अचल संपत्तियों के निपटान पर लेनदेन का प्रतिबिंब। अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना 1s 8.2 में अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना

कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई संगठन किसी अचल संपत्ति को बेचता है, या हो सकता है कि उसे शारीरिक/नैतिक टूट-फूट या टूट-फूट के कारण बट्टे खाते में डालना पड़े। लेखाकार को क्या प्रविष्टियाँ करनी चाहिए और 1सी कार्यक्रमों में अचल संपत्तियों के निपटान को सही ढंग से कैसे प्रतिबिंबित करना चाहिए? आइए 1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8 के उदाहरण का उपयोग करके इस स्थिति पर विचार करें।

हमारे उदाहरण में, हम खराबी के कारण 100 हजार रूबल की अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डाल देंगे। यह वुडवर्किंग मशीन जनवरी 2013 में पंजीकृत की गई थी और सितंबर 2014 के अंत तक हम "सबकॉन्टो एनालिसिस" रिपोर्ट में निम्नलिखित तस्वीर देखते हैं।

अर्जित मूल्यह्रास अभी तक अचल संपत्तियों की मूल लागत के बराबर नहीं है; 30 सितंबर 2014 तक शेष मूल्य 44,444 रूबल है।

इस प्रकार, अक्टूबर में ओएस को डीकमीशन करते समय, हमें यह करना होगा:

उपयोग के अंतिम महीने के लिए मूल्यह्रास की गणना करें;

01.09 खाते में मूल लागत को बट्टे खाते में डालें;

परिचालन अवधि के दौरान अर्जित मूल्यह्रास की राशि को भी खाते 01.09 में लिखें;

प्रारंभिक लागत और अर्जित मूल्यह्रास (अवशिष्ट मूल्य) के बीच के अंतर को व्यय के रूप में लिखें (खाता 91.02)।

इन सभी उद्देश्यों के लिए, दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना" अभिप्रेत है, जो "अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों" टैब पर स्थित है।

हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, राइट-ऑफ़ - ब्रेकडाउन का कारण बताते हैं (आप निर्देशिका "ओएस के राइट-ऑफ़ के कारण" में एक नया तत्व जोड़ सकते हैं)। फिर हम संगठन का चयन करते हैं, राइट-ऑफ खाता - 91.02 और व्यय मद - "अचल संपत्तियों के परिसमापन से जुड़ी आय (व्यय)।" "अचल संपत्तियों का स्थान" फ़ील्ड भरना भी आवश्यक है, जिसमें उस विभाजन का संकेत दिया गया है जिसमें लेखांकन के लिए स्वीकृति के बाद अचल संपत्ति पंजीकृत है। यदि यह विवरण खाली छोड़ दिया गया है या गलत डेटा निर्दिष्ट किया गया है, तो प्रोग्राम एक त्रुटि उत्पन्न करेगा जैसे "अचल संपत्ति... स्थान पर लेखांकन में प्रतिबिंबित नहीं हुई थी"<>" और दस्तावेज़ पर कार्रवाई नहीं करेगा.

हम उस ओएस को जोड़ते हैं जिसे सारणीबद्ध अनुभाग में लिखा जाना चाहिए, और दस्तावेज़ को संसाधित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, निम्नलिखित खाता गतिविधियाँ उत्पन्न होती हैं:

Dt 20.01 Kt 02.01 - अक्टूबर के लिए मूल्यह्रास

दिनांक 02.01 केटी 01.09 - उपार्जित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाला गया

दिनांक 01.09 दिनांक 01.01 - अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है

डीटी 91.02 केटी 01.09 - अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य व्यय के रूप में लिखा जाता है

यदि आपको 1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8 में काम करने के बारे में अधिक जानकारी चाहिए, तो आप हमारी पुस्तक प्राप्त कर सकते हैंजोड़ना.

अचल संपत्तियां एक निश्चित राशि से अधिक (लगातार बढ़ती हुई) मूल्य की इन्वेंट्री संपत्तियां हैं और जिनका उपयोगी जीवन एक वर्ष से अधिक है।

अचल संपत्तियों में भवन, संरचनाएं और अन्य अचल संपत्ति, निर्माण परियोजनाएं, उपकरण, बिजली लाइनें, पाइपलाइन आदि शामिल हैं।

1सी 8.3 प्रणाली में, अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए कई अलग-अलग अनुभाग आवंटित किए गए हैं, जिनमें इस विषय पर पूर्ण कार्य के लिए सभी आवश्यक संचालन शामिल हैं:

• अध्याय " अचल संपत्तियों की प्राप्ति". इस खंड में, दस्तावेज़ बनाए जाते हैं जो अचल संपत्तियों की लागत में शामिल होते हैं। साथ ही इस धारा में 1C भी तैयार किया गया है.
• अध्याय में " अचल संपत्ति लेखांकन» आप अचल संपत्तियों की गतिविधि और सूची को दर्शाने वाले दस्तावेज़ बना सकते हैं।
• अध्याय " अचल संपत्तियों का निपटान»इसमें अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने और हस्तांतरण पर दस्तावेज़ शामिल हैं।
• अध्याय " अचल संपत्ति का मूल्यह्रास» मूल्यह्रास गणना और संचयन के लिए जिम्मेदार है।

