Možni razlogi za odpis osnovnih sredstev. Razgradnja strojev. Kaj se je zgodilo prej

Industrijska in komercialna skupina podjetij "TECHNOPROEKT" nudi pomoč pri pripravi dokumentacije za razgradnjo opreme in strojev v podjetjih in tovarnah v Sankt Peterburgu in drugih mestih z naknadno odstranitvijo komponent in delov, ki vsebujejo plemenite kovine.

Postopek odpisa je precej dolgotrajen, lahko ga izvajajo oddelki organizacije ali z vključevanjem tretjih podjetij v več fazah.

Postopek odpisa:

1. Izdelava predhodnega seznama zastarelih, okvarjenih ali v celoti amortiziranih osnovnih sredstev.
2. Pregled in ocena tehničnega stanja s pripravo poročila o napaki za vsako enoto s sklepom o neprimernosti za nadaljnje delovanje.
3. Papirologija. Pridobitev dovoljenja za odpis (v nekaterih primerih za proračunske organizacije).
4. Demontaža z odvzemom vračljivih materialnih sredstev, na primer uporabnih komponent ali delov, ki vsebujejo plemenite kovine in kamne.
5. Vključitev teh dragocenosti.
6. Recikliranje.
7. Odpis iz bilance stanja organizacije.

Odpis je postopek, ki ga ureja zakon, njegova kršitev na kateri koli stopnji pa lahko povzroči različne težave z regulativnimi organizacijami. Naše podjetje, Industrijska in komercialna skupina "TEKHNOPROEKT", bo pomagalo preprečiti številne težave s pomočjo pri odpisu.

Oglejmo si podrobneje vsako stopnjo.

Določitev seznama za odpis in oblikovanje provizije

Zakaj je donosno odpisati opremo?

Bilanca stanja večine podjetij vključuje opremo, stroje in druga osnovna sredstva. Davek na nepremičnine je treba plačati ne samo za delovno opremo, ampak tudi za pokvarjeno ali zastarelo opremo. Strinjam se, da je nerazumno plačevati davke na pokvarjeno ali zastarelo opremo.

• materialna sredstva, ki so propadla;
• predmeti, ki so zelo obrabljeni;
• tehnične naprave, ki so moralno zastarele;
• manjkajoča materialna sredstva po rezultatih popisa;
• tehnična oprema, ki je pokvarjena, ko je popravilo nemogoče ali neizvedljivo.

Opremo je možno postopoma in hitro odpisati. Prva metoda vključuje letni odpis dela stroškov z amortizacijo. Amortizacija se obračunava sproti skozi celotno dobo koristnosti osnovnega sredstva. Hitrejši način, da se znebite nepotrebne in pokvarjene opreme, je pregled tehničnega stanja in izdelava zapisnika o odpisu. Na podlagi rezultatov ocene stanja se lahko predmet odpiše pred potekom njegove dobe koristnosti.

Za začetek postopka mora vodja organizacije izdati odredbo o imenovanju komisije za odpis. Za člane komisije za odpis materialnih sredstev so imenovani glavni računovodja, zaposleni v ekonomski službi in tehnični strokovnjaki, če jih podjetje ima. Predsednik postane namestnik direktorja ali sam direktor.

Če organizacija nima lastnih inženirskih in tehničnih strokovnjakov, so neodvisni strokovnjaki povabljeni, da ocenijo tehnično stanje. Organizacija tretje osebe mora imeti potrdilo Zvezne agencije za tehnično regulacijo in meroslovje, sicer so njene dejavnosti nezakonite. Certifikat podjetja "TECHNOPROEKT" si lahko ogledate v ustreznem razdelku "Licence in potrdila". Strokovnjaki našega podjetja imajo bogate izkušnje pri pregledovanju opreme in ocenjevanju tržne vrednosti nepremičnine, namenjene odpisu. Sodelovanje z našim podjetjem vam bo omogočilo bistveno poenostavitev in pospešitev postopka odpisa, kar pomeni prihranek časa in denarja!

Tehnični pregled

Tehnični strokovnjaki komisije morajo opraviti pregled opreme in drugih osnovnih sredstev z uporabo vse razpoložljive dokumentacije: potnih listov, navodil, podatkov proizvajalca, računovodske dokumentacije.

Več o tem, kako opraviti oceno tehničnega stanja.

Najprej morate ugotoviti razlog za odpis.

Razlogi za odpis osnovnih sredstev

Najpogosteje pride do odpisov iz naslednjih razlogov:

• neprimernost opreme za nadaljnje delovanje;
• oprema ne obstaja kot ena celota;
• obnova predmeta ni mogoča ali ekonomsko neizvedljiva.

Podlaga za odločitev o zadnji točki je ocena:

• Stroški popravil glede na stroške nove opreme.
• Trajanje popravil ob upoštevanju dobavnih rokov delov.
• Primerjava garancijskih rokov popravljene in nove opreme.

Rezultat dejavnosti komisije mora biti poročilo o ugotovitvi napake (ali poročilo o pregledu tehničnega stanja).

Odpis se izvede na podlagi poročila o tehničnem stanju. Za odpis osnovnih sredstev morate izdati odredbo v imenu vodje organizacije v kateri koli obliki.

Papirologija

Na podlagi rezultatov odločitve komisije se izdajo akti o odpisu. Možno je razviti lastno obliko aktov za odpis osnovnih sredstev, vendar je v vsakem primeru bolje vzeti obrazce, odobrene z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 21. januarja 2003 N 7:

• Akt o odpisu osnovnih sredstev (razen vozil) (obrazec 0306003) št. OS-4;
• Akt o odpisu skupin osnovnih sredstev (razen vozil) (obrazec 0306033) št. OS-4b;
• Akt o odpisu motornih vozil (obrazec 0306004) št. OS-4a.

Akt se sestavi v dveh izvodih s podpisi vseh članov komisije in potrdi pooblaščena oseba ali vodja. Na podlagi tega dokumenta računovodstvo zaznamuje odtujitev osnovnih sredstev v popisni karton ali knjigo.

V aktu so navedeni podatki, ki označujejo predmet: leto izdelave, datume njegovega prevzema v računovodstvo in zagon, življenjsko dobo, začetno ceno in znesek obračunane amortizacije ter prevrednotenja, popravila, razlog za odstranitev, njegovo utemeljitev in stanje glavni deli, deli, sklopi, strukturni elementi.

