1सी 8.3 में उत्पाद आउटपुट के लिए लेखांकन। 1सी में तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन: लेखांकन। माल की प्राप्ति और उत्पाद विनिर्देशों का इनपुट

माल के उत्पादन के लिए संचालन का प्रतिबिंब एक बुनियादी संचालन है, कोई कह सकता है कि असेंबली या किटिंग में शामिल उद्यमियों के लिए शुरुआती बिंदु। यह लेख बड़े पैमाने पर उत्पादन (संयंत्र, कारखाना) के बारे में नहीं है। ऐसे उद्यमों में, एक नियम के रूप में, लेखांकन शुरू से ही स्थापित किया जाता है। हम एक छोटे-मध्यम व्यवसाय के बारे में बात कर रहे हैं जिसे कार्यशाला में सामग्री स्थानांतरित करने और तैयार उत्पाद प्राप्त करने के संचालन को ध्यान में रखना होगा। फर्नीचर असेंबली के उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम उत्पादन और तैयार उत्पादों के लेखांकन का सबसे सरल उदाहरण देखेंगे।

काम:सामग्री की खरीद, उत्पादन के लिए सामग्री का हस्तांतरण, स्वयं उत्पादन, तैयार उत्पादों की बिक्री, लाभ रिपोर्ट।

कार्यान्वयन: 1सी एंटरप्राइज 8.3, यूएसपी कॉन्फ़िगरेशन 1.1

1. उत्पादन के लिए सामग्री की खरीद

सामग्रियां वही सामान्य सामान हैं, इसलिए सामग्रियों की खरीद को इन्वेंट्री वस्तुओं की अन्य खरीद के समान ऑपरेशन के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। गोदाम में सामग्रियों की प्राप्ति को 1सी में पंजीकृत करने के लिए, "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। खरीद को सीधे सामग्री गोदाम में रखा जा सकता है, या स्थानांतरण को पूंजीकरण के बाद स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करके स्थानांतरित किया जा सकता है, या प्रगति पर काम करने के लिए स्थानांतरण को "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ का उपयोग करके संसाधित किया जा सकता है।

2. उत्पादन में सामग्री का स्थानांतरण

मान लीजिए कि हमें संपूर्ण रसीद को तुरंत उत्पादन में स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि किसी विशिष्ट ऑर्डर के उत्पादन के लिए इसका केवल एक हिस्सा ही स्थानांतरित करना है। ऐसा करने के लिए, हम 1C में "माल की आवाजाही" दस्तावेज़ तैयार करते हैं, जो मुख्य गोदाम से सामग्री को लिखता है और उत्पादन गोदाम में आता है।

3. उत्पादन

तैयार उत्पाद के उत्पादन का तथ्य "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ में परिलक्षित होता है। यह दस्तावेज़ एक साथ सामग्रियों को लिखता है और तैयार उत्पाद प्राप्त करता है। बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत को उत्पादित तैयार उत्पादों की लागत में स्थानांतरित कर दिया जाता है। खर्च की गई सामग्री की मात्रा को "सामग्री" टैब में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है या उत्पाद विनिर्देश के अनुसार "भरें" बटन का उपयोग करके स्वचालित रूप से भरा जा सकता है। बट्टे खाते में डाली जाने वाली सामग्रियों की मात्रा को स्वचालित रूप से भरने के लिए, आपको उत्पाद का एक विनिर्देश (लागत) दर्ज करना होगा। संदर्भ पुस्तक "आइटम विशिष्टताएँ" का उद्देश्य 1सी यूटीपी में विशिष्टताओं को बनाए रखना है। निर्देशिका स्थित है: मेनू संचालन - निर्देशिकाएँ - आइटम विशिष्टताएँ।

4. तैयार उत्पादों की बिक्री

अब हमारे पास बेचने के लिए कुछ है और हम इसे "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेज़ का उपयोग करके कर सकते हैं। हम उस गोदाम का चयन करते हैं जहां तैयार उत्पाद और तैयार उत्पाद स्वयं संग्रहीत होते हैं। हमने व्यापार मार्जिन 20% निर्धारित किया है। वे। हमारे मामले में, विक्रय मूल्य है: 160 + 20% = 200 सी.यू.

5. लाभ रिपोर्ट

हम सकल लाभ रिपोर्ट के साथ अपनी लाभप्रदता और कमाई की जांच करते हैं। रिपोर्ट से पता चलता है कि हमने उत्पादित सोफे पर $40 कमाए, यानी हमने 20% लाभप्रदता के साथ योजना के अनुसार काम किया।
इस सरल उदाहरण का उपयोग करके, हम आश्वस्त थे कि 1C की सहायता से उत्पादों के सरल उत्पादन और बिक्री को व्यवस्थित करना संभव है।