इस लेख में, चरण-दर-चरण निर्देश के रूप में चरण-दर-चरण उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम 1सी 8.3 में अचल संपत्तियों के लेखांकन से संबंधित मुख्य कार्यों को देखेंगे।

रसीद संगठन () और पट्टे पर हो सकती है। इस लेख में, हम अर्जित अचल संपत्तियों के लेखांकन पर विचार करेंगे।

तो, आइए OS के पूंजीकरण के लिए एक दस्तावेज़ बनाएं। मैं प्रवेश दस्तावेज़ के निर्माण पर विस्तार से ध्यान नहीं दूंगा, क्योंकि इस विषय पर जानकारी है। आगे बढ़ना आसान बनाने के लिए मैं एक पूर्ण दस्तावेज़ का केवल एक उदाहरण दूंगा:

ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अतिरिक्त खर्च की प्राप्ति

उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत अधिग्रहण चरण में न केवल खरीद मूल्य से, बल्कि स्थापना लागत और अधिग्रहण से जुड़े अन्य खर्चों से भी बनती है।

इसलिए, यह दो दस्तावेजों पर विचार करने लायक है:

• स्थापना के लिए उपकरणों का स्थानांतरण.

आप उन्हें "अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" अनुभाग में बना सकते हैं - अचल संपत्तियों की प्राप्ति। हमेशा की तरह, दस्तावेज़ "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके बनाए जाते हैं। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, मानक विवरण भरें - संगठन और प्रतिपक्ष।

सारणीबद्ध अनुभाग में, "मुख्य" टैब में, अतिरिक्त लागत की राशि इंगित की गई है:

"उत्पाद" टैब पर, अचल संपत्ति आइटम दर्शाया गया है, जिसकी लागत में ये खर्च शामिल हैं:

1सी लेखांकन में अतिरिक्त खर्चों की प्राप्ति के बारे में हमारा वीडियो:

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

स्थापना में स्थानांतरण

इस दस्तावेज़ में हम निम्नलिखित विवरण भरेंगे:

• संगठन।
• भंडार।
• निर्माण वस्तु.
• लागत मद.

आइए तालिका भाग में उपकरण जोड़ें:

अचल संपत्ति को लेखांकन के लिए स्वीकार करने से पहले उपरोक्त दस्तावेज़ बनाए जाने चाहिए।

किसी OS का पंजीकरण और संचालन कैसे करें

यह प्रक्रिया भी मेरे द्वारा पहले ही वर्णित की जा चुकी है। मैं इसका दोबारा वर्णन नहीं करूंगा, मैं केवल यह दिखाऊंगा कि दस्तावेज़ कैसे भरा जाता है और कहता हूं कि दस्तावेज़ पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, उपकरण खाता 08.04 से खाता 01.01 में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

गैर-वर्तमान परिसंपत्ति टैब:

ओएस टैब:

लेन-देन में मूल्यह्रास 02.01 खाते से वसूला जाएगा:

1सी 8.3 में लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की प्राप्ति और स्वीकृति के बारे में हमारा वीडियो:

OS को 1C पर ले जाना

अचल संपत्ति की आवाजाही माल की आवाजाही के समान होती है, केवल सामान गोदामों के बीच ले जाया जाता है, और अचल संपत्ति विभागों के बीच ले जाया जाता है (आखिरकार, हम पहले ही इसे ध्यान में रख चुके हैं)।

दस्तावेज़ तैयार करते समय, केवल "मूल्यह्रास का उपार्जन" और "मूल्यह्रास खर्चों को रिकॉर्ड करने की विधि" का विवरण ही प्रश्न उठा सकता है।

यदि इस कदम के बाद मूल्यह्रास की गणना करने की आवश्यकता है तो इन विवरणों को इंगित किया जाना चाहिए। हम उन्हें खाली छोड़ देंगे और महीने के अंत में मूल्यह्रास वसूल करेंगे:

अचल संपत्तियों की सूची

1सी में अचल संपत्तियों की सूची व्यावहारिक रूप से माल की सूची से अलग नहीं है, केवल, फिर से, एक गोदाम के बजाय हम एक विभाजन का संकेत देते हैं (लेख में माल के बारे में अधिक विवरण)। सारणीबद्ध अनुभाग में, मात्रा के बजाय, हम एक निश्चित संपत्ति की उपस्थिति का संकेत देते हैं:

यदि कोई अचल संपत्ति लेखांकन में सूचीबद्ध नहीं है, लेकिन वास्तव में यह है, तो लेखांकन के लिए स्वीकृति का एक दस्तावेज इन्वेंट्री के आधार पर बनाया जाता है, और इसके विपरीत, यदि यह वास्तव में गायब है, तो हम बट्टे खाते में डाल देते हैं।

यहां, मानक फ़ील्ड के अलावा, हम वह कारण बताते हैं कि अचल संपत्ति को बट्टे खाते में क्यों डाला जाता है:

हम दस्तावेज़ पोस्ट नहीं करेंगे, क्योंकि मूल्यह्रास संचालन पर विचार करने के लिए हमें अभी भी अचल संपत्ति की आवश्यकता होगी।

