина. Багажникът е отгоре, подцелите се отдалечават от него.

Благодарение на графиката, на която се вижда проблемът на човек, той отлично разбира каква е задачата пред него, какви трудности ще възникнат при решаването й, какви ресурси трябва да се използват, за да се стигне до окончателното решение на основната задача.

Графиката също помага да се изчисли времето за достигане на целта. Можете ясно да видите на дървото как различни въпроси са свързани помежду си, решавайки един проблем. Този метод се използва днес от учени, мениджъри, бизнесмени, които трябва да постигнат конкретно решение на даден проблем.

Дърво на целите на организацията: пример

Нека разгледаме какъв е принципът на създаване на дърво:

Първо, трябва да разберете какви ресурси и нужди притежава човек. Случва се проблемът да е твърде сложен, така че трябва да го разделите на по-малки, като видите какви ресурси трябва да използвате, за да ги разрешите;
Важни са спецификите. Трябва да е ясно какви стъпки трябва да се предприемат, за да се стигне до окончателното решение;
Нека задачата бъде разбита на подцели. С други думи, след като си поставите цел, напишете ресурси за постигането й. След това напишете подцелите и как да ги постигнете. Необходимо е да се направи това разделение, докато не стане ясно как да се реши основният проблем;
Всички цели трябва да са съвместими. Тоест при достигане на решението на последната подцел се решава основната. Ако това не се получи, това означава, че допълнителните задачи са били написани неправилно;
Важно е дървото да съответства на структурата на организацията. Оказва се, че всеки от отделите си решава собствен проблем. В резултат на това след работата на всички подчинени основната задача е решена;
Разлагане. Този метод ви позволява първо да изградите подцели и след това, решавайки ги, да регистрирате основния проблем. Така че можете да видите колко оптимално ще бъде да се постигне решение на цялостния проблем.

След това ще видим реална възможност за постигане на паричен доход, използвайки примера за изграждане на дърво. Първо, нека изградим графика, като поставим основния въпрос за успешното постигане на парична работа.

Този проблем се постига благодарение на следните три подцели:

Пасивен приход;
Активен доход;
късмет.

Оказва се, че нашето дърво на целите вече има три основни поделемента. Всеки от тях може да има свои собствени подцели. Например, нека разгледаме по-подробно следните алинеи на подзадача номер две. Разделя се на:

Необходимостта от смяна на работното място;
Възможност за придобиване на друга професия;
Смяна на професията;
Възможност за преместване в друг град;
Самостоятелна развиваща се работа в професионалните си дейности;
Възможността за създаване на връзки в обществото;
Начини за изграждане на умения в работата.

Но всичко това е общо. За всеки човек нещата могат да се развият по различен начин. Например, ако се вземе предвид финансовото състояние на портиер, тогава целите му ще бъдат различни от тези, поставени от бизнесмен с пари. Просто някой трябва да получи заплата от хиляда долара и да спре на това ниво. И някой не се задоволява с това, но се стреми да получи десетки хиляди долари. Може би човекът ще бъде доволен от покупката Ваканционен дом, а може би цялото растение няма да му стигне. И тази покупка не е самоцел, а само малка стъпка от големия му план.

(Райзберг Б.А., Лозовски Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Съвременен икономически речник.-5-то изд., Рев. и допълнителни - М., 2006)

Концепцията за "дървото на целите" е предложена за първи път от К. Чърчман и Р. Акоф през 1957г. Позволява на човек да подреди собствените си планове, да види целите си в групата. Независимо дали са лични или професионални.

Включването на дървото на целите ви позволява да идентифицирате кои възможни комбинации ще осигурят най-добра възвръщаемост. Терминът „дърво“ предполага използването на йерархична структура (от най-високата до най-ниската), получена чрез разделяне на обща цел на подцели.

Методът на дървото на целите (фиг. 1) е насочен към получаване на относително стабилна структура от цели, проблеми, направления. За да се постигне това, при конструирането на първоначалната версия на структурата трябва да се вземат предвид моделите на поставяне на цели и да се използват принципите на формиране на йерархични структури.

Този метод се използва широко за прогнозиране на възможни насоки за развитие на науката, технологиите, технологиите, както и за съставяне на лични цели, професионални цели, цели на всяка компания. Така нареченото дърво на целите тясно свързва дългосрочните цели и конкретни задачи на всяко ниво от йерархията. В този случай целта по-висок редсъответства на върха на дървото, а отдолу, на няколко нива, са разположени локални цели (задачи), с помощта на които се осигурява постигането на целите на горното ниво.