6. उत्पादित वस्तुओं की लागत की पुनर्गणना

जब हमने केवल उत्पादों के उत्पादन को पंजीकृत किया था, तो दस्तावेज़ में "एक बदलाव के लिए उत्पादन रिपोर्ट" कॉलम में "मूल्य (योजनाबद्ध)" में हमने मैन्युअल रूप से उत्पादित उत्पादों की अनुमानित लागत का संकेत दिया था। अनुमानित लागत को नियोजित लागत भी कहा जाता है। नियोजित लागत का उपयोग अर्थशास्त्रियों और अनुमानकों द्वारा किया जाता है ताकि उत्पादन शुरू होने से पहले और जब तक सभी उत्पादन लागतें ज्ञात न हो जाएं, उन्हें निर्मित (रिलीज के लिए नियोजित) उत्पादों की लागत का अंदाजा हो। अंततः, नियोजित लागत को वास्तविक लागत से प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। कार्यक्रम में नियोजित लागत को वास्तविक लागत से बदलने के लिए, आपको "माह समापन" दस्तावेज़ बनाना और पोस्ट करना होगा। इस दस्तावेज़ को बनाना और पोस्ट करना कठिन नहीं है। मुख्य बात यह है कि प्रोग्राम में सब कुछ सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया है। 1सी यूएसपी में महीने के समापन को सही ढंग से आगे बढ़ाने के लिए और दस्तावेजों में नियोजित लागत के लिए वास्तविक लागत को प्रतिस्थापित करने के लिए, कार्यक्रम सेटिंग्स करना और उचित लागत वस्तुओं, उत्पाद समूहों और प्रभागों का चयन करना आवश्यक है। दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" में आइटम समूह और प्रभाग अवश्य भरे जाने चाहिए। नीचे प्रोग्राम सेटिंग्स के कुछ स्क्रीनशॉट दिए गए हैं जिन्हें उत्पादन के सही ढंग से काम करने के लिए बनाने की आवश्यकता है।

1सी: लेखांकन कार्यक्रम के संस्करण 4.5 की नवीनतम रिलीज ने लेखांकन के विभिन्न क्षेत्रों को स्वचालित करने की क्षमताओं का काफी विस्तार किया है। "तैयार उत्पादों का विमोचन" अनुभाग पर किसी का ध्यान नहीं गया। इस लेख में, प्रशिक्षण केंद्र "मास्टर सर्विस इंजीनियरिंग" के प्रमुख सलाहकार ई.ए. डेनिसोवा बताती हैं कि 1सी में तैयार उत्पादों का हिसाब-किताब कैसे करना सबसे अच्छा है: लेखांकन।

"1C: लेखांकन" कॉन्फ़िगरेशन में, तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन की विधि "संचालन" मेनू में एक आवधिक स्थिरांक द्वारा निर्धारित की जाती है, जिसे "तैयार उत्पादों और अर्ध-तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन की विधि" कहा जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, मान "वास्तविक लागत पर" पर सेट होता है, क्योंकि लेखांकन की यह विशेष विधि रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06 के आदेश द्वारा अनुमोदित पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" के पैराग्राफ 5 के मानदंड से मेल खाती है। /09/2001 क्रमांक 44एन. एक अन्य मूल्य ("योजनाबद्ध लागत पर") उन मामलों के लिए आरक्षित के रूप में छोड़ा गया है जहां कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग 2001 के लिए लेखांकन रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जाएगा, जब पीबीयू 5/01 अभी तक प्रभावी नहीं हुआ है। हमारे लेख में हम देखेंगे कि "वास्तविक लागत" लेखांकन पद्धति को व्यवहार में कैसे लागू किया जाता है।

प्रोग्राम के साथ काम शुरू करने से पहले, आपको निर्देशिका "उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के प्रकार" को भरना होगा, निर्देशिका के प्रत्येक तत्व के लिए "आइटम का प्रकार" (तैयार उत्पादों के लिए यह क्रमशः "उत्पाद" है) को परिभाषित करना होगा। निर्देशिका संगठन का एक उदाहरण चित्र में दिखाया गया है। 1.

इस निर्देशिका के तत्व खाता 20 (उपखाता 1) पर विश्लेषणात्मक लेखांकन की वस्तुएं हैं। महीने के दौरान, उत्पादन लागत प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए खाता 20 के डेबिट पर और लागत मद के आधार पर एकत्र की जाती है। उत्पादन लागत को एक निश्चित प्रकार के तैयार उत्पाद की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराने के लिए, सभी संदर्भ पुस्तकों और दस्तावेजों में जहां खाता 20 का उपयोग किया जाता है, उस उत्पाद के प्रकार को इंगित करना आवश्यक है जिसकी लागत में इन लागतों को शामिल किया जाना चाहिए। . उदाहरण के लिए, उत्पादन प्रक्रिया में सीधे शामिल कर्मचारियों के लिए "कर्मचारी" निर्देशिका भरते समय, यह इंगित करना आवश्यक है कि किसी विशेष कर्मचारी का वेतन किस उत्पाद से संबंधित है। जैसा कि चित्र 2 से देखा जा सकता है, एंड्री इवानोविच एंटोनोव का वेतन और उनके वेतन से कर कटौती फ़र्श स्लैब की लागत से ली जाएगी। "स्थिर संपत्ति" निर्देशिका उसी तरह भरी जाती है। परिणामस्वरूप, उन उत्पादों की लागत पर मूल्यह्रास लगाया जाता है जिनके उत्पादन में यह अचल संपत्ति शामिल होती है।

हम आपको कई प्रकार के उत्पादों का उत्पादन करने वाले उद्यम के उदाहरण का उपयोग करके वास्तविक लागत पर तैयार उत्पादों के लेखांकन की विधि पर विचार करने के लिए आमंत्रित करते हैं।