अचल संपत्ति का मूल्यह्रास

लेखांकन में गणना और रिकॉर्डिंग माह समापन सहायक का उपयोग करके की जाती है। ऑपरेशन महीने में एक बार किया जाता है और, एक नियम के रूप में, अंत में:

सहायक खोलने के लिए, आपको "ऑपरेशंस" मेनू पर जाना होगा, फिर " " लिंक का अनुसरण करना होगा। असिस्टेंट विंडो तुरंत खुल जाएगी. इसमें आपको एक अवधि और संगठन का चयन करना होगा। फिर सहायक स्वयं ही सब कुछ करेगा। सहायक में सभी गणनाएँ क्रमिक रूप से की जाती हैं, और मूल्यह्रास कटौती की गणना पहले की जाती है। यदि ऑपरेशन त्रुटियों के बिना हुआ, तो नियमित ऑपरेशन "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मूल्यह्रास" के लिए एक दस्तावेज़ बनाया जाएगा:

1C विशेषज्ञों की सामग्री बताती है कि कार्यक्रम "1C: एक राज्य संस्थान 8 का लेखा" में अचल संपत्तियों की आवाजाही के लिए नए संचालन को कैसे औपचारिक रूप दिया जाए, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 अगस्त, 2015 संख्या 127n के आदेश द्वारा शुरू किया गया - ऑफ-बैलेंस शीट खाते की स्वीकृति 02 "भंडारण के लिए स्वीकृत भौतिक संपत्तियां" अचल संपत्तियां जो खाता 100 00 "स्थिर संपत्ति" से बट्टे खाते में डालने पर अनुपयोगी हो गई हैं और समूहों और (या) प्रकार की संपत्ति के बीच अचल संपत्तियों की आवाजाही।

समूहों और (या) संपत्ति के प्रकारों के बीच अचल संपत्तियों का स्थानांतरण

किसी संस्थान की गैर-वित्तीय संपत्ति समूह और संपत्ति के प्रकार के अनुरूप लेखांकन खातों में प्रतिबिंबित होनी चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय के 1 दिसंबर के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देशों के खंड 37) , 2010 संख्या 157एन, इसके बाद निर्देश संख्या 157एन के रूप में जाना जाएगा)।

जब अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, तो संपत्तियों की प्राप्ति और निपटान के लिए स्थायी आयोग किसी वस्तु को एक या दूसरे समूह के रूप में वर्गीकृत करने का गलत निर्णय ले सकता है - विशेष रूप से मूल्यवान / अन्य चल संपत्ति या ओकेओएफ के अनुसार संपत्ति का प्रकार।

इसके अलावा, आधुनिकीकरण, पुनर्निर्माण या आंशिक परिसमापन के परिणामस्वरूप किसी वस्तु के प्रारंभिक मूल्य में बदलाव के संबंध में, इसे किसी अन्य समूह में - उपयुक्त लेखांकन खाते में स्थानांतरित करना आवश्यक हो सकता है।

ऐसे लेनदेन को लेखांकन में कैसे दर्ज करें?

इस प्रश्न का उत्तर रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 अगस्त 2015 के आदेश संख्या 127n (इसके बाद आदेश संख्या 127n के रूप में संदर्भित) में दिया गया है। आदेश संख्या 127एन के पैराग्राफ 3.3 के उप-पैराग्राफ सी के अनुसार, बजट लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के निर्देशों के पैराग्राफ 7, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 दिसंबर, 2010 नंबर 162एन द्वारा अनुमोदित, निम्नलिखित पैराग्राफ के साथ पूरक है:

दस्तावेज़ से अंश
“किसी संस्थान में समूहों और (या) संपत्ति के प्रकारों के बीच अचल संपत्तियों की आवाजाही निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा परिलक्षित होती है:
"एक समूह और (या) प्रकार की संपत्ति से अचल संपत्तियों का निपटान उनके मूल (पुस्तक) मूल्य पर खाता 040110172 के डेबिट में "संपत्ति के साथ संचालन से आय" और खाता 0101000000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होता है। संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के डेबिट में एक साथ प्रतिबिंब के साथ "स्थिर संपत्तियां", खाता 010400000 "मूल्यह्रास" और क्रेडिट खाता 040110172 "संपत्ति के साथ संचालन से आय";
उसी समय, संबंधित समूह और (या) प्रकार की संपत्ति के लिए अचल संपत्तियों की इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति उनके मूल (पुस्तक) मूल्य पर खाता 0101000000 "अचल संपत्तियों" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट में परिलक्षित होती है और खाते का क्रेडिट 040110172 "परिसंपत्तियों के साथ लेनदेन से आय" खाता 010400000 के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के क्रेडिट पर अर्जित मूल्यह्रास की राशि के एक साथ प्रतिबिंब के साथ "मूल्यह्रास" और खाते का डेबिट 040110172 "संपत्तियों के साथ संचालन से आय";

1सी में किसी संस्था के आर्थिक जीवन के तथ्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए: एक राज्य संस्थान 8 कार्यक्रम का लेखांकन, दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है सर्जरी के साथ .

