लक्ष्य वृक्ष एक बड़े औद्योगिक उद्यम का निर्माण है। लक्ष्य वृक्ष: लाभ और संरचना

यह ऊपर से नीचे तक लक्ष्यों की एक संरचना है। आमतौर पर लक्ष्यों को परिभाषित करने के लिए उपयोग किया जाता है आर्थिक विकास, किसी उद्यम या संगठन की योजना या कार्यक्रम।

यह सब पिछली सदी के सत्तावनवें वर्ष में शुरू हुआ, जब अमेरिका के एक वैज्ञानिक, लिंकन एकॉफ रसेल ने, एक पेड़ की संरचना बनाने का एक तरीका सिखाना शुरू किया। यह आज भी व्यवसायी लोगों के लिए कार्यों को निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

गोल वृक्ष क्या है

तकनीक को सबसे ज्यादा समझा जाता है प्रभावी तरीकाव्यवसाय और दैनिक जीवन दोनों में अपने कार्यों की योजना बनाना। इसमे शामिल है सामान्य सिद्धान्तजो सरल और सीखने में आसान हैं। हम कह सकते हैं कि किसी भी समस्या को हल करने की क्षमता को दर्शाने वाले ग्राफ द्वारा एक वृक्ष संरचना का प्रतिनिधित्व किया जाता है:

• वृक्ष संरचना मानक है। इसकी सूंड मनुष्य द्वारा हल किए गए मुख्य कार्य का प्रतिनिधित्व करती है;
• शाखाएँ भी कार्य हैं, लेकिन दूसरे स्तर की, साथ ही बाद की भी।

संरचना को आमतौर पर ग्राफिक रूप से दर्शाया जाता है, जहां शाखाओं वाले पेड़ को कागज या कंप्यूटर पर दर्शाया जाता है। यह आमतौर पर एक उल्टा चित्र है। ट्रंक शीर्ष पर है, उप-लक्ष्य इससे दूर चले जाते हैं।

जिस ग्राफ पर किसी व्यक्ति की समस्या दिखाई देती है, उसके लिए धन्यवाद, वह पूरी तरह से समझता है कि उसके सामने क्या कार्य है, इसे हल करने में क्या कठिनाइयाँ आएंगी, मुख्य कार्य के अंतिम समाधान तक पहुँचने के लिए किन संसाधनों का उपयोग करने की आवश्यकता है।

ग्राफ़ लक्ष्य तक पहुँचने के लिए समय की गणना करने में भी मदद करता है। आप पेड़ पर स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि कैसे एक समस्या को हल करते हुए विभिन्न प्रश्न आपस में जुड़े हुए हैं। इस पद्धति का उपयोग आज वैज्ञानिकों, प्रबंधकों, व्यापारियों द्वारा किया जाता है, जिन्हें किसी समस्या का विशिष्ट समाधान प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

संगठन लक्ष्य वृक्ष: उदाहरण

आइए विचार करें कि पेड़ बनाने का सिद्धांत क्या है:

• सबसे पहले, आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि एक व्यक्ति के पास कौन से संसाधन और जरूरतें हैं। ऐसा होता है कि समस्या बहुत जटिल है, इसलिए आपको इसे छोटे-छोटे हिस्सों में बांटना होगा, यह देखते हुए कि उन्हें हल करने के लिए आपको किन संसाधनों का उपयोग करने की आवश्यकता है;
• बारीकियां महत्वपूर्ण हैं। यह स्पष्ट होना चाहिए कि अंतिम समाधान तक पहुंचने के लिए क्या कदम उठाने की जरूरत है;
• कार्य को उप-लक्ष्यों में विभाजित करने दें। दूसरे शब्दों में, लक्ष्य निर्धारित करने के बाद उसे प्राप्त करने के लिए संसाधन लिखें। फिर उप-लक्ष्यों को लिखें और उन्हें कैसे प्राप्त करें। यह विभाजन तब तक करना आवश्यक है जब तक कि यह स्पष्ट न हो जाए कि मुख्य समस्या को कैसे हल किया जाए;
• सभी लक्ष्य संगत होने चाहिए। यही है, अंतिम उप-लक्ष्य के समाधान तक पहुंचने पर, मुख्य तय किया जाता है। यदि यह काम नहीं करता है, तो इसका मतलब है कि अतिरिक्त कार्यों को गलत तरीके से लिखा गया था;
• यह महत्वपूर्ण है कि पेड़ संगठन की संरचना से मेल खाता हो। यह पता चला है कि इसका प्रत्येक विभाग अपनी समस्या का समाधान करता है। नतीजतन, सभी अधीनस्थों के काम के बाद, मुख्य कार्य हल हो जाता है;
• अपघटन। यह विधि आपको पहले उप-लक्ष्य बनाने की अनुमति देती है, और फिर उन्हें हल करते हुए, मुख्य समस्या को पंजीकृत करती है। तो आप देख सकते हैं कि समग्र समस्या का समाधान प्राप्त करना कितना इष्टतम होगा।