उदाहरण

क्रोना एलएलसी कई प्रकार के तैयार उत्पाद तैयार करता है: कर्ब और फ़र्शिंग स्लैब।
महीने के दौरान, 171,100 रूबल की राशि में सामग्री खरीदी गई। (वैट 18% - 26,100 रूबल सहित)। निम्नलिखित सामग्रियाँ जारी की गईं:
- सीमाओं के उत्पादन के लिए - 2,500 रूबल की राशि में;
- फ़र्श स्लैब के उत्पादन के लिए - 82,500 रूबल की राशि में।
कंपनी ने कार्यशाला से गोदाम तक तैयार उत्पादों (कर्ब) के परिवहन के लिए तीसरे पक्ष की सेवाओं का उपयोग किया - 1,770 रूबल। (वैट 18% - 270 रूबल सहित)। एक महीने के भीतर, तैयार उत्पाद खरीदार को भेज दिए गए:
- फुटपाथ पर अंकुश - 100 पीसी। 150 रगड़। = 15,000 रूबल। (वैट के बिना)
- फ़र्श स्लैब "हेक्सागोन" - 500 पीसी। 130 रगड़। = 76,700 रूबल. (वैट के बिना)
- फ़र्श स्लैब "हेरिंगबोन" - 100 पीसी। 400 रगड़। = 40,000 रूबल. (वैट के बिना)।

आइए उत्पादन चक्र के चरणों को क्रमिक रूप से देखें:

1. उत्पादन में सामग्री का विमोचन।
2. तृतीय-पक्ष कंपनी सेवाएँ।
3. आउटपुट.
4. तैयार उत्पादों की बिक्री.
5. महीने का समापन.

1. उत्पादन में सामग्री का विमोचन।

उत्पादन में सामग्रियों की रिहाई "सामग्रियों की आवाजाही" दस्तावेज़ का उपयोग करके की जाती है। दस्तावेज़ में, आप स्थानांतरण के प्रकार "उत्पादन में स्थानांतरण", लागत आवंटन खाता 20 और उस वस्तु के प्रकार का चयन करते हैं जिसके उत्पादन के लिए सामग्री स्थानांतरित की जाती है। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय उत्पन्न होने वाले लेन-देन नीचे दिए गए हैं (हमारे मामले में, फ़र्श स्लैब के उत्पादन के लिए सामग्री की रिहाई):

डेबिट 20 "मुख्य उत्पादन" क्रेडिट 10.1 "कच्चा माल और सामग्री" - 30,000 रूबल। - उत्पादन में स्थानांतरित सामग्री (फ़र्श स्लैब) - 100 रूबल के लिए विस्तारित मिट्टी 300 एम 3। डेबिट 20 "मुख्य उत्पादन" क्रेडिट 10.1 "कच्चा माल और सामग्री" - 45,000 रूबल। - उत्पादन में स्थानांतरित (फ़र्श स्लैब) सामग्री - 150 रूबल के लिए 300 किलोग्राम डाई। डेबिट 20 "मुख्य उत्पादन" क्रेडिट 10.1 "कच्चा माल और सामग्री" - 7,500 रूबल। - उत्पादन में स्थानांतरित सामग्री (फ़र्श स्लैब) - 50 रूबल के लिए रेत 150 एम 3।

2. तृतीय पक्ष सेवाएँ।

कंपनी ने कार्यशाला से गोदाम तक तैयार उत्पादों (कर्ब) के परिवहन के लिए एक तीसरे पक्ष के संगठन की सेवाओं का उपयोग किया - 1,770 रूबल। (वैट 18% - 270 रूबल सहित)। इन सेवाओं को कर्ब की लागत में शामिल किया गया था। दस्तावेज़ "तृतीय-पक्ष संगठनों की सेवाएँ" में, खाता 20 को संबंधित खाते के रूप में चुना गया है, और सीमा को उप-खाता 1 के रूप में चुना गया है। दस्तावेज़ पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न होंगे:

डेबिट 20 क्रेडिट 60/76 - 1,500 रूबल। - तैयार उत्पादों के परिवहन के लिए सेवाएं डेबिट 19 क्रेडिट 60/76 - 270 रूबल। - वैट जमा करने के लिए स्वीकृत।

3. उत्पाद विमोचन.

निम्नलिखित तैयार उत्पाद एक महीने में तैयार किए गए:

• फुटपाथ पर अंकुश - 100 पीसी। 120 रगड़। = 12,000 रूबल।
• फ़र्श स्लैब "हेक्सागोन" - 500 पीसी। 105 रगड़. = 52,500 रूबल।
• फ़र्श स्लैब "हेरिंगबोन" - 100 पीसी। 390 रगड़। = 39,000 रूबल।

उत्पाद का विमोचन कार्यक्रम में "तैयार उत्पादों को गोदाम में स्थानांतरित करना" दस्तावेज़ द्वारा किया जाता है (चित्र 3)

जब तैयार उत्पाद महीने के दौरान गोदाम में पहुंचते हैं, तो हमें हमेशा उनकी वास्तविक लागत नहीं पता होती है (उदाहरण के लिए, मजदूरी और मूल्यह्रास केवल महीने के अंत में खर्च किया जाएगा), इसलिए तैयार उत्पादों को योजनाबद्ध लागत पर गोदाम में पहुंचाया जाता है (दस्तावेज़ का "लागत" कॉलम)। "नामकरण" निर्देशिका में दस्तावेज़ में नियोजित लागत को स्वचालित रूप से दर्ज करने के लिए, विनिर्मित उत्पादों के लिए "योजनाबद्ध लागत" विशेषता भरी जानी चाहिए, यानी, इस उत्पाद की एक इकाई के उत्पादन के लिए लागत की अनुमानित राशि।

