Vpis v delovno knjižico o napačnem vpisu. Kako preklicati vpis v delovno knjižico (vzorec). Kdo lahko popravlja delovno knjižico - pravila za vnos sprememb

Popravek napačno vnesenega vnosa.

Nihče ni imun pred napakami. V vrvežu lahko naredimo evidenco dela v napačno knjigo, za čisto drugega delavca. Verjemite, to se ne zgodi zelo redko. Nikoli ne prečrtajte napačnega vnosa. Za delovne evidence je predviden popolnoma drugačen način popravka.

Posnetek je treba priznati kot napačen. Za to:

Popravek vnosa, ki vsebuje napako.

Pogosteje se pojavi še ena situacija: prišlo je do napake pri zapisu dela. Poleg tega je napaka lahko bodisi v samem vnosu (delovanje ali oddelek je naveden napačno), bodisi v datumu (1. stolpec) ali podlagi (številka in datum naročila). V vsakem primeru je algoritem popravkov enak:

1. V stolpcu 2 navedemo datum vpisa. Običajno datum sovpada z datumom napačnega vnosa.
2. V stolpec 3 zapišemo: "Zapis št. __ ni veljaven". In takoj napišemo pravilno različico brez napak. Kot v primeru.
3. Povezava do naročila v takem zapisu je obvezna.

Popravek zapisa, če se napaka odkrije po odpustu.

Zgodi se, da se napaka odkrije šele po odpovedi, ko delavec natančno prebere vnose v svoji knjigi. Ali res morate preklicati vse posnetke in znova snemati? Ne, ni potrebe. Dovolj je, da popravite samo napačen vnos. Ker pa delavec ni več vaš, ima tak vpis svoje značilnosti.

Najprej morate ponovno napisati polno in kratko ime organizacije (polno ime samostojnega podjetnika), kot pri prijavi na delovno mesto.

1. Spodaj v stolpec 1 vpišite naslednjo zaporedno številko vpisa.
2. V stolpcu 2 navedite datum vnosa. Običajno datum sovpada z datumom odpusta zaposlenega, vendar se lahko izvede pozneje.
3. V stolpcu 3 izbrišemo napačen vnos: » Vnos št. __ ni veljaven" In takoj napišemo pravilno različico brez napak.
4. V stolpcu 4 navedemo pripadajoči vrstni red.

Vnos zgrešenega vnosa.

Pogosto pozabijo vpisati v delovno knjižico o prenosu ali preimenovanju podjetja. Odsotnost teh vmesnih (med najemom in odpuščanjem) evidenc se ugotovi med inšpekcijskimi pregledi ali med odpuščanjem zaposlenega.

Zamujen vnos lahko vnesete pozneje. Da, to malo pokvari kronologijo, vendar ni strašljivo. Nadaljujemo takole:

1. V stolpec 1 vnesemo naslednjo zaporedno številko.
2. V stolpcu 2 navedemo datum vpisa, tj. današnje, ne preteklosti. Termini za vpise v knjigo se podaljšujejo.
3. V stolpec 3 vpišemo manjkajoči vnos.
4. Stolpec 4 vsebuje povezavo do naročila.

Primer. Zaposlenega so zaposlili kot kurirja, nato premestili v vodjo, a so premestitev pozabili vpisati v knjigo. Nato so ga premestili na mesto namestnika predstojnika oddelka, nastal je tudi posnetek. In potem zaposleni opazi, da je bil vnos o prvem nakazilu zgrešen, on je že 2 leti vodja, ne kurir.

Naša dejanja:

1. vnesite naslednjo serijsko številko,
2. nastavite današnji datum
3. vnos »Od 06.01.1012. je bil premeščen na delovno mesto vodje."
4. v zadnjem stolpcu se sklicujemo na nakaznico pred dvema letoma.

Ogledali si bomo, v katerih primerih in kako se izda dvojnik delovne knjižice.

Priročnik »Delovna knjižica brez napak« lahko prenesete na spletni strani http://slavianna.ru

Delovna knjižica je najpomembnejši dokument osebe, ki dela v kateri koli organizaciji. Potreben je za izračun pokojninskih izkušenj, vendar se zaposleni v kadrovskem oddelku pogosto zmotijo ​​pri izpolnjevanju, nato pa so potrebne spremembe.

Najpogostejše napake:

• Tiskarske napake, nepravilna navedba položaja med zaposlitvijo.
• Napačen datum zaposlitve.
• Povezave do neprimernih člankov ob odpustitvi.

Prilagoditev je potrebna tudi, ko je bil delavec nezakonito odpuščen in kasneje s sodno odločbo ponovno zaposlen. V tem primeru mora delodajalec prejšnji zapisnik o odpustu razveljaviti.

Glavni zakonodajni akt, ki ureja pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic in vložkov zanje, je Resolucija Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 št. 69. Poleg tega je treba pri razglasitvi informacij v tem dokumentu za neveljavne upoštevati 30. člen Odloka vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225, v skladu s katerim prečrtanja in popravki niso dovoljeno v razdelkih o delu in nagradah v delovni knjižici.

Popravek vpisa v delovno knjižico: vzorec 2016

V skladu z veljavno zakonodajo morajo popravek podatkov v delovni knjižici opraviti zaposleni v organizaciji, ki je naredila napako. Če se podjetje reorganizira, je odgovornost za prilagoditve na pravnem nasledniku, v primeru likvidacije pa je odgovornost za prilagoditve poslovodja na novem delovnem mestu na podlagi ustreznega dokumenta.

