अचल संपत्तियों के निपटान पर लेनदेन का प्रतिबिंब। अचल संपत्तियों के निपटान पर लेनदेन का प्रतिबिंब 1s 8.2 में अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना

मैं इस लेख में चरण-दर-चरण निर्देशों के रूप में 1सी 8.3 में लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के एक विस्तृत उदाहरण पर विचार करने का प्रस्ताव करता हूं। ऐसी संपत्तियों के लिए लेखांकन प्रक्रिया पीबीयू 6/01 "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" द्वारा निर्धारित की जाती है।

अचल संपत्ति खरीदते समय, एक लेखांकन प्रविष्टि उत्पन्न होती है 08.04 – 60.01 (विवरण - )। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि उपकरण केवल खाता 08.04 "अचल संपत्तियों की खरीद" के तहत "गोदाम में" सूचीबद्ध है और संचालित नहीं है, और इस पर मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है।

खरीदे गए उपकरण (मशीन, कार, कंप्यूटर, आदि) को संगठन में अचल संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध करने और मूल्यह्रास शुरू करने के लिए, इसे सही ढंग से ध्यान में रखना आवश्यक है।

आइए जानें कि 1सी 8.3 में लेखांकन के लिए स्वीकार करने का क्या अर्थ है। लेखांकन के दृष्टिकोण से, इसका मतलब है कि इसे खाता 08.04 से खाता 01.01 "संगठन में अचल संपत्ति" में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। कार्यक्रम को लेखांकन और दोनों में मूल्यह्रास की गणना के लिए मापदंडों की भी आवश्यकता होती है।

इस सब के लिए, एक दस्तावेज़ है "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति"। आइए इस पर करीब से नज़र डालें।

दस्तावेज़ बनाना और भरना "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति"

नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, "ओएस और" मेनू पर जाएं, फिर "ओएस के लेखांकन के लिए स्वीकृति" लिंक पर क्लिक करें। दस्तावेजों की सूची वाली एक विंडो खुलेगी। इस विंडो में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। नया दस्तावेज़ बनाने के लिए एक विंडो दिखाई देगी:

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में हम संगठन, प्रभाग (ओएस का स्थान), वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और ओएस घटना का संकेत देंगे।

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आइए पहले टैब "गैर-वर्तमान परिसंपत्ति" पर चलते हैं। हम उन उपकरणों का चयन करते हैं जिन्हें हम ध्यान में रखना चाहते हैं। हम उस गोदाम का भी संकेत देंगे जहां इसे संग्रहीत किया गया है।

"स्थिर संपत्ति" टैब पर, लेखांकन के लिए स्वीकार की जाने वाली अचल संपत्तियों की एक सूची दर्ज करें। हमारे मामले में, यह एक पंक्ति होगी जो उपकरण से मेल खाती है:

एक अचल संपत्ति का चयन करने के अलावा, आपको इस टैब पर एक इन्वेंट्री नंबर निर्दिष्ट करना होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह संख्या स्वचालित रूप से "फिक्स्ड एसेट्स" निर्देशिका ("निर्देशिकाएँ" मेनू, फिर "फिक्स्ड एसेट्स" लिंक) से प्रतिस्थापित हो जाती है।

इस निर्देशिका के बारे में संक्षेप में: यह अचल संपत्ति के सभी मापदंडों को संग्रहीत करता है और संचालन के दौरान दस्तावेजों को बदलता है।

उदाहरण के लिए, हम अपने बनाए गए दस्तावेज़ में इन्वेंट्री नंबर बदल सकते हैं, जो निर्देशिका से लिया गया था। डॉक्युमेंट को डायरेक्टरी में पोस्ट करने के बाद यह नंबर भी बदल जाएगा। ऐसी निर्देशिका में प्रविष्टियों को अचल संपत्ति कार्ड भी कहा जाता है।

1सी 3.0 में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना के लिए पैरामीटर स्थापित करना

व्लादिमीर इल्युकोव

अचल संपत्तियों (एफपीई) के लेखांकन और कमीशनिंग के लिए स्वीकृति लेखाकारों के लिए एक काफी सामान्य कार्य है। संस्करण 3.0.45 के जारी होने के साथ, हम ओएस को संचालन में लाने के लिए 1सी अकाउंटिंग 8 में दो तरीकों की उपस्थिति के बारे में बात कर सकते हैं: नियमित (तीन-चरण या दो-चरण) और सरलीकृत (एक-चरण)। सामान्य स्थिति में, आपको कम से कम दो दस्तावेज़ (रजिस्ट्रार) और दो संदर्भ पुस्तकें भरनी होंगी। सरलीकृत संस्करण में, यह एक रजिस्ट्रार को पंजीकृत करने के लिए पर्याप्त है। उपयोगकर्ता के कामकाजी डेटाबेस में, वह एक साथ रसीद, कमीशनिंग को प्रतिबिंबित करेगा और "फिक्स्ड एसेट्स" निर्देशिका को भर देगा।

आज 15 मार्च 2017 है, मैं यह लेख प्रकाशित कर रहा हूं और अचानक मुझे पता चला कि 1सी कंपनी मुझसे आगे है। कितनी शर्म की बात है! अभी दो दिन पहले, 13 मार्च, 2017 को इसके लेखक ने इसी विषय पर एक लेख प्रकाशित किया था। यहां लिंक है http://buh.ru/articles/documents/54524/. इसे पढ़ें, बहुत संभव है कि आपको वहां कुछ ऐसा मिलेगा जो मैं कहने से चूक गया या बहुत स्पष्ट रूप से नहीं कहा। यदि लेख के अंत में, समीक्षाओं में, आप अपनी टिप्पणी या प्रश्न छोड़ सकते हैं।

