Kako pravilno podpisati pisma, vzorec. Primeri podpisov v elektronski pošti: pravila oblikovanja, zahteve in priporočila

Podpis v elektronski pošti je bistveni atribut poslovne korespondence. Ta element pogosto določa, ali bo sporočilo prebrano ali takoj poslano v »smetnjak«. Vsebina pisem je lahko reklamna, informativna ali čestitka. V vseh primerih mora podpisnik izkazati spoštovanje in se identificirati. Priporočljivo je, da navedete svoje kontaktne podatke, da zagotovite hitro komunikacijo. Izvirnost oblikovanja in pravilnost predstavitve informacij lahko pomembno vplivata na odnos prejemnika pošte do podjetja.

Pravilen podpis v e-pošti – kakšen naj bo

Elektronsko sporočilo za nasprotno stranko ali poslovnega partnerja mora podpisati pošiljatelj. Odsotnost takega atributa kaže na nizko stopnjo strokovnosti in nepoznavanje standardnih norm poslovnega bontona. Podpis ima številne pomembne funkcije:

• posredovanje informacij (podpis deluje kot vizitka);
• nevsiljivo oglaševanje ( brezplačno ustvarjanje določena podoba in opomnik nase);
• prihranek časa pri avtomatizaciji postopka odobritve sporočila.

Kako pravilno podpisati e-poštno sporočilo:

1. Navesti morate osnovne podatke o organizaciji in pošiljatelju z njegovimi kontaktnimi podatki.
2. Podpis mora odražati vrsto dejavnosti podjetja.
3. Jedrnatost je nujna. Za končni element sporočila so dovolj 3-4 vrstice. Če ima podpis več kot 5 vrstic, bo postal odbojen dejavnik.
4. Pomemben pogoj je pravopisna pismenost.
5. Estetika se kaže v organski kombinaciji izbrane barvne sheme z velikostjo in vrsto pisave. Podpisnega bloka ni treba narediti preveč svetlega; dopolnjevati mora besedilo sporočila in ne odvračati pozornosti od njega.

Izvirni podpis v e-pošti ne daje vedno pričakovanega pozitiven učinek. Prevelika oglatost izbrane pisave kaže na nefleksibilnost in brezličnost. Priporočljivo jih je uporabljati za avtomatsko pošiljanje. Ročno pisan stil oblikovanja je primeren za primere, ko je treba s prejemnikom informacij vzpostaviti zaupljiv odnos, če že obstajajo osebni stiki, ki so na naročnika naredili pozitiven vtis. Izbira dekorativnega sloga pisanja črk je narejena, če želimo poudariti novost, izvirnost in ustvarjalnost pošiljatelja.

Podpis v e-pošti: primeri

Podpis "s spoštovanjem" na koncu pisma je standardna formula vljudnosti. Ali je vedno treba pismo končati s to frazo? Kako ga pravilno napisati v ruščini in angleščini? Poglejmo si primere.

Iz članka se boste naučili:

V uradni korespondenci ni naključnih stavkov. Stilistika od avtorja zahteva jedrnatost in skrbno izbrane besede. Zaključni stavki krepijo pozitivna čustva in hkrati izražajo zaupanje in hvaležnost. Jasen podpis pomaga pri podpori poslovni pogovor, prispeva k doseganju cilja. Spoštujte sogovornika in sestavite besedilo tako, da bo prijetno branje. Vljudnost v kombinaciji s strokovnostjo kaže na usposobljenost strokovnjaka.

Kako končati poslovno pismo glede na naslovnika?

Ko pišete uradno sporočilo, ne pozabite, da govorite v imenu celotnega podjetja. Tajnik mora biti izjemno korekten, saj zastopa svojega vodjo. Skladnost s splošno sprejetimi pravili poslovne korespondence oblikuje pozitivno podobo podjetja v očeh partnerjev in strank.

Uradna korespondenca ima vedno določene cilje. Namen določa zgradbo besedila. Na splošno je besedilo razdeljeno na več pomenskih delov: uvod, navedbo problema, argumentacijo in zaključek. Vsak del opravlja določene naloge. Uvod na primer pripravi na zaznavanje glavnih idej. Zaključek - izraža prošnje in upe, nam zagotavlja nadaljnje partnerstvo.