Razstavljanje

Demontaža in demontaža osnovnih sredstev v skladu z navodilom št. 148n (člen 22) je možna šele po odobritvi aktov o odpisu.

Začetna vrednost in znesek obračunane amortizacije;

Izvedena prevrednotenja, popravila;

Razlogi za odhod z njihovo utemeljitvijo;

Stanje glavnih delov, delov, sklopov, konstrukcijskih elementov.

Akt o odpisu osnovnega sredstva odobri vodja organizacije.

Na podlagi izvršenega akta o odpisu osnovnih sredstev, prenesenih v računovodsko službo organizacije, se na popisni kartici naredi opomba o odtujitvi osnovnega sredstva. Ustrezni vpisi o odtujitvi osnovnega sredstva se izvedejo tudi v dokumentu, ki se odpre na njegovem mestu. Inventarne kartice izrabljenih osnovnih sredstev se hranijo za obdobje, ki ga določi vodja organizacije v skladu s pravili o organizaciji državnih arhivskih zadev, vendar ne manj kot pet let.

§ Akt o odpisu osnovnih sredstev (razen vozil) (obrazec OS-4);

§ Akt o odpisu motornih vozil (obrazec št. OS-4a);

§ Akt o odpisu skupin osnovnih sredstev (razen vozil) (obrazec št. OS-4b).

Akti so sestavljeni v dveh izvodih, ki jih podpišejo člani komisije, ki jih imenuje vodja organizacije, potrdi pa jih vodja ali njegova pooblaščena oseba.

Prvi izvod se prenese v računovodstvo, drugi izvod ostane pri osebi, odgovorni za varnost osnovnih sredstev, in je podlaga za oddajo v skladišče in prodajo materialnih sredstev in odpadnih kovin, ki ostanejo kot posledica pisanja. izklopljeno.

Če je vozilo odpisano, se skupaj s poročilom v računovodstvo pošlje tudi dokument, ki potrjuje njegovo odjavo pri Državnem inšpektoratu za varnost v cestnem prometu Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije.

Dejanje odpisa osnovnih sredstev lahko deluje ne le kot knjigovodski dokument, ampak tudi kot davčni knjigovodski register.

RAČUNOVODSTVO

V skladu z odstavkom 29 PBU 6/01 je strošek odtujenega osnovnega sredstva predmet odpisa iz računovodstva.

Stroški odpisa osnovnih sredstev iz računovodstva so poslovni odhodki v skladu z 11. odstavkom PBU 10/99.

Omenili smo že, da je za obračun odtujitve osnovnih sredstev priporočljivo odpreti ločen podračun "Upokojitev osnovnih sredstev" na računu 01 "Osnovna sredstva", v breme katerega je treba prenesti stroške odtujenega predmeta, v dobro pa znesek nabrane amortizacije.

Preostala vrednost predmeta se odpiše s kreditnega računa, podračun "Odtujitev osnovnih sredstev", v breme računa 91 "Drugi prihodki in odhodki", podračun 91-2 "Drugi odhodki". V tem primeru je oprema enaka nič, saj je amortizacija nanjo v celoti obračunana.

Stroški, povezani z likvidacijo opreme, se odpišejo v breme računa 91 "Drugi prihodki in odhodki", podračun 91-2 "Drugi odhodki", v korespondenci z računom 23 "Pomožna proizvodnja".

Materialna sredstva, ki ostanejo od odpisa osnovnih sredstev, ki so neprimerna za obnovo in nadaljnjo uporabo, se obračunajo po tržni vrednosti na dan odpisa in pripadajoči znesek knjižijo v dobro finančnega izida. Ta postopek za obračunavanje materialnih sredstev, prejetih kot posledica odpisa osnovnih sredstev, določa 54. odstavek Uredbe št. 34n.

Sprejem v računovodstvo rezervnih delov in odpadnih kovin, primernih za nadaljnjo uporabo, se odraža v breme računa 10 "Materiali", v korespondenci z dobro računa 91 "Drugi prihodki in odhodki", podračun 91-1 "Drugi prihodki".

Primer.

Oktobra 2004 je organizacija likvidirala proizvodno opremo, katere amortizacija je bila v celoti obračunana, s prvotnimi stroški 270.000 rubljev. Demontažo in odvoz opreme so izvedle pomožne proizvodne sile. Stroški pomožne proizvodne delavnice so znašali 18.000 rubljev. Med razstavljanjem so bili ustrezni rezervni deli kapitalizirani po tržni vrednosti 11.600 rubljev, pa tudi odpadne kovine po ceni 800 rubljev.

V spodnji tabeli so uporabljena naslednja imena podračunov:

01-1 "Osnovna sredstva v obratovanju";

01-2 "Odtujitev osnovnih sredstev."

Računska korespondenca		vsota, rubljev
Debetna	Kredit
			Prvotna vrednost likvidirane opreme je bila odpisana
			Znesek obračunane amortizacije se odpiše
			Odražajo se stroški pomožne proizvodnje za razstavljanje opreme
			Rezervni deli, prejeti pri razgradnji opreme, so bili usredstveni
			Odpadne kovine, prejete pri razgradnji, so kapitalizirane
			Stanje drugih prihodkov in odhodkov se odpiše (18000 – 11600 – 800)

DAVČNO RAČUNOVODSTVO

V skladu s pododstavkom 8 prvega odstavka 265. člena Davčnega zakonika Ruske federacije so stroški likvidacije razgrajenih osnovnih sredstev, vključno z zneskom premalo obračunane amortizacije, vključeni v neposlovne stroške, ki niso povezani s proizvodnjo in prodajo, ki znižujejo davčno osnovo za dohodnino.

Velikokrat se pri unovčevanju osnovnih sredstev pridobivajo rezervni deli, materiali, staro železo in drugi materiali. V skladu s 13. odstavkom 250. člena Davčnega zakonika Ruske federacije se dohodek v obliki stroškov prejetega materiala ali drugega premoženja med demontažo ali demontažo med likvidacijo osnovnih sredstev, ki so izločena iz uporabe, prizna kot ne- poslovni prihodki.

Datum pripoznanja prihodkov in odhodkov iz likvidacije osnovnega sredstva je odvisen od tega, katero metodo izbere organizacija - metodo nastanka poslovnega dogodka ali denarno metodo.

V skladu s pododstavkom 8 odstavka 4 člena 271 Davčnega zakonika Ruske federacije organizacija, ki določa prihodke in odhodke na podlagi nastanka poslovnega dogodka, pripozna vrednost premoženja, prejetega ob likvidaciji osnovnega sredstva, kot neposlovni prihodek na datum sestave akta o likvidaciji amortizirljivega premoženja.

Po denarni metodi se takšen dohodek prizna v času kapitalizacije premoženja v skladu z odstavkom 2 člena 273 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Praviloma zaradi likvidacije osnovnih sredstev organizacije prejmejo izgubo. Višina izgube se lahko upošteva pri obdavčitvi dobička v obdobju, v katerem je izguba nastala.

Uporabimo podatke iz zgornjega primera in ugotovimo višino zunajposlovnih prihodkov in višino odhodkov, ki se bodo upoštevali pri davku od dobička.

Neposlovni stroški - stroški za demontažo osnovnih sredstev v višini 18.000 rubljev.

Neposlovni prihodki - stroški kapitaliziranih rezervnih delov in odpadne kovine v višini 12.400 rubljev.

Več o vprašanjih računovodstva in obdavčitve transakcij z osnovnimi sredstvi lahko izveste v knjigi JSC "BKR Intercom-Audit" "Osnovna sredstva".

Evgenij Malyar

Navigacija po člankih

• Kako odpisati osnovna sredstva iz bilance stanja
• Značilnosti odpisov v proračunskih strukturah
• Splošna logika dejanj
• Dejanja računovodje
• Nalog za odpis
• Razlogi za odpis
• Akt o odpisu osnovnih sredstev
• Tabele obrazca akta o odpisu
• Protokol odpisa osnovnih sredstev

Vsa osnovna sredstva prej ali slej postanejo neuporabna. Stroji, oprema in celo same kapitalske zgradbe propadajo in jih ni več mogoče uporabljati za predvideni namen. Konec koncev je usoda teh dolgoročnih sredstev odpisana iz bilance stanja. Kako to storiti pravilno, bomo razpravljali v tem članku.

Kako odpisati osnovna sredstva iz bilance stanja

Osnovna sredstva vključujejo draga proizvodna sredstva, ki trajajo več kot eno leto. Odpišejo se iz bilance stanja podjetja zaradi naslednjih možnih razlogov:

• Sredstva so zastarela (fizično ali moralno), to je, da so služila svoji življenjski dobi;
• Prodane so bile tretji osebi;
• Zamenjali so jih za nekaj uporabnega, za kar je bila sklenjena menjalna pogodba;
• Podarjeno pravni ali fizični osebi;
• Oprema ali druga lastnina je brezupno poškodovana zaradi nesreče;
• Prezgodaj se je obrabil;
• Bilo je ukradeno (pogosteje računovodje in odvetniki uporabljajo besedo "ukradeno", vendar to ne spremeni bistva).

V vsaki od naštetih situacij je potrebna dokumentacija, ki vključuje evidentiranje razlogov na papirju in prikaz ustreznih poslovnih transakcij v računovodskih izkazih.

V skladu z odstavkom 28 računovodskih pravil (PBU 6/01) so osnovna sredstva predmet odpisa, katerih uporaba ne more prinesti finančne koristi podjetju.

Značilnosti odpisov v proračunskih strukturah

V proračunskih institucijah se postopek odpisa zastarelih, uničenih ali ukradenih nekratkoročnih sredstev nekoliko razlikuje od norm, ki veljajo za poslovne strukture. To je posledica dejstva, da je lastnik osnovnih sredstev v tem primeru država, zato je v mnogih primerih za pravico do razpolaganja s posebno dragocenim premoženjem v bilanci stanja potrebno dovoljenje višjega organa (seznam postavk je podano v zakonu št. 7-FZ, člen 9.2, odstavek 11) . Obstajajo predmeti, ki jih vodje proračunskih organizacij lahko odpišejo sami, če niso vključeni v odobreni kapital drugih podjetij. Splošno načelo umika iz bilance pa ostaja enako.

Splošna logika dejanj

V primeru, ko postane odpis propadlega premoženja v bilanci stanja nujna naloga, o vprašanju izvršbe odloči vodja podjetja, ki izda odredbo o ustanovitvi likvidacijske komisije.

Po drugi strani pa komisija, ki izpolnjuje to naročilo, sestavi akt. Pred nami je zgodba o tem, kako naj ti procesi potekajo, vendar je treba razumeti, da so oni tisti, ki dajejo računovodstvu osnovo za knjiženje. Vse ostalo je stvar tehnike.

Kontni načrt se v letu 2019 ni spreminjal in obstaja razlog za domnevo, da bo ostal nespremenjen tudi v bližnji prihodnosti. Sklep komisije je sestavljen iz navedbe dejanskega stanja premoženja, ocene smotrnosti njegove nadaljnje uporabe in upravičenosti likvidacije. V nekaterih primerih (ko je težko ali nemogoče sami priti do nekaterih zaključkov) se povabijo zunanji strokovnjaki.

Odpis osnovnih sredstev se izvaja v skladu z obrazcem, določenim za vsak posamezen primer, ki ga potrdi Ministrstvo za finance. Če imate težave z izpolnjevanjem obrazcev, lahko uporabite vzorec.

Prenesite vzorec

Dejanja računovodje

Odvisno od razloga, zakaj je treba nepremičnino odstraniti iz bilance stanja, se spremenijo korespondenčni računi, vključeni v to operacijo. Spodaj so obravnavane najpogostejše vrste objav.

Nepremičnina je delno ali v celoti dotrajana

Najenostavnejši primer je, ko je predmet "umrl naravne smrti", to je, da je popolnoma izčrpal svojo življenjsko dobo in po tem varno propadel. V tem primeru nima denarne vrednosti, saj je popolnoma amortiziran. Ko akt sestavijo in podpišejo člani komisije ter potrdi vodja, lahko računovodstvo odjavi sredstvo, ne da bi pri tem porušilo stanje, tako da izvede vpis med podkonto 01.1 (po izvirni vrednosti) in 01.2 (znesek polne amortizacije).

S prezgodnjo moralno ali fizično obrabo postane naloga težja. V bilančnem sredstvu je celoten znesek začetnih stroškov za pridobitev predmeta (podkonto 01.1), na drugi strani pa se amortizacija obračunava nepopolno, to je predmet s preostalo vrednostjo je predmet odpisa, kar je zelo enostavno določiti (od začetne vrednosti morate odšteti znesek amortizacije). Ožičenje bo videti takole:

Na posojilni račun 01–1 se celotna vrednost unovčenega sredstva odpiše v breme 01.2. Nato se amortizacija odpiše z računa. 02. Nato sledi knjiženje zneskov amortizacije (Dt 02 - Kt 01.1). Posledično konto 01.2 prejme preostalo vrednost nepremičnine (razlika v breme in dobro konta 01.2). »Premalo amortiziran« del se evidentira kot odhodek in odpisuje na kontu 91.2 (Dt 91.2 – Kt 01.2). Račun je zaprt.

Sredstvo prodano

Podlaga za odpis sta dva dokumenta - akt likvidacijske komisije in kupoprodajna pogodba. Ožičenje je naslednje:

• Dt01 – Kt01.1 – vnese se začetna vrednost nepremičnine;
• Dt02 – Kt01 »Odtujitev« – za znesek amortizacije;
• Dt91.2 – Kt01 – za preostalo vrednost predmeta prodaje;
• Dt62 – Kt91.1 – prihodek (znesek dogovora);
• Dt91.2 – Kt68.2 – DDV je obračunan.

Premoženje je bilo preneseno v odobreni kapital druge družbe (delniški vložek)

Lastnina, ki za enega lastnika nima vrednosti, je lahko koristna za drugega. Če odpisano sredstvo pridobi lastnost osnovnega vložka, računovodstvo uporabi konto 58. Knjižbe:

• Dt01 – Kt01.1 – po začetni ceni;
• Dt02 – Kt01 – za nabrano amortizacijo;
• Dt91.2 – Kt01 – za preostalo vrednost;
• Dt58 – Kt01 – znesek prispevka k odobrenemu kapitalu podjetja, ki prejme sredstvo.

DDV se ne obračunava, saj deležni vložek ni prodaja.

Predmet se brezplačno prenese (podari)

Da, to se lahko zgodi, vendar je pomembno, da za dejanjem neodplačne pomoči ne stoji prikrita prodaja (za gotovino), ki je kršitev zakona. Postopek odpisa je približno enak kot pri prodaji ali amortizaciji (DDV se obračuna glede na tržno ceno sredstva), s to razliko, da se knjiženje Dt99 - Kt91.9 izvede za znesek finančnega rezultata. (pravzaprav žrtvovana izguba).

Delna likvidacija

Najpogosteje se ta situacija pojavi v zvezi z nepremičninami. Karkoli drugega je težko popolnoma odpisati, nekatere zgradbe, na primer v obratu, pa je mogoče dejansko porušiti. Hkrati glavnina delavnic ostaja in deluje, vendar se zmanjša skupna vrednost sredstev in višina njihove amortizacije. Transakcije se odražajo na računu 91.

Nalog za odpis

Postopek odpisa osnovnih sredstev ne predvideva odredbe kot take. Uprava s takšnim dokumentom izrazi namero, da bo likvidirala kakršno koli drago stvar, ki »visi« v bilanci, in hkrati določi izvršitelje, kar je verjetno najpomembnejši del besedila take odredbe. Osnova za dejanja računovodstva ni naročilo, temveč pogodba (če govorimo o zamenjavi, donaciji, prodaji ali kateri koli drugi metodi odtujitve) ali akt o popolni neprimernosti predmeta za uporabo.

Vendar pa ima veliko podjetij prakso, po kateri se začetek odpisa izrazi z nalogom. Strogo odobrenega obrazca ni (za razliko od akta), vendar je približen primer lahko videti takole:

Vzorčno naročilo

Dokument na kratko utemeljuje odločitev o likvidaciji imenovanega objekta, najpogosteje zaradi ekonomske neprimernosti nadaljnjega delovanja in (ali) popravil, pa tudi:

• Imenuje se komisija, ki praviloma vključuje enega od vodij podjetja (namestnik direktorja, glavni inženir), vodja oddelka, za potrebe katerega je bilo sredstvo uporabljeno, predstavnik računovodstva (običajno vodja računovodja) itd.;
• Cilj je oblikovan;
• Imenuje se predsednik komisije, ki je odgovoren za njeno delo.

Naročilo podpišejo vse v njem navedene osebe, za katere so na dnu lista natisnjeni njihovi priimki s »policami«.

Razlogi za odpis

Postopek odpisa osnovnih sredstev v katerem koli podjetju je neizogiben. Ne samo, da se oprema naravno stara, pojavljajo se novi tipi, ampak prihaja do nesreč in naravnih nesreč, zaradi katerih premoženje, premično in nepremično, postane neuporabno. Številni primeri prezgodnjega in nepričakovanega propada skladov bi lahko zavzeli več kot eno stran urejenega besedila. Pogosto so primeri, ko so avtomobili, ki so še popolnoma novi, v nesreči poškodovani do te mere, da ni več kaj popraviti, in dobro je, če ljudje ne trpijo. Zaradi napetostnih sunkov ali drugih motenj v normalnih pogojih delovanja se elektronska in električna oprema poslabšata. Obstaja tudi zastarelost, ki se pogosto zgodi nenadoma, ko se oprema, ki še ni fizično iztrošena, izkaže za nepotrebno ali namenjeno izdelavi izdelka, po katerem ni več povpraševanja.

Najpogostejši in smotrnejši razlog za odpis osnovnih sredstev je nezmožnost njihove nadaljnje komercialne uporabe, stroški obnove pa so nerazumno visoki.

V zadnjih letih so se pojavili novi izrazi, ki opisujejo prej neupoštevane razloge za predčasni umik opreme:

Okoljsko staranje. Pomeni neskladnost z novimi okoljskimi zahtevami, sprejetimi na zakonodajni ravni. Če na primer čistilne naprave podjetja ne ustrezajo uveljavljenim standardom, jih je treba zamenjati, stare pa odpisati skupaj s stroški razgradnje;

Družbena obraba. V tem primeru je razlog za odpis lahko sprejetje zakonodajnih aktov, ki odražajo strožje zahteve glede industrijskih odnosov in posledično osnovnih sredstev.

Akt o odpisu osnovnih sredstev

Zahteve za izvedbo aktov o odpisu osnovnih sredstev so stroge. V obrazcih, ki jih je odobril Državni statistični odbor Ruske federacije (resolucija 7 z dne 21. januarja 2003), so dovoljeni dodatki (če je potrebno), vendar je kakršno koli urejanje možno s pisnim dovoljenjem vodje organizacije in mora biti utemeljeno. , vendar ni mogoče izključiti nobenega stolpca.

Obrazec OS-4 iste vrste je najbolj univerzalen in se zato uporablja pogosteje kot drugi. Preprosto ga lahko brezplačno prenesete na naši spletni strani:

Prenesite obrazec OS-4

Ta oblika predvideva možnost recikliranja ustreznih delov, mehanizmov ali sklopov in služi kot osnova za njihov prevzem v skladišče ter nadaljnjo uporabno uporabo v proizvodne namene ali prodajo.

Obrazec akta OS-4 je namenjen odpisu najrazličnejših sredstev, za izbris vozila iz bilance stanja pa se uporablja drugi, OS-4a (ali OS-4b za več predmetov), ​​ki se izvede v treh izvodih ( ena je namenjena odjavi avtomobila iz državne registracije pri prometni policiji) .

Če je premoženje odtujeno zaradi neodplačnega prenosa na drugega lastnika ali prodano, je treba uporabiti obrazec akta OS-1 (sprejem in prenos).

V vsakem primeru dokument vsebuje številne splošne zahtevane elemente:

• Razlogi za likvidacijo premoženja;
• Opis tehničnega stanja predmeta, ugotovljenega na podlagi pregleda, ki ga je opravila komisija;
• Možnost in izvedljivost obnovitvenih del;
• Stopnja primernosti delujočih sestavnih delov, delov ali delov predmeta in njihova cena v denarju;
• Razumna argumentacija za odpis operacijskega sistema;
• Poročilo o okvari v primeru okvare zaradi normalne obratovalne obrabe z navedbo vseh obstoječih okvar.

V primeru zastaranja defektnega akta v obrazcu OS-4 ni treba vpisati, temveč je priložen nalog upravnika.

Tabele obrazca akta o odpisu

Glavna naloga članov likvidacijske komisije je izpolniti tri tabele v obrazcih OS.

• Prvi od njih je namenjen vnosu podatkov iz potrdila o prevzemu, na podlagi katerih je bila oprema uporabljena v proizvodnji v obdobju pred odpisom, splošnih podatkov o njej (življenjska doba in obračunana amortizacija);
• Druga tabela naj vsebuje podatke o nepremičnini, ki se odpisuje, prisotnosti plemenitih kovin v njenih delih in druge podatke iz aktov OS-1, OS-1a in OS-1b.
• V tretjem delu so zapisani stroški razstavljanja in recikliranja predmeta z namenom izločitve uporabnih komponent ter njihova cena.

Razen obrazca OS-4b so vsi ostali izdelani v dveh izvodih, od katerih se eden prenese na računovodjo in služi kot podlaga za knjiženje, drugi pa se izroči delavcu, imenovanemu odgovornemu za varnost odpisov. osnovnih sredstev, ki reciklirane izdelke dostavi v skladišče.

Protokol odpisa osnovnih sredstev

Postopek odpisa predmetov, povezanih z osnovnimi sredstvi (danes se pogosteje imenujejo nekratkoročna sredstva), je kronan s sejo likvidacijske komisije. Njegova okvirna sestava je že navedena, dodamo pa le še, da se lahko sestaja v vsakem takem primeru posebej ali pa je stalen, v vsakem primeru pa vključuje predstavnike uprave, računovodstva in proizvodnje.

Rezultat seje komisije je dokumentiran v protokolu s priloženim paketom dokumentov, ki so sestavljeni v poljubni obliki. Hkrati mora protokol izpolnjevati več obveznih pogojev, določenih v Odloku Vlade Ruske federacije št. 834 z dne 14. oktobra 2010 in njegovih kasnejših prilogah, in sicer:

• Razpoložljivost sklepčnosti (vsaj 2/3 komisije);
• Odločitev je bila sprejeta z navadno večino prisotnih članov komisije.

Tipičen vzorec protokola komisije za odpis osnovnih sredstev v razširjeni obliki vsebuje:

• Polno ime podjetja ali organizacije;
• Beseda "Protokol";
• Številka in datum sestave;
• Kraj srečanja (običajno zadošča ime kraja);
• Sestava komisije z navedbo prisotnih;
• Dnevni red (torej, o odpisu katere nepremičnine se razpravlja);
• Informacije o razpravi (»poslušano«);
• Rezultat (»odločen«);
• Rezultat glasovanja;
• Podpisi članov komisije.

Po tem, če je dosežen dogovor, se lahko šteje, da je postopek odpisa uspešno zaključen.

Vsaka oprema ima svojo življenjsko dobo, po kateri jo je treba odpisati. Če želite to narediti pravilno, morate delovati v določenem vrstnem redu, ki ga ureja zakon. Kako odpisati osnovna sredstva v letu 2017, si bomo ogledali v članku.

Vsak računovodja, ki neposredno sodeluje pri prevzemu, amortizaciji in odpisu osnovnih sredstev, mora jasno poznati postopek in zahtevani seznam dokumentov. V nasprotnem primeru ima lahko davčna služba vprašanja glede zakonitosti odpisa in pomanjkanja zahtevanih dokumentov.

Pred odpisom osnovnih sredstev v podjetju je treba preučiti odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 33n z dne 20. julija 1998. Vsebuje informacije o obveznih dejavnostih in dokumentih ter ureja postopek obračunavanja osnovnih sredstev.

Odpis osnovnih sredstev: dokumentacija

Odpis osnovnih sredstev se zdi običajen in preprost, v resnici pa mora podjetje sestaviti vrsto papirjev, ki bi potrdili zakonitost odtujitve osnovnih sredstev.

Pred odtujitvijo sledi izvršitev odredbe o ustanovitvi posebne komisije, ki je zadolžena za odpis osnovnih sredstev (dokumentarna registracija oblikovanja takšne komisije je nujno potrebna). Vključuje naslednje osebe:

• glavni računovodja podjetja;
• tehnični strokovnjaki;
• MOL, v katere so razporejena osnovna sredstva, ki so predmet odtujitve.

Pristojnosti in naloge komisije za odpis osnovnih sredstev

Pri ustanovitvi komisije se določijo njihove pristojnosti. Smernice predvidevajo vključitev naslednjih funkcij na ta seznam:

• Komisija opravlja ogled razgrajenega objekta. Odgovorna je tudi za pripravo celotne dokumentacije v zvezi z odpisi. To ne vključuje le tehničnih in komercialnih dokumentov, temveč tudi računovodske dokumente.
• Ugotovljen je razlog za odpis, pa tudi nezmožnost uporabe predmeta OS za nadaljnjo uporabo, obnovo ali prodajo.
• Krog krivcev se določi, če je OS postal neuporaben pred ugotovljeno življenjsko dobo, je bil poškodovan ali delno poškodovan. Komisija med postopkom oblikuje predloge za vključitev teh delavcev v povrnitev škode.
• Če je mogoče nekatere dele osnovnega sredstva uporabiti pri nadaljnjem delu (na primer kot rezervni del za drugo opremo), se sestavi seznam teh delov in izvede njihova stroškovna ocena. V prihodnje je za demontažo vseh naštetih delov zadolžena komisija.
• Izpolnjevanje aktov o odpisu, podpisovanje vse potrebne dokumentacije.

Po končanem pregledu objekta posebna komisija sestavi akt o razgradnji. Obliko tega dokumenta odobri vodja organizacije. Če želite, lahko uporabite tudi enotne akte, odobrene 21. januarja 2003 po izdaji resolucije št. 7 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije. Če podjetje samostojno razvije oblike aktov, morajo izpolnjevati zahteve, ki se odražajo v zveznem zakonu št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011.

Obrazci aktov o odpisu osnovnih sredstev

Med delom komisije se lahko sestavijo akti naslednjih oblik:

• OS-4 se uporablja za odpis enega predmeta, ki ni vozilo;
• OS-4a - izpolni se v primeru odtujitve vozil;
• OS-4b - potrebno je za odpis več osnovnih sredstev, ki niso povezana z motornimi vozili hkrati.

Pri prenosu osnovnih sredstev na druge organizacije se uporablja potrdilo o prevzemu. To je utemeljitev odpisa v tem primeru.

Obvezne podrobnosti aktov o odpisu

Glavni dokument, ki potrjuje delo komisije, je akt o odpisu. Vsebovati mora naslednje podatke o odpisanem osnovnem sredstvu:

• kdaj je bil izdelan ali postavljen;
• kdaj in po kakšni ceni je bil sprejet v bilanco stanja podjetja;
• življenska doba;
• skupni znesek obračunane amortizacije;
• zakaj je odpisan?
• njegove kakovostne lastnosti.

Značilnosti sestave akta o odpisu

Po sestavi akt podpišejo vsi člani komisije in potrdi vodja organizacije. Šele po tem se podatki o njegovi odstranitvi vnesejo v inventarno kartico predmeta. To opravi vodja ali drug pooblaščeni računovodja. Inventarno kartico je treba hraniti v podjetju po odstranitvi predmeta še 5 let.

Vse knjigovodske knjižbe se izvajajo na podlagi akta o odpisu. Dokument mora biti sestavljen v dveh izvodih. Izročajo se naslednjim osebam:

• odgovorni računovodja;
• MOL tega predmeta (samo ob prisotnosti akta je možna dobava rezervnih delov objekta v skladišče).

V skladu s smernicami mora organizacija ob odpisu osnovnega sredstva sestaviti ustrezen akt. V skladu z zakonom ni treba sestaviti dodatnih dokumentov. Na primer, nalog za odpis osnovnih sredstev, katerega vzorec vam bo pomagal pravilno sestaviti papir, ni obvezen.

Toda včasih lahko davčni organi to zahtevajo pri reviziji podjetja. To je mogoče, če so se med postopkom odpisa pojavili povezani stroški. Včasih je potreben ukaz, ki ga navede kot osnovo za sestavo akta o odpisu.

Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-03-06/1/454 z dne 9. julija 2009 tudi pojasnjuje, da je bolje sestaviti nalog za odpis, da bi se izognili zmedi. Toda noben zakonodajni akt ne določa, kako naj bi bil tak dokument videti, zato ga je mogoče sestaviti v kateri koli obliki.

Poleg standardnih podrobnosti (številka in datum naročila, ime organizacije, mesto) mora besedilo naročila vsebovati:

• inventarna številka predmeta;
• razlog za odpis;
• obdobje likvidacije (če je navedeno);
• podlaga za sestavo naročila;
• navodila računovodji, MOL, skladiščnikom ali drugim odgovornim osebam.

Vse osebe, ki prejmejo navodila po nalogu, morajo s podpisom izkazati seznanjenost z dokumentom. Odredbo mora podpisati tudi vodja podjetja.

Odpis osnovnih sredstev: knjižbe

Odpis osnovnih sredstev vključuje spremembe v bilanci stanja podjetja. Odgovorni računovodja ob poznavanju razlogov opravi ustrezne vknjižbe. Glede na razlog odpisa osnovnih sredstev se lahko uporabijo različni vnosi.

Odpis osnovnih sredstev, neprimernih za uporabo

Če organizacija odpisuje zaradi dotrajanosti predmeta, je treba uporabiti naslednje vnose:

• D01 (uporablja se poseben podkonto za odtujitev osnovnih sredstev) – K01 – za odpis nabavne vrednosti;
• D02 – K01 (podkonto) – odpisuje se amortizacija;
• D91 - K01 (po podkontu) - odpis preostalega (neamortiziranega) stroška predmeta.

prodaja OS

Če se podjetje odloči prodati osnovno sredstvo drugi organizaciji, se uporabijo naslednje transakcije:

• D01 (podkonto) – K01 – odpis prvotnih stroškov;
• D02 – K01 (podkonto) – odpisuje se amortizacija;
• D91 – K01 (podkonto) – preostanek nabavne vrednosti predmeta se odpiše.

V tem primeru se preostanek vrednosti prikaže kot del drugih prihodkov. Dodatno se izkazuje prihodek v skladu s knjižbo D62 - K91. Prav tako je treba odražati znesek obračunanega DDV z uporabo knjižb D91 - K68.

Uporaba OS kot prispevek družbi za upravljanje

Govorimo o situaciji, ko se osnovno sredstvo prenese na drugo organizacijo kot naložba. Kasneje bo prvotni lastnik predmeta prejel dividende. Odpis nabavne vrednosti in amortizacije poteka enako kot v prejšnjih dveh primerih, le da se sam prenos izpiše z knjižbo: D58 - K01 (podkonto).

Obstaja več drugih posebnih situacij, ki zahtevajo uporabo posebnih knjižb v računovodstvu podjetja.

Razlogi za odpis osnovnih sredstev: primeri in pogoji

Akt o odpisu, nalog za odpis - oba dokumenta zahtevata navedbo razlogov za odpis osnovnih sredstev (primeri in pogoji vam bodo pomagali razumeti možne situacije).

Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 26n z dne 30. marca 2001 določa, da če je osnovno sredstvo odstranjeno iz osnovnih sredstev organizacije ali ne more ustvariti dohodka za organizacijo, je treba njegovo vrednost odpisati.

Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 91n z dne 13. oktobra 2003 kot utemeljitev za odtujitev osnovnih sredstev navaja, da se predmet ne uporablja stalno za proizvodne ali upravljavske namene.

Če gledamo odpis osnovnih sredstev bolj globalno, lahko ugotovimo naslednje razloge:

• organizacija je prodala OS;
• predmet je bil brezplačno prenesen na drugo organizacijo;
• glavno sredstvo je bilo spremenjeno v drugo;
• zaradi fizične ali moralne obrabe;
• škoda (delna ali popolna) zaradi izrednega dogodka;
• OS se uporablja kot vložek v družbo za upravljanje;
• predmet je bil ukraden, izgubljen ali poškodovan, kar je bilo ugotovljeno šele na podlagi popisa v podjetju.

Amortizacija osnovnih sredstev

Vsaka osnovna oprema (z redkimi izjemami) izgubi kakovostne lastnosti in odpove. Sčasoma uporaba takšne opreme za podjetje postane nedonosna. Razlikujemo naslednje vrste obrabe:

• Telesno poslabšanje. To je materialna obraba uporabljenih osnovnih sredstev, zaradi česar se poslabšajo njegove lastnosti in delovne lastnosti.
• Zastarelost. To pomeni amortizacijo OS zaradi pojava tehnološko naprednejših in sodobnih analogov, kar vodi do zmanjšanja proizvodnih stroškov, če se uporabljajo. Tovrstne obrabe ni vedno mogoče predvideti, saj je odvisna od hitrosti tehnološkega napredka. Včasih oprema zastari že po nekaj letih, včasih pa je njena uporaba aktualna tudi po desetletjih. Ta parameter je v veliki meri odvisen od industrije, v kateri se določeno osnovno sredstvo uporablja.

Fizična obraba lahko sovpada z življenjsko dobo. Potem bodo vsi stroški njegove pridobitve v celoti amortizirani. Če je do obrabe predmeta prišlo pred določenim obdobjem, bo treba pri odpisu upoštevati del stroškov.

Drugi razlogi za razgradnjo OS

Obraba ni edini razlog za odpis objektov OS. Na primer, lahko se preprosto proda drugemu podjetju. V tem primeru se ne sestavi akt o odpisu, temveč akt o prevzemu in prenosu. Če se OS uporablja za vložek v kapital drugega podjetja, potem se uporabi tudi potrdilo o prevzemu, v tem primeru se vrednost predmetov ne všteva med odhodke, ampak se pripozna kot finančne naložbe.

Organizacija lahko izgubi osnovna sredstva zaradi njihove kraje ali kraje. Nato so nadaljnji ukrepi odvisni od tega, ali je mogoče ugotoviti odgovorno osebo in ali je zaposleni v organizaciji.

Razlogov za odpis osnovnih sredstev je veliko, vsak od njih ima določene predpise za nadaljnje postopke, zahteva razpisovanje nastalih odhodkov na določene konte in posledično pripravo ustreznih knjižb.

Odpis osnovnih sredstev zaradi neprimernosti za nadaljnjo uporabo se ne izvede brez uporabe ustreznih listin. Za zagotovitev dokazov so sestavljeni naslednji dokumenti:

• akti o odpisu (vsebujejo informacije, ki potrjujejo, da se sredstvo odpisuje);
• pomanjkljive izjave (potrebne so za navedbo razlogov in argumentov, ki kažejo na nezmožnost uporabe predmeta s strani podjetja).

Zakaj potrebujete list napak?

Razlogov za uporabo pomanjkljive izjave o odpisu osnovnih sredstev je lahko več (vzorec vam bo pomagal pravilno vnesti vse potrebne podatke):

• pojasnjuje, zakaj je potrebno odpisati objekt OS, pri čemer pristopi k vprašanju njegove uporabe z ekonomskega vidika;
• uporaba informacij iz njega vam omogoča analizo vzrokov okvare razgrajene opreme (to vam omogoča, da odpravite ugotovljene vzroke, da se dodatno izognete poškodbam opreme in potrebi po odpisu pred določeno življenjsko dobo);
• je dokazilo o utemeljenosti odpisa osnovnih sredstev s strokovnega vidika (takšen dokument lahko zahtevajo delničarji družbe, njeni vlagatelji ali drugi zainteresirani za preverjanje zakonitosti odpisa).

Obvezni podatki izjave o napaki

Najpomembnejši del izjave o napaki je navedba dejstev, zaradi katerih se osnovno sredstvo ne more uporabljati v podjetju in ga je treba odpisati čim prej. Da bi bili vsi obvezni podatki prikazani v dokumentu, mora biti sestavljen v skladu z določeno strukturo.

Pravilno sestavljena izjava o napaki mora vsebovati naslednje podatke:

• ime organizacije (napiše se polno ime);
• strukturna enota, ki ji je dodeljeno osnovno sredstvo, ki je predmet odpisa;
• sestavo komisije, ki je opravila pregled predmeta odpisa (vnesejo se podatki o vseh tehničnih strokovnjakih);
• vnese se vpis o nezmožnosti nadaljnje uporabe osnovnega sredstva;
• informacije o vseh preučevanih predmetih (za vsakega so predpisane tovarniške in inventarne številke, dodatno se vnesejo stroški OS in predhodno določeno načrtovano obdobje njegove uporabe);
• podatke o odkritih okvarah in ugotovljenih okvarah za vsak objekt;
• sklep komisije o potrebi po odpisu predmetov zaradi neprimernosti njihovega nadaljnjega popravila ali prodaje zaradi resnih napak.

Po sestavi listine jo morajo podpisati vsi člani komisije.

Vzorec lista napak

Zaključek

Odpis osnovnih sredstev ima veliko odtenkov in zapletenosti, ki jih je treba preučiti pred začetkom postopka likvidacije osnovnih sredstev. S poznavanjem postopka odpisa v skladu s posebnimi razlogi, pripravo transakcij in potrebnih dokumentov bo organizacija lahko pravilno izvedla odpis, v primeru revizije s strani davčne službe pa bo lahko predložiti vse dokumente, ki potrjujejo zakonitost in veljavnost izvedenih dejanj.

Trgovske organizacije lahko identificirajo poškodovano blago, ki je predmet zasega in odjave. Kako naj se ta operacija odraža, bomo obravnavali v članku.

Dokumentacija o odpisu poškodovanega blaga

Vsak odpis premoženja zaradi dogodkov, ki niso pod nadzorom organizacije (na primer zaradi škode, bitke, kraje, naravne katastrofe in podobnih dogodkov), mora biti dokumentiran.

Odpis poškodovanega blaga je formaliziran z aktom, na primer v obliki TORG-15 "Akt o poškodbi, poškodbi, ostanku inventarja" ali TORG-16 "Akt o odpisu blaga".

Računovodstvo

Postopek odpisa blaga, ki je predmet odtujitve, bo odvisen od razlogov, zaradi katerih je bilo poškodovano ali postalo neprimerno za uporabo.

V vsakem primeru pa se stroški takega blaga odražajo kot njihov primanjkljaj v breme računa 94 "Manjke in izgube zaradi poškodb dragocenosti" (Navodila za uporabo kontnega načrta za računovodske finančne in gospodarske dejavnosti organizacij, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. oktobra 2000 N 94n).

Če se ugotovi, da so bili pogoji skladiščenja blaga kršeni, se njegova škoda pripiše povzročitelju.

V tem primeru se znesek primanjkljaja v delu, ki ga je povrnil zaposleni, odpiše na račun 73-2 "Izračuni za nadomestilo materialne škode."

Če je izdelek postal neprimeren za uporabo zaradi izteka roka uporabnosti, se njegova cena odpiše kot odhodek v breme računa 91-2 "Drugi odhodki".

Računovodske evidence trgovskega podjetja bodo videti takole:

Davčno računovodstvo

Davek od dohodkov pravnih oseb

Za namene dohodnine je način odpisa blaga odvisen od situacije.

Če je blagu potekel rok uporabe, se njegovi stroški v celoti upoštevajo pri drugih stroških (49. člen, 1. člen, 264. člen Davčnega zakonika Ruske federacije, pisma Ministrstva za finance z dne 24. decembra 2014 N 03-03 -06/1/66948, z dne 20. decembra 2012 N 03-03-06/1/711).

Če je blago (material) poškodovano po krivdi zaposlenega, potem je njihov strošek vključen v neposlovne stroške (8. člen, 7. člen 272. člena Davčnega zakonika Ruske federacije):

• ali na dan, ko je delavec priznal višino škode (na primer na dan sklenitve pogodbe o prostovoljni povrnitvi škode);
• ali z dnem pravnomočnosti sodne odločbe o izterjavi zneska škode od delavca.

Hkrati je treba pri dohodku upoštevati znesek škode, ki je bila ugotovljena za krivo ali jo je prisodilo sodišče (4. člen, 4. člen 271. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Če je blago poškodovano zaradi izrednega dogodka, se njegova vrednost všteje med neposlovne odhodke od datuma dokumenta pristojnega organa, ki potrjuje, da je škoda na blagu nastala zaradi izrednega dogodka (naravna nesreča, požar, nesreča). .

Na primer, v primeru požara bodo takšni dokumenti potrdilo gasilske službe (EMERCOM), požarno poročilo in protokol o pregledu kraja dogodka (UFTS Moskva z dne 25. junija 2009 N 16-15/ 065190).

Če je bilo blago poškodovano zaradi naravnih razlogov, se njegova cena upošteva pri materialnih stroških v mejah norm naravnih izgub (z dne 23.05.2014 N 03-03-РЗ/24762).

Davek na dodano vrednost

DDV, ki je bil predhodno sprejet za odbitek na poškodovano premoženje, ni treba obnoviti, ker taka podlaga za povrnitev DDV ni v 3. odstavku čl. 170 Davčni zakonik Ruske federacije.

Podobnega mnenja so tudi regulativni organi.

V svojih pojasnilih se sklicujejo na sodne odločbe, ki so vedno podpirale davčne zavezance, ki v takih situacijah niso obnovili DDV (Pisma Zvezne davčne službe z dne 17.06.2015 N ГД-4-3/10451@ z dne 21.05./ 2015 N GD-4-3/8627@ ).

Primer

Maloprodajna trgovinska organizacija prenese enoto blaga v prodajni prostor za prikaz. Izdelek je bil kupljen po ceni 3540 rubljev. (vključno z DDV 540 rub.).

Po določenem času se blago šteje za popolnoma poškodovano in odpisano.

Storilcev ni.

V računovodstvu organizacije je treba te transakcije odražati na naslednji način:

	Debetna	Kredit	vsota,	Primarni dokument
Pri nakupu izdelka
Prejeto blago				Dostava dokumentacijo dobavitelj, Potrdilo o prevzemu
Znesek se odraža obračunal DDV				Račun
Sprejeto za odbitek obračunal DDV				Račun
Plačilo opravljeno dobavitelj				bančni izpisek Trenutni račun
Ob odkritju poškodovanega blaga
Odpisani stroški poškodovano blago				Škodni akt bitka, odpadno blago in materiali
Višina ugotovljenih izgub vključeni v stroške naprodaj				Računovodstvo referenca-izračun

Primer

Pri popisu v skladišču gotovih izdelkov je bilo ugotovljeno poškodovano blago.

Za krivega je bil spoznan delavec, s katerim je bil sklenjen sporazum o polni materialni odgovornosti delodajalcu za varnost premoženja, ki se hrani v skladišču.

Po računovodskih podatkih so stroški ukradenih izdelkov znašali 30.000 rubljev.

Delavec se je strinjal, da bo škodo povrnil v celoti, za kar je podal pisno zavezo.

Zaposleni je prispeval sredstva za nadomestilo škode na blagajni organizacije.

Za namene davčnega obračunavanja prihodkov in odhodkov organizacija uporablja metodo nastanka poslovnega dogodka.

V računovodstvu organizacije je treba odškodnino za škodo s strani zaposlenega odražati na naslednji način:

	Debetna	Kredit	Znesek, rub.	Primarni dokument
Odraža se znesek primanjkljaja, ugotovljenega kot rezultat popisa				Primerjalni list rezultatov inventure inventure
Višina primanjkljaja se pripisuje krivcu				Odločitev upravitelja Računovodske informacije
Dolg poplačan s strani krivca				Prejemni blagajniški nalog