अनुसूची से निकासी। स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश (नमूना)

स्टाफिंग टेबल एक उत्पादन दस्तावेज है जो लंबे समय तक नहीं बनाया जाता है। राज्य में फेरबदल, वेतन में कमी या बढ़ोतरी के साथ-साथ अन्य परिस्थितियों को भी समायोजित करने की जरूरत है।

इसमें परिवर्तन करना स्टाफ एक सामान्य प्रक्रिया है और इसे कानून के प्रावधानों और श्रमिकों के अधिकारों के अनुसार किया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण मील के पत्थर यह प्रोसेसइस लेख में प्रस्तुत, वे उद्यम के प्रलेखन में त्रुटियों से बचने में मदद करेंगे।

प्रिय पाठकों!हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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परिवर्तन करने के आधार और कारण

श्रमिकों, वरिष्ठों और उनके अधीनस्थों के पदों की योग्यता पर संदर्भ पुस्तक को ध्यान में रखते हुए, यह किसकी जिम्मेदारी है? श्रम अर्थशास्त्री. लेकिन सभी सुविधाओं में यह अर्थशास्त्री नहीं है और बॉस स्वतंत्र रूप से तय करता है कि यह काम कौन करेगा।

स्टाफिंग आमतौर पर है उत्पादन कार्यों के आधार परऔर काम की मात्रा। इन आंकड़ों के अनुसार, कर्मचारियों की भर्ती की जाती है और अचल संपत्तियों की गणना की जाती है, जिसके अनुसार वेतन विधायी मानदंड की सीमा के भीतर निर्धारित किया जाता है।

लेकिन, संगठन बदलते हैं, विकसित होते हैं, और बदलते भी हैं। परिवर्तन सेवा क्षेत्रों को बढ़ाने या गतिविधियों के प्रकार को समायोजित करने के लिए हो सकते हैं। इन परिस्थितियों के कारण, श्रम का रूप बदल रहा है, जिसका अर्थ है कि श्रमिक या तो अधिक या कम हो सकते हैं।

इसके अलावा, महत्वपूर्ण पेपर में समायोजन किया जा सकता है दर परिवर्तन के कारण. न्यूनतम वेतन में समायोजन नियमित रूप से संघीय कानून में किया जाता है, और संगठन के अधिकारी, यदि धन अनुमति देते हैं, तो वेतन को वेतन के प्रतिशत के रूप में बढ़ा सकते हैं।

लेखांकन दस्तावेज स्टाफिंग टेबल में बदलाव के आधार के रूप में काम कर सकता है।

इसके अलावा, परिणाम जो लाभप्रदता में कमी या आपूर्ति की समाप्ति का संकेत देते हैं, कुछ कर्मचारियों को बेमानी बनाने का एक कारण हो सकता है। और अगर व्यवस्थापक एक दस्तावेज तैयार करता है जो कहता है पेश किए गए नवाचारों के कारण काम की बढ़ती मात्रा के बारे में, तो कर्मचारियों के लिए नए लोगों की भर्ती करने का यही कारण होगा।

क्या समायोजन किए जा सकते हैं?

राज्य अनुसूची और उनके क्रम में समायोजन करना इस बात पर निर्भर करता है कि परिवर्तन कितने वैश्विक होंगे। मूल रूप से परिवर्तन इस प्रकार हैं:

कर्मचारियों को कैसे सूचित करें?

संगठन के प्रमुख को अपने अधीनस्थों को सुविधा में होने वाले सभी परिवर्तनों के बारे में सूचित करना चाहिए, बशर्ते कि वे कर्मचारियों के लिए उत्पादन कार्यों के प्रदर्शन से संबंधित हों। परिचित होना गतिविधि के दौरान और उसके दौरान दोनों जगह होना चाहिए।

यदि राज्य का कार्यक्रम बदलता है, लेकिन इससे श्रमिकों की गतिविधियों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है, तो बॉस रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं हैइसके बारे में अपने कर्मचारियों को। इसका मतलब यह है कि यदि प्रबंधन ने कर्मचारियों को अतिरिक्त पदों से भरने का फैसला किया है, तो अधीनस्थों के लिए इसके बारे में जानना जरूरी नहीं है।

यदि कटौती की योजना है, तो वे श्रमिक जो जिन्हें बर्खास्त कर दिया गया है।कमी को एक आदेश के रूप में सूचित किया जाता है, जिसे प्रबंधक को कर्मचारियों को हस्ताक्षर के लिए प्रदान करना चाहिए।

स्वाभाविक रूप से, अधीनस्थों को भी मजदूरी में बदलाव के बारे में पता होना चाहिए। वे नागरिक जिनका वेतन परिवर्तनों से प्रभावित होगा, उन्हें अद्यतित किया जाता है। परिचित के अनुसार किया जाना चाहिए श्रम संहिता का 74 अनुच्छेद.