Nasvet urednika: Za vsako od nalog obstajajo splošno sprejete formule. Če pismo končate vljudno, pokažete, da spoštujete svojega partnerja, ga nastavite na pozitivna čustva in pustite prijeten vtis. Ugotovite, v elektronski reviji "Tajniški imenik". Če želite prebrati članek, se registrirajte demo dostop za 3 dni.

Kako na koncu pisma napišete "s spoštovanjem"?

Enotni predpisi za poslovno korespondenco in njeno uskladitev s skupnimi standardi so značilni za velika podjetja. Oblikovanje pisemske glave, oblika "avtografov" na koncu sporočila postane del kultura podjetja, element sloga. Ne glede na to, ali gre za papirno ali elektronsko komunikacijo, je skladnost z enotnim standardom pokazatelj pozornosti do podrobnosti in pomembnih razlik.

V poslovni korespondenci obstaja več vrst zaključnih stavkov. Njihova izbira je odvisna od tega, ali prejemnika dobro poznate. Na primer, podpis "s spoštovanjem" v uradnem pismu ima nevtralen značaj. Če želite partnerja osredotočiti na nekaj ali ga znova spomniti na zahtevo, uporabite zadržane fraze:

• S spoštovanjem...
• S spoštovanjem...
• Z Najboljše želje...

Ko izbirate končno formulo vljudnosti, se poskušajte izogniti domačnosti. Zapomni si to kako dobro poznaš osebo komu pišete. Če je poznanstvo uradno, se držite uradnega stila.

Odgovor smo pripravili skupaj z uredništvom elektronske revije “ Tajniški imenik».

Maria BELDOVA odgovarja,
z. n. z. VNIIDAD, strokovnjak na področju dokumentacijske podpore za upravljanje

Kaj pričakujemo, ko pošljemo pismo partnerju ali stranki? Tako da naše informacije, tudi negativne, naredijo na naslovnika ugoden vtis in izzovejo odziv ali odločitev. To lahko dosežete, če upoštevate pravila dopisnega bontona, pravilno oblikujete pismo in pripravite besedilo Visoka kvaliteta. Vaše besedilo naj bo srednje glasno; vsebujejo potrebne argumente in jasen jezik ter imajo strukturo, ki najbolje prenaša informacije.

Tehnika 1. Ločite pomembno od drugotnega

Besedilo poslovnega pisma mora biti dovolj dolgo, da...

Celoten odgovor je na voljo po brezplačnem

»S spoštovanjem« na koncu pisma: z vejico ali brez nje

Končna oblika vljudnosti je podana na koncu besedila. Postavljen je na isto navpično črto z datumom, glede na desna stran. Stavek je od glavnega besedila ločen z dvema ali tremi presledki. Nahaja se nekoliko nižje rekviziti “Podpis”, vključno z imenom sestavljavčevega položaja, njegovim osebnim podpisom in prepisom. Ta ureditev je v skladu s standardi GOST 6.30-97, ki določa zahteve za pripravo dokumentov. Če je sporočilo izdano na uradnem pisemskem papirju ali je zasebnega značaja, naziv delovnega mesta in prepis podpisa nista vključena.

Vprašanje, kako napisati "s spoštovanjem" na koncu pisma: z vejico ali brez nje, nima jasnega odgovora. Veljavni sta obe možnosti. Odsotnost znaka je mogoče razumeti kot malomarnost in celo nepismenost. Po drugi strani pa se v skladu s pravili ločil te vejice ne sme uporabljati. Z vidika ruske slovnice je znak odveč. Besede »s spoštovanjem« niso uvodni stavek in podpis ni nagovor. Ta stavek pomeni, da je "To pismo v zvezi z vami napisal N.N." Kot v njej, v skrajšani različici, v skladu s pravili, vejica ni postavljena.

Zakaj se v praksi tako pogosto pojavlja? IN pravila dopisovanja V angleščini, nemščini in drugih evropskih jezikih je ta znak obvezen. Besedna zveza »s spoštovanjem« na koncu pisma v angleščini ni ločena le grafično, ampak tudi ločila. Sčasoma je pravilo, čeprav je slovnično napačno, postalo del norme ruskega jezika.