Съставеното дърво на цели има система от решения на хартия. Тоест планът за постигане на ОСНОВНАТА цел на фиг. 1 - I (1). Дървото на целите може да бъде създадено за всяка цел: глобална, месечна, годишна.

Принципът на разделяне на обща цел на подцели и задачи е илюстриран от диаграмата, показана на фигура 2.

Когато дървото на целите е съставено, можете да видите докъде ще доведе тази или онази цел.
Например целта (фиг. 2) „да се освободи новият видстоки "може да доведе до намаляване на обема на по-рано произведени стоки и в резултат на това до напълно противоположен резултат - намаляване на печалбите. Това беше дървото на целите, което направи възможно да се види това. Освен това дървото на целите ще ви позволи да коригирате тази цел и да създадете или допълнителни работни места, или, например, да анализирате произведените продукти, за да идентифицирате продукт с минимална печалба, за да го замените с нов продукт .

Можете да прочетете какви трябва да бъдат целите (които са написани в колоните), за правилата за съставянето им в статията "". Правилата в тази статия ви показват как точно да напишете целта и в каква последователност.

За да консолидирате резултата от изучавания материал, препоръчвам да създадете свое собствено дърво на целите. Ако искате да получите анализ на дървото на целите си, изпратете ми го, ние ще го анализираме.

В края на статията бих искал да ви пожелая да създадете ефективно, умно и пламенно (мотивиращо ви за действие) дърво от цели. И нека ви помогне да реализирате всяка цел, всяка задача, всяка мечта.
Успех в забавния път на поставяне на цели и изготвяне на вашите дървета на целите.

Ориз. един.

печалба от управлението на дърветата

Смисълът на съществуването на човек се определя от постигането на неговите жизнени цели. Същото може да се каже и за съществуването на всяка организация, била тя търговска, обществена, благотворителна или държавна. Всяко предприятие, сдружение или предприемач преследва свои собствени цели, които са причините за тяхното съществуване и функциониране. Обмисли различни видовецели и изградете дърво на целите, като използвате примера на организация.

Мисия и цел

Всяко предприятие има своя собствена мисия - основната задача, която оправдава цялото му съществуване. За една благотворителна компания това е например подпомагане на пациенти с рак. За търговско дружество - получаване на максимална печалба. За социалната това е постигането на социално значима задача, например адаптирането на децата с увреждания в съвременното общество.

Постигането на мисията е разделено на няколко компонента - "стъпки", цели, преодоляването на които ви позволява да се доближите максимално до решаването на основната задача.

Видове цели

Всяка организация има няколко желания и стремежи, които би искала да изпълни в близко бъдеще. Такива цели могат да бъдат краткосрочни, средносрочни и дългосрочни. Обикновено краткосрочните задачи се решават за една година, средносрочните - за период от една до пет години, а дългосрочните се поставят за период от най-малко пет години.

Как се поставят целите?

Целите за организацията като цяло и за отделните й подразделения могат да се определят от центъра, а могат да бъдат локално от ръководителите на отдели (централизирани и децентрализирани). Зависи от системата за управление, възприета в предприятието.

Също така, с децентрализиран метод за поставяне на цели, събитията могат да се развиват по два начина: отгоре надолу и отдолу нагоре. При първия метод центърът поставя големи задачи, а местните лидери, за да ги решат, разработват свои, по-малки цели и ги поставят пред персонала. При втория метод първоначално се поставят цели в подразделенията и въз основа на тях ръководството определя основните задачи на компанията и пътя на нейното развитие.

Всички цели се поставят въз основа на анализ на въздействието на вътрешните и външна средакъм предприятието, въз основа на основната мисия на компанията. Едва тогава се определят конкретни и индивидуални задачи.

Дърво на целите на примера на организация

Моделът на целите на организацията е много удобен за представяне в графично представяне под формата на дърво. Това ви позволява да рационализирате йерархията на целите си. Има определени принципи за изграждане на тази графика.

На върха на дървото се поставя обща цел(Мисията на компанията. Освен това той е разделен на отделни подзадачи, без които основната мисия е непостижима. В същото време, когато формулирате задачата, трябва да опишете желания резултат, но в никакъв случай начина за постигането му. На същото ниво трябва да има цели, които са независими една от друга и не произтичат една от друга.

