अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए फॉर्म ओएस 6 कार्ड। लेखांकन रजिस्टर - इन्वेंट्री कार्ड। कार्ड खोलने से पहले

प्रत्येक उत्पादन संगठन का आधार संपत्ति वस्तुओं का भंडार होता है। उन्हें उन मानदंडों और सिद्धांतों के अनुसार ध्यान में रखा जाता है जो रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 21 जनवरी, 2003 नंबर 7 के संकल्प द्वारा विनियमित होते हैं। संपत्ति का हिसाब एक अद्वितीय संख्या के साथ एक इन्वेंट्री आइटम के रूप में किया जाता है, जिसका संकलन उद्यम की लेखा नीति द्वारा स्थापित किया जाता है। वस्तुओं के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड फॉर्म में तैयार किया जाता है - OS-6, और समूह लेखांकन के लिए - OS-6a।

किसी संगठन को OS-6 फॉर्म का उपयोग करके रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है; उसे नमूने के रूप में एकीकृत फॉर्म का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज़ बनाने का अधिकार है।

इन्वेंट्री कार्ड का सार

इन्वेंट्री कार्ड एक लेखांकन रजिस्टर है जो किसी विशिष्ट वस्तु का रिकॉर्ड रखने के लिए मौजूद होता है। यह संपत्ति के मापदंडों, संगठन के आंतरिक विभागों के बीच इसकी आवाजाही, की गई मरम्मत के साथ-साथ वस्तु के बट्टे खाते में डालने के बारे में जानकारी दर्शाता है।

इन्वेंट्री कार्ड खोलने की विशेषताएं

रजिस्टर का निर्माण अचल संपत्ति की स्वीकृति के क्षण से शुरू होता है। इसे डिलीवरी नोट और कमीशनिंग प्रमाणपत्र जैसे दस्तावेज़ों की प्रारंभिक जानकारी के आधार पर वस्तुनिष्ठ रूप से भरा जाता है।

यदि समान मूल्य की सजातीय वस्तुएँ प्राप्त होती हैं, तो समूह लेखा कार्ड खोलना अधिक सुविधाजनक होगा।इसे एक प्रति में बनाया गया है।

लेखांकन रजिस्टर में लेखांकन संपत्ति के बारे में आवश्यक जानकारी होती है:

• नाम, संक्षिप्त और पूर्ण;
• अद्वितीय सूची संख्या;
• उपयोगी जीवन;
• कमीशनिंग के समय लागत;
• पंजीकरण और कमीशनिंग के लिए स्वीकृति की तिथि;
• सुविधा के नवीनीकरण, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण, स्थानांतरण और अपंजीकरण पर डेटा।

कई उद्यमों में, लेखांकन स्वचालित रूप से रखा जाता है; इसलिए, कार्ड को कंप्यूटर डिस्क पर संग्रहीत किया जा सकता है, और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें मॉनिटर स्क्रीन पर मुद्रित या देखा जा सकता है।

इन्वेंटरी कार्ड भरने की प्रक्रिया

कार्ड का पंजीकरण संगठन और वस्तु के नाम के साथ-साथ उस विभाग के नाम दर्ज करने से शुरू होता है जिसे संपत्ति प्राप्त होती है। बाईं ओर, सारणीबद्ध भाग में आपको यह इंगित करना होगा:

• ओकेयूडी फॉर्म कोड;
• ओकेपीओ कोड;
• कोड OKOF;
• मूल्यह्रास बट्टे खाते में डालने वाला समूह;
• फ़ैक्टरी संख्या और संगठन द्वारा निर्दिष्ट संख्या;
• लेखांकन के लिए अचल संपत्ति की स्वीकृति की तिथि.

OS-6 या OS-6a फॉर्म का मुख्य भाग, एक कार्ड में कई ऑब्जेक्ट रिकॉर्ड करने के मामले में, एक तालिका के रूप में सात खंड होते हैं:

• यदि वस्तु का उत्पादन संगठन की जरूरतों के लिए किया गया था या इसे खुदरा व्यापार के माध्यम से हासिल किया गया था तो पहले खंड को पूरा करना आवश्यक है;
• दूसरा खंड मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालने के लिए निर्दिष्ट समूह और उसके अनुसार उपयोगी जीवन (एसपीआई) के बारे में जानकारी दर्शाता है;
• तीसरा खंड संपत्ति पुनर्मूल्यांकन कार्यक्रम की स्थिति में भरा जाता है। फिर इसके धारण की तिथि, गुणांक और परिणामी पुनर्प्राप्ति मूल्य इंगित किया जाता है;
• चौथा खंड स्वीकृति या हस्तांतरण के कार्य के साथ-साथ आंतरिक आंदोलन, निपटान या राइट-ऑफ से जानकारी एकत्र करता है;
• पाँचवाँ खंड लेखांकन वस्तु को अद्यतन करने, बदलने और पूरा करने के लिए खर्च की राशि दिखाता है;
• छठा खंड किए गए मरम्मत कार्य और इसके कार्यान्वयन के लिए खर्च की राशि को दर्शाता है;
• सातवां खंड मुख्य उपकरण का वर्णन करता है, जो संयोजन की विशेषताओं और घटक भागों की उपस्थिति को प्रकट करता है।