किसी ऑपरेशन का चयन करते समय खातों के बीच अचल संपत्तियों का आंतरिक हस्तांतरणदस्तावेज़ विनिर्देश में एक अतिरिक्त कॉलम दिखाई देता है खाता नया/पुराना.

कॉलम में दस्तावेज़ विनिर्देश में प्रत्येक ऑब्जेक्ट के लिए खाता नया/पुरानासंबंधित पंक्ति के शीर्ष पर, वह खाता दर्शाया गया है जिसमें वस्तु का हिसाब लगाया गया है; पंक्ति के नीचे, वह खाता दर्शाया जाना चाहिए जिसमें वस्तु का हिसाब लगाया जाना चाहिए (चित्र 1)।

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, पुराने खाते से बुक वैल्यू (101.00) और मूल्यह्रास (104.00) को लिखने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न की जाती हैं और इसे खाता 401.10.172 "संपत्ति के साथ लेनदेन से आय" के साथ पत्राचार में नए खातों पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बुक वैल्यू का राइट-ऑफ KOSGU 310 के अनुसार परिलक्षित होता है। यह आवश्यक है ताकि इस तरह का आंतरिक टर्नओवर गतिविधियों के वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट में प्रतिबिंबित न हो (फॉर्म 0503121) (वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट) संस्थान (फॉर्म 0503721))।

रजिस्टरों में हलचलें भी बनती हैं ओएस इवेंट, ओएस स्थिति और स्थान.

6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में पंजीकरण के अधीन है। निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 7 के अनुसार, परिसंपत्तियों और देनदारियों के साथ-साथ उनके साथ लेनदेन के बारे में लेखांकन जानकारी को प्रतिबिंबित करने का आधार प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे अधिकृत कार्यकारी अधिकारियों के कानूनी कृत्यों द्वारा रूसी संघ के कानून के अनुसार अनुमोदित एकीकृत दस्तावेज़ रूपों के अनुसार संकलित किए जाते हैं। राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए, ऐसा कानूनी अधिनियम रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52एन है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों के उपयोग और लेखांकन रजिस्टरों के गठन के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुसार (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन के परिशिष्ट 5 के भाग 3), एक लेखा प्रमाणपत्र (एफ) 0504833) का उद्देश्य किसी संस्थान के लिए व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन के दौरान किए गए लेनदेन को प्रतिबिंबित करना है।

समूहों और (या) प्रकार की संपत्ति के बीच अचल संपत्तियों की आवाजाही को लेखांकन प्रमाणपत्र (f. 0504833) के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन द्वारा, फॉर्म 0504833 में परिवर्तन किए गए। मुद्रण योग्य प्रपत्रों की सूची में वर्तमान प्रपत्र 0504833 उत्पन्न करने के लिए बटन मुहरदस्तावेज़ अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का आंतरिक संचलनआइटम को दर्शाया जाना चाहिए प्रमाणपत्र f.0504833, संस्करण 52एन. लेखांकन प्रमाणपत्र (f. 0504833) दस्तावेज़ द्वारा उत्पन्न सभी लेखांकन रिकॉर्ड को दर्शाता है (चित्र 2)।

अचल संपत्तियों का निपटान जो अनुपयोगी हो गई हैं

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 1 दिसंबर, 2010 संख्या 157n के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देशों के अनुसार, जिसे इसके बाद निर्देश संख्या 157n के रूप में जाना जाता है, संपत्ति, देनदारियां, वित्तपोषण के स्रोत इसकी गतिविधियाँ, और संचालन जो उन्हें बदलते हैं, किसी संस्था के लेखांकन के अधीन हैं।

लैटिन से अनुवादित, एक्टिवस का अर्थ है सक्रिय, सक्रिय। कानूनी शब्दकोश के अनुसार, संपत्ति किसी संगठन की संपत्ति है: संयंत्र और उपकरण, भवन, सूची, बैंक जमा और प्रतिभूतियों में निवेश जिन्हें नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है।

मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक, बजट निधि के प्राप्तकर्ता, मुख्य प्रशासक, बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के प्रशासक, मुख्य प्रशासक, बजट राजस्व के प्रशासक (f. 0503130) की बैलेंस शीट की संपत्ति, जिसे इसके बाद बैलेंस शीट के रूप में जाना जाता है (एफ. 0503130), अचल संपत्तियों सहित गैर-वित्तीय और वित्तीय संपत्तियों को दर्शाता है।

निर्देश संख्या 157एन का पैराग्राफ 51 स्थापित करता है कि अचल संपत्तियों की एक वस्तु का निपटान निम्नलिखित मामलों में लेखांकन में परिलक्षित होता है:

• संस्था की इच्छा के विरुद्ध उनके निपटान के आधार पर अचल संपत्तियों की एक वस्तु को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लेना - संपत्ति की सूची के दौरान पहचानी गई चोरी, कमी, क्षति; आंशिक परिसमापन (पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, रेट्रोफिटिंग कार्य करते समय सहित); दुर्घटनाओं, प्राकृतिक आपदाओं और अन्य आपातकालीन स्थितियों के मामले में परिसमापन;
• रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य आधारों पर एक अचल संपत्ति वस्तु को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लेते समय प्रदान की गई गतिविधियों (विघटन, निराकरण, विनाश, निपटान, आदि) के पूरा होने पर, जिसमें नैतिक आधार भी शामिल है और अचल संपत्ति मद की भौतिक टूट-फूट, अचल संपत्ति का आगे उपयोग करने में असमर्थता, इसकी अनुपयुक्तता, इसकी बहाली की असंभवता या अप्रभावीता।