Zaključek pisma: vzorec pisanja fraze "s spoštovanjem"

Kako napisati "s spoštovanjem" v poslovnem pismu v angleščini?

Pravila poslovno komuniciranje v angleškem jeziku so v mnogih pogledih podobni tistim, sprejetim v Rusiji. Na koncu se prejemnik zahvali za čas in izrazi namero nadaljevanja dopisovanja. Uporabljajo se tudi običajne fraze: "s spoštovanjem", "s hvaležnostjo", "z najboljšimi željami". Nato v novi vrstici navedite priimek in ime prevajalca ter njegov položaj. Poglejmo primer: kako podpisati pismo v angleščini "s spoštovanjem ..."

Tabela 1. Končne formule vljudnosti v angleški jezik

	S spoštovanjem
Uporabite, če zdravljenje tam je ime prejemnika. Najpogostejša možnost.	Zastarela različica, najdena v britanski angleščini. Piše se, kadar v naslovu ni imena naslovnika: dragi gospod oz Spoštovana gospa	Ameriški ekvivalent za Britance S spoštovanjem.	Manj formalna možnost, sprejemljiva za dopisovanje s prijateljem. Različice: Lep pozdrav, Topli pozdravi, Lep pozdrav, Najlepši pozdrav
S spoštovanjem, Aleksander Klimov Direktor trženja	S spoštovanjem, Aleksander Klimov Direktor trženja	S spoštovanjem, Aleksander Klimov Direktor trženja	prijazni pozdravi, Aleksander Klimov Direktor trženja

Sposobnost taktne in pravilne uporabe standardnih klišejskih fraz je pokazatelj stopnje strokovnosti in znanja jezika. V angleškem pisanju se besedna zveza "s spoštovanjem" lahko izrazi na različne načine. Pri sestavljanju besedila za tujega partnerja upoštevajte vse dejavnike in izberite najprimernejši prevod.

Kako pravilno podpisati pismo: "s spoštovanjem" in druge formule vljudnosti

Pri sestavljanju sporočila mora pošiljatelj upoštevati ne le splošno sprejete standarde, temveč tudi pravila dobrega vedenja. Če pišete neznancu, nagovor pa je strogo formalen, uporabljajte ustaljene izraze. Slog poslovnega govora strogo omejuje izbiro fraz.

Če zadeva e-poštna korespondenca ali komuniciranje z ljudmi, ki jih dobro poznate, lahko odstopate od togih kanonov, medtem ko ostanete vljudni in korektni. Oglejmo si nekaj primerov končnih fraz, ki so sprejemljive v manj formalni komunikaciji.

Tabela 2. Uporaba alternativnih zaključnih izrazov

Poslovno pismo je uradni dokument, katerega vsak del opravlja določene naloge. Menijo, da si zadnji stavek vedno bolje zapomnimo. Zato je pomembno biti pozoren na končne stavke.

Vedeti, kdaj in kako pravilno napisati »spoštljivo« na koncu pisma je eden od elementov, ki poudarja vašo profesionalnost. Vedno bo izbrala kompetentna tajnica prave besede ali pa se omejite na nevtralen izraz vljudnosti. Hkrati ne bo okrnil prestiža podjetja in bo prejemniku posredoval informacije korektno in spoštljivo.

Število poslanih in prejetih e-poštnih sporočil dnevno je več kot 205 milijard, glede na poročilo The Radicati Group Email Statistics.

Ni učinkovitejših in učinkovitejših tržnih kanalov od e-pošte, vendar obstaja še en podcenjen primer uporabe: vaša pisma in pisma zaposlenih. Zaposleni dnevno komunicirajo s sedanjimi in potencialnimi strankami, kandidati za zaposlitev, partnerji, dobavitelji in industrijskimi voditelji osebno, ena na ena - in že imajo dragoceni odnosi s temi pomembnimi stiki.

E-poštna sporočila zaposlenih so pogosto podcenjen kanal, ki ga lahko tržniki uporabijo za distribucijo vsebine (notranje in zunanje) in povečanje konverzij. Ampak kako? Zahvaljujoč elektronskim podpisom zaposlenih.