पूर्ण रजिस्टर रखरखाव और भंडारण के लिए वस्तु स्वीकार करने वाले व्यक्ति द्वारा अनुमोदन और हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है। संपत्ति के उपयोग के दौरान, कार्ड तुरंत उसकी स्थिति दर्शाएगा।

इस दस्तावेज़ की भंडारण अवधि उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है, इस शर्त के साथ कि यह पाँच वर्ष से कम नहीं होगी।

जब कोई वस्तु किसी संगठन के साथ पंजीकृत होती है, तो उसके लिए एक विशेष इन्वेंट्री कार्ड बनाया जाता है। यह कार्ड OS-6 फॉर्म में जारी किया जाता है। आप इसके बारे में निम्नलिखित लेख से अधिक जान सकते हैं।

कार्ड का उपयोग अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड रखने के साथ-साथ कंपनी के भीतर उनकी गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। कंपनी में सूचीबद्ध प्रत्येक ओएस के लिए कार्ड जारी किया जाना चाहिए। इन्हें किराए की संपत्तियों पर भी रखने की अनुशंसा की जाती है।

निम्नलिखित मामलों में इन्वेंट्री कार्ड जारी किया जाता है:

कार्ड में एक शीर्षक भाग और सात खंड होते हैं। OS-6 फॉर्म में कार्ड फॉर्म नीचे दिया गया है।

शीर्षक भाग

कार्ड के कवर पेज पर निम्नलिखित जानकारी है:

• कंपनी और प्रभाग का नाम जहां वस्तु स्वीकार की जाती है;
• कार्ड संख्या और उसके निर्माण की तारीख;
• ओएस का नाम;
• फ़ैक्टरी, पासपोर्ट और इन्वेंट्री नंबर;
• लेखांकन के लिए वस्तु की स्वीकृति की तिथि;
• वस्तु की निर्माण कंपनी का नाम.

प्रथम खंड

यह अनुभाग लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों को स्वीकार करते समय उत्पन्न हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर पूरा किया जाता है। यह अनुभाग केवल उन ऑपरेटिंग सिस्टमों के लिए पूरा किया जाना चाहिए जिनका पहले ही उपयोग किया जा चुका है। यदि वस्तु नई है, तो कार्ड भरना दूसरे खंड से शुरू होता है। इस अनुभाग की तालिका के कॉलम स्वीकृति प्रमाणपत्र की तालिका के कॉलम के समान हैं।

दूसरा खंड

OS-6 इन्वेंट्री कार्ड का यह अनुभाग स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र के दूसरे अनुभाग के समान है। इसे इस प्रकार भरा जाता है:

• 1 - प्रारंभिक कीमत जिस पर ओएस को खाते 01 में डेबिट के रूप में स्वीकार किया जाता है (ओएस खरीदने के लिए सभी खर्च);
• 2 - वस्तु का एसपीआई (नए के लिए - क्लासिफायर के अनुसार, उपयोग किए गए के लिए - क्लासिफायर के अनुसार अवधि और वास्तविक उपयोग की अवधि के बीच का अंतर)।

तीसरा खंड

यह केवल उन ऑपरेटिंग सिस्टमों के लिए भरा जाता है जिनका पुनर्मूल्यांकन किया गया है:

• 1 - तारीख जब पुनर्मूल्यांकन किया गया था;
• 2 - रूपांतरण सूचक;
• 3 - वर्तमान मूल्य, जो पुनर्मूल्यांकन के परिणामस्वरूप प्राप्त किया गया था (बढ़ा हुआ - पुनर्मूल्यांकन के मामले में, कमी - छूट के मामले में)।

चतुर्थ खण्ड

यह कंपनी के भीतर किसी वस्तु की गति को दर्शाता है। इसे निम्नलिखित क्रम में भरा जाता है:

• 1 - दस्तावेज़ का नाम, संख्या और तारीख जिसके आधार पर ऑपरेशन किया जाता है;
• 2 - निष्पादित ऑपरेशन का प्रकार;
• 3 - उस इकाई का नाम जिसमें वस्तु पंजीकृत है;
• 4 - वस्तु का अवशिष्ट मूल्य;
• 5 - अनुभाग को भरने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी का पूरा नाम।

पांचवां खंड

OS-6 फॉर्म के इन्वेंट्री कार्ड के पांचवें खंड में सुविधा के आधुनिकीकरण, परिसमापन और पुनर्निर्माण के बारे में जानकारी शामिल है, जिसके परिणामस्वरूप अचल संपत्तियों की कीमत में परिवर्तन होता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि इस खंड में मरम्मत लागत की जानकारी शामिल नहीं है, क्योंकि वस्तु की कीमत नहीं बदलती है।

छठा खंड

छठे खंड में चल रही मरम्मत की लागत के बारे में जानकारी शामिल है। ऐसे खर्च वस्तु की कीमत को प्रभावित नहीं करते हैं, उन्हें उत्पादन की लागत के विरुद्ध बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

सातवाँ खंड

यह अनुभाग OS की एक छोटी व्यक्तिगत विशेषता का वर्णन करता है। साथ ही, इसमें वस्तुओं में ड्रेज की उपस्थिति के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए एक तालिका भी शामिल है। धातुएँ और कीमती धातुएँ पत्थर.

