लक्ष्यों और कार्यों की संरचनाओं के निर्माण में मुख्य विधि "लक्ष्यों का वृक्ष" विधि है।
"लक्ष्यों का वृक्ष" - लक्ष्यों की संरचना का एक दृश्य। यह शब्द डब्ल्यू चर्चमैन द्वारा पेश किया गया था, जिन्होंने उद्योग में निर्णय लेने की समस्याओं के संबंध में लक्ष्य वृक्ष पद्धति का प्रस्ताव रखा था। शब्द "पेड़" का अर्थ है विभाजन द्वारा प्राप्त एक पदानुक्रमित संरचना का निर्माण सामान्य उद्देश्यउप-लक्ष्यों में, और उन्हें अधिक विस्तृत घटकों में, जिनके नामों के लिए विशिष्ट अनुप्रयोगों में विभिन्न नामों का उपयोग किया जाता है: निर्देश, समस्याएं, कार्यक्रम, कार्य, और, एक निश्चित स्तर से शुरू होकर, कार्य। इस प्रक्रिया को बाद में लक्ष्य संरचना कहा गया।
लक्ष्य वृक्ष विधि लक्ष्यों, समस्याओं, दिशाओं की एक पूर्ण और अपेक्षाकृत स्थिर संरचना प्राप्त करने पर केंद्रित है, अर्थात। ऐसी संरचना जो किसी भी विकासशील प्रणाली में होने वाले अपरिहार्य परिवर्तनों के साथ समय के साथ बहुत कम बदलेगी।
"पेड़" में कई स्तरों के लक्ष्य होते हैं: सामान्य लक्ष्य, पहले स्तर के लक्ष्य (मुख्य), दूसरे स्तर के लक्ष्य, तीसरे स्तर के लक्ष्य, और इसी तरह अपघटन के आवश्यक स्तर तक। सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने में मुख्य लक्ष्यों का कार्यान्वयन शामिल है, और प्रत्येक मुख्य लक्ष्य का कार्यान्वयन - क्रमशः, दूसरे स्तर के अपने विशिष्ट लक्ष्यों की उपलब्धि, आदि।
लक्ष्यों के "पेड़" की परिभाषा के तहत, हमारा मतलब निम्नलिखित है। "लक्ष्यों का वृक्ष" एक ग्राफ है, अर्थात। एक आरेख जो सामान्य लक्ष्यों के विभाजन को उप-लक्ष्यों में अपघटन के आवश्यक स्तर तक दिखाता है और तत्वों की अधीनता और अंतर्संबंधों को व्यक्त करता है।
"गोल ट्री" सामान्य लक्ष्य का एक पदानुक्रमित संरचित सेट है और इसके पहले, दूसरे और बाद के स्तरों के अधीनस्थ उप-लक्ष्य हैं - लक्ष्य के "शीर्ष", लिंक से जुड़े हुए - किनारों, लक्ष्यों के "पेड़" की शाखाएं ( चित्र 1.3 देखें)।
अंजीर। 1.3 लक्ष्यों का "वृक्ष" सरल (गैर-चक्रीय) है
प्रत्येक शीर्ष स्तर के लक्ष्य के लिए उप-लक्ष्यों की संख्या समान होने की आवश्यकता नहीं है। यह सब अध्ययन के विषय क्षेत्र पर निर्भर करता है।
लक्ष्यों का "वृक्ष" बनाना निम्नलिखित नियमों के आवेदन पर आधारित है:
एक या दूसरे श्रेणीबद्ध स्तर पर उप-लक्ष्यों में प्रत्येक लक्ष्य का अपघटन एक चयनित वर्गीकरण विशेषता के अनुसार किया जाता है;
प्रत्येक लक्ष्य को कम से कम दो लक्ष्यों में विभाजित किया गया है;
प्रत्येक लक्ष्य दूसरों के अधीन होना चाहिए;
प्रत्येक पदानुक्रमित स्तर के किसी भी लक्ष्य को केवल एक अलग तत्व (सबसिस्टम) को संदर्भित करना चाहिए, अर्थात। लक्षित होना चाहिए;
पदानुक्रम के किसी भी स्तर पर प्रत्येक लक्ष्य के लिए संसाधन उपलब्ध कराए जाने चाहिए;
अतिव्यापी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अपघटन के प्रत्येक स्तर पर लक्ष्यों की संख्या पर्याप्त होनी चाहिए;
लक्ष्यों के "वृक्ष" में अलग-अलग शीर्ष नहीं होने चाहिए, अर्थात। ऐसा कोई लक्ष्य नहीं होना चाहिए जो अन्य लक्ष्यों से संबंधित न हो;