Če želite pravilno izpolniti delovno knjižico, morate upoštevati naslednji vrstni red:

• Pri zaposlovanju, odpuščanju ali premestitvi na drugo delovno mesto najprej navedite zaporedno številko, nato pa datum.
• Po datumu morate izpolniti stolpec "Informacije ...". Tukaj se v primeru zaposlitve vpiše ime organizacije in oddelka ter položaj zaposlenega. Ob odpuščanju je naveden razlog in navedena povezava do ustreznega člena delovnega zakonika Ruske federacije.
• Na koncu morate v stolpcu »Ime dokumenta ...« navesti ukaz o zaposlitvi ali odpovedi ter datum objave in številko.

Na splošno so pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic preprosta:

• Vsi vnosi so oštevilčeni po vrstnem redu.
• Podatke lahko vnesete samo s črnim, modrim ali vijoličnim črnilom.
• Okrajšave razen datuma, meseca in leta niso dovoljene.
• Vsi vnosi morajo biti v ruščini. Če je podjetje na ozemlju Ruske federacije registrirano v drugi državi, lahko podvojite zapise v jeziku te države.
• Vsak vneseni podatek mora biti overjen s pečatom podjetja.

Ta pravila veljajo tudi za spremembe vložkov za delovne zvezke, saj so skoraj natančna njihova kopija.

Če je treba vnos preklicati, morate pod njim navesti informacije o razveljavitvi podatkov. Primer popravka v delovni knjižici:

Ivanova A.I. je bila po nalogu vodje 12.10.2015 zaposlena kot računovodkinja, vendar je kadrovska delavka navedla napačen datum. V tem primeru je nemogoče popravljati in prečrtati, zato je pod zaporedno številko zapisal datum popravka in podatek: »Vpisna številka 7 ni veljavna. Zaposlila se je kot računovodkinja 12.10.2015.”

Kako pravilno napisati v delovno knjižico, da je vpis neveljaven?

Na to temo obstaja veliko različic, saj je vse odvisno od tega, katera konkretna napaka je bila storjena. Če je bil delavec vrnjen na delo, mora biti besedilo: »Evidenčna številka N je neveljavna. S sodno odločbo vrnjena na prejšnje delovno mesto.” Obvezno je treba navesti dokument, na podlagi katerega je bil zaposleni vrnjen na staro delovno mesto - ukaz vodje.

Če je bil razlog za odpust nepravilno naveden (na primer, delavec je odpovedal po lastni volji na podlagi člena 80 delovnega zakonika Ruske federacije, vendar je pogodba o zaposlitvi dejansko potekla), je vpis tudi razveljavljen, čl. 80 se nadomesti s 7. klavzulo čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije.

Če je bil zaposleni odpuščen ali premeščen na drugo delovno mesto, vendar je bil pozneje ta vpis v delovno knjižico razglašen za neveljaven, lahko delodajalcu predloži pisno vlogo za izdajo dvojnika delovne evidence, ki ne bo vsebovala napačnih podatkov.

Primer preklica vpisa v delovno knjižico ali kaj se lahko odraža v njej:

• Navedba napačnih podatkov o odpuščanju.
• Popravek napačnega datuma zaposlitve.
• Popravek podatkov ob vrnitvi na prejšnje delovno mesto.
• Popravek vpisa v stolpcu Podatki o nagradah.
• Popravek imena podjetja, če je bila v njem napaka.
• Popravek napačnih podatkov o naročilu (datum in številka izdaje).
• Spreminjanje besedila odpovedi, če je bilo navedeno napačno.
• Spreminjanje napačnega vnosa, odkritega po odhodu iz nove organizacije.

Neveljaven vpis v delovno knjižico: kaj storiti?

Če zaposleni po prejemu delovne knjižice odkrije napake v njej, mora delavec kadrovske službe najprej narediti spremembe na podlagi odredbe vodje.

Kaj mora naročilo vsebovati:

• Ime organizacije, datum ustanovitve in številka.
• Besedilo: na primer "Ukažem preklic odredbe z dne 10. oktobra 2015 št. 777 o razrešitvi računovodkinje I. V. Afanasyeve."
• Pod besedilom je naročilo za ustrezno spremembo pogodbe o zaposlitvi.
• Zaposleni napiše izjavo, naslovljeno na vodjo, s prošnjo za odpravo napake.
• Delodajalec izda odredbo o potrebi po spremembi delovne knjižice in ji dodeli številko.
• Kadrovik v dokumentu o zaposlitvi pisno potrdi, da so predhodno navedeni podatki razglašeni za neveljavne, ter vpiše datum in številko odredbe. Nato vnese svoj položaj, polno ime. in podpis ter na koncu odtisne žig.

Delovna evidenca je neveljavna: kako jo popraviti, vzorec

Na splošno bi morali biti ukrepi zaposlenega, ki je odkril napako, kadrovskega uradnika in samega delodajalca v tej situaciji naslednji:

Postopek za vpis v delovno knjižico o neveljavnosti datuma zaposlitve

Napačno naveden datum zaposlitve lahko pozneje povzroči težave s pokojninskim skladom lastnika delovne knjižice, in če je bil vnesen nepravilno, mora kadrovik storiti naslednje:

• Počakajte, da upravitelj izda ukaz.
• Naredite spremembe. Primer: »Zapis številka 10 ni veljaven. Zaposlila se je kot vodja 12. novembra 2015.”

Popravek datuma v delovni knjižici: vzorec 2016, primer

Če je prišlo do napake v datumu rojstva, ki je naveden na naslovni strani, je za popravek dovolj, da prečrtate napačne podatke in na vrh napišete dejanske podatke. Za to mora zaposleni predložiti svoj potni list, ker ... Potrebovali boste tudi njegovo serijo in številko - navedeni so ob strani.

Pogosto so primeri, ko je datum zaposlitve vpisan pomotoma iz običajnega razloga: delavec mora delati najmanj 5 dni, šele nato se izpolni delovna knjižica, po zakonu pa mora biti tudi izpolnjena najkasneje do 7 dni od dneva odhoda na delo. Zaposleni v kadrovski službi pogosto navedejo datum, ki pade na 6. dan dela, v resnici pa morate vnesti datum, s katerim je bil izdan nalog za zaposlitev.

Agafonova V.I. je bil dne 05.05.2015 s strani prodajalca sprejet v družbo Oasis LLC, na isti dan je direktor izdal odredbo. Kadrovik je navedel 5. 11. 2015, kar ni pravilno. Po odkritju napake je Agafonova V.I. zaprosil za popravek datuma zaposlitve, vodja je izdal odredbo, uslužbenec kadrovske službe pa je naredil spremembe.

Pomembno! Samo podatkov, navedenih na naslovni strani delovnega dokumenta, ni mogoče popraviti: v tem primeru je treba obrazec zamenjati, ker prepoznan je kot razvajen.

Spremembe besedila odpusta v delovni knjižici

Če je bil uslužbenec podjetja iz nekega razloga nezakonito odpuščen, vendar je bil pozneje s sodno odločbo ponovno na delovnem mestu, je treba te podatke odražati tudi v delovni knjižici. Pogosto se zgodi, da so zaposleni odpuščeni zaradi hudega prekrška, kasneje pa se izkaže, da niso bili krivi, ampak so že zaposleni v drugih organizacijah.

Kako narediti popravke v delovni knjižici v tem primeru:

• Razveljavite napačen vnos.
• Zahtevajte dokazilo iz vašega prejšnjega kraja zaposlitve.
• Navedite pravilno besedilo ter datum sprememb, številko naročila in povezavo do članka, ki ustreza razlogu za odpoved delovnega razmerja.

Treba je opozoriti, da lahko napačen vpis v delovno knjižico ob odpustu moti nadaljnjo zaposlitev zaposlenega, še posebej, če je bil odpuščen zaradi hude kršitve, za katero je sodišče kasneje ugotovilo, da ni dokazano.

Popravek napačnega vnosa, ki je bil odkrit po odpovedi

Če se tudi po več letih ugotovi, da je v delovni knjižici napaka v priimku ali datumu zaposlitve delavca, pa je že dlje časa zaposlen v drugem podjetju, se lahko tudi spremeni.

Popravek mora opraviti kadrovska služba organizacije, v kateri so bili med delom posredovani napačni podatki. Kako izgleda postopek popravka:

• Lastnik knjige napiše izjavo kadrovski službi.
• Kadrovik posreduje zgornji dokument vodji, ki izda ukaz za spremembe.
• Na podlagi naročila kadrovik popravi podatke in poda povezavo do dokumenta, ki ga izda delodajalec.

Kako popraviti napako v delovnem dokumentu: vzorec

Poglejmo primer postopka popravka napačnega datuma zaposlitve:

Saveljeva T.O. delal kot računovodja v podjetju Romashka LLC od 04.04.2010 do 11.12.2015. Podjetje je zapustila s premestitvijo in s 13.11.2015 začela delati na drugem delovnem mestu in v drugi organizaciji. Kasneje, 15. 12. 2015, se je izkazalo, da je v njeni delovni knjižici namesto 12. 11. 2015 zapisan drug datum odpovedi - 13. 11. 2015, in to napačen. Saveljeva T.O. Obrnil sem se na direktorja na prejšnjem delovnem mestu in napisal izjavo z zahtevo za vpis pravilnega datuma odpovedi zaposlitve. Vodja je odobril vlogo in izdal ustrezno odredbo, nakar je uslužbenec kadrovske službe navedel pravilno številko, pri čemer je vnosno številko "N" prepoznal kot neveljavno, kljub dejstvu, da so pod njo že bile informacije o zaposlitvi v drugem podjetju.

Če povzamemo, obstaja več situacij, v katerih se zapisi lahko štejejo za nepravilne:

• Če so podatki navedeni z neustreznim črnilom in je kršen splošni slog izpolnjevanja delovne knjižice.
• Če knjiga vsebuje napačne podatke: Polno ime. lastnik, datum zaposlitve, razlog za odpoved, položaj ob zaposlitvi.
• Če dokument vsebuje nepopolne podatke: ni datuma ali številke odredbe o sprejemu, razrešitvi ali premestitvi na drugo delovno mesto.

Upoštevati je treba, da je vodja odgovoren za izpolnjevanje, evidentiranje in shranjevanje delovnih knjižic svojih podrejenih. Odgovornost nosi uslužbenec kadrovske službe, če obstaja ustrezen nalog delodajalca in opis delovnega mesta, določen v pogodbi o zaposlitvi. Poleg tega je v primeru izgube tega dokumenta odgovorna oseba predmet upravnih kazni:

• Za kadrovika - globa od 1.000 do 5.000 rubljev. zaradi kršitve čl. 192 in 193 zakonika o delu Ruske federacije.
• Za delodajalca - denarna kazen v višini od 30.000 do 50.000 rubljev. ali prekinitev dejavnosti družbe do 3 mesece zaradi kršitve čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Če mora zaposleni predložiti delovno knjižico pokojninskemu skladu in predloži potrdilo o njenem obveznem vračilu, to še vedno ne razbremeni odgovornosti zaposlenega v kadrovski službi. Da bi se izognil težavam, lahko dokument sam odnese v pokojninski sklad ali izda notarsko overjeno kopijo delovnega dokumenta.

Delovna knjižica je listina, iz katere se izračuna višina pokojnine, ko delavec dopolni z zakonom določeno starost. Da bi se izognili težavam z delovno dobo, je pomembno, da so vsi vnosi pravilno opravljeni. Če je bila storjena kakšna napaka, jo je treba popraviti. Kako torej pravilno formalizirati popravek v delovni knjižici?

Pomembno je razlikovati med pojmi, kot so "popravek", "dodatek", "sprememba". Glede na koncept se na določenih zapisih izvajajo različna dejanja. Dodatek ni napaka, ampak nekakšna transformacija pravilnih vnosov. Popravek pa je nadomestitev napačnih in nepravilnih vnosov.

Nekaj ​​splošnih pravil

• V delovni knjižici, in sicer v stolpcu »Podatki o delavcu«, osebni podatki delavca (ime in priimek) ne smejo biti skrajšani ali parafirani, datum rojstva mora biti zapisan z arabskimi številkami, kjer je leto navedeno v celoti in 0 se postavi pred številke od ena do devet.
• Naslovna stran mora vsebovati vse ustrezne pečate, evidence in podpise tako lastnika kot osebe, ki je izključno odgovorna za vodenje delovne evidence.
• Imena delovnih mest in poklicev morajo biti v skladu z OKPDTR.
• Evidenca o zaposlovanju in odpuščanju mora vsebovati vedno ime iste organizacije, katere ime se natančno ujema s pečatom te organizacije. V primeru reorganizacije podjetja se o tem naredi poseben vpis v delovno knjižico s sklicevanjem na določen dokument.

Predpisi, ki jih je potrebno upoštevati pri spremembah in popravkih

1. Delovni zakonik Ruske federacije (del, ki govori o tem, katere fraze in besedilo so vključene v delovne knjige).
2. Pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, ki jih je odobrila vlada Ruske federacije. Določajo pogoje za vodenje in hrambo knjig, izdelavo obrazcev zanje in izdajanje delovnih knjižic delodajalcem.
3. Navodila, ki določajo pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic (odobrena s sklepom Ministrstva za delo Ruske federacije). In sicer več točk: 1.2, 2.3 in 2.4.

Morebitni popravki vnosov, njihovi dodatki, pa tudi popravki v delovnih knjigah, ki pripadajo zaposlenim, so odvisni od razdelka, v katerem so narejeni.

Glavni deli delovne knjige

Torej je delovna knjižica razdeljena na tri dele: naslovna stran (vanj se vnesejo podatki o samem zaposlenem)? informacije o zaposlitvi? informacije o nagradah. Marsikdo se sprašuje, ali je možno popraviti delovno knjižico in če da, v katerem delu ni mogoče prečrtati napačnih podatkov.

Spremembe naslovne strani

Naslovna stran vsebuje podatke o zaposlenem. Pri izpolnjevanju tega stolpca je pomembno, da vse vnose vnesete pravilno in v celoti.

Pri spremembi imena, patronimika, priimka (na primer ob poroki) in datuma rojstva se izvedejo naslednja dejanja:

• stari podatki so prečrtani samo z eno vrstico)
• potem se zabeležijo novi podatki)
• na ovitku je na notranji strani vpisana številka in datum dokumenta (lahko potni list, poročni list ipd.), ki ga s podpisom in žigom overi pooblaščena oseba.

Kaj pa storiti, če je bil vpis v delovno knjižico napačen in je prišlo do napake pri pisanju priimka, imena ali drugih podatkov? Potem obstajata dve možni rešitvi te težave:

1. Če pri prvem izpolnjevanju naslovne strani knjige pride do napake, se sestavi ustrezen akt in poškodovan obrazec se uniči. Običajno delodajalec delavcu ne zaračuna denarja za poškodovan obrazec.
2. Če je bila napaka odkrita veliko pozneje, bi bil najpravilnejši izhod iz te situacije, da bi se obrnil na sodišče za priznanje lastništva te delovne knjižice.

Takšne spremembe se včasih opravijo ravno na delovnem mestu, kjer je bila napaka storjena, ali celo na trenutnem delovnem mestu, vendar z dokumentom delodajalca, ki je napako naredil. V tem primeru se spremembe izvajajo na enak način kot pri spreminjanju podatkov.

Vendar je treba spomniti, da je možnost spreminjanja brez sodnega postopka sporna in se lahko šteje za neskladnost z normami za vzdrževanje delovnih evidenc.

Prav tako je vredno postaviti vprašanje, kako je delodajalec ugotovil, da ta delovna knjižica pripada osebi, ki je dala potni list? Na svetu obstajajo soimenjaki, ki imajo morda celo isto ime in datum rojstva.

Novi vnosi o poklicu ali specialnosti, izobrazbi

Zelo pogosto, ko prvič izpolnite delovno knjižico, zaposleni morda do takrat še ni končal izobraževalne ustanove. Nato bo v delovni knjižici vpisan v stolpec »izobrazba«, na primer »nepopolna visoka izobrazba«. V tem primeru se mora zaposleni ob prejemu diplome obrniti na delodajalca in zaprositi za spremembo delovne knjižice glede tega dejstva. Enako se zgodi pri pridobitvi novega poklica ali specialnosti. To pomeni, da se v tem primeru naredi dodatek in ne popravek, prejšnji podatki pa niso prečrtani.

Ne smemo pozabiti, da če dodate, vam ni treba navesti povezave do spričeval ali diplom v notranjosti knjige.

Ko študirate na univerzi, ne smete pustiti prazne vrstice "izobrazba" v času registracije dokumenta o zaposlitvi. Na podlagi študentske izkaznice, knjižice ali potrdila univerze se izdela evidenca o nedokončanem visokošolskem izobraževanju.

Kaj storiti, če je bil vpis v delovno knjižico napačen

Pri prijavi na delovno mesto lahko napačno vnesejo naziv delovnega mesta ali na primer strukturne enote. Priporočljivo je, da spremembe naredite, preden se pojavi naslednji vnos. V tem primeru se vse popravi na naslednji način:

V tem primeru se vse popravi brez težav.

Pomembno si je zapomniti, da v tem razdelku ne morete prečrtati napačnega vnosa. Če je zaposleni že začel novo službo in je bil narejen nov vnos (ali več), se popravki izvedejo na naslednji način:

• Naslednja serijska številka mora biti postavljena v prazno vrstico.
• Napiše se, da je številka vpisa ... neveljavna, nato pa se izvede pravilen vnos.
• Naveden je datum popravka.
• V stolpcu 4 se navede dokument (odredba ali navodilo) o tem dejstvu.

Če se podjetje, ki je naredilo napako, reorganizira, potem popravek formalizira njegov pravni naslednik. Če je bila organizacija popolnoma likvidirana, potem delodajalec na novem delovnem mestu opravi popravke na podlagi dokazov, na primer kopije odredbe o zaposlitvi, premestitvi ali odpustitvi zaposlenega itd.

Če je bil v delovni knjižici nepravilen vpis glede odpusta ali premestitve na drugo delovno mesto

Če je sodišče, delodajalec ali komisija za delo ugotovilo, da je odpoved ali preprosto premestitev na drugo delovno mesto nezakonita, pa tudi če se spremeni besedilo razloga za odpoved zaposlenega, je vpis neveljaven.

• Če se zaposleni vrne na delo, se pod naslednjo številko napiše stavek "Vnos za številko ... je neveljaven, vrnjen na prejšnje delovno mesto".
• Če se spremeni besedilo odpovednega razloga, se vpis glasi: »Vpis pod številko ... je neveljaven, razrešen (spremenjeno besedilo razloga).«

Če delovna knjižica vsebuje zapis o odpustu, ki je bil razglašen za neveljaven, ima delavec pravico vložiti vlogo in zahtevati dvojnik delovne knjižice, kjer bo zapis o incidentu izključen.

Spremembe podatkov o podjetju ali zaposlenih

Pri spremembi pravne oblike podjetja ali njegovega imena se to dejstvo vedno zabeleži v razdelku »Podatki o delu«. Tak zapis pa ni oštevilčen.

Če se zaposleni premakne na drugo delovno mesto ali se preseli v drug oddelek istega podjetja, se tak vnos izvede z novo številko.

Če se naslov delovnega mesta spremeni, se v delovnem delu vnese brez številke na podlagi vrstnega reda teh sprememb v kadrovski tabeli organizacije.

Če je v delovni knjižici organizacije napačen vpis, se v tem primeru popravki opravijo na delovnem mestu, kjer je bila storjena napaka, ali na trenutnem delovnem mestu, če obstaja dokument delodajalca, ki je napako naredil. . Spremembe se izvedejo na naslednji način:

1. Prej navedeno ime je napačno zapisano.
2. Opomba je, da je ime organizacije napačno navedeno in ga je treba brati »…« (pravilno ime).

V delovno knjižico je bilo več vpisov napačno vpisanih.

V primeru več neveljavnih vnosov ali vnosov z napakami mora biti vsak od njih izdan z naslednjo zaporedno številko, datumom prepoznave kot napačnega in overjen s strani kadrovske službe ali delodajalca (če je vnos iz trenutnega kraja dela). ), ali na podlagi morebitnih dokazil iz tistih delovnih mest, kjer je bila storjena vsaka od napak.

Kako popraviti dva napačna vpisa v delovno knjižico, če sta zaporedna

Če sta bila v delovno knjižico pomotoma vpisana dva napačna vpisa zapored, je treba vsak vpis posebej razveljaviti. To je:

1. Sledi stavek "Vnos za številko ... ni veljaven".
2. Datum je določen.
3. Zapisnik overi pooblaščena oseba.
4. Zapisana je naslednja serijska številka.
5. Besedna zveza o drugem vnosu sledi, da "Vnos za številko ... ni veljaven."
6. Datum se odtisne in zapisnik ponovno overi.

Enako se naredi z naslednjim neveljavnim vnosom, če obstaja.

Besedilo »Zapisi s številkami ... in ... so neveljavni« ni dovoljeno. Čeprav je to vprašanje sporno, se včasih uvedejo takšne formulacije. A da bi se izognili težavam pri preverjanju vnosov pri naknadnem izračunu pokojnine, velja popraviti vsak vpis posebej.

Serijska številka je bila vnesena napačno

Čeprav je lahko sam vnos pravilen, je nepravilno oštevilčenje še vedno napaka, ki jo je treba popraviti. Vprašanje popravljanja napak pri oštevilčenju ni zakonsko urejeno, pravilnik pa ne določa, kako se to naredi. Vendar ob upoštevanju vseh pravil o popravkih in spremembah v delovnih knjigah takšnega vpisa ni mogoče pustiti brez pozornosti. V tem primeru naredite naslednje:

Druge netočnosti

Obstajajo primeri, ko so vsi vnosi - ime organizacije, položaj, strukturna enota - vneseni v eno vrstico. Ta zapis je pravilen, vendar so bila kršena navodila za uporabo delovnih knjižic. Takšnega zapisa ni treba popravljati, vseeno pa se je takšnim situacijam bolje izogniti. Napaka pomeni, da vpisovalec ne pozna pravil in vseh navodil za vodenje delovnih knjižic. Za takšno kršitev je ta oseba lahko disciplinsko odgovorna.

Pokojninski sklad Ruske federacije ne priznava popravkov in sprememb, ki niso podprte z dokumenti. Izjema je lahko le sodna odločba.

Vsi vpisi v delovno knjižico morajo biti v skladu z veljavnimi pravili in zahtevami. Pokojninske pravice zaposlenega so odvisne od tega, kako strokovno in pravilno je oblikovan vpis v delovno knjižico.

Vendar nihče v tem življenju ni imun na napake, vključno s kadroviki. Zato bodo koristne informacije o tem, kako pravilno popraviti ali spremeniti delovno knjigo.

Zakonodajni okvir

Naj vas spomnimo, da se vsi vpisi o najemu in odpuščanju zaposlenega vnesejo v delovno knjižico v skladu z natančnim besedilom delovnega zakonika Ruske federacije.

Odlok vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah" je odobril "Pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjig in njihovo posredovanje delodajalcem", ki dovolj podrobno določa vse informacije o vodenju delovnih knjižic, vključno s popravki in spremembami.

In navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69, dodatno določajo informacije, ki jih vsebuje zgornji pravilnik.

Koncepti

V delovno knjižico se lahko vnesejo spremembe, dopolnitve ali popravki.

Razumejmo te koncepte:

• sprememba je zamenjava prej pravilnega vpisa z drugim vpisom;
• dodatek je dodatek nekaterih dodatnih informacij prejšnjemu pravilnemu zapisu;
• popravek je popravek prej opravljenega napačnega vnosa, ki ga popravi na pravilen vnos.

Poleg tega je treba od teh pojmov razlikovati postopek.

Dvojnik se izda, če je delovna knjižica izgubljena ali poškodovana.

Spremembe je mogoče narediti v katerem koli razdelku delovne knjižice (v delovnih knjižicah so trije takšni razdelki):

• razdelek »Podatki o zaposlenem« je naslovna stran delovne knjižice;
• razdelek "informacije o zaposlitvi";
• razdelek "Informacije o nagradi".

Spremembe razdelka "podatki o zaposlenih".

1) sprememba biografskih podatkov (polno ime, datum rojstva)

Spremembe priimka, imena, patronimije in datuma rojstva zaposlenega se izvedejo na način, ki ga določa točka 2.3. Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic.

Podlaga za spremembo navedenih podatkov bodo naslednji dokumenti, ki jih predloži zaposleni:

Spremembe so navedene na prvi strani delovne knjižice (naslovna stran).

Prejšnji priimek ali ime, patronim in datum rojstva se prečrtajo z eno črto, nad njimi pa se zapišejo novi podatki.

Tu sta tudi podpis zaposlenega v kadrovski službi in pečat organizacije (ali pečat kadrovske službe).

Direktor kadrovske službe _________ Grishina E. P. MP.

ZAPOSLITVENA ZGODOVINA TK št. 654321 Priimek __ Vasiljeva ___Ivanova______________ Ime Vera________________________________ Patronim ___Petrovna_______________________ Datum rojstva __10.08.1987_______________ (dan mesec leto) Izobrazba ___visoka strokovna_____ ___________________________________________ Poklic, posebnost _ekonomist________ Datum zaključka ____15.01.2009__________ (dan mesec leto) Podpis lastnika knjige __________________ Podpis odgovorne osebe za vodenje delovnih evidenc _________________________ MP.(jasno)

2) popravek biografskih podatkov:

Če je delavec pri prvem izpolnjevanju delovne knjižice naredil napako pri pisanju priimka, imena, očetovstva ali datuma rojstva zaposlenega, se v tem primeru obrazec delovne knjižice uniči in izda nov obrazec. izvod je izpolnjen.

Pri uničenju poškodovane delovne knjižice sestavite Akt o odpisu in uničenju poškodovane delovne knjižice.

ODOBRIL SEM

Vodja podjetja

_____________________________

_____________________________

(podpis, priimek in začetnice)

za odpis poškodovanih obrazcev

delovne evidence

_________________ "___"__________ 20___

Mi _________________________________________________________________

(navedeni so položaji, začetnice in priimki članov komisije za odpis obrazcev)

____________________________________________________________________

Ta akt je bil sestavljen, da za obdobje od ______________________

od ________________ do ________________________________________________

(polno ime podjetja)

razvajen _________________________________________________________________

(podroben vzrok škode)

Kosi ___________________________ obrazci za zaposlitev

(količina) (količina z besedo)

knjige (vložki zanje), ki so bile "___"__________ 20___ uničene s sežigom.

Podpisi članov komisije

___________________________

____________________________

Če se v že izpolnjeni delovni knjižici ugotovi napaka v biografskih podatkih zaposlenega, se popravki opravijo v skladu s splošnimi pravili ravnanja v primeru napačnega ali netočnega vpisa v delovno knjižico (to je navedeno v 27. členu Pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjig in v odstavku 2.3. Navodila).

Tisti. Napačen vnos je prečrtan, zraven (oz. na vrhu) pa pravilen podatek. Vpis o dokumentu, ki je služil kot podlaga za odpravo napake, je narejen na notranji strani platnice, skupaj s podpisom osebe, ki je opravila ustrezen vpis, in pečatom organizacije (kadrovska služba). (glej zgornji primer s spremembo priimka).

3) spremembe podatkov o izobrazbi, poklicu, specialnosti

Delavec se lahko tekom svoje delovne dobe dodatno izobražuje in osvoji nov poklic. Vsi ti dodatki morajo biti prikazani v delovni knjižici. Postopek za takšne spremembe je določen v klavzuli 2.4. Navodila.

V tem odstavku je navedeno, da se spremembe v evidenci o pridobljeni novi izobrazbi, poklicu ali specialnosti izvedejo brez prečrtanja predhodno izdelanih evidenc, ampak samo z dodajanjem novih podatkov.

Na primer, Ivanova V.P. je ob vstopu v službo imela srednjo poklicno izobrazbo, o kateri je bil narejen ustrezen vpis. Med delovno dobo je končala fakulteto in pridobila nov poklic – ekonomistka.

Popravki rubrik "podatki o zaposlitvi" in "podatki o nagradi"

Najpogosteje so netočnosti in napake narejene v razdelku "podatki o delu" delovne knjižice.

Postopek popravka v razdelkih »podatki o delu« in »podatki o nagradah« poteka v skladu s členom 27 Pravil, odstavek 1.2. Navodila.

Ta pravila določajo, da je mogoče spremeniti delovno knjižico:

• ali na delovnem mestu, kjer je bil opravljen ustrezen napačen vpis,
• ali delodajalec na novem delovnem mestu na podlagi uradne listine delodajalca, ki je napako storil.

Pomembno pravilo: s korekturno tekočino ne smete ničesar prečrtati, ponarediti ali prekriti! Vse nepravilne vnose je treba razveljaviti v skladu z ustaljenim postopkom.

Postopek popravka je naslednji:

• za zadnjim vnosom v razdelku »podatki o delu« je navedena naslednja zaporedna številka, datum, ko je bil opravljen nov vnos
• v stolpcu 3 je zapisano: "Vnos za številko to in to je neveljaven." in za tem je napisano pravilno besedilo.
• v stolpec 4 vpišite številko in datum naloga, na podlagi katerega je bil opravljen napačen vnos (tj. številka in datum naloga se ponavlja) ali navedite datum in številko naloga, v skladu s katerim se izvede nov pravilen vnos (če je prišlo do napake v naročilu).

					Odredba z dne 12.3.2012
				Vnos številka 7 je neveljaven. Zaposlen kot glavni ekonomist v finančni službi.	Odredba z dne 12.3.2012

Če je napačen vnos odkrit po daljšem časovnem obdobju in so bili po napačnem vnosu že vneseni drugi podatki, ostane postopek popravka enak.

				Podatki o zaposlitvi, premestitvi na drugo stalno službo, kvalifikacijah, odpustitvi (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, določbo zakona)	Ime, datum in številka listine, na podlagi katere je bil opravljen vpis
				Družba z omejeno odgovornostjo "CREDO" Zaposlila se je kot ekonomistka v oddelku za finance.	Odredba z dne 12.3.2012
				Zaprta delniška družba "Chance" Zaposlen kot finančni direktor.	Odredba z dne 25.5.2013
				Vnos številka 7 je neveljaven. Zaposlen kot glavni ekonomist v finančni službi.	Odredba z dne 12.3.2012

Če je bil napačen vnos odkrit takoj po vpisu odpovedi v delovno knjižico, morate storiti naslednje: najprej znova napišite ime organizacije, nato dodelite naslednjo zaporedno številko in datum ter naredite potrebne popravke.

Enak postopek bo veljal, če zaposleni pride v organizacijo, kjer je prej delal, da popravi napako, vendar njegova zadnja delovna knjižica že vsebuje zapis o odpustu iz druge organizacije.

Po istem principu se popravijo vsi nepravilni vnosi - o zaposlitvi, premestitvi, odpuščanju, nagradah.

To vključuje zapise o premestitvi ali odpustitvi zaposlenega, če so ta dejanja priznana na sodišču.

Poleg tega ima delavec pravico, da namesto popravka takšnega nezakonitega vpisa od delodajalca zahteva, da mu izda dvojnik delovne knjižice, v katerem nezakonitega vpisa ne bo.

To je navedeno v 33. odstavku Pravil.

Priimek "Vasilieva" je bil spremenjen v priimek "Ivanova" na podlagi poročnega lista serije PA št. 123456, ki ga je 21. julija 2013 izdala podružnica urada za državljanske knjige v Ivanovu.

ZAPOSLITVENA ZGODOVINA Priimek ___________________________________ Ime _______________________________________ Priimek _______________________________________ Datum rojstva _____________________________ (dan mesec leto) Izobrazba _______________________________ ___________________________________________ Poklic, posebnost __________________ Datum zaključka ___________________________ (dan mesec leto) Podpis lastnika knjige __________________ M.P. Podpis osebe, odgovorne za vzdrževanje delovne evidence _________________________ (jasno)

Delovna knjižica je glavni dokument, ki se predloži pri vložitvi vloge za pokojnino, saj vsebuje podatke o delovni dobi in delovni aktivnosti zaposlenega. Zato morate pred popravki delovne knjižice to vprašanje še posebej skrbno preučiti.

Najpogostejši popravki

Iz celotne množice sprememb, ki se zgodijo v knjigah zaradi napak in opustitev pri njihovem izpolnjevanju, lahko ločimo naslednje, najpogostejše.

Spremembe naslovne strani

Naslovna stran se izpolni ob zaposlitvi delavca na prvo mesto dela. Spremembe naslovne strani so možne le, če so se spremenili osebni podatki zaposlenega. Veljavni pravilnik ne pojasnjuje, kako narediti popravke v delovni knjižici, če sta polno ime ali datum rojstva napačno napisana. Če napako pri pisanju osebnih podatkov ugotovijo naslednji delodajalci, se mora delavec obrniti na pravosodne organe.

Mnogi zaposleni po poroki spremenijo svoje priimke. V 26. členu pravilnika je predvidena možnost spremembe evidence polnega imena, datuma rojstva in izobrazbe samo na podlagi dokazil. Takšni dokumenti so lahko:

• Potni list.
• Poročni list.
• Potrdilo o ločitvi.
• Potrdilo o spremembi imena.

Postopek za izvedbo sprememb

1. Delavec vloži vlogo za spremembo osebnih podatkov, ki ji priloži dokazila.
2. Pooblaščena oseba delodajalca ravna takole:

• stari zapis na naslovni strani je prečrtan z eno ravno črto)
• poleg ali nad njim se naredi nov vnos, ki vsebuje posodobljene podatke)
• opomba o opravljenih spremembah glede na ustrezne dokumente je na notranji strani platnice)
• vpis je overjen s podpisom osebe, odgovorne za vodenje kadrovske evidence, in žigom podjetja.

Na primer, zaposleni v podjetju Kirzhakova I.A. se je poročila in spremenila priimek v Nikolaev. Delovno knjižico popravljamo na naslednji način:

Na podoben način se spreminja tudi glede pridobljene izobrazbe. Če se je zaposleni dodatno izobraževal, se mora to odražati tudi na naslovni strani. Razlika je le v tem, da se pri tovrstnih spremembah prejšnji vnos o izobrazbi ne prečrta, ampak se dopolni z novimi podatki, ločenimi z vejico.

Ne smemo pozabiti, da v primeru napačnega vnosa na naslovni strani glede pisanja polnega imena in datuma rojstva ob prvem izpolnjevanju popravki niso dovoljeni. Tak obrazec se šteje za poškodovanega in ga je treba preklicati, nato pa se izpolni nov obrazec.

Kako narediti popravek v delovni knjižici v razdelku s podatki o delu

Ta razdelek je glavni in podatki se vanj vnesejo le na podlagi odredbe ali drugih upravnih dokumentov delodajalca.

Spremembe imena delodajalca

Pri spremembi imena ali pravne oblike podjetja se v stolpec 3 vnese ustrezen vnos, ki ima naravo naslova, brez navedbe zaporedne številke. V stolpcu 4 se izpišejo podatki o nalogu, na podlagi katerega je bil spremenjen naziv organizacije.

Če sprememba imena podjetja ni bila pravočasno odražena v delovni knjižici zaposlenega, lahko to stori tudi naslednji delodajalec, vendar le na podlagi potrdila, prejetega na zahtevo.

Manjka ime delodajalca

V praksi se pojavljajo primeri, ko v stolpcu 3 rubrike s podatki o delovnem mestu sploh ni vpisan podatek o nazivu podjetja, ampak se takoj naredi zapisnik o zaposlitvi. Takšna napaka se očitno obravnava kot napaka. Informacije o tem, kako spremeniti delovno knjižico v primeru tovrstne napake, se neposredno ne odražajo v regulativnih dokumentih, zato se popravek v tem primeru izvede v skladu s splošnimi pravili:

1. Delovna knjižica se razveljavi.
2. Podatki se vnašajo v skladu s pravili, ki veljajo za vodenje delovnih knjižic.

Popravek podatkov o zaposlenih

Napačnega vpisa v delovno knjižico ni mogoče prečrtati in naknadno vpisati pravilnih podatkov. V skladu s točko 1.2 Navodil mora biti napačen vnos razveljavljen. Obstaja naslednja shema za popravke v primeru nepravilnega odražanja zaposlitve, premestitve na drugo delovno mesto, odpuščanja, nagrajevanja itd.:

1. V stolpca 1 in 2 vpišite serijsko številko in datum popravka)
2. v stolpcu 3 je zapisano »Zapis številka X je neveljaven«)
3. pravilen vnos je v stolpcu 3)
4. V stolpcu 4 se vpišejo podatki o nalogu, na podlagi katerega je bil opravljen napačen vpis.

Na primer, podatki o zaposlitvi zaposlenega so bili napačno vneseni: namesto -) "upravljavec blagajne" je bilo navedeno -) "blagajnik". Popravek te napake bi moral izgledati takole:

Vnašanje nepotrebnih podatkov

Zelo pogosto razdelek z informacijami o delu vsebuje podatke, ki se ne bi smeli odražati. Na primer:

• Začasna premestitev na drugo delovno mesto.
• Združiti ali opravljati naloge začasno odsotnega delavca.
• Pogoj za določitev poskusnega dela
• Drugi podatki niso navedeni.

Popravek takšnih netočnosti pri izpolnjevanju delovnih knjižic je treba formalizirati v skladu s splošnim pravilom, tj. ustrezen vnos je bil razglašen za neveljaven.

Slovnične napake

Zakonodaja do danes ne vsebuje pravil, ki bi neposredno urejala vnos popravkov v delovno knjižico v primeru odkritja slovničnih ali črkovalnih napak. Vendar pa obstaja sodna praksa, ki kaže, da se taka napaka šteje za napačen ali netočen vnos in jo je treba popraviti v skladu s 27. točko pravilnika.

Če torej pride do črkovalne napake v rubriki s podatki o delu ali informacijami o nagradah, je ni mogoče popraviti s prečrtanjem. Takšen vnos je treba razglasiti za neveljavnega, nato pa sledi pravilen vpis.

Na primer, delavec je bil zaposlen na delovnem mestu "inženir" in kadrovik, ki slabo govori rusko, je zabeležil njegovo sprejetje na delovno mesto "inženir". Naziv delovnega mesta je v naročilu pravilno prikazan. Prišlo je do črkovalne napake, njen popravek bi moral izgledati takole: