Slišimo skoraj iz zibelke. Vedno morate doseči svoje cilje; morate iti do svojega cilja, ne glede na okoliščine; cilj je predvsem – to je majhen del tega, kar nam vsak dan povedo mentorji, učitelji, trenerji ipd.
Zdi se nam, da v odrasli dobi, ko zahtevata formulacijo cilj in naloga projekta, ki nas zanima, s tem procesom ne bo težav. Toda iz nekega razloga vlagatelji zavračajo financiranje, potem bo ideja propadla, in ne bo razkrita potencialnim potrošnikom, potem ne bo dovolj časa. Pogovorimo se o pomenu načrtovanja.
Pri upravljanju ločimo več različnih vrst ciljev: strateški, taktični in operativni. Če postopoma preidete od oblikovanja nekaterih k oblikovanju drugih, se načrtovanje ne bo zdelo dolgočasno in učinkovitost se bo povečala. Zaupanje bo samodejno raslo ... in zdaj vas uspešna oseba gleda iz ogledala.
Če si predstavljate popotnika, ki se pripravlja na potovanje in načrtuje pot, potem je smer strateški cilj. Človek je odločen, ali bo šel na sever ali vzhod.
V izbrani smeri je veliko cest - sodobne avtoceste ali makadamske ceste, železnice ali letali. Izbira ene od cest je taktični cilj, ki omejuje in konkretizira tehnike in vire, potrebne za rešitev problema.
In tudi v primeru, ko je zagotovo znano, da je cilj dosegljiv samo po eni cesti, vedno obstaja možnost izbire določenega prevoznega sredstva - noge, kolo, drsač ali športni avto. To je raven, na kateri se natančno določijo hitrost in potrebna sredstva.
Glavne cilje projekta lahko izrazimo z eno besedo: razsvetliti, zagotoviti, prodati (kupiti), informirati itd. To je le odgovor na vprašanje "Zakaj to potrebujem?" S pravimi rešitvami jih je običajno mogoče najti zelo hitro in enostavno.
Bolj konkretno kot je formuliran pogoj problema, večje so možnosti za njegovo rešitev. Ta izjava je primerna tudi v primeru, ko je določen cilj in naloga projekta. Ne morete kar reči: »Želim povečati dobiček podjetja« ali »Želim zmagati na razpisu«, »pripraviti razstavo svojih del« ali »objaviti knjigo«. Za navedene primere je treba pojasniti:
Takšna konkretizacija v prvi vrsti pomaga avtorju samemu, da se psihološko prilagodi uspešnemu, in drugič, bolj jasno kot so izbrane besede za cilj, lažje bo določiti naloge, ki jih je treba rešiti za dosego cilja. to.
Zelo pogosto pride do zmede pojmov: cilj in naloga projekta. Je res razlika? Morda se tako obsežna terminologija uporablja zaman?
Ugotovili smo že, da je cilj konkretiziran rezultat projekta, naloga pa je majhen vmesni cilj, ki nam omogoča, da najdemo optimalne. Tako lahko za naš primer z lastno razstavo na primer postavimo naslednje glavne naloge projekta:
Postavljanje nalog vam ne omogoča zmede in vam omogoča, da postopoma greste do končnega cilja. Poleg tega, če cilj razdelite na majhne naloge, lahko najdete najkrajšo in »najvarnejšo« pot.
Če boste slike razkazovali le parom prijateljem, naj bo tako trajanje razstave kot tudi prostori zanjo minimalni. Grubo rečeno, dovolj je, da počistite stanovanje, postavite slike in pokličete prijatelje. Vse, cilj je dosežen.
Če pa želi vaš ego resnično postati slaven, potem boste morali poiskati razstavno dvorano, razjasniti značilnosti njenega najema, tiskati reklamne plakate, letake itd. In vse to že zahteva finančna sredstva. Dobro je, če ste dedič premožnega starša ... Če pa ne? Takrat cilj in cilji zahtevajo tudi iskanje investitorja.
Za učinkovito načrtovanje in vodenje svojih projektov vodstvo uporablja metodologijo SMART. Njena značilnost je, da lahko postavlja specifične, merljive, dosegljive, relevantne in časovno omejene naloge. V tem primeru cilj in naloga projekta ne bosta absorbirala avtorja, temveč bosta služila hitremu prevajanju dobrih namenov v resničnost.
http://rosmolproject.rf/docs/recommendations/
Projekt je podjetje (dogodek) za omejen čas, katerega cilj je ustvarjanje edinstvenih izdelkov in storitev ali pridobivanje bistveno novih rezultatov.