Videti je preprosto, toda s kombinacijo podpisa z blagovno znamko in pasice s pozivom k dejanju, ki jo je mogoče klikniti, v vsakem od vaših e-poštnih sporočil zaposlenih lahko resnično razširite cilje svojega podjetja in jih dosežete.

Primeri elektronskih podpisov

1. Informacije za kupce o ponudbah in popustih

Oddelek za pomoč uporabnikom vsako leto pošlje strankam na tisoče e-poštnih sporočil. Imajo edinstveno sposobnost, da pritegnejo pozornost najpomembnejšega dela občinstva, kar je treba uporabiti za promocijo prihajajočih razprodaj in popustov. Tudi to dober način obveščati o novih ponudbah in tarifnih paketih.

2. Pretvarjanje vročih potencialnih strank v stranke

Kako ekipa za omogočanje prodaje sodeluje s kvalificiranimi potencialnimi strankami? Poleg sprožitve e-pošte in/ali telefonskih klicev, komunikacija prek E-naslov ena na ena je najbolj priljubljena možnost.

Pri teh vrstah e-pošte je personalizacija pomembna, vključitev poziva k dejanju za »naslednji korak« pa je še bolj pomembna. Pisma morajo biti uporabna, poučna za občinstvo in jim omogočiti, da nadaljujejo na naslednji korak.

3. Razširjanje informacij o primerih in pregledih

Zaposleni v podjetju (najpogosteje iz prodajnega oddelka) se tudi dopisujejo s potencialnimi strankami, ki so globoko vpletene v prodajni cikel. Ti prejemniki želijo informacije o tem, kako drugi vidijo ROI izdelka ali storitve.

Če jih želite obdržati vključene v prodajni tok, morate z njimi deliti študije primerov, posebne primere uporabe ali pričevanja ter potencialno stranko predstaviti uporabniku, ki ga lahko razumejo in se z njim identificirajo, da povečate zaupanje v blagovno znamko.

4. Oglaševanje prihajajočih dogodkov, mojstrskih tečajev, konferenc

E-poštni podpisi lahko privabijo več registracij, povečajo število ogledov v živo in izboljšajo stopnjo prijav po dogodku.

Ne glede na to, ali gre za delavnico, ki jo gosti podjetje, dogodek tretje osebe ali celo večerjo, lahko poziv k dejanju pri registraciji v podpisih vseh e-poštnih sporočil zaposlenih pomaga povečati število ogledov, klikov in prijav.

Kot veste, organizacija dogodkov zahteva veliko časa in truda, zakaj torej ne bi s pismi zaposlenih pritegnili več zainteresiranih ljudi?

5. Razširite nove priročnike, knjige ali panožna poročila

Sedanjim in potencialnim strankam boste najlažje posredovali vrednost in pomen vašega podjetja tako, da jim boste posredovali uporabne vsebine. Vsaka e-poštna interakcija ponuja priložnost za to, deljenje kakovostne in ustrezne vsebine pa pomaga graditi zaupanje in avtoriteto.

Toda kako zagotoviti, da vsak član ekipe distribuira nova knjiga ali panožno poročilo v vseh vaših poslanih e-poštnih sporočilih, ne da bi jih prisilili k pogovoru? Pod njihove napise lahko preprosto dodate svetel in lep poziv k dejanju!

6. Privabljanje občinstva na spletni seminar

Ali morate povečati stopnjo registracije in udeležbe na prihajajočem spletnem seminarju? Najhitrejši in najpreprostejši način za širjenje novice je, da v vsako poslano e-pošto vključite subtilen poziv k dejanju. Po koncu spletnega seminarja lahko spremenite poziv k dejanju v »oglejte si posnetek« in dodate povezavo do videa.

7. Vključitev videa za povečanje angažiranosti občinstva

Povprečen delavec pošlje in prejme približno 30-50 elektronskih sporočil na dan. Veliko jih je lahko neosebnih, naloga pa je, da vaše pismo izstopa od ostalih 30–50.