सरलीकृत विधि ऐसे किसी भी संगठन के लिए उपयोगी है जो समय-समय पर गैर-वर्तमान संपत्ति प्राप्त करते हैं। यह विशेष रूप से छोटे व्यवसायों, व्यक्तिगत उद्यमियों, वकीलों और नोटरी के बीच मांग में होगा।

सरलीकृत विधि की विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, आइए याद रखें कि खाते में लेने की सरल विधि में तीन या दो क्रमिक चरण होते हैं।

पहला. इस चरण में, परिसंपत्ति को लेखांकन रिकॉर्ड (एसी) पर रखा जाता है। यह उसी रजिस्ट्रार द्वारा पंजीकृत है, जिसके लिए कॉन्फ़िगरेशन में दो लिंक दिए गए हैं: " खरीद > खरीद > रसीदें (कार्य, चालान) > संचालन का प्रकार उपकरण" और " ओएस और अमूर्त संपत्ति > अचल संपत्तियों की प्राप्ति > उपकरण की प्राप्ति" पोस्टिंग प्रक्रिया के दौरान, उप-खाते 08.04.1 के डेबिट में एक प्रविष्टि बनाई जाती है "अचल संपत्ति घटकों की खरीद।" हम आपको इसके बारे में थोड़ी देर बाद बताएंगे।

दूसरा. खरीदे गए ओएस की प्रारंभिक (लेखा) लागत का गठन। कर लेखांकन में (एनयू, कला। 257 रूसी संघ का टैक्स कोड) और लेखांकन में (बीयू, पीबीयू 6/01) गैर-वर्तमान संपत्तियों का आकलन करने के लिए एल्गोरिदम कुछ अलग हैं। सामान्य बात यह है कि लेखांकन मूल्य में एक गैर-वर्तमान परिसंपत्ति प्राप्त करने, उसके निर्माण, वितरण और उसे ऐसी स्थिति में लाने की लागत शामिल होती है जिसमें इसका उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए किया जा सकता है। उपयोग किए जाने वाले रिकॉर्डर का प्रकार लागत के प्रकार से निर्धारित होता है।

तीसरा. गैर-चालू संपत्ति के साथ सभी प्रारंभिक कार्य पूरे होने के बाद, और यह अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग के लिए तैयार है, यह घटना रजिस्ट्रार द्वारा सूचना आधार में परिलक्षित होती है। अचल संपत्तियां और अमूर्त संपत्तियां > अचल संपत्तियों की प्राप्ति > लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति" प्रक्रिया के दौरान, यह उप-खाता 08.04.1 के क्रेडिट से "अचल संपत्ति के घटकों की खरीद" से लेकर उप-खाता 01.01 के डेबिट "संगठन में अचल संपत्ति" तक एक पोस्टिंग उत्पन्न करता है।

दूसरा चरण गायब हो सकता है और तीन-चरणीय विधि दो-चरणीय में बदल जाती है: यह थोड़ा सरल है, लेकिन बहुत अधिक नहीं। तथ्य यह है कि पहले चरण में आपको अभी भी "नामकरण" निर्देशिका में गैर-वर्तमान संपत्ति को उपकरण के रूप में वर्णित करना होगा। यह इस तथ्य के कारण है कि यह उप-खाता 08.04.1 "अचल संपत्तियों के घटकों की खरीद" के उप-खाते के रूप में जुड़ा हुआ है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि तीसरे चरण को करने से पहले, गैर-वर्तमान संपत्ति का भी वर्णन किया जाना चाहिए, लेकिन "स्थिर संपत्ति" निर्देशिका में।

पिछले कुछ वर्षों में, हममें से कई लोग 1सी में गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों को चालू करने की तीन-चरणीय योजना के आदी हो गए हैं। हालाँकि, एक-चरणीय पद्धति के आगमन के साथ, 1सी 8.3 में लेखांकन के लिए ओएस स्वीकार करने की प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया गया है।

1सी 8.3 में ओएस लेखांकन की सरलीकृत स्वीकृति

सरलीकृत, एक-चरणीय कमीशनिंग पंजीकरण प्रक्रिया (उपखाते 08.04 के डेबिट में पोस्टिंग) और बाद की कमीशनिंग को जोड़ती है। उत्तरार्द्ध 01.01 को उपखाते के डेबिट में लिखकर परिलक्षित होता है।

एक-चरणीय विधि सरल और अधिक सुविधाजनक है। साथ ही, यह सरल, तीन-चरण (दो-चरण) विधि को प्रतिस्थापित नहीं करता है। एक-चरणीय विधि एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आती है, जिसमें दो लिंक हैं: " अचल संपत्तियाँ और अमूर्त संपत्तियाँ > अचल संपत्तियों की प्राप्ति" और " खरीदारी > खरीदारी > रसीदें (कार्य, चालान) > लेनदेन प्रकार अचल संपत्तियां».