अर्थात्, यदि अचल संपत्तियों की कोई वस्तु संचालन के दौरान खराब हो गई है या अप्रचलित है, तो इसे निराकरण और (या) निपटान पूरा होने तक बट्टे खाते में नहीं डाला जा सकता है।

साथ ही, एक परिसंपत्ति जो आगे के संचालन के लिए उपयुक्त नहीं है वह अब परिसंपत्ति नहीं है और इसलिए, इसे बैलेंस शीट परिसंपत्ति (f. 0503130) में प्रतिबिंबित करना गैरकानूनी है।

इस कानूनी संघर्ष को हल करने के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 अगस्त 2015 संख्या 127एन के आदेश द्वारा, वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित बजट लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के उपयोग के निर्देशों में परिवर्तन किए गए थे। रूस की दिनांक 6 दिसंबर 2010 संख्या 162एन, जिसे इसके बाद निर्देश संख्या 162एन के रूप में जाना जाएगा।

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 17 अगस्त 2015 संख्या 127एन द्वारा संशोधित निर्देश संख्या 162एन के पैराग्राफ 10 के अनुसार

दस्तावेज़ से अंश
"अचल संपत्तियों का निपटान जो अनुपयोगी हो गया है, जब उन्हें बट्टे खाते में डालने का निर्णय लिया जाता है, तो संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट में परिलक्षित होता है, खाता 010400000 "मूल्यह्रास" (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–010438410) , खाता 0401101 72 "परिसंपत्तियों के साथ संचालन से आय" और खाता 0101000000 "स्थिर संपत्ति" (010111410–010113410, 010115410, 010118410, 010131410–010138410) के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों का क्रेडिट, एक साथ बंद पर सेवानिवृत्त संपत्ति का प्रतिबिंब -बैलेंस शीट खाता 02 "भंडारण के लिए स्वीकृत मूर्त संपत्ति" जब तक इसे नष्ट नहीं किया जाता और (या) निपटान नहीं किया जाता;
अन्य कारणों से बट्टे खाते में डालने का निर्णय लेते समय, साथ ही किसी लेखांकन वस्तु के संचालन को समाप्त करने का निर्णय लेते समय, जिसमें लेखांकन वस्तु की भौतिक, नैतिक टूट-फूट भी शामिल है - संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों, खाते को डेबिट करके 010400000 "मूल्यह्रास", खाता 040110172 "परिसंपत्तियों के साथ संचालन से आय" और खाता 010100000 "स्थिर संपत्ति" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों का क्रेडिट, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 02 पर सेवानिवृत्त संपत्ति के एक साथ प्रतिबिंब के साथ "मूर्त संपत्ति के लिए स्वीकृत भंडारण" इसके निराकरण और (या) निपटान तक;"

अर्थात्, एक परिसंपत्ति जो परिसंपत्ति नहीं रह गई है, उसे बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है और खाते में लिया जाता रहता है, लेकिन बैलेंस शीट से बाहर कर दिया जाता है।

किसी संस्था के आर्थिक जीवन के इन तथ्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए "1सी: एक राज्य संस्थान का लेखा 8" कार्यक्रम में दस्तावेज़ सी का उपयोग किया जाता है। एक इन्वेंट्री आइटम लिखनासर्जरी के साथ - चावल। 3. किसी ऑपरेशन का चयन करते समय संस्था की आवश्यकताओं के लिए और जीर्ण-शीर्ण हो चुकी अचल संपत्तियों का निपटान (401.10.172)ओ विवरण उपलब्ध हो जाला ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर निपटान की गई संपत्तियों को ट्रैक करें(चेकबॉक्स), जाँच करना, प्रतिपक्ष. जब आप चेकबॉक्स सक्षम करते हैं निपटान की गई संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर रिकॉर्ड करेंखाते को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 02.1 के रूप में दर्शाया गया है "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत संपत्ति।"

कार्यक्रम के खातों के चार्ट में, खाता 02.1, निर्देश संख्या 157एन की आवश्यकताओं के अनुसार, मालिक (ग्राहक) द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रदान करता है - उप-खाता द्वारा प्रतिपक्षों. प्रॉप्स में प्रतिपक्षआपको निर्देशिका से चयन करके अपने संस्थान का संकेत देना चाहिए प्रतिपक्षों. दस्तावेज़ के शेष विवरण हमेशा की तरह भरे गए हैं। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, अचल संपत्तियों (101.ХХ) और मूल्यह्रास (104.ХХ) के लिए संबंधित बैलेंस शीट खातों से वस्तु को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड तैयार किए जाते हैं, साथ ही इसे ऑफ-बैलेंस शीट खाते में लेखांकन के लिए स्वीकार करने के लिए भी तैयार किया जाता है। 02.1.

निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 335 के अनुसार, संस्था द्वारा प्राप्त (स्वीकृत (स्वीकृत)) भौतिक संपत्ति का हिसाब रसीद (स्वीकृति) की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर ऑफ-बैलेंस शीट खाते 02 "भंडारण के लिए स्वीकृत मूर्त संपत्ति" में किया जाता है। भौतिक संपत्तियों के संस्थान द्वारा भंडारण (प्रसंस्करण के लिए) के लिए, स्थानांतरित करने वाली पार्टी द्वारा दस्तावेज़ में इंगित लागत पर (अनुबंध द्वारा निर्धारित लागत पर), और संस्थान द्वारा अधिनियम के एकतरफा निष्पादन के मामले में सशर्त मूल्यांकन: एक वस्तु, एक रूबल।

चूँकि निष्क्रिय संपत्ति को बट्टे खाते में डालने और इसके निराकरण और (या) निपटान तक ऑफ-बैलेंस शीट खाते 02 पर इसके प्रतिबिंब के मामले में, राइट-ऑफ अधिनियम एकतरफा जारी किया जाता है, अचल संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। सशर्त मूल्यांकन में खाता 02: एक वस्तु, एक रूबल (चित्र 4)।

दस्तावेज़ से आप बना सकते हैं (एफ. 0504104), (एफ. 0504105) - अंजीर देखें। 5.

फार्म गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम(एफ. 0504104), किसी वाहन को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र(एफ. 0504105) और उनकी तैयारी की प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन द्वारा अनुमोदित है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन प्रपत्रों के उपयोग के लिए दिशानिर्देशों में (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52n के आदेश के परिशिष्ट 5 के भाग 3) में राइट-ऑफ को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता के बारे में कोई जानकारी नहीं है। ऑफ-बैलेंस शीट खाता 02 पर वस्तुएँ।

वहीं, निर्देश क्रमांक 157एन के पैराग्राफ 335 के अनुसार गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम(एफ. 0504104), किसी वाहन को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र(एफ. 0504105) प्राथमिक दस्तावेज हैं - बैलेंस शीट से ऑफ-बैलेंस शीट खाता 02 में बट्टे खाते में डाली गई वस्तुओं को स्वीकार करने का आधार।

इसलिए, "अकाउंटिंग मार्क" अनुभाग में, बैलेंस शीट खातों से वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के रिकॉर्ड के अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 02 (छवि 6) में लेखांकन के लिए स्वीकृति के लिए रिकॉर्ड तैयार किए जाते हैं।

सभी लेखांकन प्रविष्टियाँ लेखांकन प्रमाणपत्र (f. 0504833) में भी परिलक्षित होती हैं - चित्र देखें। 7.

अचल संपत्तियों का लेखांकन तब पूरा होता है जब अचल संपत्तियों का परिसमापन या बिक्री हो जाती है। 1सी 8.2 कार्यक्रम में, इस उद्देश्य के लिए, ओएस को डीकमीशन करना, ओएस के स्थानांतरण की तैयारी, ओएस के स्थानांतरण जैसे दस्तावेज उपलब्ध कराए गए हैं (चित्र 1)। आइए उनमें से प्रत्येक पर अलग से विचार करें।

ओएस का डीकमीशनिंग

मान लीजिए कि हर छह महीने में एक बार आप एक ओएस इन्वेंटरी आयोजित करते हैं, जिसके बारे में हम दूसरे लेख में बात करेंगे। इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, ऐसे ऑपरेटिंग सिस्टम हैं जो काम नहीं कर रहे हैं; तकनीकी निरीक्षण के निष्कर्ष के अनुसार, उनकी मरम्मत नहीं की जा सकती है; उन्हें उद्यम की बैलेंस शीट से लिखा जाना चाहिए। ओएस का डीकमीशनिंग दस्तावेज़ इसी उद्देश्य के लिए है (चित्र 2)।

दस्तावेज़ - अचल संपत्तियाँ - अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना

हम दस्तावेज़ को क्रमिक रूप से भरते हैं:

1.संगठन का नाम, दिनांक, यदि वर्तमान नहीं है;

2. राइट-ऑफ का कारण, विनियमित और लेखांकन के लिए घटना (यदि सूची में नहीं है, तो कारण को "जोड़ें" (चित्र 6) के माध्यम से संबंधित निर्देशिका में जोड़ा जा सकता है।

3. लेखांकन खाता "अन्य व्यय" और राइट-ऑफ उप-खाता सेट करें, ऑपरेशन के अनुरूप खर्चों के कर उद्देश्य का चयन करें।

4. मुख्य टूल फ़ील्ड में, निर्देशिका से ओएस के नाम चुनें (चित्र 4), या इन्वेंट्री नंबर दर्ज करें, दर्ज करें और ओएस का नाम स्वचालित रूप से निर्देशिका से खींच लिया जाएगा। ओएस का चयन करने के लिए, आप चयन का उपयोग कर सकते हैं।

5.संख्यात्मक मान लागत, मूल्यह्रास, अवशिष्ट मूल्य (चित्र 4-5) वाले फ़ील्ड स्वचालित रूप से फ़िल इन का उपयोग करके भरे जाते हैं (अचल संपत्तियों की सूची के लिए या नाम से - सभी समान अचल संपत्तियों के लिए, नाम के अनुसार) तालिका में दर्ज किया गया है।) यदि कमीशनिंग के दौरान अचल संपत्तियों की लागत को लागत में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है - तो स्वीकृति पर बट्टे खाते में डाल दी गई पंक्ति में प्रदर्शित किया जाता है। हम राइट-ऑफ दस्तावेज़ तैयार करते हैं।