स्टाफिंग को कितनी बार बदला जा सकता है?

कानून स्टाफिंग टेबल में संभावित परिवर्तनों की संख्या पर सीमा निर्धारित नहीं करता है। इसका मतलब यह है कि संगठन के प्रमुख को दस्तावेज़ में जितना चाहें उतना समायोजन करने का अधिकार है। लेकिन, साथ ही, उसे कानून के स्तर पर अनुमत प्रक्रिया के अनुसार कार्य करना चाहिए।

यदि वेतन की राशि में, या पद के शीर्षक में परिवर्तन की उम्मीद है, तो दो महीने के भीतर इसकी रिपोर्ट करना आवश्यक है।

वर्ष के मध्य में, राज्य अनुसूची को दो मामलों में बदला जाना चाहिए:

• एक नई राज्य अनुसूची का गठन।

पुरानी अनुसूची को आधार के रूप में लिया जाता है और एक और रूपकुछ समायोजन करना। वे इस दस्तावेज़ पर साल के मध्य से या इसकी शुरुआत से काम शुरू करते हैं।

• राज्य की समय सारिणी में संशोधन किया जा रहा है।

समायोजन तब किया जाता है जब आवश्यक है तो सिर बनाओ. दस्तावेज़ उन कारणों का वर्णन करेगा जिनकी वजह से दस्तावेज़ को ठीक किया जाना था। इसके अलावा, किए गए परिवर्तन निश्चित हैं।

क्या मुझे स्टाफिंग परिवर्तन के कारण निकाल दिया जा सकता है?

जब स्टाफिंग टेबल में समायोजन किया जाता है, तो प्रबंधक को कई कर्मचारियों को बर्खास्त करने का अधिकार होता है, और यह विकल्प कानून द्वारा प्रदान किया जाता है। (श्रम संहिता का खंड 2 अनुच्छेद 81). निर्देश इस प्रक्रिया का क्रम बनाता है।

प्रश्न: एक समय, संगठन की कर्मचारियों की सूची में पदों को पेश किया गया था, जो प्रक्रिया के दौरान मांग में नहीं थे। इन पदों पर दाखिले नहीं हुए। हम मानव संसाधन से दावा न किए गए पदों को वापस लेना चाहते हैं। यह कैसे करना है?

उत्तर

सवाल का जवाब है:

आपको कर्मचारियों की सूची से रिक्तियों को हटाने का अधिकार है। रिक्त पदों को हटाने के लिए एल्गोरिदम स्थानीय नियामक अधिनियम में निर्धारित किया जा सकता है, लेकिन वर्तमान श्रम कानून में नियोक्ता का ऐसा दायित्व नहीं है।

तो, इसके लिए आपको बस स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की जरूरत है, इसमें से अनावश्यक खाली रिक्तियों को छोड़कर।

आप दो तरह से बदलाव कर सकते हैं:

एक या दूसरे विकल्प का चुनाव नियोक्ता की क्षमता से संबंधित है।

इस प्रकार, आपको अपने लिए सबसे उपयुक्त विकल्प के स्टाफिंग में बदलाव करने की आवश्यकता है, इसमें से एक मुफ्त रिक्ति को छोड़कर (यदि आवश्यक हो)।

सिस्टम की सामग्री में विवरण:

1. उत्तर:स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं

स्टाफिंग में बदलाव

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किसी भी समय किया जा सकता है जब इसकी आवश्यकता होती है, क्योंकि नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन की आवृत्ति और आवृत्ति निर्धारित करता है ()। पदों का नाम बदलने, एक अलग वेतन निर्धारित करने आदि के अलावा, श्रम कानून में अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं जो स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन का कारण बन सकती हैं। उदाहरण के लिए, (), संगठनात्मक या तकनीकी परिवर्तन (), आदि।