अकाउंटेंट कार्ड बनाने और हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार है।

लेखांकन करने के लिए अचल संपत्तियों पर रिपोर्ट तैयार करना अनिवार्य है। ऐसे लेखांकन का मुद्दा विशेष नियमों में विस्तार से परिलक्षित होता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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केवल इस प्रक्रिया से जुड़ी विभिन्न बारीकियों की बड़ी संख्या के बारे में याद रखना महत्वपूर्ण है। सहायक दस्तावेजों में से एक लेखा कार्ड है।

1C उत्पादों के लिए स्वचालन उपकरण का उपयोग करके इसका संकलन मैन्युअल और स्वचालित रूप से संभव है।

सबसे पहले, अचल संपत्ति लेखा कार्ड बनाने की प्रक्रिया से संबंधित विधायी दस्तावेजों का अध्ययन करना उचित है।

आपको क्या जानने की आवश्यकता है

किसी निश्चित परिसंपत्ति वस्तु को रिकॉर्ड करने के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड, फॉर्म ओएस 6, उद्यमों में बिना किसी असफलता के तैयार किया जाना चाहिए, चाहे उसकी गतिविधि का दायरा कुछ भी हो।

इस प्रक्रिया की अपनी विशेषताएं हैं। ऐसे कार्डों का वास्तविक संकलन आमतौर पर एक लेखा कर्मचारी द्वारा किया जाता है। इसमें यह है कि इस प्रकार के लेखांकन कार्ड परिलक्षित होते हैं।

जिन प्रमुख मुद्दों पर पहले से विचार करने की आवश्यकता होगी उनमें शामिल हैं:

• आवश्यक शर्तें;
• दस्तावेज़ का उद्देश्य;
• वर्तमान मानक.

आवश्यक शर्तें

इस प्रकार की रिपोर्टिंग से संबंधित सभी महत्वपूर्ण मुद्दे कानून में परिलक्षित होते हैं। लेकिन सही समझ और व्याख्या के लिए इसमें प्रयुक्त शब्दों को पहले से समझना जरूरी है।

सबसे आम में शामिल हैं:

• अचल संपत्तियां;
• प्राथमिक लेखा दस्तावेज़;
• लेखांकन और कर लेखांकन;
• अचल संपत्ति का मूल्यह्रास;
• अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंट्री कार्ड।

"अचल संपत्ति" शब्द के तहत	यह श्रम के उन साधनों को संदर्भित करता है जिनका उपयोग सीधे उत्पादन प्रक्रिया में किया जाता है और लाभ के क्रमिक निष्कर्षण के लिए किया जाता है। अचल संपत्तियों की मुख्य विशेषता यह है कि वे अपना प्राकृतिक आकार बरकरार रखती हैं। मुख्य उद्देश्य - मुख्य गतिविधि की जरूरतों के लिए
समय एक महत्वपूर्ण कारक है	ऐसे फंड के उपयोग की अवधि 1 वर्ष से कम नहीं होनी चाहिए
"प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़"	दस्तावेज़ जो किसी भी पूर्ण बैंकिंग प्रक्रिया के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। इन्हें सीधे धन लेनदेन, अन्य ऑपरेशन के समय, या जब कोई अन्य व्यावसायिक लेनदेन पूरा हो जाता है, संकलित किया जाता है। वे उनकी उपलब्धि के प्राथमिक प्रमाणों में से एक हैं। कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों का एक प्रारूप विधायी स्तर पर स्थापित होता है। अन्य को सीधे दस्तावेज़ के अंदर संकलित किया जाता है
"लेखांकन"	विधायी स्तर पर स्थापित तरीके से विशेष तालिकाओं में प्रतिबिंब की प्रक्रिया। लेखांकन डेटा की जाँच हमेशा कर अधिकारियों द्वारा की जाती है
कर लेखांकन	सूचना को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया जिसके आधार पर बजट में योगदान की राशि बनती है। इसका सीधा संबंध अचल संपत्तियों से है। कर और लेखांकन रिकॉर्ड एक साथ और अलग-अलग दोनों तरह से बनाए रखा जा सकता है
"अचल संपत्ति का मूल्यह्रास"	उत्पादन में उनके मूल्य का क्रमिक स्थानांतरण। यह प्रक्रिया उचित रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित होनी चाहिए। इन्वेंट्री कार्ड का उपयोग इसी के लिए किया जाता है। हालाँकि, इस कार्ड के विभिन्न प्रारूप हैं। एक विशिष्ट वस्तु का चयन इस आधार पर किया जाता है कि वास्तव में क्या ध्यान में रखा जाएगा - एक वस्तु या एक ही समय में विभिन्न वस्तुओं का एक पूरा समूह। कार्ड के साथ संबंधित दस्तावेज़ संलग्न हैं