लक्ष्यों का अपघटन पदानुक्रमित स्तर तक किया जाता है जो आपको उच्च लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार निष्पादक और गतिविधियों के दायरे को निर्धारित करने की अनुमति देता है और अंततः, मुख्य लक्ष्य (विशेषकर प्रबंधन प्रणालियों के लिए);
आइए इस पद्धति को सूचना और रियल एस्टेट सेवा एक्सप्रेस रियल एस्टेट पर लागू करें (चित्र 1.4 देखें)
इस पद्धति को एक विशिष्ट अचल संपत्ति कंपनी में लागू करने के परिणामस्वरूप, लक्ष्य बनाए गए हैं, जिसका कार्यान्वयन वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक है, अर्थात। अधिकतम लाभ प्राप्त करना। निर्भरता की प्रणाली और सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने की प्रक्रिया में प्रत्येक लक्ष्य की भूमिका निर्धारित की गई थी, उप-लक्ष्यों को अचल संपत्ति गतिविधि की दी गई स्थितियों में महत्व की डिग्री के अनुसार प्रतिष्ठित किया गया था।
चावल। 1.4 सूचना और अचल संपत्ति सेवा एक्सप्रेस का लक्ष्य वृक्ष - रियल एस्टेट
एक संगठन की सफलता काफी हद तक अच्छी योजना पर निर्भर करती है। भविष्य में अधिकतम लाभ और उच्च लाभप्रदता हमेशा सामान्य लक्ष्य होता है। नियोजन में लक्ष्य वृक्ष की क्या भूमिका है?
प्रबंधन के उद्देश्यों को प्रस्तुत किया गया है बड़ी संख्या मेंऔर विविधता, इसलिए, प्रत्येक उद्यम को अपनी संरचना के चयन के लिए एक व्यापक, व्यवस्थित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। लक्ष्य निर्धारित करने की प्रक्रिया लक्ष्य निर्धारण कहलाती है।
एक संगठन का उद्देश्य वृक्ष है:
रणनीतिक योजना की इस पद्धति को लागू करने का उत्पाद एक तार्किक और सरल उद्यम प्रबंधन योजना होनी चाहिए। लक्ष्य वृक्ष सामान्य लक्ष्य को सही ठहराना संभव बनाता है और उप-लक्ष्यों को अधिक प्राप्त करने योग्य बनाता है।
लक्ष्यों की प्रणाली निर्धारित है संगठनात्मक संरचना. विशाल संरचना, बड़ी संख्याविभागों और कार्य लाइनों को कई अपघटन स्तरों के साथ एक जटिल "शाखाओं" के पेड़ के विकास की आवश्यकता होगी।
केंद्रीय लक्ष्यों से माध्यमिक कार्यों तक पेड़ "ऊपर से नीचे तक" भरा हुआ है। "शीर्ष" ("रूट") पर एक सामान्य लक्ष्य होता है, जिसकी उपलब्धि कोई आसान काम नहीं है। इसका मतलब है कि इसे छोटे तत्वों, "शाखा लक्ष्यों", यानी विघटित करना आवश्यक है। तो मुख्य लक्ष्य के लिए आंदोलन की योजना है।
बाद के सभी स्तरों का गठन इस तरह से किया जाता है कि वे पिछले एक की उपलब्धि में योगदान करते हैं।
लक्ष्य | विषय |
आर्थिक | उत्पादों या सेवाओं की बिक्री से लाभ को अधिकतम करना आवश्यक गुणवत्ताऔर मात्रा |
वैज्ञानिक और तकनीकी | किसी दिए गए वैज्ञानिक और तकनीकी स्तर पर उत्पादों और सेवाओं को बनाए रखना, अनुसंधान एवं विकास, जानकारी की शुरूआत के माध्यम से श्रम उत्पादकता बढ़ाना |
उत्पादन | उत्पादन योजना का कार्यान्वयन। उत्पादन की लय और गुणवत्ता बनाए रखना |
सामाजिक | मानव संसाधनों में सुधार, विकास और पुनःपूर्ति |
शाखाएँ - ऊपर से फैली हुई उप-गोलियाँ, फिर से विघटित हो जाती हैं। ब्रांच रन अगले स्तर के उद्देश्य हैं। लक्ष्यों को सरल बनाने तक प्रक्रिया प्रत्येक स्तर पर दोहराई जाती है। सरलता पहुंच योग्यता, बोधगम्यता और तर्क है।
सभी "शाखाएं" उस परिणाम का वर्णन करती हैं जो एक विशिष्ट संकेतक को व्यक्त करता है। एक समानांतर के लक्ष्य एक दूसरे से स्वतंत्र होते हैं।
एंटरप्राइज़ लक्ष्य ट्री 3 . के आधार पर बनाया गया है महत्वपूर्ण तत्वकोई उद्देश्य।
लक्ष्य प्राप्त करने के लिए "पत्तियां" विशिष्ट गतिविधियां हैं। "पत्तियों" पर इंगित विशेषताओं और संकेतक सर्वोत्तम विकल्प की पसंद में योगदान करते हैं:
एक ही समूह में वृक्ष तत्व तार्किक "AND" ("∧" द्वारा निरूपित) के माध्यम से परस्पर जुड़े हुए हैं। वैकल्पिक समूह "OR" ("∨") के माध्यम से इंटरैक्ट करते हैं।
आइए परिणाम बढ़ाने और लागत कम करने के साथ-साथ लाभ को अधिकतम करने के लिए लक्ष्यों की एक सरल योजना पर विचार करें।
सामान्य लक्ष्य (उच्च लाभप्रदता और अधिकतम लाभ) तक पहुंचने के लिए, तीन दिशाओं पर काम करना होगा। संगठन के लक्ष्य ट्री में परिणामी विकल्प दर्ज करें। उदाहरण तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है।
Apple की रणनीति क्यों जीत रही है?
कंपनी की गतिविधि का क्षेत्र इसके साथ काम करने के लिए सूचना और मौलिक रूप से नए उत्पाद हैं। प्राथमिकता सामग्री बनाने और उसके उपभोग की प्रक्रिया है।
उदाहरण के लिए, Apple ने सांस्कृतिक पहलुओं पर ध्यान दिया। संगीत खपत मॉडल में सुधार किया गया है। आइपॉड के साथ, डिजिटल संगीत सुनना और इंटरनेट पर सर्फिंग करना इतना आसान कभी नहीं रहा।
आईपॉड, आईफोन और आईपैड लाइनअप बग्स को ठीक करता है, जानकारी बनाने और उपयोग करने के बुनियादी तरीकों में सुधार करता है। लैपटॉप, डेस्कटॉप कंप्यूटर, टेलीविजन के लिए उपयोग किया जाने वाला यह मॉडल "सेब" निगम को आय में और वृद्धि करने की अनुमति देगा।
दशक का परिणाम तीन सार्वभौमिक आविष्कार और व्यावसायिक मंच थे। वे अपने आप में एक अंत नहीं हैं, बल्कि लक्ष्य प्राप्त करने का एक साधन हैं: सूचना के उपभोग के मुख्य तरीकों तक पहुंच प्राप्त करना।
यह स्वाभाविक है कि Apple की सामान्य रणनीति मौजूदा उत्पाद लाइन का विकास है।
किसी भी व्यवसाय का मुख्य लक्ष्य बाजार की सीमाओं का विस्तार करना, ग्राहकों की अनंत संख्या को जीतना है। Apple कोई अपवाद नहीं है और उपभोक्ता के लाभ के लिए अपनी उत्पाद लाइन में सुधार को प्राथमिकता देता है।
IPhone जैसे उत्पाद के लिए कंपनी के लक्ष्य ट्री पर विचार करें, जिसका मूल्य आदर्श वाक्य "सरल" को दर्शाता है। आसानी से। सौंदर्यपूर्ण रूप से।" पेड़ के मुख्य लक्ष्य के रूप में, हम संभावित उपयोगकर्ताओं के हितों को ध्यान में रखते हुए, iPhone के सुधार को परिभाषित करेंगे।
इस बाजार के उपभोक्ता के लिए मुख्य प्रतिस्पर्धी और महत्वपूर्ण कारक हैं:
लक्ष्यों का पेड़ इस प्रश्न का उत्तर देने में मदद करेगा: "क्या करना है?"। उदाहरण के लिए, लागत को कम करने के लिए, इंटरफ़ेस को सरल बनाना आवश्यक है।
किन उद्योग कारकों को बनाने की आवश्यकता है? क्या सुविधाओं में सुधार करना है? ये मेमोरी, डिज़ाइन, गेम्स और एंटरटेनमेंट हैं। किस पर ध्यान दें: कार्यात्मक घटक या भावनात्मक?
लक्ष्य वृक्ष सेबतालिका के रूप में सरलीकृत संस्करण में प्रस्तुत किया गया।
उपभोक्ताओं को ध्यान में रखकर iPhone में सुधार करना | |||
प्रथम स्तर के लक्ष्य | |||
1. वर्गीकरण और ब्रांड लोकप्रियता को हटा दें | 2. इंटरफ़ेस को सरल बनाएं | 3. उपभोक्ता अपील बढ़ाना | 4. बढ़ते एर्गोनॉमिक्स |
दूसरे स्तर के लक्ष्य | |||
2.1. विनिर्माण क्षमता को सरल बनाएं | 3.1. एक नया डिज़ाइन बनाएं | 4.1. मालिक की विशेष स्थिति | |
3.2. मेमोरी की मात्रा बढ़ाना | 4.2. अंतिम मील समाधान | ||
3.3. मनोरंजन पहलू को सुदृढ़ बनाना | 4.3. आकार कम करें |
"अंतिम मील" को हल करने के लिए, निम्नलिखित कार्यों की पहचान की गई:
अगला कदम उप-लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए "पत्तियों" या गतिविधियों को भरना है। इसके लिए, कार्यों को पूरा करने के लिए विशिष्ट समय सीमा, आवश्यक मात्रा, संसाधन, लागत और महत्वपूर्ण मात्रात्मक संकेतक आवश्यक रूप से इंगित किए जाते हैं।
अंतिम चरण एक शाखित वृक्ष के रूप में लक्ष्य बनाना है।
कार्यों को उपलक्ष्य कहा जाता है। उन्हें अपघटन और "अंतिम साधन" लिंकेज की आवश्यकता नहीं है। लक्ष्यों के पेड़ में उच्चतम और निम्नतम स्तरों के लक्ष्य शामिल हैं।
उद्देश्य जमीनी स्तर पर एक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक कार्यक्रम बनाने का आधार है। समस्या समाधान क्रियाओं का एक समूह है।
लक्ष्य के पेड़, एक विकल्प के रूप में, निम्नलिखित कार्य हो सकते हैं।
इस प्रकार, कंपनी विकास कार्यक्रम बनाने के लिए लक्ष्य वृक्ष एक आदेश देने वाला उपकरण बन जाता है। उदाहरण इसके गठन के सिद्धांत की पुष्टि करते हैं "कमी की पूर्णता": लक्ष्य उप-लक्ष्यों में "विभाजित" होते हैं जब तक कि मूल लक्ष्य स्पष्ट और प्राप्त करने योग्य न हो जाए।
एक व्यक्ति एक लक्ष्य-निर्धारण करने वाला प्राणी है, इसलिए उसके सामने एक विकल्प होता है: कुशलता से और यथोचित रूप से कार्य निर्धारित करना, या इसे अक्षम रूप से करना। लक्ष्य निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को विकसित करने की क्षमता सफलता के लिए आवश्यक एक प्रतिभाशाली कौशल है। इसका विकास कारण के लिए बहुत लाभकारी होगा और इसके सकारात्मक परिणाम को सुनिश्चित करेगा।
जीवन में केवल 3% लोग ही अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं। दूसरे लोग जो गलती करते हैं, वह यह है कि जब उन्हें इस बात का अंदाजा होता है कि वे क्या चाहते हैं, तो वे यह सोचने में समय नहीं लगाते कि इसे कैसे प्राप्त किया जाए।
लोगों को अपने जीवन को दिलचस्प और समृद्ध बनाने में मदद करने के लिए, इसे नई भावनाओं, उपलब्धियों, सफलताओं से भरें, तथाकथित लक्ष्य वृक्ष पद्धति विकसित की गई। इसका सिद्धांत समस्याओं की एक विस्तृत, अविनाशी संरचना प्राप्त करना है, जो कि लंबी अवधिनहीं बदलेगा। यह विधिएक व्यक्ति को सभी संभावित संयोजन प्राप्त करने की अनुमति देता है जो सर्वोत्तम रिटर्न प्रदान करेगा, परिणाम के लिए काम करेगा।