एक-चरण योजना को लागू करने के लिए, 1C कंपनी के डेवलपर्स ने आंतरिक उप-खातों को 08.04 "अचल संपत्तियों का अधिग्रहण" खाते से जोड़ा:

• उपखाता 08.04.1 "अचल संपत्तियों के घटकों की खरीद।" लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों को स्वीकार करने की सामान्य योजना में उपयोग किया जाता है। विश्लेषण "नामकरण" निर्देशिका के तत्वों के संदर्भ में किया जाता है।
• उपखाता 08.04.2 "अचल संपत्तियों की खरीद।" अचल संपत्तियों के पंजीकरण के लिए सरलीकृत योजना में उपयोग किया जाता है। एनालिटिक्स फिक्स्ड एसेट्स डायरेक्टरी के तत्वों के संदर्भ में किया जाता है।

खाता 08.04 "अचल संपत्तियों की खरीद" एक समूह खाता बन गया है और इसलिए लेनदेन में इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। इसके बजाय, उप-खाता 08.04.1 "अचल संपत्ति घटकों की खरीद" का उपयोग अब सामान्य योजना में किया जाता है।

"रसीदें (कार्य, चालान)" रजिस्ट्रार में, डेवलपर्स ने संचालन के प्रकारों की सूची में एक और जोड़ा है, यह "फिक्स्ड एसेट्स" है। जब एक-चरणीय विधि का उपयोग किया जाता है तो इसका चयन किया जाना चाहिए।

एक-चरणीय पद्धति में, गैर-वर्तमान परिसंपत्ति का लेखांकन मूल्य अतिरिक्त लागतों से नहीं बनता है। यह मान लिया गया है कि कोई नहीं है. इसलिए, इसे बस आपूर्तिकर्ता को भुगतान की गई कीमत के बराबर सेट किया गया है, लेकिन निम्नलिखित चेतावनी के साथ। मूल्यवर्धित करदाता इनपुट वैट काटते हैं। इसके विपरीत, वैट न चुकाने वाले (उदाहरण के लिए, सरलीकृत कर प्रणाली) लेखांकन मूल्य में इनपुट वैट शामिल करते हैं।

आइए एक उदाहरण पर विचार करें जिसमें एक सर्वर को लेखांकन और लेखांकन दोनों में ध्यान में रखा जाता है, और दूसरे को केवल लेखांकन में ध्यान में रखा जाता है।

संगठन एलएलसी अकाउंटिंग ओएस ने 177,000 रूबल के लिए एक टीम सर्वर आर3-ई52 सर्वर खरीदा। वैट 27,000 रूबल और टीम सर्वर आर2-ई52 सर्वर 82,600, सहित। वैट 12,600 रूबल। उन्हें अचल संपत्ति के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। कोई अतिरिक्त लागत नहीं है. प्रारंभिक लागत आपूर्तिकर्ता से उन्हें खरीदने की लागत के बराबर है।

हम मान लेंगे कि पूर्व भुगतान पहले ही किया जा चुका है। एक नया रजिस्ट्रार खोलना " खरीदारी > खरीदारी > रसीदें (कार्य, चालान)" खुलने वाले फॉर्म में, "रसीद" बटन पर क्लिक करें और "स्थिर संपत्ति" ऑपरेशन का चयन करें।

"स्थिर संपत्ति" कॉलम में, हमारे सर्वर का नाम दर्ज करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करें। रजिस्ट्रार तुरंत पता लगा लेगा कि सूचना डेटाबेस में ऐसा कोई सर्वर नहीं है और तुरंत इसे बनाने की पेशकश करेगा। हम इस प्रस्ताव से सहमत हैं.

परिणामस्वरूप, "फिक्स्ड एसेट्स" निर्देशिका को खोले बिना, इसमें एक नया तत्व बनाया जाएगा। विवरण कार्ड में डेटा सहेजे जाने पर रजिस्ट्रार से स्वचालित रूप से स्थानांतरित हो जाता है। पोस्टिंग की प्रक्रिया में, यह निम्नलिखित लेनदेन बनाता है।

हम ध्यान दें कि उप-खाता 08.04.2 "अचल संपत्तियों की खरीद" का उपयोग पारगमन में किया गया था। सबसे पहले, दोनों सर्वरों को उप-खाता 08.04.2 "अचल संपत्तियों की खरीद" के डेबिट के रूप में हिसाब लगाया जाता है। फिर, वही दस्तावेज़ उप-खाता 01.01 "संगठन में अचल संपत्ति" के लिए एक डेबिट प्रविष्टि उत्पन्न करता है।

आइए पंक्ति संख्या 3-4 पर टिप्पणी करें। लाइन नंबर 3 पर प्रविष्टि सूचना आधार में टीम R2-E52 सर्वर की कमीशनिंग घटना को पंजीकृत करती है। इसके अलावा, यह प्रविष्टि बीयू और एनयू दोनों में परिलक्षित होती है। फिर, प्रविष्टि संख्या 4 के साथ, टीम R2-E52 सर्वर को NU से हटा दिया जाता है। अंततः लेखांकन में ही इसे ध्यान में रखा जाता है।

इस व्यवहार का कारण काफी समझ में आता है। टीम R2-E52 सर्वर की लेखांकन लागत 100,000 रूबल से अधिक नहीं थी। इसलिए, यह मूल्यह्रास योग्य संपत्ति पर लागू नहीं होता है खंड 1 कला. 256 रूसी संघ का टैक्स कोड. यदि ऐसा है, तो एनयू में टीम आर2-ई52 सर्वर की लागत को मासिक या मौसमी रूप से अर्जित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालकर आयकर खर्चों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। फिर भी, आप इन्हें खर्च के रूप में पहचान सकते हैं, लेकिन एक अलग तरीके से। उन्हें परिचालन में गैर-चालू परिसंपत्ति के पंजीकरण के समय भौतिक व्यय के हिस्से के रूप में और पूरी राशि में ध्यान में रखा जा सकता है, उप. 3 पी. 1 कला. 254 रूसी संघ का टैक्स कोड.