Pisanje poslovnega pisma ni nič manj pomembna naloga za vsako podjetje kot. Običajno je dokument sestavljen po preprosti shemi: pozdrav - glavni del - zaključek - podpis in datum. Po splošno sprejeti praksi se na koncu pisma namesto enostavnega podpisa (priimek in začetnice) uporablja bolj vljudna formula »S spoštovanjem« - priimek direktorja ali druge odgovorne osebe, v imenu katere je bil dokument sestavljen. se ji doda sestavljeno.

Ta fraza se uporablja še posebej pogosto (zaradi svoje preprostosti in nevtralnosti). Vendar se lahko na koncu pisma uporabijo druge formule; njihovi vzorci bodo podani spodaj.

Zakaj potrebujete podpis v poslovnem pismu?

Podpis v poslovnem pismu, tako kot v katerem koli drugem pismu (na primer v), je potreben predvsem zato, da prejemnik pozna ime naslovnika. S pravnega vidika je to edina nujna funkcija podpisa, zato jo lahko skrčimo na priimek in začetnice.

Pomembno: Zelo zaželeno je, da je dokument overjen z osebnim podpisom direktorja (vodje) in vsebuje na sebi (na koncu lista) odtis pečata ali žiga organizacije. Ti pogoji niso obvezni, vendar bo njihova izvedba bistveno povečala zaupanje v pošiljatelja prispevka.

Uporaba enega priimka brez formule "S spoštovanjem", čeprav dokumentu ne odvzema pravne veljave, ne more povzročiti pozitivna čustva v odnosu do pošiljatelja in preprosto odstopa od sprejetih norm vljudnosti v družbi. Prav zaradi tega se besede »s spoštovanjem« (in številne različice) pogosto uporabljajo v poslovnem in osebnem dopisovanju. Dodajanje na konec pisma ni težko (nič težje kot pošiljanje), vendar je rezultat več kot vreden porabljenega časa.

Pomembno: skladno s sprejeto prakso je besedna zveza »S spoštovanjem« na koncu pisma od priimka in položaja ločena z vejico.

"S spoštovanjem" na koncu pisma - vzorec

S spoštovanjem,
Generalni direktor Mayak-Neftegaz-Egorovka LLC
Ivanov I. I.

Trenutno se poleg osnovne fraze "S spoštovanjem", ki je na koncu pisma, uporablja še več možnosti, bolj ali manj formalnih in primernih za določene primere:

1. Samo priimek z začetnicami. V poslovnem prometu je dovoljena uporaba le med aktivno izmenjavo besedilnih sporočil; Poleg tega morata biti prvi in ​​zadnji med njimi zagotovo sestavljena v skladu z vsemi pravili.
2. « Imej lep dan" Dobra možnost za končno pismo v korespondenci, vendar jo lahko neznani naslovnik oceni kot ostro.
3. « Se vidiva" To formulo je smiselno uporabiti le takrat, ko namerava pošiljatelj kmalu srečati prejemnika.
4. « Vso srečo!»Tak sklep se lahko naslovniku zdi neresen in je zato dopusten le v polprijazni korespondenci.
5. « Hvala za vašo pozornost" Formula je priporočljiva za uporabo v poslovnih in komercialnih predlogih.

Naj povzamemo

Formula »S spoštovanjem« je uporabljena pred položajem in priimkom naslovnika na koncu pisma, da bi ustvarila bolj prijazno razpoloženje med prejemnikom. Prvotni stavek lahko nadomestite s katerim koli drugim - glavna stvar je, da je primeren.

Tudi za potrditev dokumenta je priporočljivo uporabiti osebni podpis vodje (direktorja) in pritrditi pečat ali žig - skupaj z besedno zvezo "S spoštovanjem" bodo ti podatki naslovniku dali občutek samozavesti v pošiljatelj.

Podpis v e-pošti - pomemben element sodoben poslovne komunikacije. Pravilen podpis v elektronskem sporočilu vas označuje kot resnega in odgovornega partnerja, ki spoštuje pravila bontona in norme poslovne komunikacije. V tem članku vam bomo povedali, kako podpisati pismo z elektronskim podpisom.

Iz članka se boste naučili:

Arthur Dabrowski, ustanovitelj marketinške storitve Freshmail, je razvil osem pravil, ki vam bodo pomagala ustvariti dober e-poštni podpis:

• Podpis ne sme biti dolg, optimalno 3-4 besedilne vrstice;
• Preprosto besedilo, brez zapletene kode HTML, ena barva, ena pisava;
• Omenite lahko prihajajoče predstavitve izdelkov ali prihajajoče dogodke;
• Povezava za naročnino v v socialnih omrežjih potrebno;
• Podpis mora ustrezati splošnemu korporativnemu slogu podjetja;
• Ne pozabite na podatke, ki so potrebni za vsako poslovno korespondenco - pravni naslov, kraj registracije itd.
• Primerno je uporabiti dve možnosti podpisa - polno in kratko. Prvi se uporablja pri vzpostavljanju stika, drugi - v vsakodnevni korespondenci.
• Ne pozabite preveriti, kako bo videti končni blok sporočila različne brskalnike in e-poštni odjemalci.

Kako podpisati pismo z elektronskim podpisom

Glede na naloge, ki jih elektronska komunikacija opravlja v vašem podjetju, je lahko končni blok sporočila element oglaševalske dejavnosti ali pa zgolj nakazuje specializacijo podjetja in sporoča dodatne Kontaktni podatki. Kakorkoli, podpis mora izgledati profesionalno. Pravilno oblikovanje tega dela sporočila lahko pomembno vpliva na vaš ugled in pomaga razširiti poslovne stike.

Obstaja dokaj pogosto napačno prepričanje, da je glavna stvar v pismu vsebina, pozdrav in končni blok pa nista pomembna. Seveda to ne drži. Vsebina sporočila je lahko karkoli - od oglaševalskih informacij o prihajajočih promocijah in dogodkih do preprostih čestitk ob obletnici. Pomembno je razumeti, da se bo večina prejemnikov vašega sporočila začela seznanjati s podpisom. Če jih to ne zanima, potem je možnost, da bo vaše sporočilo prebrano, minimalna.

Glede na količino informacij delimo podpise na več vrst:

Področje delovanja vašega podjetja, ciljno občinstvo Sporočilo in namen pisma določata izbiro želene možnosti končnega bloka. Včasih je v istem sporočilu uporabljenih več možnosti hkrati.

Pomembno je ohraniti ravnovesje in razmerja – končni blok ne sme biti daljši od samega besedila sporočila. In na splošno, poskusite ga ne preobremeniti z nepotrebnimi informacijami. Za to je lahko več razlogov:

preveč okrašen podpis bo odvrnil pozornost prejemnika od glavne teme;

obilica različnih pisav, barv in grafik je moteča;

Pravilen podpis v e-pošti

Če želite ustvariti pravilen končni blok sporočila, morate že od samega začetka pravilno konfigurirati vaš e-poštni odjemalec, kar vam bo kasneje pomagalo avtomatizirati postopek vstavljanja tega bloka v sporočilo.

Oglejmo si postopek nastavitve e-poštnega odjemalca na primeru Gmail.com. To je ena najbolj priljubljenih in najhitrejših e-poštnih storitev, njene nastavitve pa so v veliki meri podobne tistim pri drugih storitvah.

Prva stopnja

registracija. Razvijalec Gmail– podjetje Google, torej če že uporabljate katero od storitev tega podjetja, lahko uporabite svoje predhodne podatke za avtorizacijo na spletnem mestu.

Druga faza

nastavitev vašega poštnega predala. Običajno zadoščajo privzete nastavitve (kako so prikazana pisma in stiki, antispam, kodiranje). Poleg njih vam e-poštni odjemalec omogoča konfiguracijo samodejnega vstavljanja končnega bloka. Pri nastavljanju tega parametra morate biti še posebej previdni.

Tretja stopnja

Nastavitev bloka končnega sporočila je podobna urejanju besedilnega sporočila:

• konfigurirajte vrsto in velikost pisave;
• izberite barvo besedila in njene možnosti (ležeče, krepko, podčrtano).
• lahko vstavite povezavo do spletne strani podjetja;
• lahko vstavite grafični logotip podjetja;
• konfigurirati prikaz seznamov, oblikovanje, zamiki itd.
• konfigurirajte navedbo.