यह तकनीक क्या है, इसका सही तरीके से उपयोग कैसे करें, क्या परिणाम की उम्मीद की जानी चाहिए? सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लक्ष्य वृक्ष पदानुक्रम के सिद्धांत के अनुसार बनाए गए कार्यों की एक सूची है और इसकी एक स्पष्ट संरचना है। निम्नलिखित सिद्धांत यहां काम करता है: निम्न कार्य उच्च प्राप्त करने का आधार हैं, और पिरामिड के शीर्ष पर मुख्य, सामान्य लक्ष्य है। इसलिए, शीर्ष पर चढ़ने के लिए, इसे छोटे कार्यों में विघटित करना आवश्यक है, जिसका कुल मार्ग मुख्य लक्ष्य की उपलब्धि में योगदान देता है।
प्रक्रिया को तब तक प्रत्येक निचले क्रम के लक्ष्य के लिए दोहराया जाता है जब तक कि कार्य सरल और यथार्थवादी न हो जाए जिसे निर्धारित समय के भीतर पूरा किया जा सके। लक्ष्य वृक्ष बनाते समय, डिजाइन सामान्य से विशेष तक के सिद्धांत के अनुसार आगे बढ़ता है। हालाँकि, यह विधि अपने आप में मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने की एक रणनीति मात्र है। इस तकनीक का उपयोग करने का परिणाम कलाकार पर निर्भर करता है।
मानव चेतना को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि वह केवल उसी पर विश्वास करता है जिसकी वह कल्पना कर सकता है, इसलिए वह प्राप्त कर सकता है। गोल पेड़ यहाँ खेलता है महत्वपूर्ण भूमिका, चूंकि छवियों और समस्याओं को हल करने के तरीकों की कल्पना करके, मानव अवचेतन मन क्रिया के लिए एक अभिविन्यास देता है।
जब किसी व्यक्ति को पता चल जाता है कि वह क्या चाहता है, तो उसे खोजने की इच्छा होती है सही तरीकाऔर सही दिशा में जाता है, इसलिए वह कार्य करना शुरू कर देता है। लक्ष्यों का पेड़ प्रेरणा देता है, इसलिए समय और धन का आवंटन बुद्धिमानी से किया जाता है। एक व्यक्ति हर चीज के बारे में छोटी से छोटी विस्तार से योजना बनाना और सोचना शुरू कर देता है, उत्साह प्रकट होता है। जल्दी या बाद में, वह अपने रास्ते में आने वाली दी गई योजना को लागू करने की संभावनाओं और तरीकों को नोटिस करना शुरू कर देगा।
ऐसे कई नियम हैं जो लक्ष्य निर्धारित करके जीवन को बदलने में मदद करते हैं।
लक्ष्यों का वृक्ष अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करने की आदत बनाता है, जिससे व्यक्ति अपने भाग्य का स्वामी बन जाता है। लगातार लक्ष्य निर्धारित करने की आदत समय के साथ जरूरत में बदल जाती है। यह इस तथ्य से समझाया जा सकता है कि एक व्यक्ति किसी भी उपलब्धि, सकारात्मक भावनाओं और भावनाओं से प्रसन्न होता है जो बाधाओं पर काबू पाने के साथ-साथ किसी भी बाधाओं के बावजूद हासिल की गई जीत के साथ जुड़ा हुआ है।
लक्ष्यों का एक पेड़ तैयार करना आवश्यक है, न कि तैयार किए गए टेम्प्लेट और परिदृश्यों के अनुसार, क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति अलग-अलग होता है और उसकी अलग-अलग ज़रूरतें और क्षमताएँ होती हैं। इसे संकलित करने के बाद, आपको याद रखना चाहिए कि कभी-कभी आपको समझौता करना पड़ता है।
गोल ट्री बनाने के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं कोरा कागज़. यह दृष्टिकोण, हालांकि सरल है, प्रभावी है, क्योंकि प्रौद्योगिकी के उपयोग में देरी करने का कोई कारण नहीं होगा। एक पेड़ के निर्माण की रचनात्मक प्रक्रिया इसे तकनीक के इतने करीब लाती है कि इससे तकनीक के सार को जल्दी से समझना संभव हो जाता है। इसके अलावा, इस पद्धति का उपयोग करने का एक महीना आपके दिमाग में स्वचालित रूप से तैयार कार्य योजना बनाने की आदत विकसित करेगा।
अभ्यास से पता चलता है कि बहुत कम लोग इस तकनीक में महारत हासिल करते हैं। कुछ के पास पर्याप्त समय नहीं होता है, अन्य कुछ गलत करने से डरते हैं, इत्यादि। सफलता की कुंजी व्यवस्थित प्रशिक्षण है, अपने कार्यों को समझना। आप एक साधारण से शुरू कर सकते हैं: एक महीने में "ट्री ऑफ गोल्स" तकनीक में महारत हासिल करने के लिए खुद को एक कार्य निर्धारित करें। निरंतर प्रशिक्षण एक आदत के विकास में योगदान देता है, और यहां तक कि छोटी सफलताओं को प्राप्त करने से गतिविधि के लिए प्रेरणा उत्पन्न होगी। बेशक, यह समय की बात है, लेकिन एक ठीक से बनाया गया पेड़ और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विशिष्ट तरीके, इच्छाशक्ति और धीरज न केवल गतिविधि में, बल्कि मानव जीवन में भी काफी सफलता प्राप्त करने में मदद करेगा।
लक्ष्य नियंत्रण का एक उदाहरण एक पेड़ की तरह खुले ग्राफ पर आधारित नियंत्रण है जिसमें चक्र नहीं होते हैं, अर्थात। बंद लक्ष्य। व्यवहार में, रेखांकन का उपयोग किया जाता है, जिसे "लक्ष्यों का वृक्ष" कहा जाता है।
लक्ष्य वृक्ष, निगमनात्मक तर्क के सिद्धांत पर और अनुमानी प्रक्रियाओं का उपयोग करते हुए, लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के साधनों के बीच संबंधों का एक ग्राफिक प्रतिनिधित्व है।
लक्ष्य वृक्ष कल्पना करने में मदद करता है पूरी तस्वीरभविष्य की घटनाओं के संबंध विशिष्ट कार्यों की सूची प्राप्त करने और उनके महत्व के बारे में जानकारी प्राप्त करने तक। यह प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना और लक्ष्यों की संरचना के बीच एक पत्राचार का निर्माण करके प्रत्यक्ष निष्पादकों को लक्ष्यों को लाने के लिए कार्य प्रदान करता है।
"गोल ट्री" का विचार पहली बार उद्योग में निर्णय लेने की समस्याओं के संबंध में सी। वेस्ट चर्चमैन द्वारा प्रस्तावित किया गया था और यह एक सामान्य लक्ष्य को क्रमिक रूप से उप-लक्ष्यों, उप-लक्ष्यों को कार्यों में, कार्यों को अधिक में विभाजित करके पदानुक्रमित संरचनाओं को प्राप्त करने पर आधारित है। विस्तृत कार्य।
लक्ष्यों की पहचान करने में कठिनाइयों के कारण लक्ष्य वृक्ष बनाने की प्रक्रिया काफी हद तक अनुमानित और थोड़ी औपचारिक प्रक्रिया है।
संगठन के लक्ष्य वृक्ष में लक्ष्यों और उनके बीच संबंधों का विवरण होता है। इस मॉडल के ढांचे के भीतर, इसके तत्वों के बीच पदानुक्रमित "लक्ष्य-साधन" संबंध स्थापित होते हैं, यह सुझाव देते हुए कि प्रत्येक निचले लक्ष्य की उपलब्धि उच्च लक्ष्य प्राप्त करने के साधनों में से एक बन जाती है।
गोल वृक्ष बनाने के नियम बहुत सरल हैं: मुख्य उद्देश्यपेड़ का शीर्ष होना चाहिए। शाखाएँ स्थानीय लक्ष्य बन जाती हैं जो शीर्ष-स्तरीय लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती हैं। मुख्य नियम वर्णित लक्ष्यों की पूर्णता है। प्रत्येक लक्ष्य को अगले स्तर के उप-लक्ष्यों के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए (चित्र 2)।
चावल। 2.
इस प्रकार, सभी लक्ष्यों के मिलन को मुख्य, सामान्य लक्ष्य को पूरी तरह से चित्रित करना चाहिए।
लक्ष्य वृक्ष के शीर्ष के निर्माण का आधार संगठन की रणनीति के ढांचे के भीतर परिभाषित रणनीतिक लक्ष्यों का एक समूह है। रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण न केवल उन लक्ष्यों को पहचाना जाना चाहिए जो रणनीतिक विकास की दिशा निर्धारित करते हैं, बल्कि उत्पादन और प्रावधान से संबंधित प्रबंधन प्रणाली और उप-प्रणालियों के कामकाज को बनाए रखने से संबंधित दीर्घकालिक लक्ष्य भी हैं।
रणनीतिक लक्ष्यों की उपलब्धि परिचालन (नियमित, स्थायी रूप से प्राप्त) लक्ष्यों और परियोजना (उनकी सामग्री में अद्वितीय) लक्ष्यों दोनों की उपलब्धि से सुनिश्चित होती है।
लक्ष्यों को सावधानीपूर्वक वर्गीकृत किया जाना चाहिए और आरेखों, योजनाओं के ढांचे के भीतर उचित रूप से संरचित किया जाना चाहिए - इस तरह से कि वे अपने पाठक के लिए प्रस्तुत करने योग्य और समझने योग्य हो जाएं।
लक्ष्य वृक्ष की विविधता इस बात पर निर्भर करती है कि योजनाओं को लागू करने की प्रक्रिया कितनी जटिल और बहुस्तरीय होगी। लक्ष्य प्रक्षेपवक्र और बिंदु हैं। प्रक्षेपवक्र, या, जैसा कि उन्हें भी कहा जाता है, गाइड, सामान्य दिशा निर्धारित करते हैं जिसमें प्रबंधित वस्तु की स्थिति बदलनी चाहिए। उदाहरण के लिए, "उद्यम के लाभ में वृद्धि" का लक्ष्य केवल वह दिशा है जिसमें संगठन उद्यम द्वारा प्राप्त लाभ को बदलना चाहता है। उसी समय, बिंदु लक्ष्यों को एक बहुत ही विशिष्ट परिणाम प्राप्त करने की इच्छा के रूप में तैयार किया जाता है (उदाहरण के लिए, चालू वर्ष में 7.5 मिलियन रूबल की राशि में एक उद्यम का लाभ सुनिश्चित करने के लिए)।
विभिन्न श्रेणीबद्ध स्तरों के लक्ष्य हो सकते हैं। यदि 0 वें स्तर के लक्ष्य को सामान्य लक्ष्य माना जाता है, उदाहरण के लिए, "प्रतिस्पर्धी उत्पादों का उत्पादन सुनिश्चित करना", तो पहले स्तर के लक्ष्य "उत्पादन का पुनर्गठन", "एक नई तकनीकी लाइन को संचालन में लाना" हो सकते हैं। "विशेषज्ञों की योग्यता में सुधार", "कर्मचारियों के लिए सामग्री प्रोत्साहन की प्रणाली को बदलना", आदि।
लक्ष्यों के पेड़ के निर्माण का मुख्य मूल्य निचले स्तरों के समझने योग्य और प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों की एक श्रेणीबद्ध सूची की पुष्टि करके सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने का तरीका प्रदर्शित करना है।
क्या आपका कोई सपना है? सबके पास है, भले ही वह इसे न माने। एक सपना एक ऐसी चीज है जो वर्तमान में संभव नहीं है और प्राप्त करने योग्य नहीं है। एक के लिए यह समुद्र की यात्रा हो सकती है, और दूसरे के लिए - अंतरिक्ष में उड़ान। छोटे सपने काम में बदल जाते हैं, बड़े सपने लक्ष्य में और वैश्विक सपने ही रह जाते हैं। इस शिखर पर कैसे पहुंचे - एक सपना? योजना के लिए! नियोजन विधियों में से एक है एक लक्ष्य वृक्ष का निर्माणआइए जानें कि यह क्या है और इसे कैसे बनाया जाए?
लक्ष्य वृक्ष- लक्ष्यों और उद्देश्यों की संरचना के निर्माण का पदानुक्रमित सिद्धांत, इसके शीर्ष और अधीनस्थ स्तर हैं। हम कह सकते हैं कि यह उल्टा पेड़ है, लेकिन इस संरचना को पिरामिड कहना बेहतर है। आपकी सफलता का पिरामिड - जितनी अधिक ऊर्जा खर्च होगी, शिखर के उतना ही करीब। इसलिए छोटे-छोटे ऑपरेशन करने से सपने तक पहुंचना ज्यादा आसान हो जाता है।
तो पिरामिड का शीर्ष है सपना. एक सपना हासिल करना मुश्किल है, और कभी-कभी पूरी तरह से अप्राप्य, लेकिन साथ ही मैं वास्तव में चाहता हूं। एक सपने और मुख्य जीवन लक्ष्यों पर निर्णय लेने के लिए, दार्शनिक प्रश्नों के बारे में सोचें: “मैं क्यों जी रहा हूँ? मैं इस जीवन में क्या हासिल करना चाहता हूं? जब मैं इस दुनिया को छोड़ दूंगा तो मेरे पास क्या बचेगा? इन सवालों का जवाब देना बहुत मुश्किल है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है। बेशक, आप आज के लिए जी सकते हैं, लेकिन आप जितने बड़े होते जाते हैं, उतना ही आप जीवन के अर्थ के बारे में सोचते हैं।
मुख्य जीवन लक्ष्य(उपलब्धि अवधि 10 वर्ष) सपनों के विपरीत यथार्थवादी होनी चाहिए। उन्हें जीवन के मुख्य क्षेत्रों से संबंधित होना चाहिए: परिवार, वित्तीय और भौतिक स्थिति, शिक्षा, आत्म-अभिव्यक्ति, आदि।
अगला, हम छोटे में विभाजित करने के सिद्धांत के अनुसार आगे बढ़ते हैं लक्ष्य(5-10 वर्ष) और उपलक्ष्य(1-3 वर्ष)। लक्ष्य वे परिणाम हैं जिन्हें हम इस क्षेत्र में प्राप्त करना चाहते हैं, और उप-लक्ष्य विशिष्ट परिस्थितियों में दिए गए लक्ष्य हैं। लक्ष्य निर्धारित करने में सहायता के लिए प्रश्न: जीवन में आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है? आप खुश महसूस करने के लिए क्या करना चाहेंगे? आप क्या करना पसंद करते हैं और आप इसमें क्या हासिल करना चाहेंगे? भौतिक जरूरतों को पूरा करने के अलावा आप किन उद्देश्यों के लिए पैसा कमाते हैं? उप-लक्ष्यों का योग लक्ष्य की ओर ले जाता है, आपको इसे प्राप्त करने के लिए 80% उप-लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। .
उप-लक्ष्य कार्यों से बनते हैंजो आप हर महीने, सप्ताह, दिन करते हैं। एक उप-लक्ष्य को परिभाषित करने के लिए, इस प्रश्न का उत्तर दें: "आप कार्य से आगे क्या प्राप्त करना चाहते हैं?" यह है इस मामले मेंहम नीचे से ऊपर की ओर जाते हैं। विश्लेषण करें कि आप हर दिन क्या करते हैं, अंत में यह आपको कहां ले जाएगा? एक बार जब आप अपने उप-लक्ष्य निर्धारित कर लेते हैं, तो उन कार्यों की पहचान करें जो आप कर रहे हैं या उप-लक्ष्य प्राप्त करने के लिए गायब हैं। कार्यों को साधारण दैनिक कार्यों में विभाजित किया गया है।
आइए विश्लेषण करें उदाहरण के लिए. मान लें कि हमारा लक्ष्य है: 2011 में विदेश में छुट्टी. जाने के लिए, हमें पैसे की जरूरत है, इसलिए हमारा उप-लक्ष्य होगा: मई 2011 तक कमाई करने के लिए अगस्त 2011 में छुट्टी के लिए 50 हजार रूबल। अगला, हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि 2011 में छुट्टी पर कहाँ जाना है - यह दूसरा उप होगा -लक्ष्य। अब इसे कार्यों में विभाजित करते हैं। पैसे के लिए: जनवरी से मई तक हर महीने (पहला दिन) बचत बैंक खाते में 10 हजार अलग रखें। यह तय करने के लिए कि कहाँ जाना है: एक ट्रैवल कंपनी चुनें; इस बारे में सोचें कि आप कहाँ जाना चाहते हैं, क्या देखना चाहते हैं; इस आनंद की लागत का विश्लेषण करें। इसके अलावा, प्रत्येक कार्य को संचालन (उपकार्य) में विभाजित किया गया है, यह इतना मुश्किल नहीं है। इसके अलावा, अगर हम योजना का पालन करते हैं, तो हम अगस्त 2011 में छुट्टी पर जाएंगे।
यदि आप योजना नहीं बनाते हैं तो क्या होगा?आप लगातार सोचेंगे: "ओह, मैं कैसे जाना चाहता हूं, लेकिन पैसा नहीं है! और कहाँ जाना है, ऐसा लगता है कि आप वहाँ और वहाँ जाना चाहते हैं ... ”तो सब कुछ सपनों में ही रहेगा! इसलिए, उन्हें लक्ष्यों में और लक्ष्यों को कार्यों और कार्य में अनुवाद करने की आवश्यकता है! और योजना बनाने में आपको लक्ष्यों का एक पेड़ बनाने की विधि से मदद मिलेगी - सफलता का पिरामिड।