कार्यपुस्तिका में त्रुटिपूर्ण प्रविष्टि के बारे में प्रविष्टि। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे रद्द करें (नमूना)। कार्यपुस्तिका में सुधार कौन कर सकता है - परिवर्तन करने के नियम

ग़लती से दर्ज की गई प्रविष्टि का सुधार।

गलतियों से कोई भी अछूता नहीं है। आपाधापी में हम किसी बिल्कुल अलग कर्मचारी के लिए गलत बुक में काम का रिकॉर्ड बना सकते हैं। यकीन मानिए, ऐसा बहुत कम होता है। किसी ग़लत प्रविष्टि को कभी न काटें। कार्य रिकॉर्ड के लिए, सुधार की एक पूरी तरह से अलग विधि प्रदान की जाती है।

रिकॉर्डिंग को ग़लत माना जाना चाहिए। इसके लिए:

किसी त्रुटि वाली प्रविष्टि का सुधार।

एक और स्थिति अक्सर घटित होती है: कार्य का रिकॉर्ड बनाते समय कोई त्रुटि हो गई थी। इसके अलावा, त्रुटि या तो प्रविष्टि में ही हो सकती है (पद या विभाग गलत तरीके से दर्शाया गया है), या तारीख (पहला कॉलम) या आधार (आदेश की संख्या और तारीख) में हो सकती है। किसी भी स्थिति में, सुधार एल्गोरिथ्म समान है:

1. कॉलम 2 में हम प्रविष्टि की तारीख दर्शाते हैं। आमतौर पर तारीख उस तारीख से मेल खाती है जिस तारीख में गलत प्रविष्टि की गई थी।
2. कॉलम 3 में हम लिखते हैं: "रिकॉर्ड संख्या __ अमान्य है". और हम तुरंत सही, त्रुटि रहित संस्करण लिखते हैं। उदाहरण के अनुसार।
3. ऐसे रिकॉर्ड में ऑर्डर का लिंक आवश्यक है।

बर्खास्तगी के बाद त्रुटि पाए जाने पर रिकार्ड में सुधार।

ऐसा होता है कि त्रुटि का पता बर्खास्तगी के बाद ही चलता है, जब कर्मचारी अपनी पुस्तक में प्रविष्टियों को ध्यान से पढ़ता है। क्या आपको सचमुच सभी रिकॉर्डिंग रद्द करने और दोबारा रिकॉर्ड करने की ज़रूरत है? नहीं, कोई ज़रूरत नहीं. यह केवल गलत प्रविष्टि को ठीक करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन चूंकि कर्मचारी अब आपका नहीं है, इसलिए ऐसी प्रविष्टि की अपनी विशेषताएं हैं।

सबसे पहले, आपको नौकरी के लिए आवेदन करते समय संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम (व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम) फिर से लिखना होगा।

1. नीचे, कॉलम 1 में, प्रविष्टि की निम्नलिखित क्रम संख्या दर्ज करें।
2. कॉलम 2 में, प्रविष्टि की तारीख बताएं। आमतौर पर तारीख कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख से मेल खाती है, लेकिन इसे बाद में भी किया जा सकता है।
3. कॉलम 3 में हम गलत प्रविष्टि को रद्द करते हैं: " प्रविष्टि क्रमांक __अमान्य है" और हम तुरंत सही, त्रुटि रहित संस्करण लिखते हैं।
4. कॉलम 4 में हम संबंधित क्रम दर्शाते हैं।

छूटी हुई प्रविष्टि दर्ज करना.

अक्सर वे कंपनी के स्थानांतरण या नाम बदलने के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना भूल जाते हैं। इन मध्यवर्ती (भर्ती और बर्खास्तगी के बीच) रिकॉर्ड की अनुपस्थिति निरीक्षण के दौरान या कर्मचारी की बर्खास्तगी के दौरान सामने आती है।

छूटी हुई प्रविष्टि बाद की तारीख में की जा सकती है। हां, इससे कालक्रम थोड़ा खराब हो जाता है, लेकिन यह डरावना नहीं है। हम इस प्रकार आगे बढ़ते हैं:

1. कॉलम 1 में हम निम्नलिखित क्रमांक डालते हैं।
2. कॉलम 2 में हम उस तारीख को इंगित करते हैं जब प्रविष्टि की गई थी, अर्थात। आज का, अतीत का नहीं. पुस्तक में प्रविष्टियाँ करने की तिथियाँ बढ़ती जा रही हैं।
3. कॉलम 3 में हम लुप्त प्रविष्टि करते हैं।
4. कॉलम 4 में ऑर्डर का लिंक है।

उदाहरण।कर्मचारी को कूरियर के रूप में काम पर रखा गया, फिर प्रबंधक को स्थानांतरित कर दिया गया, लेकिन वे पुस्तक में स्थानांतरण लिखना भूल गए। फिर उन्हें विभाग के उप प्रमुख के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया और एक रिकॉर्डिंग बनाई गई। और फिर कर्मचारी को पता चलता है कि पहले स्थानांतरण के बारे में प्रविष्टि छूट गई थी; वह 2 साल से प्रबंधक है, कूरियर नहीं।

हमारे कार्य:

1. अगला सीरियल नंबर डालें,
2. आज की तारीख निर्धारित करें
3. प्रविष्टि “06/01/1012 से। प्रबंधक के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।"
4. अंतिम कॉलम में हम दो वर्ष पहले के स्थानांतरण आदेश का उल्लेख करते हैं।

हम देखेंगे कि किन मामलों में और कैसे डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका जारी की जाती है।

आप वेबसाइट http://slavianna.ru पर मैनुअल "त्रुटि रहित कार्यपुस्तिका" डाउनलोड कर सकते हैं

किसी भी संगठन में काम करने वाले व्यक्ति के लिए कार्यपुस्तिका सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज होती है। पेंशन अनुभव की गणना के लिए इसकी आवश्यकता होती है, लेकिन अक्सर कार्मिक विभाग के कर्मचारी इसे भरते समय गलतियाँ करते हैं, और फिर बदलाव की आवश्यकता होती है।

सबसे आम गलतियाँ:

• गलत छापें, रोजगार के दौरान स्थिति का गलत संकेत।
• गलत किराये की तारीख.
• बर्खास्तगी पर अनुपयुक्त लेखों के लिंक।

इसके अलावा, समायोजन की आवश्यकता तब होती है जब किसी कर्मचारी को अवैध रूप से बर्खास्त कर दिया गया हो और बाद में अदालत के फैसले द्वारा बहाल कर दिया गया हो। इस मामले में, नियोक्ता को पिछले बर्खास्तगी रिकॉर्ड को अमान्य करना होगा।

कार्य पुस्तकों और उनके लिए प्रविष्टियों को भरने के नियमों को विनियमित करने वाला मुख्य विधायी अधिनियम रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 संख्या 69 का संकल्प है। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ में जानकारी को अमान्य घोषित करते समय, 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 30 द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है, जिसके अनुसार क्रॉस-आउट और सुधार नहीं हैं कार्यपुस्तिका में कार्य और पुरस्कारों पर अनुभागों में अनुमति दी गई है।

कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का सुधार: नमूना 2016

वर्तमान कानून के अनुसार, कार्यपुस्तिका में डेटा का सुधार उस संगठन के कर्मचारियों द्वारा किया जाना चाहिए जिसने गलती की है। यदि उद्यम को पुनर्गठित किया जाता है, तो समायोजन करने की जिम्मेदारी कानूनी उत्तराधिकारी की होती है, और परिसमापन की स्थिति में, समायोजन करने की जिम्मेदारी संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर कार्य के नए स्थान पर प्रबंधक की होती है।

किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरने के लिए, आपको निम्नलिखित क्रम का पालन करना होगा:

• नियुक्ति, बर्खास्तगी या किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करते समय पहले क्रम संख्या, फिर तारीख बताएं।
• दिनांक के बाद, आपको "सूचना..." कॉलम भरना होगा। यहां, नियुक्ति के मामले में, संगठन और विभाग का नाम, साथ ही कर्मचारी की स्थिति भी दर्ज की जाती है। बर्खास्तगी पर, कारण बताया गया है और रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख का एक लिंक दिया गया है।
• अंत में, "दस्तावेज़ का नाम..." कॉलम में, आपको रोजगार या बर्खास्तगी के आदेश, साथ ही इसके प्रकाशन की तारीख और संख्या का उल्लेख करना होगा।

सामान्य तौर पर, कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियम सरल हैं:

• सभी प्रविष्टियों को क्रम से क्रमांकित किया गया है।
• आप केवल काली, नीली या बैंगनी स्याही में ही जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
• दिनांक, माह और वर्ष के अलावा किसी भी संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है।
• कोई भी प्रविष्टि रूसी भाषा में की जानी चाहिए। यदि रूसी संघ के क्षेत्र में कोई उद्यम किसी अन्य देश में पंजीकृत है, तो आप उस राज्य की भाषा में रिकॉर्ड की नकल कर सकते हैं।
• दर्ज की गई प्रत्येक जानकारी उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए।

ये नियम कार्य पुस्तकों के लिए प्रविष्टियों में परिवर्तन करने पर भी लागू होते हैं, क्योंकि वे उनकी लगभग हूबहू नकल हैं।

यदि प्रविष्टि को रद्द करने की आवश्यकता है, तो इसके नीचे आपको डेटा के अमान्य होने के बारे में जानकारी दर्शानी होगी। कार्यपुस्तिका में सुधार कैसे करें इसका एक उदाहरण:

इवानोवा ए.आई. प्रबंधक के आदेश से 12 अक्टूबर 2015 को एकाउंटेंट के रूप में नियुक्त किया गया था, लेकिन एचआर कर्मचारी ने गलत तारीख बताई। इस मामले में, इसे सही करना और काटना असंभव है, इसलिए उन्होंने क्रम संख्या, सुधार की तारीख और निम्नलिखित जानकारी के नीचे लिखा: “प्रविष्टि संख्या 7 अमान्य है। 12 अक्टूबर 2015 को अकाउंटेंट के रूप में नियुक्त किया गया।''

कार्यपुस्तिका में सही ढंग से कैसे लिखें कि प्रविष्टि अमान्य है?

इस विषय पर बहुत सारी विविधताएँ हैं, क्योंकि यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कौन सी विशिष्ट गलती की गई थी। यदि कर्मचारी को बहाल कर दिया गया है, तो शब्द इस प्रकार होना चाहिए: "रिकॉर्ड संख्या एन अमान्य है। अदालत के फैसले से उसे उसकी पिछली नौकरी पर बहाल कर दिया गया।” उस दस्तावेज़ को इंगित करना अनिवार्य है जिसके आधार पर कर्मचारी को उसके पुराने पद पर लौटाया गया था - प्रबंधक का आदेश।

यदि बर्खास्तगी का कारण गलत तरीके से इंगित किया गया था (उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 के आधार पर अपनी मर्जी से नौकरी छोड़ दी, लेकिन रोजगार अनुबंध की अवधि वास्तव में समाप्त हो गई), तो प्रविष्टि है भी अमान्य, और कला. 80 को कला के खंड 7 द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है। 77 रूसी संघ का श्रम संहिता।

यदि किसी कर्मचारी को निकाल दिया गया था या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित कर दिया गया था, लेकिन बाद में कार्यपुस्तिका में इस प्रविष्टि को अमान्य घोषित कर दिया गया था, तो वह नियोक्ता को डुप्लिकेट कार्य रिकॉर्ड जारी करने के लिए एक लिखित आवेदन प्रदान कर सकता है, जिसमें गलत जानकारी नहीं होगी।

किसी कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को रद्द करने या उसमें क्या प्रतिबिंबित हो सकता है, इसका एक उदाहरण:

• बर्खास्तगी के बारे में गलत जानकारी का संकेत.
• गलत रोजगार तिथि का सुधार.
• काम के पिछले स्थान पर बहाल होने पर डेटा का सुधार।
• "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" कॉलम में प्रविष्टि का सुधार।
• उद्यम के नाम में कोई त्रुटि होने पर उसका सुधार।
• आदेश (जारी तिथि और संख्या) के बारे में गलत जानकारी का सुधार।
• यदि गलत तरीके से कहा गया है तो बर्खास्तगी के शब्दों को बदलना।
• नया संगठन छोड़ने के बाद मिली गलत प्रविष्टि को बदलना।

कार्यपुस्तिका में अमान्य प्रविष्टि: क्या करें?

यदि कोई कर्मचारी, कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के बाद, उसमें त्रुटियाँ पाता है, तो मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी को सबसे पहले प्रबंधक द्वारा जारी आदेश के आधार पर परिवर्तन करना होगा।

आदेश में क्या होना चाहिए:

• संगठन का नाम, निर्माण दिनांक और संख्या.
• शब्दांकन: उदाहरण के लिए, "मैं अकाउंटेंट आई.वी. अफानसयेवा की बर्खास्तगी पर दिनांक 10 अक्टूबर, 2015 संख्या 777 के आदेश को रद्द करने का आदेश देता हूं।"
• शब्दों के नीचे श्रम अनुबंध में उचित परिवर्तन करने का आदेश है।
• कर्मचारी गलती को सुधारने के अनुरोध के साथ प्रबंधक को संबोधित एक बयान लिखता है।
• नियोक्ता कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने की आवश्यकता पर एक आदेश जारी करता है और उसे एक नंबर प्रदान करता है।
• मानव संसाधन कर्मचारी रोजगार दस्तावेज़ में लिखित रूप में पुष्टि करता है कि पहले निर्दिष्ट जानकारी को अमान्य घोषित कर दिया गया था, और आदेश की तारीख और संख्या भी दर्ज करता है। फिर वह अपना पद, पूरा नाम दर्ज करता है। और हस्ताक्षर, और अंत में एक मोहर लगाता है।

रोजगार रिकॉर्ड अमान्य है: इसे कैसे ठीक करें, नमूना

सामान्य तौर पर, इस स्थिति में त्रुटि का पता लगाने वाले कर्मचारी, कार्मिक अधिकारी और स्वयं नियोक्ता के कार्य इस प्रकार होने चाहिए:

नियुक्ति तिथि की अमान्यता के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की प्रक्रिया

रोजगार की गलत तरीके से निर्दिष्ट तारीख बाद में कार्य रिकॉर्ड बुक के मालिक के लिए पेंशन फंड के साथ समस्याओं का कारण बन सकती है, और यदि इसे गलत तरीके से दर्ज किया गया था, तो कार्मिक अधिकारी को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• प्रबंधक द्वारा आदेश जारी होने की प्रतीक्षा करें।
• परिवर्तन करें। उदाहरण: “रिकॉर्ड संख्या 10 अमान्य है। 12 नवंबर 2015 को प्रबंधक के रूप में नियुक्त किया गया।''