एक कर्मचारी की स्थिति का नाम बदलने और स्टाफिंग टेबल में उसके वेतन के आकार को बदलने से परिवर्तन होता है आवश्यक शर्तेंश्रम अनुबंध। इसका मतलब यह है कि स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने से पहले, आपको एक आदेश या एक कर्मचारी जारी करना होगा, और फिर उसके साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना होगा। पद का नाम बदलने के मामले में, नियोक्ता को कर्मचारी की कार्यपुस्तिका (नियम स्वीकृत) में उचित प्रविष्टि करनी होगी।

यदि संगठनात्मक या तकनीकी कारणों से प्रशासन की पहल पर नौकरी का शीर्षक या वेतन बदल दिया जाता है, तो प्रक्रिया थोड़ी अलग होगी। कर्मचारी को आगामी परिवर्तनों के बारे में दो महीने पहले सूचित करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी बदली हुई परिस्थितियों में काम करने के लिए सहमत नहीं है, तो उसे उसकी योग्यता और स्वास्थ्य की स्थिति के अनुरूप दूसरी नौकरी का लिखित प्रस्ताव भेजें। ऐसी नौकरी के अभाव में, रिक्त पद या कम वेतन वाली नौकरी की पेशकश करें। यदि कर्मचारी सभी प्रस्तावों को अस्वीकार कर देता है या आपके पास उपयुक्त नौकरी नहीं है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के तहत बर्खास्तगी जारी करें (निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव के कारण काम जारी रखने से इनकार करना) द पार्टीज़)।

यह प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता में प्रदान की गई है।

प्रक्रिया के अंत में, संगठन द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल में उपयुक्त परिवर्तन करें (अनुदेश स्वीकृत)। आप दो तरह से बदलाव कर सकते हैं:

• स्टाफिंग टेबल में संशोधन का आदेश जारी करें ( नमूना नीचे देखें );
• एक नए संस्करण में स्टाफिंग टेबल तैयार करें और इसे उचित आदेश के साथ अनुमोदित करें ( नमूना नीचे देखें ).
• प्रकाशित;
• एक नए संस्करण में जारी करें और इसे उपयुक्त के रूप में अनुमोदित करें।

एक या दूसरे विकल्प का चुनाव नियोक्ता की क्षमता से संबंधित है। ऐसे मामलों में जहां परिवर्तन एक प्रकृति के होते हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारी की स्थिति का नाम बदल गया है, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश जारी करना अधिक सुविधाजनक है। फिर नियोक्ता आदेश में किए गए सभी परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करेगा, और "नोट" अनुभाग में स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के लिए आदेश की संख्या और तारीख का संकेत देगा। यदि परिवर्तन बड़े पैमाने पर हैं या न केवल पदों के शीर्षक को प्रभावित करते हैं, बल्कि संरचनात्मक विभाजन, तो इस मामले में एक नए संस्करण में स्टाफिंग टेबल को तैयार और अनुमोदित करके परिवर्तन करना अधिक सुविधाजनक होगा।

नीना कोव्याज़िना
विभाग के उप निदेशक वेतन, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय की श्रम सुरक्षा और सामाजिक भागीदारी

2. आकार: स्टाफिंग टेबल में संशोधन का आदेश

आदेश संख्या। 90
स्टाफिंग में बदलाव पर

मास्को शहर

29.08.2014

के सिलसिले में संगठन संरचना अनुकूलन

मैं आदेश:

से स्टाफिंग टेबल में जोड़ें 29.08.2014 № 15 निम्नलिखित परिवर्तन:

1.कर्मचारियों की सूची से निम्नलिखित पदों को बाहर करें:
- 10,000 रूबल के वेतन वाला इलेक्ट्रीशियन;
- 15,000 रूबल के वेतन के साथ उपकरण समायोजक .
…

आधार: के आदेश द्वारा अनुमोदित संगठन की संरचना के अनुकूलन के लिए योजना
27.08.2014 № 99 .

निर्देशक				ए.वी. ल्वीव
माना:
मुख्य लेखाकार				जैसा। ग्लीबोवा
मानव संसाधन के मुखिया				ई.ई. ग्रोमोव
आदेश से परिचित:
सहायक लेखाकार				वी.एन. जैतसेवा
29.08.2014

…

3. आकार:स्टाफिंग टेबल की स्वीकृति पर आदेश

आदेश संख्या। 90
स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर

मास्को 29.08.2014

राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों की धारा 1 के अनुसार
रूस दिनांक 5 जनवरी 2004 नंबर 1

मैं आदेश:

से स्टाफिंग स्वीकृत करें 29.08.2014 № 15 की संख्यात्मक ताकत के साथ 28
मासिक पेरोल फंड के साथ कर्मचारी इकाइयाँ 367 000 रगड़ना।