दस्तावेज़ का उद्देश्य

इन्वेंट्री कार्ड स्वयं आपको विभिन्न कार्यों की एक विस्तृत सूची को हल करने की अनुमति देता है।

सबसे शानदार:

विभिन्न प्रकार के ऑडिट करते समय, कर अधिकारी हमेशा इन्वेंट्री कार्ड पर ध्यान देते हैं। इसलिए, आपको इस दस्तावेज़ को भरने के लिए एल्गोरिदम को ध्यान से पढ़ना चाहिए।

यदि त्रुटियाँ हैं, तो काफी गंभीर जुर्माना लगाया जा सकता है। कुछ मामलों में इसका मूल्य काफी महत्वपूर्ण होगा.

इसमें मुख्य अनुभाग शामिल हैं:

अचल संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के मुद्दे और इन्वेंट्री कार्ड बनाए रखने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले वित्त मंत्रालय के विभिन्न पत्रों की एक विस्तृत सूची है। सभी निर्देशों का पालन करना होगा.

1सी में, ऊपर बताए गए दस्तावेजों को तैयार करने की प्रक्रिया काफी सरल है। इसलिए, कार्ड बनाने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करना सबसे अच्छा समाधान होगा।

आज निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रारूप स्थापित हैं:

प्रत्येक रूप का अपना उद्देश्य होता है। आपको पहले से ही सभी बारीकियों से परिचित होना चाहिए। कानून के वार्षिक सुधार के बारे में याद रखना महत्वपूर्ण है।

इसी समय, एक विशेष इन्वेंट्री-प्रकार के कार्ड में अचल संपत्तियों के प्रतिबिंब से सीधे संबंधित मुद्दे को भी छुआ गया है।

इसलिए, कानून निर्माण में सभी नवाचारों की बारीकी से निगरानी करना उचित है। अधिकतर, रिपोर्टिंग में त्रुटियाँ ठीक इसलिए उत्पन्न होती हैं क्योंकि लेखाकार के पास अद्यतन जानकारी का अभाव होता है।

अचल संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंट्री कार्ड कैसे भरें

लेन-देन के समय लिखित प्रारूप में एक दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए। यदि किसी कारणवश यह असंभव हो तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद। इस नियम का उल्लंघन काफी गंभीर दंडनीय है।

नमूना भरना

यदि आपके पास प्रश्न के प्रकार के दस्तावेज़ीकरण को संकलित करने का कोई अनुभव नहीं है, तो आपको पहले से ही उदाहरण का अध्ययन करना चाहिए। आप इसे इंटरनेट पर पा सकते हैं। लेकिन आपको स्रोत के रूप में केवल सिद्ध संसाधनों का ही उपयोग करना चाहिए।

क्योंकि इंटरनेट पर बहुत सारी अविश्वसनीय, पुरानी जानकारी मौजूद है। इसका उपयोग करने से गंभीर त्रुटियाँ हो सकती हैं। परिणाम दंड है.

प्रश्न जो उठते हैं

इस प्रकार के इन्वेंट्री कार्ड को भरने की प्रक्रिया में विशेषताएं और बारीकियां हैं। इनकी सूची काफी व्यापक है. प्रारंभिक परिचय कई समस्याओं को उत्पन्न होने से पहले ही हल कर देगा।

सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न:

• बजटीय संस्थानों में बारीकियाँ;
• शेल्फ जीवन क्या है?
• कार्डों की सूची बनाना।

बजटीय संस्थानों में बारीकियाँ

बजटीय संगठनों में अचल संपत्तियों के लेखांकन की प्रक्रिया से सीधे संबंधित कुछ विशेषताएं हैं। सबसे पहले, आपको उन स्थितियों की सूची से परिचित होना होगा जब परिसंपत्ति निपटान किया जाता है।

इनकी सूची में शामिल हैं:

• नि:शुल्क स्थानांतरण किया जाता है;
• पूर्ण जीर्णता के कारण बट्टे खाते में डाल दिया गया;
• एक कमी है - बट्टे खाते में डालना इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की कीमत पर किया जाता है;
• प्राकृतिक आपदाओं या अन्य कारकों के कारण होने वाली कमी को बट्टे खाते में डालना, जिस पर किसी व्यक्ति का कोई नियंत्रण नहीं है।

जिन दस्तावेज़ों के आधार पर निपटान किया जाता है उनकी सूची में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:

बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि किस प्रकार के ओएस को बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा। वहीं, इन्वेंट्री कार्ड का प्रारूप पूरी तरह से मानक रहता है।

इसलिए, 1C प्रोग्राम के माध्यम से विभिन्न डेटा दर्ज करते समय, आप मानक एल्गोरिदम का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह आप हर तरह की मुश्किलों से बच सकते हैं।

शेल्फ लाइफ क्या है

अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ हैं। इसलिए, मानक नियम उन पर लागू होते हैं। यह दस्तावेज़ भंडारण की अवधि पर भी लागू होता है।

भंडारण अवधि पर विनियामक जानकारी को प्रतिबिंबित करने वाला मुख्य दस्तावेज़ भी इस कानून के अनुच्छेद संख्या 361 के प्रावधानों द्वारा निर्देशित होना चाहिए।

यह नियामक दस्तावेज़ प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करता है। इनकी शेल्फ लाइफ कम से कम 5 साल है। इस अवधि के बाद, दस्तावेजों का तदनुसार निपटान किया जाता है।

यह नियम एसेट इन्वेंटरी कार्ड पर भी लागू होता है। कुछ मामलों में, भंडारण अवधि लंबी हो सकती है। सब कुछ सीधे तौर पर अचल संपत्तियों के प्रकार पर निर्भर करता है जिसके लिए कार्ड तैयार किया गया है (या ऐसी अचल संपत्तियों का समूह)।

कार्डों की सूची बनाना

हर कुछ वर्षों में एक बार किया जाने वाला एक अनिवार्य ऑपरेशन इन्वेंट्री कार्डों की एक सूची है। ऐसी सूची आयोजित करने का मुख्य उद्देश्य आईपी का पंजीकरण है।

प्रक्रिया आपको सभी दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करने की अनुमति देती है। पंजीकरण लेखांकन बजट खातों के अनुसार किया जाना चाहिए।

यदि अचल संपत्तियों का निपटान हो रहा है, तो निम्नलिखित डेटा अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंट्री कार्ड के निर्माण में कई अलग-अलग विशेषताएं, कठिनाइयाँ और मुद्दे हैं।

उन सभी का मौजूदा कानून में विस्तार से खुलासा किया गया है - ऐसे कार्यों से संबंधित सभी नियामक दस्तावेजों पर पहले से विचार करना उचित है।

कठिनाई छोटी-छोटी चीज़ों में है, जो पहली नज़र में महत्वहीन और अगोचर हैं।

ध्यान!

• कानून में बार-बार बदलाव के कारण, कभी-कभी जानकारी वेबसाइट पर अपडेट करने की तुलना में अधिक तेजी से पुरानी हो जाती है।
• सभी मामले बहुत व्यक्तिगत हैं और कई कारकों पर निर्भर करते हैं। बुनियादी जानकारी आपकी विशिष्ट समस्याओं के समाधान की गारंटी नहीं देती है।

फॉर्म नंबर ओएस -6 "अचल संपत्तियों की किसी वस्तु के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड"

उद्यम के लेखा विभाग में, लेखांकन के लिए स्वीकार की गई प्रत्येक अचल संपत्ति वस्तु के लिए, एक "निश्चित संपत्ति वस्तु की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंटरी कार्ड" बनाए रखा जाता है (फॉर्म नंबर ओएस -6)। "अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड" (फॉर्म नंबर ओएस -6 ए) है। छोटे उद्यमों की अचल संपत्तियों की उपलब्धता को रिकॉर्ड करने के लिए, "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी बुक" (फॉर्म नंबर ओएस -6 बी) का उपयोग किया जाता है।

अचल संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड का उपयोग निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:

1) व्यक्तिगत अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए,

2) एक ही प्रकार की अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए जो एक ही कैलेंडर माह में परिचालन में आईं और जिनका उत्पादन और आर्थिक उद्देश्य, तकनीकी विशेषताएं और लागत समान है।

इन्वेंटरी कार्ड को अचल संपत्तियों के ऑल-रूसी क्लासिफायरियर के अनुसार फ़ाइल कैबिनेट में समूहीकृत किया जा सकता है, और उपखंडों, वर्गों और उपवर्गों के अनुभागों के भीतर - संचालन के स्थान के अनुसार (संगठन के संरचनात्मक प्रभागों द्वारा)

इन्वेंट्री कार्ड भरना इस पर आधारित है:

· अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य (चालान),

· तकनीकी पासपोर्ट,

· अचल संपत्तियों पर अन्य दस्तावेज जो उनके अधिग्रहण, निर्माण, संचलन, रेट्रोफिटिंग, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, प्रमुख मरम्मत, बट्टे खाते में डालने का दस्तावेजीकरण करते हैं।

इन्वेंटरी कार्ड में अचल संपत्ति मद पर बुनियादी डेटा होना चाहिए:

उपयोगी जीवन,

मूल्यह्रास की गणना की विधि,

· मूल्यह्रास से छूट (यदि लागू हो), वस्तु की व्यक्तिगत विशेष विशेषताएं

इन्वेंटरी कार्ड, एक नियम के रूप में, एक प्रति में संकलित किए जाते हैं और उद्यम के लेखा विभाग में रखे जाते हैं।

पट्टे के लिए स्वीकृत अचल संपत्तियों के लिए, पट्टे पर दी गई वस्तुओं का ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन करने के लिए, किरायेदार संगठन की लेखा सेवा में इन्वेंट्री कार्ड खोलने की भी सिफारिश की जाती है।

लेखांकन के लिए स्वीकृत अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड, साथ ही रिपोर्टिंग माह के दौरान लेखांकन से बट्टे खाते में डाले गए इन्वेंटरी कार्ड, महीने के अंत तक अन्य अचल संपत्तियों के इन्वेंट्री कार्ड से अलग रखे जाते हैं।

इन्वेंट्री कार्ड में, लेखा विभाग को हस्तांतरित अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए निष्पादित कृत्यों के आधार पर एक निश्चित संपत्ति वस्तु के निपटान के बारे में एक नोट बनाया जाता है। सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित अवधि के लिए संग्रहीत किए जाते हैं।

उन पंक्तियों और स्तंभों को भरने के नियम जो प्रश्न उठा सकते हैं।

प्रत्येक कार्ड को एक सीरियल नंबर दिया गया है, जिसे "इन्वेंटरी कार्ड नंबर" पंक्ति में दर्शाया गया है।

"संकलन की तिथि" कॉलम में, इन्वेंट्री कार्ड भरने की तिथि इंगित की गई है। यदि संगठन द्वारा नई प्राप्त अचल संपत्ति वस्तु के लिए कार्ड जारी किया जाता है, तो तैयारी की तारीख को स्वीकृति प्रमाण पत्र के एकाउंटेंट द्वारा प्रमाणीकरण की तारीख के साथ मेल खाना चाहिए, जिसने वस्तु को अचल संपत्तियों में जोड़ने के संचालन को औपचारिक रूप दिया। यदि पुराने इन्वेंट्री कार्ड के स्थान पर नया इन्वेंट्री कार्ड खोला जाता है, तो इस कॉलम में नए कार्ड के संकलन की तारीख दर्शाई गई है।

"OKOF" के कॉलम में OKOF (अखिल रूसी अचल संपत्तियों का वर्गीकरण) के अनुसार इस प्रकार की अचल संपत्ति वस्तु के अनुरूप कोड लिखा गया है।

कॉलम "मूल्यह्रास समूह संख्या" में मूल्यह्रास समूह की संख्या इंगित की गई है, जिसे संकल्प संख्या 1 के अनुसार यह संपत्ति सौंपी गई है।

कॉलम "इन्वेंटरी नंबर" में ओएस ऑब्जेक्ट की इन्वेंट्री संख्या इंगित की जाती है, जो संगठन द्वारा इसकी प्राप्ति पर आयोग द्वारा इस ऑब्जेक्ट को सौंपी जाती है और बाद में, एक नियम के रूप में, नहीं बदलती है।

किसी संगठन द्वारा पट्टा समझौते के तहत प्राप्त अचल संपत्तियों की एक वस्तु का हिसाब पट्टेदार द्वारा पट्टेदार द्वारा निर्दिष्ट सूची संख्या का उपयोग करके किया जा सकता है।

सीरियल नंबर "सीरियल नंबर" कॉलम में दर्ज किया गया है। यह नंबर देखा जा सकता है:

· सबसे बुनियादी साधनों पर;

· उपकरण की तकनीकी डाटा शीट में;

· स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य में (उदाहरण के लिए, जब किसी अन्य संगठन से पट्टे पर लिया गया हो);

· ओएस इन्वेंट्री कार्ड में, यदि ओएस को उद्यम के भीतर स्थानांतरित किया गया है।

कॉलम "लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि" में हम प्राप्त उपकरण को प्राप्तकर्ता संगठन की अपनी अचल संपत्तियों में शामिल करने की तारीख दर्ज करते हैं, जो अचल संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) के स्वीकृति प्रमाण पत्र को तैयार करने की तारीख के साथ मेल खाना चाहिए।

कॉलम "लेखांकन से बट्टे खाते में डालने की तिथि" में अचल संपत्तियों के निपटान की तिथि दर्शाई गई है।

पंक्तियाँ "वस्तु (श्रृंखला, निर्माण का प्रकार या मॉडल, ब्रांड)", "अचल संपत्तियों का स्थान", "निर्माता" तकनीकी दस्तावेज या प्रासंगिक जानकारी वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर भरी जाती हैं।

"अचल संपत्ति वस्तु का स्थान" पंक्ति में उस संरचनात्मक इकाई को दर्शाया गया है जहां अचल संपत्ति स्थित है।