उत्पादन की लागत की गणना करते समय, दस्तावेज़ में निर्दिष्ट नियोजित लागत के आधार पर पोस्टिंग उत्पन्न की जाएगी; हमारे उदाहरण में, दस्तावेज़ "तैयार उत्पादों को गोदाम में स्थानांतरित करना" पोस्टिंग उत्पन्न करेगा:

डेबिट 43 "तैयार उत्पाद" क्रेडिट 40 "उत्पाद आउटपुट" 12,000 रूबल। - बॉर्डर 100x30x70 (120 रूबल के लिए 100 टुकड़े); डेबिट 43 "तैयार उत्पाद" क्रेडिट 40 "उत्पाद आउटपुट" 52,500 रूबल। - फ़र्श स्लैब "हेक्सागोन" (500 टुकड़े, 105 रूबल प्रत्येक); डेबिट 43 "तैयार उत्पाद" क्रेडिट 40 "उत्पाद आउटपुट" 39,000 रूबल। - फ़र्शिंग स्लैब "हेरिंगबोन" (390 रूबल के लिए 100 टुकड़े)।

4. तैयार उत्पादों की बिक्री.

एक महीने के भीतर, तैयार उत्पाद खरीदार को भेज दिए गए:

• फुटपाथ पर अंकुश - 100 पीसी। 150 रगड़। = 15,000 रूबल। (वैट के बिना)
• फ़र्श स्लैब "हेक्सागोन" - 500 पीसी। 130 रगड़। = 76,700 रूबल. (वैट के बिना)
• फ़र्श स्लैब "हेरिंगबोन" - 100 पीसी। 400 रगड़। = 40,000 रूबल. (वैट के बिना)।

इस प्रयोजन के लिए, एक दस्तावेज़ "माल, उत्पादों का शिपमेंट" बनाया जाता है। दस्तावेज़ में, बिक्री मूल्य "मूल्य" कॉलम में दर्शाया गया है, और निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न होते हैं:

डेबिट 90.2.1 "बिक्री की लागत यूटीआईआई के अधीन नहीं" क्रेडिट 43 "तैयार उत्पाद" - 12,000 रूबल। - तैयार उत्पाद 100 पीसी की कीमत पर गोदाम से भेजे गए थे। 120 रूबल प्रत्येक डेबिट 62.1 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान (रूबल में)" क्रेडिट 90.1.1 "बिक्री से राजस्व यूटीआईआई के अधीन नहीं" - 17,700 रूबल। - बिक्री से प्राप्त राजस्व परिलक्षित होता है

5. माह का समापन.

महीने को बंद करना उत्पादन चक्र का अंतिम चरण है, एक दस्तावेज़ जो खाते 20 और 40 को बंद कर देता है, जिसमें प्रगति पर काम के अभाव में, महीने के अंत में शेष राशि नहीं होनी चाहिए। आपको यह याद दिलाना अतिश्योक्ति नहीं होगी कि "महीना समापन" दस्तावेज़ तैयार करने से पहले, पेरोल और मूल्यह्रास सहित खाता 20 के डेबिट में पोस्टिंग बनाने वाले सभी दस्तावेजों को पोस्ट करना आवश्यक है। चित्र में. चित्र 4 "महीना समापन" दस्तावेज़ दिखाता है, जिसे वास्तविक लागत पर तैयार उत्पादों को बट्टे खाते में डालते समय किया जाना चाहिए।

कार्रवाई करते समय "जीपी और पीएफ की लागत की गणना और समायोजन" (जो महीने के समापन के लिए दस्तावेज़ पोस्ट करते समय किया जाता है):

1. खाता 20 चालू माह में जारी उत्पादों की लागत के कारण होने वाले खर्चों के संदर्भ में खाता 40 के डेबिट पर बंद है;
2. प्रत्यक्ष व्यय विनिर्मित उत्पादों की लागत में वितरित किए जाते हैं (खाता 40 से बट्टे खाते में डाले गए);
3. उत्पाद राइट-ऑफ लेनदेन का उसकी वास्तविक लागत पर समायोजन।

हमारे उदाहरण में, "महीना समापन" दस्तावेज़ निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न करेगा:

डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 888.89 - समापन खाता 20 (अंकुश, मूल्यह्रास) डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 1,080.00 - समापन खाता 20 (अंकुश, एकीकृत सामाजिक कर) डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 5,000.00 - समापन खाता 20 (अंकुश, वेतन) डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 2,500.00 - समापन खाता 20 (अंकुश, सामग्री लागत) डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 1,500.00 - समापन खाता 20 (अंकुश, तृतीय पक्ष सेवाएं) डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 700, 00 - समापन खाता 20 (अंकुश, टीएस से सामाजिक बीमा निधि) और पीजेड) डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 1,512.00 - समापन खाता 20 (पेविंग स्लैब, एकीकृत सामाजिक कर) डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 7,000.00 - समापन खाता 20 (पेविंग स्लैब, वेतन) डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 82,500.00 - समापन खाता 20 (पेविंग स्लैब) , सामग्री लागत) डेबिट 40 क्रेडिट 20 - 980.00 - समापन खाता 20 (करों और पेरोल से फ़र्श स्लैब, सामाजिक बीमा निधि) डेबिट 43 क्रेडिट 40 (रिवर्सल) - 331.11 - उत्पाद आउटपुट का समायोजन (अंकुश 100x30x70) डेबिट 90.2.1 क्रेडिट 43 (रिवर्सल) - 331.11 - उत्पाद लागत का समायोजन (कर्ब 100x30x70) डेबिट 43 क्रेडिट 40 - 209.70 - उत्पाद आउटपुट का समायोजन (पेविंग स्लैब "हेरिंगबोन") डेबिट 90.2। क्रेडिट 43 - 209.70 - उत्पादन लागत का समायोजन (हेरिंगबोन पेविंग स्लैब) डेबिट 43 क्रेडिट 40 - 282, 30 - उत्पाद आउटपुट का समायोजन (हेक्सागोन पेविंग स्लैब) डेबिट 90.2.1 क्रेडिट 43 - 282.30 - उत्पाद लागत का समायोजन (पेविंग स्लैब "हेक्सागोन) ")

