Zaključek iz tabele o osebju. Naročilo za spremembo kadrovske tabele (vzorec)

Kadrovska tabela je proizvodni dokument, ki ni ustvarjen daljše časovno obdobje. Prilagoditve v državi, znižanje ali zvišanje plač ter druge okoliščine je treba prilagoditi.

Spremembe tabele za osebje je običajen postopek in ga je treba izvesti v skladu z zahtevami zakona in pravicami delavcev. Pomembni koraki v tem postopku so predstavljeni v tem članku za preprečevanje napak v podjetniški dokumentaciji.

Spoštovani bralci! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako točno rešiti svojo težavo - obrnite se preko spletnega svetovalca na desni ali pokličite brezplačno posvetovanje:

Razlogi in razlogi za spremembe

Ob upoštevanju imenika o usposobljenosti delovnih mest, nadrejenih in njihovih podrejenih je odgovoren za izvedbo časovnega razporeda osebja ekonomist delovne sile... Toda nimajo vsi gospodarji tega ekonomista in šef se samostojno odloči, kdo bo to delo opravil.

Običajno je kadrovska miza na podlagi proizvodnih ciljevpa tudi količino dela. Na podlagi teh podatkov se najame osebje in izračunajo osnovna sredstva, po katerih se plača določi v mejah zakonodajne norme.

Toda organizacije se ponavadi spreminjajo, razvijajo in preoblikujejo. Spremembe so lahko v povečanju storitvenih površin ali prilagajanju dejavnosti. Zaradi teh okoliščin se oblika dela spreminja, kar pomeni, da so lahko delavci tako v presežku kot v pomanjkanju.

Poleg tega lahko prilagodite pomemben papir zaradi sprememb tarifnih stopenj... Zvezni zakon se redno prilagaja minimalni plači, vodstvo organizacije pa, če sredstva dopuščajo, lahko plačo poviša v odstotkih od plače.

Osnova za spremembe v tabeli za osebje je lahko računovodska dokumentacija.

Poleg tega so lahko rezultati, ki kažejo upada donosnosti ali prekinitve oskrbe, razlog za odpuščanje nekaterih delavcev. In če administrator sestavi dokument, ki piše o naraščajočem obsegu dela zaradi uvedenih novostipotem bo to razlog za zaposlovanje novih ljudi.

Kakšne prilagoditve lahko pridejo?

Prilagoditve državnega razporeda in njihov vrstni red so odvisne od tega, kako globalne bodo spremembe. V bistvu so spremembe naslednje:

Kako obvestiti zaposlene?

Vodja organizacije mora svoje podrejene obvestiti o vseh spremembah, ki se zgodijo v objektu, pod pogojem, da so povezane z izvajanjem proizvodnih nalog delavcev. Med aktivnostjo in med njo bi moralo biti seznanjeno.

Če se kadrovski načrt spremeni, vendar to ne vpliva na dejavnosti delavcev, potem šef ni dolžan poročati o tem svojim zaposlenim. To pomeni, da če se je vodstvo odločilo, da bo osebje zapolnilo z dodatnimi delovnimi mesti, potem podrejenim za to ni treba vedeti.

Če se načrtuje znižanje, morajo ti delavci vedeti za to. koga so sklenili odpustiti. O znižanju se poroča v obliki odredbe, ki jo mora vodja posredovati zaposlenim proti podpisu.

Seveda se morajo podrejeni zavedati tudi sprememb v plačah. Posodobljeni so tisti državljani, katerih plače bodo spremembe vplivale. Poznavanje je treba izvesti v skladu z Člen 74 Pogodbe.

Kako pogosto se lahko spremeni tabela zaposlenih?

Zakonodaja ne določa omejitev števila možnih sprememb v tabeli. To pomeni, da ima vodja organizacije pravico do prilagoditve dokumenta, kolikor želi. Hkrati pa mora delovati v skladu s postopkom, ki je dovoljen na ravni zakonodaje.

Če se pričakujejo spremembe v višini plače ali v naslovu delovnega mesta, je to treba sporočiti v dveh mesecih.

Sredi leta je treba državni načrt spremeniti v dveh primerih:

• Oblikovanje novega razporeda osebja.

Za osnovo se vzame stari urnik in oblikujejo drugonekatere prilagoditve. Pri tem dokumentu začnejo delati od sredine leta ali od začetka.

• Državni razpored se spreminja.

Prilagoditve se izvedejo, ko šteje potrebno je, da to stori vodja... Dokument bo vseboval razloge, zakaj ga je bilo treba popraviti. Poleg tega so zabeležene tudi spremembe.

Ali jih lahko odpustijo zaradi spremembe v tabeli zaposlenih?

Ko se prilagodi kadrovska miza, ima vodja pravico, da odpusti več zaposlenih in to možnost določa zakon (2. odstavek 81. člena delovnega zakonika)... Navodila tvorijo vrstni red tega postopka.

Vprašanje: V kadrovski tabeli organizacije so bila uvedena stališča, ki v postopku niso bila povprašena. Na ta delovna mesta ni bil sprejet. Iz SR želimo odstraniti neprijavljene položaje. Kako narediti?

Odgovor

Odgovor na vprašanje:

Imate pravico odstraniti prosta delovna mesta iz tabele za osebje. Algoritem za odstranjevanje prostih delovnih mest je lahko predpisan v lokalnem regulativnem aktu, vendar trenutna delovna zakonodaja takšne obveznosti delodajalca ne vsebuje.

Torej, za to morate samo spremeniti kadrovsko tabelo, ne da bi iz nje izključili nepotrebna prosta delovna mesta.

Spremembe sta dva:

Izbira te ali one možnosti je v pristojnosti delodajalca.

Tako morate spremeniti kadrovsko tabelo z najprimernejšo možnostjo za vas, ne da bi iz nje izključili prosto delovno mesto (če je potrebno).

Podrobnosti v materialih sistema:

1. Odgovor:Kako narediti kadrovsko mizo

Sprememba tabele za osebje

Spremembe v tabeli za osebje se lahko spremenijo kadar koli, ko je to potrebno, saj delodajalec pogostost in pogostost sprememb v tabeli za osebje določi neodvisno (). Poleg preimenovanja delovnih mest, določitve drugačne plače itd. Obstajajo ločeni postopki delovne zakonodaje, ki lahko vodijo tudi do preoblikovanja kadrovske tabele. Na primer (), organizacijske ali tehnološke spremembe () itd.

Preimenovanje položaja zaposlenega in sprememba višine njegove plače v kadrovski tabeli pomeni spremembo bistvenih pogojev pogodbe o zaposlitvi. To pomeni, da morate pred spremembo kadrovske tabele izdati ukaz ali zaposlenega in nato z njim skleniti dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi. V primeru preimenovanja delovnega mesta mora delodajalec ustrezno vpisati v delovno knjižico zaposlenega (pravilnik je odobren).

Če se naziv zaposlitve ali plače na pobudo uprave zaradi organizacijskih ali tehnoloških razlogov spremeni, bo postopek nekoliko drugačen. O prihajajočih spremembah je potrebno obvestiti zaposlenega dva meseca vnaprej. Če se zaposleni ne strinja z delom v spremenjenih pogojih, mu pošljite pisno ponudbo druge zaposlitve, ki ustreza njegovi usposobljenosti in zdravstvenemu stanju. Če takšne službe ni, ponudite prosto delovno mesto nižje ali nižje plačano. Če zaposleni zavrne vse ponudbe ali nimate ustrezne zaposlitve, izdajte razrešitev v skladu s 1. delom člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije (zavrnitev nadaljevanja dela zaradi sprememb pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določijo stranke).

Ta postopek je predviden v delovnem zakoniku Ruske federacije.

Na koncu postopka ustrezno spremenite tabelo osebja, ki ga je odobrila organizacija (potrjena navodila). Spremembe sta dva:

• izda odredbo o spremembi kadrovske tabele ( vzorec glej spodaj );
• sestavite kadrovsko tabelo v novi izdaji in jo odobrite z ustreznim vrstnim redom ( vzorec glej spodaj ).
• objaviti;
• izdati novo izdajo in jo ustrezno odobriti.

Izbira te ali one možnosti je v pristojnosti delodajalca. V primerih, ko so spremembe ene same narave, na primer, se je spremenilo ime delovnega mesta zaposlenega, je bolj priročno izdati odredbo o spremembi kadrovske tabele. Nato bo delodajalec odrazil vse spremembe v samem naročilu, v kadrovski tabeli v razdelku "Opomba" pa bo navedel številko in datum naročila za spremembe. Če so spremembe obsežne ali vplivajo ne samo na nazive delovnih mest, ampak tudi na strukturne oddelke, bo v tem primeru bolj primerno, da spremembe naredite tako, da sestavite in odobrite kadrovsko tabelo v novi izdaji.

Nina Kovyazina
Namestnik direktorja oddelka za plače, varstvo dela in socialno partnerstvo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije

2. Obrazci: Nalog o spremembi kadrovske tabele

Številka naročila. 90
o spremembah kadrovske tabele

moskva mesto

29.08.2014

V povezavi z optimizacija strukture organizacije

NAROČAM:

Dodaj v tabelo osebja od 29.08.2014 № 15 naslednje spremembe:

1.Iz tabele za osebje izključite naslednje položaje:
- električar s plačo 10.000 rubljev;
- prilagajalec opreme s plačo 15.000 rubljev .
…

Podstavek: načrtuje se optimizacija strukture organizacije, potrjena z odredbo od
27.08.2014 № 99 .

Direktorja				A.V. Lavov
Dogovorjeno:
Glavni računovodja				A.S. Glebova
Vodja kadrovske službe				E.E. Gromova
Seznanjeni z naročilom:
Pomočnik računovodje				V.N. Zajceva
29.08.2014

…

3. Obrazci:Odredba o odobritvi tabele za osebje

Številka naročila. 90
o odobritvi tabele za osebje

moskva 29.08.2014

V skladu s poglavjem 1 navodil, odobrenih s sklepom Državnega odbora za statistiko
Rusija z dne 5. januarja 2004 št. 1,

NAROČAM:

Odobrite tabelo osebja iz 29.08.2014 № 15 z numerično trdnostjo od 28
osebja z mesečno plačo 367 000 drgnite.

Dodatek: osebje v dva rjuhe.

Direktorja				A.V. Lavov
Dogovorjeno:
Glavni računovodja				A.S. Glebova
Vodja kadrovske službe				E.E. Gromova
Seznanjeni z naročilom:
Pomočnik računovodje				V. N. Zajceva
29.08.2014
Sekretar				E.V. Ivanova
29.08.2014

16.12.2014
Preberite v članku: Zakaj kadrovski službenik pregleda računovodski oddelek, ali moram januarja predložiti nova poročila in katero kodo odobriti za vozni red leta 2019

Uredniki revije "Kadrovski posel" so ugotovili, katere navade kadrovskih uslužbencev vzamejo veliko časa, a so skoraj neuporabne. In nekatere od njih lahko celo povzročijo zmedo inšpektorju GIT.

Inšpektorji GIT in Roskomnadzor so nam povedali, katerih dokumentov od novincev v nobenem primeru ni treba zahtevati od zaposlitve. Zagotovo imate nekaj spisov s tega seznama. Sestavili smo celoten seznam in izbrali varen nadomestek za vsak prepovedan dokument.

Če plačilo počitnic plačate dan kasneje, bo podjetje kaznovano z denarno kaznijo 50.000 rubljev. Zmanjšajte odpovedni rok za vsaj en dan - sodišče bo zaposlilo zaposlenega pri delu. Proučevali smo sodno prakso in za vas pripravili varna priporočila.

Vsako podjetje ima določeno strukturo delovnih mest, zapisano v posebnem dokumentu, ki se, kot veste, imenuje kadrovska tabela. Z prilagoditvami le-tega poslovodstvo upravlja podjetje, se ukvarja z razhroščevanjem plačnega sistema in optimizacijo organizacijske strukture. Ugotovimo, kako je najbolje izdati ukaz za spremembo kadrovske tabele, da ta ne bo v nasprotju z zakonodajo in vsebuje vsa potrebna stališča.

Podlaga za spremembe

Kaj je torej osnova za posodobitev dokumenta? Od koga naj pride signal, kaj je potrebno. Seveda, to je pooblastilo vodje podjetja. In čeprav lahko pri delu pri pripravi osnutka sprememb, analizi učinkovitosti delovanja obstoječe organizacijske strukture, sistema podrejenosti in prejemkov, ključna pobuda prihaja neposredno od vodstva.

Direktor ustno naroči, da pripravi ukaz o spremembi kadrovske tabele strokovnjakom, ki so odgovorni za to, se seznani z njeno vsebino in jo potrdi z osebnim podpisom.

Naročila v zvezi s tabelo o zaposlitvi so splošna za podjetje, vendar je dovoljeno, da jim dodelite poseben indeks, na primer "SHR", in jih shranite v ločeno datoteko, da omejite dostop do osebnih podatkov zaposlenih (zneski plače).

Možnosti za spremembo tabele za osebje

Narava prilagoditev tega dokumenta je praviloma določena iz več možnih razlogov, in sicer:

• potrebo po spremembi plače ali tarifne stopnje za eno ali več delovnih mest;
• zaradi zmanjšanja števila zaposlenih;
• potrebo po preimenovanju položaja ali enote;
• potrebo po odstranitvi položaja iz tabele za osebje;
• potrebo po nadomestitvi plače s tarifno stopnjo ali obratno.

V tem primeru se lahko preambula dokumenta spremeni (odvisno od situacije, ki je vplivala na izbiro možnosti vzroka (sledi naslovu in predhodnemu potrditvenemu delu, je osnova za izdelavo naročila). Preambula se najpogosteje začne z besedami "v zasledovanju", "v povezavi z", "za namene" itd.

Kdo sestavi naročilo?

Ko je sprejeta odločitev o spremembi kadrovske tabele, se določijo položaji, na katere vpliva prilagoditev, prevzame strokovnjak, ki načrt uresniči. Zakonodaja ne omejuje kroga ljudi, ki jim je dovoljeno opravljati take dejavnosti.

To pa praviloma opravi uradnik, ki ga podjetje določi s splošnim sklepom, tudi pri sestavljanju kadrovske tabele, ki je odgovoren za njegovo oblikovanje in izdajo. Te odgovornosti so lahko zapisane tudi v pogodbi o zaposlitvi in \u200b\u200bopisu delovnega mesta določenega zaposlenega.

V majhnih organizacijah so funkcije priprave takih naročil najpogosteje dodeljene kadrovskemu oddelku ali računovodstvu, redkeje pravniku. Na velikih podjetjih naročilo pripravi načrtovalno-ekonomski oddelek ali oddelek za delo in plače. No, za samostojnega podjetnika to delo opravi kadrovski sodelavec, računovodja (če jih ima v državi) ali neposredno podjetnik sam.

Sprememba kadrovske tabele, zvišanje plač

Kot veste, zakonik o delu ne dovoljuje sprememb v plačah delavcev v smeri znižanja (razen primerov, navedenih v 74. členu delovnega zakonika), razen če je povezan z znižanjem velikosti zaposlenega. Zato prilagoditve, ki vplivajo na tabelo osebja, zlasti spremembe plač in tarifnih stopenj lahko največkrat pomenijo le njihovo povečanje.

Družba z omejeno odgovornostjo

"Builder"

O spremembah vsebine kadrovske tabele št. ShR-1, potrjene z odredbo št. 1 z dne 01.04.2014.

Zaradi spremembe obsega opravljenega dela

NAROČAM:

V vsebino tabele za osebje št. SHR-2 spremenite naslednje:

1.1. Tehnološki inženir Ivan Petrovič Smirnov v višini 55.000 (petinpetdeset tisoč) rubljev.

2. Kadrovska specialistka L. V. Solovieva pripravi sporazum, dopolnjen k pogodbi o zaposlitvi.

3. Zadolžen za izvršitev naloga za imenovanje ekonomista Nezhnaya L. I.

Pripravil: ekonomist L. I. Nezhnaya

Spremembo tabele za osebje, katere vzorec je prikazan zgoraj, je mogoče v enem dokumentu hkrati opraviti za eno ali več delovnih mest in zaposlenih. V tem primeru datum odobritve naročila ni nujno, da sovpada z datumom začetka njegove veljavnosti.

Sprememba položaja v tabeli z osebjem

Če morate spremeniti ime delovnega mesta ali celotne enote, potem lahko na primer preambula naročila zveni tako: "V povezavi s potrebo po uskladitvi imena enote (položaj zaposlenega)" ali "V skladu s svojo funkcionalno obremenitvijo (Vseslovenski klasifikator delovnega mesta zaposlenih").

Zmanjševanje

Zmanjšanje števila je odstranitev iz tabele osebja, ki ni prosta. Delovni zakonik zahteva, da delodajalci delavce opozorijo na odpuščanje 2 meseca vnaprej. To je zapleten postopek, ki vključuje številne nianse, ki jih je država zagotovila za zaščito pravic delavcev.

Naročilo za spremembo kadrovske tabele mora biti v tem primeru splošno za podjetje z ustreznim oštevilčenjem in indeksom. Praviloma ima večina takih dokumentov v utemeljitev približno naslednji razlog: "Zaradi težkega finančnega položaja organizacije kot dejavnosti za optimizacijo stroškov dela."

Oglejmo si podrobneje vsebino upravnega dela sklepa o zmanjšanju števila zaposlenih:

„V vsebino tabele o zaposlitvi št. ШР-1 z dne 01.04.2011 opraviti naslednje spremembe:

1.1. Starejši inženir - 1 kos. enota.

1.2. Blagajna - 1 kos. enota.

2.1. Starejši inženir - 0,5 osebja.

Odgovorni - ekonomist Nezhnaya L.I.

3. Kadrovska specialistka L. V. Solovjeva na način, ki ga določa trenutna delovna zakonodaja:

Upozoriti zaposlene na informacije o prihajajoči odpovedi zaradi zmanjšanja števila zaposlenih;

Ponuditi prosta mesta osebam, ki spadajo pod odpuščanje;

Opozoriti na zavod za obveščanje o sprostitvi zaposlenih.

4. Imenujte komisijo za zmanjšanje števila zaposlenih na naslednji način:

Predsednik Komisije - direktor A. A. Chugunov

Člani komisije - strokovnjak za kadrovske zadeve L. V. Solovyova, pravni svetovalec Yu M. Kryuchkova, ekonomist L. I. Nezhnaya, glavni računovodja M. Popova. "

Treba je opozoriti, da je ustanovitev komisije za zmanjšanje števila zaposlenih zelo pomembna, njeni člani so najpogosteje prisotni pri oddaji obvestil zaposlenim, prav tako so odgovorni za zagotavljanje pravilnosti priprave dokumentov v zvezi z zmanjšanjem.

Sprememba plače v urno stopnjo plače

Obstajajo situacije, ko je treba spremeniti način oblikovanja plač za enega ali več zaposlenih. Z drugimi besedami, v tabeli z osebjem nadomestite plačo ali stopnjo plače z višino urne plače. To se lahko zgodi, na primer, zaradi rednega dela nadur, pa tudi zaradi daljšega delovnega dne zaradi ugodnosti izračuna plač in vodenja evidenc o opravljenih urah.

Spet takšne spremembe zahtevajo utemeljitev, opravijo se le po dogovoru z zaposlenim in ne smejo zmanjšati višine plačil. V tem primeru bo upravni del sklepa videti nekako takole:

1.1. Voznik 4. kategorije s tarifno stopnjo 9082,50 rubljev. - 1 PC. enota.

2.1. Voznik 4. kategorije z urno tarifno stopnjo 55,04 rubljev. - 1 PC. enota.

3. Kadrovski specialist L. V. Solovjeva, da o spremembi obvesti voznika 4. kategorije I. I. Ivanova, da pripravi ustrezne kadrovske dokumente. "

Postopek skladiščenja

Kot že rečeno, se naročilo za spremembo kadrovske tabele nanaša na naročila za glavno dejavnost, vendar je dovoljeno izdati pod posebnim indeksom in shraniti v ločeno mapo, da se zagotovi zaupnost osebnih podatkov zaposlenih. Pomembno je, da je mogoče dokumente takoj predložiti v primeru kakršnega koli pooblaščenega inšpekcijskega pregleda ali na prvo zahtevo vodstva.

Kar zadeva obdobje skladiščenja, se po trenutni zakonodaji naročila za glavno dejavnost hranijo skozi celoten obstoj podjetja.

Spremembe dokumentov zaposlenih pri menjavi kadrovske tabele

Sprememba plač

Tabela o osebju je dokument, ki se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in osebja organizacije.

Osebje: razvoj, odobritev, enotna oblika

V skladu s priročnikom o kvalifikacijah delovnih mest vodstvenih delavcev, specialistov in drugih zaposlenih. Z odredbo ministrstva za delo Rusije z dne 21.08.98 št. 37 je sestavljanje kadrovske tabele lahko dolžnost ekonomista dela. Ker nima vsaka organizacija takega dela, se vodstvo podjetja samostojno odloči, komu je to delo zaupano.
Če vodja organizacije to odgovornost dodeli zaposlenemu, za katerega to ni določeno v pogodbi o zaposlitvi in \u200b\u200b(ali) opisu delovnega mesta, potem je taka oseba imenovana po vrstnem redu glavne dejavnosti.
V nadaljevanju je podana približna oblika naloga za dodelitev zaposlenega, ki je odgovoren za oblikovanje osnutka kadrovske tabele.

V TKRF ni neposredne zahteve za prisotnost kadrovske tabele v vsaki organizaciji, vendar pa odlok Goskomstata Rusije z dne 05.01.04 št. 1 določa, da poenotene oblike primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in prejemke, vklj. obrazec T-3 (Kadrovsko osebje), velja za organizacije vseh oblik lastništva

Kadrovsko tabelo odobri z odredbo (odredbo) vodje organizacije ali pooblaščene osebe.
V tem zaporedju, za razliko od standardne oblike naročila za glavno dejavnost, ni določenega dela, naročilo pa se lahko začne takoj z besedami "NAROČUJEM", saj za uveljavitev kadra ni potrebna dodatna pojasnila. Čeprav lahko navedete razloge (če obstajajo) za odobritev nove tabele za osebje.
Spodaj je naveden obrazec naloga za odobritev kadrovske tabele.

Do aprila 2001 zakonodaja ni določala nobenih zahtev glede osebja. Z uvedbo albuma enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in prejemke (Resolucija Goskomstata Rusije z dne 06.04.01 št. 26) ima delodajalec možnost, da uporabi pripravljen obrazec tabele o zaposlitvi - obrazec T-3. Leta 2004 je izšel in odobril nov album Unified Forms. Resolucija Goskomstata Rusije z dne 05.01.04 št. 1, v kateri so bile v obliki T-3 izvedene manjše spremembe. Pravzaprav so se podpisi homologacijskih vizumov na koncu obrazca spremenili. Tu je primer izpolnjevanja tabele o osebju.

Treba je biti pozoren na dejstvo, da mora biti v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega naziv delovnega mesta enak tistemu, ki je naveden v kadrovski tabeli.
Če je zagotavljanje ugodnosti ali obstoj omejitev v skladu z zveznimi zakoni povezano z opravljanjem dela na določenih delovnih mestih, posebnostih ali poklicih, mora ime teh delovnih mest, posebnosti ali poklicev in kvalifikacijske zahteve zanje ustrezati imenom in zahtevam, določenim v referenčnih knjigah o kvalifikacijah, odobrenih v skladu s postopkom ustanovila vlada Ruske federacije (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).
Trenutno so v kadrovski tabeli navedeni naslednji referenčni priročniki, ki jih je mogoče uporabiti pri določanju poklica (delovnega mesta):
- ETKS - Enotna referenčna knjiga o delovnih mestih in poklicih delavcev;
- poenoten referenčni seznam kvalifikacij za vodje, specialiste in zaposlene;
- OKPDTR - Vseslovenski klasifikator delavskih poklicev, delovnih mest in plačnih razredov.

Spremembe tabele za osebje

Obstajata dva načina za spremembo kadrovske tabele.
Najprej lahko sami spremenite tabelo za osebje. Nova kadrovska tabela za naslednjo matično številko je potrjena z vrstnim redom za glavno dejavnost.
Drugič, kadar spremembe kadrovske tabele niso pomembne, jih je mogoče izdati z odredbo o glavni dejavnosti.
Če se spremembe v tabeli za osebje spremenijo z odredbo, je naslov naročila lahko naslednji:
"O spremembah kadrovske tabele";
"O spremembi kadrovske tabele";
"O delni spremembi kadrovske tabele."
V naročilu so kot osnova navedeni naslednji razlogi:
- izboljšanje organizacijske strukture podjetja;
- izvajanje dejavnosti, namenjenih izboljšanju učinkovitosti posameznih strukturnih enot;
- reorganizacija podjetja;
- širitev ali zmanjšanje proizvodne baze podjetja;
- spremembe zakonodaje;
- optimizacija upravljavskega dela;
- načrtovanje in ekonomski izračuni kadrovskega oddelka, odprava podvajanja funkcij itd.
Oblika naročila za spremembe sprememb v tabeli za osebje je navedena spodaj.

Ko pride do spremembe v tabeli zaposlenih, je treba pravilno presoditi spremembe, ki se pojavijo v zvezi s tem.
Ko se v sedanjo kadrovsko tabelo uvedejo nova delovna mesta, se izključijo stare, spremeni se naziv delovnega mesta, ustvarijo se novi oddelki, potem pogosto ti procesi vplivajo na že delujoče osebje, nato pa je potrebno vnesti spremembe in prilagoditve kadrovskih dokumentov zaposlenih, odvisno od tega, kakšne spremembe so uvedene. Lahko je:
1) preimenovanje položaja;
2) prevod;
3) preimenovanje oddelka;
4) nalaganje dodatnih odgovornosti;
5) sprememba plač.
V vseh teh primerih mora uslužbenec kadrovske službe izvajati različne postopke za obdelavo kadrovskih dokumentov.
Upoštevajmo vse te možnosti ločeno.
Preimenovanje delovnega mesta se zgodi, kadar zaposleni, ki dela v določenem času in opravlja določene naloge, ne spremeni ničesar, kar bi pomenilo spremembo njegove delovne funkcije ali običajne dnevne rutine. Upoštevati pa je treba, da v skladu s čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije, je naziv delovnega mesta, posebnosti, poklica bistveni pogoj pogodbe o zaposlitvi. Člen 73 zakonika o delu Ruske federacije določa, da je zaradi razlogov, povezanih s spremembami organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela, na pobudo delodajalca dovoljeno spreminjati bistvene pogoje pogodbe o zaposlitvi, ki jih določijo stranke. Predpogoj je, da mora zaradi takšnih sprememb delovna funkcija zaposlenega ostati nespremenjena. Poleg tega je 2. del čl. 73 zakonika o delu Ruske federacije določa tudi poseben postopek za take spremembe - zaposlenega je treba pisno obvestiti najpozneje 2 meseca pred njihovo uvedbo.
Tako je treba v primeru preimenovanja delovnega mesta poleg spremembe kadrovske tabele (z izdajo odredbe za glavno dejavnost) pridobiti pisno soglasje zaposlenega. Če se zaposleni ne strinja, bi moral ravnati na način, ki ga določa čl. 73 zakonika o delu Ruske federacije. Po tem se ustrezno prilagodijo osebne kartice T-2 in delovna knjižica. Primer snemanja je podan spodaj.

V skladu s čl. 72 zakonika o delu Ruske federacije je prevod sprememba delovne funkcije ali bistvenih pogojev pogodbe o zaposlitvi, zlasti kraja dela (z navedbo strukturne enote), če je ta določen v pogodbi o zaposlitvi, delovni funkciji, pravicah in obveznostih zaposlenega, značilnosti delovnih pogojev, ugodnosti in nadomestila, režimu delo in počitek, pogoji za plačilo.
Trajni prevod na pobudo delodajalca v isti organizaciji je dovoljen s pisnim soglasjem zaposlenega. Prvi dokument pri prenosu mora biti predlog za prenos, nato - pisne spremembe pogodbe o zaposlitvi, ki jih podpišeta delavec in delodajalec. Po tem se izda nalog za premestitev (enoten obrazec T-5), katerega osnova je sprememba pogodbe o zaposlitvi. Po tem se spremenijo delovna knjiga in osebna kartica T-2.
Spodaj je shema za obdelavo dokumentov pri premestitvi zaposlenega in shema za spremembe (dopolnitve) k pogodbi o zaposlitvi.