कार्यपुस्तिका में दिनांक सुधारना: नमूना 2016, उदाहरण

यदि जन्मतिथि में कोई त्रुटि हुई है, जो शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की गई है, तो इसे ठीक करने के लिए गलत जानकारी को काटकर शीर्ष पर वास्तविक जानकारी लिखना पर्याप्त है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को अपना पासपोर्ट प्रदान करना होगा, क्योंकि... आपको इसकी श्रृंखला और संख्या की भी आवश्यकता होगी - वे किनारे पर दर्शाए गए हैं।

अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब रोजगार की तारीख एक सामान्य कारण से गलती से दर्ज की जाती है: कर्मचारी को कम से कम 5 दिनों तक काम करना चाहिए, और उसके बाद ही कार्यपुस्तिका भरी जाती है, जबकि कानून के अनुसार इसे भी बाद में पूरा नहीं किया जाना चाहिए। काम पर जाने की तारीख से 7 दिन. मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी अक्सर उस तारीख को इंगित करते हैं जो काम के छठे दिन आती है, लेकिन वास्तव में आपको वह तारीख दर्ज करनी होगी जिसके साथ रोजगार आदेश जारी किया गया था।

अगाफोनोवा वी.आई. विक्रेता द्वारा 05/05/2015 को ओएसिस एलएलसी में स्वीकार किया गया था, उसी तारीख को निदेशक ने एक आदेश जारी किया था। कार्मिक अधिकारी ने 05/11/2015 अंकित किया, जो गलत है। बाद में त्रुटि का पता चलने पर, अगाफोनोवा वी.आई. रोजगार की तारीख को सही करने के लिए आवेदन किया गया, प्रबंधक ने एक आदेश जारी किया और मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी ने बदलाव किए।

महत्वपूर्ण! केवल कार्य दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाई गई जानकारी को ठीक नहीं किया जा सकता है: इस मामले में, फॉर्म को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए, क्योंकि वह बिगड़ैल के रूप में पहचाना जाता है।

कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी के शब्दों में परिवर्तन

यदि किसी कारण से कंपनी के किसी कर्मचारी को अवैध रूप से बर्खास्त कर दिया गया था, लेकिन बाद में अदालत के फैसले से बहाल कर दिया गया, तो यह जानकारी कार्य रिकॉर्ड बुक में भी दिखाई जानी चाहिए। अक्सर ऐसा होता है कि घोर कदाचार करने पर कर्मचारियों को नौकरी से निकाल दिया जाता है, लेकिन बाद में पता चलता है कि उनकी कोई गलती नहीं थी, लेकिन वे पहले से ही अन्य संगठनों में कार्यरत हैं।

इस मामले में कार्यपुस्तिका में सुधार कैसे करें:

• ग़लत प्रविष्टि को अमान्य करें.
• अपने पिछले रोजगार स्थान से एक सहायक दस्तावेज़ का अनुरोध करें।
• रोजगार संबंध समाप्त करने के कारण के अनुरूप सही शब्द, साथ ही परिवर्तन की तारीख, आदेश संख्या और लेख का लिंक बताएं।

यह ध्यान देने योग्य है कि बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टि कर्मचारी के बाद के रोजगार में हस्तक्षेप कर सकती है, खासकर यदि उसे घोर उल्लंघन के कारण बर्खास्त किया गया था, जिसे बाद में अदालत ने अप्रमाणित पाया था।

बर्खास्तगी के बाद पाई गई गलत प्रविष्टि का सुधार

यदि कई वर्षों के बाद भी यह पता चलता है कि रोजगार रिकॉर्ड में कर्मचारी के अंतिम नाम या रोजगार की तारीख में कोई त्रुटि है, लेकिन वह लंबे समय से किसी अन्य कंपनी के लिए काम कर रहा है, तो बदलाव भी किया जा सकता है।

सुधार उस संगठन के कार्मिक विभाग द्वारा किया जाना चाहिए जिसमें कार्य के दौरान गलत डेटा प्रदान किया गया था। सुधार प्रक्रिया कैसी दिखती है:

• पुस्तक का मालिक मानव संसाधन विभाग को एक बयान लिखता है।
• कार्मिक अधिकारी उपरोक्त दस्तावेज़ प्रबंधक को भेजता है, जो परिवर्तन करने का आदेश जारी करता है।
• आदेश के आधार पर, एचआर कर्मचारी जानकारी को सही करता है और नियोक्ता द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ का लिंक प्रदान करता है।

श्रम दस्तावेज़ में गलती कैसे सुधारें: नमूना

आइए गलत रोजगार तिथि को ठीक करने की प्रक्रिया का एक उदाहरण देखें:

सेवलीवा टी.ओ. 04/04/2010 से 11/12/2015 तक रोमाश्का एलएलसी में अकाउंटेंट के रूप में काम किया। उसने स्थानांतरण के माध्यम से कंपनी छोड़ दी, और 13 नवंबर, 2015 से, वह एक अलग पद और एक अलग संगठन में काम करना शुरू कर दिया। बाद में 15/12/2015 को पता चला कि उनकी कार्य पुस्तिका में 11/12/2015 के बजाय एक अलग बर्खास्तगी तिथि - 11/13/2015 दर्ज थी, और यह गलत थी। सेवलीवा टी.ओ. मैंने रोजगार समाप्ति की सही तारीख दर्ज करने के अनुरोध के साथ एक बयान लिखकर अपने पिछले कार्यस्थल पर निदेशक से संपर्क किया। प्रबंधक ने आवेदन को मंजूरी दे दी और संबंधित आदेश जारी किया, जिसके बाद मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी ने प्रविष्टि संख्या "एन" को अमान्य मानते हुए सही संख्या का संकेत दिया, इस तथ्य के बावजूद कि इसके नीचे पहले से ही किसी अन्य कंपनी के लिए भर्ती के बारे में जानकारी थी।

संक्षेप में कहें तो, ऐसी कई स्थितियाँ हैं जहाँ रिकॉर्ड गलत माने जा सकते हैं:

• यदि जानकारी अनुचित स्याही में इंगित की गई है और कार्यपुस्तिका भरने की सामान्य शैली का उल्लंघन किया गया है।
• यदि पुस्तक में गलत डेटा है: पूरा नाम। मालिक, रोजगार की तारीख, बर्खास्तगी का कारण, काम पर रखने की स्थिति।
• यदि दस्तावेज़ में अधूरी जानकारी है: प्रवेश, बर्खास्तगी या किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के आदेश की कोई तारीख या संख्या नहीं है।

यह विचार करने योग्य है कि प्रबंधक अपने अधीनस्थों की कार्यपुस्तिकाओं को भरने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है। यदि नियोक्ता से संबंधित आदेश और रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट नौकरी विवरण है तो जिम्मेदारी मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी की होती है। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ के खो जाने की स्थिति में, जिम्मेदार व्यक्ति प्रशासनिक दंड के अधीन है:

• एक कार्मिक अधिकारी के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल तक का जुर्माना। कला के उल्लंघन के लिए. रूसी संघ के श्रम संहिता के 192 और 193।
• नियोक्ता के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल की राशि में मौद्रिक जुर्माना। या कला के उल्लंघन के लिए कंपनी की गतिविधियों को 3 महीने तक के लिए निलंबित करना। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

यदि किसी कर्मचारी को पेंशन फंड को एक कार्यपुस्तिका प्रदान करने की आवश्यकता है और वह इसके अनिवार्य रिटर्न के लिए रसीद प्रदान करता है, तो भी यह मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी की जिम्मेदारी से मुक्त नहीं होता है। समस्याओं से बचने के लिए, वह या तो दस्तावेज़ को स्वयं पेंशन फंड में ले जा सकता है, या कार्य दस्तावेज़ की नोटरीकृत प्रति जारी कर सकता है।

कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जिससे कर्मचारी के कानून द्वारा निर्दिष्ट आयु तक पहुंचने पर पेंशन की राशि की गणना की जाती है। आपकी वरिष्ठता के साथ समस्याओं से बचने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि सभी प्रविष्टियाँ सही ढंग से की जाएँ। अगर कोई गलती हुई है तो उसे सुधारना होगा. तो किसी कार्यपुस्तिका में सुधार को उचित रूप से कैसे औपचारिक बनाया जाए?