Разбира се, наборът от цели за всяка организация е силно индивидуален. Но въпреки това е възможно да се отделят няколко области на дейността му, в които всяка компания ще има важен интерес.

* Приходи и финанси.
* Политика за продажби.
* Кадрова политика.
* Производство.

Броят на нивата, на които е разбита основната задача на организацията, ще зависи от размера на компанията и сложността на мисията, както и от организационната структура и йерархията в управлението.

Примери за конкретни цели на компанията

Помислете за някои примери за организационни цели в различни областинейните дейности.

Маркетинг

* Промоция на пазара.
* Разширяване на асортимента от продукти.

Производство

* Намалени разходи.
* Подобряване на производствената ефективност.
* Подобряване на конкурентоспособността на продуктите.
* Разработване и внедряване на нови технологии.

Персонал

* Обучение.
* Оптимизиране на персонала на предприятието.
* Система за стимулиране.
* Повишаване на производителността на труда.

* Ефективно управление на фирмените финанси.
* Подобрена платежоспособност и рентабилност.
* Повишаване на инвестиционната привлекателност.

Поради това е от голямо значение за организацията да има компетентно поставяне на цели. Това е отправната точка за планиране на всички нейни дейности, дървото на целите стои в основата на изграждането на взаимоотношения в рамките на компанията, системата за мотивация. Само чрез постигане на възложените задачи е възможно да се контролира и оценява резултатът от работата на персонала, отделните подразделения на организацията и цялата й структура като цяло.

Дървото на целите е добре познат термин в управлението. Това е структуриран, йерархично структуриран (разпределен по нива) набор от цели на икономическата система, програма, план.

През 1957 г. американският учен Ръсел Линкълн Акоф предлага метод за конструиране на дърво на цели. От това време до наши дни тази техника не е загубила популярността си и се използва активно при планиране на задачи от мениджъри и бизнесмени.

Какво е и за какво е

Методът на дървото на целите се счита за един от най-популярните ефективни методизадачи за планиране. Този метод включва всички общи принципи на планиране, които са лесни и лесни за научаване. Всъщност това е графика, която отразява план за решаване на определен проблем.

Дървото на целите има стандартна структура. "Стъбла" на целевото дърво е основният проблемза които искате да намерите решение.
"Клонове" са задачи от второ, трето, четвърто и така нататък нива.

При планиране на решение на проблем, като правило, се използва графично представяне на дърво. В такова изображение дървото има обърнат изглед, където "стволът" представлява горната част на графиката и е в самия връх. И от него израстват върховете, стремежите на следващите нива, образувайки корона.

Графичното представяне на задачите в тази форма помага на човек ясно да обмисли план за постигане на желаната цел. Изобразявайки своите планове под формата на графика, човек вижда с какви проблеми ще се сблъска и какви допълнителни ресурси ще му трябват, за да постигне плана си.

Също така, според графиката, периодът за постигане на целите е приблизително изчислен.При такова представяне на решението на проблема стават видими връзките и зависимостите на едни задачи от други. Днес методът на дървото на целите се използва в научното прогнозиране от мениджърите при провеждане на проекти, както и за планиране на лични проблеми.

Как да се изгради

Правилата, използвани за изграждане на дървото на целите, са доста прости:

Първо се определя основната задача, която трябва да бъде решена. Тогава тя ще бъде върха или "ствола" на дървото. Това обикновено се нарича обща задача. Обикновено не може да се постигне веднага. За постигането му е необходимо решаване на други подцели, чийто резултат е необходим за изпълнение на общата.
Тези подцели ще бъдат наречени "клонове". Клонът може също да има подцели.
Когато изграждате дърво на цели, трябва ясно и подробно да опишете всеки клон. Всяка трябва да има и необходимия брой подцели, за да бъде реализирана. В резултат на това трябва да получите дърво, което напълно съжителства с решението на конкретен проблем. Той трябва да съдържа всички необходими стъпки и ресурси за решаване на основната задача.

Принципи на изграждане

Ръководството е възприело следните принципи за изграждане на дърво от цели:

Помислете за нуждите и ресурсите

Поставянето на цел предполага, че има някакъв проблем, който трябва да бъде решен. По правило задачите, изискващи планиране, не могат да бъдат решени веднага. Тъй като те са доста сложни и изискват интегриран подход към решението.