धारा 1 "हस्तांतरण की तिथि पर अचल संपत्तियों की वस्तु के बारे में जानकारी" स्थानांतरित करने वाले पक्ष (संगठन - वितरणकर्ता) के डेटा के आधार पर भरी जाती है, जो संचालन में मौजूद अचल संपत्तियों के लिए एक सूचनात्मक प्रकृति की है। यदि प्राप्तकर्ता संगठन ने ओएस को रिटेल में खरीदा है या इसे स्वतंत्र रूप से बनाया है, तो आपको इस अनुभाग को भरने की आवश्यकता नहीं है।

कॉलम "निर्माण की तारीख (निर्माण)" में हम तकनीकी दस्तावेज के अनुसार निर्माण का वर्ष दर्शाते हैं।

कॉलम "कमीशनिंग पर दस्तावेज़" में हम अचल संपत्ति वस्तु (OS-1) के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र की संख्या और तारीख दर्शाते हैं।

कॉलम "वास्तविक सेवा जीवन" वस्तु के संचालन के क्षण से उसके पूर्व मालिकों से खरीदे गए ओएस के वास्तविक उपयोग की कुल अवधि को इंगित करता है।

कॉलम "उपार्जित मूल्यह्रास की राशि (टूट-फूट)" उस पूरे समय के लिए अर्जित मूल्यह्रास शुल्क की राशि को इंगित करता है जब परिसंपत्ति परिचालन में थी।

कॉलम "उपयोगी जीवन" भरते समय, अचल संपत्ति का उपयोगी जीवन दर्ज किया जाता है, यह तब निर्धारित किया जाता है जब अचल संपत्ति वस्तु को शुरू में लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था।

कॉलम "अवशिष्ट मूल्य" में अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य को इंगित करने का इरादा है, जिसे अंतिम प्राप्तकर्ता संगठन द्वारा लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाने पर मूल के रूप में स्वीकार किया जाएगा। इस मामले में, अवशिष्ट मूल्य का अर्थ अचल संपत्तियों की मूल लागत और पहले अर्जित मूल्यह्रास की राशि के बीच का अंतर है।

धारा 2 "लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार अचल संपत्तियों की वस्तु के बारे में जानकारी।"

कॉलम "लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख के अनुसार मूल लागत" में हम अचल संपत्ति की प्रारंभिक लागत का संकेत देते हैं, जो अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाण पत्र के कॉलम 1 के खंड 2 से लिया गया है, जिसके आधार पर इन्वेंट्री कार्ड भर दिया गया है.

कॉलम "उपयोगी जीवन" को भरने का मूल्य भी स्वीकृति प्रमाण पत्र (धारा 2, कॉलम 2) से लिया गया है।

धारा 7 "ओएस ऑब्जेक्ट की संक्षिप्त व्यक्तिगत विशेषताएँ" इंगित करती हैं:

· अचल संपत्ति का नाम;

· मात्रा;

कॉलम 8 "संरचनात्मक तत्वों का नाम और वस्तु की विशेषता बताने वाली अन्य विशेषताएं" में वस्तु की विशेषता बताने वाली मुख्य विशेषताएं शामिल हैं।

कॉलम "गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताएं (आयाम, अन्य जानकारी)" को "मुख्य वस्तु" और "डिवाइस, सहायक उपकरण, संलग्न परिसर, आदि" कॉलम में विभाजित किया गया है।

कॉलम 9 "मुख्य वस्तु" अचल संपत्तियों की मुख्य वस्तु की विशिष्ट विशेषताओं को दर्ज करता है (वह सामग्री जिससे वस्तु बनाई जाती है, उसके आयाम और अन्य विशिष्ट विशेषताएं)।

इन्वेंट्री कार्ड को पहली बार भरने के बाद, "इन्वेंट्री कार्ड को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति" पंक्ति में, इन्वेंट्री कार्ड भरने वाला अकाउंटेंट अपनी स्थिति, संकेत, अपना अंतिम नाम और प्रारंभिक (हस्ताक्षर प्रतिलेख) लिखता है।

प्रपत्र OC-1 में अधिनियम के आधार पर, निम्नलिखित पोस्ट किया गया है:

डेबिट 01 क्रेडिट 08 (03, 75, 76, 80, आदि) - अचल संपत्ति मद लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती है।

उदाहरण:

फोर्ड फोकस कार को परिचालन में लाया गया और लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया। उद्यम द्वारा ऑपरेटिंग सिस्टम की प्राप्ति की तारीख 05/21/2012 है। कार के उत्पादन की तारीख 03/22/2012 है। उपयोगी जीवन 10 वर्ष है. मूल्यह्रास की गणना की रैखिक विधि. कार की कीमत 908,000 रूबल है। इसके आधार पर, अकाउंटेंट अचल संपत्ति मद के लेखांकन के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड बनाता है।

प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम का अपना इन्वेंट्री नंबर होता है, साथ ही एक इन्वेंट्री कार्ड - अचल संपत्ति का "पासपोर्ट" होता है। इन्वेंट्री कार्ड में वस्तु के बारे में सारी जानकारी होती है: विशेषताएं, वस्तु की आंतरिक गतिविधियों के बारे में जानकारी, मरम्मत और मरम्मत की लागत आदि। फॉर्म ओएस-6 अचल संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंट्री कार्ड का एक एकीकृत रूप है। OS-6 फॉर्म के एकीकृत रूप को 21 जनवरी, 2003 नंबर 7 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। आपको आधिकारिक फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है - आप स्वयं दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं, और भरने के लिए नमूने के रूप में एकीकृत ओएस -6 कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि विकसित फॉर्म में सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए।

अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड

यदि आपके संगठन के पास कम संख्या में अचल संपत्तियां हैं, तो आपको प्रत्येक वस्तु के लिए ओएस-6 इन्वेंट्री कार्ड को अलग-अलग भरने का अधिकार नहीं है, बल्कि उन सभी को इन्वेंट्री बुक में ध्यान में रखने का अधिकार है, जिसमें सभी आवश्यक जानकारी का संकेत दिया गया है (फॉर्म ओएस-6बी)।

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण, वस्तु के तकनीकी पासपोर्ट और अधिग्रहण के लिए अन्य दस्तावेजों पर एक अधिनियम या चालान के आधार पर ओएस -6 इन्वेंट्री कार्ड या बुक भरना आवश्यक है। कृपया ध्यान दें कि यदि आप किसी संपत्ति को पट्टे पर देते हैं, तो संपत्ति के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड बनाने की भी सिफारिश की जाती है।

ओएस-6 भरने का नमूना

अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंट्री कार्ड के हेडर में, कंपनी का नाम, संपत्ति, वस्तु का स्थान, OKUD के अनुसार फॉर्म कोड भरें - 0306005 (इसे लेखांकन के लिए इन्वेंट्री कार्ड के साथ भ्रमित न करें) गैर-वित्तीय संपत्ति - 0504031), ओकेपीओ, ओकेओएफ के अनुसार कोड, संख्याएं (कारखाना, इन्वेंट्री, आदि), स्वीकृति की तारीख और लेखांकन से बट्टे खाते में डालना।

OS-6 फॉर्म के इन्वेंट्री कार्ड के मुख्य भाग में 7 अनुभाग - टेबल होते हैं। जिस समय वस्तु को पंजीकरण के लिए स्वीकार किया जाता है, निम्नलिखित अनुभागों को OS-6 फॉर्म में पूरा किया जाना चाहिए:

• धारा 1, जिसमें स्थानांतरण की तिथि के अनुसार वस्तु के बारे में जानकारी शामिल है;
• धारा 2, जिसमें लेखांकन के लिए इसकी स्वीकृति की तिथि के अनुसार वस्तु के बारे में जानकारी शामिल है;
• धारा 4, जिसमें वस्तु की स्वीकृति के बारे में जानकारी शामिल है;
• धारा 7, जिसमें वस्तु की विशेषताएं शामिल हैं।

सुविधा के संचालन के दौरान OS-6 फॉर्म के शेष अनुभाग पूरे किए जाने चाहिए:

• धारा 3 में किसी परिसंपत्ति के पुनर्मूल्यांकन के बारे में जानकारी भरी जाती है;
• धारा 4 में उद्यम के प्रभागों और उसके बट्टे खाते में डालने के बीच किसी वस्तु की आंतरिक गतिविधियों के बारे में जानकारी शामिल है;
• धारा 5 में मूल लागत में परिवर्तन के बारे में जानकारी शामिल है। उदाहरण के लिए, किसी सुविधा को अपग्रेड करते समय, पुनर्निर्माण करते समय या निर्माण पूरा करते समय OS-6 फॉर्म के इस अनुभाग को भरना आवश्यक है;
• धारा 6 सुविधा की मरम्मत की लागत प्रदर्शित करती है।

अचल संपत्तियों के इन्वेंट्री कार्ड के भरे हुए फॉर्म पर जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि उद्यम किसी भी कारण से एक निश्चित संपत्ति का निपटान करने का निर्णय लेता है (परिचालन शर्तों का उल्लंघन किया गया, कोई दुर्घटना या आपातकालीन स्थिति हुई, या किसी अन्य कारण से), राइट-ऑफ अधिनियम के आधार पर, इन्वेंट्री कार्ड में एक संबंधित चिह्न बनाया जाता है OS-6 फॉर्म में. जिन वस्तुओं को रिटायर कर दिया गया है उनके इन्वेंटरी कार्ड कंपनी के प्रमुख द्वारा स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत किए जाने चाहिए, लेकिन पांच साल से कम नहीं।

यदि आप पहली बार OS-6 इन्वेंट्री कार्ड भर रहे हैं, तो भरने के नमूने से खुद को परिचित करें और OS-6 फॉर्म भरने की प्रक्रिया पर ध्यान दें। OS-6 भरने का एक नमूना नीचे दिया गया है।