"सुधार", "जोड़", "परिवर्तन" जैसी अवधारणाओं के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है। अवधारणा के आधार पर, कुछ रिकॉर्ड पर अलग-अलग क्रियाएं की जाती हैं। जोड़ना कोई त्रुटि नहीं है, बल्कि सही प्रविष्टियों का एक प्रकार का परिवर्तन है। बदले में, सुधार गलत और गलत प्रविष्टियों का प्रतिस्थापन है।

कुछ सामान्य नियम

• कार्यपुस्तिका में, अर्थात् कॉलम "कर्मचारी के बारे में जानकारी" में, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम) को संक्षिप्त या आद्याक्षर नहीं किया जा सकता है; जन्म तिथि अरबी अंकों में लिखी जानी चाहिए, जहां वर्ष पूर्ण रूप से इंगित किया गया है, और एक से नौ तक की संख्याओं से पहले 0 लगाया जाता है।
• शीर्षक पृष्ठ में मालिक और उस व्यक्ति दोनों की सभी प्रासंगिक मुहरें, रिकॉर्ड और हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए जो कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए पूरी तरह जिम्मेदार हैं।
• पदों और व्यवसायों के नाम OKPDTR के अनुरूप होने चाहिए।
• नियुक्ति और बर्खास्तगी रिकॉर्ड में हमेशा उसी संगठन का नाम शामिल होना चाहिए, जिसका नाम उस संगठन की मुहर से बिल्कुल मेल खाता हो। किसी उद्यम के पुनर्गठन के मामलों में, इसके बारे में एक विशेष प्रविष्टि एक विशिष्ट दस्तावेज़ के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में की जाती है।

विनियामक अधिनियम जिनका परिवर्तन और सुधार करते समय पालन किया जाना चाहिए

1. रूसी संघ का श्रम संहिता (वह भाग जो बताता है कि कार्य पुस्तकों में कौन से वाक्यांश और शब्द शामिल हैं)।
2. कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम, जिन्हें रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। वे पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, उनके लिए फॉर्म तैयार करने और नियोक्ताओं को कार्य पुस्तकें प्रदान करने की शर्तें निर्धारित करते हैं।
3. निर्देश जो कार्य पुस्तकों को भरने के लिए नियम निर्धारित करते हैं (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के एक संकल्प द्वारा अनुमोदित)। अर्थात्, कई बिंदु: 1.2, 2.3 और 2.4।

प्रविष्टियों में कोई भी सुधार, उनका परिवर्धन, साथ ही कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों में सुधार उस अनुभाग पर निर्भर करता है जिसमें वे किए गए हैं।

कार्यपुस्तिका के मुख्य भाग

तो, कार्यपुस्तिका को तीन भागों में विभाजित किया गया है: शीर्षक पृष्ठ (कर्मचारी के बारे में जानकारी स्वयं इसमें दर्ज की गई है)? नौकरी की जानकारी? पुरस्कारों के बारे में जानकारी. बहुत से लोग पूछते हैं कि क्या कार्यपुस्तिका में सुधार करना संभव है, और यदि हां, तो किस अनुभाग में गलत डेटा को काटा नहीं जा सकता है।

शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन किये गये

शीर्षक पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में जानकारी शामिल है। इस कॉलम को भरते समय, सभी प्रविष्टियाँ सही और पूर्ण रूप से दर्ज करना महत्वपूर्ण है।

पहला नाम, संरक्षक, अंतिम नाम (उदाहरण के लिए, शादी पर), साथ ही जन्म तिथि बदलते समय, निम्नलिखित क्रियाएं की जाती हैं:

• पुराना डेटा केवल एक पंक्ति से काट दिया गया है)
• फिर नया डेटा रिकॉर्ड किया जाता है)
• कवर पर, अंदर की तरफ, दस्तावेज़ की संख्या और तारीख (यह पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, आदि हो सकता है) का एक संदर्भ दिया गया है और यह एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित है।

लेकिन अगर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि गलत तरीके से की गई हो, और अंतिम नाम, प्रथम नाम या अन्य डेटा लिखने में गलती हो तो क्या करें? फिर इस समस्या के दो संभावित समाधान हैं:

1. यदि पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ पहली बार भरते समय कोई गलती हो जाती है, तो संबंधित अधिनियम तैयार किया जाता है और क्षतिग्रस्त प्रपत्र नष्ट कर दिया जाता है। आमतौर पर, नियोक्ता क्षतिग्रस्त फॉर्म के लिए कर्मचारी से पैसे नहीं लेता है।
2. यदि त्रुटि बहुत बाद में पता चली, तो इस स्थिति से बाहर निकलने का सबसे सही तरीका इस कार्यपुस्तिका के स्वामित्व को मान्यता देने के लिए अदालत जाना होगा।

ऐसे परिवर्तन कभी-कभी ठीक उसी कार्यस्थल पर किए जाते हैं जहां गलती हुई थी, या यहां तक ​​कि वर्तमान कार्यस्थल पर भी, लेकिन गलती करने वाले नियोक्ता के दस्तावेज़ के साथ। इस मामले में, परिवर्तन उसी तरह किए जाते हैं जैसे डेटा बदलते समय किया जाता है।

लेकिन यह याद रखना चाहिए कि अदालत में जाए बिना बदलाव करने का विकल्प विवादास्पद है और इसे कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के मानदंडों का गैर-अनुपालन माना जा सकता है।

यह सवाल पूछना भी उचित है कि नियोक्ता ने यह कैसे निर्धारित किया कि यह कार्यपुस्तिका उसी व्यक्ति की है जिसने पासपोर्ट प्रदान किया था? दुनिया में ऐसे नामधारी भी हैं जिनका नाम और जन्मतिथि एक ही हो सकती है।

पेशे या विशेषता, शिक्षा के बारे में नई प्रविष्टियाँ

बहुत बार, पहली बार कार्यपुस्तिका भरते समय, कोई कर्मचारी उस समय तक किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक नहीं हुआ होता है। फिर कार्यपुस्तिका में इसे "शिक्षा" कॉलम में दर्ज किया जाएगा, उदाहरण के लिए, "अपूर्ण उच्च शिक्षा।" इस मामले में, डिप्लोमा प्राप्त करने पर, कर्मचारी को नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए और इस तथ्य के संबंध में कार्यपुस्तिका में बदलाव करने के लिए कहना चाहिए। कोई नया पेशा या विशेषता प्राप्त करते समय भी यही बात होती है। अर्थात्, इस मामले में, सुधार नहीं, बल्कि सुधार किया जाता है, और पिछले डेटा को काटा नहीं जाता है।

यह याद रखने योग्य है कि यदि आप कुछ जोड़ते हैं, तो आपको पुस्तक के अंदर प्रमाणपत्र या डिप्लोमा का लिंक देने की आवश्यकता नहीं है।