चयनित "दस्तावेज़ पोस्ट करते समय रिपोर्ट जेनरेट करें" चेकबॉक्स के साथ "महीना समापन" दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, आप एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं जो हमें विस्तार से जांचने की अनुमति देगी कि तैयार उत्पादों की लागत की गणना और समायोजन कैसे किया गया था। मासिक समापन रिपोर्ट में, जिन पंक्तियों को गहरे रंग में हाइलाइट किया गया है और रेखांकित किया गया है, वे तथाकथित "लिंक" हैं जिन्हें माउस क्लिक से खोला जा सकता है (चित्र 5)।

हमारे उदाहरण में, "निर्मित उत्पादों और अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत की गणना" और "उत्पादों और अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत का समायोजन" पंक्तियों को रेखांकित किया जाएगा। इस प्रकार, आप देख सकते हैं कि कार्यक्रम ने उत्पादन की लागत की गणना कैसे की (चित्र 6)।

इस रिपोर्ट का डेटा सबकॉन्टो के लिए खाता 20 के विश्लेषण से मेल खाता है, लेकिन इसे अधिक दृश्य रूप में प्रस्तुत किया गया है। इसके अलावा, लागत मद द्वारा प्रत्येक प्रकार के उत्पाद की लागत पर "गिरने" वाली प्रत्यक्ष लागत की मात्रा को तालिका की संबंधित पंक्ति के कॉलम 4 में डबल-क्लिक करके समझा जा सकता है (चित्र 7)।

चित्र 7 में रिपोर्ट लागत मदों (उत्पाद के प्रकार के अनुसार टर्नओवर D40-K20) द्वारा विभाजित प्रत्यक्ष लागत का प्रतिबिंब दिखाती है।

कॉलम 7 को माउस पर डबल-क्लिक करके भी समझा जा सकता है, जो उत्पाद के प्रकार पर एक रिपोर्ट तैयार करता है, जो इसकी नियोजित और वास्तविक लागत की तुलना करता है।

उत्पाद राइट-ऑफ लेनदेन के समायोजन पर रिपोर्ट चित्र में प्रस्तुत की गई है। 8.

एक नकारात्मक समायोजन तब प्राप्त होता है जब विनिर्मित उत्पादों की नियोजित लागत (जिसे हमने दस्तावेज़ "उत्पाद आउटपुट" में दर्शाया है) इन उत्पादों के उत्पादन के लिए लागत की वास्तविक राशि से अधिक है, एक सकारात्मक समायोजन - यदि उत्पादन के लिए लागत की राशि है उत्पाद उत्पादन की नियोजित लागत से अधिक है।

1सी में उत्पादन लेखांकन लगभग किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जा सकता है। आइए लोकप्रिय 1सी टूल के उपयोग की कुछ विशेषताओं पर विचार करें जिनका उपयोग उत्पादन लेखांकन उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

1सी कार्यक्रम में उत्पादन लेखांकन: बुनियादी संचालन

एक प्रोडक्शन अकाउंटेंट को अक्सर यह करना पड़ता है:

• उत्पादन के भीतर लागत लेखांकन;
• उत्पादों के उत्पादन से सीधे संबंधित संचालन के लिए लेखांकन;
• विनिर्मित उत्पादों की बिक्री को दर्शाने वाले लेनदेन का लेखा-जोखा;
• रिपोर्टिंग अवधि के अंत में खाते बंद करना।

आइए 1सी प्रोग्राम के टूल का उपयोग करके इन समस्याओं को हल करने की सुविधाओं पर विचार करें।

1सी कार्यक्रम में उत्पादन लेखांकन: लागत

1सी में लागत लेखांकन के सिद्धांतों का अध्ययन करते समय, सबसे पहले, आपको इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि इस सॉफ़्टवेयर के टूल का उपयोग करके उत्पादन लागत का लेखांकन 1सी के सबसे उपयुक्त संस्करण में करना अधिक सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए:

• यदि आपको उत्पादन में रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, तो आपको उत्पादन के लिए विशेष रूप से "1C" कॉन्फ़िगरेशन का चयन करना होगा;
• यदि किसी विशिष्ट उद्योग के लिए डिज़ाइन किया गया विशेष सॉफ़्टवेयर है, तो आपको संबंधित उद्योग में उत्पादन के लिए "1C" का चयन करना चाहिए (इस कॉन्फ़िगरेशन में उपकरण और एल्गोरिदम का संपूर्ण आवश्यक सेट शामिल होगा)।

मुख्य गतिविधियों की सूची पहले प्रोग्राम निर्देशिका में दर्ज की जानी चाहिए।

गतिविधि के प्रकार के आधार पर कुछ लागतों को समूहीकृत करने के लिए, 1सी संदर्भ पुस्तक "नामकरण समूह" का उपयोग किया जाता है। बशर्ते कि गतिविधियों के प्रकार के संबंध में विशिष्ट प्रकार के नामकरण आइटम इस निर्देशिका में दर्ज किए गए हों, दस्तावेज़ बनाते समय उनका चयन किया जा सकता है।

सामान्य 1सी दस्तावेज़ों के उदाहरण जिनके माध्यम से उत्पादन लागत प्रतिबिंबित की जा सकती है:

• फॉर्म "डिमांड-चालान";
• प्रपत्र "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति";
• "पेरोल" प्रपत्र.