आवेदन: स्टाफिंग के लिए दो चादरें।

निर्देशक				ए.वी. ल्वीव
माना:
मुख्य लेखाकार				जैसा। ग्लीबोवा
मानव संसाधन के मुखिया				ई.ई. ग्रोमोव
आदेश से परिचित:
सहायक लेखाकार				वी.एन.जैतसेवा
29.08.2014
सचिव				ई.वी. इवानोवा
29.08.2014

16.12.2014
लेख पढ़ें: एक कार्मिक अधिकारी को लेखांकन की जांच क्यों करनी चाहिए, क्या जनवरी में नई रिपोर्ट जमा करना आवश्यक है और 2019 में समय पत्रक के लिए कौन सा कोड स्वीकृत करना है

कैड्रोवो डेलो पत्रिका के संपादकों ने पाया कि कार्मिक अधिकारियों की कौन सी आदतें बहुत समय लेती हैं, लेकिन लगभग बेकार हैं। और उनमें से कुछ जीआईटी इंस्पेक्टर में भी खलबली मचा सकते हैं।

GIT और Roskomnadzor के निरीक्षकों ने हमें बताया कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय किसी भी स्थिति में नए लोगों से कौन से दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। आपके पास शायद इस सूची के कुछ कागजात हैं। हमने संकलित किया है पूरी सूचीऔर प्रत्येक निषिद्ध दस्तावेज़ के लिए एक सुरक्षित विकल्प का चयन किया।

यदि आप दिन के लिए छुट्टी का भुगतान करते हैं स्वर्गीय, कंपनी पर 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। कमी के लिए नोटिस की अवधि कम से कम एक दिन कम करें - अदालत कर्मचारी को काम पर बहाल कर देगी। हमनें अध्ययन किया है न्यायिक अभ्यासऔर आपके लिए सुरक्षित सिफारिशें तैयार कीं।

किसी भी कंपनी की एक निश्चित आधिकारिक संरचना होती है, जिसे एक विशेष दस्तावेज द्वारा तय किया जाता है, जिसे आप जानते हैं, स्टाफिंग टेबल कहा जाता है। इसमें समायोजन करके, प्रबंधन कंपनी का प्रबंधन करता है, वेतन प्रणाली को डिबग करता है और अनुकूलित करता है संगठनात्मक संरचना. आइए जानें कि स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश कैसे जारी किया जाए ताकि यह कानून का खंडन न करे और इसमें सभी आवश्यक पद हों।

परिवर्तन के लिए कारण

तो, दस्तावेज़ को अद्यतन करने का क्या कारण है? किससे संकेत आना चाहिए, क्या आवश्यक है, बेशक, यह उद्यम के प्रमुख का विशेषाधिकार है। और यद्यपि विभिन्न प्रकार के विशेषज्ञ मसौदा परिवर्तन की तैयारी में भाग ले सकते हैं, मौजूदा संगठनात्मक संरचना की प्रभावशीलता का विश्लेषण, अधीनता और पारिश्रमिक की प्रणाली, प्रमुख पहल सीधे प्रबंधन से आती है।

निदेशक इसके लिए जिम्मेदार विशेषज्ञों को स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश तैयार करने का मौखिक आदेश देता है, इसकी सामग्री से परिचित होता है और इसे व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ अनुमोदित करता है।

कर्मचारियों के आदेश उद्यम के लिए सामान्य हैं, हालांकि, उन्हें एक विशेष सूचकांक निर्दिष्ट करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, "SHR", और कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी (वेतन) तक पहुंच को सीमित करने के लिए उन्हें एक अलग फ़ाइल में संग्रहीत करना।

स्टाफिंग विकल्प

एक नियम के रूप में, इस दस्तावेज़ में किए गए समायोजन की प्रकृति कई द्वारा निर्धारित की जाती है संभावित कारण, अर्थात्:

• एक या अधिक पदों के लिए वेतन या टैरिफ दर को बदलने की आवश्यकता;
• कर्मचारियों की कमी के संबंध में;
• किसी पद या इकाई का नाम बदलने की आवश्यकता;
• कर्मचारियों की सूची से स्थिति को हटाने की आवश्यकता;
• वेतन को टैरिफ दर या इसके विपरीत से बदलने की आवश्यकता।

उसी समय, उस स्थिति के आधार पर जिसने कारण के प्रकार की पसंद को प्रभावित किया, दस्तावेज़ की प्रस्तावना बदल सकती है (शीर्षक के बाद और पता लगाने वाले भाग से पहले, आदेश तैयार करने का आधार है)। प्रस्तावना अक्सर "अनुसरण में", "के संबंध में", "क्रम में", आदि शब्दों से शुरू होती है।

आदेश कौन बनाता है?

स्टाफिंग टेबल को बदलने का निर्णय लेने के बाद, समायोजन से प्रभावित पदों का निर्धारण किया जाता है, एक विशेषज्ञ काम लेता है, जो योजना को जीवन में लाता है। कानून उन लोगों के दायरे को सीमित नहीं करता है जिन्हें ऐसी गतिविधियों को करने की अनुमति है।

लेकिन आमतौर पर ऐसा होता है कार्यपालक, स्टाफिंग टेबल तैयार करते समय भी उद्यम के लिए एक सामान्य आदेश द्वारा नियुक्त, इसके गठन और संपादन के लिए जिम्मेदार। इन जिम्मेदारियों को रोजगार समझौते में भी वर्णित किया जा सकता है और नौकरी का विवरणएक विशिष्ट कार्यकर्ता।

छोटे संगठनों में, ऐसे आदेश जारी करने का कार्य अक्सर कार्मिक सेवा या लेखा विभाग को सौंपा जाता है, कम अक्सर एक वकील को। पर बड़े उद्यमआदेश योजना और आर्थिक विभाग या श्रम और मजदूरी विभाग द्वारा तैयार किया जाता है। खैर, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, यह काम एक कार्मिक अधिकारी, एक लेखाकार (यदि राज्य में कोई हो) या सीधे उद्यमी द्वारा किया जाता है।

स्टाफ में बदलाव, वेतन में वृद्धि

जैसा कि ज्ञात है, श्रम कोडकर्मचारियों के वेतन में कमी की दिशा में परिवर्तन की अनुमति नहीं देता है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 में निर्दिष्ट स्थितियों को छोड़कर), जब तक कि यह कर्मचारियों की दर के आकार में कमी से जुड़ा न हो। इसलिए, स्टाफिंग टेबल को प्रभावित करने वाले समायोजन, विशेष रूप से वेतन और टैरिफ दरों में परिवर्तन, अक्सर केवल उनकी वृद्धि का संकेत दे सकते हैं।

सीमित देयता कंपनी

"बिल्डर"

04/01/2014 के आदेश संख्या 1 द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल नंबर ШР-1 की सामग्री में संशोधन पर

प्रदर्शन किए गए कार्य के दायरे में परिवर्तन के कारण

मैं आदेश:

स्टाफिंग टेबल नंबर -2 की सामग्री में निम्नलिखित परिवर्तन करें:

1.1. प्रक्रिया इंजीनियर स्मिरनोव इवान पेट्रोविच 55,000 (पचास हजार) रूबल की राशि में।

2. मानव संसाधन विशेषज्ञ सोलोविवा एल.वी. रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करते हैं।

3. अर्थशास्त्री Nezhnaya L.I को नियुक्त करने के आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार।

द्वारा तैयार: अर्थशास्त्री नेझनाया एल.आई.

स्टाफिंग टेबल में बदलाव, जिसका एक नमूना ऊपर दिखाया गया है, एक दस्तावेज़ में एक समय में एक और कई पदों और कर्मचारियों दोनों के लिए किया जा सकता है। साथ ही, आदेश के अनुमोदन की तारीख को उस दिन के साथ मेल खाना जरूरी नहीं है जिस दिन यह लागू होता है।

स्टाफिंग टेबल में स्थिति का परिवर्तन

यदि आपको किसी पद या संपूर्ण इकाई का नाम बदलने की आवश्यकता है, तो आदेश की प्रस्तावना, उदाहरण के लिए, ध्वनि इस प्रकार हो सकती है: "इकाई का नाम (कर्मचारी की स्थिति) लाने की आवश्यकता के संबंध में" या " अपने कार्यात्मक भार के अनुसार (कर्मचारियों के पदों का अखिल रूसी वर्गीकारक)"।

आकार घटाने

डाउनसाइज़िंग उन इकाइयों के कर्मचारियों से निष्कासन है जो खाली नहीं हैं। इस स्थिति में, श्रम संहिता में नियोक्ताओं को कर्मचारियों को 2 महीने पहले छंटनी के बारे में चेतावनी देने की आवश्यकता होती है। श्रमिकों के अधिकारों की रक्षा के लिए राज्य द्वारा प्रदान की गई कई बारीकियों सहित यह एक आसान प्रक्रिया नहीं है।

इस मामले में स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश उद्यम के लिए उपयुक्त नंबरिंग और इंडेक्स के साथ सामान्य होना चाहिए। एक नियम के रूप में, औचित्य में ऐसे अधिकांश दस्तावेजों में लगभग निम्नलिखित कारण हैं: "संगठन की कठिन वित्तीय स्थिति के कारण, श्रम लागत को अनुकूलित करने के उपाय के रूप में।"

आइए कर्मचारियों को कम करने के आदेश के प्रशासनिक भाग की सामग्री पर अधिक विस्तार से विचार करें:

"04/01/2011 के स्टाफिंग टेबल नंबर ШР-1 की सामग्री में निम्नलिखित परिवर्तनों का परिचय दें:

1.1. सीनियर इंजीनियर - 1 पीसी। इकाई।

1.2. कैशियर - 1 पीसी। इकाई।

2.1. सीनियर इंजीनियर - 0.5 स्टाफ यूनिट।

जिम्मेदार - अर्थशास्त्री नेझनाया एल.आई.

3. मानव संसाधन विशेषज्ञ एल. वी. सोलोविवा वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित तरीके से:

कर्मचारियों की कमी के कारण आगामी बर्खास्तगी के बारे में कर्मचारियों के ध्यान में लाने के लिए;

अतिरेक के अधीन व्यक्तियों को रिक्त पदों की पेशकश;

कर्मचारियों की रिहाई के बारे में रोजगार सेवा अधिकारियों के ध्यान में लाओ।

4. निम्नलिखित संरचना के साथ एक कर्मचारी कमी आयोग की नियुक्ति करें:

आयोग के अध्यक्ष - निदेशक चुगुनोव ए.ए.

आयोग के सदस्य - मानव संसाधन विशेषज्ञ सोलोविवा एल.वी., कानूनी सलाहकार क्रायचकोवा यू.एम., अर्थशास्त्री नेज़नाया एल.आई., मुख्य लेखाकारपोपोवा एम.एस."

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक कर्मचारी कटौती आयोग का निर्माण बहुत महत्वपूर्ण है, इसके सदस्य अक्सर कर्मचारियों को नोटिस देने पर मौजूद होते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए भी जिम्मेदार होते हैं कि कटौती से संबंधित दस्तावेज सही ढंग से तैयार किए गए हैं।

प्रति घंटा की दर से वेतन परिवर्तन

ऐसी स्थितियां होती हैं जब एक या अधिक कर्मचारियों के लिए मजदूरी के गठन के तरीके को बदलना आवश्यक होता है। दूसरे शब्दों में, स्टाफिंग टेबल में, वेतन या टैरिफ दर की राशि को प्रति घंटा टैरिफ दर की राशि से बदलें। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम की नियमित घटना के साथ-साथ कार्य दिवस की लंबाई में वृद्धि के कारण, मजदूरी की गणना और काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने की सुविधा के लिए।

फिर से, ऐसे परिवर्तनों के लिए औचित्य की आवश्यकता होती है, केवल कर्मचारी के साथ समझौते में किए जाते हैं, और भुगतान की मात्रा को कम नहीं करना चाहिए। इस मामले में, आदेश का प्रशासनिक भाग कुछ इस तरह दिखेगा:

1.1. 9082.50 रूबल की टैरिफ दर के साथ चौथी श्रेणी का चालक। - 1 पीसी। इकाई।

2.1. 55.04 रूबल की प्रति घंटा टैरिफ दर के साथ चौथी श्रेणी का चालक। - 1 पीसी। इकाई।

3. संबंधित कार्मिक दस्तावेज तैयार करने के लिए कार्मिक विशेषज्ञ सोलोविवा एल.वी. में परिवर्तन के बारे में चौथी श्रेणी के इवानोव आई.आई. के चालक को सूचित करना।

आदेश भंडारण आदेश

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश मुख्य गतिविधियों के आदेशों को संदर्भित करता है, लेकिन इसे एक विशेष सूचकांक के तहत प्रकाशित करने और कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत करने की अनुमति है। यह महत्वपूर्ण है कि किसी अधिकृत समीक्षा की स्थिति में या प्रबंधन के पहले अनुरोध पर दस्तावेजों को तुरंत उपलब्ध कराया जा सकता है।

उनके भंडारण की अवधि के संबंध में, फिर, के अनुसार मौजूदा कानून, मुख्य गतिविधियों के आदेश उद्यम के पूरे अस्तित्व में संग्रहीत किए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल बदलते समय कर्मचारी दस्तावेजों में बदलाव करना

वेतन परिवर्तन

स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है जिसका उपयोग किसी संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है।

स्टाफिंग: विकास, अनुमोदन, एकीकृत रूप

प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता निर्देशिका के अनुसार अनुमोदित। रूस के श्रम मंत्रालय के 21 अगस्त 1998 नंबर 37 के संकल्प के अनुसार, स्टाफिंग टेबल की तैयारी पर एक श्रम अर्थशास्त्री के कर्तव्यों का आरोप लगाया जा सकता है। चूंकि ऐसी स्थिति हर संगठन में होने से बहुत दूर है, कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से तय करता है कि यह काम किसे सौंपा गया है।
यदि संगठन का प्रमुख किसी कर्मचारी पर यह दायित्व लगाता है जिसके लिए यह रोजगार अनुबंध और (या) नौकरी विवरण में निर्धारित नहीं है, तो ऐसे व्यक्ति को मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के माध्यम से नियुक्त किया जाता है।
स्टाफिंग टेबल का मसौदा तैयार करने के लिए एक कर्मचारी को कर्तव्यों को सौंपने के आदेश का अनुमानित रूप नीचे दिया गया है।

प्रत्येक संगठन में स्टाफिंग टेबल की उपलब्धता के लिए टीकेआरएफ में कोई प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं है, हालांकि, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.04 नंबर 1 के संकल्प में श्रम और लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूप प्रदान किए गए हैं। इसका भुगतान, सहित। फॉर्म टी-3 (स्टाफिंग), सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों पर लागू होता है

स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
इस क्रम में, मुख्य गतिविधि के लिए आदेश के मानक रूप के विपरीत, कोई निश्चित भाग नहीं है, और आदेश "I ORDER" शब्दों के साथ तुरंत शुरू हो सकता है, क्योंकि स्टाफिंग टेबल को प्रभावी बनाने के लिए किसी अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। यद्यपि आप उन कारणों (यदि कोई हो) को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनके लिए नए स्टाफिंग की स्वीकृति हो रही है।
स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश का प्रारूप नीचे दिया गया है।

अप्रैल 2001 से पहले, कानून ने स्टाफिंग टेबल की तैयारी के लिए कोई आवश्यकता स्थापित नहीं की थी। श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम की शुरूआत के साथ (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 04/06/01 नंबर 26 का डिक्री), नियोक्ता के पास तैयार- का उपयोग करने का अवसर है। स्टाफिंग फॉर्म बनाया - टी -3 फॉर्म। 2004 में, एकीकृत प्रपत्रों का एक नया एल्बम प्रकाशित हुआ, स्वीकृत हुआ। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का दिनांक 05.01.04 नंबर 1 का फरमान, जिसमें टी -3 फॉर्म में मामूली बदलाव किए गए थे। दरअसल, फॉर्म के अंत में अप्रूवल वीजा के सिग्नेचर बदल गए हैं। आइए स्टाफिंग टेबल को भरने का एक उदाहरण दें।

इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में, पद का नाम स्टाफिंग टेबल में इंगित के अनुरूप होना चाहिए।
यदि के अनुसार संघीय कानूनकुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम के प्रदर्शन के साथ, लाभ का प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति जुड़ी हुई है, फिर इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों का नाम और योग्यता संबंधी जरूरतेंउन्हें रूसी संघ की सरकार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।
फिलहाल, निम्नलिखित निर्देशिकाएं हैं जिनका उपयोग स्टाफिंग टेबल में एक पेशा (स्थिति) स्थापित करते समय किया जा सकता है:
- ETKS - काम की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका और कामगारों के पेशे;
- प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका;
- ओकेपीडीटीआर - अखिल रूसी वर्गीकारकश्रमिकों के पेशे, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियां।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के दो तरीके हैं।
सबसे पहले, आप स्टाफिंग को ही बदल सकते हैं। अगले के लिए नया स्टाफ पंजीकरण संख्यामुख्य गतिविधि के लिए आदेश द्वारा अनुमोदित।
दूसरे, एक नियम के रूप में, जब स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, तो उन्हें मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के माध्यम से जारी किया जा सकता है।
यदि किसी आदेश के माध्यम से स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किया जाता है, तो आदेश का शीर्षक इस प्रकार हो सकता है:
"स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर";
"स्टाफिंग टेबल बदलने पर";
"स्टाफिंग में आंशिक बदलाव के बारे में।"
आधार के रूप में, आदेश संकेत कर सकता है निम्नलिखित कारण:
- कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में सुधार;
- व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों में सुधार के उद्देश्य से गतिविधियों को अंजाम देना;
- कंपनी का पुनर्गठन;
- कंपनी के उत्पादन आधार का विस्तार या कमी;
- कानून में बदलाव;
- प्रबंधन कार्य का अनुकूलन;
- कार्मिक विभाग की योजना और आर्थिक गणना, कार्यों के दोहराव को समाप्त करना आदि।
स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश का प्रारूप नीचे दिया गया है।