Случва се така, че дадена задача не може да бъде решена, защото няма достатъчно ресурси за нейното решаване. Или няма начин да се оцени наличието на ресурси, тъй като проблемът е твърде голям. В този случай дървото на целите добър вариантда анализира ситуацията. Помислете за нуждите и ресурсите, с които разполагате, когато изграждате дървото на целите си.

Посочете

Използвайки дървото на целите при планирането, бъдете конкретни относно целите си. Имайте предвид, че те трябва да са крайни. Опишете параметрите, по които в крайна сметка ще бъде възможно да се определи дали е завършен или не. Трябва също да зададете времето, необходимо за изпълнение на задачата.

Разделете производството на етапи

Ще бъде рационално задачите да се поставят на няколко етапа. Първият етап е общата цел. След това, за прилагането му, се търсят и анализират ресурси. След което, като правило, ще трябва да зададете подцели. По същия начин се търсят ресурси за изпълнение на подцели.

По този начин развитието на основната задача продължава, докато се обмисли цялата схема на нейното решение. Задачите се прецизират и изясняват толкова дълго, колкото е необходимо.

Съвместимост

Подцелите трябва да са достатъчни за решаване на основната идея, тоест ако всички подцели са постигнати, това води до решаването на основната задача. Не трябва да се случва, че когато всички подцели бъдат изпълнени, ще са необходими допълнителни действия или ресурси за решаване на основната задача. Ако се окаже така, това означава, че дървото на целта е построено неправилно.

Съответствие със структурата на предприятието

Ако дървото на целите се използва за организиране на работата на бизнес или предприятие, тогава неговата структура трябва да съответства на структурата на предприятието. Така всеки отдел или подразделение да постигне своите стремежи, което в бъдеще трябва да доведе до постигане на цялостния дизайн на предприятието. Това е най-удобната конструкция на дървото на целите за многоелементни или корпоративни системи.

Метод на разлагане

При изграждането на дърво на цели често се използва методът на декомпозиция. Същността на този метод е да се раздели основна цел Най-високо нивоза частни подцели. Или, в обратен ред, от подцелите се съставя план за постигане на план от най-високо ниво. За да разрешите конкретен проблем, винаги трябва да избирате опцията за създаване на дърво на целите, което е най-подходящо и използва най-добре ресурсите.

Строителни примери

Нека анализираме изграждането на дърво на целите, като използваме следните примери за цели: прием в университет и финансово благополучие... Как да получа дървото на целите?

Пример за прием в университет описва определянето на основната задача, подцелите и разпределението на ресурсите. Както и как се използват ресурсите за разрешаване на проблема. В примера за финансовото благосъстояние се разглежда друг вариант за изграждане на графика.

ПРИЕМ В УНИВЕРСИТЕТА

Да кажем, че основната задача е да влезеш в университет. Изграждането на дърво на целите за бъдещ студент изисква отчитане на наличните ресурси и идентифициране на подцели. Какви ресурси могат да бъдат за прием в университет.

Ресурсите в този случай включват:

Образование, получено в училище;
Финансови възможности на семейството;
Връзки.

Предвид наличните ресурси е необходимо да се получи дърво на целите. За това се подчертават подцелите. Те зависят от ресурсите. Например едно семейство има малко финанси, няма връзки, млад мъж е завършил училище без медал и има средни оценки на знанията.

Получаваме следните подцели:

Направете връзки, ако е възможно;
Вземете заем за обучение или намерете източник на допълнителен доход;
Учете с преподавател.

От своя страна тези цели могат да имат подцели. Нека вземем пример за цел за уроци. Това трябва да включва:

Организиране на допълнителни доходи за заплащане на услугите на преподавател;
Търсене на преподавател с необходимите знания;
Разпределяне на допълнително време за часовете.

Разбира се, всеки случай ще има свои ресурси и възможности за решаване на проблема. Все пак има богати родители с връзки и дете, което не учи добре. Тогава структурата на целия план ще се промени драстично.

Зависи и в кой университет иска да влезе човекът. Тъй като за прием, например, в обикновен, непопулярен университет, където има конкурс, може би един човек на място, това е един вариант за планиране. А приемът в престижен чуждестранен университет е съвсем различен. Тук допълнително ще имате нужда от познаване на езика, и изучаване на възможностите за живеене в друга държава по време на обучение, както и получаване на виза и много други.