सरल डेटा प्रविष्टि एल्गोरिदम के साथ प्रासंगिक दस्तावेज़ों का उपयोग करने की क्षमता 1C के प्रमुख प्रतिस्पर्धी लाभों में से एक है।

इस प्रकार, एक नया दस्तावेज़ दर्ज करते समय, यह माना जाता है कि आवश्यक लेनदेन एक विशिष्ट उत्पाद समूह के संबंध में चालू खातों और लेखांकन के उप-खातों का उपयोग करके स्वचालित रूप से उत्पन्न होंगे, साथ ही, उदाहरण के लिए, उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों के भंडारण स्थानों के साथ।

के लिए अन्य महत्वपूर्ण उपकरणों में से 1सी में उत्पादन लेखांकन— व्यापक नाम "उत्पादन" वाला एक विकल्प। काम शुरू करने से पहले, यह इंगित करना चाहिए कि उद्यम द्वारा विभिन्न खर्चों को वितरित करने के लिए किन तरीकों का उपयोग किया जाता है: मुख्य, सहायक उत्पादन, सामान्य उत्पादन, सामान्य व्यावसायिक लागत। अर्थात्, 1C के सही ढंग से काम करने के लिए, लेनदेन दर्ज करना शुरू करने से पहले, आपको उद्यम की लागू लेखांकन नीति से निर्देशिकाओं में जानकारी दर्ज करनी चाहिए।

1सी कार्यक्रम में उत्पादन लेखांकन: उत्पाद जारी करना

विशेष रूप से, "उत्पाद रिलीज़" टैब 1C में माल की रिलीज़ के ढांचे के भीतर व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन के लिए निर्दिष्ट मापदंडों के लिए जिम्मेदार है।

उदाहरण के लिए, इस टैब का उपयोग करके, आप उत्पाद रिलीज़ के लिए एक कार्यशील एल्गोरिदम सेट कर सकते हैं, जिसे पूरा किया जा सकता है:

• खाता 40 का उपयोग करना (इस मामले में, वास्तविक कीमतों से लेखांकन कीमतों का विचलन दर्ज किया जाता है);
• गिनती 40 का उपयोग किए बिना (इस मामले में, विचलन दर्ज नहीं किए जाते हैं)।

यदि उद्यम में माल के उत्पादन में कई प्रसंस्करण चरण शामिल हैं, तो निर्दिष्ट टैब में आप कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रसंस्करण चरणों के अनुक्रम को निर्दिष्ट कर सकते हैं। लेकिन आप इस प्रक्रिया को प्रोग्राम को भी सौंप सकते हैं - इस मामले में, आपको "उत्पाद रिलीज़" विंडो में "स्वचालित रूप से पता लगाया गया" विकल्प का चयन करना चाहिए।

1C प्रोग्राम आपको दस्तावेज़ "शिफ्ट रिपोर्ट" ("उत्पादन" अनुभाग में उपलब्ध) का उपयोग करके उत्पाद आउटपुट का दैनिक लेखांकन करने की अनुमति देता है। यह उपकरण तैयार उत्पादों के लिए उपयोग किए जाने वाले मुख्य खातों के पत्राचार का उपयोग करके स्वचालित रूप से आवश्यक लेनदेन उत्पन्न करेगा: 43, 40, 20।

तैयार शिफ्ट रिपोर्ट में जानकारी शामिल हो सकती है:

• संगठन के बारे में;
• वह गोदाम जहाँ तैयार उत्पाद भेजे जाते हैं;
• वह विभाग जिसमें माल का उत्पादन किया गया था;
• विशिष्ट प्रकार के निर्मित उत्पाद (उनके नाम, मूल्य, मात्रा, विशिष्टता, लेखा खाता, उत्पाद समूह)।

उत्पाद आउटपुट के लिए लेखांकन का एक महत्वपूर्ण पहलू उत्पादन के दौरान उपभोग की गई इन्वेंट्री वस्तुओं के बारे में जानकारी के कार्यक्रम रजिस्टरों में प्रतिबिंब है। 1सी में, डेटाबेस में पहले दर्ज किए गए तकनीकी मानचित्रों का उपयोग करके उन्हें बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को अंजाम दिया जा सकता है।

तकनीकी मानचित्र, विशेष रूप से, यह निर्धारित कर सकते हैं कि किसी दिए गए तैयार उत्पाद की एक निश्चित मात्रा का उत्पादन करने के लिए विशिष्ट प्रकार के कच्चे माल की कितनी मात्रा का उपयोग किया जाना चाहिए। संबंधित तैयार उत्पाद की रिहाई पर एक रिपोर्ट तैयार करते समय, "1सी" स्वचालित रूप से, तकनीकी मानचित्रों के अनुसार, इस उत्पाद के उत्पादन पर खर्च किए गए मानचित्र में दर्शाए गए सभी प्रकार के कच्चे माल को, प्रदान की गई मात्रा में बट्टे खाते में डाल देगा। प्रौद्योगिकी, लागत पर, जिसकी गणना प्रक्रिया लेखांकन नीतियों के अनुसार कार्यक्रम में शामिल है।