ओएस स्थानांतरण की तैयारी

स्थानांतरण के लिए दस्तावेज़ की तैयारी ओएस के दस्तावेज़ स्थानांतरण से पहले हो सकती है।

दस्तावेज़ - अचल संपत्तियाँ - अचल संपत्तियों के हस्तांतरण की तैयारी

हम निम्नलिखित फ़ील्ड भरते हैं:

1. विनियमित और प्रबंधन लेखांकन के लिए घटना (चित्र 7);

2. निर्देशिका से ओएस का नाम चुनें और "भरें" (चित्र 7 - 8) का उपयोग करके सारणीबद्ध भाग भरें;

ओएस स्थानांतरण

दस्तावेज़ - अचल संपत्तियाँ - अचल संपत्तियों का स्थानांतरण

ओएस की बिक्री के मामले में दस्तावेज़ पूरा हो गया है। यहां की संरचना पिछले दो की तुलना में अधिक जटिल है (चित्र 9-19)। सबसे पहले, दस्तावेज़ का "हेडर" भरें (चित्र 9-10):

"अतिरिक्त" टैब पर, कंसाइनी का नाम, डिलीवरी पता और विभाग सेट करें (चित्र 14)

आपसी निपटान पैरामीटर टैब पर, संबंधित लेखांकन खाते सेट करें (चित्र 15)।

कमीशन टैब पर, हम राइट-ऑफ ऑर्डर (चित्र 16) के अनुसार आयोग के सदस्यों को दर्शाते हैं।

"प्रिंट इनवॉइस" टैब पर, प्रिंटिंग फॉर्म के लिए आवश्यक पैरामीटर सेट करें (चित्र 17)।

और दस्तावेज़ प्रिंट करें (चित्र 18)

दस्तावेज़ का मुद्रित रूप इस तरह दिखता है (चित्र 19):

1सी 8.3 में, अचल संपत्तियों की प्राप्ति इस प्रकार होती है: ओएस और अमूर्त संपत्ति पैनल के मुख्य मेनू अनुभाग के माध्यम से, अचल संपत्तियों की प्राप्ति अनुभाग पर जाएं, जहां हम उस उपधारा का चयन करते हैं जो लेखांकन लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के अनुरूप है:

इसके बाद, लेखांकन नियमों के अनुसार, अचल संपत्ति, हमारे उदाहरण में यह एक फोर्ड मोंडेओ कार है, को दिनांक 01.01 को खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, 1C Rev.8.3 प्रोग्राम में, उपधारा पर जाएँ और एक लेखांकन दस्तावेज़ बनाएँ:

हम परिवहन के बारे में सारी जानकारी दर्ज करते हैं और तालिका के सभी अनुभाग भरते हैं, एक इन्वेंट्री नंबर निर्दिष्ट करते हैं:

सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद, हम इसे लिखते हैं, दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं और पोस्टिंग की जाँच करते हैं। लेखांकन के अनुसार, 1C 8.3 प्रोग्राम ने उन्हें सही ढंग से बनाया: Dt 01.01 Kt 08.04 - अचल संपत्ति "पंजीकृत" है, अर्थात यह पहले से ही उद्यम के साथ पंजीकृत है:

SALT का उपयोग करके, हम जाँचेंगे कि रिपोर्ट किसी अचल संपत्ति की उपलब्धता और लागत को कैसे दर्शाती है:

1सी 8.3 में मूल्यह्रास की गणना - चरण-दर-चरण निर्देश

खातों के लेखांकन चार्ट के अनुसार अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास, खाता 02 में अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास दर्ज किया जाता है। पीबीयू 06/01 के पैराग्राफ 8 और पैराग्राफ 17 में, सभी संपत्ति को समूहों में वर्गीकृत किया गया है। अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत मूल्यह्रास के माध्यम से खर्चों में शामिल की जाती है।

1सी 8.3 में अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास अगले महीने से अर्जित किया जाता है जिसमें अचल संपत्तियों की वस्तु स्वीकार की गई थी। मूल्यह्रास तब तक जारी रहेगा जब तक उपयोगी जीवन समाप्त नहीं हो जाता या लागत को बट्टे खाते में नहीं डाल दिया जाता।

मूल्यह्रास उस मूल्यह्रास समूह के अनुसार अर्जित किया जाता है जिससे अचल संपत्ति संबंधित होती है: रैखिक या अरेखीय विधि.मूल्यह्रास का भुगतान करने के लिए किस विधि का उपयोग किया जाएगा यह उद्यम की लेखांकन नीति में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

लेखांकन नियमों के अनुसार, अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए कंपनी के खर्चों को विनिर्मित (उत्पादित) उत्पाद या सेवा के लिए धीरे-धीरे, भागों में लिखा जाना चाहिए। इन उद्देश्यों के लिए, अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना मासिक की जाती है।

