L'arrêté portant attribution des fonctions d'officier du personnel au chef comptable. Imposer des responsabilités RH à un comptable Ordonnance d'attribution des responsabilités du service RH Exemple

L'organisation doit exercer ses activités selon un certain mode afin d'avoir une position financière stable sur le marché. Mais conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, l'entreprise doit fournir périodiquement à ses employés les vacances auxquelles ils ont droit. Pour équilibrer ces exigences, la direction de l'entreprise peut soit au moyen de nouveaux employés, soit en imposant certaines responsabilités aux existants.

L'imposition de certaines tâches est l'exécution par un employé moyennant des frais distincts, en plus de ses propres fonctions de travail, et des frais supplémentaires pour un employé temporairement absent.

Le besoin peut survenir en raison des périodes de maladie des employés de l'entreprise, de leurs déplacements professionnels, de leurs vacances, ainsi que si l'administration n'est pas parvenue à trouver un candidat pour le poste vacant dans les délais impartis.

La possibilité d'établir un chevauchement est déterminée par les normes du droit du travail, alors qu'il n'y a pas de restrictions sur les catégories de travailleurs. Seul le niveau d'études, si nécessaire, de compétence doit être pris en compte et le salarié concerné dispose de toute la documentation nécessaire (licences, carnets de santé, etc.)

La durée de l'imposition est fixée au cas par cas et est déterminée par la période d'absence du salarié manquant.

Attention! L'exécution temporaire de tâches devrait être offerte à l'employé par écrit, de préférence sous la forme d'une lettre.

Vous pouvez également soumettre un mémorandum au chef du département, où le lieu de travail temporairement vacant est survenu, et y joindre une déclaration de l'employé qui a exprimé le souhait de procéder à un tel regroupement.

Dans tous les cas, par décision positive, le service du personnel conclut avec ce salarié un avenant à son contrat de travail et un arrêté est émis sur l'affectation temporaire des fonctions.

Selon la législation en vigueur, l'arrêté d'exercice des fonctions doit être communiqué au salarié dans un délai de trois jours.
S'il est impossible d'établir la durée de la combinaison, vous devez l'effectuer jusqu'à un ordre spécial de la direction à ce sujet.

Il est permis à chacune des parties de résilier par anticipation la convention instituant l'exercice temporaire des fonctions. Pour ce faire, l'un d'eux suffit pour envoyer un avis écrit à l'autre. Dans ce cas, le Code du travail de la Fédération de Russie fixe un délai de trois jours.

Comment rédiger correctement un ordre d'attribution des tâches

Il n'y a pas de forme fixe unique pour la création de ce document. Il peut être rédigé sous n'importe quelle forme sur le papier à en-tête de l'entreprise, ou développé indépendamment dans le style du reste des commandes du personnel de l'entreprise.

En haut du formulaire, vous devez indiquer le nom de l'organisation, ses codes TIN et KPP, et l'adresse de l'activité.

Vient ensuite le mot "Commande", à côté duquel est inscrit sa date de compilation et son numéro de série.

Ci-dessous, sur une nouvelle ligne, le nom du document. Ici, vous pouvez écrire une phrase générale "Sur l'exercice temporaire de fonctions", ou spécifier spécifiquement pour quel poste il a été créé. Voici la raison pour laquelle ce document a été publié.

Vient ensuite le mot "Je commande", après quoi les étapes à suivre pour exécuter la commande sont écrites selon les points :

• Quel employé (son poste et son nom complet) se voit attribuer de nouvelles responsabilités, quelles fonctions et pour quelle période exacte ;
• Dans quelle mesure les tâches spécifiées doivent-elles être remplies ?
• Le montant de la rémunération pour l'exécution des travaux ci-dessus ;
• Qui contrôlera l'exécution de cet ordre.

Ci-dessous, vous avez besoin après les mots "Fondation" indiquer sur la base de quoi l'attribution des tâches est faite. Il s'agit généralement d'un accord complémentaire au contrat de travail.

La commande est signée par le chef d'entreprise. Après cela dans rubrique "A connaissance de la commande" laisser leurs signatures personnelles, les personnes énumérées dans le document.

Nuances

Si le chef est remplacé, en plus de l'ordre, vous devez également rédiger une procuration, selon laquelle le député aura le droit de signer des documents importants et de leur apposer un sceau.

L'employé a le droit de ne pas assumer de nouvelles responsabilités et de ne pas signer d'ordre. Dans ce cas, l'employeur ne peut pas le licencier - de nombreuses pratiques judiciaires en la matière prennent généralement le parti du salarié, l'obligeant à le réintégrer dans ses fonctions et à verser une indemnité.

Exemple de commande pour l'attribution des tâches

Téléchargez un exemple d'ordonnance sur l'attribution des tâches au format Word.

Un contrat de travail avec un salarié doit obligatoirement indiquer sa fonction, c'est-à-dire le travail selon le poste selon le tableau des effectifs, la profession, la spécialité indiquant les qualifications, le type particulier de travail confié au salarié (partie 2 de l'article 57 du le Code du travail de la Fédération de Russie) .). Cependant, la fixation de la fonction de travail de l'employé dans le contrat avec lui n'exclut pas la possibilité d'imposer ultérieurement des droits supplémentaires à l'employé. L'essentiel est que cela se fasse conformément aux exigences de la loi.

Nous imposons des devoirs supplémentaires à l'employé

Dans le cas général, l'imposition de droits supplémentaires au salarié s'effectue d'un commun accord entre les parties. Mais une autre situation est également possible. Par exemple, un contrat de travail avec un employé peut indiquer que pendant l'absence (vacances, maladie, etc.) d'un certain employé, l'employé restant effectuera des tâches supplémentaires.

Si le salaire dans le contrat est fixé en tenant compte d'un travail supplémentaire éventuel et qu'il n'y a pas de clauses sur les paiements supplémentaires, l'employé ne comptera pas sur le paiement supplémentaire pour les fonctions prolongées. Bien que l'imposition de droits supplémentaires à un employé sans paiement supplémentaire ne soit qu'une des options. Le contrat peut prévoir des paiements pour des travaux supplémentaires - par exemple, en pourcentage du salaire d'un employé absent. Cela s'applique au cas où l'imposition de droits supplémentaires à l'employé est temporaire.

Cependant, une autre situation est possible lorsqu'un salarié se voit confier un travail supplémentaire de façon permanente. Dans ce cas, un accord supplémentaire est conclu sur l'imposition d'obligations supplémentaires, qui prescrit la portée de ces obligations et le montant du paiement supplémentaire pour celles-ci.

L'imposition de droits supplémentaires à l'employé peut également être effectuée en cas de combinaison interne (article 60.1 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou de combinaison (article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le premier cas, le travail supplémentaire est effectué par le même employeur pendant le temps libre de l'emploi principal. Et dans le second - pendant la journée de travail, avec le travail principal.

Nous établissons un arrêté pour imposer des responsabilités supplémentaires

La loi n'édicte pas obligatoirement une ordonnance imposant des devoirs supplémentaires au salarié. Néanmoins, aux fins de la comptabilité du personnel, il est conseillé d'établir un tel arrêté. La commande est établie sous quelque forme que ce soit. Il peut indiquer notamment le motif et la durée de l'imposition de tâches supplémentaires au salarié, l'éventail de ces tâches (ou un lien vers la fiche de poste, un avenant au contrat de travail), la procédure de rémunération des tâches supplémentaires .

Pour l'ordonnance sur l'imposition de droits supplémentaires, nous donnons un exemple de remplissage pour le cas où de tels droits sont imposés en l'absence de l'employé principal.

Et qui est l'officier du personnel ?!

Si vous avez déjà rencontré des documents du personnel, vous savez que beaucoup d'entre eux ont un emplacement pour la signature d'un employé du personnel (par exemple : "Dotation en personnel", "Feuille de temps", etc.)

Il faut garder à l'esprit que de nombreux organismes de contrôle (inspection du travail, autorités judiciaires, inspections fiscales), lorsqu'ils effectuent des inspections ou lorsqu'ils demandent des documents, exigent un ordre de nomination d'un agent du personnel ou un ordre d'attribution des responsabilités de tenue des dossiers du personnel à une personne de des employés.

Si le membre du personnel fait partie du personnel, la fourniture du document ci-dessus ne pose aucun problème.

Mais que se passe-t-il si l'organisation est petite et que les coûts d'embauche et de rémunération d'un employé individuel pour l'administration des ressources humaines ne sont pas économiquement rentables et non justifiés ?

Dans ce cas, le chef devra décider d'attribuer les fonctions d'agent du personnel à un employé existant.

Cela doit être fait ! Nous allons parcourir ce chemin en 3 étapes.

Étape 1 Nous recherchons un candidat approprié.

Le jeu de la bouteille ne convient pas car l'employé devra certainement obtenir le consentement.

Le choix le plus simple pour un manager est de se prendre en charge. Il est toujours plus facile de s'entendre avec soi-même et il n'y aura aucun problème pour obtenir le consentement. Bien qu'il puisse s'avérer que le gestionnaire se voit déjà confier les fonctions d'au moins le chef comptable. Ou peut-être aussi une vendeuse de premier plan ou une femme de ménage...

Le deuxième plus commun pour cette combinaison est le chef comptable. Vérifiez avec lui. Peut-être que le chef comptable sera d'accord avec plaisir, ou peut-être qu'il conseillera quelqu'un ...

Vous pouvez charger n'importe quel employé de la responsabilité de la comptabilité du personnel, à condition qu'il ait suffisamment de temps et d'éducation. Si Zulfiya travaille comme femme de ménage pour vous, ne vous précipitez pas pour lui passer une commande. Tout d'abord, envoyez-la à des cours de russe (de cette façon, vous pouvez au moins éviter la distorsion des mots et le manque de sens dans les phrases).

La moitié du travail est fait ! Le candidat a été sélectionné. Vas-y.

Étape 2 Nous sommes d'accord avec l'employé.

Nous avons choisi la victime - commençons les négociations. Les négociations peuvent avoir lieu n'importe où (au bureau de l'employé, dans le bureau du directeur, dans le café le plus proche) et sous n'importe quelle forme (oralement, par écrit via le bureau, par e-mail, voire en lançant des avions pliés à partir de notes), mais vous devra établir des accords par écrit sous la forme d'un avenant au contrat de travail. (N'oubliez pas de stipuler des paiements supplémentaires pour les nouvelles responsabilités - une augmentation du travail entraîne une augmentation des salaires. Il est donc plus facile de négocier et il n'y aura pas de questions de contrôle.)

Nous rédigeons l'avenant comme suit :

Nous nous sommes mis d'accord avec le salarié, il faut consolider l'accord par arrêté.

Étape 3 Nous établissons un ordre de répartition des tâches.

Cela ressemblera à quelque chose comme ceci :

Nous fournirons cette ordonnance à la demande des autorités de régulation.

Un ouvrier de carrière a été nommé.

Il est temps de passer directement à l'administration RH. Et la première chose qu'un responsable du personnel doit vérifier est la présence d'un tableau des effectifs.

Ordonnance portant attribution des fonctions de chef comptable au comptable

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Le chef comptable d'une organisation peut partir en vacances, tomber malade, partir en voyage d'affaires, démissionner ou, pour d'autres raisons, être incapable de remplir ses fonctions. Ou un comptable peut combiner deux postes à la fois, notamment en remplissant les fonctions de chef comptable. Dans tous les cas, il est important de tout organiser dans des documents - pour émettre une ordonnance sur l'attribution des fonctions de chef comptable au comptable. Il n'y a pas de forme unifiée, il est donc logique de la développer vous-même. Vous pouvez trouver un échantillon approprié dans cet article.

Attribution des fonctions de chef comptable au comptable

La loi sur la comptabilité prévoit la possibilité de transférer les fonctions de chef comptable à tout fonctionnaire de l'organisation s'il n'y a pas de poste de chef comptable ou si le chef de l'organisation refuse pour une raison quelconque de tenir des registres. Un tel fonctionnaire peut être un comptable ordinaire avec la formation et l'expérience de travail appropriées.

Dans la pratique, les fonctions de chef comptable sont souvent attribuées temporairement à d'autres employés - plus souvent à des comptables, en particulier dans les petites entreprises. Mais cela se produit principalement lorsqu'un spécialiste est temporairement absent du lieu de travail, c'est-à-dire en vacances, en voyage d'affaires, etc. Sur une base continue, les responsabilités du chef comptable peuvent être attribuées au chef de l'organisation. En règle générale, cette situation est rare.

Afin de documenter le transfert des dossiers, il est nécessaire de rédiger un accord complémentaire au contrat de travail et d'émettre un arrêté sur l'attribution des fonctions de chef comptable au comptable. Dans ce cas, peu importe qu'il y ait ou non un poste de chef comptable dans le tableau des effectifs.

Nous vous expliquerons comment rédiger une commande dans diverses situations et donnerons des exemples.

La forme de l'ordonnance sur l'attribution des fonctions au comptable

Il n'y a pas de bon de commande unifié, donc chaque organisation a le droit de développer son propre formulaire. Mais il doit contenir les détails requis :

numéro et date d'enregistrement des documents administratifs ;

un récapitulatif de la commande ;

la base de l'attribution des responsabilités ;

des informations sur l'octroi du droit de signature sur la documentation ;

modalités de rémunération.

La commande doit être signée par toutes les parties mentionnées dans le document.

L'arrêté portant attribution des fonctions de chef comptable au comptable en cas de cumul

Si le poste de chef comptable est dans l'organisation, mais qu'il est vacant, les fonctions de chef comptable peuvent être assumées par un comptable ordinaire. Ensuite, il est nécessaire de passer une commande et d'y enregistrer la combinaison de positions - indiquer la période de combinaison, la date d'acceptation et de transfert des cas, le montant du paiement supplémentaire pour la combinaison.

Un exemple d'ordre pour attribuer des responsabilités à un comptable lors de la combinaison de postes

SARL "Stroytek"
NIF 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
nom complet de l'organisation, codes d'identification (TIN, KPP, OKPO)

COMMANDE N°53
sur l'imposition de responsabilités comptables

1. En raison de la vacance du chef comptable conformément au paragraphe 3 de l'art. 7 de la loi fédérale du 06.12.2011 n° 402-FZ "Sur la comptabilité" pour attribuer les responsabilités en matière de comptabilité, établir des rapports et les soumettre aux autorités de régulation sur le comptable A.A. Petrova. du 01.02.2017 au 01.03.2017

2. Pour établir Petrova A.A. paiement supplémentaire pour la combinaison de postes d'un montant de 25% du salaire du comptable pour la période de combinaison.

Ordonnance imposant des devoirs à un comptable pendant un congé

Si le chef comptable part en vacances annuelles planifiées, par exemple pour quelques semaines, il est nécessaire de rédiger un arrêté sur le transfert temporaire des affaires et le droit de signer des documents au comptable ou à l'un d'eux, si il y en a plusieurs. Exemple ci-dessous.

Exemple d'ordonnance pour imposer des devoirs à un comptable pendant les vacances

COMMANDE N°45
sur l'attribution des fonctions de chef comptable

Dans le cadre du départ en congé annuel payé du chef comptable V.I. pour la période du 1er au 14 février 2017 je commande :

Confier les fonctions d'exercice des fonctions de chef comptable à Z.E. Ivanova. et lui donner le droit d'une seconde signature.

Pendant cette période, libérez Z.E. Ivanova. de l'exercice de fonctions officielles antérieures.

Pour établir pour cette période Ivanova Z.E. salaire au taux de 55 000 roubles. mensuel.

J'ai lu la commande :

De même, vous pouvez établir un ordre si le chef comptable part en congé de maternité, en y inscrivant la période de congé de maternité, l'employé qui exercera les fonctions. Par exemple:

Dans le cadre du départ du chef comptable Sizova V.I. en congé maternité à partir du 20 janvier 2018 je commande :

Nommer Ivanov Z.E., b. 21/12/1999, passeport 43-22 n° 343434 délivré le 19/09/2014 par le Département central des affaires intérieures du district de Moscou, en qualité de chef comptable à partir du 20/01/2018 en remplacement de Sizova V.I.

Doter Ivanov Z.E. le droit de la deuxième signature.

Ordonnance imposant des devoirs au comptable en cas de révocation du chef comptable

Si le chef comptable quitte et, en conséquence, ses fonctions sont temporairement transférées à un autre employé - le chef comptable adjoint ou un comptable, un ordre doit être émis sur l'acceptation et le transfert des cas.

Dans la commande, il faut fixer le délai d'acceptation et de transfert des dossiers, la composition de la commission (le cas échéant).

Exemple d'ordre sur l'acceptation et le transfert des dossiers lors du changement de chef comptable

Société à responsabilité limitée "Stroytek"

COMMANDE N° 56-k
sur l'acceptation et le transfert des dossiers lors du changement de chef comptable

Dans le cadre du licenciement du chef comptable V.I. Sizova

1. Effectuer le transfert et l'acceptation d'A.S. Glebova dans la période du 22 au 26 juillet 2017 avec l'exécution d'un acte d'acceptation et de transfert des affaires sur la base de ses résultats.

2. Pour l'acceptation et le transfert des dossiers, créer une commission composée de :

- COMME. Glebova - Chef comptable adjoint ;
- A.P. Petrova - un auditeur indépendant ;
- E.E. Gromova - chef du service du personnel.

3. Je me réserve le contrôle sur l'exécution de cette commande.

Connaître la commande :

Chef comptable V.I. Sizova
Chef comptable adjoint A.S. Glebova
Commissaire aux comptes indépendant A.P. Petrova
Responsable du département RH E.E. Gromova

www.gazeta-unp.ru

Mémo Je voudrais attirer votre attention sur l'état des lieux du maintien de l'enregistrement militaire dans notre organisation LLC "Parus", conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27.11.2006. № 719 l'enregistrement militaire est effectué par des organisations. Les chefs des organisations sont responsables de l'état de l'enregistrement militaire. Au cours des 2 dernières années, LLC Parus n'a pas tenu de registres et les informations sur l'enregistrement militaire n'ont pas été soumises au commissariat militaire. Les devoirs d'un fonctionnaire pour la tenue des registres militaires, la réservation des citoyens en réserve comprend des travaux sur : 1 L'enregistrement militaire des citoyens recrutés. Vérifier la présence des documents d'enregistrement militaire et des marques du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire lors de l'enregistrement auprès des citoyens, en remplissant des cartes personnelles (formulaire T-2). Les jours d'embauche 2 Radiation du registre des citoyens en réserve et des citoyens soumis à la conscription.

Qui est responsable du bureau et de l'organisation dans son ensemble?

de la Fédération de Russie pour une période de plus de six mois ou l'entrée dans la Fédération de Russie, ainsi que le défaut d'informer le commissariat militaire ou un autre organisme qui procède à l'enregistrement militaire, dans le délai prescrit, d'un changement d'état matrimonial, d'éducation , lieu de travail ou poste, pour déménager dans un nouveau lieu de résidence, situé sur le territoire de la municipalité, ou le lieu de séjour - une amende de cent à cinq cents roubles (article 21.5 du Code administratif de la Fédération de Russie ); - l'évasion d'un citoyen d'un examen médical ou d'un examen sur la direction de la commission d'enregistrement des citoyens pour l'enregistrement militaire ou d'un examen médical sur la direction de la commission de conscription - une amende de cent à cinq cents roubles (article 21.6 de le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie); (pour se soustraire au service militaire, la responsabilité pénale est prévue conformément à l'art.

Enregistrement des personnes astreintes au service militaire

La composition approximative des documents du service du personnel * Commandes pour le personnel * Motifs des commandes pour l / s - mémorandum et notes explicatives, mémoires, procès-verbaux, actes * Commandes pour l'activité principale, ayant une forme arbitraire, ayant une forme arbitraire Militaire documents d'enregistrement * Documents pour la Caisse de pensions * Avis, notifications, saisines, références * Exemples d'ordres émis par le service du personnel pour toutes les autres occasions * Gagnez du temps lors de la création d'un document Recrutement et enregistrement des personnes astreintes au service militaire Presque toutes les organisations emploient des militaires -les salariés assujettis. Quelles informations l'employeur est-il en droit d'exiger d'un salarié assujetti au service militaire, ce qu'il faut prendre en compte lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un assujetti, ainsi que la responsabilité qui lui incombe prévue lors de l'embauche d'un redevable du service militaire qui n'a pas présenté de documents d'enregistrement militaire.

Ordonnance sur l'imposition de droits sur la tenue des cahiers de travail

• Missions de tenue des dossiers RH
• Si le secrétaire est également un agent du personnel
• Et qui est l'officier du personnel !
• nous organisons l'administration des ressources humaines à partir de zéro

Tâches de tenue des dossiers des RH La tenue des dossiers des RH est l'une des principales responsabilités du chef d'entreprise, quelle que soit la taille et la forme de l'entreprise, cependant, souvent, le chef délègue ses pouvoirs à un employé des RH. 1) Constitution de dossiers personnels. Cet élément comprend l'alphabétisation consistant à remplir les données personnelles des employés, leur éducation, leur expérience de travail, la comptabilisation des récompenses et des punitions.

Calendrier de fabrication

Un exemple d'ordonnance sur l'imposition de droits pour la tenue de dossiers militaires

Minsk Sur la nomination d'une personne responsable de la tenue des dossiers du personnel et du travail de bureau Nommer un inspecteur du personnel Loseva Elena Vladimirovna en tant que personne responsable de la tenue des dossiers du personnel et du travail de bureau. Directeur de OOO EtalonStroyMontazh KV Matskevich Lire l'ordre à EV Loseva 01/03/2010 ORDONNANCE 01/03/2010 n ° 5g.

Minsk Sur l'introduction de l'Instruction sur la tenue de dossiers dans la SARL "EtalonStroyMontazh" Afin d'améliorer le travail avec les documents au bureau central du ministère et d'assurer la sécurité, JE COMMANDE : 1. Pour approuver l'Instruction sur le travail de bureau dans EtalonStroyMontazh LLC. 2.

Mettre en œuvre l'Instruction sur le travail de bureau à OOO EtalonStroyMontazh à partir du 01.03.2010. 3.

Cherche aussi

S'identifier

Code administratif de la Fédération de Russie); vérifier, au moins une fois par an, les informations sur l'enregistrement militaire contenues dans les cartes personnelles avec les informations contenues dans les documents d'enregistrement militaire des citoyens (article 32 du règlement sur l'enregistrement militaire); entrer dans les cartes personnelles des informations sur les changements d'état matrimonial, d'éducation, d'unité structurelle de l'organisation, de poste, de lieu de résidence ou de séjour, l'état de santé des citoyens inscrits auprès du personnel militaire, et dans les deux semaines pour signaler ces changements aux commissariats militaires ( article 32 du Règlement sur l'enregistrement militaire); informer les citoyens des appels (convocations) des commissariats militaires et leur donner la possibilité de se présenter à temps aux endroits indiqués par les commissariats militaires (article 32 du règlement sur l'enregistrement militaire). En cas de violation de cette obligation, un fonctionnaire est administrativement responsable sous la forme d'une amende de 500 à 1 000 roubles.

advokat-botenok.ru

Échantillons compétents d'ordonnances pour l'imposition de droits de vacances - règles de remplacement de l'employé principal

Chaque citoyen salarié peut demander un congé payé chaque année. Dans ce cas, il est nécessaire de sélectionner un employé qui assurera temporairement les fonctions de l'absent.

Pour nommer une telle personne et lui attribuer des fonctions, le chef de l'organisation doit émettre un arrêté approprié.

Chers lecteurs! L'article décrit des situations typiques, mais chaque cas est unique.

Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- utiliser le formulaire consultant en ligne dans le coin inférieur droit du site ou appeler des téléphones directs :

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Comment faire une demande de remplacement temporaire du salarié principal pour une période de repos ?

La procédure de remplacement et d'attribution des responsabilités à un autre est discutée en détail dans cet article.

Avant de nommer quelqu'un au poste d'employé principal, vous devez bien réfléchir au choix.

Le rôle d'un tel employé peut être un citoyen travaillant dans la même organisation ou une personne embauchée pour ce travail pour la première fois. Dans le premier cas, avant d'attribuer des tâches, vous devez obtenir le consentement de l'employé à cette action. Dans la deuxième option de remplacement, un accord de travail de type urgent est établi.

Dans la plupart des cas, les directeurs ou chefs de divisions structurelles participent à l'élaboration d'un ordre de remplacement.

Il n'existe pas de formulaire unifié pour émettre un ordre de remplacement temporaire de l'employé principal, il compilé sous forme libre... La version électronique ou écrite de l'écriture est possible.

Si l'entreprise a développé un exemple de commande, lors du remplissage du document, il est nécessaire de respecter l'exemple établi.

À coup sûr sur papier, ils affichent des informations de la nature suivante:

• nom complet de l'entreprise ;
• nom du journal ;
• date et lieu d'établissement et d'émission de la commande ;
• le numéro de série attribué au document ;
• fonction et nom complet du suppléant ;
• période provisoire autorité du travail;
• liste des responsabilités... Il est établi sous la forme d'une pièce jointe qui est jointe à la commande ;
• conditions de remplacement... Le montant de l'indemnité complémentaire due à l'intérimaire est indiqué ici ;
• Nom complet et fonction du responsable, qui contrôlera l'exécution de la commande.
• Nom complet et signatures du directeur et du suppléant désigné.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'une commande, qui peut assigner les tâches d'un employé pendant son absence en raison d'être sur les prochaines vacances d'un autre employé.

Télécharger l'échantillon afin de remplacer le salarié principal pour la période de congé annuel - mot :



Comment déplacer les pouvoirs du PDG ?

Le directeur de l'entreprise est le même employé que tout le monde, donc, lui aussi, a droit à une période de repos annuelle payée.

Parallèlement, il convient d'aborder le choix d'un employé qui, pendant l'absence du gestionnaire, exercera ses fonctions, doit être abordé avec une attention particulière.

Conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, vous pouvez attribuer les pouvoirs d'un administrateur à presque n'importe quel employé.

L'ordonnance sur la nomination et l'attribution des fonctions d'administrateur à une autre personne doit être rendue à l'avance. Dans le même temps, cette action ne peut être effectuée qu'après avoir reçu le consentement écrit du député.

Tout employé ayant les compétences nécessaires peut rédiger un document - un employé du service RH, une secrétaire ou un comptable. Une condition préalable à respecter lors de son inscription est la présence de la signature du directeur lui-même. Dans le cas contraire, la commande est considérée comme invalide.

Le document est établi de la même manière que dans le cas précédent. Des modifications mineures sont présentes dans sa partie principale. Comme base d'inscription, il est permis d'indiquer un lien vers la documentation administrative- calendrier des vacances ou ordre de vacances.

Outre, il est nécessaire de lister les fonctions et les responsabilités que l'employé responsable peut effectuer. En cas de nomination d'un administrateur général accomplissement partiel éventuel de ses fonctions... Si l'employé désigné conserve le droit de signer, cela est également indiqué dans l'arrêté.

Vous pouvez télécharger ci-dessous un exemple de commande sur la base de laquelle les fonctions du chef sont transférées au chef comptable.

Télécharger l'échantillon l'arrêté portant attribution des fonctions de directeur - mot :



Comment établir un chef comptable pour la période d'absence?

Le chef comptable est un employé qui a une valeur particulière pour l'entreprise.

Il s'occupe de diverses questions financières, donc tout le monde ne peut pas remplir ses fonctions pendant l'absence.

Conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, lorsque le chef comptable est en congé annuel payé, son les pouvoirs peuvent être transférés au chef de la société - administrateur.

Ce document ne diffère pas significativement des options précédentes de création de commandes. Une condition préalable à sa conception correcte est la présence de la signature du directeur de la société... La commande est établie en un seul exemplaire, après quoi elle est obligatoirement inscrite dans le journal de bord de la documentation de type interne.

Vidéo utile

Pour plus d'informations sur la manière d'organiser une substitution, quelles subtilités doivent être prises en compte, voir la vidéo :

L'imposition de devoirs à un salarié qui part en congé annuel peut être formalisée par arrêté. L'ordre est prescrit, qui est nommé suppléant, pendant quelle période il sera nécessaire d'effectuer les actions assignées, ainsi que la liste requise des pouvoirs est fournie.

Si le directeur général a un suppléant, dont les fonctions prévoient qu'il est suppléant pendant l'absence du chef, alors aucune commande supplémentaire n'est requise.

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Règlement sur les dossiers du personnel

La tenue des dossiers du personnel et le travail de bureau sur les questions de personnel accomplissent des tâches importantes :

• La séquence d'enregistrement et la procédure de transmission des documents du personnel au sein de l'organisation sont déterminées
• Les modèles de documents requis pour l'administration des RH sont approuvés
• La liste des documents nécessaires à la réalisation d'un processus métier RH particulier est clairement définie, ce qui permet de réduire le temps et, par conséquent, les coûts matériels de traitement des documents RH

Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, un spécialiste RH doit rédiger un grand nombre de documents du même type. Malgré le fait que la législation détermine la procédure de remplissage des principaux documents du personnel, il est conseillé dans l'organisation d'élaborer des réglementations pour le travail sur la gestion des dossiers du personnel afin d'améliorer le flux de travail du personnel et d'augmenter l'efficacité du travail avec les documents du personnel en unifiant la composition et les formes des documents, les technologies pour travailler avec eux.

La tenue des dossiers pour l'administration des ressources humaines doit être basée sur la législation en vigueur dans le domaine de la documentation et de l'information. Il est important de noter que lors de l'élaboration du règlement de travail, les particularités de l'administration des ressources humaines, les spécificités de l'organisation, qui sont déterminées par le domaine d'activité, la structure organisationnelle et le nombre d'employés, sont prises en compte.

Les règles de travail sur la gestion des dossiers du personnel dans l'organisation doivent être développées afin de rationaliser le support de la documentation pour la gestion du personnel de l'entreprise et d'augmenter son efficacité en unifiant la composition et les formes des documents de gestion, les technologies pour travailler avec eux et en assurant le contrôle sur l'exécution des actes.

Les particularités de l'administration des ressources humaines sont d'établir des exigences générales pour le fonctionnement du système de documentation de gestion du personnel, de documenter les activités des ressources humaines et d'organiser le travail avec des documents dans le service des ressources humaines de l'entreprise.

• Dispositions générales contenant le but et les objectifs des instructions, la portée, les principes généraux de travail avec les documents du personnel, la responsabilité des départements, des fonctionnaires et des employés de l'organisation pour le respect des dispositions
• Sections thématiques, divulguant de manière cohérente la procédure de formalisation des opérations de base du personnel, telles que l'embauche, le déplacement, le licenciement des employés, les règles de traitement des voyages d'affaires, l'émission et la comptabilisation des vacances, etc. La composition des sections thématiques peut être modifiée et complétée en fonction des conditions de travail et de la technologie adoptée
• Dispositions finales définissant le moment de l'entrée en vigueur de la réglementation des travaux sur la gestion des dossiers du personnel
• Les annexes comprennent un maximum de références et d'illustrations, organisées dans l'ordre des sections.

Les règles de travail sur la gestion des dossiers du personnel sont prescrites afin d'améliorer le travail avec les documents du personnel, d'améliorer la qualité de la préparation des documents du personnel, de rationaliser et d'optimiser le flux de travail du personnel dans l'organisation.

La responsabilité de la gestion de la gestion des dossiers du personnel, du respect des règles de travail établies, des délais de traitement et de la sécurité des documents du personnel incombe au chef du service du personnel.

Les documents élaborés par le service RH de l'organisation liés à l'administration des RH sont divisés en :

• Documents d'organisation
• Documents personnels
• Documents de référence

Les documents organisationnels comprennent :

• Tableau des effectifs (T3)
• Politique RH de l'organisation
• Règlement intérieur du travail
• Réglementation sur la rémunération et les primes des salariés
• Règlement sur la protection des données personnelles des salariés
• Règlement d'évaluation du personnel
• Règlement sur le travail des départements inclus dans la structure de l'organisation
• Les descriptions d'emploi
• Instruction pour la conduite de la gestion des dossiers du personnel
• Règles de sécurité au travail
• Enseignement de la sécurité au travail par profession
• Journal de briefing (prise en main des consignes)
• Code de conduite de l'entreprise

Les documents du personnel comprennent :

• Contrat de travail
• Livret d'inscription au contrat de travail
• Ordre (instruction) pour l'emploi (formulaire T-1)
• Ordre (instruction) de transfert à un autre emploi (formulaire T-5)
• Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé (formulaire T-6, T-6a)
• Horaire des vacances (formulaire T-7)
• Journal d'octroi de congé
• Ordonnance (ordonnance) sur la rupture (résiliation) du contrat de travail (formulaire T-8, T-8a)
• Ordre (instruction) sur la direction d'un voyage d'affaires (formulaire T-9, T-9a)
• Mission de service pour l'envoi en déplacement professionnel et rapport sur sa mise en œuvre (formulaire T-10, T-10 a)
• Journal d'enregistrement des ordres d'envoi de travailleurs en voyage d'affaires
• Carnet de bord pour la délivrance des certificats de voyage
• Ordonnance (instruction) sur les incitatifs (formulaire T-11, T-11 a)
• Ordonnance de pleine responsabilité
• Carte personnelle d'employé (formulaire T-2)
• Feuille de temps (formulaire T-13)
• Note-calcul sur l'octroi d'un congé à l'employé (formulaire T-60)
• Note de calcul lors de la résiliation (résiliation) du contrat de travail avec le salarié (formulaire T-61)
• Historique d'emploi
• Questionnaire (fiche personnelle pour les dossiers du personnel)
• Complément à une feuille d'enregistrement personnelle

Les documents de référence comprennent :

• Déclarations
• Mémorandum
• Notes d'explication
• Notifications

Il faut faire attention au fait que les documents du personnel acquièrent force légale à partir du moment où ils sont signés et enregistrés.

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• Postuler pour un emploi
• Procédure et modalités de la paperasserie
• La procédure d'enregistrement du licenciement
• Procédure d'inscription aux vacances
• La procédure de traitement du transfert d'un salarié

1. Postuler pour un emploi

1.1 Liste des documents requis :

• Un contrat de travail est un document qui établit une relation de travail entre un employeur et un employé et détermine les conditions d'une relation de travail entre eux.
• Ordre d'admission - un document administratif sur la base duquel des inscriptions sont effectuées dans le cahier de travail de l'employé
• Livre de travail - le document principal sur l'activité de travail et l'expérience de travail de l'employé
• Carte personnelle (formulaire T-2) - un document comptable contenant des informations biographiques
• Dossier personnel d'un employé - un ensemble de documents contenant des informations biographiques sur l'employé, des informations sur l'expérience professionnelle
• Une personne postulant pour un emploi remplit un questionnaire sous la forme établie de l'organisation

1.2. Liste des formulaires d'inscription requis :

• Livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et des encarts
• Journal de familiarisation avec les réglementations locales de l'organisation

1.3 La personne qui sollicite un emploi présente les documents suivants à l'employé du service du personnel :

• Passeport ou autre document d'identité
• Carnet de travail, sauf dans les cas où un contrat de travail est conclu pour la première fois ou un salarié entre dans un emploi à temps partiel
• Certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État
• Documents d'enregistrement militaire - pour les personnes assujetties au service militaire et les personnes soumises à la conscription
• Certificat d'études, de qualifications ou de connaissances spéciales - lorsque vous postulez à un emploi nécessitant des connaissances spéciales ou une formation spéciale
• Autres documents requis pour la soumission conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie

1.4 Lors de la conclusion d'un contrat de travail pour la première fois, un livret de travail et une attestation d'assurance de l'assurance pension de l'État sont établis par un employé du service du personnel de l'employeur conformément à la procédure établie par la loi.

2. Procédure et modalités d'enregistrement des documents

2.1. La documentation de la procédure d'embauche (avant la signature d'un contrat de travail) commence par la familiarisation de l'employé avec la description de poste, la réglementation du travail et les autres réglementations locales de l'organisation.

L'employé confirme avoir pris connaissance de la description de poste avec sa signature directement sur la copie de la description de poste

2.3. L'employé confirme avoir pris connaissance de la réglementation interne du travail et des autres réglementations locales en signant le journal de familiarisation de l'employé avec les réglementations locales.

2.5 La forme d'un contrat de travail pour les employés de l'organisation est approuvée par arrêté du chef de l'organisation et peut être complétée individuellement pour chaque employé

2.6 Un contrat de travail est conclu par écrit, établi en deux exemplaires. Un exemplaire est remis au salarié contre récépissé, l'autre est conservé par l'employeur au service du personnel avant d'être transféré aux archives pour stockage. Si la condition de connaissance et de signature est incluse dans le texte du contrat de travail, il n'est pas nécessaire de tenir un registre supplémentaire.

2.7 de la part de l'employeur, le contrat de travail est signé par le directeur général de l'organisme, et pendant son absence par la personne qui a reçu l'autorité appropriée.

2.8 Le contrat de travail est établi au plus tard trois jours à compter de la date d'admission effective du salarié à l'exercice des fonctions de travail.

2.9 Après signature par les parties, le contrat de travail est soumis à une inscription obligatoire au registre des contrats de travail.

2.10 Un contrat de travail est la base de l'émission d'un ordre d'embauche d'un employé. Après avoir établi, signé et enregistré un contrat de travail, un employé du service du personnel établit un ordre d'embauche.

2.11 L'ordre d'embauche est établi selon le formulaire unifié T-1, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 n ° 1 "sur le formulaire unifié de documentation primaire pour la comptabilité du travail et la rémunération "

2.12 L'ordre d'embauche est signé par le directeur général de l'organisme, et en son absence par la personne qui a reçu l'autorité appropriée

2.13 L'ordre d'admission doit être inscrit au registre des arrêtés d'admission, de mutation, de licenciement des salariés

2.14 A partir de l'ordre signé et enregistré, le spécialiste du service du personnel fait une copie et la classe dans le dossier personnel du salarié

2.15 Les originaux des commandes sont formés par un spécialiste du service du personnel dans le cas et sont stockés dans le service du personnel de l'organisation jusqu'à ce qu'ils soient transférés aux archives

2.16 Sur la base de l'ordre d'embauche, les inscriptions sont faites dans le cahier de travail

2.17 Les employés qui commencent à travailler pour la première fois reçoivent de nouveaux cahiers de travail approuvés par le décret gouvernemental RF du 16.04.2003 n° 225 « sur les cahiers de travail ». Pour le reste des employés, les enregistrements sont inscrits dans les anciens cahiers de travail.

2.18 Les livres de travail sont remplis par un spécialiste du service du personnel chargé de la comptabilité, de la tenue, du stockage et de l'émission des livres de travail et des encarts.

2.19 Les cahiers de travail des employés sont tenus de la manière prescrite par l'Instruction pour le remplissage des cahiers de travail, approuvée par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10.10.2003 n° 69

2.20 Un spécialiste du service du personnel saisit des informations sur le propriétaire des détails du cahier de travail dans le livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et les insère, et signe également la réception du cahier de travail de l'employé en stockage

2.21 Les livres de travail sont conservés au service du personnel dans un coffre-fort ou une armoire verrouillable

2.22 A chaque inscription faite dans le cahier de travail, le spécialiste du service du personnel est obligé de familiariser son propriétaire avec un reçu dans sa carte personnelle

2.23 Une carte personnelle est établie selon le formulaire unifié T-2, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 n ° 1 "Sur le formulaire unifié de documentation primaire pour la comptabilité des le travail et sa rémunération"

2.24 La carte personnelle est remplie en un exemplaire et signée par un spécialiste du service du personnel, ainsi que par un employé embauché

2.25 Les cartes personnelles sont conservées dans un coffre-fort ou une armoire verrouillable

2.26 Après l'enregistrement documentaire, lors de l'embauche du salarié, son dossier personnel est constitué

2.27 Les dossiers personnels des employés comprennent les documents suivants :

• Inventaire interne des pièces du dossier
• Formulaire de demande
• Copie de l'ordre d'embauche
• Copies de documents pédagogiques
• Caractéristiques et lettres de recommandation
• Contrat de travail
• Certificats de santé
• Photos

2.28 Désormais, les documents sont classés dans un dossier personnel par ordre chronologique :

• Déclarations personnelles du salarié (incluant le report des prochaines vacances)
• Copies des documents confirmant la réception de l'éducation supplémentaire
• Copies des ordres de mutation, d'encouragement, de sanctions disciplinaires du salarié
• Avis de fonctionnaires sur l'employé

2.29 Les fichiers personnels contiennent des informations sur les données personnelles de l'employé et sont stockés dans le service des ressources humaines en tant que documents de reporting strict. Les dossiers personnels sont conservés pendant 75 ans, les dirigeants de l'organisation sont conservés en permanence.

3. La procédure d'enregistrement du licenciement

3.1 Le licenciement est établi par l'ensemble des documents suivants :

• Une déclaration de l'employé, établie à la main, avec une résolution du gestionnaire (la déclaration n'est pas toujours établie, mais en fonction des circonstances qui ont entraîné la rupture de la relation de travail)
• Une fiche de contournement, la forme d'une fiche de contournement est homologuée par arrêté du chef d'établissement et peut être complétée individuellement pour chaque salarié. Un employé du service du personnel remet à l'employé une feuille de contournement pour l'auto-collecte des signatures des fonctionnaires
• Ordonnance de licenciement
• Historique d'emploi
• Carte personnelle
• Entreprise privée
• Livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et des encarts dans ceux-ci
• Journal d'enregistrement des ordres d'admission, de transfert, de licenciement

3.2 Procédure et modalités d'enregistrement des documents

Lors du licenciement d'un employé en raison de l'expiration d'un contrat à durée déterminée 9st. 79 du Code du travail de la Fédération de Russie), l'employé doit être averti par écrit au moins trois jours avant le licenciement.

3.3 Le contrat de travail peut être résilié à tout moment par accord des parties (article 78 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il est nécessaire de rédiger un accord de rupture du contrat de travail.

3.4 Un employé du service du personnel commence à formaliser le licenciement d'un employé dès l'établissement d'un ordre.

3.5 L'ordre de licenciement est établi selon le formulaire unifié T-8, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/08/2004 n ° 1 "sur le formulaire unifié de documentation primaire pour la comptabilité du travail et son paiement"

3.6 Tous les ordres de licenciement sont coordonnés avec le chef immédiat de l'unité structurelle dont le salarié est licencié. L'ordonnance de révocation de la personne matériellement responsable est en outre coordonnée et approuvée par le chef comptable de l'organisation.

3.7 L'ordre de révocation avec visa des fonctionnaires spécifiés est transmis au PDG pour signature.

3.8 L'ordre de destitution est signé par le directeur général de l'organisme, et en son absence par la personne qui a reçu l'autorité appropriée.

3.9 L'arrêté de licenciement doit être inscrit au registre des arrêtés d'admission, de mutation et de licenciement des salariés.

3.10 Un employé du service du personnel fait une copie de la commande signée et enregistrée et la classe dans un dossier personnel.

3.11 Sur la base d'un ordre de congédiement, le jour du congédiement du salarié, les inscriptions correspondantes sont faites dans son cahier de travail.

3.12 Le procès-verbal de congédiement inscrit au carnet de travail est certifié par la signature de l'employeur ou de la personne responsable de la tenue des carnets de travail et du sceau de l'organisme.

3.13 Lors du congédiement d'un salarié, toutes les inscriptions faites à son cahier de travail au cours de son travail dans l'organisation sont en outre certifiées par la signature du salarié lui-même.

3.14 Avant de délivrer un cahier de travail, un employé du service du personnel vérifie la présence des signatures des fonctionnaires sur la feuille de contournement.

3.15 Le cahier de travail est délivré au salarié strictement le jour du congédiement. 3.16 Sur réception de son cahier de travail, le salarié signe dans le cahier pour enregistrer le mouvement des cahiers de travail et y insère. Les informations sur le licenciement d'un salarié sont saisies par un salarié du service du personnel sur sa carte personnelle.

3.17 Le jour du congédiement, le salarié signe sur sa carte personnelle.

3.18 Une copie de l'ordonnance de congédiement et une feuille de détour sont jointes au dossier personnel du salarié.

3.19 À la demande écrite du salarié, le spécialiste du service du personnel lui remet des copies certifiées conformes des documents relatifs au travail : copies des commandes, attestations de salaire, etc.

4. La procédure d'enregistrement des vacances

Les jours fériés sont délivrés avec le jeu de documents suivant :

• Déclaration manuscrite
• Calendrier des vacances
• Notification de début de vacances
• Emploi du temps
• Laisser la commande
• note de calcul

4.1 Procédure et modalités de la paperasserie

L'ordre d'octroi des congés annuels payés est déterminé conformément au calendrier des congés.

4.2. Le calendrier des vacances est approuvé par le directeur général de l'organisme chaque année au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile. Le calendrier des vacances est établi selon le formulaire unifié n ° T-7, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 n ° 1 "Sur le formulaire unifié de documentation primaire pour la comptabilité du travail et sa rémunération"

4.3 Selon l'horaire des vacances, l'employé doit être avisé de l'heure de début des vacances au plus tard deux semaines avant son début.

4.4 La forme de l'avis de début de vacances est élaborée par les spécialistes du service du personnel et approuvée par le directeur général.

4.5 Sur la base du calendrier des vacances, un arrêté est établi pour accorder des vacances au salarié.

4.6 L'arrêté d'octroi du congé est rédigé selon le formulaire unifié n ° T-6, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 n ° 1 "Sur le formulaire unifié de documentation primaire pour le comptabilisation du travail et de son paiement.

4.7 Les informations sur l'octroi du congé au salarié sont saisies par un spécialiste du service du personnel sur sa carte personnelle.

4.8 Sur la base de l'ordonnance d'octroi des congés, la feuille de temps est remplie.

5. La procédure de traitement du transfert d'un salarié

Il existe les types de transferts suivants vers un autre emploi

• transfert pour travailler dans la même organisation à l'initiative de l'employeur
• transfert à un emploi permanent dans une autre organisation
• transfert dans une autre localité avec l'organisation

5.1 Toutes les traductions ne sont autorisées qu'avec le consentement écrit de l'employé.

5.2 L'employeur a le droit de transférer l'employé pour une période pouvant aller jusqu'à un mois à un travail non stipulé par le contrat de travail en cas de nécessité de production.

5.3 Il ne s'agit pas d'un transfert à un autre emploi et nécessite le consentement de l'employé pour le déplacer dans la même organisation vers un autre lieu de travail, une autre unité structurelle de la même organisation dans la même localité, si cela n'entraîne pas de changement dans la fonction de travail et les modifications des conditions essentielles du contrat de travail.

5.4 Une demande de transfert à un autre emploi est le consentement écrit de l'employé au transfert. La demande est rédigée en un seul exemplaire.

5.5 Les visas des gérants sont apposés sur le dossier de candidature.

5.6 Un employé du service du personnel émet un ordre (ordre) de transférer l'employé. La commande est annoncée au salarié contre récépissé. La commande d'origine reste en stock au service du personnel.

Dans chaque organisation, il existe des situations où il est nécessaire de remplacer un employé temporairement absent - vacances, maladie, voyage d'affaires. Dans ce cas, une ordonnance est émise pour imposer des devoirs à un autre employé qui effectuera le travail d'un collègue pendant son absence.

Comment arranger

Très souvent, l'enregistrement des fonctions d'un employé absent est effectué selon les règles de l'art. 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans ce cas:

• des travaux supplémentaires sont effectués pendant les heures de travail ;
• établi comme un avenant au contrat de travail ;
• la surtaxe est fixée d'un commun accord ;
• aucune inscription n'est faite dans le cahier de travail.

Il n'est pas licite de passer une commande et d'exiger des travaux supplémentaires, notamment sans rémunération. Dans le même temps, la durée et la quantité de travail supplémentaire doivent être convenues avec l'employé. Mais l'employé a le droit de refuser plus tôt à tout moment, moyennant un préavis de trois jours. De plus, l'employeur peut annuler la commande. Une exigence obligatoire est le consentement de l'employé. L'article fournit un modèle d'ordre d'attribution des tâches, qui doit également être établi.

Exemple de commande pour l'attribution des tâches

Et comme des situations d'absence de l'un des employés se produisent nécessairement, la procédure de remplacement des fonctions dans certains cas peut être immédiatement indiquée dans la description de poste. Dans ce cas, l'employé sera immédiatement avisé de la nécessité de remplacer un employé en particulier ; l'éventail des tâches qui devront être effectuées en son absence peut être déterminé à l'avance.

Cette option ne nécessite pratiquement pas de changements administratifs et organisationnels supplémentaires de la part du chef, car l'employé fait le travail de quelqu'un d'autre avec le sien, resserrant l'horaire et fixant des priorités. Mais en fonction de la charge de travail de l'employé, du volume des tâches transférées, de la période d'absence (par exemple, plus d'un an, s'il s'agit d'un congé de maternité), vous pouvez utiliser d'autres options - combinaison interne ou transfert temporaire.

Emploi à temps partiel ou mutation

Le travail à temps partiel interne est régi par les dispositions du ch. 44 du Code du travail de la Fédération de Russie et peut également être établi dans le cas où un employé doit accomplir les tâches d'autres personnes en plus de son emploi principal.

Quelles sont les fonctionnalités ? Il est nécessaire de conclure un contrat de travail séparé, qui indiquera toutes les conditions. Et le travail sera rémunéré en fonction du poste à remplacer au prorata du temps, du volume ou d'autres conditions précisées dans le contrat. La différence fondamentale avec l'option ci-dessus est que le travail sera effectué au-delà du temps principal, mais pas plus de 4 heures par jour, c'est-à-dire que cette option sera pratique si les fonctions peuvent être clairement délimitées et que l'employé, ayant terminé son emploi principal, commence le travail de l'employé absent. Cependant, l'employeur devra garder une trace des heures de travail ou d'autres indicateurs nécessaires et, si l'employé le souhaite, faire une écriture dans le cahier de travail.

Transfert temporaire, réglementé par l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie est l'option la plus cardinale dans cette situation. L'employé n'effectuera que le travail de l'employé absent, c'est-à-dire que cela est possible dans le cas où le travail de l'employé absent ne peut être combiné avec l'emploi principal, lorsque l'emploi principal peut être transféré à un autre employé, ou la résiliation de ce travail causera moins de préjudice à l'employeur que le défaut d'exécuter le travail du salarié absent... Et dans le cas où l'absence d'un salarié a lieu pendant une longue période, - un long voyage d'affaires, un congé parental et d'autres raisons.

Un tel transfert est établi comme un avenant au contrat de travail, le paiement est effectué conformément au salaire dû dans le nouveau poste. Dans le même temps, pour la résiliation anticipée du transfert temporaire, un accord des parties est nécessaire, il ne peut être annulé unilatéralement.

Le point commun à tous les cas d'enregistrement de remplacement est la nécessité du consentement de l'employé, déterminant la quantité de travail et le montant de la rémunération pour l'exécution de tâches supplémentaires.

Caractéristiques des problèmes de personnel de l'organisation: comment attribuer correctement les responsabilités de gestion du personnel au comptable de l'organisation - lisez l'article.

Question: Il a été décidé de supprimer le poste de spécialiste des RH du tableau d'effectifs et d'attribuer les responsabilités des RH à un comptable en raison du fait que le nombre d'employés dans l'organisation a considérablement diminué. Il s'avère que vous devez supprimer le poste de spécialiste des ressources humaines du tableau des effectifs et ajouter la gestion des ressources humaines à la description de poste du comptable ? Et dans les documents, où la signature du responsable du personnel est requise, le comptable signe-t-il et attribue-t-il le poste de comptable ?

Réponse: Oui, il est nécessaire de supprimer le poste de spécialiste RH du tableau d'effectifs en réduisant les effectifs.

Alexandre Sorokin répond,

recommandations".

La description de poste du comptable doit être modifiée. Si la description de poste est établie sous la forme d'un document séparé et que les modifications apportées concernent les conditions obligatoires du contrat de travail, l'organisation est alors tenue d'obtenir le consentement de l'employé pour poursuivre la relation de travail dans les nouvelles conditions. Après cela, des modifications sont apportées à la description de poste de l'employé. Pour ce faire, en plus des modifications de l'instruction elle-même (en préparant une description de poste dans une nouvelle édition ou des modifications de celle-ci), il est nécessaire d'établir un accord supplémentaire
par ordre du chef de l'organisation et, en général, en prendre connaissance sous la signature de l'employé.

Oui, les documents seront signés par un comptable et compte tenu du poste de comptable.

Justification

Est-il possible d'apporter des modifications à la description de poste

Oui, vous pouvez.

La nécessité d'apporter des modifications à la description de poste survient le plus souvent lors de l'ajustement de l'étendue des responsabilités professionnelles d'un employé. À son tour, un tel ajustement peut être nécessaire, par exemple, lorsque les conditions de travail organisationnelles et (ou) technologiques dans l'organisation changent.*

La procédure législative pour apporter des modifications à la description de poste n'est pas réglementée. Par conséquent, l'organisation a le droit de déterminer indépendamment un tel ordre et de le fixer dans un document local. Cependant, lorsque vous apportez des modifications, tenez compte des éléments suivants :

• la manière de remplir la description de poste, qui doit être modifiée (en pratique, la description de poste peut être établie en annexe au contrat de travail ou en tant que document indépendant) ;
• la nature des modifications apportées aux instructions (les modifications apportées peuvent ou non affecter les conditions impératives du contrat de travail).

Si la description de poste est une annexe au contrat de travail, il est conseillé d'y apporter des modifications en préparant un avenant au contrat de travail avec le salarié. Cette procédure doit être appliquée quelle que soit la nature des modifications apportées à la description de poste. Pour plus d'informations sur la rédaction et la conclusion avec un salarié d'un avenant à un contrat de travail, consultez Comment modifier un contrat de travail.

Si la description de poste est établie comme un document séparé et que les modifications apportées ne concernent pas les conditions obligatoires du contrat de travail, il est conseillé d'apporter des modifications en préparant :

• description de poste dans une nouvelle édition ;
• ou des modifications à la description de poste (un document qui contient une liste des modifications apportées à l'édition actuelle de la description de poste).

La nouvelle version de la description de poste (modifications de la description de poste) est approuvée par l'ordre du chef de l'organisation et la familiarise avec le salarié sous signature.

Si la description de poste est établie sous la forme d'un document séparé et que les modifications apportées concernent les conditions obligatoires du contrat de travail, l'organisation est alors tenue d'obtenir le consentement de l'employé pour poursuivre la relation de travail dans les nouvelles conditions. Après cela, des modifications sont apportées à la description de poste de l'employé. Pour ce faire, en plus des modifications de l'instruction elle-même (en préparant une description de poste dans une nouvelle édition ou des modifications de celle-ci), il est nécessaire de rédiger un accord complémentaire au contrat de travail avec le salarié.
Si l'employé accepte les changements, la nouvelle version de la description de poste (modifications de la description de poste) est approuvée par l'ordre du chef de l'organisation et, en général, familiarise l'employé avec celle-ci sous sa signature.*

Cette procédure de modification de la description de poste découle de la lettre de Rostrud du 31 octobre 2007 n°4412-6.

De plus, il convient de prendre en compte le fait que si la raison des modifications apportées à la description de poste est un changement dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques dans l'organisation, l'employé doit être informé à l'avance des changements à venir. A savoir : au plus tard deux mois avant la mise en place des changements nécessaires pour l'employeur. Ceci est énoncé à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie. La procédure spécifiée doit être suivie quelle que soit la manière dont la description de poste est rédigée pour laquelle des modifications sont nécessaires (en tant que document indépendant ou annexe au contrat de travail).

Un exemple de modification de la description de poste, qui est un document indépendant. La nécessité d'apporter des changements est associée à un changement des conditions de travail organisationnelles

ZAO Alpha est situé à Moscou. De plus, il dispose d'un lotissement séparé situé dans la ville d'Irkoutsk. La description de poste du chef comptable prévoit que le chef comptable de l'organisation principale A.S. Glebova se rend deux fois par an en voyage d'affaires dans une division distincte pour effectuer une analyse financière et se préparer à la remise des rapports comptables et fiscaux.

Le 9 octobre 2007, une décision a été prise de fermer une division distincte de l'organisation. Le lendemain, Glebova a reçu une notification selon laquelle sa description de poste serait modifiée dans le cadre de la fermeture prochaine d'une division distincte. Glebova a exprimé son consentement préliminaire aux modifications en faisant une note correspondante sur la notification.

Le 20 décembre 2007, une division distincte de l'organisation a été fermée. Le service du personnel a préparé :

Le chef de l'organisation a émis un arrêté approuvant les modifications apportées à la description de poste du chef comptable.

De la situation : Quand apporter des modifications au tableau des effectifs

Des modifications au tableau des effectifs peuvent être apportées à tout moment lorsque cela est nécessaire, puisque l'employeur détermine de manière autonome la fréquence et la fréquence des modifications du tableau des effectifs (clause 1 de la lettre de Rostrud du 22 mars 2012 n°428-6- 1).* En plus de renommer les postes, de fixer un salaire différent, etc., dans la législation du travail, il existe des procédures distinctes qui peuvent également conduire à la transformation du tableau des effectifs. Par exemple, une réduction du nombre ou du personnel d'employés (), des changements organisationnels ou technologiques (), etc.

A la fin de la procédure, émettre un arrêté de modification du tableau des effectifs * Joindre le tableau des effectifs avec les modifications apportées à cet arrêté. Familiariser les employés concernés par les changements avec la commande signée.

Un exemple de modification du tableau des effectifs

Le directeur de l'organisation a décidé de renommer le poste d'assistant comptable dans le tableau des effectifs en comptable junior et d'ajouter un certain nombre de nouveaux postes au département de production. Pour ce faire, il devait apporter des modifications au tableau des effectifs. Il a émis une ordonnance modifiant le tableau des effectifs.

À partir de formulaires

Ordonnance sur l'attribution de pouvoirs et l'octroi du droit de signer les documents du personnel à un fonctionnaire

N ° de commande. 3

Sur l'attribution des pouvoirs et l'octroi du droit de signer les documents du personnel
officiel

Moscou 01/09/2013

Afin de respecter la procédure et les délais de traitement des documents du personnel

JE COMMANDE:

1.C 9 janvier 2013 attribuer à chef du service du personnel E.E. Gromov
exécution contre les employés "Alpha" les droits et obligations de l'employeur,
stipulées par la législation du travail de la Fédération de Russie, à l'exception des pouvoirs,
mis en œuvre directement réalisateur.

2. Accorder le droit de signer les documents du personnel "Alpha", y compris:

• contrats de travail et accords complémentaires à ceux-ci;
• conventions d'apprentissage;
• commandes de vacances - annuelles payées, non payées, éducatives, supplémentaires;
• bons de travail;
• ordres de transferts et de relocalisation des travailleurs;
• commandes à envoyer en voyage d'affaires, attestations de déplacement,
  missions de service;
• commandes pour la formation des employés;
• ordonnances sur les incitations et les sanctions disciplinaires des employés;
• ordonnances de licenciement des employés;
• certificats de travail.

3. Fournir le droit de certifier des copies de documents liés à l'activité de travail des employés.

4. Exemple de signature Gromova Elena Eduardovna donné en annexe 1 à cette commande.

Annexe : mentionnée dans le texte sur 1 feuille en 1 exemplaire.

Directeur A.V. Lviv

je connais la commande une

Responsable du département RH E.E. Gromova

09.01.2013

Alexandre Sorokin répond,

Chef adjoint de la Direction du contrôle opérationnel du Service fédéral des impôts de Russie

« CCP ne devrait être utilisé que dans les cas où le vendeur fournit à l'acheteur, y compris à ses employés, un plan de report ou de versement pour payer leurs biens, travaux, services. Ces cas, selon le Service fédéral des impôts, concernent la fourniture et le remboursement d'un prêt pour payer des biens, des travaux, des services. Si une organisation accorde un prêt en espèces, reçoit un remboursement d'un tel prêt ou reçoit et retourne un prêt elle-même, n'utilisez pas le caissier. Quand exactement vous devez frapper un chèque, voir