इसके बाद, हम एक पेड़ के निर्माण के उदाहरण का उपयोग करके एक मौद्रिक आय प्राप्त करने की वास्तविक संभावना देखेंगे। सबसे पहले, आइए एक मौद्रिक नौकरी को सफलतापूर्वक प्राप्त करने के मुख्य प्रश्न को प्रस्तुत करके एक ग्राफ बनाएं।

यह समस्या निम्नलिखित तीन उप-लक्ष्यों के कारण प्राप्त हुई है:

1. निष्क्रिय आय;
2. सक्रिय आय;
3. भाग्य।

यह पता चला है कि हमारे लक्ष्य वृक्ष में पहले से ही तीन मुख्य उप-वस्तुएं हैं। उनमें से प्रत्येक के अपने उपलक्ष्य हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइए हम उप-कार्य संख्या दो के निम्नलिखित उप-अनुच्छेदों पर अधिक विस्तार से विचार करें। इसमें विभाजित है:

1. कार्यस्थल को बदलने की आवश्यकता;
2. एक और पेशा पाने का अवसर;
3. पेशे का परिवर्तन;
4. दूसरे शहर में जाने की क्षमता;
5. उनकी व्यावसायिक गतिविधियों में स्वतंत्र विकास कार्य;
6. समाज में संबंध बनाने की संभावना;
7. काम पर कौशल बनाने के तरीके।

लेकिन यह सब सामान्य है। प्रत्येक व्यक्ति के लिए, चीजें अलग-अलग हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक चौकीदार की वित्तीय स्थिति पर विचार किया जाए, तो उसके लक्ष्य एक व्यापारी द्वारा पैसे के साथ निर्धारित किए गए लक्ष्यों से भिन्न होंगे। किसी को बस एक हजार डॉलर का वेतन पाने और इस स्तर पर रुकने की जरूरत है। और कोई इससे संतुष्ट नहीं है, बल्कि दसियों हज़ार डॉलर प्राप्त करना चाहता है। शायद व्यक्ति खरीद से प्रसन्न होगा छुट्टी का घर, और शायद पूरा पौधा उसके लिए पर्याप्त नहीं होगा। और यह खरीद अपने आप में एक अंत नहीं है, बल्कि उनकी बड़ी योजना में एक छोटा सा कदम है।

(रायज़बर्ग बी.ए., लोज़ोव्स्की एल। श।, स्ट्रोडुबत्सेवा ई.बी. आधुनिक आर्थिक शब्दकोश। -5 वां संस्करण।, संशोधित। और अतिरिक्त - एम।, 2006)

"लक्ष्यों के वृक्ष" की अवधारणा को पहली बार 1957 में सी. चर्चमैन और आर. एकॉफ़ द्वारा प्रस्तावित किया गया था। यह एक व्यक्ति को समूह में अपने लक्ष्यों को देखने के लिए, अपनी योजनाओं को क्रम में रखने की अनुमति देता है। चाहे वो पर्सनल हों या प्रोफेशनल।

लक्ष्य वृक्ष को शामिल करने से आप यह पहचान सकते हैं कि कौन से संभावित संयोजन सर्वोत्तम प्रतिफल प्रदान करेंगे। शब्द "पेड़" का तात्पर्य एक सामान्य लक्ष्य को उप-लक्ष्यों में विभाजित करके प्राप्त एक पदानुक्रमित संरचना (उच्चतम से निम्नतम तक) का उपयोग करना है।

लक्ष्य वृक्ष विधि (चित्र। 1) लक्ष्यों, समस्याओं, दिशाओं की अपेक्षाकृत स्थिर संरचना प्राप्त करने पर केंद्रित है। इसे प्राप्त करने के लिए, संरचना के प्रारंभिक संस्करण का निर्माण करते समय, लक्ष्य निर्धारण के पैटर्न को ध्यान में रखना चाहिए और पदानुक्रमित संरचनाओं के निर्माण के सिद्धांतों का उपयोग करना चाहिए।

इस पद्धति का व्यापक रूप से विज्ञान, प्रौद्योगिकी, प्रौद्योगिकी के विकास के लिए संभावित दिशाओं की भविष्यवाणी करने के साथ-साथ किसी भी कंपनी के व्यक्तिगत लक्ष्यों, पेशेवर लक्ष्यों, लक्ष्यों को संकलित करने के लिए उपयोग किया जाता है। तथाकथित लक्ष्य वृक्ष पदानुक्रम के प्रत्येक स्तर पर दीर्घकालिक लक्ष्यों और विशिष्ट कार्यों को बारीकी से जोड़ता है। इस मामले में, लक्ष्य उच्च आदेशपेड़ के शीर्ष से मेल खाती है, और नीचे, कई स्तरों में, स्थानीय लक्ष्य (कार्य) स्थित हैं, जिनकी सहायता से ऊपरी स्तर के लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित की जाती है।

संकलित लक्ष्य वृक्ष में कागज पर निर्णयों की एक प्रणाली होती है। यही है, अंजीर के मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने की योजना। 1 - मैं (1)। लक्ष्य वृक्ष किसी भी लक्ष्य के लिए बनाया जा सकता है: वैश्विक, मासिक, वार्षिक।

एक सामान्य लक्ष्य को उप-लक्ष्यों और कार्यों में विभाजित करने का सिद्धांत चित्र 2 में दिखाए गए आरेख द्वारा चित्रित किया गया है।

जब लक्ष्य वृक्ष तैयार किया जाता है, तो आप देख सकते हैं कि यह या वह लक्ष्य किस ओर ले जाएगा।
उदाहरण के लिए, लक्ष्य (चित्र 2) "जारी करना" नया प्रकारमाल "पहले उत्पादित माल की मात्रा में कमी और, परिणामस्वरूप, पूरी तरह से विपरीत परिणाम - मुनाफे में कमी का कारण बन सकता है। यह गोल वृक्ष था जिसने इसे देखना संभव बनाया। और साथ ही, यह लक्ष्य वृक्ष है जो आपको इस लक्ष्य को समायोजित करने और अतिरिक्त नौकरियां पैदा करने की अनुमति देगा, या, उदाहरण के लिए, एक नए उत्पाद के साथ इसे बदलने के लिए न्यूनतम लाभ वाले उत्पाद की पहचान करने के लिए निर्मित उत्पादों का विश्लेषण करें। .

आप लेख "" में उन्हें संकलित करने के नियमों के बारे में पढ़ सकते हैं कि लक्ष्य क्या होने चाहिए (जो कॉलम में लिखे गए हैं)। इस लेख के नियम आपको बताते हैं कि लक्ष्य कैसे लिखना है, और किस क्रम में।

अध्ययन की गई सामग्री के परिणाम को समेकित करने के लिए, मेरा सुझाव है कि आप अपना स्वयं का लक्ष्य वृक्ष बनाएं। यदि आप अपने लक्ष्य वृक्ष का विश्लेषण प्राप्त करना चाहते हैं, तो मुझे भेजें, हम उसका विश्लेषण करेंगे।

लेख के अंत में, मैं चाहता हूं कि आप लक्ष्यों का एक प्रभावी, स्मार्ट और उग्र (आपको कार्रवाई के लिए प्रेरित) वृक्ष बनाएं। और यह आपको किसी भी लक्ष्य, किसी भी कार्य, किसी भी सपने को साकार करने में मदद कर सकता है।
लक्ष्य निर्धारित करने और अपने लक्ष्य वृक्षों को चित्रित करने के मज़ेदार पथ पर शुभकामनाएँ।

चावल। एक।

वृक्ष प्रबंधन लाभ

किसी व्यक्ति के अस्तित्व का अर्थ उसके जीवन लक्ष्यों की उपलब्धि से निर्धारित होता है। किसी भी संगठन के अस्तित्व के बारे में भी यही कहा जा सकता है, चाहे वह वाणिज्यिक, सार्वजनिक, धर्मार्थ या सरकार हो। कोई भी उद्यम, संघ या उद्यमी अपने स्वयं के लक्ष्यों का पीछा करता है, जो उनके अस्तित्व और कामकाज के कारण होते हैं। विचार करना विभिन्न प्रकारलक्ष्य और एक संगठन के उदाहरण का उपयोग करके एक लक्ष्य वृक्ष का निर्माण।

मिशन और उद्देश्य

किसी भी उद्यम का अपना मिशन होता है - मुख्य कार्य जो उसके पूरे अस्तित्व को सही ठहराता है। एक धर्मार्थ कंपनी के लिए, उदाहरण के लिए, यह कैंसर रोगियों की मदद करना है। एक वाणिज्यिक कंपनी के लिए - अधिकतम लाभ प्राप्त करना। सामाजिक के लिए, यह सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण कार्य की उपलब्धि है, उदाहरण के लिए, आधुनिक समाज में विकलांग बच्चों का अनुकूलन।

मिशन की उपलब्धि को कई घटकों में विभाजित किया गया है - "कदम", लक्ष्य, जिन पर काबू पाना आपको मुख्य कार्य को हल करने के लिए जितना संभव हो उतना करीब लाने की अनुमति देता है।

लक्ष्यों के प्रकार

प्रत्येक संगठन की कई इच्छाएँ और आकांक्षाएँ होती हैं जिन्हें वह निकट भविष्य में पूरा करना चाहेगा। ऐसे लक्ष्य अल्पकालिक, मध्यम अवधि और दीर्घकालिक हो सकते हैं। आमतौर पर, अल्पकालिक कार्यों को एक वर्ष में हल किया जाता है, मध्यम अवधि वाले - एक से पांच साल की अवधि के भीतर, और लंबी अवधि के कार्यों को कम से कम पांच साल की अवधि के लिए निर्धारित किया जाता है।

लक्ष्य कैसे निर्धारित किए जाते हैं?

संगठन के लिए समग्र रूप से और उसके व्यक्तिगत डिवीजनों के लिए लक्ष्य केंद्र द्वारा निर्धारित किए जा सकते हैं, या वे स्थानीय रूप से विभागों के प्रमुखों (केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत) द्वारा निर्धारित किए जा सकते हैं। यह उद्यम में अपनाई गई प्रबंधन प्रणाली पर निर्भर करता है।

इसके अलावा, लक्ष्य निर्धारित करने की एक विकेन्द्रीकृत पद्धति के साथ, घटनाएं दो तरह से विकसित हो सकती हैं: ऊपर से नीचे और नीचे से ऊपर तक। पहली विधि में, केंद्र बड़े कार्य निर्धारित करता है, और स्थानीय नेता, उन्हें हल करने के लिए, अपने स्वयं के, छोटे लक्ष्य विकसित करते हैं और उन्हें कर्मचारियों के सामने रखते हैं। दूसरी विधि में, लक्ष्यों को शुरू में डिवीजनों में निर्धारित किया जाता है, और उनके आधार पर, प्रबंधन कंपनी के मुख्य कार्यों और इसके विकास के मार्ग को निर्धारित करता है।

सभी लक्ष्य आंतरिक और के प्रभाव के विश्लेषण के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं बाहरी वातावरणउद्यम के लिए, कंपनी के मुख्य मिशन के आधार पर। तभी विशिष्ट और व्यक्तिगत कार्य निर्धारित किए जाते हैं।

एक संगठन के उदाहरण पर लक्ष्य वृक्ष

एक पेड़ के रूप में चित्रमय प्रतिनिधित्व में प्रतिनिधित्व करने के लिए संगठन लक्ष्य मॉडल बहुत सुविधाजनक है। यह आपको अपने लक्ष्य पदानुक्रम को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। इस ग्राफ के निर्माण के लिए कुछ सिद्धांत हैं।

पेड़ के शीर्ष पर रखा जाता है साँझा उदेश्य(कंपनी का मिशन। इसके अलावा, इसे अलग-अलग उप-कार्यों में विभाजित किया गया है, जिसके बिना मुख्य मिशन अप्राप्य है। उसी समय, कार्य को तैयार करते समय, आपको वांछित परिणाम का वर्णन करने की आवश्यकता होती है, लेकिन किसी भी मामले में इसे प्राप्त करने का तरीका नहीं। समान स्तर पर ऐसे लक्ष्य होने चाहिए जो एक-दूसरे से स्वतंत्र हों और एक-दूसरे से व्युत्पन्न न हों।

बेशक, प्रत्येक संगठन के लिए लक्ष्यों का सेट अत्यधिक व्यक्तिगत होता है। लेकिन, फिर भी, इसकी गतिविधि के कई क्षेत्रों को अलग करना संभव है, जिसमें प्रत्येक कंपनी की महत्वपूर्ण रुचि होगी।

• *आय और वित्त।
• * बिक्री नीति।
• * कार्मिक नीति।
• * उत्पादन।

स्तरों की संख्या जिसमें संगठन का मुख्य कार्य टूट गया है, कंपनी के आकार और मिशन की जटिलता के साथ-साथ प्रबंधन में संगठनात्मक संरचना और पदानुक्रम पर निर्भर करेगा।

विशिष्ट कंपनी लक्ष्यों के उदाहरण

संगठनात्मक लक्ष्यों के कुछ उदाहरणों पर विचार करें विभिन्न क्षेत्रोंउसकी गतिविधियाँ।

विपणन

• *बाजार में प्रचार।
• * उत्पादों की श्रेणी का विस्तार।

उत्पादन

• * कम लागत।
• * उत्पादन क्षमता में सुधार।
• * उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार।
• * नई प्रौद्योगिकियों का विकास और कार्यान्वयन।

कर्मचारी

• * प्रशिक्षण।
• * उद्यम के कर्मियों का अनुकूलन।
• * प्रोत्साहन प्रणाली।
• * श्रम उत्पादकता में वृद्धि।

• * कंपनी के वित्त का प्रभावी प्रबंधन।
• * बेहतर सॉल्वेंसी और लाभप्रदता।
• * निवेश आकर्षण में वृद्धि।

इस प्रकार, एक संगठन के लिए एक सक्षम लक्ष्य निर्धारण होना बहुत महत्वपूर्ण है। यह अपनी सभी गतिविधियों की योजना बनाने का प्रारंभिक बिंदु है, लक्ष्य वृक्ष कंपनी के भीतर संबंधों के निर्माण, प्रेरणा प्रणाली का आधार है। केवल सौंपे गए कार्यों को प्राप्त करके, कर्मियों के काम के परिणाम, संगठन के अलग-अलग डिवीजनों और समग्र रूप से इसकी संपूर्ण संरचना को नियंत्रित करना और मूल्यांकन करना संभव है।

लक्ष्य वृक्ष प्रबंधन में एक प्रसिद्ध शब्द है। यह आर्थिक प्रणाली, कार्यक्रम, योजना के लक्ष्यों का एक संरचित, पदानुक्रमित संरचित (स्तरों पर वितरित) है।

1957 में, अमेरिकी वैज्ञानिक रसेल लिंकन एकॉफ ने गोल पेड़ के निर्माण के लिए एक विधि का प्रस्ताव रखा। उस समय से आज तक, इस तकनीक ने अपनी लोकप्रियता नहीं खोई है और प्रबंधकों और व्यापारियों द्वारा कार्यों की योजना बनाने में सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।

यह क्या है और इसके लिए क्या है

लक्ष्य वृक्ष विधि को सबसे अधिक में से एक माना जाता है प्रभावी तरीकेशेड्यूलिंग कार्य। इस पद्धति में सभी सामान्य नियोजन सिद्धांत शामिल हैं जो सरल और सीखने में आसान हैं। वास्तव में, यह एक ऐसा ग्राफ है जो किसी विशेष समस्या को हल करने की योजना को दर्शाता है।

• लक्ष्य वृक्ष की एक मानक संरचना होती है। लक्ष्य वृक्ष का "ट्रंक" है मुखय परेशानीजिसका समाधान आप खोजना चाहते हैं।
• "शाखाएं" दूसरे, तीसरे, चौथे और इसी तरह के स्तरों के कार्य हैं।

किसी समस्या के समाधान की योजना बनाते समय, एक नियम के रूप में, एक पेड़ के चित्रमय प्रतिनिधित्व का उपयोग किया जाता है। ऐसी छवि में, पेड़ का उल्टा दृश्य होता है, जहां "ट्रंक" ग्राफ के शीर्ष का प्रतिनिधित्व करता है और सबसे ऊपर होता है। और इससे, सबसे ऊपर, बाद के स्तरों की आकांक्षाएं बढ़ती हैं, एक मुकुट बनाती हैं।

इस रूप में कार्यों का चित्रमय प्रतिनिधित्व एक व्यक्ति को इच्छित लक्ष्य को प्राप्त करने की योजना पर स्पष्ट रूप से सोचने में मदद करता है। अपनी योजनाओं को एक ग्राफ के रूप में चित्रित करके, एक व्यक्ति देखता है कि उसे किन समस्याओं का सामना करना पड़ेगा और उसे अपनी योजना को प्राप्त करने के लिए किन अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता होगी।

साथ ही, ग्राफ के अनुसार, लक्ष्यों को प्राप्त करने की अवधि लगभग अनुमानित है।समस्या के समाधान के इस तरह के प्रतिनिधित्व के साथ, कनेक्शन और कुछ कार्यों की निर्भरता दूसरों पर दिखाई देती है। आज, लक्ष्य वृक्ष पद्धति का उपयोग प्रबंधकों द्वारा परियोजनाओं के संचालन के साथ-साथ व्यक्तिगत मुद्दों की योजना बनाने के लिए वैज्ञानिक पूर्वानुमान में किया जाता है।

कैसे बनाना है

लक्ष्य वृक्ष के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले नियम काफी सरल हैं:

1. सबसे पहले, मुख्य कार्य जिसे हल करने की आवश्यकता है वह निर्धारित किया जाता है। वह तब पेड़ की चोटी या "ट्रंक" होगी। इसे आमतौर पर एक सामान्य कार्य कहा जाता है। यह आमतौर पर तुरंत हासिल नहीं किया जा सकता है। इसे प्राप्त करने के लिए, अन्य उप-लक्ष्यों को हल करना आवश्यक है, जिसके परिणाम सामान्य को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं।
   इन उपलक्ष्यों को "शाखाएं" कहा जाएगा। एक शाखा के उप-लक्ष्य भी हो सकते हैं।
2. लक्ष्य वृक्ष का निर्माण करते समय, आपको प्रत्येक शाखा का स्पष्ट रूप से और विस्तार से वर्णन करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संख्या में उप-लक्ष्य भी होने चाहिए। नतीजतन, आपको एक ऐसा पेड़ मिलना चाहिए जो किसी विशेष समस्या के समाधान के साथ पूरी तरह से सह-अस्तित्व में हो। इसमें मुख्य कार्य को हल करने के लिए सभी आवश्यक कदम और संसाधन होने चाहिए।

निर्माण सिद्धांत

लक्ष्यों के वृक्ष के निर्माण के लिए प्रबंधन ने निम्नलिखित सिद्धांतों को अपनाया है:

• जरूरतों और संसाधनों पर विचार करें

लक्ष्य निर्धारण यह मानता है कि कुछ समस्या है जिसे हल करने की आवश्यकता है। एक नियम के रूप में, नियोजन की आवश्यकता वाले कार्यों को तुरंत हल नहीं किया जा सकता है। क्योंकि वे काफी जटिल हैं और समाधान के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

ऐसा होता है कि किसी दिए गए कार्य को हल नहीं किया जा सकता है, क्योंकि इसे हल करने के लिए पर्याप्त संसाधन नहीं हैं। या संसाधनों की उपलब्धता का आकलन करने का कोई तरीका नहीं है, क्योंकि समस्या बहुत बड़ी है। इस मामले में, लक्ष्य वृक्ष एक अच्छा विकल्पस्थिति का विश्लेषण करने के लिए। अपने लक्ष्य वृक्ष का निर्माण करते समय अपने निपटान में आवश्यकताओं और संसाधनों पर विचार करें।

• उल्लिखित करना

योजना बनाने में लक्ष्य वृक्ष का उपयोग करते हुए, अपने लक्ष्यों के बारे में विशिष्ट बनें। ध्यान रखें कि उन्हें सीमित होना चाहिए। उन मापदंडों का वर्णन करें जिनके द्वारा यह निर्धारित करना संभव होगा कि यह पूरा हो गया है या नहीं। आपको कार्य को पूरा करने में लगने वाला समय भी निर्धारित करना होगा।

• उत्पादन को चरणों में तोड़ें

कार्यों को कई चरणों में निर्धारित करना तर्कसंगत होगा। पहला चरण सामान्य लक्ष्य है। फिर, इसके कार्यान्वयन के लिए, संसाधनों की खोज और विश्लेषण किया जाता है। उसके बाद, एक नियम के रूप में, आपको उप-लक्ष्य निर्धारित करने होंगे। इसी तरह, उप-लक्ष्यों को लागू करने के लिए संसाधनों की तलाश की जाती है।

इस प्रकार, मुख्य कार्य का विकास तब तक जारी रहता है जब तक कि इसके समाधान की पूरी योजना पर विचार नहीं किया जाता है। जब तक आवश्यक हो कार्यों को परिष्कृत और स्पष्ट किया जाता है।

• अनुकूलता

उप-लक्ष्य मुख्य विचार को हल करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए, अर्थात, यदि सभी उप-लक्ष्यों को प्राप्त किया जाता है, तो इससे मुख्य कार्य का समाधान होता है। ऐसा नहीं होना चाहिए कि जब सभी उप-लक्ष्य पूरे हो जाएं, तो मुख्य कार्य को हल करने के लिए अतिरिक्त कार्यों या संसाधनों की आवश्यकता होगी। यदि यह इस तरह निकलता है, तो यह इंगित करता है कि लक्ष्य वृक्ष गलत तरीके से बनाया गया था।

• उद्यम की संरचना का अनुपालन

यदि लक्ष्य वृक्ष का उपयोग किसी व्यवसाय या उद्यम के कार्य को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है, तो इसकी संरचना उद्यम की संरचना के अनुरूप होनी चाहिए। ताकि प्रत्येक विभाग या प्रभाग अपनी आकांक्षाओं को प्राप्त कर सके, जिससे भविष्य में उद्यम के समग्र डिजाइन की उपलब्धि हो सके। यह बहु-तत्व या उद्यम प्रणालियों के लिए सबसे सुविधाजनक लक्ष्य वृक्ष निर्माण है।

• अपघटन विधि

गोल वृक्ष का निर्माण करते समय, अक्सर अपघटन विधि का उपयोग किया जाता है। इस पद्धति का सार विभाजित करना है मुख्य लक्ष्य सर्वोच्च स्तरनिजी उप-लक्ष्यों के लिए। या, उल्टे क्रम में, उप-लक्ष्यों से, उच्चतम स्तर की योजना को प्राप्त करने के लिए एक योजना तैयार की जाती है। किसी विशिष्ट समस्या को हल करने के लिए, आपको हमेशा एक लक्ष्य ट्री बनाने का विकल्प चुनना चाहिए जो सबसे उपयुक्त हो और संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करता हो।

निर्माण उदाहरण

आइए लक्ष्यों के निम्नलिखित उदाहरणों का उपयोग करके लक्ष्य वृक्ष के निर्माण का विश्लेषण करें: एक विश्वविद्यालय में प्रवेश और वित्तीय कल्याण... मैं लक्ष्य वृक्ष कैसे प्राप्त करूं?

एक विश्वविद्यालय में प्रवेश का एक उदाहरण मुख्य कार्य, उपलक्ष्यों और संसाधनों के आवंटन की स्थापना का वर्णन करता है। साथ ही समस्या को हल करने के लिए संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाता है। वित्तीय कल्याण के उदाहरण में, एक ग्राफ बनाने के लिए एक अन्य विकल्प पर विचार किया जाता है।

• विश्वविद्यालय में प्रवेश

मान लीजिए कि मुख्य कार्य एक विश्वविद्यालय में प्रवेश करना है। एक संभावित छात्र के लिए एक लक्ष्य वृक्ष का निर्माण करने के लिए उपलब्ध संसाधनों को ध्यान में रखना और उप-लक्ष्यों की पहचान करना आवश्यक है। विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए कौन से संसाधन हो सकते हैं।

इस मामले में संसाधनों में शामिल हैं:

1. स्कूल में प्राप्त शिक्षा;
2. पारिवारिक वित्तीय क्षमताएं;
3. सम्बन्ध।

उपलब्ध संसाधनों को देखते हुए, लक्ष्य वृक्ष प्राप्त करना आवश्यक है। इसके लिए उप-लक्ष्यों पर प्रकाश डाला गया है। वे संसाधनों पर निर्भर हैं। उदाहरण के लिए, एक परिवार के पास बहुत कम वित्त है, कोई संबंध नहीं है, एक युवक ने बिना पदक के स्कूल से स्नातक किया है, और उसके पास ज्ञान का औसत ग्रेड है।

हमें निम्नलिखित उपलक्ष्य प्राप्त होते हैं:

1. यदि संभव हो तो संबंध बनाएं;
2. प्रशिक्षण के लिए ऋण लें या अतिरिक्त आय का स्रोत खोजें;
3. एक शिक्षक के साथ अध्ययन करें।

बदले में, इन लक्ष्यों के उप-लक्ष्य हो सकते हैं। आइए एक शिक्षण सत्र के लिए एक लक्ष्य का उदाहरण लें। इसमें शामिल होना चाहिए:

1. एक ट्यूटर की सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए अतिरिक्त आय का संगठन;
2. आवश्यक ज्ञान के साथ एक शिक्षक की तलाश करें;
3. कक्षाओं के लिए अतिरिक्त समय का आवंटन।

बेशक, समस्या को हल करने के लिए प्रत्येक मामले के अपने संसाधन और विकल्प होंगे। आखिरकार, कनेक्शन वाले अमीर माता-पिता और एक बच्चा है जो अच्छी तरह से पढ़ाई नहीं करता है। तब पूरी योजना की संरचना नाटकीय रूप से बदल जाएगी।

यह इस बात पर भी निर्भर करेगा कि व्यक्ति किस विश्वविद्यालय में प्रवेश लेना चाहता है। चूंकि प्रवेश के लिए, उदाहरण के लिए, एक साधारण, अलोकप्रिय विश्वविद्यालय में, जहां एक प्रतियोगिता होती है, शायद प्रति स्थान एक व्यक्ति, यह एक योजना विकल्प है। और एक प्रतिष्ठित विदेशी विश्वविद्यालय में प्रवेश पूरी तरह से अलग है। यहां आपको अतिरिक्त रूप से भाषा के ज्ञान की आवश्यकता होगी, और अध्ययन के दौरान दूसरे देश में रहने की संभावनाओं का अध्ययन, और वीज़ा प्राप्त करना और भी बहुत कुछ।

• वित्तीय कल्याण

आइए अब वित्तीय कल्याण बनाने के लिए एक ग्राफ बनाने का एक उदाहरण देखें।
आइए मुख्य लक्ष्य निर्धारित करके एक लक्ष्य वृक्ष का निर्माण शुरू करें: वित्तीय कल्याण।
लक्ष्य वृक्ष को ग्राफिक रूप से प्रदर्शित किया जा सकता है, इसलिए यह अधिक दृश्य होगा।

सशर्त रूप से, तीन उप-लक्ष्यों को पूरा करके वित्तीय कल्याण प्राप्त किया जा सकता है:

1. निष्क्रिय आय संगठन;
2. सक्रिय आय संगठन;
3. भाग्य और मुफ्त।

इस प्रकार, लक्ष्य वृक्ष में तीन दूसरे स्तर के आइटम हैं। फिर प्रत्येक बिंदु को उप-उद्देश्यों में विभाजित किया जाता है, जो तीसरे स्तर का निर्माण करते हैं। उदाहरण के लिए, एक सक्रिय आय संगठन में निम्नलिखित आइटम हो सकते हैं:

1. काम के स्थान का परिवर्तन;
2. अतिरिक्त शिक्षा;
3. पेशे का परिवर्तन;
4. दूसरे शहर में जाना;
5. पेशेवर क्षेत्र में आत्म-विकास;
6. टीम में संबंध बनाना;
7. अनुभव लाभ।

फिर से, यह बस है सामान्य उदाहरण... संगठन के लिए विचार और संसाधन वित्तीय सफलताएक चौकीदार के लिए, उदाहरण के लिए, से बहुत अलग होगा वित्तीय योजनाएंअमीर व्यापारी। किसी के लिए, कई हजार रूबल की अतिरिक्त कमाई होगी महान सफलताया उपनगरों में एक मामूली घर खरीदना। और कुछ के लिए, दूसरे संयंत्र का अधिग्रहण योजना का केवल एक छोटा सा हिस्सा होगा।

निष्कर्ष

ग्राफ का उपयोग करके अपनी गतिविधियों की योजना बनाना बहुत सुविधाजनक है। यह एक विज़ुअल टूल है जो आपको यह देखने की अनुमति देता है कि कार्य और संसाधन उन्हें हल करने के लिए कैसे इंटरैक्ट करते हैं।

इस तरह के निर्माण की मदद से, लापता संसाधनों की आसानी से खोज की जाती है और नए कार्य प्रकट होते हैं जिन्हें लापता संसाधनों को फिर से भरने के लिए हल करने की आवश्यकता होती है।

साथ ही, एक ग्राफिक छवि के साथ, एक दूसरे के साथ लक्ष्यों की बातचीत दिखाई देती है, एक-दूसरे पर उनकी निर्भरता, उच्च पर किसी विशेष कार्य के प्रदर्शन का प्रभाव, समग्र परिणाम में इसका महत्व।

ग्राफ न केवल व्यवसाय चलाने या कार्य के मुद्दों की योजना बनाते समय उपयोग करने के लिए सुविधाजनक है। अध्ययन, वित्त, आत्म-विकास और अन्य जैसे व्यक्तिगत मुद्दों को हल करने के लिए इसे आसानी से बदल दिया जाता है।

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संगठन के मिशन और लक्ष्यों के गठन की प्रक्रिया और सिद्धांत। "लक्ष्यों का वृक्ष" बनाने की विधि। एलएलसी "जेडएसपी" के लिए एक लक्ष्य-निर्धारण प्रणाली विकसित करने के तरीके, इसकी गतिविधियों की विशेषताएं, संगठनात्मक संरचनाऔर कार्यात्मक लिंक, SWOT और SNW विश्लेषण।

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