किसी विश्वविद्यालय में अध्ययन करते समय, आपको रोजगार दस्तावेज़ के पंजीकरण के समय "शिक्षा" पंक्ति को खाली नहीं छोड़ना चाहिए। किसी छात्र कार्ड, ग्रेड बुक या किसी विश्वविद्यालय के प्रमाणपत्र के आधार पर अधूरी उच्च शिक्षा का रिकॉर्ड बनाया जाता है।

यदि रोजगार रिकॉर्ड बुक में कोई प्रविष्टि गलत तरीके से की गई हो तो क्या करें

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, वे किसी पद या, उदाहरण के लिए, किसी संरचनात्मक इकाई का नाम ग़लत दर्ज कर सकते हैं। अगली प्रविष्टि आने से पहले परिवर्तन करने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, सब कुछ निम्नानुसार ठीक किया गया है:

इस मामले में, सब कुछ बिना किसी समस्या के ठीक हो जाता है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस अनुभाग में आप किसी ग़लत प्रविष्टि को नहीं काट सकते। यदि कर्मचारी ने पहले ही एक नई नौकरी शुरू कर दी है और एक नई प्रविष्टि (या कई) की गई है, तो सुधार निम्नानुसार किए जाते हैं:

• अगला क्रमांक एक रिक्त पंक्ति में रखा जाना चाहिए।
• लिखा है कि प्रविष्टि संख्या...अमान्य है, और फिर सही प्रविष्टि की जाती है।
• सुधार की तिथि अंकित है।
• इस तथ्य के संबंध में दस्तावेज़ (आदेश या निर्देश) का संदर्भ कॉलम 4 में दिया गया है।

यदि जिस उद्यम ने गलती की है उसे पुनर्गठित किया जाता है, तो सुधार को उसके कानूनी उत्तराधिकारी द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि संगठन पूरी तरह से समाप्त हो गया था, तो नियोक्ता द्वारा साक्ष्य के आधार पर कार्य के नए स्थान पर सुधार किया जाता है, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखने, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति आदि।

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के संबंध में कोई प्रविष्टि गलत तरीके से की गई थी

यदि बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण को अदालत, नियोक्ता या श्रम आयोग द्वारा अवैध घोषित किया गया था, और यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल जाता है, तो प्रविष्टि अमान्य है।

• यदि कर्मचारी को बहाल कर दिया जाता है, तो अगले नंबर के नीचे वाक्यांश "नंबर के पीछे की प्रविष्टि ... अमान्य है, उसकी पिछली नौकरी पर बहाल" लिखा जाता है।
• यदि बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल जाता है, तो प्रविष्टि में लिखा होता है: "प्रविष्टि क्रमांकित ... अमान्य है, खारिज कर दिया गया है (कारण का बदला हुआ शब्द)।"

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का कोई रिकॉर्ड है जिसे अमान्य घोषित किया गया है, तो कर्मचारी को एक आवेदन जमा करने और डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका मांगने का अधिकार है, जहां घटना के रिकॉर्ड को बाहर रखा जाएगा।

कंपनी या कर्मचारी डेटा में परिवर्तन

किसी कंपनी का कानूनी स्वरूप या उसका नाम बदलते समय, इस तथ्य का रिकॉर्ड हमेशा "कार्य सूचना" अनुभाग में बनाया जाता है। हालाँकि, ऐसे रिकॉर्ड को क्रमांकित नहीं किया गया है।

यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य पद पर चला जाता है या उसी कंपनी के किसी अन्य विभाग में चला जाता है, तो ऐसी प्रविष्टि एक नए नंबर के साथ की जाती है।

यदि किसी पद का शीर्षक बदलता है, तो कार्य अनुभाग में संगठन की स्टाफिंग तालिका में किए गए इन परिवर्तनों के क्रम के आधार पर बिना किसी संख्या के प्रविष्टि की जाती है।

यदि किसी संगठन की कार्यपुस्तिका में कोई गलत प्रविष्टि है, तो इस मामले में सुधार उस कार्य स्थान पर किया जाता है जहां त्रुटि हुई थी, या यदि गलती करने वाले नियोक्ता का कोई दस्तावेज़ है तो कार्य के वर्तमान स्थान पर किया जाता है। . परिवर्तन इस प्रकार किए गए हैं:

1. पहले दिया गया नाम ग़लत लिखा गया है.
2. एक नोट बनाया गया है कि संगठन का नाम गलत तरीके से दर्शाया गया है और इसे "..." (सही नाम) पढ़ा जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में कई प्रविष्टियाँ गलत तरीके से दर्ज की गईं।

कई अमान्य प्रविष्टियों या त्रुटियों वाली प्रविष्टियों के मामले में, उनमें से प्रत्येक को निम्नलिखित क्रम संख्या, गलत के रूप में मान्यता की तारीख और कार्मिक विभाग या नियोक्ता द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए (यदि प्रविष्टि कार्य के वर्तमान स्थान से है) ), या उन स्थानों से किसी भी सहायक दस्तावेज़ के आधार पर काम करते हैं जहां प्रत्येक गलती की गई थी।

किसी कार्यपुस्तिका में दो गलत प्रविष्टियाँ यदि लगातार हों तो उन्हें कैसे सुधारें

यदि कार्यपुस्तिका में गलती से एक पंक्ति में दो गलत प्रविष्टियाँ हो गईं, तो प्रत्येक प्रविष्टि को अलग से अमान्य किया जाना चाहिए। वह है:

1. वाक्यांश "संख्या के पीछे की प्रविष्टि...अमान्य है" इस प्रकार है।
2. तारीख तय हो गई है.
3. रिकॉर्ड एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित है।
4. अगला क्रमांक लिखा है.
5. दूसरी प्रविष्टि के बारे में वाक्यांश इस प्रकार है कि "संख्या के पीछे की प्रविष्टि...अमान्य है।"
6. तारीख पर मुहर लगाई जाती है और रिकॉर्ड को फिर से प्रमाणित किया जाता है।

अगली अमान्य प्रविष्टि, यदि कोई हो, के साथ भी ऐसा ही किया जाता है।

शब्दों "संख्याओं के साथ रिकॉर्ड ... और ... अमान्य हैं" की अनुमति नहीं है। हालाँकि यह मुद्दा विवादास्पद है और ऐसे फॉर्मूलेशन कभी-कभी पेश किए जाते हैं। लेकिन पेंशन की बाद की गणना में प्रविष्टियों की जांच करते समय समस्याओं से बचने के लिए, प्रत्येक प्रविष्टि को अलग से सही करना उचित है।

सीरियल नंबर गलत दर्ज किया गया था

हालाँकि प्रविष्टि स्वयं सही हो सकती है, फिर भी आउट-ऑफ़-ऑर्डर नंबरिंग एक त्रुटि है जिसे ठीक किया जाना चाहिए। नंबरिंग में त्रुटियों को ठीक करने का मुद्दा कानून द्वारा विनियमित नहीं है, और नियम यह नहीं बताते हैं कि यह कैसे किया जाता है। हालाँकि, कार्यपुस्तिकाओं में सुधार और परिवर्तन के सभी नियमों का पालन करते हुए, ऐसी प्रविष्टि को ध्यान के बिना नहीं छोड़ा जा सकता है। इस मामले में, निम्न कार्य करें:

अन्य अशुद्धियाँ

ऐसे मामले हैं जब सभी प्रविष्टियाँ - संगठन का नाम, स्थिति, संरचनात्मक इकाई - एक पंक्ति में दर्ज की जाती हैं। यह प्रविष्टि सही है, लेकिन कार्यपुस्तिकाओं के उपयोग के निर्देशों का उल्लंघन किया गया है। ऐसे रिकॉर्ड को सही करना जरूरी नहीं है, लेकिन फिर भी ऐसी स्थितियों से बचना बेहतर है। त्रुटि इंगित करती है कि प्रविष्टि करने वाला व्यक्ति कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों और सभी निर्देशों को नहीं जानता है। ऐसे उल्लंघन के लिए, यह व्यक्ति अनुशासनात्मक दायित्व के अधीन हो सकता है।

रूसी संघ का पेंशन फंड उन सुधारों और परिवर्तनों को मान्यता नहीं देता है जो दस्तावेजों द्वारा समर्थित नहीं हैं। एकमात्र अपवाद अदालत का निर्णय हो सकता है।

कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ वर्तमान नियमों और आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना चाहिए। कर्मचारी के पेंशन अधिकार इस बात पर निर्भर करते हैं कि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कितनी पेशेवर और सही ढंग से तैयार की गई है।

हालाँकि, इस जीवन में कोई भी व्यक्ति गलतियों से अछूता नहीं है, जिसमें मानव संसाधन कर्मचारी भी शामिल हैं। इसलिए, किसी कार्यपुस्तिका में सही ढंग से सुधार या परिवर्तन कैसे करें, इसकी जानकारी उपयोगी होगी।

विधायी ढाँचा

हम आपको याद दिला दें कि किसी कर्मचारी की नियुक्ति और बर्खास्तगी पर सभी प्रविष्टियाँ रूसी संघ के श्रम संहिता के सटीक शब्दों के अनुसार कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती हैं।

16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री "कार्य पुस्तकों पर" ने "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों" को मंजूरी दे दी, जिसमें पर्याप्त विवरण दिया गया है सुधार और परिवर्तन करने सहित कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने की जानकारी।

और रूस के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश, उपरोक्त नियमों में निहित जानकारी को और निर्दिष्ट करते हैं।

अवधारणाओं

कार्यपुस्तिका में परिवर्तन, परिवर्धन या सुधार किये जा सकते हैं।

आइए इन अवधारणाओं को समझें:

• परिवर्तन किसी अन्य प्रविष्टि के साथ पहले से सही प्रविष्टि का प्रतिस्थापन है;
• जोड़ किसी पूर्व सही रिकॉर्ड में कुछ अतिरिक्त जानकारी जोड़ना है;
• सुधार का तात्पर्य पहले की गई किसी त्रुटिपूर्ण प्रविष्टि को सुधारना, उसे सही प्रविष्टि में परिवर्तित करना है।

इसके अलावा, प्रक्रिया को इन अवधारणाओं से अलग किया जाना चाहिए।

यदि कार्यपुस्तिका खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है तो डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

कार्यपुस्तिका के किसी भी अनुभाग में परिवर्तन किया जा सकता है (कार्यपुस्तिका में ऐसे तीन अनुभाग हैं):

• "कर्मचारी सूचना" अनुभाग कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ है;
• अनुभाग "नौकरी की जानकारी";
• अनुभाग "पुरस्कार के बारे में जानकारी"।

"कर्मचारी सूचना" अनुभाग में परिवर्तन

1) जीवनी संबंधी डेटा में परिवर्तन (पूरा नाम, जन्मतिथि)

कर्मचारी के अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम, साथ ही उसकी जन्मतिथि में परिवर्तन खंड 2.3 द्वारा निर्धारित तरीके से किए जाते हैं। कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देश।

निर्दिष्ट डेटा में परिवर्तन करने का आधार कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए निम्नलिखित दस्तावेज़ होंगे:

परिवर्तन कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर दर्शाए गए हैं।

पिछले उपनाम या प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और उनके ऊपर नया डेटा लिखा जाता है।

मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (या मानव संसाधन विभाग की मुहर) भी यहां रखी गई है।

मानव संसाधन निर्देशक _________ ग्रिशिना ई. पी. एमपी।

रोजगार इतिहास टीके नंबर 654321 अंतिम नाम__ वासिलीवा ___इवानोवा______________ नाम वेरा________________________________ संरक्षक ___पेत्रोव्ना________________________ जन्म तिथि __10.08.1987_______________ (दिन महीने साल) शिक्षा ___उच्च पेशेवर_____ ___________________________________________ व्यवसाय, विशेषता _अर्थशास्त्री________ पूर्ण होने की तिथि ____01/15/2009__________ (दिन महीने साल) पुस्तक के स्वामी के हस्ताक्षर __________________ कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर _________________________ एमपी।(स्पष्ट)

2) जीवनी संबंधी डेटा का सुधार:

यदि, पहली बार कार्यपुस्तिका भरते समय, सेवा कार्मिक अधिकारी ने कर्मचारी का उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक या जन्म तिथि लिखने में गलती की, तो इस मामले में कार्यपुस्तिका प्रपत्र नष्ट हो जाता है और एक नया कॉपी भर दी गई है.

क्षतिग्रस्त कार्य रिकॉर्ड प्रपत्र को नष्ट करते समय, आपको क्षतिग्रस्त कार्य रिकॉर्ड प्रपत्रों को बट्टे खाते में डालने और नष्ट करने पर एक अधिनियम बनाना चाहिए।

मैंने अनुमोदित कर दिया

कंपनी के प्रमुख

_____________________________

_____________________________

(हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर)

क्षतिग्रस्त प्रपत्रों को बट्टे खाते में डालने के लिए

कार्य अभिलेख

________________ "___"__________ 20___

हम _________________________________________________________________

(फॉर्म राइट ऑफ करने के लिए आयोग के सदस्यों के पद, आद्याक्षर और उपनाम सूचीबद्ध हैं)

____________________________________________________________________

यह अधिनियम यह कहते हुए तैयार किया गया है कि ________________________ की अवधि के लिए

करने से ______________________________________________

(उद्यम का पूरा नाम)

खराब _________________________________________________________________

(क्षति का विस्तृत कारण)

टुकड़े ___________________________ रोजगार प्रपत्र

(मात्रा) (शब्दों में मात्रा)

पुस्तकें (उनके लिए आवेषण), जो "___"__________ 20___ जलकर नष्ट हो गईं।

आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर

___________________________

____________________________

यदि पहले से पूर्ण कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के जीवनी संबंधी डेटा में कोई त्रुटि सामने आती है, तो कार्यपुस्तिका में गलत या गलत प्रविष्टि की स्थिति में कार्रवाई के सामान्य नियमों के अनुसार सुधार किया जाता है (यह खंड 27 में बताया गया है) कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम, और पैराग्राफ 2.3 में। निर्देश)।

वे। एक गलत प्रविष्टि को काट दिया जाता है, और सही डेटा बगल में (या शीर्ष पर) लिखा जाता है। दस्तावेज़ के बारे में एक प्रविष्टि जो त्रुटि को ठीक करने के आधार के रूप में कार्य करती है, अंदर के कवर पर बनाई जाती है, साथ ही संबंधित प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन (कार्मिक सेवा) की मुहर भी शामिल होती है। (उपरोक्त नाम परिवर्तन के साथ उदाहरण देखें)।

3) शिक्षा, पेशे, विशेषता के बारे में जानकारी में परिवर्तन

अपने कामकाजी जीवन के दौरान, एक कर्मचारी अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त कर सकता है और एक नया पेशा सीख सकता है। इन सभी परिवर्धनों को कार्यपुस्तिका में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। ऐसे परिवर्तन करने की प्रक्रिया खंड 2.4 में प्रदान की गई है। निर्देश।

यह पैराग्राफ इंगित करता है कि प्राप्त की गई नई शिक्षा, पेशे या विशेषता के रिकॉर्ड में परिवर्तन पहले से बनाए गए रिकॉर्ड को हटाए बिना, बल्कि केवल नया डेटा जोड़कर किया जाता है।

उदाहरण के लिए, इवानोवा वी.पी. ने नौकरी में प्रवेश करने पर माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त की थी, जिसके बारे में एक संबंधित प्रविष्टि की गई थी। अपने कामकाजी जीवन के दौरान, उन्होंने एक विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की और एक नया पेशा प्राप्त किया - एक अर्थशास्त्री।

"नौकरी की जानकारी" और "पुरस्कार की जानकारी" अनुभागों में सुधार

अक्सर, कार्यपुस्तिका के "कार्य सूचना" अनुभाग में अशुद्धियाँ और त्रुटियाँ हो जाती हैं।

"कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभागों में सुधार की प्रक्रिया नियमों के खंड 27, खंड 1.2 के अनुसार बनाई गई है। निर्देश।

ये नियम स्थापित करते हैं कि कार्यपुस्तिका में परिवर्तन किये जा सकते हैं:

• या कार्य के स्थान पर जहां संबंधित गलत प्रविष्टि की गई थी,
• या नियोक्ता द्वारा गलती करने वाले नियोक्ता के आधिकारिक दस्तावेज़ के आधार पर कार्य के नए स्थान पर।

एक महत्वपूर्ण नियम: आप किसी भी चीज़ को काट नहीं सकते, नकली नहीं बना सकते या सुधार द्रव से ढक नहीं सकते! सभी गलत प्रविष्टियों को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अमान्य किया जाना चाहिए।

सुधार प्रक्रिया इस प्रकार है:

• "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में अंतिम प्रविष्टि के बाद, अगली अनुक्रमिक संख्या इंगित की जाती है, वह तारीख जब नई प्रविष्टि की जाती है
• कॉलम 3 में निम्नलिखित लिखा है: "फ़लाँ नंबर की प्रविष्टि अमान्य है।"और उसके बाद सही शब्द लिखे जाते हैं।
• कॉलम 4 में, उस आदेश की संख्या और तारीख लिखें जिसके आधार पर गलत प्रविष्टि की गई थी (अर्थात आदेश की संख्या और तारीख दोहराई गई है), या आदेश की तारीख और संख्या इंगित करें, जिसके अनुसार ए नई सही प्रविष्टि की गई है (यदि आदेश में कोई त्रुटि थी)।

					आदेश दिनांक 12 मार्च 2012
				प्रविष्टि संख्या 7 अमान्य है. वित्तीय विभाग में मुख्य अर्थशास्त्री के रूप में नियुक्त किया गया।	आदेश दिनांक 12 मार्च 2012

यदि एक महत्वपूर्ण अवधि के बाद गलत प्रविष्टि का पता चलता है और गलत प्रविष्टि के बाद अन्य डेटा पहले ही दर्ज किया जा चुका है, तो सुधार प्रक्रिया वही रहती है।

				नियुक्ति, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, योग्यता, बर्खास्तगी के बारे में जानकारी (कारणों का संकेत और लेख का संदर्भ, कानून का खंड)	दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी
				सीमित देयता कंपनी "क्रेडो" वित्त विभाग में एक अर्थशास्त्री के रूप में नियुक्त किया गया।	आदेश दिनांक 12 मार्च 2012
				बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "मौका" वित्तीय निदेशक के रूप में नियुक्त किया गया।	आदेश दिनांक 25 मई 2013
				प्रविष्टि संख्या 7 अमान्य है. वित्तीय विभाग में मुख्य अर्थशास्त्री के रूप में नियुक्त किया गया।	आदेश दिनांक 12 मार्च 2012

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी दर्ज होने के तुरंत बाद कोई गलत प्रविष्टि पाई गई, तो आपको निम्नलिखित कार्य करना होगा: पहले संगठन का नाम फिर से लिखें, फिर अगला क्रमांक और दिनांक निर्दिष्ट करें, और आवश्यक सुधार करें।

यदि कोई कर्मचारी किसी गलती को सुधारने के लिए उस संगठन में आता है जहां उसने पहले काम किया था, तो वही प्रक्रिया लागू होगी, लेकिन उसकी अंतिम कार्यपुस्तिका में पहले से ही किसी अन्य संगठन से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड शामिल है।

उसी सिद्धांत का उपयोग करके, सभी गलत प्रविष्टियों को ठीक किया जाता है - नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, पुरस्कार के बारे में।

इसमें किसी कर्मचारी के स्थानांतरण या बर्खास्तगी के रिकॉर्ड शामिल हैं, यदि इन कार्यों को अदालत में मान्यता दी जाती है।

इसके अलावा, कर्मचारी को ऐसी अवैध प्रविष्टि को ठीक करने के बजाय, यह मांग करने का अधिकार है कि नियोक्ता उसे एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करे जिसमें अवैध प्रविष्टि मौजूद नहीं होगी।

यह नियमों के पैराग्राफ 33 में दर्शाया गया है।

21 जुलाई, 2013 को सिविल रजिस्ट्री कार्यालय की इवानोवो शाखा द्वारा जारी विवाह प्रमाण पत्र, श्रृंखला पीए नंबर 123456 के आधार पर उपनाम "वासिलीवा" को उपनाम "इवानोवा" में बदल दिया गया था।

रोजगार इतिहास उपनाम ___________________________________ नाम _______________________________________ उपनाम __________________________________ जन्म की तारीख _____________________________ (दिन महीने साल) शिक्षा _______________________________ ___________________________________________ पेशा, विशेषता __________________ पूरा होने की तारीख ___________________________ (दिन महीने साल) पुस्तक के स्वामी के हस्ताक्षर __________________ एमपी। रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर कार्य अभिलेख _________________________ (स्पष्ट)

कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है जो पेंशन के लिए आवेदन करते समय प्रस्तुत किया जाता है, क्योंकि इसमें कर्मचारी की सेवा की अवधि और कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी होती है। इसीलिए कार्यपुस्तिका में सुधार करने से पहले आपको इस मुद्दे का विशेष ध्यानपूर्वक अध्ययन करना चाहिए।

सबसे आम सुधार

पुस्तकों को भरते समय की गई त्रुटियों और चूकों के कारण उनमें किए गए परिवर्तनों के कुल द्रव्यमान से, निम्नलिखित, सबसे आम, की पहचान की जा सकती है।

शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन

किसी कर्मचारी को काम के पहले स्थान पर नियुक्त करते समय शीर्षक पृष्ठ भरा जाता है। शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन केवल तभी किया जा सकता है जब कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा बदल गया हो। वर्तमान नियम यह नहीं बताते हैं कि यदि पूरा नाम या जन्मतिथि गलत लिखी गई है तो कार्यपुस्तिका में सुधार कैसे किया जाए। यदि बाद के नियोक्ताओं द्वारा व्यक्तिगत डेटा लिखने में त्रुटि की पहचान की जाती है, तो कर्मचारी को न्यायिक अधिकारियों से संपर्क करना चाहिए।

कई कर्मचारी शादी के बाद अपना उपनाम बदल लेते हैं। नियमों का खंड 26 केवल सहायक दस्तावेजों के आधार पर पूरा नाम, जन्म तिथि और शिक्षा के रिकॉर्ड को बदलने की संभावना प्रदान करता है। ऐसे दस्तावेज़ हो सकते हैं:

• पासपोर्ट.
• शादी का प्रमाणपत्र।
• तलाक का प्रमाण पत्र.
• नाम परिवर्तन का प्रमाण पत्र.

परिवर्तन करने की प्रक्रिया

1. कर्मचारी अपने व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन का अनुरोध करते हुए एक आवेदन जमा करता है, जिसके साथ वह सहायक दस्तावेज़ संलग्न करता है।
2. नियोक्ता का अधिकृत व्यक्ति निम्नानुसार कार्य करता है:

• शीर्षक पृष्ठ पर पुरानी प्रविष्टि को एक सीधी रेखा से काट दिया गया है)
• अद्यतन डेटा के आगे या ऊपर एक नई प्रविष्टि की जाती है)
• संबंधित दस्तावेज़ों के संदर्भ में किए गए परिवर्तनों पर एक नोट अंदर के कवर पर बनाया गया है)
• की गई प्रविष्टि कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होती है।

उदाहरण के लिए, कंपनी का एक कर्मचारी किर्जाकोवा आई.ए. शादी कर ली और अपना अंतिम नाम बदलकर निकोलेव रख लिया। हम कार्यपुस्तिका में निम्नानुसार सुधार करते हैं:

इसी प्रकार प्राप्त शिक्षा को लेकर भी परिवर्तन किये जाते हैं। यदि कर्मचारी ने अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त की है, तो इसे शीर्षक पृष्ठ पर भी दर्शाया जाना चाहिए। अंतर केवल इतना है कि जब ऐसे परिवर्तन किए जाते हैं, तो शिक्षा के बारे में पिछली प्रविष्टि को काटा नहीं जाता है, बल्कि अल्पविराम से अलग करके नए डेटा के साथ पूरक किया जाता है।

यह याद रखना चाहिए कि पहली बार भरते समय शीर्षक पृष्ठ पर पूरा नाम और जन्मतिथि लिखने के संबंध में गलत प्रविष्टि की स्थिति में, सुधार की अनुमति नहीं है। ऐसा फॉर्म क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे रद्द कर दिया जाना चाहिए, जिसके बाद एक नया फॉर्म भरा जाता है।

कार्यपुस्तिका में कार्य की जानकारी वाले अनुभाग में सुधार कैसे करें

यह अनुभाग मुख्य है, और इसमें जानकारी केवल नियोक्ता के आदेश या अन्य प्रशासनिक दस्तावेजों के आधार पर दर्ज की जाती है।

नियोक्ता के नाम में परिवर्तन

किसी उद्यम का नाम या कानूनी रूप बदलते समय, कॉलम 3 में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है, जिसमें एक क्रम संख्या का संकेत दिए बिना, एक शीर्षक की प्रकृति होती है। कॉलम 4 उस आदेश का विवरण प्रदर्शित करता है जिसके आधार पर संगठन का नाम बदला गया था।

यदि उद्यम के नाम में परिवर्तन कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में समय पर परिलक्षित नहीं होता है, तो यह बाद के नियोक्ता द्वारा भी किया जा सकता है, लेकिन केवल अनुरोध पर प्राप्त पुष्टिकरण दस्तावेज़ के आधार पर।

नियोक्ता का नाम गायब है

व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं जब नौकरी के बारे में जानकारी वाले अनुभाग के कॉलम 3 में, कंपनी के नाम के बारे में जानकारी बिल्कुल भी दर्ज नहीं की जाती है, लेकिन भर्ती का रिकॉर्ड तुरंत बना दिया जाता है। ऐसा दोष स्पष्ट रूप से एक त्रुटि माना जाता है। इस प्रकार की त्रुटि की स्थिति में कार्यपुस्तिका में परिवर्तन कैसे करें, इसकी जानकारी नियामक दस्तावेजों में सीधे परिलक्षित नहीं होती है, इसलिए इस मामले में सुधार सामान्य नियमों के अनुसार किया जाता है:

1. रोजगार रिकॉर्ड अमान्य है.
2. कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए स्थापित नियमों के अनुसार डेटा दर्ज किया जाता है।

कर्मचारी जानकारी का सुधार

रोजगार रिकॉर्ड बुक में गलत प्रविष्टि को काटकर बाद में सही डेटा दर्ज नहीं किया जा सकता है। निर्देशों के खंड 1.2 के अनुसार, एक गलत प्रविष्टि को अमान्य किया जाना चाहिए। भर्ती, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, बर्खास्तगी, पुरस्कार आदि के गलत प्रतिबिंब के मामले में सुधार करने के लिए निम्नलिखित योजना है:

1. कॉलम 1 और 2 में क्रम संख्या और सुधार की तारीख दर्ज करें)
2. कॉलम 3 में लिखा है "रिकॉर्ड संख्या X अमान्य है")
3. सही प्रविष्टि कॉलम 3 में की गई है)
4. कॉलम 4 में उस आदेश का विवरण है जिसके आधार पर गलत प्रविष्टि की गई थी।

उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में जानकारी गलत तरीके से दर्ज की गई थी: -) "कैश रजिस्टर ऑपरेटर" के बजाय, यह इंगित किया गया था -) "कैशियर"। इस त्रुटि का समाधान इस प्रकार दिखना चाहिए:

अनावश्यक जानकारी दर्ज करना

बहुत बार, कार्य के बारे में जानकारी वाले अनुभाग में ऐसा डेटा होता है जिसे प्रतिबिंबित नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

• किसी अन्य पद पर अस्थायी स्थानांतरण।
• अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को संयोजित करना या निष्पादित करना।
• परिवीक्षाधीन अवधि की स्थापना के लिए शर्त
• अन्य जानकारी उपलब्ध नहीं करायी गयी.

कार्यपुस्तिकाएँ भरते समय ऐसी अशुद्धियों का सुधार सामान्य नियम के अनुसार औपचारिक रूप से किया जाना चाहिए, अर्थात। संबंधित प्रविष्टि को अवैध घोषित कर दिया गया।

व्याकरणिक त्रुटि

आज तक, कानून में ऐसे नियम नहीं हैं जो व्याकरणिक या वर्तनी त्रुटियों का पता चलने की स्थिति में कार्यपुस्तिका में सुधार की शुरूआत को सीधे नियंत्रित करते हैं। हालाँकि, ऐसा मामला कानून है जो इंगित करता है कि ऐसी त्रुटि को गलत या गलत प्रविष्टि माना जाता है और इसे नियमों के अनुच्छेद 27 के अनुसार ठीक किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, यदि काम के बारे में जानकारी या पुरस्कारों के बारे में जानकारी वाले अनुभाग में कोई वर्तनी त्रुटि हो जाती है, तो इसे काटकर ठीक नहीं किया जा सकता है। ऐसी प्रविष्टि को अमान्य घोषित किया जाना चाहिए, उसके बाद सही प्रविष्टि की जानी चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को "इंजीनियर" के पद के लिए काम पर रखा गया था, और कार्मिक अधिकारी, जो अच्छी तरह से रूसी नहीं बोलता है, ने "इंजीनियर" के पद के लिए अपनी स्वीकृति दर्ज की थी। कार्य का शीर्षक क्रम में सही ढंग से प्रदर्शित होता है। कोई वर्तनी संबंधी त्रुटि थी, उसका सुधार इस प्रकार होना चाहिए: