अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के संभावित कारण। मशीनों का डीकमीशनिंग. पहले क्या हुआ था

कंपनियों का औद्योगिक और वाणिज्यिक समूह "टेक्नोप्रोक्ट" सेंट पीटर्सबर्ग और अन्य शहरों में उद्यमों और कारखानों में उपकरणों और मशीनों के डीकमीशनिंग के लिए दस्तावेज तैयार करने में सहायता प्रदान करता है, जिसके बाद कीमती धातुओं वाले घटकों और हिस्सों का निपटान होता है।

राइट-ऑफ़ प्रक्रिया काफी लंबी है; इसे या तो संगठन के प्रभागों द्वारा या कई चरणों में तीसरे पक्ष की कंपनियों की भागीदारी के साथ किया जा सकता है।

बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया:

1. अप्रचलित, दोषपूर्ण या पूरी तरह से मूल्यह्रास वाली अचल संपत्तियों की प्रारंभिक सूची तैयार करना।
2. आगे के संचालन के लिए अनुपयुक्तता के बारे में निष्कर्ष के साथ प्रत्येक इकाई के लिए एक दोष रिपोर्ट तैयार करने के साथ तकनीकी स्थिति का निरीक्षण और मूल्यांकन।
3. कागजी कार्रवाई. बट्टे खाते में डालने की अनुमति प्राप्त करना (कुछ मामलों में बजट संगठनों के लिए)।
4. वापसी योग्य भौतिक संपत्ति के निष्कर्षण के साथ जुदा करना, उदाहरण के लिए, उपयोगी घटकों या कीमती धातुओं और पत्थरों वाले भागों।
5. इन बहुमूल्य वस्तुओं का समावेश.
6. पुनर्चक्रण।
7. संगठन की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डालना।

राइट-ऑफ़ कानून द्वारा विनियमित एक प्रक्रिया है; किसी भी स्तर पर इसका उल्लंघन नियामक संगठनों के साथ विभिन्न प्रकार की समस्याओं को जन्म दे सकता है। हमारी कंपनी, औद्योगिक और वाणिज्यिक समूह "TEKHNOPROEKT", राइट-ऑफ़ में सहायता प्रदान करके कई समस्याओं से बचने में मदद करेगी।

आइए प्रत्येक चरण पर करीब से नज़र डालें।

बट्टे खाते में डालने के लिए सूची का निर्धारण करना और एक आयोग बनाना

उपकरण को बट्टे खाते में डालना लाभदायक क्यों है?

अधिकांश उद्यमों की बैलेंस शीट में उपकरण, मशीनरी और अन्य अचल संपत्तियां शामिल हैं। संपत्ति कर का भुगतान न केवल कार्यात्मक उपकरणों पर किया जाना चाहिए, बल्कि दोषपूर्ण या पुराने उपकरणों पर भी किया जाना चाहिए। सहमत हूँ, टूटे या अप्रचलित उपकरणों पर कर का भुगतान करना अनुचित है।

• भौतिक संपत्तियां जो जीर्ण-शीर्ण हो गई हैं;
• ऐसी वस्तुएँ जो अत्यधिक घिसी-पिटी हों;
• तकनीकी उपकरण जो नैतिक रूप से अप्रचलित हैं;
• इन्वेंट्री परिणामों के अनुसार भौतिक संपत्ति गायब है;
• तकनीकी उपकरण जो दोषपूर्ण है जब मरम्मत असंभव या अव्यावहारिक है।

उपकरण को धीरे-धीरे और शीघ्रता से ख़त्म किया जा सकता है। पहली विधि में मूल्यह्रास के माध्यम से सालाना लागत का कुछ हिस्सा लिखना शामिल है। अचल संपत्ति के पूरे उपयोगी जीवन के दौरान मूल्यह्रास लगातार बढ़ता रहता है। अनावश्यक और दोषपूर्ण उपकरणों से छुटकारा पाने का एक तेज़ तरीका तकनीकी स्थिति की जांच करना और राइट-ऑफ़ रिपोर्ट तैयार करना है। स्थिति मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर, वस्तु को उसके उपयोगी जीवन की समाप्ति से पहले लिखा जा सकता है।

प्रक्रिया शुरू करने के लिए, संगठन के प्रमुख को राइट-ऑफ़ के लिए एक आयोग नियुक्त करने का आदेश जारी करना होगा। मुख्य लेखाकार, आर्थिक विभाग के कर्मचारी और तकनीकी विशेषज्ञ, यदि कंपनी के पास हैं, तो भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग के सदस्य नियुक्त किए जाते हैं। अध्यक्ष स्वयं उपनिदेशक अथवा निदेशक बन जाता है।

यदि संगठन के पास अपने स्वयं के इंजीनियरिंग और तकनीकी विशेषज्ञ नहीं हैं, तो तकनीकी स्थिति का आकलन करने के लिए स्वतंत्र विशेषज्ञों को आमंत्रित किया जाता है। किसी तीसरे पक्ष के संगठन के पास तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी से प्रमाणपत्र होना चाहिए, अन्यथा उसकी गतिविधियां अवैध हैं। आप कंपनी "TECHNOPROEKT" का प्रमाणपत्र संबंधित अनुभाग "लाइसेंस और प्रमाणपत्र" में देख सकते हैं। हमारी कंपनी के विशेषज्ञों के पास उपकरणों का निरीक्षण करने और बट्टे खाते में डालने के लिए इच्छित संपत्ति के बाजार मूल्य का आकलन करने का महत्वपूर्ण अनुभव है। हमारी कंपनी के साथ सहयोग आपको राइट-ऑफ प्रक्रिया को काफी सरल और तेज करने की अनुमति देगा, जिसका अर्थ है समय और धन की बचत!

तकनीकी निरीक्षण

आयोग के तकनीकी विशेषज्ञों को सभी उपलब्ध दस्तावेजों का उपयोग करके उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों का निरीक्षण करना चाहिए: पासपोर्ट, निर्देश, निर्माता की जानकारी, लेखांकन दस्तावेज।

तकनीकी स्थिति का मूल्यांकन कैसे करें, इसके बारे में और जानें।

सबसे पहले, आपको राइट-ऑफ़ का कारण निर्धारित करने की आवश्यकता है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कारण

अधिकतर, राइट-ऑफ़ निम्नलिखित कारणों से होते हैं:

• आगे के संचालन के लिए उपकरणों की अनुपयुक्तता;
• उपकरण एक इकाई के रूप में मौजूद नहीं है;
• वस्तु की बहाली असंभव या आर्थिक रूप से अव्यवहार्य है।

अंतिम बिंदु पर निर्णय लेने का आधार मूल्यांकन है:

• नए उपकरणों की लागत के सापेक्ष मरम्मत की लागत।
• पुर्जों की डिलीवरी के समय को ध्यान में रखते हुए मरम्मत की अवधि।
• मरम्मत और नए उपकरणों की वारंटी अवधि की तुलना।

आयोग की गतिविधियों का परिणाम एक दोष पता लगाने वाली रिपोर्ट (या तकनीकी स्थिति निरीक्षण रिपोर्ट) होना चाहिए।

तकनीकी स्थिति रिपोर्ट के आधार पर राइट-ऑफ किया जाता है। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको किसी भी रूप में संगठन के प्रमुख की ओर से एक आदेश जारी करना होगा।

कागजी कार्रवाई

आयोग द्वारा लिए गए निर्णय के परिणामों के आधार पर, राइट-ऑफ अधिनियम जारी किए जाते हैं। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए अधिनियमों का अपना स्वयं का रूप विकसित करना संभव है, लेकिन किसी भी मामले में रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी, 2003 एन 7 के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म लेना बेहतर है:

• अचल संपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म 0306003) संख्या ओएस-4;
• अचल संपत्तियों के समूहों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म 0306033) संख्या ओएस-4बी;
• मोटर वाहनों के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म 0306004) संख्या ओएस-4ए।

एक अधिनियम आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर के साथ दो प्रतियों में तैयार किया जाता है और एक अधिकृत व्यक्ति या प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, लेखा विभाग अचल संपत्तियों के निपटान के बारे में इन्वेंट्री कार्ड या बुक में एक नोट बनाता है।

अधिनियम वस्तु को चिह्नित करने वाले डेटा को इंगित करता है: निर्माण का वर्ष, लेखांकन और कमीशनिंग के लिए इसकी स्वीकृति की तारीखें, उपयोगी जीवन, प्रारंभिक लागत और अर्जित मूल्यह्रास की राशि, साथ ही पुनर्मूल्यांकन, मरम्मत, निपटान का कारण, इसका औचित्य और की स्थिति। मुख्य भाग, भाग, संयोजन, संरचनात्मक तत्व।