1सी में उत्पादन लेखांकन: उत्पादों की बिक्री

जारी किए गए सामानों की बिक्री "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" टूल का उपयोग करके 1सी रजिस्टरों में दिखाई देती है। इस प्रक्रिया में लेखांकन रजिस्टरों में आवश्यक पत्राचार की स्वचालित पीढ़ी भी शामिल है, जो विशेष रूप से दर्शाती है:

• उद्यम द्वारा राजस्व की प्राप्ति;
• बेची गई वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डालना।

"वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" टूल का उपयोग करके, आप लोकप्रिय प्राथमिक और सहायक दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं: चालान, चालान, चालान।

यह उल्लेखनीय है कि इन्हें खरोंच से नहीं, बल्कि स्रोत दस्तावेज़ के आधार पर बनाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको "इसके आधार पर बनाएं" बटन का उपयोग करना होगा, जो संबंधित दस्तावेज़ों के अधिकांश रूपों में स्थित होता है। उदाहरण के लिए, जब आप पहले से पूर्ण किए गए "कार्यान्वयन" दस्तावेज़ में "के आधार पर बनाएं" पर क्लिक करते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करके, भुगतान प्राप्त करने के लिए एक चालान, चालान, चालान, बैंक विवरण आदि बना सकते हैं। चयन करते समय उदाहरण के लिए, "बिक्री" दस्तावेज़ से चालान की जानकारी दोबारा भरे बिना, स्वचालित रूप से नए "चालान" दस्तावेज़ में स्थानांतरित कर दी जाएगी।

खाते बंद करना

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, अकाउंटेंट को नए कार्यों का सामना करना पड़ता है, सबसे पहले, अवधि के दौरान उपयोग किए गए खातों को बंद करने के साथ-साथ जारी किए गए माल की पूरी वास्तविक लागत की गणना करना।

उन्हें हल करने के लिए, 1C प्रोग्राम में एक सार्वभौमिक उपकरण शामिल है - "महीना समापन"। इसका उपयोग आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि 1सी रजिस्टरों में परिलक्षित डेटा के आधार पर कौन से नियामक संचालन, अवधि के अंत में किए जाने चाहिए। इसके अलावा, प्रोग्राम एल्गोरिदम प्रदान करता है जो आपको संबंधित संचालन को स्वचालित रूप से करने की अनुमति देता है। बस "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

इन कार्यों के पूरा होने पर, अकाउंटेंट संदर्भ और विश्लेषणात्मक दस्तावेज़ तैयार कर सकता है, उदाहरण के लिए:

• उत्पादन की लागत में प्रत्यक्ष लागत की गणना का प्रमाण पत्र;

तैयार उत्पादों का उत्पादन करने वाले विनिर्माण उद्यमों में तैयार उत्पादों की बिक्री एक काफी सामान्य प्रक्रिया है। इस लेख में हम देखेंगे कि 1सी अकाउंटिंग 8वें संस्करण में तैयार उत्पाद कैसे बेचे जाते हैं। 3.0., कार्यक्रम में इसके लिए कौन से दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है, और तैयार उत्पादों की बिक्री के लिए कौन से लेनदेन उत्पन्न होते हैं।

तैयार उत्पादों की प्राप्ति

उत्पादों को बेचने से पहले, उन्हें निर्मित करके गोदाम में रखा जाना चाहिए। 1C अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में, दस्तावेज़ "प्रोडक्शन रिपोर्ट फॉर ए शिफ्ट" का उपयोग इसके लिए किया जाता है। आप इसे "उत्पादन" अनुभाग में पा सकते हैं।

हम निर्मित उत्पादों को दर्ज करते हैं या उन्हें "नामकरण" निर्देशिका, "उत्पाद" फ़ोल्डर से चुनते हैं। यहां हम उत्पाद का नाम, माप की इकाई, वैट दर, बिक्री मूल्य और उत्पाद समूह दर्शाते हैं।

दस्तावेज़ में ही हम निर्मित उत्पादों की मात्रा और नियोजित कीमत का संकेत देते हैं।

इसके बाद आप तैयार उत्पाद बेच सकते हैं. 1सी लेखांकन में, यह "माल (चालान)" ऑपरेशन के प्रकार के साथ "बिक्री (कार्य, चालान)" दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है। "बिक्री" अनुभाग में स्थित है.

दस्तावेज़ "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से खरीदार का नाम इंगित करता है; यदि यह एक नया प्रतिपक्ष है और आपने पहले उसके साथ काम नहीं किया है, तो आपको "बनाएँ" बटन का उपयोग करके एक नया प्रतिपक्ष जोड़ना होगा।

अनुबंध भी इंगित किया गया है (मौजूदा अनुबंध का चयन किया जाता है या नया बनाया जाता है)।

एक गोदाम जहाँ से तैयार उत्पाद बेचे जाते हैं।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में, "नामकरण" निर्देशिका, फ़ोल्डर "उत्पाद" से वांछित उत्पादों का चयन करें। हम मात्रा दर्शाते हैं. यदि किसी उत्पाद का बिक्री मूल्य "नामकरण" निर्देशिका में निर्दिष्ट किया गया था, तो इसे स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में डाला जाएगा।

"खाते" पंक्ति में, हम जाँचते हैं कि खाते और आइटम समूह सही ढंग से भरे गए हैं। यदि उत्पाद समूह "नामकरण" निर्देशिका में उत्पाद के लिए निर्दिष्ट है तो दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से भर जाता है।

तैयार उत्पादों की बिक्री के लिए लेखांकन: पोस्टिंग

तैयार उत्पाद बेचते समय, निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न होते हैं:

डेबिट 62.01 केटी 90.01.1 - वैट सहित उत्पादों के बिक्री मूल्य को दर्शाता है

डीटी 90.03 केटी 68.02 - बेचे गए उत्पादों पर वैट

डीटी 90.02.1 केटी 43 - बेचे गए तैयार उत्पादों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है

ये 1सी अकाउंटिंग 8वें संस्करण में तैयार उत्पाद बेचने की विशेषताएं हैं। 3.0.

जोड़ना

इससे पहले अपने लेखों में, मैंने अवांछनीय रूप से एक महत्वपूर्ण विषय को नजरअंदाज कर दिया था - 1 सी में हमारे अपने कच्चे माल से उत्पादों के उत्पादन को प्रतिबिंबित करना: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8. लेकिन अब हम इस मुद्दे पर विस्तार से विचार करेंगे: हम यह निर्धारित करेंगे कि इस ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करने के लिए किस दस्तावेज़ की आवश्यकता है, 1सी: लेखांकन में विशिष्टताओं के अनुसार कौन से लेन-देन उत्पन्न किए जाने चाहिए और सामग्री का बट्टे खाते में डालने की व्यवस्था कैसे की जानी चाहिए।

इसलिए, तैयार उत्पादों के उत्पादन के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको "उत्पादन" टैब पर जाना होगा और "प्रति शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट" आइटम का चयन करना होगा।

हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, एक लागत खाता चुनते हैं (20.01 या 23, यह इस पर निर्भर करता है कि उत्पादन मुख्य है या सहायक), फिर लागत विभाजन को इंगित करें (हमारे मामले में इसे बस "कार्यशाला" कहा जाता है)। आपको उस गोदाम का भी चयन करना होगा जहां उत्पाद प्राप्त होंगे।

हम "उत्पाद" सारणी अनुभाग में नई पंक्तियाँ जोड़ते हैं, उत्पाद श्रेणी का चयन करते हैं, मात्रा और नियोजित मूल्य दर्शाते हैं। उत्पादों का उत्पादन नियोजित कीमतों पर किया जाता है, जिसे माह समापन प्रक्रिया के दौरान वास्तविक लागत की गणना करते समय समायोजित किया जाएगा।

लेखांकन खाता 43 होना चाहिए (आमतौर पर स्वचालित रूप से भरा जाता है, आपको भरने की शुद्धता की जांच करने की आवश्यकता होती है), "नामकरण समूह" कॉलम में, उचित निर्देशिका स्थिति का चयन करें। हम अभी "विनिर्देश" कॉलम को खाली छोड़ देते हैं, हम इसके बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे।

यह दस्तावेज़ उस स्थिति में पोस्टिंग डीटी 43 केटी 20.01 उत्पन्न करता है जब लेखांकन नीति यह इंगित नहीं करती है कि खाता 40 पर नियोजित लागत से वास्तविक लागत के विचलन को ध्यान में रखना आवश्यक है।

एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट आयोजित करने के बाद, आप खरीदार को तैयार उत्पादों की बिक्री के तथ्य को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।

लेकिन उत्पादन प्रक्रिया का एक अन्य महत्वपूर्ण चरण सामग्रियों का निपटान है। आप इसे "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ का उपयोग करके पूरा कर सकते हैं, जो "उत्पादन" टैब पर भी स्थित है। लेकिन एक और विकल्प है - दस्तावेज़ में "सामग्री" टैब पर "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" में तुरंत उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की सूची इंगित करें।

इस मामले में, दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, न केवल तैयार उत्पादों की रिहाई के लिए प्रविष्टियाँ उत्पन्न की जाएंगी, बल्कि सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने के लिए भी प्रविष्टियाँ की जाएंगी।

"सामग्री" टैब को हर बार मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है, या आप प्रत्येक उत्पाद के लिए एक या अधिक विनिर्देश बना सकते हैं, जिसमें उत्पाद की एक इकाई का उत्पादन करने के लिए आवश्यक सामग्री के नाम और मात्रा के बारे में जानकारी शामिल है। ऐसा करने के लिए, "नामकरण" निर्देशिका में, हमें वांछित उत्पाद मिलता है (या इसे सीधे शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट से खोलें), "अधिक.." पर क्लिक करें और "विनिर्देश" आइटम का चयन करें।

हम एक नया विनिर्देश बनाते हैं और सामग्रियों की सूची को मात्राओं से भरते हैं।

अब "शिफ्ट प्रोडक्शन रिपोर्ट" दस्तावेज़ में आप "उत्पाद" टैब पर एक विनिर्देश का चयन कर सकते हैं, और "सामग्री" टैब पर "भरें" बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, चयनित विनिर्देश से सामग्री स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में शामिल हो जाएगी, और उत्पादित उत्पादों की संख्या के आधार पर आवश्यक मात्रा की गणना की जाएगी। प्रोग्राम प्रत्येक आइटम के लिए कई विशिष्टताएँ बना सकता है। यह सच हो सकता है, उदाहरण के लिए, जब उत्पादन के लिए विनिमेय सामग्रियों का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार, विशिष्टताओं का उपयोग करके सामग्रियों को लिखने का तंत्र काफी सुविधाजनक है और उत्पादन कार्यों के साथ काम करते समय एक निश्चित समय बचा सकता है।