1C 8.3 में, OS मूल्यह्रास अनुभाग पर जाएँ:

1सी 8.3 में माह समापन समारोह निष्पादित करते समय, हम एक नियमित ऑपरेशन खोलते हैं, जो मूल्यह्रास की गणना को दर्शाता है - निर्मित उत्पादों या सेवाओं की लागत के विरुद्ध आंशिक मासिक खर्चों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है:

सहायता-गणना के माध्यम से, वांछित अनुभाग का चयन करें:

हम जांचते हैं कि 1C 8.3 लेखांकन ने महीने के लिए मूल्यह्रास की राशि की गणना कैसे की:

ऐसा करने के लिए, हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक तालिका बनाएंगे कि गणना सही है:

सभी राशियाँ मेल खाती हैं, जिसका अर्थ है कि अचल संपत्ति के बारे में जानकारी 1सी 8.3 डेटाबेस में सही ढंग से दर्ज की गई थी और, उद्यम की लेखा नीति के अनुसार, 1सी कार्यक्रम ने लेखांकन और कर लेखांकन के लिए आवश्यक गणना की थी:

हम एनयू उद्देश्यों के लिए, आयकर की गणना करते समय आवश्यक मूल्यह्रास बोनस की गणना की भी जांच करते हैं:

खाता 02.01 के लिए SALT का उपयोग करते हुए, हम लेखांकन की जाँच करते हैं:

हम सेटिंग्स में आवश्यक तत्व का चयन करके कर लेखांकन की भी जाँच करते हैं:

लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के मापदंडों को कैसे निर्धारित करें, साथ ही 1सी 8.2 (8.3) में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए खर्चों की संरचना में अचल संपत्तियों की लागत को शामिल करने की प्रक्रिया, निम्नलिखित वीडियो पाठ देखें :

अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना

1सी 8.3 में अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना इस प्रकार होता है: उपधारा अचल संपत्तियों का निपटान - अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना टैब का चयन करें:

हम एक लेखांकन रिपोर्ट बनाते और तैयार करते हैं:

हम प्लेट के सभी अनुभागों को क्रमिक रूप से भरते हैं:

जब सारा डेटा दर्ज हो जाए, तो आपको तुरंत लेखांकन प्रविष्टियों की जांच करनी चाहिए:

इस प्रकार, 1सी 8.3 में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का तथ्य लेखांकन में परिलक्षित हुआ। इसके बाद, हम एक मुद्रित प्रपत्र बनाते हैं - अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र:

हम इसे प्रिंट करते हैं और आयोग के प्रमुख और सदस्यों को हस्ताक्षर करने के लिए देते हैं:

SALT खाता 91.02 के अनुसार, हम अन्य खर्चों के लिए एक अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के लिए ऑपरेशन के प्रतिबिंब की शुद्धता की जांच करते हैं:

SALT खाते 01.09 में, अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता था, अर्थात, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, अचल संपत्ति अब उद्यम में सूचीबद्ध नहीं थी:

1सी 8.3 में लेखांकन दस्तावेजों को सही ढंग से कैसे तैयार करें इसका वर्णन सहायता अनुभाग में किया गया है:

1सी 8.3 में अचल संपत्तियों की बिक्री और बट्टे खाते में डालना

अचल संपत्ति बेचने से पहले, उदाहरण के लिए फोर्ड मोंडेओ कार, निम्नलिखित लेखांकन लेनदेन करना आवश्यक है:

• मूल्यह्रास की गणना के लिए लेखांकन प्रविष्टियों को मासिक रूप से बंद करना;
• खरीदार के लिए ओएस का स्थानांतरण दस्तावेज़ भरें;
• वैट दर्शाने के लिए संपत्ति के हस्तांतरण के आधार पर खरीदार को एक चालान जारी करें;
• परिवहन कर की सही गणना के लिए राज्य यातायात सुरक्षा निरीक्षणालय से वाहनों के पंजीकरण रद्द करने को 1सी 8.3 में प्रतिबिंबित करें;
• जांचें कि पोस्टिंग सही ढंग से बनाई गई है।

अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति अनुभाग में खोलें उपधारा अचल संपत्तियों का स्थानांतरण:

हम प्रतिपक्ष - खरीदार का चयन करते हैं और एक लेखांकन दस्तावेज़ बनाते हैं:

तालिका के सभी अनुभागों को क्रमिक रूप से भरें:

जानकारी दर्ज करने और दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, हम पोस्टिंग की जाँच करते हैं:

• डीटी 62.01 केटी 91.01 - खरीदार को बेचे गए वाहन;
• डीटी 91.02 केटी 01.09 - वाहनों का स्थानांतरण लेखांकन में परिलक्षित होता है;
• डीटी 91.02 केटी 68.02 - वैट प्रतिबिंबित:

हम अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र खोलते हैं, जो वाहन के प्राप्तकर्ता (खरीदार) और वितरणकर्ता (विक्रेता) और बेचे गए वाहन के निर्माण को रिकॉर्ड करता है:

हम अधिनियम का प्रिंट आउट लेते हैं, उस पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर करते हैं, एक प्रति खरीदार को देते हैं, और दूसरी लेखांकन रिपोर्ट में दर्ज करते हैं।