ध्वस्त

निर्देश संख्या 148एन (खंड 22) के अनुसार अचल संपत्तियों का निराकरण और पृथक्करण, राइट-ऑफ कृत्यों के अनुमोदन के बाद ही संभव है।

प्रारंभिक लागत और उपार्जित मूल्यह्रास की राशि;

आयोजित पुनर्मूल्यांकन, मरम्मत;

छोड़ने के कारण और उनका औचित्य;

मुख्य भागों, भागों, संयोजनों, संरचनात्मक तत्वों की स्थिति।

किसी अचल संपत्ति मद को बट्टे खाते में डालने का कार्य संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

संगठन की लेखा सेवा को हस्तांतरित अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर निष्पादित अधिनियम के आधार पर, अचल संपत्ति मद के निपटान के बारे में इन्वेंट्री कार्ड पर एक नोट बनाया जाता है। किसी अचल संपत्ति वस्तु के निपटान पर संबंधित प्रविष्टियाँ उसके स्थान पर खोले गए दस्तावेज़ में भी की जाती हैं। सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड राज्य अभिलेखीय मामलों के आयोजन के नियमों के अनुसार संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, लेकिन पांच साल से कम नहीं।

§ अचल संपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म ओएस-4);

§ मोटर वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म संख्या ओएस-4ए);

§ अचल संपत्तियों के समूहों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म संख्या ओएस-4बी)।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, जो संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित होते हैं।

पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी प्रति अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और गोदाम में डिलीवरी और लेखन के परिणामस्वरूप शेष भौतिक संपत्ति और स्क्रैप धातु की बिक्री का आधार है- बंद।

यदि किसी वाहन को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के राज्य सड़क सुरक्षा निरीक्षणालय के साथ उसके अपंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी रिपोर्ट के साथ लेखा विभाग को भेजा जाता है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का कार्य न केवल एक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में, बल्कि कर लेखांकन रजिस्टर के रूप में भी कार्य कर सकता है।

लेखांकन

पीबीयू 6/01 के अनुच्छेद 29 के अनुसार, निपटान की गई अचल संपत्ति मद की लागत लेखांकन से बट्टे खाते में डालने के अधीन है।

लेखांकन से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने से होने वाले व्यय पीबीयू 10/99 के अनुच्छेद 11 के अनुसार परिचालन व्यय हैं।

हमने पहले ही नोट किया है कि अचल संपत्तियों के निपटान के लिए खाते 01 "स्थिर संपत्तियों" में एक अलग उप-खाता "अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति" खोलने की सलाह दी जाती है, जिसके डेबिट में लागत को स्थानांतरित किया जाना चाहिए। निपटाई गई वस्तु का, और क्रेडिट के लिए - संचित मूल्यह्रास की राशि।

वस्तु का अवशिष्ट मूल्य क्रेडिट खाते, उप-खाते "अचल संपत्तियों का निपटान", खाता 91 "अन्य आय और व्यय", उप-खाता 91-2 "अन्य व्यय" के डेबिट में लिखा जाता है। इस मामले में, उपकरण शून्य है, क्योंकि उस पर मूल्यह्रास पूरी तरह से अर्जित किया गया है।

उपकरण के परिसमापन से जुड़े खर्चों को खाता 91 "अन्य आय और व्यय", उपखाता 91-2 "अन्य व्यय", खाता 23 "सहायक उत्पादन" के साथ पत्राचार में डेबिट में लिखा जाता है।

अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने से बची हुई भौतिक संपत्ति, जो बहाली और आगे के उपयोग के लिए अनुपयुक्त है, को बट्टे खाते में डालने की तारीख पर बाजार मूल्य पर हिसाब में लिया जाता है और संबंधित राशि को वित्तीय परिणामों में जमा किया जाता है। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के परिणामस्वरूप प्राप्त भौतिक संपत्तियों के लेखांकन की यह प्रक्रिया विनियम संख्या 34एन के पैराग्राफ 54 द्वारा स्थापित की गई है।

आगे के उपयोग के लिए उपयुक्त स्पेयर पार्ट्स और स्क्रैप धातु के लेखांकन के लिए स्वीकृति खाता 10 "सामग्री" के डेबिट में, खाता 91 "अन्य आय और व्यय", उपखाता 91-1 "अन्य आय" के क्रेडिट के साथ पत्राचार में परिलक्षित होती है।

उदाहरण।

अक्टूबर 2004 में, संगठन ने 270,000 रूबल की मूल लागत के साथ उत्पादन उपकरण को नष्ट कर दिया, जिसका मूल्यह्रास पूरी तरह से अर्जित किया गया था। उपकरणों को तोड़ने और हटाने का कार्य सहायक उत्पादन बलों द्वारा किया गया। सहायक उत्पादन कार्यशाला का खर्च 18,000 रूबल था। डिस्सेप्लर के दौरान, उपयुक्त स्पेयर पार्ट्स को 11,600 रूबल के बाजार मूल्य पर, साथ ही स्क्रैप धातु को 800 रूबल की कीमत पर पूंजीकृत किया गया था।

निम्नलिखित उप-खाता नाम नीचे दी गई तालिका में उपयोग किए गए हैं:

01-1 "परिचालन में अचल संपत्तियां";

01-2 "अचल संपत्तियों का निपटान।"

खाता पत्राचार		जोड़, रूबल
खर्चे में लिखना	श्रेय
			परिसमाप्त उपकरणों की मूल लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है
			अर्जित मूल्यह्रास की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है
			उपकरण निराकरण के लिए सहायक उत्पादन की लागत परिलक्षित होती है
			उपकरण निराकरण के दौरान प्राप्त स्पेयर पार्ट्स का पूंजीकरण किया गया
			निराकरण के दौरान प्राप्त स्क्रैप धातु का पूंजीकरण किया गया
			अन्य आय और व्यय का शेष बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (18000 - 11600 - 800)

कर लेखांकन

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 8 के अनुसार, कम अर्जित मूल्यह्रास की राशि सहित सेवामुक्त अचल संपत्तियों के परिसमापन के खर्च, उत्पादन और बिक्री से संबंधित गैर-परिचालन खर्चों में शामिल हैं, जो आयकर के लिए कर आधार को कम करता है।

कई मामलों में, अचल संपत्तियों का परिसमापन करते समय, स्पेयर पार्ट्स, सामग्री, स्क्रैप धातु और अन्य सामग्री प्राप्त की जाती है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 250 के अनुच्छेद 13 के अनुसार, सेवा से बाहर की गई अचल संपत्तियों के परिसमापन के दौरान, निराकरण या निराकरण के दौरान प्राप्त सामग्री या अन्य संपत्ति की लागत के रूप में आय को गैर के रूप में मान्यता दी जाती है। परिचालन आय।

किसी अचल संपत्ति के परिसमापन से आय और व्यय की पहचान की तारीख इस बात पर निर्भर करती है कि संगठन ने कौन सी विधि चुनी है - संचय विधि या नकद विधि।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 271 के अनुच्छेद 4 के उप-अनुच्छेद 8 के अनुसार, एक संगठन जो संचय के आधार पर आय और व्यय का निर्धारण करता है, एक निश्चित संपत्ति के परिसमापन पर प्राप्त संपत्ति के मूल्य को गैर-परिचालन आय के रूप में मान्यता देता है। मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के परिसमापन का कार्य तैयार करने की तिथि।

नकद पद्धति के तहत, ऐसी आय को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 273 के अनुच्छेद 2 के अनुसार संपत्ति के पूंजीकरण के समय मान्यता दी जाती है।

एक नियम के रूप में, अचल संपत्तियों के परिसमापन के परिणामस्वरूप, संगठनों को नुकसान होता है। जिस अवधि में हानि हुई थी, उस अवधि के मुनाफे पर कर लगाते समय हानि की राशि को ध्यान में रखा जा सकता है।

आइए ऊपर दिए गए उदाहरण से डेटा का उपयोग करें और गैर-परिचालन आय की मात्रा और व्यय की राशि निर्धारित करें जिसे लाभ कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाएगा।

गैर-परिचालन व्यय - 18,000 रूबल की राशि में अचल संपत्तियों को नष्ट करने का खर्च।

गैर-परिचालन आय - 12,400 रूबल की राशि में पूंजीकृत स्पेयर पार्ट्स और स्क्रैप धातु की लागत।