O zadnji možnosti je treba razpravljati ločeno. Citiranje je vstavljanje vnaprej pripravljenih sloganov vašega oglaševalskega podjetja v besedilo pisma. Lahko so vstavljeni na začetku besedila takoj za logotipom in imenom podjetja ali pa na koncu, za podrobnostmi.

Priročna možnost poštne storitve - vezava podpisi na skupino naslovov. Kaj to pomeni? Pripravite lahko več možnosti za končne bloke sporočil in vsako možnost povežete z določeno skupino prejemnikov ali z enim določenim naslovom. Na primer, za vse stranke - možnost z oglaševalskimi povezavami in slogani ter za vse stranke - možnost s podrobnostmi in bančnimi računi.

Seveda lahko v nastavitvah vedno uredite katero koli različico končnega bloka. Ne pozabite shraniti svojih sprememb.

Preberite tudi:

• Elektronski podpis: papirologija, zaščitena s kriptografijo

Povezava do spletnega mesta ali strani na družbenih omrežjih

V predlogo za končni blok sporočila lahko vstavite povezavo do vaše uradne spletne strani ali strani na družbenih omrežjih. Če postavljate blok za stranke in jih želite zanimati za različne storitve vašega podjetja, naredite povezave do posameznih strani spletnega mesta, kjer so te storitve podrobno opisane ali implementirane.

Grafični logotip

Učinkovita podrobnost vašega sporočila bo umestitev logotipa vašega podjetja vanj. Če je nimate, lahko vstavite sliko stavbe vašega podjetja z napisom ali samo grafično oblikovano ime podjetja.

O tem, ali bi morali v svoje sporočilo vključiti sliko ali ne, je sporno. Seveda, če pošiljate enkratna sporočila veliko število potencialne stranke in želite, da si zapomnijo ime vašega podjetja, vam bo pri tem pomagal grafični vložek. Po drugi strani pa pri dolgotrajni dnevni korespondenci z istimi strankami vnašanje nepotrebnih podrobnosti v sporočilo ni primerno.

Lastnoročni podpis

Druga možnost slike je fotografija ročno napisanega avtograma vašega vodje ali avtorja besedila. Tudi tu je treba takoj postaviti prioritete. Če je to prvo pismo potencialnemu partnerju ali stranki, potem grafični element bo vaše sporočilo naredilo izvirno in nepozabno, a če ga boste še naprej nenehno vstavljali v nadaljnjo korespondenco, bo prenehalo biti izvirno in bo pokazalo pomanjkanje okusa, takta in občutka za mero.

Drugo opozorilo je, da lahko ročno napisan avtogram v e-pošti ogrozi varnost podatkov.

Končna faza namestitve

Zadnji je ostal in zelo pomembna faza nastavitve za končni blok sporočil. Preveriti morate, kako bo videti v pravem pismu in na različnih platformah. Če želite to narediti, morate poslati sporočilo na svoj naslov in ga poskusiti odpreti v čim več napravah, brskalnikih in e-poštnih odjemalcih. Preverite, kako bo izgledal končni blok mobilni telefon, tablici, prenosniku, v različnih brskalnikih in v različnih e-poštnih odjemalcih, kot je Microsoft Outlook.

Če najdete tudi najmanjše sledi ali nedoslednosti, previdno ponovite blok. Ne pozabite, da se bo sčasoma ponovilo v številnih pismih.

Podpis v e-pošti: primer

Standardno podpis podjetja– ta možnost je primerna v vseh situacijah in za vse črke. Kako zgleda? Boris van Zanten, soustanovitelj The Next Web, priporoča to možnost:

S spoštovanjem,

Boris van Zanten

Soustanovitelj The Next Web, Twitter Counter in nekaterih drugih.

Sledi mi na tviterju

Sledite mi na Facebooku

Sledite mi na Linkedinu

Pred podpisom morate postaviti ločilo. To je vodoravna črta, ki ločuje podpis od glavnega besedila pisma. V bistvu je to najboljša možnost, če niste nagnjeni k tveganju in preobremenitev pisma z nepotrebnimi informacijami.