ФИНАНСОВО БЛАГОСЪСТОЯНИЕ

Сега нека разгледаме пример за изграждане на графика за създаване на финансово благополучие.
Нека започнем да изграждаме дърво на целите, като си поставим основната цел: финансово благополучие.
Дървото на целите може да бъде показано графично, така че ще бъде по-визуално.

Условно финансовото благополучие може да се постигне чрез изпълнение на три подцели:

Организации за пасивни доходи;
Организации с активен доход;
Късмет и безплатни.

По този начин дървото на целта има три елемента от второ ниво. След това всяка от точките се разбива на подцели, които образуват третото ниво. Например, организация с активен доход може да има следните елементи:

Смяна на работното място;
Допълнително образование;
Смяна на професията;
Преместване в друг град;
Саморазвитие в професионалната сфера;
Изграждане на взаимоотношения в екипа;
Печалба от опит.

Отново, това е просто общ пример... Изгледи и ресурси за организацията финансов успехза портиер, например, ще бъде много различен от финансови плановебогат бизнесмен. За някой ще бъдат допълнителни приходи от няколко хиляди рубли голям успехили закупуване на скромен дом в предградията. А за някои придобиването на друг завод ще бъде само малка част от плана.

Заключение

Много е удобно да планирате дейностите си с помощта на графика. Това е визуален инструмент, който ви позволява да видите как задачите и ресурсите взаимодействат, за да ги решите.

С помощта на такава конструкция лесно се откриват липсващи ресурси и се появяват нови задачи, които трябва да бъдат решени, за да се попълнят липсващите ресурси.

Също така с графично изображение става видимо взаимодействието на целите помежду си, тяхната зависимост една от друга, въздействието на изпълнението на определена задача върху по-висшите, нейното значение в общия резултат.

Графиката е удобна за използване не само при управление на бизнес или планиране на работни проблеми. Лесно се трансформира за решаване на лични проблеми като обучение, финанси, саморазвитие и други.

Изпратете добрата си работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Теорията на целевия подход към управлението, неговите предимства и недостатъци. Концепцията за „дърво на целите“; етапи на внедряване на модела на примера на организацията на управлението в предприятието ZAO TD "Ottawa": характеристики и обхват на дейност, анализ на външната и вътрешната среда.

курсова работа, добавена на 18.01.2014

Анализ на дървото на целите и дървото на организационните системи, диаграмата на тяхното взаимодействие. Изграждане и маркиране на дървото на целите и дървото на системите, обозначаване и номериране на всички цели, подцели, системи и подсистеми. Методи за съставяне на функционално-системна матрица.

практическа работа, добавена на 20.12.2014г

Понятие, функции, видове и роля на целите в управлението, тяхната класификация и разновидности. Технология и основни етапи на изграждане на дърво на цели. Характеристики на изследваното предприятие, неговата цел, жизнен цикъл, външна и вътрешна среда.

курсова работа, добавена на 18.05.2014

Определяне на мисията на корпорацията. Свойства и изисквания към целите. Анализ на цели и организационни системи. Методи за формиране на цели. Методът на дървото на целите. Конструктор на процедури за оценяване. Проекция на дървото на целите в метричното дърво.

курсова работа, добавена на 11/12/2002

Определяне на мисията на корпорацията, целите на организацията, свойствата и изискванията към целите, анализ на целите и организационните системи, методи за формиране на целите. Методът на дървото на целите. Конструктор на процедури за оценяване. Проекция на дървото на целите в метричното дърво.

курсова работа добавена на 11/06/2003

Описание на същността и стойностите на целите в управлението. Изучаване на методите на формиране, свойствата и изискванията към системата от цели на предприятието. Характеристики на изграждането на дърво от цели. Анализ на головната система и нейната икономическа ефективност в магазин "Състав".

курсова работа, добавена на 14.04.2010

Процедурата и принципите за формиране на мисията и целите на организацията. Методът за изграждане на "дърво на целите". Начини за разработване на система за поставяне на цели за LLC "ZSP", характеристиките на неговите дейности, организационна структураи функционални връзки, SWOT и SNW анализ.

курсова работа, добавена на 10/07/2010