यह वह कानूनी मानदंड है जिसे दस्तावेज़ प्रतिबिंबित करता है। यदि आप "एनयू विवरण" टैब पर टीम सर्वर आर2-ई52 सर्वर कार्ड खोलते हैं तो आप इसे आसानी से सत्यापित कर सकते हैं।

यह देखा जा सकता है कि टीम सर्वर R2-E52 सर्वर की लागत इसके चालू होने की तिथि पर सामग्री लागत में शामिल है। हम जोर देते हैं: यह स्वचालित रूप से चालू हो जाता है।

टीम R3-E52 सर्वर का पंजीकरण बिल्कुल अलग तरीके से हुआ। लाइन नंबर 6 में पोस्टिंग ने इस तथ्य को दर्ज किया कि 150,000 रूबल के बुक वैल्यू वाली अचल संपत्तियों को लेखांकन और लेखा रिकॉर्ड दोनों में लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था। साथ ही, दस्तावेज़ इस बात को ध्यान में रखता है कि टीम सर्वर R3-E52 सर्वर को मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है। नतीजतन, एनयू में इसके अधिग्रहण की लागत को मूल्यह्रास की गणना के रूप में खर्चों के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है। ध्यान दें कि यह तथ्य "एनयू सूचना" टैब पर "फिक्स्ड एसेट्स" निर्देशिका में भी स्वचालित रूप से नोट किया गया है।

बेशक, यदि आवश्यक हो, तो कुछ विवरण आवश्यकतानुसार संपादित किए जा सकते हैं।

आइए हम सरलीकृत, एक-चरणीय इनपुट पद्धति के सबसे महत्वपूर्ण लाभ और सीमाएं तैयार करें।

1सी 8.3 में ऑपरेटिंग सिस्टम के लेखांकन के लिए एक-चरणीय स्वीकृति के लाभ

1. प्राप्ति और कमीशनिंग एक दस्तावेज़ में की जाती है।
2. "नामकरण" निर्देशिका में उपकरण के रूप में गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों का वर्णन करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
3. "फिक्स्ड एसेट्स" निर्देशिका में, एक नया तत्व उसके विवरण कार्ड को खोले बिना स्वचालित रूप से बनाया जाता है। भविष्य में, निश्चित रूप से, यदि आवश्यक हो तो आप इसे खोल सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।
4. लेखांकन मूल्य के मूल्य के आधार पर, दस्तावेज़ स्वचालित रूप से एनयू में "खर्चों में शामिल करने की प्रक्रिया" को पहचानता है। मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के लिए ओएसएन मोड में, इसे "मूल्यह्रास उपार्जन" के बराबर सेट किया गया है। गैर-मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के लिए, "लेखांकन के लिए स्वीकृति पर खर्चों में शामिल करना" के बराबर। इसके विपरीत, मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के लिए सरलीकृत कर प्रणाली में, आदेश "मूल्यह्रास योग्य संपत्ति में शामिल करें" पर सेट है। गैर-मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के लिए, "व्यय के रूप में शामिल करें" के बराबर।
5. "स्थिर संपत्ति" निर्देशिका में, "अतिरिक्त" टैब हटा दिया गया है। इस पर स्थित विवरण को "इन्वेंट्री कार्ड के लिए जानकारी" उपधारा में "मुख्य" टैब पर ले जाया गया था। इस उपधारा में, "रिलीज़ की तारीख (निर्माण)" फ़ील्ड पर ध्यान देना बहुत महत्वपूर्ण है। कुछ मामलों में इस क्षेत्र का मूल्य परिवहन कर की गणना को प्रभावित करता है। डेवलपर्स के अनुसार, इस तरह की अव्यवस्था उपयोगकर्ताओं को वाहनों का वर्णन करते समय इस विवरण को भरने की आवश्यकता की याद दिलाएगी।

1सी 8.3 में ओएस के लेखांकन के लिए एक-चरणीय स्वीकृति की सीमाएं

1. लेखांकन मूल्य में वृद्धि के लिए अतिरिक्त लागतों को जिम्मेदार ठहराना संभव नहीं है।
2. उपयोगी जीवन बीयू और एनयू दोनों में समान निर्धारित है। इसे बदलना असंभव है.
3. बीयू और एनयू दोनों में, रैखिक मूल्यह्रास विधि स्वचालित रूप से स्थापित होती है। इसे बदलना असंभव है.
4. मौसमी मूल्यह्रास कार्यक्रम निर्धारित करना संभव नहीं है।
5. बोनस मूल्यह्रास को ध्यान में रखने का कोई तरीका नहीं है।
6. अचल संपत्तियों का त्वरित मूल्यह्रास अस्वीकार्य है, क्योंकि विशेष गुणांक एक के बराबर निर्धारित किया गया है। परिवर्तन करना असंभव है.
7. "खर्चों में शामिल करने की प्रक्रिया" को "खर्चों में शामिल न करें" के बराबर निर्धारित करना असंभव है।
8. पट्टे पर गैर-वर्तमान संपत्ति प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है।

जो लोग सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करते हैं और खर्चों की मात्रा को घटाकर आय को कर योग्य आधार के रूप में निर्धारित करते हैं, उनके पास एक-चरण पद्धति की एक और बहुत उपयोगी विशेषता है। सबसे पहले, हम आपको याद दिला दें कि रजिस्ट्रार "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति", "कर लेखांकन (एसटीएस)" टैब पर, एक बहुत ही महत्वपूर्ण सारणीबद्ध भाग है।