आप जेएससी "बीकेआर इंटरकॉम-ऑडिट" "फिक्स्ड एसेट्स" की पुस्तक में अचल संपत्तियों के साथ लेनदेन के लेखांकन और कराधान के मुद्दों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

एवगेनी मलयार

आलेख नेविगेशन

• बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डालें
• बजट संरचनाओं में बट्टे खाते में डालने की विशेषताएं
• क्रियाओं का सामान्य तर्क
• अकाउंटेंट की हरकतें
• बट्टे खाते में डालने का आदेश
• बट्टे खाते में डालने के कारण
• अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम
• राइट-ऑफ़ अधिनियम फॉर्म की तालिकाएँ
• अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रोटोकॉल

सभी अचल संपत्तियाँ देर-सबेर अनुपयोगी हो जाती हैं। मशीनें, उपकरण और यहां तक ​​कि राजधानी की इमारतें भी ख़राब हो रही हैं और अब उनका उपयोग उनके इच्छित उद्देश्य के लिए नहीं किया जा सकता है। अंततः, इन गैर-चालू निधियों का भाग्य बैलेंस शीट से लिखा जाना है। इसे सही तरीके से कैसे करें इस लेख में चर्चा की जाएगी।

बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डालें

अचल संपत्तियों में उत्पादन के महंगे साधन शामिल हैं जो एक वर्ष से अधिक समय तक चलते हैं।उन्हें निम्नलिखित संभावित कारणों से उद्यम की बैलेंस शीट से हटा दिया गया है:

• फंड पुराने हो चुके हैं (शारीरिक या नैतिक रूप से), यानी, उन्होंने अपना सेवा जीवन पूरा कर लिया है;
• उन्हें किसी तीसरे पक्ष को बेच दिया गया;
• किसी उपयोगी चीज़ के लिए उनका आदान-प्रदान किया गया, जिसके लिए एक वस्तु विनिमय समझौता संपन्न हुआ;
• किसी कानूनी इकाई या व्यक्ति को उपहार के रूप में दिया गया;
• किसी दुर्घटना के परिणामस्वरूप उपकरण या अन्य संपत्ति निराशाजनक रूप से क्षतिग्रस्त हो गई है;
• यह समय से पहले ही खराब हो गया;
• यह चोरी हो गया था (अक्सर एकाउंटेंट और वकील "चोरी" शब्द का उपयोग करते हैं, हालांकि, इससे सार नहीं बदलता है)।

प्रत्येक सूचीबद्ध स्थिति में, दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है, जिसमें कागज पर कारणों को दर्ज करना और वित्तीय विवरणों में प्रासंगिक व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करना शामिल है।

लेखांकन नियमों (पीबीयू 6/01) के अनुच्छेद 28 के अनुसार, अचल संपत्तियां बट्टे खाते में डालने के अधीन हैं, जिनके उपयोग से उद्यम को वित्तीय लाभ नहीं मिल सकता है।

बजट संरचनाओं में बट्टे खाते में डालने की विशेषताएं

बजटीय संस्थानों में, अप्रचलित, नष्ट या चोरी हुई गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया वाणिज्यिक संरचनाओं के लिए लागू मानदंडों से कुछ अलग है। यह इस तथ्य के कारण है कि इस मामले में अचल संपत्तियों का मालिक राज्य है, और इसलिए कई मामलों में बैलेंस शीट पर विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति के निपटान के अधिकार के लिए उच्च प्राधिकारी से अनुमति की आवश्यकता होती है (वस्तुओं की सूची है) कानून संख्या 7-एफजेड, अनुच्छेद 9.2, अनुच्छेद 11) में दिया गया है। ऐसी वस्तुएं हैं जिन्हें बजटीय संगठनों के प्रमुख स्वयं बट्टे खाते में डाल सकते हैं, यदि वे अन्य कंपनियों की अधिकृत पूंजी में शामिल नहीं हैं। हालाँकि, शेष राशि से निकासी का सामान्य सिद्धांत वही रहता है।

क्रियाओं का सामान्य तर्क

ऐसी स्थिति में जहां बैलेंस शीट पर खराब संपत्ति को बट्टे खाते में डालना एक जरूरी काम बन जाता है, निष्पादन का मुद्दा उद्यम के प्रमुख द्वारा तय किया जाता है, जो एक परिसमापन आयोग बनाने का आदेश जारी करता है।

बदले में, आयोग, इस आदेश को पूरा करते हुए, एक अधिनियम तैयार करता है। ये प्रक्रियाएँ कैसे होनी चाहिए, इसके बारे में आगे एक कहानी है, लेकिन यह समझा जाना चाहिए कि ये वही हैं जो लेखा विभाग को प्रविष्टियाँ करने का आधार देते हैं। बाकी सब तकनीक का मामला है.

2019 में खातों का चार्ट नहीं बदला, और यह मानने का कारण है कि निकट भविष्य में भी यह अपरिवर्तित रहेगा। आयोग के निष्कर्ष में संपत्ति की वास्तविक स्थिति बताना, इसके आगे उपयोग की व्यवहार्यता और परिसमापन की वैधता का आकलन करना शामिल है। कुछ मामलों में (जब स्वयं किसी निष्कर्ष पर पहुंचना कठिन या असंभव हो) तो बाहरी विशेषज्ञों को आमंत्रित किया जाता है।

अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए स्थापित प्रपत्र के अनुसार किया जाता है। यदि आपको फॉर्म भरने में कठिनाई हो रही है, तो आप एक नमूने का उपयोग कर सकते हैं।

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अकाउंटेंट की हरकतें

इस कारण के आधार पर कि संपत्ति को बैलेंस शीट से क्यों हटाया जाना चाहिए, इस ऑपरेशन में शामिल संवाददाता खाते बदल जाते हैं। सबसे सामान्य प्रकार की पोस्टिंग पर नीचे चर्चा की गई है।

संपत्ति आंशिक रूप से या पूरी तरह से खराब हो गई है

सबसे सरल मामला तब होता है जब कोई वस्तु "प्राकृतिक मौत मर जाती है", यानी, इसकी सेवा जीवन पूरी तरह से समाप्त हो जाती है, और उसके बाद यह सुरक्षित रूप से विफल हो जाती है। इस मामले में, इसका मौद्रिक संदर्भ में कोई मूल्य नहीं है, क्योंकि यह पूरी तरह से मूल्यह्रास हो गया है। अधिनियम तैयार होने और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होने और फिर प्रमुख द्वारा समर्थित होने के बाद, लेखा विभाग उप-खाता 01.1 (मूल लागत पर) और 01.2 (राशि) के बीच एक प्रविष्टि करके, शेष राशि को परेशान किए बिना संपत्ति को अपंजीकृत कर सकता है पूर्ण मूल्यह्रास का)।

समय से पहले नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के साथ, कार्य और अधिक कठिन हो जाता है। बैलेंस शीट पर संपत्ति वस्तु के अधिग्रहण के लिए प्रारंभिक लागत की पूरी राशि है (उपखाता 01.1), दूसरी ओर, मूल्यह्रास अपूर्ण रूप से अर्जित किया जाता है, अर्थात, अवशिष्ट मूल्य वाली वस्तु बट्टे खाते में डालने के अधीन है, जिसे निर्धारित करना बहुत आसान है (आपको प्रारंभिक लागत से मूल्यह्रास की राशि घटानी होगी)। वायरिंग इस तरह दिखेगी:

ऋण खाते पर 01-1, परिसमाप्त संपत्ति का पूरा मूल्य डेबिट 01.2 में लिखा जाता है। फिर खाते से मूल्यह्रास काट लिया जाता है। 02. इसके बाद मूल्यह्रास राशि की पोस्टिंग होती है (डीटी 02 - केटी 01.1)। परिणामस्वरूप, खाता 01.2 को संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य (खाता 01.2 के डेबिट और क्रेडिट के बीच का अंतर) प्राप्त होता है। "कम मूल्यह्रास" भाग को खर्चों के रूप में दर्ज किया जाता है और 91.2 (डीटी 91.2 - केटी 01.2) खाते में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। खाता बंद है.

संपत्ति बेची गई

बट्टे खाते में डालने का आधार दो दस्तावेज़ हैं - परिसमापन आयोग का कार्य और खरीद और बिक्री समझौता। वायरिंग इस प्रकार है:

• Dt01 - Kt01.1 - संपत्ति की प्रारंभिक लागत दर्ज की गई है;
• Dt02 - Kt01 "निपटान" - मूल्यह्रास की राशि के लिए;
• Dt91.2 – Kt01 – बिक्री की वस्तु के अवशिष्ट मूल्य के लिए;
• Dt62 – Kt91.1 – राजस्व (समझौते की राशि);
• Dt91.2 – Kt68.2 – वैट चार्ज किया जाता है।

संपत्ति को किसी अन्य कंपनी की अधिकृत पूंजी में स्थानांतरित कर दिया गया था (शेयर योगदान)

वह संपत्ति जिसका एक मालिक के लिए कोई मूल्य नहीं है वह दूसरे के लिए उपयोगी हो सकती है। यदि बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति शेयर योगदान की गुणवत्ता प्राप्त कर लेती है, तो लेखा विभाग खाता 58 का उपयोग करता है। पोस्टिंग:

• Dt01 - Kt01.1 - मूल लागत पर;
• Dt02 - Kt01 - संचित मूल्यह्रास के लिए;
• Dt91.2 - Kt01 - अवशिष्ट मूल्य के लिए;
• Dt58 - Kt01 - संपत्ति प्राप्त करने वाले उद्यम की अधिकृत पूंजी में योगदान की राशि।

वैट नहीं लगाया जाता है, क्योंकि शेयर योगदान बिक्री नहीं है।

वस्तु निःशुल्क हस्तांतरित की जाती है (दान किया गया)

हां, ऐसा हो सकता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि नि:शुल्क सहायता के कार्य के पीछे कोई छिपी हुई बिक्री (नकदी के लिए) न हो, जो कानून का उल्लंघन है। राइट-ऑफ़ प्रक्रिया लगभग बिक्री या मूल्यह्रास के समान ही है (वैट की गणना परिसंपत्ति के बाजार मूल्य के आधार पर की जाती है), इस अंतर के साथ कि Dt99 - Kt91.9 की पोस्टिंग वित्तीय परिणाम की राशि के लिए की जाती है (वास्तव में त्याग की गई हानि)।

आंशिक परिसमापन

अधिकतर यह स्थिति रियल एस्टेट को लेकर उत्पन्न होती है। किसी भी अन्य चीज़ को पूरी तरह से ख़त्म करना मुश्किल है, लेकिन कुछ इमारतें, उदाहरण के लिए, एक संयंत्र के अंदर, वास्तव में ध्वस्त की जा सकती हैं। साथ ही, कार्यशालाओं का मुख्य भाग बना रहता है और कार्य करता है, लेकिन संपत्तियों का कुल मूल्य और उनके मूल्यह्रास शुल्क की राशि कम हो जाती है। लेन-देन खाता 91 में परिलक्षित होते हैं।

बट्टे खाते में डालने का आदेश

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया इस तरह के आदेश का प्रावधान नहीं करती है। प्रबंधन, इस तरह के दस्तावेज़ को जारी करके, बैलेंस शीट पर "लटकी हुई" किसी भी महंगी वस्तु को समाप्त करने का इरादा व्यक्त करता है, और साथ ही निष्पादकों को नियुक्त करता है, जो संभवतः इस तरह के आदेश के पाठ का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेखा विभाग के कार्यों का आधार एक आदेश नहीं है, बल्कि एक समझौता है (यदि हम विनिमय, दान, बिक्री या अलगाव की किसी अन्य विधि के बारे में बात कर रहे हैं) या उपयोग के लिए वस्तु की पूर्ण अनुपयुक्तता पर एक अधिनियम है।

हालाँकि, कई कंपनियों की एक प्रथा है जिसके अनुसार राइट-ऑफ़ की शुरुआत आदेश द्वारा व्यक्त की जाती है। इसका कोई सख्ती से स्वीकृत फॉर्म नहीं है (एक अधिनियम के विपरीत), लेकिन एक अनुमानित उदाहरण इस तरह दिख सकता है:

नमूना आदेश

दस्तावेज़ संक्षेप में नामित सुविधा को समाप्त करने के निर्णय को उचित ठहराता है, जो अक्सर आगे के संचालन और (या) मरम्मत की आर्थिक अक्षमता के कारण होता है, साथ ही:

• एक आयोग नियुक्त किया जाता है, जिसमें, एक नियम के रूप में, उद्यम के प्रबंधकों में से एक (उप निदेशक, मुख्य अभियंता), उस विभाग का प्रमुख शामिल होता है जिसकी जरूरतों के लिए संपत्ति का उपयोग किया गया था, लेखा विभाग का एक प्रतिनिधि (आमतौर पर प्रमुख) अकाउंटेंट), आदि;
• लक्ष्य तैयार किया गया है;
• एक आयोग अध्यक्ष नियुक्त किया जाता है जो इसके काम के लिए जिम्मेदार होता है।

आदेश पर इसमें उल्लिखित सभी व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, जिसके लिए शीट के नीचे "अलमारियों" के साथ उनके उपनाम मुद्रित हैं।

बट्टे खाते में डालने के कारण

किसी भी उद्यम में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया अपरिहार्य है। न केवल उपकरण स्वाभाविक रूप से पुराने हो जाते हैं, नए प्रकार सामने आते हैं, बल्कि दुर्घटनाएँ और प्राकृतिक आपदाएँ भी घटित होती हैं, जिसके परिणामस्वरूप संपत्ति, चल और अचल, अनुपयोगी हो जाती है। समय से पहले और अप्रत्याशित रूप से विफल होने वाले फंडों के कई उदाहरणों में साफ-सुथरे पाठ के एक से अधिक पृष्ठ लग सकते हैं। अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब कारें, जो अभी भी पूरी तरह से नई होती हैं, दुर्घटनाओं में इस हद तक टूट जाती हैं कि मरम्मत करने के लिए कुछ भी नहीं होता है, और यह अच्छा है अगर लोगों को चोट न लगे। सामान्य परिचालन स्थितियों में वोल्टेज वृद्धि या अन्य गड़बड़ी के कारण, इलेक्ट्रॉनिक और विद्युत उपकरण खराब हो जाते हैं। अप्रचलन जैसी कोई चीज़ भी होती है, जो अक्सर अचानक होती है, जब जो उपकरण अभी तक भौतिक रूप से खराब नहीं हुए हैं वे अनावश्यक हो जाते हैं या ऐसे उत्पाद के उत्पादन के लिए अभिप्रेत होते हैं जो अब मांग में नहीं है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का सबसे आम और समीचीन कारण उनके आगे के व्यावसायिक उपयोग की असंभवता है, और बहाली की लागत अनुचित रूप से अधिक है।

हाल के वर्षों में, उपकरण को जल्दी वापस लेने के पहले से अज्ञात कारणों का वर्णन करने के लिए नए शब्द सामने आए हैं:

पर्यावरणीय उम्र बढ़ना. इसका मतलब विधायी स्तर पर अपनाई गई नई पर्यावरणीय आवश्यकताओं का अनुपालन न करना है। यदि, उदाहरण के लिए, किसी उद्यम की उपचार सुविधाएं स्थापित मानकों को पूरा नहीं करती हैं, तो उन्हें प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए और पुराने को निराकरण लागत के साथ बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए;

सामाजिक टूट-फूट. इस मामले में, बट्टे खाते में डालने का कारण विधायी कृत्यों को अपनाना हो सकता है जो औद्योगिक संबंधों के लिए अधिक कठोर आवश्यकताओं को दर्शाते हैं, और, परिणामस्वरूप, अचल संपत्तियां।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कृत्यों के निष्पादन की आवश्यकताएं सख्त हैं।रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति (21 जनवरी 2003 के संकल्प 7) द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों में, परिवर्धन की अनुमति है (यदि आवश्यक हो), लेकिन संगठन के प्रमुख की लिखित अनुमति से कोई भी संपादन संभव है और उचित होना चाहिए , लेकिन किसी भी कॉलम को बाहर नहीं किया जा सकता।

एक ही प्रकार का OS-4 फॉर्म सबसे सार्वभौमिक है और इसलिए इसका उपयोग दूसरों की तुलना में अधिक बार किया जाता है। आप इसे हमारी वेबसाइट पर आसानी से निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं:

फॉर्म ओएस-4 डाउनलोड करें

यह फॉर्म उपयुक्त भागों, तंत्रों या असेंबलियों के पुनर्चक्रण की संभावना मानता है और गोदाम में उनकी प्राप्ति के आधार के साथ-साथ उत्पादन उद्देश्यों या बिक्री के लिए आगे उपयोगी उपयोग के रूप में कार्य करता है।

OS-4 एक्ट फॉर्म का उद्देश्य परिसंपत्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला को बट्टे खाते में डालना है, लेकिन बैलेंस शीट से एक वाहन को हटाने के लिए, दूसरे का उपयोग किया जाता है, OS-4a (या कई वस्तुओं के लिए OS-4b) जो तीन प्रतियों में किया जाता है ( एक का उद्देश्य यातायात पुलिस के साथ राज्य पंजीकरण से एक कार को अपंजीकृत करना है)।

यदि संपत्ति किसी अन्य मालिक को नि:शुल्क हस्तांतरण के कारण हस्तांतरित की जाती है या बेची जाती है, तो ओएस-1 अधिनियम (स्वीकृति और हस्तांतरण) के फॉर्म का उपयोग किया जाना चाहिए।

किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ में कई सामान्य आवश्यक वस्तुएँ शामिल हैं:

• संपत्ति के परिसमापन के कारण;
• आयोग द्वारा किए गए निरीक्षण के परिणामस्वरूप पहचानी गई वस्तु की तकनीकी स्थिति का विवरण;
• बहाली कार्य की संभावना और व्यवहार्यता;
• किसी वस्तु के परिचालन योग्य घटकों, भागों या भागों की उपयुक्तता की डिग्री और मौद्रिक संदर्भ में उनकी कीमत;
• ऑपरेटिंग सिस्टम को बट्टे खाते में डालने के लिए उचित तर्क;
• सामान्य परिचालन टूट-फूट के कारण विफलता की स्थिति में एक दोष रिपोर्ट, जिसमें सभी मौजूदा दोषों को सूचीबद्ध किया गया है।

अप्रचलन के मामले में, OS-4 फॉर्म में दोषपूर्ण अधिनियम की आवश्यकता नहीं है, बल्कि प्रबंधक का एक आदेश संलग्न है।

राइट-ऑफ़ अधिनियम फॉर्म की तालिकाएँ

परिसमापन आयोग के सदस्यों की मुख्य जिम्मेदारी ओएस फॉर्म में निहित तीन तालिकाओं को भरना है।

• उनमें से पहला स्वीकृति प्रमाण पत्र में निहित जानकारी दर्ज करने के लिए है, जिसके आधार पर राइट-ऑफ से पहले की अवधि के दौरान उत्पादन में उपकरण का उपयोग किया गया था, इसके बारे में सामान्य जानकारी (जीवनकाल और अर्जित मूल्यह्रास);
• दूसरी तालिका में बट्टे खाते में डाली जा रही संपत्ति, उसके हिस्सों में कीमती धातुओं की उपस्थिति और अधिनियम OS-1, OS-1a और OS-1b से अन्य जानकारी के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
• तीसरा भाग उपयोगी घटकों को निकालने के लिए किसी वस्तु को अलग करने और पुनर्चक्रित करने की लागत के साथ-साथ उनकी लागत को भी रिकॉर्ड करता है।

फॉर्म ओएस-4बी के अपवाद के साथ, अन्य सभी दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, जिनमें से एक अकाउंटेंट को हस्तांतरित किया जाता है और पोस्टिंग के आधार के रूप में कार्य करता है, और दूसरा राइट-ऑफ की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार नियुक्त कर्मचारी को दिया जाता है। अचल संपत्तियां, जो पुनर्चक्रित उत्पादों को गोदाम तक पहुंचाती हैं।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रोटोकॉल

अचल संपत्तियों (आजकल उन्हें अक्सर गैर-वर्तमान संपत्ति कहा जाता है) से संबंधित वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को परिसमापन आयोग की बैठक द्वारा समाप्त किया जाता है। इसकी अस्थायी संरचना पहले ही सूचीबद्ध की जा चुकी है, और केवल यह जोड़ना बाकी है कि यह ऐसे प्रत्येक मामले में अलग से मिल सकता है या स्थायी हो सकता है, लेकिन किसी भी मामले में इसमें प्रबंधन, लेखा और उत्पादन विभागों के प्रतिनिधि शामिल हैं।

आयोग की बैठक के नतीजे को एक प्रोटोकॉल में दर्ज किया जाता है, जिसके साथ दस्तावेजों का एक पैकेज जुड़ा होता है, जिसे किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। साथ ही, प्रोटोकॉल को 14 अक्टूबर, 2010 के रूसी संघ संख्या 834 की सरकार के डिक्री और बाद के अनुलग्नकों में निर्दिष्ट कई अनिवार्य शर्तों का पालन करना होगा, अर्थात्:

• कोरम की उपलब्धता (कमीशन का कम से कम 2/3);
• यह निर्णय आयोग के उपस्थित सदस्यों के साधारण बहुमत से लिया गया।

विस्तारित रूप में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग के एक विशिष्ट नमूना प्रोटोकॉल में शामिल हैं:

• उद्यम या संगठन का पूरा नाम;
• शब्द "प्रोटोकॉल";
• संकलन की संख्या और तारीख;
• बैठक का स्थान (आमतौर पर इलाके का नाम ही पर्याप्त होता है);
• उपस्थित लोगों को इंगित करने वाले आयोग की संरचना;
• एजेंडा (अर्थात् किस संपत्ति को बट्टे खाते में डालने पर चर्चा हो रही है);
• बहस के बारे में जानकारी ("सुनी गई");
• परिणाम ("निर्णय लिया गया");
• मतदान परिणाम;
• आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर.

इसके बाद यदि सहमति बन जाती है तो राइट-ऑफ प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा माना जा सकता है।

किसी भी उपकरण का अपना सेवा जीवन होता है, जिसके बाद उसे बट्टे खाते में डाल देना चाहिए। इसे सही ढंग से करने के लिए, आपको कानून द्वारा विनियमित एक निश्चित क्रम में कार्य करने की आवश्यकता है। हम लेख में देखेंगे कि 2017 में अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए।

अचल संपत्तियों की स्वीकृति, मूल्यह्रास और बट्टे खाते में डालने में सीधे तौर पर शामिल किसी भी लेखाकार को प्रक्रिया और दस्तावेजों की आवश्यक सूची स्पष्ट रूप से पता होनी चाहिए। अन्यथा, कर सेवा में राइट-ऑफ़ की वैधता और आवश्यक दस्तावेजों की कमी के संबंध में प्रश्न हो सकते हैं।

किसी उद्यम में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने से पहले, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 33एन दिनांक 20 जुलाई 1998 के आदेश का अध्ययन करना आवश्यक है। इसमें अनिवार्य गतिविधियों और दस्तावेजों के बारे में जानकारी शामिल है और अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है।

अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना: दस्तावेज़ीकरण

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना सामान्य और सरल लगता है, लेकिन वास्तव में कंपनी को कई कागजात तैयार करने की आवश्यकता होती है जो अचल संपत्तियों के निपटान की वैधता की पुष्टि करेंगे।

निपटान एक विशेष आयोग बनाने के आदेश के निष्पादन से पहले होता है, जिसे अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का काम सौंपा जाता है (ऐसे आयोग के गठन का दस्तावेजी पंजीकरण सख्ती से आवश्यक है)। इसमें निम्नलिखित व्यक्ति शामिल हैं:

• कंपनी के मुख्य लेखाकार;
• तकनीकी विशेषज्ञ;
• एमओएल जिन्हें निपटान के अधीन अचल संपत्तियां सौंपी जाती हैं।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग की जिम्मेदारियां और कार्य

आयोग के निर्माण के दौरान उनकी शक्तियों का निर्धारण किया जाता है। दिशानिर्देश इस सूची में निम्नलिखित कार्यक्षमता को शामिल करने का प्रावधान करते हैं:

• आयोग बंद की गई सुविधा का निरीक्षण कर रहा है। वह राइट-ऑफ़ से संबंधित सभी दस्तावेज़ तैयार करने के लिए भी ज़िम्मेदार है। इसमें न केवल तकनीकी और वाणिज्यिक दस्तावेज़, बल्कि लेखांकन दस्तावेज़ भी शामिल हैं।
• राइट-ऑफ़ का कारण स्थापित किया गया है, साथ ही बाद के उपयोग, बहाली या बिक्री के लिए ओएस ऑब्जेक्ट का उपयोग करने की असंभवता भी स्थापित की गई है।
• यदि ओएस स्थापित सेवा जीवन से पहले अनुपयोगी हो गया है, क्षतिग्रस्त हो गया है या आंशिक रूप से क्षतिग्रस्त हो गया है तो दोषियों का चक्र निर्धारित किया जाता है। कार्यवाही के दौरान, आयोग इन श्रमिकों को नुकसान के मुआवजे में शामिल करने के लिए प्रस्ताव विकसित करता है।
• यदि किसी अचल संपत्ति के कुछ हिस्सों का उपयोग आगे के काम में किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, अन्य उपकरणों के लिए एक अतिरिक्त हिस्से के रूप में), तो इन हिस्सों की एक सूची संकलित की जाती है और उनकी लागत का आकलन किया जाता है। भविष्य में, यह आयोग ही है जो सभी सूचीबद्ध भागों को नष्ट करने के लिए जिम्मेदार है।
• राइट-ऑफ़ अधिनियम भरना, सभी आवश्यक दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना।

वस्तु का निरीक्षण पूरा होने पर, एक विशेष आयोग एक डीकमीशनिंग अधिनियम तैयार करता है। इस दस्तावेज़ का प्रपत्र संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है। यदि आप चाहें, तो आप रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 7 के जारी होने के बाद 21 जनवरी 2003 को अनुमोदित एकीकृत कृत्यों का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि कोई उद्यम स्वतंत्र रूप से कृत्यों के रूपों को विकसित करता है, तो उन्हें 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड में परिलक्षित आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए अधिनियमों के प्रपत्र

आयोग के कार्य के दौरान निम्नलिखित रूपों के अधिनियम तैयार किए जा सकते हैं:

• OS-4 का उपयोग किसी ऐसी वस्तु को लिखने के लिए किया जाता है जो वाहन नहीं है;
• OS-4a - वाहनों के निपटान के मामले में भरा जाना;
• OS-4b - मोटर वाहनों से संबंधित नहीं होने वाली कई अचल संपत्तियों को एक साथ बट्टे खाते में डालने के लिए यह आवश्यक है।

अचल संपत्तियों को अन्य संगठनों में स्थानांतरित करते समय, स्वीकृति प्रमाणपत्र का उपयोग किया जाता है। इस मामले में बट्टे खाते में डालने का यही औचित्य है।

बट्टे खाते में डालने के कृत्यों का अनिवार्य विवरण

आयोग के काम की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज़ राइट-ऑफ़ अधिनियम है। इसमें बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्ति मद के बारे में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• जब इसका उत्पादन या निर्माण किया गया था;
• इसे उद्यम की बैलेंस शीट पर कब और किस कीमत पर स्वीकार किया गया;
• जीवनभर;
• उपार्जित मूल्यह्रास की कुल राशि;
• इसे क्यों लिखा गया है?
• इसकी गुणवत्ता विशेषताएँ।

राइट-ऑफ अधिनियम तैयार करने की विशेषताएं

तैयार होने के बाद, अधिनियम पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके बाद ही वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड में उसके निस्तारण की जानकारी दर्ज की जाती है। यह प्रमुख या अन्य अधिकृत लेखाकार द्वारा किया जाता है। वस्तु के निपटान के बाद इन्वेंट्री कार्ड को अगले 5 वर्षों तक उद्यम में रखा जाना चाहिए।

सभी लेखांकन प्रविष्टियाँ राइट-ऑफ़ अधिनियम के आधार पर की जाती हैं। दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। उन्हें निम्नलिखित व्यक्तियों को सौंप दिया जाता है:

• जिम्मेदार लेखाकार;
• इस वस्तु का एमओएल (केवल एक अधिनियम की उपस्थिति से वस्तु के स्पेयर पार्ट्स को गोदाम तक पहुंचाना संभव है)।

दिशानिर्देशों के अनुसार, किसी अचल संपत्ति मद को बट्टे खाते में डालते समय, संगठन को एक संबंधित अधिनियम तैयार करना होगा। कानून के अनुसार कोई अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का आदेश, जिसका एक नमूना आपको कागज को सही ढंग से तैयार करने में मदद करेगा, अनिवार्य नहीं है।

लेकिन कभी-कभी कर अधिकारी किसी उद्यम का ऑडिट करते समय इसका अनुरोध कर सकते हैं। यह तभी संभव है जब बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया के दौरान संबंधित खर्च सामने आए। कभी-कभी राइट-ऑफ अधिनियम तैयार करने के आधार के रूप में इसे इंगित करने के लिए एक आदेश की आवश्यकता होती है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-06/1/454 दिनांक 9 जुलाई 2009 यह भी स्पष्ट करता है कि भ्रम से बचने के लिए बट्टे खाते में डालने का आदेश तैयार करना बेहतर है। लेकिन एक भी विधायी अधिनियम यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि ऐसा दस्तावेज़ कैसा दिखना चाहिए, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।

मानक विवरण (आदेश की संख्या और तारीख, संगठन का नाम, शहर) के अलावा, आदेश के पाठ में शामिल होना चाहिए:

• वस्तु सूची संख्या;
• बट्टे खाते में डालने का कारण;
• परिसमापन अवधि (यदि निहित हो);
• आदेश तैयार करने का आधार;
• अकाउंटेंट, एमओएल, स्टोरकीपर्स या अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्देश।

आदेश के अनुसार निर्देश प्राप्त करने वाले सभी व्यक्तियों को दस्तावेज़ के साथ अपनी परिचितता का संकेत देते हुए एक हस्ताक्षर करना होगा। आदेश पर उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर भी होने चाहिए।

अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना: पोस्टिंग

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने में उद्यम की बैलेंस शीट में बदलाव करना शामिल है। जिम्मेदार लेखाकार, कारण जानकर, उचित प्रविष्टियाँ करता है। जिस कारण से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डाला गया है, उसके आधार पर विभिन्न प्रविष्टियों का उपयोग किया जा सकता है।

उपयोग के लिए अनुपयुक्त अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना

यदि कोई संगठन किसी वस्तु के टूट-फूट के कारण बट्टे खाते में डाल देता है, तो निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग किया जाना चाहिए:

• D01 (अचल संपत्तियों के निपटान के लिए एक विशेष उप-खाते का उपयोग किया जाता है) - K01 - मूल लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए;
• D02 - K01 (उपखाता) - मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;
• D91 - K01 (उपखाते द्वारा) - वस्तु की शेष (गैर-मूल्यह्रास) लागत का बट्टे खाते में डालना।

ओएस की बिक्री

यदि कोई उद्यम किसी अन्य संगठन को अचल संपत्ति बेचने का निर्णय लेता है, तो निम्नलिखित लेनदेन लागू होते हैं:

• D01 (उपखाता) - K01 - मूल लागत का बट्टे खाते में डालना;
• D02 - K01 (उपखाता) - मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;
• D91 - K01 (उप-खाता) - वस्तु की लागत का शेष भाग बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

इस मामले में, अवशिष्ट मूल्य को अन्य आय के हिस्से के रूप में दिखाया गया है। इसके अतिरिक्त, राजस्व D62 - K91 पोस्टिंग के अनुसार प्रदर्शित किया जाता है। पोस्टिंग D91 - K68 का उपयोग करके अर्जित वैट की राशि को प्रतिबिंबित करना भी आवश्यक है।

प्रबंधन कंपनी में योगदान के रूप में ओएस का उपयोग करना

हम उस स्थिति के बारे में बात कर रहे हैं जहां एक अचल संपत्ति को निवेश के रूप में किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित किया जाता है। इसके बाद, वस्तु के मूल मालिक को लाभांश प्राप्त होगा। मूल लागत और मूल्यह्रास का बट्टे खाते में डालना पिछले दो मामलों की तरह ही आगे बढ़ता है, लेकिन स्थानांतरण स्वयं निम्नलिखित पोस्टिंग के साथ प्रदर्शित होता है: D58 - K01 (उपखाता)।

ऐसी कई अन्य विशिष्ट स्थितियाँ हैं जिनमें किसी उद्यम के लेखांकन में विशेष प्रविष्टियों के उपयोग की आवश्यकता होती है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कारण: उदाहरण और शर्तें

राइट-ऑफ अधिनियम, राइट-ऑफ आदेश - इन दोनों दस्तावेजों में अचल संपत्तियों को राइट-ऑफ करने के कारणों को इंगित करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण और शर्तें आपको संभावित स्थितियों को समझने में मदद करेंगी)।

30 मार्च 2001 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 26एन के आदेश में कहा गया है कि यदि किसी निश्चित संपत्ति को संगठन की अचल संपत्तियों से हटा दिया जाता है या संगठन के लिए आय उत्पन्न नहीं कर सकता है, तो उसका मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए।

13 अक्टूबर 2003 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 91एन, अचल संपत्तियों के निपटान के औचित्य के रूप में, इंगित करता है कि वस्तु का उपयोग उत्पादन या प्रबंधन उद्देश्यों के लिए निरंतर आधार पर नहीं किया जाता है।

यदि हम विश्व स्तर पर अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने पर अधिक विचार करें, तो हम निम्नलिखित कारणों की पहचान कर सकते हैं:

• संगठन ने OS बेच दिया;
• वस्तु को किसी अन्य संगठन को निःशुल्क हस्तांतरित किया गया था;
• मुख्य साधन को दूसरे में बदल दिया गया;
• शारीरिक या नैतिक टूट-फूट के कारण;
• किसी आपात्कालीन स्थिति के कारण क्षति (आंशिक या पूर्ण);
• ओएस का उपयोग प्रबंधन कंपनी में योगदान के रूप में किया जाता है;
• वस्तु चोरी हो गई थी, खो गई थी या क्षतिग्रस्त हो गई थी, जो केवल उद्यम में एक सूची के परिणामस्वरूप स्थापित की गई थी।

अचल संपत्ति का मूल्यह्रास

कोई भी बुनियादी उपकरण (दुर्लभ अपवादों के साथ) अपनी गुणवत्ता विशेषताओं को खो देता है और विफल हो जाता है। समय के साथ, ऐसे उपकरणों का उपयोग उद्यम के लिए लाभहीन हो जाता है। निम्नलिखित प्रकार के पहनावे प्रतिष्ठित हैं:

• शारीरिक गिरावट. यह उपयोग की गई अचल संपत्तियों की भौतिक टूट-फूट है, जिसके परिणामस्वरूप इसके गुण और प्रदर्शन विशेषताएँ ख़राब हो जाती हैं।
• अप्रचलन. इसका तात्पर्य अधिक तकनीकी रूप से उन्नत और आधुनिक एनालॉग्स के उद्भव के कारण ओएस के मूल्यह्रास से है, जिससे उनका उपयोग करने पर उत्पादन लागत में कमी आती है। इस प्रकार की टूट-फूट की भविष्यवाणी करना हमेशा संभव नहीं होता है, क्योंकि यह तकनीकी प्रगति की गति पर निर्भर करता है। कभी-कभी उपकरण कुछ वर्षों के बाद ही अप्रचलित हो जाते हैं, और कभी-कभी उनका उपयोग दशकों के बाद भी प्रासंगिक रहता है। यह पैरामीटर काफी हद तक उस उद्योग पर निर्भर करता है जिसमें किसी विशेष अचल संपत्ति का उपयोग किया जाता है।

शारीरिक टूट-फूट सेवा जीवन के साथ मेल खा सकती है। फिर इसके अधिग्रहण की सभी लागतों का पूरा भुगतान किया जाएगा। यदि वस्तु की टूट-फूट निर्धारित अवधि से पहले हुई हो, तो बट्टे खाते में डालते समय लागत के कुछ हिस्से को ध्यान में रखना होगा।

OS को बंद करने के अन्य कारण

OS ऑब्जेक्ट को ख़राब करने का एकमात्र कारण टूट-फूट नहीं है। उदाहरण के लिए, इसे आसानी से किसी अन्य कंपनी को बेचा जा सकता है। इस मामले में, राइट-ऑफ़ अधिनियम नहीं, बल्कि स्वीकृति और स्थानांतरण अधिनियम तैयार किया जाता है। यदि ओएस का उपयोग किसी अन्य कंपनी की पूंजी में योगदान करने के लिए किया जाता है, तो हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र का भी उपयोग किया जाता है, इस मामले में वस्तुओं की लागत खर्चों में शामिल नहीं होती है, लेकिन वित्तीय निवेश के रूप में मान्यता प्राप्त होती है।

किसी संगठन को चोरी या डकैती के परिणामस्वरूप अचल संपत्तियों का नुकसान हो सकता है। फिर आगे की कार्रवाई इस पर निर्भर करती है कि क्या जिम्मेदार व्यक्ति को स्थापित करना संभव है और क्या वह संगठन का कर्मचारी है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कई कारण हैं, उनमें से प्रत्येक के पास आगे की प्रक्रियाओं के लिए कुछ नियम हैं, कुछ खातों में किए गए खर्चों का श्रेय देने की आवश्यकता होती है, और परिणामस्वरूप, उचित प्रविष्टियाँ तैयार करना आवश्यक होता है।

आगे के उपयोग के लिए उनकी अनुपयुक्तता के कारण अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना उचित दस्तावेजी साक्ष्य के उपयोग के बिना नहीं किया जाता है। साक्ष्य प्रदान करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार किए गए हैं:

• बट्टे खाते में डालने के कार्य (उनमें यह पुष्टि करने वाली जानकारी होती है कि संपत्ति को बट्टे खाते में डाला जा रहा है);
• दोषपूर्ण कथन (उद्यम द्वारा वस्तु का उपयोग करने की असंभवता का संकेत देने वाले कारणों और तर्कों को इंगित करने के लिए उनकी आवश्यकता होती है)।

आपको दोष पत्रक की आवश्यकता क्यों है?

ऐसे कई कारण हो सकते हैं कि अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए दोषपूर्ण विवरण का उपयोग क्यों किया जाता है (नमूना आपको सभी आवश्यक जानकारी सही ढंग से दर्ज करने में मदद करेगा):

• यह बताता है कि आर्थिक दृष्टिकोण से इसके उपयोग के मुद्दे पर विचार करते हुए, किसी OS ऑब्जेक्ट को बट्टे खाते में डालना क्यों आवश्यक है;
• इससे प्राप्त जानकारी का उपयोग आपको निष्क्रिय उपकरणों की विफलता के कारणों का विश्लेषण करने की अनुमति देता है (यह आपको उपकरण को होने वाले नुकसान से बचने के लिए पहचाने गए कारणों को खत्म करने और स्थापित सेवा जीवन से पहले इसे लिखने की आवश्यकता को खत्म करने की अनुमति देता है);
• विशेषज्ञ के दृष्टिकोण से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की वैधता का प्रमाण है (इस तरह के दस्तावेज़ का अनुरोध कंपनी के शेयरधारकों, उसके निवेशकों या अन्य इच्छुक पार्टियों द्वारा बट्टे खाते में डालने की वैधता को सत्यापित करने के लिए किया जा सकता है)।

दोषपूर्ण विवरण का अनिवार्य विवरण

दोषपूर्ण विवरण का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा उन तथ्यों का संकेत है जिसके कारण उद्यम में अचल संपत्ति का उपयोग नहीं किया जा सकता है, और इसका बट्टे खाते में डालना जितनी जल्दी हो सके किया जाना चाहिए। किसी दस्तावेज़ में सभी अनिवार्य जानकारी प्रदर्शित करने के लिए, इसे एक निश्चित संरचना के अनुसार संकलित किया जाना चाहिए।

सही ढंग से संकलित दोषपूर्ण विवरण में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• संगठन का नाम (पूरा नाम लिखा है);
• वह संरचनात्मक इकाई जिसे राइट-ऑफ़ के अधीन अचल संपत्ति सौंपी गई है;
• आयोग की संरचना जिसने राइट-ऑफ़ वस्तु की जांच की (सभी तकनीकी विशेषज्ञों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है);
• अचल संपत्ति के आगे उपयोग की असंभवता के बारे में एक प्रविष्टि की गई है;
• अध्ययन के तहत सभी वस्तुओं के बारे में जानकारी (प्रत्येक के लिए फैक्ट्री और इन्वेंट्री नंबर निर्धारित हैं, ओएस की लागत और इसके उपयोग की पहले से स्थापित नियोजित अवधि अतिरिक्त रूप से दर्ज की गई है);
• प्रत्येक वस्तु के लिए पाए गए दोषों और पहचानी गई खराबी के बारे में जानकारी;
• गंभीर दोषों की उपस्थिति के कारण उनकी आगे की मरम्मत या बिक्री की अक्षमता के कारण वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता पर आयोग का निष्कर्ष।

दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, आयोग के सभी सदस्यों को उस पर हस्ताक्षर करना होगा।

नमूना दोष पत्रक

निष्कर्ष

अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने में कई बारीकियाँ और जटिलताएँ हैं जिनका अध्ययन अचल संपत्तियों के परिसमापन प्रक्रिया शुरू होने से पहले किया जाना आवश्यक है। विशिष्ट कारणों के अनुसार बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को जानने, लेन-देन तैयार करने और आवश्यक दस्तावेजों को जानने से, संगठन सही ढंग से बट्टे खाते में डालने में सक्षम हो जाएगा, और कर सेवा द्वारा ऑडिट की स्थिति में, यह सक्षम हो जाएगा की गई कार्रवाइयों की वैधता और वैधता की पुष्टि करने वाले सभी कागजात उपलब्ध कराने के लिए।

व्यापार संगठन क्षतिग्रस्त वस्तुओं की पहचान कर सकते हैं जो जब्ती और अपंजीकरण के अधीन हैं। इस ऑपरेशन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, इस पर लेख में चर्चा की जाएगी।

क्षतिग्रस्त माल को बट्टे खाते में डालने का दस्तावेज़ीकरण

संगठन के नियंत्रण से परे घटनाओं (उदाहरण के लिए, क्षति, लड़ाई, चोरी, प्राकृतिक आपदा और इसी तरह की घटनाओं के कारण) के परिणामस्वरूप संपत्ति का कोई भी बट्टे खाते में डालना आवश्यक है।

क्षतिग्रस्त माल के बट्टे खाते में डालने को एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, उदाहरण के लिए, TORG-15 "नुकसान, क्षति, इन्वेंट्री वस्तुओं के स्क्रैप पर अधिनियम" या TORG-16 "माल के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम" के रूप में।

लेखांकन

निपटान के अधीन माल को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया उन कारणों पर निर्भर करेगी जिसके परिणामस्वरूप यह क्षतिग्रस्त हो गया या उपयोग के लिए अनुपयुक्त हो गया।

हालाँकि, किसी भी मामले में, ऐसे सामानों की लागत खाता 94 के डेबिट में उनकी कमी के रूप में परिलक्षित होती है "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि" (संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 एन 94एन द्वारा अनुमोदित)।

यदि यह निर्धारित किया जाता है कि माल की भंडारण शर्तों का उल्लंघन किया गया है, तो इसकी क्षति के लिए दोषी व्यक्ति को जिम्मेदार ठहराया जाएगा।

ऐसी स्थिति में, कर्मचारी द्वारा प्रतिपूर्ति किए गए हिस्से में कमी की राशि 73-2 "सामग्री क्षति के मुआवजे की गणना" के खाते में लिखी जाती है।

यदि कोई उत्पाद अपने शेल्फ जीवन की समाप्ति के परिणामस्वरूप उपयोग के लिए अनुपयुक्त हो गया है, तो इसकी लागत खाता 91-2 "अन्य व्यय" के डेबिट में व्यय के रूप में लिखी जाती है।

किसी ट्रेडिंग कंपनी का लेखांकन रिकॉर्ड इस तरह दिखेगा:

कर लेखांकन

कॉर्पोरेट आयकर

आयकर उद्देश्यों के लिए, माल को किस प्रकार बट्टे खाते में डाला जाता है यह स्थिति पर निर्भर करता है।

यदि सामान समाप्त हो गया है, तो उनकी लागत पूरी तरह से अन्य खर्चों में ध्यान में रखी जाती है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 49, खंड 1, अनुच्छेद 264, वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 24 दिसंबर 2014 एन 03-03 -06/1/66948, दिनांक 20 दिसम्बर 2012 एन 03-03-06/1/711)।

यदि कर्मचारी की गलती के कारण सामान (सामग्री) क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो उनकी लागत गैर-परिचालन व्यय (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 8, खंड 7, अनुच्छेद 272) में शामिल है:

• या उस तिथि पर जब कर्मचारी ने क्षति की राशि को पहचाना (उदाहरण के लिए, क्षति के लिए स्वैच्छिक मुआवजे पर एक समझौते के समापन की तिथि पर);
• या उस तारीख को जब कर्मचारी से क्षति की राशि वसूलने का अदालत का निर्णय लागू हुआ।

उसी समय, आय को अदालत द्वारा दोषी पाए गए या दिए गए नुकसान की मात्रा को ध्यान में रखना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 4, खंड 4, अनुच्छेद 271)।

यदि सामान किसी आपात स्थिति के कारण क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो उनकी लागत सक्षम प्राधिकारी से दस्तावेज़ की तारीख के अनुसार गैर-परिचालन व्यय में शामिल की जाती है, जो पुष्टि करती है कि सामान को नुकसान किसी आपात स्थिति (प्राकृतिक आपदा, आग, दुर्घटना) के कारण हुआ था। .

उदाहरण के लिए, आग लगने की स्थिति में, ऐसे दस्तावेज़ अग्निशमन सेवा (EMERCOM) से एक प्रमाण पत्र, एक अग्नि रिपोर्ट और घटना स्थल की जांच के लिए एक प्रोटोकॉल होंगे (यूएफटीएस मॉस्को दिनांक 25 जून, 2009 एन 16-15/ 065190).

यदि माल प्राकृतिक कारणों से क्षतिग्रस्त हो गया था, तो उनकी लागत को प्राकृतिक हानि मानदंडों (दिनांक 05/23/2014 एन 03-03-РЗ/24762) की सीमा के भीतर सामग्री लागत में ध्यान में रखा जाता है।

मूल्य वर्धित कर

क्षतिग्रस्त संपत्ति पर कटौती के लिए पहले स्वीकृत वैट को बहाल करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वैट बहाल करने का ऐसा आधार कला के खंड 3 में अनुपस्थित है। 170 रूसी संघ का टैक्स कोड।

इसी तरह की राय नियामक अधिकारियों द्वारा भी व्यक्त की गई है।

अपने स्पष्टीकरण में, वे उन अदालती फैसलों का उल्लेख करते हैं जिन्होंने हमेशा उन करदाताओं का समर्थन किया है जिन्होंने ऐसी स्थितियों में वैट बहाल नहीं किया है (संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 06/17/2015 एन ГД-4-3/10451@, दिनांक 05/21/ 2015 एन ГД-4-3/8627@ ).

उदाहरण

एक खुदरा व्यापार संगठन प्रदर्शन प्रदर्शन के लिए माल की एक इकाई को बिक्री क्षेत्र में स्थानांतरित करता है। उत्पाद RUB 3,540 की कीमत पर खरीदा गया था। (वैट 540 रूबल सहित)।

कुछ समय के बाद, सामान को पूरी तरह से क्षतिग्रस्त माना जाता है और बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कोई अपराधी नहीं हैं.

संगठन के लेखांकन में, ये लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होने चाहिए:

	खर्चे में लिखना	श्रेय	जोड़,	प्राथमिक दस्तावेज़
कोई उत्पाद खरीदते समय
माल प्राप्त किया गया				शिपिंग प्रलेखन देने वाला, स्वीकृति प्रमाण पत्र
राशि प्रतिबिंबित वैट जमा किया गया				चालान
कटौती हेतु स्वीकृत वैट जमा किया गया				चालान
भुगतान किया गया देने वाला				बैंक स्टेटमेंट चालू खाता
क्षतिग्रस्त माल का पता चलने पर
लागत बट्टे खाते में डाल दी गई टूटा हुआ सामान				क्षति अधिनियम लड़ाई, स्क्रैप माल और सामग्री
निर्धारित हानि की राशि खर्चों में शामिल है बिक्री के लिए				लेखांकन संदर्भ-गणना

उदाहरण

तैयार माल के गोदाम में एक सूची का संचालन करते समय, क्षतिग्रस्त माल की पहचान की गई।

कर्मचारी को दोषी पाया गया, जिसके साथ गोदाम में संग्रहीत संपत्ति की सुरक्षा के लिए नियोक्ता को पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया गया था।

लेखांकन आंकड़ों के अनुसार, चोरी हुए उत्पादों की कीमत 30,000 रूबल थी।

कर्मचारी क्षति की पूरी भरपाई करने के लिए सहमत हुआ, जिसके लिए उसने एक लिखित वचन पत्र प्रस्तुत किया।

कर्मचारी ने संगठन के कैश डेस्क को हुए नुकसान की भरपाई के लिए धन का योगदान दिया।

आय और व्यय के कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, संगठन संचय पद्धति का उपयोग करता है।

संगठन के लेखांकन में, किसी कर्मचारी द्वारा क्षति के लिए मुआवजा निम्नानुसार परिलक्षित होना चाहिए:

	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ें।	प्राथमिक दस्तावेज़
इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई कमी की मात्रा परिलक्षित होती है				इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट
कमी की राशि का श्रेय दोषी पक्ष को दिया जाता है				प्रबंधक का निर्णय लेखांकन जानकारी
दोषी पक्ष द्वारा ऋण चुकाया गया				रसीद नकद आदेश