Odražanje transakcij pri odtujitvi osnovnih sredstev. Odpis osnovnih sredstev Odpis osnovnih sredstev v 1s 8.2

Včasih pride do situacij, ko organizacija proda osnovno sredstvo ali pa ga mora morda odpisati zaradi fizične/moralne obrabe ali okvare. Katere vnose mora opraviti računovodja in kako pravilno prikazati odtujitev osnovnih sredstev v programih 1C? Razmislimo o tej situaciji na primeru 1C: Enterprise Accounting 8.

V našem primeru bomo zaradi okvare odpisali osnovno sredstvo v vrednosti 100 tisoč rubljev. Ta lesnoobdelovalni stroj je bil registriran januarja 2013 in od konca septembra 2014 vidimo naslednjo sliko v poročilu "Subconto Analysis".

Obračunana amortizacija še ni enaka prvotni vrednosti osnovnih sredstev; preostala vrednost na dan 30. septembra 2014 znaša 44.444 rubljev.

Tako moramo ob razgradnji OS v oktobru:

Izračunajte amortizacijo za zadnji mesec uporabe;

Prvotni strošek odpišite na konto 01.09;

Znesek obračunane amortizacije v obdobju poslovanja odpišite tudi na konto 01.09;

Razliko med nabavno vrednostjo in obračunano amortizacijo (preostanek) odpišemo kot odhodke (konto 91.02).

Za vse te namene je namenjen dokument »Odpis osnovnih sredstev«, ki se nahaja na zavihku »Osnovna sredstva in neopredmetena sredstva«.

Ustvarimo nov dokument, navedemo razlog za odpis - razčlenitev (lahko dodate nov element v imenik "Razlogi za odpis OS"). Nato izberemo organizacijo, konto odpisa - 91.02 in odhodkovno postavko - "Prihodki (stroški), povezani z likvidacijo osnovnih sredstev." Prav tako je treba izpolniti polje »Lokacija osnovnih sredstev« in tam navesti oddelek, v katerem je osnovno sredstvo registrirano po sprejemu v računovodstvo. Če je ta podatek prazen ali so navedeni nepravilni podatki, bo program ustvaril napako, kot je »Osnovno sredstvo ... ni bilo prikazano v računovodstvu na lokaciji<>" in ne bo obdelal dokumenta.

V tabelarni del dodamo OS, ki ga je treba odpisati, in dokument lahko obdelamo.

Pri knjiženju dokumenta se generirajo naslednja gibanja konta:

Dt 20.01 Kt 02.01 - amortizacija za oktober

Dt 02.01 Kt 01.09 - odpisana obračunana amortizacija

Dt 01.09 Dt 01.01 - začetna vrednost osnovnih sredstev se odpiše

Dt 91.02 Kt 01.09 - preostala vrednost osnovnih sredstev se odpiše kot odhodek

Če potrebujete več informacij o delu v 1C: Enterprise Accounting 8, potem lahko brezplačno dobite našo knjigopovezava.

Osnovna sredstva so založna sredstva, katerih vrednost presega določen znesek (stalno narašča) in katerih doba koristnosti je daljša od enega leta.

Osnovna sredstva vključujejo zgradbe, objekte in druge nepremičnine, gradbene projekte, opremo, daljnovode, cevovode itd.

V sistemu 1C 8.3 je za računovodstvo osnovnih sredstev dodeljenih več ločenih razdelkov, ki vsebujejo vse potrebne operacije za polno delo na to temo:

• Odsek " Prejem osnovnih sredstev". V tem razdelku se ustvarijo dokumenti, ki so vključeni v nabavno vrednost osnovnih sredstev. Tudi v tem razdelku je sestavljen 1C.
• V poglavju " Računovodstvo osnovnih sredstev» Ustvarite lahko dokumente, ki odražajo gibanje in popis osnovnih sredstev.
• Odsek " Odtujitev osnovnih sredstev» vsebuje dokumente o odpisu in prenosu osnovnih sredstev.
• Odsek " Amortizacija osnovnih sredstev» je odgovoren za obračune in časovne razmejitve amortizacije.

V tem članku si bomo s primerom po korakih kot navodilom po korakih ogledali glavne operacije, povezane z obračunavanjem osnovnih sredstev v 1C 8.3.

Prejem je lahko v organizaciji () in v lizingu. V članku bomo obravnavali obračunavanje pridobljenih osnovnih sredstev.

Torej, ustvarimo dokument za uporabo velikih začetnic OS. Ne bom se podrobneje ukvarjal z ustvarjanjem sprejemnega dokumenta, saj obstajajo informacije o tej temi. Za lažjo pot bom dal le primer izpolnjenega dokumenta:

Prejem dodatnih stroškov za operacijski sistem

Začetna vrednost opreme in drugih osnovnih sredstev se oblikuje v fazi nabave ne samo iz nabavne cene, ampak tudi iz stroškov namestitve in drugih izdatkov, povezanih s pridobitvijo.

Zato je vredno upoštevati dva dokumenta:

• Prenos opreme za namestitev.

Ustvarite jih lahko v razdelku »Osnovna sredstva in neopredmetena sredstva« - Prejem osnovnih sredstev. Kot običajno se dokumenti ustvarijo s klikom na gumb "Ustvari". V glavi dokumenta izpolnite standardne podatke - Organizacija in Nasprotna stranka.

V tabelarnem delu v zavihku »Glavni« je naveden znesek dodatnih stroškov:

Na zavihku »Izdelki« je navedena postavka osnovnih sredstev, katere stroški vključujejo te stroške:

Naš video o prejemu dodatnih stroškov v računovodstvu 1C:

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Prenos na namestitev

V tem dokumentu bomo izpolnili naslednje podrobnosti:

• Organizacija.
• Zaloga.
• Gradbeni objekt.
• Stroškovna postavka.

Dodajmo opremo v mizni del:

Zgornji dokumenti morajo biti oblikovani pred sprejemom osnovnega sredstva v računovodstvo.

Kako registrirati in zagnati OS

Tudi ta postopek sem že prej opisal. Ne bom ga ponovno opisal, pokazal bom le, kako se izpolni dokument in povedal, da se zaradi knjiženja dokumenta oprema prenese s konta 08.04 na konto 01.01.

Zavihek dolgoročna sredstva:

Zavihek OS:

Amortizacija v prometu bo obračunana na kontu 02.01:

Naš video o prejemu in sprejemu osnovnih sredstev za računovodstvo v 1C 8.3:

Prenos OS na 1C

Gibanje osnovnega sredstva je zelo podobno gibanju blaga, le da se blago premika med skladišči, osnovno sredstvo pa med oddelki (navsezadnje smo to že upoštevali).

Pri pripravi dokumenta lahko samo podrobnosti »Obračunavanje amortizacije« in »Način evidentiranja stroškov amortizacije« sprožijo vprašanja.

Te podrobnosti je treba navesti, če je treba po selitvi izračunati amortizacijo. Pustili jih bomo prazne in ob koncu meseca obračunali amortizacijo:

Popis osnovnih sredstev

Popis osnovnih sredstev v 1C se praktično ne razlikuje od popisa blaga, le spet namesto skladišča navedemo delitev (več podrobnosti o blagu v članku). V tabelarnem delu namesto količine navedemo prisotnost osnovnega sredstva:

Če osnovno sredstvo ni evidentirano v knjigovodstvu, pa dejansko je, se na podlagi popisa sestavi listina o prevzemu v knjigovodstvo in obratno, če dejansko manjka, ga odpišemo.

Tukaj poleg standardnih polj navedemo razlog za odpis osnovnega sredstva:

Dokumenta ne bomo knjižili, saj bomo še vedno potrebovali osnovno sredstvo za upoštevanje amortizacijske operacije.

Amortizacija osnovnih sredstev

Obračun in evidentiranje v računovodstvu poteka s pomočjo asistenta za zaključek mesecev. Operacija se izvaja enkrat mesečno in praviloma na koncu:

Če želite odpreti pomočnika, morate iti v meni »Operacije« in slediti povezavi » «. Takoj se odpre okno pomočnika. V njem morate izbrati obdobje in organizacijo. Potem bo pomočnik naredil vse sam. Vsi izračuni v pomočniku se izvajajo zaporedno, najprej pa se obračunajo odbitki amortizacije. Če je operacija potekala brez napak, bo ustvarjen dokument za rutinsko operacijo "Amortizacija in amortizacija osnovnih sredstev":

Gradivo strokovnjakov 1C opisuje, kako v programu »1C: Računovodstvo državne ustanove 8« formalizirati nove operacije za gibanje osnovnih sredstev, uvedene z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 17. avgusta 2015 št. 127n - sprejem na zunajbilančni račun 02 "Materialna sredstva, sprejeta v skladišče" osnovna sredstva, ki so postala neuporabna, ko so odpisana z računa 100 00 "Osnovna sredstva", in gibanje osnovnih sredstev med skupinami in (ali) vrstami premoženja.

Prenos osnovnih sredstev med skupinami in (ali) vrstami premoženja

Nefinančna sredstva institucije je treba odražati na računovodskih računih, ki ustrezajo skupini in vrsti premoženja (člen 37 Navodil za uporabo enotnega kontnega načrta, odobrenega z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. decembra , 2010 št. 157n, v nadaljevanju Navodilo št. 157n).

Pri sprejemu v računovodstvo kot del osnovnih sredstev lahko stalna komisija za sprejem in odtujitev sredstev sprejme napačno odločitev o razvrstitvi predmeta v eno ali drugo skupino - posebej dragoceno / drugo premično premoženje ali vrsto premoženja v skladu z OKOF.

Tudi v zvezi s spremembo začetne vrednosti predmeta zaradi posodobitve, rekonstrukcije ali delne likvidacije ga bo morda treba prenesti v drugo skupino - na ustrezen računovodski račun.

Kako takšne posle evidentirati v računovodstvu?

Odgovor na to vprašanje je podan v Odredbi Ministrstva za finance Rusije z dne 17. avgusta 2015 št. 127n (v nadaljnjem besedilu Odredba št. 127n). V skladu s pododstavkom c) odstavka 3.3 Odloka št. 127n, odstavka 7 Navodil za uporabo kontnega načrta za proračunsko računovodstvo, odobrenega z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 6. decembra 2010 št. 162n, se dopolni z naslednjimi odstavki:

Izvleček iz dokumenta
„gibanje osnovnih sredstev med skupinami in (ali) vrstami premoženja v instituciji se odraža z naslednjimi vnosi:
„Odtujitev osnovnih sredstev iz skupine in (ali) vrste premoženja se odraža po njihovi prvotni (knjigovodski) vrednosti v breme računa 040110172 „Prihodki iz poslovanja s sredstvi“ in v dobro ustreznih analitičnih računov računa 010100000. "Osnovna sredstva" s hkratnim odsevom v breme ustreznih analitičnih računovodskih računov računa 010400000 "Amortizacija" in kreditnega računa 040110172 "Prihodki iz poslovanja s sredstvi";
hkrati se sprejem inventarnih postavk osnovnih sredstev za ustrezno skupino in (ali) vrsto nepremičnine odraža po njihovi prvotni (knjigovodski) vrednosti v breme ustreznih analitičnih računov računa 010100000 "Osnovna sredstva" in dobro računa 040110172 "Prihodki od transakcij s sredstvi" s hkratnim odrazom zneska obračunane amortizacije v dobro ustreznih analitičnih računovodskih računov računa 010400000 "Amortizacija" in v breme računa 040110172 "Prihodki od poslovanja s sredstvi";

Za prikaz dejstev gospodarskega življenja institucije v programu 1C: Računovodstvo državne ustanove 8 se uporablja dokument z operacijo .

Pri izbiri operacije Notranji prenos osnovnih sredstev med konti v specifikaciji dokumenta se pojavi dodaten stolpec Račun nov/star.

Za vsak predmet v specifikaciji dokumenta v stolpcu Račun nov/star na vrhu ustrezne vrstice je naveden konto, na katerem je predmet obračunan, na dnu vrstice je treba navesti račun, na katerem je predmet obračunan (slika 1).

Pri knjiženju dokumenta se generirajo knjigovodske postavke za odpis knjigovodske vrednosti (101,00) in amortizacije (104,00) s starega konta in sprejem v računovodstvo na novih kontih v korespondenci s kontom 401.10.172 »Prihodki iz transakcij s sredstvi«.

Treba je opozoriti, da se odpis knjigovodske vrednosti odraža po KOSGU 310. To je potrebno, da se tak notranji promet ne odraža v Poročilu o finančnih rezultatih dejavnosti (obrazec 0503121) (Poročilo o finančnih rezultatih zavod (obrazec 0503721)).

Oblikujejo se tudi premiki v registrih Dogodki OS, stanje OS in lokacija.

V skladu s 1. odstavkom 9. člena zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" je vsako dejstvo gospodarskega življenja predmet registracije kot primarnega računovodskega dokumenta. V skladu s 7. odstavkom Navodila št. 157n so osnova za odraz računovodskih informacij o sredstvih in obveznostih ter transakcijah z njimi primarni računovodski dokumenti.

Primarni računovodski dokumenti so sprejeti za računovodstvo, če so sestavljeni v skladu z enotnimi obrazci dokumentov, odobrenimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije s pravnimi akti pooblaščenih izvršnih organov. Za državne (občinske) ustanove je tak pravni akt Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n. V skladu z Metodološkimi navodili za uporabo obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in oblikovanje računovodskih registrov (del 3 Dodatka 5 k Odloku Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n) je računovodsko potrdilo (f 0504833) je namenjena instituciji za odraz transakcij, opravljenih v okviru opravljanja dejavnosti.

Gibanje osnovnih sredstev med skupinami in (ali) vrstami premoženja je treba dokumentirati z računovodskim potrdilom (f. 0504833). Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n so bile spremenjene obrazec 0504833. Za ustvarjanje trenutnega obrazca 0504833 na seznamu obrazcev za tiskanje gumb Pečat dokument Notranje gibanje osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev predmet je treba navesti Potrdilo f.0504833, izdaja 52n. Računovodsko potrdilo (f. 0504833) odraža vse računovodske evidence, ki jih ustvarja dokument (slika 2).

Odtujitev osnovnih sredstev, ki so postala neuporabna

V skladu z Navodili za uporabo enotnega kontnega načrta, odobrenim z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 1. decembra 2010 št. 157n, v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 157n, sredstva, obveznosti, viri financiranja njegove dejavnosti in posli, ki jih spreminjajo, so predmet računovodstva zavoda.

Prevedeno iz latinščine activus pomeni aktiven, aktiven. Po pravnem slovarju je premoženje vsako premoženje organizacije: naprave in oprema, zgradbe, zaloge, bančni depoziti in naložbe v vrednostne papirje, ki jih je mogoče pretvoriti v denar.

Premoženje bilance stanja glavnega upravljavca, upravljavca, prejemnika proračunskih sredstev, glavnega upravitelja, skrbnika virov financiranja proračunskega primanjkljaja, glavnega upravitelja, skrbnika proračunskih prihodkov (f. 0503130), v nadaljnjem besedilu bilanca stanja. (f. 0503130), odražajo nefinančna in finančna sredstva, vključno z osnovnimi sredstvi.

Odstavek 51 Navodila št. 157n določa, da se odtujitev predmeta osnovnih sredstev odraža v računovodstvu v naslednjih primerih:

• odločanje o odpisu osnovnega sredstva na podlagi njegove odtujitve proti volji zavoda - tatvina, primanjkljaj, poškodba, ugotovljena pri popisu sredstev; delna likvidacija (vključno z izvajanjem rekonstrukcije, posodobitve, naknadnega opremljanja); likvidacija v primeru nesreč, naravnih nesreč in drugih izrednih razmer;
• po zaključku dejavnosti (demontaža, demontaža, uničenje, odstranitev itd.), Predvidenih pri sprejemanju odločitve o odpisu osnovnega sredstva iz drugih razlogov, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, vključno na podlagi moralnih in fizična dotrajanost osnovnega sredstva, nesmotrnost nadaljnje uporabe osnovnega sredstva, njegova neprimernost, nezmožnost ali neučinkovitost njegove obnove.

To pomeni, da če je postavka osnovnih sredstev med obratovanjem izrabljena ali je zastarela, je ni mogoče odpisati, dokler ni razgradnja in (ali) odstranitev končana.

Hkrati sredstvo, ki ni primerno za nadaljnje delovanje, ni več sredstvo, zato ga je nezakonito prikazati v sredstvu bilance stanja (f. 0503130).

Za rešitev tega pravnega konflikta so bile z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 17. avgusta 2015 št. 127n spremenjene Navodila za uporabo kontnega načrta za proračunsko računovodstvo, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 6. decembra 2010 št. 162n, v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 162n.

V skladu z odstavkom 10 Navodila št. 162n, spremenjenega z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 17. avgusta 2015 št. 127n

Izvleček iz dokumenta
„Odtujitev osnovnih sredstev, ki so postala neuporabna, se ob sprejetju odločitve o njihovem odpisu odraža v breme ustreznih analitičnih kontov, konta 010400000 „Amortizacija“ (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–01043841). 0) , konto 0401101 72 »Prihodki iz poslovanja s sredstvi« in v dobro ustreznih analitičnih računovodskih kontov konta 010100000 »Osnovna sredstva« (010111410–010113410, 010115410, 010118410, 010131410–010138410), s simul taneous refleksija upokojene lastnine on off -bilančni račun 02 "Opredmetena osnovna sredstva, sprejeta v skladišče", dokler niso razstavljena in (ali) odstranjena;
pri odločanju o odpisu iz drugih razlogov, pa tudi pri odločanju o prenehanju delovanja knjigovodskega predmeta, tudi zaradi fizične, moralne obrabe računovodskega predmeta - v breme ustreznih analitičnih računovodskih računov, kont. 010400000 "Amortizacija", račun 040110172 "Prihodki od poslovanja s sredstvi" in dobro ustreznih analitičnih računovodskih računov računa 010100000 "Osnovna sredstva" s hkratnim prikazom izločenega premoženja na zunajbilančnem računu 02 "Opredmetena osnovna sredstva, sprejeta za skladiščenje" do njegove razgradnje in (ali) odstranitve;"

To pomeni, da se sredstvo, ki je prenehalo biti sredstvo, odpiše iz bilance stanja in se še naprej upošteva, vendar izvenbilančno.

Za odraz teh dejstev gospodarskega življenja institucije v programu "1C: Računovodstvo državne ustanove 8" se uporablja dokument C pisanje inventarnega artikla z operacijo - riž. 3. Pri izbiri operacije Odtujitev propadlih osnovnih sredstev in za potrebe zavoda (401.10.172) O podrobnosti postanejo na voljo spremljanje odtujenih sredstev na zabilančnem računu(potrditveno polje), Preverite, Nasprotna stranka. Ko omogočite potrditveno polje Odtujena sredstva evidentirajte na zabilančnem računu račun je označen kot zunajbilančni račun 02.1 "Sredstva sprejeta v hrambo."

V kontnem načrtu programa račun 02.1 v skladu z zahtevami Navodila št. 157n zagotavlja analitično računovodstvo po lastniku (stranki) - po podkontu Nasprotne stranke. V rekvizitih Nasprotna stranka Svojo ustanovo navedite tako, da jo izberete iz imenika Nasprotne stranke. Preostale podrobnosti dokumenta se izpolnijo kot običajno. Pri knjiženju dokumenta se ustvarijo računovodski zapisi za odpis predmeta z ustreznih bilančnih kontov za osnovna sredstva (101.ХХ) in amortizacijo (104.ХХ) ter za sprejem v računovodstvo na zunajbilančnem računu. 02.1.

V skladu z odstavkom 335 Navodila št. 157n se materialna sredstva, ki jih institucija prejme (sprejeta (sprejeta)), evidentirajo na zabilančnem računu 02 "Opredmetena sredstva, sprejeta v skladiščenje" na podlagi primarnega dokumenta, ki potrjuje prejem (prejem za hrambo (za predelavo)) s strani zavoda materialnih sredstev, po stroških, ki jih v dokumentu navede prenositelj (po stroških, določenih s pogodbo), in v primeru enostranske izvršitve akta s strani zavoda v pogojna ocena: en predmet, en rubelj.

Ker se v primeru odpisa razgrajenega premoženja in njegovega odraza na zunajbilančnem računu 02 do njegove razgradnje in (ali) odstranitve akt o odpisu izda enostransko, se osnovna sredstva sprejmejo za zunajbilančno knjigovodstvo. račun 02 v pogojnem vrednotenju: en predmet, en rubelj (slika 4).

Iz dokumenta, ki ga lahko ustvarite (f. 0504104), (f. 0504105) - glej sl. 5.

Obrazci Akt o odpisu nefinančnih sredstev (razen vozil)(f. 0504104), Potrdilo o odpisu vozila(f. 0504105) in postopek njihove priprave sta odobrena z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n.

Treba je opozoriti, da v Navodilih za uporabo teh obrazcev (del 3 Dodatka 5 k Odloku Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n) ni informacij o potrebi po prikazu odpisa predmeti na zabilančnem računu 02.

Hkrati je v skladu z odstavkom 335 Navodila št. 157n Akt o odpisu nefinančnih sredstev (razen vozil)(f. 0504104), Potrdilo o odpisu vozila(f. 0504105) so primarni dokumenti - podlaga za prevzem predmetov, odpisanih iz bilance stanja na zunajbilančni račun 02.

Zato se v razdelku »Knjigovodska oznaka« poleg evidenc za odpis predmetov iz bilančnih kontov ustvarijo evidence za sprejem v računovodstvo na zunajbilančni račun 02 (slika 6).

Vsi računovodski vpisi se odražajo tudi v računovodskem potrdilu (f. 0504833) - glej sl. 7.

Obračun osnovnih sredstev je končan, ko so osnovna sredstva unovčena ali prodana. V programu 1c 8.2 so za ta namen predvideni dokumenti Razgradnja OS, Priprava na prenos OS, Prenos OS (slika 1). Razmislimo o vsakem od njih posebej.

Razgradnja OS

Recimo, da enkrat na šest mesecev opravite inventar OS, o katerem bomo govorili v drugem članku. Na podlagi rezultatov popisa obstajajo nedelujoči sistemi, ki jih po zaključku tehničnega pregleda ni mogoče popraviti in jih je treba odpisati iz bilance stanja podjetja. Temu je namenjen dokument Razgradnja OS (slika 2).

Dokumenti - Osnovna sredstva - Odpis osnovnih sredstev

Dokument izpolnimo zaporedno:

1. Ime organizacije, datum, če ni aktualen;

2. Razlog za odpis, dogodek za regulirane in knjigovodske (če ni na seznamu, lahko razlog dodate v ustreznem imeniku, preko “Dodaj” (slika 6).

3. Vzpostavite knjigovodski konto »Drugi odhodki« in podkonto odpisov, izberite davčni namen odhodkov, ki ustrezajo operaciji.

4. V polju Glavno orodje izberite imena OS iz imenika (slika 4) ali vnesite inventarno številko, pritisnite Enter in ime OS se samodejno potegne iz imenika. Če želite izbrati OS, lahko uporabite Izbira.

5. Polja s številčnimi vrednostmi Cena, Amortizacija, Preostala vrednost (slika 4-5) - se izpolnijo samodejno z uporabo Izpolni (Za seznam osnovnih sredstev ali Po imenu - za vsa podobna osnovna sredstva, glede na ime vneseno v tabelo.) Če je nabavna vrednost osnovnega sredstva odpisana med stroške ob zagonu - izpiše se v vrstici Odpisano ob prevzemu. Izvajamo dokument o odpisu.

Priprave na prenos OS

Priprava dokumenta za prenos je lahko pred dokumentom Prenos OS.

Dokumenti - Osnovna sredstva - Priprava na prenos osnovnih sredstev

Izpolnimo naslednja polja:

1. Dogodek za regulirano in poslovodno računovodstvo (slika 7);

2.Iz imenika izberite ime operacijskega sistema in izpolnite tabelarični del s pomočjo »Izpolni« (sl. 7 - 8);

prenos OS

Dokumenti - Osnovna sredstva - Prenos osnovnih sredstev

Dokument je izpolnjen v primeru prodaje OS. Struktura tukaj je bolj zapletena kot prejšnji dve (sl. 9-19). Najprej izpolnite "glavo" dokumenta (slika 9-10):

Na zavihku “Dodatno” nastavite ime prejemnika, naslov za dostavo in oddelek (slika 14)

Na zavihku Parametri medsebojnih obračunov nastavimo pripadajoče obračunske konte (slika 15).

Na zavihku Komisija navedemo člane komisije po vrstnem redu odpisa (Slika 16).

Na zavihku »Natisni račun« nastavite potrebne parametre za obrazec za tisk (slika 17).

In natisnite dokument (slika 18)

Natisnjena oblika dokumenta je videti tako (slika 19):

V 1C 8.3 se prejem osnovnih sredstev izvede na naslednji način: v razdelku glavnega menija plošče OS in neopredmetena sredstva pojdite na razdelek Prejem osnovnih sredstev, kjer izberemo pododdelek, ki ustreza računovodski transakciji:

Nato je treba po računovodskih pravilih osnovno sredstvo, v našem primeru je to avtomobil Ford Mondeo, prenesti na konto Dt 01.01. Če želite to narediti, v programu 1C rev.8.3 pojdite na pododdelek in ustvarite računovodski dokument:

Vnesemo vse podatke o prevozu in izpolnimo vse razdelke tabele, dodelimo inventarno številko:

Po vnosu vseh potrebnih podatkov jih zapišemo, dokument knjižimo in preverimo knjižbe. Glede na računovodstvo jih je program 1C 8.3 pravilno oblikoval: Dt 01.01 Kt 08.04 - osnovno sredstvo je "registrirano", torej je že registrirano pri podjetju:

S pomočjo SALT bomo preverili, kako poročilo odraža razpoložljivost in stroške osnovnega sredstva:

Izračun amortizacije v 1C 8.3 - navodila po korakih

Amortizacija osnovnih sredstev se po kontnem načrtu obračunava na kontu 02 Amortizacija osnovnih sredstev. V 8. in 17. odstavku PBU 06/01 je vsa lastnina razvrščena v skupine. Začetna vrednost osnovnih sredstev se všteva med odhodke z amortizacijo.

Amortizacija osnovnih sredstev v 1C 8.3 se obračuna od naslednjega meseca, v katerem je bil predmet osnovnih sredstev sprejet. Amortizacija se bo nadaljevala do konca dobe koristnosti ali do odpisa nabavne vrednosti.

Amortizacija se obračunava v skladu z amortizacijsko skupino, v katero osnovno sredstvo spada: linearna ali nelinearna metoda. Katera metoda bo uporabljena za odplačilo amortizacije, se mora odražati v računovodski politiki podjetja.

V skladu z računovodskimi pravili se morajo izdatki podjetja za pridobitev osnovnih sredstev postopoma, po delih, odpisati v breme proizvedenega (proizvedenega) izdelka ali storitve. Za te namene se mesečno obračunava amortizacija osnovnih sredstev.

V 1C 8.3 pojdite na razdelek OS Amortizacija:

Pri izvajanju funkcije zapiranja meseca v 1C 8.3 odpremo rutinsko operacijo, ki odraža izračun amortizacije - delne mesečne stroške, ki jih je treba odpisati na stroške proizvedenih izdelkov ali storitev:

Preko Pomoč - Izračun izberite želeni razdelek:

Preverimo, kako je 1C 8.3 Računovodstvo izračunalo znesek amortizacije za mesec:

Da bi to naredili, bomo naredili tabelo, da se prepričamo, da so izračuni pravilni:

Vsi zneski sovpadajo, kar pomeni, da so bili podatki o osnovnem sredstvu pravilno vneseni v bazo podatkov 1C 8.3 in v skladu z računovodsko politiko podjetja je program 1C naredil potrebne izračune za računovodstvo in davčno računovodstvo:

Za namene NU preverimo tudi izračun amortizacije, ki je potrebna pri obračunu dohodnine:

Z uporabo SALT za račun 02.01 preverimo računovodstvo:

Davčno računovodstvo preverimo tudi tako, da v nastavitvah izberemo zahtevani element:

Kako nastaviti parametre amortizacije osnovnih sredstev za računovodstvo in finančno računovodstvo ter postopek za vključitev stroškov osnovnih sredstev v stroške računovodstva in davčnega računovodstva v 1C 8.2 (8.3), si oglejte naslednjo video lekcijo:

Odpis osnovnih sredstev

Odpis osnovnih sredstev v 1C 8.3 se zgodi na naslednji način: izberite pododdelek Odtujitev osnovnih sredstev - zavihek Odpis osnovnih sredstev:

Izdelamo in pripravimo računovodsko poročilo:

Zaporedoma izpolnimo vse razdelke plošče:

Ko so vsi podatki vneseni, morate takoj preveriti knjigovodske vnose:

Tako se je v 1C 8.3 dejstvo odpisa osnovnih sredstev odrazilo v računovodstvu. Nato izdelamo tiskani obrazec - Potrdilo o odpisu osnovnih sredstev:

Natisnemo ga in damo v podpis vodji in članom komisije:

Po računu SALT 91.02 preverimo pravilnost odraza operacije odpisa osnovnega sredstva za druge stroške:

Na računu SALT 01.09 se je odražal odpis osnovnih sredstev, to je, da na koncu poročevalskega obdobja osnovno sredstvo ni bilo več navedeno v podjetju:

Kako pravilno pripraviti računovodske dokumente v 1C 8.3, je opisano v razdelku Pomoč:

Prodaja in odpis osnovnih sredstev v 1C 8.3

Pred prodajo osnovnega sredstva, na primer avtomobila Ford Mondeo, je treba opraviti naslednje računovodske transakcije:

• Izvajati mesečno zapiranje knjigovodskih knjižb za obračun amortizacije;
• Izpolnite dokument Prenos OS za kupca;
• Izstaviti kupcu račun na podlagi Prenosa sredstev za DDV;
• Odražajte v 1C 8.3 odjavo vozil pri Državnem inšpektoratu za varnost prometa za pravilen izračun prometne dajatve;
• Preverite, ali so knjižbe pravilno oblikovane.

V rubriki Izločitev osnovnih sredstev odprite podrubriko Prenos osnovnih sredstev:

Izberemo nasprotno stranko - kupca in izdelamo knjigovodsko listino:

Zaporedoma izpolnite vse razdelke tabele:

Po vnosu podatkov in knjiženju dokumenta preverimo knjižbe:

• Dt 62.01 Kt 91.01 – vozila, prodana kupcu;
• Dt 91.02 Kt 01.09 - prenos vozil se odraža v računovodstvu;
• Dt 91,02 Kt 68,02 – DDV se odraža:

Odpremo Potrdilo o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev, v katerem sta zapisana prejemnik (kupec) in izročitelj (prodajalec) vozila ter znamka prodanega vozila:

Akt natisnemo, obe strani podpišemo, en izvod damo kupcu, drugega pa vložimo v računovodska poročila.