यदि उपयोगकर्ता सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार कर का अधिक भुगतान नहीं करना चाहता है, तो उसे किसी विशिष्ट अचल संपत्ति के लिए उसके भुगतान की तारीख और भुगतान की राशि को मैन्युअल रूप से इंगित करने की आवश्यकता को याद रखना चाहिए।

आप निश्चिंत नहीं हो सकते कि भुगतान वास्तव में उपयुक्त दस्तावेज़ द्वारा सूचना आधार में दर्शाया गया था। दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" इसे "नहीं" देखता है। इसलिए, यदि आप भुगतान की तारीख और राशि को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं, तो कार्यक्रम इस बात पर विचार करेगा कि कोई भुगतान नहीं हुआ था और सरलीकृत के आवेदन के संबंध में कर आधार बनाते समय गैर-वर्तमान परिसंपत्ति के खर्चों को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। कर प्रणाली।

यदि आप एक-चरणीय योजना का उपयोग करते हैं, तो डेटाबेस में पंजीकृत भुगतान का पता लगाया जाएगा और स्वचालित रूप से संचय रजिस्टर "अचल संपत्तियों के लिए पंजीकृत भुगतान (एसटीएस)" में परिलक्षित होगा। यदि अग्रिम भुगतान हुआ हो तो निर्दिष्ट रजिस्टर में संबंधित प्रविष्टि दस्तावेज़ "रसीद (कार्य, चालान)" बनाती है। अन्यथा, यह रिकॉर्ड "चालू खाते से राइट-ऑफ़" रजिस्ट्रार द्वारा बनाया जाएगा, जो पहले दर्ज किए गए "रसीद (अधिनियम, चालान)" रजिस्ट्रार के आधार पर दर्ज किया गया है।

यह पहले ही ऊपर नोट किया जा चुका है कि यदि किसी गैर-वर्तमान परिसंपत्ति को एक-चरणीय तरीके से परिचालन में लाया जाता है, तो भविष्य में इसके लिए विशेष गुणांक को बदलना या मूल्यह्रास अनुसूची स्थापित करना असंभव है। इससे सवाल उठता है कि क्या मूल्यह्रास को निलंबित करना संभव है? हां, आप मूल्यह्रास को निलंबित कर सकते हैं। फिर कुछ समय बाद इसे दोबारा शुरू किया जा सकता है. कॉन्फ़िगरेशन में इसके लिए एक मानक प्रक्रिया है.

इस प्रकार, यदि ऊपर सूचीबद्ध प्रतिबंध महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो 1सी अकाउंटिंग 8.3 कार्यक्रम में ओएस को चालू करने के लिए एक सरलीकृत योजना का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। यह अक्सर सामान्य योजना की तुलना में अधिक सरल और कम श्रम-गहन साबित होती है।

इस विषय पर पिछले लेख.

कई घटकों, घटकों से? 1सी 8.3, 1सी 8.2 के लिए

आज हम लेखांकन के लिए अचल संपत्ति को स्वीकार करने के एक काफी सामान्य विशेष मामले को देखेंगे। और, साथ ही, हम ऐसे ओएस की पोस्टिंग से संबंधित 1सी प्रोग्राम के उपयोगकर्ताओं के सवालों के जवाब देंगे। 1C 8.3 में कैसे काम करें? वास्तव में, किसी उत्पाद के अधिग्रहण, संयोजन और संचालन को प्रतिबिंबित करने वाली प्रक्रिया को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए; कई हिस्सों से बनी अचल संपत्ति को कैसे परिचालन में लाया जाए; 1सी लेखांकन में कई भागों से अचल संपत्तियों की प्राप्ति को कैसे दर्शाया जाए; यदि नई अचल संपत्ति में कई घटक हों तो क्या करें; कंप्यूटर, घटकों आदि को ठीक से कैसे पंजीकृत करें।

आइए 1सी 8.3 के लेखांकन विन्यास में इस प्रक्रिया पर विचार करें। संस्करण 1सी 8.2 के लिए, कुछ इंटरफ़ेस सुविधाओं को छोड़कर, सब कुछ समान होगा।

जब कोई उत्पाद निर्दिष्ट सुविधा के साथ आता है, तो क्रियाओं का एक निश्चित सही क्रम निष्पादित करना आवश्यक होगा। कृपया ध्यान दें कि यह आलेख रूसी उपयोगकर्ताओं के लिए ओएस पंजीकरण को कवर करता है। यूक्रेनी उपयोगकर्ता उत्पाद विनिर्देश का उपयोग करके घटक भागों से आवश्यक असेंबली कार्रवाई को औपचारिक बना सकते हैं।

तो, आइए पहले तैयारी का काम करें। इसमें आइटम लेखांकन खाता 07 "" के साथ एक आइटम समूह बनाना शामिल है। आप नामकरण के साथ काम करने के तरीके के बारे में हमारे लेख "" में पढ़ सकते हैं। तो, लेख पढ़ने के बाद, उपयुक्त समूह मिल गया है या आवश्यक खाते के साथ बनाया गया है। आइए परिणाम को स्पष्ट करें:

फिर आपको इस समूह में खरीदे गए घटकों को जोड़ना चाहिए, जिनसे बाद में अचल संपत्ति बनाई जाएगी। स्पष्टता के लिए, आइए ओएस "प्रोजेक्शन कॉम्प्लेक्स" बनाएं। आइए एक-एक करके घटकों के कार्ड भरें:

हम "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके एक नया कार्ड कहते हैं, और विवरण दर्ज करने के बाद, "सहेजें और बंद करें" बटन से इसकी पुष्टि करते हैं।

इसके बाद, हम खरीदे गए सामान की रसीद को उपयुक्त दस्तावेज़ "" के साथ ऑपरेशन के प्रकार "उपकरण" के साथ पंजीकृत करते हैं। यदि घटक विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए थे, तो हम ऐसे प्रत्येक प्रतिपक्ष और माल के सेट के लिए रसीद दस्तावेज़ दर्ज करते हैं। हम इसे सरल बनाएंगे और एक ही आपूर्तिकर्ता से खरीदारी पर विचार करेंगे।

तो, आइए "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" को औपचारिक रूप दें:

इस प्रकार का दस्तावेज़ बनाने के लिए, "खरीदारी और बिक्री", "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति", "रसीद" और "उपकरण" पर क्रमिक रूप से क्लिक करें। नए बनाए गए दस्तावेज़ में, हेडर विवरण भरें और पहले से बनाए गए नामकरण को जोड़ें।

भरने और जांचने के बाद, हम "पोस्ट करें और बंद करें" बटन के साथ दस्तावेज़ के निर्माण की पुष्टि करते हैं।

लेखांकन प्रविष्टियाँ निम्नानुसार तैयार की जाएंगी। प्रत्येक उत्पाद के लिए दिनांक 07 - केटी 60.01 और वैट सहित पोस्टिंग दिनांक 19.01 - केटी 60.01:

नए दस्तावेज़ "स्थापना के लिए उपकरणों का स्थानांतरण" में हम अपने प्रक्षेपण परिसर के घटकों के साथ सारणीबद्ध भाग भरेंगे, जिसमें आवश्यक मात्रा का संकेत दिया जाएगा। कृपया ध्यान दें कि पहली बार नए OS का नाम हेडर में दिखाई देता है, जिसके लिए तत्व एक सबविंडो में बनाया गया है।

हम पूर्ण, पूर्ण दस्तावेज़ तैयार करते हैं:

उपरोक्त में यह जोड़ना आवश्यक है कि यदि बनाए जा रहे ओएस ऑब्जेक्ट को असेंबली कार्य की आवश्यकता होती है, जिसे अतिरिक्त लागतों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है, तो ऐसी कार्रवाई को ऑपरेशन प्रकार के साथ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए। "सेवाएँ" टैब पर "उपकरण"।

सब कुछ हो जाने के बाद, लेखांकन के लिए अचल संपत्ति को स्वीकार करने और इसे परिचालन में लाने का समय आ गया है। आइए इसे दस्तावेज़ "" के साथ करें। हाइपरलिंक " " पर क्लिक करें, जो "स्थापना के लिए उपकरण का स्थानांतरण" लिंक के ठीक नीचे "स्थिर संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" अनुभाग में स्थित है।

नए दस्तावेज़ में, हम ऑपरेशन के प्रकार पर ध्यान देंगे, जो "निर्माण वस्तुएं" और अचल संपत्ति के लिए घटना होनी चाहिए, जो "पूर्व में प्रवेश के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति" होगी।

हम उस निर्माण वस्तु का चयन करते हैं जिसे हमने पहले बनाया था - "प्रोजेक्शन कॉम्प्लेक्स", "मात्रा की गणना करें" बटन पर क्लिक करें। प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक चालान जोड़ देगा और लेखांकन और कर राशि की गणना करेगा। यह राशि ओएस को परिचालन में लाने के लिए प्रारंभिक लागत होगी।

अगले चरण पर जाने से पहले, आइए एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु "प्रोजेक्शन कॉम्प्लेक्स" बनाएं। ऐसा करने के लिए, आइए "स्थिर संपत्ति" सारणी अनुभाग में "जोड़ें" बटन पर क्लिक करके अचल संपत्तियों की निर्देशिका पर जाएं। इसके बाद, "..." बटन पर क्लिक करें और "बनाएं" बटन का उपयोग करके एक नया ओएस बनाएं।

हम अचल संपत्ति पंजीकरण कार्ड के मूल विवरण भरते हैं।

हम कार्ड को सहेजते हैं और दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" पर जाने के लिए निर्देशिका में निर्मित तत्व "प्रोजेक्शन कॉम्प्लेक्स" का चयन करते हैं।

दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" में, "लेखा" टैब पर जाएं। यहां, लेखांकन प्रक्रिया के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में "मूल्यह्रास गणना" चुनें और आवश्यक विवरण भरें।

हम "कर लेखांकन" टैब में भी डेटा भरेंगे।

हम दस्तावेज़ को रिकॉर्ड और पोस्ट करते समय, प्रोग्राम की चेतावनी से सहमत होते हुए, OS-1 के रूप में OS की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का प्रिंट आउट लेते हैं। कार्यान्वित करने के बाद, हम वायरिंग की जाँच करते हैं:

वैट के बिना प्रक्षेपण परिसर की कुल लागत के लिए वायरिंग डीटी 01.01 - केटी 08.03 उत्पन्न की गई है

यह कई घटकों/घटकों से युक्त कमीशनिंग उपकरण का संचालन पूरा करता है।

यदि आपको कोई कठिनाई होगी तो हम अवश्य सहायता करेंगे।

आप ऑपरेशन पर चर्चा कर सकते हैं और इसके बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं।