जब स्टाफिंग में बदलाव होता है, तो इसके संबंध में होने वाले परिवर्तनों का सही आकलन करना आवश्यक है।
जब मौजूदा स्टाफिंग टेबल में नए पदों को पेश किया जाता है, पुराने को बाहर रखा जाता है, स्थिति का नाम बदल दिया जाता है, नए विभाग बनाए जाते हैं, तो अक्सर ये प्रक्रियाएं पहले से ही काम कर रहे कर्मियों को प्रभावित करती हैं, और फिर कर्मियों को परिवर्तन और समायोजन करना आवश्यक होता है। कर्मचारियों के दस्तावेज़, इस पर निर्भर करता है कि कौन से परिवर्तन पेश किए गए हैं। यह हो सकता है:
1) पद का नाम बदलना;
2) अनुवाद;
3) विभाग का नाम बदलना;
4) अतिरिक्त कर्तव्यों का असाइनमेंट;
5) वेतन में परिवर्तन।
इन सभी मामलों में कर्मचारी कार्मिक सेवाकार्मिक दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं को पूरा करना आवश्यक है।
आइए इन सभी विकल्पों पर अलग से विचार करें।
एक पद का नामकरण तब होता है जब एक कर्मचारी जो वर्तमान में काम कर रहा है और कुछ कर्तव्यों का पालन कर रहा है, वह कुछ भी नहीं बदलता है जिससे उसके कार्य कार्य या सामान्य कार्यसूची में बदलाव हो। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, पद का नाम, विशेषता, पेशा रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 73 प्रदान करता है कि, नियोक्ता की पहल पर, संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों से, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों को बदलने की अनुमति है। एक शर्त यह है कि ऐसे परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, कर्मचारी का श्रम कार्य अपरिवर्तित रहना चाहिए। इसके अलावा, कला के भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 73 भी इस तरह के परिवर्तनों के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करते हैं - कर्मचारी को पेश किए जाने से 2 महीने पहले लिखित रूप में चेतावनी दी जानी चाहिए।
इस प्रकार, किसी पद का नाम बदलने के मामले में, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के अलावा (मुख्य गतिविधि के लिए आदेश जारी करके), कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी सहमत नहीं है, तो कला में प्रदान किए गए तरीके से कार्य करना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 73। उसके बाद, T-2 व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका में उपयुक्त समायोजन किए जाते हैं। एक उदाहरण प्रविष्टि नीचे दी गई है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72, एक स्थानांतरण श्रम कार्य या रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों में परिवर्तन है, विशेष रूप से कार्य की जगह (संरचनात्मक इकाई का संकेत), यदि यह रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया है, श्रम कार्य, कर्मचारी के अधिकार और दायित्व, काम करने की स्थिति की विशेषताएं, लाभ और मुआवजा, शासन का काम और आराम, मजदूरी की स्थिति।
कर्मचारी की लिखित सहमति से उसी संगठन में नियोक्ता की पहल पर स्थायी स्थानांतरण की अनुमति है। स्थानांतरण करते समय पहला दस्तावेज़ स्थानांतरण प्रस्ताव होना चाहिए, फिर कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध में लिखित संशोधन। उसके बाद, एक स्थानांतरण आदेश जारी किया जाता है (एकीकृत फॉर्म टी -5), जिसका आधार रोजगार अनुबंध में बदलाव है। उसके बाद, कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड T-2 में परिवर्तन किए जाते हैं।
नीचे एक कर्मचारी को स्थानांतरित करते समय दस्तावेजों को संसाधित करने की एक योजना है और एक रोजगार अनुबंध में परिवर्तन (जोड़) करने की योजना है।