Projekt lahko obstaja v dveh oblikah:
1. Kot sestavni del programa, ki je oblika konkretizacije in vsebinskega zapolnjevanja prioritetnih smeri razvoja družbeno-kulturnega življenja ozemlja.
2. Kot samostojna rešitev lokalnega problema, naslovljena na določeno občinstvo.
Oddelek "Geografija projekta"- ocenjeno stopnjo pokritosti ozemlja med izvajanjem projekta. Vključuje obseg projekta: zvezno, okrožno ali regionalno, pa tudi navedbo imen sestavnih enot Ruske federacije, mest ali naselij, v katerih se bo projekt izvajal.
Razdelek "Kratka opomba". Povzetek mora vsebovati izčrpne informacije o projektu, to je izjava o projektu, ki ponavlja vse dele celotne prijave (1-2 predloga za vsak del). Iz pripisa mora biti jasno razvidno: kdo bo izvajal projekt, težave, ki jih namerava rešiti, naloge, ciljno skupino, s katero nameravate sodelovati, a to še ni vse. Treba je razmisliti, kako in s katerimi metodami ga nameravate izvajati. Kakšen rezultat boste dobili? Kako boste nadaljevali z izvajanjem projekta v prihodnje, ko se finančna podpora konča.
Strukturno je treba opombo razdeliti na naslednje dele:
Ustreznost obravnavanega projekta (težava, ki se rešuje);
- načini reševanja problema (potrebno je navesti konkretne korake za reševanje obstoječega problema);
- Rezultati (v tem razdelku so predstavljeni kvantitativni ali kvalitativni rezultati izvajanja projekta);
- Zaključek (za zaključek je treba navesti obseg implementacije rezultatov raziskave, v kolikšni meri je opravljeno delo razširilo obstoječe zamisli o proučevani problematiki ali predlagalo novo rešitev obstoječega problema).
Kratek povzetek ne vsebuje podrobnega opisa ciljev in ciljev projekta, kvantitativnih kazalnikov in časovne razporeditve projekta. Ta merila so opisana v naslednjih stolpcih.
Razdelek "Opis težave"
Opišite posebne težave, ki jih namerava projekt obravnavati/omiliti. Vsak problem naj bo rešen v okviru projekta in mora biti specifične, neglobalne narave. Utemeljite družbeni pomen in resnost posameznega problema v sedanjem času, sklicujte se na dejstva in statistike, spremljanje problematičnega polja, rezultate anket (vprašalnikov), ki ste jih izvedli. Navedite možne kvalitativne/kvantitativne spremembe, ki bodo nastale kot rezultat projekta, na podlagi rezultatov vaših prejšnjih projektov in aktivnosti.
Če želite razširiti ta razdelek, se zanašajte na opis pomena projekta za mlade, njegovo skladnost s "Konceptom dolgoročnega družbeno-gospodarskega razvoja Ruske federacije za obdobje do leta 2020" (odredba vlade Ruske federacije). Federacija z dne 17. novembra 2008 št. 1662-r), "Strategije inovativnega razvoja Rusije do leta 2020 "(Odlok vlade Ruske federacije z dne 8. 12. 2011 št. 2227-r).
Glavne ciljne skupine, na katere je projekt namenjen- to so tisti, na katere projektna ekipa vpliva med izvajanjem projekta. Ciljna skupina so bodoči udeleženci projekta, so upravičenci (to so tisti ljudje, katerih življenje se bo s pomočjo projekta nekako izboljšalo), naročniki, prejemniki storitev, upravičenci ipd.
Ta razdelek mora vsebovati opis starostne kategorije (ali pomanjkanje starostnih omejitev), za katero se bo projekt izvajal; socialni status potencialnih udeležencev projekta. Enako pomembno je, da jasno navedete velikost vaših ciljnih skupin. Ocenite svoje prednosti – ne precenjujte ali podcenjujte velikosti vaših ciljnih skupin za projekt. Vsako število ciljne publike projekta mora biti razumno in resnično.
Kako pravilno oblikovati cilj projekta?
Cilji projekta so:
Izdelek, ki ga je treba izdelati;
storitev, ki jo je treba zagotoviti;
rezultat, ki ga je treba doseči.
Cilj projekta- za rešitev navedenega problema mora biti načeloma dosegljiva, pa tudi v določenem časovnem okviru in za stroške, navedene v proračunu. Cilj projekta je pridobiti pričakovane spremembe razmer v družbi kot rezultat projekta.
Pri oblikovanju cilja se zanašajte na standard za določanje ciljev, ki določa zahteve za učinkovito formuliran cilj, tj. na SMART analiza.
S - Specifičnost (specifičnost - edinstvenost). Cilj je treba opisati preprosto, tako da se razume edinstvenost projekta. Specifičnost je potrebna, da lahko primerjate rezultat projekta s ciljem.
M - merljivo. Cilj bi moral biti merljiv. V cilju je treba postaviti temeljne parametre načrtovanega rezultata, tako da je med izvajanjem projekta mogoče nadzorovati proces doseganja rezultata.
A - Primerno. Cilj mora biti ustrezen, relevanten v določenem trenutku in skladen s strateškimi cilji in obeti organizacije.
R - Realističen. Realizem cilja pomeni realno možnost doseganja cilja s sredstvi, ki so na voljo v organizaciji in tehničnem napredku. Na primer, trgovanje z ognjemetom na soncu ni realistično.
T - časovno omejeno. Cilj določa časovni okvir projekta, to je datum začetka in konca projekta.
1.
Opišite problematiko
Problem, ki ga je treba rešiti, je ta:
(Glejte Merila za dobro izjavo težave)
2.
Predlagajte svojo različico cilja projekta
Če želite rešiti to težavo, morate doseči naslednji cilj:
navedite cilj – po možnosti v enem jasnem stavku, ki je razumljiv potencialnim donatorjem/partnerjem in vsebuje »sprožilec« za ustvarjanje zanimanja potencialnih udeležencev.
3.
Preverite, ali je cilj pravilno oblikovan, tako da odgovorite na naslednja vprašanja
je vaš cilj:
specifične | da | št |
|
merljivo | da | št |
|
realistično (z našimi viri) | da | št |
|
dosegljivo (če želimo) | da | ne |
|
usmerjeni k rezultatom | da | ne |
|
povezane s splošnim namenom (poslanstvom) organizacije | da | ne |
|
dovolj dragocena* | da | ne |
Če je odgovor vsaj na eno od teh vprašanj negativen, je treba nadaljevati z delom na opredelitvi cilja.
POMEMBNO : Konkreten, merljiv, v rezultate usmerjen cilj ne bo nujno realen.
* - Primeri značilnosti projekta, ki določajo vrednost ideje:
Več značilnosti, ki jim ideja ustreza, višja je njena vrednost.
Seveda v enem stavku ne boste mogli podrobno opisati vrednosti ideje, vendar mora dobra formulacija vsebovati potencial, ki ga lahko razkrijete med nadaljnjim opisom projekta.
CILJI PROJEKTA
Cilje je treba oblikovati v luči predvidenega namena projekta. Bolj jasni kot so vaši cilji, lažje boste načrtovali svoje aktivnosti na način, ki bo vodil k hitrejšemu doseganju ciljev. Jasno oblikovani cilji bodo olajšali spremljanje napredka pri doseganju cilja in oceno uspešnosti vašega projekta. Vsako nalogo je treba oblikovati tako, da bi najprej vi sami, pa tudi donatorji / partnerji / udeleženci razumeli, da je nalogo mogoče doseči - in to ne na splošno, ampak posebej v okviru rokov, ki jih določa projekt .
‘IZOgibajte se besed, ki kažejo PROCES‘ | UPORABITE besede, ki pomenijo ZAKLJUČEK |
· podpora, | · pripraviti |
· izboljšati | · distribuirati |
· okrepiti | · zmanjšati |
· promovirati | · porast |
· koordinirati | · organizirati |
· obnoviti | · vzpostaviti red |
UPORABITE MERILASMART, KO JE FORMULIRANONALOGE: |
|
S | specifične |
M | merljivo
|
A | specifično za območje |
R | realistično / realnost |
T | časovno omejena / določenost v, času |
Pravilna formulacija ciljev projekta vodi k dejstvu, da bodo donator/partner in potencialni udeleženci razumeli, da projekt zagotavlja konkretne rezultate, ki jih je mogoče »začutiti«, tj. neposredno občutiti samo spremembo na bolje v navedenem problemu, ki je vsem relevanten in razumljiv. Poleg tega je v pravilno zasnovanih projektih razdelek VREDNOTENJE učinkovitosti projekta (več o tem kasneje), kjer vsaka naloga ustreza enemu ali drugemu kvalitativnemu in kvantitativnemu kazalcu, merilo uspeha pa je doseganje teh kazalnikov kot posledica projekt. Tako vaši potencialni donatorji izključujejo možnost situacije, ko ste "igrali, a niste uganili niti ene črke". To je še posebej pomembno glede na dejstvo, da vam večina donatorjev nikoli ne da na razpolago celotnega zneska odobrenih nepovratnih sredstev, financiranje pa nadaljuje šele po predložitvi vmesnega programskega in/ali finančnega poročila, ki je ocenjeno natančno po stopnji izvajanje zastavljenih nalog. Načeloma je zato priporočljivo, da si ne zastavite več kot 3 naloge, saj je VSAK od zastavljenih nalog treba uresničiti!
Začetna faza projekta je nastanek ideje (koncepta) o možnosti, da se nekaj naredi in dobi nek rezultat. V procesu izdelave ideja dobi konkretne obrise v obliki projektnih ciljev. Postavljanje ciljev je predpogoj za uspešno izvedbo projektov, saj vam omogoča, da usmerite svoja prizadevanja na eno ali več specifičnih področij.
Cilji projekta so želeni rezultat aktivnosti, dosežen z izvajanjem projekta pod določenimi pogoji.
Vsak projekt vključuje vsaj en cilj, pogosteje pa je takih ciljev več. Cilji različnih udeležencev projekta so lahko različni in celo v nasprotju med seboj.
Za doseganje projektnih ciljev so značilni trije glavni kazalniki:
Nabor ciljev je običajno podrejen določeni hierarhiji prioritet:
Splošni cilj projekta ( angleščina Glavni cilj), ali poslanstvo ( angleščina poslanstvo) Je glavni, najpogostejši razlog za njegovo izvedbo v smislu prihodnje uporabe rezultatov projekta.
Uspešno doseganje splošnega cilja določa uspeh projekta. Razvoj splošnega cilja se lahko izvaja na različne načine. Pogosto se uporablja metoda brainstorminga: povabljeni so predstavniki dobaviteljev, izvajalcev, svetovalnih podjetij in v procesu skupnega dela se oblikuje enotno delovno področje.
Potrebni cilji projekta ( angleščina Zahtevani cilji projekta) predstavljajo vmesne cilje različnih stopenj projektnega vodenja. V nekaterih primerih jih je mogoče med izvajanjem projekta spremeniti in dopolniti.
Želeni cilji projekta ( angleščina Želeni projektni cilji) - to so cilji, ki niso nujni za njegovo uspešno izvedbo, vendar si jih nekateri udeleženci projekta želijo in jih pod določenimi pogoji lahko dosežejo.
Pri določanju cilja projekta se ne moremo omejevati na zastavljanje abstraktno želenega rezultata, treba je najti odgovore na naslednja vprašanja:
Opredelitev namena projekta je pomemben korak pri razvoju njegovega koncepta. Po opredelitvi cilja začnejo iskati in ocenjevati alternativne načine za dosego tega cilja. Za vsak projekt je mogoče zgraditi veliko medsebojno povezanih ciljev, ki morajo biti jasno opredeljeni in imeti jasen pomen. Rezultati, dobljeni, ko je cilj dosežen, morajo biti merljivi, določene omejitve in zahteve pa izvedljive. Pri vodenju projektov je obseg izvedljivih rešitev običajno omejen s časom, proračunom, sredstvi in zahtevano kakovostjo dobljenih rezultatov.
Vse cilje projekta lahko razdelimo na eksplicitne (določene v uradnih dokumentih) in implicitne (zaupne ali celo nezakonite, ki niso nikjer formalno zapisane, se pa jim sledi v procesu vodenja projekta).
Med izvajanjem projekta, pod vplivom sprememb v njegovem okolju ali glede na dosežene vmesne rezultate, se lahko cilji projekta spremenijo. Zato je treba na postavljanje ciljev gledati kot na stalen proces, v katerem se analizira trenutno stanje, trendi in po potrebi popravljajo.
Naslednja pomembna komponenta projektnega vodenja je projektna strategija ( angleščina Strategija projekta), ki opredeljuje procese, dejanja in rezultate doseganja ciljev in poslanstva projekta.
Hierarhijo različnih ravni postavljanja ciljev lahko predstavimo v obliki piramide, ki odraža glavne značilnosti posamezne ravni.
Pri premikanju z vrha piramide na podlago so podrobno opisana dejanja za doseganje rezultata projekta, ki ga najprej nakazuje ideja. Projektna strategija mora biti razvita že v prvi fazi izvajanja, mora biti celovita in zajemati vse glavne vidike njenega izvajanja. Ko se projekt razvija, je treba strategijo posodobiti in revidirati. Postopek izdelave projektne strategije je sestavljen iz naslednjih stopenj:
Pogosto je potreben poseben mehanizem za usklajevanje izvedbe projekta, za katerega se v organizacijski strukturi podjetja oblikuje koordinacijsko telo.
Ogledi: 28 992
Projekt je opis določene situacije, ki jo je treba izboljšati, ter posebnih metod in korakov za njegovo izvedbo. Projekt je orodje za upravljanje dejavnosti, najbolj konkretna in izvedljiva oblika za institucijo/organizacijo.
Projekt običajno vključuje:
Projekti, bistvo, načrtovanje in metodologija organizacije
Projekt je opis specifične situacije, ki jo je treba izboljšati, ter posebnih metod in korakov za njeno izvajanje. Projekt je orodje za upravljanje dejavnosti, najbolj konkretna in izvedljiva oblika za institucijo/organizacijo.
Projekt običajno vključuje:
Izjava o težavi (uvod)- relevantnost projekta je odvisna od njegove pomembnosti (problem je v nasprotju med obstoječim in želenim stanjem).
Shema formulacije problema je jedrnata formulacija situacije, ki zahteva spremembe (klišejski stavki: "Do zdaj ni bilo nič storjeno, da bi ..." ali "Vsi ukrepi so neučinkoviti" ali "Kar je bilo storjeno do zdaj ni prinesel rezultatov ... ").
Ta razdelek pojasnjuje ustreznost in novost tega projekta v primerjavi s analogi, katerih interese zadeva ta problem, kakšen je njegov obseg in kaj se lahko zgodi, če ne najde rešitve.
Samo formulacija ni dovolj, potrebno je analitično razumevanje, problem je treba predstaviti kvantitativno in kvalitativno, njegove strukturne značilnosti.
V tem delu je pomembno izpostaviti tudi obseg projekta, njegov funkcionalni namen, strategijo kot glavni način reševanja problema.
Razdelek »Izjava o težavi« se lahko šteje za dobro napisan, če:
Primer:
V REDU: "V Pervomajski regiji na Krimu živi veliko brezposelnih žensk, ki imajo majhne kmetije in krave."
SLABO: "Veliko brezposelnih žensk nima dostopa do trga."
Izjava o problemu ne sme odražati notranjih problemov vaše organizacije, temveč probleme v družbi, ki jih želi organizacija rešiti.
Je zavestna predstavitev izida projektne dejavnosti. Cilj se pojavi, ko je problem identificiran in nariše podobo želenega izida.
Osnovne zahteve za oblikovanje cilja so naslednje:
Opredelitev cilja je pomemben del procesa oblikovanja in k temu ni mogoče pristopiti formalno. V vsakem poslu lahko dosežete rezultate, če jasno veste, kaj točno želite doseči. Psevdocilji (napačno zastavljeni ali napačni) v procesu izvajanja projekta ne omogočajo doseganja pozitivnih rezultatov.
Cilj je tisto, zaradi česar začnete s projektom. To so splošne trditve, ki jih je težko kvantificirati, katerih glavni namen je nakazati vrsto problema, ki ga je projekt namenjen reševanju.
Primer:
V REDU: "Cilj projekta naše organizacije je pomagati brezposelnim ženskam v Pervomajskem okrožju Krima, da vstopijo na trg z ustanovitvijo malih podjetij za predelavo in trženje mlečnih izdelkov."
SLABO: "Cilj projekta naše organizacije je omogočiti ženskam vstop na trg."
Pri delu na projektu je pomembno razlikovati med pojmoma "cilj" in "naloge".
Naloga je zasebna tarča ali minisel. To je konkretizacija skupnega cilja, korak k njegovemu doseganju. Naloga v projektu je določen del cilja (točke), ki ga je treba doseči, ali dejanje, ki ga izvedete, da dosežete cilj projekta.
Bolje se je izogibati nedovršnim glagolom (olajšati, podpirati, krepiti) in uporabljati besede: pripraviti, zmanjšati, povečati, organizirati, narediti (popolni glagoli). Pri oblikovanju nalog je priporočljivo uporabiti mednarodni kriterij SMART:
S specifično - specifičnost
M merljivo - preračunljivost
Področje specifično - teritorialnost
R realističen - realizem
T časovno omejeno - gotovost v času (časovni okvir)
Cilji projekta so konkretni koraki, ki jih je treba sprejeti za spremembo obstoječega stanja na bolje; to so koraki za dosego vašega cilja. Te spremembe se morajo zgoditi med izvajanjem vašega projekta.
Primer:
V REDU: "V prvem mesecu od začetka projekta se bo prvih 50 žensk iz treh vasi usposobilo za tehnološko predelavo mlečnih izdelkov."
SLABO: "Formirajte skupino žensk, ki bodo izvajale usposabljanje."
Cilj in cilji projekta logično izhajajo iz zastavljenega problema.
MEHANIZEM IZVAJANJA PROJEKTA - eTa razdelek je opis sistema ukrepov za izvajanje načrtov, idej projekta.
V tem razdelku je treba opisati korak za korakom:
KAJ bo potekala v okviru tega projekta,
KDO in KAKO bo to naredil,
KOMU konkretno bo obravnavana ta dejavnost (katere starosti, socialna skupina mladih itd.), kako bo potekala izbira udeležencev v programu usposabljanja oziroma prejemnikov storitev
Kako se bo literatura razdelila (če bo potrebno),
- če projekt vključuje sistem usposabljanja in kadrovske rasti, je treba predpisati mehanizem in teme usposabljanja.
KDAJ in V KAKŠNEM ZAPOREDJU, KAKŠNI VIRIbodo sodelovali, da bi dosegli želene rezultate.
Pri izvajanju dela na projektu je treba predvideti morebitne težave in težave ter opisati načine za njihovo rešitev. Opisani mehanizem izvedbe projekta mora biti dosleden, logičen in prepričljiv.
To je eden najbolj obsežnih in podrobnih razdelkov aplikacije.
Shema dela na projektuali besedilne informacije (niso obvezne, ampak uporabne) in naloge - to so osnovni koncepti v mehanizmu izvajanja projekta, saj kažejo, kaj, kdaj, v kakšnem zaporedju se bo izvajalo, katera sredstva so potrebna.
Običajno je vsebina glede na naloge razdeljena na ločene dele (bloke, etape, module, podprograme, usmeritve itd.), ki so relativno samostojni razdelki. potrebno:
Jasno strukturiranje projekta na dele in vizija njihovih medsebojnih odnosov
Dostopen opis glavnih dejavnosti in razlogov za izbiro teh posebnih oblik dela (nepotrebne podrobnosti niso potrebne).
Jasno mora biti, kako, s kom, kdaj in kje bo potekalo delo na projektu
veriga: problem - cilj - naloga - metoda.
Kontrolne značilnosti za ta odsek so lahko:
Delovni plan
Tehnična naloga- urnik dela za izvedbo načrtovanih aktivnosti z navedbo datumov dogodkov.
Delovni načrt za vaš projekt mora pojasniti, kako boste izvedli projekt, da boste dosegli cilje:
Za udobje oddaje gradiva lahko uporabite tabele naslednjih vrst:
V tem razdelku morajo avtorji na kratko opisati shemo oziroma mehanizem vodenja projekta in usposobljenost ključnih kadrov, ki zagotavljajo njegovo izvajanje, tj. navedeni so podatki, ki dokazujejo usposobljenost izvajalcev (prisotnost dosežkov na področju projektnih dejavnosti, izkušnje pri izvajanju podobnih projektov (programov)), cilji in cilji, vrsta dejavnosti prijaviteljev.
Kratek povzetek , za osebe, ki razvijajo in izvajajo projekt (ob upoštevanju vključenih strokovnjakov) - je treba poudariti strokovnost vodij in glavnih izvajalcev projekta.
Če bodo udeleženci projekta po pogodbi dodatno vključeni, je treba navesti kvalifikacije, ki jih morajo imeti vključeni strokovnjaki.
Postopek spremljanja poteka dela na projektu– Določite, kako bo vaš projekt voden. Področja in funkcije delovanja med kadri naj bodo jasno razporejena, jasno je, kdo komu poroča in kdo je odgovoren za določene vrste dela. Prednost imajo zaposleni s finančnimi izkušnjami.
Mehanizem upravljanja projektov (programov) mora biti učinkovit, učinkovit; ne upočasniti, ampak povečati delovno učinkovitost.
Če projekt vključuje sistem usposabljanja in kadrovske rasti, je treba predpisati mehanizem in teme usposabljanja.
Zelo pomembno je odražati sistem kazalnikov uspešnosti projekta. Indikatorji so orodje, ki vam omogoča natančnejše opredelitev in razjasnitev namena projekta ter merjenje njegovega učinka. Indikator - To je značilnost ločene strani predmeta ali procesa, ki ima kvantitativni in kvalitativni izraz. Ponujamo groba merila za ocenjevanje uspešnosti projekta.
Kvantitativni kazalniki(relevantnost projekta, javno pokritost, število konkretnih primerov, akcij, dogodkov itd.).
Kazalniki družbenega razvoja osebnosti(dinamika stopnje razvoja osebnosti: nisem vedel, kako - naučil sem se, nisem vedel - naučil sem se, nisem imel - pridobil sem itd.).
Kazalniki socialne prilagoditve osebe(zmanjšanje tveganja za antisocialne pojave, povečanje stopnje socialne uspešnosti udeležencev, aktivnost).
Kazalniki javnega mnenja(priljubljenost projekta, socialni in preventivni učinek, interes socialnih partnerjev, odzivnost v medijih).
Tehnološki kazalniki(stopnja organiziranosti kot celote in posameznih dogodkov, jasnost in učinkovitost vodenja, organizacijska kultura udeležencev).
Ekonomski kazalniki(razmerje med stroški in socialno-pedagoškim učinkom, privabljanje dodatnih materialnih in tehničnih sredstev).
Trditi, da uspešnosti ni mogoče izmeriti, je enako kot priznavanje, da projekt ne daje merljivega učinka. Merila uspešnosti so zasnovana za:
Izvedljivost projekta (možnosti)
Namen tega razdelka je napovedati verjetno prihodnjo pot projekta. Morda bo v prihodnosti prišlo do širitve geografije projekta, razvoja novih vrst dejavnosti. Hkrati je pomembno zagotoviti socialne in virske vidike nadaljnjega razvoja projekta.
Glavni poudarek proračuna bi moral biti na:
Pokažite druge vire financiranja. Če vaša organizacija za dokončanje projekta uporablja osebni prostor ali prevoz, potem ne pozabite vključiti njihovih stroškov v proračun projekta kot svoj prispevek. Ti prispevki imajo "ceno" in bi jih morali plačati, če ne bi bili na voljo.
Proračun projekta mora biti "tristolpčni", kjer so v prvem stolpcu navedena sredstva, ki so na voljo prijavitelju, v drugem - zahtevana sredstva, v tretjem - skupni znesek stroškov. Praviloma naj bi bilo razmerje med razpoložljivimi in zahtevanimi zneski za projekt 50 % proti 50 %.
№№ p / str | Ime odhodkov | Izračun zneska stroškov | Finančni stroški projekta | ||
Na voljo * sredstva | Zahtevana sredstva | Skupaj |
|||
Najem prostorov | ura x drgnjenje. | ||||
Najem zvočne in svetlobne opreme | ura x drgnjenje. | ||||
Najem avtomobila (vključno z gorivom in mazivi) | ura x drgnjenje. | ||||
Najem pisarniške opreme, komunikacijskih kanalov | ura x drgnjenje. | ||||
Stroški telefona, pošte in telegrafa | ura x drgnjenje. | ||||
Stroški tiskanja | ura x drgnjenje. | ||||
Nagrade | število x rub. | ||||
Prehrana | |||||
Prebivališče | |||||
Tiskarske, založniške storitve | ura x drgnjenje. | ||||
Nadomestilo za delo privabljenih strokovnjakov (z navedbo položaja specialista, specifičnega dela) | ura x drgnjenje. x število oseb | ||||
Izdelava pripomočkov (z logotipom ...) | število x rub. | ||||
Nakup zalog in potrošnega materiala (z navedbo imen), hrane, zdravil itd. | število x rub. | ||||
Nakup pisarniškega materiala (z navedbo imen) | drgnite. |
* - dodatno navedite, iz katerih virov naj bi bila dodeljena potrebna finančna sredstva.
V proračun vključite naslednje kategorije (ne nujno vse):
Tako bi morali dobiti:
Vsak donator bo pozoren na jasnost ciljev, ciljev in zmožnosti vaše organizacije. Donator upa, da bo videl jasno, logično povezavo med posebnostmi dejavnosti vaše organizacije in formuliranim problemom.
Kako realen je vaš cilj? Ali bo izvedba projekta privedla do spremembe obstoječega stanja? Je jasno, kdo bo uporabil rezultate izvedenega projekta? Kako natančni so metode in izvedbeni načrt za projekt? Ali so metode za ocenjevanje rezultatov projekta jasne? Kako realen in ustrezen je proračun za izvedbo zastavljenih nalog? Ali je izkazana finančna in moralna podpora drugih sponzorjev? Ali se je izkazala usposobljenost izvajalcev projekta?
Kot indikator uspešnosti projekta se štejejo naslednje točke:
V skladu z navedenimi merili bodo »zmagovalci natečaja« projekti, ki bodo izpolnjevali največje število ocenjevalnih parametrov.
Nekaj besed je treba povedati tudi o strategijah prijave za nepovratna sredstva, ki jih lahko razdelimo na dve pogojni vrsti:(1) iskanje natečajev za nepovratna sredstva za določeno idejo ali (2) izbor idej za določen natečaj za donacije.Prva strategija je težje izvedljiva, predvsem za neizkušene avtorje, ki upajo, da bo njihova genialna ideja zagotovo cenjena. Druga strategija se najbolje obnese pri kolektivnih projektih in zahteva določen vodstveni talent: analizo, koga je mogoče povabiti za enega, koga za drugega in kdo preprosto ne bo pustil, da bi projekt zastal na sredini, je treba izvesti kompetentno in hitro. Za zmagovalno strategijo lahko štejemo tudi opis v vlogi za dodelitev nepovratnih sredstev že delno uresničene ideje, saj je v tem primeru mogoče opisati hipoteze in pričakovane rezultate z večjo relevantnostjo, poleg tega pa je razlog za domnevo, da če je zgodi se čudež in štipendija je še vedno dana, vsebinski del poročila bo zagotovo napisan.
Trenutno sposobnost pravilnega pisanja vloge za donacijo velja za eno najpomembnejših in uspešno vcepljenih veščin, ki prispevajo k preživetju v poklicni skupnosti. Čeprav je dobro napisana prijava sama po sebi nekakšen nedosegljiv ideal – nekaj, česar se učiš vse življenje, a v kar nikoli nisi prepričan – postopek pisanja štipendije očarljivo združuje potrebo po vklopu v tematski okvir, ki ga postavlja družba. in ustvarjalni navdih ter najde vse nove privržence. Predvsem pa je to dober način za razvijanje veščin samopredstavitve in ustvarjalne rasti.
Interakcija delov projekta.
Puščice navzdol prikazujejo logično zaporedje pri oblikovanju delov projekta. Naraščajoče - zaporedje njegovega izvajanja.
NAMEN namerava nasloviti TEŽAVE
Izvajanje NALOGE - potrebno doseči CILJI
TEŽAVA (potreba)
DEJAVNOSTI (metode dela)
VIRI - potrebna sredstva za izvedbo DOGODKI
UKREPI ukrepanja za REZULTATE
Primer logične tabele za pripravo predloga projekta
(vprašanja za izpolnitev)
Komponente projekta | Predmeti dokazov (kazalniki, utemeljitve) | Zunanji pogoji (dejavniki, predpogoji, predpostavke) |
Formulacija problema | Kateri viri informacij poleg samega prijavitelja kažejo, da problem obstaja in da ga je pomembno rešiti? | |
Zakaj je bilo potrebno izvesti projekt? | ||
Zakaj je reševanje tega problema prednostna naloga? | ||
Tarča | Kakšna so sredstva za preverjanje napredka pri doseganju cilja? Kako lahko revizorji/posamezniki zagotovijo, da projekt pričakovano prispeva k cilju? Ali projekt predvideva zbiranje podatkov za merjenje napredka pri doseganju cilja? | 1. Kateri dogodki, pogoji ali odločitve, ki niso pod nadzorom projekta, so potrebni, da se:
2. Katere so možne ovire pri vsakem od teh »prehodov«? |
Kaj je cilj, v katerega so usmerjene projektne aktivnosti? Kako je to povezano z rešitvijo zastavljenega problema? | ||
Komu bo koristilo napredovanje proti cilju? Kot dejanja. predvideno s projektom, spremeniti obstoječe stanje? | ||
Naloge | ||
Pričakovani rezultati | ||
Kakšen specifičen učinek je treba doseči med izvedbo projekta, tj. če je projekt zaključen, kakšne konkretne izboljšave oziroma spremembe je treba pričakovati v izobraževalnem procesu, okolju itd.? | ||
Kako izpolnjevanje zadanih nalog stanje približa doseganju zastavljenih ciljev? | ||
Katere rezultate (njihova narava in kvantitativno merjenje) je treba pridobiti za dosego zadanih nalog? | ||
Metode (aktivnosti, ki se izvajajo med projektom). Katere aktivnosti morajo izvajalci projekta izvesti za dosego rezultatov, navedenih v projektu? | ||
Viri | ||
Katere vire – osebje, blago, storitve – je treba uporabiti za izvajanje dejavnosti, ki so začrtane v projektu? | ||
Od kod bodo ti viri (izvajalec, sodelujoče in podporne organizacije). |
Namestnik direktorja za BP
GBOU SPO SK
"Pyatigorsk Medical College" S.V. Zatonskaya