अचल संपत्तियों के साथ काम करने के अभ्यास में, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब अचल संपत्तियांकई घटकों से पूरा किया जाता है, अक्सर अलग-अलग आपूर्तिकर्ताओं से और अलग-अलग समय पर भी खरीदा जाता है।

उसी समय, अचल संपत्ति लेखाकार के पास एक प्रश्न है: कार्यक्रम में सही ढंग से कैसे प्रतिबिंबित किया जाए 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8.2घटकों की खरीद, उनसे अचल संपत्तियों को इकट्ठा करने और उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार करने के लिए संचालन।

आइए संगठनों में सबसे आम मामले पर विचार करें - पंजीकरणघटकों से इकट्ठा किया गया एक कंप्यूटर।

1. घटकों की खरीद.

उपकरण के रूप में सबसे पहले कंप्यूटर घटक आते हैं। प्रोग्राम में ऐसा करने के लिए 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8दस्तावेज़ " " का उपयोग किया जाता है, ऑपरेशन का प्रकार "उपकरण".

चूँकि हम एक अचल संपत्ति की अगली असेंबली के लिए घटकों की खरीद कर रहे हैं, इसलिए उन्हें खाता 07 "स्थापना के लिए उपकरण" में पूंजीकृत करना आवश्यक है।

ऐसा करने के लिए, खरीदे गए घटकों को समूह में "" निर्देशिका में दर्ज किया जाना चाहिए। स्थापना के लिए उपकरण". इस आइटम समूह के लिए, खाता 07 "स्थापना के लिए उपकरण" सेटिंग्स में निर्दिष्ट है।

निर्देशिका तत्व का चयन करने के बाद, विवरण "खाता" और "वैट खाता" सेटिंग्स के अनुसार दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में स्वचालित रूप से भर दिया जाएगा।

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न हुईं:

सिस्टम इकाइयाँ, कीबोर्ड और चूहे दूसरे आपूर्तिकर्ता से खरीदे गए थे। एक समान दस्तावेज़ द्वारा डेटाबेस में परिलक्षित।

2. उपकरण की स्थापना.

अब आपको अचल संपत्ति की असेंबली को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। यह दस्तावेज़ "" का उपयोग करके किया जाता है।

यह दस्तावेज़ एक अचल संपत्ति - एक कंप्यूटर की प्रारंभिक लागत बनाता है। लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए, खाता 08.03 "अचल संपत्तियों का निर्माण" का उपयोग किया जाता है। खाता 08.03 पर, निर्माण परियोजनाओं के संदर्भ में विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन की एक वस्तु के रूप में, हम उस कंप्यूटर को एक निर्माण वस्तु के रूप में खाते 08.03 में दर्ज करते हैं जिसे हम असेंबल कर रहे हैं।

हम दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कंप्यूटर घटकों को जोड़ते हैं, जो उपकरण के एक टुकड़े के लिए आवश्यक मात्रा को दर्शाता है। मात्रात्मक लेखांकन 08.03 खाते पर नहीं रखा जाता है, और एक दस्तावेज़ के साथ उपकरण के कई टुकड़े दर्ज करना संभव नहीं होगा।

पूरा होने के बाद, दस्तावेज़ "स्थापना के लिए उपकरण का स्थानांतरण" खाता 08.03 के डेबिट, खाता 07 के क्रेडिट में प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है।

3. उपकरणों की असेंबली (स्थापना) की लागत का प्रतिबिंब।

कंप्यूटर को असेंबल करने की लागत दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति", ऑपरेशन के प्रकार "उपकरण", टैब "सेवाएं" में परिलक्षित हो सकती है।

हम 03/08 को लागत खाते के रूप में इंगित करते हैं, निर्माण वस्तु हमारा कंप्यूटर है।

पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न करेगा:

इस प्रकार, अचल संपत्ति "कंप्यूटर" की प्रारंभिक लागत के निर्माण में कंप्यूटर असेंबली सेवाओं को भी शामिल किया गया था।

4. लेखांकन के लिए स्थापित उपकरणों की स्वीकृति.

उपकरण की खरीद और स्थापना की सभी लागतें खाता 08.03 के डेबिट में एकत्र होने के बाद, हम इसे परिचालन में लाते हैं।

यह दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" द्वारा किया जाता है।

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. हम ऑपरेशन के प्रकार "निर्माण वस्तुओं", घटना "कमीशन के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति" का चयन करते हैं।

चालान स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है: "निर्माण वस्तुओं" ऑपरेशन का चयन करते समय, यह चालान 08.03 है।

हम अपने कंप्यूटर को निर्माण वस्तु के रूप में चुनते हैं। जब आप "राशि की गणना करें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से लेखांकन और कर लेखांकन के लिए नई अचल संपत्ति की प्रारंभिक लागत उत्पन्न करता है, इसे खाते के डेबिट 08.03 से लिखता है, विश्लेषणात्मक लेखांकन ऑब्जेक्ट "कंप्यूटर" (आप जांच कर सकते हैं) खाते के लिए बैलेंस शीट 08.03)।

अगला चरण "फिक्स्ड एसेट्स" निर्देशिका में एक नए फिक्स्ड एसेट "कंप्यूटर" का निर्माण है। ऐसा करने के लिए, "फिक्स्ड एसेट्स" सारणीबद्ध अनुभाग में एक नई पंक्ति जोड़ें और "फिक्स्ड एसेट्स" निर्देशिका के सूची रूप में इंटरैक्टिव रूप से एक नया निर्देशिका तत्व जोड़ें।

निर्देशिका में एक नया तत्व दर्ज करने के चरण में, तुरंत सभी विवरण दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है - उनमें से अधिकांश "लेखांकन के लिए स्वीकृति" दस्तावेज़ में दर्ज किए गए हैं। हम केवल आवश्यक चीजें दर्ज करेंगे, जिसके बिना निर्देशिका तत्व दर्ज नहीं किया जाएगा: ओएस लेखांकन का नाम और समूह।

"अकाउंटिंग" टैब पर जाएँ। लेखांकन प्रक्रिया "मूल्यह्रास का उपार्जन" का चयन करने के बाद, विवरण टैब पर उपलब्ध हो जाते हैं, जिन्हें मूल्यह्रास की सही गणना के लिए भरना होगा।

इसी तरह, हम इस अचल संपत्ति के लिए कर मूल्यह्रास की गणना करने के लिए "कर लेखांकन" टैब भरते हैं।

मैं आपको एक विशेष पाठ्यक्रम में अचल संपत्ति लेखांकन के बारे में अधिक विस्तार से बताऊंगा।

सभी विवरण दर्ज करने के बाद, हम दस्तावेज़ जमा करते हैं।

संचालन करते समय, निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न होंगे:

प्रपत्र OS-1 "परिसंपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का अधिनियम" दस्तावेज़ से मुद्रित होता है।

इस प्रकार यह 1C एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम 8.2 में परिलक्षित होता है कई घटकों से बनी अचल संपत्ति का अधिग्रहण, स्थापना और लेखांकन.

वीडियो ट्यूटोरियल:

अचल संपत्तियां वे संपत्तियां हैं जिनका उपयोग 12 महीने से अधिक समय तक श्रम उपकरण के रूप में किया जाता है और जिनकी लागत 100,000 रूबल से अधिक होती है।

1सी 8.3 में अचल संपत्तियों का लेखांकन 100% स्वचालित है। सबसे पहले, ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए 1C लेखांकन में इसे तैयार किया जाता है। इसके बाद, उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है और एक इन्वेंट्री नंबर सौंपा जाता है।

1सी:अकाउंटिंग 3.0 के डेवलपर्स ने इस ऑपरेशन को एक दस्तावेज़ के निष्पादन तक कम कर दिया है - "रसीदें (कार्य, चालान)" ऑपरेशन के प्रकार "फिक्स्ड एसेट्स" के साथ। इस स्थिति में, बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है. सभी लेनदेन, रसीद पर और लेखांकन के लिए स्वीकृति पर, एक दस्तावेज़ - रसीद द्वारा बनाए जाते हैं।

आइए 1सी 8.3 में ओएस के लेखांकन के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देखें।

"अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" मेनू में, "अचल संपत्ति की प्राप्ति" चुनें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

शीर्षलेख में आपको संगठन, प्रतिपक्ष और समझौते का उल्लेख करना होगा। मूल्यह्रास और वैट खर्चों को प्रतिबिंबित करने का तरीका निर्धारित करें। यदि आप भविष्य में संपत्ति किराए पर देने जा रहे हैं, तो उपयुक्त बॉक्स को चेक करें।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में, आवश्यक अचल संपत्तियों की सूची बनाएं। याद रखें कि यदि आप कई समान वस्तुएं खरीदते हैं (उदाहरण के लिए, 3 मशीनें), तो "निश्चित" संपत्ति निर्देशिका में और इस सारणीबद्ध अनुभाग में आपके पास अलग-अलग इन्वेंट्री संख्याओं के साथ 3 अलग-अलग स्थान होने चाहिए।

सारणीबद्ध भाग वैट, खातों (लेखा, मूल्यह्रास, वैट) और महीनों में सेवा जीवन को भी इंगित करता है।

या वीडियो देखें:

1सी 8.3 में ओएस मूल्यह्रास

आइए माह-अंत समापन के उदाहरण का उपयोग करके मूल्यह्रास को देखें। "संचालन" मेनू में, "माह समापन" आइटम पर जाएं।

कृपया ध्यान दें कि मूल्यह्रास नियमों और विधियों की स्थापना में कॉन्फ़िगर किया गया है। मूल्यह्रास की गणना हर महीने की जाती है, जो लेखांकन के लिए परिसंपत्ति की स्वीकृति के अगले महीने से शुरू होती है।

ऑपरेटिंग सिस्टम के मूल्यह्रास और टूट-फूट पर एक नियमित ऑपरेशन करते समय, 2950 रूबल की राशि में एक पोस्टिंग उत्पन्न हुई थी। सेटिंग्स मूल्यह्रास की गणना की रैखिक विधि को दर्शाती हैं। हमारे उदाहरण में खराद का सेवा जीवन 60 महीने है। मूल्यह्रास की गणना परिसंपत्ति की लागत को उसके सेवा जीवन से विभाजित करके की जाती है। हर चीज़ की गणना सही ढंग से की गई थी।

इस वीडियो में मूल्यह्रास के एक उदाहरण पर चर्चा की गई है:

अन्य लेखांकन दस्तावेज़

"स्थिर संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" मेनू में अचल संपत्तियों की प्राप्ति और लेखांकन पर अन्य दस्तावेज़ भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, आधुनिकीकरण, पट्टा, स्थापना के लिए स्थानांतरण और अन्य। उन्हें भरने में कुछ भी मुश्किल नहीं है।